Enregistrement de documents
Pour enregistrer les modifications apportées à un document déjà enregistré
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Pour enregistrer les modifications apportées à un document déjà enregistré
• Après avoir ouvert le document, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils principale au-dessus des rapports affichés.
Le document est enregistré sous le même nom et la même catégorie dans InfoView que lors de son premier enregistrement.
Pour enregistrer un document sous un nouveau nom ou une nouvelle catégorie
1.
Après avoir ouvert le document, cliquez sur la flèche à côté de Document dans la barre d'outils principale au-dessus des rapports affichés.
2.
Cliquez sur Enregistrer sous.
La page Enregistrer d'InfoView s'affiche.
3.
Dans la zone Titre, saisissez le nouveau titre à attribuer au document.
4.
Dans la zone Description, saisissez une description représentative du document (facultatif).
5.
Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés que vous ou d'autres utilisateurs pouvez utiliser pour rechercher le document ultérieurement
(optionnel).
Par défaut, le document est enregistré à l'emplacement actuellement affiché dans la zone Emplacement.
6.
Pour enregistrer le document dans l'emplacement affiché, laissez la zone
Emplacement inchangée.
Pour enregistrer le document dans un emplacement différent, cliquez sur
Modifier... puis, à la page Sélectionner un dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document, puis cliquez sur OK.
7.
En regard de Catégories, sélectionnez le dossier Public ou Personnel dans lequel vous souhaitez stocker le document dans InfoView.
8.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans InfoView.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 87
Enregistrement de documents
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Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
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Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
Vous pouvez appliquer des tris à des valeurs affichées dans des tableaux et des sections pour organiser l'ordre dans lequel ces valeurs sont affichées dans les rapports.
Les ordres de tri suivants sont disponibles :
Ordre de tri Description
Par défaut
Cet ordre est parfois qualifié de
"naturel". Selon le type des données de la colonne ou de la ligne, les résultats sont triés comme suit :
• Ordre numérique croissant pour les données numériques
• Ordre chronologique croissant pour une date
• Ordre chronologique pour les mois
• Ordre alphabétique pour des données alphanumériques
Croissant
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre croissant : la valeur la plus faible est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus élevée, en bas de la colonne.
Par exemple : 100, 200, 300 ou
Californie, Colorado, Floride.
Décroissant
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre décroissant : la valeur la plus élevée est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus faible, en bas de la colonne.
Par exemple : 300, 200, 100 ou
Floride, Colorado, Californie.
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Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
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Ordre de tri Description
Personnalisé (disponible dans l'Editeur de rapport Java)
Vous définissez votre propre ordre de tri.
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Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
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Tri des données dans les tableaux
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Tri des données dans les tableaux
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Pour trier les valeurs d'un tableau
Vous pouvez appliquer un ou plusieurs tris à un tableau, puis définir la priorité des différents tris appliqués. Vous pouvez appliquer des tris à n'importe quel objet dimension, indicateur ou information affiché dans un tableau. Le tri des objets dimension et information aide à organiser les résultats de façon chronologique, tandis que le tri des objets indicateur permet de repérer rapidement les résultats les plus élevés ou les plus faibles.
La façon dont les tris sont appliqués dépend de la présence ou de l'absence de ruptures dans les tableaux. Lorsque vous appliquez un tri à un tableau ne comportant aucune rupture, le tri est appliqué à la ligne ou la colonne sélectionnée. Cependant, lorsque vous appliquez un tri à un tableau comportant des ruptures, le tri est appliqué à chaque rupture dans le tableau.
Dans l'exemple illustré ici, un ordre de tri décroissant est appliqué à l'objet
Chiffre d'affaires :
Dans le second tableau avec des ruptures sur la colonne Année et Trimestre, les résultats de la colonne Revenu des ventes sont triés par ordre décroissant dans chaque rupture :
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