Manuel du propriétaire | Xerox WORKCENTRE 7132 Manuel utilisateur

Manuel
de
l’utilisateur
Manuel
de l’utilisateur
User Guide
ME3612FR04-2
ME3612E4-1
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Xerox
GKLS European Operations
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Hertfordshire
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l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.
Table des matières
1
Avant d'utiliser la machine ..................................................................15
Centre Services Xerox ...........................................................................15
Numéro de série ................................................................................15
Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................16
Conventions ...........................................................................................16
Autres sources d’informations ................................................................18
Avertissements et restrictions ................................................................19
Consignes de sécurité............................................................................19
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................20
Sécurité relative à la batterie .............................................................21
Sécurité laser.....................................................................................21
Sécurité de fonctionnement ...............................................................21
Informations de maintenance ............................................................23
Sécurité ozone...................................................................................23
Consommables..................................................................................23
Interférences dans les radiocommunications ....................................24
Homologations relatives à la sécurité ................................................24
Réglementations applicables .................................................................25
Symbole CE.......................................................................................25
Fonction de télécopie.........................................................................25
Homologation RFID ...........................................................................28
Réglementation relative à la protection de l’environnement...................28
États-Unis ..........................................................................................28
Canada ..............................................................................................29
Licences .................................................................................................29
Il est illégal..............................................................................................30
États-Unis ..........................................................................................30
Canada ..............................................................................................31
Autres pays........................................................................................32
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................33
États-Unis/Canada.............................................................................33
Union Européenne.............................................................................33
Autres pays........................................................................................33
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
3
2
Présentation du système.....................................................................35
Éléments du système.............................................................................35
Commandes du système .......................................................................38
Services et fonctions ..............................................................................39
Démarrage et arrêt de la machine .........................................................41
Démarrage.........................................................................................41
Arrêt...................................................................................................41
Disjoncteur différentiel............................................................................42
Modes d'économie d'énergie ................................................................. 42
Modification des délais de temporisation par défaut ..............................43
Modes ....................................................................................................45
Tous les services...............................................................................45
Fonctions ...........................................................................................45
État des travaux.................................................................................46
État de la machine.............................................................................46
Mode Interruption ...................................................................................46
Papier recyclé ........................................................................................46
3
Copie .....................................................................................................47
Réalisation de copies .............................................................................47
1. Mise en place des documents .......................................................47
2. Sélection des fonctions..................................................................49
3. Saisie de la quantité ......................................................................50
4. Lancement de la copie ..................................................................50
5. Vérification de l'état du travail........................................................51
Arrêt de la copie ................................................................................51
Copie......................................................................................................52
Mode couleur.....................................................................................52
Réduire/Agrandir ...............................................................................53
Papier ................................................................................................ 54
Copie recto verso ..............................................................................55
Réception ..........................................................................................57
Qualité image .........................................................................................59
Type de document.............................................................................59
Options image ...................................................................................60
Amélioration de l'image .....................................................................61
Effets de couleur................................................................................62
Balance des couleurs ........................................................................64
Contrôle des couleurs........................................................................65
4
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Réglage disposition ................................................................................66
Documents reliés ...............................................................................66
Documents reliés R/V ........................................................................67
Format du document..........................................................................68
Effacement de bords..........................................................................69
Décalage image.................................................................................69
Rotation image...................................................................................71
Inversion image .................................................................................72
Orientation document ........................................................................73
Présentation spéciale .............................................................................73
Création cahier ..................................................................................74
Couvertures .......................................................................................76
Séparateurs de transparents .............................................................77
N en 1 ................................................................................................78
Affiche................................................................................................78
Répétition image................................................................................79
Annotation .........................................................................................80
Filigrane .............................................................................................82
Répétition image prédéfinie ...............................................................82
Assemblage documents .........................................................................83
Travail fusionné .................................................................................83
Épreuve .............................................................................................86
Combinaison jeux de documents.......................................................86
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur..........................87
4
Fax/Fax Internet....................................................................................89
Code pays pour l’option Fax...................................................................89
Procédure Fax/Fax Internet....................................................................90
1. Mise en place des documents .......................................................91
2. Sélection des fonctions..................................................................92
3. Sélection de la destination.............................................................93
4. Lancement du fax/fax Internet .......................................................94
5. Vérification de l'état du fax/fax Internet dans État des travaux......94
Arrêt du fax/fax Internet .....................................................................94
Sélection des destinations - Fax ............................................................95
Carnet d'adresses..............................................................................96
Composition abrégée.........................................................................97
Clavier................................................................................................97
Page de garde .................................................................................101
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5
Sélection des destinations - Fax Internet .............................................102
Carnet d’adresses ...........................................................................102
Clavier .............................................................................................103
Commentaires Fax Internet .............................................................104
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet .............................................106
Densité ............................................................................................106
Mode documents .............................................................................106
Type de document...........................................................................107
Résolution........................................................................................108
Réglage disposition - Fax/Fax Internet ...............................................109
Format du document .......................................................................109
Numérisation cahier......................................................................... 110
Réduction/Agrandissement .............................................................111
Options de transmission - Fax .............................................................112
Relevé de transmission ...................................................................112
Mode de transmission .....................................................................113
Envoi prioritaire/différé.....................................................................113
Envoyer l'en-tête..............................................................................115
Jeux d'impression du destinataire ...................................................115
N en 1 .............................................................................................. 116
Boîte aux lettres éloignée ................................................................116
Code F.............................................................................................117
Fonctions Fax avancées - Fax .............................................................119
Interrogation .................................................................................... 119
Mémoriser pour interrogation ..........................................................120
Raccroché (Envoi/Réception man.).................................................122
Options Fax Internet - Fax Internet ......................................................123
Relevé/Accusés de lecture ..............................................................123
Profil Fax Internet ............................................................................124
N en 1 .............................................................................................. 124
Mode de transmission .....................................................................125
5
Numérisation/Courrier électronique.................................................127
Procédure de numérisation ..................................................................128
1. Mise en place des documents .....................................................128
2. Sélection des fonctions................................................................129
3. Lancement de la numérisation .................................................... 130
4. Vérification de l'état du travail de numérisation ...........................130
5. Enregistrement des données numérisées ...................................131
Arrêt de la numérisation ..................................................................132
6
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Courrier électronique............................................................................132
Carnet d’adresses............................................................................133
Clavier..............................................................................................135
Ajouter mon adresse........................................................................136
Numérisation boîte aux lettres..............................................................136
Numérisation réseau ............................................................................137
Numérisation FTP/SMB........................................................................138
Protocole de transfert ......................................................................139
Carnet d’adresses............................................................................140
Parcourir ..........................................................................................140
Clavier..............................................................................................141
Paramètres généraux...........................................................................141
Couleur de numérisation..................................................................141
Mode documents .............................................................................142
Type de document ...........................................................................143
Format du fichier..............................................................................144
Qualité image .......................................................................................146
Photographies..................................................................................146
Options image..................................................................................147
Amélioration de l'image ...................................................................147
Suppression d'ombres .....................................................................148
Réglage disposition ..............................................................................148
Résolution de numérisation .............................................................149
Numérisation cahier.........................................................................149
Format du document........................................................................150
Effacement de bords........................................................................151
Réduction/Agrandissement..............................................................152
Présentation spéciale ...........................................................................152
Compression image.........................................................................153
Accusés de lecture ..........................................................................153
Envoi divisé......................................................................................154
Nom du document/Nom du fichier ...................................................154
Nom du fichier - Conflit ....................................................................155
Répondre à ......................................................................................155
6
Vérifier boîte aux lettres ....................................................................157
Vérifier boîte aux lettres .......................................................................157
Liste des documents ............................................................................158
Impression/Suppression de documents contenus dans une
boîte aux lettres ...............................................................................159
Paramètres de la feuille de distribution............................................160
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
7
7
Impression ..........................................................................................165
Fonctionnalités du pilote d’impression .................................................167
Fonctionnalités principales ..............................................................167
État de l'imprimante......................................................................... 169
Paramètres d'émulation .......................................................................170
Émulation PCL.................................................................................171
Émulation HP-GL/2..........................................................................174
Impression directe PDF ...................................................................179
8
Services Internet CentreWare ...........................................................181
Ordinateurs cibles............................................................................182
Accès aux Services Internet CentreWare........................................182
Fonctions standard - Services Internet CentreWare ............................183
Présentation de l’interface ............................................................... 183
Services ...............................................................................................184
État.......................................................................................................184
Généralités ......................................................................................185
Magasins .........................................................................................185
Composants .................................................................................... 186
Travaux ................................................................................................187
Travaux actifs ..................................................................................188
Relevé des travaux..........................................................................188
Gestion des travaux......................................................................... 189
Imprimer/Numériser .............................................................................189
Soumission de travaux ....................................................................189
Modèles de travail ...........................................................................190
Propriétés.............................................................................................196
ID utilisateur et mot de passe par défaut.........................................197
Fonctions de la page Propriétés......................................................197
Assistance............................................................................................225
9
Papier et autres supports..................................................................227
Mise en place .......................................................................................227
Recommandations...........................................................................227
Mise en place dans les magasins.................................................... 227
Départ manuel (Magasin 5) .............................................................229
Module grande capacité (MGC) ......................................................230
Permutation automatique des magasins .........................................230
Stockage et manipulation des supports ...............................................231
8
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Formats et types de papier pris en charge...........................................231
Formats papier pris en charge.........................................................231
Types de papier pris en charge .......................................................233
10 À propos des réglages.......................................................................237
Procédure de définition des paramètres système ................................237
1. Accès au mode Paramètres système ..........................................237
2. Personnalisation des paramètres ................................................238
Paramètres système ............................................................................238
Paramètres communs ..........................................................................239
Horloge/Temporisateurs machine....................................................239
Tonalités audio ................................................................................241
Paramètres Écran/Boutons..............................................................243
Configuration des magasins ............................................................244
Filigrane ...........................................................................................246
Réglage qualité image .....................................................................247
Relevés............................................................................................251
Maintenance ....................................................................................252
Autres paramètres ...........................................................................253
Paramètres du mode Copie .................................................................259
Onglet Copie....................................................................................259
Copie par défaut ..............................................................................260
Contrôle de copie.............................................................................265
Formats document prédéfinis ..........................................................267
R/A prédéfinis ..................................................................................268
Couleurs personnalisées .................................................................268
Annotation - Créer cachets ..............................................................269
Paramètres réseau...............................................................................269
Paramètres du port ..........................................................................270
Paramètres de protocole .................................................................272
Adresse électronique/Nom d'hôte machine .....................................273
Paramètres serveur proxy ...............................................................273
Paramètres courrier électronique sortant / entrant ..........................274
Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire .....................277
Paramètres de clés publiques .........................................................281
Autres paramètres ...........................................................................283
Paramètres du mode Impression .........................................................283
Mémoire...........................................................................................283
Autres paramètres ...........................................................................286
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
9
Paramètres du mode Numérisation .....................................................288
Numérisation par défaut ..................................................................288
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut ..................................290
Formats document prédéfinis ..........................................................290
Formats de sortie prédéfinis ............................................................291
R/A prédéfinis ..................................................................................292
Autres paramètres ...........................................................................292
Paramètres du mode Fax.....................................................................294
Écran par défaut ..............................................................................294
Fax - Valeurs par défaut ..................................................................295
Contrôle du fax ................................................................................296
Destination Fichier/Bac récepteur ...................................................299
R/A prédéfinis ..................................................................................300
Formats document prédéfinis ..........................................................301
Informations terminal local............................................................... 301
Contrôle Fax Internet.......................................................................302
Paramètres courrier électronique/Fax Internet.....................................304
Courrier électronique - Valeurs par défaut ......................................304
Contrôle du courriel ......................................................................... 305
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ................306
Paramètres de boîte aux lettres ......................................................307
Paramètres documents mémorisés.................................................308
Menu Configuration..............................................................................309
Boîte aux lettres...............................................................................309
Feuilles de distribution de travaux ...................................................311
Mots-clés de feuille de distribution ..................................................314
Carnet d’adresses ...........................................................................314
Envoi groupé ...................................................................................319
Commentaires .................................................................................320
Format/Type de papier ....................................................................320
Réglages administrateur système........................................................321
ID de connexion administrateur système ........................................321
Mot de passe administrateur système.............................................322
Nombre maximum de tentatives de connexion ............................... 322
Gestion de l'auditron ............................................................................323
Créer/Vérifier comptes utilisateur .................................................... 323
Informations de compte ...................................................................325
Réinitialiser comptes utilisateur .......................................................325
Compteur administrateur système (copie).......................................326
Configuration informations utilisateur ..............................................326
Paramètres d'impression facturée...................................................327
10
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Mot de passe sur le panneau de commande...................................328
Configuration connexion/Mode Auditron..........................................328
11 État des travaux..................................................................................331
État des travaux ...................................................................................331
Travaux en cours/en attente.................................................................332
Travaux terminés..................................................................................333
Documents mémorisés.........................................................................334
Impression protégée ........................................................................335
Impression échantillon .....................................................................336
Impression différée ..........................................................................337
Boîte aux lettres publique ................................................................338
Fax non remis ..................................................................................339
12 État de la machine..............................................................................341
État de la machine................................................................................342
Informations machine ......................................................................342
Magasin ...........................................................................................343
Nettoyage du disque dur..................................................................343
Mode d'impression...........................................................................343
Mode Réception fax.........................................................................347
Compteur fact./Imprimer relevé............................................................347
Compteur de facturation ..................................................................348
Imprimer un relevé et/ou une liste ...................................................348
Listes/relevés imprimés automatiquement ......................................354
Consommables ....................................................................................355
Contrôle de l'état des consommables..............................................355
Remplacement des cartouches de toner .........................................355
Remplacement d'un module SMart Kit ............................................356
Incidents ...............................................................................................356
13 Authentification et gestion de l'auditron..........................................357
Présentation de l'authentification .........................................................357
Utilisateurs concernés par l'authentification ....................................357
Types d'authentification ...................................................................358
Fonctions contrôlées par l'authentification.......................................359
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux
boîtes aux lettres ..................................................................................361
Types de feuille de distribution ........................................................361
Types de boîte aux lettres ...............................................................367
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
11
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes
aux lettres ........................................................................................373
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron.................................376
Authentification et gestion de l'auditron...........................................376
Fonctions de gestion et services concernés....................................377
14 Maintenance .......................................................................................385
Commande de consommables ............................................................385
Nettoyage de la machine .....................................................................385
Panneau de commande et écran tactile ..........................................386
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante.......... 386
Rouleaux du chargeur de documents..............................................386
Remplacement des cartouches de toner .............................................387
Remplacement de la cartouche de toner noir (K)............................388
Remplacement des cartouches de toner couleur (CMY).................390
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur) ............................... 392
Module photorécepteur....................................................................393
Flacon récupérateur de toner et dispositif de nettoyage du
générateur de balayage (ROS) .......................................................396
Rouleau de transfert auxiliaire.........................................................397
Module four......................................................................................400
Dispositif de nettoyage de la courroie de transfert ..........................403
Mise en place d’agrafes .......................................................................406
Mise en place d’agrafes dans le module de finition Office
(en option) .......................................................................................406
Mise en place d’agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................408
Réglage automatique de la gradation ..................................................410
15 Résolution des incidents...................................................................413
Procédure générale..............................................................................413
Incidents papier.................................................................................... 414
Incidents papier au niveau du panneau A .......................................416
Incidents papier au niveau du panneau B .......................................418
Incidents papier au niveau du panneau C .......................................419
Incidents papier au niveau du panneau E .......................................419
Faux départs dans le magasin 1 et les magasins 2, 3 (en option) ..420
Faux départs dans le module grande capacité (en option) .............420
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel).......................421
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso .422
Incidents papier dans le module de finition Office (en option).........422
12
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Incidents papier dans le module de finition Office intégré
(en option)........................................................................................423
Incidents dans le chargeur de documents............................................424
Incidents dans le module d'agrafage....................................................425
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office (en option) ..426
Incidents d’agrafage dans le module de finition Office intégré
(en option)........................................................................................428
Résolution des incidents ......................................................................429
Codes incident......................................................................................435
Messages affichés ...........................................................................463
Centre Services Xerox .........................................................................464
16 Spécifications .....................................................................................465
Caractéristiques de la machine ............................................................465
Papier ...................................................................................................467
Bacs récepteurs ...................................................................................468
Alimentation électrique .........................................................................469
Caractéristiques de la fonction Fax ......................................................470
17 Glossaire .............................................................................................471
Terminologie.........................................................................................471
18 Annexe ................................................................................................481
Installation du kit PostScript .................................................................481
Installation du kit Fax............................................................................482
Retrait du module de finition Office intégré ..........................................484
19 Index ....................................................................................................485
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
13
14
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
1 Avant d'utiliser la machine
Bienvenue dans la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Le présent Manuel de l'utilisateur contient des informations détaillées, des
spécifications techniques et des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des
fonctions de la machine.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.
http ://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplémentaire, contacter les spécialistes du Centre Services
Xerox. Le numéro de téléphone à contacter localement a pu être fourni à l'installation
du produit. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l’espace prévu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :
#
Xerox US Welcome Center :
1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numéro de série,
qui est situé sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A, comme indiqué
sur le diagramme.
Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de série :
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
15
1 Avant d'utiliser la machine
Noter également tous les messages d’erreur. Ces informations permettront de
résoudre plus facilement les incidents.
Langue d'affichage de l'écran tactile
Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile.
Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du
panneau de commande, puis sélectionner la langue requise.
REMARQUE : L’écran tactile revient à la langue par défaut après redémarrage de la
machine.
Pour changer la langue par défaut, passer en mode Paramètres système, sélectionner
[Paramètres communs], puis [Paramètres Écran/Boutons]. Dans l'écran [Paramètres
Écran/Boutons], sélectionner la langue requise comme [Langue par défaut]. Pour plus
de détails, voir Paramètres communs, page 239.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains
termes employés dans ce manuel sont synonymes :
• Papier et support.
• Document et original.
• Xerox WorkCentre 7132 et machine ou système.
Opérateur principal et administrateur système
L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance matérielle.
L'administrateur système est la personne qui configure le réseau, installe les pilotes
d'impression et gère le logiciel.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Lorsque
l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut être orienté DGC (départ grand
côté) ou DPC (départ petit côté).
Départ grand côté (DGC)
Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de
documents, placer l'un des grands côtés vers la fente d'alimentation. Les petits côtés
correspondent alors aux bords inférieur et supérieur du papier et sont orientés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du papier en
orientation DGC dans un magasin, placer l'un des grands côtés sur la gauche et l'un
des petits côtés vers l'avant du magasin.
16
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Conventions
Départ petit côté (DPC)
Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de
documents, placer l'un des petits côtés vers la fente d'alimentation. Les grands côtés
correspondent alors aux bords supérieur et inférieur du papier et sont orientés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement du papier en
orientation DPC dans un magasin, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des
grands côtés vers l'avant du magasin.
Orientation DGC (départ
grand côté)
Orientation DPC
(départ petit côté)
Sens d'alimentation
du papier
Sens d'alimentation
du papier
Texte entre [crochets]
Indique des noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options
affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.
Par exemple :
• Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionner [Enregistrer].
Texte entre <chevrons>
Indique des noms de touche, des touches numériques ou de symbole, des voyants du
panneau de commande ou des symboles sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.
Par exemple :
• Appuyer sur la touche <État de la machine> pour afficher l'écran [État machine].
• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour les renvois à d’autres sections et chapitres.
Par exemple :
• Pour plus de détails sur le nettoyage de la glace d'exposition, voir le chapitre
Maintenance, page 385.
• Papier : page 54.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
17
1 Avant d'utiliser la machine
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à
la terre.
Attention
Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages
mécaniques.
Par exemple :
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
• Xerox WorkCentre 7132 - Guide de référence rapide
• Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'administrateur système
• Xerox WorkCentre 7132 - Guide de configuration réseau, disponible sur le CD-ROM
du pilote d'impression PCL
• Systèmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
• Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les écrans représentés dans ce manuel sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.
18
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Avertissements et restrictions
Avertissements et restrictions
Cette section contient les avertissements et les restrictions à prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
• Lors du déplacement de la machine, saisir celle-ci par le centre et non par le
panneau de commande ou le chargeur de documents. Une pression excessive sur
le chargeur de documents peut entraîner un dysfonctionnement de la machine.
Consignes de sécurité
Lire avec attention les consignes de sécurité suivantes avant d'utiliser cette machine
afin de garantir son utilisation en toute sécurité.
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son
bon fonctionnement.
Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit
ont été réalisés à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant l’ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette
garantie. Contacter un distributeur local agréé pour toute information
complémentaire.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent
être observées.
Avertissement
Cet AVERTISSEMENT signale des zones susceptibles de
mettre en danger les personnes.
Avertissement
Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il
convient de ne pas toucher.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
19
1 Avant d'utiliser la machine
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur une alimentation électrique correspondant au
type indiqué sur la plaque qu'elle comporte. En cas de doute sur l'alimentation
électrique, consulter la compagnie d'électricité locale.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte
exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure
de sécurité. Si la prise secteur n’est pas adaptée au connecteur du cordon
d'alimentation, s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un
adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui
n’est pas reliée à la terre.
Zones accessibles à l'opérateur
Cet équipement a été conçu pour limiter l'accès de l'opérateur à des zones sans
danger. Les zones dangereuses sont protégées par des capots ou des panneaux
nécessitant une dépose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces capots ou
panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation livrée avec la machine. Ne jamais effectuer sur cette
machine des procédures de maintenance non répertoriées dans la documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.
L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison
des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.
Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise à la terre facilement
accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un
électricien qualifié.
Z Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est
supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de la machine. Voir les informations
au dos de la machine pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine
doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou un technicien local agréé.
Z Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.
X Ne pas placer l'équipement dans un endroit où des utilisateurs sont susceptibles de
marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.
20
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Consignes de sécurité
X
X
X
X
Z
Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.
Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement.
Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la
machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien
local agréé pour corriger le problème.
– L'équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
– Le cordon d'alimentation est endommagé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans l'équipement.
– L'équipement a été exposé à de l'eau.
– Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Il
est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon d'alimentation de la
prise secteur.
Sécurité relative à la batterie
ATTENTION : Ne pas changer la batterie au lithium.
L'utilisation d'un type de batterie incorrect risque en effet d'entraîner une
explosion.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et
n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes
les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité de fonctionnement
Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cet équipement Xerox, se
conformer à ces instructions de sécurité à tout moment.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
21
1 Avant d'utiliser la machine
À faire :
• Brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire
vérifier la prise par un électricien qualifié.
Z Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise munie d'une broche mise à la terre. Cette
prise s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci
constitue une mesure de sécurité. Si la prise secteur n’est pas adaptée au
connecteur du cordon d'alimentation, s’adresser à un électricien pour qu’il la
remplace. Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la
terre.
• Toujours se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis
avec l'équipement.
• Déplacer la machine avec le plus grand soin. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox ou un technicien local agréé pour déplacer la machine hors du
bâtiment.
• Placer la machine dans une zone correctement ventilée et permettant un accès
facile pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connaître les
dimensions minimales.
• Toujours utiliser les consommables spécialement conçus pour cette machine Xerox.
L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence négative sur les
performances.
• Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
À ne pas faire :
• Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
• Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation
utilisateur.
• Ne pas encastrer cette machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
Contacter un distributeur local agréé pour toute information complémentaire.
• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas
destinées à la maintenance utilisateur.
• Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.
• Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
• Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou mécaniques.
• Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
cordon d'alimentation de la prise secteur et contacter le Centre Services Xerox ou
un distributeur local agréé.
22
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Consignes de sécurité
Informations de maintenance
Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation
utilisateur fournie avec la machine.
• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués
peut altérer les performances et créer des situations dangereuses.
• Utiliser les consommables et produits de nettoyage décrits dans la documentation
utilisateur. Stocker ces produits hors de portée des enfants.
• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas
destinées à la maintenance utilisateur.
• N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été
formé par un distributeur local agréé ou non décrite explicitement dans la
documentation utilisateur.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration
conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,
prendre contact avec un distributeur local.
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur
l'emballage.
Z Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner
en contact avec des flammes.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
23
1 Avant d'utiliser la machine
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada, Europe
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de
classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites
visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
résidentielle. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut
provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou
utilisé conformément aux instructions. Bien que ces interférences ne se manifestent
pas dans tous les cas, le risque ne peut pas être totalement exclu. Si l'utilisateur
constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre
les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
• réorienter ou déplacer l’antenne de réception,
• augmenter la distance entre le matériel et le poste récepteur,
• brancher le matériel sur un circuit autre que celui du poste récepteur,
• s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien
expérimenté dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de
nature à interdire l'usage du matériel.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité
avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Ce produit a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :
Organismes
Normes
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.
24
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglementations applicables
Réglementations applicables
Symbole CE
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec
les réglementations applicables de l’Union Européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres
sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements
terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas
l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles d'interface blindés
avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.
Fonction de télécopie
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un
ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages
ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message
accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne
peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission
local ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procédure adéquate dans la
documentation utilisateur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
25
1 Avant d'utiliser la machine
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).
Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US :AAAEQ##TXXXX, est inscrit
sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. L'utilisateur doit fournir ce numéro si
l'opérateur téléphonique en fait la demande.
Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté
doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec
l'appareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible
également conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif
d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement
empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifier
auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être
connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les
produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme US :AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés
par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un
NÉS de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NÉS est indiqué à part sur
l'étiquette.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone avertira le client à l'avance de l'interruption temporaire du
service. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, la
compagnie de téléphone notifiera le client dès que possible. Le client sera également
informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action
nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le
fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service
ininterrompu.
En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les
coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'utilisateur. Si l'appareil
endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce que
l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou
après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est
pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être
connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumis à une
26
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglementations applicables
tarification d'état. Contacter la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question
concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un
installateur qualifié.
CANADA
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques Industry Canada du ministère.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) indique le nombre maximum
d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne
peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des
nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.
Pour le Canada, la valeur NÉS de cet appareil est 0.1.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d'entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du
matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de
motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel
par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau,
le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les
zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
EUROPE
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public
commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Autriche
Allemagne
Luxembourg
Suède
Belgique
Grèce
Pays-Bas
Suisse
Danemark
Islande
Norvège
Royaume-Uni
France
Irlande
Portugal
Finlande
Italie
Espagne
En cas de problème, s'adresser à Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la
spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des
réseaux commutés dans l'Union Européenne. Ce produit contient un réglage utilisateur
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
27
1 Avant d'utiliser la machine
pour le code pays. Se reporter à la documentation client pour la procédure. Les codes
pays doivent être réglés avant le raccordement de ce matériel au réseau.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou
tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet
une prise en charge plus fiable et rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel)
de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la
garantie.
Homologation RFID
Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que
système RFID (radio frequency identification system device). Il est certifié conforme à
la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.
Réglementation relative à la protection de l’environnement
États-Unis
Energy Star®
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox déclare que ce produit répond aux
recommandations ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR® et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une
volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des
industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant
l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR® est préréglé à l'usine pour passer en
mode économie d'énergie et/ou être mis hors tension après une période prédéfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié
la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
28
Sortie du mode économie d'énergie :
12 sec.
Types de papier recyclé recommandés :
Type 3R91165
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Licences
Canada
Choix environnementalM
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnementalM EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox Corporation a
déterminé que ce produit satisfait les directives Choix environnementalM de protection
de l'environnement.
Le programme Choix environnementalM a été créé par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits
écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères
très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être
compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnementalM a
recensé plus de 1600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la
première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental
EcoLogoM sur ses produits.
Licences
Code JPEG
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Suède). Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans
modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient
satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright
ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de non-responsabilité suivant.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright
ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la
documentation et/ou d'autres supports associés à la distribution.
3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés
pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur
autorisation écrite expresse préalable.
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS “EN
L'ÉTAT”. CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES
GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
29
1 Avant d'utiliser la machine
PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON
LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA
PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION,
L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT
DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU
AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT
CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.
RSA BSAFE
Ce produit inclut le logiciel de cryptage RSA BSAFE de RSA Security Inc.
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Billets de banque de la Réserve
Fédérale
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des États-Unis
Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale
Petites coupures
Certificats de dépôt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un
taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des
dimensions linéaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
30
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Il est illégal...
2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation
"loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée
ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le
FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée
par le chef d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
31
1 Avant d'utiliser la machine
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de
faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour
le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un
gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées
de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans certains pays. Tout
contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
• Billets de devises
• Billets de banque et chèques
• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
• Passeports et cartes d'identité
• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
propriétaire
• Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
32
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
Si l'utilisateur gère la mise au rebut de son produit Xerox, il convient de noter que
l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au
rebut peut être soumise aux réglementations relatives à la protection de
l'environnement dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure est
conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le
marché du produit.
États-Unis/Canada
Xerox a mis en place un programme de reprise/recyclage d'équipements. Prendre
contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce
produit entre dans ce programme. Pour plus de détails sur les programmes
écologiques de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment ou pour toute
information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités
locales. Aux États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic
Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org.
Union Européenne
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier ne
doit pas être mis au rebut avec les ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et
électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères.
Les particuliers des États membres de l’Union Européenne peuvent déposer sans frais
les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de
récupération désignés. Contacter les autorités locales responsables pour obtenir des
informations sur la mise au rebut de ce type d'équipements.
Dans certains États membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au
fournisseur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Contacter le fournisseur pour
plus d’informations.
Autres pays
Contacter les autorités locales responsables de la collecte et de la gestion des déchets
pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
33
1 Avant d'utiliser la machine
34
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
2 Présentation du système
Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des fax, d'imprimer et de numériser, selon la
configuration.
Les écrans représentés dans ce manuel concernent une machine disposant de toutes
les fonctionnalités.
Le contenu des écrans peut différer légèrement selon les paramètres définis par
l'opérateur principal et la configuration de la machine. Les noms des touches et les
icônes du panneau de commande dépendent également de la configuration de la
machine. Cependant, les fonctions décrites restent les mêmes.
Pour plus de détails sur les options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce
manuel, consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.
Éléments du système
Les diagrammes suivants représentent les composants standard et en option de la
machine. La configuration peut varier selon le modèle.
Chargeur de documents
(en option)
Bac latéral
Glace d’exposition
(sous le CAD)
Panneau de
commande
Module recto verso (en
option)
Écran tactile
Interrupteur Marche/Arrêt
Bac récepteur central
(bac de sortie 2)
Magasin 5 (départ
manuel)
Panneau avant
Magasin 1
Magasin 2
Module à deux magasins (en
option)
Magasin 3
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
35
2 Présentation du système
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, un cache-document peut
remplacer le chargeur de documents. Deux magasins en option peuvent également
être ajoutés.
Ethernet
USB2.0
Bac du
module de
finition Office
Module de finition
Office (en option)
Magasin 3
Magasin 2
Module grande capacité (en option)
Prise téléphonique
Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie
(Fax).
Port USB 1.1 (Hôte)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le
téléchargement des mises à niveau logicielles.
Port USB 2.0 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un ordinateur client
local lorsque le kit imprimante proposé en option est installé.
Port 100Base-TX/10Base-T
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un câble réseau lorsque le
kit imprimante en option est installé.
Module de finition Office
Permet d'agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac du module de finition
Office peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4/8,5 x 11 ou
inférieur.
36
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Éléments du système
Module de finition Office
intégré (en option)
Bac central du
module de finition
Office intégré
Cartouche d’agrafes
Module de finition Office intégré
Permet d’agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac central du module de
finition Office intégré peut contenir jusqu’à 500 feuilles de 90 g/m2 (24 lb) au format A4/
8,5 x 11 ou inférieur.
Module recto verso
Permet d'effectuer des copies recto verso. Le module recto verso peut être utilisé avec
des supports provenant des magasins 1, 2 ou 3. Pour en savoir plus, voir Copie recto
verso, chapitre Copie, page 55.
Magasins 2 et 3
Au bas de la machine, les magasins en option énumérés ci-après peuvent être
disponibles selon la configuration.
• Module à deux magasins : peut être ajouté à la configuration standard à un
magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb).
• Module grande capacité : peut être ajouté à la configuration standard à un magasin
afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2 peut contenir au
maximum 900 feuilles de 80 g/m² (20 lb) au format A4 ou 8,5 x 11, DGC. Le
magasin 3 peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) de format
A4 ou 8,5 x 11. Le module grande capacité est également appelé MGC dans ce
manuel.
Magasin 5 (départ manuel)
Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard. Le
départ manuel peut contenir 100 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et accepte de
nombreux formats, du format B6 (DPC) ou Enveloppe Monarch (DGC) au format
A3 (DPC) ou 11 × 17 pouces (DPC).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
37
2 Présentation du système
REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm dans le
départ manuel ; cela risquerait de provoquer un incident papier et d'endommager
l'intérieur de la machine.
Commandes du système
Le diagramme suivant représente les noms et les fonctions des touches du panneau
de commande.
1
2
3
4
5
13
6
14
12
7
15
8
16
11
Touche
10
9
Fonction
1
<Accès>
Affiche l'écran de connexion, lequel permet d'accéder à l'écran
[Menu Administrateur système] ou de se connecter lorsque la
fonction d'authentification est activée. L’utilisateur ne doit PAS
appuyer sur cette touche lorsqu’il est déjà connecté sous peine
d’être déconnecté immédiatement.
2
<Aide>
Cette touche est inactive sur la machine.
3
<Langue>
Permet de choisir la langue affichée sur l'écran tactile.
REMARQUE : Certains caractères peuvent ne pas s'afficher
correctement lors du changement de langue.
38
4
<Mode veille>
(voyant vert)
Indique si la machine est en mode veille. Annule également le
mode d'alimentation réduite ou le mode veille.
5
<CA>
Rétablit les valeurs par défaut et revient à l’écran initial du mode
en cours.
6
<Interruption>
Interrompt temporairement un travail pour permettre la
programmation d'un travail prioritaire.
7
<Arrêt>
Suspend ou annule un travail selon le type de travail. Lors du
traitement de plusieurs travaux, tous les travaux sont annulés ou
suspendus. La sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux]
annule uniquement le travail sélectionné.
8
<Marche>
Permet de lancer ou de reprendre un travail.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Services et fonctions
Touche
Fonction
9
<Composition
abrégée>
Permet de saisir des codes de composition abrégée.
10
<C>
Efface une valeur numérique ou le dernier chiffre entré et
remplace la valeur actuelle par la valeur par défaut. Annule
également des travaux suspendus.
11
<Pause
composition>
Permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro
de fax.
12
<* (astérisque)>
Caractère spécial utilisé dans un numéro de fax. Désigne aussi
un code de groupe. Permet en outre de spécifier le code F ou un
mot de passe.
13
<Tous les
services>
Affiche l'écran [Tous les services] pour permettre la sélection de
tous les services disponibles sur la machine.
14
<Fonctions>
Permet de revenir à l'écran de copie, de fax ou de numérisation
précédemment actif, lorsque l'écran [État des travaux] ou [État
machine] est sélectionné.
15
<État des
travaux>
Affiche l'écran [État des travaux] qui permet de vérifier la
progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi que des
informations détaillées sur les travaux terminés.
16
<État de la
machine>
Affiche l'écran [État machine] qui permet de vérifier l'état de la
machine, le compteur de facturation, l'état des cartouches de
toner ainsi que d'imprimer divers relevés.
Les noms des touches et les icônes du panneau de commande peuvent différer selon
le pays.
Services et fonctions
La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les
fonctions et options disponibles sur l'écran <Tous les services>.
REMARQUE : La disposition des icônes de service et de fonction à l'écran peut être
modifiée par l'opérateur principal.
1.
Appuyer sur la touche <Tous
les services> du panneau de
commande.
2. Choisir le service voulu.
Copie
Permet de copier des documents de différentes manières. Par exemple, il est possible
de produire des copies réduites ou agrandies ou encore de copier 2 ou 4 documents
individuels sur une même feuille de papier. Pour plus de détails, voir le chapitre Copie.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
39
2 Présentation du système
Courrier électronique
Permet d'envoyer des documents numérisés par courrier électronique, de différentes
manières. Par exemple, il est possible de définir la densité de numérisation ou de
spécifier le format d'enregistrement des documents. Pour plus de détails, voir le
chapitre Numérisation/Courrier électronique.
Fax
Permet de faxer des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus de détails,
voir le chapitre Fax/Fax Internet.
Fax Internet
Permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet ou intranet. Fax Internet permet
de réduire les coûts de transmissions par rapport à l'utilisation d'une ligne téléphonique
conventionnelle. Après avoir numérisé les documents, il est possible d'envoyer les
données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous
forme de pièce jointe en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus
de détails, voir le chapitre Fax/Fax Internet.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les stocker sous forme électronique sur un
serveur de fichiers du réseau en sélectionnant un modèle de travail paramétré par
l'utilisateur. Les documents électroniques stockés peuvent être récupérés en accédant
au serveur de fichiers depuis un PC. Pour plus de détails, voir Numérisation réseau,
chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 137 et Services, chapitre Services
Internet CentreWare, page 184.
Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser et de stocker des documents à diverses destinations au moyen
du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, voir Numérisation FTP/SMB, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 138.
Numérisation boîte aux lettres
Permet de mettre en oeuvre la fonction de boîte aux lettres ou d'interrogation
confidentielle en autorisant le stockage des documents numérisés dans des boîtes aux
lettres privées. Pour plus de détails, voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 136.
Vérifier boîte aux lettres
Permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une boîte aux
lettres. Permet également de modifier ou d'annuler le lien vers une feuille de
distribution et d'exécuter les feuilles de distribution liées. Pour plus de détails, voir le
chapitre Vérifier boîte aux lettres.
40
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que
le cordon d’alimentation est branché correctement.
La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après la mise sous tension (ce
délai peut varier selon la configuration). Pour plus de détails, voir Caractéristiques de la
machine, chapitre Spécifications, page 465.
1. Placer l'interrupteur
d'alimentation en position <I>.
REMARQUE : Si la machine ne
démarre pas, vérifier que la touche
RESET à l'arrière de la machine est
en position de réinitialisation (touche
enfoncée).
Arrêt
Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les
travaux de copie et d'impression.
La machine reste allumée pendant 10 secondes environ lors de la mise hors tension
afin de permettre le stockage des fichiers sur le disque dur et de préparer l'arrêt. La
machine est ensuite complètement arrêtée.
ATTENTION : Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors
tension afin d'éviter toute détérioration du disque dur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
41
2 Présentation du système
Disjoncteur différentiel
Le disjoncteur différentiel coupe automatiquement l'alimentation électrique de la
machine si un problème est détecté à ce niveau. Lors d'une coupure d'alimentation,
repérer la touche RESET à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est
activé, cette touche est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la
machine, appuyer sur la touche RESET.
Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel
fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas,
appuyer sur la touche RESET.
REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsqu'elle est actionnée
ou si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Modes d'économie d'énergie
La machine dispose de modes d'économie d'énergie qui permettent de réduire
considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche <Mode
veille> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de commande et s'illumine
lorsque le mode veille est activé. La fonction Mode veille propose deux modes :
• Mode Alimentation réduite
• Mode Veille
<Mode veille>
(voyant/touche)
42
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Modification des délais de temporisation par défaut
Mode Alimentation réduite
La machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite après une certaine
période d'inactivité suivant le dernier fax, la dernière copie, numérisation ou
impression. Au terme de ce délai, l’écran tactile s’éteint et le voyant Mode veille
s’allume. Le mode Alimentation réduite est annulé lorsque la touche <Mode veille> est
actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit un fax ou un
travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine (15 minutes) peut aisément
être remplacé par une valeur comprise entre 1 et 240 minutes.
Pour plus de détails, voir Mode Économie d'énergie auto, chapitre À propos des
réglages, page 241.
Mode Veille
La machine passe automatiquement en mode Veille lorsque le mode Alimentation
réduite se prolonge. Le mode Veille correspond à une alimentation plus faible que le
mode Alimentation réduite. Dans ce mode, l’écran tactile s’éteint et le voyant Mode
veille s’allume. Le mode Veille est annulé lorsque la touche <Mode veille> est
actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit un fax ou un
travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine (60 minutes) peut aisément
être remplacé par une valeur comprise entre 1 et 240 minutes. Le délai de passage en
mode Veille est décompté à partir du moment où la machine entre en mode
Alimentation réduite.
