Xerox 5945/5955 WorkCentre Manuel utilisateur

Version 1.0
Juillet 2014
®
®
Xerox WorkCentre 5945/5955
Imprimante multifonction
Guide de l’utilisateur
© 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des
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Les marques commerciales d'autres sociétés sont également respectées.
Version 1.0: Juillet 2014
WorkCentre® 5945/5955
Table des matières
1
Sécurité et réglementation
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Informations consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Informations de sécurité relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
États-Unis (Réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Informations relatives à l'environnement dans le cadre de l'Accord de l'Union
européenne concernant les appareils d'impression et de traitement d'images
appartenant au Lot 4 de l'Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Logo EAC (Communauté économique eurasiatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Réglementation relative à la reproduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Dispositions américaines concernant les en-têtes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Nouvelle-Zélande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Programme d'économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Allemagne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Données de sécurité du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Contact en matière d'environnement, santé et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2
Initiation
Composants du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Emplacement du numéro de série du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Services standard et optionnels du WorkCentre 5945 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Services standard et optionnels du WorkCentre 5955 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Description des modules de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Guide de l’utilisateur
1
WorkCentre® 5945/5955
Boutons du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mise sous tension du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mise hors tension du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Utilisation de l'option Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Opérations de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript . . . . . . . . . . . 38
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Télécopie/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Télécopie depuis le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Envoi d'un fax depuis votre ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utilisation de la numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Enregistrement de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Impression de travaux enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Optimisation de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Unités remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du transport à vélocité
constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Nettoyage du panneau de commande, de l'écran tactile, du chargeur de do
cuments et des bacs récepteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Dégagement des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Accès aux fonctions d'aide sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Utilisation de la fonction d'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Assistance supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3
Copie
Opérations de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Réduire ou Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Définition de l'option Papier pour les copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Copies recto verso ou copie de documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Définition du type de document pour les copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Définition de l'orientation du document pour les copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Définition du format du document à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Copie de pages d'un livre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
2
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Utilisation de la fonction Décalage image pour repositionner l'image copiée . . . . 105
Effacement de bords sur les copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Création de copies avec une image inversée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Création d'un cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Annotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Utilisation de séparateurs de transparents à l'intérieur de jeux de copies. . . . . . . . 126
Copie de plusieurs pages ou copie d'une même image plusieurs fois sur une
seule page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page
ou segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Impression d'un échantillon de travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Enregistrement des paramètres actuels pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Rappel des paramètres enregistrés pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Suppression des paramètres enregistrés pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
4
Télécopie/Fax
Fax (Fax local). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Envoi d'un fax (Fax local) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Télécopie/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Création d'un travail de fax comportant plusieurs programmations de page
ou segment (fax local) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Envoi d'un fax serveur à l'aide de la fonction Numérisation flux de travail . . . . . . 174
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Envoi différé d'un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Création d'un travail de fax serveur comportant plusieurs programmations
de page ou segment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Utilisation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Création d'un fax Internet fusionné comportant plusieurs programmations
de page ou segment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
5
Numérisation
Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement . . . . . . . 229
Utilisation de la numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Guide de l’utilisateur
3
WorkCentre® 5945/5955
Création d'un travail de numérisation flux de travail comportant plusieurs
programmations de page ou segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Utilisation de la fonction Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Numérisation vers une adresse favorite avec la fonction Numérisation. . . . . . . . . . 272
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Création d'un travail comportant plusieurs programmations de page ou
segment avec la fonction Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Numérisation vers une clé USB avec la fonction Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Numérisation à accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la
fonction de numérisation à accès direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Création d'un travail de numérisation à accès direct avec des paramètres
multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Définition du mode couleur pour la numérisation à accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Utilisation de la numérisation à accès direct pour l'envoi de documents recto
verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Définition du type de document avec la numérisation à accès direct. . . . . . . . . . . . 307
Spécification du nom de fichier avec la numérisation à accès direct. . . . . . . . . . . . . 308
Numérisation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Numérisation d'une image avec le pilote de numérisation Xerox TWAIN. . . . . . . . 310
Accès aux pages d'aide du pilote de numérisation TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
6
Impression
Pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Menu des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Menu situé sous les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Affichage de l'état du périphérique avec le pilote d'imprimante PCL. . . . . . . . . . . . 369
Pilote PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript . . . . . . . . . . 370
Menu des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Menu situé sous les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Affichage de l'état du périphérique avec le pilote d'imprimante PostScript. . . . . . 430
Pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Menu des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Menu situé sous les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Affichage de l'état du périphérique avec le pilote d'imprimante XPS. . . . . . . . . . . . 491
Pilote Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac . . . . . . . . . . . . . . . 492
Menu Fonctionnalités Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Autres options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Imprimer depuis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . 537
Impression depuis une boîte aux lettres avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . 538
Impression depuis USB avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Imprimer dans un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Création d'un fichier prêt à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
4
Guide de l’utilisateur
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Connexion pour l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau
Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Installation d'un pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Configuration d'un pilote d'imprimante sous Windows 7 avec modification des
paramètres d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
7
Courrier électronique
Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Envoi d'un courrier électronique à un contact du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . 548
Envoi d'un courrier électronique à un destinataire enregistré comme favori . . . . . 550
Enregistrement d'une adresse électronique en tant que favori. . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Définition du mode couleur pour les pièces jointes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Utilisation du courrier électronique pour l'envoi de documents recto verso . . . . . . 553
Définition du type de document pour les courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . 555
Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Définition des préréglages de numérisation pour les courriers électroniques . . . . . 572
Réglage de la résolution de numérisation pour les courriers électroniques . . . . . . . 574
Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour les pièces jointes . . . . . . . . . . 577
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Définition de l'orientation du document pour les courriers électroniques . . . . . . . . 579
Définition du format du document à envoyer par courrier électronique . . . . . . . . . 581
Effacement de bords surr les pièces jointes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
Suppression de pages blanches lors de la numérisation des documents à envoyer
par courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584
Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586
Spécification du format de fichier pour les pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586
Ajout d'un message à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589
Ajout d'une adresse de réponse à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591
Création d'un courrier électronique comportant plusieurs programmations de page
ou segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593
8
Copie Carte d'identité
Copies de cartes d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597
Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598
Réduire ou Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598
Définition de l'option Papier pour la copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Définition du type de document pour la copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . 602
Réglage de la luminosité des copies de cartes d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Définition de la suppression de fond pour la copie de carte d'identité. . . . . . . . . . . 604
Guide de l’utilisateur
5
WorkCentre® 5945/5955
9
Services Internet
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
Menu des onglets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678
Utilisation de la page Propriétés des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Menu en haut à droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Déconnexion des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
Utilisation de l'index des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
Utilisation du Plan du site dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693
Utilisation du lien Page d'accueil dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694
Utilisation de la fonction d'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695
10 Papier et supports
Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres
du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697
Modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres
du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700
Modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702
Chargement du bac à enveloppes (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702
Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704
Mise en place des supports dans le magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres
du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707
Modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708
Chargement de différents types de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
Perforé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
Étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709
Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710
11 État de la machine et des travaux
État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu
État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718
Affichage des travaux terminés au moyen du menu État travail . . . . . . . . . . . . . . . . 718
État machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719
Affichage des informations machine au moyen du menu État machine . . . . . . . . . 719
Affichage de l'état des magasins depuis le menu État machine . . . . . . . . . . . . . . . . 720
Impression des pages d'informations depuis le menu État machine . . . . . . . . . . . . 720
Affichage de l'état des options installées depuis le menu État machine . . . . . . . . . 721
Utilisation de l'Assistant de maintenance depuis le menu État machine . . . . . . . . 721
Incidents et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722
Vérification de l'état des consommables depuis le menu État machine . . . . . . . . . 723
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724
6
Guide de l’utilisateur
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12 Administration et comptabilisation
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727
Déconnexion sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728
Accès au menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729
Réglage de la luminosité de l'affichage à l'aide du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . 731
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731
Vérification de la connexion réseau du périphérique à l'aide de l'option Test
d'écho du menu Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731
13 Installation de fonction
Utilisation du portail d'activation de logiciel (SWAP) pour obtenir une clé
d'installation de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733
14 Maintenance et Résolution des incidents
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735
Unités remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735
Cartouches d'agrafes et bac récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du transport à vélocité
constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740
Nettoyage de la tête d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741
Nettoyage du panneau de commande, de l'écran tactile, du chargeur de
documents et des bacs récepteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 742
Stockage du papier et autres supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 742
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743
Comment éviter les problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743
Identification des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743
Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746
Astuces pour la résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 769
Assistance supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Guide de l’utilisateur
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WorkCentre® 5945/5955
8
Guide de l’utilisateur
Sécurité et
réglementation
1
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le périphérique et consultez-les
lorsque nécessaire pour maintenir son bon fonctionnement en toute sécurité.
Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une
certification et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes
aux normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et de respect de
l'environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce périphérique ont été
effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.
!
AVERTISSEMENT
Toute modification non autorisée, comme par exemple l'ajout de fonctions ou la connexion à des
appareils externes, peut invalider la certification de ce périphérique. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
Étiquettes et symboles de sécurité
Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce
périphérique.
!
AVERTISSEMENT
Ce symbole signale les zones du périphérique où le risque de blessure est présent.
AVERTISSEMENT
Ce symbole signale les surfaces chauffées du périphérique qui ne doivent pas être touchées.
! Attention
Ce symbole signale les surfaces du périphérique auxquelles vous devez prêter une attention particulière pour ne pas vous blesser ou endommager l'équipement. Ce symbole est associé à des actions à réaliser. Suivez attentivement les instructions lorsque vous effectuez ces tâches essentielles.
Guide de l’utilisateur
9
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Précautions générales
Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Il a fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et a été déclaré conforme aux normes en vigueur en
matière de respect de l'environnement. Respectez les consignes du présent site Web à tout
moment pour maintenir le fonctionnement de ce périphérique Xerox en toute sécurité.
Alimentation électrique
Ce document contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation
électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser le périphérique.
Prenez connaissance des informations fournies dans les sections suivantes :
•
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique
•
Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation électrique
•
Consignes de sécurité relatives au périphérique
•
Mise hors tension d'urgence
•
Dispositif de déconnexion
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique
Ce périphérique doit être alimenté avec le type de courant indiqué sur la plaque portant ces
informations, située sur le panneau arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur
d'électricité ou un électricien agréé.
La prise électrique doit se trouver près du périphérique et être aisément accessible.
AVERTISSEMENT
Ce périphérique doit être branché sur une prise électrique mise à la terre. Il est fourni avec
une prise dotée d'une broche de mise à la terre. La prise doit être branchée sur une prise secteur
avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche
dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace. Branchez toujours le
périphérique sur une prise secteur avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un
électricien qualifié. Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre du périphérique
peut entraîner un choc électrique.
Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation électrique
•
Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec ce périphérique.
•
Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas
de rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié.
•
Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où les personnes risqueraient de marcher ou de
trébucher sur le câble d'alimentation.
•
Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation.
•
Pour réduire les risques d'incendie, utilisez seulement des fils de calibre 26 AWG (American Wire
Gauge - calibrage américain) ou un plus gros cordon de ligne téléphonique.
10
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Consignes de sécurité relatives au périphérique
Ce périphérique a été conçu de telle sorte que l'opérateur dispose d'un accès aux zones sécurisées
uniquement. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des
panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne retirez jamais les panneaux ou les
caches protégeant les zones dangereuses.
Consignes de sécurité relatives au périphérique : à faire
•
Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec ce
périphérique.
•
Avant de procéder à son entretien, débranchez le périphérique de la prise électrique. Utilisez
toujours des produits spécialement conçus pour ce périphérique. L'utilisation d'autres produits
peut altérer ses performances et créer des situations dangereuses.
•
Agissez avec précautions lors du déplacement du périphérique. Prenez contact avec Xerox pour
planifier le transfert du périphérique vers un autre bâtiment.
•
Placez toujours le périphérique sur une surface dure et solide capable de supporter le poids du
périphérique. L'installation sur une moquette épaisse est à exclure.
•
Installez le périphérique dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l'espace est
suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions.
Remarque : Votre périphérique Xerox est doté d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de
réduire la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Le périphérique peut
demeurer sous tension continuellement.
Consignes de sécurité relatives au périphérique : à ne pas faire
!
AVERTISSEMENT
N'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol en raison des risques d'explosion et d'incendie lors
de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher ce périphérique sur une prise
de courant dépourvue de borne de mise à la terre.
•
N'effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
•
N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter une surchauffe de la
machine.
•
Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance
n'est pas assurée par l'opérateur.
•
Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
•
N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation.
•
Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
•
Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où des personnes risqueraient de marcher ou de
trébucher sur le câble d'alimentation.
•
N'installez pas ce périphérique dans une pièce dépourvue de ventilation adéquate.
Prenez contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point.
Guide de l’utilisateur
11
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement le périphérique hors
tension et débranchez le ou les câbles d'alimentation des prises électriques. Appelez le Centre
Services Xerox pour résoudre les problèmes suivants :
•
Le périphérique émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•
Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
•
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
•
Du liquide s'est répandu dans la machine.
•
La machine a été exposée à de l'eau.
•
Une pièce du périphérique est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de ce périphérique. Il se branche sur
un connecteur situé sur le panneau arrière. Pour couper l'alimentation électrique du périphérique,
débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.
Précautions relatives à la maintenance
!
AVERTISSEMENT
N'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol en raison des risques d'explosion et d'incendie lors
de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation
utilisateur fournie avec le périphérique.
•
N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette
documentation.
•
Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans
la documentation utilisateur.
•
Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant
dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.
Informations consommables
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.
•
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
•
N'exposez jamais le toner et les cartouches ou flacons de toner aux flammes.
•
Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner ou du module four, par exemple, évitez tout
contact avec la peau ou les yeux. Les contacts avec les yeux peuvent entraîner des irritations et
inflammations. Ne tentez pas de démonter les cartouches. Cela augmenterait le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
•
Enlevez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide ou d'une balayette. Procédez au
nettoyage avec précautions pour ne pas générer de poussière. Évitez d'utiliser un aspirateur. Si
vous devez utiliser un aspirateur, vérifiez que ce dernier est conçu pour pouvoir aspirer des
poussières combustibles (avec moteur anti-explosion et d'un tuyau diélectrique, par exemple).
12
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Sécurité et réglementation
Certification de sécurité du produit
Ce produit a été certifié conforme aux normes de sécurité répertoriées ci-après par les organismes
suivants :
Agence
Norme
UL60950-1 (2007) 2ème édition
Underwriters Laboratories Inc. (États-Unis/
Canada)
CSA 22.2 No. 60950-1-07 2ème édition
IEC60950-1:2005 (2ème édition) +A1:2009
Underwriters Laboratories Inc. (Europe)
EN60950-1:2006 (2ème édition) +A11:2009
+A1:2010 +A12:2011 (CB Scheme)
Ce périphérique a été fabriqué conformément au système de qualité ISO9001.
Réglementation de base
Xerox a testé ce périphérique selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces
normes visent à limiter les interférences provoquées ou reçues par le périphérique dans un
environnement de bureau type.
Informations de sécurité relatives à l'ozone
Ce produit émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et
son volume dépend du nombre de copies produites. Installez l'imprimante dans une pièce bien
ventilée. Pour de plus amples informations sur l'ozone aux États-Unis et au Canada, procurez-vous
la publication Xerox sur l'ozone (numéro de référence 610P64653) en appelant le 1-800-ASKXEROX. Pour les autres marchés, prenez contact avec votre représentant Xerox local.
États-Unis (Réglementation FCC)
Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe
A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce
périphérique émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences
avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions.
L'utilisation de ce périphérique en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences.
Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision
(il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il lui est recommandé de
prendre une ou plusieurs des mesures suivantes afin de les éliminer :
•
Réorienter ou déplacer le poste récepteur ;
•
Augmenter la distance entre le périphérique et le poste récepteur ;
•
Brancher le périphérique sur une prise faisant partie d'un circuit autre que celui du poste
récepteur ;
Guide de l’utilisateur
13
Sécurité et réglementation
•
WorkCentre® 5945/5955
Consulter le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage
du périphérique par l'utilisateur.
!
AVERTISSEMENT
Utilisez des câbles blindés avec cet équipement pour respecter la conformité à la réglementation
FCC.
Canada (Réglementation)
Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union Européenne
!
AVERTISSEMENT
Ceci est un produit de classe A. dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème.
Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
le 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de
tension.
•
le 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE relative au rapprochement des législations des
États membres concernant la compatibilité électromagnétique.
•
le 9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications.
•
le 8 juin 2011 : Directive 2011/65/UE relative à la limitation de l'utilisation de certaines
substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques.
Ce périphérique n'est dangereux ni pour l'utilisateur ni pour l'environnement s'il est utilisé selon les
instructions indiquées.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation de l'Union Européenne.
Vous pouvez obtenir auprès de Xerox une copie signée de la déclaration de conformité de ce
produit.
14
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Informations relatives à l'environnement dans le cadre de
l'Accord de l'Union européenne concernant les appareils
d'impression et de traitement d'images appartenant au Lot 4 de
l'Union européenne
Informations visant à apporter des solutions environnementales et à réduire
les coûts
Introduction
Les informations suivantes ont été élaborées pour aider les utilisateurs et elles ont été publiées dans
le cadre de la Directive de l'Union européenne (UE) couvrant les produits liés à l'énergie et plus
particulièrement ceux qui figurent dans l'étude du lot 4 consacrée au matériel de traitement
d'images. Ce texte demande aux fabricants d'améliorer la performance environnementale des
produits concernés et apporte son soutien au plan d'action de l'UE sur l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les appareils domestiques et l'équipement de bureau qui répondent
aux critères suivants :
•
Produits standard au format monochrome dont la vitesse maximale est inférieure à 64 images
A4/minute.
•
Produits standard au format couleur dont la vitesse maximale est inférieure à 51 images A4/
minute.
L'impression recto verso présente des avantages pour l'environnement
La plupart des produits Xerox proposent des fonctions d'impression recto verso qui permettent
d'imprimer automatiquement sur les deux faces du papier, contribuant ainsi à réduire la
consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur
les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la
fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote. Sur certains modèles Xerox à vitesses
inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont également activés par défaut au moment
de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto verso, vous réduirez l'impact de votre
travail sur l'environnement. Vous pouvez toutefois modifier les paramètres d'impression dans le
pilote d'imprimante quand vous avez besoin d'imprimer sur une seule face du papier.
Types de papier
Ce produit peut imprimer sur du papier vierge ou recyclé, approuvé par un programme de
préservation de l'environnement conforme à la norme EN12281 ou à toute autre norme de qualité
similaire. Certaines applications permettent d'employer du papier moins épais (60 g/m²) qui
contient moins de matières brutes et permet ainsi d'économiser des ressources. Nous vous
encourageons à vérifier si ce type de papier convient à vos besoins en matière d'impression.
Réglementation RoHS pour la Turquie
Conformément à l'article 7 (d). Nous certifions par la présente :
"Il est conforme à la réglementation EEE."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
Guide de l’utilisateur
15
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Informations relatives aux réglementations concernant la carte
réseau sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans
la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil
européen 99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne
peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence
reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification de ce dispositif non approuvée spécifiquement par Xerox Corporation est de
nature à interdire l'usage du matériel.
Logo EAC (Communauté économique eurasiatique)
La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan ont travaillé à l'établissement d'une union
douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Cette
union a annoncé un programme régulateur commun et une marque de certification
EurAsEC commune, la marque EAC.
16
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Réglementation relative à la
reproduction
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances :
Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Titres de créance
Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Devises de banque de la Réserve Fédérale
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des États-Unis
Bons du trésor
Billets de la réserve fédérale
Petites coupures
Certificats de dépôt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
Bons (les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons)
Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions
linéaires de l’original.
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou pour des responsables autorisés des États-Unis
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès
2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise
étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers
peuvent être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d’immigration.
8. Ordres d'incorporation.
Guide de l’utilisateur
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Sécurité et réglementation
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9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou
par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc.
(sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États :
•
•
•
Cartes d'immatriculation
Permis de conduire
Cartes grises
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut
être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après
dans certaines conditions. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou
encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou
une province ou encore, par un gouvernement d'un État autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province,
ou le gouvernement d'un État autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces
reproductions sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut
être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s’adresser à un avocat.
18
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
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Autres pays
La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est
passible d’amende ou d’emprisonnement.
•
Billets de monnaie
•
Billets et chèques de banque
•
Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque
•
Passeports et cartes d'identité
•
Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire.
•
Timbres postaux et autres titres négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut
être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s’adresser à un conseiller juridique.
Réglementation relative à la télécopie
Dispositions américaines concernant les en-têtes de télécopie
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou
tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de
marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission)
indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de
l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro
de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission local ou longue distance. Pour programmer ces informations sur le périphérique,
reportez-vous à la documentation client et suivez la procédure indiquée.
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Ce périphérique est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification
du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau
de l'équipement. À la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La
prise téléphonique utilisée pour brancher ce périphérique au réseau public commuté doit être
conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un
câble et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le périphérique. La prise servant à les
connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C
en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fourni dans le kit d'installation. Voir
les instructions d'installation pour plus de détails.
Guide de l’utilisateur
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Sécurité et réglementation
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Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries
sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un
appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas
dépasser 5. Vérifiez auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être
connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits
homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS de ce périphérique est intégré à son identifiant, qui se
présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS
sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens,
le NÉS est affiché séparément sur l'étiquette.
Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes
indiqués ci-après :
•
Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
•
Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
!
AVERTISSEMENT
Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par
l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout dommage occasionné
par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.
Dans le cas où le périphérique Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique
notifie à l'avance qu'une interruption temporaire du service peut être nécessaire. Si cette
notification n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible.
L'utilisateur est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle
action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses
procédures des modifications qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement du
périphérique. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les
modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En cas de problème avec ce périphérique Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié. Ses coordonnées se trouvent
sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si le périphérique endommage le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté, le temps de
résoudre le problème.
Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période
couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et
non avenue.
Le périphérique ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'État, la commission de
service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que
l'installation du périphérique Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou
un installateur qualifié.
20
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Canada
Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification
signifie que le périphérique répond à certaines normes relatives à la protection, au fonctionnement
et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le ou les documents
décrivant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne garantissons pas que cet
appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur.
Avant d'installer le périphérique, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les
installations de l'opérateur de télécommunications locale. Ce périphérique doit également être
installé à l'aide d'une méthode de connexion prise en charge. La conformité avec les conditions
énoncées ci-dessus ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le
fournisseur. Toute réparation ou modification du périphérique effectuée par l'utilisateur, ou tout
dysfonctionnement peut servir de motif à l'opérateur de télécommunications pour exiger de
l'utilisateur le débranchement du périphérique.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques
et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées.
Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
! Attention
L'utilisateur ne doit pas tenter de faire de tels raccordements lui-même, mais doit contacter un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, selon les circonstances.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal fournit une indication du
nombre maximum d'appareils étant autorisés à être reliés à une interface téléphonique. Le
raccordement cette interface peut être composé de toute combinaison de périphériques, sous
l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries (NÉS) ne doit pas dépasser 5.
Pour connaître la valeur NÉS au Canada, reportez-vous à l'étiquette apposée sur le périphérique.
Canada CS-03 version 9
Ce produit a été testé et déclaré conforme à CS–03 version 9.
Europe
Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été auto-certifié par Xerox pour le raccordement d'équipements terminaux
uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté en conformité avec la directive
1999/5/CE.
Ce produit a été conçu pour être raccordé aux réseaux téléphoniques nationaux PSTN ou PBX
compatibles des pays suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark,
Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Italie, Irlande, Islande, Lettonie,
Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal,
République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie et Suède.
Guide de l’utilisateur
21
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
En cas de problème, commencez par contacter votre représentant Xerox local. Ce produit a été testé
et certifié conforme aux spécifications techniques TBR21 ou ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/
3 pour les équipements terminaux utilisés sur les réseaux commutés de l'espace économique
européen (EEE). Il peut être configuré pour être compatible avec les réseaux d'autres pays. Veuillez
contacter votre représentant Xerox si ce produit doit être reconnecté au réseau d'un autre pays.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité (DMTF), il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Le mode DTMF permet une plus grande
fiabilité et une plus grande rapidité. La modification ou le branchement du produit à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut en
annuler la certification.
Afrique du Sud
Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé.
Nouvelle-Zélande
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. À plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre
appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit
plus élevées. Les connexions à 33,8 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux
vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique
se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration.
•
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez
des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
•
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Telecom.
•
Cet appareil fonctionne avec des appels par impulsions, alors que la norme Telecom standard
est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par impulsions.
•
L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est branché sur la
même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des tintements ou autres bruits et
entraîner une condition de fausse réponse. Si vous rencontrez ce genre de problèmes, ne
contactez pas le service des défaillances Telecom.
•
L'appel par tonalité DTMF est la méthode recommandée parce qu'elle est plus rapide que
l'appel par impulsions (décadique) et qu'elle est disponible sur la plupart des standards
téléphoniques en Nouvelle-Zélande.
!
AVERTISSEMENT
Il est impossible d'appeler le « 111 » (services d'urgence) ou un autre numéro sur cet appareil lors
d'une coupure de courant.
22
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
•
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
•
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
•
Pour les appels répétés au même numéro :
•
•
•
Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes par appel manuel initial.
L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin
d'une tentative et le début de la tentative suivante.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
•
•
L'équipement devra être réglé de façon à ce que les appels automatiques vers des numéros
différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le
début d'une autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NÉS de tous les appareils branchés sur
une même ligne ne devrait pas dépasser 5.
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage d'équipements.
Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce périphérique Xerox fait partie de ce
programme. Pour en savoir plus sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le
site www.xerox.com/environment.html.
Si vous devez organiser la mise au rebut de ce périphérique Xerox, notez que ce dernier peut
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut
être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux
réglementations internationales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce
périphérique. Pour en savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les
autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic
Industries Alliance à l'adresse suivante : http://www.eiae.org/.
Union Européenne
Directive 2002/96/CE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques
(DEEE)
Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que
professionnels.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier doit être mis au
rebut conformément aux procédures agréées dans le pays concerné. Conformément
à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut doit être géré selon les procédures convenues.
