Introduction
Tâche
Publier
Partager des informations
Collaborer avec les autres utilisateurs
Description
La publication rend les documents tels que les rapports Crystal et les documents Web Intelligence disponibles pour tous les utilisateurs. Vous pouvez publier les documents sous différents formats et pour différentes destinations.
Vous pouvez personnaliser les documents pour différents utilisateurs ou destinataires grâce aux extensions de traitement personnalisées, aux destinataires dynamiques et aux règles de livraison. Par exemple, planifiez une publication à exécuter à intervalles spécifiques, puis envoyezla à différentes destinations, y compris aux boîtes de réception et aux adresses électroniques des destinataires de la plateforme de BI.
Partagez des rapports avec d'autres utilisateurs de la plateforme de BI en leur envoyant un rapport par courrier électronique ou le lien du document via FTP, vers une boîte de réception de la plateforme de BI ou vers un emplacement de fichier.
Publiez des commentaires sur un rapport ou un objet dans une note associée à l'objet. Les autres utilisateurs de la plateforme de BI peuvent lire vos commentaires, puis y répondre.
2.4 Organisation des objets dans le référentiel de la plateforme de BI
L'IOMS-Explorateur de contenus est le seul composant WebPart obligatoire. Il permet de rechercher des documents, de parcourir des dossiers et des catégories ainsi que d'accéder au contenu du CMS
(Central Management Server).
L'illustration suivante montre l'organisation des objets dans le référentiel de la plateforme de Business
Intelligence (BI) :
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Introduction
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Le dossier racine correspond au niveau le plus élevé et contient l'ensemble du contenu du référentiel de la plateforme de BI. Le dossier racine possède deux vues : la vue Dossier (vue par défaut) et la vue
Catégorie. Chaque vue contient ses propres fichiers (les fichiers d'une vue n'apparaissent donc pas dans une autre vue).
Par exemple, dans l'illustration, Obj X et Obj Y du dossier du Référentiel de rapports se trouvent dans la vue Dossier, mais ils possèdent des sous-catégories du dossier Catégorie d'entreprise, qui y sont affectées. Ainsi, Obj X et Obj Y apparaissent dans les deux vues. Obj Z, situé dans le dossier
Référentiel de rapports
, n'est affecté à aucune catégorie et n'apparaît donc pas dans la vue
Catégorie.
Remarque :
Le dossier racine apparaît sous Tout dans le fil d'Ariane.
Tableau 2-2 : Vue Dossier par défaut
Dossier
Mes favoris
Description
Liste d'objets personnalisée
Boîte de réception
Objets envoyés par d'autres utilisateurs BI, objets envoyés et objets partagés La Boîte de réception n'inclut pas les catégories ou les sous-dossiers.
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