Pour plus de détails, voir Mode Économie d'énergie auto, chapitre À propos des
réglages, page 241.
Modification des délais de temporisation par défaut
Cette section décrit comment modifier les délais de temporisation par défaut sous
l'identité de l'opérateur principal. Pour toute assistance ou pour en savoir plus, prendre
contact avec l'opérateur principal ou voir Horloge/Temporisateurs machine, chapitre À
propos des réglages, page 239.
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
Touche <Accès>
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
43
2 Présentation du système
2. Entrer l'ID de l'opérateur
principal à l'aide du pavé
numérique du panneau de
commande. Sélectionner
[Confirmer] sur l'écran
[Connexion utilisateur].
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'opérateur principal est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut être invité à entrer un mot de passe. Le
mot de passe par défaut est “x-admin”. La casse doit être respectée.
3. Sélectionner [Paramètres
système] sur l'écran [Menu
Administrateur système].
4. Sélectionner [Paramètres
système] sur l'écran du même
nom.
5. Sélectionner [Paramètres
communs] sur l'écran
[Paramètres système].
6. Sélectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'écran [Paramètres communs].
7. Choisir l’option voulue.
8. Sélectionner [Modifier les
paramètres].
9. Modifier le paramètre requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
10. Sélectionner [Enregistrer].
44
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Modes
Modes
Les touches de mode donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des
fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine.
La machine comporte quatre touches de mode.
• Tous les services
• Fonctions
• État des travaux
• État de la machine
REMARQUE : Ces touches sont inactives lorsque la machine est en mode
Paramètres système.
Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions
Touche <État
des travaux>
Touche <État de la machine>
Tous les services
Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : La disposition des icônes de service à l'écran peut être modifiée par
l'opérateur principal.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Fonctions
Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux]
ou [État machine] est affiché, appuyer sur <Fonctions> pour revenir à l'écran de copie,
de fax ou de numérisation précédemment actif. En revanche, cette touche ne permet
pas de changer d'écran lorsqu'un écran de copie, de fax ou de numérisation est affiché.
Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour sélectionner la fonction de
copie, de fax ou de numérisation.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
45
2 Présentation du système
État des travaux
Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal et des
informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut
de la liste. Elle permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les documents se
trouvant en mémoire ou dans la boîte aux lettres publique. Pour plus de détails, voir le
chapitre État des travaux.
État de la machine
Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état
des cartouches de toner ou d'imprimer divers relevés. Pour plus de détails, voir le
chapitre État de la machine.
Mode Interruption
Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours de traitement
pour lancer un travail urgent.
REMARQUE : La machine détermine le point d’interruption adéquat pour le travail en
cours.
1. Appuyer sur la touche
<Interruption> du panneau de
commande.
2. Entrer les commandes pour le
nouveau travail.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande.
4. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyer de
nouveau sur <Interruption>, puis
sur <Marche>.
Touche <Interruption>
REMARQUE : La priorité des travaux interrompus ne peut être modifiée. De même,
ces travaux ne peuvent pas être libérés ni supprimés de la file d’impression.
Papier recyclé
L'utilisation de papier recyclé est bénéfique pour l'environnement et n'altère en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20%
qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Prendre
contact avec Xerox ou consulter le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les
autres types de papier recyclé.
46
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
3 Copie
Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
Réalisation de copies
Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Avant d’effectuer des copies
sur la machine, examiner les documents source et déterminer le nombre d’exemplaires
requis. Suivre la procédure ci-après.
1. Mise en place des documents : page 47
2. Sélection des fonctions : page 49
3. Saisie de la quantité : page 50
4. Lancement de la copie : page 50
5. Vérification de l'état du travail : page 51
Arrêt de la copie : page 51
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de
se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur principal.
1. Mise en place des documents
Les modules d'entrée pour les document sont les suivants.
• Chargeur de documents (document unique ou documents multiples)
• Glace d’exposition (documents reliés ou composés d’une seule page)
REMARQUE : La machine est équipée d'un cache-document lorsqu'elle n'inclut pas
un chargeur de documents.
REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document
standard. Les formats détectés sont fonction de la table de formats papier définie par
l'opérateur principal. Pour en savoir plus sur la définition de la table des formats
papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages,
page 254. Si le format du document n'est pas standard, l'utilisateur est invité à vérifier
le document ou à entrer le format manuellement. Pour plus de détails sur la saisie
manuelle du format de document, voir Format du document, page 68.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
47
3 Copie
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier standard (38 à
128 g/m² ou 16 à 32 lb). Il accepte les documents dont la largeur est comprise entre
125 et 297 mm (4,9 et 11,7 pouces) et la longueur entre 115 et 432 mm (4,5 et
17 pouces) ainsi que les formats standard A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces) DPC.
S'assurer que les documents sont en bon état et retirer agrafes ou trombones avant de
les mettre en place. Le chargeur de documents détecte les formats standard ;
l'utilisateur peut également entrer le format sur l'onglet [Réglage disposition].
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de
documents, voir Docs multiformats, page 69.
REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de
documents, copier d'abord les documents pliés ou froissés depuis la glace
d'exposition. Utiliser ensuite cette copie comme document source.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus de détails, voir Format du
document, page 68.
La machine est capable de numériser séquentiellement des documents multiformats à
partir du chargeur. Cadrer les documents dans l'angle supérieur du chargeur de
documents.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de
documents, voir Docs multiformats, page 69.
1. Avant de placer des documents
dans le chargeur, retirer les
agrafes ou les trombones, le cas
échéant.
2. Insérer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus. La
première page doit figurer sur le
dessus de la pile, les titres étant
orientés vers l'arrière ou vers la gauche de la machine.
3. Placer la pile entre les guides en cadrant le bord gauche sur le plateau du
chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
Lorsque [Auto] est sélectionné dans [Papier], la machine sélectionne automatiquement
un magasin en fonction du format des documents. Le magasin sélectionné, le format
et l'orientation du papier qu'il contient sont affichés à l'écran.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin
approprié. Dans le cas contraire, il convient de sélectionner le magasin manuellement
ou de recourir au départ manuel. Pour plus de détails sur la sélection de magasins,
voir Papier, page 54.
48
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réalisation de copies
Glace d’exposition
La glace d'exposition est utilisée pour les documents composés d'une seule page ou
les documents reliés d'une largeur pouvant atteindre 297 mm (11,7 pouces) et d'une
longueur maximale de 432 mm (17 pouces).
REMARQUE : Avant de placer le document sur la glace d'exposition, vérifier que
l'écran tactile est prêt. En effet, si l'écran n'affiche pas que le mode Copie est
disponible, la détection du format risque de ne pas s'effectuer correctement.
1. Relever le chargeur ou le cachedocument.
2. Placer le document face
dessous sur la glace
d’exposition en le cadrant par
rapport à la flèche située dans
l’angle supérieur gauche.
3. Abaisser le chargeur ou le
cache-document.
2. Sélection des fonctions
L’écran [Copie] contient les fonctions les plus utilisées.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont
disponibles.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Touche <Tous les services>
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Touche <CA>
49
3 Copie
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
[Tous les services]. S’assurer
que l’onglet [Copie] est affiché.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a été défini). Pour toute
assistance, prendre contact avec l'opérateur principal.
3. Choisir l’option requise. Lorsque [Suite] est sélectionné, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la sélection ou [Annuler] pour revenir à l’écran précédent.
Le cas échéant, sélectionner l'un des onglets et programmer les paramètres de copie.
Pour en savoir plus sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Copie : page 52
Qualité image : page 59
Réglage disposition : page 66
Présentation spéciale : page 73
Assemblage documents : page 83
3. Saisie de la quantité
La quantité maximale est 999.
1. Entrer le nombre d'exemplaires
requis à l’aide du pavé
numérique. La quantité apparaît
dans l’angle supérieur droit de
l’écran tactile.
REMARQUE : Pour annuler une
entrée incorrecte, appuyer sur la
touche <C> du panneau de
commande.
Touche <C>
4. Lancement de la copie
1. Appuyer sur la touche
<Marche>. Les documents sont
numérisés. Le nombre
d'exemplaires restant à
effectuer apparaît dans l’angle
supérieur droit de l’écran tactile.
Touche
<Marche>
50
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réalisation de copies
Si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est disponible, la machine étant
équipée d’un disque dur, il est possible de numériser le document suivant ou de
programmer le travail suivant pendant la copie. Il est également possible de
programmer le travail suivant pendant le préchauffage.
5. Vérification de l'état du travail
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande pour afficher l'écran
du même nom.
Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît sur l'écran tactile,
il a peut-être déjà été traité.
Pour plus de détails, voir Travaux en cours/en attente, chapitre État des travaux,
page 332.
Arrêt de la copie
Exécuter la procédure ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
1. Sélectionner [Arrêt] sur l'écran
tactile ou appuyer sur la touche
<Arrêt> du panneau de
commande pour suspendre le
travail de copie en cours.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche <Marche> du panneau de
commande pour reprendre le travail
de copie suspendu.
Touche
<Arrêt>
Touche <C>
2. Le cas échéant, appuyer sur la
touche <État des travaux> pour
afficher l'écran du même nom.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour supprimer le travail
de copie suspendu.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
51
3 Copie
Copie
Cette section décrit les fonctions de base disponibles sur l'écran [Copie]. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Mode couleur : page 52
Réduire/Agrandir : page 53
Papier : page 54
Copie recto verso : page 55
Réception : page 57
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile. S’assurer que l’écran
[Copie] est affiché.
3. Choisir les options requises.
Mode couleur
Cette fonction permet de sélectionner le mode utilisé pour la copie, à savoir noir et
blanc ou couleur.
REMARQUE : Il est possible de limiter l'accès au mode couleur. Voir “Limite du
crédit”, page 324.
1. Sélectionner l'un des modes
couleur sur l'écran [Copie].
Détection auto
Détecte le type du document à reproduire, noir et blanc ou couleur, et effectue les
copies en conséquence.
Couleur
Copie le document à l'aide des quatre couleurs disponibles : cyan, magenta, jaune et
noir.
REMARQUE : Si l'option [Bichromie] ou [Monochromie] est sélectionnée dans l'écran
[Effets de couleur], elle est appliquée en priorité.
Noir
Copie en noir et blanc uniquement, quel que soit le type du document à reproduire
(couleur ou noir et blanc).
52
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Copie
Réduire/Agrandir
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire les images copiées sur simple
application du taux requis (25 à 400%).
1. Sélectionner [Réduire/Agrandir]
sur l'écran [Copie].
Réduire/Agrandir
Affiche l'écran [Réduction/Agrandissement].
Écran [Réduction/Agrandissement]
Permet de sélectionner ou de spécifier le taux de réduction/agrandissement à
appliquer à la largeur et à la longueur.
1. Sélectionner [Réduire/Agrandir]
sur l'écran [Copie].
2. Choisir l’option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
% prédéfini
• 100 % : effectue des copies de même format que le document.
• % auto : réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier
sélectionné.
• Taux prédéfinis : permet de choisir un taux parmi les 7 taux de réduction/
agrandissement prédéfinis par l’opérateur principal.
• Image entière : réduit légèrement l'image des documents par rapport au taux
sélectionné pour la copier en entier sur le papier.
% variable
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement entre 25 et 400% par
incréments de 1%, à l'aide du pavé numérique ou des touches fléchées de l'écran
tactile.
% X–Y indépendants
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement différent pour la largeur et la
longueur (25 à 400% par incréments de 1%).
• Auto : définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne
sur le papier.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
53
3 Copie
• Image entière X-Y % : active la fonction [Auto] et réduit légèrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
• XY : définit simultanément le même taux pour la largeur et la longueur.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activé, le magasin 1 est automatiquement
sélectionné, même si [Auto] est activé dans [Papier].
Papier
Les magasins disponibles sont affichés sur l'écran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit être reprogrammé par l'opérateur principal pour que la programmation
corresponde au support chargé. Pour toute information complémentaire sur la
reprogrammation d'un magasin, prendre contact avec l'opérateur principal.
Pour en savoir plus sur les formats et les types de support pris en charge par la
machine, voir le chapitre Papier et autres supports.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Papier] sur l'écran
[Copie].
Suite
Affiche l'écran [Papier].
Écran [Papier]
Permet de sélectionner l'un des 4 magasins pouvant être prédéfinis, y compris le
départ manuel.
1. Sélectionner [Suite] pour la
fonction [Papier] sur l'écran
[Copie] pour afficher l'écran
[Papier].
2. Choisir le magasin requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Auto
Permet de sélectionner automatiquement le magasin adéquat selon le format du
document, le taux de réduction/agrandissement et le paramétrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque l'option [% auto] est sélectionnée dans l'écran [Réduction/
Agrandissement], le taux de 100% est automatiquement appliqué, même si la fonction
[Papier] est réglée sur [Auto].
54
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Copie
Magasins prédéfinis
Permet de sélectionner un magasin parmi les trois prédéfinis par l'opérateur principal.
Le numéro du magasin, le format et l'orientation du papier sont également affichés,
sauf pour le magasin 5.
Départ manuel
Affiche l'écran [Magasin 5 (départ manuel)].
Écran [Magasin 5 (départ manuel)]
Il est possible d'utiliser temporairement le départ manuel pour charger du papier non
disponible dans les magasins préprogrammés. Le départ manuel peut contenir une pile
pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce (environ 95 feuilles de 80 g/m²).
1. Sélectionner [Départ manuel]
sur l'écran [Papier].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Format papier
Affiche l'écran [Magasin 5 (départ manuel) - Format papier].
• Format personnalisé : permet de définir la largeur et la longueur du papier à l'aide
des touches fléchées par incréments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises
vont de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à
17,0 pouces) en longueur.
• Format standard : affiche les formats prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en
sélectionner un. Ces formats sont définis par l’opérateur principal.
Type de papier
Affiche l'écran [Magasin 5 (départ manuel) - Type de papier]. Cet écran indique les
types de papier prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en sélectionner un. Ces types
sont définis par l’opérateur principal. La sélection est temporaire et s'applique
uniquement au travail en cours.
Copie recto verso
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto ou recto verso de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de définir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'écran [Réglage disposition].
REMARQUE : Le mode de copie recto verso ne peut pas être utilisé avec les types de
papier suivants : transparents, fin, épais, étiquettes, couvertures, ainsi que du papier
déjà imprimé sur une face (par exemple, du papier réutilisé).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
55
3 Copie
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Copie recto verso] sur
l'écran [Copie].
Suite
Affiche l'écran [Copie recto verso].
Écran [Copie recto verso]
Permet de sélectionner le mode de tirage, le sens du verso par rapport au recto et
l'orientation du document.
1. Sur l'écran [Copie], sélectionner
[Suite] pour la fonction [Copie
recto verso] afin d'afficher
l'écran du même nom.
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Lors de l'utilisation de la glace d'exposition en mode [1 J 2] ou [2 J 2],
la machine affiche un message lorsqu'elle est prête à numériser le document suivant.
1J1
Produit des copies recto de documents recto.
1J2
Produit des copies recto verso de documents recto.
2J2
Produit des copies recto verso de documents recto verso.
2J1
Produit des copies recto de documents recto verso.
Rotation verso
Oriente le verso des impressions tête-bêche par rapport au recto.
REMARQUE : Cette case à cocher peut être sélectionnée avec toutes les options
sauf [1 J 1].
56
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Copie
Réception
Cette fonction permet de trier les copies imprimées. Si le module de finition en option
est installé, l'option d'agrafage est également disponible. Il est possible de sélectionner
la position des agrafes sur les copies.
REMARQUE : Les options affichées à l'écran diffèrent si le module de finition n'est
pas présent.
REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas chargé dans la machine lorsque
l'agrafage est sélectionné pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de
format papier peut se produire pendant le traitement du travail. Dans ce cas, le
module de finition contient les feuilles de format inadéquat déjà traitées. Si le
message “Le format/orientation du papier présent dans le magasin 5 (départ manuel)
ne correspond pas au paramètre :” ou “L'option Format/Orientation définie pour le
magasin X diffère du format sélectionné. Charger du papier xxx” s'affiche sur l'écran
tactile, ouvrir le panneau supérieur du module de finition et retirer le papier de format
inadapté, charger le format correct dans le magasin et relancer le travail. Si
l'utilisateur se contente de changer le papier dans le magasin incriminé et de relancer
le travail sans retirer le papier déjà traité du module de finition, la machine agrafe le
format incorrect encore présent dans le module de finition et le format correct
provenant du magasin.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Réception] sur l'écran
[Copie].
Suite
Affiche l'écran [Réception].
Écran [Réception]
Permet de sélectionner la position des agrafes, la méthode de tri des copies et de
désigner le bac récepteur.
1. Sélectionner [Suite] pour la
fonction [Réception] sur l'écran
[Copie].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé, les éléments affichés
sur le panneau de commande diffèrent de ceux illustrés ci-dessus.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
57
3 Copie
Position des agrafes
Sélectionner l'une des quatre options proposées pour définir la position d'agrafage.
• Aucune agrafe : les copies ne sont pas agrafées.
• 1 agrafe : la machine place une agrafe dans le coin supérieur gauche des copies.
• 2 agrafes (à gauche) : la machine place deux agrafes sur le bord gauche des copies.
• 2 agrafes (en haut) : la machine place deux agrafes sur le bord supérieur des
copies.
REMARQUE : Les options [Assemblage] et [Module de finition] sont activées
automatiquement lorsque l'agrafage est sélectionné.
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé, l’option [2 agrafes] ne
s’affiche pas.
Assemblage
• Assemblage : permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même
ordre que les documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont
reçues dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3.
• En série : permet de recevoir des jeux de copies composés du nombre
d'exemplaires requis pour chaque document. Par exemple, deux copies d'un
document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3. L'agrafage n'est pas
disponible avec l'option [En série].
• Avec séparateurs : les exemplaires requis pour chaque document sont empilés et
séparés des autres copies par un séparateur. Sélectionner la touche [Papier] pour
spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. L'agrafage
n'est pas disponible avec l'option [Avec séparateurs].
58
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Qualité image
Bac récepteur
Permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le travail de copie.
Qualité image
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Type de document : page 59
Options image : page 60
Amélioration de l'image : page 61
Effets de couleur : page 62
Balance des couleurs : page 64
Contrôle des couleurs : page 65
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Qualité image].
4. Choisir les options requises.
Type de document
Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant
le type de document copié.
1. Sélectionner [Type document]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Auto
Sélectionne automatiquement le type de document. Les types de document sont
configurés par l'opérateur principal.
Texte et photo
Choisir cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Pour reproduire
l'original le plus fidèlement possible, sélectionner l'une des options suivantes :
• Document imprimé : sélectionner cette option pour reproduire des documents
imprimés comportant de nombreuses photos tels que des brochures par exemple.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
59
3 Copie
• Photographie : sélectionner cette option pour copier des photos collées sur un
document. Elle évite qu'une teinte bleutée apparaisse à la copie.
• Photocopie : sélectionner cette option lorsque le document à reproduire est luimême une copie réalisée sur un copieur couleur. Elle évite que les couleurs soient
trop pâles à la copie.
Texte
Sélectionner cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte
dont la reproduction doit être nette. Pour reproduire l'original le plus fidèlement
possible, sélectionner l'une des options suivantes :
• Texte standard : sélectionner cette option pour reproduire du texte standard
(documents imprimés, par exemple) ne nécessitant aucune optimisation de la
qualité image.
• Texte clair : sélectionner cette option pour du texte nécessitant d'être foncé à la
copie, du texte au crayon à papier par exemple.
Photo
Sélectionner cette option pour les documents contenant des photographies
uniquement. Choisir le type de photo composant le document pour reproduire l'image
le plus fidèlement possible. Les options disponibles sont les mêmes que pour [Texte et
photo].
Carte
Sélectionner cette option pour copier des documents comportant du texte sur fond
coloré tels que des cartes ou plans.
Options image
Cette fonction permet de régler les niveaux de densité, définition et saturation des
couleurs lors de la copie de documents.
1. Sélectionner [Options image]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisir les niveaux requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Densité
Permet de régler la densité de copie à l'aide de sept niveaux. Pour augmenter la
densité, sélectionner un niveau proche de [Foncé] ; pour la diminuer, sélectionner un
niveau proche de [Clair].
Définition
Permet de régler la définition de copie à l'aide de cinq niveaux. Sélectionner un niveau
proche de [Élevée] pour augmenter la définition des contours ou un niveau proche de
[Faible] pour la réduire.
60
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Qualité image
Saturation
Permet de régler la saturation des couleurs à l'aide de cinq niveaux. Pour augmenter
l'intensité des couleurs, sélectionner un niveau proche de [Éclatante] ; pour l'atténuer,
sélectionner un niveau proche de [Pastel].
Amélioration de l'image
Cette fonction permet de supprimer le fond d'une image et de choisir le réglage manuel
ou automatique du contraste.
1. Sélectionner [Amélioration de
l'image] sur l'écran [Qualité
image].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Suppression de fond
Supprime le fond coloré des documents sur support de couleur lorsque [Noir] est
sélectionné sur l'écran [Copie] ; supprime le fond blanc des documents couleur lorsque
[Couleur] est sélectionné.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque [Photo] est sélectionné sur
l'écran [Type de document].
• Aucune suppression : désactive la suppression du fond.
• Suppression auto : supprime automatiquement les couleurs du fond.
Contraste
Permet de régler le contraste des copies.
• Correction auto : règle automatiquement la luminosité et les paramètres couleur de
manière à optimiser le contraste de l'original. Cette fonction est disponible
uniquement pour les documents copiés à partir de la glace d'exposition.
• Manuel : permet de régler manuellement le contraste de la copie en choisissant l'un
des cinq niveaux compris entre [Plus de contraste] et [Moins de contraste].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
61
3 Copie
Effets de couleur
Cette fonction permet de sélectionner des effets de couleur prédéfinis à appliquer aux
copies ou d'indiquer les correspondances de couleurs source et cible à utiliser pour
créer des copies mono- ou bichromes.
REMARQUE : Tout effet de couleur prédéfini (autre que [Monochromie] ou
[Bichromie]) sélectionné sur l'écran [Effets de couleur] revient à sa valeur par défaut si
l'une des options de qualité image est modifiée ultérieurement.
1. Sélectionner [Effets de couleur]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Standard
Les valeurs par défaut des options [Suppression de fond], [Contraste], [Densité],
[Définition], [Saturation], [Contrôle des couleurs] et [Balance des couleurs] sont
appliquées lors de la copie.
Saturation maxi
Accentue la saturation des couleurs. Les images reproduites semblent plus vives et
éclatantes.
Définition maxi
Accentue le contraste. Les images reproduites semblent plus nettes. Cette option est
particulièrement utile pour reproduire des affiches destinées à attirer l'attention.
Tons chauds
Reproduit les couleurs de faible densité dans des tons plus vifs et plus chauds à
dominante rouge. Utiliser cette option pour reproduire des visages au teint rosé ou des
couleurs douces.
Tons froids
Reproduit les bleus (eau ou ciel, par exemple) de façon plus nette. Cette option peut
également être appliquée aux couleurs douces ou un peu ternes pour les rendre plus
lumineuses.
Suppression d'ombres
Supprime les couleurs du verso qui transparaissent sur le document à la copie.
62
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Qualité image
Bichromie
Permet de répartir les couleurs du document en deux groupes, couleurs source
spécifiées et autres couleurs, et de les mettre en correspondance avec les deux
couleurs choisies pour la copie.
• Couleur source : affiche l'écran [Couleur source].
• Couleur zone cible : affiche l'écran [Couleur zone cible].
• Couleur zone non cible : affiche l'écran [Couleur zone non cible].
Monochromie
Spécifie la couleur à utiliser pour créer les copies monochromes.
• Couleur : affiche l'écran [Couleur].
Écran [Couleur source]
Permet de sélectionner les couleurs source qui seront remplacées par la couleur cible
sélectionnée.
1. Sélectionner [Bichromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur source].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Autre que Noir
Toutes les couleurs autres que le noir seront considérées comme couleurs source.
Couleur
Permet de sélectionner parmi les six couleurs standard celles qui seront considérées
comme couleur source.
Écran [Couleur zone cible]
Permet de sélectionner la couleur cible qui remplacera la couleur source dans la zone
cible. Sept couleurs standard et six couleurs personnalisées sont proposées. Les
couleurs personnalisées sont définies par l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Bichromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur zone
cible].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
63
3 Copie
Écran [Couleur zone non-cible]
Permet de sélectionner la couleur cible qui remplacera la couleur source en-dehors de
la zone cible. Les sept couleurs standard et six couleurs personnalisées proposées
sont les mêmes que pour la zone cible. Les couleurs personnalisées sont définies par
l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Bichromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur zone
non-cible].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Écran [Couleur]
Permet de sélectionner la couleur à utiliser pour réaliser les copies monochromes. Six
couleurs standard et six couleurs personnalisées sont proposées. Les couleurs
personnalisées sont définies par l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Monochromie] sur
l'écran [Effets de couleur].
2. Sélectionner [Couleur].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Balance des couleurs
Cette fonction permet de régler l'intensité des quatre couleurs de toner CMJN (cyan,
magenta, jaune, noir) sur une échelle de +3 à -3 à appliquer à trois zones de densité.
1. Sélectionner [Balance des
couleurs] sur l'écran [Qualité
image].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Faible densité
Permet de régler l'intensité des couleurs CMJN pour les zones de l'image de faible
densité.
Densité moyenne
Permet de régler l'intensité des couleurs CMJN pour les zones de l'image de densité
moyenne.
64
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Qualité image
Haute densité
Permet de régler l'intensité des couleurs CMJN pour les zones de l'image de densité
élevée.
Contrôle des couleurs
Cette fonction permet de régler la nuance générale des couleurs à reproduire. Deux
niveaux sont proposés dans les deux sens (plus ou moins). Toutes les couleurs du
document subissent la même variation.
Dans l'écran [Contrôle des couleurs], l'échelle [Avant] représente les nuances de
couleur du document à reproduire, l'échelle [Après] représente celles de la copie.
Lorsque le curseur [Avant] est déplacé vers la gauche, les jaunes deviennent
légèrement plus rouges, les verts légèrement plus jaunes et ainsi de suite pour les
autres couleurs. Inversement, lorsque le curseur [Avant] est déplacé vers la droite, les
rouges deviennent légèrement plus jaunes, les jaunes légèrement plus verts et ainsi
de suite pour les autres couleurs.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque le mode couleur est
réglé sur [Détection auto] ou [Couleur] sur l'écran [Copie].
1. Sélectionner [Contrôle des
couleurs] sur l'écran [Qualité
image].
2. Effectuer le réglage requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Très froids
Décale le curseur [Avant] de deux niveaux vers la gauche.
Froids
Décale le curseur [Avant] d'un niveau vers la gauche.
Normal
Aucun contrôle des couleurs n'est appliqué.
Chauds
Décale le curseur [Avant] d'un niveau vers la droite.
Très chauds
Décale le curseur [Avant] de deux niveaux vers la droite.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
65
3 Copie
Réglage disposition
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Documents reliés : page 66
Documents reliés R/V : page 67
Format du document : page 68
Effacement de bords : page 69
Décalage image : page 69
Rotation image : page 71
Inversion image : page 72
Orientation document : page 73
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Réglage
disposition]. Utiliser les onglets
latéraux pour passer d'un écran
à l'autre.
4. Choisir les options requises.
Documents reliés
Cette fonction permet de copier les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre
correct, à partir de la glace d'exposition. Les deux pages sont copiées sur deux pages
distinctes.
1. Sélectionner [Documents reliés]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
66
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux : copie la page gauche et la page droite.
• Page gauche : copie uniquement la page gauche.
• Page droite : copie uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages : copie la page droite et la page gauche.
• Page gauche : copie uniquement la page gauche.
• Page droite : copie uniquement la page droite.
Page du haut puis du bas
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages : copie la page du haut et la page du bas.
• Page du haut : copie uniquement la page du haut.
• Page du bas : copie uniquement la page du bas.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure du document. Utiliser les touches fléchées pour définir la zone à effacer au
centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de
1 mm (0,1 pouce).
Documents reliés R/V
Cette fonction permet de réaliser à partir de la glace d'exposition des copies recto verso
d'un document relié en conservant le même ordre de pages et la même disposition des
images. Une feuille blanche est automatiquement insérée comme première page.
1. Sélectionner [Documents reliés
R/V] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Cette fonction ne peut être activée en même temps que [Documents
reliés].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
67
3 Copie
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
Page droite puis gauche
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
Page du haut puis du bas
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
1ère et dernière pages
Affiche l'écran [Documents reliés R/V - 1ère et dernière pages].
Spécifier la page de début et de fin pour la copie. Les faces spécifiées doivent être
identifiées à l'aide du document relié.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure (blanc de couture) du document. Utiliser les touches fléchées pour définir la
zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces)
par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont copiés en
fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionner [Format du
document] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Permet de sélectionner une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en
orientation portrait ou paysage, ou de définir un format personnalisé de longueur
comprise entre 15 et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et
432 mm (0,6 et 17 pouces). Les formats prédéfinis sont programmés par l’opérateur
principal.
68
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition
Docs multiformats
Permet de copier dans un même travail des documents de différents formats. La
machine détecte automatiquement les documents multiformats et copie chacun d'eux
selon le même format. Placer les documents dans le chargeur de documents en
prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche.
REMARQUE : Placer les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
REMARQUE : Vérifier que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Réglage disposition].
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les perforations
présentes sur les bords de la copie.
REMARQUE : Vérifier que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Réglage disposition].
1. Sélectionner [Effacement de
bords] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Fixe
Permet de sélectionner la zone à effacer à partir du bord à l'aide des valeurs
prédéfinies. Ces dernières sont définies par l’opérateur principal. Si aucun effacement
ne doit être appliqué aux bords, sélectionner [Effacement de bords] puis 0,0 à l'aide des
touches fléchées.
Effacement de bords
Permet de régler la largeur de la zone à effacer sur le document. Entrer la valeur
d'effacement pour les marges supérieure, inférieure, droite et gauche, jusqu'à 50 mm
(2 pouces).
Décalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la copie.
REMARQUE : Vérifier que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Réglage disposition].
REMARQUE : L'importance du décalage image dépend du format papier chargé dans
la machine.
REMARQUE : Lorsque [Docs multiformats] est sélectionné, le décalage est
déterminé par la position de l'image sur la première feuille et appliqué à toutes les
feuilles suivantes des documents.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
69
3 Copie
1. Sélectionner [Décalage image]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucun
Désactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement l'image sur la copie.
Décalage image
Applique automatiquement à l'image copiée les décalages vertical et horizontal
spécifiés. La valeur de décalage peut être comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour
les deux dimensions.
Si la machine est configurée pour effectuer des copies recto verso, il est possible de
sélectionner les options ci-dessous pour le recto et le verso des copies.
• Recto : affiche l'écran [Décalage image - Recto].
• Verso : affiche l'écran [Décalage image - Verso]. Voir la section Écran [Décalage
image - Verso] pour une description des options disponibles.
• Miroir : place automatiquement une image miroir du recto sur le verso.
Écran [Décalage image - Recto]
Cette fonction permet de décaler les images au recto de la page.
1. Sélectionner [Décalage image]
sur l'écran [Décalage image].
2. Sélectionner [Recto] pour
afficher l'écran [Décalage
image - Recto].
3. Choisir l'option voulue.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Aucun
Désactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement l'image sur la copie. Il est possible de définir une valeur
comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches
fléchées.
70
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition
Dans l'angle
Décale l'image vers l'angle du papier. Sélectionner l'une des huit flèches pour définir le
sens du décalage. Il est possible de définir une valeur comprise entre 0 et 50 mm
(2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches fléchées.
Variable
Décale l'image selon les valeurs spécifiées. Il est possible de définir une valeur
comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches
fléchées.
Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.
1. Sélectionner [Rotation image]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Tjs activé(e)
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie.
Activée avec Auto
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie. Cette option est disponible uniquement lorsque les
fonctions [Papier] ou [Réduire/Agrandir] sont réglées sur [Auto] ou [% auto]
respectivement.
Sens de la rotation
Affiche l'écran [Rotation image - Sens de la rotation].
Écran [Rotation image - Sens de la rotation]
Permet d'indiquer le bord de référence pour la rotation.
1. Sélectionner [Sens de la
rotation] lorsque l’option
[Toujours activé(e)] ou [Activée
avec Auto] est sélectionnée sur
l’écran [Rotation image].
2. Choisir l'option voulue.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
71
3 Copie
3. Sélectionner [Enregistrer].
• Position des agrafes : pivote l'image selon la position d'agrafage lorsque des
documents présentant une orientation différente sont placés dans le chargeur. Cette
option n'est disponible que lorsque le module de finition est installé.
• Document portrait - Bord gauche : pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord gauche d'un document portrait.
• Document portrait - Bord droit : pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord droit d'un document portrait.
Inversion image
Cette fonction permet de créer une image miroir et d'inverser les zones noires et
blanches du document à la copie.
1. Sélectionner [Inversion image]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Image miroir
Permet de créer une image miroir du document.
• Image standard : sélectionner cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image miroir : sélectionner cette option pour créer une image miroir du document
sur la copie.
Image inversée
Permet de créer une image en négatif du document.
• Image positive : sélectionner cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image inversée : sélectionner cette option pour créer une image inversée du
document sur la copie. Lorsque le mode couleur sélectionné est [Noir], toutes les
zones noires de l'image deviennent blanches et vice versa. En mode [Couleur],
chaque couleur du document est reproduite dans sa couleur complémentaire.
72
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Orientation document
Cette fonction permet de définir l'orientation des documents. L'orientation du document
doit être spécifiée avant d'utiliser les fonctions suivantes : Décalage image, Effacement
de bords, N en 1, Répétition image, Annotation et Création cahier.
1. Sélectionner [Orientation
document] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Tête vers le haut
Sélectionner cette orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers
l'arrière de la machine.
Tête vers la gauche
Sélectionner cette orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers
la gauche de la machine.
Présentation spéciale
Cette section décrit les fonctions qui permettent d'améliorer la présentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Création cahier : page 74
Couvertures : page 76
Séparateurs de transparents : page 77
N en 1 : page 78
Affiche : page 78
Répétition image : page 79
Annotation : page 80
Filigrane : page 82
Répétition image prédéfinie : page 82
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
73
3 Copie
3. Sélectionner l'onglet
[Présentation spéciale]. Utiliser
les onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
4. Choisir les options requises.
Création cahier
Cette fonction permet de créer un cahier de plusieurs pages à partir d'un jeu de
documents recto ou recto verso. Elle réduit chaque image et la positionne de manière
à ce que les copies obtenues, une fois pliées, constituent un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce n’est pas le cas, les pages
supplémentaires sont vierges.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est
réglée sur [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
1. Sélectionner [Création cahier]
dans l’onglet [Présentation
spéciale].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Reliure à gauche/en haut
Permet de créer un cahier qui s'ouvre vers la gauche ou le haut.
Décalage reliure
Affiche l'écran [Création cahier - Décalage reliure].
Couvertures
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures].
Diviser doc. final
Affiche l'écran [Création cahier - Diviser doc. final].
Dernière page sur couv. de fin
Permet d'utiliser la dernière page du document comme couverture de fin du cahier.
Lorsque l'option [Diviser doc. final] est utilisée pour diviser un cahier volumineux en
plusieurs petits cahiers, la couverture est placée sur la dernière page du dernier cahier.
74
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Écran [Création cahier - Décalage reliure]
Permet de spécifier la marge intérieure, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce) à l'aide des touches fléchées.
1. Sélectionner [Décalage reliure]
dans l’onglet [Création cahier].
2. Utiliser les touches fléchées
pour entrer la valeur requise.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Écran [Création cahier - Couvertures]
Permet d'ajouter une couverture au cahier. Comme la copie obtenue est pliée en deux
pour créer le cahier, la couverture est identique en début et en fin de cahier.
1. Sélectionner [Couvertures] dans
l’onglet [Création cahier].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Crée un cahier sans couverture.
Activé(e)
Ajoute une couverture au cahier à partir du magasin contenant les supports appropriés.
Lorsque l'option est sélectionnée, les options de la section [Couvertures] deviennent
disponibles.
Couvertures
• Vierges : ajoute une couverture vierge au cahier.
• Imprimées : copie la première page du jeu de documents sur la couverture. Ajouter
des feuilles vierges au document si le verso de la couverture de début et le recto de
la couverture de fin doivent rester vierges.
Configuration des magasins
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Configuration des magasins].
Sélectionner l'un des magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Mag. pour
couv.]. Le format et l'orientation du papier contenu dans les deux magasins (corps du
document et couvertures) doivent être identiques. Les magasins prédéfinis, dont le
départ manuel, sont au nombre de quatre et varient selon la configuration de la
machine. Pour plus de détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ
manuel)], page 55.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
75
3 Copie
Écran [Création cahier - Diviser doc. final]
Permet de diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers.
1. Sélectionner [Diviser doc. final]
dans l’onglet [Création cahier].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Divise le cahier en plusieurs jeux. Entrer le nombre de feuilles devant composer
chaque petit cahier à l'aide des touches fléchées ou du clavier affiché à l'écran.
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures de début ou de fin au travail de copie.
Lorsque l'option [Couvertures imprimées] est sélectionnée sur l’écran [Création cahier
- Couvertures], la première page du document est copiée comme couverture de début
et la dernière page du document comme couverture de fin.
REMARQUE : Si la mémoire de la machine arrive à saturation lors de la numérisation
d'un document alors que cette fonction est activée, suivre les instructions à l'écran
pour annuler le travail. Supprimer les documents mémorisés ou réduire le nombre de
pages pour libérer de la mémoire et réessayer.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est
définie par [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
1. Sélectionner [Couvertures] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucune
Désactive la fonction.
Début uniquement
Place une page de couverture avant la première page du document. Le type de papier
utilisé pour cette couverture peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages.
76
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Début et fin
Place une page de couverture avant la première page et après la dernière page du
document. Le type de papier utilisé pour ces couvertures peut être différent de celui
utilisé pour le reste des pages.
Couvertures
• Vierges : ajoute une couverture vierge aux documents copiés.
• Imprimées : copie la première et la dernière pages du jeu de documents sur les
couvertures. Ajouter des feuilles vierges au jeu de documents si le verso de la
couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.
Configuration magasins
Affiche l'écran [Couvertures - Configuration des magasins]. Sélectionner l'un des
magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Mag. pour couv.]. Le format et
l'orientation du papier contenu dans les deux magasins (corps du document et
couvertures) doivent être identiques. Les magasins prédéfinis, dont le départ manuel,
sont au nombre de quatre et varient selon la configuration de la machine. Pour plus de
détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], page 55.
Séparateurs de transparents
Cette fonction permet d'insérer des séparateurs vierges entre les transparents et de
créer des jeux imprimés sur papier à distribuer. Les jeux sur papier peuvent être copiés
recto ou recto verso.
1. Sélectionner [Séparateurs de
transparents] sur l'onglet
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucun séparateur
Désactive la fonction.
Séparateurs vierges
Place une feuille vierge entre les transparents. Un seul jeu de copies est réalisé.
Séparateurs vierges et copies papier
Copie un jeu de transparents avec des séparateurs vierges ainsi que le nombre requis
de jeux de copies papier à distribuer.
Jeu de transparents et copies papier
Copie un jeu de transparents sans séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de
jeux de copies papier à distribuer.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
77
3 Copie
Configuration magasins
Affiche l'écran [Séparateurs de transparents - Configuration des magasins].
Sélectionner l'un des magasins prédéfinis comme [Magasin pour transparents] et
[Magasin pour copies papier]. Les magasins prédéfinis, dont le départ manuel, sont au
nombre de quatre et varient selon la configuration de la machine. Pour plus de détails
sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], page 55.
N en 1
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit images sur une même feuille de
papier. La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent
sur une page.
1. Sélectionner [N en 1] sur l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
1 en 1
Désactive la fonction.
2 en 1
Copie deux pages du document sur une feuille de papier.