Guide de l’utilisateur
23
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier ne doit pas être
mis au rebut avec les ordures ménagères ordinaires. Conformément à la législation
européenne, tout équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire
l'objet d'une mise au rebut séparée. Les particuliers des états membres de l'Union
Européenne peuvent déposer leurs équipements électriques et électroniques usagés,
gratuitement, dans des points de collecte désignés. Pour plus d'informations, veuillez contacter les
autorités locales chargées de la mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états membres,
lorsque vous achetez un nouveau périphérique, il est possible que votre distributeur soit dans
l'obligation de reprendre sans aucun frais l'ancien périphérique. Renseignez-vous auprès de votre
distributeur. Prenez contact avec Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise
du matériel avant toute mise au rebut.
Programme d'économie d'énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
Les produits Xerox WorkCentre® 5945 / 5955 sont conformes aux spécifications
ENERGY STAR® établies par le programme d'équipements d'impression et
d'acquisition d'images ENERGY STAR.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux ÉtatsUnis. Le programme ENERGY STAR® en matière d'équipements de bureau est le
fruit d'un effort concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du
Japon d'une part, et les fabricants d'équipements d'imagerie d'autre part, visant à promouvoir les
copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d'énergie des périphériques permet
de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements climatiques à long
terme en limitant les émissions résultant de la production d'électricité. Les équipements Xerox
ENERGY STAR sont réglés à cet effet dès l'usine.
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition
de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental.
Pour plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences
du programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant : http://www.energystar.gov/
index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, il passe en mode Prêt. Dans ce mode, il est prêt à imprimer immédiatement si
nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie
d'énergie. Dans ce mode, seules les fonctions essentielles restent actives, pour réduire la
consommation d'énergie du produit. Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première
impression prend un peu plus de temps qu'en mode Prêt. Ce délai est causé par la sortie du mode
d'économie d'énergie et il se retrouve dans la plupart des produits d'impression et d'acquisition
d'images sur le marché. Si vous souhaitez définir un temps d'activation plus long ou désactiver
complètement le mode d'économie d'énergie, veuillez noter que ce périphérique pourra alors
24
Guide de l’utilisateur
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
seulement passer à un niveau énergétique inférieur après un délai plus long ou ne pas passer à ce
niveau du tout. Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité,
veuillez consulter notre site à l'adresse :
http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Canada
Protection de l'environnement
Certification pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental® pour les équipements de
bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l'impact sur l'environnement.
Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme
aux critères de ces normes pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur,
imprimante, multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des
émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le programme Choix
environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs à trouver des produits et
services offrant un impact réduit sur l'environnement. La certification Choix environnemental est
volontaire, à attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Elle indique qu'un produit a
passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa
conformité à des normes de performance environnementale strictes et indépendantes.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel Blue Angel à
ce produit, indiquant qu'il répond aux critères environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de
sa conception, de sa fabrication et de son fonctionnement.
Blendschultz
Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70
dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Guide de l’utilisateur
25
Sécurité et réglementation
WorkCentre® 5945/5955
Importeur
Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland
Données de sécurité du matériel
Pour toutes autres informations de sécurité produit pour ce qui est de votre machine, reportez-vous
aux informations de support pour votre région.
Les informations de sécurité pour l'Amérique du Nord se trouvent ici : www.xerox.com/msds.
Les informations de sécurité pour l'Union européenne se trouvent ici : www.xerox.com/
environment_europe.
Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, rendez-vous à l'adresse www.xerox.com/
office/worldcontacts.
Contact en matière d'environnement,
santé et sécurité
Pour plus d'informations relatives à l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
périphérique Xerox et ses consommables, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié
indiqué ci-après :
Des informations relatives à la sécurité du périphérique sont également disponibles sur le site Web
de Xerox www.xerox.com/about-xerox/environment.
États-Unis : pour les questions relatives à l'environnement, la santé et la sécurité, appelez le 1-800
ASK-XEROX
Canada : pour les questions relatives à l'environnement, la santé et la sécurité, appelez le 1-800
ASK-XEROX
Europe : pour les questions relatives à l'environnement, la santé et la sécurité appelez le +44 1707
353 434
26
Guide de l’utilisateur
Initiation
2
Composants du périphérique
Votre nouveau périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique
offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (sujet au
modèle et à la configuration).
Les fonctions décrites dans ce Guide de l'utilisateur correspondent à celles d'un WorkCentre dont la
configuration est complète. Il est possible que certaines de ces fonctions ne soient pas disponibles
sur votre périphérique. Pour plus d'informations sur les composants en option ou sur toute autre
configuration, contactez Xerox.
Différentes configurations sont disponibles, produisant 45 ou 55 copies ou impressions par minute.
Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à tout
équipement futur éventuel. Pour plus d'informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
1. Chargeur de documents et glace d'exposition : convient pour la numérisation des
documents simples ou multiples. La glace d'exposition convient pour la copie de documents
simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé.
2. Panneau de commande : écran tactile et pavé numérique.
3. Magasin 1 : magasin disponible en standard sur tous les modèles. Ce magasin est entièrement
réglable et peut contenir des supports de formats A5 DGC (5,5 x 8,5 DGC) à A3 (11 x 17).
Guide de l’utilisateur
27
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
4. Magasin 2 : magasin disponible en standard sur tous les modèles. Ce magasin est entièrement
réglable et peut contenir des supports de formats A5 DGC (5,5 x 8,5 DGC) à A3 (11 x 17).
5. Magasin 3 : disponible en standard sur tous les modèles. Il peut contenir des supports de
format A4 DGC (8,5 x 11 DGC).
6. Magasin 4 : disponible en standard sur tous les modèles. Il peut contenir des supports de
format A4 DGC (8,5 x 11 DGC).
7. Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard du format A6 DPC
(2,8 x 4,3 DPC) au format A3 (11 x 17).
8. Bac à décalage : bac disponible en option qui permet de recevoir les tirages assemblés ou en
série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin d'en faciliter la séparation.
9. Module de finition Office: module en option permettant d'empiler, d'assembler, d'agrafer et
de décaler les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module.
10. Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : module en option permettant
de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de
perforation peuvent être installés avec ce module.
11. Tablette externe : tablette en option permettant de poser les documents ou l'agrafeuse
externe.
12. Agrafeuse externe : agrafeuse en option permettant d'agrafer les feuilles si aucun module de
finition n'est installé ou d'agrafer de nouveau les documents après la copie.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
Emplacement du numéro de série du
périphérique
Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site www.xerox.com pour
obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support.
Pour obtenir de l'aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre
interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d'assistance par téléphone, le numéro de série de la
machine sera requis.
Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est fourni à l'installation
du périphérique.
28
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
1. Levez la poignée pour ouvrir la porte latérale gauche du périphérique. Abaissez légèrement la
porte jusqu'à ce qu'elle s'immobilise à un angle de 45 degrés par rapport au périphérique.
2. Le numéro de série de trouve tout en haut de la zone exposée lorsque la porte s'ouvre.
Services et options
Services standard et optionnels du WorkCentre 5945
Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et
options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation
d'un équipement tiers supplémentaire.
Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat.
Leur disponibilité dépend du modèle de périphérique dont vous disposez.
Standard
•
Magasin 1 : entièrement réglable.
•
Magasin 2 : entièrement réglable.
•
Magasin 3 : magasin grande capacité.
•
Magasin 4 : magasin grande capacité.
•
Départ manuel : pour les supports d'impression non standard.
•
Scanner couleur : pour la numérisation en couleur.
•
Numérisation : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier
électronique.
En option
•
Magasin enveloppes : ce magasin est installé à la place du magasin 2 afin de permettre
l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).
•
Kit de verrouillage de magasin : verrouille les magasins pour empêcher le retrait du papier,
une fonction utilise dans les bibliothèques.
•
Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série.
•
Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.
Un kit de perforation est également disponible pour ce module.
Guide de l’utilisateur
29
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
•
Kit de perforation 2 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office
d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 3 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office
d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office
d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous suédois du module de finition Office : permet au module de
finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont
disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la
fois.
•
Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet de créer des cahiers,
d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de perforation peuvent être
installés avec ce module.
•
Kit de perforation 2 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse :
permet d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour
ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 3 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse :
permet d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles
pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse :
permet d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles
pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous suédois du nouveau module de finition Office : permet
d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire
d'installer la tablette externe.
•
La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique.
•
Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique.
•
Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques.
•
Fax LAN : permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l'aide
du pilote d'imprimante.
Un kit de fax standard ou deux lignes doit être installé et configuré.
•
Fax serveur : permet l'envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie.
Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.
•
Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
•
Kit Scan to PC Desktop : permet de numériser vers votre ordinateur. Des versions Standard et
Pro sont disponibles.
•
Kit d'activation XPS : permet de créer des documents au format XPS (XML Paper
Specification).
•
Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de
nettoyage.
•
Kit de contrôle d'intégrité McAfee : utilise le logiciel McAfee pour détecter et empêcher la
modification et l'exécution de fichiers sur le périphérique.
30
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
•
Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode.
•
Kit d'impression sans fil : permet la connexion à un réseau sans fil.
•
Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter
l'accès à la machine.
•
Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation)
de plusieurs machines via le réseau. Un serveur tiers est nécessaire.
•
Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre
de copies, d'impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque
utilisateur.
•
Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode.
•
Kit Xerox Copier Assistant : permet de faciliter l'accès aux fonctions de copie. Cette
technologie fonctionnelle propose une solution alternative à l'écran standard et facilite la
programmation des travaux de copie et les opérations de copie, en particulier pour les
personnes en chaise roulante, non-voyantes ou malvoyantes.
•
Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu'un système à carte ou à
pièces) à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Non disponible
•
Toutes les options possibles pour ce périphérique sont disponibles en standard ou en option
pour ce modèle.
Services standard et optionnels du WorkCentre 5955
Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et
options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation
d'un équipement tiers supplémentaire.
Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat.
Leur disponibilité dépend du modèle de périphérique dont vous disposez.
Standard
•
Magasin 1 : entièrement réglable.
•
Magasin 2 : entièrement réglable.
•
Magasin 3 : magasin grande capacité.
•
Magasin 4 : magasin grande capacité.
•
Départ manuel : pour les supports d'impression non standard.
•
Scanner couleur : pour la numérisation en couleur.
•
Numérisation : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier
électronique.
En option
•
Magasin enveloppes : ce magasin est installé à la place du magasin 2 afin de permettre
l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).
•
Kit de verrouillage de magasin : verrouille les magasins pour empêcher le retrait du papier,
une fonction utilise dans les bibliothèques.
Guide de l’utilisateur
31
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
•
Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série.
•
Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.
Un kit de perforation est également disponible pour ce module.
•
Kit de perforation 2 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office
d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 3 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office
d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office
d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous suédois du module de finition Office : permet au module de
finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont
disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la
fois.
•
Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet de créer des cahiers,
d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de perforation peuvent être
installés avec ce module.
•
Kit de perforation 2 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse :
permet d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour
ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 3 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse :
permet d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles
pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse :
permet d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles
pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Kit de perforation 4 trous suédois du nouveau module de finition Office : permet
d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce
module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.
•
Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire
d'installer la tablette externe.
•
La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique.
•
Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique.
•
Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques.
•
Fax LAN : permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l'aide
du pilote d'imprimante.
Un kit de fax standard ou deux lignes doit être installé et configuré.
•
Fax serveur : permet l'envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie.
Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.
•
Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
•
Kit Scan to PC Desktop : permet de numériser vers votre ordinateur. Des versions Standard et
Pro sont disponibles.
•
Kit d'activation XPS : permet de créer des documents au format XPS (XML Paper
Specification).
32
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
•
Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de
nettoyage.
•
Kit de contrôle d'intégrité McAfee : utilise le logiciel McAfee pour détecter et empêcher la
modification et l'exécution de fichiers sur le périphérique.
•
Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode.
•
Kit d'impression sans fil : permet la connexion à un réseau sans fil.
•
Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter
l'accès à la machine.
•
Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation)
de plusieurs machines via le réseau. Un serveur tiers est nécessaire.
•
Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre
de copies, d'impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque
utilisateur.
•
Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode.
•
Kit Xerox Copier Assistant : permet de faciliter l'accès aux fonctions de copie. Cette
technologie fonctionnelle propose une solution alternative à l'écran standard et facilite la
programmation des travaux de copie et les opérations de copie, en particulier pour les
personnes en chaise roulante, non-voyantes ou malvoyantes.
•
Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu'un système à carte ou à
pièces) à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Non disponible
•
Toutes les options possibles pour ce périphérique sont disponibles en standard ou en option
pour ce modèle.
Description des modules de finition
Module de finition Office
•
Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception
d'une capacité maximale de 2 000 feuilles.
•
Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).
•
Ce module de finition permet d'assembler, d'empiler, d'agrafer et de perforer (si disponible) les
travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d'agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/
m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés.
•
L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes.
•
Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.
Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse
•
Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception
d'une capacité maximale de 2 000 feuilles.
•
Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).
•
La plieuse/brocheuse permet d'assembler, d'empiler, d'agrafer et de perforer (si disponible) les
travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d'agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/
m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés.
•
L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes.
Guide de l’utilisateur
33
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
•
Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.
•
La plieuse/brocheuse peut agrafer et plier jusqu'à 15 feuilles de 80 g/m² (20 lb).
Boutons du panneau de commande
1. Accueil services : permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique.
2. Services : permet de revenir à l'écran précédent de copie, fax ou numérisation lorsque l'écran
État travail ou État machine est affiché.
3. État travail : permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des
informations détaillées sur les travaux terminés.
4. État machine : permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état
des consommables, ou d'imprimer les relevés et la documentation utilisateur. Cette touche
permet également d'accéder au mode Outils.
5. Écran tactile : permet de sélectionner les fonctions de programmation et d'afficher les
procédures de résolution d'incident et les informations générales sur le périphérique.
6. Connexion/Déconnexion : permet d'entrer les informations de connexion et de se
déconnecter.
7. Aide : permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du périphérique.
8. Pavé numérique : permet la saisie de caractères alphanumériques.
9. Pause numérotation : permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro de fax.
10. Touche d'annulation C : permet d'annuler la dernière saisie effectuée à l'aide du pavé
numérique.
11. Langue : permet de sélectionner une langue différente pour les options de l'écran tactile.
12. Consommation : permet d'activer le mode d'économie d'énergie, d'effectuer un redémarrage
rapide ou de mettre le périphérique sous/hors tension.
13. Annuler tout : appuyez une fois sur cette touche pour effacer l'entrée en cours. Appuyez deux
fois dessus pour rétablir les valeurs par défaut.
14. Interruption de l'impression : permet de mettre un travail en cours d'impression en attente
afin d'exécuter un travail de copie plus urgent.
15. Arrêter : permet d'arrêter un travail en cours.
16. Marche : permet de lancer l'exécution d'un travail.
34
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Mise sous / hors tension
Mise sous tension du périphérique
1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et
que le câble d'alimentation est correctement branché.
2. Appuyez sur le bouton Consommation. La procédure de mise sous tension complète (mise
sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes 50 secondes.
Remarque : S'il reste des pages dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents lors
de la mise sous tension du périphérique ou de sa sortie du mode d'économie d'énergie, vous
serez invité à placer à nouveau les documents dans le chargeur.
Mise hors tension du périphérique
Arrêter met fin à la session en cours et éteint le périphérique.
1. Appuyez sur la touche Consommation du panneau de commande.
2. Sélectionnez Arrêter sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez de nouveau le bouton Arrêter pour confirmer la mise hors tension du
périphérique.
Remarque : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail
présent dans la file d'attente. Si Annuler est sélectionné, l'option de mise hors tension est
annulée, le périphérique est disponible et tout travail présent dans la file est conservé.
Guide de l’utilisateur
35
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension
pendant 36 secondes supplémentaires, puis il s'éteint.
Informations supplémentaires
Utilisation de l'option Économie d'énergie
Utilisation de l'option Économie d'énergie
Le mode Économie d'énergie met fin à la session en cours et maintient le périphérique en
alimentation réduite. En mode Économie d'énergie, appuyez sur le bouton Consommation pour
sortir de ce mode.
1. Appuyez sur la touche Consommation du panneau de commande.
2. Sélectionnez Économie d'énergie sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez de nouveau Économie d'énergie pour confirmer l'activation du mode Économie
d'énergie.
Remarque : Lorsque le mode Économie d'énergie est confirmé, le périphérique se met
immédiatement en mode Économie d'énergie. S'il a été configuré, le mode Veille est
automatiquement activé lorsqu'un délai spécifié s'est écoulé.
Remarque : La touche Consommation est allumée pendant que le périphérique est en mode
Économie d'énergie. Allumée de façon constante, elle indique que le périphérique est en mode
Économie d'énergie. Allumée de façon discontinue, elle indique que le périphérique est en
mode Veille.
4. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est en mode Économie d'énergie ou Veille, appuyez sur
la touche Consommation. Il faudra plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille.
Remarque : S'il reste des pages dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents lors de
la mise sous tension du périphérique ou de sa sortie du mode d'économie d'énergie, vous serez
invité à placer à nouveau les documents dans le chargeur.
Informations supplémentaires
Mise hors tension du périphérique
Mise en place des documents
Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
36
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
Remarque : Les documents ne sont numérisés qu'une seule fois lorsque plusieurs copies sont
sélectionnées ou des documents recto verso sont insérés dans le chargeur de documents.
Opérations de copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
Guide de l’utilisateur
37
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez les options appropriées.
7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante
PostScript
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote
d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes,
d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des
logiciels.
Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre
ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations
ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote.
•
Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de
manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des
graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des
erreurs et à différentes options de substitution de police.
•
Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le
pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres
pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes.
•
Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft.
Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez.
•
Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des
ordinateurs Mac.
38
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote
Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à
toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique.
•
Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS
et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés
ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation
de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être
changé.
•
Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante
PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote.
Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction
d'impression.
•
Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible.
•
Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées.
•
Limitation de l'accès à des magasins particuliers.
•
Blocage de l'impression recto.
•
Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple
l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto.
•
Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés.
Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite
à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Sélectionnez les options requises.
6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
8. Récupérez votre travail sur le périphérique.
9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
39
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
10. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail
Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote
d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes,
d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des
logiciels.
Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre
ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations
ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote.
•
Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de
manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des
graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des
erreurs et à différentes options de substitution de police.
•
Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le
pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres
pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes.
•
Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft.
Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez.
•
Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des
ordinateurs Mac.
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
40
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote
Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à
toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique.
•
Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS
et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés
ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation
de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être
changé.
•
Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante
PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote.
Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction
d'impression.
•
Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible.
•
Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées.
•
Limitation de l'accès à des magasins particuliers.
•
Blocage de l'impression recto.
•
Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple
l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto.
•
Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés.
Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite
à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Sélectionnez les options requises.
6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
8. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
10. Récupérez votre travail sur le périphérique.
Guide de l’utilisateur
41
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail
Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Le
pilote d'imprimante Mac de Xerox vous permet d'utiliser les fonctions spécifiques disponibles sur
votre périphérique.
Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote
d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes,
d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des
logiciels.
Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction
d'impression.
•
Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible.
•
Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées.
•
Limitation de l'accès à des magasins particuliers.
•
Blocage de l'impression recto.
•
Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple
l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto.
•
Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés.
Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite
à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
42
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le
nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart
des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de
l'application.
5. Sélectionnez les options requises.
6. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
7. Récupérez votre travail sur le périphérique.
8. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
9. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
10. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante Mac
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Impression d'un travail d'impression protégée avec le pilote d'imprimante Mac
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail
Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre
ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations
ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote.
•
Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de
manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des
graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des
erreurs et à différentes options de substitution de police.
•
Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le
pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres
pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes.
Guide de l’utilisateur
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Initiation
WorkCentre® 5945/5955
•
Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft.
Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez.
•
Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des
ordinateurs Mac.
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote
Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à
toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique.
•
Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS
et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés
ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation
de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être
changé.
•
Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante
PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote.
Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction
d'impression.
•
Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible.
•
Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées.
•
Limitation de l'accès à des magasins particuliers.
•
Blocage de l'impression recto.
•
Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple
l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto.
•
Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés.
Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite
à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Sélectionnez les options requises.
6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
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Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
8. Récupérez votre travail sur le périphérique.
9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
10. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante XPS
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail
Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Installation des services en option à l'aide du menu Outils
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Télécopie/Fax
Options de fax
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local),
Fax Internet et Fax serveur.
Si le service Fax (Fax local) est installé, le périphérique est raccordé directement à une ligne
téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés
par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en
vigueur.
Cette fonction permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Les fax reçus peuvent être configurés pour être imprimés automatiquement sur le périphérique,
suspendus dans la liste des travaux jusqu'à saisie d'un code d'accès ou envoyés vers une adresse
électronique à l'aide de la fonction Transmission de fax/courrier électronique.
L'option de fax standard se connecte à une seule ligne téléphonique. Il existe également une
option Fax étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes
téléphoniques permet l'envoi simultané vers deux destinations, la réception simultanée depuis
deux destinations et l'envoi et la réception simultanés.
Guide de l’utilisateur
45
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à partir d'un document imprimé numérisé.
L'image numérisée est convertie en un format de courrier électronique en vue de sa transmission
par Internet ou un intranet.
Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d'adresses ou entrés manuellement à l'aide du
clavier tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique
comme travaux d'impression.
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de
télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des télécopies
aux heures creuses.
Le contrôle du serveur peut aussi réduire vos coûts car le serveur peut sélectionner l'heure et le
réseau téléphonique les plus avantageux pour la transmission du fax.
Télécopie depuis le périphérique
Envoi d'un fax (Fax local)
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local),
Fax Internet et Fax serveur.
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
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Guide de l’utilisateur
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Initiation
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Utilisation de la fonction Fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
Guide de l’utilisateur
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Initiation
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez les options appropriées.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation du carnet d'adresses fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local),
Fax Internet et Fax serveur.
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
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Guide de l’utilisateur
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Initiation
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax serveur)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Envoi d'un fax depuis votre ordinateur
Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Guide de l’utilisateur
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Initiation
Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax.
Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail
d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la
destination spécifiée.
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à envoyer.
Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à
plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera
plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si
vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression).
3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail.
Première méthode
•
Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
manuellement.
- Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
-
50
Cliquez sur OK.
Guide de l’utilisateur
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Deuxième méthode
•
•
•
Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
- Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme
carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK.
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un
Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire
supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été
sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
•
•
Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre
des options de page de garde s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique.
- Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires.
- Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les
destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors
de l'ajout des détails de chaque destinataire.
- Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la
page de garde.
- Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du
destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs
destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom.
Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour
entrer le texte personnalisé.
Guide de l’utilisateur
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Initiation
•
•
Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image.
- Sélectionnez l'option Filigrane requise.
- Sélectionnez l'option requise.
- L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez
entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur,
l'orientation et la position du texte.
- L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier
pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner
la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition.
- Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte.
- Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au
filigrane.
- Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous
le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être
recouverte.
Cliquez sur OK.
10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution
ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de
composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options.
•
•
•
•
•
•
•
Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de
confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien
été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une
page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue.
Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse
d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La
transmission avec des résolutions élevées est plus lente.
Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à
l'aide des options Heure d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier
pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour
entrer un numéro de carte de crédit.
Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher
avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
52
Guide de l’utilisateur
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Initiation
Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax.
Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail
d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la
destination spécifiée.
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à envoyer.
Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à
plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera
plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si
vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression).
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail.
Première méthode
•
Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
manuellement.
- Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
Guide de l’utilisateur
53
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Initiation
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
- Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
•
•
•
Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
- Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme
carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK.
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un
Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire
supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été
sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
•
54
Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre
des options de page de garde s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique.
- Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires.
- Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les
destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors
de l'ajout des détails de chaque destinataire.
- Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la
page de garde.
- Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du
destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs
destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom.
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
•
•
•
Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour
entrer le texte personnalisé.
Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image.
- Sélectionnez l'option Filigrane requise.
- Sélectionnez l'option requise.
- L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez
entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur,
l'orientation et la position du texte.
- L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier
pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner
la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition.
- Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte.
- Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au
filigrane.
- Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous
le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être
recouverte.
Cliquez sur OK.
10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution
ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de
composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options.
•
•
•
•
•
•
•
Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de
confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien
été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une
page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue.
Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse
d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La
transmission avec des résolutions élevées est plus lente.
Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à
l'aide des options Heure d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier
pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour
entrer un numéro de carte de crédit.
Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher
avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l’utilisateur
55
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax.
Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail
d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la
destination spécifiée.
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à envoyer.
Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à
plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera
plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si
vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression).
3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le
nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart
des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de
l'application.
5. Sélectionnez Support/Réception à partir du menu de sélection de fonctionnalités Xerox. Il
s'agit en général de la zone active lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail.
Première méthode
•
56
Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
manuellement.
- Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, cliquez sur la case Enregistrer dans le carnet d'adresses.
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
- Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
•
•
•
Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du carnet d'adresses pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
- Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command
sur un Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque
destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires
requis ont été sélectionnés.
- Cliquez sur OK.
7. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
8. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
•
•
•
•
Cliquez sur l'onglet Notes de page de garde.
- Cliquez sur la zone de saisie Notes de page de garde et utilisez votre clavier pour
entrer des notes.
- Cliquez sur OK.
Cliquez sur Informations sur l'expéditeur.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées.
- Cliquez sur OK.
Cliquez sur Informations sur le destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires.
- Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les
destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors
de l'ajout des détails de chaque destinataire.
- Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du
destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs
destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom.
Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour
entrer le texte personnalisé.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK.
9. Si nécessaire, sélectionnez l'option Page de garde requise.
•
•
Nouveau : ajoute une nouvelle image.
Texte : ajoute du texte à la page de garde.
Guide de l’utilisateur
57
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
•
•
Image : ajoute une image à la page de garde.
Cliquez sur OK.
10. Sélectionnez l'option de format papier requise à partir du menu Format page de garde.
11. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution
ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de
composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options.
•
•
•
•
•
•
•
Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de
confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien
été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une
page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue.
Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse
d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La
transmission avec des résolutions élevées est plus lente.
Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à
l'aide des options Heure d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Options de composition et utilisez votre
clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour
entrer un numéro de carte de crédit.
Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher
avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante XPS
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax.
Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail
d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la
destination spécifiée.
58
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à envoyer.
Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à
plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera
plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si
vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression).
3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail.
Première méthode
•
Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
manuellement.
- Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
- Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
•
Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
Guide de l’utilisateur
59
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme
carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK.
-
•
•
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un
Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire
supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été
sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
•
•
•
60
Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre
des options de page de garde s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique.
- Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires.
- Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les
destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors
de l'ajout des détails de chaque destinataire.
- Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la
page de garde.
- Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du
destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs
destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom.
Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour
entrer le texte personnalisé.
Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image.
- Sélectionnez l'option Filigrane requise.
- Sélectionnez l'option requise.
- L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez
entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur,
l'orientation et la position du texte.
