3
Entrez la partie de mot ou de phrase à laquelle appliquer le filtre, puis appuyez sur Entrée.
Seuls les dossiers ou fichiers dont les titres contiennent exactement le texte que vous avez tapé s'affichent.
Pour effectuer des recherches plus poussées, vous pouvez procéder comme décrit à la Section 2.6,
« Recherche d'informations », page 24 ou vous pouvez créer un filtre comme expliqué à la
Section 4.14.2, « Création d'un filtre préconfiguré », page 56 .
4.14.2
Création d'un filtre préconfiguré
Filr vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez les appliquer facilement afin de parcourir rapidement les éléments du dossier.
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur
Gérer les filtres.
3
Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.
Nom du filtre : entrez le nom du filtre.
Rendre ce filtre accessible à tous : activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.
Texte à rechercher : entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
Pour plus d'informations sur les différentes façons d'affiner une recherche basée sur du texte,
reportez-vous à la Section 2.6.1, « Utilisation de la recherche », page 24
.
Auteurs : permet de rechercher des éléments en fonction de l'auteur.
Dernière activité (en jours) : sélectionnez cette option pour rechercher les éléments qui ont été actifs au cours du ou des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours.
Dates de création : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été créés. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
Dates de modification : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
4
Cliquez sur OK > Fermer.
4.14.3
Application d'un filtre préconfiguré
1
Accédez au dossier dans lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur le nom du filtre.
Le filtre est appliqué au dossier.
Une fois qu'un filtre est appliqué, les éléments de ce dossier qui ne correspondent pas à ses critères n'apparaissent plus dans la liste. Pour supprimer le filtre, cliquez sur Aucun dans la section Filtrer.
56
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.1
4.14.4
Modification d'un filtre préconfiguré
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez modifier un filtre déjà créé.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur
Gérer les filtres.
3
Dans la section Filtres personnels ou Filtres visibles de tous, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre à modifier.
4
Cliquez sur Modifier.
5
Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK > Fermer.
4.14.5
Suppression d'un filtre
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez supprimer un filtre existant.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur
Gérer les filtres.
3
Dans la section Filtres personnels ou Filtres visibles de tous, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre à supprimer.
4
Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression du filtre.
5
Cliquez sur Fermer.
4.15
Envoi d'un message électronique aux contributeurs d'un dossier
Vous pouvez envoyer un message électronique à tous les utilisateurs qui ont ajouté des fichiers au dossier. Un lien vers le dossier est créé automatiquement dans le champ Message du message
électronique et les utilisateurs qui ont ajouté des fichiers au dossier sont ajoutés automatiquement à la liste des destinataires. Cette méthode permet de contacter rapidement tous les utilisateurs que ce dossier concerne.
1
Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez envoyer un message électronique aux contributeurs.
2
Cliquez sur l'icône Configurer située en regard du nom du dossier, puis sur Envoyer un
message électronique aux contributeurs.
La fenêtre Envoyer un message électronique s'affiche. Un lien vers le dossier est créé automatiquement dans le champ Message du message électronique et les utilisateurs qui ont ajouté des fichiers au dossier sont ajoutés automatiquement à la liste des destinataires.
3
Remplissez le formulaire Envoyer un message électronique, puis cliquez sur Envoyer.
Gestion et utilisation des dossiers
57
