Logiciel DigtaSoft
Version
DigtaSoft One
DigtaSoft Pro
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Maniement et gestion des dictées
Lecture de dictées au format DSS (.dss), DSSPro (.ds2) et Wave (.wav)
MP3, WAV stéréo ( lecture, commande, sélection de la chaîne )
L’importation et conversion de fichiers AMR , .m4a* et WAV, compatibles avec d’applications
DigtaSoft en DSS ( PCM, IMA4, GSM 6.10 ) ( *décodeur particulier requis )
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Cryptage 256 bits
Création et édition faciles de dictées professionnelles au standard DSS et DSSPro
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Clarté de la structure par les répertoires « Mes dictées », « Dictées envoyées » et
« Boîte de réception »
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Prise en compte d’informations complémentaires importantes grâce à la « Fiche
d’accompagnement de la dictée » ( auteur, dactylographe, sujet, priorité, groupe, etc. )
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Attribuer des documents ( .docx, .pdf etc. ) à la dictée
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Enregistrement possible de 16 infos ( DSS ) / 32 infos ( DSSPro ) par dictée
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Grande sécurité des données grâce au cryptage et à la protection par mot de passe
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Suppression, l’insertion et l’écrasement de passages de dictée
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Tri des dictées selon différents critères
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Recherche dynamique de dictées à l’aide d’un filtre
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Combinaisons de touches DigtaSoft configurables individuellement pour une commande
confortable d’applications tierces et une utilisation optimale pour les mal-voyants et les aveugles
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L’affichage des champs de données provenant d’une liste de données relative à la dictée
dans la liste des dictées
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Possibilité de consulter l‘historique complet de la dictée
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Informations détaillées dans la vue d’ensemble des dictées
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Réglages étendus de l’interface utilisateur
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La durée de lecture des dictées peut être réglée de 5 à 120 secondes
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Possibilité de fixation ( automatique ) d’échéances et d’affectation de priorités
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Boîte d’archivage pour les dictées achevées
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Gestion du workflow
Envoi des dictées par courrier électronique ( avec lecteur DSS )
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Envoi de dictées au destinataires dans le réseau de dictée
Importation automatique à partir de la boîte de réception e-mail
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Ouverture de modèles de lettres Word dépendant du type de dictée
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Configuration possible des droits d’accès au pool de dictée
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Mémorisation de la dernière position de la dictée et sélection lors de sa fermeture
( possible pour l’auteur et secrétariat )
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Gestion de plusieurs boîtes de réception
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Possibilité du processus de validation de document ( autorisation )
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Service Digta Messaging sur la modification de l’état de la dictée vers le Digta 7
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Suppression automatique des dictées envoyées
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Software DigtaSoft
Version
DigtaSoft One
DigtaSoft Pro
Compatibilité du serveur terminal
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Citrix Xenapp et Windows Terminalserver avec Windows Clients et Linux ThinClients*
Lecture et enregistrement audio USB sur canal vocal propre DSS / DSSPro avec débit
extrêmement faible ( <8 kbps )
Stockage de masse USB
·· reconnaissance dynamique d’appareils USB comme lecteur de disque amovible
·· mappage automatique des lecteurs sur le client ( pas de mappage sur le serveur )
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Possibilité de fonctionnement parallèle du DSS-Mover et DigtaSoft Pro
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Administration / gestion
Gestion centrale des utilisateurs et des réglages
Stockage local et / ou central des dictées
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L’historique ( History ) du traitement des dictées ( activable )
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Types, sous-types de dictées et groupes de dictées librement configurables
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Fonction import LDAP ( utilisateurs / contacts )
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Compatibilité et interfaces
Systèmes de reconnaissance vocale :
·· DigtaSoft Voice professional / legal / medical
·· Nuance Dragon NaturallySpeaking
Interfaces :
·· clients de messagerie conforme MAPI ( par example MS Outlook )
·· serveur de messagerie conforme SMTP / POP3 ( par exemple MS Exchange, Novell GroupWise )
·· serveur de messagerie conforme LDAP
·· Protocole HID 2 ( pour l’intégration de fonctions matérielles étendues, comme lecteur de
codes-barres)
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Interface XML (export de la fiche d’accompagnement dans des systèmes d’information
basés sur SAP)
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Installation
Installation MSI ( personnalisable pour les administrateurs )
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Assistant de configuration pour réseaux de dictée
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Compatibilité du serveur terminal :
Citrix XenApp / Desktop et Windows Terminal Server avec Windows Clients et clients
légers Linux
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Licence
Poste individuel
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Licence réseau ( accès concurrents )
Acquérir autant de licences qu’il y a d’utilisateurs qui sont enregistrés simultanément.
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Outils
Central Digta Configurator
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Digta Configurator mobil
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DSSMover pour la transmission des dictées automatique depuis le dictaphone vers le PC
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Net Administration
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vers le produit
vers le produit
* Clients légers supportés sur demande – Veuillez nous envoyer votre requête à : support@grundig-gbs.com
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