4 en 1
Copie quatre pages du document sur une feuille de papier.
8 en 1
Copie huit pages du document sur une feuille de papier.
Ordre des images
Définit la disposition des images sur la page. Avec [4 en 1] et [8 en 1], il est possible
de disposer les images en lignes ou en colonnes, en commençant toujours à gauche.
Affiche
Cette fonction permet de diviser un document en plusieurs parties qui sont agrandies
pour être reproduites sur plusieurs feuilles de papier. Il suffit ensuite de recoller toutes
les parties pour créer une grande affiche.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option de réception
sélectionnée est [Assemblage] ou [Auto].
78
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
1. Sélectionner [Affiche] sur l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les différentes parties
du document lors de la copie afin de permettre le découpage et le collage. Le
chevauchement est défini sur 10 mm (0,4 pouce).
Aucune affiche
Désactive la fonction.
Format de sortie
Définit la taille de l'affiche à réaliser grâce à la sélection de l'un des formats prédéfinis
répertoriés sur l'écran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement
et détermine le nombre de feuilles nécessaires pour le travail.
Taux d'agrandissement
Utiliser les touches fléchées pour saisir séparément les taux d'agrandissement en
longueur et en largeur du document (de 100 à 400% par incréments de 1%). La
machine détermine automatiquement le nombre de feuilles requises pour le travail.
Configuration des magasins
Affiche l'écran [Affiche - Configuration des magasins]. Sélectionner l'un des magasins
prédéfinis à l'écran pour le travail. Les magasins prédéfinis, dont le départ manuel, sont
au nombre de quatre et varient selon la configuration de la machine. Pour plus de
détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], page 55.
Répétition image
Cette fonction permet d'imprimer de manière répétée une image originale sur une
feuille de papier.
1. Sélectionner [Répétition image]
sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Image unique
Désactive la fonction.
Auto
Calcule automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales à partir
du format du document, du format du support et du taux de réduction/agrandissement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
79
3 Copie
Variable
Permet d'entrer manuellement le nombre de répétitions verticales ou horizontales de
l'image à l'aide des touches fléchées. Il est possible de définir une valeur comprise
entre 1 et 23 pour les répétitions verticales et entre 1 et 33 pour les répétitions
horizontales.
Disposition des images
• Espacement régulier : copie les images en les espaçant de manière régulière sur le
papier.
• Côte à côte : copie les images sans les espacer.
Annotation
Cette fonction permet d’inclure la date, les numéros de page et une expression
prédéfinie sur les copies.
1. Sélectionner [Annotation] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Cachet
Affiche l'écran [Cachet]. Cet écran permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que
‘Confidentiel’ ou ‘Brouillon’ sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction.
• Texte : affiche l'écran [Cachet - Texte]. Sélectionner l'expression à imprimer sur les
copies.
• Impression : affiche l'écran [Cachet - Impression]. Indiquer si le cachet doit être
imprimé sur la première page uniquement ou sur toutes les pages.
• Position : affiche l'écran [Cachet - Position]. Indiquer la position d'impression du
cachet sur la page.
• Autres paramètres : affiche l'écran [Cachet - Autres paramètres]. Sélectionner l'une
des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer
une taille comprise entre 6 et 64 points. Sélectionner l'une des quatre couleurs de
police prédéfinies.
80
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Date
Affiche l'écran [Date]. Cet écran permet d'imprimer la date en cours sur les copies. Les
options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction.
• Impression : affiche l'écran [Date - Impression]. Indiquer si la date doit être imprimée
sur la première page uniquement ou sur toutes les pages.
• Position : affiche l'écran [Date - Position]. Indiquer la position d'impression de la
date sur la page.
• Taille : affiche l'écran [Date - Taille]. Sélectionner l'une des trois tailles de police
prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer une taille comprise entre 6
et 24 points.
N° de page
Affiche l'écran [Numéro de page]. Cet écran permet d'imprimer des numéros de page
sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction.
• Style : affiche l'écran [N° de page - Style]. Sélectionner le style de numéro de page.
Si une option [1/N, 2/N, 3/N] est sélectionnée, [N : Total pages] apparaît.
Sélectionner [Auto] pour permettre à la machine de compter les pages
automatiquement pour déterminer le total ou [Entrer numéro] pour entrer
manuellement le nombre total de pages entre 1 et 999. Le total est imprimé après
le numéro de page individuel.
• Impression : affiche l'écran [N° de page - Impression]. Sélectionner les pages qui
nécessitent un numéro ainsi que le numéro de page initial. Les options disponibles
sont les suivantes : [Toutes les pages], [Entrer le premier numéro de page], [Entrer
le dernier numéro de page] et [Entrer premier et dernier numéro de page].
Si l'option [Toutes les pages] est sélectionnée, définir l'option [Premier numéro] à
l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. Sélectionner [Inclure
couvertures] lorsque le numéro de page doit figurer sur la couverture ou le
séparateur.
Si l'option [Entrer le premier numéro de page], [Entrer le dernier numéro de page]
ou [Entrer premier et dernier numéro de page] est sélectionnée, définir les options
[Première page] et/ou [Dernière page] correspondantes, selon le cas, puis l'option
[Premier numéro].
• Position : affiche l'écran [N° de page - Position]. Indiquer la position d'impression du
numéro de page sur chaque page.
• Taille : affiche l'écran [N° de page - Taille]. Sélectionner l'une des trois tailles de
police prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer une taille comprise
entre 6 et 24 points.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
81
3 Copie
Filigrane
Cette fonction permet d'ajouter un filigrane au-dessous de l'image copiée. Ce filigrane
peut être un numéro de contrôle, une expression prédéfinie, la date et l'heure ou
encore le numéro de série de la machine.
1. Sélectionner [Filigrane] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Numéro de contrôle
Imprime un numéro séquentiel sur chaque jeu de copies L'écran [Filigrane - Numéro
de contrôle] s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction. Utiliser les touches fléchées ou le clavier affiché à l'écran
pour spécifier le premier numéro qui doit être compris entre 1 et 999.
Texte
Imprime l'expression prédéfinie sélectionnée sur les copies. L'écran [Filigrane - Texte]
s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
• Non : désactive la fonction.
• Oui : active la fonction. Sélectionner l'une des six expressions prédéfinies par
l'opérateur principal.
Date et heure
Imprime la date et l'heure de début du travail sur chacune des copies. L'écran
[Filigrane - Date et heure] s'affiche. Sélectionner [Oui] pour activer la fonction.
Numéro de série
Imprime le numéro de série de la machine sur les copies. L'écran [Filigrane - Numéro
de série] s'affiche. Sélectionner [Oui] pour activer la fonction.
Répétition image prédéfinie
Cette fonction permet de réduire une image et de la copier en plusieurs exemplaires
sur une page. Les images ainsi copiées peuvent ensuite être découpées.
1. Sélectionner [Répétition image
prédéfinie] sur l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
82
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Assemblage documents
Image unique
Désactive la fonction.
2 images
Place deux images prédéfinies sur la feuille de papier.
4 images
Place quatre images prédéfinies sur la feuille de papier.
8 images
Place huit images prédéfinies sur la feuille de papier.
Assemblage documents
Cette section décrit les fonctions d'assemblage de documents. Pour en savoir plus sur
ces fonctions, se reporter aux sections ci-dessous.
Travail fusionné : page 83
Épreuve : page 86
Combinaison jeux de documents : page 86
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur : page 87
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Assemblage documents].
Travail fusionné
Cette fonction permet de fusionner en un même travail plusieurs sections auxquelles
sont appliquées une programmation différente. Par exemple, si un travail comprend
des sections avec du texte et d'autres avec des photos, il est possible de sélectionner
les paramètres adaptés à chaque section puis de les imprimer en un seul travail. Il est
aussi possible d'imprimer un jeu du travail avant d'imprimer tous les exemplaires
voulus. L'utilisateur peut ainsi vérifier le résultat et ajuster les paramètres, le cas
échéant.
1. Sélectionner [Travail fusionné]
sur l'écran [Assemblage
documents].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
83
3 Copie
2. Sélectionner les options requises. Utiliser les onglets latéraux pour passer d'un
écran à l'autre.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Activé
Active la fonction. Permet de sélectionner les fonctions à appliquer à l'ensemble du
travail.
Réception/Agrafage
Affiche l'écran [Réception/Agrafage].
REMARQUE : Lorsque le module de finition n'est pas installé, l'écran [Réception]
s'affiche et l'option d'assemblage [Auto] est disponible. Lorsque le module de finition
est installé, l'écran [Réception/Agrafage] s'affiche et l'option d'assemblage [Auto] n'est
pas disponible.
• Assemblage : permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même
ordre que les documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont
reçues dans l'ordre 1-2-3, 1-2-3.
• Position des agrafes : permet de sélectionner l'une des options proposées pour
définir la position d'agrafage. La machine sélectionne automatiquement [Module de
finition] comme destination lorsqu'une option d'agrafage est sélectionnée.
• Bac récepteur : permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le
travail de copie.
Création cahier
Affiche l'écran [Création cahier] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir
Création cahier, page 74.
Couvertures
Affiche l'écran [Couvertures] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir
Couvertures, page 76.
Annotation
Affiche l'écran [Annotation] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir
Annotation, page 80.
Filigrane
Affiche l'écran [Filigrane] pour le travail fusionné. Pour plus de détails, voir Filigrane,
page 82.
84
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Assemblage documents
Écran [Copie]
L'écran [Copie] s'affiche après la programmation de chaque section du travail fusionné.
Arrêt
Arrête la programmation du travail fusionné en cours. Cette touche s'affiche pendant la
création et l'impression du travail fusionné.
Début de chapitre
Affiche l'écran [Travail fusionné - Début de chapitre/Séparateurs]. Les options
suivantes sont disponibles :
• Désactivé : désactive la fonction.
• Début de chapitre : divise
automatiquement le travail en
chapitres et place toujours la
première page du jeu suivant sur
une nouvelle feuille. L'option [N
en 1 - Nouvelle page] permet
d'indiquer s'il convient d'imprimer
la première page de chaque pile
de documents sur une nouvelle
page ou sur la même page que le
document précédent lorsque la
fonction N en 1 est sélectionnée.
• Séparateurs : divise
automatiquement le travail en
chapitres et place toujours une
page de séparation entre les
chapitres. Sélectionner
[Séparateurs] et indiquer le
magasin contenant les feuilles vierges de séparation. Les magasins prédéfinis, dont
le départ manuel, sont au nombre de quatre et varient selon la configuration de la
machine. Pour plus de détails sur le départ manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ
manuel)], page 55.
Modifier les paramètres
Permet de modifier les paramètres sur l'écran [Copie] avant de numériser la section
suivante. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour
commencer la numérisation.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
85
3 Copie
Annuler
Annule le travail fusionné en cours de programmation.
Marche
Lance la numérisation de la section suivante.
Épreuve
Cette fonction permet d'imprimer un exemplaire du travail et de vérifier le résultat avant
de l'imprimer intégralement. L'utilisateur peut ainsi déterminer s'il souhaite imprimer
d'autres jeux après avoir vérifié le résultat de l'impression.
1. Sélectionner [Épreuve] sur
l'écran [Assemblage
documents].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction. Le travail est suspendu dès que l'exemplaire est copié. Sélectionner
[Marche] pour copier les jeux restants ou [Arrêt] pour arrêter le travail.
REMARQUE : Les copies réalisées lors de l'utilisation de la fonction [Épreuve] sont
déduites du nombre total de copies.
Combinaison jeux de documents
Cette fonction permet de séparer les documents volumineux en jeux de petite taille
pouvant être placés dans le chargeur de documents.
1. Sélectionner [Combinaison jeux
docs] sur l'écran [Assemblage
documents].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
86
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Assemblage documents
Activée
Active la fonction. Sélectionner [Document suivant] pour passer au groupe suivant.
Sélectionner [Dernier document] lorsque tous les documents ont été numérisés.
REMARQUE : Utiliser la fonction Travail fusionné pour appliquer une programmation
différente à chaque groupe.
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur
Cette fonction permet de supprimer tous les éléments se trouvant à l'intérieur ou à
l'extérieur de la zone définie. Il est possible de définir trois zones.
1. Sélectionner [Suppr. extérieur/
intérieur] sur l'écran
[Assemblage documents].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Suppression à l'extérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'extérieur des zones spécifiées.
Suppression à l'intérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'intérieur des zones spécifiées.
Paramètres de zone
Permet de sélectionner jusqu'à trois zones, de la [Zone 1] à la [Zone 3]. Affiche l'écran
[Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone ×], où × est un numéro de
1 à 3.
Documents
Pour les documents recto verso, sélectionner la face sur laquelle effectuer la
suppression.
• Recto et verso : pour supprimer sur les deux faces.
• Recto : supprime sur le recto uniquement.
• Verso : supprime sur le verso uniquement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
87
3 Copie
Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone ×]
Permet de définir la zone à laquelle doit s'appliquer la fonction [Suppression à
l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. La zone est délimitée par le rectangle définis par
les points X1, Y1, X2, Y2.
1. Sélectionner [Zone ×] sur l'écran
[Suppression à l'extérieur /
Suppression à l'intérieur].
2. Entrer une valeur pour chaque
coordonnée à l'aide du pavé
numérique et sélectionner
[Suivant].
3. Sélectionner [Enregistrer].
88
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
4 Fax/Fax Internet
Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux fonctions correspondantes. Outre les
fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct et une fonction Fax
Internet. La fonction Fax direct permet de transmettre des fax directement depuis un
PC client. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par
courrier électronique via Internet ou l'intranet. Pour en savoir plus sur la fonction Fax
direct, consulter l'aide en ligne du pilote Fax disponible sur le CD-ROM du pilote
d'impression PCL. Pour plus de détails sur la fonction Fax Internet, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
REMARQUE : La fonction Fax Internet est activée à l'aide de la clé logicielle fournie
avec le kit Fax et le kit Imprimante.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour
les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne.
Spécifier le pays approprié en se référant à la section suivante.
Code pays pour l’option Fax
Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour les utilisateurs
des pays suivants de définir le code pays requis pour la ligne.
ATTENTION : Les possibilités de connexion fax dépendent du pays.
États-Unis
Canada
Brésil
Mexique
Argentine
Chili
Royaume-Uni
Suisse
Norvège
Danemark
Irlande
Autriche
Finlande
France
Allemagne
Suède
Belgique
Pays-Bas
Italie
Portugal
Grèce
Espagne
Fédération de
Russie
République
tchèque
Pologne
Hongrie
Roumanie
Ukraine
ex-Républiques yougoslaves
République
slovaque
Turquie
Égypte
Émirats arabes
unis
Arabie
Saoudite
Afrique du Sud
Inde
Islande
Luxembourg
Bulgarie
Maroc
Chypre
Pérou
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
89
4 Fax/Fax Internet
1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur le pavé numérique du panneau de commande ou
sur le clavier virtuel.
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'opérateur principal est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de
passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur par défaut, voir Réglages administrateur système, page 321.
3. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].
4. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Paramètres système].
5. Sélectionner [Paramètres communs].
6. Sélectionner [Autres paramètres].
7. Faire défiler la liste pour sélectionner [Pays].
8. Sélectionner le pays requis. Lorsque les paramètres voulus ont été enregistrés, la
machine redémarre automatiquement.
REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec l’option Fax pour les pays
répertoriés ci-dessus.
Procédure Fax/Fax Internet
Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fax et de fax Internet. Suivre
la procédure ci-après.
1. Mise en place des documents : page 91
2. Sélection des fonctions : page 92
3. Sélection de la destination : page 93
4. Lancement du fax/fax Internet : page 94
5. Vérification de l'état du fax/fax Internet dans État des travaux : page 94
Arrêt du fax/fax Internet : page 94
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de
se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur principal.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Fax direct, consulter
l'aide en ligne du pilote Fax disponible sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL.
90
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Procédure Fax/Fax Internet
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents. Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier
standard (38 à 128 g/m² ou 16 à 32 lb). Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de
numériser jusqu'à 297 mm (11,7 pouces) en largeur et jusqu'à 600 mm (23,5 pouces)
en longueur (en mode recto). Le cas échéant, il est possible d'utiliser la glace
d'exposition pour envoyer des documents.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrer les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activer la fonction Documents multiformats. Pour plus de détails, voir Docs
multiformats, page 110.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus de détails, voir Format du
document, page 109.
1. Placer les documents face
dessus dans le chargeur
automatique ou face dessous
sur la glace d’exposition.
REMARQUE : La fonction de numérisation de documents de fax longs présente les
restrictions suivantes :
• Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
• Elle permet de numériser jusqu'à 600 mm (23,62 pouces) en longueur.
• Elle n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Dans les modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un
document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est
susceptible d'être tronquée à la transmission.
REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition,
vérifier que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document. En
effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas
s'effectuer correctement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
91
4 Fax/Fax Internet
2. Sélection des fonctions
Les écrans [Fax] et [Fax Internet] affichent les fonctions les plus utilisées.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont
disponibles.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Touche <Tous les services>
Touche <CA>
2. Sélectionner [Fax] ou [Fax
Internet] sur l'écran tactile pour
afficher l'écran correspondant.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a été défini). Pour toute
assistance, prendre contact avec l'opérateur principal.
3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
4. Choisir l’option requise. Lorsque [Suite] est sélectionné, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la sélection ou [Annuler] pour revenir à l’écran précédent.
Le cas échéant, appuyer sur un onglet et configurer les paramètres Fax/Fax Internet.
Pour en savoir plus sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Sélection des destinations - Fax : page 95
Sélection des destinations - Fax Internet : page 102
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet : page 106
Réglage disposition - Fax/Fax Internet : page 109
Options de transmission - Fax : page 112
Fonctions Fax avancées - Fax : page 119
Options Fax Internet - Fax Internet : page 123
92
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Procédure Fax/Fax Internet
3. Sélection de la destination
Cette section décrit comment sélectionner une destination. Les méthodes de
composition des numéros de fax ou des adresses électroniques sont les suivantes.
Pour la fonction Fax :
• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d’adresses, page 102)
• Utilisation du [Clavier] (voir Clavier, page 103)
• Utilisation de la touche <Composition abrégée> du panneau de commande (voir
Composition abrégée, page 97)
Pour la fonction Fax Internet :
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d’adresses, page 102)
• Utilisation du [Clavier] (voir Clavier, page 103)
1. Entrer la destination à l'aide de
l'une des méthodes ci-dessus.
Un document peut être envoyé à
plusieurs destinations en une seule
opération.
Touche
<Pause
composition>
Si une pause est requise dans un numéro de fax, par exemple lors de l'utilisation d'une
carte téléphonique, appuyer sur la touche <Pause composition>. Lors d'une
composition manuelle, il n'est pas nécessaire de recourir à la touche <Pause
composition>. Il suffit d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les
instructions. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 99.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
93
4 Fax/Fax Internet
4. Lancement du fax/fax Internet
1. Appuyer sur la touche
<Marche> pour envoyer les
documents.
Pendant la numérisation, il est
possible de sélectionner [Document
suivant] sur l'écran pour indiquer qu'il
y a d'autres documents à numériser.
Cette fonction permet de numériser
plusieurs documents et de transférer
l'ensemble en un seul travail.
Touche
<Marche>
Lors du traitement du fax/fax Internet, si le chargeur de documents ou la glace
d'exposition est prêt(e), il est possible de numériser le document suivant ou de
programmer le travail suivant. Pendant le préchauffage, il est également possible de
programmer le travail suivant.
5. Vérification de l'état du fax/fax Internet dans État des travaux
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande pour afficher l'écran
du même nom.
Le travail de fax/fax Internet en
attente est affiché. Si aucun travail
n'apparaît sur l'écran tactile, il a peut-être déjà été traité.
Les travaux non transmis s'affichent sur l'écran [État des travaux] et sont imprimés
dans le [Relevé de transmission - Non remis].
Pour plus de détails, voir Travaux en cours/en attente, chapitre État des travaux,
page 332.
Arrêt du fax/fax Internet
Exécuter les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax/fax Internet actif.
1. Sélectionner [Arrêt] sur l'écran
tactile ou appuyer sur la touche
<Arrêt> du panneau de
commande pour suspendre le
fax pendant la numérisation du
document.
Touche
<Arrêt>
Touche <C>
94
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Sélection des destinations - Fax
2. Le cas échéant, appuyer sur la
touche <État des travaux> du
panneau de commande pour
afficher l'écran du même nom.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> ou <CA> du panneau de commande pour supprimer le
fax/fax Internet en cours de numérisation. Pour reprendre le travail, sélectionner
[Marche] sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche <Marche> du panneau de
commande.
REMARQUE : Une fois la transmission démarrée, il n'est possible d'arrêter le travail
qu'avec l'option [Arrêt] de l'écran tactile. Il est impossible de reprendre un travail
annulé après le début de la transmission.
Sélection des destinations - Fax
Cette section décrit comment sélectionner les destinations à l'aide des fonctions
disponibles sur l'écran [Fax]. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Carnet d’adresses : page 102
Composition abrégée : page 97
Clavier : page 103
Page de garde : page 101
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] sur l'écran
tactile. Sélectionner l'onglet
[Fax] s'il n'est pas déjà affiché.
REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées depuis n'importe quel onglet à
l'aide du pavé numérique du panneau de commande, de la fonction [Composition
abrégée] et de l'option [Suivant].
REMARQUE : Il est également possible de définir plusieurs destinataires sans
appuyer sur [Suivant], à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, de
[Composition abrégée] et de [Carnet d'adresses].
REMARQUE : Il est possible de supprimer une entrée de la liste des destinataires ou
de visualiser les coordonnées de ces derniers. Sélectionner le destinataire sur l'écran
tactile puis l'option requise dans le menu qui s'affiche.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
95
4 Fax/Fax Internet
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de rechercher et d'entrer rapidement les destinations
enregistrées pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le [Carnet
d'adresses] sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels
elles sont affectées. Il est également possible de rechercher une destination au moyen
du caractère d'index (lettre ou numéro) qui lui est affecté lors de l'enregistrement pour
la composition abrégée. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour
la composition abrégée, voir Carnet d’adresses, chapitre À propos des réglages,
page 314.
1. Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax].
2. Choisir les destinations
requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Comp. abr.
Répertorie tous les numéros de fax des destinataires enregistrés pour la composition
abrégée. Utiliser les touches fléchées pour faire défiler la liste.
Lettres
Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est
affectée. Les neuf onglets suivants sont disponibles : A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R,
S-U, V-X, YZ.
0–9
Permettent de rechercher une destination au moyen du numéro d'index qui lui est
affecté.
Groupe
Recherche les destinations enregistrées dans les codes de groupe.
Informations
Affiche les informations relatives à l'entrée sélectionnée enregistrées dans le carnet
d'adresses.
96
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Sélection des destinations - Fax
Composition abrégée
Cette fonction permet de sélectionner une destination rapidement à l'aide du code à
trois chiffres qui lui est affecté. L'astérisque (* sur le pavé numérique affiché à l'écran
ou sur le panneau de commande) permet de spécifier plusieurs codes de composition
abrégée alors que le dièse (#) représente un code de groupe.
Entrer :
Résultats :
123
Compose la destination correspondant au code de composition
abrégée 123.
12*
Compose les codes de composition abrégée 120 à 129. L'astérisque
(*) représente tous les chiffres de 0 à 9.
***
Compose tous les codes de composition abrégée enregistrés sur la
machine.
#01
Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de
composition abrégée qui peut comprendre jusqu'à 20 destinations et
commence par un dièse (#). Le nombre maximal de codes de groupe
pouvant être enregistré est 50.
Pour en savoir plus sur l'enregistrement de codes de composition abrégée, voir Carnet
d’adresses, chapitre À propos des réglages, page 314.
1. Appuyer sur la touche
<Composition abrégée>.
2. Entrer un code à 3 chiffres.
REMARQUE : Si le code entré est
correct, la destination s'affiche.
Dans le cas contraire, l'utilisateur est
invité à entrer un autre code à 3
chiffres.
Touche
<Composition
abrégée>
Clavier
Cette fonction permet d'entrer des informations sous forme de texte, telles que codes
et mots de passe contenant des caractères spéciaux.
1. Sélectionner [Clavier] sur l'écran
[Fax].
2. Sélectionner les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Caractères standard
Affiche des touches de chiffres et de lettres à l'écran.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
97
4 Fax/Fax Internet
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles en tant que caractères spéciaux dans les numéros de fax, voir Caractères
spéciaux, page 99.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Tonalité ( :)
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.
Suivant
Permet d'envoyer le document à plusieurs destinations simultanément. Il suffit en effet
d'appuyer dessus pour ajouter d'autres destinataires. Le nombre maximum de
destinations pouvant être spécifiées à la fois est 200.
Diffusion relais
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet
ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine pour la
composition abrégée. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les
destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document
à la machine éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de relayer le document vers un terminal relais qui le diffusera vers
d'autres destinations.
Les méthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.
Signal fax
La machine permet l'utilisation de cette méthode unique avec les machines Xerox
dotées de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la
machine éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans
un code de composition abrégée sur la machine émettrice. Pour en savoir plus sur
l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, voir Carnet
d’adresses, chapitre À propos des réglages, page 314.
DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour
spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF. Les
machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais
vers la machine. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 99.
98
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Sélection des destinations - Fax
Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais
permettent la diffusion relais par code F. Pour plus de détails, voir Code F, page 117.
Caractères spéciaux
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Certains caractères ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple “ :”, “ !”, “/”, “-” et “=”. Les
caractères utilisés sont fonction de la configuration du terminal et des lignes
téléphoniques disponibles.
Caractère
Fonction
-
Pause
composition
(pause lors de la
composition)
Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple,
lors de l'utilisation d'une carte téléphonique. Appuyer
plusieurs fois sur la touche <Pause composition> pour
entrer une pause plus longue.
/
Masque de
données (pour
protéger les
informations
confidentielles)
Sélectionner [/] avant et après les données confidentielles
pour les afficher sous forme d'astérisques. Ce caractère
doit être précédé de “ !” pour être reconnu.
\
Masque d'écran
Masque le mot de passe d'une boîte aux lettres à l'écran à
l'aide d'astérisques (*). Sélectionner [\] avant et après la
saisie du mot de passe d'une boîte aux lettres.
:
Commutateur
tonalité/impulsio
n
Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple,
lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode
tonalité.
’
Code de
composition
abrégée ou code
de groupe
Signale un code de composition abrégée à 3 chiffres ou un
code de groupe. Placer ce caractère avant et après le
code.
<>
Commutateur de
ligne de
communication
Permute les lignes de communication incluant des
paramètres tels que les caractères “0” à “9” ou “,”. Les
paramètres doivent être placés entre crochets (“<” et “>”).
Si G3-3CH est installé, la saisie de <1>, <2> ou <4> avant
la spécification de la destination du fax permet de permuter
les lignes de communication.
=
Détection de
tonalité
Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit
détectée.
S
Vérification du
mot de passe
(identification de
la machine
éloignée)
Utiliser ce caractère pour vérifier que le numéro correct a
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après
“S” correspond au numéro de fax de la machine éloignée.
Si le mot de passe est confirmé, la machine envoie le
document.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Description
99
4 Fax/Fax Internet
Caractère
Fonction
Description
espace
Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un
numéro de téléphone, par exemple, “1 234 5678” au lieu
de “12345678”.
!
Début de code
DTMF
Suspend la composition fax standard et passe en mode
DTMF (dual tone multi-frequency) pour envoyer des
documents dans les boîtes aux lettres de machines
éloignées.
$
Attente de
confirmation
DTMF
Attend le signal de confirmation DTMF de la machine
éloignée puis passe à l'étape suivante.
DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractères spéciaux pour envoyer des documents. Se
reporter aux exemples ci-dessous.
• Boîte aux lettres éloignée – Envoie un document dans une boîte aux lettres sur une
machine éloignée.
Numéro de téléphone
de la machine éloignée
!*$
Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
##\
Mot de passe de la
boîte aux lettres
\##$
• Interrogation – Récupère un document mémorisé dans la boîte aux lettres d'une
machine éloignée.
Numéro de téléphone
de la machine éloignée
!*$
Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
**\
Mot de passe de la
boîte aux lettres
\##$
• Diffusion relais – Envoie un document à un terminal relais qui l'envoie à son tour à
plusieurs destinations.
Numéro de
téléphone de la
machine
éloignée
!*$#
\
Numéro RSN
du terminal
relais
\#
Code de
composition
abrégée de la
première
destination
#
Code de
composition
abrégée de la
deuxième
destination
##$
• Diffusion relais à distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais. Le
dernier terminal diffuse le document aux destinations indiquées.
Numéro de
téléphone de
la machine
éloignée
100
!*$
#\
Numéro
RSN du
terminal
relais
principal
\#
Code de
composition
abrégée du
terminal
relais
secondaire
#
Code de
composition
abrégée de
la première
destination
#
##$
Code de
composition
abrégée de
la deuxième
destination
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Sélection des destinations - Fax
Page de garde
Cette fonction permet d'ajouter au document une feuille de couverture portant les
informations suivantes : nom de la destination, nom de l'expéditeur, numéro de fax,
quantité, date et heure, ainsi que des remarques.
1. Sélectionner [Page de garde]
sur l'écran [Fax].
2. Choisir l'option voulue.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Ajoute une page de garde. Lorsque cette option est sélectionnée, [Commentaires]
s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Commentaires
Affiche l'écran [Page de garde - Commentaires] permettant de saisir les
[Commentaires du destinataire] et les [Commentaires de l'expéditeur].
Écran [Page de garde - Commentaires destinataire]
1. Sélectionner [Activé(e)] sur
l'écran [Page de garde].
2. Sélectionner [Commentaires].
3. Sélectionner [Commentaires
dest.].
4. Sélectionner [Activé(e)] sur l'écran [Page de garde - Commentaires destinataire].
5. Sélectionner un commentaire dans la liste à l'aide des touches fléchées.
6. Sélectionner [Enregistrer].
Commentaires
Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà
enregistrés.
Pour toute information complémentaire sur l'enregistrement de commentaires,
voir Commentaires, chapitre À propos des réglages, page 320.
Écran [Page de garde - Commentaires expéditeur]
La procédure est identique à celle de l'écran [Page de garde - Commentaires
destinataire].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
101
4 Fax/Fax Internet
Sélection des destinations - Fax Internet
Cette section décrit comment sélectionner des destinations à l'aide des fonctions de
[Fax Internet] afin d'envoyer des images numérisées en tant que pièces jointes à un
courrier électronique. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Carnet d’adresses : page 102
Clavier : page 103
Commentaires Fax Internet : page 104
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax Internet] sur
l'écran tactile. Sélectionner
l'onglet [Fax Internet] s'il n'est
pas déjà affiché.
Expéditeur
Affiche l'écran [Courriel expéditeur] indiquant l'adresse de réponse qui sera envoyée
en même temps que le fax Internet.
Carnet d’adresses
Cette fonction permet de rechercher et d'entrer rapidement les destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses. Il est également possible de rechercher une
destination au moyen du caractère d'index (lettre ou numéro) qui lui est affecté. Pour
de plus amples détails sur l'enregistrement des destinations, voir Carnet d’adresses,
chapitre À propos des réglages, page 314.
1. Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax
Internet].
2. Choisir la destination requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Comp. abr.
Répertorie toutes les destinations enregistrées sous forme d'adresses électroniques
pour la composition abrégée. Utiliser les touches fléchées pour faire défiler la liste.
Lettres
Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est
affectée. Les neuf onglets suivants sont disponibles : A-C, DEF, GHI, JKL, M-O, P-R,
S-U, V-X, YZ.
102
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Sélection des destinations - Fax Internet
0–9
Permettent de rechercher une destination au moyen du numéro d'index qui lui est
affecté.
Informations
Affiche les informations relatives à l'entrée sélectionnée enregistrées dans le carnet
d'adresses.
Clavier
Cette fonction permet d'entrer le texte des adresses électroniques.
1. Sélectionner [Clavier] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Sélectionner les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Caractères standard
Affiche des touches de chiffres et de lettres à l'écran.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles en tant que caractères spéciaux dans les numéros de fax, voir Caractères
spéciaux, page 99.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Suivant
Permet d'envoyer le document à plusieurs destinations simultanément. Il suffit en effet
d'appuyer dessus pour ajouter d'autres destinataires. Le nombre maximum de
destinations pouvant être spécifiées à la fois est 200.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
103
4 Fax/Fax Internet
Diffusion relais
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet
à son tour le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine
éloignée. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont
pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine
éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de relayer le document vers un terminal relais qui le diffusera vers
d'autres destinations.
Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet
du réseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne
disposant pas de la fonction Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet à des fins de diffusion relais, spécifier l'adresse
électronique du terminal relais comme suit.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Où :
1234567890 est le numéro de fax de la destination
777 est le code F de la destination (le cas échéant)
wcm128 est le nom d'hôte du terminal relais
xerox.com est le domaine qui héberge le terminal relais
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit être configuré pour
recevoir le courrier électronique via un serveur SMTP.
Commentaires Fax Internet
Cette fonction permet d'ajouter des commentaires à un texte de courrier électronique.
Des informations telles qu'un nom et une adresse autorisés, le nombre de pages
numérisées, le format de numérisation, l'adresse IP et le numéro de série de la
machine sont automatiquement générées par le système et insérées dans le texte.
1. Sélectionner [Commentaires fax
Int.] sur l'écran [Fax Internet].
2. Sélectionner les options
requises.
Non
Désactive la fonction.
104
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Sélection des destinations - Fax Internet
Oui
Ajoute le commentaire de fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée,
[Commentaires 1)] et [Commentaires 2] s'affichent sur le côté droit de l'écran.
Commentaires 1
Affiche l'écran [Commentaires Fax Internet 1 (contenu du message)] qui permet de
définir des commentaires.
Commentaires 2
Affiche l'écran [Commentaires Fax Internet 2 (contenu du message)] qui permet de
définir des commentaires.
Écran [Commentaires Fax Internet 1 (contenu du message)]
1. Sélectionner [Oui] sur l'écran
[Commentaires Fax Internet].
2. Sélectionner [Commentaires 1].
3. Sélectionner [Oui] sur l'écran
[Commentaires Fax Internet 1
(contenu du message)].
4. Sélectionner un commentaire dans la liste à l'aide des touches fléchées.
5. Sélectionner [Enregistrer].
Commentaires
Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà
enregistrés.
Pour toute information complémentaire sur l'enregistrement de commentaires,
voir Commentaires, chapitre À propos des réglages, page 320.
Écran [Commentaires Fax Internet 2 (contenu du message)]
La procédure est identique à celle pour l'écran [Commentaires fax Internet 1 (contenu
du message)].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
105
4 Fax/Fax Internet
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet
Cette section décrit les fonctions de contrôle d'image pouvant être appliquées à un
travail fax ou fax Internet. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles, se reporter
aux sections ci-dessous.
Densité : page 106
Mode documents : page 106
Type de document : page 107
Résolution : page 108
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] ou [Fax
Internet] sur l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Paramètres généraux].
4. Choisir la fonction requise.
Densité
Cette fonction permet de régler la densité de l'image numérisée à l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou réduire la densité à l’aide des touches fléchées.
1. Sélectionner le niveau requis
pour la fonction [Densité] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Mode documents
Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent être positionnés.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Mode documents] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Suite
Affiche l'écran [Mode documents].
106
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet
Écran [Mode documents]
Permet de sélectionner les options de numérisation pour les documents recto verso
ainsi que l'orientation des documents.
1. Sélectionner [Suite] pour la
fonction [Mode documents] sur
l'écran [Paramètres généraux].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Recto
Les documents sont recto.
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est sélectionnée, [Documents]
s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Recto verso (première page recto)
La première page du document est recto et le reste est recto verso. Lorsque cette
option est sélectionnée, [Documents] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Documents
• Tête-tête (haut) : numérise les documents recto verso qui s'ouvrent comme un livre.
• Tête-bêche (bas) : numérise les documents recto verso qui s'ouvrent comme un
calendrier.
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document à numériser.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis pour [Type de
document] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
107
4 Fax/Fax Internet
Texte et photo
Choisir cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Résolution
Cette fonction permet de régler la résolution de numérisation du fax que reçoit la
machine éloignée. Une résolution élevée offre une meilleure qualité. Une résolution
plus basse réduit la durée de la transmission.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Résolution] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Standard
Numérise les documents à la résolution 200 × 100 ppp. Cette option est recommandée
pour les documents contenant du texte. Elle permet de réduire la durée de la
transmission mais n’offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les
photos.
Élevée
Numérise les documents à la résolution 200 × 200 ppp. Cette option est recommandée
pour les dessins au trait et constitue le meilleur choix dans la plupart des cas.
400 ppp
Numérise les documents à la résolution 400 × 400 ppp. Cette option est recommandée
pour les photos et les demi-teintes ou les images à échelle de gris. Elle offre une qualité
image plus élevée mais allonge la durée de transmission.
600 ppp
Numérise les documents à la résolution 600 × 600 ppp. Cette option produit la
meilleure qualité image mais allonge la durée de transmission.
108
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition - Fax/Fax Internet
Réglage disposition - Fax/Fax Internet
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à un fax ou à un fax
Internet. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections
ci-dessous.
Format du document : page 109
Numérisation cahier : page 110
Réduction/Agrandissement : page 111
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] ou [Fax
Internet] sur l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Réglage disposition].
4. Choisir la fonction requise.
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés
en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionner [Format du
document] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format des documents.
Manuel
Permet de sélectionner un format parmi les 11 formats prédéfinis en orientation portrait
et paysage. Ces derniers sont programmés par l’opérateur principal.
REMARQUE : Les formats personnalisés ne peuvent pas être prédéfinis.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
109
4 Fax/Fax Internet
Docs multiformats
Permet de numériser des documents de formats différents dans un même travail. La
machine détecte automatiquement les documents multiformats et envoie chaque
document dans le même format que l'original. Placer les documents dans le chargeur
de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauches.
REMARQUE : Placer les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
Numérisation cahier
Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans
l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont copiées sur
deux pages distinctes.
1. Sélectionner [Numérisation
cahier] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages : numérise la page gauche et la page droite.
• Page gauche : numérise uniquement la page gauche.
• Page droite : numérise uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages : numérise la page droite et la page gauche.
• Page gauche : numérise uniquement la page gauche.
• Page droite : numérise uniquement la page droite.
110
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition - Fax/Fax Internet
Page du haut puis bas
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages : numérise la page du haut puis la page du bas.
• Page du haut : numérise uniquement la page du haut.
• Page du bas : numérise uniquement la page du bas.
Réduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi
(de 50 à 400 %) avant envoi.
1. Sélectionner
[Réduction/Agrandissement] sur
l'écran [Réglage disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
% prédéfini
• 100% – permet d'obtenir des images de même taille que le document original.
• % auto : après numérisation du document dans sa taille réelle, sélectionne
automatiquement le taux de réduction/agrandissement en fonction du format de
sortie sur la machine éloignée.
• Taux prédéfinis : permet de choisir un taux parmi les 7 taux de
réduction/agrandissement prédéfinis. Ces derniers sont programmés par
l’opérateur principal.
% variable
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement de 50 à 400% par incréments
de 1%, à l'aide du pavé numérique ou des touches fléchées de l'écran tactile.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
111
4 Fax/Fax Internet
Options de transmission - Fax
Cette section décrit comment définir les options de transmission pour l'envoi de fax.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Relevé de transmission : page 112
Mode de transmission : page 113
Envoi prioritaire/différé : page 113
Envoyer l'en-tête : page 115
Jeux d'impression du destinataire : page 115
N en 1 : page 116
Boîte aux lettres éloignée : page 116
Code F : page 117
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Options de
transmission]. Utiliser les
onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
4. Choisir la fonction requise.
Relevé de transmission
Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la
transmission après chaque envoi de fax.
1. Sélectionner [Relevé de
transmission] sur l'écran
[Options de transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de fax.
112
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Options de transmission - Fax
Mode de transmission
Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax.
1. Sélectionner [Mode de
transmission] sur l'écran
[Options de transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
G3 auto
Sélectionner ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalités de la machine éloignée.
F4800
Sélectionner ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité.
