Olivetti d-Copia 1800 and d-Copia 2200 Manuel utilisateur

d-Copia 1800
d-Copia 2200
MANUEL D’UTILISATION
F
550404fr
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
Copyright © 2009, Olivetti
Tous droits réservés
Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
• alimentation électrique erronée ;
• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit ;
• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.
Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi la machine d-Copia 1800/d-Copia 2200.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la
machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue
de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire ce manuel
avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas
responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
Dans ce manuel d'utilisation, le modèle d-Copia 1800 est indiqué comme modèle 18 ppm et le
modèle d-Copia 2200 est indiqué comme modèle 22 ppm.
Informations légales et de
sécurité
Veuillez lire les informations ci-après avant d'utiliser l'appareil.
Ce chapitre aborde les rubriques suivantes :
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MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Informations légales ......................................................... ii
Programme Energy Star.................................................. iii
Conventions en matière de sécurité................................iv
Étiquettes Attention ......................................................... vi
Précautions d'installation................................................ vii
Alimentation électrique/Mise à la terre de l'appareil ...... viii
Précautions d'utilisation...................................................ix
SAFETY OF LASER BEAM ........................................... xii
Débranchement de l'alimentation électrique .................. xii
Déclaration CE de conformité ....................................... xiii
i
Informations légales et de sécurité
Informations légales
ATTENTION : Nous déclinons toute responsabilité pour les dégâts
occasionnés en cas d'installation inappropriée.
Avis
Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Des pages peuvent être ajoutées dans les versions ultérieures. Nous
prions l'utilisateur de nous excuser pour toute imprécision technique ou
erreur typographique figurant dans la présente version.
Nous déclinons toute responsabilité en cas d'accident survenant lors de
l'exécution d'une procédure décrite dans le présent manuel. Nous
déclinons aussi toute responsabilité concernant les défauts du
micrologiciel de l'imprimante (contenu de la mémoire en lecture seule).
Droits d'auteur
Le présent manuel, ainsi que tout élément commercialisé ou fourni avec
l'appareil concerné, sont protégés par les droits d'auteur. Tous les droits
sont réservés. Toute copie du présent manuel, en tout ou en partie, ainsi
que tout élément protégé par les droits d'auteur doivent comporter l'avis de
droits d'auteur du document d'origine.
Noms de marques
Kyocera est une marque déposée de Kyocera Corporation.
ENERGY STAR est une marque déposée aux États-Unis d'Amérique.
Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques
commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
Restrictions légales concernant la copie
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
•
Il peut être interdit de copier des documents protégés par des droits
d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits
d'auteur.
•
Il est strictement interdit de copier des devises nationales ou
étrangères, les actions et obligations, etc., y compris : monnaie de
papier, billets de banque, actions et obligations, timbres, passeports,
certificats.
•
La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou
restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés cidessus.
ii
Programme Energy Star
L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la
consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est
écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode
veille où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode
attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum
lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini. Si le délai de
faible consommation automatique est égal au délai de mise en veille
automatique, le mode veille se poursuit.
Mode de faible consommation
L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation une
minute après sa dernière utilisation.
Mode de veille automatique
L'appareil passe automatiquement en mode veille une minute après sa
dernière utilisation.
Fonction de copie recto verso automatique en option
Cet appareil peut inclure la copie recto verso comme fonction en option.
Par exemple, en Copient deux originaux recto sur une seule feuille de
papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de
papier utilisée.
Recyclage du papier
This device supports the recycled paper which reduces the load on the
environment. Votre revendeur ou technicien peut vous fournir des
informations sur les types de papier recommandés.
Programme Energy Star (ENERGY STAR®)
Cet appareil peut inclure la copie recto verso comme fonction en option.
Par exemple, en Copient deux originaux recto sur une seule feuille de
papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de
papier utilisée.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
iii
Informations légales et de sécurité
Conventions en matière de sécurité
Bien lire ce manuel d'utilisation avant d'utiliser l'appareil. Le
conserver à proximité de l'appareil de façon à pouvoir le consulter
facilement.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de l'appareil
marqués des symboles suivants sont des avertissements en matière de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur,
d'autres personnes et d'objets environnants, et, d'autre part, à garantir une
utilisation correcte et sûre de l'appareil.
Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.
DANGER : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci entraînera très probablement des
blessures graves, voire la mort.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures ou
d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Les symboles suivants indiquent que la section concernée comprend des
avertissements en matière de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur
des points spécifiques.
…. [Avertissement d'ordre général]
…. [Avertissement relatif à un danger de décharge électrique]
…. [Avertissement relatif à une température élevée]
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
iv
Informations légales et de sécurité
Les symboles suivants indiquent que la section concernée contient des
informations sur des opérations interdites. Ils précèdent les informations
spécifiques relatives à ces opérations interdites.
…. [Avertissement relatif à une opération interdite]
…. [Démontage interdit]
Les symboles suivants indiquent que la section concernée comprend des
informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Ils précèdent
les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
…. [Alerte relative à une action requise]
…. [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
…. [Toujours brancher l'appareil sur une prise raccordée à la terre]
Contactez le technicien pour demander le remplacement du présent
manuel d'utilisation (participation demandée) si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
v
Informations légales et de sécurité
Étiquettes Attention
Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention ont été apposées sur
l'appareil aux endroits suivants. Faire preuve de prudence pour éviter
brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un bourrage
papier ou du remplacement de la cartouche de toner.
Étiquette 2
Étiquette 3
Température élevée à l'intérieur.
Ne pas toucher les pièces de cette
zone, car il y a danger de brûlure.
Ne pas tenter d'incinérer la
cartouche de toner. Des étincelles
dangereuses risquent de
provoquer des brûlures.
Étiquette 4
Étiquette 1
Température élevée à l'intérieur. Ne pas
toucher les pièces de cette zone, car il
y a danger de brûlure.
Ne pas tenter d'incinérer le bac de
récupération de toner. Des étincelles
dangereuses risquent de provoquer
des brûlures.
REMARQUE : ne pas ôter ces étiquettes.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
vi
Informations légales et de sécurité
Précautions d'installation
Environnement
ATTENTION : Éviter de placer l'appareil sur des endroits
instables ou qui ne sont pas de niveau. En effet, de tels
emplacements risquent de faire basculer ou tomber l'appareil.
Ce type d'emplacement présente un risque de blessures
corporelles ou de dommages à l'appareil.
Éviter les endroits humides ou poussiéreux. Si la prise de
courant est encrassée ou poussiéreuse, la nettoyer de façon à
éviter les risques d'incendie ou de décharge électrique.
Éviter les endroits proches de radiateurs, foyers ou autres
sources de chaleur, ainsi que la proximité d'objets inflammables,
pour éviter tout danger d'incendie.
Afin que l'appareil conserve une température limitée et pour
que l'entretien et les réparations puissent s'effectuer
facilement, ménager un espace permettant le libre accès à
l'appareil, comme indiqué ci-dessous. Laisser un espace
adéquat, en particulier autour des orifices de ventilation, de
façon à permettre à l'air d'être correctement expulsé de l'appareil.
Arrière :
3 15/16"
10 cm
Gauche :
11 13/16"
30 cm
Avant :
39 3/8"
100 cm
Droite :
11 13/16"
30 cm
Autres précautions
Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la sécurité
de fonctionnement et les performances de l'appareil. L'installer dans une
pièce avec air conditionné (température de la pièce recommandée :
environ 10-32,5 °C (50-90,5 °F), humidité : environ 15-80 %), et éviter les
endroits ci-dessous pour installer l'appareil.
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•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du
soleil.
Éviter les endroits soumis aux vibrations.
Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.
Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.
Éviter les endroits mal aérés.
vii
Informations légales et de sécurité
Si le sol est fragile, lorsque le produit est déplacé après son installation, le
sol peut être endommagé.
De l'ozone est libéré pendant le processus de copie, mais en quantité
insuffisante pour provoquer un quelconque effet toxique sur la santé. Si
toutefois l'appareil est utilisé pendant une période prolongée dans une
pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un nombre extrêmement important
de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Dès lors, pour
conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous
recommandons d'aérer correctement la pièce.
Alimentation électrique/Mise à la terre de l'appareil
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser une tension
d’alimentation électrique différente de la tension spécifiée. Éviter
les raccordements multiples sur la même prise de courant. Ces
types de situation présentent un risque d'incendie ou de
décharge électrique.
AVERTISSEMENT : Brancher fermement le cordon
d'alimentation dans la prise. Si des objets métalliques entrent en
contact avec les broches de la fiche, il y aura risque d'incendie
ou de choc électrique.
AVERTISSEMENT : Toujours brancher l'appareil sur
une prise de courant reliée à la terre, afin d'éviter tout risque
d'incendie ou de décharge électrique en cas de court-circuit. S'il
s'avère impossible de brancher l'appareil sur une prise de
courant reliée à la terre, contacter le technicien.
Autres précautions
Brancher la fiche du cordon d'alimentation dans la prise la plus proche
de l'appareil.
Le cordon d'alimentation est utilisé comme interrupteur général. La prise
de courant doit être située ou installée à proximité du matériel et être
facile d'accès.
Manipulation des sacs en plastique
AVERTISSEMENT : Conserver hors de portée des
enfants les sacs en plastique utilisés avec l'appareil. Le plastique
risque en effet de bloquer les voies respiratoires et d’entraîner un
étouffement.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
viii
Informations légales et de sécurité
Précautions d'utilisation
Précautions à prendre lors de l'utilisation de l'appareil
AVERTISSEMENT : Ne pas poser d'objets métalliques
ou d'objets contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.)
sur l'appareil ou à proximité de celui-ci. Ces situations présentent
un risque d'incendie ou de décharge électrique si des liquides
s'écoulent à l'intérieur de l'appareil.
AVERTISSEMENT : N'ouvrir aucun capot de l'appareil,
car il y a danger de décharge électrique en raison de la présence
de pièces soumises à haute tension à l'intérieur de l'appareil.
AVERTISSEMENT : Ne pas endommager, couper ou
tenter de réparer le cordon d'alimentation. Ne pas placer d'objets
lourds sur le cordon d'alimentation, ne pas l'étirer, le plier
inutilement ou lui causer tout autre dommage.
Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou de
décharge électrique.
AVERTISSEMENT : Ne jamais tenter de réparer ou de
démonter l'appareil ou ses pièces, car il y a risque d'incendie ou
de décharge électrique ou de dommage au laser. Si le faisceau
laser s'échappe, il risque d'entraîner une cécité.
AVERTISSEMENT : Si l'appareil devient extrêmement
chaud, s'il dégage de la fumée et une odeur désagréable ou si
toute autre manifestation anormale se produit, il y a danger
d'incendie ou de décharge électrique. Mettre immédiatement
l'appareil hors tension (interrupteur sur la position), s'assurer
de retirer la fiche du cordon d'alimentation et appeler le technicien.
AVERTISSEMENT : Si un corps étranger, quelle que
soit sa nature (trombones, eau, autres liquides, etc.), tombe à
l'intérieur de l'appareil, le mettre immédiatement hors tension
(interrupteur sur la position ). Ensuite, veiller à retirer la fiche
du cordon d'alimentation de la prise pour éviter tout risque
d'incendie ou de décharge électrique. Enfin, contacter le technicien.
AVERTISSEMENT : Ne pas brancher ou retirer la fiche
du cordon d'alimentation avec les mains mouillées, car il y a
risque de décharge électrique.
AVERTISSEMENT : Toujours contacter le technicien
pour l'entretien ou la réparation des pièces internes.
ATTENTION : Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors
du débranchement de la prise. Si le cordon d’alimentation est
tiré, les câbles peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou
de décharge électrique. (Toujours saisir la fiche pour enlever le cordon
d'alimentation de la prise.)
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
ix
Informations légales et de sécurité
ATTENTION : Toujours débrancher la fiche du cordon
d'alimentation de la prise avant de déplacer l'appareil. Si le
cordon est endommagé, il y a risque d'incendie ou de décharge
électrique.
Si l'appareil n'est pas utilisé pendant une brève période (la nuit,
etc.), le mettre hors tension (interrupteur sur la position ). Si
l'appareil est appelé à ne pas fonctionner pendant une période
prolongée (congés, etc.), débrancher la fiche du cordon
d'alimentation de la prise à des fins de sécurité, pour la période
pendant laquelle l'appareil ne sera pas utilisé.
Utiliser exclusivement les parties désignées pour soulever ou
déplacer l'appareil.
Pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon
d'alimentation de la prise de courant lors de l'exécution
d'opérations de nettoyage.
L'accumulation de poussière à l'intérieur de l'appareil peut
causer un risque d'incendie ou d'autres problèmes. Par
conséquent, il est recommandé de contacter le technicien au
sujet du nettoyage des pièces internes. Le nettoyage est
particulièrement efficace s'il précède les saisons
particulièrement humides. Contacter le technicien au sujet du coût du
nettoyage des pièces internes.
Autres précautions
Ne pas placer d'objets lourds sur l'appareil ou causer d'autres dommages.
Pendant la copie, ne pas ouvrir le capot supérieur, mettre l'appareil hors
tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise.
Avant de lever ou déplacer l'appareil, contacter le technicien.
Ne pas toucher aux pièces électriques, tels les connecteurs et les cartes
de circuits imprimés. Elles pourraient être endommagés par l'électricité
statique.
Ne pas tenter de réaliser des opérations n'étant pas décrites dans le
présent manuel.
ATTENTION : L'utilisation de commandes ou de réglages ou
l'exécution de procédures autres que ceux et celles spécifiés dans le
présent manuel risque d'entraîner une radioexposition dangereuse.
Ne pas regarder directement la lumière provenant de la lampe de
numérisation pour éviter tout risque de fatigue ou de douleur oculaire.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
x
Informations légales et de sécurité
Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables
ATTENTION : Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de
toner ni le réservoir de toner au rebut. Des étincelles
dangereuses peuvent provoquer des brûlures.
Conserver la cartouche de toner et le réservoir de toner au rebut
hors de portée des enfants.
Si du toner s'écoule de la cartouche de toner ou du réservoir de
toner au rebut, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact
avec les yeux ou la peau.
En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et
se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, contacter
un médecin.
En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau
pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, contacter un médecin.
En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment avec de
l'eau. S'il reste une sensation d'endolorissement, contacter un médecin.
En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.
Ne pas essayer d'ouvrir de force ou de détruire la cartouche de
toner ou le réservoir de toner au rebut.
Autres précautions
Après utilisation, toujours jeter la cartouche de toner et le réservoir de
toner au rebut conformément aux réglementations locales.
Conserver tous les consommables dans un endroit frais et sombre.
Si l'appareil est appelé à ne pas fonctionner pendant une période
prolongée, retirer le papier du ou des magasins(s) et du bac polyvalent et
le remettre dans son emballage d'origine.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
xi
Informations légales et de sécurité
SAFETY OF LASER BEAM
1. Safety of laser beam
This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level
under the radiation performance standards established by the U.S.DHHS
(Department of Health and Human Services) in 1968. This indicates that
the product is safe to use during normal operation and maintenance. The
laser optical system, enclosed in a protective housing and sealed within
the external covers, never permits the laser beam to escape.
