Autres opérations d'impression. Ricoh Imprimante
Autres opérations d'impression
Autres opérations d'impression
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Autres opérations d'impression
Impression directe d'un fichier PDF
Vous pouvez envoyer directement un fichier PDF à imprimer à cette imprimante, sans ouvrir l'application PDF.
• Cette fonction ne peut être utilisée qu'avec des fichiers Adobe PDF authentiques.
• Cette fonction prend en charge les fichiers PDF des versions 1.3, 1.4 et 1.5.
• Il est impossible d'imprimer les fichiers PDF créés à l'aide de la fonction de transparence de la version 1.4.
• Les fichiers PDF créés à l'aide de la fonction Filtre crypté et/ou de la fonction d'image couleur 16 bits de la version 1.5 ne peuvent pas
être imprimés.
• Les fichiers PDF de la version 1.6 (Acrobat 7.0) créés sans aucune fonction exclusive de la version 1.6 peuvent être imprimés.
• Il est possible que certains fichiers PDF haute compression ne puissent pas être imprimés.
• Des erreurs de format papier peuvent se produire lorsque vous imprimez avec un format de papier personnalisé.
Méthode d'impression
La procédure suivante décrit deux méthodes d'impression directe PDF : à l'aide de DeskTopBinder Lite ou à l'aide des commandes.
À l'aide de DeskTopBinder Lite
Installation de DeskTopBinder Lite
1.
Fermez toutes les applications en cours d'exécution.
2.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
Le programme d'installation démarre.
3.
Sélectionnez la langue de l'interface, puis cliquez sur [OK].
L'anglais est la langue par défaut de l'interface utilisateur.
4.
Cliquez sur [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client], puis sur [Suivant >].
5.
Suivez les instructions affichées à l'écran pour installer DeskTopBinder Lite.
Si le système vous demande de redémarrer l'ordinateur après l'installation de DeskTopBinder Lite, faites-le.
Vous pouvez ensuite poursuivre la configuration.
• Il est possible que l'exécution automatique (Auto Run) ne fonctionne pas selon la configuration du système d'exploitation. Le cas échéant, lancez "Setup.exe" situé dans le répertoire racine du CD-ROM.
Améliorations apportées à DeskTopBinder Lite
1.
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Programmes], [DeskTopBinder], puis sur [Assistant des fonctions avancées].
2.
Lorsque [Assistant des fonctions avancées] apparaît, sélectionnez [Démarrer], puis cliquez plusieurs fois sur [Suivant >] jusqu'à ce que l'écran [Fonction d'impression2] s'affiche.
3.
Dans l'écran [Fonction d'impression2], cliquez sur [Ajouter...] pour afficher [Propriétés de l'impression directe PDF].
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Autres opérations d'impression
4.
Sélectionnez le pilote de cette imprimante, cliquez sur [OK], puis cliquez plusieurs fois sur [Suivant
>] jusqu'à ce que [Terminer] s'affiche.
5.
Cliquez sur [Terminer].
Function Palette
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ajoutée à la barre des tâches, puis cliquez sur
[Propriétés...] pour afficher l'écran [Propriétés].
2.
Cliquez sur l'onglet [Contenu], cochez la case [Impression directe PDF] située au centre, puis cliquez sur [OK].
L'écran [Propriétés] se ferme et l'icône [Impression directe PDF] est ajoutée à la palette.
• La Function palette contient des boutons associés aux fonctions déjà configurées dans les améliorations apportées à DeskTopBinder
Lite. Grâce à ces boutons, vous pouvez imprimer des fichiers Windows, afficher l'aperçu d'impressions, convertir des images et enregistrer des scanners pour des documents sans avoir à ouvrir DeskTopBinder Lite. Vous pouvez également utiliser ces fonctions en faisant glisser un fichier cible vers le bouton correspondant à la fonction requise.
Impression directe PDF
1.
Glissez-déplacez le fichier PDF que vous souhaitez imprimer vers l'icône [Impression directe PDF] dans la palette.
2.
[Liste des fichiers de sortie - Impression directe PDF] apparaît.
Mettez en surbrillance le fichier PDF que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur [OK].
Le fichier PDF est imprimé.
Impression de documents PDF protégés par mot de passe
1.
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Programmes], [DeskTopBinder], puis sur [Assistant des fonctions avancées].
2.
Lorsque [Assistant des fonctions avancées] apparaît, sélectionnez [Démarrer], puis cliquez plusieurs fois sur [Suivant >] jusqu'à ce que l'écran [Fonction d'impression2] s'affiche.
3.
Dans l'écran [Fonction d'impression2], cliquez sur [Propriétés] pour afficher [Propriétés de l'impression directe PDF].
4.
Cochez la case [Utiliser un mot de passe PDF] en bas à droite de l'écran, puis cliquez sur [OK].
Cliquez plusieurs fois sur [Suivant >] jusqu'à ce que [Terminer] s'affiche.
Cliquez sur [Terminer] pour fermer l'écran [Assistant des propriétés avancées].
5.
Glissez-déplacez le fichier PDF que vous souhaitez imprimer vers l'icône [Impression directe PDF] dans la palette.
6.
[Liste des fichiers de sortie - Impression directe PDF] apparaît.
Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez imprimer afin de l'afficher en vidéo inverse, puis cliquez sur
[OK].
7.
L'écran [Propriétés de l'impression directe PDF] apparaît.
