CampusFrance CampusFrance Mode d'emploi

Année
20142015
Mon guide CampusFrance
Saisir son dossier académique
(Formulaire)
Enregistrer ses choix de formations
(Démarches)
Dépôt du dossier
Listes des pièces pédagogiques
Calendrier
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 1
Table des matières
Saisir son dossier académique avec le formulaire CampusFrance .......................................................... 3
1.
La partie cursus............................................................................................................................ 5
2.
La partie Langues ....................................................................................................................... 10
3.
La partie Motivations ................................................................................................................ 11
4.
La partie Validation ................................................................................................................... 12
Enregistrer ses choix de formations ...................................................................................................... 14
(filières et établissements) .................................................................................................................... 14
1.
Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 .................. 17
2.
Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en master 1 ......................... 23
Déposer son dossier .............................................................................................................................. 28
Listes des pièces à déposer ................................................................................................................... 30
Calendrier 2013-2014 ............................................................................................................................ 33
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 2
Saisir son dossier académique avec le formulaire
CampusFrance
Votre dossier académique vous permet d’indiquer votre cursus (bulletins, diplômes, expériences
professionnelles, stage), les langues que vous pratiquez, votre projet d’études et projet
professionnel, vos motivations.
Cliquez sur Mon Dossier puis
sur Je saisis mon dossier
académique ou sur le menu à
gauche de votre espace
personnel puis sur Formulaire
CampusFrance pour accéder
et remplir votre dossier en
ligne
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 3
La partie Cursus permet de
saisir vos bulletins, afin de faire
une description de votre
parcours scolaire, universitaire
et professionnel
La partie Langues
permet d’indiquer
votre niveau en
français en anglais
et autres langues
étrangères
La partie Motivations permet
d’indiquer votre projet
d’étude, projet professionnel
votre CV et vos motivations
La partie Validation
permet de valider
l’ensemble de votre
formulaire
Mode d’emploi
de la partie
Cursus. Lisez
attentivement
ce mode
d’emploi avant
de remplir Vos
activités
Indiquez
uniquement
l’année de
votre
baccalauréat et
le type de Bac
obtenu (selon
votre
situation). Les
autres champs
sont à laissés
vides
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 4
1. La partie cursus
Attention : n’indiquez que les bulletins de notes des 3 années d’études réussies les plus récentes, le
bulletin de notes du baccalauréat, les diplômes d'études supérieures et l'année en cours.
Création d’une activité :
Types d’activités proposés :
Vous devez choisir
le type de bulletins
ou l’activité que
vous souhaitez
intégrer dans votre
cursus. Après la
sélection cliquez
sur Suivant
Lycée : pour créer un bulletin du lycée (seconde, première et terminale)
Baccalauréat ou équivalent : pour créer le relevé de notes du Bac
Etudes supérieures : pour créer les relevés de notes post-bac
Diplômes d’études supérieures : pour créer les diplômes universitaires
Concours : pour indiquer les concours que vous avez réussis
Stage : pour indiquer les stages effectués (dates et descriptif)
Expériences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occupés (dates et descriptif)
Aucune activité : pour indiquer les périodes d’inactivité ou la période après le Bac où vous n’avez pas encore été orienté à l’université.

Exemple de bulletins de notes du lycée :
Sur la page 1, vous
devez indiquer les
renseignements sur
votre établissement,
l’année et la série
de votre bulletin
Pour chaque bulletin il est important d’indiquer la série (si vous n’indiquez pas la série, le logiciel
enregistre la série S5 par défaut).
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 5
Sur la page 2, indiquez
vos notes. Vous
pouvez également
scanner vos bulletins.
Remplissez
obligatoirement tous
les champs précédez
de * et colorés en
rouge
Indiquez s’il
s’agit d’un
bulletin
semestriel,
trimestriel ou
annuel (Unique)
Cet onglet vous permet de scanner
vos bulletins. Cela reste facultatif,
mais attention, certains
établissements peuvent l’exiger.
Vérifiez auprès des établissements.
Vérifiez que toutes les
informations sont correctes et
enregistrez votre bulletin
Indiquez les notes
pour chaque
matière.
Attention il s’agit
de la moyenne
par matière à la
fin du semestre,
du trimestre ou
de l’année.
