Philips MF-Jet 485 Manuel utilisateur

PHILIPS
Présentation de la machine
bac à papier
chargeur de papier
combiné
sans fil
couvercle du scanner
panneau de commande
bac de sortie
chargeur
pour le
combiné
sans fil
Symboles sur l’afficheur
du télécopieur
Symboles sur l’afficheur du
combiné sans fil
Les options sélectionnées sont signalées par une flèche
(»).
à lorsque ce symbole apparaît, cela signifie que les batteries sont chargées; lorsque c’est le symbole ì qui
apparaît, cela signifie que les batteries sont presque
entièrement déchargées.
Résolution:
f texte et graphiques
% petite police et graphiques
F photo.
: transmission de fax ou de SMS; communication téléphonique en course.
; activé : les fax sont reçus automatiquement
clignotant : les fax sont conservés en mémoire
désactivé : la mémoire est pleine ou vous avez arrêté
la réception automatique des télécopies.
Les quatre flèches (d) au milieu de l’afficheur indiquent
l’espace occupé en mémoire.
$ les appels sont réceptionnés silencieusement.
, le symbole , s’allume pour signaler le passage d’appel et clignote pour signaler la réception d’un appel.
W signale l’arrivée d’un SMS qui peut être consulté sur
le télécopieur.
s ce symbole s’allume lorsque le combiné sans fil est
jumelé avec la base de votre télécopieur et se trouve
dans son rayon d’action. Le symbole s clignote pour
indiquer que le combiné sans fil n’est pas reconnu
par la base (aucun appairage). Le symbole s n’apparaît pas lorsque le combiné sans fil est hors de portée
de la base ou si celle-ci n’est pas raccordée à l’alimentation électrique.
Présentation des significations des touches sur le télécopieur
M sélection des fonctions
C retour au
menu précédent; pour
effacer
K copie couleur
/ choix des options;
déplacement du
curseur sur l’écran
Z numériser
w aide
OK confirmation de la
sélection
X arrêt; retour
en mode
veille
K copie noir et blanc
L bis
v si ce voyant clignote, lisez
l’indication sur l’écran
W envoi d’un SMS; le voyant
en regard de la clé clignote lors de la réception
de messages
} entrées de répertoire
téléphonique
clavier alphanumérique
O contraste
& multidiffusion – envoi de fax ou SMS à
plusieurs destinataires
f%F résolution
Y lancer la transmission
de fax ou l’opération
de copie
clavier numérique
Présentation des significations des touches sur le combiné
sans fil
R appuyer brièvement sur cette
touche pour appeler les derniers numéros composés;
appuyer plus longuement
pour appeler les numéros des
derniers appels reçus, avec
présentation du numéro d’appel
C quitter une fonction, pour effacer
) pour terminer une communication téléphonique
/ sélectionner une fonction ou
faire une recherche dans la
liste de recomposition
m pour appeler une entrée du
répertoire
téléphonique;
pour lancer la transmission
d’une télécopie après avoir
décroché le combiné sans fil
OK confirmer une saisie
( touche du téléphone : appuyer
brièvement sur cette touche
pour prendre un appel et
établir la communication; appuyer plus longuement (deux
secondes) pour appeler les
derniers numéros composés
Présentation des fonctions sur le combiné sans fil
Votre combiné sans fil est pourvu d’un menu avec les
fonctions suivantes, que vous pouvez faire défiler avec la
touche /.
1 Répertoire
Vous pouvez mémoriser de nouveaux numéros dans
le répertoire du combiné sans fil et les modifier. Vous
pouvez même accéder au répertoire du fax depuis
votre combiné sans fil (voir Combiné sans fil /
Répertoire).
2 Journal
Le journal est une liste des 30 dernières émissions de
fax ou des 30 derniers appels téléphoniques. Depuis
votre combiné sans fil vous pouvez effacer la liste des
derniers numéros composés ou bien consulter la durée
de la dernière émission de fax ou du dernier appel téléphonique (voir Trucs et astuces / Journal).
3 Sonneries
Vous pouvez régler le type et le volume des sonneries
du combiné sans fil (voir Combiné sans fil / Réglage du volume de l’écouteur). Vous pouvez activer le
mode silence à l’aide de la fonction 33 (voir Combiné sans fil / Réception silencieuse des appels). Vous
pouvez activer ou désactiver la tonalité des touches de
votre combiné sans fil à l’aide de la fonction 34 (voir
Combiné sans fil / Signaux sonores).
4 Réglages
Lorsque la fonction 41 est activée, vous pouvez terminer une conversation téléphonique en posant le
combiné sans fil dans le chargeur. Lorsque la fonction
41 est désactivée, vous devez appuyer sur la touche )
après chaque conversation téléphonique.
5 Base
A l’aide de la fonction 51 vous pouvez enregistrer un
combiné sans fil supplémentaire au fax (voir Trucs
et astuces / Appairage et suppression d’appairage
de téléphones sans fil supplé mentaires originaux). Si
vous utilisez un combiné sans fil pour plusieurs fax,
vous pouvez sélectionner à l’aide de la fonction 52 le
fax qui a la priorité.
Mesures de sécurité ................6
Installation ...............................7
Déballage...............................................................7
Mise en service du télécopieur ...........................7
Chargement du papier .........................................7
Mise en service du combiné sans fil..................8
Ligne téléphonique ..............................................9
Autres appareils ....................................................9
Secteur...................................................................11
Choix du pays ......................................................11
Installation des cartouches.................................11
Alignement des cartouches................................12
Vos nom et numéro ............................................12
Date et heure .......................................................12
Connexion au PC ................................................12
Installation du logiciel.........................................12
Paramètres .............................16
Date et heure .......................................................16
Vos numéro et nom ............................................16
Fonction AIDE w ............................................16
Type de réseau .....................................................16
Pays et langue.......................................................16
Régler réception fax............................................17
Réglages spéciaux................................................17
Répondeur externe..............................................17
Combiné sans fil .....................18
Téléphoner ...........................................................18
Rappeler................................................................18
Répertoire m .....................................................18
Identification de l’appelant ................................18
Type de sonnerie .................................................19
Volume de la sonnerie ........................................19
Réglage du volume de l’écouteur......................19
Réception silencieuse des appels $ .................19
Signaux sonores...................................................19
Téléphone auxiliaire............................................19
Rechercher combiné sans fil..............................20
Rapport d’émissions ...........................................23
Transmission différée .........................................24
Relève et dépôt ....................................................24
Copie .......................................25
Insertion d’un document ...................................25
Copie standard K ..............................................25
Copie modulable K ...........................................25
Numérisation vers le PC Z ..27
Insertion d’un document ...................................27
Numérisation d’un document ...........................27
Impression ..............................29
SMS..........................................31
Envoi d’un SMS ..................................................31
Réception d’un SMS ...........................................31
Paramètres avancés ...............33
Liste des paramètres ...........................................33
Paramètres de télécopie......................................33
Paramètres SMS...................................................33
Paramètres de numérisation ..............................33
Paramètres de l’imprimante ...............................34
Trucs et astuces......................35
Pour passer commande ......................................35
Changement des cartouches..............................35
Capacité des cartouches .....................................37
Journal...................................................................37
Commandes .........................................................37
Verrouillage ..........................................................37
Appairage et suppression d’appairage de
téléphones sans fil supplémentaires
originaux ...............................................................38
Entretien et maintenance...................................38
Annexes...................................40
Liste des fonctions ..............................................40
Paramètres techniques ........................................41
Caractéristiques techniques................................41
Garantie ................................................................43
Index .....................................................................46
Table des matières
Table des
matières
Fax ...........................................21
Envoi d’un fax Y ...............................................21
Répertoire } ..............................................21
Bis L .................................................................22
Multidiffusion & .............................................23
Résolution f%F ..........................................23
Contraste O ........................................................23
Réception de fax..................................................23
Répondeur pour fax............................................23
5
Mesures de sécurité
6
Mesures de
sécurité
Veuillez lire et respecter tous les avertissements
et instructions.
Il est recommandé d’installer le MF-JET 485 sur
une surface plane et stable. La surface doit être
lisse et horizontale. Une chute du télécopieur
peut provoquer des dommages à l’appareil ou
causer des blessures graves, plus spécialement
chez des enfants en bas âge. Placez le MF-JET
485 à une distance d’au moins 10 cm des appareils et objets électriques.
N’exposez pas le télécopieur à la lumière directe
des rayons du soleil. Ne le placez pas près d’un
radiateur, d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un système de climatisation. Évitez tout
contact avec la poussière, l’eau ou des produits
chimiques.
Assurez-vous que l’espace est bien ventilé tout
autour du MF- jet 485. Ne rangez pas l’appareil
dans un endroit clos tel qu’une boîte, une étagère
ou un placard. Ne couvrez pas le MF-JET 485.
Ne le posez pas sur des surfaces instables comme
les lits, duvets, coussins, canapés ou tapis, car
cela peut entraîner un risque de surchauffe et
d’incendie.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique
fournie avec le produit. L’utilisation d’une alimentation non agréée peut endommager le MFJET 485.
Ne touchez pas les fils du téléphone ni les câbles
d’alimentation s’ils sont mal isolés ou endommagés, à moins qu’ils ne soient débranchés.
Si le boîtier ou l’alimentation (notamment les
câbles d’alimentation ou du téléphone) de votre MF-JET 485 sont endommagés, débranchez
votre télécopieur. Le MF-JET 485 ne peut être
démonté que par une personne dûment autorisée
à effectuer la maintenance.
Débranchez le MF-JET 485 du secteur et de la
ligne téléphonique avant de procéder à son nettoyage. N’utilisez pas de nettoyants liquides ou en
aérosol tels que les pulvérisateurs ou détergents.
N’exposez pas le MF-JET 485 à la pluie ou à
toute autre source d’humidité. Cela pourrait entraîner un risque de choc électrique ou de feu. Si
un liquide est accidentellement introduit dans le
MF-JET 485, débranchez immédiatement la prise
électrique et faites inspecter l’appareil.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil
supplémentaire, laissez une distance d’au moins
15 cm entre le télécopieur et la base du combiné
sans fil pour éviter des interférences acoustiques.
Sa conformité aux normes en vigueur a été testée
EN 60950 ou IEC 60950. Il ne peut-être utilisé
qu’avec des systèmes téléphoniques et une installation électrique conformes à ces normes.
Par temps d’orage, débranchez le MF-JET 485
du secteur et de la ligne téléphonique. Si vous ne
pouvez pas débrancher le MF-JET 485, évitez
d’utiliser le télécopieur ou le téléphone pendant
un orage. Cela pourrait entraîner un risque de
choc électrique à cause des éclairs et endommager l’appareil.
Le MF-JET 485 est destiné à être utilisé uniquement dans le pays où vous l’avez acheté. Il est
conforme aux prescriptions des services de télécommunications.
Pour des raisons de sécurité, ne jamais insérer le
combiné sans fil dans le chargeur sans ses batteries ou sans le couvercle de leur compartiment.