- L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier
pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner
la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique.
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
-
•
Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition.
- Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte.
- Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au
filigrane.
- Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous
le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être
recouverte.
Cliquez sur OK.
10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution
ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de
composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options.
•
•
•
•
•
•
•
Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de
confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien
été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une
page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue.
Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse
d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La
transmission avec des résolutions élevées est plus lente.
Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à
l'aide des options Heure d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier
pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour
entrer un numéro de carte de crédit.
Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher
avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante XPS
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Utilisation de la numérisation flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Guide de l’utilisateur
61
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la fonction de
numérisation à accès direct
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Envoi d’un courrier électronique
Utilisez la fonction Courriel ou Courrier électronique pour numériser des images et les envoyer à un
destinataire sous forme de pièce jointe à un courrier.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
62
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de courrier
électronique.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Courriel sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Courriel. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Courriel s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Si nécessaire, sélectionnez le bouton De... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou
modifier l'adresse De pour le courrier.
Remarque : Votre administrateur système peut choisir de verrouiller le bouton De pour
empêcher l'adresse De prédéfinie d'être modifiée.
•
Sélectionnez le bouton OK.
Guide de l’utilisateur
63
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
12. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
•
Sélectionnez le bouton OK.
13. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Nom fichier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer un nom pour le fichier créé à partir de votre document numérisé. Si vous choisissez de ne
pas entrer de nom de fichier, un nom par défaut défini par votre administrateur système est
utilisé.
•
Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez les options appropriées.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Travaux mémorisés
Enregistrement de travaux
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin
de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le
pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à
jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez
la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante,
puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des
travaux sur Installé dans la section Options disponibles.
64
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour
le travail.
•
Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers.
•
Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est
disponible pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si
vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code
d'accès.
•
Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé
numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et
choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
•
Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l’utilisateur
65
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin
de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le
pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à
jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez
la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante,
puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des
travaux sur Installé dans la section Options disponibles.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour
le travail.
•
Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers.
•
Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est
disponible pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si
vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
66
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code
d'accès.
•
Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé
numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et
choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
•
Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin
de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le
pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à
jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez
la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante,
puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des
travaux sur Installé dans la section Options disponibles.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
Guide de l’utilisateur
67
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le
nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart
des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de
l'application.
5. Sélectionnez Support/Réception à partir du menu de sélection de fonctionnalités Xerox. Il
s'agit en général de la zone active lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour
le travail.
•
Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Utilisez le menu déroulant Dossier pour sélectionner le dossier dans lequel votre travail doit
être enregistré.
•
Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est
disponible pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Imprimer et enregistrer. Si le bouton Enregistrer est
sélectionné, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Privé pour protéger votre document avec un code d'accès.
•
Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé
numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et
choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
•
Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante XPS
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
68
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin
de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le
pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à
jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez
la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante,
puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des
travaux sur Installé dans la section Options disponibles.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour
le travail.
•
Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers.
•
Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est
disponible pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si
vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code
d'accès.
•
Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé
numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et
choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
•
Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
Guide de l’utilisateur
69
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Impression de travaux enregistrés
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
La fonction Imprimer depuis imprime les travaux qui ont été mémorisés sur le périphérique ou un
lecteur USB. Cette fonction est utile si vous imprimez certains documents régulièrement.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction Imprimer depuis.
Utilisez la fonction Imprimer depuis des travaux mémorisés pour imprimer des travaux qui ont été
enregistrés dans un dossier sur le périphérique avec la fonction Travaux enregistrés.
Les travaux mémorisés sont des documents envoyés au périphérique et qui y sont conservés pour
une utilisation ultérieure. Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés et de les imprimer depuis
le périphérique et depuis les Services Internet.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez Imprimer depuis... sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez le bouton Travaux mémorisés....
5. Sélectionnez le dossier approprié.
6. Sélectionnez le travail mémorisé approprié.
7. Sélectionnez les options appropriées.
8. Sélectionnez le bouton Papier.
9. Sélectionnez l'option Papier requise.
•
•
Sélection auto : permet au périphérique de sélectionner le format approprié pour chaque
document selon le format du document et le paramètre de réduction/agrandissement.
Vous pouvez également sélectionner un magasin contenant le format et le type de papier
qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont
affichés.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez le bouton Mode d'impression.
70
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Initiation
12. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
13. Sélectionnez le bouton Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour
l'impression, ou sélectionnez Auto pour que le périphérique choisisse une option appropriée.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour imprimer le travail.
15. Si le travail est protégé, entrez son code d'accès et sélectionnez OK.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Les Services Internet utilisent le serveur Web intégré qui réside sur le périphérique, vous permettant
ainsi de communiquer avec le périphérique par le biais d'Internet ou de l'intranet depuis votre
navigateur Web.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à cette fonction.
Les travaux mémorisés sont des documents envoyés au périphérique et qui y sont conservés pour
une utilisation ultérieure. Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés et de les imprimer depuis
le périphérique et depuis les Services Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Utilisez l'option Travaux enregistrés pour mémoriser les documents les plus utilisés et imprimés, les
formulaires par exemple. Les travaux enregistrés peuvent être mémorisés à l'aide du pilote
d'impression et des Services Internet. Vous pouvez ensuite imprimer les travaux enregistrés depuis
le panneau de commande du périphérique et les Services Internet.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur Web.
2. À l'aide de votre clavier, tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu
à cet effet. Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration ou contactez votre administrateur système.
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page.
4. Cliquez sur l'onglet Travaux.
5. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés. La page Réimprimer les travaux mémorisés s'affiche
et tout travail mémorisé dans le dossier public par défaut est répertorié.
Guide de l’utilisateur
71
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez la case en regard des travaux requis. Pour sélectionner tous les travaux,
sélectionnez la case située en haut de la ligne d'en-tête.
7. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant Imprimer le travail.
8. Si nécessaire, cliquez sur la zone de saisie Exemplaires et utilisez votre clavier pour spécifier le
nombre de copies. La valeur par défaut est 1, même si plusieurs exemplaires avaient été
demandés lorsque le travail a été mémorisé.
9. Cliquez sur le bouton Lancer.
10. Récupérez votre travail sur le périphérique.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
12. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Accès aux Services Internet
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression des pages d'informations depuis le menu État machine
Optimisation de la productivité
Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions
numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail
opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le
flux de travail grâce à ses fonctions d'optimisation de la productivité, comme par exemple :
•
un carnet d'adresses en ligne ;
•
la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ;
•
des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers,
l'ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l'ajout d'annotations.
Gérez vos travaux afin d'optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en
appuyant sur la touche État travail. Lorsqu'un travail est urgent, utilisez l'option Promouvoir pour
qu'il soit traité en priorité.
Lorsqu'un travail est suspendu dans la liste, l'ajout de ressources ou l'entrée d'un code d'accès est
peut-être nécessaire pour qu'il soit traité. Consultez l'écran Progression du travail pour connaître la
raison de sa suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être
imprimé.
72
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Pour améliorer votre productivité, demandez à votre administrateur système de remplacer les
paramètres par défaut des différentes fonctionnalités par ceux utilisés le plus fréquemment par
votre groupe de travail. Votre administrateur système peut, par exemple, régler le niveau de
luminosité des copies si vous copiez régulièrement des documents peu foncés, tels que des dessins
au trait.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Informations supplémentaires
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Maintenance et consommables
Unités remplaçables par le client
Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un
remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur.
1. Cartouche de toner
2. Cartouche d'impression
Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée.
Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l'unité. Ne remplacez
le module que lorsqu’un message vous y invite explicitement.
!
AVERTISSEMENT
Lors d'un remplacement, NE retirez PAS les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant
être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils protègent des composants non remplaçables par
l'utilisateur. N'exécutez AUCUNE procédure de maintenance autre que celles spécifiées dans la
documentation fournie avec le périphérique.
Guide de l’utilisateur
73
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement de la cartouche d'impression
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du transport à
vélocité constante
Pour maintenir une qualité d'impression optimale tout au long de l'utilisation de la machine,
nettoyez régulièrement les glaces d'exposition et de numérisation. Cela permet d'éviter que les
taches, les salissures et autres marques présentes sur ces glaces soient reproduites lors de la
numérisation des documents.
Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, les documents sont transmis au scanner fixe via la
glace du transport à vélocité constante. Les taches ou salissures présentes sur cette glace seront
reproduites sur vos copies, télécopies ou images numérisées. De même, toute marque présente sur
le rouleau du transport à vélocité constante risque d'être visible sur le document et d'apparaître sur
les images numérisées.
1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage anti-statique
Xerox ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif pour nettoyer la glace d'exposition et
la glace du transport à vélocité constante (bande étroite à gauche de la glace d'exposition
principale).
2. Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.
3. Utilisez un chiffon non pelucheux, légèrement humecté d'eau ou de produit de nettoyage
Xerox pour nettoyer le dessous du cache-document ou du chargeur de documents et
l'intégralité du rouleau du transport à vélocité constante.
!
AVERTISSEMENT
Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez d'utiliser des fournitures
et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette documentation. Tenez tous les
produits d'entretien hors de portée des enfants.
!
AVERTISSEMENT
Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à l'intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs et leur utilisation dans des applications électriques n'est donc pas recommandée. Elle peut présenter un risque d'explosion et
d'incendie.
Nettoyage du panneau de commande, de l'écran tactile, du
chargeur de documents et des bacs récepteurs
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l'écran tactile et les autres
surfaces du périphérique afin d'éviter toute accumulation de poussière et de salissures.
1. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l'eau.
2. Nettoyez toute la surface du panneau de commande, y compris l'écran tactile.
3. Nettoyez le chargeur de documents, les bacs récepteurs, les magasins et les surfaces externes
du périphérique.
74
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
4. Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Dégagement des incidents papier
Lorsqu’un incident papier se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes.
Suivez ces instructions pour résoudre l’incident.
Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée
automatiquement une fois l’incident résolu.
1. L’écran d'incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier
coincé, actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les
instructions affichées à l’écran.
2. Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les
voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints.
Aide
Accès aux fonctions d'aide sur le périphérique
Lors de l'utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une
simple sélection. Les conseils et informations de l'aide sont disponibles à partir de plusieurs sources.
1. Sélectionnez la touche Aide (?) à tout moment sur le panneau de commande pour accéder aux
écrans d'aide.
2. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'élément que vous recherchez, puis sélectionnez
cet élément. Les messages, instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran
fournissent des informations supplémentaires.
3. Appuyez de nouveau sur la touche Aide (?) pour fermer les écrans d'aide.
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PostScript
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Guide de l’utilisateur
75
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour
utiliser cette fonction d'aide.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par
défaut.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour
utiliser cette fonction d'aide.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par
défaut.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
76
Guide de l’utilisateur
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante Mac
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour
utiliser cette fonction d'aide.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le
nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart
des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de
l'application.
4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par
défaut.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante XPS
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour
utiliser cette fonction d'aide.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
Guide de l’utilisateur
77
Initiation
WorkCentre® 5945/5955
3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par
défaut.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Utilisation de la fonction d'aide des Services Internet
Les Services Internet utilisent le serveur Web intégré qui réside sur le périphérique, vous permettant
ainsi de communiquer avec le périphérique par le biais d'Internet ou de l'intranet depuis votre
navigateur Web.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à cette fonction.
Utilisez le lien Aide des Services Internet pour afficher des instructions et des informations sur
l'utilisation des fonctions des Services Internet. L'aide des Services Internet s'ouvre dans une
nouvelle fenêtre.
Remarque : . Les Services Internet constituent principalement un outil pour les administrateurs
système. La fonction d'aide est destinée aux administrateurs système plutôt qu'aux utilisateurs
courants.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur Web.
2. À l'aide de votre clavier, tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu
à cet effet. Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100.
Remarque : . Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration ou contactez votre administrateur système.
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page.
4. Cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de la page.
5. Sélectionnez les options requises.
Informations supplémentaires
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Impression des pages d'informations depuis le menu État machine
Assistance supplémentaire
Pour une aide supplémentaire, visitez notre site Web client à l'adresse www.xerox.com ou contactez
le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.
Avant d'appeler, rassemblez les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la
machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société.
Informations supplémentaires
Composants du périphérique
78
Guide de l’utilisateur
Copie
3
Opérations de copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez les options appropriées.
7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Guide de l’utilisateur
79
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Options du mode Copie
Réduire ou Agrandir
Réduction ou agrandissement des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Il existe différentes options sur votre périphérique pour réduire ou agrandir l'image de votre
document. Vous pouvez entrer un taux de réduction ou d'agrandissement spécifique ou choisir
parmi des paramètres prédéfinis.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option Réduire/Agrandir requise.
•
•
•
Utilisez les boutons + et - pour définir le pourcentage exact de réduction/agrandissement
(ou utilisez le pavé numérique pour entrer le taux requis).
100 % : conserve la taille du document. Cette option est utile si vous programmez un travail
complexe et souhaitez annuler tout paramètre de réduction ou d'agrandissement sans
annuler les autres paramètres.
% auto : permet au périphérique de sélectionner automatiquement le meilleur taux de
réduction ou d'agrandissement du document pour qu'il tienne sur le format papier
sélectionné.
Remarque : Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
•
Sélectionnez le bouton Suite... pour accéder aux options non répertoriées dans l'écran
principal.
7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
80
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Réduction ou agrandissement de copies selon un taux proportionnel
Réduction ou agrandissement de copies selon des taux indépendants
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition de l'option Papier pour les copies
Réduction ou agrandissement de copies selon un taux proportionnel
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Il existe différentes options sur votre périphérique pour réduire ou agrandir l'image de votre
document. Vous pouvez entrer un taux de réduction ou d'agrandissement spécifique ou choisir
parmi des paramètres prédéfinis.
Utilisez les options % proportionnel pour réduire ou agrandir une image avec le même taux dans
les deux sens, de manière à ce qu'elle conserve ses proportions.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réduire/Agrandir pour accéder aux options
qui ne sont pas répertoriées sur la page principale.
7. Sélectionnez % proportionnel.
8. Sélectionnez l'option requise. Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
•
•
•
Pour définir un taux spécifique, sélectionnez la zone de saisie 25-400 % et utilisez le pavé
numérique ou les boutons + ou - pour entrer le taux requis.
Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto. Pour que cette option
fonctionne efficacement, l'image doit être plus petite que le support sélectionné.
Pour utiliser un taux de réduction ou d'agrandissement prédéfini, utilisez les boutons
Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100 %, % auto ou des taux couramment utilisés.
Votre administrateur système peut modifier les préréglages.
Guide de l’utilisateur
81
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : Lorsque l'option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le
pourcentage de réduction ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire votre
document sur le format de papier sélectionné.
Remarque : Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Réduction ou agrandissement de copies selon des taux indépendants
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition de l'option Papier pour les copies
Réduction ou agrandissement de copies selon des taux indépendants
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Il existe différentes options sur votre périphérique pour réduire ou agrandir l'image de votre
document. Vous pouvez entrer un taux de réduction ou d'agrandissement spécifique ou choisir
parmi des paramètres prédéfinis.
La sélection % X-Y indépendants permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement
différents pour la largeur X et la longueur Y de l'image. La copie obtenue sera donc différente de
votre document.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
82
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réduire/Agrandir pour accéder aux options
qui ne sont pas répertoriées sur la page principale.
7. Sélectionnez % indépendant.
8. Sélectionnez l'option requise. Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
•
•
•
•
•
Pour définir un taux spécifique, sélectionnez la zone de saisie Largeur - % X et la zone de
saisie Longueur - % Y et utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour entrer les
taux de largeur et de longueur requis.
Pour utiliser un taux de réduction ou d'agrandissement prédéfini, utilisez les boutons
Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100% / 100%, % X-Y indépendants auto ou des
taux couramment utilisés. Les pourcentages X et Y sélectionnés sont indiqués en regard du
bouton. Votre administrateur système peut modifier les préréglages.
100% / 100% : conserve la taille du document. Cette option est utile si vous programmez
un travail complexe et souhaitez annuler tout paramètre de réduction ou
d'agrandissement sans annuler les autres paramètres.
% X-Y indépendants auto : ajuste automatiquement l'image du document à reproduire
à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d'agrandissement risquent de
ne pas être proportionnels et l'image sera déformée pour s'adapter au format du support.
Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto. Pour que cette option
fonctionne efficacement, l'image doit être plus petite que le support sélectionné.
Remarque : Si vous n'avez pas encore sélectionné de format papier, vous serez invité à en
sélectionner un lorsque vous choisirez l'option % X-Y indépendants auto.
Remarque : Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Réduction ou agrandissement de copies selon un taux proportionnel
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition de l'option Papier pour les copies
Définition de l'option Papier pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Guide de l’utilisateur
83
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Papier pour sélectionner un magasin spécifique pour votre travail ou permettre
au périphérique de sélectionner automatiquement un magasin.
Lorsque l'option Sélection auto est choisie, le format approprié est automatiquement sélectionné
pour chaque document, en fonction de sa taille et des taux de réduction ou d'agrandissement
sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support du format et
du type qui vous conviennent.
Si la fonction de sélection automatique a été activée par l'administrateur système et si plusieurs
magasins contiennent des supports de format, de couleur et de type identiques, le périphérique
passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide. Si vous êtes
connecté en tant qu'administrateur, vous pouvez activer la fonction Sélection auto.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option Papier requise.
•
•
Sélection auto : permet au périphérique de sélectionner le format approprié pour chaque
document selon le format du document et le paramètre de réduction/agrandissement.
Vous pouvez également sélectionner un magasin contenant le format et le type de papier
qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont
affichés.
7. Si le magasin que vous avez choisi n'est pas visible sur l'écran principal, sélectionnez Suite...
pour afficher les options supplémentaires.
•
•
Choisissez le magasin requis dans la liste. Votre sélection s'affiche en bleu.
Sélectionnez le bouton OK.
8. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
84
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Copies recto verso ou copie de documents recto verso
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à
partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace
d'exposition.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser des documents recto verso, un
message s'affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option Mode tirage requise.
•
•
•
•
1->1 : cette option permet de réaliser des copies recto de documents imprimés au recto
uniquement.
1->2 : cette option permet de réaliser des copies recto verso de documents imprimés au
recto uniquement. Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer à la deuxième page une
rotation de 180 °.
2->2 : cette option permet de réaliser des copies recto verso de documents recto verso.
Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer à la deuxième face une rotation de 180 °.
2->1 : cette option permet de réaliser des copies recto de documents recto verso.
7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
85
Copie
WorkCentre® 5945/5955
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Réception copies
Sélection d'une option de réception pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Utilisez l'option En série si aucune finition n'est requise.
Utilisez les options d'assemblage pour trier vos copies sous forme de jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3) ou de
piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du
module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes
et Agrafage multiple.
Utilisez l'option Perforé/Agrafé si vous souhaitez perforer ou perforer et agrafer votre copie. Chaque
feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages
pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC
(8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17).
Remarque : Les options d'assemblage doivent être définies avant la sélection des options de
perforation et d'agrafage.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
Utilisez les options Cahier pour créer automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Une couverture
peut être insérée automatiquement au cahier.
86
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Utilisez l'option Création cahier pour réduire et organiser automatiquement les images dans la
séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié
en deux.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réception copies pour accéder
à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique et des
kits de finition installés (le bouton Suite... n'est pas disponible si les options ne sont pas assez
nombreuses).
7. Sélectionnez l'option Réception copies requise.
•
•
•
•
•
En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
Agrafé
Perforé/Agrafé
Cahier
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Assemblage des copies
Agrafage des copies
Perforation des copies
Préparation des copies pour former un cahier
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Description des modules de finition
Services standard et optionnels du WorkCentre 5945
Services standard et optionnels du WorkCentre 5955
Guide de l’utilisateur
87
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Assemblage des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Utilisez les options d'assemblage pour trier vos copies sous forme de jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3) ou de
piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réception copies pour accéder
à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique et des
kits de finition installés (le bouton Suite... n'est pas disponible si les options ne sont pas assez
nombreuses).
7. Sélectionnez l'option d'assemblage requise.
•
•
Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
88
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Informations supplémentaires
Agrafage des copies
Perforation des copies
Préparation des copies pour former un cahier
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Agrafage des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du
module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes
et Agrafage multiple.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réception copies pour accéder
à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique et des
kits de finition installés (le bouton Suite... n'est pas disponible si les options ne sont pas assez
nombreuses).
7. Sélectionnez l'option d'agrafage requise.
•
•
•
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document.
2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord long de votre document.
Agrafage multiple : place trois ou quatre agrafes sur le bord sélectionné. Le nombre
d'agrafes dépend du format de support sélectionné. Par exemple : 4 agrafes = A4 DGC
(8,5 x 11 DGC), A3 (11 x 17) et 8 x 10 DGC. 3 agrafes = 8 x 10 DPC, A4 DPC (8,5 x 11 DPC),
A5 DGC (8,5 x 5,5 DGC) et B5 DPC (8,5 x 14 DPC).
Remarque : Pour certaines sélections d'agrafage, l'image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à
agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est réglée sur Rotation auto dans Outils.
Votre administrateur système règle les options de rotation image lorsque le périphérique est
installé.
Guide de l’utilisateur
89
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Assemblage des copies
Perforation des copies
Préparation des copies pour former un cahier
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Perforation des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Utilisez l'option Perforé/Agrafé si vous souhaitez perforer ou perforer et agrafer votre copie. Chaque
feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages
pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC
(8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17).
Remarque : Les options d'assemblage doivent être définies avant la sélection des options de
perforation et d'agrafage.
90
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réception copies pour accéder
à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique et des
kits de finition installés (le bouton Suite... n'est pas disponible si les options ne sont pas assez
nombreuses).
7. Sélectionnez l'option d'assemblage requise.
• Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
• En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'option d'agrafage/perforation requise.
Perforation uniquement : permet de perforer le bord gauche des travaux par jeux ou par
piles.
• 1 agrafe : permet de perforer les travaux par jeux et d'y ajouter une agrafe. Sélectionnez
l'emplacement requis pour l'agrafe.
• 2 agrafes : permet de perforer les travaux par jeux ou par piles et d'y ajouter deux agrafes.
Sélectionnez le bord requis pour les agrafes.
10. Sélectionnez le bouton OK.
•
11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Assemblage des copies
Agrafage des copies
Préparation des copies pour former un cahier
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Guide de l’utilisateur
91
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Préparation des copies pour former un cahier
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Utilisez les options Cahier pour créer automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Une couverture
peut être insérée automatiquement au cahier.
Utilisez l'option Création cahier pour réduire et organiser automatiquement les images dans la
séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié
en deux.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réception copies pour accéder
à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique et des
kits de finition installés (le bouton Suite... n'est pas disponible si les options ne sont pas assez
nombreuses).
7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
8. Sélectionnez l'option Création cahier requise.
•
•
Non : permet d'obtenir un tirage dont la mise en page correspond à celle du document. Par
exemple, si la mise en page de vos documents correspond déjà à celle d'un cahier.
Oui : permet de réduire et d'organiser les images automatiquement afin d'obtenir une
mise en page cahier.
9. Sélectionnez l'option Finition requise.
•
•
•
Pliage et agrafage : permet de plier et d'agrafer le tirage le long de la marge centrale pour
former des cahiers agrafés.
Pliage uniquement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des
cahiers.
Aucun : si aucun pliage ou agrafage n'est requis pour le tirage.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
92
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Les spécifications suivantes s'appliquent à la plieuse/brocheuse.
•
Formats A3 (11 x 17), A4 (8,5 x 11), 8,5 x 13 et 8,5 x 14.
•
Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).
•
Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).
Épaisseur des cahiers.
•
Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur
équivalente. Exemple : 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m²
(43 lb).
•
Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur
équivalente. Exemple : 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m²
(53 lb).
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
Informations supplémentaires
Création d'un cahier
Assemblage des copies
Agrafage des copies
Perforation des copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Qualité image
Définition du type de document pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Type de document pour optimiser la qualité de vos copies en fonction du type
d'images et de la façon dont elles ont été produites. Par exemple, si vous utilisez le paramètre Texte
comme type de document, le périphérique produit des copies avec des contours plus précis que si
Guide de l’utilisateur
93
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Copie
vous sélectionnez le paramètre Photo ; les documents avec du texte sont alors plus faciles à lire mais
la qualité des photos, qui contiennent des niveaux de luminosité qu'un texte ne présente pas, n'est
pas aussi élevée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Type de document.
7. Sélectionnez le type de contenu requis.
•
•
•
•
•
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Carte : à utiliser si votre document est une carte.
Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal
qui contient des photographies ou du texte.
8. Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
•
•
•
•
•
Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au laser.
Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité
sur du papier photo.
Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
94
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Options image
Sélection des options image pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Options image.
7. Sélectionnez les options requises.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
95
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Copie
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Modification de la définition des copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Réglage de la luminosité des copies
Réglage de la luminosité des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Options image.
7. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
96
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Modification de la définition des copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Définition de la suppression de fond pour les copies
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Comment éviter les problèmes de qualité d'impression
Modification de la définition des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Options image.
7. Sélectionnez l'option de définition requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage
convient mieux aux images de type texte qu'aux photos.
Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est
particulièrement utile pour les photos.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
97
Copie
WorkCentre® 5945/5955
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Réglage de la luminosité des copies
Optimisation image
Sélection d'une option Optimisation image pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
7. Sélectionnez les options requises.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
98
Guide de l’utilisateur
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Copie
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Définition de la suppression de fond pour les copies
Définition du contraste des copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition de la suppression de fond pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
7. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer
automatiquement tout fond indésirable.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond.
L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage
satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur
(certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à
cause d'un bord foncé avec des documents reliés.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
Guide de l’utilisateur
99
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Copie
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Définition du contraste des copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition du contraste des copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
6. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
7. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique
déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton
Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement.
•
•
Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des
blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera
moins important dans les images.
Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans
les zones claires et foncées du document.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
100
Guide de l’utilisateur
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11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Définition de la suppression de fond pour les copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Mise en page
Définition de l'orientation du document pour les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés,
c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport
à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation
sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une
rotation pour la production du tirage requis.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6. Sélectionnez le bouton Orientation du document.
7. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise.
•
•
•
•
Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC.
Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC.
Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans
le chargeur de documents.
Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale
dans le chargeur de documents.
Remarque : . Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il
soit retourné.
Guide de l’utilisateur
101
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Copie
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition du format du document à copier
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6. Sélectionnez le bouton Format du document.
7. Sélectionnez le Format du document requis.
•
•
•
102
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
•
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
Remarque : Si l'option % auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont
réduites ou agrandies pour tenir sur le format de papier spécifié. Si la sélection automatique est
activée, le document est imprimé sur plusieurs formats de papier.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Copie de pages d'un livre
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Document relié pour spécifier les pages d'un livre, ou de tout autre document
relié, à numériser.
Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages
comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur
taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du
document pour entrer le format exact de la page.
Utilisez la fonction Assemblage documents - Travail fusionné pour créer des jeux finis à partir de
plusieurs pages du document relié.
Guide de l’utilisateur
103
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Copie
Remarque : Ne fermez pas le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés
(vous pourriez endommager le livre, le chargeur ou les deux).
1. Placer le livre dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6. Si le livre n'est pas de format standard lorsqu'il est ouvert, entrez manuellement le format
correct à l'aide de la fonction Format du document.
•
•
Sélectionnez le bouton Format du document.
Sélectionnez le Format du document requis.
- Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection
automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un
format de support standard.
- Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de
formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble
de la liste.
- Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ;
utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à
numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet
(axes X et Y).
- Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages
de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4
DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées
à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents
tirages suivant les combinaisons sélectionnées.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
•
Sélectionnez le bouton OK.
7. Sélectionnez le bouton Document relié.
8. Sélectionnez l'option Document relié requise pour supprimer une partie du blanc de couture et
éviter ainsi la reproduction de marques indésirables.
•
•
•
•
Non : n'applique aucun effacement au bord de reliure.
Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié
étant numérisée en premier. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à
50 mm (0 à 2 pouces), à supprimer depuis le centre de l'image du livre.
Page gauche uniquement : permet de numériser la page gauche uniquement. Utilisez les
boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le
côté droit de l'image de la page.
Page droite uniquement : permet de numériser la page droite uniquement. Utilisez les
boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le
côté gauche de l'image de la page.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
104
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Définition du format du document à copier
Utilisation de la fonction Décalage image pour repositionner
l'image copiée
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Décalage image pour choisir la position de l'image sur la copie. Cette fonction est
utile lorsque la copie est destinée à être reliée car elle vous permet de déplacer l'image vers la
gauche ou la droite pour laisser suffisamment de place pour la reliure.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6. Sélectionnez le bouton Décalage image.
7. Sélectionnez l'option de décalage image requise.
•
•
Non : annule tout paramètre précédent de décalage image. Cette option est utile si vous
programmez un travail complexe et souhaitez annuler tout paramètre de décalage image
sans annuler les autres paramètres.
L'option Centrage auto place automatiquement l'image numérisée au centre du support.
Pour que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le
support sélectionné ou l'image doit être réduite.
Guide de l’utilisateur
105
Copie
WorkCentre® 5945/5955
•
Décalage image : permet de décaler l'image vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou la
gauche de la page pour produire des marges plus ou moins importantes. Utilisez les
boutons fléchés pour spécifier le décalage requis. Le décalage se règle par incréments de
1 mm (0,1 pouce) et jusqu'à 50 mm (2,0 pouces). Pour la copie recto verso, vous disposez
de deux solutions :
Réglez la marge du verso indépendamment du recto.
Sélectionnez la case Miroir recto si le décalage du verso doit refléter le décalage défini
pour le recto.
Utilisez le menu Préréglages pour sélectionner un décalage image courant. Votre
administrateur système peut modifier les préréglages. Une fois que vous avez sélectionné
un préréglage, vous pouvez modifier cette valeur à l'aide des boutons fléchés. Le décalage
se règle par incréments de 1 mm (0,1 pouce) et jusqu'à 50 mm (2,0 pouces). Pour la copie
recto verso, vous disposez de deux solutions :
Réglez la marge du verso indépendamment du recto.
Sélectionnez la case Miroir recto si le décalage du verso doit refléter le décalage défini
pour le recto.
•
•
•
•
•
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Effacement de bords sur les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
106
Guide de l’utilisateur
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Copie
Utilisez les options Effacement de bords pour définir la zone de numérisation et numériser
uniquement une section spécifique de votre document. Cette fonction est utile si vous souhaitez
effacer les marques causées par les perforations ou agrafes de votre document.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6. Sélectionnez le bouton Effacement de bords.
7. Sélectionnez l'option d'effacement de bords requise.
Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords
de l'image. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre
3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité
requise au moyen du pavé numérique.
• Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord,
à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer,
comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et
entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique.
- Sélectionnez le bouton Recto.
- Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et
utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm
(0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier.
Première méthode
•
Sélectionnez le bouton Verso.
Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et
utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm
(0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier.
Deuxième méthode
-
Sélectionnez la case Miroir recto pour inverser les paramètres sur le verso par rapport
au recto. Selon l'orientation de la page, les paramètres de gauche et de droite ou du
haut et du bas seront inversés.
• Sélectionnez une option dans la liste Préréglages pour appliquer les paramètres
d'effacement de bords les plus courants, tels que Perforations et En-tête/pied de page.
Votre administrateur système peut modifier les préréglages. Une fois que vous avez
sélectionné un préréglage, vous pouvez le modifier.
- Sélectionnez le bouton Recto.
- Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et
utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm
(0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier.
Première méthode
-
-
Sélectionnez le bouton Verso.
Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et
utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm
(0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier.
Guide de l’utilisateur
107
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Deuxième méthode
-
Sélectionnez la case Miroir recto pour inverser les paramètres sur le verso par rapport
au recto. Selon l'orientation de la page, les paramètres de gauche et de droite ou du
haut et du bas seront inversés.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Création de copies avec une image inversée
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Vidéo inverse pour créer une image miroir ou négative. Cette option s'avère utile
pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6. Sélectionnez le bouton Vidéo inverse.
7. Sélectionnez l'option Image miroir requise.
•
•
108
Image normale : produit une image correspondant au document.
Image miroir : permet d'inverser l'image du document pour créer une image miroir.
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
8. Sélectionnez l'option Image négative requise.
•
•
Image positive : produit une image correspondant au document.
Image négative : permet de convertir les zones sombres en zones claires et inversement.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Présentation spéciale
Création d'un cahier
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez les options Création cahier pour produire des cahiers à partir de documents recto ou recto
verso. Le périphérique numérise vos documents, puis réduit et organise automatiquement les
images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à
former un cahier une fois le tirage plié en deux. Une couverture peut être insérée automatiquement
au cahier.
Si le périphérique est équipé d'une plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier
pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
Guide de l’utilisateur
109
Copie
WorkCentre® 5945/5955
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Création cahier.
7. Sélectionnez le bouton Oui.
8. Sélectionnez l'option de format document requise.
• Documents recto
• Documents recto verso
9. Sélectionnez le magasin requis pour le travail. Lorsqu'un agrafage et/ou un pliage sont requis,
une source papier en départ petit côté (DPC) doit être sélectionnée.
Remarque : . DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
10. Sélectionnez l'ordre de lecture requis pour le tirage : Gauche à droite ou Droite à gauche.
Remarque : . L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
11. Si une plieuse/brocheuse est installée, sélectionnez l'option de finition requise.
Pliage et agrafage : permet de plier et d'agrafer le tirage le long de la marge centrale pour
former des cahiers.
• Pliage uniquement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des
cahiers.
12. Sélectionnez le bouton OK.
•
13. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Définition de l'option Papier pour les copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Ajout de couvertures aux copies
Pages spéciales
Sélection de l'option Pages spéciales pour les copies
Les options Pages spéciales permettent de donner un aspect plus professionnel à votre document,
en ajoutant des couvertures ou des pages imprimées sur un papier différent par exemple.
Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de
jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est
possible d'utiliser un support différent du reste du travail.
110
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Utilisez l'option Début de chapitre pour faire tomber le chapitre désigné à droite ou à gauche de la
page, et insérer automatiquement une page vierge si nécessaire.
Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent dans votre
document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent
provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le
travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à
copier.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si un magasin spécifique n'a pas été
sélectionné. Elle n'est pas disponible si l'option Sélection auto du papier est activée.
6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail.
7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
8. Sélectionnez le bouton Pages spéciales.
9. Sélectionnez l'option requise.
•
•
•
•
Couvertures : ajoute des pages vierges ou imprimées à la copie.
Début de chapitre : fait tomber le chapitre à droite ou à gauche de la page.
Insertions : ajoute des pages vierges sur un support différent à votre document.
Pages spéciales : définit une source de papier différente pour une série de pages.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Ajout de couvertures aux copies
Ajout de sections de début de chapitre aux copies
Ajout d'insertions à des jeux de copies
Sélection de pages spéciales à l'intérieur de jeux de copies
Guide de l’utilisateur
111
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Ajout de couvertures aux copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de
jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est
possible d'utiliser un support différent du reste du travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si un magasin spécifique n'a pas été
sélectionné. Elle n'est pas disponible si l'option Sélection auto du papier est activée.
6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail.
7. Placez le support à utiliser pour les couvertures dans un autre magasin en vous assurant de
l'orienter dans le même sens et qu'il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du
travail.
8. Si nécessaire, mettez à jour l'écran Paramètres support et sélectionnez le bouton Confirmer
pour valider vos sélections.
9. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
10. Sélectionnez le bouton Pages spéciales.
11. Sélectionnez le bouton Couvertures....
12. Sélectionnez les options de couverture requises. Les couvertures peuvent être vierges ou
imprimées.
•
•
•
112
Non : annule toute programmation.
Début et fin identiques : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début
et à la fin du travail de copie. Les options d'impression et de source papier sont identiques
pour les deux couvertures.
Début et fin différents : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et
à la fin du travail de copie. Les options d'alimentation du papier et d'impression peuvent
être programmées individuellement pour chaque couverture.
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
•
Début uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début du
travail de copie.
Fin uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge à la fin du travail
de copie.
•
13. Sélectionnez les options d'impression requises pour les couvertures.
•
•
•
•
Couverture vierge : une feuille vierge est utilisée comme couverture.
Imprimer au recto : imprime une image sur le recto de la couverture.
Imprimer au verso : imprime une image sur le verso de la couverture. Sélectionnez Têtebêche pour appliquer une rotation de l'image sur le verso.
Imprimer des 2 côtés : imprime une image sur les deux faces de la couverture.
Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer une rotation de l'image sur le verso.
14. Sélectionnez le papier requis pour les couvertures sélectionnées. Si nécessaire, sélectionnez le
bouton Suite... pour accéder aux options non répertoriées dans l'écran principal.
15. Sélectionnez le bouton OK.
16. Sélectionnez le bouton OK.
17. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
18. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
19. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
20. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
21. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Chargement de différents types de supports
Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin
Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin
Mise en place des supports dans le magasin 3
Mise en place des supports dans le magasin 4
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin
Ajout de sections de début de chapitre aux copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Guide de l’utilisateur
113
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Utilisez l'option Début de chapitre pour faire tomber le chapitre désigné à droite ou à gauche de la
page, et insérer automatiquement une page vierge si nécessaire.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si un magasin spécifique n'a pas été
sélectionné. Elle n'est pas disponible si l'option Sélection auto du papier est activée.
6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail.
7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
8. Sélectionnez le bouton Pages spéciales.
9. Sélectionnez le bouton Début de chapitre....
10. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de page du document où démarrer un chapitre.
11. Sélectionnez l'option requise dans la section Début de chapitre.
•
•
Sur page de droite : démarre le nouveau chapitre sur la page de droite.
Sur page de gauche : démarre le nouveau chapitre sur la page de gauche.
12. Sélectionnez le bouton Ajouter.
13. Reprenez les trois étapes précédentes jusqu'à ce que tous les chapitres soient programmés.
14. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
15. Sélectionnez le bouton OK.
16. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
17. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
18. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
19. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
20. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
114
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Ajout d'insertions à des jeux de copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent dans votre
document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent
provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le
travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à
copier.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si un magasin spécifique n'a pas été
sélectionné. Elle n'est pas disponible si l'option Sélection auto du papier est activée.
6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail.
7. Placez le support à utiliser pour les insertions dans un autre magasin en vous assurant de
l'orienter dans le même sens et qu'il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du
travail.
8. Si nécessaire, mettez à jour l'écran Paramètres support et sélectionnez le bouton Confirmer
pour valider vos sélections.
9. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
10. Sélectionnez le bouton Pages spéciales.
11. Sélectionnez Insertions....
Guide de l’utilisateur
115
WorkCentre® 5945/5955
Copie
12. Sélectionnez la zone de saisie Après le numéro de page et utilisez le pavé numérique pour
entrer le numéro de page de l'insertion.
Remarque : Il s'agit du numéro de page physique et non du numéro éventuellement imprimé
sur le document. Pour les documents recto verso, chaque page du document comporte deux
numéros de page. Il convient donc de compter chaque face du document.
13. Utilisez les boutons fléchés ou sélectionnez la zone de saisie Nombre d'insertions et utilisez le
pavé numérique pour entrer le nombre de pages à insérer.
14. Sélectionnez le magasin requis pour l'insertion.
•
Lorsque des intercalaires sont ajoutés comme insertions, assurez-vous que la séquence et
les numéros d'intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Pour une impression sur
intercalaire, utilisez l'option Décalage pour entrer la valeur de décalage requise. Cela
permet de s'assurer que l'image est imprimée correctement sur l'intercalaire.
15. Sélectionnez le bouton Ajouter.
16. Reprenez les quatre étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les insertions requises soient
programmées.
17. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
18. Sélectionnez le bouton OK.
19. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
22. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
23. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation de la fonction Décalage image pour repositionner l'image copiée
Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin
Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin
Mise en place des supports dans le magasin 3
Mise en place des supports dans le magasin 4
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin
Chargement de différents types de supports
Sélection de pages spéciales à l'intérieur de jeux de copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
116
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de
pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du
papier de couleur différente.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si un magasin spécifique n'a pas été
sélectionné. Elle n'est pas disponible si l'option Sélection auto du papier est activée.
6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail.
7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
8. Sélectionnez le bouton Pages spéciales.
9. Sélectionnez Pages spéciales....
10. Sélectionnez chaque zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier
et le dernier numéros de page de la série de pages spéciales.
11. Si nécessaire, sélectionnez le magasin requis pour les pages spéciales. Différents magasins
peuvent être sélectionnés pour chaque série de pages spéciales.
12. Sélectionnez le bouton Ajouter.
13. Reprenez les trois étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les pages spéciales soient
programmées.
14. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
15. Sélectionnez le bouton OK.
16. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
17. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
18. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
19. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
20. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Guide de l’utilisateur
117
Copie
WorkCentre® 5945/5955
Annotations
Sélection des options d'annotation de copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le
numéro des pages, la date du jour ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes
les options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous
pouvez également sélectionner l'aspect des annotations en choisissant la taille de leur police.
Les annotations ne s'appliquent pas aux : Couvertures (début et fin), Intercalaires, Insertions et
Pages de début de chapitre vierges
Utilisez l'option Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un
emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement.
Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour
deux pages.
Utilisez la fonction Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques
maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant
ou d'en créer un.
Utilisez l'annotation Date pour ajouter la date actuelle à la position choisie sur la page. La date
imprimée est la date définie sur votre périphérique ; votre administrateur système règle le calendrier
lors de l'installation du périphérique.
Utilisez l'option Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le
cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un
préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
Utilisez les options Format et Style pour spécifier l'orientation, le style et les options d'impression
pour les annotations sélectionnées.
Remarque : Les options Format et Style ne sont pas disponibles si aucune annotation n'a été
programmée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
118
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Annotations.
7. Sélectionnez les options requises. Plusieurs options peuvent être sélectionnées mais une
position différente doit être définie pour chaque option.
•
•
•
•
Numéros de page : imprime automatiquement un numéro de page sur la page.
Commentaire : ajoute des commentaires pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
alphanumériques à la page.
Date : ajoute la date actuelle à la page.
Cachet : ajoute le cachet sélectionné à la page.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Ajout de numéros de page aux copies
Ajout de commentaires aux copies
Impression d'une date sur les copies
Impression d'un cachet sur les copies
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Ajout de numéros de page aux copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Guide de l’utilisateur
119
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Utilisez l'option Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un
emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement.
Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour
deux pages.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Annotations.
7. Sélectionnez le bouton Numéros de page.
8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer des numéros de page à votre tirage.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans numéros de
page.
9. Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de départ et utilisez le pavé numérique pour
entrer le premier numéro de page à imprimer sur la première feuille de la copie.
10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position des numéros de page sur les feuilles.
11. Sélectionnez l'option requise dans Appliquer à.
•
•
Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages.
Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première.
12. Sélectionnez le bouton OK.
Une fois qu'une annotation a été programmée, le bouton Format et style devient visible.
13. Sélectionnez le bouton Format et style.
14. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte.
•
•
Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie.
Aucune image n'est visible sous ce texte.
Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le
texte annoté.
15. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons +
ou - pour entrer le corps de la police.
16. Sélectionnez l'option requise pour Verso.
•
•
•
120
Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage.
Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc
de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre
côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso.
Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc
de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté
du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso.
Guide de l’utilisateur
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Copie
17. Sélectionnez le bouton OK.
18. Sélectionnez le bouton OK.
19. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
22. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
23. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Ajout de commentaires aux copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez la fonction Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques
maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant
ou d'en créer un.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Annotations.
7. Sélectionnez le bouton Commentaire.
8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer un commentaire à votre tirage.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans commentaire.
9. Sélectionnez le commentaire dans la liste Commentaires mémorisés. Pour modifier un
commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez
le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.
Guide de l’utilisateur
121
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Copie
10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position du commentaire sur les feuilles.
11. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant Appliquer à.
•
•
•
Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages.
Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première.
Première page uniquement : ajoute l'annotation à la première page mais pas aux pages
suivantes.
12. Sélectionnez le bouton OK.
Une fois qu'une annotation a été programmée, le bouton Format et style devient visible.
13. Sélectionnez le bouton Format et style.
14. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte.
•
•
Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie.
Aucune image n'est visible sous ce texte.
Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le
texte annoté.
15. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons +
ou - pour entrer le corps de la police.
16. Sélectionnez l'option requise pour Verso.
•
•
•
Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage.
Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc
de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre
côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso.
Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc
de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté
du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso.
17. Sélectionnez le bouton OK.
18. Sélectionnez le bouton OK.
19. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
22. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
23. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
122
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Impression d'une date sur les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'annotation Date pour ajouter la date actuelle à la position choisie sur la page. La date
imprimée est la date définie sur votre périphérique ; votre administrateur système règle le calendrier
lors de l'installation du périphérique.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Annotations.
7. Sélectionnez le bouton Date.
8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer les dates à votre tirage.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans date.
9. Sélectionnez le format requis.
•
•
•
JJ/MM/AAAA
MM/JJ/AAAA
AAAA/MM/JJ
10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position de la date sur les feuilles.
11. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant Appliquer à.
•
•
•
Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages.
Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première.
Première page uniquement : ajoute l'annotation à la première page mais pas aux pages
suivantes.
12. Sélectionnez le bouton OK.
Une fois qu'une annotation a été programmée, le bouton Format et style devient visible.
13. Sélectionnez le bouton Format et style.
14. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte.
•
•
Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie.
Aucune image n'est visible sous ce texte.
Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le
texte annoté.
Guide de l’utilisateur
123
WorkCentre® 5945/5955
Copie
15. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons +
ou - pour entrer le corps de la police.
16. Sélectionnez l'option requise pour Verso.
•
•
•
Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage.
Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc
de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre
côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso.
Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc
de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté
du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso.
17. Sélectionnez le bouton OK.
18. Sélectionnez le bouton OK.
19. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
22. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
23. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression d'un cachet sur les copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le
cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un
préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
124
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Annotations.
7. Sélectionnez le bouton Cachet.
8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer un cachet à votre tirage.
• Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans cachet.
9. Sélectionnez le cachet requis dans la liste Préfixes mémorisés ; si un préfixe n'a pas encore été
programmé, il est défini comme Disponible. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le
dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis
sélectionnez OK pour fermer le clavier.
10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position du cachet sur les feuilles.
11. Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé
numérique. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de
page de départ, par exemple 000000001.
12. Sélectionnez l'option requise dans Appliquer à.
• Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages.
• Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première.
13. Sélectionnez le bouton OK.
Une fois qu'une annotation a été programmée, le bouton Format et style devient visible.
14. Sélectionnez le bouton Format et style.
15. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte.
Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie.
Aucune image n'est visible sous ce texte.
• Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le
texte annoté.
16. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons +
ou - pour entrer le corps de la police.
•
17. Sélectionnez l'option requise pour Verso.
Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage.
Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc
de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre
côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso.
• Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc
de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté
du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur
gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso.
18. Sélectionnez le bouton OK.
•
•
Guide de l’utilisateur
125
Copie
WorkCentre® 5945/5955
19. Sélectionnez le bouton OK.
20. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
22. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
23. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
24. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Utilisation de séparateurs de transparents à l'intérieur de jeux de
copies
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler entre chaque transparent imprimé une
feuille de papier vierge ou imprimée provenant d'un magasin spécifique.
Remarque : Les séparateurs doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Copie s'ouvre.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si un magasin spécifique n'a pas été
sélectionné. Elle n'est pas disponible si l'option Sélection auto du papier est activée.
6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail.
7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
8. Sélectionnez le bouton Séparateurs de transparents.
126
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
9. Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter des séparateurs de transparents à votre travail.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour ne pas insérer de séparateurs de
transparents dans votre travail.
10. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur dans la liste
Séparateurs. Si nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin.
11. Si nécessaire, changez le magasin contenant les transparents dans la liste Transparents. Si
nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Chargement de différents types de supports
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin
Copie de plusieurs pages ou copie d'une même image plusieurs
fois sur une seule page
Utilisez la fonction Mise en page lors de la création de prospectus, de promotions publicitaires ou
de documents d'archive. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en
orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné.
Il est possible de placer jusqu'à 36 images sur une feuille de papier. La fonction de mise en page
peut produire différents formats.
•
4 documents répartis sur 2 rangées et 2 colonnes
•
6 documents répartis sur 3 rangées et 2 colonnes
•
2 documents répartis sur 2 rangées et 1 colonne
Guide de l’utilisateur
127
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en
grisé sur l'écran tactile.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
6. Sélectionnez le bouton Mise en page.
7. Sélectionnez l'option de mise en page requise.
•
•
•
Non : une seule image par page.
Pages par face : place un nombre défini de pages sur une face ou les deux faces du
support.
Répétition image : place la même image un certain nombre de fois sur une face ou les
deux faces du support.
8. Sélectionnez le nombre de pages ou de répétitions dans la liste de préréglages ou sélectionnez
Indiquer les lignes et colonnes et utilisez les boutons fléchés pour définir un nombre
spécifique de lignes et de colonnes pour créer une mise en page personnalisée.
9. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise.
•
•
Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens portrait.
Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens paysage.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
128
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Assemblage documents
Création d'un travail de copie comportant plusieurs
programmations de page ou segment
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
2. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
3. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
4. Appuyez sur la touche Accueil Services.
5. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
6. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
7. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
8. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
9. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
•
•
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
•
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
Guide de l’utilisateur
129
WorkCentre® 5945/5955
Copie
13. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
16. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
•
•
•
Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier
segment numérisé. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail
fusionné.
Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
17. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
18. Chargez les documents du second segment.
19. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
20. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
21. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
22. Sélectionnez le bouton OK.
23. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
24. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
25. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
26. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
27. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un échantillon de travail fusionné
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Impression d'un échantillon de travail fusionné
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
130
Guide de l’utilisateur
WorkCentre® 5945/5955
Copie
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour
examiner un exemplaire de la copie et apporter les corrections nécessaires avant de poursuivre.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
6. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve.
7. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
Un exemplaire du travail (le jeu épreuve) s'imprime. Le reste du travail est suspendu dans la liste
des travaux.
11. Sélectionnez le bouton État travail pour accéder à votre travail. L'état du travail a pour valeur
Suspendu : Épreuve terminée.
12. Sélectionnez le travail dans la liste.
•
•
Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé
s'imprime.
Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour
confirmer la suppression. Le travail est supprimé de la liste. Reprenez la procédure
d'échantillon jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat.
13. Sélectionnez le travail dans la liste.
14. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé
s'imprime.
15. Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour
confirmer la suppression. Le travail est supprimé de la liste.
16. Reprenez la procédure de jeu épreuve jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
18. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Guide de l’utilisateur
131
Copie
WorkCentre® 5945/5955
19. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
Informations supplémentaires
Rappel des paramètres enregistrés pour la copie
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Enregistrement des paramètres actuels pour la copie
Enregistrement des paramètres actuels pour la copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Enregistrer les paramètres pour enregistrer jusqu'à 50 combinaisons de sélections
courantes dans la mémoire du périphérique. Seules les options de programmation sont
enregistrées, pas les images. À chaque récupération et utilisation des paramètres enregistrés,
l'image doit être numérisée.
Cette fonction est utile si vous utilisez souvent les mêmes paramètres pour produire des documents.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Programmez les fonctions requises.
6. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
7. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
8. Sélectionnez Enregistrer les paramètres.
9. Sélectionnez un paramètre disponible dans le menu déroulant de noms de paramètres.
10. Utilisez le clavier pour entrer un nom pour vos paramètres.
11. Sélectionnez le bouton OK.
Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les
paramètres enregistrés.
Si nécessaire, vous pouvez continuer à imprimer votre travail.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
132
Guide de l’utilisateur
Copie
WorkCentre® 5945/5955
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Rappel des paramètres enregistrés pour la copie
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Rappel des paramètres enregistrés pour la copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Rappeler les paramètres enregistrés pour réutiliser les paramètres d'un travail
précédent. L'option Enregistrer les paramètres permet d'enregistrer les paramètres dans la
mémoire du périphérique et de les appliquer ultérieurement à d'autres travaux.
Une fois que des paramètres ont été rappelés, ils peuvent être modifiés, mais les changements ne
seront pas mémorisés avec les paramètres enregistrés.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
6. Sélectionnez Rappeler les paramètres enregistrés.
7. Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste Nom du paramètre.
8. Sélectionnez Charger les paramètres. Les fonctions de programmation rappelées sont
activées.
9. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres. Ces modifications ne sont pas
sauvegardées avec les paramètres enregistrés.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
133
Copie
WorkCentre® 5945/5955
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Enregistrement des paramètres actuels pour la copie
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Suppression des paramètres enregistrés pour la copie
Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les
documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par
l'utilisateur.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie.
Utilisez l'option Supprimer les paramètres pour supprimer les paramètres enregistrés de la mémoire
du périphérique. Il est possible d'enregistrer un maximum de 10 paramètres, il peut donc être
nécessaire de supprimer les jeux les plus anciens de temps en temps.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
4. Sélectionnez Rappeler les paramètres enregistrés.
5. Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste Nom du paramètre.
