Planification d'objets
La case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur est activée par défaut pour toutes les destinations. Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent des données identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher Livrer
des objets à chaque utilisateur, une seule instance de publication est générée et envoyée aux trois destinataires. Si vous activez la case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur, la même instance de publication est livrée trois fois (une fois par destinataire).
Si vous envoyez la publication vers le Serveur FTP ou vers un emplacement du Système de fichiers et que des destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez désactiver la case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur afin de réduire le temps de traitement global.
Lorsque vous désactivez Livrer des objets à chaque utilisateur, les espaces réservés utilisés lors de la configuration des destinations contiennent les informations concernant l'éditeur (et non le destinataire).
6.3 Options de destination
Remarque :
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server dans la zone Serveurs de la CMC. Pour en savoir plus, voir le
Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Tableau 6-19 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Option
Destination
Description
Emplacement par défaut d'Enterprise
Le travail planifié s'exécutera sur l'Output File
Repository Server (FRS) Vous n'avez pas besoin de définir des options supplémentaires pour cette destination.
Les instances historiques sont enregistrées dans le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans les autres destinations.
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Planification d'objets
Tableau 6-20 : Destination Boîte de réception BI
Option Description
Destination Boîte de réception BI
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les boîtes de réception BI.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Destinataires dis-
ponibles et Desti-
nataires sélectionnés
Dans la liste Destinataires disponibles, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs à qui envoyer l'instance, puis cliquez sur > pour les ajouter à la liste Destinataires sélectionnés.
Rechercher le
titre (si disponible)
Saisissez le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la zone Rechercher le titre afin de rechercher rapidement l'utilisateur dans la liste Destinataires disponibles.
Nom cible
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir un nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet de l'utilisateur et Extension
de fichier
.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
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Planification d'objets
79
Option Description
Envoyer comme
• Pour envoyer un raccourci vers l'instance aux destinataires, sélectionnez
Raccourci.
• Pour envoyer une copie de l'instance aux destinataires, sélectionnez Copie.
Tableau 6-21 : Destination Courrier électronique
Option Description
Destination Courrier électronique
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les courriers électroniques.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
De
Saisissez une adresse de courrier électronique de retour ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé.
Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre)
Adresse électronique
et (votre) Nom complet de l'utilisateur.
Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).
Remarque :
Selon la configuration du système, cette option peut ne pas être disponible.
A
Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l'instance ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste
Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Proprié
taire
, DateHeure, (votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet
de l'utilisateur
. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).
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Planification d'objets
Option
Cc
Cci
Objet
Message
Ajouter une pièce jointe
Description
Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer une copie du courrier électronique et de l'instance, ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
et (votre) Nom complet de l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un pointvirgule (;).
Saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace
réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure,
(votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet de
l'utilisateur
. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses
électroniques par un point-virgule (;).
Saisissez le sujet du message électronique ou sélectionnez des variables pour le sujet dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont
Titre
, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet de l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour l'ajouter.
Saisissez le message pour le corps du message électronique ou sélectionnez des variables pour le message dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre)
Adresse électronique
, (votre) Nom complet de l'utilisateur, Vi
sualiseur
et Nom du document. Cliquez sur une variable pour l'ajouter.
Cochez cette case si vous souhaitez ajouter une pièce jointe au message électronique contenant l'instance.
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Planification d'objets
Option Description
Nom du fichier
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet de l'utilisateur et Extension
de fichier
.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
Tableau 6-22 : Destination Serveur FTP
Option
Destination
Description
Serveur FTP
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les serveurs FTP
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Vous pouvez modifier les valeurs dans la zone Serveurs de la CMC. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Hôte
Saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hôte du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance.
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Planification d'objets
Option
Port
Description
Saisissez le port du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance. Le port par défaut est 21.
Nom d'utilisateur
Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour télécharger l'objet sur le serveur FTP.
Mot de passe
Compte
Saisissez le mot de passe requis pour accéder au serveur FTP.
Saisissez le compte requis pour accéder au serveur FTP.
Remarque :
Le compte fait partie du protocole FTP standard, mais il est rarement mis en
œuvre. Saisissez un compte uniquement si votre serveur FTP l'exige.
Répertoire
Saisissez le chemin du répertoire FTP dans lequel vous voulez envoyer l'instance.
Nom du fichier
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables disponibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet d'utilisateur, Nom du
document
et Extension de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
Tableau 6-23 : Destination Système de fichiers
Option Description
Destination Système de fichiers
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Planification d'objets
Option Description
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Remarque :
Les instances sont requises pour les événements d'audit. Cette case à cocher est annulée si l'audit est activé pour un objet planifié.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour le système de fichiers.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Nom d'utilisateur
Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour enregistrer des fichiers dans le répertoire de destination.
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les serveurs sous Windows.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au répertoire de destination.
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les serveurs sous Windows.
Répertoire
Saisissez le chemin vers un emplacement du disque dur local ou un emplacement mappé, ou un chemin UNC vers le répertoire dans lequel vous souhaitez envoyer l'instance.
Si vous planifiez un document Web Intelligence et que vous voulez créer des dossiers basés sur des variables (telles que le titre de l'instance, le propriétaire, la date et l'heure, ou les noms d'utilisateurs), utilisez un espace réservé. L'espace réservé est inséré après le texte dans la zone.
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Planification d'objets
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Option Description
Nom du fichier
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables disponibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet d'utilisateur, Nom du
document
et Extension de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
La destination SAP StreamWork est disponible si SAP StreamWork est activé et configuré sur la plateforme de BI.
Tableau 6-24 : Destination SAP StreamWork
Option
Destination
Description
SAP StreamWork
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour SAP StreamWork.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Fichier
Sélectionner la destination
Cette zone affiche le nom de fichier. Vous ne pouvez pas modifier le nom ici.
Sélectionnez une activité nouvelle ou existante comme destination du rapport.
Utilisez la première liste pour filtrer les activités par liste de travail.
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