Explication des consignes de sécurité figurant sur
le combiné sans fil:
v Consignes de sécurité générale
? Informations supplémentaires dans le manuel
d’utilisation
! Ne pas toucher aux contacts
Mise en service du
télécopieur
Déballage
Veuillez lire tous les avertissements et instructions et vous y conformer.
Déballez la boîte et vérifiez que vous disposez
bien des éléments suivants:
câble
téléphonique
câble d’alimentation
avec fiche
alimentation
cartouches d’encre et
carte de démarrage
«Plug’n’Print»
bac à papier
1 Insérez le bac à papier dans la fente située derrière le mécanisme de chargement du papier.
2 Tirez sur le plateau de sortie.
appareil
Installation
Installation
combiné sans fil
chargeur pour le
combiné sans fil
trois batteries
AAA/NiMH
CD-ROM
guide
d’installation
guide d’utilisation
Chargement du papier
N’utilisez que du papier spécialement destiné à
une impression par jet d’encre (format de papier
est A4 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez respecter les instructions du fabricant.
v Ne pas charger de papier pendant que le
MF-JET 485 imprime!
7
Installation
1 Pour éviter que plusieurs feuilles ne s’introduisent en même temps dans l’appareil, commencez par ventiler la rame de papier pour séparer
les feuilles, puis redressez le paquet sur une
surface plate avant de le replacer dans le chargeur de papier.
v Afin de prolonger la durée de vie de vos
batteries, attendez leur déchargement
complet environ une fois par semaine.
N’utilisez en aucun cas des piles!
Les batteries doivent être éliminées selon
la réglementation en vigueur concernant le
traitement des déchets.
2 Vous pouvez insérer un maximum de 100
feuilles de papier, jusqu’à la butée, dans le
mécanisme de chargement du papier.
Le fabricant décline toute responsabilité
en cas de non-respect de ces instructions.
3 Insérez le combiné sans fil dans le chargeur et
raccordez ce dernier au secteur.
v Les batteries doivent être chargées pendant 12 heures au minimum avant la première utilisation.
Mise en service du
combiné sans fil
Votre combiné sans fil est fourni avec trois batteries AAA/NiMH. Si vous devez remplacer les
batteries, veuillez utiliser exclusivement des batteries d’origine du type AAA/NiMH.
1 Retirez le couvercle du compartiment des batteries situé à l’arrière du combiné sans fil. Pour
ce faire, aidez-vous d’un accessoire adéquat
pour appuyer dans la petite ouverture ronde.
Repoussez le couvercle. Insérez ensuite les
trois batteries rechargeables dans le compartiment comme indiqué.
8
2 Refermez le compartiment des batteries avec
le couvercle.
A leur livraison, le télécopieur et le combiné sans fil sont déjà jumelés l’un avec
l’autre: vous n’avez besoin d’effectuer
aucun réglage supplémentaire.
Ne vous éloignez pas de plus de 50 m (à l’intérieur) et 300 m (à l’extérieur) de votre base
(télécopieur) avec votre combiné sans fil.
Suisse
Commencez par raccorder la petite fiche du câble
téléphonique à la prise nommée LINE (à l’arrière de votre MF-JET 485).
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez
un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique au connecteur
supérieur de votre prise téléphonique.
Autres appareils
France
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre
ligne téléphonique en plus de votre télécopieur
avec combiné sans fil, comme par exemple des
téléphones supplémentaires, des téléphones sans
fil, des répondeurs, des compteurs téléphoniques
(non disponibles en France) ou des modems.
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone
sans fil compatible avec la fonction SMS, il est impossible de prévoir avec certitude si la réception
SMS se fera sur votre télécopieur ou sur l’autre
téléphone sans fil. La réception SMS n’est en tout
cas possible que sur un seul appareil. Essayez de
désactiver la réception SMS sur le téléphone sans
fil supplémentaire.
Installation
Ligne téléphonique
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur,
veuillez contacter votre revendeur.
France
Belgique
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
Si vous installez un appareil supplémentaire (téléphone, répondeur, modem) sur la même prise,
vous obtiendrez le fonctionnement idéal.
9
Installation
Belgique
Variante 4
Si vous raccordez d’autres appareils (téléphone,
répondeur, modem, compteur téléphonique) à
la même prise téléphonique faites attention aux
possibilités de l’ordre de raccordement:
Variante 1
Suisse
Variante 2
Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme un téléphone sans fil ou un
répondeur, veuillez utiliser un câble adaptateur
(équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez
sur la fiche marquée EXT.
Variante 3
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique
ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
10
1 Ouvrez l’appareil en tirant sur le loquet situé
sous le panneau de commande.
Vous pouvez commander le combiné sans
fil original via le formulaire inclus dans le
boîte ou vous pouvez le commander en
appelant le Call Center.
Secteur
Raccordez la fiche du câble d’alimentation à
l’arrière de votre MF-JET 485 (sur le côté). Puis
branchez le câble d’alimentation à l’adaptateur du
MF-JET 485 et à l’alimentation électrique.
2 Appuyez sur le levier situé au milieu du support de cartouche afin de l’ouvrir.
3 Sortez les cartouches de leur emballage et retirez la bande protectrice.
v Vérifiez que vous avez enlevé complètement la bande protectrice!
Installation
v Un fonctionnement optimal et sans problème ne peut être garanti qu’avec un
combiné sans fil identique à l’original.
Faites attention à ne pas toucher la buse ni
les contacts.
Une fois le MF-JET 485 relié au secteur, il va
vous guider dans la configuration standard:
Choix du pays
1 Appuyez sur OK.
2 Utilisez les touches / pour sélectionner votre pays.
3 Appuyez deux fois sur OK.
4 Insérez la cartouche d’encre noire, «nez» vers
le bas, dans le compartiment droit du support de cartouche.
5 Insérez la cartouche d’encre couleur dans le
compartiment gauche du support de cartouche en procédant de la même façon.
Installation des
cartouches
Pour imprimer des documents, votre télécopieur
MF-JET 485 doit contenir des cartouches d’encre.
L’appareil est donc fourni avec deux cartouches
de démarrage permettant d’imprimer quelques
pages à titre d’essai.
6 Fermez le support de cartouche. Le verrouillage du support s’accompagne d’un clic.
11
Installation
Vos nom et numéro
7 Fermez l’appareil.
1 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chiffres) puis appuyez sur OK (pour entrer le signe «+», maintenez appuyée la touche CTRL
et appuyez sur Q; pour insérer un espace,
appuyez sur la touche _@).
8 Glissez la carte de démarrage «Plug’n’Print»,
contacts vers le haut, dans son logement situé
sous le panneau de commande. Cette carte
«Plug’n’Print» permet de charger la cartouche
noire aussi bien que la cartouche couleur.
2 Entrez votre nom avec le clavier alphanumérique (jusqu’à 20 caractères). Vous pouvez également insérer un signe «+» (CTRL + Q) ou
une barre oblique (CTRL + M). Pour saisir
des majuscules, appuyez sur la touche + puis
tapez sur la touche de votre choix. Appuyez
sur OK. Si vous avez saisis un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de / et
C.
Date et heure
Saisissez la date et l’heure puis confirmez par OK,
par exemple 12 05 04 16 30 et
OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.
Connexion au PC
v Premièrement installez le logiciel et
ensuite branchez le câble USB du MFJET à votre ordinateur.
Configuration requise
9 Le chargement des cartouches peut prendre
quelques minutes et n’est terminé que lorsque
l’écran indique:
Votre ordinateur doit posséder la configuration
minimum suivante:
•
Processeur Pentium, 200 MHz ou supérieur
•
Windows® 98 SE/2000/ME/XP et 128 Mo
de RAM
retirer carte
•
Répétez la procédure avec la même carte pour
la deuxième cartouche.
300 Mo d’espace disque disponible pour l’installation complète
•
Port USB
AcTION terminee
Alignement des
cartouches
Installation du logiciel
1 Après l’installation initiale des cartouches,
l’appareil imprime une page de test afin de
vérifier leur alignement. entrer VALEUR A
1 «MF-Inkjet»: installe l’imprimante et le scanner.
Le paquet du logiciel inclut:
2 Entrez la valeur A correspondant à l’image la
plus nette.
2 «Photo Impression»: pour un traitement créatif et une qualité d’impression améliorée de
vos photos numériques.
3 Confirmez par OK puis répétez ces étapes pour
les valeurs B, C et D. entrer VALEUR B
3 «Paper Port»: affiche et gère rapidement vos
documents scannés.
4 «Acrobat Reader»: affichage et impression de
fichier PDF.
12
4 Si vous ne voulez installer que certains produits, cliquez sur l’option «Au choix».
Windows® XP: même si le système vous
informe que le périphérique n’a pas réussi
le test permettant d’obtenir le logo Windows®, poursuivez l’installation tout à fait
normalement. Votre appareil multifonctions PHILIPS a fait l’objet de contrôles et
a été conçu pour être entièrement compatible avec l’environnement Windows® XP.
1 Insérez le CD d’installation dans le lecteur de
CD-ROM. La procédure d’installation démarre automatiquement (si le programme d’installation ne démarre pas, utilisez l’explorateur
de Windows® pour localiser votre lecteur
de CD-ROM et sélectionnez le programme
Launch.exe).
5 Sélectionnez les produits à installer en cliquant sur les options correspondantes.
Exemple: Installation de «Photo Impression»:
2 Sur l’écran de démarrage, cliquez sur l’option
«Installation des produits».
Installation
v Premièrement installez le logiciel et
ensuite branchez le câble USB du MFJET à votre ordinateur.
Cliquez sur «Suivant», puis suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Vous serez
invité à accepter le contrat de licence.
3 Si vous souhaitez installer tous les produits
proposés (scanner, imprimante, «Photo Impression», «Paper Port», «Adobe Acrobat
Reader»), cliquez sur l’option «Complète».
13
Installation
Le programme vous propose d’enregistrer
«Photo Impression» par défaut dans un dossier d’installation déterminé. Vous pouvez
cependant sélectionner un autre dossier cible.
Si vous acceptez le nom de dossier proposé,
cliquez sur «Suivant».
Pour terminer l’installation de «Photo Impression», cliquez sur «Terminer».
v Le CD vous amène de cette façon aussi à
l’installation de «Paper Port», «MF-Inkjet»
et «Acrobat Reader».
À l’issue de l’installation de «MF-Inkjet»
vous êtes invité à redémarrer votre ordinateur.
14
6 Pour en savoir plus sur les produits «Paper
Port» et «Photo Impression», cliquez sur l’option «Guides utilisateur» de l’écran de démarrage.
7 Pour en savoir plus sur le contenu du CDROM, cliquez sur l’option «Explorer contenu
du CD».
8 Pour supprimer des produits déjà installés,
cliquez sur l’option «Désinstallation des
Produits» de l’écran de démarrage. Si vous
voulez désinstaller tous les produits, cliquez
sur «Complète»:
Vous pouvez choisir entre les options «Réparer» et «Supprimer». Suivez les instructions
qui s’affichent à l’écran.
Installation
Si vous ne voulez désinstaller que certains
produits, cliquez sur l’option «Au choix».
v L’option «Menu» vous permet de revenir à
l’écran de démarrage à tout moment.