2. The CDRH Act
A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the
Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and
Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in
the U.S. without certification, and applies to laser products manufactured
after Aug. 1, 1976. The label shown below indicates compliance with the
CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the
United States. On this machine, the label is on the right.
3. Optical unit
When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam,
which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the
optical unit.
4. Maintenance
For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in
the other section of this manual.
5. Safety switch
The power to the laser unit is cut off when the front cover is opened.
Débranchement de l'alimentation électrique
ATTENTION : La fiche du cordon d'alimentation constitue le
principal dispositif d'isolement électrique. Les autres interrupteurs de
l'appareil ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas
pour l'isolation de l'appareil.
ACHTUNG: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die
anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können
nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
xii
Informations légales et de sécurité
Déclaration CE de conformité
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ
AUX DIRECTIVES
2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC et 1999/5/EC
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné
par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes :
EN55024
EN55022 Class B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
EN60825-1
EN300 330-1
EN300 330-2
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
xiii
Conventions typographiques
Le présent manuel utilise les conventions typographiques suivantes :
Convention
Description
Exemple
Texte en italique
Sert à insister sur un mot clé,
une expression ou un message.
En outre, les références à
d'autres publications sont mises
en italique.
Ouvrez le bac polyvalent.
Texte en gras entre
crochets
Sert à insister sur la sélection
d'un mode ou d'une touche de
fonction.
Appuyez sur [Entrée].
Remarques
Sert à fournir des informations
supplémentaires ou utiles sur
une fonction.
Important
Sert à fournir des informations
importantes.
IMPORTANT : Ne jamais utiliser d'eau,
de diluant ou d'autres solvants
organiques pour nettoyer le verre fendu.
Attention
Sert à attirer l'attention sur les
dégâts mécaniques pouvant
survenir suite à une action.
ATTENTION : Pour des raisons de
sécurité, toujours retirer la fiche du
cordon d'alimentation de la prise de
courant lors du nettoyage de l'appareil.
Avertissement
Sert à prévenir l'utilisateur de
tout risque de blessures
corporelles.
AVERTISSEMENT : présence
REMARQUE : Afin de garantir la
meilleure qualité de copie, il est
recommandé d'effectuer cette opération
de nettoyage au moins une fois par
mois.
de haute tension dans la zone du
chargeur.
Unités de mesure
Ce manuel contient des informations correspondant à l'utilisation des
versions en pouces et métriques de l'appareil. Les écrans et messages
présentés dans ce manuel reflètent la version en pouces de l'appareil.
Si vous utilisez la version métrique, reportez-vous aux messages sur
votre appareil.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
xiv
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le
format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à
l’horizontale ou à la verticale, l’orientation horizontale est indiquée par le
caractère supplémentaire R, pour déterminer l’orientation de l’original/du
papier.
Orientation de l'original
Sens vertical
Original
Format indiqué a
A4, B5, A5, B6,
A6, 16K, Letter,
Statement
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.
Sens horizontal
Original
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R, 16KR, Letter-R,
Statement-R
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.
a.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Le format de l’original/du papier pouvant être utilisé dépend de la
fonction et du bac source. Pour plus d’informations, se reporter à la
page décrivant cette fonction ou ce bac source.
xv
Table des matières
Informations légales et de sécurité
Informations légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-ii
Programme Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -iii
Conventions en matière de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -iv
Étiquettes Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -vi
Précautions d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-vii
Alimentation électrique/Mise à la terre de l'appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -viii
Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -ix
SAFETY OF LASER BEAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-xii
Débranchement de l'alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-xii
Déclaration CE de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -xiii
Conventions typographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Formats des originaux et du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
1
Éléments de l'appareil
Corps principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Ecran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
2
Préparatifs
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Langue de l'interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
3
Utilisation de base
Procédure de copie de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Mode de copie avec zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Mode duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Copie séparée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Mode assemblage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Copie combinée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Interruption de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Mode de faible consommation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Veille automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
4
Comptabilité des travaux
Aperçu de la comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Procédures d'utilisation de la comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Enregistrement de code ID de département . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Suppression des codes ID de département . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Effacement du compte de la comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Impression de la liste de comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
xvi
Table des matières
Comment paramétrer la comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Effectuer des copies en mode comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
5
Matériel en option
Présentation du matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Chargeur de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Unité recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Compteur clé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Kit d’imprimante / Serveur d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Extension de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
6
Entretien
Nettoyage de l'appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Remplacement de la cartouche de toner et du réservoir de toner au rebut . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
7
Dépannage
Résolution de problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Annexe
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2
Menu système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
xvii
1 Éléments de l'appareil
Ce chapitre aborde les rubriques suivantes :
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Corps principal ............................................................. 1-2
Panneau de commande ............................................... 1-5
Ecran ............................................................................ 1-7
1-1
Éléments de l'appareil
Corps principal
1
2
3
8
9
10
7
6
5
4
1
Capot d'originaux
2
Bac de sortie
3
Panneau de commande
4
Magasin
5
Onglet de réglage de la largeur du papier
6
Onglet de réglage de la longueur du papier
7
Poignée du capot de gauche
8
Bac polyvalent
9
Rallonge du bac polyvalent
10 Guides d'insertion
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-2
Éléments de l'appareil
11
15
12
16
14
13
17
18
11 Glace d'exposition
12 Plaques d'indication du format d'original
13 Capot de gauche
14 Réservoir de toner au rebut
15 Levier d'ouverture de la cartouche de toner
16 Cartouche de toner
17 Tige du bouton de nettoyage du chargeur
18 Capot avant
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-3
Éléments de l'appareil
21
21
19
20
19 Interrupteur principal
20 Capot de l'interrupteur principal
21 Poignées de transport
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-4
Éléments de l'appareil
Panneau de commande
36
37
30
33
34
31
28 27
24
26 25 23
11
18
17
14
9
7
6
4
3
2
1
35
32
29
20 19
22
21
13 16
15
1
Touche (voyant) Départ
2
Touche Arrêter/Effacer
3
Touche Annuler
4
Touche Economie d'énergie
5
Touches numériques
6
Touche Interruption
7
Touche Logout
8
Touche
9
Touche
12
8
5
10
10 Touche OK
11 /Touche Auto% 100%
12 Voyant d’alimentation du papier
13 Touche Sélection du papier
14 Voyant de niveau d’alimentation du papier
15 Voyant d'erreur d’alimentation du papier
16 Voyant MF
17 Affichage nombre de copie/zoom
18 Ecran
19 Touche Format original
20 Touche EcoPrint
21 Touche Densité auto
22 Touche Réglage de densité/affichage de la densité
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-5
Éléments de l'appareil
23 Voyant Attention
24 Voyant Erreur
25 Voyant Ajouter toner
26 Voyant Maintenance
27 Touche de sélection de qualité d'image
28 Touche (voyant) Imprimante
Appuyer sur cette touche pour basculer l'écran en mode copieur ou
en mode imprimante, lorsque le kit d'imprimante en option est
installé.
29 Touche Recto-verso
30 Touche Originaux mixtes
31 Touche Combiner
32 Touche Diviser
33 Touche Programme
34 Touche Effacer Bordure
35 Touche Type de support
36 Touche Assembler
37 Touche Marge
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-6
Éléments de l'appareil
Ecran
L'écran du panneau de commande affiche :
•
les informations d'état, les messages indiqués ci-dessous qui sont
affichés pendant le fonctionnement normal.
•
Les codes d'erreur, lorsque l'imprimante nécessite l'attention de
l'opérateur.
Informations d'état
Message
Signification
Test auto
Le copieur effectue le diagnostic automatique après la mise sous tension.
Patienter SVP.
Le copieur est en préchauffage et n'est pas prêt.
Lors de la première mise en marche du copieur, ce message reste affiché
pendant 20 secondes environ.
Prêt à copier.
Le copieur est prêt à copier.
Codes d'erreur
Se reporter à la section Dépannage.
Menu Système (mode après la fin du préchauffage ou lorsque la touche
Annuler a été enfoncée)
Le copieur a été réglé en usine pour sélectionner automatiquement un taux
d'agrandissement de 1:1 pour le même format de papier que l'original en
Mode Auto avec un nombre de copies de 1 et une qualité d'image
.
REMARQUE : Les réglages par défaut peuvent être modifiés dans le
menu Système.
Si un bac en option est présent, le bac sélectionné dans le menu Système
peut être modifié (se reporter à la section Annexe).
Le mode de qualité d'image sélectionné dans le menu Système peut être
modifié. (Se reporter à la section Annexe.)
Le réglage par défaut de la densité de copie peut être défini sur Auto. (Se
reporter à la section Annexe.)
Fonction Effacement auto
Après la fin de la copie et une fois qu'un intervalle fixe (de 10 à 270
secondes) s'est écoulé, le copieur revient automatiquement à l'état dans
lequel il se trouvait après la fin du préchauffage (le mode densité de copie
et la qualité de l'image ne reviendront toutefois pas à leur état d'origine).
Les copies peuvent être produite avec les mêmes mode de copie, nombre
de copies, densité de copie et autres réglages si la fonction Effacement
auto n'a pas été activée.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-7
Éléments de l'appareil
REMARQUE : Se reporter à la section Annexe pour plus d'informations
sur la modification de l'intervalle de temps avant l'activation de la fonction
Effacement auto.
Formats personnalisés
Les formats de papier et d'original qui ne sont pas affichés sur le panneau
de commande peuvent être enregistrés en tant que formats personnalisés.
(Annexe.)
Fonction Changement de bac auto
Si plusieurs bacs contiennent le même format de papier et que le papier
se termine dans un bac pendant la copie, la fonction de changement de
bac automatique basculera l'alimentation du papier vers l'autre bac
contenant encore du papier.
REMARQUE : Un bac en option est nécessaire pour ce faire.
La fonction Changement de bac auto peut également être désactivée si
elle n'est pas nécessaire. (Se reporter à la section Annexe.)
Le papier doit être orienté dans la même direction.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
1-8
2 Préparatifs
Ce chapitre aborde les rubriques suivantes :
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Chargement du papier.................................................. 2-2
Chargement des originaux ......................................... 2-10
Mise sous tension....................................................... 2-13
Langue de l'interface utilisateur.................................. 2-14
2-1
Préparatifs
Chargement du papier
Le papier et le support peuvent être chargés dans un magasin ou dans le
bac MF.
Préparation du papier
Retirez le papier de son
emballage, puis aérez les feuilles
avant de les charger.
En cas d'utilisation de papier plié
ou enroulé, lissez-le avant de le
charger sous peine d'entraîner un
bourrage papier.
IMPORTANT : Vérifiez que le papier n'est pas agrafé et que les trombones
ont été retirés.
Chargez le papier en prenant soin de placer le côté qui était face au dessus
de l'emballage face au dessus si vous utilisez un magasin et face au
dessous si vous utilisez le bac MF.
Ne laissez pas le papier en
dehors de son emballage dans
des conditions de température et
d'humidité élevées, au risque de
provoquer des problèmes dus à
l'humidité ambiante. Après avoir
chargé le papier dans un magasin
ou dans le bac MF, remettez le
papier restant dans son
emballage d'origine. Si l'appareil
n'est pas utilisé pendant une période prolongée, retirez tout le papier du ou
des magasins et du bac MF et remettez-le dans son emballage d'origine.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-2
Préparatifs
Chargement de papier dans un magasin
Il est possible de charger du papier standard (60 à 90 g/m²), du papier
épais (80 g/m²), du papier recyclé et du papier couleur. Chaque magasin
peut contenir jusqu'à 300 feuilles de papier standard (80 g/m²) à la fois.
Les formats de papier pris en charge sont les suivants : A3, B4, A4, A4R,
B5, B5R, A5R, Folio, 11 × 17" (Ledger), 8 1/2 × 14" (Legal), 11 × 8 1/2",
8 1/2 × 11" (Lettre), 5 1/2 × 8 1/2" (Statement), 8 1/2 × 13" (Oficio II).
IMPORTANT : Lors du chargement du papier dans le bac, placez-le avec
la face à imprimer vers le haut.
1
Retirez complètement le magasin
de l'appareil.
IMPORTANT : Lors du retrait du
magasin, maintenez-le
solidement afin de ne pas le
laisser tomber.
REMARQUE : Retirez un seul magasin à la fois.
2
Abaissez le plateau de base du
magasin.
3
À l'aide de l'onglet de réglage de
largeur du papier, réglez les
guides de largeur sur le format de
papier requis.
REMARQUE : Les formats de papier sont marqués sur le magasin.
Assurez-vous que les guides de largeur sont alignés contre le papier. En
cas de jeu entre les guides et le papier, réglez à nouveau les guides de
largeur.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-3
Préparatifs
4
À l'aide de l'onglet de réglage de
la longueur du papier, réglez les
guides de longueur sur le format
de papier requis.
Lorsque vous chargez du papier
au format A3 ou 11 × 17"
(Ledger), déplacez le guide de
longueur du papier vers
l'extrémité droite puis rabaissezle, comme sur la figure.
IMPORTANT : Lorsque la
machine n'est pas utilisé pendant
longtemps, retirez le papier du
bac, placez-le dans un emballage de stockage et scellez l'emballage afin
de protéger le papier de l'humidité.
REMARQUE : Les formats de papier sont marqués sur le magasin.
5
Chargez le papier dans le magasin
en alignant le bord avant contre le
guide de longueur du papier.
IMPORTANT : Réglez toujours la
longueur et les guides de largeur
du papier avant de charger le
papier afin d'éviter une
alimentation de travers du papier
et/ou un bourrage papier.
Assurez-vous que le bord du papier est aligné de façon précise contre les
guides de longueur et de largeur du papier. Il ne doit y avoir aucun
interstice. Si les guides ne sont pas alignés correctement, un format de
papier différent peut s'afficher sur l'écran.
Lors du chargement du papier, ne
dépassez pas la limite de hauteur
indiquée sur le guide de largeur.
Limite de
hauteur
Veillez à ce que la face à imprimer
soit orientée vers le haut et que le
papier ne soit pas plié, enroulé ou
abîmé.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-4
Préparatifs
6
Apposez l'étiquette fournie afin
que le format de papier dans le
bac puisse être identifié à l'avant
du bac.
7
Réinsérez complètement le magasin dans l'appareil.
Détection du format du bac
Régler la détection du format sur le panneau de commande pour
correspondre au format du papier chargé dans le bac. Le copieur a été
réglé lors de l'expédition pour une détection automatique en pouces (pour
les modèles américains) ou en centimètres (colonnes A-B, pour les
modèles européens).
1
Appuyer sur la touche Sélection du papier pendant 3 secondes.
Le menu Système s’affiche.
