ATEC ITS France Appel à communication Manuel utilisateur
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MODE D’EMPLOI Comment répondre à l’appel à communications ? 1- Adresse de l’espace de soumission en ligne : Rendez-vous sur l’espace de soumission : Cliquez ou copiez l’adresse suivante : http://inscription.congres-atecitsfrance.fr/ 2- Création du compte du dépositaire (en charge du suivi de la communication déposée) : Créez votre compte via un formulaire en ligne et complétez les champs : Prénom, Nom, Organisme, Adresse, Email et Téléphone. 3- Dans l’espace de soumission a. Entrez grâce à votre identifiant et mot de passe dans l’espace de soumission : Le tableau « Information » présente le détail du processus de soumission. Cet espace vous permet de préparer votre ou vos proposition(s) de communication en l’enregistrant en tant que « brouillon » avant de la ou les soumettre au comité scientifique. Les résultats de l’appel à communications seront présentés dans cet espace au plus tard le 30 août 2015. AAC2016-mode_d_emploi 1/3 ATEC ITS France-25/05/2014 b. Pour déposer une communication : Cliquez sur « Nouveau résumé » et Complétez le formulaire en ligne demandant les informations suivantes : - Titre et thème général de la communication et approches transversales - Dans le tableau vous devez indiquer : o Le nom des auteurs : pour chaque communication, il est nécessaire d’avoir 1 auteur principal (Princ.) et de 1 à 3 présentateurs (Pres = orateurs)1 : en charge de présenter la communication lors du congrès le 26 et 27 janvier 2016 o Nom de l’organisme des auteurs : compléter le champ « Affiliation » = Organisme ainsi que la ville et le pays de cet organisme - Pour assurer la haute qualité scientifique du congrès, le résumé des propositions devra être structuré en chapitres de la manière suivante : (1) Enjeux et objectifs, (2) Etat de l’art, descriptif de la situation, données existantes, (3) Méthodologies, idées, techniques et méthodes innovantes, (4) Résultats théoriques ou expérimentaux et interprétations, (5) Déploiement et voies de progrès, (6) Conclusions Les auteurs auront la possibilité de ne traiter que certains chapitres. Le Comité Scientifique évaluera cependant les propositions en fonction de l’adéquation entre le sujet traité et les chapitres que la communication permettra de traiter. - Le dernier encadré vous permet d’insérer une brève biographie des auteurs (Prénom, nom, fonction, formation et parcours professionnel) - Vous avez la possibilité d’ajouter une image à votre résumé. Cette image représente 125 mots dans votre résumé qui est limité à 500 mots (= cf. compteur dans la ligne jaune en bas de votre écran) - Ensuite, cliquez sur enregistrer afin de retrouver votre communication en mode brouillon lors de votre prochaine connexion ou cliquez sur enregistrer puis sur soumettre pour adresser votre communication au comité scientifique du Congrès. Ecran 1 1 Rappel : Le comité scientifique appréciera la présentation par un industriel/ BET et son client, des solutions déployées AAC2016-mode_d_emploi 2/3 ATEC ITS France-25/05/2014 Ecran 2 C- De retour sur le tableau information : Vous pourrez retrouver votre communication enregistrée avec le statut brouillon ou en statut soumis. A côté de votre communication vous trouverez les boutons ci-dessous qui vous permettront de : - Modifier (uniquement en statut brouillon) - Prévisulaliser - Imprimer - Ou encore supprimer (uniquement en statut brouillon) Modifier Prévisulaliser Imprimer Supprimer Ecran 3 L’équipe ATEC ITS France reste à votre disposition pour vous aider à compléter ce formulaire >> laurene.leto@atec-itsfrance.net >> Tel : 01 45 24 71 06 AAC2016-mode_d_emploi 3/3 ATEC ITS France-25/05/2014 ">

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