15
Paramètres
Paramètres
Vous pouvez imprimer la liste des paramètres
courants en appuyant sur M, 54 et OK. Pour
revenir en mode veille, appuyez sur X autant de
fois que nécessaire.
Date et heure
1 Appuyez sur M, 21 puis OK.
2 Saisissez la date et l’heure puis confirmez par
OK, par ex. 12 05 04 16 30
OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.
Vos numéro et nom
1 Appuyez sur M, 22 puis OK.
2 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chiffres) puis appuyez sur OK (pour entrer le signe «+», maintenez appuyée la touche CTRL
et appuyez sur Q; pour insérer un espace,
appuyez sur la touche _@).
3 Entrez votre nom (jusqu’à 20 caractères).
Vous pouvez également insérer un signe «+»
(CTRL + Q) ou une barre oblique (CTRL
+ M). Pour saisir des majuscules, appuyez sur
la touche + puis tapez sur la touche de votre
choix. Appuyez sur OK.
La touche C vous permet d’effacer un caractère
si vous avez fait une erreur.
Fonction AIDE w
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation
des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir
d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation
de fonctions particulières.
Si vous raccordez le MF-JET 485 à un privé, vous
pouvez mémoriser le préfixe permettant d’obtenir une ligne extérieure.
1 Appuyez sur M, 251 et OK. Utilisez les
touches / pour sélectionner prive, puis
confirmez par OK.
2 Utilisez les touches / pour sélectionner la
fonction 252»PREFIXe. Appuyez sur OK.
Entrez le nombre de chiffres et appuyez sur
OK.
v Terminez en entrant le numéro interne le
plus long et ajoutez-y un (par ex., lorsque
les numéros internes sont composés de 4
chiffres, entrez 5).
3 Appuyez sur le chiffre adéquate pour atteindre une ligne extérieure. Il s’agit en général du
0. Confirmez par OK.
Si le nombre de chiffres d’un appel interne est
dépassé, le préfixe de ligne extérieure s’ajoute
automatiquement.
Pays et langue
Il est important de sélectionner le pays dans lequel vous utilisez le télécopieur, car l’appareil doit
s’adapter aux conditions locales.
Pour le télécopieur
Ces paramètres déterminent la langue de l’affichage et les paramètres du réseau téléphonique
local.
1 Appuyez sur M, 201 puis OK. Utilisez
les touches / pour sélectionner votre pays.
Appuyez deux fois sur OK.
2 Pour changer de langue, utilisez les touches
/ pour sélectionner la fonction 202»LANGUE, puis confirmez par OK. Sélectionnez à
l’aide des touches /, puis appuyez sur OK.
Pour le combiné sans fil
Type de réseau
Les systèmes de central téléphonique privé sont
très courants dans les grandes entreprises. Pour
établir une connexion à partir d’un central téléphonique privé vers le réseau public, vous devez
appuyer sur une touche de façon à obtenir la
ligne extérieure.
Un téléphone additionnel raccordé à la ligne de
téléphone normale avec votre MF-JET 485 ne
doit pas être confondu avec un central téléphonique privé.
16
v Le combiné sans fil reprend automatiquement le réglage que vous avez effectué sur
le télécopieur.
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un
même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils
supplémentaires.
1 Appuyez sur M, 84 et OK.
2 Avec / vous pouvez régler le nombre total des sonneries. Cela correspond
au nombre de sonnerie avant de décrocher l’appareil et le début de réception d’une télécopie.
nbre sonn. 5
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Appuyez sur M, 85 et OK.
5 Avec / entrez le nombre de sonneries après
lequel la gestion d’appels recevra les appels et
séparera les télécopies des appels téléphoniques. A partir de ce moment, l’appelant entend
encore les sonneries légèrement modifiées par
votre télécopieur et la communication lui est
facturée.
sonn. fax 3
6 Confirmez votre choix par OK.
Menus
nbre sonn.
sonn. fax
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
0, 1, 2, 3, 4, 5,
manuel
v Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que
vous avez entrés sont peut-être trop élevés
(voir points 2 et 5). Sélectionnez les deux
nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq.
Si vous utilisez des appareils autres que
le télécopieur (téléphone, répondeur),
branchés en parallèle, le type de sonnerie
peut être modifié comme suit: d’autres
appareils sonnent autant de fois qu’entré
dans sonn. fax. Votre combiné sans
fil sonne autant de fois que défini par ce
réglage du nombre des sonneries (nbre
sonn.).
Réception silencieuse des télécopies et
des appels $
Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez
pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques
ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre
de sonneries totales (nbre sonn.) et du télécopieur (sonn. fax) sur 0. Si vous avez effectué
ce réglage, votre appareil passe immédiatement
en mode fax et le combiné sans fil ne sonne pas
en cas d’appel (l’appelant entend un sifflement).
v Si vous avez effectué ce réglage, vous
n’êtes pas joignable par téléphone. Vous
ne pouvez recevoir que des télécopies. Votre répondeur externe n’indiquera aucun
message.
Réception manuelle des télécopies
Si vous sélectionnez l’option MANUEL la réception des télécopies ne s’effectuera pas automatiquement. Vous devrez activer l’impression en appuyant sur Y (pour le combiné sans fil: *5).
Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur
par l’intermédiaire d’un modem.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres
appareils.
Paramètres
Régler réception fax
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries
sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels
ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu
nbre sonn. et sonn. fax et sélectionnez
un nombre de sonneries plus élevé que celui de
votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe, les
communications seront prises par votre télécopieur (voir Régler réception fax).
Exemple de réglage:
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Sonneries répondeur
2
sonn. FAX
4
nbre sonn.
4
Pour que la réception des télécopies débute immédiatement, définissez le nombre de sonneries
(sonn. fax) sur 0. Votre combiné sans fil
sonne à retardement, car le fonction de gestion
des appels vérifie si une télécopie doit être reçue.
17
Combiné sans fil
Combiné sans
fil
Téléphoner
1 Pour effectuer un appel, saisissez le numéro
de téléphone souhaité et appuyez sur la touche téléphonique ( du combiné sans fil.
2 Pour répondre à un appel, appuyez également
sur la touche téléphonique (.
3 Pour mettre fin à la communication, appuyez
sur ).
v Si vous avez entré un chiffre erroné, vous
pouvez le supprimer en appuyant sur C
avant que la composition du numéro ne
soit lancée.
Rappeler
Le combiné sans fil mémorise les dix derniers
numéros composés.
1 Appuyez sur la touche R.
2 La touche / vous permet ensuite de sélectionner le numéro de téléphone de votre choix
dans la liste.
3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,
appuyez sur la touche téléphonique (.
Répertoire m
Vous pouvez mémoriser des numéros de téléphone dans le répertoire de votre combiné sans fil.
Mémorisation des numéros et noms
1 Sur votre combiné sans fil, appuyez sur /,
11, puis sur OK.
v Vous pouvez également appeler les entrées
du répertoire de votre télécopieur sur
votre combiné sans fil en appuyant sur la
touche m du combiné et en recherchant
l’entrée associée à l’aide de la touche /,
qui renvoie au répertoire du télécopieur.
Modification d’une entrée dans le
répertoire
1 Appelez la fonction 12 sur le combiné
sans fil et sélectionnez l’entrée de votre choix
à l’aide de la touche /.
2 Appuyez sur OK pour éditer l’entrée.
3 Supprimez le numéro ou le nom à l’aide la
touche C et confirmez la nouvelle entrée en
appuyant sur OK.
Suppression d’une entrée dans le
répertoire
1 Appelez la fonction 13 sur le combiné
sans fil et sélectionnez l’entrée de votre choix
à l’aide de la touche /.
2 Appuyez sur OK pour supprimer cette entrée.
Identification de
l’appelant
(pas dans tous les pays)
Votre télécopieur et votre combiné sans fil peuvent afficher le numéro de téléphone de l’appelant. Demandez auprès votre opérateur télécom
pour des informations ultérieures.
Le message APPEL apparaît sur l’écran de votre
combiné sans fil lorsque vous avez reçu un appel
en votre absence. Les numéros de téléphone
des dix derniers appels reçus sont stockés en
mémoire.
2 Entrez un nom à l’aide des touches numériques. Maintenir la touche concernée appuyée
jusqu’à ce que la lettre desirée apparaîsse sur
l’écran. Pour corriger un caractère erroné, appuyez sur C et appuyez ensuite sur OK.
1 Maintenez la touche R de votre combiné sans
fil enfoncée pendant deux secondes. L’écran
indique:
JOURNAL.
3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser,
puis appuyez sur OK.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés
à l’aide de /.
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur m et choisissez l’entrée de votre
choix à l’aide de la touche /.
18
2 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,
appuyez sur la touche téléphonique (.
3 Pour rappeler un de vos correspondants, appuyez sur la touche téléphonique ( sur votre
combiné sans fil.
Vous pouvez choisir parmi six types de sonneries
sur votre combiné sans fil:
1 Sélectionnez la fonction 31 sur votre combiné
sans fil en appuyant sur /, 31, puis sur
OK.
2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à l’aide
de la touche /.
3 Confirmez en appuyant sur OK.
Volume de la sonnerie
1 Sélectionnez la fonction 32 sur /, 32,
puis sur OK sur le combiné sans fil.
2 La touche / vous permet ensuite de régler
le volume.
3 Confirmez en appuyant sur OK.
Réglage du volume de
l’écouteur
Appuyez sur la touche / pendant une conversation téléphonique et réglez le volume à votre
convenance. Appuyez sur OK.
Réception silencieuse
des appels $
Vous pouvez désactiver la sonnerie de votre combiné sans fil à l’aide de la fonction 33.
1 Appuyez sur /, 33 et sur OK.
Signaux sonores
Lorsque vous appuyez sur n’importe quelle
touche du combiné sans fil, un bip retentit. La
fonction 34 permet de désactiver la tonalité des
touches de votre combiné sans fil: Appuyez sur
/, 34 et sélectionnez à l’aide des touches
/, puis confirmez en appuyant sur OK.
Pour faire basculer une communication de votre
combiné sans fil vers un téléphone sans fil auxiliaire, vous disposez de deux options en fonction
du type de l’appel (voir tableau ci-après).
v Un fonctionnement optimal et sans problème ne peut être garanti qu’avec un
combiné sans fil identique à l’original.
Vous pouvez commander le combiné sans
fil original via le formulaire inclus dans le
boîte ou vous pouvez le commander en
appelant le Call Center.
Combiné sans fil
Type de sonnerie
Téléphone auxiliaire
Vous pouvez connecter des téléphones auxiliaires
à votre MF-JET 485 sur la même ligne. Lorsque
vous recevez un appel, le téléphone additionnel
sonne quelques coups, puis le télécopieur bascule
en réception de fax.
19
Combiné sans fil
Appel entrant
Combiné sans fil
Télecopieur
Téléphone
auxiliaire
Vous souhaitez
accepter un appel.
En cas d’appel
externe ou en cours
de conversation sur
votre télécopieur ou
un autre combiné
sans fil, appuyez sur la
touche ( pour faire
basculer l’appel.
