Planification d'objets
Option
Sections de rapport et de page
Sections de groupe
Description
• Sélectionnez Exporter pour exporter des sections de rapport et de page.
• Sélectionnez Ne pas exporter si vous ne voulez pas exporter de sections de rapport ou de page.
• Activez la case à cocher Isoler les sections
de rapport/page pour isoler des sections de rapport et de page.
• Sélectionnez Exporter pour exporter des sections de groupe.
• Sélectionnez Ne pas exporter si vous ne voulez pas exporter de sections de groupe.
• Activez la case à cocher Isoler les sections
de groupe pour isoler des sections de groupe.
XML
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Formats d'exportation XML
Pour spécifier le format XML, sélectionnez une option dans la liste.
6.2 Destinations
Les destinations suivantes sont disponibles :
• Emplacement par défaut d'Enterprise
• Boîte de réception BI
• Courrier électronique
• Serveur FTP
• Système de fichiers
• SAP StreamWork (s'il est activé et configuré)
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Planification d'objets
Tableau 6-13 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est accessible à partir du dossier dans lequel elle a été créée. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
Si vous envoyez une publication à cet emplacement, sélectionnez un dossier qui est accessible
à tous les destinataires.
Output File Repository Server
Les instances historiques sont enregistrées dans le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans les autres destinations.
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Planification d'objets
Tableau 6-14 : Destination Boîte de réception BI
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée à chaque Boîte de réception BI de destinataire. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
Remarque :
Pour rechercher rapidement un utilisateur, vous pouvez rechercher le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la zone Rechercher le titre.
• Utiliser le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Envoyer la publication sous forme de raccourci ou de copie. Si vous envoyez une publication vers le raccourci de la boîte de réception BI d'un destinataire, sélectionnez un dossier qui est accessible par tous les destinataires. Pour envoyer un raccourci de publication vers une boîte de réception BI, sélectionnez à la fois
Boîte de réception BI et Emplacement par
défaut d'Enterprise en tant que destination.
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
• Output File Repository Server
• Boîtes de réception BI spécifiées
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Planification d'objets
Tableau 6-15 : Destination Courrier électronique
Description L'instance est enregistrée dans
• Output File Repository Server
• Courriers électroniques des destinataires spécifiés
Pour pouvoir planifier ou envoyer une instance de rapport vers cette destination, vous devez activer et configurer la destination (SMTP) de courrier électronique sur l'Adaptive Job Server.
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Planification d'objets
Description
Remarque :
Avant de sélectionner cette destination, confirmez que vos paramètres de courrier électronique sont configurés correctement dans l'Adaptative Job
Server.
La publication est envoyée aux destinataires par courrier électronique. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• (Obligatoire) Saisir votre adresse électronique dans la zone De. Si vous ne saisissez pas votre adresse électronique, la plateforme de
BI utilise l'adresse électronique associée au compte de l'éditeur. Si le compte de l'éditeur n'a pas d'adresse électronique, la plateforme de BI utilise l'adresse électronique de l'Adaptive Job Server.
Attention :
Si aucune adresse électronique n'est indiquée dans la zone De, le compte de l'éditeur ou l'Adaptative Job Server, la publication échoue.
• Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique
dans la zone A
• Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique
dans la zone Cc
• Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique
à la zone Cci
• Saisir un objet ou ajouter des espaces réservés dans la zone Objet
• Saisir les informations à livrer avec la publication ou ajouter des espaces réservés et incorporer un document à contenu dynamique dans le corps du courrier électronique dans la zone
Message
• Joindre les instances du document source à un courrier électronique
L'instance est enregistrée dans
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Planification d'objets
Description
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
L'instance est enregistrée dans
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Planification d'objets
Tableau 6-16 : Destination Serveur FTP
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée à un serveur FTP.
Vous devez saisir l'emplacement du serveur FTP dans la zone Hôte. (Si vous ne le faites pas, la plateforme de BI utilise le serveur FTP configuré pour l'Adaptive Job Server). Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir le numéro de port, le nom d'utilisateur et le mot de passe, ainsi que le compte.
• Saisir un nom de répertoire.
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Output File Repository Server
• Serveur FTP sélectionné
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
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Planification d'objets
Tableau 6-17 : Destination Système de fichiers
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée vers un répertoire dans un système de fichiers. Vous devez saisir le répertoire de la publication. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à l'emplacement de fichier
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Output File Repository Server
• Emplacement de fichier sélectionné
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
Tableau 6-18 : Destination SAP StreamWork
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée pour collaboration avec d'autres utilisateurs.
Remarque :
Cette destination est disponible si SAP Stream-
Work est configuré et activé sur la plateforme de
BI.
SAP StreamWork
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