Envoi prioritaire/différé
Ces fonctions permettent de définir la priorité et l'heure d'envoi des travaux de fax et
d'interrogation. Bien qu'il soit possible de combiner [Envoi différé] et [Envoi prioritaire],
le fax sera envoyé à l'heure définie au moyen de l'option [Envoi différé].
1. Sélectionner [Envoi
prioritaire/différé] sur l'écran
[Options de transmission].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Envoi prioritaire
• Désactivé(e) : désactive la fonction.
• Activé(e) : permet d'envoyer ou de rappeler un travail avant les autres documents
déjà mémorisés.
Envoi différé
• Désactivé(e) : désactive la fonction.
• Activé(e) : applique l'heure d'envoi différé. Lorsque cette option est sélectionnée,
[Heure d'envoi] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
113
4 Fax/Fax Internet
Heure d'envoi
Affiche l'écran [Envoi différé - Heure d'envoi] qui permet de spécifier l'heure d'envoi
différé.
Écran [Envoi différé - Heure d'envoi]
Permet de définir l'heure d'envoi au format 12 heures ou 24 heures. Il n'est pas possible
de spécifier une date de transmission.
REMARQUE : Le format de l'heure d'envoi peut être défini sur l'écran
[Horloge/Temporisateurs machine] dans [Paramètres système]. [AM]/[PM] s'affiche
uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails, voir
Horloge/Temporisateurs machine, chapitre À propos des réglages, page 239.
1. Sélectionner [Activé(e)] sous
[Envoi différé] sur l'écran [Envoi
prioritaire/différé].
2. Sélectionner [Heure d'envoi].
3. Spécifier l'heure d'envoi différé à
l'aide des touches fléchées.
4. Sélectionner [Enregistrer].
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu après midi.
Heures
Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12.
Minutes
Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59.
Heure actuelle
Affiche l'heure actuelle.
114
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Options de transmission - Fax
Envoyer l'en-tête
Cette fonction permet d'ajouter des informations telles que l'heure d'envoi, la date de
transmission, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, le numéro de fax et la
quantité en haut de chaque page du document.
REMARQUE : Un fax standard envoyé des États-Unis doit comporter ces
informations.
1. Sélectionner [Envoyer l'en-tête]
sur l'écran [Options de
transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Envoie les informations d'en-tête avec chaque fax transmis.
Jeux d'impression du destinataire
Cette fonction permet d'indiquer le nombre d'exemplaires que la machine éloignée
imprimera. Ce nombre peut varier de 1 à 99.
REMARQUE : Cette fonction est prise en charge uniquement sur les machines Xerox.
1. Sélectionner [Jeux d'impression
du destinataire] sur l'écran
[Options de transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
1 jeu
La machine éloignée imprime un exemplaire du document.
Plusieurs jeux
Permet de définir le nombre d'exemplaires, compris entre 2 et 99, que la machine
éloignée doit imprimer.
Lorsque l'option [Plusieurs jeux] est sélectionnée, les touches fléchées et le pavé
numérique s'affichent sur le côté droit de l'écran pour permettre la saisie du nombre
d'exemplaires.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
115
4 Fax/Fax Internet
N en 1
Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de placer
automatiquement les images de ces pages sur une même feuille pour la transmission
de fax. Les données numérisées seront imprimées sur le papier défini pour le terminal
de destination. Selon la configuration de la machine du destinataire, les images
peuvent être réduites ou agrandies pour tenir sur le format de page défini ou elles
peuvent être réparties sur plusieurs pages si une seule feuille ne suffit pas.
1. Sélectionner [N en 1] sur l'écran
[Options de transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.
Boîte aux lettres éloignée
Cette fonction permet d'accéder à la boîte aux lettres d'une machine éloignée pour
envoyer et récupérer des documents confidentiels. L'utilisateur doit connaître le
numéro et, le cas échéant, le mot de passe de la boîte aux lettres éloignée pour y
accéder. Pour plus de détails sur la récupération de documents confidentiels stockés
dans une boîte aux lettres éloignée, voir Interrogation, page 119.
1. Sélectionner [Boîte aux lettres
éloignée] sur l'écran [Options de
transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
116
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Options de transmission - Fax
Activé(e)
Permet les transmissions confidentielles. Les options [N° de la boîte aux lettres
éloignée] et [Mot de passe] s'affichent sur le côté droit de l'écran.
• N° de la boîte aux lettres éloignée : entrer le numéro de la boîte aux lettres éloignée
à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Ce numéro est un code à
trois chiffres compris entre 001 et 999.
• Mot de passe : entrer le mot de passe de la boîte aux lettres éloignée, le cas
échéant. Il s'agit d'un code à quatre chiffres.
Suivant
Permet de confirmer la valeur entrée et de passer au champ suivant.
Code F
Cette fonction permet la transmission de fax à l'aide de la norme Code F définie par
l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan.
La norme Code F repose sur la recommandation T.30 définie par ITU
Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec
des machines éloignées prenant en charge la même norme, quelle que soit leur
marque.
L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine
éloignée avant de pouvoir envoyer ou récupérer un document. Lors de la récupération
d'un document sur une machine éloignée, cette dernière doit également connaître le
code F (précédé de “0” pour signaler une transmission de fax confidentielle) et le mot
de passe de la machine de l'utilisateur.
• Envoi confidentiel à l'aide du code F
Il est possible d'envoyer un fax confidentiel à l'aide du code F si une boîte aux lettres
confidentielle est configurée sur la machine éloignée. L'utilisateur doit connaître le
code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant d'envoyer le
document.
Exemple :
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres
Mot de passe (le cas échéant) : mot de passe de la boîte aux lettres
• Interrogation confidentielle à l'aide du code F
L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine éloignée à l'aide du code
F en vue de recevoir un document si une boîte aux lettres confidentielle est configurée
sur la machine éloignée pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation
d'une machine éloignée, les informations suivantes doivent être connues de
l'utilisateur.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres de la machine éloignée contenant le document à récupérer
Mot de passe (le cas échéant) : mot de passe de la boîte aux lettres éloignée
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
117
4 Fax/Fax Internet
Le document confidentiel reçu par la machine est mémorisé dans une boîte aux lettres
confidentielle. La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un
relevé des documents de la boîte aux lettres dans laquelle le document est stocké.
Pour recevoir un document confidentiel à l'aide du code F, l'autre partie doit connaître
les informations suivantes.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres de la machine qui reçoit
Mot de passe (le cas échéant) : mot de passe de la boîte aux lettres
REMARQUE : Pour récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée, la
fonction d'interrogation doit être activée. Pour plus de détails, voir Interrogation,
page 119.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour les transmissions de fax
Internet. Cependant, la même fonction peut être employée en indiquant directement le
code F dans l'adresse de destination du fax Internet.
1. Sélectionner [Code F] sur
l'écran [Options de
transmission].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Active la transmission par code F. Les options [Code F] et [Mot de passe] s'affichent
sur le côté droit de l'écran.
• Code F : entrer un code F de 20 caractères maximum composé d'espaces, de
chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utiliser le pavé numérique du panneau de
commande.
• Mot de passe : entrer un mot de passe de 20 caractères maximum composé
d'espaces, de chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utiliser le pavé numérique du
panneau de commande.
Suivant
Permet de confirmer la valeur entrée et de passer au champ suivant.
118
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Fonctions Fax avancées - Fax
Fonctions Fax avancées - Fax
Cette section décrit les fonctions avancées disponibles pour la transmission de fax.
Pour toute information complémentaire, se reporter aux sections suivantes.
Interrogation : page 119
Mémoriser pour interrogation : page 120
Raccroché (Envoi/Réception man.) : page 122
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Fonctions Fax avancées].
4. Choisir la fonction requise.
Interrogation
Cette fonction permet de récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée.
Cette opération est appelée "interrogation". Les informations relatives à la machine
éloignée sont entrées selon la même méthode que pour l'envoi de fax ; la récupération
du document mémorisé sur la machine éloignée démarre sur sélection de l'option
[Interrogation]. L'utilisateur doit connaître le numéro et le mot de passe (s'il existe) de
la boîte aux lettres éloignée pour récupérer le document.
REMARQUE : Pour interroger une machine éloignée, la fonction Boîte aux lettres
éloignée doit être activée. Pour plus de détails, voir Boîte aux lettres éloignée,
page 116.
REMARQUE : Les méthodes DTMF (dual tone multi-frequency) et Code F (sousadresse ITU-T) peuvent également être utilisées pour interroger une machine
éloignée. Pour toute information complémentaire, voir Caractères spéciaux, page 99
ou Code F, page 117.
1. Sélectionner [Interrogation] sur
l'écran [Fonctions Fax
avancées].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Permet d'interroger une machine éloignée.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
119
4 Fax/Fax Internet
Mémoriser pour interrogation
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans des boîtes aux lettres
publiques et privées de la machine afin qu'ils puissent être récupérés depuis une
machine éloignée dans le cadre d'une opération d'interrogation.
1. Sélectionner [Mémoriser pour
interrogation] sur l'écran
[Fonctions Fax avancées].
2. Sélectionner les options
requises.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Boîte aux lettres publique
Permet de mémoriser des documents publics pour interrogation. Lorsque cette option
est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique] s'affiche sur le
côté droit de l'écran.
Boîte aux lettres privée
Permet de mémoriser des documents confidentiels dans une boîte aux lettres privée
pour interrogation. Lorsque cette option est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans :
Boîte aux lettres privée] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique
Affiche l'écran [Boîte aux lettres publique] qui permet de vérifier l'état ou de supprimer
des documents mémorisés de la liste.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres privée
Affiche l'écran [Boîte aux lettres] qui permet de spécifier la boîte aux lettres destinée à
contenir les documents.
Écran [Boîte aux lettres publique]
Affiche la liste des documents mémorisés pour interrogation. Il est également possible
de supprimer ou d'imprimer les documents de la liste.
REMARQUE : Cet écran est également accessible au moyen de la touche <État des
travaux> du panneau de commande et des options [Documents mémorisés] > [Boîte
aux lettres publique] sur l'écran [État des travaux].
1. Sélectionner [Enregistrer dans :
Boîte aux lettres publique] sur
l'écran [Mémoriser pour
interrogation].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
120
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Fonctions Fax avancées - Fax
Tout sélectionner
Sélectionne tous les fax mémorisés pour interrogation lorsqu'il convient de supprimer
ou d'imprimer l'ensemble de ces documents.
Supprimer
Supprime les documents mémorisés pour interrogation. Sélectionner les documents à
supprimer à l'aide des touches fléchées ou de [Tout sélectionner].
Imprimer
Imprime les documents mémorisés pour interrogation. Sélectionner les documents à
imprimer à l'aide des touches fléchées ou de [Tout sélectionner].
Écran [Boîte aux lettres]
Affiche les boîtes aux lettres qu'il est possible de sélectionner pour stocker les
documents mémorisés et permet de vérifier l'état des documents mémorisés dans
chaque boîte aux lettres.
1. Sélectionner [Enregistrer dans :
Boîte aux lettres privée] sur
l'écran [Mémoriser pour
interrogation].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aller à
Affiche la boîte aux lettres correspondant au numéro entré dans ce champ. Entrer le
numéro sur le pavé numérique du panneau de commande.
Liste des documents
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de trier, vérifier ou
supprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Pour plus de détails, voir Liste des documents, chapitre Vérifier boîte aux lettres,
page 158.
REMARQUE : Si la mémoire de la machine parvient à saturation et qu’il est
impossible d’y ajouter un document pour interrogation, annuler l’opération et
réessayer plus tard.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
121
4 Fax/Fax Internet
Raccroché (Envoi/Réception man.)
Cette fonction permet d'effectuer un appel téléphonique avec le combiné raccroché.
Lorsque le combiné est raccroché, il est possible d'entendre l'interlocuteur mais non de
lui parler. Il est également possible d'envoyer ou de recevoir un fax manuellement
lorsque [Raccroché (Envoi/Réception man.)] est sélectionné.
1. Sélectionner [Raccroché
(Envoi/Réception man.)] sur
l'écran [Fonctions Fax
avancées].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Envoi manuel
Sélectionner cette option pour établir la connexion puis appuyer sur <Marche> pour
envoyer un fax pendant une communication verbale avec le destinataire.
Réception manuelle
Sélectionner cette option pour établir la connexion puis appuyer sur <Marche> pour
recevoir un fax après avoir communiqué avec l'appelant et vérifié qu'il s'agit d'un fax.
Quitter (coupure lgn)
Sélectionner cette option pour mettre fin à la communication.
122
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Options Fax Internet - Fax Internet
Options Fax Internet - Fax Internet
Cette section décrit comment définir les options de transmission pour l'envoi de fax
Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections
ci-dessous.
Relevé/Accusés de lecture : page 123
Profil Fax Internet : page 124
N en 1 : page 124
Mode de transmission : page 125
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Fax Internet] sur
l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Options Fax Internet].
4. Choisir la fonction requise.
Relevé/Accusés de lecture
Ces fonctions permettent d'imprimer un relevé de transmission et de recevoir une
notification de remise du courrier électronique indiquant que le fax Internet envoyé a
été ouvert par le destinataire (MDN - Mail Delivery Notification). Pour plus
d'informations, voir Autres paramètres, chapitre À propos des réglages, page 283. Les
relevés de transmission et les accusés de lecture sont utilisés pour les fax Internet si
la machine éloignée prend en charge ces fonctions.
1. Sélectionner [Relevé/Accusés
de lecture] sur l'écran [Options
Fax Internet].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Relevé de transmission
• Désactivé(e) : désactive la fonction.
• Activé(e) : imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de
fax.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
123
4 Fax/Fax Internet
Accusés de lecture
• Désactivé(e) : désactive la fonction.
• Activé(e) : demande une notification de remise du courrier électronique.
Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la
transmission après chaque envoi de fax.
Profil Fax Internet
Cette fonction permet de définir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors
de transmissions entre machines équipées de la fonction Fax Internet, par exemple la
résolution des images et le format papier.
1. Sélectionner [Profil Fax Internet]
sur l'écran [Options Fax
Internet].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
TIFF-S
Sélectionner ce profil pour utiliser la spécification Fax Internet standard pour les
documents de format supérieur à A4. Le format est automatiquement réduit à A4 pour
la transmission.
• Compression de données : MH
• Format de document mémorisé : A4
• Résolution : Standard, Élevée
TIFF-F
Sélectionner ce profil pour envoyer des documents de résolution très élevée.
• Compression de données : mmR
• Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11, 8,5 x 14
• Résolution : Standard, Élevée, 400 ppp, 600 ppp
TIFF-J
Sélectionner ce profil pour envoyer des documents au format JBIG.
• Compression de données : JBIG
• Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11, 8,5 x 14
• Résolution : Standard, Élevée, 400 ppp, 600 ppp
N en 1
Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de placer
automatiquement les images de ces pages sur une même feuille pour la transmission
124
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Options Fax Internet - Fax Internet
de fax. Les données numérisées seront imprimées sur le papier défini pour le terminal
de destination. Selon la configuration de la machine du destinataire, les images
peuvent être réduites ou agrandies pour tenir sur le format de page défini ou elles
peuvent être réparties sur plusieurs pages si une seule feuille ne suffit pas.
1. Sélectionner [N en 1] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Activé(e)
Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.
Mode de transmission
Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax Internet.
1. Sélectionner [Mode de
transmission] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
G3 auto
Sélectionner ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalités de la machine éloignée.
F4800
Sélectionner ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité.
G4 auto
Sélectionner ce mode lors de diffusions relais vers des destinations Fax Internet.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
125
4 Fax/Fax Internet
126
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
5 Numérisation/Courrier électronique
Ce chapitre décrit l'utilisation des fonctions de numérisation. Pour toute information
complémentaire sur les différents types de numérisation, se reporter aux sections
ci-dessous.
Pour numériser et envoyer des documents par courrier électronique, voir Courrier
électronique : page 132
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement envoyées aux
destinations spécifiées en tant que pièce jointe.
Pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres, voir
Numérisation boîte aux lettres : page 136
Les documents numérisés sont enregistrés dans la boîte aux lettres désignée de la
machine.
Pour numériser et envoyer des documents à l'aide d'un modèle de travail, voir
Numérisation réseau : page 137
Les documents sont numérisés, traités, puis chargés sur le serveur indiqué, selon
les paramètres du modèle de travail sélectionné.
Pour numériser et envoyer des documents à l'aide du protocole FTP ou SMB, voir
Numérisation FTP/SMB : page 138
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement chargées vers
la destination spécifiée au moyen du protocole FTP ou SMB.
REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de numérisation, la machine doit être
installée en réseau. Pour plus de détails, se reporter au Manuel de l'administrateur
système.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
REMARQUE : La fonction de numérisation nécessite l'installation du kit de
numérisation réseau. Les fonctions de numérisation et de courrier électronique
nécessitent l'installation du kit de numérisation vers courrier électronique.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
127
5 Numérisation/Courrier électronique
Procédure de numérisation
Cette section décrit la procédure de numérisation élémentaire. Suivre la procédure
ci-après.
1. Mise en place des documents : page 128
2. Sélection des fonctions : page 129
3. Lancement de la numérisation : page 130
4. Vérification de l'état du travail de numérisation : page 130
5. Enregistrement des données numérisées : page 131
Arrêt de la numérisation : page 132
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents. Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier
standard (38 à 128 g/m² ou 16 à 32 lb). Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de
numériser jusqu'à 297 mm (11,7 pouces) en largeur et jusqu'à 600 mm (23,5 pouces)
en longueur (en mode recto). Le cas échéant, il est possible d'utiliser la glace
d'exposition pour numériser les documents.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrer les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activer la fonction Documents multiformats. Pour plus de détails, voir Docs
multiformats, page 151.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus de détails, voir Format du
document, page 150.
1. Placer les documents face
dessus, bord supérieur alimenté
en premier dans le chargeur
automatique, ou face dessous
sur la glace d’exposition.
REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition,
vérifier que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document. En
effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas
s'effectuer correctement.
128
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Procédure de numérisation
2. Sélection des fonctions
À chaque type de numérisation correspond un écran. Sélectionner [Courrier
électronique], [Numérisation réseau], [Numérisation boîte aux lettres] ou [Numérisation
FTP/SMB] sur l'écran tactile pour afficher l'écran approprié.
• Sélectionner [Courrier électronique] pour numériser des documents et les envoyer
par courrier électronique.
• Sélectionner [Numérisation réseau] pour numériser et envoyer des documents
selon un modèle de travail de numérisation.
• Sélectionner [Numérisation boîte aux lettres] pour numériser des documents et les
enregistrer dans une boîte aux lettres.
• Sélectionner [Numérisation FTP/SMB] pour numériser et envoyer des documents
via le protocole FTP ou SMB.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
Touche <Tous les services>
Touche <CA>
2. Sélectionner le type de
numérisation sur l'écran tactile.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est activée, il peut
être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce
dernier a été défini). Pour obtenir de
l'aide, s'adresser à l'opérateur
principal.
3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
4. Spécifier les paramètres requis.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
129
5 Numérisation/Courrier électronique
Le cas échéant, sélectionner l'un des onglets et programmer les paramètres de
numérisation. Pour plus de détails sur les différents onglets, se reporter aux sections
ci-dessous.
Courrier électronique : page 132
Numérisation boîte aux lettres : page 136
Numérisation réseau : page 137
Numérisation FTP/SMB : page 138
Paramètres généraux : page 141
Qualité image : page 146
Réglage disposition : page 148
Présentation spéciale : page 152
3. Lancement de la numérisation
1. Appuyer sur la touche
<Marche> pour numériser les
documents.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est activée, il peut
être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce
dernier a été défini). Pour obtenir de
l'aide, s'adresser à l'opérateur
principal.
Touche
<Marche>
4. Vérification de l'état du travail de numérisation
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande pour afficher l'écran
du même nom.
Le travail de numérisation en attente
est affiché. Si aucun travail
n'apparaît sur l'écran tactile, il a peut-être déjà été traité.
Pour plus de détails, voir Travaux en cours/en attente, chapitre État des travaux,
page 332.
130
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Procédure de numérisation
5. Enregistrement des données numérisées
Cette section décrit l'une des méthodes utilisées pour importer des documents sur un
ordinateur. L'Utilitaire Boîte aux lettres 2 permet d'importer facilement des documents
de la boîte aux lettres d'une machine sur un ordinateur. L'Utilitaire Boîte aux lettres 2
est une application disponible sur le CD-ROM du pilote d'impression PCL livré avec la
machine. Pour plus de détails sur l'installation de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2,
consulter ce CD-ROM.
1. Cliquer sur [Démarrer] sur la barre des tâches, puis sélectionner
[Programmes]>[Xerox]>[Utilitaire]>[Utilitaire Boîte aux lettres 2].
2. Cliquer sur le nom de la machine dans la liste qui s'affiche puis cliquer sur
[Sélectionner le scanner].
3. Entrer le numéro de la boîte aux lettres voulue (001 à 200).
4. Entrer le mot de passe
correct, le cas échéant.
5. Cliquer sur [Ouvrir la boîte
aux lettres].
La liste des documents
enregistrés dans la boîte aux
lettres sélectionnée s'affiche.
6. Choisir le document à importer puis cliquer sur [Importer].
REMARQUE : Il est possible de sélectionner plusieurs documents.
Pour connaître les autres fonctions de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2, se reporter à l'aide
en ligne de l'application.
Plusieurs méthodes de numérisation peuvent être utilisées :
• importation à partir d'une application via un pilote de numérisation réseau
• importation via le logiciel Boîte aux lettre 2
• importation via les Services Internet CentreWare
• importation via Web DAV
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
131
5 Numérisation/Courrier électronique
Arrêt de la numérisation
Exécuter les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numérisation
actif.
1. Sélectionner [Arrêt] sur l'écran
tactile ou appuyer sur la touche
<Arrêt> du panneau de
commande pour suspendre le
travail de numérisation en cours.
REMARQUE : Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande
pour reprendre le travail suspendu.
Touche
<Arrêt>
Touche <C>
REMARQUE : Lorsque la touche
<Arrêt> du panneau de commande est actionnée, les travaux d'impression sont
suspendus.
2. Le cas échéant, appuyer sur la
touche <État des travaux> pour
afficher l'écran du même nom.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour supprimer le travail
suspendu.
Courrier électronique
Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer par
courrier électronique sous forme de pièces jointes. Il est possible de définir les
adresses de destination à l'aide du clavier affiché à l'écran ou de les sélectionner dans
le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur la saisie d'entrées sur cet écran, se
reporter aux sections suivantes :
Carnet d’adresses : page 133
Clavier : page 135
Ajouter mon adresse : page 136
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Courrier
électronique] sur l'écran tactile.
3. Spécifier les options requises.
132
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Courrier électronique
Expéditeur
Affiche l'adresse électronique de l'expéditeur.
Objet
Affiche le clavier permettant d'entrer l'objet du message. Si cette option n'est pas
sélectionnée, l'objet est défini automatiquement.
Message
Affiche le clavier permettant d'entrer le texte constituant le corps du message.
Supprimer/Modifier/Annuler
Permet de supprimer ou de modifier l'un des destinataires entrés. Sélectionner une
destination dans la liste des destinataires pour afficher le menu contextuel
correspondant.
Carnet d’adresses
Cette fonction permet de choisir une destination dans le carnet d'adresses. Les carnets
d'adresses résident localement sur la machine et à distance sur un serveur d'annuaire.
Lorsque le carnet d'adresses enregistré sur un serveur d'annuaire est accessible, il
s'affiche automatiquement. Dans le cas contraire, c'est le carnet d'adresses local
enregistré sur la machine qui apparaît.
REMARQUE : Le carnet d'adresses affiché ici contient uniquement les adresses
électroniques de la fonction de numérisation. Les codes de composition abrégée et de
groupe ne sont pas visibles.
Voir Carnet d’adresses, chapitre À propos des réglages, page 314.
1. Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Fermer].
À
Adresse du destinataire.
Cc
Adresse du destinataire Cc.
Cci
Adresse du destinataire Cci.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
133
5 Numérisation/Courrier électronique
Aller à
Indiquer le numéro affecté à l'adresse à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande. Cette option est disponible uniquement en cas de sélection du carnet
d'adresses local de la machine.
Informations
Affiche des informations détaillées sur l'adresse sélectionnée.
Liste adresses locale
Affiche la liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses local de la
machine. Cette option peut être sélectionnée lorsque le carnet d'adresses éloigné est
affiché.
Recherche locale
Affiche l'écran [Carnet d'adresses local] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.
Recherche éloignée
Affiche l'écran [Carnet d'adresses éloigné (Service Annuaire)] pour effectuer une
recherche dans le carnet d'adresses éloigné résidant sur le serveur d'annuaire. Cette
option peut être sélectionnée lorsque le carnet d'adresses local est affiché.
Écran de recherche [Carnet d'adresses local]
Permet de lancer une recherche dans le carnet d'adresses et de sélectionner la
destination dans le résultat de la recherche.
1. Sélectionner [Recherche locale]
ou [Rech. éloignée] sur l'écran
de recherche [Carnet
d'adresses local].
2. Spécifier les options requises.
3. Sélectionner [Chercher maintenant].
Pour plus de détails sur la saisie au clavier, voir Clavier, chapitre Fax/Fax Internet,
page 97.
REMARQUE : Si des mots clés sont définis dans plusieurs champs, la machine
recherche les entrées qui correspondent à tous les mots clés.
Nom du destinataire
Sélectionner cette option pour définir une partie de nom comme mot clé. La machine
recherche un prénom, un nom de famille ou un surnom associé à l'adresse.
Adresse électronique
Sélectionner cette option pour définir une partie d'une adresse électronique comme
mot clé.
134
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Courrier électronique
Élément personnalisé
Sélectionner l’un des éléments personnalisés définis par l’opérateur principal en tant
que valeur de recherche.
Entrer/modifier mot-clé
Affiche le clavier à l'écran pour permettre la saisie d'un mot clé.
Chercher maintenant
Lance la recherche.
Liste adresses locale
Affiche la liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses local de la
machine.
Recherche locale
Affiche l'écran [Carnet d'adresses local] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.
Rech. éloignée
Affiche l'écran [Carnet d'adresses éloigné (Service Annuaire)] pour effectuer une
recherche dans le carnet d'adresses résidant sur le serveur d'annuaire.
REMARQUE : Il est possible d'annuler l'opération de recherche en cours dans le
carnet d'adresses du serveur d'annuaire, si nécessaire.
Clavier
Cette fonction permet de saisir une adresse sur le clavier qui s'affiche à l'écran.
1. Sélectionner [Clavier] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Entrer l'adresse.
3. Sélectionner [Fermer].
Pour plus de détails sur la saisie au
clavier, voir Clavier, chapitre Fax/Fax Internet, page 97.
À/Cc/Cci
Bascule entre les types de destinataire À, Cc et Cci. Sélectionner le menu contextuel
à gauche du champ de texte de l'adresse pour choisir le type de destinataire.
Caractères standard
Affiche les touches de chiffres et de lettres à l'écran.
Plus de caractères
Affiche les touches de symbole à l'écran.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
135
5 Numérisation/Courrier électronique
Suivant
Permet d'entrer une autre adresse dans le champ d'adresse suivant. Après avoir
sélectionné ce bouton, choisir [À/Cc/Cci] pour changer de type de destinataire, le cas
échéant, pour chaque adresse.
Ajouter mon adresse
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse électronique de l'utilisateur (adresse de
l'expéditeur) dans le champ d'adresse.
1. Sélectionner [Ajouter mon
adresse] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
À
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ À.
Cc
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cc.
Cci
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cci. L'adresse entrée dans ce champ
ne s'affiche pas sur le message reçu par le destinataire.
Numérisation boîte aux lettres
Cette section décrit comment sélectionner une boîte aux lettres sur la machine pour y
enregistrer des documents numérisés.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Numérisation
boîte aux lettres] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées.
Liste des boîtes aux lettres
Permet de sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données
numérisées. Utiliser les touches fléchées pour faire défiler la liste.
136
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Numérisation réseau
Aller à
Permet d'indiquer le numéro de la boîte aux lettres à afficher à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande. La boîte spécifiée est placée en début de liste.
Liste des documents
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de trier, d'imprimer
ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sélectionnée.
Pour plus de détails sur les fonctions de boîte aux lettres sur la machine, voir le chapitre
Vérifier boîte aux lettres, page 157.
Numérisation réseau
Cette section décrit comment numériser et envoyer des documents au serveur réseau
désigné à l'aide d'un modèle de travail. Un modèle de travail peut être créé sur la
machine ou à distance à l'aide des Services de numérisation CentreWare. Selon les
paramètres du modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés
au format TIFF/JPEG ou PDF et envoyés au serveur spécifié. Pour plus de détails sur
la création d'un modèle de travail, voir Services, chapitre Services Internet
CentreWare, page 184.
Le nom d'un modèle créé sur la machine commence par “@”. Un modèle créé à l'aide
des Services de numérisation CentreWare porte le nom que son créateur a défini.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur les Services de numérisation CentreWare, se
reporter au manuel correspondant.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Numérisation
réseau] sur l'écran tactile.
3. Sélectionner le modèle de travail à utiliser.
4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Liste des modèles de travail
Permet de sélectionner le modèle de travail à utiliser.
Aller à
Permet d'indiquer le numéro du modèle de travail à afficher à l'aide du pavé numérique
du panneau de commande. Le modèle spécifié est placé en début de liste.
Description modèle
Affiche l'écran [Description du modèle] qui permet d'afficher la description du modèle
de travail requis, ses paramètres et l'emplacement où il est enregistré.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
137
5 Numérisation/Courrier électronique
Actualiser
Met à jour la liste des modèles de travail disponibles.
Numérisation FTP/SMB
Cette section décrit comment envoyer des documents numérisés à des destinations
spécifiées à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, se reporter aux
sections suivantes :
Protocole de transfert : page 139
Carnet d’adresses : page 140
Parcourir : page 140
Clavier : page 141
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner [Numérisation
FTP/SMB] sur l'écran tactile.
3. Sélectionner les options requises.
Serveur
Permet de spécifier l'adresse du serveur de destination. Choisir un nom de serveur
dans le carnet d'adresses ou sélectionner [Serveur] et entrer un nom de serveur ou une
adresse de serveur à l'aide de l'écran [Clavier].
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilisé au lieu de l’adresse IP, les
informations DNS appropriées doivent être spécifiées via les Services Internet
CentreWare. Si le DNS n’est pas défini correctement, le nom d’hôte ne permettra pas
d’obtenir l’adresse IP correspondante.
Nom partagé
Permet de spécifier le nom du dossier partagé. Sélectionner un serveur dans le carnet
d'adresses pour afficher le nom prédéfini correspondant ou sélectionner [Nom partagé]
et entrer le nom du dossier partagé sur l'écran [Clavier]. Facultatif pour les serveurs
FTP.
Enregistrer dans
Permet de spécifier l'emplacement (chemin) du répertoire d'enregistrement des
fichiers. Sélectionner un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher l'emplacement
prédéfini correspondant ou sélectionner [Enregistrer dans] et entrer l'emplacement sur
l'écran [Clavier].
138
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Numérisation FTP/SMB
Nom utilisateur
Permet de spécifier le nom d'utilisateur s'il est requis sur le serveur de destination.
Sélectionner un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le nom d'utilisateur
prédéfini correspondant ou sélectionner [Nom utilisateur] et entrer le nom voulu sur
l'écran [Clavier]. Ce nom peut comporter 32 caractères si [FTP] est sélectionné comme
[Protocole de transfert]. Si [SMB] est sélectionné comme [Protocole de transfert],
entrer le nom dans l'un des formats suivants :
• nom_utilisateur@nom_domaine (ex. fuji@xerox.com) où nom_utilisateur peut
comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max)
• nom_domaine\nom_utilisateur (ex. xerox\fuji) où nom_utilisateur peut comporter
jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max)
• nom_utilisateur_local (ex. Fuji-Xerox) pouvant comporter jusqu'à 32 caractères
(max)
Mot de passe
Permet de spécifier le mot de passe s'il est requis sur le serveur de destination.
Sélectionner un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le mot de passe
prédéfini correspondant ou sélectionner [Mot de passe] et entrer le mot de passe sur
l'écran [Clavier]. Laisser le champ vide si aucun mot de passe n'est nécessaire.
Protocole de transfert
Cette fonction permet de choisir le protocole de transfert à utiliser. Il convient de
sélectionner le même protocole que celui utilisé par la destination.
1. Sélectionner [Protocole de
transfert] sur l'écran
[Numérisation FTP/SMB].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
FTP
Spécifie le protocole FTP.
SMB
Spécifie le protocole SMB.
SMB (format UNC)
Sélectionne le protocole SMB (avec le format UNC).
REMARQUE : Si l’authentification à distance est activée, l’utilisateur est invité à
entrer un nom de connexion et un mot de passe avant d’utiliser la fonction de
numérisation FTP/SMB. Ce nom de connexion et ce mot de passe sont ensuite
transmis au serveur Kerberos. La fonction est disponible seulement une fois que
l’utilisateur est authentifié.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
139
5 Numérisation/Courrier électronique
Carnet d’adresses
Cette fonction permet de choisir un serveur de destination dans le carnet d'adresses.
La sélection d'un serveur entraîne l'affichage des informations prédéfinies dans les
champs suivants : Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom utilisateur (Nom de
connexion) et Mot de passe. Pour de plus amples détails sur l'enregistrement des
destinations, voir Carnet d’adresses, chapitre À propos des réglages, page 314.
1. Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran
[Numérisation FTP/SMB].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Informations
Affiche les paramètres détaillés du serveur sélectionné.
Parcourir
Cette fonction permet de sélectionner un emplacement réseau dans lequel enregistrer
le document numérisé. La navigation débute au niveau du groupe de travail, puis au
niveau du serveur, et enfin aux divers niveaux de l'arborescence de dossiers partagés.
1. Sélectionner [Parcourir] sur
l'écran [Numérisation FTP/
SMB].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Précédent
Remonte d'un niveau dans l'arborescence.
Suivant
Descend d'un niveau dans l'arborescence pour atteindre l'emplacement sélectionné.
140
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres généraux
Clavier
Cette fonction permet de renseigner les champs Serveur, Nom partagé, Enregistrer
dans, Nom utilisateur et Mot de passe. Pour plus de détails sur la saisie au clavier, voir
Clavier, chapitre Fax/Fax Internet, page 97.
1. Sélectionner un champ sur
l'écran [Numérisation FTP/
SMB].
2. Spécifier le paramètre requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Paramètres généraux
Cette section décrit les paramètres généraux de numérisation tels que le mode
couleur, le type de numérisation ou les formats de fichier. Pour plus de détails, se
reporter aux sections suivantes :
Couleur de numérisation : page 141
Mode documents : page 142
Type de document : page 143
Format du fichier : page 144
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner le type de
numérisation sur l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Paramètres généraux] sur l'écran tactile.
4. Sélectionner les options requises.
Couleur de numérisation
Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur utilisé pour la numérisation.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Couleur de numérisation] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Détection auto
Détecte le type du document à numériser, noir et blanc ou couleur, et effectue la
numérisation en conséquence.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
141
5 Numérisation/Courrier électronique
Couleur
Numérise en quadrichromie.
Échelle de gris
Numérise en échelle de gris quel que soit le type du document (couleur ou noir et
blanc).
Noir
Numérise en noir et blanc uniquement quel que soit le type du document (couleur ou
noir et blanc).
Mode documents
Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent être positionnés.
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Mode documents] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Suite
Affiche l'écran [Mode documents].
Écran [Mode documents]
Permet de sélectionner le mode de numérisation recto ou recto verso, le sens du verso
par rapport au recto et l'orientation du document.
1. Sélectionner [Suite] pour la
fonction [Mode documents] sur
l'écran [Paramètres généraux].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Recto
Les documents sont recto.
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est sélectionnée, [Documents]
s'affiche sur le côté droit de l'écran.
142
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres généraux
Documents
• Tête-tête (haut) : numérise les documents recto verso qui s'ouvrent comme un livre.
• Tête-bêche (bas) : numérise les documents recto verso qui s'ouvrent comme un
calendrier.
Orientation document
• Tête vers le haut : sélectionner cette orientation verticale lorsque le haut du
document est orienté vers l'arrière de la machine.
• Tête vers la gauche : sélectionner cette orientation verticale lorsque le haut du
document est orienté vers la gauche de la machine.
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type du document à numériser afin d'obtenir une
qualité image optimale.
REMARQUE : Elle n'a aucun effet sur la qualité de l'image lorsque la fonction
[Couleur de numérisation].est définie par [Couleur] ou [Échelle de gris].
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis pour [Type de
document] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Texte et photo
Choisir cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
143
5 Numérisation/Courrier électronique
Format du fichier
Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier à utiliser pour enregistrer les
données numérisées.
REMARQUE : Les options disponibles dépendent du type de numérisation
sélectionné sur l'écran <Tous les services>. Cette fonction n'est pas disponible avec
[Numérisation boîte aux lettres].
1. Sélectionner l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Format du fichier] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Suite
Affiche l'écran [Format fichier].
Écran [Format fichier]
Permet de sélectionner le format du fichier dans lequel seront enregistrées les données
numérisées.
1. Sélectionner [Suite] pour la
fonction [Format du fichier] sur
l'écran [Paramètres généraux].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Sélection auto TIFF/JPEG
Enregistre automatiquement les données numérisées dans des fichiers TIFF ou JPEG.
Les images numérisées en couleur ou en échelle de gris sont enregistrées au format
JPEG, les images monochromes au format TIFF.
TIFF multipage
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format TIFF.
TIFF
Enregistre chaque page dans un fichier différent au format TIFF.
JPEG
Enregistre les données numérisées au format JPEG.
144
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres généraux
PDF
Enregistre les données numérisées au format PDF.
Cette fonction permet d'ajouter des options de sécurité aux fichiers PDF créés lors de
la numérisation via [Courrier électronique] et [Numérisation FTP/SMB].
• Sécurité PDF : affiche l'écran [Format de fichier - Sécurité PDF] qui permet de
définir les droits d'accès aux fichiers afin d'empêcher tout accès non autorisé.
Sélectionner [Mot de passe] pour appliquer des mesures de sécurité.
– Algorithme de cryptage : définit l'algorithme de cryptage par RC4 128 bits
(Acrobat 5.0 ou ultérieur) ou AES 128 bits (Acrobat 7.0 ou ultérieur).
– Version prise en charge : affiche la version de Adobe Acrobat compatible avec
l'algorithme de cryptage sélectionné.
– Mt de passe ouverture doc : affiche l'écran [Sécurité PDF - Mot de passe
ouverture de document] qui permet de définir le mot de passe qui sera requis
pour l'ouverture du fichier PDF. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32
caractères.
– Autorisations : affiche l'écran [Sécurité PDF - Autorisations] dans lequel peuvent
être définies les autorisations ci-dessous pour le document PDF.
Mot de passe sécurité : entrer un mot de passe de 32 caractères maximum
destiné à restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le document.
Impression : activer cette option pour interdire l'impression du document PDF ou
limiter la résolution d'impression.
Changements autorisés : activer cette option pour interdire ou limiter les
modifications du document PDF.
Autoriser copie et extraction de contenu : activer cette option pour permettre la
copie du document PDF.
• Signature PDF : permet d'ajouter une signature PDF au fichier de manière à garantir
l'authenticité du document et empêcher toute utilisation de faux.
REMARQUE : Pour vérifier la signature PDF, Adobe Reader utilise les programmes
suivants : Windows Certificate Security pour Acrobat 6.x et Adobe Default Security
pour Acrobat 7.x.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
145
5 Numérisation/Courrier électronique
Qualité image
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de l'image numérisée.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Photographies : page 146
Options image : page 147
Amélioration de l'image : page 147
Suppression d'ombres : page 148
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner le type de
numérisation sur l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Qualité image].
4. Choisir la fonction requise.
Photographies
Cette fonction permet d'optimiser les images obtenues en numérisant des
photographies couleur.
REMARQUE : Elle est disponible uniquement lorsque la numérisation s'effectue à
partir de la glace d'exposition.
1. Sélectionner [Photographies]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Amélioration photo
Améliore les images numérisées à partir de photographies couleur lorsque la fonction
[Mode couleur] est réglée sur [Couleur].
