Gigaset C300-C300A / MEA FR / A31008-M2203-A601-1-UZ19 / answering_m.fm / 29.04.2011
Utilisation du répondeur de la base Gigaset C300A
Utilisation du répondeur de la base Gigaset C300A
Vous pouvez utiliser le répondeur à partir des touches de la base (
¢ p. 5), du combiné ou à distance (avec un autre téléphone/téléphone portable). Vous pouvez enregistrer vos propres annonces à partir du combiné.
Utilisation du répondeur depuis le combiné
Si, en utilisant le répondeur depuis le combiné, vous faites appel à une fonction qui engendre la diffusion d'un message ou d'une annonce, le haut-parleur du combiné s'active automatiquement. La touche
Mains-Libres d permet de le désactiver.
Activation/désactivation du répondeur
§Menu§
¤ Messagerie
¤ Répondeur (
³
= activé)
Si la mémoire du répondeur est pleine, le répondeur ne peut pas être activé. Un message vous invitant à effacer les anciens messages s'affiche.
Le temps d'enregistrement restant est annoncé après l'activation du répondeur. Si l'heure n'est pas réglée, un message s'affiche vous invitant à effectuer le réglage (réglage de l'heure
¢ p. 16). L'icône Ã
s'affiche à l'écran.
Le téléphone est livré avec une annonce standard. En l'absence d'annonce personnalisée, l'annonce standard est utilisée.
Enregistrement de l'annonce
§Menu§
¤ Messagerie ¤ Annonces
¤ Enregistrer une annonce
¤ Démarrer enregistr.?
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour commencer l'enregistrement.
Vous entendez la tonalité (bip court).
¤ Enregistrer l'annonce (3 secondes min.).
Porter le téléphone directement à l'oreille comme pour téléphoner avec le combiné et parler normalement dans le microphone.
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour terminer l'enregistrement.
Appuyer sur a ou sur
§Retour§
pour annuler l'enregistrement. Reprendre l'enregistrement en appuyant sur
§OK§
.
L'annonce est repassée après l'enregistrement pour vous permettre de la contrôler.
A noter :
u L'enregistrement se termine automatiquement au bout de 170 secondes ou si vous arrêtez de parler pendant plus de
2 secondes.
u Si vous interrompez un enregistrement, l'annonce standard est de nouveau utilisée.
Ecoute de l'annonce
§Menu§
¤ Messagerie ¤ Annonces
¤ Ecouter une annonce
Si aucune annonce personnalisée n'est enregistrée, l'annonce standard est utilisée.
Effacement de l'annonce
§Menu§
¤ Messagerie ¤ Annonces
¤ Effacer une annonce
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande.
Après la suppression, l'annonce standard est réutilisée.
Remarque
La suppression d'annonces peut prendre un certain temps.
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Ecoute de messages
Chaque message comprend la date et l'heure de la réception (selon le paramétrage,
¢ p. 16), qui s'affichent lors de l'écoute du message. Le service de présentation du numéro permet d'afficher le numéro de l'appelant. Si le numéro de l'appelant est enregistré dans le répertoire, son nom s'affiche.
Les nouveaux messages qui n'ont pas encore été consultés sont signalés à l'écran par une icône et un nombre :
Ã
7
La touche Messages f clignote sur le combiné.
Pour écouter les messages :
f
Appuyer sur la touche
Messages.
Répondeur :
Le cas échéant, sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
Si de nouveaux messages ont été enregistrés, l'écoute commence par le premier nouveau message, ou à défaut avec le message le plus ancien.
Si le message a été enregistré avec la date et l'heure, vous entendrez une annonce avant l'écoute.
Un nouveau message devient un « ancien message » après écoute de l'heure et de la date de réception (après env. 3 s).
Arrêt et contrôle de l'écoute
Pendant l'écoute des messages :
2
Arrêter l'écoute.
Pour poursuivre, appuyer de nouveau sur
2.
ou
§Menu§
Arrêter
Pour poursuivre : Suivant
¤
§OK§
Utilisation du répondeur de la base Gigaset C300A
t ou
Revenir au début du message
en cours.
Appuyer 2 x : retour au message précédent.
s ou 3 Passer au message suivant.
Appuyer 2 x : sauter le message suivant.
Lors d'une interruption de plus d'une minute, le répondeur repasse en mode veille.
Enregistrement du numéro d'un message dans le répertoire
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Menu§
¤ Copie vers le répertoire
¤ Compléter l'entrée ¢ p. 32.
Remarque
Vous pouvez aussi démarrer l'écoute de messages avec le menu :
§Menu§
¤ Messagerie ¤ Ecoute messg.
Suppression des messages
Vous pouvez supprimer tous les anciens messages ou certains d'entre eux.
Effacement de tous les anciens messages
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Menu§
¤ Effacer les messages lus
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande.
Effacer un ancien message
Pendant la lecture :
§Effac.§
Appuyer sur la touche écran.
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Utilisation du répondeur de la base Gigaset C300A
Interception d'un appel arrivant sur le répondeur
Vous pouvez intercepter un appel pendant son enregistrement sur le répondeur ou lorsque vous utilisez l'interrogation à distance.
§Accept§
Appuyer sur la touche écran.
L'enregistrement est interrompu et vous pouvez discuter avec l'appelant.
Si, lorsque vous prenez la communication, l'enregistrement a débuté depuis
3 secondes, l'appel apparaît comme nouveau message. La touche f clignote sur le combiné.
Vous pouvez prendre l'appel même s'il n'est pas signalé sur le combiné.
Rediriger la communication externe vers le répondeur
Vous pouvez renvoyer un appel externe entrant vers le répondeur, même lorsque ce dernier est désactivé.
Condition : la mémoire du répondeur ne doit pas être pleine.
