Bien accueillir pour recruter
En quoi cela consiste?
La Fédération évaluera le nombre de jeunes licenciés qui ont participé à une action
promotionnelle. Les organisateurs ayant le taux de licenciés le plus élevé seront récompensés (pourcentage du nombre de licenciés en rapport avec le nombre de participants à
l’action).
Bien animer pour fidéliser
Quelles démarches dois-je entreprendre ?
1-A faire au moins un mois avant l’action promotionnelle
Se faire connaître en tant que participant au Grand Jeu :
Pour cela je rejoins l’onglet « PPP » dans « Espace Mon Club » : Je
remplis le formulaire prévu à cet effet (Nom du Club ; coordonnées du
responsable ; date de l’action promotionnelle ; type d’organisation ; renseignement sur la commande _ coût 0.50€ par participant prévu)
Suite à cette démarche :
Je rentre dans la base des participants au grand jeu.
A quels publics doit s’adresser l’opération promotionnelle ?
Tous les jeunes, garçons et filles, non licenciés, âgés de 4 à 7 ans.
Quel type d’organisation faut-il mener ?
Le type d’organisation est indéfini, cela peut-être Baby Ping en Famille, Baby
Ping à l’Ecole, Festival ou toute autre organisation visant à promouvoir l’activité en
vue de recruter de nouveaux licenciés. A ce titre, la fédération fournit à tout
organisateur un CD contenant tous les outils pour des organisations clé en main.
Qui peut jouer ?
Un Club. Une école peut aussi s’inscrire au grand Jeu si elle a un partenaire. Effectivement, bien que l’action soit initiée par les écoles, seuls les Clubs
peuvent licencier.
Comment sont classés les organisateurs ?
Les organisateurs sont inscrits dans l’un des trois concours ouverts en
fonction du nombre de participants à l’action :
< 50 participants
> 50 participants
> 100 participants
Dans chacun des trois concours, c’est le pourcentage de nouveaux licenciés par rapport au nombre des participants à l’action qui
classera les clubs.
Quand a lieu le Grand Jeu ?
L’organisateur met en œuvre son action promotionnelle quand il veut pendant la
saison (N).
Pour cela, il enregistre la liste nominative des participants sur SPID, rubrique
« Espace Mon Club », onglet « PPP ».
Tout nouveau licencié enregistré par la suite dans la base de données fédérale
incrémente un compteur pour l’organisateur. Ce compteur sera stoppé le 30 Octobre de
la saison (N+1).
main)
Je reçois le CD
CD--rom de l’organisateur (Avec les actions promo Clé en
Je reçois la commande (raquettes, balles, bracelets et sur ma boîte e-mail un flyer
personnalisable (cf. rubrique 8.) à remettre à chaque participant).
2-A faire dans un délai de 7 jours après l’organisation promotionnelle :
Entrer la liste des participants à l’action dans un délai de 7 jours après la date don-
née pour l’action. Après cette date la page sera bloquée et vous ne pourrez
plus entrer de noms.
Pour cela je rejoins de nouveau l’onglet « PPP » dans « Espace
Mon Club »: Je remplis le formulaire prévu à cet effet (Nom –
prénom – date de naissance). Seuls les enfants âgés de 4 à 7 ans
seront pris en compte.
Suite à cette démarche :
Je rentre dans l’un des trois concours mis en place:
< 50 participants
> 50 participants
> 100 participants
Je recevrai périodiquement mon classement jusqu’à la clôture du
concours (le 30 Octobre de la saison (N+1).
Qu’est-ce que le Flyer personnalisable ?
Le flyer personnalisable est destiné aux enfants, il a pour but de leur faire visiter un site
internet dédié à la promotion du Tennis de Table et élaboré à l’occasion de la mise en place de ce
Grand Jeu Concours. Les Clubs organisateurs, qui le souhaite, peuvent ne remettre une raquette
« Panda » qu’aux seuls participants ayant visité le site promotionnel.
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