4.14.2
Création d'un filtre préconfiguré
Filr vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez les appliquer facilement afin de parcourir rapidement les éléments du dossier.
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ
Filtrer la liste
, puis sur
Gérer les filtres
.
3
Cliquez sur
Ajouter un nouveau filtre
.
Nom du filtre :
entrez le nom du filtre.
Rendre ce filtre accessible à tous :
activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.
Texte à rechercher :
entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
Pour plus d'informations sur les différentes façons d'affiner une recherche basée sur du texte, reportez-vous à la
Section 2.6.1, « Utilisation de la recherche », page 25
.
Auteurs :
permet de rechercher des éléments en fonction de l'auteur.
Dernière activité (en jours) :
sélectionnez cette option pour rechercher les éléments qui ont été actifs au cours du ou des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours.
Dates de création :
permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont
été créés. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
Dates de modification :
permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
4
Cliquez sur
OK
>
Fermer
.
4.14.3
Application d'un filtre préconfiguré
1
Accédez au dossier dans lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ
Filtrer la liste
, puis sur le nom du filtre.
Le filtre est appliqué au dossier.
3
Répétez l'
Étape 2
pour appliquer plusieurs filtres au dossier.
Une fois qu'un filtre est appliqué, les éléments de ce dossier qui ne correspondent pas à ses critères n'apparaissent plus dans la liste. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le signe x en regard de son nom.
4.14.4
Modification d'un filtre préconfiguré
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez modifier un filtre déjà créé.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ
Filtrer la liste
, puis sur
Gérer les filtres
.
3
Dans la section
Filtres personnels
ou
Filtres visibles de tous
, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre à modifier.
Gestion et utilisation des dossiers
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