Gigaset S450/455 SIM / FRK / A31008-M1723-N101-1-7719 / answering_m.fm / 23.02.2006
Répondeur
Répondeur
Vous pouvez utiliser le répondeur intégré depuis le combiné, du clavier de votre
base (p. 2) ou par interrogation à distance
(autre téléphone/téléphone mobile). Vous pouvez également écouter les messages à distance à l'aide de commandes vocales
(p. 42).
Mode d'annonce
Vous pouvez utiliser le répondeur de deux façons différentes. u u
En mode
Répd. enregistr.
, l'appelant entend l'annonce et peut enregistrer un message.
En mode
Répd. simple,
l'appelant entend votre annonce mais ne peut pas enregistrer de message.
Utilisation du répondeur depuis le combiné
Si, lors de l'utilisation, vous sollicitez une fonction qui engendre la diffusion d'un message ou d'une annonce, le hautparleur du combiné s'active automatique-
ment. La touche Mains-libres
d permet de le désactiver.
Activation/Désactivation du répondeur
v
¢
int.
(
Ð
‰
¢
Messagerie
= activé)
¢
Répondeur
Le temps d'enregistrement restant est annoncé après l'activation du répondeur.
Si l'heure n'est pas réglée (p. 9), celle-ci ne
peut pas être annoncée. L'icône
× s'affiche en haut de l'écran.
Le téléphone est fourni avec une annonce standard pour les modes répondeur enregistreur et répondeur simple. Si aucune annonce personnelle n'est enregistrée, l'annonce standard correspondante est utilisée.
Enregistrement d'une annonce
Vous pouvez personnaliser vos annonces pour les deux modes « Répondeur enregistreur » (RE) et « Répondeur
Simple » (RS).
v
¢
Ð
¢
Messagerie
¢
Annonces
§OK§
¢
Enreg. annonce
/
Enreg. ann. RSimple
Appuyer sur la touche écran pour commencer l'enregistrement.
Vous entendez la tonalité (bip court).
¤
Enregistrer l'annonce (3 secondes min.).
§Fin§
Appuyer sur la touche écran pour terminer l'enregistrement.
Interrompre l'enregistrement avec a ou
”
. Reprendre l'enregistrement avec
§OK§
.
L'annonce est rejouée après l'enregistrement pour vous permettre de la contrôler.
Vous pouvez recommencer l'enregistrement avec
§Nouveau§
.
A noter :
u
L'enregistrement se termine automatiquement au bout de 170 secondes ou si vous arrêtez de parler pendant plus de 2 secondes.
u
Si vous interrompez un enregistrement, l'annonce standard est de nouveau utilisée.
u
Si la mémoire du répondeur est pleine, l'enregistrement est interrompu.
¤
Effacer les anciens messages et recommencer l'enregistrement le cas échéant.
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Ecoute d’une annonce
v
¢
Ð
¢
Messagerie
Ecoute annonce
/
¢
Annonces
Ecouter ann. RS
Si aucune annonce personnelle n'est enregistrée, l'annonce standard correspondante est diffusée.
Enregistrer une nouvelle annonce pendant l'écoute des annonces :
§Nouveau§
Appuyer sur la touche écran.
Si la mémoire du répondeur est pleine, l'enregistrement est interrompu.
¤
Effacer les anciens messages et recommencer l'enregistrement le cas
échéant.
Effacement d’une annonce
v
¢
Ð
¢
Messagerie
¢
Annonces
§Oui§
¢
Effacer annonce
/
Effacer ann. RS
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande. a Maintenir veille).
Une fois les annonces effacées, l'annonce standard correspondante est utilisée.
Sélection du type d'annonce
Répondeur enregistreur/Répondeur simple
Vous pouvez sélectionner
Répd. enregistr.
ou
Répd. simple
. v
¢
Ð
¢
Mode simple
(
‰
¢
Messagerie
¢
Annonces
Répd. enregistr.
= activé)
/
Répd.
a Maintenir veille).
Le mode sélectionné reste en mémoire après la désactivation du répondeur.
Dans le mode
Répd. enregistr.,
si la mémoire du répondeur est pleine, la sélection est interrompue et un message vous invitant à effacer les anciens messages s'affiche.
