4.10
Envoi d'un message électronique aux contributeurs d'un dossier
Vous pouvez envoyer un message électronique à tous les utilisateurs qui ont ajouté des fichiers au dossier. Un lien vers le dossier est créé automatiquement dans le champ Message du message
électronique et les utilisateurs qui ont ajouté des fichiers au dossier sont ajoutés automatiquement à la liste des destinataires. Cette méthode permet de contacter rapidement tous les utilisateurs que ce dossier concerne.
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Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez envoyer un message électronique aux contributeurs.
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Cliquez sur l'icône Configurer située en regard du nom du dossier, puis sur Envoyer un
message électronique aux contributeurs.
La fenêtre Envoyer un message électronique s'affiche. Un lien vers le dossier est créé automatiquement dans le champ Message du message électronique et les utilisateurs qui ont ajouté des fichiers au dossier sont ajoutés automatiquement à la liste des destinataires.
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Remplissez le formulaire Envoyer un message électronique, puis cliquez sur Envoyer.
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Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
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Réalisation de tâches administratives dans vos dossiers
Si vous êtes le propriétaire d'un dossier utilisé par d'autres personnes, vous souhaiterez peut-être configurer les dossiers pour que des notifications soient envoyées par message électronique aux autres utilisateurs.
Section 5.1, « Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique
à d'autres utilisateurs », page 53
5.1
Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres utilisateurs
En tant que propriétaire d'un dossier, vous pouvez configurer Filr de manière à envoyer à d'autres utilisateurs des notifications par message électronique pour les informer de toute activité dans ce dossier et ses sous-dossiers. Si un utilisateur ne souhaite pas être informé de l'activité du dossier, il peut modifier les paramètres de notification. Les paramètres de l'utilisateur remplacent ou annulent les notifications établies par les propriétaires du dossier.
Vous ne pouvez pas configurer directement un sous-dossier pour envoyer des notifications par message électronique : vous devez configurer son dossier parent.
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Accédez au dossier d'où vous souhaitez envoyer les notifications par message électronique.
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En regard du nom de dossier, cliquez sur l'icône Configurer , puis sur Abonner d'autres
utilisateurs au dossier.
La page Abonner d'autres utilisateurs au dossier s'affiche.
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Dans la section Type de notification d'abonnement, sélectionnez le type de notification par message électronique à envoyer.
Message électronique Digest (inclut tous les changements) : Filr envoie un message qui résume toutes les activités du dossier et de ses sous-dossiers (disponible pour les dossiers uniquement). Filr envoie les notifications digest selon une planification établie par l'administrateur de votre site.
Message électronique avec pièces jointes : Filr envoie un message pour chaque fichier créé ou modifié et ces messages comprennent une pièce jointe du fichier concerné.
Message électronique uniquement (à chaque changement) : Filr envoie un message pour chaque fichier créé ou modifié. Les messages ne contiennent pas le fichier proprement dit en pièce jointe, mais ils comprennent des informations sur le fichier et sur l'activité. Filr envoie tous les types de notifications toutes les cinq minutes.
SMS : Filr envoie un message adapté à un affichage au format texte. Le contenu du message contient uniquement le titre du fichier, ainsi qu'un lien vers le nouveau fichier ou le fichier modifié. Filr envoie tous les types de notifications toutes les cinq minutes.
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Spécifiez les utilisateurs qui doivent recevoir les notifications par message électronique.
Réalisation de tâches administratives dans vos dossiers
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Vous pouvez indiquer des adresses de messagerie, des utilisateurs ou des groupes.
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Cliquez sur Appliquer > Fermer.
Pour configurer le dossier afin d'arrêter l'envoi de notifications :
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Vérifiez qu'aucun utilisateur, groupe ou adresse électronique n'est indiqué.
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Cliquez sur Appliquer > Fermer.
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Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