Menu Système:
19.FormatCass1
2
Appuyer plusieurs fois sur
ou
puis appuyer sur la touche OK.
jusqu'à afficher 19.FormatCass1,
REMARQUE : Lors du réglage du format du bac en option (2 à 4),
afficher 20.FormatCass2, 21.FormatCass3 et 22.FormatCass4.
3
Appuyer sur
ou
pour sélectionner Détect Auto mm,
DétctAutopouce, Oficio 2, 8K ou 16K.
4
Appuyer sur la touche OK.
L'écran clignote et la copie démarre.
Chargement du papier dans le bac MF
En plus de papier normal et du papier recyclé, le papier spécial peut
également être utilisé. Assurez-vous de placer le papier spécial dans le
bac MF.
Il est possible de charger jusqu'à 100 feuilles de papier normal (80 g/m²)
(25 feuilles A3, B4, Folio, 11 × 17" (Ledger), 8 1/2 × 14" (Legal), 8 1/2 × 13"
(Oficio II) ou 8K). Les formats de papier pouvant être utilisés sont : A3 à
A6R, postcard, Folio, 11 × 17" (Ledger) à 5 1/2 × 8 1/2" (Statement), 8K, 16K
et 16KR).
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-5
Préparatifs
Les types et formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être
chargés sont les suivants :
Types ou formats
Capacité
Papier standard
100 feuilles
Papier fin et épais
(90 à 105 g/m²)
50 feuilles
Papier couleur
100 feuilles
Hagaki
15 feuilles
Enveloppe DL, Enveloppe C5,
Enveloppe #10 (Commercial #10),
Monarch, Youkei 4, Youkei 2
5 feuilles
1
Ouvrez le bac MF.
REMARQUE : Tirer la rallonge
du bac MF pour correspondre au
format de papier.
2
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Réglez les guides d'insertion en
fonction de la largeur du papier.
2-6
Préparatifs
3
Faites glisser le papier le long des
guides d'insertion dans le bac
jusqu'à ce qu'il bute.
Assurez-vous que les guides
d'insertion sont alignés avec le
coin du papier.
IMPORTANT : Lissez les cartes
postales et les autres types de
papier épais enroulés avant de
les charger. Selon la qualité du papier, le papier peut ne pas se charger.
Chargez le bypass uniquement si vous avez l'intention de l'utiliser et n'y
laissez pas de papier pendant une période prolongée.
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous que la face
à copier ou à imprimer est orientée vers le bas. Assurez-vous de l'absence
de plis, etc. dans le papier. Le plis du papier peuvent provoquer des
bourrages papier.
Chargement des cartes postales ou des enveloppes dans le bac MF
1
Lors du chargement d'une carte
postale ou d'une enveloppe,
ouvrez la butée de papier indiqué
sur la figure.
Pour les enveloppes au format
paysage, fermez le rabat. Insérer
l’enveloppe à fond le long des
guides de largeur, face à imprimer
vers le bas et bord avec le rabat
vers soi. Pour les enveloppes au
format portrait, fermer le rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des
guides de largeur, face à imprimer vers le bas et bord avec le rabat vers la
fente.
Il est possible de charger jusqu'à cinq enveloppes
Fermer le rabat.
IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes (orientation et
face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du
chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le
mauvais sens ou sur le mauvais côté.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-7
Préparatifs
Format du bac MF et type de support
Ajuster le papier dans le bac MF, régler le format du papier en utilisation le
panneau de commande et spécifier le type de support.
Sélection d'un format normal
1
Appuyer sur la touche Sélection du papier pendant 3 secondes.
Le menu Système s’affiche.
Menu Système:
23.ConfigBacMF
2
Appuyer plusieurs fois sur
ou
puis appuyer sur la touche OK.
jusqu'à afficher 23.ConfigBacMF,
En cas de sélection Autres standards ou Format personnalisé, passer à la
section Sélection d'un autre format normal, page 2-8, ou Spécification d'un
format de papier personnalisé, page 2-9.
IMPORTANT : Utiliser
l'illustration à titre de référence
lors du réglage du papier dans le
## R dans le bac MF.
3
Appuyer sur
ou
sur la touche OK.
pour sélectionner le format de papier, puis appuyer
4
Appuyer sur
ou
sur la touche OK.
pour sélectionner le type de support, puis appuyer
L'écran clignote et le copieur revient au menu Système.
5
Appuyer sur
ou
pour sélectionner 00.Données enrg, puis
appuyer sur la touche OK.
L'écran clignote et la copie démarre.
Sélection d'un autre format normal
1
Sélectionner Autres standards (se reporter à la section Sélection d'un
format normal, page 2-8), puis appuyer sur la touche OK.
2
Appuyer sur
ou
sur la touche OK.
pour sélectionner le format de papier, puis appuyer
Les formats de papier affichés sont les suivants.
Modèles européens :
A6 R, B5, B6 R, Ledger R, Legal R, Letter R, Letter, Statement R, Oficio 2,
Executive, ISO B5, Enveloppe nº10, Enveloppe nº9, Monarch, Enveloppe
nº6,75, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Enveloppe DL, Hagaki,
OufukuHagaki, Youkei 2gou, Youkei 4gou, 8k R, 16k R, 16k
3
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Passer à l'étape 4 de la section Sélection d'un format normal, page 2-8.
2-8
Préparatifs
Spécification d'un format de papier personnalisé
Longueur non std
297mm
Largeur non std
148mm
1
Sélectionner le Format personnalisé (se reporter à la section
Sélection d'un format normal, page 2-8), puis appuyer sur la touche OK.
2
Appuyer sur
ou
pour saisir le format de longueur dans la plage
admissible (3,88 à 11,63(")/98 à 297(mm)), puis appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur
ou
pour saisir le format de largeur dans la plage
admissible (5,88 à 17,00(")/148 à 432(mm)), puis appuyer sur la touche
OK.
4
Passer à l'étape 4 de la section Sélection d'un format normal, page 2-8.
Sélection d'un type de papier spécial
Sélectionner le type de support lors de la copie sur des types de papier
spéciaux, par ex. papier épais (1) et papier vélin (2). Lorsque le type de
support a été sélectionné, le copieur modifie la température de fixation
pour correspondre au papier.
1
Appuyer sur la touche Type de support et sélectionner le type de support.
Le voyant du type de support sélectionné s'allume.
2
Passer à l'opération de copie.
Lorsque le type de support a été sélectionné, la vitesse de copie est
réduite.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-9
Préparatifs
Chargement des originaux
Procéder comme suit pour charger les originaux à copier ou à envoyer.
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant
qu'originaux en plus des feuilles habituelles. En outre, lors de la copie
depuis un original qui ne peut pas être placé dans le chargeur de
documents, ouvrir le chargeur de documents et placer l'original
directement sur la glace d'exposition.
1
Ouvrir le capot des originaux.
REMARQUE : Si le chargeur de documents en option est installé, ouvrir
le chargeur. Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste aucun original dans le
plateau des originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les
originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection
peuvent tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de
documents.
Laisser le processeur de document ouvert si l'épaisseur de l'original est
supérieure ou égale à 40 mm.
2
Mettre l’original en place. Placer
la face à numériser vers le bas et,
en commençant à partir du coin
arrière gauche, l’aligner par
rapport aux plaques d’indication
du format d’original.
3
Fermer le capot d'originaux.
IMPORTANT : Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa
fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace
d’exposition.
REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au
centre des copies effectuées à partir d’originaux ouverts.
ATTENTION : afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le
processeur de document ouvert.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-10
Préparatifs
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque
feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto-verso
sont numérisés.
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.
•
Originaux d'une seule feuille
•
Grammage
Originaux recto : 45 g/m² à 160 g/m²
Originaux recto-verso : 50 g/m² à 120 g/m²
•
Formats : A3 à A5R, Folio, 11 × 17" (Ledger) à 5 1/2 × 8 1/2"
(Statement)
•
Nombre d'originaux : 50 feuilles (50 g/m² à 80 g/m²) (30 feuilles pour le
mode de sélection automatique)
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux
suivants.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
•
Originaux souples tels que les feuilles de vinyle
•
Transparents tels que le film OHP
•
Papier carbone
•
Originaux avec des surfaces très glissantes
•
Originaux avec ruban adhésif ou colle
•
Originaux mouillés
•
Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher
•
Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)
•
Originaux découpés
•
Papier froissé
•
Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine
d'entraîner un bourrage papier).
•
Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les
trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le
chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).
2-11
Préparatifs
Nomenclature du chargeur de documents
3
2
1
4
2
(1) Plateau des originaux
5
(2) Guides d'introduction des originaux
(3) Capot gauche
(4) Table d'éjection des originaux
(5) Extension d'éjection
(6)
Poignée de déverrouillage du chargeur de documents
(7) Plateau d'éjection
7
6
Comment charger les originaux
IMPORTANT : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun
original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés
sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du
chargement d'autres originaux.
1
Régler les guides de largeur
papier en fonction des originaux.
REMARQUE : Avant de placer
les originaux, vérifier qu’il ne
reste aucun original dans la table
d’éjection des originaux. Les
originaux laissés sur la table
d'éjection risquent de créer des
bourrages papier avec les autres
originaux.
Lors du placement de plusieurs
originaux à la fois, s'assurer
d'utiliser des originaux du même format. Il est toutefois possible d'utiliser
des originaux de formats différents ayant la même largeur (par exemple,
11 x 17" (Ledger) et 11 x 8 1/2" ou A4 et A3 en même temps grâce au
mode de sélection automatique. Se reporter au Chapitre 4 Mode sélection
auto).
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-12
Préparatifs
2
Placer les originaux dans l'ordre
et tournés vers le haut (face avant
vers le haut pour les originaux
recto-verso) sur la table des
originaux.
IMPORTANT : S'assurer de ne
placer qu'un nombre d'originaux
qui ne dépasse pas l'indicateur de
niveau situé à l'intérieur du guide
d'introduction arrière des
originaux. Si les originaux
dépassent le nombre spécifié, ils
peuvent provoquer un bourrage
papier.
IMPORTANT : Pour empêcher
les originaux éjectés de tomber
de la machine, ouvrir l'extension
d'éjection lors de l'utilisation de
grands originaux, par exemple
A3, B4, 11 × 17" (Ledger) et
8 1/2 × 14" (Legal).
Lors de la copie à partir
d'originaux recto-verso, les
originaux sont provisoirement
éjectés sur le plateau d'éjection afin d'être retournés. Ne pas les toucher à
ce stade. Toute tentative de les retirer peut entraîner un bourrage papier.
Mise sous tension
Ouvrez le capot de l'interrupteur
d'alimentation principal situé sur
la droite de l'appareil puis
appuyez sur l'interrupteur pour
l'activer ( | ).
Le préchauffage de l'appareil
commence.
Une fois le préchauffage terminé,
le voyant vert Démarrer apparaît.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-13
Préparatifs
Langue de l'interface utilisateur
Il est possible de sélectionner la langue utilisée sur l'écran.
1
Afficher le Menu Système.
2
Appuyer sur la touche
sur la touche OK.
ou
pour sélectionner 02.Langue. Appuyer
3
Appuyer sur la touche
la touche OK.
ou
pour sélectionner la langue. Appuyer sur
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2-14
3 Utilisation de base
Ce chapitre aborde les rubriques suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Procédure de copie de base ........................................ 3-2
Mode de copie avec zoom ........................................... 3-4
Mode duplex................................................................. 3-6
Copie séparée .............................................................. 3-8
Mode assemblage ........................................................ 3-9
Copie combinée ........................................................... 3-9
Interruption de copie................................................... 3-14
Mode de faible consommation ................................... 3-14
Veille automatique ...................................................... 3-15
3-1
Utilisation de base
Procédure de copie de base
1
Ouvrez le capot de l'interrupteur
d'alimentation principal situé sur
la droite de l'appareil puis
appuyez sur l'interrupteur pour
l'activer ( | ).
Une fois le préchauffage terminé,
le voyant Départ s'allume.
2
Ouvrez le capot d'originaux et
placez l'original face dessus sur la
glace d'exposition. Alignez
l'original avec le coin arrière
gauche de la glace d'exposition.
REMARQUE : Si le chargeur de documents en option est installé sur
l'appareil, voir la section Chargement des originaux, page 2-10.
3
Si Auto est allumé sur l’écran, le papier du même format que l’originale est
automatiquement sélectionné.
Appuyez sur [Sélection du papier] pour modifier la sélection de papier.
4
Appuyer sur la touche de sélection de qualité d’image pour éclairer le
voyant du mode de qualité d’image.
Voir le tableau ci-dessous pour la qualité d'image à choisir.
Mode qualité image
Description
Texte+Photo
Sélectionnez ce mode lorsque les originaux
contiennent un mélange de texte et de photographies.
Photo
Sélectionnez ce mode lorsque les originaux
contiennent principalement des photographies.
Texte
Sélectionnez ce mode lorsque les originaux
contiennent principalement du texte.
5
L'exposition de copie peut être réglée automatiquement ou manuellement.
6
Entrez le nombre d'exemplaires souhaité.
Il est possible d'effectuer jusqu'à 999 copies.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-2
Utilisation de base
7
Appuyez sur [Départ]. La copie commence directement lorsque le voyant
vert Départ s'allume.
8
Les copies effectuées arrivent sur
le bac de sortie.
REMARQUE : La capacité du bac de sortie est de 250 feuilles de papier
standard (80 g/m²). Elle varie selon le papier utilisé.
ATTENTION : S'il n'est pas
utilisé pendant une période
prolongée (congés, etc.),
débranchez la fiche du cordon
d'alimentation de la prise de
courant à des fins de sécurité.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-3
Utilisation de base
Mode de copie avec zoom
Il est possible de modifier le taux de zoom afin d'agrandir ou de réduire le
format de l'original à copier.
Les modes suivants sont disponibles pour la sélection du taux de zoom
souhaité.
Mode
Description
Zoom auto
Réglez le taux de zoom pour que l'image copiée
corresponde au format de papier sélectionné.
Mode zoom
La valeur du taux de zoom peut être comprise entre
25 % et 400 % par incréments de 1%.
Mode zoom
prédéfini
Effectue des copies selon l'un des taux de zoom
prédéfinis. Les taux suivants sont disponibles :
•
100%, Auto, 400% (Max.), 200 % (A5  A3), 141
% (A4  A3, A5A4), 127 % (Folio  A3), 106 %
(11 × 15"  A3), 90 % (Folio  A4), 75 % (11 ×
15"  A4), 70 % (A3  A4, A4  A5), 50 %, 25%
(Min.)
REMARQUE : Lorsque le taux d'agrandissement est supérieur à 201 %,
les images sont pivotées à 90 ° vers la gauche avant la copie.
Zoom auto
Réglez le taux de zoom pour que
l'image copiée corresponde au
format de papier sélectionné.
11 × 17": 129 %
A3 : 141 %
8 1/2 × 11"
A4
5 1/2 × 8 1/2": 64 %
A5 : 70 %
1
Placez l'original et appuyez sur [Auto% / 100%].