Cette opération n’est
pas possible!
Selon le type du
téléphone.
Vous décrochez
et constatez qu’il
s’agit d’un envoi
de télécopie (vous
entendez un
sifflement ou aucun
son).
Appuyez sur la
touche m ou sur
la combinaison de
touches *5.
Cette opération n’est
pas possible!
Appuyez sur *5,
puis raccrochez.
Vous désirez
faire suivre une
conversation.
Sur un combiné sans
fil auxiliaire également
jumelé avec le
télécopieur:
Cette opération n’est
pas possible!
Cette opération n’est
pas possible!
Dans le cas d’une
conversation externe,
appuyez sur OK
et sur le numéro
du combiné de
votre choix (par
ex. 2) et la touche
téléphonique (.
Ensuite appuyez sur
).
Dans le cas d’une
conversation interne,
appuyez sur OK, le
numéro du combiné
de votre choix (par
ex. 3) et appuyez
sur la touche de
composition (.
Rechercher combiné
sans fil
Si vous avez égaré votre combiné sans fil ou un
téléphone sans fil auxiliaire, la fonction 83 vous
permet de les retrouver.
1 Appuyez sur M, 83 et sur OK.
2 Sélectionnez l’appareil que vous avez déplacé
à l’aide de la touche / et confirmez en appuyant sur OK. Le téléphone sans fil recherché sonne.
20
Lorsque vous avez retrouvé l’appareil recherché,
appuyez sur la touche X de votre télécopieur pour
couper la sonnerie.
Envoi d’un fax Y
1 Soulevez le couvercle du scanner. Vérifiez que la vitre du scanner est propre
avant de disposer le document original.
5 Si vous souhaitez envoyer une seule page,
sélectionnez ENVOI à l’aide des touches /
et appuyez sur OK. Pour numériser plusieurs
pages, sélectionnez PAGE SUIVANTE puis
insérez une nouvelle page. Appuyez sur OK.
Si le destinataire est occupé, une recomposition
automatique a lieu après quelques instants.
Une fois la transmission terminée, l’appareil imprime automatiquement un rapport d’emissions.
Vous pouvez désactiver cette fonction (reportezvous à la section Rapport d’emissions).
Fax
Fax
Pour annuler la transmission, appuyez deux fois
sur X.
Répertoire }
2 Placez le document sur la vitre, face à télécopier vers le bas.
Le télécopieur MF-JET 485 permet de créer un
répertoire en mémorisant des entrées simples ou
des listes d’entrées.
Votre appareil peut stocker jusqu’à 200 entrées
avec noms et numéros de fax. Vous pouvez également regrouper plusieurs noms afin de créer
une liste.
Pour saisir des majuscules, appuyez sur la touche
+ puis tapez sur la touche de votre choix.
La touche CTRL vous permet de saisir des caractères spéciaux (par ex., maintenez appuyée la touche CTRL et appuyez sur W pour saisir un tiret).
3 Ajustez-le sur le côté supérieur gauche du
scanner (qui est marqué par des flèches).
Les touches / vous permettent de déplacer le
curseur dans une entrée, et la touche \ permet
de supprimer un caractère.
Ajout de nom
Pour chaque enregistrement, vous devez mémoriser un nom et un numéro de fax.
1 Appuyez sur M, 11 puis OK. Entrez un
nom puis appuyez sur OK. Entrez un numéro de fax et appuyez sur OK.
2 Le télécopieur MF-JET 485 affecte automatiquement un numéro à l’enregistrement. Pour
modifier le numéro d’enregistrement, entrez
le chiffre de votre choix et appuyez sur OK.
Si vous souhaitez numériser des objets en trois
dimensions (tels que des pièces ou des fleurs),
protégez la vitre avec un film transparent.
4 Composez le numéro de télécopie et appuyez
sur Y. Attendez la fin de la phase de préchauffage de l’appareil et la fin de la numérisation du document en mémoire.
3 Utilisez les touches / pour sélectionner
AVEC TOUCHE si vous souhaitez attribuer
une touche de raccourci (une lettre) pour
permettre un accès rapide à l’enregistrement.
Appuyez sur OK.
4 Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission appropriée pour envoyer vos fax. Si
vous possédez une connexion téléphonique
de qualité, sélectionnez la vitesse la plus élevée. Appuyez sur OK.
21
Fax
Ajout de liste
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées du répertoire afin de créer une liste, par exemple afin
d’envoyer une télécopie à plusieurs personnes
simultanément.
L’onglet «Entrée» vous permet d’ajouter des entrées au carnet d’adresses, etc.
1 Appuyez sur M, 12 puis OK. Entrez un
nom pour cette liste et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur un chiffre ou une lettre de raccourci ou utilisez les touches / et OK pour
sélectionner les entrées et les ajouter à la liste.
Appuyez sur OK.
3 Le numéro identifiant la liste apparaît automatiquement sur l’écran. Il est possible de
modifier ce numéro. Confirmez par OK.
L’onglet «Liste» vous permet d’éditer les listes.
Modification
1 Appuyez sur M, 13 puis OK.
2 Le répertoire apparaît dans l’ordre alphabétique. Utilisez les touches / pour sélectionner
l’entrée ou la liste à modifier. Appuyez sur
OK.
3 Modifiez l’entrée et confirmez chaque étape
par OK.
Suppression
1 Appuyez sur M, 14 puis OK.
2 Le répertoire apparaît dans l’ordre alphabétique. Utilisez les flèches / pour sélectionner
l’entrée ou la liste à supprimer. Appuyez sur
OK.
3 Confirmez la suppression par OK.
Impression
Appuyez sur M, 15 puis OK. Le télécopieur
imprime le répertoire dans l’ordre alphabétique.
Transfert vers un ordinateur
Si vous avez connecté le MF-JET 485 à un ordinateur, vous pouvez transférer le répertoire sur le
PC pour le modifier.
Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer >
Programmes > MF Inkjet > Gestion du Carnet
d’Adresses.
Vous pouvez transférer le répertoire de votre
ordinateur vers le télécopieur (et inversement) en
cliquant sur le bouton correspondant au bas de
la fenêtre.
22
Utilisation du répertoire
1 Insérez un document.
2 Appuyez sur } et utilisez les touches /,
une touche de lettre ou de chiffre pour sélectionner un enregistrement ou une liste dans le
répertoire.
3 Appuyez sur Y pour lancer la transmission.
Bis L
MF-JET 485 enregistre les dix derniers numéros
composés dans la mémoire Bis.
1 Insérez un document.
2 Appuyez sur L jusqu’à obtenir le numéro
voulu. Lorsque le numéro de votre choix
apparaît sur l’affichage, appuyez sur Y pour
lancer la transmission.
Répondeur pour fax
Vous voudrez peut-être envoyer un document à
plusieurs destinataires.
Le répondeur pour fax vous permet de préserver
la confidentialité des documents en les stockant.
Vous n’êtes pas obligé de les imprimer dès leur
réception. L’icône ; permet de suivre l’état du
répondeur pour fax:
1 Insérez un document.
2 Composez un numéro (vous pouvez également utiliser le répertoire ou L) puis appuyez sur &. Vous pouvez recommencer la
procédure pour un maximum de dix destinataires. Appuyez sur Y.
3 Pour annuler la transmission, appuyez deux
fois sur X.
Résolution f%F
Vous pouvez modifier la résolution, si nécessaire.
Appuyez sur f%F jusqu’à obtenir le mode
requis. Une icône sur l’affichage indique le mode
actuel. Si aucun des trois symboles de flèche ne
s’affiche, l’appareil est en résolution standard.
; actif – répondeur pour fax actif
; clignotant – documents en mémoire ou en
cours de réception
Fax
Multidiffusion &
; inactif – mémoire pleine
Vous pouvez garantir la confidentialité de vos
documents en utilisant le code de réponse à
quatre chiffres. Une fois stocké, ce code vous
est demandé lors de l’impression des fax ou de
l’activation/désactivation du répondeur pour fax.
Enregistrement d’un code de répondeur
Appuyez sur M, 343 puis OK. Entrez un
code à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Activation/désactivation
standard – documents de bonne qualité, sans
dessins ni détails fins
f – documents contenant des dessins ou une
petite police
% – documents contenant des dessins aux détails très fins ou de faible dimension
F – photos
Contraste O
Si le document est trop clair ou trop foncé, vous
pouvez modifier le contraste. Pour cela, appuyez
sur O jusqu’à ce que l’écran affiche le contraste
souhaité.
Réception de fax
Si vous ne modifiez pas les paramètres configurés
en usine, les fax seront automatiquement imprimés. Si le MF-JET 485 est à court de papier ou
d’encre, les fax sont stockés dans la mémoire.
Après avoir inséré du papier ou des cartouches,
appuyez sur Y pour lancer l’impression.
Pour modifier les paramètres de réception de
télécopies, veuillez vous référer à Paramètres
avancés / Paramètres de télécopie.
Appuyez sur M, 342 puis OK. Si vous avez
enregistré un code d’accès, saisissez-le et appuyez
sur OK. Sélectionnez AVEC ou SANS à l’aide
des touches / puis appuyez sur OK.
Impression de messages
Appuyez sur M, 341 puis OK. Si vous avez
enregistré un code de répondeur, saisissez-le puis
appuyez sur OK. Les documents reçus et stockés
dans la mémoire sont imprimés, puis supprimés
de la mémoire.
Rapport d’émissions
Après chaque envoi de document, votre
MF-JET 485 peut imprimer un rapport confirmant que le document a bien été transmis.
1 Appuyez sur M, 231 puis OK. Sélectionnez l’une des options suivantes:
AVEC – un rapport est émis lorsque la transmission s’est terminée avec succès ou lorsqu’elle a été
abandonnée.
SANS – pas de rapport d’émissions; cependant,
le télécopieur MF-JET 485 note toutes les transmissions effectuées dans son journal (voir Trucs
et astuces / Journal).
systematique – un rapport est imprimé à
chaque transmission.
23
Fax
Sur Echec – un rapport est imprimé uniquement lorsque la transmission a échoué ou a été
abandonnée.
2 Confirmez par OK.
Transmission différée
1 Appuyez sur M, 31 puis OK.
2 Entrez le numéro de fax et appuyez sur OK.
3 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (dans les 24 heures), par ex. 17
30 pour 17 heures 30. Appuyez sur OK.
4 Réglez le contraste et les autres paramètres, et
confirmez chaque entrée par OK.
Relève et dépôt
Cette fonction permet d’appeler des documents
en mémoire dans le télécopieur sélectionné. Vous
pouvez également permettre à d’autres personnes
d’appeler un document sur votre MF-JET 485.
Relève de télécopie
1 Appuyez sur M, 32 puis OK.
2 Entrez le numéro d’interrogation et appuyez
sur Y.
Relève différée de télécopie
1 Appuyez sur M, 32 puis OK.
2 Entrez le numéro d’interrogation et appuyez
sur OK.
3 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez interroger le document (par ex. 17 30 pour
17 heures 30) et appuyez sur Y.