¤
Effacer les anciens messages.
Répondeur
Une fois les anciens messages effacés, le répondeur revient automatiquement au mode précédemment sélectionné ou vous devez à nouveau sélectionner le mode d'enregistrement souhaité.
Sélection du type d'annonce selon plage horaire
Le réglage
Plages horaires
permet de changer le mode d'annonce selon la plage horaire définie.
Exemple : le mode
Répd. enregistr.
est sélectionné. Si vous activez la fonction
Plages horaires
et configurez une plage horaire (p. ex. de 18 h 00 à 8 h 00), le répondeur bascule en mode
Répd. simple
pendant cette période. En dehors de cette période (de 8 h 01 à 17 h 59), le mode
Répd. enregistr.
est activé.
v
¢
Ð
¢
Messagerie
¢
Annonces
¢
Mode
¢
Plages horaires
(
‰
= activé)
¤
Renseigner les différentes lignes :
De :
Saisir les heures/minutes (4 chiffres) pour le début de la plage horaire.
A :
Saisir les heures/minutes (4 chiffres) pour la fin de la plage horaire.
Activation:
Sélectionner
Act.
ou
Dés.
¤
Enregistrer les modifications avec
§Sauver§
.
Si la mémoire du répondeur est pleine et si
Activation: Act.
a été sélectionné, l'enregistrement est interrompu et un message vous invitant à effacer les anciens messages s'affiche.
¤
Effacer les anciens messages et répéter le réglage.
Dès que vous changez le mode annonce
(p. 37), la fonction
Plages horaires
est automatiquement désactivée.
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Répondeur
Ecoute des messages
Chaque message comprend la date et l'heure de la réception (selon le paramé-
trage, p. 9), qui s'affichent lors de l'écoute
du message. Le service « Présentation du numéro » affiche le numéro ou le nom de l'appelant. Si le numéro de l'appelant est enregistré dans le répertoire principal, son nom s'affiche.
Ecoute de nouveaux messages
Pour signaler la présence de nouveaux messages non encore écoutés, le symbole
à s'affiche à l'écran et la touche f clignote sur le combiné.
f
Appuyer sur la touche
« Messages ».
Messagerie:
Sélectionner puis appuyer sur
§OK§
.
Une annonce vous indique si vous avez des nouveaux messages, uniquement des anciens messages ou aucun message.
Si de nouveaux messages ont été enregistrés, l'écoute commence par le premier nouveau message. Après le dernier nouveau message, vous entendez la tonalité de fin, ainsi qu'une annonce indiquant la durée d'enregistrement restante.
Si le message a été enregistré avec la date et l'heure, vous entendrez une annonce avant l'écoute.
Ecoute d'anciens messages
Vous pouvez écouter les anciens messages quand plus aucun nouveau message n'est en attente. Pour lancer l'écoute, procédez comme indiqué dans « Ecoute de nouveaux messages ».
Un nouveau message devient un « ancien message » après écoute de l'heure et de la date de réception (après env. 3 s).
Arrêt et contrôle de l'écoute
Pendant l'écoute des messages :
2
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer de nouveau sur
2.
t ou 1
Message précédent.
s ou I
Message suivant.
Lors d'une interruption de plus d'une minute, le répondeur revient en mode veille.
Affichage du nom de l'appelant
¤
Voir p. 26.
Marquage d'un message comme
« nouveau »
Un « ancien » message déjà écouté peut s'afficher de nouveau comme « nouveau » message.
Pendant l'écoute du message :
*
Appuyer sur la touche
« Etoile ».
Une annonce indique le nouveau statut du message.
ou :
§Options§
Ouvrir
Identif. > non lu
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
L'écoute du message en cours est interrompue. L'écoute du message suivant commence, le cas échéant.
La touche f clignote sur le combiné.
Enregistrement du numéro d'un message dans le répertoire principal
Voir également « Copie d'un numéro affiché vers le répertoire principal », p. 21.
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Suppression de messages
Vous pouvez effacer tous les anciens messages ou certains d'entre eux.
Effacer tous les anciens messages
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Options§
Appuyer sur la touche écran.
Effac. messg. lus
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
§Oui§
Appuyer sur la touche écran pour valider la demande.