Le voyant Auto % s’allume sur l’écran.
2
Appuyez sur [Sélection du papier] pour sélectionner le papier de copie
souhaité.
Le taux de zoom s'affiche sur l'écran.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-4
Utilisation de base
3
Appuyez sur [Départ].
L'original est copié et redimensionné automatiquement en fonction du
papier sélectionné.
Zoom manuel
Le taux de zoom peut être réglé
manuellement entre 25 et 400 %
par incréments de 1 %.
25 %
400 %
1
Placez l'original et appuyez sur [Zoom].
2
Appuyer sur la touche (haut) ou (bas). Le taux de zoom sera affiché dans
l’écran du Nombre de copies.
Appuyer sur la touche OK pour confirmer le taux de zoom.
3
Appuyez sur [Départ].
Les copies arrivent sur le bac de sortie.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-5
Utilisation de base
Mode duplex
Si l'unité recto verso en option est
installée, des copies recto-verso
peuvent être produites à partir
d'originaux recto ou recto-verso.
Originaux
Copie
Les modes recto verso suivants sont disponibles :
Mode
Description
Recto  recto-verso
Des copies recto-verso sont effectuées à partir d'originaux recto.
Si le nombre d'originaux est impair, le dos de la dernière copie n'est
pas imprimé.
Copie
Originaux
Les options suiavntes pour le côté de reliure terminé sont disponibles :
•
Côté gauche  Côté de reliure à gauche des copies : les images
du second côté sont copiées sans rotation. Les copies peuvent être
reliées sur la gauche et les images sont dans le sens correct…A
•
Côté supérieur  Côté de reliure en haut des copies : les images
du second côté sont pivotées de 180 degrés. Les copies peuvent
être reliées en haut et les images sont dans le sens correct…B
abc
A
ghi
B
ghi
abc
abc
def
ghi
def
def
Originaux
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Copie
3-6
Utilisation de base
Mode
Description
Recto-verso  rectoverso
Des copies recto-verso sont effectuées à partir d'originaux recto-verso.
Originaux
Copie
REMARQUE : Les formats de papier pris en charge sont les suivants :
A3 à A5R, Folio, 11 × 17" (Ledger), 8 1/2 × 14" (Legal), 8 1/2 × 11"
(Lettre), 11 × 8 1/2", 5 1/2 × 8 1/2" (Statement) et 8 1/2 × 13" (Oficio II).
Livre  recto-verso
Des copies recto-verso sont produites à partir d'un original à doubles
pages, comme un magazine ou un livre.
Originaux
Copie
REMARQUE : Les formats d'originaux pouvant être utilisés sont les
suivants : A3, B4, A4R, B5R, A5R, 11 × 17" (Ledger) et 8 1/2 × 11"
(Lettre). Les formats de papier sont limités à 11 × 8 1/2" pour les
spécifications en pouces et A4 et B5 pour les spécifications métriques.
Le format du papier peut être modifié et le taux de zoom réglé sur le
format du papier.
1
Placer l'original.
2
Appuyer sur [Recto-verso], sélectionner le type d'original, puis sélectionner
,
ou
pour éclairer l'écran correspondant.
3
Saisir le nombre de copies avec le pavé numérique.
4
Appuyer sur la touche Départ. La lecture de l'original démarre.
Si les originaux ont été placés dans le chargeur de documents en option,
la copie démarre automatiquement.
Si l'original a été placé sur la glace d'exposition, un message demande de
remettre en place l'original. Dans ce cas, passer à l'étape suivante.
5
Remettre en place l'original et appuyer sur la touche Départ. La lecture de
l'original démarre.
6
S'il ne reste pas d'originaux, appuyer sur la touche OK. La copie démarre.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-7
Utilisation de base
Paramètre de rotation du côté opposé pour la copie recto-verso
Suivre la procédure ci-dessous pour modifier le paramètre de rotation pour
le côté opposé lors de la copie recto-verso.
1
42.R/V 2ème face
Rotation On
Appuyer sur la touche Recto-verso pendant 3 secondes.
Le menu Système pour le paramètre du côté opposé de la copie rectoverso s'affiche.
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner Rotation On si le côté opposé
doit être pivoté ou Rotation Off s'il ne doit pas être pivoté, puis appuyer
sur la touche OK.
L'écran clignote et le copieur revient à l'état permettant de poursuivre la
copie.
Copie séparée
Cette option permet de copier des livres, magazines, etc. avec une double
page d'un original ouvert sur des feuilles de papier séparées.
Recto verso sur recto
1
Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur
deux feuilles individuelles. Le chargeur de documents en option est
nécessaire dans ce cas.
2
1
2
Original
Copie
Livre sur recto
Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un livre recto verso ou
ouvert.
1
2
2
1
La méthode permettant d'effectuer des copies recto verso est décrite ciaprès.
Original
Copie
1
Placer les originaux sur la glace d’exposition
2
Appuyer sur [Diviser], sélectionner le type d'original, puis sélectionner
ou
pour éclairer l'écran correspondant.
3
Appuyer sur Départ pour lancer la lecture.
Si les originaux ont été placés dans le chargeur de documents en option,
la copie démarre automatiquement.
Si l'original a été placé sur la glace d'exposition, un message demande de
remettre en place l'original. Dans ce cas, passer à l'étape suivante.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-8
Utilisation de base
4
Remettre en place l’original et appuyer sur la touche Départ. La lecture de
l'original est effectuée.
5
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur la touche OK pour
lancer la copie.
Mode assemblage
Il est possible de numériser
plusieurs originaux et de les
placer en mémoire en une seule
opération afin de créer le nombre
de jeux de copie souhaité.
!
!
!
!
Le nombre maximal d'originaux
pouvant être numérisés varie en
fonction de la mémoire disponible
de l'appareil.
Original
Copie
REMARQUE : Si le chargeur de documents en option est installé, le
mode assemblage peut être défini comme mode par défaut.
1
Placez l'original et appuyez sur [Assembler].
2
Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide du clavier numérique.
3
Appuyez sur [Départ].
Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie s'effectue
automatiquement.
Si vous utilisez la glace d'exposition, un message s'affiche lorsque l'original
suivant est requis. Placez l'original suivant et appuyez sur [Départ].
Lorsque tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [OK].
Copie combinée
Deux ou quatre originaux sont
réduits et copiés sur une même
feuille. De même, les bords de
chaque original peuvent être
marqués par des lignes pleines
ou pointillées.
Appuyer sur la touche Combiner
pour éclairer le voyant
ou
.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
2
1
1
Originaux
2
Copie
3-9
Utilisation de base
REMARQUE : Le format de l'original et le format du papier de copie
doivent être tous deux au format normal.
Les modes suivants sont disponibles pour la copie combinée:.
Mode
Description
Utilisez ce mode pour copier deux originaux sur une même
feuille.
2
1
1
2
2-en-1
Original
Copie
Utilisez ce mode pour copier quatre originaux sur une
même feuille.
4-en-1
(horizontal)
4-en-1
(vertical)
Original
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Copie
3-10
Utilisation de base
2-en-1
Les orientations des originaux et la copie finie sont indiqués ci-dessous.
Utilisation de la glace d'exposition :
Original
Copie
Original
Copie
Utilisation du chargeur de documents :
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Original
Copie
Original
Copie
3-11
Utilisation de base
4-en-1 (horizontal)
Les orientations des originaux et la copie finie sont indiqués ci-dessous.
Utilisation de la glace d'exposition :
Original
Copie
Original
Copie
Utilisation du chargeur de documents :
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Original
Copie
Original
Copie
3-12
Utilisation de base
4-en-1 (vertical)
Les orientations des originaux et la copie finie sont indiqués ci-dessous.
Utilisation de la glace d'exposition :
Original
Copie
Original
Copie
Utilisation du chargeur de documents :
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Original
Copie
Original
Copie
3-13
Utilisation de base
Interruption de copie
Le mode interruption arrête provisoirement les travaux de copie et
permet d’effectuer une copie
urgente.
Une fois le travail urgent effectué,
le travail interrompu peut être
repris.
1
Appuyez sur [Interruption].
Le voyant Interruption clignote.
2
Retirez et mettez de côté l'original du travail de copie courant.
3
Placez l'original du travail d'interruption.
4
Sélectionnez les fonctions requises pour le travail d'interruption et appuyez
sur [Départ].
5
Une fois le travail terminé, retirez l'original et appuyez sur [Interruption].
Les paramètres du travail interrompu sont restaurés.
6
Placez l'original précédent et appuyez sur [Départ] pour reprendre
la copie.
Mode de faible consommation
Économiseur d'énergie
1
Appuyez sur [Economie d'énergie] pour mettre l'appareil en état
d'économie d'énergie.
Pendant le mode faible consommation, l’écran Nombre de copies/Zoom
affiche « --- ».
2
Appuyer sur une touche pour reprendre les opérations de copie. Le temps
de récupération avant de pouvoir effectuer des copies est de 10 secondes.
REMARQUE : La machine quitte également le mode faible
consommation lorsque le capot des originaux est ouvert ou lorsqu’un
original est chargé dans le chargeur de documents en option.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
3-14
Utilisation de base
Faible consommation auto
La fonction de faible consommation auto met automatiquement l'appareil
en mode de faible consommation si aucune opération n'a été effectuée sur
l'appareil pendant un laps de temps prédéfni. Le régalge d'usine par défaut
est de 1 minute.
Veille automatique
Le mode de veille automatique met automatiquement l'appareil en état de
veille si aucune opération n'a été effectuée pendant un laps de temps
prédéfini. Le régalge d'usine par défaut est de 1 minute.
Il est possible d'activer manuellement le mode de veille automatique :
1
Appuyez sur la touche [Economie d'énergie]. Le mode de veille
automatique est activé immédiatement.
Seul le voyant d'alimentation principale est allumé, tous les autres voyants
sont éteints.
L'énergie consommée dans ce mode est inférieure à celle consommée
dans le mode de faible consommation.
2
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Pour réactiver la copie, appuyez sur la touche [Economie d'énergie].
L'appareil est remis sous tension dans les 17,2 secondes environ.
3-15
4 Comptabilité des travaux
Ce chapitre décrit les fonctions de comptabilité des travaux de
cette machine.
Les principales fonctions pouvant être définies sont indiquées
ci-dessous.
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Aperçu de la comptabilité des travaux ......................... 4-2
Procédures d'utilisation de la comptabilité des
travaux.......................................................................... 4-3
Enregistrement de code ID de département ................ 4-3
Suppression des codes ID de département ................. 4-4
Effacement du compte de la comptabilité des
travaux.......................................................................... 4-4
Impression de la liste de comptabilité des travaux....... 4-5
Comment paramétrer la comptabilité des travaux........ 4-5
Effectuer des copies en mode comptabilité des
travaux.......................................................................... 4-6
4-1
Comptabilité des travaux
Aperçu de la comptabilité des travaux
La comptabilité des travaux permet de gérer le nombre de copies pour
chaque département grâce en paramétrant séparément le code ID de
département pour chaque département.
Ce copieur possède les fonctions suivantes grâce au code ID de
département.
•
Il est possible de gérer 100 sections maximum.
•
Les codes ID peuvent être compris entre 0 et 99999999 et sont
composés de 8 chiffres maximum.
•
Les totaux cumulés des pages copiées en fonction du code ID peuvent
être imprimés sur papier.
Le paramètre d'usine par défaut est indiqué par un astérisque (*).
Comptabilité
des travaux
Description
Paramètres
disponibles
Activé : Défini
Désactivé : Non
défini*
Page de
référence
4-5
01.Compta Job
Pour effectuer la comptabilité des travaux, régler ce
paramètre sur Activé. Régler le paramètre sur
Désactiver lorsque la gestion du département n'est
pas nécessaire.
02.Enregist code
Cette fonction permet d'enregistrer le code ID de
département à utiliser. Il est possible d'enregistrer
jusqu'à 100 sections pour les codes ID de
département.
03.Supprim code
Cette fonction permet de supprimer les codes ID qui
ne sont plus utilisés.
04.Effac cmpteur
Cette fonction permet d'effacer tous les comptes de
copies lorsqu'une quantité définie de copies a été
traitée. Les comptes ne peuvent pas être supprimés
séparément pour chaque code ID de département.
4-4
05.Imprim liste
Cette fonction imprime un rapport indiquant le nombre
de copies produites par département.
4-5
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
4-3
Oui : Supprimer
Non : Ne pas
supprimer
4-4
4-2
Comptabilité des travaux
Procédures d'utilisation de la comptabilité des travaux
Suivre les procédures ci-dessous pour utiliser la comptabilité des travaux.
1
Appuyer sur les touches de réglage de densité des deux côtés pendant 3
secondes en tenant enfoncé la touche [Logout].
Comptabilité des travaux : s’affiche.
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner chacun des écrans de mode.
REMARQUE : Se reporter à chacune des procédures de paramétrage
suivantes et effectuer le paramétrage.
Chaque mode peut être sélectionné en appuyant sur le pavé numérique.
Comptabilité des
travaux :
3
Après la fin de chaque paramétrage, appuyer sur
ou
pour
sélectionner 00.Config finie, puis appuyer sur la touche OK.
Enregistrement de code ID de département
Un code ID de département composé de 8 chiffres maximum peut être
saisi.
Comptabilité des
travaux :
1
Afficher la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section Procédures
d'utilisation de la comptabilité des travaux à la page 4-3.)
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner l'écran 02.Enregist code,
puis appuyer sur la touche OK.
3
Saisir le code ID de département à enregistrer (composé de 8 chiffres
maximum) à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE : Il est possible de saisir un numéro de 0 à 99999999.
En cas d'erreur pendant la saisie, appuyer sur la touche Arrêter/Effacer
pour effacer et saisir à nouveau la valeur.
4
Appuyer sur la touche OK.
Le code saisi clignote.
5
Après la confirmation du code saisi, appuyer sur la touche OK.
L'écran revient à l'étape 2.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
4-3
Comptabilité des travaux
REMARQUE : Si le code ID de département à enregistrer existe déjà,
une erreur se produit et le message Déjà enregistré s'affiche sur l'écran.
Dans ce cas, enregistrer un code ID de département différent.
Suppression des codes ID de département
Suppression d'un code ID de département enregistré.
Comptabilité des
travaux :
1
Afficher la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section Procédures
d'utilisation de la comptabilité des travaux à la page 4-3.)
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner l'écran 03.Supprim code, puis
appuyer sur la touche OK.
3
Saisir le code ID de département à supprimer à l'aide du pavé numérique.
REMARQUE : En cas d'erreur pendant la saisie, appuyer sur la touche
Arrêter/Effacer pour effacer et saisir à nouveau la valeur.
4
Confirmer le code à supprimer, puis appuyer sur la touche OK.
5
Appuyer sur
OK.
ou
pour sélectionner Oui, puis appuyer sur la touche
L'écran revient à l'étape 2.