Dépôt de télécopie
Vous pouvez placer un document dans votre télécopieur MF-JET 485, puis le rendre disponible
pour un ou plusieurs destinataires qui obtiendront ce document en appelant votre télécopieur
et en utilisant la fonction d’interrogation.
1 Placez le document sur la vitre.
2 Appuyez sur M, 33 puis OK.
3 Choisissez l’une des deux options suivantes
avec les touches /:
SIMPLE – le document ne peut être transmis
qu’une seule fois (à partir de la mémoire). Appuyez sur OK.
24
MULTIPLE – le document peut être interrogé
autant de fois que nécessaire (à partir de la mémoire). Appuyez sur OK.
4 Si nécessaire, ajustez le contraste, puis appuyez sur OK.
5 Entrez le nombre de pages et appuyez sur
OK.
Insertion d’un document
1 Soulevez le couvercle du scanner. Vérifiez que
la vitre du scanner est propre avant de disposer le document original.
Copie standard K
1 Insérez un document (voir Insertion d’un document).
2 Choisissez l’une des touches K (copie en couleur ou noir et blanc) puis appuyez deux fois
dessus.
Copie modulable K
1 Insérez un document (voir Insertion d’un document).
2 Appuyez une seule fois sur l’une des touches
K (copie en couleur ou noir et blanc). Vous
pouvez maintenant régler les paramètres suivants:
Copie
Copie
3 Entrez le nombre de copies de votre choix
puis appuyez sur OK. NBRE DE COPIES
2 Placez le document sur la vitre, face à numériser vers le bas.
4 La qualité des copies effectuées par le
MF-JET 485 est supérieure à la résolution
utilisée pour la transmission de fax. Choisissez la résolution à l’aide des touches / ou
f%F:
RESOLution
RAPIDE – documents de bonne qualité, sans
dessins ni petits détails
NORMALE – documents contenant des dessins
ou une petite police
QUALITE – résolution optimale
Appuyez sur OK.
3 Ajustez-le sur le côté supérieur gauche du
scanner (qui est marqué par des fléches).
5 Le MF-JET 485 peut réduire ou agrandir
de 25 % à 400 % une partie spécifique d’un
document. Indiquez la valeur de zoom désirée avec le clavier numérique et appuyez sur
OK.
ZOOM
6 Vous pouvez modifier l’origine du scanner
(par défaut, il est situé dans le coin supérieur
gauche du scanner marqué par des flèches).
Si vous souhaitez numériser des objets en trois
dimensions (tels que des pièces ou des fleurs),
protégez la vitre avec un film transparent.
25
Copie
En entrant de nouvelles valeurs x et y (en millimètres), vous déplacez la zone de numérisation, comme l’illustre l’image ci-dessous. Confirmez chaque entrée par OK.
ORIGINE
7 Si le document est trop clair ou trop sombre,
vous pouvez ajuster le contraste de numérisation. Appuyez sur les touches / ou O
jusqu’à sélectionner le type de contraste souhaité, celui-ci étant indiqué par la position du
curseur. Appuyez sur OK.
CONTRASTE
8 Vous pouvez ajuster la saturation. La saturation est une estimation du degré d’intensité d’une couleur par rapport à sa luminosité.
Modifiez le paramètre à l’aide des touches /.
- tend vers le gris, + tend vers une plus forte
saturation. Appuyez sur OK. SATURATION
9 Si vous souhaitez réaliser une copie couleur,
vous pouvez ajuster les valeurs RGB. Toute
couleur peut être définie sous la forme d’une
combinaison de valeurs rouge (R), vert (G) et
bleu (B). Vous pouvez modifier les valeurs
pour chacune des couleurs de base. Appuyez
sur OK.
RgB
10 Vous pouvez ajuster la luminosité (l’intensité lumineuse) de l’imprimante. Modifiez
le paramètre à l’aide des touches /. - est
plus sombre, + est plus clair. Appuyez sur
OK.
LUMINOSITE
11 Utilisez les touches / afin de préciser si
vous utilisez du papier normal, couché ou
photo, ou un film transparent, puis appuyez
sur OK.
»PAPIER NORMAL
26
Le MF-JET 485 vous permet de numériser des
documents et de les modifier sur un PC (reportez-vous à la section Installation / Connexion
au PC).
Si vous souhaitez numériser des objets en trois
dimensions (tels que des pièces ou des fleurs),
protégez la vitre avec un film transparent.
Numérisation d’un
document
Il existe trois manières de numériser un document vers l’ordinateur:
Insertion d’un document
Variante 1
1 Soulevez le couvercle du scanner. Vérifiez que
la vitre du scanner est propre avant de disposer le document original.
1 Appuyez sur l’appareil la touche Z pour afficher la fenêtre «Scan To» sur l’écran de votre
ordinateur.
Cette fenêtre vous permet de choisir entre différentes possibilités pour le traitement de documents en cliquant sur le symbole désiré:
2 Placez le document sur la vitre, face à numériser vers le bas.
Cust.: Le document scanné peut être retouché
avec le programme «Paint».
eMail: Le document scanné peut être attaché
comme pièce jointe à l’e-mail.
OCR: À l’aide du logiciel «OCR» (Reconnaissance des «signes optiques» ; un produit offert sur
votre CD d’installation) vous pouvez modifier ou
corriger le document scanné et le convertir dans
d’autres programmes.
Numérisation
Numérisation
vers le PC Z
Fax: Le document scanné peut être faxé.
Copy: Le document scanné peut être copié et
imprimé.
3 Ajustez-le sur le côté supérieur gauche du
scanner (qui est marqué par des fléches).
Scan: Si vous avez installé le programme
«Paper Port», votre document sera scanné et assigné directement à l’application «Paper Port» (voir
chapitre Installation / Installation du logiciel).
27
Numérisation
Variante 2
Variante 3
En cliquant sur le symbole «One Touch»
dans la barre de menu en bas à droite de l’écran
de l’ordinateur (à côté de l’heure), la fenêtre suivante s’ouvre:
Pour éditer le document numérisé, ouvrez le programme graphique de votre choix («Paper Port»
ou «Photo Impression») et lancez la fonction
scan. Sélectionnez le pilote MF-TWAIN comme
source afin de lancer la numérisation du document.
Comme pour la Variante 1 vous avez à votre
disposition différentes possibilités pour le traitement de documents. En plus, vous pouvez faire
des paramétrages spéciaux pour l’application
concernée (sélectionnez le symbole désiré et cliquez sur la partie droite de la souris):
Vous avez la possibilité de numériser plusieurs
pages dans un même document. Pour cela vous
devez modifier la sélection du mode de transfert.
v Fermez le pilote MF-TWAIN pour voir
et éventuellement modifier le document
scanné à l’écran.
Le bouton en bas à gauche permet d’afficher un
aperçu ; le bouton en bas à droite lance la numérisation du document.
L’élément de menu «Profil» vous permet de définir différents profils à appliquer aux documents à
numériser. Un profil contient tous les paramètres
essentiels relatifs à un type de document donné.
Pour créer un profil, commencez par entrer
tous les paramètres nécessaires, puis cliquez sur
l’élément «Nouveau» du sous-menu de «Profil».
Indiquez un nom de profil et cliquez sur «Enregistrer».
28
Sélectionnez le type de papier et la qualité d’impression.
Sélectionnez « Imprimer » et choisissez le «MFInkjet» comme imprimante si l’appareil n’a pas
été installé par défaut. Cliquez sur «Propriétés»
pour modifier les réglages actuels.
Sélectionnez la taille du papier, l’orientation et le
nombre de copies.
Cliquez sur «Paramètres» pour enregistrer ou sélectionner un profil.
Impression
Impression
Sélectionnez la finition des documents, c’est-àdire l’arrangement des pages sur la feuille.
29
Impression
Au cours de l’impression, la fenêtre « Moniteur
d’impression » montre l’état de l’imprimante:
le niveau actuel
de la cartouche couleur
30
le niveau actuel
de la cartouche noire
La mise en page des documents imprimés dépend aussi des réglages de mise en page des logiciels utilisés. Pour en savoir plus, reportez vous à
la notice ou à l’aide de ces logiciels.
(en France et en Belgique)
Votre appareil fax vous permet d’envoyer et de
recevoir des messages SMS. Le MF-JET 485 est
pré-configuré pour permettre l’utilisation d’un
service de SMS dans votre pays. S’il ne fonctionne pas correctement, veuillez contacter votre
fournisseur de services SMS et modifier ces paramètres (reportez-vous à la section Paramètres
avancés / Paramètres SMS).
v Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de
messages SMS avec votre combiné sans
fil.
•
Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages SMS, vous devez bénéficier de la fonctionnalité d’identification de l’appelant (CLIP)
pour votre ligne téléphonique.
•
Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne.
•
Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez
avoir spécifié un opérateur SMS comme réglage Central SMS sur votre télécopieur.
5 Appuyez sur W pour envoyer le message. Le
télécopieur MF-JET 485 imprime un rapport
d’émissions.
Vous pouvez désactiver cette fonction (reportezvous à la section Fax / Envoi de rapport).
Répertoire }
1 Appuyez deux fois sur W.
2 Tapez votre message et appuyez sur W.
3 Pour rechercher un numéro dans le répertoire,
appuyez sur } et sélectionnez une entrée à l’aide des touches /.
4 Appuyez sur W pour envoyer le message.
BIS L
Le MF-JET 485 enregistre les dix derniers numéros composés dans la mémoire de renumérotation.
1 Appuyez deux fois sur W puis tapez le message.
2 Appuyez sur W.
3 Appuyez sur L jusqu’à faire apparaître le
numéro souhaité.
4 Appuyez sur W pour envoyer le message.
Consultez votre fournisseur de service pour plus
d’informations sur:
Plusieurs destinataires &
•
les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message SMS,
1 Appuyez deux fois sur W puis tapez le message.
•
les opérateurs de téléphonie mobile auxquels
vos SMS sont envoyés et les opérateurs de
téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez recevoir des SMS,
2 Appuyez sur W puis entrez le premier numéro de téléphone.
les fonctions offertes par votre service SMS.
4 Appuyez sur W pour envoyer le message.
•
3 Appuyez sur & puis entrez un autre numéro
de téléphone (10 au maximum).
Envoi d’un SMS
Réception d’un SMS
Un seul destinataire
Les messages SMS reçus s’impriment systématiquement. (Vous pouvez modifier ce paramètre –
reportez-vous à Paramètres avancés / Paramètres SMS.) Si vous désactivez l’impression
automatique, les messages seront automatiquement stockés dans la mémoire. Si la mémoire
contient des SMS, le voyant en regard de la touche W se met à clignoter et ce symbole s’affiche
également sur l’écran du combiné sans fil.
1 Appuyez deux fois sur W.
2 Tapez le message à envoyer.
Pour saisir des majuscules, maintenez la touche
+ tout en appuyant sur la touche désirée. Pour
saisir des caractères spéciaux, maintenez appuyée
la touche CTRL et appuyez sur la touche désirée (par ex., pour saisir un point d’interrogation,
maintenez appuyée la touche CTRL et appuyez
sur V). Les touches / vous permettent de vous
déplacer, et la touche \, de supprimer un caractère.
