Pour accéder au contenu de Mes fichiers :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur
Mes fichiers
.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 1.1.2, « Mes fichiers », page 10 .
Pour plus d'informations sur l'accès aux fichiers personnels (Mes fichiers) depuis l'application mobile
Filr, reportez-vous au manuel
Démarrage de l'application mobile Filr
(http://www.novell.com/ documentation/novell-filr-1-2/filr-1-2_qs_mobile/data/filr-1-2_qs_mobile.html) .
2.5
Accès aux fichiers et dossiers publics
Les fichiers publics sont des fichiers qui ont été partagés avec le public. La possibilité de rendre des fichiers et dossiers accessibles au public doit être activée par votre administrateur Filr.
Pour accéder aux fichiers et dossiers publics :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur
Public
.
Vous pouvez masquer cette option pour qu'elle ne s'affiche plus dans le client Web :
1
Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une page Filr.
2
Cliquez sur
Préférences personnelles
, puis sélectionnez
Masquer la collecte « Public »
.
3
Cliquez sur
OK
.
Pour plus d'informations sur l'octroi d'un accès public à un fichier ou un dossier, reportez-vous à la
Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 36
.
Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant
qu'utilisateur invité (comme décrit à la Section 1.2.1, « Accès à Novell Filr à partir d'un navigateur
Web », page 10
) et afficher tous les éléments publics.
2.6
Recherche d'informations
La fonctionnalité de recherche de NovellFilr permet de rechercher les informations disponibles concernant un thème en particulier.
Si vous souhaitez parcourir rapidement les informations d'un dossier ou d'une zone en tapant une
partie de mot ou de phrase, vous pouvez filtrer la liste, comme décrit à la Section 4.14.1, « Filtrer une liste de dossiers », page 58
.
Pour plus d'informations sur la recherche depuis l'application mobile Filr, reportez-vous au manuel
Démarrage de l'application mobile Filr
(http://www.novell.com/documentation/novell-filr-1-2/filr-1-
2_qs_mobile/data/filr-1-2_qs_mobile.html) .
Lorsque vous effectuez une recherche dans Novell Filr, Filr recherche le contenu suivant :
Noms des dossiers
Noms de fichiers et contenu de fichiers
Commentaires sur les fichiers
24
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
Dossiers réseau
Recherche les noms de fichiers par défaut. En fonction des paramètres de configuration définis par l'administrateur Filr, le contenu des fichiers peut être inclus dans la recherche ou en être exclu.
Si vous disposez des droits d'accès pour afficher un fichier, mais pas pour consulter le dossier dans lequel il se trouve, le fichier en question n'est pas répertorié dans les résultats de la recherche.
Les rubriques suivantes expliquent comment utiliser la fonctionnalité de recherche :
Section 2.6.1, « Utilisation de la recherche », page 25
Section 2.6.2, « Termes fréquents et non reconnus dans une recherche », page 29
Section 2.6.3, « Caractères spéciaux dans la recherche », page 30
2.6.1
Utilisation de la recherche
« Recherche dans l'intégralité du site » page 25
« Recherche dans un emplacement spécifique » page 25
« Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche » page 26
Recherche dans l'intégralité du site
Pour effectuer une recherche dans l'intégralité du site :
1
Dans un navigateur Web, accédez au site Novell Filr en suivant les indications de la
Section 1.3,
« Accès à Novell Filr à partir d'un navigateur Web », page 13
.
2
Tapez les mots ou les expressions entre guillemets dans le champ
Rechercher
, puis appuyez sur la touche Entrée.
Recherche dans un emplacement spécifique
Pour effectuer une recherche dans une zone spécifique telle que Mes fichiers, Dossiers réseau ou
Partagé avec moi :
1
Effectuez une recherche dans l'intégralité du site, comme expliqué dans la section « Recherche dans l'intégralité du site » page 25
.
2
Dans la page des résultats de la recherche, indiquez votre recherche dans le champ
Rechercher
.