REMARQUE : Lorsque l'option [Amélioration photo] est activée, les options
[Suppression d'ombres] et [Suppression de fond] ne sont pas disponibles.
146
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Qualité image
Options image
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) et la définition des
traits fins.
1. Sélectionner [Options image]
sur l'écran [Qualité image].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Densité
Permet de régler le niveau de luminosité des images numérisées.
Définition
Permet de régler le niveau de définition des traits fins des images numérisées.
Amélioration de l'image
Cette fonction permet de supprimer le fond d'une image et de régler le contraste.
REMARQUE : L'option [Contraste] est affichée lorsque l'option [Échelle de gris] ou
[Couleur] est sélectionnée.
1. Sélectionner [Amélioration de
l'image] sur l'écran [Qualité
image].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Suppression de fond
• Aucune suppression : désactive la suppression du fond lors de la numérisation.
• Suppression auto : supprime automatiquement le fond coloré des documents
lorsque l'option [Noir] est sélectionnée sur l'écran [Couleur de numérisation] ;
supprime le fond blanc des documents couleur lorsque l'option [Couleur] est
sélectionnée.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Type de
document] est réglée sur [Photo].
Contraste
Permet de régler le niveau de contraste des images numérisées.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
147
5 Numérisation/Courrier électronique
Suppression d'ombres
Cette fonction permet de supprimer de l'image numérisée les ombres résultant de la
numérisation par transparence du verso.
1. Sélectionner [Suppression
d'ombres] sur l'écran [Qualité
image].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les ombres présentes sur les images numérisées.
Réglage disposition
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la numérisation. Pour
plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Résolution de numérisation : page 149
Numérisation cahier : page 149
Format du document : page 150
Effacement de bords : page 151
Réduction/Agrandissement : page 152
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner le type de
numérisation sur l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Réglage disposition].
4. Choisir la fonction requise.
148
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition
Résolution de numérisation
Cette fonction permet de choisir la résolution de numérisation du document. Plus la
résolution est élevée, plus la taille du document image mémorisé est importante.
L'exécution du travail de numérisation sera également plus longue.
1. Sélectionner [Résolution
numérisation] sur l'écran
[Réglage disposition].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Résolution de numérisation
Sélectionner l'une des résolutions de numérisation proposées : 200 ppp, 300 ppp,
400 ppp ou 600 ppp.
Numérisation cahier
Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans
l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistrées
sous forme de deux pages distinctes.
1. Sélectionner [Résolution cahier]
sur l'écran [Réglage disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages : numérise la page gauche puis la page droite.
• Page gauche : numérise uniquement la page gauche.
• Page droite : numérise uniquement la page droite.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
149
5 Numérisation/Courrier électronique
Page droite puis gauche
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages : numérise la page droite puis la page gauche.
• Page gauche : numérise uniquement la page gauche.
• Page droite : numérise uniquement la page droite.
Page du haut puis bas
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages : numérise la page du haut puis la page du bas.
• Page du haut : numérise uniquement la page du haut.
• Page du bas : numérise uniquement la page du bas.
Blanc de couture
Efface les zones ombrées dues au pli des pages qui apparaissent à la numérisation
dans la zone centrale de reliure du document. Utiliser les touches fléchées pour définir
la zone à effacer à partir du centre du document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à
2 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés
en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionner [Format du
document] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Sélectionner une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait
ou paysage, ou définir un format personnalisé de longueur comprise entre 15 et
297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm (0,6 et
17 pouces). Les formats prédéfinis sont programmés par l’opérateur principal.
150
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage disposition
Docs multiformats
Permet de numériser dans un même travail des documents de différents formats. La
machine détecte automatiquement les documents multiformats et numérise chaque
document dans son format d'origine. Placer les documents dans le chargeur de
documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauches.
REMARQUE : Placer les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les perforations
présentes sur les bords d'une image numérisée.
1. Sélectionner [Effacement de
bords] sur l'écran [Réglage
disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Standard
Sélectionner la zone à effacer à partir du bord à l'aide des valeurs prédéfinies. Ces
dernières sont définies par l’opérateur principal. Si aucun effacement ne doit être
appliqué aux bords, sélectionner [Effacement de bords] puis 0,0 à l'aide des touches
fléchées.
Effacement de bords
Permet de régler la largeur de la zone à effacer sur le document. Entrer la valeur
d'effacement pour les marges supérieure, inférieure, droite et gauche, jusqu'à 50 mm
(2 pouces).
REMARQUE : L'écran [Effacement de bords] de la fonction [Numérisation réseau]
propose une option de blanc de couture qui permet de supprimer les ombres qui
apparaissent dans la zone de reliure des documents reliés.
Orientation document
• Tête vers le haut : sélectionner cette orientation verticale lorsque le haut du
document est orienté vers l'arrière de la machine.
• Tête vers la gauche : sélectionner cette orientation horizontale lorsque le haut du
document est orienté vers la gauche de la machine.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
151
5 Numérisation/Courrier électronique
Réduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi
(de 25 à 400%).
1. Sélectionner [Réduction/
Agrandissement] sur l'écran
[Réglage disposition].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
% prédéfini
• 100% : permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document
original.
• Taux prédéfinis : chaque touche correspond à l'un des 7 taux de réduction/
agrandissement prédéfinis. Ces derniers sont programmés par l’opérateur principal.
% variable
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement entre 25 et 400% par
incréments de 1%, à l'aide du pavé numérique ou des touches fléchées de l'écran
tactile.
% auto
Sélectionne automatiquement le taux de réduction/agrandissement selon le format de
document et le format de sortie définis. Lorsque cette option est sélectionnée, [Format
de sortie] s'affiche sur le côté droit de l'écran et permet de sélectionner l'une des huit
options prédéfinies.
Présentation spéciale
Cette section décrit les fonctions qui permettent de configurer les paramètres de
présentation des données numérisées. Pour plus de détails, se reporter aux sections
suivantes :
Compression image : page 153
Accusés de lecture : page 153
Envoi divisé : page 154
Nom du document/Nom du fichier : page 154
Nom du fichier - Conflit : page 155
Répondre à : page 155
REMARQUE : Les options disponibles dépendent du type de numérisation
sélectionné sur l'écran <Tous les services>.
152
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionner le type de
numérisation sur l'écran tactile.
3. Sélectionner l'onglet [Présentation spéciale].
4. Choisir la fonction requise.
Compression image
Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des données à appliquer
aux images numérisées couleur et échelle de gris.
REMARQUE : Elle est disponible pour tous les types de numérisation.
1. Sélectionner [Compression
image] sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Sélectionner le niveau de
compression.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Accusés de lecture
Cette fonction permet de demander aux destinataires de notifier par courrier
électronique la réception des pièces jointes.
REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque [Courrier électronique] est
sélectionné.
1. Sélectionner [Accusés de
lecture] sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Sélectionner [Oui] pour activer
la fonction.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
153
5 Numérisation/Courrier électronique
Envoi divisé
Cette fonction permet de fractionner les fichiers volumineux de données numérisées
sur plusieurs courriers de taille prédéfinie.
REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque [Courrier électronique] est
sélectionné.
1. Sélectionner [Envoi divisé] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Diviser par page
Fractionne les données numérisées dépassant la taille maximale de courrier
électronique en messages de plus petite taille. Les tailles sont prédéfinies par
l’opérateur principal. Pour plus de détails, voir Contrôle du courriel, chapitre À propos
des réglages, page 305.
Nom du document/Nom du fichier
Cette fonction permet d'entrer un nom de document/de fichier autre que celui attribué
automatiquement par la machine. L'extension est ajoutée automatiquement au nom
selon le type du fichier (tif, pdf).
REMARQUE : La fonction [Nom du document] s'affiche uniquement lors de la
sélection de [Numérisation boîte aux lettres]. La fonction [Nom du fichier] s'affiche
uniquement lors de la sélection de [Courrier électronique] ou [Numérisation FTP/
SMB].
1. Sélectionner [Nom du
document] ou [Nom du fichier]
sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Entrer le nom du document/
fichier.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Pour plus de détails sur la saisie au clavier, voir Clavier, chapitre Fax/Fax Internet,
page 97.
154
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation spéciale
Nom du fichier - Conflit
Cette fonction permet de gérer automatiquement les conflits de nom de fichier qui se
produisent lors de la saisie d'un nom existant sur l'écran [Nom du fichier].
REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque [Numérisation FTP/SMB] est
sélectionné.
1. Sélectionner [Nom du fichier Conflit] sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Choisir l'option adéquate.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Annuler le travail
Annule la numérisation en cours pour permettre la saisie d'un autre nom de fichier.
Modifier le nom et enregistrer
Ajoute un numéro à quatre chiffres (0000 - 9999) au nom de fichier existant et
enregistre le fichier sous ce nouveau nom dans le même répertoire.
Écraser le nom et enregistrer
Supprime le fichier existant portant le nom spécifié et enregistre le nouveau fichier sous
ce nom dans le même répertoire.
Répondre à
Cette fonction permet de spécifier l'adresse à laquelle doit être envoyée la réponse au
courrier électronique.
1. Sélectionner [Répondre à] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Effacer
Efface l'adresse affichée dans le champ de saisie.
Me répondre
Indique l'adresse de l'expéditeur dans le champ d'adresse de réponse.
Carnet d'adresses
Affiche les adresses électroniques enregistrées dans le carnet d'adresses.
Sélectionner l'adresse de réponse dans la liste. Pour plus de détails sur la recherche
d'une entrée dans le carnet d'adresses, voir Carnet d’adresses, page 140.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
155
5 Numérisation/Courrier électronique
156
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
6 Vérifier boîte aux lettres
Ce chapitre est consacré aux méthodes de vérification, d'impression et de suppression
de documents dans une boîte aux lettres. Il est possible de mémoriser les types de
documents suivants (signalés par les icônes correspondantes dans la liste des
documents) dans une boîte aux lettres.
• Fax confidentiels entrants (
page 119.
) : Voir Interrogation, chapitre Fax/Fax Internet,
• Fax Internet confidentiels entrants (
Internet, page 119.
) : Voir Interrogation, chapitre Fax/Fax
• Documents (fax) mémorisés pour interrogation confidentielle (
pour interrogation, chapitre Fax/Fax Internet, page 120.
) : Voir Mémoriser
• Documents numérisés ( ) : Voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 136.
Il est également possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution en
vue de traiter les documents numérisés manuellement ou automatiquement. Pour plus
de détails, voir Liste des documents, page 158.
Vérifier boîte aux lettres
Cette section décrit les fonctions de boîte aux lettres qui permettent de vérifier,
d'imprimer ou de supprimer les documents des boîtes aux lettres privées affichées sur
l'écran [Vérifier boîte aux lettres]. Certaines boîtes aux lettres, cependant, peuvent
nécessiter la saisie d'un mot de passe selon l'opération que l'utilisateur tente
d'effectuer. Les boîtes aux lettres privées créées par d'autres utilisateurs sont inactives
et inaccessibles. Pour plus de détails sur la création de boîtes aux lettres, voir Boîte
aux lettres, chapitre À propos des réglages, page 309.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est activée, il peut
être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a été défini). Pour toute assistance,
prendre contact avec l'opérateur principal.
2. Sélectionner [Vérifier boîte aux lettres] sur l'écran tactile.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
157
6 Vérifier boîte aux lettres
Aller à
Permet de spécifier le premier numéro de boîte aux lettres à afficher à l'écran au moyen
du pavé numérique du panneau de commande.
Liste des documents
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents contenus dans la
boîte aux lettres sélectionnée. Il est également possible de lier une boîte aux lettres ou
les documents qu'elle contient à une feuille de distribution pour en automatiser le
traitement. Pour plus de détails sur les feuilles de distribution, voir Feuilles de
distribution de travaux, chapitre À propos des réglages, page 311.
1. Sélectionner la boîte aux lettre
requise.
2. Sélectionner [Liste des
documents] sur l'écran [Vérifier
boîte aux lettres].
3. Sélectionner les options requises.
4. Sélectionner [Fermer].
Nom/Date de mémorisation
Trie les documents par nom ou date de mémorisation. Sélectionner de nouveau la
même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la flèche vers le
haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite du nom d'option
sélectionné.
Actualiser
Met à jour la liste des documents de la boîte aux lettres.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la boîte aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opération.
Imprimer/Supprimer (Impr./Suppr.)
Affiche l'écran [Imprimer/Supprimer].
• Imprimer : imprime le(s) document(s) sélectionné(s).
• Supprimer : supprime le(s) document(s) sélectionné(s).
Paramètres feuille
Affiche l'écran [Paramètres de la feuille de distribution].
158
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Liste des documents
Impression/Suppression de documents contenus dans une boîte aux
lettres
1. Sélectionner un ou plusieurs
documents sur l'écran [Liste des
documents].
2. Sélectionner [Impr./Suppr.].
3. Choisir l'option voulue.
Modifier le nom du document
Permet de modifier le nom du document. Cette option est disponible uniquement
lorsqu'un seul document est sélectionné sur l'écran [Liste des documents].
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.
Paramètres impression
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression].
Écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]
Permet de modifier les paramètres d'impression de document.
1. Sélectionner [Paramètres
impression] sur l'écran
[Imprimer/Supprimer].
Envoi par lots
Permet d'imprimer plusieurs documents en un seul travail. Les documents sont
imprimés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Quantité
Permet de spécifier le nombre d'exemplaires requis.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
159
6 Vérifier boîte aux lettres
Papier
Permet de spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour l'impression.
Impression recto verso
Permet de sélectionner le mode de reliure, bord latéral ou supérieur, des documents
recto verso.
Finition
Permet de sélectionner l'option d'agrafage et le bac dans lequel seront envoyées les
impressions. Le bac du module de finition est automatiquement sélectionné lorsque
l'option d'agrafage est activée.
Paramètres de la feuille de distribution
Cette fonction permet de définir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de
distribution. La feuille de distribution liée peut également être exécutée à partir de cet
écran.
Une feuille de distribution permet de traiter les documents mémorisés dans les boîtes
aux lettres privées. Il est possible d'associer préalablement une boîte aux lettres à une
feuille de distribution pour exécuter automatiquement cette dernière lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres ou encore, d'exécuter manuellement
une feuille de distribution dès que nécessaire.
REMARQUE : La feuille de distribution créée à partir de cet écran peut être exécutée,
modifiée, dupliquée ou supprimée de la boîte aux lettres privée pour laquelle elle a été
créée.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque le kit de numérisation
réseau est installé sur la machine.
Les types de traitement de documents suivants peuvent être enregistrés dans une
feuille de distribution.
• Spécification de la destination (FTP, SMB, courrier électronique, fax et fax Internet)
• Spécification de plusieurs destinations et traitement par lots
• Impression
Les types de traitement de documents qui peuvent être enregistrés dans une feuille de
distribution dépendent de la manière dont les documents ont été mémorisés dans la
boîte aux lettres privée. Se reporter au tableau ci-dessous.
Sortie
Entrée
Fax pour
interrogation
160
Imprimante
Fax
Fax
Internet*1
Courrier
électronique
FTP
SMB
O
O
O
O
O
O
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Liste des documents
Sortie
Entrée
Imprimante
Fax
Fax
Internet*1
Courrier
électronique
FTP
SMB
O
O
O
O
O
O
O*1
O
O
O
O
O
Fax Internet reçu
O
O
O*2
O*2
O
O
Impression
X
X
X
X
X
X
Numérisation
Fax reçu
O : Disponible
X : Non disponible
*1 : Si le câble USB utilisé pour le fax est débranché pendant l'impression d'un fax reçu,
le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de
suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres.
*2 : Dépend des paramètres définis par l'opérateur principal.
REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que l'utilisateur est autorisé à
exécuter sont visibles à l'écran.
1. Sélectionner [Paramètres
feuille] sur l'écran [Liste des
documents].
REMARQUE : Pour lier un
document à une feuille de
distribution, sélectionner celui-ci à
l'écran.
2. Sélectionner les options requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Démarrage auto
Permet l'exécution automatique de la feuille de distribution liée lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres. Cette case à cocher n'apparaît que
lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution.
REMARQUE : Une flèche apparaît au-dessus de l'icône des boîtes aux lettres pour
lesquelles cette option est activée.
Marche
Exécute la feuille de distribution liée et affiche l'écran [Liste des documents]. Ce bouton
apparaît uniquement lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution.
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
161
6 Vérifier boîte aux lettres
Créer/Modifier le lien
Affiche l'écran du même nom.
Sélectionner feuille
Affiche l'écran [Sélectionner feuille de distribution].
[Écran [Créer/Modifier le lien]
Permet de créer ou de modifier une feuille de distribution.
1. Sélectionner [Créer/Modifier le
lien] sur l'écran [Paramètres de
la feuille de distribution].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Nom/M. à jour
Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Sélectionner
de nouveau la même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la
flèche vers le haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite
du nom d'option sélectionné.
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran du même nom. Voir Filtrage des feuilles, page 164.
Créer
Permet de créer une nouvelle feuille de distribution à lier à la boîte aux lettres.
REMARQUE : Les feuilles de distribution créées sur cet écran ne peuvent être
exécutées, modifiées ou supprimées que depuis cette boîte aux lettres.
Modifier/Supprimer
Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante.
Pour plus de détails sur les options [Créer] et [Modifier/Supprimer], voir Feuilles de
distribution de travaux, chapitre À propos des réglages, page 311.
Recherche par nom
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
162
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Liste des documents
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisir un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.
Écran [Sélectionner feuille de distribution]
Permet de sélectionner et d'exécuter une feuille de distribution sur les documents
mémorisés dans la boîte aux lettres choisie.
1. Choisir [Sélectionner feuille] sur
l'écran [Paramètres de la feuille
de distribution].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom/M. à jour
Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Sélectionner
de nouveau la même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la
flèche vers le haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite
du nom d'option sélectionné.
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran du même nom. Voir Filtrage des feuilles, page 164.
Informations
Cette option devient active et accessible lorsqu'une feuille de distribution a été
sélectionnée. Elle permet d'afficher et de modifier les traitements enregistrés dans la
feuille de distribution sélectionnée. Pour plus de détails, voir Feuilles de distribution de
travaux, chapitre À propos des réglages, page 311.
Modifier param.
Permet de modifier de façon temporaire les paramètres de la feuille de distribution
sélectionnée. Pour plus de détails, voir Feuilles de distribution de travaux, chapitre À
propos des réglages, page 311.
Démarrer
Exécute les feuilles de distribution sélectionnées.
Recherche par nom
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
163
6 Vérifier boîte aux lettres
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisir un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.
Filtrage des feuilles
Cette fonction permet de restreindre l'affichage des feuilles de distribution en fonction
du statut de connexion de l'utilisateur.
Connexion en tant qu'utilisateur individuel :
• Feuilles personnelles : affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par
l'utilisateur actuellement connecté.
• Feuilles partagées (administrateur) : affiche les feuilles de distribution détenues par
l'opérateur principal.
REMARQUE : Les feuilles de distribution appartenant à des utilisateurs individuels
autres que celui connecté ne sont pas affichées.
Connexion autre qu'utilisateur individuel :
• Administrateur système : affiche uniquement les feuilles de distribution détenues
par l'opérateur principal.
• Non admin. : affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par des
utilisateurs autres que l'opérateur principal.
REMARQUE : Les feuilles de distribution détenues par les utilisateurs individuels ne
sont pas affichées.
Restrictions relatives aux feuilles de distribution
Les feuilles de distribution peuvent être réservées à un utilisateur ou au contraire
partagées ; leur utilisation peut également être limitée à des boîtes aux lettres
particulières.
Pour plus de détails sur les restrictions appliquées aux feuilles de distribution et aux
boîtes aux lettres lorsque l'authentification est activée, voir Authentification appliquée
aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres, chapitre Authentification et gestion
de l'auditron, page 361.
164
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
7 Impression
Ce chapitre décrit la fonction d'impression (optionnelle) de la machine. Avec cette
fonction, il est possible d'envoyer des travaux d'impression directement à la machine
depuis un PC.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
En outre, les fonctions d'impression spéciales suivantes sont disponibles.
• Impression Courriel
Cette fonction permet d'imprimer une pièce jointe de courrier électronique envoyée à
la machine. Le format d'impression de la pièce jointe peut être modifié grâce aux
paramètres d'émulation. Pour plus de détails, voir Paramètres d’émulation, chapitre
Services Internet CentreWare, page 219.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'option de texte standard pour le corps du
courrier électronique. Vérifier que cette option est sélectionnée pour le format du
corps du texte dans le programme de messagerie.
• Impression directe
Cette fonction permet d'envoyer un fichier PDF ou TIFF directement à la machine pour
l'imprimer. Pour en savoir plus, consulter le CD-ROM du pilote d'impression PCL.
• Impression protégée
Cette fonction permet de stocker un document confidentiel en provenance d'un PC en
vue de l'imprimer. Un ID utilisateur et un mot de passe spécifiés à partir du PC sont
requis pour imprimer le document. Pour plus de détails, voir Impression protégée,
chapitre État des travaux, page 335.
• Impression échantillon
Cette fonction permet d'imprimer un jeu d'un document avant d'imprimer tous les
exemplaires requis. L'utilisateur détermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux du
même document. Un ID utilisateur et un mot de passe sont nécessaires pour accéder
au document mémorisé. Le nombre de jeux peut être défini à partir du PC. Pour plus
de détails, voir Impression échantillon, chapitre État des travaux, page 336.
• Impression différée
Cette fonction permet d'imprimer des documents à l'heure indiquée dans un délai de
24 heures. Les documents seront imprimés automatiquement à l'heure indiquée. Pour
plus de détails, voir Impression différée, chapitre État des travaux, page 337.
• Impression à partir d'une boîte aux lettres publique
Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents
mémorisés dans une boîte aux lettres publique pour interrogation. Pour plus de détails,
voir Boîte aux lettres publique, chapitre État des travaux, page 338.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
165
7 Impression
• Émulation PCL
Cette fonction permet d'imprimer des documents à partir d'un PC non pris en charge
par le pilote d'impression PCL fourni, avec les paramètres d'émulation (par exemple,
le format papier) définis sur la machine. Pour plus de détails sur la définition des
paramètres d'émulation PCL, voir Émulation PCL, chapitre État de la machine,
page 344. Pour une liste des paramètres d'émulation PCL et leurs valeurs, voir
Émulation PCL, page 171.
• Émulation HP-GL/2
Cette fonction permet d'imprimer des documents à partir de périphériques prenant en
charge HP-GL/2. Pour toute information complémentaire sur la définition des
paramètres d'émulation HP-GL/2, voir Émulation HP-GL/2, chapitre État de la
machine, page 344. Pour une liste des paramètres d'émulation HP-GL/2 et leurs
valeurs, voir Émulation HP-GL/2, page 174.
• Impression directe PDF
Cette fonction permet de contourner le logiciel du pilote d'impression et d'envoyer des
fichiers PDF directement à la machine pour les imprimer, selon les paramètres
d'émulation définis sur la machine. Pour toute information complémentaire sur la
définition des paramètres d'impression directe PDF, voir PDF, chapitre État de la
machine, page 346. Pour une liste des paramètres d'impression directe PDF et leurs
valeurs, voir Impression directe PDF, page 179.
• Imprimante logique
Cette fonction permet d'enregistrer les paramètres d'émulation définis sur la machine
en tant qu'imprimante logique, laquelle pourra ensuite être sélectionnée à partir d'un
PC pour imprimer des documents. ll est possible de créer des imprimantes logiques
pour PCL, TIFF, HP-GL/2 et PostScript via les Services Internet CentreWare. Pour plus
de détails sur ce point, voir Propriétés, chapitre Services Internet CentreWare,
page 196.
• Communication bidirectionnelle
Cette fonction permet d'obtenir l'état en cours de l'imprimante et de définir la fréquence
à laquelle l'ordinateur communique avec l'imprimante pour obtenir cet état. Elle permet
également de vérifier l'état des travaux actifs ou terminés, ainsi que celui des
magasins. Pour plus de détails, voir État de l'imprimante, page 169.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'imprimante est
connectée via TCP/IP ou IPX et que l'agent SNMP est activé. Le pilote d'impression et
l'imprimante doivent en outre être configurés pour l'impression réseau.
166
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Fonctionnalités du pilote d’impression
Fonctionnalités du pilote d’impression
Lorsque la machine est sélectionnée comme imprimante, l'écran d'impression
correspondant est affiché sur l'ordinateur connecté au réseau. Sélectionner le menu
[Imprimer] sur la barre d'outils pour afficher l'écran d'impression.
Les procédures d'impression à partir de stations UNIX ou Macintosh sont fournies
séparément. Se reporter aux documents suivants :
• UNIX – Manuel de l’administrateur système
• Macintosh – Manuel de l'utilisateur PostScript
REMARQUE : Le pilote PostScript requiert le kit PostScript en option.
Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités décrites ci-après sont prises en charge par le pilote d'impression.
REMARQUE : Elles peuvent varier car elles dépendent du système d'exploitation
installé sur l'ordinateur en réseau.
Type d'impression
• Standard : sélectionner cette option pour une impression standard.
• Protégée : sélectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression protégée.
Il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour imprimer.
• Échantillon : sélectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression
échantillon. Il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur pour imprimer.
• Différée : sélectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression différée.
Spécifier l'heure de début de l'impression.
• Enregistrer dans la boîte aux lettres : sélectionner cette option pour enregistrer le
travail d'impression dans un fichier placé dans la boîte aux lettres de la machine.
• Fax : sélectionner cette option pour envoyer des fax via la machine depuis un PC.
Format papier
Permet de sélectionner le format voulu dans la liste des formats standard.
Magasin
Permet de sélectionner manuellement le magasin à partir duquel s'effectuera
l'impression ou d'activer la sélection automatique du magasin en fonction des
paramètres de priorité définis.
Type de papier
Permet de sélectionner le type de papier à utiliser.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
167
7 Impression
Impression recto verso
Permet d'effectuer des impression recto verso. Les deux faces du papier peuvent être
imprimées automatiquement. Il est possible de sélectionner [Recto verso relié petit
côté] pour obtenir une impression reliée par le petit côté.
Mode Couleur
Permet de sélectionner l'impression en noir et blanc ou en couleur.
Agrafage
Permet de programmer des impressions agrafées et d'indiquer le nombre et la position
des agrafes. Cette option est disponible uniquement lorsque le module de finition est
installé.
N en 1
Permet d'imprimer plusieurs documents sur une même feuille de papier. La machine
réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.
Destination
Permet de sélectionner le bac récepteur.
Mode d'impression
Indique l'élément à privilégier à l'impression. Les options sont [Standard] ou [Rapide].
Sélectionner l'option [Rapide] pour privilégier la vitesse d'impression. Sélectionner
[Standard] pour privilégier la qualité d'impression.
Luminosité
Permet de régler la luminosité des impressions. Indiquer une valeur entre -5 et +5 à
l'aide du clavier ou du curseur.
Trame
Indique la trame à appliquer aux images bitmap.
Paramètres avancés
Permet d'accéder aux autres options de pilote d'impression proposées telles que mode
brouillon, séparateurs de transparents, amélioration de l’image, balance des couleurs,
décalage image, couvertures et création de cahier.
168
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Fonctionnalités du pilote d’impression
État de l'imprimante
L'état de l'imprimante peut être contrôlé depuis la fenêtre Communication
bidirectionnelle qui s'affiche après sélection du bouton [État] dans l'onglet
[Papier/Réception].
Configuration de la communication bidirectionnelle
Cette section décrit la procédure de configuration de la communication bidirectionnelle
qui doit être activée pour pouvoir contrôler l'état de l'imprimante.
REMARQUE : La fonction de communication bidirectionnelle est prise en charge par
les systèmes d'exploitation Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation du pilote PostScript, se
reporter au chapitre consacré à son fonctionnement sous Windows 2000, Windows
XP et Windows Server 2003 du guide de l'utilisateur PostScript.
REMARQUE : Les conditions ci-dessous désactivent automatiquement la fonction de
communication bidirectionnelle qui doit alors être reconfigurée.
– Modification de la configuration de l'imprimante (capacité mémoire, par exemple)
– Échec de la communication après sélection du bouton [Obtenir les informations
imprimante]
– Échec de la communication après sélection de la case à cocher [Activer la
communication bidirectionnelle]
Pour configurer la communication bidirectionnelle :
1. Sélectionner [Propriétés] pour le pilote d'impression.
2. Ouvrir l'onglet [Options].
3. Cocher la case [Activer la communication bidirectionnelle].
Le pilote détecte automatiquement l'imprimante raccordée au port.
Le pilote ne détecte pas l'imprimante
Si aucune imprimante n'est détectée, l'écran [Rechercher une imprimante] s'affiche. Il
propose plusieurs méthodes pour rechercher l'imprimante ou indiquer son adresse.
• Diffusion : cliquer sur ce bouton puis sur [Détails de recherche] pour spécifier un
type d'adresse de diffusion TCP/IP ou IPX. Sélectionner [Suivant] pour lancer la
recherche puis cliquer sur [Terminer].
• Spécifier adresse : cliquer sur ce bouton puis sur [Suivant]. Dans l'écran qui
s'affiche, indiquer l'adresse TCP/IP ou IPX puis cliquer sur [Terminer].
• Nom de communauté : entrer un nom de communauté si nécessaire pour définir le
nom de communauté SNMP. Sélectionner [Suivant] pour lancer la recherche puis
cliquer sur [Terminer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
169
7 Impression
Fonctions de communication bidirectionnelle
Pour plus de détails sur les fonctions de communication bidirectionnelle, se reporter à
l'aide en ligne du pilote.
État de l'imprimante
La zone État de l'imprimante indique l'état général de l'imprimante et signale si elle est
disponible.
Fréquence d'actualisation
Affiche la fréquence à laquelle l'ordinateur communique avec l'imprimante pour obtenir
l'état de celle-ci.
Travaux actifs
Affiche l'état des travaux (25 maximum) actuellement dans la file d'impression. Ces
travaux sont triés par ordre décroissant en fonction de leur heure de soumission.
Travaux terminés
Affiche l'état des 25 derniers travaux terminés. Ces travaux sont triés par ordre
décroissant en fonction de leur heure de fin.
État du papier
Affiche les types de papier chargés dans les différents magasins de l'imprimante et leur
niveaux respectifs. Ces informations sont classées par nom de magasin affiché dans
[Magasin].
Paramètres d'émulation
Les paramètres d'émulation pour l'impression PCL, HP-GL/2 et PDF peuvent être
modifiés en fonction des besoins.
Pour de plus amples détails sur la modification des paramètres, voir Mode
d'impression, chapitre État de la machine, page 343.
170
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres d'émulation
Émulation PCL
Paramètre
Magasin
N°
201
Valeur
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
5 : Magasin 5 (départ manuel)
Sélectionne le magasin. Lorsque [Auto] est activé, la machine sélectionne
automatiquement le magasin contenant le format papier défini sur l'écran
[Papier].
Format auto
202
3 : A3
4 : A4 (valeur par défaut)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8.5 × 14”
22 : 8.5 × 13”
23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*)
24 : 11 × 17”
30 : 8K
Définit le format papier par défaut lorsque la machine sélectionne
automatiquement le format papier. Uniquement disponible lorsque [Magasin]
a pour valeur [Auto].
* La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région d'utilisation.
Format départ
manuel
203
3 : A3
4 : A4 (valeur par défaut*)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8.5 × 14”
22 : 8.5 × 13”
23 (valeur par défaut*) : 8,5 x 11 pouces
24 : 11 × 17”
Définit le format papier du départ manuel. Uniquement disponible lorsque
[Magasin] a pour valeur [Magasin 5 (départ manuel)].
* La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région d'utilisation.
Orientation
205
0 : Portrait (valeur par défaut)
1 : Paysage
Définit l'orientation du document.
Impression
recto verso
206
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si l'impression recto verso doit être activée.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
171
7 Impression
Paramètre
Police par
défaut
172
N°
207
Valeur
0 : CG Times
1 : CG Times Italic
2 : CG Times Bold
3 : CG Times Bold Italic
4 : Univers Medium
5 : Univers Medium Italic
6 : Univers Bold
7 : Univers Bold Italic
8 : Univers Medium Condensed
9 : Univers Medium Condensed Italic
10 : Univers Bold Condensed
11 : Univers Bold Condensed Italic
12 : Antique Olive
13 : Antique Olive Italic
14 : Antique Olive Bold
15 : CG Omega
16 : CG Omega Italic
17 : CG Omega Bold
18 : CG Omega Bold Italic
19 : Garamond Antiqua
20 : Garamond Kursiv
21 : Garamond Halbfett
22 : Garamond Kursiv Halbfett
23 : Courier (valeur par défaut)
24 : Courier Italic
25 : Courier Bold
26 : Courier Bold Italic
27 : Letter Gothic
28 : Letter Gothic Italic
29 : Letter Gothic Bold
30 : Albertus Medium
31 : Albertus Extra Bold
32 : Clarendon Condensed
33 : Coronet
34 : Marigold
35 : Arial
36 : Arial Italic
37 : Arial Bold
38 : Arial Bold Italic
39 : Times New
40 : Times New Italic
41 : Times New Bold
42 : Times New Bold Italic
43 : Symbol
44 : Wingdings
45 : Line Printer
46 : Times Roman
47 : Times Italic
48 : Times Bold
49 : Times Bold Italic
50 : Helvetica
51 : Helvetica Oblique
52 : Helvetica Bold
53 : Helvetica Bold Oblique
54 : CourierPS
55 : CourierPS Oblique
56 : CourierPS Bold
57 : CourierPS Bold Oblique
58 : SymbolPS
59 : Palatino Roman
60 : Palatino Italic
61 : Palatino Bold
62 : Palatino Bold Italic
63 : ITC Bookman Light
64 : ITC Bookman Light Italic
65 : ITC Bookman Demi
66 : ITC Bookman Demi Italic
67 : Helvetica Narrow
68 : Helvetica Narrow Oblique
69 : Helvetica Narrow Bold
70 : Helvetica Narrow Bold Oblique
71 : New Century Schoolbook
Roman
72 : New Century Schoolbook Italic
73 : New Century Schoolbook Bold
74 : New Century Schoolbook Bold
Italic
75 : ITC Avant Garde Book
76 : ITC Avant Garde Book Oblique
77 : ITC Avant Garde Demi
78 : ITC Avant Garde Demi Oblique
79 : ITC Zapf Chancery Medium Italic
80 : ITC Zapf Dingbats
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres d'émulation
Paramètre
N°
Valeur
Jeux de
symboles
208
0 : Roman 8 (valeur par défaut)
1 : ISO 8859-1 Latin 1
2 : ISO 8859-2 Latin 2
3 : ISO 8859-9 Latin 5
4 : ISO 8859-10 Latin 6
5 : PC-8
6 : PC-8 DN
7 : PC-775
8 : PC-850
9 : PC-852
10 : PC-1004 (OS/2)
11 : PC Turkish
12 : Windows 3.1 Latin 1
13 : Windows 3.1 Latin 2
14 : Windows 3.1 Latin 5
15 : DeskTop
16 : PS Text
17 : MC Text
Taille de police
209
400–5000 (valeur par défaut : 1200) : Définit la taille (corps) d'une police par
incréments de 25. La valeur 100 représente 1 point.
Pas de la
police
210
600–2400 (valeur par défaut : 1000) : Définit le pas d'une police. La valeur
représente un pas de 1.
Lignes par
page
211
5–128 (valeur par défaut : 64 ou 60*) : Définit le nombre de lignes par page.
* La valeur par défaut est [64] si la valeur par défaut de l'élément 202/203
est [4], et [60] si la valeur de cet élément est [23].
Nombre de
jeux
212
1–999 (valeur par défaut : 1) : Définit le nombre de jeux imprimés.
Amélioration de
l'image
213
0 : Désactivé(e)
1 : Activé(e) (valeur par défaut)
18 : Microsoft Publishing
19 : Math 8
20 : PS Math
21 : Pi Font
22 : Legal
23 : ISO 4 United Kingdom
24 : ISO 6 ASCII
25 : ISO 11 Swedish :names
26 : ISO 15 Italian
27 : ISO 17 Spanish
28 : ISO 21 German
29 : ISO 60 Norwegian v1
30 : ISO 69 French
31 : Windows 3.0 Latin 1
32 : Windows Baltic
33 : Symbol
34 : Wingdings
Indique si le mode Amélioration de l'image doit être activé.
Vidage
hexadécimal
(HexDump)
214
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le vidage hexadécimal doit être activé.
Mode brouillon
215
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le mode brouillon doit être activé.
Mode Couleur
216
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Couleur
2 : Monochrome
Définit le mode couleur à appliquer.
Encollage
217
0 : DGC (valeur par défaut)
1 : DPC
Définit le bord du papier qui sera relié/encollé.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
173
7 Impression
Paramètre
N°
Terminaison de
ligne
218
Valeur
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Ajouter LF (ajoute un code LF à CR)
2 : Ajouter CR (ajoute un code CR à LF et FF)
3 : CR-XX (ajoute un code CR à LF et FF, et LF à CR)
Émulation HP-GL/2
Paramètre
Format du
document
N°
101
Valeur
99 : Auto (valeur par défaut)
100 : Papier
0 : A0
1 : A1
2 : A2
3 : A3
4 : A4
5 : A5
10 : B0
11 : B1
12 : B2
13 : B3
14 : B4
15 : B5
Définit le format du document logique PDL en entrée. Lorsque Auto est
sélectionné, le format de document est déterminé par le paramètre Mode
Échelle (N° 160)
Format papier
102
99 : Auto
101 : Format A (valeur par défaut)
3 : A3
4 : A4
5 : A5
14 : B4
15 : B5
Définit le format papier. Lorsque Auto est sélectionné, le format de document
est déterminé par le paramètre Mode Échelle (N° 160)
Magasin
103
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
5 : Magasin 5 (départ manuel)
Sélectionne le magasin.
Rotation des
coordonnées
104
0 : 0 degré
1 : 90 degrés
Définit l'orientation du papier.
174
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres d'émulation
Paramètre
Mode
Couleur
N°
105
Valeur
0 : Couleur
1 : Échelle de gris (valeur par défaut)
2 : Noir
Définit le mode couleur à appliquer.
Mise en page
automatique
106
0 : Activé(e) (valeur par défaut)
1 : Désactivé(e)
Indique si la position du document sur le papier doit être réglée
automatiquement.
Palette active
107
0 : Commande (valeur par défaut)
1 : Panneau
Indique s'il convient d'utiliser la palette spécifiée par une commande ou via le
panneau.
Nombre
d'impressions
108
Bac récepteur
109
1–250 : 1 à 250 (1 : valeur par défaut)
Définit le nombre d'impressions à réaliser.
0 : Bac récepteur central (valeur par défaut)
1 : Bac récepteur latéral
2 : Bac du module de finition
Définit le bac récepteur à utiliser.
Impression
recto verso
110
0 : Non (valeur par défaut)
1 : Tête-tête
2 : Tête-bêche
Définit l'orientation du verso.
Caractères
chinois
111
0 : Stroke (valeur par défaut)
1 : Mincho
2 : Gothic
Définit le style à utiliser pour les caractères à 2 octets.
Caractères
alphanumériques
112
0 : Stroke (valeur par défaut)
1 : Roman
2 : Sans-serif
Définit le style à utiliser pour les caractères à 1 octet.
Décalage
image vertical
113
0 : Non (valeur par défaut)
1–250 : -1 à -250 mm
251–500 : +1 à +250 mm
Définit le décalage vertical à appliquer à l'image.
Décalage
image
horizontal
114
0 : Non (valeur par défaut)
1–250 : -1 à -250 mm
251–500 : +1 à +250 mm
Définit le décalage horizontal à appliquer à l'image.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
175
7 Impression
Paramètre
N°
Configuration
Nbre
impressions
115
Valeur
0 : Protocole (valeur par défaut)
1 : Panneau
2 : Commande
Définit la méthode utilisée pour spécifier le nombre d'exemplaires à
imprimer.
Mode HP-GL
150
0 : HP-GL (valeur par défaut)
1 : HP-GL/2
Définit le langage de description de page à utiliser (PDL).