Mettre X lorsque
vous ne
connaissez pas
encore la note ou
lorsqu’il s’agit
d’une matière
non notée, ou
une matière
notée sur un seul
semestre
Les matières s’affichent automatiquement pour les bulletins du lycée des séries françaises et
sénégalaises. Pour les autres et pour les bulletins post-bac, vous devez indiquer les matières en
cliquant sur le
pour créer ou ajouter vos matières. L’icône
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
permet de supprimer des matières.
Page 6

Exemple du relevé de notes du Baccalauréat
Sur la page 1, vous
devez indiquer les
renseignements sur
votre établissement,
l’année et la série
de votre Bac
Indiquez : Unique si
vous avez eu votre
bac au 1er tour ou si
vous devez passer le
Bac cette année,
Semestriel si vous
avez eu le bac au
second tour
Indiquez les
notes pour
chaque matière
si vous avez déjà
obtenu votre
Bac. Attention il
s’agit de la
moyenne par
matière comme
indiqué dans
votre relevé de
note. Si vous
n’avez pas
encore obtenu le
bac, mettez X à
la place des
notes.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 7
Attention pour les candidats ayant déjà obtenu leur Baccalauréat : si vous avez obtenu le
Baccalauréat au second tour, vous devez obligatoirement indiquer les notes du 1er et du 2ème tour. Ne
remplacez pas les notes du 1er tour par ceux du second tour.
Voir l’exemple ci-dessous :
Sélectionnez « Semestriel » pour la période
d’évaluation. Il faudra donc considérer 1er
semestre comme le 1er tour et 2ème semestre
comme étant le second tour
Attention : Lorsque certains champs ne sont pas remplis ou qu’il manque une activité, vous verrez
apparaître ce message dans votre formulaire :
Remplissez donc soigneusement cette partie, car elle indique votre parcours aux établissements.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 8
Exemple de la partie Cursus remplie par un lycéen
Exemple de la partie Cursus remplie par un étudiant
Exemple de la partie Cursus remplie par un professionnel
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 9
2. La partie Langues
Si vous avez
déjà
séjourné en
France,
remplissez
cette partie
Si vous avez
passé des
examens ou
test
linguistique,
vous pouvez
les indiquer
(par exemple
DELF,
TOEFL,…)
Cette partie
doit être
remplie si
vous avez
effectué un
examen
d’anglais
officiel
(TOEFL,
GMAT,…).
L’épreuve du
Bac ou les
examens à
l’université
n’en font pas
partie.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Indiquez
votre niveau
de français,
d’anglais et
les autres
langues
pratiquées
Page 10
3. La partie Motivations
Cliquez sur
pour ajouter votre
photo. Elle doit être
au Format Jpeg et ne
doit pas dépasser
300 DPI 26*32 mm.
La photo n’est pas
obligatoire
Indiquez votre CV. Vous
pouvez également le
scanner en cliquant sur
. Si vous souhaitez
changer votre CV, il
vous suffit d’enregitrer
le nouveau CV ici
Indiquez votre projet
d’études et/ou projet de
recherche. Les études que
vous envisagez de suivre
Indiquez votre projet
professionnel
Indiquez vos
motivations par
rapport aux formations
et aux établissements
sollicités
Indiquez vos motivations
en cas de changement
d’orientation
uniquement
Après vérification des informations, cliquez sur
le bouton Valider
Cette partie de votre dossier est importante car elle permet aux établissements de juger de votre
projet d’études, de votre projet professionnel, de l’intérêt que vous portez à leurs formations et à
leurs structures. Prenez donc le temps de bien remplir cette partie. Vérifier les informations,
l’orthographe et la grammaire avant de valider.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 11
4. La partie Validation
Chacune de ces
rubriques doit être
notées complet. S’il
est noté incomplet,
cela signifie que la
rubrique n’a pas été
remplie
correctement.
Après avoir vérifié les informations de chaque
rubrique. Vous pouvez valider votre formulaire.
Lorsque vous validez votre
formulaire, il ne vous est plus
possible de le modifier.
Cliquez sur OK
Un message de
confirmation vous
indique également
l’étape suivante.
Cliquez sur Revenir à
mon dossier pour
accéder à votre page
d’accueil.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 12
Votre
formulaire est
validé lorsque
vous avez une
date de début
et fin de
formulaire sur
la barre de
suivi de vos
étapes
Date de validation
de votre formulaire
Si le formulaire n’est pas validé, vous ne pourrez pas valider vos démarches
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 13
Enregistrer ses choix de formations
(Filières et établissements)
Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui
vous intéressent. Vérifiez que votre formulaire est bien validé avant de commencer vos sélections. Le
formulaire doit être validé pour que vous puissiez valider vos démarches.