Saisissez le mot de passe du fichier PDF que vous souhaitez imprimer dans le champ [Mot de passe PDF :] en bas à droite de l'écran, puis cliquez sur [OK].
Le fichier PDF protégé par mot de passe est imprimé.
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Autres opérations d'impression
• Avant d'imprimer un fichier PDF protégé par mot de passe, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Saisissez le mot de passe PDF dans l'écran [Propriétés d'impression directe PDF]
• Saisissez un mot de passe PDF en sélectionnant [PDF : Chang. MDP] dans [Menu PDF] du panneau de commande de cette imprimante.
• Si vous assignez un [MDP de groupe PDF] pour le [Menu PDF] sous DeskTopBinder Lite ou sur le panneau de commande de cette imprimante, le même mot de passe de groupe doit être assigné à l'autre.
Propriétés de l'impression directe PDF
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3
2
9
10
11
12
4
5
6
7
15
13
14
8
AQV703S
1. Saisie d'un nom :
Affiche le nom de la configuration du plug-in (jusqu'à 63 caractères à un octet)
2. Modifier l'icône...
Modifie l'icône affichée dans la barre d'outils.
3. Imprimante :
Affiche une liste des pilotes RPCS qui prennent en charge l'impression directe PDF.
4. Recto/Verso
Imprime sur les deux côtés des feuilles.
5. Mise en page
Imprime plusieurs pages sur une seule feuille.
6. Perforer (non disponible sur cette imprimante)
Perfore des copies imprimées
7. Agrafer (non disponible sur cette imprimante)
Agrafe plusieurs copies imprimées ensemble.
8. Afficher la boîte de dialogue avant d'imprimer
Apparaît en mode Impression directe PDF si cette case est cochée.
9. Orientation :
Spécifie l'orientation de l'original.
10. Nombre de copies
Spécifie le nombre d'exemplaires à imprimer.
11. Assembler
Permet de trier des impressions.
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Autres opérations d'impression
12. Plage :
Spécifie la zone d'impression de chaque page.
13. Résolution :
Spécifie une résolution d'impression.
14. Mot de passe PDF :
Si le fichier PDF est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe dans ce champ. Dans le cas contraire, le fichier ne peut pas être imprimé.
15. Mot de passe de groupe :
Si un mot de passe de groupe est assigné à DeskTopBinder Lite et à cette imprimante, saisissez le mot de passe de groupe dans ce champ. Dans le cas contraire, l'impression ne peut pas être lancée.
Utilisation des commandes
Sous Windows et UNIX, vous pouvez imprimer des fichiers PDF directement, à l'aide de commandes telles que
"ftp" "sftp" et "lpr".
•
P.258 "Impression directe de fichiers sous Windows"
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Autres opérations d'impression
Protection contre la copie non autorisée
Vous pouvez intégrer des trames et du texte lors de l'impression afin d'empêcher toute reproduction interdite du document. La protection contre la copie non autorisée se compose de deux fonctions : [Sécurité données pour copie] et [Type de masque :].
• Cette fonction vise à décourager la reproduction de documents confidentiels et non à empêcher toute utilisation interdite des informations.
• Cette fonction peut être utilisée avec le pilote d'impression RPCS.
Ouverture de la fenêtre Protection contre la copie non autorisée
1.
Dans le pilote d'impression RPCS, ouvrez la fenêtre [Options d'impression].
2.
Cliquez sur [Ajouter/Modifier paramètres personnalisés...].
3.
Cochez la case [Copie non autorisée...].
4.
Cliquez sur [Paramètres de contrôle...].
5.
Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK].
La fenêtre Contrôle de reproduction interdite s'affiche.
• Pour plus de détails, consultez le fichier d'aide du pilote d'impression.
Utilisation [Sécurité des données pour copie]
Vous pouvez intégrer une trame en la définissant dans le pilote d'impression.
Configurer [Sécurité données pour copie] dans le pilote d'impression.
• Cochez la case [Sécurité données pour copie]. Vous pouvez également saisir le texte dans le champ
[Texte :]
• Vous ne pouvez pas cocher la case [Type de masque :] en même temps.
• Pour imprimer un document protégé par une surimpression grise, vous devez configurer correctement l'appareil. Consultez un administrateur.
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Autres opérations d'impression
Impression d'un document en utilisant [Sécurité données pour copie] g No
Cop ying ng No Cop yin g No Cop
N ying No o pying No Cop ying N ying
N yin g pying No Cop yin g
C opying No Cop
Cop ying No Cop
Cop ying No Cop ying
No yin
No Cop y p
AJL030S
1. La trame et le texte que vous avez définis sont imprimé.
2. Le document est copié sur les copieurs/appareils multifonction sur lesquels sont installées des unités de protection contre la copie non autorisée (Copy Data Security Unit).
3. Le document est occulté par une surimpression en gris.
• Lors de l'impression d'un document configuré avec [Sécurité données pour copie], l'imprimante ne nécessite pas l'installation de l'unité de protection contre la copie non autorisée en option. L'unité de protection contre la copie non autorisée est nécessaire lors de la copie ou de l'enregistrement d'un document protégé par une surimpression grise.
• Seul le pilote d'impression RPCS est pris en charge.
• Vous ne pouvez pas intégrer partiellement une trame et du texte dans un document.
• Utilisez le format 182 × 257 mm ((7
1
/
4
×10
1
/
2
in.) ou un format supérieur.
• Utilisez du papier ordinaire ou recyclé dont le degré de blancheur est supérieur à 70%.
