2.3
Accès aux fichiers et dossiers du système de fichiers de l'entreprise (Dossiers réseau)
Les dossiers réseau sont des dossiers et fichiers stockés sur le système de fichiers de votre entreprise.
Filr permet d'accéder à ces fichiers en toute transparence, quel que soit leur emplacement. Votre système de fichiers d'entreprise comprend :
Une unité assignée
Un serveur distant
Les fichiers d'entreprise auxquels vous avez accès sont définis par l'administrateur Filr.
Selon les paramètres de configuration définis par l'administrateur, les fichiers stockés dans les dossiers réseau peuvent (ou non) être entièrement indexés et faire l'objet (ou non) de recherches à l'échelle de l'ensemble du site Filr.
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Dossiers réseau .
Pour plus d'informations sur les dossiers réseau, reportez-vous à la Section 1.1.1, « Fichiers stockés dans les dossiers réseau », page 10 .
Pour plus d'informations sur l'accès aux dossiers réseau depuis l'application mobile Filr, reportezvous au manuel Démarrage rapide de l'application mobile Filr (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr1/filr1_qs_mobile/data/filr1_qs_mobile.html) .
2.4
Accès à vos fichiers personnels (Mes fichiers)
Tous vos fichiers personnels sont stockés dans un même emplacement très pratique.
Les fichiers personnels (Mes fichiers) comprennent les fichiers que vous téléchargez sur le site Filr, ainsi que d'autres fichiers personnels associés à votre répertoire privé sur un serveur d'entreprise.
Pour accéder au contenu de Mes fichiers :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Mes fichiers .
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Section 1.1.2, « Mes fichiers », page 10 .
Pour plus d'informations sur l'accès aux fichiers personnels (Mes fichiers) depuis l'application mobile
Filr, reportez-vous au manuel Démarrage de l'application mobile Filr (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr1/filr1_qs_mobile/data/filr1_qs_mobile.html) .
2.5
Recherche d'informations
La fonctionnalité de recherche de NovellFilr permet de rechercher les informations disponibles concernant un thème en particulier.
Pour plus d'informations sur la recherche depuis l'application mobile Filr, reportez-vous au manuel
Démarrage de l'application mobile Filr (http://www.novell.com/documentation/novell-filr1/ filr1_qs_mobile/data/filr1_qs_mobile.html) .
Lorsque vous effectuez une recherche dans Novell Filr, Filr recherche le contenu suivant :
Noms des dossiers.
Informations
21
Noms de fichiers et contenu de fichiers
Commentaires sur les fichiers
Dossiers réseau (Recherche les noms de fichiers par défaut. En fonction des paramètres de configuration définis par l'administrateur Filr, le contenu des fichiers peut être inclus dans la recherche ou en être exclu.)
Les rubriques suivantes expliquent comment utiliser la fonctionnalité de recherche :
Section 2.5.1, « Utilisation de la recherche », page 22
Section 2.5.2, « Termes fréquents et non reconnus dans une recherche », page 25
Section 2.5.3, « Caractères spéciaux dans la recherche », page 26
2.5.1
Utilisation de la recherche
« Recherche dans l'intégralité du site » page 22
« Recherche dans un emplacement spécifique » page 22
« Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche » page 23
Recherche dans l'intégralité du site
Pour effectuer une recherche dans l'intégralité du site :
1
Dans un navigateur Web, accédez au site Novell Filr en suivant les indications de la Section 1.3,
« Démarrage de Novell Filr depuis un navigateur Web », page 11 .
2
Tapez les mots ou les expressions entre guillemets dans le champ Rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Recherche dans un emplacement spécifique
Pour effectuer une recherche dans une zone spécifique telle que Mes fichiers, Dossiers réseau ou
Partagé avec moi :
1
Effectuez une recherche dans l'intégralité du site, comme expliqué dans la section « Recherche dans l'intégralité du site » page 22 .
2
Dans la page des résultats de la recherche, indiquez votre recherche dans le champ Rechercher.
3
Choisissez l'une des options suivantes :
Rechercher sur tout le site : recherche dans l'intégralité du site. Cette option est déjà sélectionnée si vous effectuez une recherche dans l'intégralité du site.
Rechercher dans Mes fichiers : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers.
Rechercher dans les dossiers réseau : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans les dossiers réseau auxquels vous avez accès.
Rechercher dans le dossier Partagé avec moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé avec moi.
4
Cliquez sur Rechercher.
22
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.0
Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche
Filr propose différentes manières d'affiner la recherche. Les caractères joker et les opérateurs présentés dans le tableau suivant peuvent être utilisés lorsque vous effectuez une recherche dans un navigateur Web ou sur un périphérique mobile.
Tableau 2-1
Caractères joker et opérateurs pris en charge dans la recherche
Fonctionnalité de recherche Fonction Exemple
AND, OR ou NOT entre deux termes.
Recherche les fichiers Filr :
où deux expressions ou termes existent tous les deux
(AND) ;
qui comportent une expression ou un terme sur deux (OR) ;
qui comportent une expression ou un terme mais pas l'autre (NOT).
ventes NOT chiffre
recherche les fichiers Filr contenant le mot
« ventes », mais pas le mot
« chiffre ».
Par défaut, Filr utilise l'opérateur
AND lorsque vous ne précisez pas d'opérateur entre deux termes.
Vous pouvez regrouper des mots pour créer une expression.
"notes réunion marketing"
Expression entre guillemets doubles.
Nom de champ suivi d'un signe deux-points, suivi par des parenthèses contenant une plage de dates.
Recherche un champ spécifique contenant des valeurs situées dans une plage de dates précise.
_creationDate:{20110503*
TO 20130608*}
recherche tous les fichiers dont le champ
_creationDate contient des valeurs supérieures à 05/33/2011 et inférieures à 06/08/2013. Utilisez des accolades si vous voulez exclure les dates de début et de fin de la recherche, comme dans l'exemple ci-dessus. Pour inclure les dates de début et de fin, utilisez des crochets. Par exemple,
_creationDate:[20110503*
TO 20130608*]
recherche tous les fichiers dont le champ
_creationDate contient des valeurs postérieures ou égales au 03/05/
2011 ou antérieures ou égales au
08/06/2013.
Astérisque (*) après des fragments de mots.
Recherche les mots commençant par le fragment indiqué.
Vous ne pouvez pas placer d'astérisque au début d'un fragment de mot.
trav* recherche des mots tels que
« travailleur » ou « travaux ».
*space
ne recherche pas les mots qui se terminent par « space », comme « espace ».
Informations
23