3 Appuyez sur W.
4 Entrez le numéro de téléphone.
SMS
SMS
Lecture d’un SMS
1 Appuyez sur W puis sur OK.
2 Sélectionnez un message à l’aide des touches
/ puis appuyez sur OK.
3 Vous pouvez faire défiler le message vers le
haut et vers le bas grâce aux touches /.
31
SMS
Impression d’un SMS
1 Appuyez sur W puis sur K.
2 Sélectionnez un message à l’aide des touches
/ puis appuyez sur OK.
Suppression d’un SMS
1 Appuyez sur M, 43 puis OK.
2 Sélectionnez les messages à supprimer à l’aide
des touches / :
SELECTION – appuyez sur OK et sélectionnez
les messages à supprimer à l’aide des touches /.
Confirmez par OK.
MESSAGES LUS – appuyez sur OK pour supprimer les messages que vous avez déjà lus.
TOUS – appuyez sur OK. Tous les SMS sont
effacés.
32
Liste des paramètres
En imprimant la liste des paramètres de configuration du MF-JET 485, vous pouvez vérifier les
changements effectués par rapport aux paramètres par défaut!
Appuyez sur M, 54 puis OK.
Paramètres de télécopie
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer les documents entrants
plusieurs fois.
Appuyez sur M, 242 puis OK. Entrez un
chiffre (compris entre 1 et 99) puis appuyez sur
OK.
Impression triée
Lorsque vous recevez des documents de plusieurs pages, ils sont mis en mémoire, puis imprimés dans le bon ordre. Vous pouvez éviter cela
en désactivant l’ordre d’impression:
Appuyez sur M, 243 puis OK. Sélectionnez
AVEC ou SANS à l’aide des touches / puis appuyez sur OK.
Paramètres SMS
Les paramètres de transmission et de réception
de messages SMS se définissent lorsque vous sélectionnez votre pays pendant la configuration du
MF-JET 485. Si ces paramètres ne fonctionnent
pas ou si vous voulez avoir recours à un autre
fournisseur, vous devrez changer ces paramètres.
Votre fournisseur de services SMS peut vous procurer les numéros dont vous avez besoin.
Envoi de messages SMS
1 Appuyez sur M, 4611 puis OK.
2 Entrez le numéro de l’opérateur que l’appareil
composera pour envoyer vos messages SMS.
Appuyez sur OK.
Réception de messages SMS
1 Appuyez sur M, 4612 puis OK.
2 Entrez le numéro de téléphone afin de recevoir des messages SMS. Appuyez sur OK.
Réception alternative de messages SMS
Vous avez peut-être décidé de recevoir des SMS
grâce à un second fournisseur. Dans ce cas, vous
devrez entrer un deuxième numéro de téléphone
pour recevoir les messages SMS.
1 Appuyez sur M, 4621 puis OK.
2 Entrez le second numéro de l’opérateur pour
la réception de SMS et appuyez sur OK.
Impression automatique
Appuyez sur M, 451 puis OK. Utilisez les
touches / afin de déterminer si les messages
SMS doivent être automatiquement imprimés ou
non, puis appuyez sur OK.
Bip
Appuyez sur M, 452 puis OK. Utilisez les
touches / afin de déterminer si MF-JET 485
doit signaler ou non l’arrivée d’un message SMS
par un effet sonore, puis appuyez sur OK.
Nom de l’expéditeur
Appuyez sur M, 453 puis OK. Utilisez les
touches / afin de préciser si les messages SMS
envoyés doivent indiquer votre nom. Appuyez
sur OK.
Paramètres de
numérisation
M, 271, OK – Résolution
M, 272, OK – Zoom
M, 273, OK – Origine
M, 274, OK – Contraste
M, 275, OK – Saturation
La saturation est une estimation du degré d’intensité d’une couleur par rapport à sa luminosité:
- tend vers le gris, + tend vers une plus forte
saturation.
M, 276, OK – RGB
Toute couleur peut être définie sous la forme
d’une combinaison de valeurs rouge (R), vert
(V) et bleu (B). Vous pouvez modifier les valeurs
pour chacune des couleurs de base.
Paramètres avancés
Paramètres
avancés
M, 277, OK – Luminosité
La luminosité correspond à la clarté: - est plus
sombre, + est plus clair
M, 278, OK – Marge gauche/droite
33
Paramètres avancés
34
Paramètres de
l’imprimante
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut
de l’imprimante:
M, 261, OK – Taille du papier
M, 262, OK – Type de papier
M, 263, OK – Réduction
M, 264, OK – Marge gauche/droite
Chargement du papier
En cas de bourrage papier, essayez de dégager
le papier en tirant par le haut. Si ce n’est pas
possible, appuyez sur M, 74 et OK afin
d’éjecter le papier.
Traînées verticales
Si votre MF-JET 485 fait des traînées verticales
lorsque vous copiez, numérisez ou faxez des documents, la vitre du scanner est peut-être sale.
Traînées horizontales
Si votre MF-JET 485 fait des traînées horizontales lorsque vous copiez, numérisez ou faxez des
documents et/ou il émet des cliquetis, le scanner
est peut-être verrouillé.
Ouvrez l’appareil. Déverrouillez le scanner à
l’aide du loquet situé sur l’intérieur du capot et
refermez l’appareil.
Haut-parleur
Si une transmission de télécopie échoue, vous
pouvez contrôler la ligne avec cette fonction
(vous entendez l’établissement de la liaison).
1 Appuyez sur M, 35 et sur OK. Le hautparleur intégré s’allume et vous entendez la
tonalité. Mettez le document en place. Composez le numéro souhaité et appuyez sur Y.
L’envoi de la télécopie commence.
2 Appuyez sur M, 35 et deux fois sur OK.
La réception de la télécopie commence.
Avant d’appeler le service technique
Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème en suivant les indications précédentes, débranchez le cordon secteur de votre MF-JET 485,
attendez quelques minutes, puis rebranchez-le.
Pour passer commande
Vous pouvez commander des cartouches dans le
commerce ou directement chez PHILIPS sans
frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10
pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.
Changement des
cartouches
L’écran signale lorsque l’une des cartouches est
vide.
Utilisez uniquement des cartouches d’encre originales de marque PHILIPS!
1 Ouvrez l’appareil en tirant sur le loquet situé
sous le panneau de commande.
L’appareil n’imprime pas
Si votre MF-JET n’imprime pas correctement, les
bandes protectrices n’ont peut-être pas été complètement retirées des cartouches.
Trucs et astuces
Trucs et
astuces
Ouvrez l’appareil et retirez les cartouches. Enlevez tout éventuel reste de film plastique. Remettez les cartouches en place et refermez l’appareil.
v A chaque ouverture et fermeture de
l’appareil, celui-ci vous pose la question
suivante: changement cart? Dans ce
cas, appuyez sur X pour reprendre là où
vous étiez arrêté!
35
Trucs et astuces
2 La position du support de cartouche indique
quelle cartouche doit être remplacée. Les flèches indiquent les cartouches vides:
8 Fermez l’appareil.
9 Glissez la carte à puce «Plug’n’Print», contacts
vers le haut, dans son logement situé sous le
panneau de commande.
3 Ouvrez le support de cartouche.
4 Retirez les cartouches vides.
10 Le chargement des cartouches peut prendre
quelques minutes et n’est terminé que lorsque
l’écran indique:
AcTION terminee
5 Sortez les cartouches d’encre de l’emballage et
retirez la bande protectrice. Faites attention à
ne pas toucher les buses ni les contacts.
6 Insérez la cartouche, «nez» vers le bas, la
cartouche noir à droite et la cartouche à
couleur à gauche.
36
7 Fermez le support de cartouche. Le verrouillage du support s’accompagne d’un clic.
retirer carte
v L’écran vous avertit lorsque l’une des deux
cartouches (black/noir ou colour/couleur)
est vide. Lorsque vous remplacez une cartouche, assurez-vous que vous introduisez
la carte «Plug’n’Print» adéquate. Vous
trouverez la mention correspondante au
dos de la carte «Plug’n’Print»!
A chaque ouverture et fermeture de
l’appareil, celui-ci vous pose la question
suivante: changement cart? Dans ce
cas, appuyez sur X pour reprendre là où
vous étiez arrêté!
Appuyez sur M, 73 puis OK. Appuyez sur les
touches / pour contrôler le niveau actuel des
cartouches d’encre noire et couleur.
Journal
Le journal liste les 30 dernières transmissions fax
entrantes et sortantes effectuées par l’appareil.
Un rapport est automatiquement imprimé toutes
les 30 transmissions. Vous pouvez cependant en
demander l’impression à tout moment.
Appuyez sur M, 52 puis OK. Le journal s’imprime.
Commandes
Votre appareil fait une liste de tous les documents
en attente de transmission, y compris des fax qui
sont prêts à être interrogés ou qui doivent être
envoyés ultérieurement.
Impression d’une file d’attente
Appuyez sur M, 65 puis OK. La liste des documents en attente de transmission s’imprime.
Verrouillage
Vous pouvez verrouiller le clavier numérique ou
l’ensemble du clavier de votre MF-JET 485.
Entrez le code permettant de désactiver momentanément le verrouillage du clavier.
1 Appuyez M, 711 puis OK.
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres puis appuyez sur OK.
3 Entrez le code une nouvelle fois puis appuyez
sur OK.
Lorsqu’un code existe déjà, l’appareil vous demande de fournir l’ancien code avant de vous
autoriser à le modifier.
Verrouillage du clavier
Consultation ou modification
Le code d’accès doit être saisi à chaque utilisation
de l’appareil.
Les documents contenus dans la file d’attente
peuvent avoir les statuts suivants:
1 Appuyez sur M, 712 puis OK.
emi – transmission
Dep – en dépôt
rel – interrogation
en cours – commandes en cours
SMS – transmission SMS
Appuyez sur M, 62 puis OK. Utilisez les touches / pour sélectionner un document dans la
file d’attente puis confirmez par OK. Modifiez
les paramètres puis confirmez par OK.
Transmission immédiate
Appuyez sur M, 61 puis OK. Utilisez les touches / pour sélectionner un document dans la
file d’attente puis confirmez par Y ou OK pour
transmettre immédiatement le fax ou le SMS sélectionné.
Annulation d’une transmission
Appuyez sur M, 63 puis OK. Utilisez les touches / pour sélectionner un document dans la
file d’attente puis confirmez par OK.
Impression d’un document
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres puis appuyez sur OK.
3 Sélectionnez AVEC à l’aide des touches /
puis appuyez sur OK.
v Après chaque opération, l’appareil se verrouille automatiquement. Pour désactiver
le verrouillage, entrez SANS au point 3.
Verrouillage des numéros
Vous pouvez aussi utiliser ce code pour verrouiller uniquement le clavier numérique. Les
transmissions ne sont possibles que vers les numéros stockés dans le répertoire.
Trucs et astuces
Capacité des cartouches
1 Appuyez sur M, 713 puis OK.
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres puis appuyez sur OK.