Effacement du compte de la comptabilité des travaux
Le compte du nombre total de copies pour les départements peut être
effacé.
Comptabilité des
travaux :
1
Afficher la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section Procédures
d'utilisation de la comptabilité des travaux à la page 4-3.)
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner l'écran 04.Effac cmpteur,
puis appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur
OK.
ou
pour sélectionner Oui, puis appuyer sur la touche
L'écran revient à l'étape 2.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
4-4
Comptabilité des travaux
Impression de la liste de comptabilité des travaux
Le nombre total de copies par département peut être imprimé.
REMARQUE : Vérifier que le bac contient du papier au format
Letter/A4.
Comptabilité des
travaux :
1
Afficher la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section Procédures
d'utilisation de la comptabilité des travaux à la page 4-3.)
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner l'écran 05.Imprim liste, puis
appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur
pour sélectionner Oui, puis appuyer sur la touche OK.
La liste est imprimée et l'écran revient à l'étape 2.
Comment paramétrer la comptabilité des travaux
Cette fonction permet de paramétrer la comptabilité des travaux pour
l'activer ou la désactiver.
Comptabilité des
travaux :
1
Afficher la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section Procédures
d'utilisation de la comptabilité des travaux à la page 4-3.)
2
Appuyer sur
ou
pour sélectionner l'écran 01.Compta Job, puis
appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur
ou
pour sélectionner Activé lorsque la comptabilité
des travaux doit être utilisée et Désactivé lorsqu'elle ne doit pas être
utilisée, puis appuyer sur la touche OK.
L'écran revient à l'étape 2.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
4-5
Comptabilité des travaux
Effectuer des copies en mode comptabilité des travaux
Lorsque la comptabilité est en cours « = = = » est affiché sur l'écran du
nombre de copies et les opérations de copies peuvent être effectuées en
saisissant les codes ID de département attribués à l'aide du pavé
numérique.
IMPORTANT: Se souvenir de toujours appuyer sur la touche Logout
après avoir terminé la copie.
1
Confirmer le code ID à supprimer, puis appuyer sur la touche OK.
L’écran du nombre de copies affiche « 1 ».
REMARQUE : En cas d'erreur de saisie, appuyer sur [Arrêter/Effacer]
et répéter la saisie des données.
Si le code ID de département saisi ne correspond à aucun code ID de
département enregistré, le message Compte illégal est affiché et le
copieur revient à l'écran « = = = ». Saisir le code ID de département
correct.
2
Effectuer les opérations de copie normales.
3
Appuyer sur la touche Logout après la fin de la copie.
"L’écran du nombre de copies affiche « = = = ».
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
4-6
5 Matériel en option
(Pas dans tous les pays)
Le matériel suivant est disponible en option pour être utilisé
avec l'appareil.
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Présentation du matériel en option............................... 5-2
Chargeur de documents............................................... 5-3
Chargeur de papier ...................................................... 5-3
Unité recto verso .......................................................... 5-4
Compteur clé ................................................................ 5-4
Kit d’imprimante / Serveur d’impression....................... 5-5
Extension de mémoire.................................................. 5-5
5-1
Matériel en option
Présentation du matériel en option
Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.
Unité recto-verso
Chargeur de documents
Mémoire supplémentaire
Kit d'imprimante
chargeur de papier
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Compteur clé
Serveur d’impression
5-2
Matériel en option
Chargeur de documents
Permet d'alimenter et de
numériser automatiquement
plusieurs originaux un par un.
Les originaux recto-verso sont
retournés automatiquement afin
que les deux faces soient
numérisées.
Chargeur de papier
Un chargeur de papier avec des
magasins supplémentaires peut
être ajouté sous le ou les
magasins standard.
•
Capacité des magasins :
300 feuilles de papier
standard (64 à 105 g/m²).
•
Formats de papier : A3, B4,
A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio,
11 × 17" (Ledger), 8 1/2 × 14" (Legal), 11 × 8 1/2", 8 1/2 × 11" (Lettre),
5 1/2 × 8 1/2" (Statement) et 8 1/2 × 13" (Oficio II).
REMARQUE : Outre la cassette fournie avec le copieur, il est possible
d'utiliser un chargeur de papier (cassette à 3 niveaux pouvant contenir
300 feuilles).
La procédure de chargement du papier est la même que pour les
magasins standard.
Les capots de gauche permettent de retirer le papier en cas de bourrage
papier.
IMPORTANT : Si le chargeur de papier est installé, veillez toujours à le
retirer avant de tenter de soulever ou de transporter l'appareil.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
5-3
Matériel en option
Unité recto verso
Si l'unité recto verso est installée,
vous pouvez effectuer des copies
recto-verso. Vous pouvez
effectuer des copies recto-verso
de formats de A3 à A5R, Folio,
11 × 17" (Ledger) à 5 1/2 × 8 1/2"
(Statement).
Compteur clé
Le compteur clé permet de gérer
la quantité d'utilisations du
copieur. Il permet de faire le suivi
de l'utilisation du copieur par
service, section et pour toute
l'entreprise.
Insertion du compteur clé
Insérer le compteur clé s'affiche si l'option de compteur clé est installée et
si le compteur clé n'est pas inséré.
Insérez correctement le compteur
clé dans son logement.
REMARQUE : Une fois la fonction de compteur clé installée, vous
pouvez effectuer des copies uniquement si le compteur clé est inséré
correctement dans son logement.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
5-4
Matériel en option
Kit d’imprimante / Serveur d’impression
Un kit d’imprimante peut être installé pour utiliser le copieur également
comme imprimante. Consulter le revendeur local pour plus d’informations.
Dans certains pays, un serveur d’impression est également disponible.
Extension de mémoire
Il est possible d'augmenter la mémoire de l'appareil. L'ajout de mémoire
permet d'augmenter le nombre d'originaux pouvant être numérisés
simultanément. Une mémoire supplémentaire de 64 Mo ou 128 Mo
s'avère efficace lors de la copie d'originaux contenant des photos en raison
du taux de compression généralement faible.
Mémoire disponible :
•
16 Mo, 32 Mo, 64 Mo, 128 Mo
Nombre d'originaux pouvant être numérisés (originaux A4 avec 6 % de
couverture, mode Texte + Photo) :
16 Mo
32 Mo
64 Mo
128 Mo
289 feuilles
392 feuilles
597 feuilles
1006 feuilles
IMPORTANT : Seul le revendeur peut installer la mémoire
supplémentaire. Nous déclinons toute responsabilité pour les dégâts
occasionnés en cas d'installation inappropriée de mémoire
supplémentaire.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
5-5
6 Entretien
Ce chapitre aborde les rubriques suivantes :
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Nettoyage de l'appareil................................................. 6-2
Remplacement de la cartouche de toner et du
réservoir de toner au rebut ........................................... 6-5
6-1
Entretien
Nettoyage de l'appareil
ATTENTION : Pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche
du cordon d'alimentation de la prise de courant lors du nettoyage de
l'appareil.
Nettoyez l'appareil régulièrement pour garantir une qualité de copie
optimale.
Nettoyage de la galce d'exposition, du capot des originaux, du chargeur de
documents et des verres fendus
1
Nettoyez la glace d'exposition et
le capot d'originaux ou le
chargeur de documents à l'aide
d'un chiffon doux humecté
d'alcool ou de détergent doux.
IMPORTANT : N'utilisez jamais
de diluant ou d'autres solvants
organiques pour nettoyer le capot
d'originaux ou le chargeur de
documents.
2
Si les copies sont tachées (par
exemple, des lignes noires
apparaissent sur l'image copier
lors de l'utilisation du chargeur de
documents), cela signifie que les
verres fendus A et B sont sales.
Essuyer les verres fendus à l'aide
d'un chiffon doux et sec.
B
A
IMPORTANT : N'utilisez jamais
d'eau, de diluant ou d'autres
solvants organiques pour nettoyer
le verre fendu.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
6-2
Entretien
Nettoyage des aiguilles de séparation
1
Ouvrez le capot avant et enlevez
la brosse de nettoyage.
2
Tirez la poignée du capot de
gauche et ouvrez le capot.
3
Retirez la saleté ou la poussière
des aiguilles de séparation en
déplaçant la brosse de gauche à
droite le long des aiguilles,
comme sur l'illustration.
4
Refermez le capot de gauche.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
6-3
Entretien
Nettoyage du rouleau de transfert
Cette opération doit être effectuée au moins une fois par mois.
1
Ouvrez le capot avant et enlevez
la brosse de nettoyage.
2
Tirez la poignée du capot de
gauche et ouvrez le capot.
3
En tournant l'engrenage du
rouleau de transfert gauche,
comme sur l'illustration, déplacez
la brosse de gauche à droite le
long du rouleau afin d'enlever la
saleté ou la poussière.
4
Refermez le capot de gauche.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
6-4
Entretien
Remplacement de la cartouche de toner et du réservoir de toner au rebut
Si le message "Impossible d'effectuer des copies. Veuillez ajouter toner"
s'affiche, remplacez la cartouche de toner et le réservoir de toner au rebut.
Ajoutez du toner uniquement lorsque ce message s'affiche.
Effectuez également le nettoyage approprié à chaque fois que vous
remplacez la cartouche de toner et le réservoir de toner au rebut.
ATTENTION : Ne tentez pas d'incinérer la cartouche de toner.
Des étincelles dangereuses peuvent provoquer des brûlures.
N'essayez pas d'ouvrir de force ou de détruire la cartouche de toner.
1
Ouvrez le capot avant.
2
En poussant la languette du
réservoir de toner au rebut vers la
gauche, retirez le réservoir de
toner au rebut.
IMPORTANT : Ne retournez pas
l'ancien réservoir de toner au
rebut.
AVERTISSEMENT : Présence de haute tension dans la zone du
chargeur. Soyez prudent lors de toute manipulation dans cette zone car il
y a danger de décharge électrique.
3
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Utilisez le capuchon situé au
centre du réservoir de toner au
rebut pour fermer l'ouverture et
empêcher le toner de se
renverser.
6-5
Entretien
4
Déplacez le levier d'ouverture de
la cartouche de toner (A) vers la
gauche et sortez la cartouche de
toner.
5
Mettez la cartouche de toner et le
réservoir de toner au rebut usagés
dans les sacs en plastique fournis
pour la mise au rebut.
6
Tirez doucement sur la tige de
nettoyage du chargeur pour la
sortir de la machine, puis
repoussez-la à l’intérieur.
A
Répétez cette opération deux ou
trois fois.
IMPORTANT : N'exercez pas une
pression trop forte lorsque vous
tirez sur la tige pour ne pas la
retirer complètement.
Lorsque vous poussez la section
de charge électrique vers la
droite, sortez-la d'environ 5 cm (2
pouces). Retirez l'unité de
nettoyage de la grille de son
paquet et enlevez le capuchon.
7
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Tenir légèrement l'outil de
nettoyage de la grille avec la main
gauche, sortir complètement la
sélection de charge électrique et
la remettre en position jusqu'à ce
que la portion B ne touche plus le
tampon blanc de l'outil de
nettoyage.
Répétez cette opération plusieurs
fois.
B
6-6
Entretien
8
Retirez l'unité de nettoyage de la
grille et fermez le capuchon.
IMPORTANT : Après avoir utilisé
l'unité de nettoyage de la grille
pour nettoyer la section de charge
électrique, attendez 5 minutes
avant d'utiliser l'appareil.
9
Tenez la nouvelle cartouche à la
verticale et tapotez au moins cinq
fois la partie supérieure.
Retournez la cartouche de toner
dans l'autre sens et tapotez au
moins cinq fois la partie
supérieure. Agitez la cartouche de
toner de haut en bas au moins 5
fois.
Retournez la cartouche de toner
dans l'autre sens et agitez-la au
moins cinq fois. Tenez la
cartouche de toner à l'horizontale
et agitez-la d'un côté à l'autre au
moins cinq fois.
Introduisez la cartouche de toner.
Appuyez dessus avec les deux
mains jusqu'à ce qu'elle soit
verrouillée.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
C
6-7
Entretien
10
Installez le nouveau réservoir de
toner au rebut.
11
Refermez le capot avant.
REMARQUE : Après utilisation, jetez toujours la cartouche de toner et le
réservoir de toner au rebut conformément aux réglementations locales.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
6-8
7 Dépannage
Ce chapitre aborde les rubriques suivantes :
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Résolution de problèmes.............................................. 7-2
Réponse aux messages d'erreur ................................. 7-4
Résolution des incidents papier ................................... 7-7
7-1
Dépannage
Résolution de problèmes
Le tableau ci-dessous fournit des directives générales de résolution des
problèmes.
En cas de problème lié à l'appareil, effectuez les vérifications et les
procédures décrites sur les pages suivantes. Si le problème persiste,
contactez le technicien ou un centre d'entretien agréé.
Problème
Vérification
Aucun voyant ne s'allume La fiche du cordon
sur le panneau de
d'alimentation est-elle
commande après la mise branchée sur la prise de
sous tension de l'appareil. courant ?
Aucune copie n'est effec- Le panneau de
tuée lorsque la touche
commande fournit-il une
[Départ] est utilisée.
indication sur le
problème ?
Les copies sont blanches. Les originaux ont-ils été
mis en place
correctement ?
Les copies sont trop
claires.
Procédure
Page de
référence
Branchez la fiche sur une prise de
courant.
page 2-13
Recherchez la solution appropriée au
problème indiqué et effectuez la
procédure correspondante.
page 7-4
Lors de la mise en place d'originaux
sur la glace d'exposition, placez-les
face au dessous.
Lors de la mise en place d'originaux
dans le chargeur de documents,
placez-les face au dessus.
Le copieur est-il en mode Pour régler le niveau d'exposition,
de réglage de l'exposition effectuez la procédure de réglage de
l'exposition automatique.
automatique ?
Le mode d'exposition
Réglez correctement le niveau
manuelle est-il réglé
d'exposition à l'aide de la touche
correctement ?
Qualité image.
Pour régler l'exposition générale,
suivez la procédure de réglage de
l'exposition appropriée pour chaque
mode de qualité d'image.
Le toner est-il réparti
Secouez la cartouche de toner
uniformément dans la
horizontalement environ 10 fois.
cartouche de toner ?
Le copieur est-il en mode Sélectionnez un autre mode de qualité
d'impression économique de l'image que le mode d'impression
(EcoPrint) ?
économique.
Ajouter toner est-il
Remplacez la cartouche de toner.
demandé ?
Le papier de copie est-il Remplacez le papier par du nouveau
humide ?
papier.
La zone de charge
Ouvrez le capot avant et nettoyez la
électrique est-elle sale ? zone de charge électrique à l'aide de la
tige de nettoyage du chargeur.
page 3-2
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
page 5-3
—
page 3-2
—
page 6-7
—
page 6-5
page 2-2
page 6-6
7-2
Dépannage
Problème
Les copies sont trop
foncées.
Un motif moiré apparaît
sur les copies (moiré
signifie que des points
apparaissent regroupés
en motifs).
