OpenOffice.org Impression de planches de photos Mode d'emploi
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Imprimez vos planches de photos (Avec Writer Étiquettes) Version 1.0 du 05.01.2007 Réalisé avec : OOo 2.0.4 Plate-forme / Os : Toutes Distribué par le projet fr.OpenOffice.org fr.OpenOffice.org Sommaire 1 - Introduction...................................................................................................3 2 - L'outil « Étiquettes »......................................................................................3 2.1 Appelez le menu : -Fichier-Nouveau-Étiquettes-.................................................3 2.1.a Onglet : « Options » :................................................................................................3 2.1.b Onglet : « Format » :.................................................................................................3 2.1.c Onglet : « Étiquettes » :.............................................................................................4 2.1.d Si vous désirez conserver ce formatage pour avenir............................................ l' ...4 2.2 Cliquez sur le bouton « Nouveau document »....................................................4 2.3 Créez des pages supplémentaires......................................................................4 2.3.a Sélectionnez la page.................................................................................................4 2.3.b Copiez la page dans le presse-papier.......................................................................4 2.3.c Dé-sélectionnez la page............................................................................................4 2.3.d Collez........................................................................................................................4 3 - L'insertion des photos...................................................................................5 3.1 Avec : -Insertion-Image-......................................................................................5 3.2 Par : « Glisser-Déposer »....................................................................................5 3.3 Par la « Gallery ».................................................................................................6 4 - D'autres formats............................................................................................6 4.1 Planche de 2 photos de 12x18 cm......................................................................6 4.2 Planche de 4 photos de 8x12 cm........................................................................6 4.3 Planche de 25 photos de 3,5x4,5 cm..................................................................7 5 - Informations complémentaires......................................................................7 5.1 Espace documentaire..........................................................................................7 5.2 Listes de diffusion................................................................................................7 6 - Crédits .........................................................................................................8 7 - Licence.........................................................................................................8 Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 2/8 fr.OpenOffice.org 1 - Introduction Vous avez certainement sur votre disque dur de belles collections de photos, et vous souhaitez en imprimer quelques unes. Le dossier « Photos » dans lequel elles sont rangées vous propose peut-être une option « Imprimer » toute préparée, mais qui ne vous convient pas forcément ! Les formats proposés sont différents de ce que vous désirez. Ne cherchez pas trop loin ce que vous avez sous la main ! En effet, l'outil « Étiquettes » convient parfaitement pour ce genre d'opération, et vous n'aurez pas à vous soucier de la taille des Illustration 1: Ouvrir Étiquettes photos, puisqu'elles vont s'adapter automatiquement aux cadres mis en place. 2 - L'outil « Étiquettes » Essayez de réaliser la manipulation simple qui suit, et vous aurez tout compris ! 2.1 Appelez le menu : -Fichier-Nouveau-ÉtiquettesLa boite de dialogue « Étiquettes » s'affiche avec trois onglets. Illustration 2: La boite de dialogue Étiquettes 2.1.a Onglet : « Options » : vous dé-cochez « Synchroniser le contenu » et vous conservez : « Page entière » 2.1.b Onglet : « Format » : vous entrez scrupuleusement les valeurs figurant sur illustration l' 2 elles correspondent à une planche de 8 photos au format 6x9 cm. Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 3/8 fr.OpenOffice.org 2.1.c Onglet : « Étiquettes » : vous vérifiez que tous les champs sont vides. 2.1.d Si vous désirez conserver ce formatage pour l'avenir vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » de l'onglet « Format », il vous est demandé une marque, vous pouvez indiquer : « Photos » par exemple, et pour le type : « 6x9 » dans le cas présent, car c'est le format que nous allons obtenir à 'limpression. Vous retrouverez ainsi facilement votre composition sur l'onglet « Étiquettes » en cliquant sur « Marque » et « Type ». (avant d'ouvrir un type, toujours vérifier 'longlet : Options ! ) 2.2 Cliquez sur le bouton « Nouveau document » Vous voyez apparaitre votre page blanche remplie de huit cadres à bordure grise. Ces cadres sont protégés en position et en taille. (il faut que l'option : -Affichage-Délimitations du texte-soit activée) Vous pouvez vérifier dans -Format-Page- que les dimensions de la page sont très proches et ne dépassent pas celles d'un format A4. Ne modifiez rien, votre imprimante s'en accommodera bien. A ce stade, nous serions prêts à insérer les photos, mais avant posons nous la question : huit emplacements, est-ce suffisant ? Si oui, vous pouvez passer à l'étape suivante : « Insertion des photos » Si non, il vous faut créer des pages supplémentaires. 2.3 Créez des pages supplémentaires 2.3.a Sélectionnez la page Menu : -Édition-Tout sélectionnerClavier : Ctrl+a au choix 2.3.b Copiez la page dans le presse-papier Menu : -Édition-CopierClavier : Ctrl+c Outil : Copier au choix 2.3.c Dé-sélectionnez la page Cliquez dans la marge, en bas et à droite du dernier cadre, la page devient blanche et le point d'insertion (curseur) clignote au bord de la feuille. 2.3.d Collez Menu : -Édition-CollerClavier ; Ctrl+v Outil : Coller au choix La page 2 apparait, pour obtenir des pages supplémentaires vous répétez l'opération « Coller » autant de fois que nécessaire. Il est facile de contrôler le numéro et le nombre de pages en bas à gauche de la barre d'état. Illustration 3: plusieurs pages Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 4/8 fr.OpenOffice.org 3 - L'insertion des photos Maintenant tout est prêt, vous pouvez passer à l'insertion des photos. 3.1 Avec : -Insertion-ImageVous cliquez dans le premier cadre en haut du document. Vous appelez le menu : -Insertion-Image-A partir d'un fichierDans la boite de dialogue vous sélectionnez le dossier contenant vos photos, et vousouvrez l' Vous sélectionnez la photo choisie Vous cliquez sur le bouton : « Ouvrir » La photo est insérée, et la boite de dialogue se referme, il vous faut cliquer dans un autre cadre et à nouveau appeler : -Insertion-Image- par le menu ou par l'outil ad hoc qui se trouve sur la barre d'outils : « Dessin ». Cette méthode peut sembler fastidieuse, s'il y a de nombreuses photos à insérer. 3.2 Par : « Glisser-Déposer » Illustration 4: Glisser-Déposer Vous réduisez la fenêtre de travail à la moitié de l'écran, et à côté vous juxtaposez la fenêtre de votre dossier : « Photos » Vous cliquez sur une photo, et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous la glissez dans un cadre de votre document. La photo est insérée. Cette méthode est plus agréable que la précédente, mais elle conduit à un affichage du document plus petit. Vous pouvez toujours réduire le zoom pour visualiser l'ensemble de vos emplacements. Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 5/8 fr.OpenOffice.org 3.3 Par la « Gallery » Pourquoi ne pas intégrer vos dossiers photos dans la« Gallery » ? Vous ouvrez la « Gallery » Vous cliquez sur le bouton : « Nouveau thème » une boite de dialogue apparait. Sur l'onglet : « Général » vous donnez un nom, par exemple : « Photos » Sur l'onglet : « Fichiers » vous faites la recherche de vos fichiers photos et vous sélectionnez celles que vous voulez intégrer Vous cliquez sur le bouton « Ajouter » ou « Ajouter tout » si vous n'aviez pas fait de sélection. Vos photos sont disponibles dans la Gallery, il vous suffit de faire un « Glisser-Déposer » avec la souris pour les insérer dans votre document. Le grand confort ! Remarque : vos photos sont toujours dans leur dossier d'origine, le fait de les intégrer dans la Gallery a simplement crée des liens et des vignettes. Si vous déplacez ou supprimez vos dossiers d'origine, la Gallery risque de ne plus fonctionner. Bien entendu, après l'insertion, vous disposez de toutes les fonctionnalités relatives aux images, telles que ajout de légende, bordures, refléter, rogner, etc. Illustration 5: Utilisation de la Gallery 4 - D'autres formats Voici quelques paramètres pour obtenir d'autres formats, toujours sur une pageA4. 