6. Sélectionnez Supprimer les paramètres.
7. Sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.
Informations supplémentaires
Enregistrement des paramètres actuels pour la copie
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
134
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
4
Fax (Fax local)
Envoi d'un fax (Fax local)
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local),
Fax Internet et Fax serveur.
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
135
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Télécopie/Fax
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez les options Caractères de composition pour ajouter des caractères spéciaux, tels que les
caractères Pause numérotation, Tonalité/Impulsion, Masquer données ou Attendre tonalité, aux
numéros de fax. Il est possible d'insérer plusieurs caractères de composition à un numéro de fax.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Caractères de composition....
7. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout
caractère de composition supplémentaire.
•
•
•
•
136
Pause numérotation [,] : permet d'insérer une pause entre les chiffres. Ce caractère est
utile pour passer d'une ligne interne à une ligne externe au cours de la composition
automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de
compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro
du compte à facturer.
Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
Masquer données [/] : permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant
chaque caractère affiché par un *. Cette fonction est utile si un code de facturation ou
numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez le bouton Masquer
données [/] avant d'entrer les numéros confidentiels, puis une fois que vous avez terminé
de les entrer pour désactiver la fonction.
Espace ( ) : ces caractères sont utilisés pour faciliter la lecture des numéros mais ils sont
ignorés par le périphérique lors de la numérotation.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
•
WorkCentre® 5945/5955
Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la composition jusqu'à ce
qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour
détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres
services.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
10. Sélectionnez les options appropriées.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local)
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Favoris pour accéder rapidement à un numéro de fax utilisé régulièrement. Les
favoris sont enregistrés dans le carnet d'adresses.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Favoris....
7. Sélectionnez le(s) destinataire(s).
Guide de l’utilisateur
137
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Enregistrement d'un numéro de carnet d'adresses en tant que favori (fax local)
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Enregistrement d'un numéro de carnet d'adresses en tant que favori (fax
local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Favoris pour accéder rapidement à un numéro de fax utilisé régulièrement. Les
favoris sont enregistrés dans le carnet d'adresses.
Remarque : Votre administrateur système peut choisir de masquer cette option. Si vous voulez
ajouter un favori et que l'icône étoile n'est pas visible, demandez à votre administrateur système
d'activer cette option ou ajoutez le favori via les Services Internet.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
5. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de
carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre
administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses
périphérique ou Carnet d'adresses réseau.
6. Sélectionnez l'option requise pour Contacts fax.
•
•
•
•
138
Contacts fax : répertorie les contacts fax individuels.
Groupes fax : répertorie les groupes de numéros de fax.
Favoris de fax : répertorie uniquement les contacts fax ou groupes fax définis comme
favoris.
Tous les contacts : répertorie tous les contacts fax ; il s'agit de l'option recommandée si
vous n'êtes pas sûr du groupe auquel appartient votre contact.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
7. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire ou du groupe. Si vous ne connaissez pas le nom entier, entrez une partie du nom,
puis sélectionnez le bouton Rechercher.
8. Sélectionnez le destinataire voulu.
9. Sélectionnez Détails.
10. Sélectionnez l'icône étoile à droite d'un champ pour ajouter cet élément aux favoris.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez le bouton Fermer.
Informations supplémentaires
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local)
Options de fax
Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local)
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Carnet d'adresses
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Carnet d'adresses pour accéder à des numéros souvent utilisés ou des numéros de
fax de groupe qui ont été enregistrés dans le carnet d'adresses.
Il peut recevoir jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des paramètres de
transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
Guide de l’utilisateur
139
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de
carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre
administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses
périphérique ou Carnet d'adresses réseau.
7. Sélectionnez l'option requise pour Contacts fax.
•
•
•
•
Contacts fax : répertorie les contacts fax individuels.
Groupes fax : répertorie les groupes de numéros de fax.
Favoris de fax : répertorie uniquement les contacts fax ou groupes fax définis comme
favoris.
Tous les contacts : répertorie tous les contacts fax ; il s'agit de l'option recommandée si
vous n'êtes pas sûr du groupe auquel appartient votre contact.
8. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire ou du groupe. Si vous ne connaissez pas le nom entier, entrez une partie du nom,
puis sélectionnez le bouton Rechercher.
9. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le
menu.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
10. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire dans
le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la
suppression.
11. Sélectionnez le bouton Fermer.
12. Sélectionnez les options appropriées.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local)
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Carnet d'adresses
Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
L'option Créer un nouveau contact vous permet d'ajouter un contact au carnet d'adresses ; le
contact est mémorisé et accessible depuis le carnet d'adresses.
140
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
5. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
6. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses avec le symbole +.
7. Sélectionnez le bouton Créer un nouveau contact.
8. Sélectionnez le bouton Informations.
9. Sélectionnez le champ vide que vous souhaitez modifier.
10. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez les champs à modifier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails.
•
•
•
Le champ en regard de l'icône Courriel vous permet de spécifier une adresse électronique.
Le champ en regard de l'icône Téléphone sur fond vert vous permet de spécifier un numéro
de fax.
Le champ en regard de l'icône Téléphone sur fond ocre vous permet de spécifier une
adresse Fax Internet.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez l'icône étoile à droite d'un champ pour ajouter cet élément aux favoris.
15. Sélectionnez le bouton OK.
Informations supplémentaires
Ajout de détails à un contact existant du carnet d'adresses fax (fax local)
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Ajout de détails à un contact existant du carnet d'adresses fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
L'option Ajouter au contact existant vous permet d'ajouter les détails du contact à un contact
existant ; les nouveaux détails sont mémorisés et accessibles depuis le carnet d'adresses.
Guide de l’utilisateur
141
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
5. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
6. Utilisez le pavé numérique ou le clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses avec le symbole +.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter au contact existant.
9. Sélectionnez le destinataire auquel ajouter les nouveaux détails.
10. Sélectionnez le bouton OK.
Informations supplémentaires
Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local)
Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local)
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax local)
Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Télécopie de documents recto verso (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une
rotation peut être appliquée au verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser la glace d'exposition au lieu du chargeur de documents,
vous devez choisir l'option Travail fusionné pour enregistrer toutes les faces au sein d'un même
travail, sinon chaque face sera traitée comme un document distinct.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
142
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Création d'un travail de fax comportant plusieurs programmations de page ou segment (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du type de document pour les télécopies (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Guide de l’utilisateur
143
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la
sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
•
•
•
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Télécopie de documents recto verso (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réglage de la résolution de fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
144
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de
transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de
meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de
l'image mais accélère la communication.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'option de résolution requise.
•
•
•
Standard (200x100 ppp) : cette option permet d'obtenir la transmission la plus rapide
aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. Il s'agit de la
résolution recommandée pour les documents de type texte.
Élevée (200 ppp) : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de
faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins
au trait de qualité moyenne.
Très élevée (600 ppp) : produit la meilleure qualité image ; il s'agit de l'option
recommandée pour les photos et demi-teintes ou les images contenant des tons de gris.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition du type de document pour les télécopies (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
145
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Ajout d'une page de garde fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Page de garde pour ajouter une page d'introduction au début de votre fax. Vous
pouvez ajouter un bref commentaire à la page de garde ainsi que des informations sur le
destinataire et l'expéditeur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez Page de garde sur l'écran tactile.
10. Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter une page de garde à votre transmission.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour annuler toute programmation effectuée et
envoyer votre fax sans page de garde.
11. Sélectionnez la zone de saisie À et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire.
12. Sélectionnez la zone de saisie De et utilisez votre clavier pour entrer le nom de l'expéditeur.
13. Choisissez le commentaire voulu dans la liste Commentaire.
•
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Modifier et utilisez le clavier pour modifier le
commentaire.
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
146
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Qualité image
Options image
Sélection des options image pour les télécopies (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
Guide de l’utilisateur
147
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Réglage de la luminosité des télécopies (fax local)
Modification de la définition des télécopies (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Réglage de la résolution de fax (fax local)
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réglage de la luminosité des télécopies (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
148
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Modification de la définition des télécopies (fax local)
Sélection des options image pour les télécopies (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Modification de la définition des télécopies (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Guide de l’utilisateur
149
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option de définition requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage
convient mieux aux images de type texte qu'aux photos.
Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est
particulièrement utile pour les photos.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Réglage de la luminosité des télécopies (fax local)
Sélection des options image pour les télécopies (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Optimisation image
Sélection d'une option Optimisation image pour les télécopies (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
150
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Ajout ou suppression de fond pour les télécopies (fax local)
Définition du contraste fax (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Ajout ou suppression de fond pour les télécopies (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
Guide de l’utilisateur
151
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer
automatiquement tout fond indésirable.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond.
L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage
satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur
(certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à
cause d'un bord foncé avec des documents reliés.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection d'une option Optimisation image pour les télécopies (fax local)
Définition du contraste fax (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Réglage de la luminosité des télécopies (fax local)
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du contraste fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
152
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique
déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton
Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement.
•
•
Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des
blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera
moins important dans les images.
Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans
les zones claires et foncées du document.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Ajout ou suppression de fond pour les télécopies (fax local)
Sélection d'une option Optimisation image pour les télécopies (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
153
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Mise en page
Définition du format du document à envoyer par fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Format du document.
11. Sélectionnez le Format du document requis.
•
•
•
•
154
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : . Si vous ne connaissez pas les formats papier disponibles sur la machine
destinataire, définissez un format standard pour votre document. La plupart des machines aux
États-Unis et au Canada impriment sur des pages 8,5 x 11 pouces alors que des pages A4 sont
en général utilisées ailleurs.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Télécopie de pages de livre (fax local)
Réduction de la taille ou division d'une télécopie à la réception (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réduction de la taille ou division d'une télécopie à la réception (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : . L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Réduire/Fractionner pour spécifier comment le document télécopié sera imprimé
sur le télécopieur destinataire.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Réduire/Fractionner.
Guide de l’utilisateur
155
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez l'option requise.
•
•
Adapter à la page : permet de réduire la taille de l'image pour qu'elle tienne sur le format
de support disponible sur le télécopieur de destination.
Fractionner : divise les pages de grande taille du document en plusieurs pages à la sortie.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition du format du document à envoyer par fax (fax local)
Télécopie de pages de livre (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Télécopie de pages de livre (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez les options Document relié pour spécifier les pages d'un livre, ou de tout autre document
relié, à numériser.
Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages
comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur
taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du
document pour entrer le format exact de la page.
Utilisez la fonction Assemblage documents - Travail fusionné pour créer des jeux finis à partir de
plusieurs pages du document relié.
1. Placer le livre dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
156
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Fax Document relié.
11. Sélectionnez l'option Document relié requise pour supprimer une partie du blanc de couture et
éviter ainsi la reproduction de marques indésirables.
•
•
•
•
Non : n'applique aucun effacement au bord de reliure.
Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié
étant numérisée en premier. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à
50 mm (0 à 2 pouces), à supprimer depuis le centre de l'image du livre.
Page gauche uniquement : permet de numériser la page gauche uniquement. Utilisez les
boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le
côté droit de l'image de la page.
Page droite uniquement : permet de numériser la page droite uniquement. Utilisez les
boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le
côté gauche de l'image de la page.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition du format du document à envoyer par fax (fax local)
Réduction de la taille ou division d'une télécopie à la réception (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Définition du type de document pour les télécopies (fax local)
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Création d'un travail de fax comportant plusieurs programmations de page ou segment (fax local)
Options de fax
Impression d'un relevé de confirmation (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Guide de l’utilisateur
157
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Relevé de confirmation pour imprimer un relevé d'état indiquant si une télécopie a
réussi ou échoué.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Options fax.
10. Sélectionnez le bouton Relevé de confirmation.
11. Sélectionnez l'option requise.
•
•
Imprimer confirmation : permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des
informations sur le fax, ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise. Un relevé
de confirmation est imprimé après chaque transmission. Lorsque vous envoyez un fax à
plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé imprimé.
Imprimer sur erreurs seulement : imprime un relevé uniquement si une erreur se produit.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Sélectionnez les options appropriées.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du débit initial (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
158
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
La fonction Débit initial permet de sélectionner la vitesse maximale de transmission du travail de
télécopie. La vitesse de transmission réelle dépend du télécopieur de destination.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Options fax.
10. Sélectionnez le bouton Débit initial.
11. Sélectionnez l'option requise.
Super G3 (33,6 Kbps) : transmet initialement à 33 600 bits par seconde (bps) et utilise le
mode de correction d'erreur (Error Correction Mode, ECM) pour minimiser les erreurs de
transmission. Il s'agit du débit de transmission le plus rapide et de l'option par défaut.
• G3 (14,4 Kbps) : transmet initialement à 14 400 bits par seconde (bps), qui correspond au
débit de transmission de fax numérique Groupe 3 standard. Cette option convient aux
environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques
surchargés ne permettent pas de transmissions rapides. Le mode de correction d'erreur
ECM est utilisé pour minimiser les erreurs de transmission
• Forcé (4800 bps) : transmet à un débit approprié pour les zones où la communication est
de mauvaise qualité, dans des endroits avec bruit sur la ligne téléphonique ou dans lesquels
les connexions fax sont susceptibles d'échouer par exemple.
12. Sélectionnez le bouton OK.
•
13. Sélectionnez les options appropriées.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
159
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Envoi différé d'un fax (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Envoi différé pour mémoriser un fax dans la mémoire du périphérique et
programmer l'envoi de ce fax à une heure spécifique. Les travaux peuvent être envoyés 15 minutes
à 24 heures après l'heure à laquelle ils sont programmés. Cette fonction est utile si vous souhaitez
bénéficier des tarifs téléphoniques en heures creuses ou si votre destinataire se trouve dans un
fuseau horaire différent.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Options fax.
10. Sélectionnez le bouton Envoi différé.
11. Sélectionnez le bouton Envoi différé.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
12. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax.
•
Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez les options appropriées.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
160
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Boîtes aux lettres
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les
fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres
permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser
les documents à télécopier pour interrogation.
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
Utilisez l'option Envoyer à boîte aux lettres distante pour envoyer un fax directement dans la boîte
aux lettres privée d'un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les
boîtes aux lettres.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Options fax.
Guide de l’utilisateur
161
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
7. Sélectionnez le bouton Envoyer à boîte aux lettres distante.
8. Sélectionnez le bouton Caractères de composition....
9. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout
caractère de composition supplémentaire.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre
001 et 200.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les
fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres
permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser
les documents à télécopier pour interrogation.
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
162
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Mémoriser dans boîte aux lettres locale pour enregistrer un document sur votre
périphérique, prêt à être interrogé. Ils sont stockés dans votre boîte et envoyés automatiquement à
un télécopieur distant sur requête.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Options fax.
6. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
7. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
8. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre
001 et 200.
9. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à
quatre chiffres.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante (fax local)
Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les
fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres
permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser
les documents à télécopier pour interrogation.
Guide de l’utilisateur
163
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
Utilisez l'option Imprimer documents boîte aux lettres locale pour imprimer les fax mémorisés dans
votre boîte aux lettres.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
6. Sélectionnez le bouton Imprimer documents boîte aux lettres locale.
7. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre
001 et 200.
8. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à
quatre chiffres.
9. Pour imprimer tous les documents de la boîte aux lettres choisie, sélectionnez Imprimer tous
les documents dans le menu. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout
imprimer.
10. Sélectionnez le bouton OK.
Informations supplémentaires
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante (fax local)
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
164
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les
fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres
permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser
les documents à télécopier pour interrogation.
Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux
lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à
200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à
l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous
devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte.
Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des
utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres.
Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En
effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la
boîte.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
Utilisez l'option Supprimer documents boîte aux lettres locale pour supprimer les fax mémorisés
dans votre boîte aux lettres.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres.
6. Sélectionnez le bouton Supprimer documents boîte aux lettres locale.
7. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre
001 et 200.
8. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à
quatre chiffres.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Pour supprimer tous les documents de la boîte aux lettres choisie, sélectionnez Supprimer tous
les documents dans le menu. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout
supprimer.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante (fax local)
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
165
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
En-tête de transmission (Fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
L'option En-tête de transmission permet d'ajouter des informations d'en-tête lors de la
transmisttion d'un fax. Ces informations viennent s'ajouter au texte d'en-tête standard. Elles sont
imprimées dans l'en-tête qui figure en haut de chaque page du fax transmis. Les informations
incluses dans l'en-tête s'affichent sur l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des outils. Pour
plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Options fax.
6. Sélectionnez le bouton En-tête de transmission.
7. Sélectionnez Oui pour ajouter le texte de l'en-tête à votre transmission.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation d'en-tête de texte.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Interrogation locale
Distribution de documents à l'aide de l'interrogation de fax non protégée (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
166
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Interrogation non protégée pour mémoriser des documents non confidentiels sur
le périphérique. Les documents peuvent alors être récupérés par tout utilisateur disposant de votre
numéro de fax et de fonctions d'interrogation distante de fax.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Options fax.
6. Sélectionnez le bouton Interrogation locale.
7. Sélectionnez le bouton Interrogation non protégée.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de l'interrogation de fax protégée (fax local)
Suppression de documents destinés à l'interrogation de fax non protégée (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Supprimer tous les documents stockés pour supprimer tous les documents
mémorisés sur le périphérique pour interrogation.
Guide de l’utilisateur
167
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Interrogation locale.
6. Sélectionnez le bouton Supprimer tous les documents stockés pour effacer tous les
documents présents dans la mémoire.
7. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Tout supprimer.
8. Sélectionnez le bouton OK.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Impression de documents destinés à l'interrogation de fax non protégée (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Interrogation non protégée pour mémoriser des documents non confidentiels sur
le périphérique. Les documents peuvent alors être récupérés par tout utilisateur disposant de votre
numéro de fax et de fonctions d'interrogation distante de fax.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Interrogation locale.
6. Sélectionnez le bouton Imprimer tous les documents stockés pour imprimer tous les
documents présents dans la mémoire.
7. Sélectionnez le bouton OK.
168
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de l'interrogation de fax protégée (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Interrogation protégée pour mémoriser des documents confidentiels sur le
périphérique pour interrogation. Seuls les périphériques dont le numéro de fax a été spécifié
pourront récupérer le fax.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'onglet Options fax.
6. Sélectionnez le bouton Interrogation locale.
7. Sélectionnez l'option Interrogation protégée.
8. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
9. Sélectionnez le bouton Plus [+] pour ajouter le numéro de fax à la liste.
Ajoutez autant de numéros de fax que vous le souhaitez.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Impression de documents destinés à l'interrogation de fax non protégée (fax local)
Guide de l’utilisateur
169
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Interrogation distante
Interrogation d'un télécopieur distant (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Interroger fax distant pour appeler un télécopieur et récupérer un fax.
L'interrogation peut être lancée immédiatement ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs
télécopieurs distants à la fois.
Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Interrogation
différée.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Interrogation distante.
6. Sélectionnez l'option Fax distant.
7. Sélectionnez le bouton Caractères de composition....
8. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout
caractère de composition supplémentaire.
9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
10. Si nécessaire, sélectionnez l'option Interrogation différée pour interroger les fax plus tard, si
vous souhaitez récupérer des documents depuis un fuseau horaire différent par exemple.
•
•
•
Sélectionnez le bouton Interrogation différée.
Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax.
Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
13. Sélectionnez le bouton Interroger immédiatement pour commencer l'interrogation.
Informations supplémentaires
Interrogation d'une boîte aux lettres fax distante (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation de l'interrogation de fax protégée (fax local)
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
170
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Interrogation d'une boîte aux lettres fax distante (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Interroger à distance pour récupérer un fax depuis une boîte aux lettres spécifique
sur un autre périphérique. Vous devez connaître le numéro de la boîte aux lettres pour pouvoir
utiliser cette option. Il peut aussi être nécessaire de disposer d'un code d'accès pour accéder à la
boîte aux lettres distante.
Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de
l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte
(interroge) le périphérique et demande le fax.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet Options fax.
5. Sélectionnez le bouton Interrogation distante.
6. Sélectionnez l'option Boîte aux lettres distante.
7. Sélectionnez le bouton Caractères de composition....
8. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout
caractère de composition supplémentaire.
•
Les caractères supplémentaires incluent le numéro et, le cas échéant, le code d'accès de la
boîte aux lettres.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre
001 et 200.
11. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à
quatre chiffres.
12. Sélectionnez le bouton Interroger immédiatement pour commencer l'interrogation.
Informations supplémentaires
Interrogation d'un télécopieur distant (fax local)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
171
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Création d'un travail de fax comportant plusieurs
programmations de page ou segment (fax local)
Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des
télécopieurs connectés au réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
10. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
11. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
12. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
•
•
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
•
172
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
16. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
17. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
18. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
19. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
•
•
Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
20. Sélectionnez le bouton Segment suivant.
21. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
22. Chargez les documents du second segment.
23. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
24. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
25. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
26. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Fax serveur
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local),
Fax Internet et Fax serveur.
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Guide de l’utilisateur
173
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax serveur)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Envoi d'un fax serveur à l'aide de la fonction Numérisation flux de
travail
Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local),
Fax Internet et Fax serveur.
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Si vous envoyez régulèrement des fax au même numéro avec les mêmes paramètres, il peut être
plus facile d'utiliser la fonction Numérisation flux de travail pour envoyer le fax plutôt que la
fonction Fax serveur.
174
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si vous utilisez la fonction Numérisation flux de travail, vous devez configurer un modèle contenant
des instructions pour l'envoi du fax et sélectionner le service Numérisation flux de travail, et non le
service Fax serveur. La fonction Numérisation flux de travail utilise ensuite la fonction Fax serveur
pour envoyer le fax.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Informations supplémentaires
Utilisation de la numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation de modèles mémorisés sur la machine pour la numérisation flux de travail
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Fax serveur
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez les options Caractères de composition pour ajouter des caractères spéciaux, tels que les
caractères Pause numérotation, Tonalité/Impulsion, Masquer données ou Attendre tonalité, aux
numéros de fax. Il est possible d'insérer plusieurs caractères de composition à un numéro de fax.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Caractères de composition....
Guide de l’utilisateur
175
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
7. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout
caractère de composition supplémentaire.
•
•
•
•
•
•
•
•
Pause numérotation [,] : permet d'insérer une pause entre les chiffres. Ce caractère est
utile pour passer d'une ligne interne à une ligne externe au cours de la composition
automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de
compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro
du compte à facturer.
Longue pause [l] : permet d'insérer une longue pause entre les chiffres.
Masquer données [/] : permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant
chaque caractère affiché par un *. Cette fonction est utile si un code de facturation ou
numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez le bouton Masquer
données [/] avant d'entrer les numéros confidentiels, puis une fois que vous avez terminé
de les entrer pour désactiver la fonction.
Groupe de numérotation [\] : permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax
est envoyé à plusieurs destinataires.
Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
Vérification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère
vérifie que le numéro composé est correct.
Attendre tonalité réseau [W] : permet d'interrompre momentanément la composition
jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé
pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à
d'autres services.
Caractère de lisibilité [+] : caractère utilisé à des fins de lisibilité, il ne modifie pas le
numéro entré.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Envoi d'un fax à l'aide du répertoire fax (fax serveur)
Ajout d'un numéro dans le répertoire fax (fax serveur)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Répertoire fax
Envoi d'un fax à l'aide du répertoire fax (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
176
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez le répertoire fax pour stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il peut
contenir jusqu'à 30 entrées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Répertoire fax.
7. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le
menu.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
•
Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton
Modifier... dans le menu.
Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez OK.
•
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire
dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour
confirmer la suppression.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax serveur)
Ajout d'un numéro dans le répertoire fax (fax serveur)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Ajout d'un numéro dans le répertoire fax (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Guide de l’utilisateur
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Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez le répertoire fax pour stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il peut
contenir jusqu'à 30 entrées.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
4. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
5. Sélectionnez le bouton Répertoire fax.
6. Sélectionnez une zone vide dans la liste Numéro de fax. Au besoin, parcourez la liste à l'aide de
la barre de défilement.
7. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout
caractère de composition supplémentaire.
•
•
•
•
•
•
•
•
Pause numérotation [,] : permet d'insérer une pause entre les chiffres. Ce caractère est
utile pour passer d'une ligne interne à une ligne externe au cours de la composition
automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de
compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro
du compte à facturer.
Longue pause [l] : permet d'insérer une longue pause entre les chiffres.
Masquer données [/] : permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant
chaque caractère affiché par un *. Cette fonction est utile si un code de facturation ou
numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez le bouton Masquer
données [/] avant d'entrer les numéros confidentiels, puis une fois que vous avez terminé
de les entrer pour désactiver la fonction.
Groupe de numérotation [\] : permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax
est envoyé à plusieurs destinataires.
Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
Vérification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère
vérifie que le numéro composé est correct.
Attendre tonalité réseau [W] : permet d'interrompre momentanément la composition
jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé
pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à
d'autres services.
Caractère de lisibilité [+] : caractère utilisé à des fins de lisibilité, il ne modifie pas le
numéro entré.
8. Sélectionnez le bouton OK.
•
Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton
Modifier... dans le menu.
Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez OK.
•
178
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire
dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour
confirmer la suppression.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation de caractères de composition dans un numéro de fax (fax serveur)
Envoi d'un fax à l'aide du répertoire fax (fax serveur)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Télécopie de documents recto verso (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : . L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une
rotation peut être appliquée au verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
Remarque : . Si vous souhaitez utiliser la glace d'exposition au lieu du chargeur de documents,
vous devez choisir l'option Travail fusionné pour enregistrer toutes les faces au sein d'un même
travail, sinon chaque face sera traitée comme un document distinct.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
Guide de l’utilisateur
179
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Création d'un travail de fax serveur comportant plusieurs programmations de page ou segment
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du type de document pour les télécopies (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la
sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
180
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
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9. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
•
•
•
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réglage de la résolution de fax (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de
transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de
meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de
l'image mais accélère la communication.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
Guide de l’utilisateur
181
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez Résolution.
10. Sélectionnez l'option de résolution requise.
•
•
Standard (200x100 ppp) : cette option permet d'obtenir la transmission la plus rapide
aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. Il s'agit de la
résolution recommandée pour les documents de type texte.
Élevée (200 ppp) : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de
faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins
au trait de qualité moyenne.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Qualité image
Sélection des options image pour les fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
182
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
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Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Optimisation image
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
184
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur
Réglage du contraste pour un fax serveur
Sélection des options image pour les fax serveur
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
Guide de l’utilisateur
185
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer
automatiquement tout fond indésirable.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond.
L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage
satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur
(certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à
cause d'un bord foncé avec des documents reliés.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Réglage du contraste pour un fax serveur
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur
Sélection des options image pour les fax serveur
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réglage du contraste pour un fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
186
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Qualité image.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique
déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton
Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement.