Cliquez sur Mes démarches dans le
menu à gauche de votre espace
personnel ou sur l’étape Je
formule mes demandes de
formation dans Mon dossier pour
accéder à la liste des démarches
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 14
Cliquez sur ce lien pour
sélectionner et enregistrer les
formations choisies
Carte de
France avec
les régions et
les
départements
et les grandes
villes
Précisez le type
de demande
Indiquer
obligatoirement
l’année d’entrée
dans la
formation pour
débuter la
recherche
2 possibilités de
recherche : la
*Recherche par
établissement
et la
**Recherche
par formation
* La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d’établissement pour des demandes en :
- Licence 1, Licence 1 santé =
- Ecoles d’architecture (tous niveaux) =
- Instituts Universitaires de Technologies (IUT) =
DUT
- Consortium Polytech =
établissements du réseau Polytech
pour des demandes en
pour les demandes dans les
- Pour les autres formations, lorsque vous connaissez le nom de l’établissement =
Consultez la page 17 pour voir un exemple de recherche par Etablissement
** La Recherche par formation : permet d’effectuer une recherche par domaine d’étude ou par la
référence du Catalogue CampusFrance. Ne pas l’utiliser pour les demandes citées dans la recherche
par établissement.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 15
Critères de
recherche des
formations
Référence
donnée au
niveau du
Catalogue
CampusFrance
Indiquer
obligatoirement
l’année d’entrée
dans la
formation pour
débuter la
recherche
Consultez la page 24 pour voir un exemple de recherche par formation
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 16
1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1
Sélectionnez le groupement de
formations : DAP blanche, DAP
Jaune
Sélectionnez la
filière
Précisez le niveau
d’entrée que vous
sollicitez pour cette
formation. Par
exemple année 1
pour la 1ère année
Indiquez la
spécialité
Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 17
La liste des
établissements et des
formations apparaît.
Pour les demandes en
1er cycle universitaire :
vous devez
sélectionner les
établissements en une
seule fois. Nous vous
rappelons que vous
pouvez choisir 3
établissements pour
les demandes en L1 ou
L1 santé et 2
établissements pour
les demandes en
architecture
La liste peut contenir
plusieurs pages
Faites vos
choix
d’universités
et cliquez sur
Valider
Une fois votre sélection terminé, cliquer sur Valider pour valider votre sélection.
La
permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription (vous devez
impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque
établissement
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 18
Après avoir validé, vous pouvez consultez le récapitulatif des établissements choisis, les enregistrer
ou annuler si vous souhaitez faire d’autres sélections.
Si ces choix
vous
conviennent,
cliquez sur
Enregistrer
Rappel :
lorsque vous
enregistrez
une
démarche, il
est nécessaire
de la valider
Cette partie vous indique
si votre démarche est ou
non validée
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 19
Vous permet de vérifier si
l’établissement est connecté
ou non. Consultez la liste des
établissements connectés
(cliquez sur le lien pour
accéder à cette liste)
Cliquer sur le
pour éditer
votre démarche
et pouvoir la
valider
Rappel de la date
limite
d’enregistrement
pour cette
procédure
Permet d’ajouter
d’autres
formations
Edition et validation de votre démarche (après avoir cliqué sur le
)
Les champs cidessous sont à
remplir pour
pouvoir valider
votre
démarche
Déterminez l’ordre de priorité
de vos demandes. L’envoi de
votre dossier aux universités
s’effectuera dans cet ordre
Indiquez vos motivations par rapport à
l’établissement. Vérifier les informations,
l’orthographe, la grammaire avant de valider. Cliquer
ensuite sur Enregistrer
La date de début de formation
correspond au mois où débute
votre formation, donc en
général ce sera au mois de
septembre (09/2012).