4.1 Planche de 2 photos de 12x18 cm. Écart horizontal : 19,40 cm. Écart vertical : 13,80cm. Largeur : 18,00cm. Hauteur : 12,00cm. Marge gauche : 1,5cm. Marge supérieure : 1,80cm. Colonnes : 1 Lignes : 2 4.2 Planche de 4 photos de 8x12 cm. Écart horizontal : 14,00 cm. Écart vertical : 9,50cm. Largeur : 12,00cm. Hauteur : 8,00cm. Marge gauche : 1,5cm. Marge supérieure : 1,80cm. Colonnes : 2 Lignes : 2 Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 6/8 fr.OpenOffice.org 4.3 Planche de 25 photos de 3,5x4,5 cm. Écart horizontal : 4,00 cm. Écart vertical : 5,60cm. Largeur : 3,50cm. Hauteur : 4,50cm. Marge gauche : 0,7cm. Marge supérieure : 1,50cm. Colonnes : 5 Lignes : 5 Ce dernier format convient pour des photos d'identité, dans ce cas il ne faut pas dé-cocher la case « Synchroniser le contenu » comme indiqué au paragraphe 2.1.a et il suffira d'insérer la première photo en haut du document, puis de cliquer sur le bouton : « Synchroniser les étiquettes » pour remplir toute la page. Tous nos exemples ont été choisis pour des photos dont le rapport hauteur/largeur est de 2/3, mais il est possible de choisir d'autres rapports et d'autres dimensions, le point à surveiller est que le format de page résultant après création du document ne soit jamais supérieur à un format de page A4, ou à celui qu'accepte votre imprimante ! Remarque : vous avez crée plusieurs « types » personnalisés, avant d'ouvrir un nouveau type, assurez vous toujours que l'onglet : « Options » soit conforme à vos souhaits : case « Synchroniser » cochée pour des images toutes identiques, ou non cochée pour des images toutes différentes. Ce paramètre n'est pas mémorisé dans les « types ». Cette remarque est également valable pour les formats d'étiquettes pré-existants. Alors, convaincu ? Maintenant nous vous souhaitons :Bonne impression ! avec votre suite préférée. 5 - Informations complémentaires Nul doute qu’à la lecture de ce document, le lecteur sera désireux de perfectionner ses connaissances ou de répondre à des questions non débattues ici. OpenOffice.org propose deux moyens d’accès direct à l’information : des documents thématiques constituant une somme d’informations de référence et des listes de diffusion sur lesquelles intervenir de manière dynamique. 5.1 Espace documentaire Le site fr.openoffice.org propose de nombreux documents, guides et how-to qui permettent d’approfondir certains points en rapport avec le thème de cehow-to. L’ensemble des documentations disponibles sont placées dans l’espace Documentation : http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html Documents directement en rapport avec celui-ci: How-to Étiquettes de Alain Nowak. How-to Tutoriel Étiquettes de Jean-Michel Pierre 5.2 Listes de diffusion Par ailleurs, les listes de diffusion du site fr.openoffice.org sont ouvertes à tous et permettent les échanges entre utilisateurs. La liste [users-fr] (http://fr.openoffice.org/contact-forums.html) est l’endroit privilégié pour obtenir de l’aide dans l’emploi quotidien de la suite OpenOf fice.org. Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 7/8 fr.OpenOffice.org 6 - Crédits Auteur : Jean Perrin Remerciement : à Tony Galmiche et à l'équipe de relecture. Intégré par : Tony Galmiche Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org -fr.OpenOffice.org Traduction : Historique des modifications : Version Date 0.9 20/11/06 1.0 5/1/07 Commentaire Première version Version définitive corrigée avec le nouveau dictionnaire 7 - Licence Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available athttp://www.openoffice.org/licenses/PDL.html. The Original Documentation is Imprimez_vos_planches_de_photos. The Initial Writer of the Original Documentation is Jean Perrin Copyright © 2006. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s): agnesperrin@hotmail.com). Contributor(s): ______________________________________. Portions created by ______ are Copyright©_________[Insert year(s)]. All Rights Reserved. (Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]). NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation.You should use the text of thisAppendix rather than the text found in the Original Documentation forYour Modifications. Imprimez_planches_photos.odt- Retour au Sommaire 8/8 ">

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