• L'impression recto verso peut avoir une incidence sur cette fonction car le texte et les trames sont visibles au travers du papier.
• La Copy Data Security Unit en option est destinée aux copieurs/appareils multifonction du fournisseur. Elle ne peut être installée sur le présent appareil.
• Pour plus d'informations sur la configuration de [Sécurité données pour copie], consultez l'aide du pilote d'impression.
Utilisation [Type de masque :]
Vous pouvez intégrer des trames et du texte dans un document en les définissant dans le pilote d'impression afin d'empêcher toute reproduction interdite.
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Autres opérations d'impression
Configuration de [Type de masque :] dans le pilote d'impression
• Sélectionnez une trame dans [Type de masque :], puis sasissez un texte dans la case [Texte :].
• Vous pouvez définir uniquement [Texte :], mais [Type de masque :]et [Texte :] doivent être définis ensemble.
Impression d'un document à l'aide de [Type de masque :]
AJL031S
1. La trame et le texte que vous avez définis sont imprimés en teinte claire.
2. Le document est reproduit sur des copieurs/appareils multifonction.
3. La trame et le texte que vous avez définis apparaissent clairement.
• Seul le pilote d'impression RPCS est pris en charge.
• Vous ne pouvez pas intégrer partiellement des trames et des chaînes de texte dans un document.
• Pour que la trame intégrée soit claire, définissez la taille de caractère sur au moins 50 pt (de préférence entre 70 et 80 pt) et l'angle de caractère entre 30 et 40 degrés.
• L'impression avec des trames et du texte en arrière-plan peut être plus lente qu'une impression normale.
• Pour plus d'informations sur la configuration de [Type de masque :], consultez l'aide du pilote d'impression.
Remarque importante
• Le fournisseur ne fournit aucune garantie quant à l'apparence des trames d'impression et autres éléments de protection de copie. L'apparence des trames d'impression et les performances du contrôle de copie non autorisée peuvent varier en fonction de la qualité du papier utilisé et du modèle et des paramètres de l'appareil.
• Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage subi lié à l'utilisation ou à l'impossibilité d'utiliser les trames d'impression de la fonction contrôle de copie non autorisée.
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Autres opérations d'impression
Impression d'épreuve
Utilisez cette fonction pour imprimer uniquement le premier exemplaire d'un jeu de plusieurs exemplaires. Après avoir examiné le résultat, vous pouvez imprimer ou annuler les exemplaires restants à l'aide du panneau de commande de l'imprimante, ce qui permet de minimiser les risques de mauvaises impressions provoquées par des erreurs dans le contenu ou les paramètres.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression d'épreuve ne peut pas être sauvegardé dans les cas suivants :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression d'épreuve n'a pas été correctement stocké, consultez le journal d'erreurs sur le panneau de commande.
• Même après avoir mis l'imprimante hors tension, les documents stockés dans l'imprimante sont conservés. Néanmoins, le paramètre
[Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] est appliqué en premier.
• Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression d'épreuve sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si vous sélectionnez une des options d'assemblage dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application, il est possible que plus de documents que prévu soient imprimés.
• Si le premier exemplaire du fichier d'impression d'épreuve n'est pas conforme à vos attentes et que vous ne souhaitez pas imprimer les exemplaires restants, supprimez le fichier d'impression d'épreuve à l'aide du panneau de commande. Si vous imprimez les exemplaires restants du fichier d'impression d'épreuve, le travail stocké dans l'imprimante est automatiquement supprimé.
• Les fichiers d'impression d'épreuve imprimés ou supprimés à l'aide de Web Image Monitor, après avoir sélectionné [Impression d'épreuve] à l'aide du panneau de commande apparaissent sur l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affiche si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'impression d'épreuve.
• Si les fichiers stockés comportent des noms similaires, il est possible que vous ayez des difficultés à identifier le fichier à imprimer. Pour imprimer le fichier de votre choix, vérifiez l'ID utilisateur ou l'heure à laquelle le fichier a été envoyé ; vous pouvez également modifier le nom de fichier en lui attribuant un nom facilement identifiable.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
Impression du premier jeu
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression d'épreuve avec le PCL 6/5e et le pilote d'impression RPCS. Pour de plus amples informations concernant la méthode d'impression d'un fichier d'impression d'épreuve avec le pilote d'impression PostScript 3, voir le Supplément Postscript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
La boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante s'affiche.
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Autres opérations d'impression
3.
Dans la boîte de dialogue [Type d'impression :], cliquez sur [Impression d'épreuve].
Si vous imprimez à l'aide du pilote d'impression PostScript 3, cliquez sur [Impression d'épreuve] dans la boîte de dialogue [Type d'impression :] de l'onglet [Journal travaux].
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Il sert à identifier chaque utilisateur. Il peut en outre comporter jusqu'à huit caractères alphanumériques (az, A-Z, 0-9).
5.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Veillez à lancer plus de deux exemplaires.
Le travail d'impression d'épreuve est envoyé à l'imprimante ; le premier exemplaire est imprimé.
Impression des jeux restants
Impression d'un fichier d'impression d'épreuve sélectionné uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] or [ ] pour afficher [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
6.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Impression de tous les fichiers d'impression d'épreuve
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
94
Autres opérations d'impression
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
6.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
7.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
8.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
• Pour arrêter l'impression une fois que l'impression a été lancée, appuyez sur la touche [Réinit. trv.]. Le fichier sera supprimé.