Hard Clip
151
0 : Standard
2 : Papier (valeur par défaut)
Définit la zone hard clip. L'option [Standard] correspond à la même zone
hard clip pour les formats A4, A3, 8,5 x 11 et 11 x 17 que sur l'imprimante
Hewlett Packard HP7550A. Pour les autres formats, la zone hard clip
correspond à la zone imprimable pour l'imprimante. L'option [Papier] définit
une zone hard clip de même format que le papier.
Commande
d'éjection SP
152
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
Commande
d'éjection
SPO
153
Commande
d'éjection NR
154
0 : Désactivé(e)
1 : Activé(e) (valeur par défaut)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
Commande
d'éjection FR
155
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
Commande
d'éjection PG
156
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
Commande
d'éjection AF
157
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
Commande
d'éjection AH
158
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si la commande est traitée comme une commande d'éjection.
176
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres d'émulation
Paramètre
Échelle
N°
159
Valeur
0 : Désactivé(e)
1 : Activé(e) (valeur par défaut)
Indique si une mise à l'échelle doit être appliquée au document afin de le
réduire ou de l'agrandir en fonction du format du papier.
Mode Échelle
160
0 : Format papier (valeur par défaut)
1 : Zone des coordonnées active
Définit la méthode de spécification du format de document à utiliser lorsque
le paramètre de format de document (101) est réglé sur [Auto] (99).
Avec l'option [Format papier], le format du document correspond au format
minimum défini par la zone des coordonnées active déterminée par la
méthode CDZA et la coordonnée active déterminée par les paramètres
position d'origine et marges du papier.
Avec l'option [Zone des coordonnées active], le format du document
correspond à la zone des coordonnées active telle qu'elle est déterminée par
la méthode CDZA moins les marges du papier.
Commande
de
détermination
de la zone
active
161
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : PS
2 : IW
3 : IP
4 : Adaptée
Définit la méthode utilisée pour déterminer la zone des coordonnées active.
[Auto] : utilise l'une des méthodes PS, IW, IP ou Adaptée.
[PS] : la zone rectangulaire est définie par la zone spécifiée par la première
commande [PS].
[IW] : la zone rectangulaire est définie par la zone spécifiée par la dernière
commande [IW].
[IP] : la zone rectangulaire est définie par la zone correspondant à
l'ensemble des commandes [IP].
[Adaptée] : la zone rectangulaire est définie par une zone calculée à partir
des coordonnées minimum/maximum de la zone et des coordonnées
tracées par les commandes de dessin, en tenant compte de la taille et de la
largeur maximum des caractères et des lignes présents sur la page.
Marge du
papier
162
Amélioration
de l'image
163
0–99 : 0 à 99 mm (0 : valeur par défaut)
Définit les marges du papier.
0 : Désactivé(e)
1 : Activé(e) (valeur par défaut)
Indique s'il convient d'améliorer de manière artificielle la résolution de
l'image et de lisser les contours.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
177
7 Impression
Paramètre
Agrafage
N°
164
Valeur
0 : Non (valeur par défaut)
1 : En haut à gauche
2 : Deux agrafes en haut
3 : En haut à droite
4 : Deux agrafes à gauche
5 : Deux agrafes à droite
6 : En bas à gauche
7 : Deux agrafes en bas
8 : En bas à droite
9 : Au centre
Définit la position des agrafes.
Indicateur
départ
manuel
165
Largeur de
plume
(N° 0–15)
800–
815
Forme des
fins de ligne
(N° 0–15)
850–
865
0 : Aucun
1 : Oui (valeur par défaut)
Active l'indicateur de départ manuel.
0–255 : 0 à 25,5 mm (3 : valeur par défaut)
Définit la largeur de plume par incréments de 0,1 mm.
0 : Coupée (valeur par défaut)
1 : Arrondie
2 : Rectangulaire
Définit la forme de l'extrémité des lignes.
Intersections
de lignes
(N° 0–15)
900–
915
0 : Non (valeur par défaut)
1 : Intersection
2 : Arrondie
3 : Coupée
Définit la forme des intersections de lignes.
Couleur de
plume
(N° 0–15)
178
950–
965
0–255 : Couleur
0–100 : Noir et blanc
Définit la densité des couleurs. Plus la valeur est faible, plus claire est la
couleur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres d'émulation
Impression directe PDF
Paramètre
N°
Valeur
Jeux d'impression
401
1–999 (valeur par défaut : 1) : Définit le nombre de jeux imprimés.
Impression recto
verso
402
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Reliure/encollage grand côté
2 : Reliure/encollage petit côté
Définit le bord du papier qui sera relié/encollé lors de l'impression
recto verso.
Mode d'impression
403
0 : Standard (valeur par défaut)
1 : Rapide
2 : Haute qualité
Sélectionne le mode d'impression.
Tri
404
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le tri doit être activé.
Mise en page
405
0 : Réduction/agrandissement auto (valeur par défaut)
1 : Cahier
2 : 2 en 1
3 : 4 en 1
4 : 100 % (format réel)
Spécifie les options de mise en page à appliquer. L'option
[Réduction/agrandissement auto] applique automatiquement le
taux nécessaire déterminé en fonction du format de papier
sélectionné. L'option [Cahier] imprime en mode recto verso. Les
options [2 en 1] et [4 en 1] impriment respectivement deux et quatre
pages sur une même feuille de papier.
Format papier
406
0 : Auto
1 : A4 ou 8,5 x 11 (valeur par défaut)
Définit le format papier.
Mode Couleur
407
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Noir et blanc
Définit le mode couleur à appliquer.
Mot de passe
–
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Entrer un mot de passe (32 caractères maximum).
179
7 Impression
180
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
8 Services Internet CentreWare
Ce chapitre est consacré aux Services Internet CentreWare disponibles en option. Les
Services Internet CentreWare utilisent l'interface Web intégrée qui permet la
communication entre la machine et un ordinateur connecté en réseau via HTTP. Ces
services peuvent être utilisés pour vérifier l'état de chaque travail et de la machine ou
pour modifier les paramètres réseau.
Ils peuvent également être utilisés pour configurer un modèle de travail. Cliquer sur le
bouton [Afficher écran Modèles de travail] de la page Modèles de travail sur la page
d'accueil des Services Internet CentreWare. Pour toute information complémentaire
sur les modèles de travail, voir Services, page 184.
Pour la résolution des incidents relatifs aux Services Internet CentreWare, se reporter
au Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Les Services Internet doivent être installés et configurés par
l’administrateur système. Pour toute information complémentaire sur l'installation des
Services Internet CentreWare, consulter le Manuel de l'administrateur système. Il se
peut que l’accès à certaines fonctions soit limité. Consulter l’administrateur système
pour de plus amples renseignements sur ce point.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible sur une machine non équipée de la
fonction d'impression directe.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
181
8 Services Internet CentreWare
Ordinateurs cibles
Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les systèmes d'exploitation
et les navigateurs suivants :
Système d'exploitation
Navigateur Web
Windows 98SE
Windows Me
Windows NT4.0
Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1
Netscape 7
Windows 2000
Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1 Navigator
Windows XP
Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1 Navigator
Opera 7.2.3
Windows Server 2003
Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1 Navigator
Mac OS 9.2
Internet Explorer 5.1
Netscape 7.02 Navigator
Mac OS X 10.3.9
Netscape 7.1 Navigator
Safari 1.3
REMARQUE : L'activation de deux
navigateurs, voire plus, peut produire des
résultats inattendus.
Accès aux Services Internet CentreWare
Suivre la procédure ci-dessous pour accéder aux Services Internet CentreWare.
1. Sur le poste de travail client du réseau, lancer un navigateur Internet.
2. Dans la zone Adresse, entrer "http ://" suivi de l’adresse Internet de la machine.
Appuyer ensuite sur la touche <Entrée> du clavier.
Exemple : Si l’adresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir :
http ://vvv.xxx.yyy.zzz
Si le numéro de port est défini, l'ajouter à l'adresse Internet comme indiqué ci-après.
Dans notre exemple, le numéro de port est 80.
http ://vvv.xxx.yyy.zzz :80
La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
REMARQUE : Si la fonction Auditron est activée, il peut être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (s'il existe). Pour toute assistance, prendre contact avec
l'opérateur principal.
REMARQUE : Si l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer
“https ://” suivi de l'adresse Internet au lieu de “http ://”.
182
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Fonctions standard - Services Internet CentreWare
Fonctions standard - Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier
l'état ou les paramètres en cours de la machine via le navigateur Web d'un ordinateur
au lieu de le faire à partir du panneau de commande de la machine.
Présentation de l’interface
La page d'accueil des Services Internet
CentreWare comprend quatre cadres sans
limites visibles. Il est possible de modifier la taille
des cadres sur les côtés gauche et droit en
faisant glisser la bordure qui les sépare.
Cadre d'en-tête
Cadre d'en-tête
Cadre de
menus
Cadre principal
Affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête
Cadre du
logo
inclut le logo des Services Internet CentreWare
et le modèle de la machine ainsi que le bouton
[Aide]. Sous ce cadre, sur la quasi totalité des pages, figure la barre d'onglets qui
correspond aux cinq fonctions ou boutons de page. À savoir : [État], [Travaux],
[Impression/Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages
s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet.
Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.
Cadre de menus
Affiche l'arborescence des menus par catégorie, le menu sélectionné apparaît en
surbrillance.
Cadre principal
Affiche les informations et les paramètres correspondant à l'élément sélectionné dans
la catégorie en cours dans l'arborescence du cadre de menus.
Pour toute information complémentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections
suivantes.
Services : page 184
État : page 184
Travaux : page 187
Imprimer/Numériser : page 189
Propriétés : page 196
Assistance : page 225
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
183
8 Services Internet CentreWare
Services
Les services pris en charge par les Services Internet CentreWare se répartissent en
plusieurs catégories. La catégorie est sélectionnée dans la barre d'onglets du cadre
d'en-tête.
Nom de la catégorie
Services
État
• Généralités
• Magasin
• Composants
Travaux
• Travaux actifs
• Relevé des travaux
Imprimer/Numériser
• Soumission de travaux
• Modèles de travail
Propriétés
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Détails machine
Configuration
Facturation et Compteurs
Attributs des magasins
Paramètres de support
Paramètres du mode Veille
Carnet d'adresses
Boîte aux lettres
Paramètres de clés publiques
Notification par courrier
Gestion de l’Auditron
Serveur d'authentification éloigné/Service Annuaire
Paramètres Internet
Paramètres du serveur proxy
Paramètres d'état des ports
Paramètres de port
Paramètres de protocole
Paramètres d’émulation
Paramètres de la mémoire
Assistance
•
•
•
•
Relevé des erreurs
Administrateur système
Paramètres du serveur de groupe
Accès éloigné
État
Cette page permet de vérifier l'état des magasins, des bacs récepteurs et des
consommables de la machine. Les détails affichés peuvent différer de ceux visibles sur
l'écran tactile de la machine.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [État].
184
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
État
1. Cliquer sur [État] dans le cadre principal de la page d'accueil.
2. Cliquer sur la fonction requise dans le menu déroulant du cadre de menu.
Généralités
Cette page affiche des informations relatives à la machine, son adresse IP ainsi que
son état. Elle contient également les boutons [Actualiser] et [Réinitialiser la machine].
Cliquer sur [Actualiser] pour afficher les informations les plus récentes.
Magasins
Cette page affiche l'état des magasins et des bacs récepteurs. Cliquer sur le signe [+]
pour développer le menu.
Magasin
Magasins
Affiche les magasins disponibles, à savoir : Magasin 1, Magasin 2 (en option), Magasin
3 (en option) et Magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : Les magasins affichés dépendent de la configuration.
État
Affiche l'état du magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu].
REMARQUE : L'état du magasin peut être [Inconnu] si la machine est en mode veille.
% plein
Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incréments de 25%.
Format papier
Affiche le format placé dans chaque magasin.
Type de papier
Affiche le type de papier placé dans chaque magasin.
Priorité
Affiche la priorité définie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est
sélectionnée. La priorité la plus élevée est 1. Plus le nombre est élevé et plus la priorité
est basse.
Bac récepteur
Magasin
Répertorie les bacs récepteurs disponibles.
REMARQUE : Les bacs affichés dépendent de la configuration.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
185
8 Services Internet CentreWare
État
Affiche l'état du bac récepteur.
REMARQUE : Si le bac récepteur est plein, retirer la pile de papier qu'il contient.
Composants
Le menu des composants affiche l'état du module photorécepteur, des cartouches de
toner et d'autres consommables. L'état indique quand il convient de remplacer chaque
élément.
Composants
Affiche la couleur du toner et l'état des cartouches de toner noir et de couleur (cyan,
magenta et jaune) ainsi que le toner restant par incréments de 1 %.
REMARQUE : Si le niveau de toner baisse, remplacer la cartouche de toner.
REMARQUE : Lorsqu'une cartouche neuve est installée, l'état "Disponible" s'affiche.
Modules SMart Kit
Module photorécepteur
Affiche la durée de vie restante pour le module photorécepteur (parfois appelé
cartouche de tambour) en pourcentage.
REMARQUE : Si le pourcentage est faible, remplacer le module photorécepteur.
Flacon récupérateur de toner
Affiche l'état du flacon récupérateur de toner : [OK], [Presque plein], [Plein] ou [Non
installé(e)].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affiché, remplacer le flacon
récupérateur de toner.
Module four
Affiche l'état du module four : [OK], [Remplacer prochainement] ou [Remplacer
maintenant].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affiché, remplacer le module four.
Produit nettoyant pour la courroie de transfert
Affiche l'état du dispositif de nettoyage de la courroie de transfert : [Disponible],
[Remplacer prochainement] ou [Remplacer maintenant].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affiché, remplacer le dispositif de
nettoyage de la courroie de transfert.
Rouleau de transfert auxiliaire
Affiche l'état du rouleau de transfert auxiliaire : [OK], [Remplacer prochainement] ou
[Remplacer maintenant].
186
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Travaux
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affiché, remplacer ce rouleau.
Cartouche d'agrafes
Affiche l'état de la cartouche d'agrafes : [OK], [Non disponible], [Vide] ou [Incident].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affiché, remplacer la cartouche
d'agrafes.
Travaux
Cette page affiche la liste des travaux actifs et terminés envoyés au moyen de
protocoles, ou depuis le panneau de commande de la machine. Les détails affichés
peuvent différer de ceux visibles sur l'écran tactile de la machine. Outre l'affichage
d'informations relatives aux travaux, cette page permet aussi de supprimer des
travaux.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].
1. Cliquer sur [Travaux] dans le cadre principal de la page d'accueil.
2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Liste des travaux] pour
afficher la liste des travaux actifs ou sur [Relevé des travaux] puis sur [Journal des
travaux] pour visualiser la liste des travaux terminés.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
187
8 Services Internet CentreWare
Travaux actifs
Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement lorsque [Liste des
travaux] est sélectionné. Les informations suivantes sont affichées :
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail.
État
Affiche l'état du travail.
Type de travail
Affiche le type de travail.
Quantité
Affiche le nombre de jeux traités.
Relevé des travaux
Cette page affiche la liste des travaux terminés. Les informations suivantes sont
indiquées :
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail.
État du travail
Affiche l'état du travail, à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt], [Annulé],
[Abandonné] ou [Inconnu].
Type de travail
Affiche le type de travail.
Pages
Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché.
188
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Imprimer/Numériser
Interface hôte
Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail. Si l'interface hôte est inconnue, “-” est
affiché.
Fin du travail
Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail.
REMARQUE : Lorsque la fréquence d'actualisation automatique est sélectionnée, le
travail n'est pas actualisé automatiquement s'il est en cours de traitement.
Gestion des travaux
Dans la liste des travaux actifs, il est possible de supprimer des travaux ou de redéfinir
leur priorité.
REMARQUE : Dans certains cas, la suppression de travaux est susceptible d'être
ignorée.
1. Sélectionner le travail, puis cliquer sur [Supprimer] ou [Promouvoir].
Si plusieurs cases ont été cochées, les travaux correspondants seront supprimés ou
leur priorité sera redéfinie.
Imprimer/Numériser
Cette page permet d'envoyer des travaux à la machine afin de les imprimer ; elle
permet également de créer et de modifier des modèles, puis de les enregistrer sur la
machine.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Imprimer/
Numériser].
1. Cliquer sur [Imprimer/Numériser] dans le cadre principal de la page d'accueil.
2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Soumission de travaux]
pour imprimer les travaux ou sur [Modèles de travail] pour afficher la liste des
modèles enregistrés sur la machine.
Soumission de travaux
Permet d'imprimer des documents mémorisés sur l'ordinateur. Définir les paramètres
suivants puis cliquer sur [Démarrer] pour soumettre le travail.
Magasin
Permet de sélectionner un magasin dans le menu déroulant.
Destination
Permet de sélectionner les bacs récepteurs dans le menu déroulant.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
189
8 Services Internet CentreWare
Quantité
Permet d’entrer le nombre d'exemplaires à imprimer. Ce nombre doit être compris
entre 1 et 999.
Impression recto verso
Permet de sélectionner l'impression recto ou recto verso (tête-tête ou tête-bêche).
Assemblage
Permet de spécifier si les jeux doivent être assemblés ou non.
Nom du fichier
Permet de spécifier le fichier à imprimer. Cliquer sur le bouton [Parcourir] situé à côté
de la zone de texte Nom du fichier pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection du
fichier. Il est possible d’imprimer uniquement les fichiers portant les extensions
suivantes : .pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps et .txt.
Modèles de travail
Cette page permet d'afficher la liste des modèles de travail enregistrés sur la machine,
d'en créer de nouveaux ou de modifier les modèles existants. Des modèles de travail
peuvent être créés avec différents paramètres grâce à la sélection de fonctions telles
que la résolution et le format de fichier. Jusqu'à 250 modèles peuvent être stockés sur
le disque dur de la machine.
L'écran [Modèles du périphérique] affiche jusqu'à 20 modèles, par ordre alphabétique.
Cliquer sur [Suivant] ou [Précédent] pour afficher la page suivante ou précédente. Les
boutons [Premier] et [Dernier] permettent d'afficher directement les première et
dernière pages de la liste, respectivement.
Pour pouvoir appliquer un modèle à un travail de numérisation, il convient d'abord de
récupérer le modèle sur la machine.
Pour créer ou modifier des modèles de travail à partir de cet écran, procéder comme
suit.
1. Cliquer sur l'onglet [Imprimer/Numériser] dans le cadre d'en-tête de la page
d'accueil Services Internet CentreWare.
2. Sélectionner [Modèles de travail].
3. Cliquer sur [Afficher écran Modèles de travail].
4. La page Modèles de travail avec la liste des modèles du périphérique apparaît.
5. Sélectionner [Modèle], [Configuration espace d’archivage des fichiers], [Groupe]
ou [Paramètres généraux] dans l'angle droit de la page Modèles de travail, le cas
échéant.
6. Effectuer les opérations requises.
7. Cliquer sur [OK].
190
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Imprimer/Numériser
Modèles du périphérique
Cette page permet d'afficher les modèles de travail enregistrés, de créer un modèle,
de modifier un modèle existant et de copier ou de supprimer un modèle.
Créer nouveau
Pour créer un modèle, cliquer sur [Créer nouveau] dans l'angle supérieur droit de la
page Modèle. Il convient ensuite d’entrer un ID utilisateur et un mot de passe. Après
modification, cliquer sur [OK]. Le modèle est enregistré. Les modèles enregistrés
peuvent être visualisés en cliquant sur [Liste].
REMARQUE : Il est impossible d'attribuer à un nouveau modèle un nom déjà utilisé
pour un modèle existant. Un message d'erreur s'affiche lorsque le même nom est
réutilisé.
Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles sur la page [Créer nouveau], ainsi
que sur les onglets [Numérisation standard], [Autres fonctions], [Qualité image] et
[CGD]. Lorsque [Créer nouveau] est sélectionné sur l'écran [Modèles du périphérique],
la page [Créer nouveau] apparaît. Pour sélectionner l'onglet requis, cliquer sur
[Suivant] afin de passer à la page suivante.
Paramètre
Description
Nom du modèle
Entrer le nom du modèle.
Description
Entrer la description du modèle.
Type d’espace d’archivage
Sélectionner le type d'espace d'archivage utilisé pour
stocker les données numérisées. Lorsque [Public] est
sélectionné, il est possible de choisir la configuration de
l'espace d'archivage existant dans le menu déroulant
affiché. Lorsque [Privé] est sélectionné, l'espace
d'archivage peut être configuré manuellement.
Protocoles
Sélectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de
transfert.
REMARQUE : Ce paramètre
s'affiche uniquement lorsque
[Privé] est sélectionné comme
type d'espace d'archivage.
Nom du serveur
REMARQUE : Ce paramètre
s'affiche uniquement lorsque
[Privé] est sélectionné comme
type d'espace d'archivage.
Numéro de port
Entrer l'adresse du serveur pour le transfert des données
numérisées.
Entrer le numéro du port.
REMARQUE : Ce paramètre
s'affiche uniquement lorsque
[Privé] est sélectionné comme
type d'espace d'archivage.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
191
8 Services Internet CentreWare
Paramètre
Nom partagé
REMARQUE : Ce paramètre
s'affiche uniquement lorsque
[Privé] est sélectionné comme
type d'espace d'archivage.
Chemin éloigné
REMARQUE : Ce paramètre
s'affiche uniquement lorsque
[Privé] est sélectionné comme
type d'espace d'archivage.
Nom d’utilisateur
Description
Lorsque [SMB] est sélectionné dans [Protocoles], il est
possible d'entrer le nom partagé.
Entrer le chemin de l'emplacement où seront transférées
les données numérisées. Lorsque [SMB] est sélectionné
dans [Protocoles], il est possible d'entrer le nom partagé.
Entrer le nom d'utilisateur sur le serveur spécifié.
REMARQUE : Ce paramètre
s'affiche uniquement lorsque
[Privé] est sélectionné comme
type d'espace d'archivage.
Méthode d’archivage
Sélectionner la méthode d'archivage dans le menu
déroulant. Les options sont : [Écraser le fichier existant],
[Ajouter au fichier existant], [Créer nouveau] ou [Annuler].
Relevé des travaux
Indiquer si les relevés de travaux doivent être activés ou
non. Il est possible de choisir la version 1.3 ou 2.0 du
relevé des travaux.
Paramètres généraux
Couleur de numérisation
Sélectionner auto, couleur, échelle de gris ou noir comme
couleur de numérisation.
Résolution
Sélectionner la résolution des données numérisées.
Mode documents
Sélectionner le mode de numérisation recto ou recto verso.
Autres fonctions
192
Réduction/agrandissement
Sélectionner [% prédéfini], [% variable] ou [Auto]. Lorsque
l'option [% prédéfini] est sélectionnée, les taux de R/A
prédéfinis s'affichent dans un menu déroulant. Lorsque
l'option [% variable] est sélectionnée, une zone de texte
s'affiche, permettant d'entrer la valeur requise. Enfin,
lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, aucun menu
déroulant n'apparaît.
Format document
Indiquer le format de numérisation. Choisir [Sélectionner le
format] ou [Format personnalisé]. Dans [Sélectionner le
format], le format peut être sélectionné dans le menu
déroulant. Dans [Format personnalisé], l'utilisateur spécifie
la hauteur et la largeur du document. La largeur doit être
comprise entre 15 mm et 432 mm (0,6 et 17,0 pouces) et
la hauteur entre 15 mm et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Imprimer/Numériser
Paramètre
Description
Effacement de bords
Définir les marges haut/bas et droite/gauche à supprimer à
l'impression. Entrer une valeur comprise entre 0 et 50 mm
(0 et 1,9 pouces) dans les zones de texte appropriées.
Format mémorisé
Sélectionner le format mémorisé. Les formats mémorisés
du menu déroulant sont affichés uniquement lorsque la
fonction de réduction/agrandissement est réglée sur
[Auto]. Si elle est réglée sur [% prédéfini] ou [% variable], le
format mémorisé est défini par Détection auto.
Format du fichier
Sélectionner le format du fichier dans le menu déroulant.
Si, sur l'écran Numérisation standard, Mode couleur a pour
valeur [Noir], le menu déroulant affichera TIFF, TIFF
multipage ou PDF. Si Mode couleur a pour valeur [Échelle
de gris] ou [Couleur], il contiendra TIFF, TIFF multipage,
JPEG ou PDF.
Qualité image
Suppression du fond
Indiquer si la suppression du fond doit être activée pour
l'image numérisée.
Contraste
Sélectionner le contraste des données numérisées. Le
menu déroulant propose cinq niveaux de contraste.
REMARQUE : Ce paramètre
n'est pas affiché lorsque
Couleur de numérisation a pour
valeur [Noir].
Densité
Sélectionner la densité des données numérisées. Le menu
déroulant propose sept niveaux différents.
Définition
Sélectionner la définition des données numérisées. Le
menu déroulant propose cinq niveaux différents.
Type de document
Sélectionner le type de document [Photo et texte], [Texte]
ou [Photo], dans le menu déroulant.
REMARQUE : Ce paramètre
n'est pas affiché lorsque
Couleur de numérisation a pour
valeur [Échelle de gris] ou
[Couleur].
Compression image
REMARQUE : Ce paramètre
n'est pas affiché lorsque
Couleur de numérisation a pour
valeur [Noir].
Sélectionner le taux de compression JPEG. Le menu
déroulant propose cinq taux différents.
CGD (Champ de gestion de document)
Nom du champ
Entrer le nom des données CGD.
Autoriser la modification
utilisateur
Indiquer si les utilisateurs sont autorisés à modifier les
valeurs du champ.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
193
8 Services Internet CentreWare
Paramètre
Description
Intitulé du champ
Entrer l'intitulé du champ qui sera affiché sur l'écran tactile.
Valeur par défaut
Enter les données réelles affectées à un champ donné.
Entrée utilisateur nécessaire
Activer cette option pour inviter l'utilisateur à entrer des
données de champ de gestion de document.
Masquer l'entrée utilisateur à
l'aide d'astérisques
Sélectionner cette option pour interdire l'affichage des
entrées sur l'écran du périphérique.
Modifier
Pour modifier un modèle existant, cliquer sur [Modifier] à droite du modèle voulu. Après
avoir entré les modifications, cliquer sur [OK] pour enregistrer le modèle. Les modèles
enregistrés peuvent être visualisés en cliquant sur [Liste].
Copier
Pour copier un modèle, cliquer sur [Copier] à droite du modèle voulu. Entrer ensuite le
nom de la copie et cliquer sur [Suivant], puis sur [OK]. Pour annuler la copie, cliquer
sur [Annuler].
Supprimer
Pour supprimer un modèle, cliquer sur [Supprimer] à droite du modèle voulu. Un
message de confirmation de la suppression s'affiche. Cliquer sur [OK] pour supprimer
le modèle. Cliquer sur [Annuler] pour annuler la suppression.
REMARQUE : Un seul modèle peut être supprimé à la fois.
Appliquer
Transmet à la machine les nouveaux paramètres définis à l'aide des Services Internet.
Les nouveaux paramètres remplacent les anciens. Si une erreur de configuration est
détectée, les paramètres qui précèdent le paramètre erroné sont affichés à l’écran. Les
paramètres qui suivent demeurent inchangés.
Défaire
Rétablit les valeurs en cours avant la modification. Les nouveaux paramètres ne sont pas
envoyés à la machine.
Actualiser
Affiche la liste actualisée des modèles de travail.
194
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Imprimer/Numériser
Configuration espace d’archivage des fichiers
Cette page permet de configurer ou de modifier les configurations d'espace
d'archivage de fichiers.
Configuration espace
Sélectionner la configuration d'espace d'archivage à définir.
d’archivage des fichiers
Nom
Entrer le nom de la configuration d'espace d'archivage.
Protocoles
Sélectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
Nom du serveur
Entrer le nom du serveur pour le transfert des données
numérisées.
Numéro de port
Entrer le numéro du port.
Nom partagé
Lorsque [SMB] est sélectionné dans [Protocoles], il est possible
d'entrer le nom partagé.
Chemin éloigné
Entrer le chemin de l'emplacement d'enregistrement des données
sur le serveur.
Nom d’utilisateur
Entrer le nom d'utilisateur.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur.
Confirmer le mot de
passe
Entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation.
Groupe
Cette page permet de configurer ou de modifier les configurations de groupe.
Protocoles
Sélectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
Nom du serveur
Entrer le nom du serveur pour le transfert des données
numérisées.
Numéro de port
Entrer le numéro du port.
Nom partagé
Lorsque [SMB] est sélectionné dans [Protocoles], il est possible
d'entrer le nom partagé.
Chemin éloigné
Entrer le chemin de l'emplacement d'enregistrement des données
sur le serveur.
Nom d’utilisateur
Entrer le nom d'utilisateur.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur.
Confirmer le mot de
passe
Entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation.
Paramètres
d'interrogation
Cocher cette case pour activer l'interrogation.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
195
8 Services Internet CentreWare
Fréquence
d’interrogation
Si l'interrogation est activée, entrer une fréquence comprise entre 0
et 1092 :15 par incréments de 1 minute.
Lancer l’interrogation
Si l'interrogation est activée, entrer l'heure à laquelle elle doit
commencer, entre 0 et 23 :59, par incréments de 1 minute.
Paramètres généraux
Cette page permet de spécifier si les noms de connexion et/ou de domaine doivent être
imprimés dans le relevé des travaux. Les éléments non cochés ne figurent pas dans le
relevé des travaux.
Informations utilisateur
Sélectionner les éléments à inclure dans le relevé des travaux.
• Nom d’utilisateur
• Nom de domaine
Propriétés
Cette page permet d'afficher et de définir les propriétés de la machine. Ces propriétés
incluent les détails et la configuration de la machine, les paramètres des Services
Internet CentreWare, les paramètres de port, de protocole, d'émulation et de mémoire.
Les éléments affichés dépendent du modèle et de la configuration de la machine.
REMARQUE : Certains paramètres de saisie utilisent l'octet comme unité de volume
de données. Chaque caractère entré est équivalent à 1 octet.
1. Cliquer sur [Propriétés] dans le cadre principal de la page d'accueil.
2. Sélectionner un élément dans le menu déroulant du cadre de menus. Pour
sélectionner un élément dans le dossier [Facturation et Compteurs], [Paramètres
PKI], [Serveur d’authentification éloigné/Service Annuaire], [Paramètres de port],
[Paramètres de protocole] ou [Paramètres d'émulation], cliquer sur le signe “+” à
gauche du dossier pour l'ouvrir.
3. Pour modifier les paramètres, utiliser la liste déroulante, les zones de texte et les
cases à cocher de la page.
Les paramètres par défaut dans la liste déroulante sont signalés par un astérisque (*).
4. Une fois les modifications apportées, cliquer sur [Appliquer].
• Pour annuler les modifications, cliquer sur [Restaurer].
• Pour afficher les paramètres actuels de la machine, cliquer sur [Actualiser].
REMARQUE : Certains paramètres ne sont disponibles que lorsque les Services
Internet CentreWare sont redémarrés ou que la machine est mise hors puis sous
tension.
196
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
ID utilisateur et mot de passe par défaut
Si le mode Administrateur système est activé dans les paramètres des Services
Internet CentreWare, l'utilisateur est invité à entrer l'ID et le mot de passe de
l'administrateur système pour effectuer des changements. L'ID utilisateur et le mot de
passe par défaut pour l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”,
respectivement. Ces valeurs peuvent être modifiées par l'administrateur système.
Fonctions de la page Propriétés
Le tableau suivant répertorie les fonctions et paramètres pouvant être définis.
Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.
Fonction
Paramètres
Description
Nom du produit
Affiche le nom du produit (en lecture seule).
Numéro de série
Affiche le numéro de série de la machine (en lecture seule).
Nom
Entrer le nom de la machine.
Emplacement
Entrer l'emplacement de la machine.
Personne à contacter
Entrer le nom de l'administrateur système.
Adresse électronique de l’administrateur
Entrer l'adresse électronique de l'administrateur système.
Adresse électronique de la machine
Entrer l'adresse électronique de la machine.
Commentaires
Entrer un commentaire concernant la machine.
Configuration
Mémoire
Affiche la taille de la mémoire installée, la quantité de mémoire utilisée par
chaque port, le protocole et le langage imprimante utilisés.
PDL disponible
Répertorie les langages d'imprimante utilisés par la machine, ainsi que
leurs versions.
Logiciel
Affiche la version du logiciel (microprogramme) installé sur la machine.
Disque dur
Répertorie les noms, ainsi que l'espace total et disponible des volumes du
disque dur.
Matériel
Répertorie le matériel installé ainsi que son état.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
197
8 Services Internet CentreWare
Fonction
198
Paramètres
Facturation et
Compteurs
Informations de facturation
• Numéro de série
• Impressions noir et blanc
• Impressions couleur
• Total impressions
Compteurs d’utilisation
Affiche le nombre total d'impressions et de travaux.
• Total impressions
• Impressions couleur
• Impressions noir
• Total copies noir
• Copies couleur
• Copies noir
• Total numérisations
• Numérisations couleur
• Numérisations noir
• Total travaux fax envoyés
• Total images fax envoyées
• Total travaux fax reçus
• Total images fax reçues
• Total impressions fax reçus
• Total travaux fax Internet envoyés
• Total images fax Internet envoyées
• Total travaux fax Internet reçus
• Total images fax Internet reçues
• Total impressions fax Internet reçus
• Total impressions mémorisation pour interrogation
Attributs des
magasins
Magasin
Répertorie les magasins installés.
Type de papier
Répertorie le type de papier défini pour chaque magasin.
Priorité
Permet de définir la priorité des magasins.
Paramètres
des supports
Type de papier
Répertorie les différents types de papier.
Nom du papier
Entrer les noms des papiers [Personnalisé 1] à [Personnalisé 5].
Priorité
Permet de définir les priorités lorsque l'option Magasin auto est
sélectionnée pour les divers types de papier.
Qualité image
Permet de sélectionner les options à appliquer à l'image en fonction du
papier sélectionné.
Paramètres
du mode
Veille
Délai d’activation du mode d’alimentation réduite
Permet de définir le délai d'activation du mode d'alimentation réduite après
une période d'inactivité.
Délai d’activation du mode veille
Permet de définir le délai d'activation du mode veille (à partir du mode
d'alimentation réduite).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Carnet
d’adresses
Paramètres
Permet de stocker ou de rechercher des adresses au format CSV. Lors de
la mémorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format CSV, toutes les
adresses existantes sont remplacées par les nouvelles.
Importer carnet d'adresses
Permet de stocker les informations d'adresses sur la machine. Spécifier le
nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir] pour localiser le fichier CSV et
cliquer sur [Importer maintenant].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que
Microsoft Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est
automatiquement modifié et le fichier modifié ne peut pas être utilisé pour la
machine.
Exporter carnet d'adresses
Permet de télécharger les informations d'adresses d'un fichier CSV. Cliquer
sur [Mapper carnet d’adresses existant] pour télécharger le fichier CSV.
Boîte aux
lettres
Numéro de boîte aux lettres
Permet de configurer les paramètres associés à un numéro de boîte aux
lettres.
Mot de passe
Cliquer sur ce bouton pour afficher l'écran de saisie du mot de passe de la
boîte aux lettres.
Ordre des documents
Permet de sélectionner l'ordre d'affichage des documents enregistrés dans
la boîte aux lettres.
Liste des documents
Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste des documents.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
199
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Boîte aux
lettres
200
Paramètres
Liste des documents dans la boîte aux lettres
Affiche la liste des documents de la boîte aux lettres.
Numéro de boîte aux lettres – Affiche le numéro de la boîte aux lettres
contenant les documents répertoriés.
N° du document – Affiche le numéro des documents.
Nom du document – Affiche le nom des documents.
Date de mémorisation – Affiche la date et l'heure de mémorisation des
documents dans la boîte aux lettres.
Format de compression – Affiche le format de compression des documents.
Pages – Affiche le nombre de pages des documents.
Type – Affiche le type des documents.
Récupérer – Permet de spécifier la méthode de récupération d'un
document numérisé ou d'un fax Internet contenu dans la boîte aux lettres.
• Récupérer page – Indiquer s'il convient de récupérer une page
spécifique du document.
• N° de page – Spécifier le numéro de la page à récupérer.
• Format d'exportation – Spécifier le format de fichier à utiliser pour
l'exportation des fichiers.
Imprimer document – Permet de définir la méthode d'impression d'un
document de fax dans la boîte aux lettres.
• Magasin – Spécifier le magasin papier.
• Destination – Spécifier le bac récepteur.
• Quantité – Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
• Recto verso – Sélectionner l'impression recto ou recto verso.
• Agrafage – Spécifier le nombre et la position des agrafes à appliquer à
l'impression.
Paramètres boîte aux lettres
Permet de définir les paramètres suivants.
Numéro de boîte aux lettres – Affiche le numéro de la boîte aux lettres (en
lecture seule).
Nom de boîte aux lettres – Entrer le nom de la boîte aux lettres.
Mot de passe – Entrer le mot de passe de la boîte aux lettres.
Vérification du mot de passe – Permet d'indiquer si un mot de passe est
requis pour la boîte aux lettres.
Propriétaire – Affiche le propriétaire de la boîte aux lettres.
Feuille de distribution liée – Affiche le nom de la feuille de distribution à
laquelle la boîte aux lettres est liée, le cas échéant.
Démarrage auto feuille de distribution – Permet de spécifier l'exécution de
la feuille de distribution liée lorsqu'un document est mémorisé dans la boîte
aux lettres.
Suppression automatique des documents – Permet de supprimer
automatiquement un document de la boîte aux lettres après l'exécution
d'une commande telle que l'impression, par exemple.
Supprimer documents avec date d’expiration – Permet de supprimer des
documents lorsque la date d'expiration est atteinte.
Nombre de documents – Affiche le nombre de documents mémorisés dans
la boîte aux lettres.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
Boîte aux
lettres
Afficher la feuille de distribution
Type de feuille – Affiche le type de feuille de distribution.
Ordre des feuilles – Permet de sélectionner l'ordre dans lequel sont triées
les feuilles de distribution dans la liste.
Liste des feuilles de distribution de travaux
Numéro de boîte aux lettres – Affiche le numéro de la boîte aux lettres.
Type de feuille – Affiche le type de feuille de distribution.
Nom – Répertorie les noms des feuilles de distribution.
Dernière mise à jour – Répertorie les dates de la dernière mise à jour des
feuilles de distribution.
Feuilles de
distribution
de travaux
Afficher la feuille de distribution
Ordre des feuilles – Permet de sélectionner l'ordre dans lequel sont triées
les feuilles de distribution dans la liste.
Type de feuille – Affiche le type de feuille de distribution.
Afficher la feuille de distribution – Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste
des feuilles de distribution.
Liste des feuilles de distribution de travaux
Numéro de boîte aux lettres – Affiche le numéro de la boîte aux lettres.
Type de feuille – Affiche le type de feuille de distribution.
Nom – Répertorie les noms des feuilles de distribution.
Dernière mise à jour – Répertorie les dates de la dernière mise à jour des
feuilles de distribution.
Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres – Cliquer sur cette option
pour lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres.
Supprimer – Cliquer sur cette option pour supprimer la feuille de distribution
sélectionnée.
Modifier la feuille de distribution – Cliquer sur cette option pour modifier la
feuille de distribution sélectionnée.
Créer une nouvelle feuille de distribution des travaux – Cliquer sur cette
option pour créer une nouvelle feuille de distribution.
Attributs communs aux feuilles de distribution
Nom – Entrer ou modifier le nom de la feuille de distribution.
Description – Entrer ou modifier la description de la feuille de distribution.
Distribution des travaux – Affiche le type de traitement à appliquer aux
documents.
Total destinations – Affiche le nombre de destinations.
Mot clé – Permet d'entrer un mot clé.
Modifier la feuille de distribution
Modifier la destination – Permet de sélectionner le type de traitement à
modifier.
Modifier la feuille de distribution – Cliquer sur cette option pour modifier les
paramètres du type de traitement spécifié.
Imprimer
Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution.
Magasin – Permet de sélectionner le magasin.
• Destination – Spécifier le bac récepteur.
Quantité – Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
• Recto verso – Sélectionner l'impression recto ou recto verso.
• Agrafage – Spécifier le nombre et la position des agrafes.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
201
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Feuilles de
distribution
de travaux
202
Paramètres
Envoi en tant que fax
Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution.
