Fonctionnalité de recherche Fonction Exemple
Nom de champ suivi de « : », puis de ce que vous recherchez
Effectue la recherche dans un champ précis. Lorsque vous effectuez une recherche dans un champ précis, celle-ci doit être basée sur le nom des données du champ. Les noms de données ressemblent aux noms réels rencontrés dans l'interface.
title:
réunion
renvoie les instances du mot « réunion » dans le champ
Titre
du fichier.
emailAddress:
jchavez*
renvoie les instances de
« jchavez » dans le champ
Adresse
électronique
.
Champs sur lesquels faire porter la recherche :
_creationDate
_creatorName
_modificationDate
_modificationName
_ownerName
_fileName (comprend l'extension du fichier)
_fileExt
_loginName
_groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title
Lorsque vous effectuez une recherche dans un champ spécifique, le nom du champ est toujours sensible à la casse. Par exemple, si vous effectuez une recherche dans le champ
_fileName
, vous devez taper
_fileName au lieu de
_filename
.
2.6.2
Termes fréquents et non reconnus dans une recherche
REMARQUE :
Cette section ne s'applique qu'à l'anglais. Les mots fréquents dans d'autres langues que l'anglais ne sont pas supprimés lors des recherches.
Lorsque vous effectuez une recherche, Filr élimine les mots fréquents qui n'ont pas de sens suffisamment pertinent. Les mots qui ne sont pas reconnus dans une recherche sont les suivants : un, une, des, et, sont, à, être, pour, si, dans, non, pas, de, sur, ou, tel, telle, tels, telles, que, le, la, leur, leurs, alors, là, ces, ils, elles, ce, cet, cette.
Informations
29
Ces termes sont exclus lorsque vous placez la recherche entre guillemets. Par exemple, si vous recherchez "vente de produits" (entre guillemets), les résultats renvoyés contiennent les expressions suivantes : « vente avec les produits », « vendre les produits », etc. En revanche, l'expression
« vente produits » ne fait pas partie des résultats.
2.6.3
Caractères spéciaux dans la recherche
Filr considère le caractère de soulignement (_) comme un espace entre deux mots. Par exemple, si vous tapez analyse_marché
dans le champ
Rechercher
, Filr renvoie des résultats contenant analyse
et marché
. Si vous souhaitez que Filr ne renvoie que les résultats contenant l'expression complète analyse_marché
, vous devez ajouter des guillemets de part et d'autre de la recherche
(" analyse_marché
").
2.7
Abonnement à un dossier ou à un fichier
Vous pouvez recevoir des notifications par message électronique pour des dossiers et leurs sousdossiers ou pour des fichiers individuels. Ces notifications peuvent être configurées de l'une des manières suivantes :
Vous pouvez vous abonner aux dossiers ou fichiers (comme indiqué dans les sections suivantes).
Vous ne pouvez pas vous abonner à un dossier ou un fichier qui a été partagé avec vous si vous ne disposez pas encore des droits d'accès natifs ; toutefois, les propriétaires de dossier peuvent toujours configurer des notifications par message électronique pour qu'elles vous soient
envoyées, comme indiqué à la Section 5.1, « Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres utilisateurs », page 61
.
Les propriétaires de dossier peuvent configurer Filr afin d'envoyer des notifications par message
électronique (comme indiqué à la Section 5.1, « Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres utilisateurs », page 61
).
Si vous êtes particulièrement intéressé par un dossier ou un fichier spécifique, vous souhaiterez peut-être vous y abonner. Lorsque vous vous abonnez à un dossier ou à un fichier, Filr vous avertit de l'activité qui se déroule dans le dossier ou le fichier.
Pour vous abonner à des fichiers et des dossiers, vous devez indiquer une adresse électronique dans votre profil Filr. Si vous n'avez pas encore indiqué d'adresse électronique dans Filr, modifiez votre profil en suivant les indications de la
Section 1.6, « Modification de votre profil », page 16
.
Section 2.7.1, « Abonnement à un dossier ou à un fichier », page 30
Section 2.7.2, « Remplacement des paramètres d'abonnement de plus haut niveau », page 32
Section 2.7.3, « Ajout et modification de destinations d'envoi », page 32
2.7.1
Abonnement à un dossier ou à un fichier
Pour vous abonner et recevoir des notifications par message électronique lorsqu'un dossier ou un fichier est modifié :
1
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et dossiers auxquels vous souhaitez vous abonner, puis cliquez sur
Plus
>
S'abonner
.
30
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