Suppression de fichiers d'impression d'épreuve
Si vous n'êtes pas satisfait de l'impression du test, vous pouvez supprimer le fichier d'impression d'épreuve, le réviser et l'imprimer à nouveau jusqu'à ce trouver les paramètres adéquats.
Suppression d'un fichier d'impression d'épreuve uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler un fichier d'impression d'épreuve, appuyez sur la touche [Sortie].
95
Autres opérations d'impression
5.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'épreuve d'impression
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler un fichier d'impression d'épreuve, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
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Autres opérations d'impression
Impression sécurisée
Utilisez cette fonction pour conserver le caractère privé de documents confidentiels à imprimer sur l'imprimante sur un réseau partagé. Normalement, il est possible d'imprimer des données via le panneau d'affichage une fois qu'elles sont enregistrées dans cette imprimante. Lors de l'utilisation de l'Impression sécurisée, il est impossible d'effectuer une impression, sauf si un mot de passe est saisi sur l'écran de l'appareil. Vos documents confidentiels ne pourront être consultés par qui que ce soit d'autre que vous.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression sécurisée ne peut être enregistré si :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression sécurisée n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur panneau de commande.
• Les documents enregistrés dans l'appareil sont conservés, même après la mise hors tension de l'imprimante. Cependant, les paramètres de [Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] s'appliquent en premier.
• Si l'application comporte une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression sécurisée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'Impression de l'application, davantage d'impressions que celles désirées peuvent être produites.
• Après l'impression du fichier d'impression sécurisée, le travail est automatiquement supprimé de l'imprimante.
• Les fichiers d'impression sécurisée imprimés ou supprimés en utilisant Web Image Monitor, après la sélection de [Impr° sécurisée] à partir du panneau de commande, s'affichent à l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affichera si vous essayez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'impression sécurisée.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression sécurisée avec les pilotes d'impression PCL
6/5e et RPCS. Pour de plus amples informations concernant la méthode d'impression d'un fichier d'impression sécurisée avec le pilote d'impression PostScript 3, voir le Supplément Postscript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés de l'imprimante] s'affiche.
3.
Dans le champ [Type d'impression :], cliquez sur [Impr° sécurisée].
Lors de l'impression avec le pilote d'impression PostScript 3, cliquez sur [Impr° sécurisée] dans le champ
[Type d'impression :] de l'onglet [Journal des travaux].
97
Autres opérations d'impression
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Il sert à identifier chaque utilisateur. Il peut en outre comporter jusqu'à huit caractères alphanumériques (az, A-Z, 0-9).
5.
Dans la zone [Mot de passe], saisissez un mot de passe contenant entre quatre et huit chiffres (0
- 9).
6.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Le travail est enregistré sur le disque dur.
Impression d'un fichier d'impression sécurisée
Impression d' fichier d'impression sécurisée sélectionné
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] or [ ] pour afficher [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
Assurez-vous que le fichier que vous souhaitez imprimer est bien affiché.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
6.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Impression de tous les fichiers d'impression sécurisée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
98
Autres opérations d'impression
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
6.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
L'appareil imprime les fichiers qui correspondent au mot de passe saisi. Le nombre de fichiers à imprimer s'affiche sur l'écran de confirmation.
L'appareil imprime les documents qui correspondent au mot de passe saisi. Pour imprimer les documents qui ne correspondent pas à ce mot de passe, répétez la procédure et saisissez le mot de passe approprié.
7.
Vérifiez que le fichier à imprimer apparaît, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
8.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
• Pour arrêter l'impression une fois que l'impression a été lancée, appuyez sur la touche [Réinit. trv.]. Le fichier sera supprimé.
• Vous pouvez modifier un mot de passe après avoir envoyé des fichiers à l'imprimante à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations concernant le changement de mot de passe, consultez votre administrateur.
Suppression de fichiers d'impression sécurisée
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
99
Autres opérations d'impression
6.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'impression sécurisée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Pour annuler la suppression d'un fichier d'impression sécurisée, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
L'imprimante supprime les fichiers qui correspondent au mot de passe saisi. Le nombre de fichiers devant être supprimés s'affiche dans la fenêtre de confirmation.
L'imprimante supprime les documents qui correspondent au mot de passe saisi. Pour supprimer les documents qui ne correspondent pas à ce mot de passe, répétez la procédure et saisissez le mot de passe approprié.
6.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
100
Autres opérations d'impression
Impression suspendue
Utilisez cette fonction pour conserver temporairement un fichier dans cette imprimante puis l'imprimer depuis le panneau de commande ou l’ordinateur.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression suspendue ne peut pas être enregistré si :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression suspendue n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur le panneau de commande .
• Même après avoir mis l'imprimante hors tension, les documents stockés dans l'imprimante sont conservés. Néanmoins, le paramètre
[Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] est appliqué en premier.
• Si l'application comporte une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression suspendue sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue Imprimer de l'application, il se peut que plus d'impressions que prévu soient produites.
• Les fichiers d'impression suspendue imprimés ou supprimés à l'aide de Web Image Monitor, après avoir sélectionné [Impr° suspendue] via le panneau de commande, s'afficheront sur l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affichera si vous essayez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'impression suspendue.
• Si les fichiers enregistrés possèdent des noms de fichier similaires et longs, il peut être difficile de reconnaître le fichier que vous souhaitez imprimer sur l'écran. Imprimez le fichier que vous voulez soit en vérifiant son ID utilisateur soit la date d'envoi du fichier, ou en modifiant le nom du fichier pour le reconnaître facilement. Si vous saisissez le nom du document dans [Détails…] du pilote d'impression, ce nom s'affichera sur l'écran.
