La remarque qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est
partagé (voir l' Étape 8 )
La date d'expiration du partage (voir l' Étape 8 )
10
Cliquez sur
OK
.
3.4
Distribution d'un lien vers un fichier
Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour accéder au fichier.
Section 3.4.1, « Copie d'un lien de fichier », page 39
Section 3.4.2, « Envoi par message électronique d'un lien de fichier », page 39
Section 3.4.3, « Édition ou suppression d'un lien de fichier », page 41
3.4.1
Copie d'un lien de fichier
Vous pouvez copier le lien de fichier et le distribuer comme vous l'entendez. Par exemple, vous pouvez copier le lien et l'envoyer dans un message instantané ou un message texte.
1
Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez copier le lien de fichier.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur
Copier le lien
. ou
Sélectionnez plusieurs fichiers, puis cliquez sur
Partager
>
Copier le lien
.
La boîte de dialogue Copier le lien de fichier s'affiche.
3
(Conditionnel) Si aucun lien n'a encore été généré pour le fichier, cliquez sur
Obtenir le lien de fichier
.
4
Copiez l'un des liens suivants :
Des liens distincts sont disponibles pour chaque fichier que vous avez sélectionné.
Lien d'affichage du fichier :
ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue
HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.
Lien de téléchargement du fichier :
en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
5
Cliquez sur
Fermer
.
3.4.2
Envoi par message électronique d'un lien de fichier
Vous pouvez envoyer un lien de fichier par message électronique à l'aide du système de messagerie intégré de Filr ou à l'aide de votre client de messagerie par défaut (tel que Novell GroupWise).
« Utilisation du système de messagerie intégré de Filr pour l'envoi d'un lien de fichier » page 40
« Utilisation de votre client de messagerie par défaut pour envoyer le lien de fichier par message
électronique » page 40
Partage de fichiers et dossiers
39
Utilisation du système de messagerie intégré de Filr pour l'envoi d'un lien de fichier
1
Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez envoyer le lien de fichier par message
électronique.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur
Envoyer le lien par message électronique à l'aide de Filr
. ou
Sélectionnez plusieurs fichiers, puis cliquez sur
Partager
>
Envoyer le lien par message
électronique à l'aide de Filr
.
La boîte de dialogue Envoyer le lien par message électronique à l'aide de Filr s'affiche.
3
Spécifiez l'adresse électronique à laquelle envoyer le lien de fichier, indiquez un message personnel à inclure et la date d'expiration du lien.
4
Cliquez sur
Envoyer
.
Le message électronique comprend les liens suivants :
Afficher :
ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.
Téléchargement (du serveur) :
en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
Utilisation de votre client de messagerie par défaut pour envoyer le lien de fichier par message électronique
1
Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez envoyer le lien de fichier par message
électronique.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur
Envoyer le lien par message électronique
.
Un nouveau message électronique s'affiche et contient les URL suivantes dans le corps du message :
Afficher :
ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.
Téléchargement (du serveur) :
en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
3
Indiquez les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le courrier électronique, puis envoyezle.
40
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.2