3 Sélectionnez ANNUAIRE SEul à l’aide des
touches / puis appuyez sur OK.
v Après chaque opération, l’appareil se verrouille automatiquement. Pour désactiver
le verrouillage, entrez libre au point 3.
Appuyez sur M, 64 puis OK. Utilisez les touches / pour sélectionner un document dans la
file d’attente puis confirmez par OK.
37
Trucs et astuces
Appairage et
suppression d’appairage
de téléphones sans
fil supplémentaires
originaux
Appairage
Votre combiné sans fil est préprogrammé en
usine pour votre fax, vous n’avez pas à l’enregistrer de nouveau. Vous pouvez installer jusqu’à 5
autres combinés sans fil sur votre fax.
v Un fonctionnement optimal et sans problème ne peut être garanti qu’avec un
combiné sans fil identique à l’original.
Entretien et maintenance
Nettoyage de l’appareil
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous
pouvez également utiliser un chiffon spécial pour
nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous
procurer dans tous les magasins spécialisés (voir
Service de VPC). N’utilisez jamais de produits
de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit
à récurer ou à polir, etc.) Veillez à ce qu’aucune
humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Nettoyage de la vitre du scanner
1 Soulevez le couvercle du scanner.
Vous pouvez commander le combiné sans
fil original via le formulaire inclus dans le
boîte ou vous pouvez le commander en
appelant le Call Center.
1 Sur votre télécopieur, appuyez sur M, 81 et
OK.
2 Composez à l’aide du clavier numérique un
code PIN de 4 chiffres, ou confirmez le code
0000 préinstallé. Appuyez sur OK.
3 Appuyez sur la touche / du combiné sans
fil, tapez 51 et sélectionnez auto. Confirmez avec la touche OK. Le combiné sans fil
va maintenant être automatiquement enregistré au fax et va reprendre le code PIN du fax.
2 À l’aide d’un chiffon, nettoyez délicatement la
vitre du scanner (A).
Suppression
Si vous désirez supprimer l’appairage de votre téléphone sans fil auxiliaire avec votre télécopieur,
procédez comme suit sur votre télécopieur:
1 Sur votre télécopieur, appuyez sur M, 82 et
OK.
2 Sélectionnez le combiné sans fil dont vous désirez supprimer l’appairage à l’aide des touches
numériques. Appuyez sur OK. combine:2
Votre télécopieur supprime alors la liaison avec le
combiné sans fil auxiliaire.
3 Fermez le couvercle du scanner.
Nettoyage et alignement des cartouches
Si vous remarquez que la qualité des documents
imprimés diminue, les cartouches doivent être
nettoyées et alignées.
1 Appuyez sur M, 72111 puis OK. Les
cartouches se nettoient automatiquement.
2 Appuyez sur M, 72121 puis OK.
L’appareil imprime une page de test afin de
vérifier l’alignement. entrer VALEUR A
38
4 Confirmez par OK puis répétez ces étapes pour
les valeurs B, C et D. entrer VALEUR B
Si la qualité d’impression ne s’est pas améliorée,
vous devez nettoyer les cartouches à la main.
1 Ouvrez l’appareil, retirez les cartouches de
leur support (voir Changement des cartouches) puis nettoyez les contacts (A) à l’aide
d’un chiffon sec et non pelucheux.
v Ne touchez surtout pas les buses et contacts avec les doigts et évitez de secouer les
cartouches.
2 Étendez un chiffon non effiloché sur une surface lisse. Humidifiez-en la moitié (A). Tenez
le chiffon afin qu’il n’y ait aucun pli. Placez le
côté de la buse de la cartouche sur la zone humide du chiffon (A) et tirez la cartouche une
seule fois dans le sens de la flèche (B) jusqu’à
la zone sèche du chiffon (C).
B
1x
A
C
3 Nettoyez les contacts dorés du support avant
de réintroduire les cartouches.
Trucs et astuces
3 Entrez la valeur A correspondant à l’image la
plus nette.
4 Sélectionnez NOIR=ANCIEN? à l’aide des
touches / puis appuyez deux fois sur OK.
5 Sélectionnez COULEUR=ANCIEN? à l’aide
des touches / puis appuyez deux fois sur
OK.
39
Annexes
Annexes
Liste des fonctions
Appuyez sur M, 51 puis OK pour imprimer la
liste des fonctions.
Répertoire
11 AJOUTER NOM ......................................... 21
Ajoute un nom et un numéro dans le répertoire
12 AJOUTER LISTE ........................................ 22
Relie plusieurs entrées de répertoire afin de
créer une liste
13 MODIFIER ................................................... 22
Modifie des entrées ou des listes du répertoire
14 SUPPRIMER................................................. 22
Supprime des entrées ou des listes du répertoire
34 REP FAX ....................................................... 23
Définit la réception de fax en mémoire
35 APPEL MANUEL ....................................... 35
Démarre manuellement la transmission de
fax
Service SMS
41 EMETTRE SMS ........................................... 31
Envoie un message SMS
42 LIRE SMS ...................................................... 31
Lit les messages SMS
43 EFFACER SMS............................................. 32
Supprime les messages SMS contenus dans la
mémoire
44 IMPRIMER SMS .......................................... 32
Imprimer messages SMS
45 PARAMETRES............................................. 33
Paramètres d’envoi des SMS
15 IMPRIMER ................................................... 22
Imprime le répertoire
46 SERVEUR SMS ............................................ 33
Définition des numéros d’accès pour SMS
Réglages
Impression
21 DATE/HEURE............................................ 16
Définit la date et l’heure actuelles
51 GUIDE........................................................... 40
Imprime la liste des fonctions
22 NUMERO/NOM......................................... 16
Définit votre numéro de téléphone et votre
Nom
52 JOURNAUX.................................................. 37
Imprime le journal des 30 dernières transmissions
23 EMISSION .................................................... 23
Définit les paramètres d’envoi de fax
53 REPERTOIRE ............................................ 22
Imprime le repertoire (correspond à fonction
15)
24 RECEPTION................................................ 33
Définit les paramètres de réception de fax
25 RESEAU TELEPH...................................... 16
Définit les paramètres de réception de fax
26 IMPRIMANTE............................................. 33
Paramètres d’un PABX (central téléphonique
privé)
27 SCAN A PLAT.............................................. 33
Paramètres du scanneur
29 TECHNIQUES ............................................ 41
Paramètres techniques avancés
20 GEOGRAPHIQUE..................................... 16
Définition du pays et de la langue
Fax
31 EMISSION FAX .......................................... 24
Envoi d’un fax
40
33 DEPOT .......................................................... 24
Met à disposition un fax pour interrogation
32 RELEVE ........................................................ 24
Obtient un fax à partir d’un émetteur en
interrogation
54 REGLAGES ............................................ 16, 33
Imprime les paramètres
55 COMMANDES ........................................... 37
Imprime la liste des commandes en file d’attente (correspond à fonction 65)
Commandes
61 EXECUTER.................................................. 37
Exécute immédiatement une commande de
la file d’attente
62 MODIFIER ................................................... 37
Modifie une commande dans la file d’attente
63 SUPPRIMER................................................. 37
Supprime une commande dans la file d’attente
64 IMPRIMER ................................................... 37
Imprime les détails d’une commande en file
d’attente
Caractéristiques
techniques
Autres
Informations générales
71 VERROU ....................................................... 37
Restreint l’utilisation du fax
Dimensions (l×p×h)
Poids
Alimentation
72 CARTOUCHE IMP..................................... 38
Nettoie, aligne et remplace des cartouches
73 CAPACITE DES CART.............................. 37
Vérifie la capacité des cartouches d’encre
74 EJECT. PAPIER ........................................... 35
Charge du papier dans le mécanisme
Telephone
81 ENREGISTRER .......................................... 38
Appairage de téléphones supplémentaires
82 RESILIER...................................................... 38
Suppression de l’appairage de téléphones
supplémentaires
83 RECHERCHE TEL..................................... 20
Recherche de combiné sans fil
84 NBRE SONN................................................ 17
Réglage du nombre de sonneries
85 SONN. FAX .................................................. 17
Réglage du nombre de sonneries pour la
gestion des appels
Paramètres techniques
Le télécopieur MF-JET 485, est préconfiguré en
usine. Vous pouvez toutefois l’adapter à vos besoins en modifiant les paramètres techniques.
Appuyez sur M, 29 puis OK. Sélectionnez et
modifiez les paramètres de votre choix à l’aide
des touches / puis appuyez sur OK.
v Modifiez uniquement les paramètres techniques si vous y êtes invité par une personne autorisée à effectuer la maintenance.
Consommation
électrique en mode
veille
Mémoire
Capacité du répertoire
Type de connexion
téléphonique
Carte à puce
460×397×185 mm
env. 6,5 kg
220 à 240 Volts / 50 à
60 Hz
env. 10 W
50 pages
200 entrées
RTPC/PABX
ISO 7816-4
Connexion au PC
Type de connexion
Systèmes
d’exploitation
Pilote de scanner
USB 1.1 esclave
Windows® 98 SE/2000/
ME/XP
TWAIN/WIA
Annexes
65 IMPR. LISTE ................................................ 37
Imprime la liste des commandes en file d’attente
Scanner
Type
Résolution
Zone de numérisation
Largeur de balayage
Vitesse de
numérisation à partir
du scanner
Résolution
CCD couleur
600×600 dpi
210×297 mm
206 mm
monochrome :
10,5 secondes / page
couleur:
17,5 secondes / page
256 niveaux de gris
Imprimante
Type
jet d’encre à bulles
couleur
Résolution
2400×1200 dpi
Vitesse d’impression
monochrome:
10 pages / minute
couleur:
6 pages par minute
Largeur d’impression 203,2 mm
monochrome: 28,43 cm
Longueur
couleur: 27,91 cm
d’impression
Dimensions du papier largeur:
8,89 à 20,32 cm
longueur:
12,7 à 28,33 cm
Poids du papier
A4 80 g/m2
A5 au moins 120 g/m2
41
Annexes
Copieur
Type
Résolution
Vitesse de copieur
Stand-alone, en couleur
rapide: 300×300 dpi
normal: 600×600 dpi
qualite: 1200×1200 dpi
monochrome:
6 pages/minute,
couleur:
3 pages par minute
Télécopieur
Type de télécopieur
Type de connexion
Type de numérotation
Modulation
Schéma de codage
Vitesse du modem
Résolution
ITU T30, G3
RTPC/PABX
DTMF
V17/V29/V27ter/V34,
V21
MH, MR, MMR/JBIG
33k6 bps
normale: 200×100 dpi
fine / photo: 200×200
dpi
très fine: 200×400 dpi
SMS
Passerelle
Mémoire
V23
30 messages
Combiné sans fil
Portée maximale
Autonomie en
communication
Autonomie en veille
42
à l’extérieur: 300 m
à l’intérieur: 50 m
10 heures
120 heures
SAGEM SA est le premier constructeur européen
de télécopieurs et offre une gamme complète de
terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction
et de serveurs couvrant les besoins des clientèles
les plus variées allant des particuliers aux grandes
entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter
le justificatif d’achat qu’il vous a remis. En cas de
panne, c’est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel
auprès de SAGEM Communication Austria
GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d’oeuvre),
contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d’un an à compter
de la date de livraison. Durant cette période, tout
matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais
le matériel défectueux à l’adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont
le numéro de téléphone figure sur le bordereau
de livraison. En l’absence de contrat d’entretien
spécifique souscrit par le client, la réparation ou
l’échange ne sera en aucun cas effectué dans les
locaux du client.
d) Si votre appareil est abîmé par l’utilisation
d’un cartouche d’encre non agrée, vous perdrez votre garantie générale et extension de
garantie.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à
la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles
1641 et suivants du Code Civil.