• Vous pouvez attribuer un nom de document aux fichiers d'impression suspendue mais cette fonction est facultative.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
Impression d'un fichier d'impression suspendue à partir de l'imprimante
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression suspendue via le PCL 6/5e et le pilote d'impression RPCS. Pour plus d'informations sur l'impression d'un fichier d'impression suspendue avec un pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés de l'imprimante] s'affiche.
3.
Dans le champ [Type d'impression :], cliquez sur [Impr° suspendue].
Lors de l'impression avec un un pilote d'impression PostScript 3, cliquez sur [Impr° suspendue] dans le champ
[Type d'impression :] de l'onglet [Journal de travaux].
101
Autres opérations d'impression
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Il sert à identifier chaque utilisateur. Il peut en outre comporter jusqu'à huit caractères alphanumériques (az, A-Z, 0-9).
Vous pouvez également définir un nom de fichier.
5.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Veillez à lancer plus de deux exemplaires.
Le travail d'impression suspendue est envoyé à l'imprimante.
Impression d'un fichier d'impression suspendue
Impression d'un fichier d'impression suspendue sélectionné uniquement
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Impression de tous les fichiers d'impression suspendue
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
102
Autres opérations d'impression
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
6.
Vérifiez que le fichier à imprimer apparaît, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Lorsque l'impression se termine, le fichier enregistré est supprimé.
• Pour arrêter l'impression lorsqu'elle a démarré, appuyez sur la touche [Réinit. trv.]. Le fichier est supprimé.
• Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression. Vous pouvez
également imprimer ou supprimer un fichier d'impression suspendue à partir de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de Web Image Monitor.
Suppression de fichiers d'impression suspendue
Suppression d'un fichier d'impression suspendue uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d' fichier d'impression suspendue, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'impression suspendue
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
103
Autres opérations d'impression
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d' fichier d'impression suspendue, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
104
Autres opérations d'impression
Impression stockée
Utilisez cette fonction pour stocker un fichier dans l'imprimante, et l'imprimer plus tard à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande de l'appareil. Les travaux ne sont pas supprimés après avoir été imprimés, il n'est donc pas nécessaire de renvoyer le même travail pour imprimer plusieurs copies.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression stockée ne peut pas être enregistré si :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression stockée n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur le panneau de commande.
• Les documents enregistrés dans l'appareil sont conservés, même après la mise hors tension de l'imprimante. Cependant, les paramètres de [Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] s'appliquent en premier.
• Si l'application dispose d'une option d'assemblage, assurez-vous qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression.
Par défaut, les travaux d'impression stockée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue Imprimer de l'application, il se peut que plus d'impressions que prévu soient produites.
• Les fichiers d'impression stockée supprimés à l'aide de Web Image Monitor, après avoir sélectionné [Impr° stockée] via le panneau de commande, s'afficheront sur l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affichera si vous essayez de supprimer ces fichiers d'impression stockée.
• Si les fichiers stockés comportent des noms similaires, il est possible que vous ayez des difficultés à identifier le fichier à imprimer. Pour imprimer le fichier de votre choix, vérifiez l'ID utilisateur ou l'heure à laquelle le fichier a été envoyé ; vous pouvez également modifier le nom de fichier en lui attribuant un nom facilement identifiable.
• Si vous saisissez le nom du document dans [Détails…] du pilote d’impression, ce nom s’affichera sur l’écran.
• Vous pouvez attribuer un mot de passe et un nom de document aux fichiers d'impression stockée mais cette fonction est facultative.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
Travail d'impression stocké sur l'imprimante
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression stockée via le PCL 6/5e et le pilote d'impression RPCS. Pour plus d'informations sur l'impression d'un fichier d'impression stockée avec un pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous à Supplément PostScript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
3.
Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Vous pouvez choisir deux méthodes pour l'impression stockée :
• [Impression stockée]
105
Autres opérations d'impression
Permet de stocker le fichier dans l'imprimante et de l'imprimer ultérieurement à l'aide du panneau de commande.
• [Impr. stockée et normale] (ou [Stocker et Imprimer])
Imprime le fichier immédiatement et le stocke également dans l'imprimante.
Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'Aide correspondants.
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Vous pouvez également définir un mot de passe. Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.
Vous pouvez définir un nom de fichier.
5.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Le travail d'impression stockée est envoyé à l'imprimante et est enregistré.
Impression d'un fichier d'impression stockée
Impression d'un fichier d'impression stockée sélectionné uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] or [ ] pour afficher [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Si vous définissez un mot de passe dans le pilote d'impression, une fenêtre de confirmation de mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe.
5.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
6.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
106
Autres opérations d'impression
Impression de tous les fichiers d'impression stockée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
6.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
7.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
8.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• L'appareil imprime les fichiers correspondant au mot de passe saisi et ceux qui ne requièrent aucun mot de passe.
• Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a démarré, appuyez sur la touche [Réinit. trav.]. Un fichier d'impression stockée n'est pas supprimé, même si vous appuyez sur [Réinit. trav.].
• Le fichier d'impression stockée envoyé à l'appareil est supprimé uniquement lorsque vous supprimez un fichier ou que vous sélectionnez
[Sup.auto F stck].