•
•
Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des
blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera
moins important dans les images.
Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans
les zones claires et foncées du document.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur
Sélection des options image pour les fax serveur
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Mise en page
Définition de l'orientation du document pour les fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Guide de l’utilisateur
187
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés,
c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport
à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation
sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une
rotation pour la production du tirage requis.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise.
•
•
•
•
Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC.
Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC.
Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans
le chargeur de documents.
Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale
dans le chargeur de documents.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il
soit retourné.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition du format du document à envoyer par fax (fax serveur)
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
188
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Définition du format du document à envoyer par fax (fax serveur)
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Format du document.
11. Sélectionnez le Format du document requis.
•
•
•
•
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
Guide de l’utilisateur
189
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition de l'orientation du document pour les fax serveur
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Envoi différé d'un fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : . L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez l'option Envoi différé pour mémoriser un fax dans la mémoire du périphérique et
programmer l'envoi de ce fax à une heure spécifique. Les travaux peuvent être envoyés 15 minutes
à 24 heures après l'heure à laquelle ils sont programmés. Cette fonction est utile si vous souhaitez
bénéficier des tarifs téléphoniques en heures creuses ou si votre destinataire se trouve dans un
fuseau horaire différent.
Remarque : . Le serveur de fax peut être programmé pour envoyer des fax uniquement pendant une
certaine période. Si l'envoi différé est utilisé pour sélectionner une heure de transmission hors de la
période spécifiée sur le serveur, le fax sera envoyé lors de la prochaine période de transmission après
l'heure d'envoi différé.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
190
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Options fax.
10. Sélectionnez le bouton Envoi différé.
11. Sélectionnez le bouton Envoi différé.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
12. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax.
•
Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez les options appropriées.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Création d'un travail de fax serveur comportant plusieurs
programmations de page ou segment
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type
de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers
un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix
par le réseau téléphonique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
Guide de l’utilisateur
191
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique du
panneau de commande ou de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
9. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
10. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
11. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
12. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
•
•
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
•
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
16. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
17. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
18. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
19. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
20. Sélectionnez le bouton Segment suivant.
21. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
22. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
23. Chargez les documents du second segment.
24. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans
l'écran principal Travail fusionné.
25. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
192
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
26. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
27. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
28. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Fax Internet
Utilisation de la fonction Fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Guide de l’utilisateur
193
Télécopie/Fax
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez les options appropriées.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation du carnet d'adresses fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Fax Internet
Utilisation du carnet d'adresses fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
194
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Carnet d'adresses pour accéder à des adresses créées précédemment.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de
carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre
administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses
périphérique ou Carnet d'adresses réseau.
7. Sélectionnez le type de carnet d'adresses dans le menu déroulant à gauche de la zone de saisie
Entrer un nom.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher pour effectuer une recherche dans le
carnet d'adresses du périphérique. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails
du destinataire. Si vous ne connaissez pas l'adresse entière, entrez une partie de l'adresse,
puis sélectionnez le bouton Rechercher.
8. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option À ou Cc dans le menu.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
•
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire
dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour
confirmer la suppression.
9. Sélectionnez le bouton Fermer.
10. Sélectionnez les options appropriées.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Création d'une adresse Fax Internet à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
195
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Ajout d'un objet à un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez l'option Objet pour ajouter un titre au courrier électronique.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
196
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez le bouton Objet....
12. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte de l'objet.
•
•
•
•
•
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du mode couleur pour un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Guide de l’utilisateur
197
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du
document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur.
•
•
•
•
Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus
approprié.
Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur.
Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris.
Couleur : produit une sortie couleur.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
198
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de Fax Internet pour l'envoi de documents recto verso
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une
rotation peut être appliquée au verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser la glace d'exposition au lieu du chargeur de documents,
vous devez choisir l'option Travail fusionné pour enregistrer toutes les faces au sein d'un même
travail, sinon chaque face sera traitée comme un document distinct.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Guide de l’utilisateur
199
Télécopie/Fax
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Création d'un fax Internet fusionné comportant plusieurs programmations de page ou segment
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du type de document pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
200
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la
sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
• Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
• Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
• Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : . Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
•
•
•
•
•
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Carte : à utiliser si votre document est une carte.
Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal
qui contient des photographies ou du texte.
Remarque : . Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
Guide de l’utilisateur
201
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
12. Pour les documents de type texte et imprimé, sélectionnez l'option indiquant comment le
document a été produit.
Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
• Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au laser.
• Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité
sur du papier photo.
• Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
• Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
•
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Paramètres avancés
Options image
Sélection des options image pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
202
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Options image.
13. Sélectionnez les options requises.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
203
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Réglage de la luminosité des fax Internet
Modification de la définition des fax Internet
Définition de la saturation pour les fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réglage de la luminosité des fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
204
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
•
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Options image.
13. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection des options image pour les fax Internet
Modification de la définition des fax Internet
Définition de la saturation pour les fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Modification de la définition des fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Guide de l’utilisateur
205
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Options image.
206
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
13. Sélectionnez l'option de définition requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage
convient mieux aux images de type texte qu'aux photos.
Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est
particulièrement utile pour les photos.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection des options image pour les fax Internet
Réglage de la luminosité des fax Internet
Définition de la saturation pour les fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition de la saturation pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des
images numérisées.
Remarque : Si vous sélectionnez le noir et blanc plutôt que la couleur, l'option Saturation n'est pas
disponible.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
Guide de l’utilisateur
207
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez les options appropriées.
12. Sélectionnez l'option requise pour la saturation.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer la couleur de l'image numérisée.
Déplacez le curseur vers le bas pour réduire l'intensité de la couleur de l'image numérisée.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection des options image pour les fax Internet
Réglage de la luminosité des fax Internet
Modification de la définition des fax Internet
Définition du mode couleur pour un fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
208
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Optimisation image
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Guide de l’utilisateur
209
Télécopie/Fax
•
WorkCentre® 5945/5955
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
13. Sélectionnez les options requises.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet
Réglage du contraste pour un fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
210
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
13. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer
automatiquement tout fond indésirable.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond.
L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage
satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur
(certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à
cause d'un bord foncé avec des documents reliés.
14. Sélectionnez le bouton OK.
Guide de l’utilisateur
211
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax Internet
Réglage du contraste pour un fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Réglage de la luminosité des fax Internet
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Réglage du contraste pour un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
212
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
13. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique
déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton
Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement.
•
•
Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des
blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera
moins important dans les images.
Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans
les zones claires et foncées du document.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection d'une option Optimisation image pour les fax Internet
Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
213
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Réglage de la résolution de fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de
transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de
meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de
l'image mais accélère la communication.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
214
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez Résolution.
13. Sélectionnez l'option de résolution requise.
•
•
•
•
•
•
•
•
72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à
afficher sur un ordinateur.
100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte
de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un
ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression.
150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos
et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins
au trait de qualité moyenne.
200 ppp : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible
qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au
trait de qualité moyenne.
200 x 100 ppp : produit une qualité moyenne ; recommandé pour les documents de
bureau standard et les photos.
300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé
pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de
reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour
des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande
qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux.
400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ;
recommandé pour les photos et graphiques.
600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image
inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande
qualité.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour les fax Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l’utilisateur
215
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez les options Qualité/Taille fichier pour choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille
du fichier. Vous pouvez sélectionner la meilleure qualité, la plus petite taille de fichier ou régler les
paramètres de façon à trouver un équilibre entre la qualité et la taille du fichier.
•
La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage
du fichier sur le réseau est plus aisé.
•
Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite
davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
216
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
12. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier.
13. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier.
•
•
•
Déplacez l'indicateur vers Qualité : Standard/Taille du fichier : Petit pour obtenir un fichier
de petite taille et une image de qualité faible. Ce paramètre produit des fichiers de petite
taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable
mais il est possible qu'elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se
produisent avec certains documents.
Déplacez l'indicateur vers le milieu de l'échelle pour obtenir une meilleure qualité image et
des fichiers de taille plus élevée, mais pas des fichiers de taille maximale ou de qualité
optimale.
Déplacez l'indicateur vers Qualité : Supérieure / Taille du fichier : Maximum pour obtenir les
fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Les fichiers de grande taille
ne sont pas appropriés au partage et à la transmission réseau.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Réglage de la résolution de fax Internet
Mise en page
Définition de l'orientation du document pour les fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Guide de l’utilisateur
217
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés,
c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport
à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation
sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une
rotation pour la production du tirage requis.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
12. Sélectionnez le bouton Orientation du document.
13. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise.
•
•
218
Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC.
Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans
le chargeur de documents.
Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale
dans le chargeur de documents.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il
soit retourné.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition du format du document à envoyer par fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du format du document à envoyer par fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
Guide de l’utilisateur
219
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
12. Sélectionnez le bouton Format du document.
13. Sélectionnez le Format du document requis.
•
•
•
•
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
220
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Définition de l'orientation du document pour les fax Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Options de fax Internet
Ajout d'un message à un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez l'option Message pour ajouter un court message au fichier à envoyer.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Guide de l’utilisateur
221
Télécopie/Fax
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet.
12. Sélectionnez Message.
13. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte requis.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
222
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Ajout d'une adresse de réponse à un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez l'option Répondre à pour inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Cette option est utile si vous souhaitez que le destinataire réponde à votre adresse
électronique plutôt qu'au périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Guide de l’utilisateur
223
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet.
12. Sélectionnez le bouton Répondre à.
13. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse requise.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Impression d'un relevé de confirmation pour un fax Internet
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
224
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Relevé de confirmation pour imprimer un relevé indiquant l'état de la remise du fax
Internet. Cette fonction est utile à des fins d'audit car, contrairement aux courriers électroniques, il
existe un accusé de réception.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
•
•
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet.
12. Sélectionnez le bouton Relevé de confirmation.
13. Sélectionnez le bouton Imprimer le relevé pour imprimer un relevé de confirmation.
•
Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour désactiver l'impression d'un relevé de
confirmation.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Guide de l’utilisateur
225
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Création d'un fax Internet fusionné comportant plusieurs
programmations de page ou segment
La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des
documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences
entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique.
•
Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette
fonction peut être utile à des fins d'audit.
•
Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis
d'autres périphériques dotés de Fax Internet.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Fax Internet s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
•
•
•
226
Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Guide de l’utilisateur
Télécopie/Fax
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
•
Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations
supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
9. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le
message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et
sélectionnez le bouton Ajouter.
Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
10. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
11. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
12. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
13. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
14. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
•
•
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
15. Sélectionnez le bouton OK.
16. Sélectionnez le bouton OK.
17. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
•
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
18. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
19. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
20. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
Guide de l’utilisateur
227
Télécopie/Fax
WorkCentre® 5945/5955
21. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
•
•
Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
22. Sélectionnez le bouton Segment suivant.
23. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
24. Chargez les documents du second segment.
25. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
26. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
27. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
28. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Envoi d’un courrier électronique
Options de fax
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
228
Guide de l’utilisateur
Numérisation
5
Numérisation flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son
fonctionnement
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Deux
options supplémentaires sont disponibles :
•
La fonction Numérisation boîte aux lettres stocke l'image sur le disque dur du périphérique,
permettant ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet.
•
La fonction Numérisation répertoire principal permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers
un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation
appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à
l'aide des Services Internet.
Utilisez la fonction Numériser vers BAL (dans les Services Internet) ou Numérisation boîte aux
lettres (périphérique) pour numériser des documents papier et les mémoriser dans un dossier du
périphérique. Vous pouvez récupérer vos documents mémorisés sur le périphérique à l'aide de la
fonction Imprimer depuis, ou sur votre ordinateur à l'aide des Services Internet. Cette fonction
propose une méthode de numérisation facile à configurer et à utiliser.
Vous pouvez mémoriser vos documents dans le dossier public par défaut ou créer un dossier privé.
Si vous créez un dossier privé, vous devez entrer un nom et un mot de passe pour accéder au dossier.
Tous les utilisateurs peuvent créer des dossiers privés. L'administrateur système peut choisir de
configurer l'option de numérisation vers une boîte aux lettres de sorte qu'un mot de passe soit
nécessaire pour accéder au dossier.
Le dossier public par défaut et tout dossier privé configuré sont affichés sur le périphérique dans la
liste des modèles de numérisation flux de travail et dans la fonction Imprimer depuis.
Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images.
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés.
Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide des Services Internet. Pour utiliser la
fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système doit avoir au préalable configuré les
espaces d'archivage disponibles pour le périphérique.
La sélection d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé.
Guide de l’utilisateur
229
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Les espaces d'archivage sont validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur
système les définit en tant que destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5
espaces d'archivage (dont 1 par défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de
la modification des modèles.
Outre les cinq espaces d'archivage prédéfinis, vous pouvez également configurer 50 espaces
d'archivage utilisateur.
Modèles
Utilisez la fonction Modèles lorsque vous souhaitez numériser ou télécopier des travaux à l'aide du
service Numérisation flux de travail sur votre périphérique. Les modèles contiennent des
informations indiquant au périphérique où archiver un document numérisé. Ils peuvent aussi
contenir des paramètres tels que la qualité image et le format du fichier. Les modèles permettent
de numériser les images plus rapidement car le modèle contient tous les paramètres prédéfinis pour
la numérisation. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres sur le périphérique.
Tous les modèles disponibles sont affichés sur le périphérique dans la liste de modèles de
numérisation flux de travail.
Informations supplémentaires
Utilisation de la numérisation flux de travail
Utilisation de la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
230
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la fonction de
numérisation à accès direct
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Numérisation flux de travail
Définition du mode couleur pour la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du
document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
Guide de l’utilisateur
231
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur.
•
•
•
•
Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus
approprié.
Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur.
Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris.
Couleur : produit une sortie couleur.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Utilisation de Numérisation flux de travail pour l'envoi de documents recto
verso
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
232
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une
rotation peut être appliquée au verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser la glace d'exposition au lieu du chargeur de documents,
vous devez choisir l'option Travail fusionné pour enregistrer toutes les faces au sein d'un même
travail, sinon chaque face sera traitée comme un document distinct.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Création d'un travail de numérisation flux de travail comportant plusieurs programmations de
page ou segment
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Guide de l’utilisateur
233
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Définition du type de document pour les numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la
sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
•
•
234
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
Sélectionnez le bouton OK.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
Sélectionnez le bouton OK.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
Sélectionnez le bouton OK.
-
•
•
•
•
•
•
•
10. Carte : à utiliser si votre document est une carte.
11. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui
contient des photographies ou du texte.
Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Définition d'un nom de fichier pour la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Guide de l’utilisateur
235
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez le bouton Nom fichier.
10. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du fichier.
•
•
•
•
Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
236
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier de numérisation flux de travail
dupliqués
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Tous les modèles
Utilisation de modèles mémorisés sur la machine pour la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Modèles mémorisés sur la machine pour sélectionner votre modèle sur le
périphérique.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Tous les modèles.
7. Sélectionnez le bouton Modèles mémorisés sur la machine.
8. Sélectionnez le modèle requis.
Guide de l’utilisateur
237
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
9. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez les options appropriées.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation de modèles mémorisés à un emplacement distant pour la numérisation flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Modèles mémorisés à un emplacement distant pour sélectionner votre modèle sur
votre réseau.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
238
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Tous les modèles.
7. Sélectionnez le bouton Modèles mémorisés à un emplacement distant.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez les options appropriées.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation de modèles de numérisation boîte aux lettres dans la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez la fonction Numériser vers BAL (dans les Services Internet) ou Numérisation boîte aux
lettres (périphérique) pour numériser des documents papier et les mémoriser dans un dossier du
périphérique. Vous pouvez récupérer vos documents mémorisés sur le périphérique à l'aide de la
fonction Imprimer depuis, ou sur votre ordinateur à l'aide des Services Internet. Cette fonction
propose une méthode de numérisation facile à configurer et à utiliser.
Vous pouvez mémoriser vos documents dans le dossier public par défaut ou créer un dossier privé.
Si vous créez un dossier privé, vous devez entrer un nom et un mot de passe pour accéder au dossier.
Tous les utilisateurs peuvent créer des dossiers privés. L'administrateur système peut choisir de
configurer l'option de numérisation vers une boîte aux lettres de sorte qu'un mot de passe soit
nécessaire pour accéder au dossier.
Le dossier public par défaut et tout dossier privé configuré sont affichés sur le périphérique dans la
liste des modèles de numérisation flux de travail et dans la fonction Imprimer depuis.
Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images.
Guide de l’utilisateur
239
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Tous les modèles.
7. Sélectionnez le bouton Numérisation boîte aux lettres.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Pour enregistrer les documents dans le dossier public par défaut, sélectionnez le modèle
_PUBLIC.
10. Si vous sélectionnez un dossier privé, vous serez peut-être invité à fournir un mot de passe.
Sélectionnez Entrer le mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du pavé numérique pour
accéder au dossier privé. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé, puis OK.
11. Sélectionnez les options appropriées.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Pour récupérer votre image numérisée, ouvrez votre boîte aux lettres depuis les Services
Internet. Pour plus d'informations, voir Récupération de documents depuis votre boîte aux
lettres.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Téléchargement de documents depuis votre boîte aux lettres à l'aide des Services Internet
Impression depuis une boîte aux lettres avec la fonction Imprimer depuis
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Création d'une boîte aux lettres à l'aide des Services Internet
Utilisation de modèles de numérisation répertoire principal dans la numérisation flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
240
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
La fonction Numérisation répertoire principal permet à l'utilisateur de numériser des documents
imprimés à partir du périphérique et de les envoyer vers un emplacement réseau spécifié en tant
que destination de répertoire principal.
Elle fonctionne avec la fonction Authentification (Connexion). Lorsque la fonction Authentification
est activée sur le périphérique, vous devez vous connecter avec un compte valide pour accéder aux
services. Vos informations de connexion sont liées au répertoire principal.
Avant de pouvoir utiliser la fonction, Numérisation répertoire principal et Authentification
(Connexion) doivent être activés et configurés par l'administrateur système.
Pour utiliser la numérisation vers le répertoire principal, entrez vos informations de connexion et
sélectionnez le modèle Numérisation répertoire principal dans le service Numérisation flux de
travail.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Sélectionnez la zone de saisie ID utilisateur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom
d'utilisateur.
3. Sélectionnez le bouton Suivant.
4. Sélectionnez la zone de saisie Mot de passe et utilisez le clavier pour entrer votre mot de passe.
5. Sélectionnez le bouton Terminé.
6. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
7. Appuyez sur la touche Accueil Services.
8. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
9. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
10. Sélectionnez le bouton Tous les modèles.
11. Sélectionnez le bouton Numérisation répertoire principal.
12. Sélectionnez le modèle requis. Si l'administrateur système n'a pas changé le nom du modèle,
le nom par défaut est @S2HOME.
Guide de l’utilisateur
241
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
13. Sélectionnez les options appropriées.
14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
16. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
17. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Déconnecter.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation de modèles de numérisation USB dans la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
La fonction Numérisation USB vous permet de numériser des documents directement sur votre
lecteur USB.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
4. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
5. Sélectionnez le bouton Tous les modèles.
6. Sélectionnez le bouton Numérisation USB.
7. Sélectionnez le modèle requis.
8. Sélectionnez les options appropriées.
242
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
9. Insérez votre lecteur USB dans le port USB situé à gauche de l'écran tactile.
L'écran Lecteur USB détecté peut mettre quelques secondes à s'afficher.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Retirez le lecteur USB du port USB lorsque vous avez terminé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Paramètres avancés
Options image
Sélection des options image pour la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
Guide de l’utilisateur
243
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des
images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail
Modification de la définition des numérisations flux de travail
Modification de la saturation des numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
244
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
245
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Sélection des options image pour la numérisation flux de travail
Modification de la définition des numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Modification de la définition des numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
246
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez l'option de définition requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage
convient mieux aux images de type texte qu'aux photos.
Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est
particulièrement utile pour les photos.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection des options image pour la numérisation flux de travail
Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Modification de la saturation des numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des
images numérisées.
Remarque : Si vous sélectionnez le noir et blanc plutôt que la couleur, l'option Saturation n'est pas
disponible.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
Guide de l’utilisateur
247
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option requise pour la saturation.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer la couleur de l'image numérisée.
Déplacez le curseur vers le bas pour réduire l'intensité de la couleur de l'image numérisée.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Sélection des options image pour la numérisation flux de travail
Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Optimisation image
Sélection d'une option Optimisation image pour les numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
248
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail
Définition du contraste pour les numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Guide de l’utilisateur
249
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer
automatiquement tout fond indésirable.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond.
L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage
satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur
(certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à
cause d'un bord foncé avec des documents reliés.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
250
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Définition du contraste pour les numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Définition du contraste pour les numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
Guide de l’utilisateur
251
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique
déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton
Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement.
•
•
Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des
blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera
moins important dans les images.
Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans
les zones claires et foncées du document.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Définition des préréglages de numérisation pour les numérisations flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez les options Préréglages de numérisation pour sélectionner un groupe de paramètres de
numérisation fréquemment utilisés. Ces options sont utiles si vous n'êtes pas sûr des paramètres
requis mais que vous savez à quelle utilisation sont destinées les images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
252
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Préréglages de numérisation.
11. Sélectionnez l'option Préréglages de numérisation (ou Paramètres de numérisation prédéfinis)
requise.
•
•
•
•
•
Partage et impression (ou pour le partage et l'impression) : permet d'obtenir un fichier
de taille moyenne, assez petit pour être partagé mais de qualité suffisante pour être
imprimé.
ROC (ou pour la ROC) : permet d'obtenir un fichier de grande taille et de qualité élevée
avec fonction ROC (reconnaissance optique des caractères) activée. Il est possible
d'effectuer des recherches dans ce fichier.
Pour l'enregistrement d'archive : permet d'obtenir un fichier de qualité moins bonne
mais de petite taille pour l'affichage sur écran ; la qualité d'impression est faible.
Impression haute qualité (ou pour l'impression de haute qualité) : permet d'obtenir
un fichier de grande taille et de qualité élevée.
Numérisation simple : permet d'obtenir un fichier numérisé de base ; aucun paramètre
avancé n'est sélectionné.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Réglage de la résolution pour la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Guide de l’utilisateur
253
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de
transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de
meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de
l'image mais accélère la communication.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez Résolution.
11. Sélectionnez l'option de résolution requise.
•
•
•
•
•
•
254
72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à
afficher sur un ordinateur.
100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte
de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un
ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression.
150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos
et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins
au trait de qualité moyenne.
200 ppp : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible
qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au
trait de qualité moyenne.
300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé
pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de
reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour
des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande
qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux.
400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ;
recommandé pour les photos et graphiques.
Guide de l’utilisateur
Numérisation
•
WorkCentre® 5945/5955
600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image
inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande
qualité.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour la numérisation flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez les options Qualité/Taille fichier pour choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille
du fichier. Vous pouvez sélectionner la meilleure qualité, la plus petite taille de fichier ou régler les
paramètres de façon à trouver un équilibre entre la qualité et la taille du fichier.
•
La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage
du fichier sur le réseau est plus aisé.
•
Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite
davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
Remarque : Si vous modifiez les paramètres de qualité/taille de fichier, ces modifications peuvent
altérer les options des préréglages de numérisation.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
Guide de l’utilisateur
255
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier.
11. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier.
•
•
•
Déplacez l'indicateur vers Qualité : Standard/Taille du fichier : Petit pour obtenir un fichier
de petite taille et une image de qualité faible. Ce paramètre produit des fichiers de petite
taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable
mais il est possible qu'elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se
produisent avec certains documents.
Déplacez l'indicateur vers le milieu de l'échelle pour obtenir une meilleure qualité image et
des fichiers de taille plus élevée, mais pas des fichiers de taille maximale ou de qualité
optimale.
Déplacez l'indicateur vers Qualité : Supérieure / Taille du fichier : Maximum pour obtenir les
fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Les fichiers de grande taille
ne sont pas appropriés au partage et à la transmission réseau.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Mise à jour de la liste des modèles de numérisation flux de travail sur le
périphérique
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
256
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images.
Utilisez l'option Mise à jour des modèles pour récupérer des modèles, nouveaux ou mis à jour. Les
éléments qui ne sont plus à jour sont retirés de la liste lors de la mise à jour.
Les modèles sont créés dans les Services Internet par l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
3. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
4. Si nécessaire, sélectionnez un type de modèle autre que Tous les modèles pour activer l'onglet
Paramètres avancés.
5. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
6. Sélectionnez le bouton Mise à jour des modèles.
7. Sélectionnez le bouton Mise à jour immédiate.
8. Sélectionnez le second bouton Mise à jour immédiate pour confirmer la mise à jour.
Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut
être indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n'affecte pas les autres services
disponibles sur le périphérique.
9. Sélectionnez le bouton Fermer.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Mise en page
Définition de l'orientation du document pour les numérisations flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Guide de l’utilisateur
257
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés,
c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport
à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation
sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une
rotation pour la production du tirage requis.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Orientation du document.
11. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise.
•
•
•
•
Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC.
Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC.
Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans
le chargeur de documents.
Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale
dans le chargeur de documents.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il
soit retourné.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
258
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Définition du format du document à numériser dans un flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
Guide de l’utilisateur
259
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
10. Sélectionnez le bouton Format du document.
11. Sélectionnez le Format du document requis.
•
•
•
•
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Effacement des bords sur les numérisations flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
260
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options Effacement de bords pour définir la zone de numérisation et numériser
uniquement une section spécifique de votre document. Cette fonction est utile si vous souhaitez
effacer les marques causées par les perforations ou agrafes de votre document.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Effacement de bords.
11. Sélectionnez l'option d'effacement de bords requise.
•
•
Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords
de l'image. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre
3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité
requise au moyen du pavé numérique.
Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord,
à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer,
comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et
entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Guide de l’utilisateur
261
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Suppression de pages blanches lors de la numérisation des documents de
numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Gestion des pages blanches pour ignorer les pages non imprimées dans vos
documents lors de la numérisation. Les fonctions Suppression de fond et Effacement de bords
peuvent améliorer les performances de la fonction Supprimer les pages blanches.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Gestion des pages blanches.
11. Sélectionnez l'option requise.
•
•
L'option Inclure les pages blanches permet d'inclure les pages qui ne contiennent
aucune image dans votre travail.
