Il s'agit de la seule option disponible en cas de partage avec le public ou de la distribution d'un lien de fichier.
Éditeur : les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Contributeur : (s'applique uniquement lors du partage de dossiers) les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans le dossier, renommer des fichiers existants, ou encore modifier, déplacer et supprimer des fichiers à l'intérieur du dossier. Ils ne peuvent pas effectuer d'opérations sur le dossier proprement dit.
6
Dans la section Autoriser le repartage avec, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.
7
Dans le champ Expire, sélectionnez l'une des options suivantes :
Jamais : le partage n'expire jamais.
Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.
Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.
8
Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ
Remarque.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.
9
Choisissez parmi les options de notification suivantes :
Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires et destinataires modifiés : seuls les nouveaux destinataires et ceux dont vous modifiez les droits de partage sont informés.
Aucune : aucune notification n'est envoyée.
Les notifications contiennent les informations suivantes :
Un lien vers l'élément partagé
La remarque qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est
partagé (voir l' Étape 8
)
La date d'expiration du partage (voir l'
Étape 8
)
10
Cliquez sur OK.
36
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.1
3.4
Distribution d'un lien vers un fichier
Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour accéder au fichier.
Section 3.4.1, « Copie d'un lien de fichier », page 37
Section 3.4.2, « Envoi par message électronique d'un lien de fichier », page 37
Section 3.4.3, « Édition ou suppression d'un lien de fichier », page 39
3.4.1
Copie d'un lien de fichier
Vous pouvez copier le lien de fichier et le distribuer comme vous l'entendez. Par exemple, vous pouvez copier le lien et l'envoyer dans un message instantané ou un message texte.
1
Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez copier le lien de fichier.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Copier le lien. ou
Sélectionnez plusieurs fichiers, puis cliquez sur Partager > Copier le lien.
La boîte de dialogue Copier le lien de fichier s'affiche.
3
(Conditionnel) Si aucun lien n'a encore été généré pour le fichier, cliquez sur Obtenir le lien de
fichier.
4
Copiez l'un des liens suivants :
Des liens distincts sont disponibles pour chaque fichier que vous avez sélectionné.
Lien d'affichage du fichier : ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue
HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.
Lien de téléchargement du fichier : en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.
5
Cliquez sur Fermer.
3.4.2
Envoi par message électronique d'un lien de fichier
Vous pouvez envoyer un lien de fichier par message électronique à l'aide du système de messagerie intégré à Filr ou à l'aide de votre client de messagerie par défaut (tel que Novell GroupWise).
« Utilisation du système de messagerie intégré à Filr pour l'envoi d'un lien de fichier » page 38
« Utilisation de votre client de messagerie par défaut pour envoyer le lien de fichier par message
électronique » page 38
Partage de fichiers et dossiers
37