Effacer certains anciens messages
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Effacer§
Appuyer sur la touche écran.
Filtrage d'appel/Interception
Vous pouvez intercepter un appel pendant son enregistrement sur le répondeur ou lorsque vous utilisez l'interrogation à distance.
c /
§Accept.§
Appuyer sur la touche
« Décrocher » ou sur la touche
écran.
L'enregistrement est interrompu et vous pouvez discuter avec l'appelant.
Si, lorsque vous prenez la communication, l'enregistrement a débuté depuis
2 secondes, l'appel apparaît comme nouveau message. La touche f clignote sur le combiné.
Vous pouvez prendre l'appel même s'il n'est pas signalé sur le combiné.
Renvoi d'appel vers le répondeur
Vous pouvez renvoyer un appel externe entrant vers le répondeur, même lorsque ce dernier est désactivé.
Condition : la mémoire du répondeur ne
doit pas être pleine.
Répondeur
Un appel externe est signalé sur le combiné :
Ÿ
Appuyer sur la touche écran.
Le répondeur démarre immédiatement en mode répondeur enregistreur et accepte l'appel. Le délai défini pour le déclenche-
ment du répondeur (p. 40) est ignoré.
Enregistrement de conversation
Vous pouvez enregistrer une conversa-
tion en cours à l'aide du répondeur.
¤
Informez votre interlocuteur que vous enregistrez la conversation.
§Options§
Ouvrir
Enregist.conv.
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
L'enregistrement est signalé à l'écran par un message et placé dans la messagerie comme nouveau message.
§Fin§
Appuyer sur la touche écran pour terminer l'enregistrement.
La durée d'enregistrement maximale dépend de l'espace mémoire disponible sur le répondeur. Si la mémoire est pleine, une tonalité de fin retentit, l'enregistrement est interrompu et l'appel enregistré jusqu'à ce moment est placé dans le journal du répondeur en tant que nouveau message.
Filtrage d'appel sur haut-parleur
Pendant l'enregistrement d'un message, vous pouvez l'écouter sur les hautparleurs des combinés inscrits et sur la base.
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Répondeur
Activation/désactivation permanente du filtrage
v
¢
Ð
¢
Messagerie
Combiné
et/ou
Base
(
‰
= activé)
¢
Filtrage HParl.
a
Maintenir enfoncé (mode veille).
Durant l'enregistrement, vous pouvez désactiver la fonction
Filtrage HParl.
avec le combiné.
Désactivation du filtrage pour l'enregistrement en cours
a
Appuyer sur la touche
« Raccrocher ».
Réglages du répondeur
A la livraison, le répondeur est déjà configuré. Vous pouvez personnaliser les réglages à l'aide du combiné.
Délai d’enclenchement du répondeur
Vous pouvez définir le délai au bout duquel le répondeur doit accepter un appel.
Les options suivantes sont disponibles :
Imméd.
, après
10 s
,
20 s
ou
30 s
et le réglage
économique
Automatique
.
Pour
Automatique
, les conditions suivantes s'appliquent au déclenchement du répondeur : u u
En l'absence de nouveaux messages, le répondeur accepte un appel après 20 s.
En présence de nouveaux messages, il accepte l'appel après 10 s.
Lors de l'utilisation de la commande à distance, vous savez après environ 15 s qu'aucun nouveau message n'est présent
(sinon le répondeur aurait déjà accepté votre appel). Si vous raccrochez à cet instant, vous ne devez pas payer de frais de communication.
v
¢
Ð
Répd.
¢
Messagerie
¢
Enclench.
r Sélectionner
/
10 s
/
20 s
/
30 s
/
Automatique
.
§Sauver§
Appuyer sur la touche écran.
a Maintenir veille).
Durée de l'enregistrement
Vous pouvez définir la durée maximale de l'enregistrement d'un message. Les options sont les suivantes :
30
,
60
,
120
s ou
illimité
.
v
¢
Ð
enreg.
¢
Messagerie
¢
Longueur
r
Sélectionner la durée de l'enregistrement.
§Sauver§
Appuyer sur la touche écran.
