Fonctions système
Messagerie vocale
La Messagerie vocale peut être activée pour permettre aux appelants de vous laisser des messages lorsque vous êtes en vacances, loin de votre bureau ou en ligne avec un autre appel. Les messages vocaux peuvent être récupérés en interne ou externe via n'importe quel téléphone. Votre messagerie vocale peut également être configurée pour vous faire part de vos messages dès que vous raccrochez : il s’agit de la fonction Rappel de messagerie vocale.
Remarque
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Tous les systèmes ne prennent pas en charge ou n'ont pas la messagerie vocale installée.
Les options suivantes sont disponibles avec la messagerie vocale :
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Pour activer la messagerie vocale, composez *18. Pour la désactiver, composez *19.
Pour relever votre messagerie vocale, composez *17.
Pour activer le Rappel de messagerie vocale, composez *48. Pour le désactiver, composez *49.
Vous disposez de plusieurs possibilités pour vos messages :
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Une fois les messages transmis, ils sont stockés dans le système pendant 24 heures (cette valeur est fixe pour Voicemail Lite, mais peut être modifiée par votre administrateur système si votre IP Office est équipé de VoicemailPro).
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Vous pouvez récupérer vos messages depuis un autre poste en composant le code PIN que votre administrateur système vous a attribué. Vous pouvez également les récupérer en dehors du bureau, en appelant depuis un numéro enregistré à cet effet ou en composant votre numéro de poste puis votre code PIN lorsque le système vous le demande. Si votre appel est validé, appuyez sur 2 pour récupérer vos messages.
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L’administrateur système spécifie également le numéro de la réception vers lequel l’appel est renvoyé si le correspondant compose le 0, ainsi que votre adresse électronique si votre messagerie vocale et votre courrier électronique fonctionnent ensemble.
Manuel de l’utilisateur de série 4602 et 5602
IP Office 4.0
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15-601079 Version 4 (01.02.2007)
