Partage de données avec d'autres utilisateurs
Partage de données avec d'autres utilisateurs
Plusieurs options permettent de partager des tableaux de bord et des vues avec des collègues. Vous pouvez exporter un tableau de bord dans un rapport statique au format
PDF. Vous pouvez imprimer des rapports ou les envoyer par courriel. Vous pouvez configurer une planification pour envoyer un rapport automatiquement à intervalles réguliers.
Vous pouvez également exporter des vues spécifiques. Vous pouvez publier des vues sur une page Web, comme un site Intranet. Vous pouvez aussi exporter des données à partir d'une vue vers un fichier au format CSV. Pour toutes les options d'exportation de données, certains droits de rôle de compte d'utilisateur sont requis.
Impression de rapports
Si votre compte d'utilisateur possède le droit de rôle requis, vous pouvez exporter le contenu de tableau de bord actuel comme rapport imprimé. La fonctionnalité d'impression affiche d'abord la page actuelle du tableau de bord au format PDF.
Suivez les étapes ci-après :
1. Accédez au tableau de bord que vous souhaitez exporter comme rapport.
2. (Facultatif)
(page 152).
3. Cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d'outils.
Le rapport est exporté au format PDF. Il s'affiche généralement dans une fenêtre de navigateur distincte.
Les données utilisent les paramètres de tableau de bord actuels.
4. (Facultatif) Enregistrez le PDF sur l'ordinateur local à l'aide des options de votre visionneuse PDF.
5. Cliquez sur l'icône Imprimer dans la barre d'outils du navigateur.
La page de rapport est envoyée à l'imprimante locale par défaut.
Envoi d'un rapport par courriel
Vous pouvez exporter le contenu du tableau de bord actuel sous forme de rapport joint
à un courriel. La fonctionnalité Courriel permet de spécifier l'adresse électronique du destinataire et la ligne d'objet du courriel. Le rapport est joint au message comme document au format PDF.
Chapitre 7: Vues dans CA Performance Center 205
Partage de données avec d'autres utilisateurs
L'envoi des rapports en tant que pièces jointes à des courriels requiert un administrateur pour spécifier un serveur SMTP. Votre compte d'utilisateur doit
également posséder un rôle comportant le droit Envoyer des rapports par courriel. Pour plus d'informations, consultez les rubriques connexes.
Suivez les étapes ci-après :
1. Ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez envoyer dans un courriel.
2. (Facultatif) Modifiez les délais, si nécessaire.
3. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Courriel.
4. Saisissez les informations dans les champs suivants :
Envoyer à
Spécifie les adresses électroniques auxquelles envoyer le rapport. Utilisez le format suivant :
<nom>@<domaine>
Séparez plusieurs adresses par des virgules ou des points-virgules.
Remarque : Vous pouvez entrer un alias de courriel comprenant plusieurs destinataires.
Sujet
Objet descriptif pour le rapport envoyé par courriel.
Exemple : Le titre du tableau de bord et des éventuels composants dont les données sont incluses dans le rapport.
Message
(Facultatif) Message accompagnant le rapport envoyé par courriel.
5. Sélectionnez Envoyer maintenant pour envoyer le courriel immédiatement.
Ou sélectionnez Intervalle de planification pour créer une planification afin d'envoyer le courriel à intervalles réguliers. Pour plus d'informations, consultez la
section
(page 207).
6. Cliquez sur OK.
Le serveur CA Performance Center génère un PDF à partir du tableau de bord actuel et envoie le rapport comme pièce jointe à un courriel.
Informations complémentaires :
(page 207)
206 Manuel de l'opérateur