Concernant la durée de la
formation, il s’agit souvent
d’une formation sur 9 à 10
mois (septembre à juin)
Les informations complémentaires
vous permettent de connaître les
coordonnées des établissements,
les dates et les modalités
d’inscription.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 20
Lorsque vous avez donné l’ordre de
priorité et rempli vos motivations
pour chacune de ces formations,
cliquez sur
pour confirmer et
valider votre démarche
Cocher la case
correspondant
à votre situaton
et indiquez Sur
place à
l’université. Ce
qui signifie que
vous suivrez les
cours sur place
(et non à
distance)
Indiquez votre
situation par
rapport au
Baccalauréat
Cliquez ensuite
sur Valider
Attention une fois votre démarche validée, vous ne pouvez plus la modifier.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 21
Vous pouvez ensuite consulter le récapitulatif de votre démarche.
Cliquez ensuite sur Précédent pour
revenir sur la page de vos démarches
Permet de visualiser les informations
concernant chaque demande et
d’envoyer un message à l’établissement
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 22
2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en master 1
Les étudiants qui souhaitent faire une demande en, CPGE, DEUST, BTS, en Licence 2, en Licence 3,
Licence professionnelle, Master ou Doctorat, doivent passer par la recherche par formation.
Cliquez sur ce lien pour
sélectionner et enregistrer les
formations choisies
Remplissez ces
champs pour
débuter votre
recherche
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 23
Précisez la
Spécialité
pour affiner
votre
recherche
Indiquer le
Domaine
d’étude de
la formation
Correspond à la
référence de la
formation sur le
catalogue
CampusFrance.
Permet une recherche
plus rapide lorsque
vous connaissez déjà
la formation
Indiquez le
Type de
formation
Indiquez le niveau d’entrée
sollicité pour cette formation. Par
exemple année 1 pour un master
1 ou année 2 pour un master 2.
Attention : indiquez bien année 1
pour une licence professionnelle
Cliquez sur le
pour sélectionner la formation
La liste peut
contenir
plusieurs pages
Intitulé
de la
formation
choisie
Case à cocher
pour sélectionner
les établissements
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 24
La
permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription (vous
devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque
établissement
Sélectionnez la formation en cochant la case.
Enregistrez votre
démarche
Rappel : lorsque
vous enregistrez
une démarche, il
est nécessaire de
la valider
Cliquez sur
pour éditer la
démarche et
enregistrer vos
motivations
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 25
La date de début de formation
correspond au mois où débute
votre formation, donc en
général ce sera au mois de
septembre (09/2012).
Concernant la durée de la
formation, il s’agit souvent
d’une formation sur 9 à 10
mois (septembre à juin)
Les informations complémentaires
vous permettent de connaître les
coordonnées des établissements,
les dates d’inscription sur leurs
sites, les modalités d’inscription.
Indiquez vos motivations par rapport à
l’établissement. Vérifier les informations,
l’orthographe, la grammaire avant de valider. Cliquer
ensuite sur Enregistrer
Attention : dans la partie Motivations, vérifiez les informations, l’orthographe, la grammaire avant de
valider. Cliquer ensuite sur Enregistrer
Lorsque vous avez rempli vos
motivations pour chacun des
établissements, cliquez sur
pour
confirmer et valider votre démarche
Vous pouvez aussi ajouter un
autre établissement à cette
formation
Vous pouvez aussi choisir une
autre formation (autres
domaines par exemple)
Après validation de votre démarche, vous ne pouvez plus la modifier ou la supprimer.
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 26
Message
d’information
sur votre
démarche.
Cliquez sur
Précédent
Etat de votre
demande. Permet
aussi de voir si
l’établissement est
connecté ou
d’envoyer un
message
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 27
Déposer son dossier
Cliquez sur cette
Etape pour prendre
rendez-vous pour le
dépôt de votre
dossier
Choisissez votre lieu
de dépôt. Les dépôts
sont possibles à :
Dakar, Kaolack,
Saint-Louis et
Ziguinchor
Choisissez une date
et une plage
horaire
disponibles.
Cliquez ensuite sur
le bouton Valider
en bas de page
Confirmez votre
rendez-vous
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 28
Imprimez votre
convocation
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 29
Listes des pièces à déposer
Pour les demandes de préinscription en
L1 ; L2 ; écoles d’architecture (tous niveaux) ; L1 santé (année commune aux 4 filières de Santé : Médecine ;
Dentaire ; Sage Femme ; Pharmacie)
Dépôt du 15 novembre 2014 au 22 janvier 2015
Attention Ecole d’architecture du 22 novembre 2014 au 15 janvier 2015
Déposez 1 copie de chacun de ces documents
Ne pas les légaliser. Respectez l'ordre de classement.
