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Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.0
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Réalisation de tâches administratives dans vos dossiers
Si vous êtes le propriétaire d'un dossier utilisé par d'autres personnes, vous souhaiterez peut-être configurer les dossiers pour que des notifications soient envoyées par message électronique aux autres utilisateurs.
Section 5.1, « Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique
à d'autres utilisateurs », page 53
5.1
Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres utilisateurs
En tant que propriétaire d'un dossier, vous pouvez configurer Novell Filr de manière à envoyer à d'autres utilisateurs des notifications par message électronique pour les informer de toute activité dans ce dossier et ses sous-dossiers. Si un utilisateur ne souhaite pas être informé de l'activité du dossier, il peut modifier les paramètres de notification. Les paramètres de l'utilisateur remplacent ou annulent les notifications établies par les propriétaires du dossier.
Vous ne pouvez pas configurer directement un sous-dossier pour envoyer des notifications par message électronique : vous devez configurer son dossier parent.
1
Accédez au dossier d'où vous souhaitez envoyer les notifications par message électronique.
2
Cliquez sur l'icône Configurer située en regard du nom du dossier, puis sur Paramètres des
messages électroniques.
La page Paramètres des messages électroniques s'affiche.
3
Dans la section Sélectionner le type de notification par message électronique, choisissez le type de notification à envoyer.
Digest : Filr envoie un message qui résume toutes les activités du dossier et de ses sousdossiers (disponible pour les dossiers uniquement). Filr envoie les notifications digest selon une planification établie par l'administrateur de votre site.
En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez définir votre propre planification pour les notifications digest. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Étape 5 .
Messages individuels (avec pièces jointes) : Filr envoie un message pour chaque fichier créé ou modifié et les messages contiennent des fichiers joints. Filr envoie tous les types de notifications toutes les cinq minutes.
Messages individuels sans pièces jointes : Filr envoie un message pour chaque fichier créé ou modifié. Les messages ne contiennent pas les éventuels fichiers joints aux nouveaux fichiers ou aux fichiers modifiés. Filr envoie tous les types de notifications toutes les cinq minutes.
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Message adapté à la messagerie texte : Filr envoie un message adapté à un affichage au format texte. Le contenu du message contient uniquement le titre du fichier, ainsi qu'un lien vers le nouveau fichier ou le fichier modifié. Filr envoie tous les types de notifications toutes les cinq minutes.
4
Spécifiez les utilisateurs qui doivent recevoir les notifications par message électronique.
Vous pouvez indiquer des adresses de messagerie, des utilisateurs ou des groupes.
5
(Facultatif) Cliquez sur Définir une planification différente pour ce dossier si vous souhaitez définir pour le dossier une planification digest différente de celle établie par l'administrateur du site.
6
Cliquez sur Appliquer > Fermer.
Pour configurer le dossier afin d'arrêter l'envoi de notifications :
1
Vérifiez qu'aucun utilisateur, groupe ou adresse électronique n'est indiqué.
2
Cliquez sur Appliquer > Fermer.
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