• Vous pouvez modifier un mot de passe après avoir envoyé des fichiers à l'imprimante à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations concernant le changement de mot de passe, consultez votre administrateur.
• Pour plus d'informations sur la configuration d'un pilote d'impression, reportez-vous à l'Aide de ce pilote. Vous pouvez également imprimer ou supprimer un fichier d'impression stockée à partir de Web Image Monitor. Pour de plus amples détails, consultez l'Aide de
Web Image Monitor.
•
107
Autres opérations d'impression
Suppression de fichiers d'impression stockée
Suppression d'un fichier d'impression stockée sélectionné uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d'un fichier d'impression stockée, appuyez sur la touche [Sortie].
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe pour effectuer la suppression.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
5.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'impression stockée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d'un fichier d'impression stockée, appuyez sur la touche [Sortie].
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe pour effectuer la suppression.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
108
Autres opérations d'impression
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Si un mot de passe est assigné au fichier, l'écran du mot de passe s'affiche. Saisissez ce mot de passe. L'imprimante supprime les fichiers correspondant au mot de passe saisi et ceux qui ne requièrent aucun mot de passe. Pour supprimer des fichiers qui ne correspondent pas au mot de passe saisi, répétez la procédure et spécifiez le mot de passe approprié.
109
Autres opérations d'impression
Alimentation papier
Cette section traite de l'utilisation de l'imprimante lorsqu'aucun magasin n'est disponible pour le format et le type de papier, ou lorsque le papier chargé dans l'imprimante est épuisé.
• Le magasin ne peut pas être modifié si les fonctions suivantes sont sélectionnées :
• Impression recto verso à partir d'un magasin qui ne prend pas en charge cette fonction
• Couverture
• Intercalaire
• Si l'alimentation papier est sélectionnée pour un magasin dont le paramétrage est le suivant, vous pouvez changer de magasin en annulant les paramètres :
• Impression recto verso
•
Impression depuis un magasin sélectionné
Si l'imprimante ne possède pas de magasin pour le format et le type de papier sélectionné, ou si la sélection de papier chargé dans l'imprimante est épuisée, un message d'avertissement s'affiche. Si tel est le cas, procédez comme suit.
1.
Appuyez sur la touche [Alim.pap.] et sélectionnez le magasin papier à l'écran.
2.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le travail est imprimé à partir du magasin sélectionné.
• Si un magasin avec un format papier plus petit est sélectionné, la tâche d'impression peut être interrompue, ou d'autres problèmes peuvent survenir.
110
Autres opérations d'impression
Annulation d'un travail d'impression
Vous pouvez annuler une impression soit depuis l'imprimante, soit depuis un ordinateur client. Comme les procédures d'annulation varient en fonction de l'état du travail d'impression, vous devez donc vérifier l'état du travail et annuler l'impression en suivant la procédure suivante.
Windows - Annulation d'un travail d'impression
• Si l'imprimante est connectée à plusieurs ordinateurs, veillez à ne pas annuler accidentellement les travaux d'impression des autres utilisateurs.
Si le travail d’impression que vous souhaitez annuler est en cours d’impression
1.
Vérifiez que le travail d’impression que vous souhaitez annuler est bien en cours d’impression.
Il est possible que le travail d’impression ne soit pas en cours d’impression mais que l’imprimante reçoive les données du travail (le voyant Données est allumé ou clignote).
2.
Appuyez sur la touche [Réinit. trv.].
L'écran "Réinit. trav. ?" s'affiche.
3.
Sélectionnez le travail en cours, ou tous les travaux (y compris le travail en cours), à l'aide de la touche [ ] ou [ ].
Vous pouvez également ignorer l'annulation. L'impression reprend lorsque vous sélectionnez [Reprendre l'impression], puis cliquez sur la touche [ Entrée].
4.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Un message de confirmation s'affiche.
L'impression reprend si vous appuyez sur la touche [Échap] une fois le message affiché à l'écran.
5.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le travail est annulé. Lorsque la procédure d'annulation est terminée, un message s'affiche.
• L’annulation de travaux d’impression contenant un volume important de données peut prendre un certain temps.
• Si l'impression reprend après avoir été annulée, la durée définie pour [Délai E/S] est trop courte. Définissez une durée plus longue pour
[Délai E/S] dans le menu [Interface hôte].
Si le travail d’impression que vous souhaitez annuler n’est pas en cours d’impression
1.
Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la barre des tâches de Windows.
Une fenêtre s'ouvre, affichant toutes les tâches d'impression actuellement en file d'attente. Contrôlez l'état actuel de la tâche d'impression que vous voulez annuler.
Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de file d'attente de tâches d'impression en double-cliquant sur l'icône de l'imprimante, dans la fenêtre [Imprimante].
2.
Sélectionnez le nom du travail que vous souhaitez annuler.
3.
Dans le menu [Document], cliquez sur [Annuler impression].
111
Autres opérations d'impression
• Lorsque cette imprimante est utilisée en tant qu'imprimante réseau, les travaux d'impression des ordinateurs des autres utilisateurs ne peuvent être annulés depuis un ordinateur client.
• Le fait de cliquer utilisateurs ne peuvent être annulés depuis un ordinateur client. sur [Annuler tous les documents] dans le menu
[Imprimante] permet de supprimer l'ensemble des travaux d'impression actuellement présents dans la file d'attente. Cependant, lorsque l'imprimante est utilisée en tant qu'imprimante réseau, les travaux d'impression des autres ordinateurs d'autres
• Une fois l’impression du travail sélectionné commencée, le travail d’impression met un peu de temps à disparaître de la fenêtre de l’imprimante.