L'option Supprimer les pages blanches ignore les pages non imprimées dans vos
documents lors de la numérisation. Cette option est utile lors de la numérisation de
documents recto verso dont le verso n'est pas imprimé.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
262
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Effacement des bords sur les numérisations flux de travail
Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Options d'archivage
Spécification du format de fichier pour la numérisation flux de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées
à archiver, telles que le format du fichier, si le document est mémorisé comme fichier unique par
page ou comme document multipage ou si le document numérisé peut être interrogé.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
Guide de l’utilisateur
263
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Sélectionnez le bouton Format fichier.
11. Sélectionnez les paramètres de recherche requis.
•
•
Non modifiable produit des documents qui ne peuvent pas être interrogés.
Interrogeable produit des documents qui peuvent être interrogés. Si nécessaire, utilisez le
menu déroulant pour changer la langue du document.
12. Sélectionnez le type de fichier requis.
•
•
•
•
•
PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par
page. Le document final ne peut pas être interrogé. Selon le périphérique récepteur, le
format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Cette option est
recommandée pour le partage et l'impression de documents.
PDF/A produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document final ne
peut pas être interrogé. Cette option est recommandée pour l'archivage à long terme de
documents électroniques.
XPS (XML Paper Specification) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page.
Le document final ne peut pas être interrogé. L'option XPS est recommandée pour le
partage électronique et l'impression de documents contenant du texte et des photos.
TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par
page. Le document final ne peut pas être interrogé. L'option TIFF est recommandée pour
l'archivage.
JPEG est l'option recommandée pour l'affichage sur écran et le partage de fichiers. Les
fichiers JPEG ne peuvent pas être interrogés ou créés comme documents multipages.
13. Sélectionnez l'option de page requise.
•
•
Multipage permet de produire un fichier unique contenant plusieurs pages d'images
numérisées.
1 fichier par page permet de produire un fichier unique pour chaque page numérisée.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier de
numérisation flux de travail dupliqués
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
264
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Les options d'archivage permettent de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de
fichier dupliqués. Il peut remplacer le fichier existant, annuler le processus de numérisation ou
générer de façon automatique un nouveau nom de fichier.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Appuyez sur le bouton Si le fichier existe déjà.
11. Sélectionnez l'option requise.
•
•
•
•
•
Ajouter un numéro au nom (000,001,002...) permet d'ajouter un numéro séquentiel à
la fin du nom de fichier.
Ajouter la date et l'heure au nom (AAAAMMJJhhmmss) permet d'ajouter la date et
l'heure actuelles à la fin du nom de fichier.
Ajouter au dossier <format fichier> permet de créer un dossier avec le même nom que
celui du fichier et d'ajouter le nouveau fichier au dossier. Le nom du dossier dépend du
format de fichier sélectionné. Par exemple, si le document final est un fichier PDF, l'option
sera Ajouter au dossier PDF.
Remplacer le fichier existant / Écraser fichier existant permet de supprimer le fichier
existant et de le remplacer avec le nouveau fichier.
Ne pas enregistrer permet d'interrompre le processus. Le fichier n'est pas enregistré.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Sélectionnez le bouton OK.
Guide de l’utilisateur
265
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de
travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs d'attribuer des données descriptives
(métadonnées) à un travail numérisé. Ces données peuvent être utilisées par d'autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche, de l'indexation et du traitement automatisé de documents
numérisés.
Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les
données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Si les données
sont facultatives, l'utilisateur est invité à les saisir mais sera en mesure de finir le travail de
numérisation sans les avoir saisies.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
266
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
Première méthode
•
Si votre administrateur système a configuré la fonction Gestion de documents avec des
champs obligatoires, vous devez saisir les informations relatives au document requises
lorsque vous sélectionnez un modèle. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir ou
modifier les informations relatives au document selon vos besoins.
- Sélectionnez le bouton OK.
- Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le
document.
- Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation
terminée.
- Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour
afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Deuxième méthode
•
Si votre administrateur système n'a pas configuré la fonction Gestion de documents avec
des champs obligatoires, sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
- Sélectionnez le bouton Gestion de documents .
- Sélectionnez la section que vous souhaitez modifier.
- Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir ou modifier les informations relatives au
document selon vos besoins.
- Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
- Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
- Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux
tels que $ et %.
- Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à
des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et
maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel.
Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel.
- Sélectionnez Terminé pour enregistrer vos données.
- Sélectionnez le bouton OK.
- Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le
document.
- Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation
terminée.
- Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour
afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Modification d'un modèle à l'aide des Services Internet
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Guide de l’utilisateur
267
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Ajout de destinations d'archivage supplémentaires pour la numérisation flux
de travail
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Ajouter destinations pour sélectionner des destinations d'archivage
supplémentaires dans la liste. Chaque destination d'archivage doit être configurée dans les
Services Internet par votre administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Sélectionnez le bouton Ajouter destinations.
11. Sélectionnez les destinations appropriées. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
268
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Création d'un travail de numérisation flux de travail comportant
plusieurs programmations de page ou segment
La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les
enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage).
Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination
d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la
numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination
d'archivage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de
travail.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par
défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton
Numérisation flux de travail.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de
l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle dans le menu déroulant Tous les modèles.
7. Si nécessaire, assurez-vous que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant Mise à
jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés.
8. Sélectionnez le modèle requis.
9. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
Guide de l’utilisateur
269
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
10. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
11. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
12. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
•
•
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
•
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
15. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
16. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
17. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
18. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
•
•
•
Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier
segment numérisé. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail
fusionné.
Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
19. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
20. Chargez les documents du second segment.
21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
22. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
23. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
24. Sélectionnez le bouton OK.
25. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
26. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
27. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
270
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Affectation de données descriptives à un travail de numérisation flux de travail
Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet
Numérisation
Utilisation de la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez les options requises.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
271
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Numérisation vers une adresse favorite avec la fonction
Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
L'option Favoris vous permet de sélectionner une adresse mémorisée à partir des services Courriel,
Fax, Fax Internet et Numérisation. L'option Favoris est utile si vous envoyez régulièrement des
documents à la même adresse. Votre administrateur système peut créer des favoris dans le carnet
d'adresses du périphérique.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez Favoris de numérisation à partir du menu déroulant Contacts de
numérisation (Votre administrateur système a peut-être configuré les favoris pour qu'ils
s'ouvrent automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur.
•
•
•
•
272
Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus
approprié.
Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur.
Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris.
Couleur : produit une sortie couleur.
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
10. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
11. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
• Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
• Sélectionnez le bouton OK.
• Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
• Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
• Sélectionnez le bouton OK.
• Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
• Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
• Sélectionnez le bouton OK.
12. Carte : à utiliser si votre document est une carte.
•
Guide de l’utilisateur
273
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
13. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui
contient des photographies ou du texte.
Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
14. Sélectionnez le bouton Nom fichier.
15. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du fichier.
•
•
•
•
Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
16. Sélectionnez le bouton OK.
17. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
18. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
19. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Numérisation
Configuration du mode couleur avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
274
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du
document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur.
•
•
•
•
Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus
approprié.
Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur.
Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris.
Couleur : produit une sortie couleur.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation pour l'envoi de documents recto
verso
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Guide de l’utilisateur
275
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une
rotation peut être appliquée au verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Définition du type de document avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
276
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la
sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
•
•
•
•
•
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
Sélectionnez le bouton OK.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
Guide de l’utilisateur
277
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
Sélectionnez le bouton OK.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
- Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
- Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au
laser.
- Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande
qualité sur du papier photo.
- Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
- Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
Sélectionnez le bouton OK.
-
•
•
•
•
10. Carte : à utiliser si votre document est une carte.
11. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui
contient des photographies ou du texte.
Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Spécification du nom de fichier avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
278
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez le bouton Nom fichier.
10. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du fichier.
•
•
•
•
Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Paramètres avancés
Options image
Sélection des options images avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Guide de l’utilisateur
279
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des
images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
280
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Réglage de la luminosité des documents avec la fonction Numérisation
Modification de la définition des numérisations
Modification de la saturation des numérisations
Réglage de la luminosité des documents avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image.
Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un
réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
Guide de l’utilisateur
281
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un
fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond.
Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Définition de la suppression de fond avec la fonction Numérisation
Modification de la définition des numérisations
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images
numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
282
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option de définition requise.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage
convient mieux aux images de type texte qu'aux photos.
Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est
particulièrement utile pour les photos.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Modification de la saturation des numérisations
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des
images numérisées.
Remarque : Si vous sélectionnez le noir et blanc plutôt que la couleur, l'option Saturation n'est pas
disponible.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
Guide de l’utilisateur
283
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Options image.
11. Sélectionnez l'option requise pour la saturation.
•
•
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer la couleur de l'image numérisée.
Déplacez le curseur vers le bas pour réduire l'intensité de la couleur de l'image numérisée.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Optimisation image
Sélection d'une Optimisation image avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste.
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
284
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Définition de la suppression de fond avec la fonction Numérisation
Définition du contraste avec la fonction Numérisation
Définition de la suppression de fond avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Guide de l’utilisateur
285
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer
automatiquement tout fond indésirable.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond.
L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage
satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur
(certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à
cause d'un bord foncé avec des documents reliés.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Réglage de la luminosité des documents avec la fonction Numérisation
Définition du contraste avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
286
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Optimisation image.
11. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique
déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton
Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement.
•
•
Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des
blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera
moins important dans les images.
Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans
les zones claires et foncées du document.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Guide de l’utilisateur
287
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Définition des préréglages de numérisation avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Préréglages de numérisation pour sélectionner un groupe de paramètres de
numérisation fréquemment utilisés. Ces options sont utiles si vous n'êtes pas sûr des paramètres
requis mais que vous savez à quelle utilisation sont destinées les images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Préréglages de numérisation.
11. Sélectionnez l'option Préréglages de numérisation (ou Paramètres de numérisation prédéfinis)
requise.
•
•
•
•
•
288
Partage et impression (ou pour le partage et l'impression) : permet d'obtenir un fichier
de taille moyenne, assez petit pour être partagé mais de qualité suffisante pour être
imprimé.
ROC (ou pour la ROC) : permet d'obtenir un fichier de grande taille et de qualité élevée
avec fonction ROC (reconnaissance optique des caractères) activée. Il est possible
d'effectuer des recherches dans ce fichier.
Pour l'enregistrement d'archive : permet d'obtenir un fichier de qualité moins bonne
mais de petite taille pour l'affichage sur écran ; la qualité d'impression est faible.
Impression haute qualité (ou pour l'impression de haute qualité) : permet d'obtenir
un fichier de grande taille et de qualité élevée.
Numérisation simple : permet d'obtenir un fichier numérisé de base ; aucun paramètre
avancé n'est sélectionné.
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Réglage de la résolution avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de
transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de
meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de
l'image mais accélère la communication.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez Résolution.
Guide de l’utilisateur
289
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez l'option de résolution requise.
•
•
•
•
•
•
•
72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à
afficher sur un ordinateur.
100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte
de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un
ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression.
150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos
et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins
au trait de qualité moyenne.
200 ppp : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible
qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au
trait de qualité moyenne.
300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé
pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de
reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour
des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande
qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux.
400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ;
recommandé pour les photos et graphiques.
600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image
inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande
qualité.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Définition de la qualité ou de la taille du fichier avec la fonction
Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
290
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options Qualité/Taille fichier pour choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille
du fichier. Vous pouvez sélectionner la meilleure qualité, la plus petite taille de fichier ou régler les
paramètres de façon à trouver un équilibre entre la qualité et la taille du fichier.
•
La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage
du fichier sur le réseau est plus aisé.
•
Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite
davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
Remarque : Si vous modifiez les paramètres de qualité/taille de fichier, ces modifications peuvent
altérer les options des préréglages de numérisation.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés.
10. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier.
11. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier.
•
•
•
Déplacez l'indicateur vers Qualité : Standard/Taille du fichier : Petit pour obtenir un fichier
de petite taille et une image de qualité faible. Ce paramètre produit des fichiers de petite
taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable
mais il est possible qu'elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se
produisent avec certains documents.
Déplacez l'indicateur vers le milieu de l'échelle pour obtenir une meilleure qualité image et
des fichiers de taille plus élevée, mais pas des fichiers de taille maximale ou de qualité
optimale.
Déplacez l'indicateur vers Qualité : Supérieure / Taille du fichier : Maximum pour obtenir les
fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Les fichiers de grande taille
ne sont pas appropriés au partage et à la transmission réseau.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Guide de l’utilisateur
291
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Mise en page
Définition de l'orientation du document avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés,
c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport
à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation
sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une
rotation pour la production du tirage requis.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Orientation du document.
292
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
11. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise.
•
•
•
•
Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC.
Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC.
Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans
le chargeur de documents.
Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale
dans le chargeur de documents.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il
soit retourné.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Définition du format du document à numériser avec la fonction
Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des
documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une
image à numériser.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
Guide de l’utilisateur
293
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Format du document.
11. Sélectionnez le Format du document requis.
•
•
•
•
Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du
format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support
standard.
Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile
pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser
et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y).
Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de
différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant
les combinaisons sélectionnées.
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est
orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Effacement de bords sur les documents avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
294
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez les options Effacement de bords pour définir la zone de numérisation et numériser
uniquement une section spécifique de votre document. Cette fonction est utile si vous souhaitez
effacer les marques causées par les perforations ou agrafes de votre document.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Effacement de bords.
11. Sélectionnez l'option d'effacement de bords requise.
•
•
Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords
de l'image. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre
3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité
requise au moyen du pavé numérique.
Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord,
à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer,
comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et
entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
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Utilisation de la fonction Numérisation
Guide de l’utilisateur
295
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Suppression de pages blanches lors de la numérisation avec la fonction
Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez l'option Gestion des pages blanches pour ignorer les pages non imprimées dans vos
documents lors de la numérisation. Les fonctions Suppression de fond et Effacement de bords
peuvent améliorer les performances de la fonction Supprimer les pages blanches.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
10. Sélectionnez le bouton Gestion des pages blanches.
11. Sélectionnez l'option requise.
•
•
L'option Inclure les pages blanches permet d'inclure les pages qui ne contiennent
aucune image dans votre travail.
L'option Supprimer les pages blanches ignore les pages non imprimées dans vos
documents lors de la numérisation. Cette option est utile lors de la numérisation de
documents recto verso dont le verso n'est pas imprimé.
12. Sélectionnez le bouton OK.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
296
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Options d'archivage
Spécification du format de fichier avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées
à archiver, telles que le format du fichier, si le document est mémorisé comme fichier unique par
page ou comme document multipage ou si le document numérisé peut être interrogé.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Sélectionnez le bouton Format fichier.
11. Sélectionnez les paramètres de recherche requis.
Guide de l’utilisateur
297
Numérisation
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Non modifiable produit des documents qui ne peuvent pas être interrogés.
Interrogeable produit des documents qui peuvent être interrogés. Si nécessaire, utilisez le
menu déroulant pour changer la langue du document.
12. Sélectionnez le type de fichier requis.
•
•
•
•
•
PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par
page. Le document final ne peut pas être interrogé. Selon le périphérique récepteur, le
format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Cette option est
recommandée pour le partage et l'impression de documents.
PDF/A produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document final ne
peut pas être interrogé. Cette option est recommandée pour l'archivage à long terme de
documents électroniques.
XPS (XML Paper Specification) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page.
Le document final ne peut pas être interrogé. L'option XPS est recommandée pour le
partage électronique et l'impression de documents contenant du texte et des photos.
TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par
page. Le document final ne peut pas être interrogé. L'option TIFF est recommandée pour
l'archivage.
JPEG est l'option recommandée pour l'affichage sur écran et le partage de fichiers. Les
fichiers JPEG ne peuvent pas être interrogés ou créés comme documents multipages.
13. Sélectionnez l'option de page requise.
•
•
Multipage permet de produire un fichier unique contenant plusieurs pages d'images
numérisées.
1 fichier par page permet de produire un fichier unique pour chaque page numérisée.
14. Sélectionnez le bouton OK.
15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier
dupliqués avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
298
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Les options d'archivage permettent de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de
fichier dupliqués. Il peut remplacer le fichier existant, annuler le processus de numérisation ou
générer de façon automatique un nouveau nom de fichier.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
10. Appuyez sur le bouton Si le fichier existe déjà.
11. Sélectionnez l'option requise.
•
•
•
•
•
Ajouter un numéro au nom (000,001,002...) permet d'ajouter un numéro séquentiel à
la fin du nom de fichier.
Ajouter la date et l'heure au nom (AAAAMMJJhhmmss) permet d'ajouter la date et
l'heure actuelles à la fin du nom de fichier.
Ajouter au dossier <format fichier> permet de créer un dossier avec le même nom que
celui du fichier et d'ajouter le nouveau fichier au dossier. Le nom du dossier dépend du
format de fichier sélectionné. Par exemple, si le document final est un fichier PDF, l'option
sera Ajouter au dossier PDF.
Remplacer le fichier existant / Écraser fichier existant permet de supprimer le fichier
existant et de le remplacer avec le nouveau fichier.
Ne pas enregistrer permet d'interrompre le processus. Le fichier n'est pas enregistré.
12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
13. Sélectionnez le bouton OK.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Guide de l’utilisateur
299
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Création d'un travail comportant plusieurs programmations de
page ou segment avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du
périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents.
Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de
numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre
administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre
automatiquement).
6. Sélectionnez l'adresse requise.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires.
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents.
10. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
11. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
12. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises.
•
•
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après
la numérisation de chaque section.
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement
la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé.
13. Sélectionnez le bouton OK.
300
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
14. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.
•
Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires,
assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et
sélectionnez ce magasin.
Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement
décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format
A4 ou 8,5 x 11.
15. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
16. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
17. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
18. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
•
•
•
Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier
segment numérisé. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail
fusionné.
Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
19. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
20. Chargez les documents du second segment.
21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
22. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
23. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
24. Sélectionnez le bouton OK.
25. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
26. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
27. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation de la fonction Numérisation
Guide de l’utilisateur
301
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Numérisation vers une clé USB avec la fonction Numérisation
La fonction Numérisation USB vous permet de numériser des documents directement sur votre
lecteur USB.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Insérez votre lecteur USB dans le port USB situé à gauche de l'écran tactile.
L'écran Lecteur USB détecté peut mettre quelques secondes à s'afficher.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation USB.
5. Sélectionnez les options appropriées.
6. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
7. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
8. Retirez le lecteur USB du port USB lorsque vous avez terminé.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Impression depuis USB avec la fonction Imprimer depuis
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Numérisation à accès direct
Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre
réseau avec la fonction de numérisation à accès direct
La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un
document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur
un emplacement réseau.
Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque
destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de
couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès
direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton
Numérisation à accès direct.
302
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation
prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi
personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur,
Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un
document.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile.
Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation
à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct
n'apparait pas sur l'écran tactile.
5. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
6. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
7. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Utilisation de la numérisation flux de travail
Création d'un travail de numérisation à accès direct avec des
paramètres multiples
La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un
document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur
un emplacement réseau.
Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque
destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de
couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès
direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton
Numérisation à accès direct.
Guide de l’utilisateur
303
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation
prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi
personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur,
Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un
document.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct.
Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour
chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document.
La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées
à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail.
1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile.
Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation
à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct
n'apparait pas sur l'écran tactile.
5. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau
d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace
d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de
documents.
6. Sélectionnez le bouton Travail fusionné.
7. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné.
•
Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation.
8. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment.
9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
10. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste.
11. Chargez les documents du second segment.
12. Sélectionnez les options requises pour le second segment.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
15. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail.
16. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
17. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
304
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
18. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Définition du mode couleur pour la numérisation à accès direct
La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un
document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur
un emplacement réseau.
Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque
destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de
couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès
direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton
Numérisation à accès direct.
Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation
prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi
personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur,
Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un
document.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct.
Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du
document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile.
Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation
à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct
n'apparait pas sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur.
•
•
•
•
Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus
approprié.
Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur.
Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris.
Couleur : produit une sortie couleur.
Guide de l’utilisateur
305
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
6. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
7. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
8. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Utilisation de la numérisation à accès direct pour l'envoi de
documents recto verso
La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un
document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur
un emplacement réseau.
Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque
destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de
couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès
direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton
Numérisation à accès direct.
Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation
prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi
personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur,
Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un
document.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct.
Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une
rotation peut être appliquée au verso.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile.
Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation
à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct
n'apparait pas sur l'écran tactile.
306
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
5. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise.
•
•
•
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
6. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
7. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
8. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Définition du type de document avec la numérisation à accès
direct
La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un
document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur
un emplacement réseau.
Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque
destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de
couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès
direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton
Numérisation à accès direct.
Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation
prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi
personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur,
Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un
document.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct.
Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la
sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
Guide de l’utilisateur
307
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile.
Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation
à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct
n'apparait pas sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez l'option requise pour Type de document.
•
•
•
•
•
Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision
du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des
photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte.
Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des
dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos
ou des tons continus sans texte ou dessin au trait.
Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte
et le dessin au trait.
Carte : à utiliser si votre document est une carte.
Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal
qui contient des photographies ou du texte.
Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte.
6. Indiquez comment le document a été produit (origine du document).
•
•
•
•
•
Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine,
carte ou autre document professionnel.
Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au laser.
Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité
sur du papier photo.
Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre.
Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre
solide.
7. Sélectionnez le bouton OK.
8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Spécification du nom de fichier avec la numérisation à accès direct
La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un
document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur
un emplacement réseau.
Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque
destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de
couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès
direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton
Numérisation à accès direct.
308
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation
prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi
personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur,
Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un
document.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique,
vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct.
Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile.
Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation
à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct
n'apparait pas sur l'écran tactile.
5. Sélectionnez le bouton Nom fichier.
•
•
•
•
Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
6. Sélectionnez le bouton OK.
7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l’utilisateur
309
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Numérisation à distance
Numérisation d'une image avec le pilote de numérisation Xerox
TWAIN
Le pilote de numérisation Xerox TWAIN numérise les images directement sur votre ordinateur. Le
pilote TWAIN peut être utilisé avec de nombreuses applications logicielles courantes pour importer
les images numérisées. Le pilote de numérisation vous permet d'utiliser des fonctions spécifiques
disponibles sur votre périphérique.
Votre administrateur système peut configurer l'accès à la fonction de numérisation à distance. Si la
numérisation vers votre application n'est pas disponible ou ne fonctionne pas, consultez votre
administrateur système pour que la fonction de numérisation à distance puisse être activée et
l'installation du pilote de numérisation Xerox TWAIN effectuée.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. À partir de votre ordinateur, ouvrez l'application vers laquelle vous souhaitez numériser l'image.
4. Démarrez le processus d'importation. Dans la plupart des applications, vous pouvez
sélectionner Fichier, puis Importer.
5. Si nécessaire, suivez les instructions de votre application jusqu'à l'invite de sélection de pilote
de numérisation ou de scanner.
6. Si nécessaire, sélectionnez le pilote Xerox TWAIN à partir de la liste de pilotes disponibles.
7. Si nécessaire, sélectionnez le périphérique requis à partir de la liste de scanners disponibles.
8. Sélectionnez l'option de taille de numérisation requise.
•
•
•
Auto permet au scanner de détecter automatiquement le format de l'image.
Documents multiformats permet de programmer des jeux de numérisation en utilisant
des pages sources de format différent.
Les formats de support standard acceptés par le scanner sont affichés.
9. Sélectionnez l'option Face à numériser requise.
•
•
•
310
Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face.
Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est
impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation
de cette option.
Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les
pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser
le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option.
Guide de l’utilisateur
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
10. Sélectionnez l'option de résolution requise.
•
•
•
•
•
•
72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à
afficher sur un ordinateur.
100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte
de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un
ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression.
150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos
et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins
au trait de qualité moyenne.
300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé
pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de
reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour
des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande
qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux.
400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ;
recommandé pour les photos et graphiques.
600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image
inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande
qualité.
11. Sélectionnez l'option de couleur image requise.
•
•
•
•
Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus
approprié.
Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur.
Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris.
Couleur : produit une sortie couleur.
12. Cliquez sur le bouton Numérisation pour enregistrer vos paramètres et numériser l'image.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Ouvrez le dossier du pilote Xerox TWAIN (ou tout autre dossier de destination que vous avez
sélectionné) pour récupérer votre document numérisé.
Informations supplémentaires
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l’utilisateur
311
Numérisation
WorkCentre® 5945/5955
Accès aux pages d'aide du pilote de numérisation TWAIN
Le pilote de numérisation Xerox TWAIN numérise les images directement sur votre ordinateur. Le
pilote TWAIN peut être utilisé avec de nombreuses applications logicielles courantes pour importer
les images numérisées. Le pilote de numérisation vous permet d'utiliser des fonctions spécifiques
disponibles sur votre périphérique.
Votre administrateur système peut configurer l'accès à la fonction de numérisation à distance. Si la
numérisation vers votre application n'est pas disponible ou ne fonctionne pas, consultez votre
administrateur système pour que la fonction de numérisation à distance puisse être activée et
l'installation du pilote de numérisation Xerox TWAIN effectuée.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. À partir de votre ordinateur, ouvrez l'application vers laquelle vous souhaitez numériser l'image.
4. Démarrez le processus d'importation. Dans la plupart des applications, vous pouvez
sélectionner Fichier, puis Importer.
5. Si nécessaire, suivez les instructions de votre application jusqu'à l'invite de sélection de pilote
de numérisation ou de scanner.
6. Si nécessaire, sélectionnez le périphérique requis à partir de la liste de scanners disponibles.
7. Si nécessaire, sélectionnez le pilote Xerox TWAIN à partir de la liste de pilotes disponibles.
8. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par
défaut.
Informations supplémentaires
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
312
Guide de l’utilisateur
Impression
6
Pilote d'imprimante PCL
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote
d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes,
d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des
logiciels.
Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre
ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations
ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote.
•
Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de
manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des
graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des
erreurs et à différentes options de substitution de police.
•
Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le
pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres
pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes.
•
Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft.
Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez.
•
Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des
ordinateurs Mac.
Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée
sur votre périphérique.
Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote
Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à
toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique.
•
Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS
et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés
ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation
de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être
changé.
•
Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante
PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote.
Guide de l’utilisateur
313
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction
d'impression.
•
Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible.
•
Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées.
•
Limitation de l'accès à des magasins particuliers.
•
Blocage de l'impression recto.
•
Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple
l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto.
•
Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés.
Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite
à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Sélectionnez les options requises.
6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
8. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
10. Récupérez votre travail sur le périphérique.
11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail
Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail
314
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Menu des onglets
Options d'impression
Type de travail
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
L'option Type de travail vous permet de spécifier la façon dont votre travail doit être traité par le
périphérique, par exemple si le travail doit être traité comme un document confidentiel (Impression
protégée) ou comme une impression d'épreuves (Jeu échantillon).