Un appel externe est signalé sur le combiné :
§Menu§
¤ Renvoi rép. ¤
§OK§
Le répondeur démarre immédiatement en mode répondeur enregistreur et accepte l'appel. Le délai défini pour le déclenchement du répondeur (
¢ p. 43) est ignoré.
Enregistrement de conversation
Vous pouvez enregistrer un appel externe à l'aide du répondeur.
¤ Informer l'interlocuteur que la conversation est enregistrée.
En communication :
§Menu§
Ouvrir le menu.
Enregistrer l’appel
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
L'enregistrement est signalé à l'écran par un message et placé dans le journal du répondeur comme nouveau message.
§Fin§
Appuyer sur la touche écran pour terminer l'enregistrement.
La durée d'enregistrement maximale dépend de l'espace mémoire disponible sur le répondeur. Si la mémoire est pleine, une tonalité de fin retentit, l'enregistrement est interrompu et l'appel enregistré jusqu'à ce moment est placé dans le journal du répondeur en tant que nouveau message.
Activation/désactivation du filtrage d'appel
Pendant que quelqu'un laisse un message sur votre répondeur, vous pouvez l'écouter à l'aide du haut-parleur de la base ou du combiné.
Activation/désactivation permanente du filtrage d'appel
§Menu§
¤ Messagerie
¤ Filtrage d’appel sur répondeur
¤ Combiné / Base
(
³
= activé)
Le filtrage sur la base et le combiné peut être activé simultanément.
Désactivation du filtrage d'appel pour l'enregistrement en cours
Durant l'enregistrement, vous pouvez désactiver la fonction pour le combiné.
a
Appuyer sur la touche Raccrocher.
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Réglage des paramètres d'enregistrement
A la livraison, le répondeur est déjà préconfiguré. Vous pouvez personnaliser les réglages à l'aide du combiné.
Détermination de la longueur d'enregistrement
Vous pouvez définir la longueur maximale d'enregistrement d'un message : 1 minute,
2 minutes, 3 minutes ou Maximum.
§Menu§
¤ Messagerie
¤ Longueur des messages q
Sélectionner la durée d'enregistrement et appuyer sur
§OK§
(
³
= sélectionné).
Réglage du délai d’enclenchement
Vous pouvez définir le moment où le répondeur doit accepter un appel : Immédiat,
Après 10 s, Après 18 s, Après 30 s ou
Automatique.
§Menu§
¤ Messagerie
¤ Enclenchement du répondeur q
Sélectionner le délai et appuyer sur
§OK§
(
³
= sélectionné).
Remarque sur le déclenchement du répondeur
Avec Automatique, les options pour le délai de déclenchement sont les suivantes : u En l'absence de nouveaux messages, le répondeur accepte l'appel après 18 s.
u En présence de nouveaux messages, il accepte l'appel après 10 s.
Lors de l’interrogation à distance (
¢ p. 44), vous savez, après 15 s environ, qu'aucun nouveau message n'est présent (sinon le répondeur aurait déjà accepté votre appel).
Si vous raccrochez à cet instant, vous ne payez aucun frais de communication.
Utilisation du répondeur de la base Gigaset C300A
A noter :
Vous pouvez configurer votre téléphone de manière à supprimer la première sonnerie pour tous les appels (
¢ p. 36). Le délai défini pour le déclenchement du répondeur indique donc le délai au terme duquel le répondeur accepte la communication.
Changer la langue des menus et de l'annonce par défaut
§Menu§
Ouvrir le menu principal.
*#Q5#2
Saisir ces chiffres, puis avec
Q
§OK§
définir le persan.
§OK§
définir
2
§OK§
définir
Réaffectation de l'accès rapide au répondeur avec la touche 1
Pour appeler le répondeur, vous n'avez pas besoin de passer par le menu, il vous suffit de maintenir la touche
enfoncée.
A la livraison, le répondeur intégré est préconfiguré. Si vous avez paramétré l'accès rapide à la messagerie externe (
¢ p. 45), vous pouvez modifier ce réglage.
§Menu§
¤ Messagerie
¤ Configuration Touche 1
Répondeur intégré
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
La configuration choisie pour la numérotation rapide est valable pour tous les combinés inscrits.
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Utilisation du répondeur de la base Gigaset C300A
Utilisation à distance
(commande à distance)
Vous pouvez interroger ou activer le répondeur à partir de n'importe quel poste téléphonique (p. ex., à partir d'une chambre d'hôtel, d'une cabine téléphonique).
Conditions :
u Vous avez défini un PIN système différent de 0000 (
¢ p. 55).
u Le téléphone utilisé pour l'interrogation à distance doit fonctionner en fréquence vocale (FV), ce qui signifie que vous entendez différentes tonalités lorsque vous appuyez sur les touches. Vous pouvez également utiliser un émetteur de code (disponible dans le commerce).
Appel du répondeur et écoute de messages
~
Composer votre numéro.
9 ~
Pendant l'écoute de l'annonce : appuyer sur la touche
9 et saisir le code PIN système.
Le système indique la présence éventuelle de nouveaux messages. L'écoute des messages commence. Vous pouvez désormais utiliser le répondeur à l'aide du clavier.
Les touches suivantes permettent de commander le répondeur :
A
Retour au début du message en cours.
Appuyer 2 x : retour au message précédent.
B
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer de nouveau sur la touche.
3
0
Passer au message suivant.
Supprimer le message en cours.
Activation du répondeur
¤ Composer votre numéro et laisser sonner jusqu'à entendre : « Veuillez saisir votre code PIN ».
~
Saisir le code PIN système.
Votre répondeur est activé. Vous entendez l'annonce indiquant la durée d'enregistrement restante.
L'écoute des messages commence.
Il n'est pas possible de désactiver le répondeur à distance.
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