Mac OS - Annulation d'un travail d'impression
• Si l'imprimante est connectée à plusieurs ordinateurs, veillez à ne pas annuler accidentellement les travaux d'impression des autres utilisateurs.
Si le travail d’impression que vous souhaitez annuler est en cours d’impression
1.
Vérifiez que le travail d’impression que vous souhaitez annuler est bien en cours d’impression.
Il est possible que le travail d’impression ne soit pas en cours d’impression mais que l’imprimante reçoive les données du travail (le voyant Données est allumé ou clignote).
2.
Appuyez sur la touche [Réinit. trv.].
L'écran "Réinit. trav. ?" s'affiche.
3.
Sélectionnez le travail en cours, ou tous les travaux (y compris le travail en cours), à l'aide de la touche [ ] ou [ ].
Vous pouvez également ignorer l'annulation. L'impression reprend lorsque vous sélectionnez [Reprendre l'impression], puis cliquez sur la touche [ Entrée].
4.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Un message de confirmation s'affiche.
L'impression reprend si vous appuyez sur la touche [Échap] une fois le message affiché à l'écran.
5.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le travail est annulé. Lorsque la procédure d'annulation est terminée, un message s'affiche.
• L’annulation de travaux d’impression contenant un volume important de données peut prendre un certain temps.
• Afin de disposer de suffisamment de temps pour envoyer la commande permettant d'annuler l'impression, définissez une durée relativement importante pour [Délai E/S] dans le menu [Interface hôte].
Si le travail d’impression que vous souhaitez annuler n’est pas en cours d’impression
1.
Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le bureau.
Une fenêtre s'ouvre, affichant toutes les tâches d'impression actuellement en file d'attente. Contrôlez l'état actuel de la tâche d'impression que vous voulez annuler.
Sous Mac OS X, lancez Print Center.
2.
Sélectionnez le nom du travail que vous souhaitez annuler.
3.
Cliquez sur l'icône Pause puis sur l'icône Corbeille.
112
Autres opérations d'impression
• Lorsque cette imprimante est utilisée en tant qu'imprimante réseau, les travaux d'impression des ordinateurs des autres utilisateurs ne peuvent être annulés depuis un ordinateur client.
113
Autres opérations d'impression
Vérification du journal des erreurs
Si l'enregistrement des fichiers s'est révélée impossible en raison d'erreurs d'impression, identifiez la cause des erreurs en examinant le journal des erreurs sur le panneau de commande.
• Les 30 erreurs les plus récentes sont stockés dans le journal des erreurs. Si une nouvelle erreur est ajoutée lorsque 30 erreurs sont déjà stockées, la plus ancienne erreur est supprimée. Cependant, si l'erreur la plus ancienne correspond à un des travaux d'impression suivants, l'erreur n'est pas supprimée. L'erreur est enregistrée séparément jusqu'à ce que le nombre d'erreurs de ce type atteigne 30.
Vous pouvez consulter les informations du journal des erreurs pour chacun de ces travaux d'impression.
• Impression d'épreuve
• Impression sécurisée
• Impression suspendue
• Impression stockée
• Lorsque l’imprimante est mise hors tension, le journal est supprimé.
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le type d'impression que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Fichier(s) d'erreurs], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour examiner le journal.
• Appuyez sur la touche [En ligne] jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse après avoir vérifié le journal.
• Pour imprimer des fichiers apparaissant dans un journal d'erreurs, renvoyez ceux-ci après l'impression ou la suppression des fichiers stockés.
114
Autres opérations d'impression
Assemblage
La fonction Assemblage vous permet d'imprimer tout en classant les tirages par jeux, dans le respect de l'ordre des pages (pour l'impression en plusieurs exemplaires de documents de réunion, par exemple).
• La mémoire RAM permet de trier jusqu'à 100 pages. Si le disque dur en option est installé, il est alors possible de classer jusqu'à 1 000 pages.
Les pages imprimées peuvent être assemblées sous la forme de jeux respectant l'ordre séquentiel.
• Si le rédémarrage automatique a lieu avec le premier jeu, la fonction Assembler sera annulée.
• Si l'impression forcée a lieu avec le premier jeu, la fonction Assembler sera annulée.
• Lorsque la fonction Assembler est sélectionnée dans les paramètres du pilote d'impression, veillez à ce que l'option d'assemblage ne soit pas sélectionnée dans les paramètres d'impression de l'application. Si une option d'assemblage est sélectionnée, l'impression ne correspondra pas à ce qui était prévu.
• Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, consultez l'Aide du pilote d'impression.
115
Autres opérations d'impression
Impression différée
Avec l'Impression différée, les données d'impression sont sauvegardées sur le disque dur avant impression. Pour utiliser cette fonction, activez-la depuis le menu.
• Utilisez la commande telnet "spoolsw clear job" pour supprimer un travail d'impression différée. Ne mettez pas l'imprimante ou l'ordinateur hors tension alors qu'un travail d'impression est différé et que le voyant de réception des données clignote. Les travaux d'impression interrompus de cette façon restent sur le disque dur de l'imprimante et seront imprimés lorsque l'imprimante est rallumée.
• La fonction d'impression différée est disponible lorsque le disque dur en option est installé.
• La fonction Impression différée est disponible pour des données reçues par diprint, lpr, ipp et ftp (TCP/IP (IPv6)).