Utilisez le type de travail Impression standard pour que le périphérique imprime votre travail
aussitôt qu'il arrive en haut de la file d'impression.
Utilisez l'option Impression protégée pour que le travail soit suspendu sur le périphérique jusqu'à
la saisie d'un code d'accès. Cette fonction permet de suspendre l'impression de documents
confidentiels envoyés dans le bac récepteur jusqu'à ce que vous soyez prêt à libérer l'impression et
à récupérer les documents. Cette fonction est également utile si vous souhaitez contrôler le
moment de l'impression de vos documents même si ces derniers ne sont pas confidentiels.
Remarque : Si plusieurs travaux d'impression protégée sont envoyés avec le même code d'accès,
vous devez saisir ce code une seule fois sur le périphérique pour libérer tous les travaux pour
l'impression.
L'option Jeu échantillon vous permet d'imprimer un exemplaire d'un travail qui en comporte
plusieurs. Lorsque vous récupérez l'exemplaire, vous pouvez vérifier que l'impression est conforme
à vos attentes avant de libérer le reste du travail pour l'impression. Si le premier exemplaire n'est
pas correct, vous pouvez annuler le reste des exemplaires et resoumettre le travail avec d'autres
paramètres d'impression.
L'option Impression différée vous permet d'imprimer votre document à une heure spécifique,
jusqu'à 24 heures après la soumission du travail original. Cette option est utile si vous souhaitez
imprimer des travaux volumineux pendant les périodes calmes dans votre environnement de travail
ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même temps.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin
de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Guide de l’utilisateur
315
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le
pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à
jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez
la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante,
puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des
travaux sur Installé dans la section Options disponibles.
Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax.
Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail
d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la
destination spécifiée.
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option requise à partir du menu Type de travail.
7. Sélectionnez les options requises.
8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
10. Récupérez votre travail sur le périphérique.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
12. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail
Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail
Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail
Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail
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Impression
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Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Impression d'un travail d'impression standard avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez le type de travail Impression standard pour que le périphérique imprime votre travail
aussitôt qu'il arrive en haut de la file d'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Impression standard à partir du menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez les options requises.
8. Cliquez sur OK.
9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
10. Récupérez votre travail sur le périphérique.
11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
12. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Guide de l’utilisateur
317
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Impression d'un travail d'impression protégée avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Impression protégée pour que le travail soit suspendu sur le périphérique jusqu'à
la saisie d'un code d'accès. Cette fonction permet de suspendre l'impression de documents
confidentiels envoyés dans le bac récepteur jusqu'à ce que vous soyez prêt à libérer l'impression et
à récupérer les documents. Cette fonction est également utile si vous souhaitez contrôler le
moment de l'impression de vos documents même si ces derniers ne sont pas confidentiels.
Remarque : Si plusieurs travaux d'impression protégée sont envoyés avec le même code d'accès,
vous devez saisir ce code une seule fois sur le périphérique pour libérer tous les travaux pour
l'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Impression protégée à partir du menu déroulant Type de travail.
7. Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès
de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé
numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et
choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
8. Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau
le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
9. Cliquez sur OK.
10. Sélectionnez les options requises.
318
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Lorsque le travail parvient sur le périphérique, il s'affiche dans la liste des travaux d'impression
protégée. Pour afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du
panneau de commande et sélectionnez Travaux d'impression protégée.
14. Sélectionnez le travail dans la liste, saisissez votre code d'accès d'impression protégée et
sélectionnez OK.
15. Sélectionnez Tout libérer pour imprimer tous vos travaux d'impression protégée ou
sélectionnez un travail individuel puis Libérer.
16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Impression d'un jeu échantillon avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
L'option Jeu échantillon vous permet d'imprimer un exemplaire d'un travail qui en comporte
plusieurs. Lorsque vous récupérez l'exemplaire, vous pouvez vérifier que l'impression est conforme
à vos attentes avant de libérer le reste du travail pour l'impression. Si le premier exemplaire n'est
pas correct, vous pouvez annuler le reste des exemplaires et resoumettre le travail avec d'autres
paramètres d'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
Remarque : Vous devez envoyer au moins deux exemplaires au périphérique pour pouvoir
utiliser la fonctionnalité Jeu échantillon.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
Guide de l’utilisateur
319
Impression
WorkCentre® 5945/5955
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Jeu échantillon à partir du menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez les options requises.
8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Sélectionnez le travail dans la
liste requise et sélectionnez le bouton Libérer pour imprimer le jeu échantillon.
12. Vérifiez que l'échantillon imprimé est correct.
13. Sélectionnez le travail requis dans la liste.
•
•
Si l'échantillon est correct, sélectionnez le bouton Libérer pour imprimer les exemplaires
restants.
Si l'exemplaire n'est pas imprimé comme prévu, sélectionnez le bouton Supprimer.
14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Impression d'un travail d'impression différée avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
320
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
L'option Impression différée vous permet d'imprimer votre document à une heure spécifique,
jusqu'à 24 heures après la soumission du travail original. Cette option est utile si vous souhaitez
imprimer des travaux volumineux pendant les périodes calmes dans votre environnement de travail
ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même temps.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Impression différée à partir du menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Heure d'impression, puis utilisez votre clavier pour saisir l'heure
à laquelle le travail doit être imprimé.
8. Cliquez sur OK.
9. Sélectionnez les options requises.
10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
12. Récupérez votre travail sur le périphérique à l'heure spécifiée.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Guide de l’utilisateur
321
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin
de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le
pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à
jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez
la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante,
puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des
travaux sur Installé dans la section Options disponibles.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour
le travail.
•
Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers.
•
Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est
disponible pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si
vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code
d'accès.
•
Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé
numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et
choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
•
Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
322
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis
Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet
Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax.
Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail
d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la
destination spécifiée.
Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et
activé l'option fax sur votre périphérique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à envoyer.
Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à
plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera
plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si
vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression).
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail.
Guide de l’utilisateur
323
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Première méthode
•
Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire
manuellement.
- Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du
destinataire.
- Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer
le numéro de fax du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer
le nom de la société du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre
clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre
clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
- Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur,
dans votre carnet d'adresses personnel.
- Cliquez sur OK.
Deuxième méthode
•
•
•
Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire
enregistré dans le carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'option requise.
- Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à
l'aide de votre pilote d'impression.
- Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les
contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général
enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre
administrateur système.
- Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en
général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme
carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau.
- Sélectionnez le contact voulu dans la liste.
Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre
clavier pour entrer les détails du contact.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche.
- Sélectionnez le bouton Ajouter.
- Cliquez sur OK.
7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier
destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un
Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire
supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été
sélectionnés.
8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de
garde.
324
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde.
•
•
•
•
Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre
des options de page de garde s'ouvre.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer votre nom.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre
clavier pour entrer le nom de votre société.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone.
- Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et
utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique.
- Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier
pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires.
- Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les
destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors
de l'ajout des détails de chaque destinataire.
- Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la
page de garde.
- Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du
destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs
destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom.
Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour
entrer le texte personnalisé.
Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image.
- Sélectionnez le filigrane enregistré requis dans le menu déroulant Filigranes ou
sélectionnez Personnalisé pour en créer un nouveau.
- Sélectionnez l'option requise.
- L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez
entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur,
l'orientation et la position du texte.
- L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier
pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner
la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique.
- Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition.
- Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte.
- Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au
filigrane.
- Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous
le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être
recouverte.
Cliquez sur OK.
Guide de l’utilisateur
325
Impression
WorkCentre® 5945/5955
10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution
ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de
composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options.
•
•
•
•
•
•
•
•
Si nécessaire, sélectionnez Envoyer à l'imprimante dans le menu Confirmation pour que
le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la
configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreur peut
s'imprimer si le travail échoue.
Si nécessaire, sélectionnez Envoyer à un courriel dans le menu Confirmation et entrez une
adresse électronique valide pour que le périphérique imprime une page confirmant que le
travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur
système, une page d'erreur peut s'imprimer si le travail échoue.
Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse
d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La
transmission avec des résolutions élevées est plus lente.
Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à
l'aide des options Heure d'envoi.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier
pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal.
Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour
entrer un numéro de carte de crédit.
Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher
avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Spécification du type de support avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Support pour spécifier le type de support à utiliser pour votre travail. Le type de
support sélectionné automatiquement pour votre travail est affiché dans la zone Support. L'option
par défaut est définie par votre administrateur système.
326
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Les types de support chargés dans le périphérique sont affichés. Vous pouvez sélectionner d'autres
types de support mais vous devez les charger dans le magasin approprié pour que votre travail
s'imprime correctement. Il est recommandé de charger le papier requis dans le périphérique avant
de programmer le travail d'impression. Cela garantit que le type de support et le magasin
appropriés sont sélectionnés lors de l'envoi du travail.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option de support requise.
•
•
•
•
•
Autre format permet d'ouvrir l'écran Format de support où vous pouvez spécifier le format
de support requis et l'échelle souhaitée pour que le document puisse tenir sur le format de
support choisi.
- Adapter au nouveau format permet de réduire ou d'agrandir les images imprimées
pour que celles-ci tiennent sur le format du support sélectionné à partir du menu.
Autre couleur permet d'afficher la liste des couleurs de support utilisées fréquemment.
L'option Sélection automatique permet à l'imprimante de sélectionner une couleur de
support.
Autre type permet de sélectionner un type de papier ou de support pour le travail
d'impression, par exemple, des transparents. L'option Sélection automatique permet à
l'imprimante de sélectionner un type de support.
Sélection par magasin permet de spécifier un magasin pour votre travail. L'imprimante
utilise uniquement le support placé dans le magasin sélectionné, même lorsque plusieurs
magasins contiennent le même format et le même type de support. L'option Sélection
automatique permet à l'imprimante de sélectionner un magasin contenant un papier du
format et du type défini pour le travail.
L'option Séparateurs de transparents permet d'intercaler entre chaque transparent
imprimé une feuille de papier vierge ou imprimée provenant d'un magasin spécifique.
7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Guide de l’utilisateur
327
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin
Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin
Mise en place des supports dans le magasin 3
Mise en place des supports dans le magasin 4
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Impression recto verso avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
L'option Mode d'impression permet de spécifier si le travail d'impression doit être imprimé sur une
face du papier ou les deux et si le document imprimé convient à une reliure grand côté ou petit côté.
Remarque : Certains types, formats et grammages de support ne sont pas compatibles avec une
impression automatique sur les deux faces. Consultez www.xerox.com pour obtenir des
informations supplémentaires.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option Mode d'impression requise.
•
•
•
Recto : permet d'imprimer sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option
pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à permettre une reliure grand côté.
Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de
papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté.
7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
328
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Finition
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
Utilisez l'option Aucune si aucune finition n'est requise.
Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du
module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes
et Agrafage multiple.
L'option de perforation permet de perforer chaque page une fois qu'elle a été imprimée. Chaque
feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages
pouvant être contenu dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11
DGC) et A3 (11 x 17).
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
Guide de l’utilisateur
329
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options de pliage pour plier une feuille de support A4 (8,5 x 11) dans des grammages de
60 à 120 g/m² (16 à 32 lb). Les pages peuvent être pliées en deux.
Utilisez les options Cahier pour créer automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Une couverture
peut être insérée automatiquement au cahier.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option Finition requise.
7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Agrafage avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
330
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du
module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes
et Agrafage multiple.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
4. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option d'agrafage requise à partir du menu Finition.
•
•
1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document.
2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord long de votre document.
7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Perforation avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Guide de l’utilisateur
331
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
L'option de perforation permet de perforer chaque page une fois qu'elle a été imprimée. Chaque
feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages
pouvant être contenu dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11
DGC) et A3 (11 x 17).
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Perforation à partir du menu Finition.
7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
332
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Pliage avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Utilisez les options de pliage pour plier une feuille de support A4 (8,5 x 11) dans des grammages de
60 à 120 g/m² (16 à 32 lb). Les pages peuvent être pliées en deux.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : . L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
Les options de pliage dépendent du type de module de finition dont le périphérique est équipé. Si
le périphérique n'est pas équipé d'un module de finition, les options de pliage ne sont pas
disponibles.
Remarque : . DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Pliage... à partir du menu Finition.
7. Sélectionnez l'option de pliage requise.
•
•
•
•
Pliage en 2 : Impression à l'intérieur permet de plier le document imprimé au milieu de
la page. S'il s'agit d'un document recto, le contenu imprimé sera à l'intérieur du papier plié.
S'il s'agit d'un document recto verso, la première page sera à l'intérieur.
Pliage en 2 : Impression à l'extérieur permet de plier le document imprimé au milieu de
la page. S'il s'agit d'un document recto, le contenu imprimé sera à l'extérieur du papier
plié. S'il s'agit d'un document recto verso, la deuxième page sera à l'intérieur.
Pli en 2 feuilles multiples (Impression à l'extérieur) permet de plier le document
imprimé au milieu de chaque page. S'il s'agit de documents recto, le contenu imprimé sera
à l'intérieur du papier plié. S'il s'agit de documents recto verso, la première page sera à
l'intérieur.
Pli en 2 feuilles multiples (Impression à l'intérieur) permet de plier le document
imprimé au milieu de la page. S'il s'agit de documents recto, le contenu imprimé sera à
l'extérieur du papier plié. S'il s'agit de documents recto verso, la deuxième page sera à
l'intérieur.
Guide de l’utilisateur
333
Impression
WorkCentre® 5945/5955
8. Sélectionnez le bouton OK.
9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
10. Sélectionnez le bouton OK.
11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
12. Récupérez votre travail sur le périphérique.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Agrafage et perforation avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
L'option Finition multiple permet de perforer et d'agrafer votre document.
Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du
module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes
et Agrafage multiple.
334
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
L'option de perforation permet de perforer chaque page une fois qu'elle a été imprimée. Chaque
feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages
pouvant être contenu dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11
DGC) et A3 (11 x 17).
Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le
périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté
de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique).
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option Finition multiple... à partir du menu Finition.
7. Sélectionnez l'option d'agrafage requise.
•
•
•
Aucun agrafage permet d'annuler les sélections d'agrafage effectuées.
1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document.
2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord long de votre document.
Remarque : Pour certaines sélections d'agrafage, l'image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à
agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est réglée sur Rotation auto dans Outils.
Votre administrateur système règle les options de rotation image lorsque le périphérique est
installé.
8. Sélectionnez Perforation à partir du menu Perforation de trous.
•
Si nécessaire, sélectionnez Aucune perforation pour annuler les sélections effectuées.
9. Sélectionnez le bouton OK.
10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
12. Récupérez votre travail sur le périphérique.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Guide de l’utilisateur
335
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Création de cahiers
Création d'un format cahier avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
L'option Format cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées
en deux.
Si le périphérique est équipé d'une plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier
pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Création de cahiers à partir du menu Finition.
7. Cochez la case d'option Format cahier.
336
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format
précises.
•
•
•
•
Sélectionnez l'option Format papier cahier requise.
- Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même
format de support que celui de votre document source.
- Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de
support requis.
L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre
chaque image de votre cahier.
Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées.
Cliquez sur OK.
9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
10. Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Récupérez votre travail sur le périphérique.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Pliage de cahiers avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Guide de l’utilisateur
337
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
L'option Pliage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées
en deux et à plier les pages automatiquement lors de l'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Création de cahiers à partir du menu Finition.
7. Cochez la case d'option Pliage cahier.
8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format
précises.
•
•
•
•
•
Sélectionnez l'option Source d'imposition requise.
- Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les
pages pliées en deux.
- Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous
imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier
une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée
par ordinateur vous permet de créer un format cahier.
Sélectionnez l'option Format papier cahier requise.
- Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même
format de support que celui de votre document source.
- Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de
support requis.
L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre
chaque image de votre cahier.
Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées.
Cliquez sur OK.
9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
12. Récupérez votre travail sur le périphérique.
338
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Pliage et agrafage de cahiers avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de
réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre
administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur.
L'option Pliage et agrafage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de
votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages
pliées en deux, à plier et à agrafer les pages automatiquement lors de l'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
Guide de l’utilisateur
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Impression
WorkCentre® 5945/5955
6. Sélectionnez Création de cahiers à partir du menu Finition.
7. Cochez la case d'option Pliage et agrafage cahier.
8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format
précises.
•
•
•
•
•
Sélectionnez l'option Source d'imposition requise.
- Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les
pages pliées en deux.
- Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous
imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier
une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée
par ordinateur vous permet de créer un format cahier.
Sélectionnez l'option Format papier cahier requise.
- Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même
format de support que celui de votre document source.
- Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de
support requis.
L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre
chaque image de votre cahier.
Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées.
Cliquez sur OK.
9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
10. Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Récupérez votre travail sur le périphérique.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
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340
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Définition de la qualité d'impression avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
L'option Qualité d'impression permet de régler la quantité de toner utilisée pour imprimer vos
documents. L'utilisation faible de toner produit une apparence légèrement moins lisse, surtout lors
de l'impression de graphiques ou d'objets de couleur prononcée, mais reste l'option la plus
écologique.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option de qualité d'impression requise.
•
•
Standard permet d'équilibrer la qualité d'impression et les considérations écologiques
ainsi que la taille du fichier envoyé sur le réseau. La qualité d'impression standard convient
à la plupart des travaux d'impression.
Économie de toner permet d'utiliser moins de toner que les autres options. Les
documents peuvent apparaitre légèrement plus clairs que ceux imprimés avec les autres
options.
7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Guide de l’utilisateur
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WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Sélection d'une option de destination avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Les options de destination permettent de spécifier une destination pour le document imprimé. Les
options de destination dépendent du type de module de finition associé au périphérique.
Remarque : Si une destination est affichée mais apparait en grisé, cela signifie qu'elle n'est peutêtre pas disponible en raison de réglages effectués précédemment sur une option de finition.
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez l'option de destination requise.
•
•
•
•
Sélection automatique permet d'envoyer un travail vers un bac récepteur selon le format
du support.
Bac supérieur permet d'envoyer un travail vers le bac récepteur situé en haut du
périphérique.
Bac récepteur permet d'envoyer le document vers le bac récepteur situé sur le côté du
périphérique.
Bac de la plieuse/brocheuse permet d'envoyer un travail vers le bac récepteur situé sur la
droite du périphérique.
7. Cliquez sur OK.
8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
9. Récupérez votre travail sur le périphérique.
342
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Options Document
Mise en page
Impression de plusieurs pages sur une feuille avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez la fonction Mise en page lors de la création de prospectus, de promotions publicitaires ou
de documents d'archive. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en
orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
7. Cochez la case d'option correspondante pour choisir le nombre de pages que vous souhaitez
imprimer par feuille.
Guide de l’utilisateur
343
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Remarque : Le nombre de pages par feuille correspond au nombre de pages par face de feuille.
Par exemple, si vous sélectionnez 2 pages par feuille et imprimez votre document recto verso,
le périphérique imprime 2 pages sur chaque face de votre feuille (4 pages en tout).
8. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
9. Si nécessaire, sélectionnez l'option Recto ou Recto Verso à partir du menu déroulant situé sous
l'image de l'aperçu.
•
•
•
Recto : permet d'imprimer sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option
pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à permettre une reliure grand côté.
Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de
papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté.
10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
12. Récupérez votre travail sur le périphérique.
13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
14. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Création de cahiers
Création d'un format cahier avec les options de mise en page du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
344
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
L'option Format cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées
en deux.
Si le périphérique est équipé d'une plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier
pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
7. Cochez la case d'option Création de cahiers pour ouvrir la fenêtre de création de cahiers. Si la
fenêtre ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton Configuration...
8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format
précises.
•
•
•
•
Sélectionnez l'option Format papier cahier requise.
- Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même
format de support que celui de votre document source.
- Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de
support requis.
L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre
chaque image de votre cahier.
Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées.
Cliquez sur OK.
9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
10. Cliquez sur OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
13. Récupérez votre travail sur le périphérique.
14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
15. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Guide de l’utilisateur
345
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Pliage de cahiers avec les options de mise en page du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
L'option Pliage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées
en deux et à plier les pages automatiquement lors de l'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
7. Cochez la case d'option Création de cahiers pour ouvrir la fenêtre de création de cahiers. Si la
fenêtre ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton Configuration...
8. Cochez la case d'option Pliage cahier.
9. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format
précises.
•
346
Sélectionnez l'option Source d'imposition requise.
- Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les
pages pliées en deux.
- Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous
imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier
une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée
par ordinateur vous permet de créer un format cahier.
Guide de l’utilisateur
Impression
•
•
•
•
WorkCentre® 5945/5955
Sélectionnez l'option Format papier cahier requise.
- Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même
format de support que celui de votre document source.
- Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de
support requis.
L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre
chaque image de votre cahier.
Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées.
Cliquez sur OK.
10. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
14. Récupérez votre travail sur le périphérique.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
16. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Pliage et agrafage de cahiers avec les options de mise en page du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Guide de l’utilisateur
347
Impression
WorkCentre® 5945/5955
L'option Pliage et agrafage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de
votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages
pliées en deux, à plier et à agrafer les pages automatiquement lors de l'impression.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
7. Cochez la case d'option Création de cahiers pour ouvrir la fenêtre de création de cahiers. Si la
fenêtre ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton Configuration...
8. Cochez la case d'option Pliage cahier.
9. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format
précises.
•
•
•
•
•
Sélectionnez l'option Source d'imposition requise.
- Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre
document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les
pages pliées en deux.
- Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous
imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier
une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée
par ordinateur vous permet de créer un format cahier.
Sélectionnez l'option Format papier cahier requise.
- Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même
format de support que celui de votre document source.
- Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de
support requis.
L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre
chaque image de votre cahier.
Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées.
Cliquez sur OK.
10. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image.
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
14. Récupérez votre travail sur le périphérique.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
348
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
16. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Pages spéciales
Sélection d'une option de pages spéciales avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Les options Pages spéciales permettent de donner un aspect plus professionnel à votre document,
en ajoutant des couvertures ou des pages imprimées sur un papier différent par exemple.
Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de
jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est
possible d'utiliser un support différent du reste du travail.
Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent dans votre
document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent
provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le
travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à
copier.
Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de
pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du
papier de couleur différente.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
Guide de l’utilisateur
349
Impression
WorkCentre® 5945/5955
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter des couvertures.
8. Sélectionnez les options requises.
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur le bouton Ajouter des insertions.
Remarque : Le bouton Ajouter des insertions est grisé lorsqu'une option de finition sélectionnée
est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule page.
11. Sélectionnez les options requises.
12. Cliquez sur OK.
13. Cliquez sur le bouton Ajouter des pages spéciales.
Remarque : Le bouton Ajouter des pages spéciales est grisé lorsqu'une option de finition
sélectionnée est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule
page.
14. Sélectionnez les options requises.
15. Cliquez sur OK.
16. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
17. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
18. Cliquez sur OK.
19. Récupérez votre travail sur le périphérique.
20. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
21. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
22. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
350
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Ajout de couvertures avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de
jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est
possible d'utiliser un support différent du reste du travail.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter des couvertures.
8. Sélectionnez les options de couverture requises.
•
•
•
•
•
Pas de couvertures permet d'annuler les sélections effectuées.
Début uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début du
travail de copie.
Fin uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge à la fin du travail
de copie.
Début et fin identiques : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début
et à la fin du travail de copie. Les options d'impression et de source papier sont identiques
pour les deux couvertures.
Début et fin différents : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et
à la fin du travail de copie. Les options d'alimentation du papier et d'impression peuvent
être programmées individuellement pour chaque couverture.
9. Si nécessaire, sélectionnez les options Support couverture début requises.
•
Vous pouvez sélectionner un papier de format, couleur et type spécifique. Le menu Vierge
ou préimprimée permet de choisir les paramètres d'impression pour la couverture.
10. Si nécessaire, sélectionnez les options Support couverture fin requises.
•
Vous pouvez sélectionner un papier de format, couleur et type spécifique. Le menu Vierge
ou préimprimée permet de choisir les paramètres d'impression pour la couverture.
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
Guide de l’utilisateur
351
Impression
WorkCentre® 5945/5955
13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
14. Récupérez votre travail sur le périphérique.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
16. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin
Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin
Mise en place des supports dans le magasin 3
Mise en place des supports dans le magasin 4
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Ajout d'insertions avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent dans votre
document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent
provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le
travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à
copier.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
352
Guide de l’utilisateur
Impression
WorkCentre® 5945/5955
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter des insertions.
Remarque : Le bouton Ajouter des insertions est grisé lorsqu'une option de finition sélectionnée
est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule page.
8. Sélectionnez les options d'insertion requises.
•
•
Avant la page 1 permet d'insérer des pages au début du document.
Après les pages permet d'activer la zone de saisie Pages. Sélectionnez la zone de saisie
Pages et utilisez votre clavier pour saisir le numéro de page requis.
Remarque : Il s'agit du numéro de page physique et non du numéro éventuellement imprimé
sur le document. Pour les documents recto verso, chaque page du document comporte deux
numéros de page. Il convient donc de compter chaque face du document.
9. Sélectionnez la zone de saisie Quantité et utilisez votre clavier pour saisir le nombre de pages
à insérer.
10. Sélectionnez les options de support requises. Vous pouvez sélectionner un papier de format,
couleur et type spécifique. Vous pouvez également spécifier que les insertions doivent être
imprimées avec les paramètres d'impression existants.
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis
laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou
Imprimer.
14. Récupérez votre travail sur le périphérique.
15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la
liste des travaux et vérifier l'état du travail.
16. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si
votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se
trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail
suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer.
17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources
supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir
quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Informations supplémentaires
Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail
Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin
Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin
Mise en place des supports dans le magasin 3
Mise en place des supports dans le magasin 4
Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin
Connexion à un pilote d'imprimante via la comptabilité standard ou réseau Xerox
Guide de l’utilisateur
353
Impression
WorkCentre® 5945/5955
Définition des pages spéciales avec le pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression.
Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes
d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les
fonctions spécifiques de votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur
le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote
d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de
pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du
papier de couleur différente.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office
ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous
pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de
l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft,
sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Options Document.
6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter des pages spéciales.
Remarque : Le bouton Ajouter des pages spéciales est grisé lorsqu'une option de finition
sélectionnée est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule
page.
8. Cliquez sur la zone de saisie Pages et utilisez votre clavier pour saisir les pages spéciales de votre
document source.
9. Sélectionnez les options de support requises. Vous pouvez sélectionner un papier de format,
couleur et type spécifique. Vous pouvez également spécifier que les insertions doivent être
imprimées avec les paramètres d'impression existants.
10. Sélectionnez l'option Mode d'impression requise.
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Utiliser les paramètres du travail permet d'utiliser ">