Éditeur :
les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Contributeur :
(s'applique uniquement lors du partage de dossiers) les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans le dossier, renommer des fichiers existants, ou encore modifier, copier et supprimer des fichiers à l'intérieur du dossier. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer d'opérations sur le dossier proprement dit si ce n'est qu'ils sont autorisés à le copier.
3b
Dans la section
Autoriser le repartage avec
, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.
3c
Dans le champ
Expire
, sélectionnez l'une des options suivantes :
Jamais :
le partage n'expire jamais.
Le :
sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.
Après :
indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.
3d
Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ
Remarque
.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.
4
(Conditionnel) Pour supprimer un accès utilisateur, sélectionnez le partage à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer
.
5
Cliquez sur
OK
.
3.10
Obtention des URL (liens permanents) des fichiers et dossiers partagés
Filr assigne des URL à chaque fichier et dossier dans le système Filr. Ces URL (appelées liens permanents) sont un moyen rapide pour diriger les utilisateurs vers un fichier ou dossier ou pour leur faire télécharger un fichier situé au niveau du système Filr.
IMPORTANT :
Pour pouvoir accéder au fichier ou au dossier à partir d'un lien permanent, les utilisateurs doivent déjà avoir accès au fichier ou dossier par le biais d'un partage individuel ou public.
Le fait de disposer d'un lien permanent vers un fichier ou un dossier ne signifie pas pour autant que l'utilisateur peut l'afficher ou le télécharger. Pour accorder l'accès à un fichier ou à un dossier, vous
devez soit partager l'élément (en suivant la procédure décrite à la Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 36
), soit distribuer un lien de fichier (comme indiqué à la Section 3.4,
« Distribution d'un lien vers un fichier », page 39
).
Pour obtenir un lien permanent pour un fichier ou dossier :
1
Accédez à l'emplacement du fichier ou du dossier pour lequel vous souhaitez obtenir le lien permanent.
2
(Conditionnel) Pour obtenir le lien permanent d'un fichier, cliquez sur la flèche de liste déroulante
en regard du fichier, puis cliquez sur
Afficher les détails
.
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Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
3
(Conditionnel) Pour obtenir le lien permanent d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier.
4
Cliquez sur le lien
Liens permanents
au bas de la page.
5
Copiez l'un des liens permanents disponibles. Lorsqu'un utilisateur clique sur le lien permanent, la fonction du lien diffère en fonction du lien utilisé :
Lien permanent :
établit un lien vers le fichier ou le dossier dans Filr. Les utilisateurs qui ne sont pas encore connectés sont invités à le faire, sauf si le fichier ou le dossier partagé est public.
Lien permanent de téléchargement de fichiers :
(ne s'applique pas aux dossiers) en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'ouvre automatiquement. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
Partage de fichiers et dossiers
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Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
