Contributeur (s'applique uniquement aux dossiers dans Mes fichiers) : Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
Dossiers partagés : afficher, renommer, supprimer ou copier
IMPORTANT : soyez vigilant lorsque vous accordez des droits d'accès partagé de type
Contributeur, car, comme indiqué ci-dessus, les destinataires du partage sont autorisés à renommer, copier et même supprimer le dossier de votre zone Mes fichiers.
Sous-dossiers partagés : afficher, renommer, supprimer, copier et déplacer
Fichiers dans les dossiers et sous-dossiers : afficher, renommer, supprimer, copier, déplacer, lire et écrire
Autoriser le repartage avec : si vous souhaitez autoriser le destinataire du partage à partager l'élément avec d'autres utilisateurs, sélectionnez l'un des droits de repartage suivants :
Utilisateurs internes : est autorisé à repartager les éléments avec des utilisateurs Filr internes.
Utilisateurs externes : est autorisé à repartager les éléments avec des utilisateurs Filr externes.
Public : est autorisé à repartager les éléments avec le public.
Lien de fichier : est autorisé à repartager les éléments en distribuant le lien de fichier comme
décrit à la Section 3.4, « Distribution d'un lien vers un fichier », page 35 .
3.2
Présentation des options de partage
Filr propose diverses méthodes de partage de fichiers et de dossiers. La méthode choisie pour donner accès aux fichiers peut dépendre de différents facteurs tels que la sensibilité des informations que vous partagez ou la pertinence des informations pour certains utilisateurs.
Partage avec des groupes et utilisateurs individuels : le partage vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs et groupes spécifiques internes à votre organisation ou avec des utilisateurs spécifiques externes à votre organisation. Lorsque vous partagez un fichier ou dossier, vous pouvez également assigner l'un des droits d'accès partagé comme défini à la section « Présentation des droits d'accès partagé » du
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
.
Le partage avec des groupes et utilisateurs spécifiques fournit le niveau de sécurité le plus élevé pour vos fichiers et dossiers. Les utilisateurs reçoivent une notification concernant l'élément partagé et l'élément s'affiche dans leur zone Partagé avec moi.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Partage de fichiers et dossiers » dans le
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
.
Distribution d'un lien de fichier : Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier.
Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent disposer d'un accès direct au lien pour afficher le fichier.
Pour obtenir des informations sur la méthode de distribution d'un lien de fichier, reportez-vous à la section « Distribution d'un lien vers un fichier » dans le
Guide de l'utilisateur de l'application
Filr 2.0 Web
.
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Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
Partage avec le public : lorsque vous partagez un élément avec le public, toute personne disposant de l'URL vers le site Filr peut afficher le fichier dans la zone Public.
Pour plus d'informations sur la méthode de partage des fichiers et dossiers avec le public, reportez-vous à la section « Partage de fichiers et dossiers » dans le
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
.
3.3
Partage de fichiers et dossiers
Vous pouvez partager des dossiers et des fichiers avec des utilisateurs internes et externes.
Pour partager les dossiers et les fichiers :
1
Accédez au dossier que vous souhaitez partager ou au dossier qui contient les fichiers à partager.
En supposant que vous disposiez de droits de partage, vous pouvez partager les éléments suivants :
Les dossiers et fichiers disponibles sous les onglets Mes fichiers , ou Partagé par moi réseau.)
. (Vous ne pouvez pas partager de dossiers situés dans un dossier
Les fichiers situés dans votre zone Dossiers réseau
. (Vous ne pouvez pas partager de dossiers situés dans un dossier réseau.)
2
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et dossiers à partager, puis cliquez sur Partager >
Partager.
ou
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du fichier ou du dossier à partager, puis cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.
La boîte de dialogue Partager s'affiche.
3
Vous pouvez partager des éléments avec des utilisateurs Filr internes, des utilisateurs externes et le public :
Pour effectuer un partage avec des utilisateurs Filr internes, commencez à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le fichier ou le dossier, puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.
Pour effectuer un partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. ou
Cliquez sur l'icône de l'utilisateur externe , puis indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur et cliquez sur OK.
L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec des utilisateurs externes, placez le pointeur de la souris sur l'icône Informations en regard du champ de saisie.
Pour plus d'informations sur le partage avec des utilisateurs externes, reportez-vous à la
Section 3.5, « Partage avec des personnes extérieures à l'organisation », page 37
.
Pour partager avec le public, cliquez sur Rendre public dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Partager.
Partage de fichiers et dossiers
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