Les copies ne sont pas
claires.
Vérification
Procédure
Le copieur est-il en mode
de réglage de l'exposition
automatique ?
Le mode d'exposition
manuelle est-il réglé
correctement ?
Pour régler le niveau d'exposition,
effectuez la procédure de réglage de
l'exposition automatique.
Réglez correctement le niveau
d'exposition à l'aide de la touche
Qualité image.
Pour régler l'exposition générale,
effectuez la procédure de réglage de
l'exposition appropriée dans chaque
mode de qualité d'image.
L'original est-il une
Définissez le mode de qualité image
photographie imprimée ? sur Photo.
Page de
référence
—
page 3-2
—
page 3-2
Sélectionnez un mode de qualité
image approprié.
page 3-2
Nettoyez la glace d'exposition et/ou le
chargeur de documents en option.
page 6-2
Lors de la mise en place d'originaux
sur la glace d'exposition, alignez-les
avec le coin supérieur gauche de
la glace.
Lors de la mise en place d'originaux
dans le chargeur de documents, réglez
bien les guides d'insertion des
originaux avant de charger les
originaux.
Le papier a-t-il été mis en Vérifiez la position du plateau du guide
place correctement ?
de largeur dans le magasin.
Chargez le papier correctement.
Des bourrages papier se Le papier est-il
produisent fréquemment. correctement chargé
Si les copies terminées sont enroulées,
dans le magasin ?
retournez le papier dans le magasin.
Le papier est-il enroulé,
Remplacez le papier par du papier
plié ou froissé ?
neuf.
Y a-t-il des morceaux de Suivez la procédure adéquate pour
papier coincés dans
retirer le papier coincé.
l'appareil ?
Le format du papier dans Vérifiez que le format du papier chargé
le bypass correspond-il
dans le bypass correspond au format
au format enregistré ?
défini.
page 3-2
Avez-vous sélectionné un
mode de qualité image
approprié en fonction du
type de l'original ?
Les copies sont sales.
La glace d'exposition ou
le chargeur de
documents en option estil/est-elle sale ?
L'image de la copie est de Les originaux ont-ils été
travers.
chargés correctement ?
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
page 5-3
page 2-2
page 2-2
page 2-2
page 2-2
page 7-7
page 2-8
7-3
Dépannage
Problème
Vérification
Des lignes noires
apparaissent sur les
copies lors de la copie
depuis le chargeur de
documents en option.
Procédure
Le verre fendu est-il
sale ?
Les copies sont froissées. L'aiguille de séparation
est-elle sale ?
Des bandes verticales
La section de charge
noires ou blanches
électrique est-elle sale ?
apparaissent sur les
copies.
Des points blancs
Le rouleau de transfert
apparaissent sur les
est-il sale ?
copies.
Les copies sont
La machine est-elle
estompées.
utilisée à une humidité
élevée ?
Nettoyez le verre fendu.
Il est également possible d'utiliser la
fonction de correction des lignes noires
pour rendre les lignes noires moins
apparentes sur les copies.
Nettoyez l'aiguille de séparation.
Page de
référence
page 6-2
—
page 6-3
Ouvrez le capot avant et nettoyez la
section de charge électrique à l'aide de
la tige de nettoyage du chargeur.
page 6-7
Nettoyez le rouleau de transfert à l'aide
de la brosse de nettoyage.
page 6-4
Effectuez un rafraîchissement du
tambour.
—
Réponse aux messages d'erreur
Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile, suivre la
procédure correspondante.
Alphanumérique
Informations affichées
Ajouter papier
dans cassette #.
Ajoutez toner.
Copie impossible
avec ce form ori
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Procédure de correction
Il n'y a pas de papier dans le bac. Charger du papier
dans le bac dont le numéro est indiqué à la place de #.
Les copies ne peuvent pas être effectuées, car il n'y a
pas de toner. Remplacer la cartouche de toner par une
cartouche neuve.
Un format d'original ne pouvant pas être copié a été
placé. Vérifier l'original.
• L'original a été placé à la verticale pendant l'opération
de copie avec effacement de bordure du livre. Placer
l'original à l'horizontale.
• Un original au format irrégulier a été placer pendant le
fonctionnement en mode Effacement de bordure ou
Combiner.
• Un format d'original différent des formats Letter,
Ledger, A3, A4R, A5R, B4 ou B5R a été placé pour
effectuer une copie séparée ou une copie recto-verso
à partir d'un original ouvert à double page.
7-4
Dépannage
Informations affichées
R/V impossible
avec ce form pap
Appel techn.
C####
Fermer chargeur
de documents.
Fermer capot
chargeur doc.
Fermer
capot avant.
Fermer
capot gauche #.
Insérer
compteur clé.
Papier choisi
non disponible.
Alim. Off/On
A####
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Procédure de correction
Un format ne pouvant pas être copié sur les deux côtés
a été spécifié. Les copies recto-verso ne peuvent pas
être effectuées si A6R, B6R, Carte postal, format
irrégulier ou le format de papier n'a pas été spécifié.
Spécifier un format de papier pouvant être utilisé.
Prendre note du code (C# # # #). Couper l'alimentation,
débrancher le cordon et contacter le technicien.
Le chargeur de documents est ouvert. Fermer le
chargeur de documents.
Le capot gauche du chargeur de documents est ouvert.
Refermer le capot gauche. Refermer le capot avant.
Le capot avant du copieur est ouvert. Refermer le capot
avant.
Le capot gauche du bac est ouvert. Refermer le capot
gauche dont le numéro est indiqué à la place de #.
Vérifier le compteur de clé et s'assurer qu'il est placé
correctement.
Aucun papier au format Letter/A4 n'était disponible dans
le bac ou dans le chargeur de papier (bac MF) lors de la
tentative d'imprimer le rapport. Appuyer sur la touche
Sélection du papier et sélectionner le bac
d'alimentation, puis appuyer sur la touche Départ. Le
papier sera fourni à partir du bac sélectionné.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
L'utilisation sera à nouveau possible lorsque l'écran
normal s'affiche. Si l'écran affiche encore A suivi d'un
numéro (A# # # #), noter ce code. Couper l'alimentation,
débrancher le cordon et contacter le technicien.
7-5
Dépannage
Informations affichées
Mémoire pleine.
copie
Mémoire pleine.
Appuyer sur OK.
Procédure de correction
Les copies ne peuvent pas être effectuées, car la
mémoire est pleine pendant l'opération d'interruption de
copie. L'interruption de copie ne peut pas être effectuée.
Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer, puis appuyer à
nouveau sur la touche Interruption lorsque les données
lues ont été supprimées pour quitter l'interruption de
copie.
Après la fin de l'opération de copie pour l'interruption de
copie, répéter à nouveau la procédure.
Mémoire pleine.
Appuyer sur la touche OK pour lancer l'impression des
copies lues. Appuyer sur la touche Annuler ou Arrêter/
Annuler pour supprimer les données lues. Réduire le
nombre d'originaux et répéter la procédure de copie.
Bac MF vide.
Ajouter papier.
Vérifier le papier du bac MF. Placer le papier dans le bac
MF s'il n'y a plus de papier dans ce bac. En cas d'erreur
d'alimentation du papier du bac MF, remettre le papier
en place.
Bourrage papier
Une erreur d'alimentation du papier s'est produite.
Retirer le papier coincé.
Placer orig dans
chargeur doc
Le copieur essaiera d'effectuer des copies de l'original
qu'il ne pouvait pas copier avant. Remettre tous les
originaux sur la table des originaux et essayer à
nouveau de les copier.
Remplacer bac
récup. toner.
Retirer papier
bac sup. Start.
Replacer orig.
dans chargeur.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Le bac de récupération de toner est plein. Le remplacer
par un nouveau bac de récupération de toner.
250 copies ont été stockées sur le plateau de sortie.
Retirer le papier, puis appuyer sur la touche Départ pour
reprendre la copie.
Des originaux ont été placés dans le chargeur de
documents en option lors de la copie sur recto-verso
(côté recto et verso), lors de la copie à partir de la glace
d'exposition vers une copie recto-verso, 2 en 1, 4 en 1
ou lors de l'assemble de copies. Retirer les originaux du
chargeur de document, remettre les originaux sur la
table des originaux après avoir quitté la copie recto et
verso, la copie recto-verso, 2 en 1, 4 en 1 ou le mode
assemblage et reprendre la copie.
7-6
Dépannage
Informations affichées
Retourner orig
dans chargeur.
Placer cassette
papier.
Agiter cartouche
de toner.
Placer cartouche
de toner.
Procédure de correction
Si le chargeur de document en option est utilisé, des
originaux sont restés sur la table des originaux. Retirer
les originaux, les remettre sur la table des originaux et
essayer à nouveau de les copier.
Vérifier que bac à papier qui correspond au voyant
éclairé. Placer le bac.
Taper et agiter la nouvelle cartouche de toner sans
renverser le toner et installer à nouveau la cartouche.
La cartouche de toner n'a pas été placée. Placer la
cartouche de toner.
Le voyant Ajouter toner clignote.
Il reste très peu de toner. La copie peut continuer
pendant un court moment avant d'épuiser complètement
le toner. Préparer la cartouche de toner.
Le voyant Entretien périodique
clignote.
Cela indique que le moment de l'entretien périodique
approche.
Le voyant Entretien périodique est
allumé.
L'entretien périodique doit être effectué. Appeler le
service d’assistance.
« = = = » s'affiche sur l'écran de la
quantité de copies.
La comptabilité des travaux est activée. Utiliser le pavé
numérique pour saisir le code de section attribué afin
d'effectuer les opérations de copie. Appuyer sur la
touche Logout après la fin de la copie pour afficher à
nouveau « = = = ».
« - » s'affiche sur l'écran de la
quantité de copies.
Le copieur est paramétré en mode veille. Appuyer sur la
touche Economie d'énergie pour quitter le mode.
« --- » s'affiche sur l'écran de la
quantité de copies.
Le copieur est paramétré en mode faible consommation.
Appuyer sur une touche pour quitter le mode ou, si le
chargeur de documents en option est installé, placer un
original dans le chargeur de documents.
Résolution des incidents papier
Arrêter les opérations de copies lorsqu'une erreur d'alimentation du papier
se produit. Lorsqu'une erreur d'alimentation du papier se produit, le voyant
de l'emplacement du bourrage s'allume sur le panneau de commande et
la lettre J suivie d'un numéro à deux chiffres s'affiche pour indique
l'emplacement du bourrage.
Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON (|) et éliminer le
bourrage papier.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-7
Dépannage
Résolution des bourrages papier
3
2
1
4
Indicateur d'emplacement de
bourrage
Emplacement du bourrage papier
Page de référence
1
Section d’alimentation du papier
7-9, 7-11
2
Section interne capot gauche
7-12
3
Chargeur de documents en option
7-14
4
Bac en option
7-10
Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le
message d'erreur est effacé. La machine redémarre à la page sur laquelle
l'incident s'est produit.
Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier
•
Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.
•
Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les
morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers
sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.
•
Jeter le papier coincé dans le finisseur de document en option. La
page sur laquelle s'est produit le bourrage sera réimprimée.
ATTENTION : Une tension élevée est présente dans la section du
chargeur. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les
risques de brûlure.
ATTENTION : l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les
précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure.
AVERTISSEMENT : Présence de haute tension dans la zone du
chargeur. Soyez prudent lors de toute manipulation dans cette zone car il
y a danger de décharge électrique.
ATTENTION : L'unité de fixation est très chaude. Soyez prudent lors
de toute manipulation dans cette zone car il y a danger de brûlure.
IMPORTANT : Ne réutilisez pas le papier coincé.
Si le papier se déchire lors du retrait, assurez-vous de retirer tous les
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-8
Dépannage
morceaux de papier de l'appareil sous peine d'entraîner un nouveau
bourrage papier.
Une fois le papier coincé retiré, la procédure de préchauffage commence.
En outre, les indications de bourrage disparaissent et les paramètres
définis avant le bourrage papier sont rétablis.
J11, J21: Magasin N°1
Si un bourrage papier se produit dans le magasin N°1, suivez la procédure
suivante pour retirer le papier coincé.
1
Ouvrez le magasin.
2
Enlevez le papier coincé.
Vérifiez si le papier est
chargé correctement, sinon,
rechargez-le.
REMARQUE : Si le papier se déchire lors du retrait, retirez tous les
morceaux de papier de l'appareil.
3
Réinsérez bien le magasin dans l'appareil.
REMARQUE : Si JAM21 s'affiche, retirez le papier coincé. Pour des
informations complémentaires, voir la section J20 à J50, J52 à J57, J60,
J61: Capot de gauche, page 7-12.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-9
Dépannage
J12 à J16, J22 à J24: Magasins 2 à 4
En cas de bourrage papier dans les magasins 2 à 4 ou dans le chargeur
de papier en option, suivez la procédure suivante pour retirer le papier
coincé.
1
Ouvrez le capot gauche du
magasin utilisé.
2
Retirez le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier se déchire lors du retrait, retirez tous les
morceaux de papier de l'appareil.
3
Refermez le capot gauche du
magasin.
4
Ouvrez le magasin en cours
d'utilisation.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-10
Dépannage
5
Retirez le papier coincé.
Vérifiez si le papier est
chargé correctement, sinon,
rechargez-le.
REMARQUE : Si le papier se déchire lors du retrait, retirez tous les
morceaux de papier de l'appareil.
6
Réinsérez bien le magasin dans l'appareil.
J10: Bac MF
En cas de bourrage papier dans le bac MF et si le message JAM10
s'affiche, suivez la procédure suivante pour retirer le papier coincé.
IMPORTANT : Si JAM20 ou JAM40 s'affiche, voir la section J20 à J50, J52
à J57, J60, J61: Capot de gauche
Lors du retrait du papier coincé, ne le retirez pas à partir du côté du bac
MF.
1
Retirez le papier du bac MF.
2
Remettez le papier en place dans
le bac MF.
Le message d'erreur s'efface.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-11
Dépannage
J20 à J50, J52 à J57, J60, J61: Capot de gauche
Si un bourrage papier se produit dans le capot de gauche, suivez la
procédure suivante pour retirer le papier coincé.
IMPORTANT : La zone du tambour est sensible aux éraflures et
contaminants. Lors du retrait du papier, faites attention à ne pas le toucher
ni l'érafler avec votre montre, des bijoux, etc.
1
Tirez la poignée du capot de
gauche et ouvrez celui-ci.
ATTENTION : L'unité de
fixation est très chaude. Soyez
prudent lors de toute manipulation
dans cette zone car il y a risque
de brûlure.
2
Retirez le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier se déchire, retirez tous les morceaux de
papier de l'appareil.
3
Si l’unité recto verso en option est
installée, soulevez-la et retirez le
papier qui s'y trouve.
REMARQUE : Si le papier se déchire, retirez tous les morceaux de
papier de l'appareil.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-12
Dépannage
4
Refermez le capot de gauche.