Destinataire – Entrer le numéro de fax du destinataire.
Type de ligne – Affiche le type de ligne.
Nom du destinataire – Entrer le nom du destinataire.
Mode de transmission – Sélectionner le mode de transmission de fax.
Numéro de boîte aux lettres – Entrer le numéro de la boîte aux lettres.
Mot de passe de la boîte aux lettres – Entrer le mot de passe de la boîte
aux lettres.
Diffusion relais – Indiquer si la diffusion relais doit être activée.
Imprimer sur le terminal relais – Indiquer si le document doit être imprimé
sur le terminal relais.
ID terminal relais/Destinataires diffusion – Spécifier l'ID du terminal relais ou
les destinations.
Code F – Entrer le code F.
Mot de passe (transmission code F) – Entrer le mot de passe du code F, le
cas échéant.
Envoi en tant que fax Internet
Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire (1 à 10) – Entrer le nom du destinataire.
Adresse du destinataire (1 à 10) – Entrer l'adresse électronique du
destinataire.
Commentaires – Entrer le commentaire correspondant au fax Internet.
Profil fax Internet – Sélectionner le profil fax Internet.
Envoi en tant que courriel
Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire 1 à 10 – Entrer le nom du destinataire.
Destinataire 1 à 10 – Entrer l'adresse électronique du destinataire.
Objet – Entrer l'objet du courrier électronique.
Format du fichier – Sélectionner le format du fichier.
Transfert FTP
Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire – Entrer le nom du destinataire.
Nom du serveur – Entrer l'adresse du serveur FTP.
Chemin – Entrer le chemin du répertoire dans lequel les données seront
téléchargées.
Nom d'utilisateur – Entrer l'ID utilisateur du compte.
Mot de passe – Entrer le mot de passe du compte.
Format du fichier – Sélectionner le format du fichier.
Transfert SMB
Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire – Entrer le nom du destinataire.
Nom du serveur – Entrer l'adresse du serveur.
Nom du volume – Entrer le nom du volume.
Enregistrer dans – Entrer le nom du dossier dans lequel enregistrer les
données.
Nom d'utilisateur – Entrer l'ID utilisateur du compte.
Mot de passe – Entrer le mot de passe du compte.
Format du fichier – Sélectionner le format du fichier.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
PKI
Paramètres
Permet de configurer et d'afficher les paramètres de sécurité.
Paramètres SSL/TLS
Permet d'activer le protocole HTTPS-SSL/TLS sur le port désigné.
Communication HTTPS - SSL / TLS – Sélectionner cette option pour
activer le protocole HTTPS-SSL/TLS.
Numéro de port de communication HTTPS-SSL/TLS – Spécifier le numéro
du port utilisé.
Communication S/MIME – Sélectionner cette option pour activer la
communication S/MIME.
Validation du certificat serveur distant – Sélectionner cette option pour
activer l'authentification.
Générer un certificat signé automatiquement – Permet de créer un certificat
auto-signé.
Gestion des certificats
Répertorie les informations relatives aux certificats affectés à la machine.
Objet – Affiche l'objet du certificat.
Émetteur – Indique l'émetteur du certificat.
Numéro de série – Affiche le numéro de série du certificat.
Taille de la clé publique – Affiche la taille de la clé publique affectée au
certificat.
Valide à partir du – Affiche la date de début de validité du certificat.
Valide jusqu'au – Affiche la date de fin de validité du certificat.
État – Affiche l'état du certificat.
Rôle du certificat – Répertorie les rôles du certificat émis.
Importer – Cliquer sur cette option pour importer un certificat.
Adresse postale – Adresse postale du certificat.
Importer un certificat
Mot de passe – Spécifier un mot de passe.
Confirmer le mot de passe – Entrer de nouveau le mot de passe pour
confirmation.
Nom du fichier – Entrer ou localiser le nom de fichier du certificat.
Paramètres S/MIME
Algorithme résumé de message – Sélectionner l'algorithme approprié.
Méthode de cryptage du contenu – Sélectionner la méthode de cryptage
appropriée.
Mémorisation auto du certificat – Indiquer si le certificat doit être enregistré
automatiquement.
Recevoir les courriels non approuvés – Indiquer si les courriers
électroniques non approuvés peuvent être reçus.
Signature numérique – Indiquer si une signature numérique doit être
ajoutée à un courrier sortant et définir la méthode à utiliser.
Recevoir les fax Internet non approuvés – Indiquer si les fax non approuvés
peuvent être reçus.
Signature fax Internet – Indiquer s'il convient d'ajouter une signature à un
fax Internet et définir la méthode à utiliser.
Paramètres de sécurité PDF
Signature PDF – Indiquer s'il convient d'ajouter une signature aux fichiers
PDF.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
203
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
Adresse électronique du destinataire – Permet de spécifier jusqu'à trois
Paramètres
de notification adresses électroniques auxquelles envoyer le courrier.
Notification régulière – Permet d'activer ou de désactiver l'envoi de
par courrier
notifications régulières aux destinataires désignés.
État – Permet de spécifier le type de messages de notification envoyés :
consommables, incidents papier, état des magasins et erreurs.
Permet de définir les paramètres de notification par courrier suivants.
Fréquence de notification – Permet de sélectionner la fréquence d'envoi du
courrier de notification de l'état.
Jour (notification hebdomadaire) – Permet de sélectionner le jour de la
semaine au cours duquel est envoyé le courrier de notification de l'état.
Date (notification mensuelle) – Permet de sélectionner la date d'envoi du
courrier de notification d'état lorsque ce dernier doit être transmis
mensuellement.
Heure de notification – Permet d'indiquer l'heure d'envoi de la notification
par courrier.
Date de la prochaine notification – Affiche la date à laquelle la prochaine
notification sera envoyée.
Gestion de
l'auditron
204
Gestion de l'auditron
Permet d'activer ou de désactiver la fonction Auditron pour chaque service.
Mode Auditron – Affiche le mode Auditron activé.
Auditron (Service d'impression) – Sélectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron pour l'impression.
Auditron (Service de copie) – Sélectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron pour la copie.
Auditron (Service de numérisation) – Sélectionner cette option pour activer
la fonction d'auditron pour la numérisation.
Auditron (Service Fax) – Sélectionner cette option pour activer la fonction
d'auditron pour les fax.
Impression boîte aux lettres – Sélectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron pour l'impression des documents de boîtes aux lettres.
Boîte aux lettres vers PC/serveur – Sélectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron lors du transfert des documents d'une boîte aux lettres
vers un PC ou un serveur éloigné.
Impression en accès libre – Sélectionner cette option pour activer la
fonction d'auditron pour l'impression de travaux sans ID utilisateur.
Vérification des informations utilisateur – Spécifier le numéro de compte et
cliquer sur le bouton [Modifier] pour modifier les informations utilisateur du
compte.
Utilisateur hôte – Sélectionner cette option pour autoriser l'accès aux
utilisateurs non enregistrés.
Mot de passe hôte – Spécifier le mot de passe à fournir par les utilisateurs
hôtes.
Confirmer le mot de passe hôte – Entrer de nouveau le mot de passe pour
confirmation.
Numéro de compte – Spécifier le numéro de compte à afficher.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
Gestion de
l'auditron
Paramètres du compte utilisateur
Cliquer sur [Modifier] sur l’écran [Gestion de l’Auditron] pour afficher
[Paramètres du compte utilisateur].
Numéro de compte – Affiche le numéro de compte spécifié.
Nom d'utilisateur – Entrer le nom d'utilisateur.
ID utilisateur – Entrer l'ID utilisateur.
Mot de passe – Entrer le mot de passe de l'ID utilisateur.
ID carte – Entrer l'ID de carte de l'utilisateur.
Service Impression - Accès aux fonctions – Spécifier les modes couleur
autorisés pour les travaux d'impression.
Service Copie - Accès aux fonctions – Spécifier les modes couleur
autorisés pour les travaux de copie.
Service Numérisation - Accès aux fonctions – Spécifier les modes couleur
autorisés pour les travaux de numérisation.
Service Fax - Accès aux fonctions – Spécifier la limite d'envoi de fax.
Crédit impression couleur – Entrer le crédit d'impression en mode couleur.
Crédit impression noir – Entrer le crédit d'impression en mode noir et blanc.
Crédit copie couleur – Entrer le crédit de copie en mode couleur.
Crédit copie noir – Entrer le crédit de copie en mode noir et blanc.
Crédit numérisation couleur – Entrer le crédit de numérisation en mode
couleur.
Crédit numérisation noir – Entrer le crédit de numérisation en mode noir et
blanc.
Configuration
informations
utilisateur
Permet de gérer le compte utilisateur auditron.
Caractères de l'ID utilisateur – Entrer les caractères qui composent l'ID
utilisateur.
Masquer l'ID utilisateur – Permet de masquer l'ID utilisateur.
Journal des problèmes d'accès – Permet d'enregistrer dans un journal les
erreurs survenues lors de l'accès à l'Auditron (600 maximum).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
205
8 Services Internet CentreWare
206
Fonction
Paramètres
Comptabilisat
ion standard
Xerox
Gérer la comptabilisation
Cette page affiche une liste d’utilisateurs enregistrés.
Si cette liste tient sur plusieurs pages, utiliser le bouton
[Précédent] ou [Suivant] pour se déplacer d’une page à l’autre.
Cette liste peut être triée par [ID] ou [Nom].
Ajouter un nouvel utilisateur – Cliquer sur ce bouton pour enregistrer des
informations sur un nouvel utilisateur.
Utilisateur :
ID utilisateur - Entrer jusqu’à 32 caractères pour l’ID utilisateur.
Nom utilisateur - Entrer jusqu’à 32 caractères pour le nom d’utilisateur.
Mot de passe - Entrer de 4 à 12 caractères alphanumériques pour le mot de
passe.
Crédits d’utilisation - Régler le nombre maximum d’impressions autorisées,
de 0 à 9999999.
Impressions couleur - Régler le nombre maximum d’impressions autorisées
pour l’impression couleur.
Impressions noir - Régler le nombre maximum d’impressions autorisées
pour l’impression noir et blanc.
Copies couleur - Régler le nombre maximum d’impressions autorisées pour
la copie couleur.
Copies noir - Régler le nombre maximum d’impressions autorisées pour la
copie noir et blanc.
Numérisations couleur - Régler le nombre maximum d’images autorisées
pour la numérisation couleur.
Numérisations noir et blanc - Régler le nombre maximum d’images
autorisées pour la numérisation noir et blanc.
Images fax envoyées - Régler le nombre maximum d’images autorisées
pour la transmission de fax.
Images fax Internet envoyées - Régler le nombre maximum d’images
autorisées pour la transmission de fax Internet.
Sélectionner tout – Cliquer sur ce bouton pour sélectionner tous les
utilisateurs répertoriés.
Crédits et accès – Pour modifier les informations utilisateur, cocher la case
de l’utilisateur puis cliquer sur [Crédits et accès].
Utilisateur :
ID utilisateur - Affiche l’ID utilisateur.
Nom utilisateur - Entrer jusqu’à 32 caractères pour le nouveau nom
d’utilisateur.
Mot de passe - Entrer de 4 à 12 caractères alphanumériques pour le
nouveau mot de passe.
Crédits d’utilisation - Permet de changer le nombre d’impressions
autorisées pour chaque type d’impression. Pour réinitialiser les crédits
utilisateur, cocher la case [Réinitialiser] requise. Pour réinitialiser tous les
crédits d’utilisation, cliquer sur [Réinitialiser tout].
Droits d’accès - Affiche les comptes de groupe associés à l’utilisateur. Pour
modifier les informations de comptes de groupe, cliquer sur [Modifier].
Supprimer l’utilisateur – Pour supprimer un utilisateur, cocher la case de cet
utilisateur, puis cliquer sur [Supprimer l’utilisateur]. Pour supprimer tous les
utilisateurs de la liste, cliquer sur [Sélectionner tout] puis sur [Supprimer
l’utilisateur].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
Comptabilisat
ion standard
Xerox
Accès compte de groupe - Affiche une liste d’informations sur les comptes
de groupe associés à l’utilisateur sélectionné. Si les informations tiennent
sur plusieurs pages, utiliser le bouton [Précédent] ou [Suivant] pour se
déplacer d’une page à l’autre. Cette liste peut être triée par [Accès], [ID] ou
[Nom]. Les informations des comptes de groupe associés à l’utilisateur
peuvent être modifiées.
Accès - Cocher la case du compte de groupe à associer à l’utilisateur. Pour
lier tous les comptes de groupe à l’utilisateur, cliquer sur [Sélectionner tout].
ID - Affiche l’ID du compte de groupe.
Nom - Affiche le nom du compte de groupe.
Par défaut - Sélectionner un compte de groupe par défaut pour cet
utilisateur.
Comptes de groupe
Cette page affiche une liste des comptes de groupe enregistrés. Si les
informations tiennent sur plusieurs pages, utiliser le bouton [Précédent] ou
[Suivant] pour se déplacer d’une page à l’autre. Cette liste peut être triée
par [ID] ou [Nom].
Ajouter un compte - Cliquer sur ce bouton pour enregistrer de nouvelles
informations de compte de groupe.
ID du compte - Entrer jusqu’à 32 caractères pour l’ID utilisateur.
Nom du compte - Entrer jusqu’à 32 caractères pour le nom du compte.
Afficher l’utilisation - Pour afficher le nombre d’impressions qui ont été
utilisées, cocher la case d’un compte de groupe et cliquer sur [Afficher
l’utilisation].
Gérer - Pour modifier les informations d’un compte de groupe, cocher la
case de ce compte et cliquer sur [Gérer].
ID du compte :
ID du compte - Affiche l’ID du compte.
Nom du compte - Entrer jusqu’à 32 caractères pour le nouveau nom de
compte.
Par défaut pour les nouveaux utilisateurs - Pour définir ce compte de
groupe comme compte par défaut pour les nouveaux utilisateurs, cocher la
case [Activer].
Accès utilisateur - Sélectionner les utilisateurs à associer au compte de
groupe. Pour associer tous les utilisateurs, cliquer sur [Sélectionner tout].
Supprimer le compte - Pour supprimer un compte de groupe, cocher la
case de ce compte puis cliquer sur [Supprimer le compte].
Relevé et réinitialisation
Générer un relevé - Cliquer sur ce bouton pour générer un relevé des
comptes de groupe et utilisateurs enregistrés au format CSV. Pour
télécharger le relevé, cliquer sur [Télécharger un relevé au format CSV].
Réinitialiser les données d’utilisation - Cliquer sur ce bouton pour
réinitialiser les données d’utilisation pour tous les comptes de groupe et
utilisateurs enregistrés.
Rétablir les valeurs par défaut - Cliquer sur ce bouton pour rétablir les
valeurs par défaut de tous les paramètres des comptes de groupe et
utilisateurs enregistrés.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
207
8 Services Internet CentreWare
208
Fonction
Paramètres
Comptabilisat
ion standard
Xerox
Clonage
Cette page permet d’importer ou d’exporter des informations de
Comptabilisation standard Xerox. Le processus d’importation/exportation
peut prendre du temps. Lors de l’importation d’un fichier, ne pas se
déplacer vers une autre fenêtre. Attendre qu’une nouvelle fenêtre s’affiche.
Importer un fichier de clonage - Spécifier le fichier contenant les
informations de Comptabilisation standard Xerox et cliquer sur [Importer
maintenant].
Exporter un fichier de clonage - Cliquer sur [Cloner] pour exporter les
informations de Comptabilisation standard Xerox.
Mes comptes
Cette page affiche les informations de l’utilisateur après authentification
avec la Comptabilisation standard Xerox.
Utilisateur :
ID utilisateur - Affiche l’ID utilisateur pour la Comptabilisation standard
Xerox.
Mot de passe - Permet de changer le mot de passe d’authentification pour
la Comptabilisation standard Xerox. Entrer 4 à 12 caractères
alphanumériques pour le nouveau mot de passe.
Nom utilisateur - Affiche le nom d’utilisateur pour la Comptabilisation
standard Xerox.
Crédits d’utilisation :
Crédits d’utilisation - Affiche le nombre maximum d’impressions que
l’utilisateur est autorisé à effectuer pour chaque type.
Utilisé - Affiche le nombre d’impressions effectuées par l’utilisateur.
Restant - Affiche le nombre d’impressions que l’utilisateur peut encore
effectuer.
Droits d’accès - Affiche les noms des comptes de groupe associés à
l’utilisateur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
Serveur
d'authentificat
ion éloigné /
Service
Annuaire
Système d'authentification
Permet de configurer la méthode d'authentification à distance à utiliser.
Paramètres du serveur Kerberos
Nom/adresse IP du serveur principal – Spécifier le nom ou l'adresse IP d'un
serveur.
Numéro de port du serveur principal – Spécifier un numéro de port.
Nom/adresse IP du serveur secondaire – Spécifier le nom ou l'adresse IP
d'un serveur.
Numéro de port du serveur secondaire – Spécifier un numéro de port.
Nom de domaine – Spécifier un nom de domaine.
Serveur LDAP / Service Annuaire
Nom/adresse IP du serveur principal – Spécifier le nom ou l'adresse IP d'un
serveur.
Numéro de port du serveur principal – Spécifier un numéro de port.
Nom/adresse IP du serveur secondaire – Spécifier le nom ou l'adresse IP
d'un serveur.
Numéro de port du serveur secondaire – Spécifier un numéro de port.
Authentification avec SSL – Indiquer s'il convient d'utiliser SSL pour
l'authentification LDAP.
Méthode d'authentification – Sélectionner la séquence d'authentification
LDAP.
Attribut du nom utilisateur entré – Spécifier l'attribut du nom d'utilisateur
saisi et le mot de passe.
Attribut du nom de connexion – Spécifier l'attribut du nom de connexion et
le mot de passe.
Utiliser la chaîne de texte ajoutée – Indiquer s'il convient d'ajouter une
chaîne de texte aux noms utilisateurs.
Chaîne de texte ajoutée au nom d'utilisateur – Spécifier la chaîne de texte
qui sera ajoutée au nom d'utilisateur.
Nom de connexion de recherche – Spécifier le nom de connexion de
recherche.
Mot de passe de recherche – Spécifier le mot de passe de recherche.
Confirmer le mot de passe – Entrer de nouveau le mot de passe de
recherche.
ND chaîne racine de recherche – Spécifier le nom de domaine de la chaîne
racine de recherche.
Étendue de recherche chaîne racine – Spécifier l'étendue de recherche par
rapport à l'emplacement de la chaîne racine.
Classe objet de l'élément recherché – Spécifier la classe d'objet à laquelle
appartient l'élément recherché.
Paramètres du serveur SMB
Configuration du serveur SMB – Spécifier la méthode de configuration du
serveur SMB. Les options disponibles pour les serveurs SMB 1 à 5 sont les
suivantes :
Serveur SMB - Nom de domaine – Spécifier un nom de domaine.
Serveur SMB - Adresse IP – Spécifier une adresse IP.
Serveur SMB - Nom de serveur – Spécifier un nom de serveur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
209
8 Services Internet CentreWare
Fonction
210
Paramètres
Paramètres
des Services
Internet
Permet de configurer le paramètre suivant pour les Services Internet
CentreWare.
Fréquence d'actualisation automatique – Entrer en secondes la fréquence
d'actualisation automatique de l'affichage du navigateur.
Paramètres
du serveur
proxy
Généralités :
Utiliser le serveur proxy – Indiquer si un serveur proxy doit être activé.
Configuration proxy – Indiquer s'il convient d'utiliser le même proxy pour
tous les protocoles ou un proxy différent pour chaque protocole.
Adresses pour ignorer le serveur proxy – Spécifier une adresse permettant
de contourner le serveur proxy.
Serveur HTTP :
Nom du Serveur– Spécifier le nom du serveur HTTP.
Numéro de port – Spécifier le numéro de port du serveur proxy HTTP.
Authentification – Indiquer si l'authentification du serveur proxy HTTP doit
être activée.
Nom de connexion – Spécifier le nom de connexion du serveur proxy HTTP.
Mot de passe – Spécifier le mot de passe du serveur proxy HTTP. Taper un
mot de passe puis l'entrer de nouveau pour le confirmer.
Serveur HTTPS :
Nom du Serveur– Spécifier le nom du serveur HTTPS.
Numéro de port – Spécifier le numéro de port du serveur proxy HTTPS.
Authentification – Indiquer si l'authentification du serveur proxy HTTPS doit
être activée.
Nom de connexion – Spécifier le nom de connexion du serveur proxy
HTTPS.
Mot de passe – Spécifier le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Taper
un mot de passe puis l'entrer de nouveau pour le confirmer.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
État du port
Paramètres
État du port
Permet d'activer ou de désactiver les différents ports utilisés sur la
machine.
USB – Cocher la case pour activer cette option.
EtherTalk – Cocher la case pour activer cette option.
SMB – Cocher la case pour activer cette option. Il est également possible
de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le protocole
de transport, cocher la case TCP/IP et/ou NetBEUI.
NetWare – Cocher la case pour activer cette option. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le
protocole de transport, cocher la case IPX/SPX et/ou TCP/IP.
LPD – Cocher la case pour activer cette option.
SNMP – Cocher la case pour activer cette option. Il est également possible
de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le protocole
de transport, cocher la case UDP et/ou IPX.
IPP – Cocher la case pour activer cette option.
Port9100 – Cocher la case pour activer cette option.
UPnP – Cocher la case pour activer cette option.
Salutation – Cocher la case pour activer cette option.
Impression FTP – Cocher la case pour activer cette option.
Réception de courriers électroniques – Cocher la case pour activer cette
option.
Envoi de courriers électroniques – Cocher la case pour activer cette option.
Service de notification par courrier – Cocher la case pour activer cette
option.
Services Internet – Cocher la case pour activer cette option.
SOAP – Cocher la case pour activer cette option.
Web DAV – Cocher la case pour activer cette option.
Bonjour – Cocher la case pour activer cette option.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
211
8 Services Internet CentreWare
Fonction
212
Paramètres
Paramètres
de port
Ethernet
Permet de sélectionner la vitesse de transmission Ethernet.
Paramètres Ethernet – Sélectionner l'une des options suivantes.
• Automatique : Détecte automatiquement la vitesse de transmission
Ethernet.
• 10BASE-T (Semi-duplex) : Sélectionne 10BASE-T (en semi-duplex)
comme valeur par défaut.
• 10BASE-T (Duplex intégral) : Sélectionne 10BASE-T (en duplex intégral)
comme valeur par défaut.
• 10BASE-T (Semi-duplex) : Sélectionne 100BASE-T (en semi-duplex)
comme valeur par défaut.
• 100BASE-T (Duplex intégral) : Sélectionne 10 BASE-T (en duplex
intégral) comme valeur par défaut.
Adresse MAC – Affiche l'adresse MAC de la machine (en lecture seule).
USB
Permet de paramétrer le port USB.
Délai d'éjection automatique – Permet de définir le délai à l'issue duquel le
papier est automatiquement éjecté de l'imprimante si celle-ci ne reçoit
aucune donnée.
Protocole de communication Adobe – Uniquement disponible lorsque
PostScript est activé. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Standard : Sélectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format ASCII.
• Binaire : Sélectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format binaire.
• TBCP : Sélectionner cette option pour basculer entre les codes de
commande spécifiques lorsque les protocoles de communication
comprennent à la fois les formats ASCII et binaire.
Paramètres
de protocole
EtherTalk
Uniquement affiché lorsque PostScript est activé.
Nom de l'imprimante – Entrer le nom d'imprimante EtherTalk.
Nom de zone – Entrer le nom de la zone EtherTalk.
SMB
Permet de configurer les paramètres de protocole SMB suivants :
Groupe de travail – Entrer le nom du groupe de travail.
Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte.
Nombre maximum de sessions – Permet de définir le nombre maximum de
sessions.
Filtre TBCP – Uniquement affiché lorsque PostScript est activé.
Prise en charge Unicode – Permet d'activer la prise en charge Unicode
dans le nom d'hôte et de groupe de travail durant la transmission SMB.
Mode maître auto – Permet d'activer ou de désactiver le mode maître auto.
Cryptage du mot de passe – Permet d'activer ou de désactiver le codage
du mot de passe durant la transmission SMB.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
de protocole
Paramètres
NetWare
Permet de configurer les paramètres NDS, de protocole de transport et
SLP suivants :
Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte.
Mode actif – Permet de sélectionner le mode actif de l'imprimante lors de
l'utilisation de NetWare.
• Bindery : Mode PServer : Sélectionner cette option lors de l'utilisation du
mode PServer avec le service bindery.
• Répertoire : Mode PServer : Sélectionner cette option lors de l'utilisation
du mode PServer avec le service annuaire.
Nom du serveur de fichiers – Entrer le nom du serveur de fichiers.
Fréquence d'interrogation – Permet de définir l'intervalle entre la réception
des données dans la file d'impression et le début de l'impression.
Nombre de recherches – Entrer le nombre maximum de recherches.
Mot de passe – Entrer le mot de passe du serveur d’impression (PServer).
Confirmer le mot de passe – Permet d'entrer de nouveau le mot de passe
PServer afin de le vérifier.
Filtre TBCP – Uniquement affiché lorsque PostScript est activé.
NDS – Permet de paramétrer NDS.
Nom de l'arborescence – Entrer le nom de l'arborescence.
Nom du contexte – Entrer le nom de contexte de l'objet PServer (Print
Server Object). Ce nom peut contenir au maximum 511 caractères, à
l'exception des caractères + (signe plus), \ (barre oblique inversée) et ~
(tilde).
Protocole de transport (IPX/SPX) – Permet de paramétrer IPX/SPX.
Type de trame – Sélectionner le type de trame.
• Auto : Configure automatiquement le type de trame actif.
• Ethernet II : Sélectionne le type de trame Ethernet.
• Ethernet 802.3 : Sélectionne le type de trame IEEE802.3.
• Ethernet 802.2 : Sélectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2.
• Ethernet SNAP : Sélectionne le type de trame IEEE802.3/IEEE802.2/
SNAP.
Adresse réseau – Affiche l'adresse réseau sous la forme
XXXXXXXX :XXXXXXXXXXXX.
SLP – SLP n'est affiché que lorsque NetWare est sélectionné dans État du
port et que le protocole de transport TCP/IP est utilisé.
Recherche active – Permet d'activer ou de désactiver la détection
automatique de l'agent d'annuaire SLP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
213
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
de protocole
214
Paramètres
TCP/IP
Permet de configurer les paramètres TCP/IP suivants.
Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte.
Obtenir l'adresse IP – Permet de définir la méthode d'obtention de l'adresse
IP en sélectionnant l'une des options de menu déroulant suivantes :
• Manuellement : L'utilisateur définit toutes les adresses.
• DHCP : L'adresse est automatiquement définie via DHCP.
• BOOTP : L'adresse est automatiquement définie via BOOTP.
• RARP : L'adresse est automatiquement définie via RARP.
• DHCP/Autonet : L'adresse est automatiquement définie par Autonet via
DHCP.
Adresse IP de la machine – Entrer l'adresse IP allouée à l'imprimante au
format xxx.xxx.xxx.xxx.
Masque de sous-réseau – Entrer le masque de sous-réseau au format
xxx.xxx.xxx.xxx.
Adresse de passerelle – Entrer l'adresse de la passerelle au format
xxx.xxx.xxx.xxx.
DNS :
Permet de configurer les paramètres DNS suivants.
• Obtenir l'adresse du serveur DNS – Permet d'activer ou de désactiver la
définition automatique de l'adresse du serveur DNS via DHCP.
• Adresse serveur DNS 1 à 3 – Entrer l'adresse DNS 1, l'adresse DNS 2 et
l'adresse DNS 3 au format xxx.xxx.xxx.xxx.
• Nom de domaine DNS – Entrer le nom de domaine DNS.
• Générer la liste de recherche de domaines automatiquement – Permet
d'activer ou de désactiver la génération automatique de la liste de
recherche de domaines.
• Nom de domaine 1 à 3 – Entrer les noms des domaines 1, 2 et 3.
• Temporisation de connexion – Permet de définit un délai de
temporisation lors de la recherche de domaine.
• Mise à jour DNS dynamique – Permet d'activer ou de désactiver la mise
à jour DNS dynamique.
Serveur WINS :
• Obtenir l'adresse du serveur WINS – Permet d'activer ou de désactiver la
définition automatique de l'adresse des serveurs WINS primaire et
secondaire via DHCP.
• Adresse du serveur WINS primaire – Entrer l'adresse du serveur WINS
primaire au format xxx.xxx.xxx.xxx.
• Adresse du serveur WINS secondaire – Entrer l'adresse du serveur
WINS secondaire (de secours) au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
de protocole
Paramètres
Liste des adresses IP :
Permet de limiter les adresses IP utilisées dans le cadre de la réception des
données d'impression lorsque TCP/IP est activé.
• Filtre IP – Permet d'activer ou de désactiver le filtrage IP.
• Number – Affiche le numéro d'entrée de la liste d'adresses IP, de 1 à 10.
• Adresse IP autorisée – Entrer l'adresse IP utilisée pour recevoir des
données d'impression lorsque TCP/IP est activé.
• Masque IP – Entrer le masque d'adresse IP pour chaque adresse IP
entrée dans Adresse IP autorisée.
LPD
Permet de configurer les paramètres de temporisation du port LPD.
Numéro de port – Permet de définir le numéro de port. La valeur par défaut
est “515”.
Filtre TBCP – Uniquement affiché lorsque PostScript est activé.
Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation
lorsque la transmission échoue.
SNMP
Permet de configurer les options suivantes lors de l'accès à l'imprimante via
SNMP.
Nom de communauté (lecture seule) – Entrer le nom de communauté pour
affichage.
Nom de communauté (lecture/écriture) – Entrer le nom de communauté
pour affichage et mise à jour.
Nom de communauté (notification TRAP) – Entrer le nom de communauté
(notification TRAP).
Administrateur système – Entrer le nom de l'administrateur système.
Paramètres de notification TRAP – Permet de spécifier les adresses de
destination TRAP à l'aide des options ci-dessous.
• Transport
• Numéro de réseau (IPX)
• Adresse MAC (IPX)
• Numéro de socket (IPX)
• Adresse IP (UDP)
• Numéro de port (UDP)
• Version TRAP
• Communauté (notification TRAP)
• Événement de notification
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
215
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
de protocole
216
Paramètres
IPP
Permet de configurer les paramètres suivants lors de l'utilisation de IPP
(Internet Printing Protocol).
Numéro de port – Indique le numéro du port IPP par défaut, à savoir 631
(en lecture seule).
Numéro de port ajouté – Entrer le numéro de port.
Filtre TBCP – Uniquement affiché lorsque PostScript est activé.
Mode Administration – Permet d'activer ou de désactiver le mode
Administration.
DNS – Permet d'activer ou de désactiver DNS.
Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation
lorsque la transmission échoue.
Port9100
Permet de configurer les paramètres de temporisation du port 9100.
Numéro de port – Entrer une valeur entre 1 et 65535.
Filtre TBCP – Uniquement affiché lorsque PostScript est activé.
Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation
lorsque la transmission échoue.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
de protocole
Paramètres
Courrier électronique
Permet de définir les paramètres de courrier électronique et de Fax Internet
suivants.
Généralités :
Protocole de réception – Permet de sélectionner le protocole de réception
du travail.
Options d'impression courriels entrants – Permet de sélectionner l'option
d'impression applicable à l’en-tête et au contenu des courriers
électroniques.
Fax Internet entrants - Options Impression – Permet de sélectionner
l'option d'impression applicable à l'en-tête et au contenu des fax Internet.
Impression auto confirmation remise – Permet d'activer ou de désactiver
l'impression d'un courrier électronique de confirmation de remise ainsi que
l'impression du courrier non remis.
Imprimer courrier électronique de notification d'erreur – Permet de spécifier
l'impression automatique du courrier d'erreur.
Réponse aux accusés de lecture – Indiquer s'il convient d'envoyer une
confirmation de réception de courrier (MDN).
Filtrage des domaines :
Filtrage des domaines - Réception – Permet de définir s'il convient de
restreindre les courriers électroniques entrants.
Noms de domaine – Entrer le nom de domaine autorisé pour les courriers
entrants lorsque le filtrage de domaines est activé.
Options de sécurité du champ "Expéditeur :" :
Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le champ "Expéditeur :"
lorsque : – Spécifier si les utilisateurs peuvent modifier le champ Expéditeur
d'un message électronique.
Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ "Expéditeur :" –
Spécifier si les utilisateurs invités peuvent modifier le champ Expéditeur
d'un message électronique.
Modifier le champ "Expéditeur :" lorsque l'autorisation n'est pas obligatoire
– Spécifier si les utilisateurs non enregistrés peuvent modifier le champ
Expéditeur d'un message électronique.
Autoriser les utilisateurs authentifiés à envoyer des courriers électroniques
malgré l'échec de la recherche – Spécifier si les utilisateurs authentifiés
enregistrés sont autorisés à envoyer un courrier électronique après une
recherche infructueuse sur un service d'annuaire éloigné.
Objet :
Objet – Spécifier l'objet.
Corps du message :
Par défaut – Spécifier le texte du message.
Utilisateur – Indiquer s'il convient d'envoyer le nom d'utilisateur et l'adresse
électronique.
Pièce jointe – Indiquer s'il convient d'envoyer les informations relatives aux
pièces jointes, telles que nombre de pages et format de fichier.
Informations sur le périphérique – Indiquer s'il convient d'envoyer le nom de
la machine, son numéro de série, son adresse IP et d'autres informations la
concernant.
Signature :
Par défaut – Indiquer si une signature doit être ajoutée au courrier
électronique.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
217
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
de protocole
218
Paramètres
SMTP
Paramètres du serveur :
Adresse serveur – Entrer l'adresse du serveur SMTP. Taille maximale :
128 caractères, peut comprendre des points (.) et des traits d'union (-).
Numéro de port – Spécifier le numéro du port SMTP.
Authentification envoi – Indiquer si les utilisateurs doivent s'authentifier
avant d'envoyer un courrier électronique via le serveur SMTP.
• Non : L'authentification des utilisateurs n'est pas obligatoire avant
d'utiliser le serveur SMTP.
• POP avant SMTP : L'authentification sur le serveur POP est requise
avant d'utiliser le serveur SMTP.
• Authentification SMTP : L'authentification sur le serveur SMTP est
obligatoire pour envoyer un courrier électronique.
Nom d'utilisateur SMTP – Définir l'ID utilisateur pour l'authentification
SMTP.
Mot de passe – Spécifier le mot de passe pour l'authentification SMTP.
Paramètres courrier électronique sortant :
Taille maximum des courriers électroniques – Permet de définir la taille
maximum des courriers électroniques.
Nombre de pages max Envoi divisé – Permet de définir la taille en pages
des courriers électroniques sortants.
POP3
Paramètres du serveur :
Adresse serveur – Entrer l'adresse du serveur POP3. Taille maximum :
128 caractères, peut comprendre des points (.) et des traits d'union (-).
Numéro de port – Spécifier le numéro du port POP3.
Authentification de réception POP – Sélectionner cette option pour activer
l'authentification APOP.
Nom d'utilisateur – Entrer l'adresse de l'utilisateur POP.
Mot de passe – Entrer le mot de passe de l'utilisateur POP.
Paramètres courrier électronique entrant :
Fréquence d'interrogation du serveur POP3 – Entrer la fréquence
d'interrogation du serveur POP3, entre 1 et 120 minutes par incréments de
1 minute.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
Paramètres
de protocole
HTTP
Permet de définir les paramètres de protocole HTTP suivants :
Numéro de port – Entrer le numéro du port qui reçoit les requêtes du
navigateur.
Nombre maximum de sessions – Entrer le nombre maximum de sessions,
entre 1 et 15.
Temporisation de connexion – Permet de définir un délai de temporisation
lorsque la transmission échoue.
UPnP
Permet de définir le numéro de port UPnP.
Numéro de port – Spécifier le numéro du port UPnP.
SSDP
Permet de définir les paramètres de protocole SSDP suivants :
Période valide de publication d'informations – Définir la période durant
laquelle la publication d'informations reste valide.
Durée de vie maximum – Indiquer la durée de vie maximum.
LDAP
Permet de définir les paramètres de protocole LDAP suivants :
Adresse du serveur LDAP – Entrer l'adresse du serveur LDAP.
Numéro de port – Spécifier le numéro du port LDAP.
Web DAV
Permet de définir les paramètres de protocole Web DAV suivants :
Numéro de port – Spécifier le numéro du port Web DAV.
Bonjour
Permet de définir les paramètres de protocole Bonjour suivants :
Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte.
Nom de l’imprimante – Spécifier le nom de l'imprimante.
Paramètres
d’émulation
Mode d'impression
Permet de spécifier le type de langage d'imprimante à utiliser lorsqu'un
travail est envoyé via USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, etc. Seul
le protocole activé sera affiché.
Auto – Permet de configurer la machine pour qu'elle détermine et utilise le
langage le mieux adapté pour imprimer les données reçues de l'hôte.
PostScript – Active PostScript comme langage d'imprimante.
HP-GL/2 – Active HP-GL/2 comme langage d'imprimante.
PCL – Active PCL comme langage d'imprimante.
TIFF – Active TIFF comme langage d'imprimante.
HexDump – Définit comme langage brut le vidage hexadécimal.
JCL – Permet d'activer ou de désactiver JCL. JCL est une commande
indépendante des langages d'imprimante. Il est possible de définir le
langage d'imprimante pour le travail suivant quel que soit le langage
actuellement utilisé.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
219
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
d’émulation
220
Paramètres
PostScript
Permet de définir les paramètres suivants lorsque PostScript est activé.
Numéro de l'imprimante logique – Entrer le numéro de l'imprimante logique
et cliquer sur le bouton [Modifier].
Magasin – Permet de sélectionner le magasin.
Format en sortie – Permet de sélectionner le format papier.
Type de papier – Permet de sélectionner le type de papier.
Destination – Permet de sélectionner la destination des sorties.
Configuration nbre impressions – Permet de sélectionner la configuration
du nombre d'impressions qui sera prioritaire sur les autres paramètres.
Quantité – Permet de définir le nombre d'impressions à effectuer.
Impression recto verso – Permet d'indiquer si l'impression doit être
effectuée en mode recto ou recto verso.
Couleur – Permet de sélectionner le mode couleur à utiliser.
Assemblage – Permet d'indiquer si les sorties doivent être assemblées.
Décalage – Permet de sélectionner la méthode de décalage.
Agrafage – Permet de sélectionner la méthode d'agrafage.
Type de trame – Permet de définir le type de trame.
Amélioration de l'image – Permet d'activer ou de désactiver la fonction
d'amélioration de l'image.
Mode Impression – Permet de sélectionner la qualité Mode Impression.
Départ manuel - Attendre – Permet d'activer ou de désactiver cette fonction
lorsque le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné.
Papier PostScript – Permet d'indiquer comment imprimer les fichiers
PostScript créés par les applications UNIX.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
d’émulation
Paramètres
HP-GL/2
Permet de définir les paramètres suivants lorsque HP-GL/2 est activé.
Numéro de l'imprimante logique – Entrer le numéro de l'imprimante logique
et cliquer sur le bouton [Modifier].
Format document – Permet de sélectionner le format du document.
Magasin – Permet de sélectionner le magasin.
Format de sortie – Permet de sélectionner le format papier.
Destination – Permet de sélectionner la destination des sorties.
Configuration nbre impressions – Permet de sélectionner la configuration
du nombre d'impressions qui sera prioritaire sur les autres paramètres.
Quantité – Permet de définir le nombre d'impressions à effectuer.
Impression recto verso – Permet d'indiquer si l'impression doit être
effectuée en mode recto ou recto verso.
Rotation des coordonnées – Permet d'appliquer une rotation à l'image en
sortie.
Mode de détermination de la zone – Spécifier la commande utilisée pour
déterminer la zone active.
Mise en page automatique – Indiquer si la mise en page automatique doit
être activée.
Zoom – Indiquer si la mise à l'échelle doit être activée.
Mode zoom – Sélectionner comment effectuer la mise à l'échelle (par
rapport au format du support ou à la zone de coordonnées).
Hard Clip – Sélectionner [Standard] pour un hard clip correspondant à celui
obtenu sur l'imprimante HP7550A, ou [Papier] pour rogner au format
papier.