Pas de duplicata des bulletins de notes ni de récépissé de la carte d'identité
Pour les candidats qui préparent le baccalauréat en 2015
Bulletins de notes de la seconde (1er et 2e semestres)
Bulletins de notes de la première (1er et 2e semestres)
Certificat de scolarité ou Carte de lycéen
Bulletins de notes de la terminale (1er semestre ou 1er trimestre)
L'une des pièces suivantes : copie lisible de votre passeport en cours de validité ou copie lisible de votre carte d’identité
Après réception d'une préinscription
Si l'établissement est connecté : copie de l'attestation de préinscription éditée dans votre espace personnel.
Si l'établissement est non connecté : l'attestation de préinscription originale et 1 copie légalisée (Pas de document scanné ni d'email).
Relevé de notes du Baccalauréat et attestation provisoire de réussite au Bac
Pour les candidats ayant déjà obtenu le baccalauréat
Diplôme du Baccalauréat ou attestation provisoire de réussite au Baccalauréat (Ne pas faire de demande d’attestation spéciale)
Relevé de notes du Baccalauréat
Bulletins de notes de 3 dernières années d’études réussies (de la plus ancienne à la plus récente)
Attestations de réussite ou de passage des années d’études universitaires réussies (de la plus ancienne à la plus récentes) le cas
échéant
Attestation d'inscription ou carte d’étudiant (de la plus ancienne à la plus récente, y compris l’année en cours)
L'une des pièces suivantes : copie lisible de votre passeport en cours de validité ou copie lisible de votre carte d’identité
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 30
Après réception d'une préinscription
Si l'établissement est connecté : copie de l'attestation de préinscription éditée dans votre espace personnel.
Si l'établissement est non connecté : l'attestation de préinscription originale et 1 copie (Pas de document scanné ni d'e-mail)
Relevé de notes de l'année en cours et attestation de réussite
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 31
Pour les demandes de préinscription en CPGE; DUT ; BTS ; IUP ; Licence 3 ; Master 1 ou 2 ; Doctorat ; DU ; DEUST ; Ecole
d’ingénieurs, Ecole de Commerce, Concours…
Dépôt du 1er décembre 2014 au 31 mars 2015
Attention DUT dépôt du 1er décembre 2014 au 20 mars 2015
Déposez 1 copie de chacun de ces documents
Ne pas les légaliser. Respectez l'ordre de classement.
Pas de duplicata des bulletins de notes ni de récépissé de la carte d'identité
Pour les candidats qui préparent le baccalauréat en 2015
Bulletins de notes de la seconde (1er et 2e semestres)
Bulletins de notes de la première (1er et 2e semestres)
Certificat de scolarité ou carte lycéen
Bulletin de notes de la terminale (1er semestre ou 1er trimestre)
L'une des pièces suivantes :
- copie lisible de votre passeport en cours de validité,
- copie lisible de votre carte d’identité
Après réception d'une préinscription
Si l'établissement est connecté : copie de l'attestation de préinscription éditée dans votre espace personnel.
Si l'établissement est non connecté : l'attestation de préinscription originale et 1 copie (Pas de document scanné ni d'e-mail).
Relevé de notes du Baccalauréat et attestation provisoire de réussite au Bac
Pour les candidats ayant déjà obtenu le baccalauréat
Diplôme du Baccalauréat ou attestation provisoire de réussite au Baccalauréat (Ne pas faire de demande d’attestation
spéciale)
Relevé de notes du Baccalauréat
Relevé de notes des 3 dernières années d'études réussies (de la plus ancienne à la plus récente).
Attestation de réussite ou de passage des 3 dernières années d’études réussies (de la plus ancienne à la plus récente)
Attestations d'inscription de chaque année d'études après le Baccalauréat (de la plus ancienne à la plus récente, y compris
l'année en cours)
Attestation de stage ou d'emploi le cas échant
L'une des pièces suivantes :
- copie lisible de votre passeport en cours de validité,
- copie lisible de votre carte d’identité
Après réception d'une préinscription
Si l'établissement est connecté : copie de l'attestation de préinscription éditée dans votre espace personnel.
Si l'établissement est non connecté : l'attestation de préinscription originale et 1 copie (Pas de document scanné ni d'e-mail).
Relevé de notes de l'année en cours et attestation de réussite
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 32
Calendrier 2015-2016
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 33
Espace CampusFrance Sénégal
Année 2014-2015
Page 34
">