Annexes
Garantie
Sont exclus de la garantie:
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au
non-respect des consignes d’installation et
d’utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc …), à des modifications de matériels effectués sans accord
écrit de SAGEM Communication Austria
GmbH, à un défaut d’entretien courant, de
surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués
par des personnes non agréées par SAGEM
Communication Austria GmbH.
b) L’usure normale du matériel ainsi que l’usure
des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d’emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM
Communication Austria GmbH. Dans les cas
ci-dessus ainsi qu’à l’expiration de la garantie,
le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu’il devra accepter avant tout retour du matériel au Service
Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation
et de port (aller et retour) seront facturés au
client. Ces conditions relatives à la garantie
sont applicables en France Métropolitaine.
43
44
Annexes
45
Annexes
Annexes
Index
A
Acrobat Reader 12
Affichage
fenêtre Scan 27
Affichage de la fenêtre
Scan 27
Aide
Page 16
Touche sur le télécopieur 3
Ajout de
liste au répertoire 22
nom au répertoire 21
Alignement des cartouches 12
Nettoyage 38
Annexes 40
Caractéristiques techniques 41
Garantie 42
Liste des fonctions
40
Paramètres techniques
41
Appairage de téléphones
sans fil supplémentaires
originaux 38
Arrangement des pages
29
Astuces et trucs 35
Autres appareils
Installer 9
B
Batteries 7
Bip 33
Bis 22
Touche sur le télécopieur 3
C
46
Capacité des cartouches
37
Caractéristiques techniques 41
Carte à puce
«Plug’n’Print» 36
Carte de démarrage
«Plug’n’Print» 7, 12
Cartouches
Alignement 12
Capacité 37
Changement 35
Commander 35
Installation 11
Changement des cartouches 35
Chargement du papier 7
en cas de bourrage 35
Choix du pays 11
Combiné sans fil 18
Identification de l’appelant 18
Mise en service 8
Pays et langue 16, 17
Présentation des
touches 4
Rappeler 18
Réception silencieuse
des appels 19
Réglage du volume de
l’écouteur 19
Répertoire 18
Symboles sur l’afficheur 2
Téléphoner 18
Téléphone auxiliaire
19
Type de sonnerie 19
Volume de la sonnerie 19
Commander cartouches
originales 35
Commandes 37
Connexion au PC 12
Contraste 23
Touche sur le télécopieur 3
Copie 25
Copie modulable 25
Copie standard 25
Insertion d’un document 25
Nombre de copies 33
Touche sur le télécopieur 3
copie couleur 3
copie noir et blanc 3
D
Date et heure 12, 16
Déballage 7
Document
Insertion pour numérisation vers le PC 27
Insertion pour télécopieur 25
Numérisation d’un
document 27
Documents
modifier 28
numériser 27
E
e-mail 27
Entretien et maintenance
38
Entrez
Date et heure 12
vos nom et numéro
12
votre pays 11
Envoi d’un fax 21
Envoi d’un SMS 31
Paramètres 33
F
J
Fax 21
Bis 22
Contraste 23
Envoi d’un fax 21
Multidiffusion 23
Rapport d’émissions
23
Réception de fax 23
Relève et dépôt 24
Répertoire 21
Répondeur pour fax
23
Résolution 23
Transmission différée
24
Journal 37
G
Garantie 42
H
Haut-parleur 35
Heure et date 12, 16
I
Identification de l’appelant 18
Impression
Aide 16
automatique d’un
SMS 33
d’un SMS 32
incorrect 35
Journal 37
Liste des paramètres
16, 33
Paramètres de l’imprimante 34
Rapport d’émissions
23
Répertoire 22
Insertion d’un document
pour la numérisation
vers le PC 27
pour télécopier 25
Installation 7
Alignement des cartouches 12
Autres appareils 9
Cartouches 11
Chargement du papier
7
Choix du pays 11
Connexion au PC 12
Date et heure 12
Déballage 7
Ligne téléphonique 9
Logiciel 12
Mise en service du
combiné sans fil 8
Mise en service du
télécopieur 7
Secteur 11
Vos nom et numéro
12
L
Langue
Choisir sur le combiné sans fil 16, 17
Choisir sur le télécopieur 16
Lecture d’un SMS 31
Ligne téléphonique 9
Liste
des fonctions 40
des paramètres 33
Logiciel
Installation 12
Acrobat Reader
12
MF-Inkjet 12
Paper Port 12
Photo Impression
12
M
Maintenance et entretien
38
Mémorisation de numéros
sur le combiné sans
fil 18
Mesures de sécurité 6
MF-Inkjet 12
imprimante 29
Mise en mémoire des fax
reçus 33
Mise en service
du combiné sans fil 8
du télécopieur 7
Modification d’une entrée
dans le répertoire du
combiné sans fil 18
dans le répertoire du
télécopieur 22
Modifier
document 28
réglages actuels 29
Multidiffusion 23
N
Nettoyage
des cartouches 38
de l’appareil 38
de la vitre du scanner
38
Nombre de copies 33
Numérisation vers l’ordinateur
OCR 27
Numérisation vers le PC
27
Affichage de la fenêtre Scan 27
O
OCR 27
Ordinateur
Connexion au PC 12
Installation du logiciel
12
numérisation vers l’ordinateur 28
Numérisation vers le
PC 27
Transfert la répertoire
22
P
Paper Port 12
Papier
Bourrage 35
Chargement 7
Paramètres 16
Date et heure 16
Fonction AIDE 16
Pays et langue 16
Réglages spéciaux 17
Régler réception fax
17
Répondeur externe
17
Type de réseau 16
Vos numéro et nom
16
Paramètres avancés 33
Liste des paramètres
33
Paramètres de l’imprimante 34
Paramètres de numérisation 33
Paramètres de télécopie 33
Paramètres SMS 33
Paramètres techniques 41
Pays
Choisir sur le combiné sans fil 16, 17
Choisir sur le télécopieur 11, 16
Photo Impression 12
Pilote TWAIN 28
PIN-code 38
Présentation des fonctions sur le combiné sans
fil 4
Base 4
Journal 4
Réglages 4
Répertoire 4
Sonneries 4
Présentation des significations des touches
sur le combiné sans
fil 4
sur le télécopieur 3
Présentation de la machine 2
Programme graphique 28
Paper Port 28
Q
Qualité d’impression 29
R
Rappeler
avec combiné sans
fil 18
Rapport d’émissions 23
Réception d’un SMS 31
Paramètres 33
Réception de fax 23
Réception manuelle
des télécopies 17
Réception silencieuse
des télécopies 17
Réception silencieuse
des télécopies et des
appels 17
Régler 17
sans papier 33
Réception silencieuse des
appels 19
Rechercher combiné sans
fil 20
Réglages spéciaux 17
Réglage du volume de
l’écouteur 19
Régler réception fax 17
Relève et dépôt 24
Répertoire téléphonique
sur le combiné sans
fil 18
sur le télécopieur 21
Touche sur le combiné sans fil 4
Touche sur le télécopieur 3
Répondeur externe 17
Répondeur pour fax 23
Résolution 23
Symboles sur l’afficheur du télécopieur
2
Touche sur le télécopieur 3
S
Secteur 11
Service technique 35
SMS 29, 31
Bip 33
Envoi d’un SMS 31
Impression automatique 33
Paramètres SMS 33
Réception d’un SMS
31
Symboles sur l’afficheur du combiné
sans fil 2
Touche sur le télécopieur 3
Sonnerie
Choisir type 19
Regler volume 19
Suppression d’appairage
de téléphones sans fil
supplémentaires originaux
38
Suppression d’une entrée
dans la répertoire du
télécopieur 22
dans le répertoire du
combiné sans fil 18
Suppression d’un SMS
32
Symboles sur l’afficheur
du combiné sans fil 2
du télécopieur 2
de réseau 16
de sonnerie 19
U
USB Cable 12
USB Port 12
Utilisation du répertoire
sur le combiné sans
fil 18
sur le télécopieur 22
V
Verrouiller le clavier 37
Volume
de l’écouteur 19
de la sonnerie 19
Annexes
affichage de la fenêtre
Scan 27
Insertion d’un document 27
Paramètres de numérisation 33
Touche sur le télécopieur 3
T
Téléphoner avec combiné
sans fil 18
Téléphone auxiliaire 19
Touches
Présentation sur le
combiné sans fil 4
Présentation sur le
télécopieur 3
Traînées
horizontales 35
verticales 35
Traiter
document 28
Transfert la répertoire
vers un ordinateur 22
Transmission différée 24
Trucs et astuces 35
Appairage et suppression d’apairage
de téléphones sans fil
supplémentaires 38
Capacité des cartouches 37
Changement des
cartouches 35
Commandes 37
Entretien et maintenance 38
Journal 37
Pour passer commande 35
Verrouillage 37
Type
47
La marque CE atteste que l’appareil est conforme aux directives appropriées de l’Union
Européenne.
DECLARATION
(DoC)
DE
Ce télécopieur contient des matériaux recyclables.
Au terme de l’utilisation de ce produit, veuillez
vous renseigner sur la réglementation sur le recyclage en vigueur dans votre pays.
CONFORMITE
Par la présente SAGEM Communication Austria GmbH déclare que l’appareil
PHILIPS MFP 485 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet.
En cas de problème, vous devez contacter en
premier lieu votre fournisseur.
www.sagem.com
E-mail: dti.faxinfoline@sagem.com
France:
Tel.:
Fax:
01 4362 3438
01 4362 3439
Belgique:
Tel.:
Fax:
070 233 431
070 233 435
Suisse:
Ce produit est destiné à une utilisation sur un
réseau téléphonique public commuté (RTPC) et
dans le pays indiqué sur l’étiquette de la boîte.
L’appareil peut ne pas fonctionner dans d’autres
pays.
Pour plus d’informations, veuillez contacter notre
centre national d’assistance technique. Contactez
d’abord votre fournisseur si vous rencontrez des
problèmes au cours de l’utilisation.
Ce manuel d’utilisation est imprimé sur du papier
recyclé sans chlore afin de respecter les normes
environnementales les plus strictes. La boîte en
carton et le carton de protection peuvent être
recyclés en tant que déchets de papier. Lorsque
les installations le permettent, les emballages en
plastique doivent également être recyclés.
abc5103 506 4037.2
Tel.:
Fax:
0848 848 102
0848 848 104
SAGEM SA
Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc
75512 PARIS CEDEX 15
document non contractuel
Sous réserve de modifications techniques et d’erreurs.
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FR/BE/CH
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