• Lors de l'utilisation de diprint, la fonction d'impression différée ne peut pas être associée à une communication bidirectionnelle.
• La taille du domaine réservé à l'impression spoolée est équivalente à environ 1 Go.
• L'imprimante peut différer jusqu'à 150 travaux en une fois.
• Lorsque l'impression spoolée est activée, la taille d'un seul travail d'impression ne peut pas dépasser 500 Mo.
• Lors de la réception de travaux en provenance de plusieurs ordinateurs, l'imprimante peut différer au maximum dix travaux lpr et uniquement un travail diprint, ipp, ftp, sftp ou smb. Si la capacité de l'imprimante est dépassée, les nouveaux travaux ne peuvent être imprimés. Il vous faudra attendre avant de transmettre de nouveaux travaux.
• L'impression de la première page via l'impression différée sera lente.
• L'ordinateur requiert un temps de traitement d'impression moindre lorsque de grandes quantités de données sont différées.
• Vous pouvez consulter ou supprimer les travaux d'impression différée enregistrés dans l'imprimante, via Web Image Monitor.
• La liste des travaux différés ne peut pas être consultée à partir du panneau de commande de l'imprimante.
•
P.190 "Télémaintenance par telnet"
Configuration de l'impression différée
Il est possible de paramétrer l'impression différée via telnet ou Web Image Monitor.
• À l'aide de Web Image Monitor
Dans [Système] dans le menu [Configuration], cliquez sur [Activer] sous [Impression différée].
• Utilisation de telnet
Saisissez "spoolsw spool on".
•
P.190 "Télémaintenance par telnet"
•
P.167 "Utilisation de Web Image Monitor"
• Aide de Web Image Monitor
Vérification ou suppression de travaux d'impression différée via Web Image Monitor
Suivez la procédure ci-après pour vérifier ou supprimer des travaux d'impression différée via Web Image
Monitor.
1.
Ouvrez une fenêtre de navigateur Web.
116
Autres opérations d'impression
2.
Saisissez "http://(printer's address)/" dans la barre d'adresse pour accéder à l'imprimante dont vous souhaitez modifier les paramètres.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
3.
Cliquez sur [Connexion].
La boîte de dialogue de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affiche.
4.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur [Connexion].
Consultez l'administrateur pour obtenir de l'aide sur les paramètres.
5.
Dans la zone Menu, cliquez sur [Travail].
Un sous-menu s'affiche.
6.
Dans le menu [Imprimante], cliquez sur [Impression différée].
Une liste de travaux en attente s'affiche.
7.
Pour supprimer un travail, cochez la case correspondant au travail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur [Supprimer].
Le travail sélectionné est supprimé.
8.
Cliquez sur [Déconnexion].
9.
Quittez Web Image Monitor.
•
P.167 "Utilisation de Web Image Monitor"
• Aide de Web Image Monitor
117
Autres opérations d'impression
Couverture
Cette fonction vous permet d'insérer des couvertures depuis un magasin différent de celui du papier principal et de les imprimer.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est nécessaire de configurer la fonction Assemblage.
• Le format et l'orientation des feuilles de couverture sont similaires à ceux du corps de texte.
Feuille de couverture
Imprime la première page du document sur la feuille de couverture.
• Impression recto
Imprime sur une seule face de la feuille de couverture, même si l'impression recto verso est sélectionnée.
AEV016S
• Impression recto verso
Imprime sur les deux faces de la feuille de couverture lorsque l'impression recto verso est sélectionnée.
• Feuille de couverture imprimée en recto verso
• Feuille de couverture imprimée en recto
AEV017S
• Vierge
• Lors de l'impression en recto
AEV032S
118
Autres opérations d'impression
• Lors de l'impression en recto verso
AEV018S
AEV033S
• Si le paramètre Sélection magasin auto est défini pour l'alimentation du papier du corps de document, le papier destiné à l'impression du corps du document proviendra d'un magasin comprenant du papier en disposition portrait. Par conséquent, si le papier destiné à la couverture est en orientation paysage, l'orientation de la couverture et du corps sera différente.
• Pour connaître les différentes méthodes d'impression, consultez le fichier d'aide du pilote d'impression.
119
Autres opérations d'impression
Intercalaires
Cette section traite de la fonction Intercalaire qui insère un intercalaire entre chaque page. Lorsque cette fonction est disponible, l'imprimante est alimentée alternativement par deux magasins papier.
• Cette fonction n'est disponible que si plusieurs magasins papier sont installés sur l'imprimante.
• Il est impossible d'insérer des intercalaires lors d'une impression en recto verso ou d'une impression de couverture.
Insertion d’un intercalaire entre chaque page
• Impression
AEV019S
• Vierge
AEU023S
Insertion d’un intercalaire entre des transparents
• Impression
AEV020S
• Vierge
AEU024S
• La fonction Assembler ne peut pas être définie lorsque vous utilisez des intercalaires.
• Le format et l’orientation des intercalaires sont similaires à ceux des autres feuilles.
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Autres opérations d'impression
• Si le paramètre "Sélection magasin auto" est défini en tant que magasin d'alimentation papier pour le corps du document, le papier proviendra d'un magasin contenant du papier en orientation . Par conséquent, lorsque le papier de couverture est défini sur l'orientation
, l'orientation du papier de la couverture et du corps sera différente.
• Il n'est pas possible de définir le même magasin d'alimentation papier pour le papier principal et les intercalaires.
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