3
Choisissez l'une des options suivantes :
Rechercher sur tout le site :
recherche dans l'intégralité du site. Cette option est déjà sélectionnée si vous effectuez une recherche dans l'intégralité du site.
Rechercher dans Mes fichiers :
recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers.
Rechercher dans les dossiers réseau :
recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans les dossiers réseau auxquels vous avez accès.
Rechercher dans le dossier Partagé avec moi :
recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé avec moi.
Rechercher dans le dossier Partagé par moi :
recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé par moi.
Informations
25
Rechercher dans le dossier actuel :
recherche uniquement les fichiers et dossiers contenus dans le dossier dans lequel vous vous trouvez. Sélectionnez
Inclure les sous-dossiers
pour que la recherche porte également sur les sous-dossiers du dossier actuel.
4
Cliquez sur
Rechercher
.
Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche
Filr propose différentes manières d'affiner la recherche. Les caractères joker et les opérateurs présentés dans le tableau suivant peuvent être utilisés lorsque vous effectuez une recherche Filr dans un navigateur Web ou sur un périphérique mobile.
Tableau 2-1
Caractères joker et opérateurs pris en charge pour la recherche
Fonctionnalité de recherche
AND, OR ou NOT entre deux termes
Expression entre guillemets doubles
Fonction Exemple
Recherche les fichiers Filr :
où deux expressions ou termes existent tous les deux
(AND) ;
qui comportent une expression ou un terme sur deux (OR) ;
qui comportent une expression ou un terme mais pas l'autre (NOT).
ventes NOT chiffre
recherche les fichiers Filr contenant le mot
« ventes », mais pas le mot
« chiffre ».
Par défaut, Filr utilise l'opérateur
AND lorsque vous ne précisez pas d'opérateur entre deux termes.
Vous pouvez regrouper des mots pour créer une expression.
"note de réunion marketing"
26
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
Fonctionnalité de recherche Fonction Exemple
Nom de champ suivi d'un signe deux-points, suivi par des parenthèses contenant une plage de dates
Recherche un champ spécifique contenant des valeurs situées dans une plage de dates précise.
Champs sur lesquels faire porter la recherche :
_creationDate
_creatorName
_modificationDate
_modificationName
_ownerName
_fileName (comprend l'extension du fichier)
_fileExt
_loginName
_groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title
_creationDate:{20110503*
TO 20130608*}
recherche tous les fichiers dont le champ
_creationDate contient des valeurs supérieures à 05/03/2011 et inférieures à 06/08/2013. Utilisez des accolades si vous voulez exclure les dates de début et de fin de la recherche, comme dans l'exemple ci-dessus. Pour inclure les dates de début et de fin, utilisez des crochets.
Par exemple,
_creationDate:[20110503*
TO 20130608*]
recherche tous les fichiers dont le champ
_creationDate contient des valeurs postérieures ou égales au 03/05/
2011 ou antérieures ou égales au
08/06/2013.
Astérisque (*) après des fragments de mots
Recherche les mots commençant par le fragment indiqué.
Point d'interrogation (?) en remplacement de n'importe quel caractère
Remplace un seul caractère dans votre recherche. Vous pouvez utiliser plusieurs points d'interrogation pour remplacer plusieurs caractères.
trav* recherche des mots tels que
« travailleur » ou « travaux ».
Vous ne pouvez pas placer d'astérisque au début d'un fragment de mot.
*space
ne recherche pas les mots qui se terminent par « space », comme « espace ».
t??e
renvoie tous les résultats contenant les mots « taxe »,
« tare », etc.
Le point d'interrogation ne peut cependant pas être utilisé comme premier caractère dans une recherche.
Recherche des correspondances approximatives d'un mot.
Tilde (~) après un terme poutre~
renvoie des correspondances telles que
« loutre » et « poutres ».
Tilde (~) après un groupe de mots, suivi d'un nombre
Recherche les instances des mots indiqués qui sont éloignés l'un de l'autre d'une certaine distance.
"notes marketing"~5 recherche les instances où les mots
« notes » et « marketing » sont séparés l'un de l'autre par 5 mots au maximum.
Informations
27