J50: Emplacement de sortie du papier
Si un bourrage papier se produit dans l'emplacement de sortie du papier,
suivez la procédure suivante pour retirer le papier coincé.
IMPORTANT : La zone du tambour est sensible aux éraflures et contaminants. Lors du retrait du papier, faites attention à ne pas le toucher ni
l'érafler avec votre montre, des bijoux, etc.
1
Si vous voyez du papier coincé
dans l'emplacement de sortie du
papier, tirez-le pour le retirer.
REMARQUE : Si le papier se déchire, retirez tous les morceaux de
papier de l'appareil.
2
Tirez la poignée du capot de
gauche et ouvrez celui-ci.
3
Retirez le papier coincé.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-13
Dépannage
REMARQUE : Si le papier se déchire, retirez tous les morceaux de
papier de l'appareil.
4
Refermez le capot de gauche.
J70 to J75 and J78: Chargeur de documents en option
Si un bourrage papier se produit dans le chargeur de documents, suivez la
procédure suivante pour retirer le ou les originaux coincés.
1
Retirez tous les originaux qui
restent sur la table d'originaux.
2
Ouvrez le capot de gauche du
chargeur de documents.
3
Retirez l'original coincé.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
7-14
Dépannage
REMARQUE : Si le papier se déchire, retirez tous les morceaux de
papier du chargeur de documents, sous peine d'entraîner un autre
bourrage papier.
4
Soulevez l'unité d'alimentation
papier (A) et retirez les originaux
coincés.
5
Tournez le cadran comme sur
l'illustration pour retirer l'original
coincé.
6
Refermez le capot de gauche.
7
Rechargez tous les originaux et relancez la copie.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
A
7-15
Annexe
L'annexe contient les spécifications suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Appareil .............................................................. Annexe-2
Copieur............................................................... Annexe-3
Processeur de documents (en option) ............... Annexe-3
Chargeur de papier (en option) .......................... Annexe-4
Unité duplex (en option) ..................................... Annexe-4
Spécifications environnementales ...................... Annexe-4
Menu système ................................................. Annexe-5ff.
Annexe-1
Annexe
Spécifications
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées
sans préavis.
Appareil
Système de copie
Système électrostatique indirect
Types d'originaux reçus
Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'originaux
maximal : A3/11 × 17")
Formats de copie
-
Magasin
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 11 × 17" (Ledger),
8 1/2 × 14" (Legal), 11 × 8 1/2", 8 1/2 × 11" (Lettre),
5 1/2 × 8 1/2" (Statement), 8 1/2 × 13" (Oficio II)
-
Bac MF
A3 à A6R, Carte postale, Folio, 11 × 17" (Ledger) à
5 1/2 × 8 1/2" (Statement)
-
Largeur ne pouvant
pas être copiée
0,5 à 5,5 mm
Capacité de la source
d'alimentation papier
-
Magasin
300 feuilles (80 g/m²), 150 feuilles (90 à 105 g/m²)
-
Bac MF
100 feuilles (80 g/m²)
(25 feuilles pour A3, B4, Folio, 11 × 17" (Ledger),
8 1/2 × 14" (Legal), 8 1/2 × 13" (Oficio II))
Capacité du magasin de
réception
250 feuilles (80 g/m²)
Temps de préchauffage
Moins de 17,2 secondes
Temps de récupération du mode de faible consommation :
10 secondes maximum
Temps de récupération du mode de veille : 17,2 secondes
maximum
(à une température ambiante d'environ 22 °C, humidité de
60 % environ)
Mémoire
-
Pour le copieur
64 Mo
-
Mémoire
supplémentaire
16 Mo, 32 Mo, 64 Mo et 128 Mo
Environnement d'utilisation
-
Température
10 à 32,5 °C
-
Humidité relative
15 à 80 %
-
Hauteur
2 500 m maximum
-
Éclairement
1 500 lux maximum
Source d'alimentation
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
120 V AC, 60 Hz, 9,5 A
220 à 240 V AC, 50/60 Hz, 5,0 A
Annexe-2
Annexe
Dimensions
(P) × (P) × (H)
(unité principale uniquement)
568 x 546 x 502 mm
Poids
environ 33 kg
Espace requis
(P) × (P)
1038 × 640 mm
Copieur
Vitesse de copie :
-
Glace d'exposition
(1:1)
Temps pour la première copie
Modèle 18 ppm
A3/11 × 17" (Ledger) : 8 pages/minute
B4/8 1/2 × 14" (Legal) : 8 pages/minute
A4/11 × 8 1/2" : 18 pages/minute
A4R/8 1/2 × 11" (Lettre) : 13 pages/minute
B5 : 16 pages/minute
Modèle 22 ppm
A3/11 × 17" (Ledger) : 10 pages/minute
B4/8 1/2 × 14" (Legal) : 11 pages/minute
A4/11 × 8 1/2" : 22 pages/minute
A4R/8 1/2 × 11" (Lettre) : 13 pages/minute
B5 : 20 pages/minute
Modèle 18 ppm
5,7 secondes maximum
(1:1, A4/11 × 8 1/2")
Modèle 22 ppm
5,0 secondes maximum
(1:1, A4/11 × 8 1/2")
Résolution
Numérisation : 600 × 600 ppp
Impression : 600 × 600 ppp
Copie continue
1 à 999 feuilles
Agrandissement
Tous les taux entre 25 et 400 % (1 % incréments) et
agrandissements fixes.
Processeur de documents (en option)
Système d'alimentation des
originaux
Alimentation automatique
Originaux acceptés
Feuilles de papier
Format des originaux
Max. : A3/11 × 17"
Min. : A5R/5 1/2 × 8 1/2"
Grammage de papier des
originaux
45 g/m² à 160 g/m²
Nombre d'originaux accepté
50 feuilles (50 g/m² à 80 g/m²) Formats d’originaux différents
(sélection auto) : 30 feuilles (50 à 80 g/m²) maximum
Formats d’originaux différents
(sélection auto)
30 feuilles (50 à 80 g/m²) maximum
Dimensions
(P) × (P) × (H)
21 47/64 × 18 1/64 × 4 47/64"
552 × 483 × 120 mm
Poids
Environ 6 kg
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-3
Annexe
Chargeur de papier (en option)
Système du chargeur de
papier
Alimentation automatique à partir des magasins
(capacité 300 feuilles [80 g/m²])
Format de papier
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 11 × 17" (Ledger),
8 1/2 × 14" (Legal), 11 × 8 1/2", 8 1/2 × 11" (Lettre),
5 1/2 × 8 1/2" (Statement), 8 1/2 × 13" (Oficio II), 8K, 16K
Papier accepté
Poids : 64 à 105 g/m²
Types : papier standard, papier recyclé
Dimensions
(P) × (P) × (H)
22 7/16 × 21 3/16 × 5 5/16"
568 × 546 × 135 mm
Poids
Environ 6 kg
Unité duplex (en option)
Système
Type interne
Format de papier
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 11 × 17" (Ledger),
8 1/2 × 14" (Legal), 11 × 8 1/2", 8 1/2 × 11" (Lettre),
5 1/2 × 8 1/2" (Statement), 8 1/2 × 13" (Oficio II), 8K, 16K, 16KR
Papier accepté
Poids : 64 à 80 g/m²
Types : papier standard, papier recyclé
Dimensions
(P) × (P) × (H)
14 19/64 × 2 9/64 × 7 9/64"
368 × 54 × 181 mm
Poids
Environ 0,5 kg
Spécifications environnementales
Temps de récupération à partir du mode de
faible consommation
10 secondes
Temps de reprise depuis le mode veille
17,2 secondes maximum
Temps de transition vers le mode de faible
consommation (au moment de l'acquisition)
1 minute
Temps de transition vers le mode de veille
automatique (au moment de l'acquisition)
1 minute
Copie en duplex (recto verso)
Option
Alimentation papier
Du papier recyclé à partir de pâte 100 %
recyclée peut être utilisé avec l'appareil.
REMARQUE : Si des spécifications supplémentaires sont requises,
contactez votre revendeur ou technicien.
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-4
Paramètres système
Menu système
Le copieur affiche le menu système lorsque le préchauffage est terminé
ou que la touche [Annuler] a été activée. Les paramètres définis
automatiquement dans le menu système portent le nom de paramètres par
défaut. Il est possible de modifier ces paramètres en fonction des besoins.
Éléments du menu système
Le menu système se compose des éléments suivants.
Ces éléments peuvent être modifiés pour obtenir les meilleurs résultas
possibles en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Les
paramètres par défaut sont indiqués par un astérisque (*).
Éléments du
menu système
Paramètres
disponibles
Description
Page de
référence
01.Status copie
Permet d'imprimer les valeurs des paramètres
par défaut.
---
5-8
02.Langue
Permet de sélectionner la langue à utiliser pour
l'affichage.
[Spécifications en
pouces]
English*
Français
Español
Japanese
Portugues
[Spécifications en
millimètres]
English
Deutsch
Français
Español
Italiano
5-9
03.Qualité image
Permet de définir la qualité image qui sera
sélectionnée lors de la mise sous tension du copieur.
Dens. tex+pho*
Densité photo
Densité texte
5-10
04.Dens. init.
Définit l'exposition de copie en vigueur lors de la
mise sous tension du copieur sur Manuel ou
Automatique.
Cette option n'est pas affichée lorsque l'option
Densité photo a été sélectionnée dans 03.Qualité
image.
Manuel*
Auto
5-10
05.EcoPrint
Sélectionne la valeur initiale du mode EcoPrint à la
mise sous tension. La valeur initiale du mode
EcoPrint peut être définie sur activé. Lors de
l'utilisation du mode EcoPrint, la consommation de
toner est réduite et les copies produites sont
légèrement plus claires.
On : Activé
Off : Désactivé*
5-10
06.Densité/Pas
Permet de modifier le nombre de paliers de réglage
de l'exposition de copie. 0,5 - La modification de
cette valeur permet d'effectuer un réglage plus précis
de l'exposition.
Pas 1*
Pas 0,5
5-11
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-5
Paramètres système
Éléments du
menu système
Description
Paramètres
disponibles
Page de
référence
07.Densité auto
Permet de régler l'exposition globale des copies lors
de l'utilisation du mode d'exposition automatique.
1(le plus clair) à 7
(le plus foncé) (*4)
5-11
08.Dens. tex+pho
Permet de régler la valeur d'exposition moyenne
pour le mode de réglage manuel de l'exposition du
copieur (Texte et Photo)
1(le plus clair) à 7
(le plus foncé) (*4)
5-11
09.Densité photo
Permet de régler la valeur d'exposition moyenne
pour le mode de réglage manuel de l'exposition du
copieur (Photo)
1(le plus clair) à 7
(le plus foncé) (*4)
5-12
10.Densité texte
Permet de régler la valeur d'exposition moyenne
pour le mode de réglage manuel de l'exposition du
copieur (Texte)
1(le plus clair) à 7
(le plus foncé) (*4)
5-12
11.RéduireTraces
Permet d'atténuer les traces noires pouvant
apparaître lors de l'utilisation du chargeur de
documents en option.
Désactivé*
Faible
Fort
5-13
12.Optimis Photo
Pour obtenir des images plus nettes, régler cette
option sur DiffusionErreur lors de la copie d'originaux
contenant du texte et des photos et sur Matrice
Dither lors de la copie d'originaux contenant
essentiellement des photos.
DiffusionErreur*
Matrice Dither
5-13
13.OptimArr.pl
Permet d'éclaircir l'arrière-plan lorsqu'il est trop
sombre sur les copies.
1(le plus clair) à 5
(le plus foncé) (*3)
5-14
14.Pap initial
Détermine si la cassette contenant le même format
de papier que l'original sera sélectionnée
automatiquement ou si sera utilisé un niveau
sélectionné de la cassette du chargeur de papier.
Auto*
CassDéfaut
5-14
15.SélctAutoPap
Permet de spécifier le type de support à utiliser lors
de la sélection automatique du papier par le copieur.
Normal*
Transparent
Rugueux
Vélin
Étiquettes
Recyclé
Préimprimé
Relié
Bristol
Couleur
Perforé
Pap à en-tête
Épais
Enveloppe
Haute qualité
Perso 1 (jusqu'à 8)
5-14
16.CassDéfaut
Permet de sélectionner la cassette à utiliser en
priorité.
L'alimentation manuelle du papier ne peut pas être
configurée à l'aide de la fonction Cassette
sélectionnée.
Les cassettes 2 à 4 seront affichées uniquement si le
chargeur de papier en option est installé.
Cassette 1*
Cassette 2
Cassette 3
Cassette 4
5-15
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-6
Paramètres système
Éléments du
menu système
Description
Paramètres
disponibles
Page de
référence
17.SélctCassAuto
Fait basculer l'alimentation automatiquement vers
une cassette contenant du papier de même format/
orientation pour pouvoir continuer la copie lorsque
la cassette en cours d'utilisation est vide.
Ce paramètre est affiché uniquement si le chargeur
de papier en option est installé.
Sél type pap
Pas choix pap*
5-16
18.Prio.ZoomAuto
Détermine si l'agrandissement automatique
(pourcentage de zoom/réduction) doit être utilisé
ou pas lorsqu'une cassette a été sélectionnée.
On : Activé
Off : Désactivé*
5-16
19.FormatCass1
Détecte automatiquement le format du papier dans
les cassettes (1 à 4).
Lorsque le format doit être détecté en pouces,
sélectionner DétctAutopouce ; lorsque le format doit
être détecté en millimitères (colonnes A⋅B columns),
sélectionner Détect Auto mm et lorsque le format
Oficio 2 doit être utilisé, sélectionner Oficio 2.
Les cassettes 2 à 4 seront affichées uniquement si le
chargeur de papier en option est installé.
Détect Auto mm
(*Spécifications en
millimètres)
DétctAutopouce
(*Spécifications en
pouces)
Oficio 2
2-5
Permet de définir le format du papier à alimenter
manuellement.
Format de papier
[Spécifications en
pouces]
Form universel*
Ledger R
Legal R
Letter R
Letter
Statement R
Autres std
Format perso
[Spécifications en
millimètres]
Form universel*
A3 R
A4 R
A4
A5 R
B4 R
B5 R
Folio R
Autres std
Format perso
Type de support
Normal*
Transparent
Préimprimé
Étiquettes
Relié
Recyclé
Rugueux
Vélin
Pap à en-tête
Couleur
Perforé
Enveloppe
Bristol
Épais
Haute qualité
Format perso (1 à 8)
2-8
20.FormatCass2
21.FormatCass3
22.FormatCass4
23.ConfigBacMF
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-7
Paramètres système
Éléments du
menu système
24.Format perso 1
25.Format perso 2
26.TypePapCass1
27.TypePapCass2
28.TypePapCass3
Description
Paramètres
disponibles
Page de
référence
Permet de définir le format à utiliser pour le format
personnalisé (1 à 2).
Ce paramètre permet de définir un format qui n'est
pas disponible sur le panneau de commande.
