4.9.1
Filtrer une liste de dossiers
Pour parcourir rapidement les informations d'un dossier ou d'une zone en tapant une partie de mot ou de phrase, procédez comme suit :
1
Accédez à la zone ou au dossier spécifique dont vous souhaitez filtrer les informations, par exemple les zones Partagé avec moi ou Mes fichiers.
2
Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le champ Filtrer la liste.
3
Entrez la partie de mot ou de phrase à laquelle appliquer le filtre, puis appuyez sur Entrée.
Seuls les dossiers ou fichiers dont les titres contiennent exactement le texte que vous avez tapé s'affichent.
Pour effectuer des recherches plus poussées, vous pouvez procéder comme décrit à la Section 2.6,
« Recherche d'informations », page 22
ou vous pouvez créer un filtre comme expliqué à la
Section 4.9.2, « Création d'un filtre préconfiguré », page 50
.
4.9.2
Création d'un filtre préconfiguré
Filr vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez les appliquer facilement afin de parcourir rapidement les éléments du dossier.
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur
Gérer les filtres.
3
Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.
Nom du filtre : entrez le nom du filtre.
Rendre ce filtre accessible à tous : activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.
Texte à rechercher : entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
Pour plus d'informations sur les différentes façons d'affiner une recherche basée sur du texte,
reportez-vous à la Section 2.6.1, « Utilisation de la recherche », page 22 .
Auteurs : permet de rechercher des éléments en fonction de l'auteur.
Dernière activité (en jours) : sélectionnez cette option pour rechercher les éléments qui ont été actifs au cours du ou des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours.
Dates de création : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont
été créés. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
Dates de modification : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
4
Cliquez sur OK > Fermer.
4.9.3
Application d'un filtre préconfiguré
1
Accédez au dossier dans lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur le nom du filtre.
50
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