Qualité de l’enregistrement
Réglez la qualité d'enregistrement des messages. Il est possible de choisir entre les options :
<Longue durée>
,
<Haute>
,
<Supérieure>
. Plus vous sélectionnez une qualité élevée, plus la durée d'enregistrement sera réduite.
v r
¢
Ð
¢
Messagerie
¢
Qualité enreg.
Sélectionner la qualité d'enregistrement.
§Sauver§
Appuyer sur la touche écran.
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Accès direct au répondeur
(Touche 1)
Dans la configuration usine, la touche 1 est affectée à l'accès direct au répondeur intégré (appui long). Vous pouvez éventuellement choisir de l'affecter à l'accès
direct de la messagerie externe (p. 43).
v
¢
Msg.
Ð
¢
Messagerie
¢
Tch1:Répd/
Répondeur
/
Messagerie ext.
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
a Maintenir veille).
Après avoir sélectionné la messagerie externe ou le répondeur interne, maintenir la touche
1 enfoncée. Vous êtes directement connecté.
La configuration choisie pour l’accès rapide est valable pour tous les combinés
Gigaset E45.
Interrogation à distance
Vous pouvez interroger à distance le répondeur ou activer par SMS le rappel par le répondeur, ceci à partir de n'importe quel poste téléphonique (p. ex. à partir d'une chambre d'hôtel, d'une cabine téléphonique).
Conditions :
u Vous avez défini un code PIN système
différent de 0000 (p. 53).
u Le téléphone utilisé pour l'interrogation à distance doit fonctionner en fréquence vocale (FV), ce qui signifie que vous entendez différentes tonalités lorsque vous appuyez sur les touches.
Répondeur
Appel du répondeur et écoute de messages
~
Composer votre propre numéro. l'écoute l'annonce : appuyer sur la touche
9 et saisir le code PIN système.
Le système indique la présence éventuelle de nouveaux messages. L'écoute des messages commence. Vous pouvez commander le répondeur au clavier ou par commande vocale.
Utilisation du répondeur avec le clavier
Les touches suivantes permettent de commander le répondeur :
A
Revenir au début du message précédent.
B
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, rappuyer sur la touche.
3
:
Passer au message suivant.
Marquer le message comme
« nouveau ».
0
Effacer le message en cours.
Codes chiffrés pour la commande à distance :
A B 3
Précédent Arrêter/
Reprendre
Suivant
D E F
G
:
Nouveau
H
0
Effacer
9
Accès
;
41
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Répondeur
Utilisation du répondeur avec la commande vocale
Vous pouvez commander l'écoute des messages avec les instructions vocales
« PRECEDENT » et « SUIVANT ». Avec
l'instruction « EFFACER », vous pouvez supprimer des messages durant l'écoute.
¤
Appuyer sur la touche
9 avant chaque commande vocale et énoncer la commande après la tonalité.
Pour effacer un message, vous êtes invité
à répéter la commande.
¤
Répéter « EFFACER » sans appuyer
préalablement sur
9.
Activation du répondeur
Composer votre numéro et laisser sonner jusqu'à entendre : « Veuillez saisir votre code PIN ».
~
Saisir le code PIN système.
Votre répondeur est activé. Vous entendez l'annonce indiquant la durée d'enregistrement restante.
L'écoute des messages commence.
Il n'est pas possible de désactiver le répondeur à distance.
Activation par SMS du rappel automatique par le répondeur pour
écoute des messages
Condition : un numéro de notification
doit être enregistré (voir p. 32)
Vous pouvez envoyer à distance un SMS à votre répondeur depuis le téléphone dont le numéro de notification est enregistré dans votre Gigaset (téléphone portable ou autre appareil doté de la fonction SMS) et vous serez alors rappelé. L'écoute des messages commence après le déclenchement du répondeur et l'appui sur une des
touches de commande à distance (voir p. 41).
Le SMS doit être du type suivant :
*<Code PIN système>*<Numéro de rappel>*
42
Le numéro de rappel est optionnel.
Exemples :
*4711* ou *4711*0123456789*
Si un numéro de rappel est indiqué, c'est ce dernier qui est composé, dans les autres cas, le numéro de notification est utilisé.
Vous pouvez désormais utiliser le répondeur à l'aide du clavier ou de la commande vocale, comme décrit dans les sections précédentes.