[Spécifications en
pouces]
A3 R
A4 R
A4
A5 R
B4 R
B5R
B5
B6 R
A6 R
Hagaki
11 × 15" R
Folio R
Oficio 2
Format personnalisé
YYY × XXX (")
Sens Y : 3,88 à
11,63 pouces
Sens X : 5,88 à
17 pouces
[Spécifications en
millimètres]
B5 R
B6 R*
A6 R
Bristol
Ledger R
Legal R
Letter R
Letter
Statement R
Oficio 2
11 × 15" R
Format personnalisé
YYY × XXX (mm)
Sens Y : 98 à 297 mm
Sens Y : 148 à
432 mm
5-16
Indique le type de support associé aux cassettes
(1 à 4). Les cassettes 2 à 4 seront affichées
uniquement si le chargeur de papier en option
est installé.
Normal*
Recyclé
Préimprimé
Pap couché
Rugueux
Couleur
Pap à en-tête
Perforé
Haute qualité
Perso 1 à 8
5-18
29.TypePapCass4
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-8
Paramètres système
Éléments du
menu système
30.TypePapPerso1
Paramètres
disponibles
Description
Page de
référence
Permet de configurer le grammage de papier et la
copie recto verso pour le papier personnalisé. Le
paramètre Copie recto verso sera affiché uniquement
si l'unité recto verso en option est installé.
Grammages de papier
Très lourd
Lourd 3
Lourd 2
Lourd 1
Normal 3
Normal 2*
Normal 1
Clain (Vélin)
Copie recto verso
On : activé*
Off : désactivé
5-18
38.Hagaki/A6R
Sélectionne ce format de papier pour la copie d'un
original de format non standard.
Hagaki
A6 R*
5-19
39.B4R/Folio
Sélectionne ce format de papier pour la copie d'un
original de format non standard.
B4 R
Folio R*
5-19
40.Détect 11x15"
Lorsque l'original est au format 11 x 15 pouces, un
zoom automatique est effectué.
On
Off*
5-19
41.Limite copie
Permet de limiter le nombre de copies ou de jeux de
copies pouvant être réalisés à la fois.
1 à 999 (*999)
5-20
42.R/V 2ème face
Lors de la copie recto verso, fait pivoter le papier de
180 degrés avant de copier la face verso.
Ce paramètre est affiché uniquement si l'unité recto
verso en option est installée.
Rotation On
Rotation Off*
4-5
43.Larg. Point
Permet de définir la valeur initiale de la marge
de reliure.
[Spécifications en
pouces]
0.13/0.25/0.38/0.
50/0.63/0.75 (") (*0.25)
[Spécifications en
millimètres]
1 à 18 (mm) (*6)
4-9
44.Effac.bordure
Permet de définir la largeur initiale de la bordure à
effacer afin des supprimer les ombres.
[Spécifications en
pouces]
0.13/0.25/0.38/0.
50/0.63/0.75 (") (*0.25)
[Spécifications en
millimètres]
1 à 18 (mm) (*6)
4-11
45.Superpo 4sur1
Permet de définir l'ordre d'apparition des originaux en
mode de superposition 4 sur 1.
Portrait 1*
Portrait 2
Paysage 1
Paysage 2
4-17
46.Combin. bord.
Sélectionne le type de bordure à utiliser en mode
Superposition.
Désactivé*
Ligne
Pointillés
4-18
47.Rotation/Tri
Lorsque la fonction d'assemblage est sélectionnée,
fait pivoter chaque jeu de copies assemblé par
rapport au jeu précédent.
On : rotation activée
lors de l'assemblage
Off : rotation désactivée
lors de l'assemblage*
5-20
31.TypePapPerso2
32.TypePapPerso3
33.TypePapPerso4
34.TypePapPerso5
35.TypePapPerso6
36.TypePapPerso7
37.TypePapPerso8
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-9
Paramètres système
Éléments du
menu système
Paramètres
disponibles
Description
Page de
référence
48.Rotation auto
Jeux de copies perpendiculaires les uns par rapport
aux autres permettant une séparation aisée.
On : activé*
Off : désactivé*
5-21
49.Mode silence
Réduit la période pendant laquelle le moteur
continue à tourner après réalisation de la dernière
copie. Activer ce paramètre lorsque le bruit du
moteur dérange.
0, 5, 10, 15, 30
(secondes) (*10)
5-21
50.Effac. auto
Configure le copieur de façon à ce que les données
soient effacées de la mémoire automatiquement
après un délai prédéfini après la copie. (Voir la
section Fonction Effacement auto à la page 1-7.)
On : activé*
Off : désactivé*
5-22
51.Veille auto
Le mode de veille automatique est activé après
écoulement d'un délai prédéfini après la dernière
copie ou au bout d'une certaine période d'inactivité.
Si cette fonction est incompatible avec les opérations
de copie, la désactiver. Avant de désactiver
complètement la fonction de veille automatique,
essayer d'allonger le délai avant activation de ce
mode (Temps de transition vers le mode de veille
automatique).
On : activé*
Off : désactivé*
5-22
52.TpsEffacAuto
Définit le délai après lequel les données sont
effacées automatiquement de la mémoire du copieur
lorsque la fonction 50.Effac. auto est activée (On).
Ce paramètre n'est pas affiché lorsque la fonction
50.Effac. auto est désactivée (Off).
10 à 270 (par pas de
10 secondes) (*90)
5-23
53.TpsBasConso
Définit le délai avant le passage automatique en
mode de faible consommation une fois les opérations
de copie terminées.
1, 5, 15, 30, 45, 60, 90,
120, 180, 240 (minutes)
(*15)
5-23
54.TpsVeilleAuto
Définit le délai avant le passage automatique en
mode de veille lorsque la fonction 51.Veille auto est
activée (On).
Ce paramètre n'est pas affiché lorsque la fonction
51.Veille auto est désactivée (Off).
1, 5, 15, 30, 45, 60, 90,
120, 180, 240 (minutes)
(*30)
5-24
55.Alarme
Lorsque cette fonction est activée, chaque pression
sur une touche du panneau de commande, erreur,
etc, s'accompagne d'une alarme sonore.
On : activé (alarme
sonore)*
Off : désactivé (pas
d'alarme)
5-24
56.RappTauxCouv
Imprime un rapport indiquant le nombre de copies
effectué et la consommation moyenne de toner (taux
de couverture) pour chaque format de papier.
---
5-25
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Annexe-10
Paramètres système
Procédures d'utilisation du menu système
Pour utiliser le menu système, suivre les procédures ci-après.
1
Appuyer sur les deux côtés de la touche
[Réglage de densité] pendant
3 secondes. Le Menu système s'affiche.
2
Appuyer sur
ou sur
Menu système :
00.Données enrg
et sélectionner les éléments du menu système.
REMARQUE : Chaque élément du menu système peut être sélectionné
en appuyant sur les touches numériques.
Voir "Procédure de modification des paramètres par défaut" pour
effectuer les opérations suivantes.
3
Après avoir terminé chaque opération, appuyer sur
afficher 00.Données enrg.
ou sur
pour
REMARQUE : Pour revenir à l'écran Prêt à copier., appuyer sur la
touche [Réinitialiser].
Pour annuler l'enregistrement des données, appuyer sur la
touche [Arrêter/Effacer].
4
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Appuyer sur [OK].
Annexe-11
Index
Numérique
2 in 1 3-11
4 in 1 (horizontal arrangement) 3-12
4 in 1 (vertical arrangement) 3-13
A
Activé 2-13
Alimentation électrique -viii
Aperçu de la comptabilité des travaux 4-2
B
Bac de sortie 1-2, 3-3
Bac MF 7-11
Bac polyvalent 1-2
Bourrage papier 7-7
Bac MF 7-11
Capot de gauche 7-12
Chargeur de documents 7-14
Emplacement de sortie du papier 7-13
Magasin N°1 7-9
Magasins 2 à 4 7-10
précautions 7-8
Voyants d'emplacement de bourrage 7-8
C
Capot avant 1-3
Capot d'originaux 1-2
Capot de gauche 1-3, 7-12
Capot de l'interrupteur principal 1-4
Cartouche de toner 1-3, 6-5
Cartouche de toner vide 6-5
Chargement de papier dans un magasin 2-3
Chargement des originaux
Glace d'exposition 3-2
Chargement du papier 2-2
Chargeur de documents 5-3, 7-14
chargement des originaux 2-11
Comment charger les originaux 2-12
nomenclature 2-12
originaux non pris en charge 2-12
Chargeur de papier 5-3, Annexe-4
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Comment paramétrer la comptabilité des
travaux 4-5
Comptabilité des travaux 4-1
Procédures d'utilisation 4-3
Compteur clé 5-4
Copie 3-2
Copie avec zoom 3-4
Copie séparée 3-8
Mode assemblage 3-9
Mode Interruption 3-14
Mode Photo 3-2
Mode qualité image 3-2
Mode Texte 3-2
Mode Texte+Photo 3-2
Mode zoom 3-4, 3-5
Mode Zoom auto 3-4
Mode zoom prédéfini 3-4
Recto-verso 3-6
Copie avec zoom 3-4
Copie combinée 3-9
Copie recto-verso -iii, 3-6
Copie urgente 3-14
Corps principal 1-2
D
Débranchement de l'alimentation électrique
-xii
Déclaration CE -xiii
Dépannage 7-2
Dispositif d'isolement -xii
E
Économiseur d'énergie 3-14
Effacement du compte de la comptabilité des
travaux 4-4
Effectuer des copies en mode comptabilité
des travaux 4-6
Éléments de l'appareil 1-1
Élimination des bourrages papier
Bac MF 7-11
Capot de gauche 7-12
Chargeur de documents 7-14
Emplacement de sortie du papier 7-13
Index-1
Index
Magasin N°1 7-9
Magasins 2 à 4 7-10
Emplacement de sortie du papier 7-13
Enregistrement de code ID de
département 4-3
Entretien 6-1
Étiquettes Attention -vi
Exposition de copie 3-2
Extension de mémoire 5-5
F
Faible consommation auto 3-15
Fonction Changement de bac auto 1-8
Fonction Effacement auto 1-7
Fonctions de copie standard 3-2
Fonctions du copieur Annexe-3
Formats personnalisés 1-8
G
Glace d'exposition 1-3, 3-2
Glace d’exposition
Mise en place des documents 2-10
Guides d'insertion 1-2, 2-6
I
Impression
Mode Interruption 3-14
Impression de la liste de comptabilité des
travaux 4-5
Informations légales -ii
Interrupteur d'alimentation 3-2
Interrupteur principal 1-4, 3-2
K
Kit de télécopie 5-5
L
Lasersicherheit -xii
Levier d'ouverture de la cartouche de toner
1-3
M
Magasin 2-3
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Magasin N°1 1-2, 7-9
Magasins 2 à 4 7-10
Matériel en option 5-1
Chargeur de documents 5-3
Chargeur de papier 5-3
Compteur clé 5-4
Extension de mémoire 5-5
Kit de télécopie 5-5
Unité recto verso 5-4
Mémoire supplémentaire 5-5
Menu Système 1-7
Menu système Annexe-5
Messages d'erreur 7-4
Mise à la terre de l'appareil -viii
Mise sous tension 2-13
Mode assemblage 3-9
Mode de veille -iii, 3-15
Mode de veille automatique -iii, 3-15
Mode duplex 3-6
Mode faible consommation -iii
Économiseur d'énergie 3-14
Faible consommation auto 3-15
Mode Interruption 3-14
Mode Photo 3-2
Mode recto verso -iii
Mode Texte 3-2
Mode Texte+Photo 3-2
Mode zoom 3-5
Mode Zoom auto 3-4
Mode zoom prédéfini 3-4
N
Nettoyage
Aiguille de séparation 6-3
Appareil 6-2
Rouleau de transfert 6-4
Nettoyage de l'appareil 6-2
Nettoyage des aiguilles de séparation 6-3
Nettoyage du rouleau de transfert 6-4
O
Onglet de réglage de la largeur du papier
1-2
Onglet de réglage de la longueur du papier
1-2
Onglet de réglage de largeur du papier 2-3
Index-2
Index
Onglet de réglage de longueur du papier
2-4
Option
Présentation 5-2
Original
chargement dans le chargeur de
documents 2-11
mise en place sur la glace d’exposition
2-10
P
Panneau de commande 1-2, 1-5
Papier
Chargement 2-2
chargement dans le bac MF 2-8
Magasin 2-3
Préparation 2-2
Paramètres de langue 2-14
Plaques d'indication du format d'original
1-3
Poignée du capot de gauche 1-2
Poignées de transport 1-4
Précautions d'installation -vii
Précautions d'utilisation -ix
Préchauffage 3-2
Processeur de documents Annexe-3
Programme Energy Star -iii
Q
Qualité image 3-2
Exposition de copie 3-2
Mode Photo 3-2
Mode Texte 3-2
Mode Texte+Photo 3-2
R
Rallonge du bac polyvalent 1-2
Réglages
Langue 2-14
Remplacement de la cartouche de toner
Résolution de problèmes 7-2
Bac MF 7-11
Capot de gauche 7-12
Chargeur de documents 7-14
Emplacement de sortie du papier 7-13
Magasin N°1 7-9
Magasins 2 à 4 7-10
S
Sécurité
Alimentation électrique -viii
Conventions -iv
Débranchement de l'alimentation
électrique -xii
Étiquettes Attention -vi
Informations légales -ii
Précautions d'installation -vii
Précautions d'utilisation -ix
Symboles -iv
Sicherheit
Laser -xii
Spécifications Annexe-2
Appareil Annexe-2
Chargeur de papier Annexe-4
Copieur Annexe-3
Environnement Annexe-4
Processeur de documents Annexe-3
Unité duplex Annexe-4
Spécifications de l'appareil Annexe-2
Spécifications de l'unité duplex Annexe-4
Spécifications du chargeur de papier
Annexe-4
Spécifications du copieur Annexe-3
Spécifications du processeur de
documents Annexe-3
Spécifications environnementales
Annexe-4
Suppression des codes ID de département
4-4
Symboles -iv
6-5
T
Remplacement du réservoir de toner au
rebut 6-5
Réservoir de toner au rebut 1-3, 6-5
Résolution Annexe-3
Taux de zoom 3-4
Temps pour la première copie Annexe-3
Tige du bouton de nettoyage du chargeur
1-3, 6-6
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Index-3
Index
U
Z
Unité duplex Annexe-4
Unité recto verso 5-4
Unité recto-verso 5-4
Zoom
Mode zoom 3-4, 3-5
Mode Zoom auto 3-4
Mode zoom prédéfini 3-4
V
Vitesse de copie Annexe-3
MANUEL D'UTILISATION DE BASE
Index-4
MEMO
Pour optimiser les résultats d'impression et les performances de l'appareil, il est recommandé d'utiliser
exclusivement des fournitures d'origine OLIVETTI avec les produits OLIVETTI.
E3
DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
- Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au
rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
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