Réglage vertical – Spécifier une valeur pour déplacer l'image verticalement.
Réglage horizontal – Spécifier une valeur pour déplacer l'image
horizontalement.
Marge du papier – Spécifier la marge du papier.
Couleur – Sélectionner le mode couleur à utiliser.
Configuration de la palette – Indiquer s'il convient d'utiliser en priorité la
palette définie par des commandes ou les palettes mémorisées.
Agrafage – Permet de sélectionner la méthode d'agrafage.
Type de trame – Permet de définir le type de trame.
Mode HP-GL – Sélectionner HP/GL ou HP-GL/2.
Cible d'émulation – Sélectionner l'émulation HP750C ou FX4036.
Commande d'éjection – Permet de spécifier les commandes à interpréter
comme commandes d'éjection.
Amélioration de l'image – Permet d'activer la fonction d'amélioration de
l'image.
Départ manuel - Attendre - Permet de vérifier l'état du départ manuel.
Largeur de plume – Permet de spécifier la largeur de plume à utiliser.
Extrémité de lignes – Permet de spécifier la forme des extrémités de lignes.
Jonction de lignes – Permet de spécifier la forme des jonctions de lignes.
Couleur de plume – Permet de spécifier la couleur de plume à utiliser.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
221
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
d’émulation
222
Paramètres
PCL
Cette page permet de définir les paramètres suivants lorsque PCL est
activé.
Magasin – Permet de sélectionner le magasin.
Format en sortie – Permet de sélectionner le format papier.
Format papier (départ manuel) – Permet de sélectionner le format papier du
magasin 5 (départ manuel).
Format de support personnalisé - Largeur X – Permet de spécifier la
largeur du support.
Format de support personnalisé - Longueur Y – Permet de spécifier la
longueur du support.
Destination – Permet de sélectionner la destination des sorties.
Quantité – Permet de définir le nombre d'exemplaires à imprimer, entre 1 et
999.
Impression recto verso – Permet d'indiquer si l'impression doit être
effectuée en mode recto ou recto verso.
Orientation de l'image – Permet de sélectionner l'orientation de l'image.
Lignes par page – Permet de définir la longueur d'une page (zone
imprimable).
Police – Permet de sélectionner la police requise dans la liste des polices
disponibles.
Taille de police – Permet de définir une taille de police comprise entre 4,00
et 50,00 points par incréments de 0,25 point.
Pas de la police – Permet de définir un pas de police compris entre 6,00 et
24,00 points par incréments de 0,01 point.
Jeu de symboles – Permet de sélectionner le jeu de symboles voulu dans
la liste.
Traiter retour chariot (CR) comme – Permet d'activer ou de désactiver les
retours chariot et les sauts de ligne en mode PCL.
Traiter saut de ligne (LF) et saut de page (FF) comme – Permet d'activer ou
de désactiver les retours chariot et les sauts de ligne, ainsi que les retours
chariot et les sauts de page, pour le mode PCL.
HexDump – Permet d'activer ou de désactiver le vidage de la mémoire
hexadécimale pour le mode PCL.
Amélioration de l'image – Permet d'activer ou de désactiver la fonction
d'amélioration de l'image.
Mode couleur – Permet de sélectionner le mode couleur à utiliser.
Gestion des macros – Permet d'utiliser des macros.
Gestion des polices – Permet d'ajouter ou de supprimer des polices.
Commande papier – Permet de se reporter à la liste des supports.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Propriétés
Fonction
Paramètres
d’émulation
Paramètres
TIFF
Permet de définir les paramètres suivants lorsque TIFF est activé.
Numéro de l'imprimante logique – Entrer le numéro de l'imprimante logique
et cliquer sur le bouton [Modifier].
Paramètres de la mémoire – Permet de sélectionner un paramètre de
mémoire lorsque la machine est mise hors/sous tension.
Paramètres de l’imprimante logique TIFF :
Format document – Permet de sélectionner le format de l'image ou un
format standard.
Magasin – Permet de sélectionner le magasin.
Format en sortie – Permet de sélectionner le format papier.
Destination – Permet de sélectionner la destination des sorties.
Configuration nbre impressions – Permet de sélectionner la configuration
de la quantité d'impressions qui sera prioritaire.
Quantité – Entrer le nombre d'exemplaires à imprimer lorsque le paramètre
Configuration nbre d'impressions est réglé sur Travail mémorisé.
Impression recto verso – Permet d'indiquer si l'impression doit être
effectuée en mode recto ou recto verso.
Origine – Permet de définir l'origine du système de coordonnées.
Orientation de l'image – Permet de sélectionner l'orientation du document.
N en 1 – Permet de définir les paramètres N en 1.
Zoom – Permet de définir le zoom.
% Y variable – Permet de sélectionner un % Y compris entre 25 et 100%.
% X variable – Permet de sélectionner un % X compris entre 25 et 100%.
Réglage vertical – Permet de spécifier une valeur comprise entre -250 et
250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour régler la position verticale.
Réglage horizontal – Permet de spécifier une valeur comprise entre -250 et
250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour régler la position horizontale.
Marge du papier – Permet de définir une marge comprise entre 0 et 99 mm.
Mode couleur – Permet de sélectionner le mode couleur à utiliser.
Assemblage – Permet d'indiquer si les sorties doivent être assemblées.
Agrafage – Permet de sélectionner la méthode d'agrafage.
Amélioration de l'image – Permet d'activer ou de désactiver la fonction
d'amélioration de l'image.
Départ manuel - Attendre – Permet d'activer ou de désactiver cette fonction
lorsque le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
223
8 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
Paramètres
Paramètres de la mémoire
de la mémoire Permet de modifier les paramètres de mémoire (espace disponible et taille
de la mémoire tampon) applicables aux interfaces USB, SMB, NetWare,
LPD, IPP, Port9100 et PostScript.
Mémoire tampon des pages imprimées – Affiche la taille de la mémoire
tampon.
USB – Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour
l'interface USB, entre 64 et 1024 Ko par incréments de 32 Ko.
EtherTalk – Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées
pour l'interface EtherTalk, entre 1024 et 2048 Ko par incréments de 32 Ko.
SMB – Sélectionner la destination de spoule du travail.
• Mémoire : Entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo (32768 Ko) par
incréments de 256 Ko.
• Disque dur : La zone de texte Mémoire tampon des pages imprimées est
vide et la valeur ne peut pas être modifiée.
• Désactivée : Entrer une valeur entre 64 et 1024 Ko par incréments de
32 Ko.
NetWare – Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour
l'interface NetWare, entre 64 et 1024 Ko par incréments de 32 Ko.
LPD – Permet de sélectionner la destination de spoule du travail.
• Mémoire : Entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo (32768 Ko) par
incréments de 256 Ko.
• Disque dur : La zone de texte Mémoire tampon des pages imprimées est
vide et la valeur ne peut pas être modifiée.
• Désactivée : Entrer une valeur entre 1024 et 2048 Ko par incréments de
32 Ko.
IPP – Permet de sélectionner la destination de spoule du travail.
• Disque dur : La zone de texte Mémoire tampon des pages imprimées est
vide et la valeur ne peut pas être modifiée.
• Désactivée : Entrer une valeur entre 64 et 1024 Ko par incréments de
32 Ko.
Port9100 – Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour
l'interface Port9100, entre 64 et 1024 Ko par incréments de 32 Ko.
Mémoire PostScript – Entrer la taille de la mémoire de travail PostScript,
entre 8192 Ko et 98304 Ko par incréments de 256 Ko.
Mémoire de mise en page automatique HP-GL/2 – Entrer la taille de la
mémoire de l'interpréteur, entre 64 Ko et 5120 Ko par incréments de 32 Ko.
224
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Assistance
Assistance
Cette page contient le lien vers le site Web d'assistance client. Le nom du lien figure
sur l'écran et l'URL du site Web d'assistance client peut être modifiée.
REMARQUE : Ce site Web n'est pas affiché si la machine n'est pas connectée à
Internet.
Assistance
Cliquer sur [Modifier les paramètres], entrer le nouveau nom et l'URL du site Web, puis
cliquer sur [Appliquer].
REMARQUE : Si le mode Administration est activé, l'utilisateur est invité à entrer un
ID utilisateur et un mot de passe avant de pouvoir effectuer les changements. L'ID
utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement “11111” et “x-admin”.
Relevé des erreurs
Cette page affiche le relevé des erreurs. Ce dernier contient les détails suivants sur les
travaux pour lesquels une erreur s'est produite. Cliquer sur [Maintenance] dans le
cadre principal de la page d'accueil.
• Date/heure – Indique la date et l'heure de l'erreur au format mm/jj/aaaa hh :mm.
• Code d'erreur – Affiche le code d'erreur sous la forme xxx-yyy.
Réglages administrateur système
Cette page permet de configurer le nom de connexion et le mot de passe de
l'administrateur système.
• Nom de l’administrateur – Spécifier l'ID utilisateur de l'administrateur système.
• Mot de passe de l’administrateur – Spécifier le mot de passe de l'administrateur
système. L'entrer une nouvelle fois pour confirmation.
• Nombre maximum de tentatives de connexion – Spécifier le nombre de tentatives
de connexion que peut effectuer l'administrateur système avant que le système ne
consigne une erreur de connexion.
Paramètres du serveur de groupe
Cette page permet de configurer les informations relatives au serveur de groupe utilisé
pour les services de distribution de travaux.
• Serveur de groupe – Sélectionner cette option pour activer le serveur de groupe.
• Informations de connexion fournies par le périphérique – Indiquer s'il convient
d'utiliser les informations de connexion définies par le périphérique.
• Nom d’utilisateur – Spécifier le nom de l'utilisateur.
• Mot de passe – Spécifier le mot de passe de l'utilisateur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
225
8 Services Internet CentreWare
Accès éloigné
Cette page permet de configurer les informations relatives à l'accès éloigné.
• Numéro – Affiche le numéro de destination de la connexion.
• Nom du serveur – Spécifier le nom de destination de la connexion.
• URL – Spécifier l'URL de destination de la connexion.
• Description – Décrit la destination de la connexion.
226
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
9 Papier et autres supports
La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports. Ce
chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support.
Mise en place
La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Cette section présente la mise
en place du papier dans chaque magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont
correctement positionnés par rapport au format du papier. S'il existe un écart entre la
pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas être introduit correctement
dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire.
Pour toute information complémentaire sur les formats et les types de support pris en
charge dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge,
page 231.
Pour plus de détails sur les formats acceptés et la capacité de chaque magasin, voir
Papier, chapitre Spécifications, page 467.
Recommandations
Avant de placer des supports dans un magasin, les aérer afin de séparer ceux qui
pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents papier.
REMARQUE : Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne
s’abîme.
Mise en place dans les magasins
Selon la configuration de la machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de
quatre magasins, dont le départ manuel. Placer les formats standard et non standard
dans les magasins 1 à 3.
REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours
d'utilisation.
REMARQUE : Pour la mise en place d’enveloppes ou de cartes postales, contacter le
Centre Services Xerox afin de changer les paramètres des magasins pour l’utilisation
de ce type de support.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
227
9 Papier et autres supports
1. Tirer le magasin vers soi.
REMARQUE : Pour éviter des
incidents papier ou des faux départs,
ne pas placer une nouvelle rame de
papier sur les feuilles déjà présentes
dans le magasin. Retirer ces
dernières, placer la nouvelle rame
dans le magasin puis déposer les
autres feuilles dessus.
2. Si nécessaire, écarter les guides
de format pour mettre en place
les nouveaux supports.
Pour régler les guides arrière et
latéral, pincer le taquet de chaque
guide et repositionner les guides.
Pour fixer les guides, relâcher les
taquets.
REMARQUE : Lors de la mise en
place d'un nouveau format ou type de papier, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 244. Pour plus de détails sur la
reprogrammation du magasin, prendre contact avec l'opérateur principal.
3. Mettre en place le papier contre
le bord gauche du magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour
un départ par le côté non perforé.
Un départ par le côté perforé peut
causer des incidents papier.
4. Si les guides format ont été
déplacés, les repositionner
contre les bords de la pile de
papier.
REMARQUE : Lors de la mise en
place de papier de format standard,
positionner les guides sur les
repères du magasin correspondant
au format choisi. La machine
reconnaît le format 8K/16K comme un format standard bien qu'il n'existe pas de
repères pour ces formats dans les magasins.
228
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Mise en place
5. Fermer le magasin.
Le papier peut être placé pour un
départ par le petit ou le grand côté.
6. Configurer la machine pour
qu'elle détecte
Départ grand côté
Départ petit côté
automatiquement le format
(DGC)
(DPC)
papier ou définir manuellement
le format requis. Pour plus de
détails, voir Format papier, chapitre À propos des réglages, page 244.
REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des
paramètres définis par l'opérateur principal. Pour toute information complémentaire,
voir Paramètres détection de format, chapitre À propos des réglages, page 254.
Départ manuel (Magasin 5)
Le départ manuel permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se trouve sur le
côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour la prise en
charge de supports grand format. Après avoir mis en place le support dans le départ
manuel, s'assurer que les paramètres du départ manuel sur l'écran tactile
correspondent au format et au type de support chargé. Si ce n'est pas le cas, il est
nécessaire de les reprogrammer. Pour plus de détails sur la programmation du départ
manuel, voir Écran [Magasin 5 (départ manuel)], chapitre Copie, page 55.
REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier et d'incident au niveau du
module four, il est important que le format et le type de papier programmés soient
identiques au papier actuellement utilisé.
1. Placer le papier soigneusement
dans le départ manuel, en
veillant à ce qu'il soit centré.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour
un départ par le côté non perforé.
Un départ par le côté perforé peut causer des incidents papier.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de papier épais, si celui-ci n'est pas correctement
acheminé dans la machine, le courber légèrement tel qu'illustré ci-après. Ne pas
oublier cependant qu'un papier trop plié ou courbé peut entraîner des incidents.
REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont
fermés et que les enveloppes sont orientées de manière à être acheminées rabat en
premier dans la machine. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces
dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
229
9 Papier et autres supports
2. Faire coulisser les guides
latéraux jusqu’à ce qu’ils soient
au contact de la pile.
Module grande capacité (MGC)
Le module grande capacité permet de disposer d'une plus grande capacité de papier.
Il comprend deux magasins.
REMARQUE : Il est impossible de mettre en place des supports de format
personnalisé dans le module grande capacité.
1. Tirer le magasin 2 ou 3 du
module grande capacité vers
soi.
Le plateau s’abaisse.
2. Placer la pile de papier dans
l'angle arrière gauche du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Toujours placer le papier dans le magasin en respectant l'orientation
indiquée sur le diagramme.
3. Fermer le magasin.
Le plateau s’élève jusqu’à ce que le haut de la pile soit en regard de la fente
d’alimentation.
Permutation automatique des magasins
La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes :
• En cours d'impression, lorsque le magasin en cours d'utilisation est vide.
• Lorsque le format papier détecté est différent du format précédemment déterminé.
• Lorsque le magasin est ouvert au moment de l'alimentation.
• Lorsque le magasin ne fonctionne pas correctement au moment de l'alimentation.
REMARQUE : Le départ manuel ne peut pas être utilisé dans le cadre de la
permutation automatique des magasins.
230
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Stockage et manipulation des supports
REMARQUE : Il convient de disposer des droits d'accès de niveau Opérateur
principal pour définir les magasins cibles, ainsi que les priorités. Pour plus de détails,
voir Priorité des magasins, chapitre À propos des réglages, page 245, et Priorité type
de papier dans le chapitre À propos des réglages, page 245.
Il est possible de remplir les magasins inactifs lors du fonctionnement de la machine.
En revanche, il est déconseillé d’ouvrir le magasin actuellement utilisé pour éviter que
la machine n'interrompe le travail en cours de traitement.
Stockage et manipulation des supports
Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la
machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier
ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes :
• Stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des
températures trop élevées ni trop basses.
• Le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact
avec le sol.
• Ne le déballer qu’au moment de l’utiliser.
• Remballer les supports inutilisés.
REMARQUE : Il est déconseillé de stocker le papier dans les magasins de la
machine.
Formats et types de papier pris en charge
Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec
la machine.
Formats papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
REMARQUE : Pour connaître la capacité de chaque magasin, voir le chapitre
Spécifications.
Formats standard
REMARQUE : Les formats standard détectés sont fonction de la table de formats
papier définie par l'opérateur principal. Pour toute information complémentaire sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 254.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
231
9 Papier et autres supports
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Mag. 1/
Mag. 2, 3
(module à
deux
magasins)
A6
105.0
148.0
DGC
X
X
A5
148.0
210.0
DPC
O
X
DGC
X
X
DPC
O
X
DGC
O
Format
papier
A4
210.0
297.0
Mag. 5
(départ
manuel)
Module
recto
verso
Module de
finition
Office
Module de
finition
Office
intégré
X
O
O
X
O
X
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
A3
297.0
420.0
DPC
O
X
B6
128.5
182.0
DPC
X
X
O
X
O
B5
182.0
257.0
DPC
O
X
O
X
O
DGC
O
O
O
O
O
O
O
O
X
O
X
O
X
O
O
O
B4
257.0
364.0
DPC
O
X
5.5 × 8.5”
139.7
215.9
DPC
O
X
DGC
X
X
7.25 × 10.5”
184.2
266.7
DPC
DGC
8 × 10”
8.5 × 11”
203.2
215.9
254.0
279.4
O
O
X
O
O
O
DPC
X
X
DGC
X
X
O
DPC
O
X
O
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
O
8.46 × 12.4”
215.0
315.0
DPC
8.5 × 13”
215.9
330.2
DPC
O
X
O
O
O
8.5 × 14”
215.9
355.6
DPC
O
X
O
O
O
11 × 15”
279.0
381.0
DPC
11 × 17”
297.4
431.8
DPCF
16K
194.0
267.0
DPC
X
X
X
O
X
X
O
O
X
X
O
DGC
X
O
O
O
O
X
O
O
O
8K
267.0
388.0
DPC
Carte
postale
100.0
148.0
DGC
X
X
X
Carteréponse
148.0
200.0
DPC
X
X
X
X
X
O
DGC
232
Mag. 2, 3
(MGC)
4 × 6”
101.6
152.4
DGC
X
X
X
O
Photo 2L
5 × 7”
127.0
177.8
DPC
X
X
X
O
6 × 9”
152.4
228.6
DPC
X
X
O
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Formats et types de papier pris en charge
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Mag. 1/
Mag. 2, 3
(module à
deux
magasins)
Enveloppe
European 3
120.0
235.0
DGC
X
X
Enveloppe
Commercial
10
104.8
241.3
DGC
X
X
Enveloppe
Monarch
98.4
190.5
DGC
X
Enveloppe
DL
110.0
220.0
DGC
X
Enveloppe
C4
229.0
324.0
DPC
Enveloppe
C5
162.0
229.0
DGC
Format
papier
X
Module de
finition
Office
Module de
finition
Office
intégré
X
O
X
O
X
X
O
X
X
O
X
X
O
X
X
O
Mag. 2, 3
(MGC)
Mag. 5
(départ
manuel)
Module
recto
verso
O
O:
Disponible
Case vide : Non disponible en tant que format standard mais configurable en tant que
format personnalisé
X:
Non disponible
REMARQUE : Pour certains supports, les formats standard ou personnalisés varient
d'un pays à l'autre.
Formats non standard
Format
papier
Largeur
Longueur
Mag. 1/
Mag. 2 et 3
(module à deux
magasins)
Mag. 2,
3 (MGC)
139,7 to 297 mm
5,5 à 11,7 pouces
182 à 432 mm
7,2 à 17 pouces
Non disponible
Mag. 5
(départ
manuel)
Module recto
verso
89 à 297 mm
3,5 à
11,7 pouces
128 à 297 mm
5 à 11,7 pouces
98,4 à
432 mm
3,9 à
17 pouces
139,7 à 432 mm
(magasin 5 (départ
manuel))
182 à 432 mm
(magasins 1 à 3)
Module
de finition
Office
Module de
finition
Office intégré
89 à 297 mm
3,5 à
11,7 pouces
Non disponible
98,4 à 432 mm
3,9 à
17 pouces
Types de papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
233
9 Papier et autres supports
Magasin
1
Magasins 2,
3 (module à
deux
magasins/
MGC)
Magasin 5
(départ
manuel)
Module
recto
verso
Module de
finition
Office
Module de
finition
Office
intégré
Bond
O
O
O
O
O
O
Standard
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
X
O
O
106-169
(Supérieur 28 lb Couverture 60 lb)
O
O
O
O*2
O*3
O*3
106-169
(28-60 lb)
X
X
O
X
X
O
170–216
(Couverture 6580 lb)
O
O
O
X
X
O
Épais 2 verso
170–216
(65-80 lb)
X
X
O
X
X
O
Couché 1*4, *6
106-169
(Supérieur 28 lb Couverture 60 lb)
O
O
O
O*2
O*3
O
Couché 1 F
106-128
(28-34 lb)
O
O
X
O*2
O
O
Couché 1 verso
106-169
(28-60 lb)
X
X
O
X
X
O
Couché 2*4, *5,
170-216
(Couverture 6580 lb)
O
O
O
X
X
O
Couché 2 verso
170-216
(Couverture 6580 lb)
X
X
O
X
X
O
Étiquettes*4, *6
106-169
(Supérieur 28 lb Couverture 60 lb)
O
O
O
X
X
O
Transparents
–
O
O
O
X
X
O
Type de
papier
Recyclé
Personnalisé
1-5
Grammage
g/m² (lb)
60–105
(Supérieur 1628 lb)
Papier verso*1
Épais 1
Épais 1 verso
Épais 2*4, *5
*6
O : Disponible
X : Non disponible
*1 : Papier verso : fait référence à du papier déjà imprimé sur un côté (c'est-à-dire déjà
utilisé).
*2 : Le mode couleur (quadrichromie) n'est pas disponible.
*3 : Seul le papier de 106 à 128 g/m² inséré à partir du magasin 1, 2 ou 3 est disponible.
*4 : Les supports de type Couché 1, Couché 2 et les étiquettes doivent être insérés
feuille à feuille.
234
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Formats et types de papier pris en charge
*5 : Supports de type Épais 2 ou Couché 2 : le papier de ce type doit être chargé tuile
vers le bas.
*6 : Il est déconseillé de placer du papier dont une face est couchée dans le départ
manuel.
• Lors de l'impression sur des cartes postales ou des enveloppes, il est conseillé de
sélectionner le type de papier Épais 2 et de définir le format.
• Selon le type de papier épais utilisé, la machine peut ne pas prendre en charge
l’alimentation par le petit côté. Dans ce cas, placer le papier pour un départ par le
grand côté.
• Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne pas
être alimenté correctement dans la machine ou la qualité d'impression peut être
altérée.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
235
9 Papier et autres supports
Le tableau suivant indique le paramétrage par défaut des papiers Standard, Épais 1 et
Épais 2. Il est possible de définir le nom du papier requis pour le type de papier
Personnalisé. Pour de plus amples informations sur ce point, voir la section consacrée
à la configuration des magasins, au chapitre À propos des réglages.
Catégorie
Papier standard
Épais 1
Épais 2
236
Support
Papier standard
A
≥ 90 g/m²
(Le papier standard A est sélectionné par défaut pour le papier
"Supérieur".)
Papier standard
B
Personnalisé
Papier standard
C
Personnalisé
(Le papier standard C est sélectionné par défaut pour le papier
"Recyclé".)
Papier standard
D
< 80 g/m²
(Le papier standard D est sélectionné par défaut pour le papier
"Standard" sur la machine.)
Papier standard
E
Personnalisé
Papier standard
F
≥ 80 g/m² et < 90 g/m²
Papier standard
G
Personnalisé
Papier standard
S
Personnalisé
Épais 1A
("Épais 1A" est sélectionné par défaut pour le papier "Épais 1".)
Épais 1B
Personnalisé
Épais 1C
Personnalisé
Épais 1S
Personnalisé
Épais 2A
("Épais 2A" est sélectionné par défaut pour le papier "Épais 2".)
Épais 2B
Personnalisé
Épais 2C
Personnalisé
Épais 2D
Personnalisé
Épais 2S
Personnalisé
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
10 À propos des réglages
Ce chapitre, destiné à l'opérateur principal, décrit comment modifier les différentes
valeurs par défaut prédéfinies sur la machine, comment enregistrer divers éléments
tels que les boîtes aux lettres et les destinations et comment configurer ou modifier les
paramètres définis par l'opérateur principal.
Procédure de définition des paramètres système
Cette section décrit la procédure élémentaire de définition des paramètres système.
Suivre les étapes ci-après.
1. Accès au mode Paramètres système : page 237
2. Personnalisation des paramètres : page 238
1. Accès au mode Paramètres système
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
Touche
<Accès>
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur
le pavé numérique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel. Pour plus de détails sur
la saisie au clavier, voir Clavier,
chapitre Fax/Fax Internet,
page 97.
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'opérateur principal est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de
passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur par défaut, voir Réglages administrateur système, page 321.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
237
10 À propos des réglages
3. Sélectionner [Paramètres
système] sur l'écran [Menu
Administrateur système].
REMARQUE : En [Mode
Utilisateur], il est possible d'utiliser la
machine normalement tout en étant
connecté en tant qu'opérateur principal.
2. Personnalisation des paramètres
1. Effectuer la sélection requise.
Personnaliser les paramètres en
effectuant les opérations
appropriées. Dans certains cas, il
convient de sélectionner [Modifier
les paramètres] pour apporter des
modifications ou pour saisir des caractères au moyen du clavier virtuel. Pour plus de
détails sur la saisie au clavier, voir Clavier, chapitre Fax/Fax Internet, page 97.
Paramètres système
Cette section décrit comment sélectionner les fonctions à configurer ou à modifier.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes.
Paramètres communs : page 239
Paramètres du mode Copie : page 259
Paramètres réseau : page 269
Paramètres du mode Impression : page 283
Paramètres du mode Numérisation : page 288
Paramètres du mode Fax : page 294
Paramètres courrier électronique/Fax Internet : page 304
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés : page 306
1. Sélectionner [Paramètres
système] sur l'écran du même
nom.
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
238
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Paramètres communs
Cette section décrit comment configurer ou modifier les paramètres machine communs
aux principales fonctions telles que Copie, Fax et Numérisation. Pour plus de détails,
se reporter aux sections suivantes.
Horloge/Temporisateurs machine : page 239
Tonalités audio : page 241
Paramètres Écran/Boutons : page 243
Configuration des magasins : page 244
Filigrane : page 246
Réglage qualité image : page 247
Relevés : page 251
Maintenance : page 252
Autres paramètres : page 253
1. Sélectionner [Paramètres
communs] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Horloge/Temporisateurs machine
Cette fonction permet de définir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs
apparentées.
1. Sélectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'écran [Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Date
Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date autorisés : A/M/J, M/
J/A, et J/M/A. La date entrée ici est imprimée sur les listes et les relevés.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
239
10 À propos des réglages
Heure
Affiche l'heure actuelle au format 12 heures ou 24 heures. Les options AM et PM
s'affichent lorsque ce paramètre est réglé sur [Format 12 heures]. L'heure définie ici
figure sur les listes et les relevés.
Fuseau horaire
Indique le fuseau horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time).
Heure d'été
Indique si le passage automatique à l'heure d'été est activé ou non. Sélectionner
[Heure d'été activée] puis indiquer les dates de début et de fin de la période où cette
heure est appliquée afin que la machine passe automatiquement à l'heure d'été le
moment venu.
Synchronisation de l'heure NTP
Indique les paramètres à utiliser pour synchroniser l'heure de la machine avec celle du
serveur de synchronisation désigné via le protocole NTP (Network Time Protocol).
REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation échoue, la machine
conserve ses propres paramètres horaires sans synchronisation.
Connexion serveur de synchronisation
Permet d'activer la connexion à un serveur de synchronisation.
Fréquence de connexion
Permet de régler la fréquence de connexion au serveur désigné, entre 1 et 500 heures.
Adresse IP serveur synchronisation
Permet de spécifier l'adresse IP du serveur de synchronisation à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
Annulation auto
Indique si l'écran par défaut est réaffiché automatiquement lorsqu'aucune opération
n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis
choisir un intervalle entre 30 et 240 secondes.
Libération auto des travaux
Indique si la machine libère automatiquement le travail de copie ou de numérisation en
cours pour autoriser l'exécution du travail suivant lorsqu'un problème tel qu’un incident
papier survient et n’est pas résolu dans l’intervalle sélectionné. Sélectionner [Activée]
puis choisir un intervalle entre 4 et 99 minutes.
240
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Impression auto
Indique si la machine imprime automatiquement les travaux lorsqu'aucune opération
n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis
choisir un intervalle entre 1 et 240 secondes.
Durée verrouillage imprimante
Indique si l'impression des documents entrants (les fax, par exemple) doit être interdite
pendant une durée spécifiée. Sélectionner [Activée] puis entrer l'heure de début et de
fin de la période d'interdiction.
Mode Économie d'énergie auto
Indique les délais d'inactivité au bout desquels la machine passe automatiquement en
mode Alimentation réduite puis en mode Veille. Sélectionner des valeurs comprises
entre 1 à 240 minutes. Il convient de sélectionner un intervalle plus long pour le mode
Veille que pour le mode Alimentation réduite.
Tonalités audio
Cette fonction permet de sélectionner le volume sonore des tonalités émises en
diverses occasions. Il est possible de choisir différents volumes sonores pour chaque
élément à l'écran.
1. Sélectionner [Tonalités audio]
sur l'écran [Paramètres
communs].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Tonalité de sélection du panneau de commande
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche du panneau de commande est
sélectionnée et son action acceptée.
Tonalité d'alarme panneau de commande
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche inappropriée du panneau de
commande est sélectionnée.
Tonalité Machine disponible
Indique le volume de la tonalité émise lorsque la machine est disponible pour copier ou
imprimer, par exemple, après la mise sous tension.
Tonalité Copie terminée
Indique le volume de la tonalité émise lorsque le travail de copie est terminé.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
241
10 À propos des réglages
Tonalité Autre type de travail terminé
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un autre type de travail est terminé.
Tonalité d'incident
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail n'a pas abouti.
Tonalité d'alarme
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail est suspendu suite à une erreur.
Tonalité Magasin vide
Indique le volume de la tonalité émise lorsque les magasins de la machine sont vides.
Tonalité niveau de toner bas
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche de
toner.
Volume du moniteur de ligne
Indique le volume de la tonalité émise pour le moniteur de ligne, qui permet d'écouter
les signaux d'appel et de réponse lors de la connexion à une destination.
Volume de sonnerie
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un appel est reçu.
Tonalité Travaux mémorisés
Indique le volume de la tonalité émise à chaque opération exécutée lors de la
programmation de travaux mémorisés. Il n'est pas possible de désactiver
complètement cette tonalité.
Tonalité Annulation auto
Indique le volume de la tonalité émise avant que la machine n'exécute une annulation
automatique.
Tonalité standard
Indique le volume de la tonalité émise lors d'un changement de mode ou de paramètre.
La machine émet une tonalité standard lorsqu'elle sort du mode Interruption.
242
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Paramètres Écran/Boutons
Cette fonction permet de personnaliser l'écran initial et de sélectionner la langue
d'affichage initiale de l'écran tactile.
1. Sélectionner [Paramètres
Écran/Boutons] sur l'écran
[Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran par défaut au démarrage
Indique l'écran affiché au démarrage de la machine. Il est possible de remplacer l'écran
initial prédéfini par l'écran Fonctions, État des travaux ou État machine. Pour toute
information complémentaire sur ces écrans, voir le chapitre État des travaux et le
chapitre État de la machine.
Écran Fonctions par défaut
Précise les options affichées par défaut après l’annulation du mode Économie
d’énergie. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Écran après annulation auto
Spécifie l’écran affiché après une annulation automatique.
Affichage auto écran de connexion
Indique si l'écran de connexion s'affiche automatiquement à la mise sous tension ou
après une interruption d'alimentation afin de contrôler l'accès à la machine.
Tous les services
Précise les fonctions disponibles sur l'écran <Tous les services>. Sélectionner un
bouton pour lui associer une autre fonction. Utiliser les touches fléchées pour passer
d'un écran à l'autre.
Type de travail sur l'écran État
Indique les types de travaux à afficher lorsque [Travaux terminés] est sélectionné sur
l'écran [État des travaux].
Langue par défaut
Indique la langue d'affichage initiale de l'écran tactile.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
243
10 À propos des réglages
Configuration des magasins
Cette fonction permet de configurer divers paramètres de magasin, ainsi que le papier
à charger dans les magasins.
1. Sélectionner [Configuration
magasins] sur l'écran
[Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom Papier personnalisé
Permet d'affecter un nom aux papiers personnalisés de 1 à 5 (papier standard,
supérieur et recyclé uniquement). Entrer un nom ne dépassant pas 24 caractères
alphanumériques et symboles. Les noms affectés sont affichés sur les écrans relatifs
au papier.
Format/Type de papier
Spécifie le format et le type de papier mis en place dans les magasins et indique les
magasins à utiliser pour les fonctions couleur. Les magasins disponibles varient en
fonction de la configuration de la machine.
Sélectionner la détection automatique du format ou spécifier un format fixe. Choisir le
type de papier dans la liste des types prédéfinis. Indiquer l'ordre d'utilisation des
magasins pour les fonctions couleur lorsque la permutation automatique est activée.
Format papier
Permet d'activer la détection automatique du format papier placé dans les magasins 1
à 3 à l'aide des guides de format. Si les guides ne correspondent pas au format mis en
place dans le magasin, une erreur de format se produit. Ce paramètre n'est pas
disponible pour le magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : Pour la mise en place d’enveloppes ou de cartes postales, contacter le
Centre Services Xerox afin de changer les paramètres des magasins pour l’utilisation
de ce type de support.
Type de papier
Permet de spécifier le type de papier mis en place dans un magasin à partir de la liste
des types de papier pris en charge, y compris les papiers personnalisés 1 à 5.
Papier auto par mode couleur
Précise les conditions de permutation automatique des magasins en mode couleur.
Cette fonction permet, par exemple, de charger dans un magasin un type de papier qui
sera utilisé uniquement en mode couleur et dans un autre magasin un type de papier
destiné aux travaux noir et blanc. Ce paramètre n'est pas disponible pour le magasin
5 (départ manuel).
244
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Attributs magasin sur menu Configuration
Indique si les attributs des magasins doivent être affichés sur l'écran Configuration.
Attributs magasin à la mise en place
Indique si les attributs d'un magasin doivent être affichés lorsque celui-ci est ouvert
pour la mise en place du papier. Ce paramètre ne s'applique pas au magasin 5 (départ
manuel).
Priorité des magasins
Indique la priorité des magasins pour la permutation automatique. Le magasin 5
(départ manuel) ne peut pas être sélectionné. Pour plus de détails sur la permutation
automatique, voir Permutation automatique des magasins, chapitre Papier et autres
supports, page 230.
Priorité type de papier
Indique la priorité des types de papier pour la permutation automatique. Ce paramètre
est prioritaire sur la priorité des magasins. Si la priorité des types de papier est
identique, la permutation automatique s'effectuera par ordre de priorité des magasins.
La sélection de [Papier auto désactivé] empêche le type de papier d'être utilisé par la
fonction Permutation automatique. Pour plus de détails sur la permutation
automatique, voir Permutation automatique des magasins, chapitre Papier et autres
supports, page 230.
Qualité image
Indique la qualité de papier pour chaque type mis en place dans la machine.
Papier supérieur, Papier standard, Papier recyclé, Papier personnalisé
Permet de spécifier les papiers standard A à G ainsi que les types Papier standard Spécial.
Épais 1
Permet de spécifier les papiers épais 1A à 1C ainsi que les types Épais 1 - Spécial.
Épais 2
Permet de spécifier les papiers épais 2A à 2D ainsi que les types Épais 2 - Spécial.
Magasin 5 (départ manuel) - Formats papier prédéfinis
Indique les formats papier affectés aux 11 boutons visibles dans l'écran [Format
standard] pour le magasin 5.
Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
245
10 À propos des réglages
Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un
écran à l'autre.
Format variable
Permet de spécifier un format variable à l'aide des touches fléchées.
Permutation automatique
Indique si la permutation automatique des magasins doit être activée. Pour plus de
détails sur la permutation automatique, voir Permutation automatique des magasins,
chapitre Papier et autres supports, page 230.
Activée avec Auto
Active la permutation automatique uniquement lorsque la fonction Papier est réglée sur
[Auto].
Toujours activé(e)
Active la permutation automatique, quelle que soit l'option sélectionnée pour la fonction
Papier.
Filigrane
Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut de la date et du texte qui peuvent
être imprimés sous forme de filigrane pour faciliter la gestion des documents.
1. Sélectionner [Filigrane] sur
l'écran [Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format de la date
Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date proposés : 20aa/
mm/jj, jj/mm/20aa, mm/jj/20aa.
Texte par défaut
Indique le texte par défaut sélectionné dans une liste de textes prédéfinis, dont trois
personnalisés.
246
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Texte - Taille
Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour le texte du filigrane. Sélectionner l'une
des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les touches fléchées pour indiquer une
taille comprise entre 24 et 80 points.
Couleur
Spécifie la couleur du texte du filigrane : Noir, Magenta ou Cyan.
Densité
Spécifie la densité de sortie du texte du filigrane : Clair, Standard ou Foncé.
Texte personnalisé 1 à 3
Permet de spécifier trois textes définis par l'utilisateur qui apparaîtront dans la liste
[Texte par défaut]. Ils ne doivent pas comporter plus de 32 caractères
alphanumériques et symboles.
Réglage qualité image
Cette fonction permet de configurer divers paramètres destinés à régler la qualité des
données numérisées.
1. Sélectionner [Réglage qualité
image] sur l'écran [Paramètres
communs].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Qualité image
Reconnaissance Photo et texte
Spécifie le niveau auquel la machine distingue entre texte et photos lorsque la fonction
[Type de document] est réglée sur [Photo et texte] sur l'écran [Qualité image].
Sélectionner [Texte majoritaire] pour que les caractères très fins soient plus facilement
reconnus comme du texte. Sélectionner [Photo majoritaire] pour que les images en
demi-teinte des journaux et prospectus soient plus facilement reconnues comme des
photos.
Reconnaissance mode couleur
Spécifie le niveau auquel la machine distingue entre images monochromes et couleur
lorsque la fonction [Mode couleur] est réglée sur [Détection auto] sur l'écran [Copie].
Sélectionner [Noir majoritaire] pour que les documents soient plus facilement reconnus
en tant qu'images monochromes. Sélectionner [Couleur majoritaire] pour que les
documents soient plus facilement reconnus en tant qu'images couleur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
247
10 À propos des réglages
Niveau de reproduction photo
Spécifie le niveau auquel la machine distingue entre texte et photos lorsque la fonction
[Type de document] est réglée sur [Photo et texte] sur l'écran [Qualité image].
Sélectionner [Texte majoritaire] pour accentuer les zones denses de l'image.
Sélectionner [Photo majoritaire] pour lisser les dégradés dans les zones de l'image
comportant des photos.
Suppression de fond (copie couleur)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les copies couleur. Sélectionner [Haute qualité] pour
effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du
fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
REMARQUE : Lorsque l'option [Haute qualité] est sélectionnée, la machine risque de
reproduire un fragment de l'image ou d'effectuer une copie noir et blanc si l'utilisateur
a sélectionné l'une des options [Dans l'angle] et un taux de réduction/agrandissement
inférieur à 60 %.
Suppression de fond (copie N/B)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les copies noir et blanc. Sélectionner [Haute qualité] pour
effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du
fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
REMARQUE : Lorsque l'option [Haute qualité] est sélectionnée, la machine risque de
reproduire un fragment de l'image ou d'effectuer une copie noir et blanc si l'utilisateur
a sélectionné l'une des options [Dans l'angle] et un taux de réduction/agrandissement
inférieur à 60 %.
Suppression de fond (numérisation)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les travaux de numérisation. Sélectionner [Haute qualité]
pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur
du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
Amélioration de l'image
Indique s'il convient d'appliquer un lissage aux données d'impression des travaux de
copie et de fax. Les images imprimées seront de meilleure qualité.
248
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Réglage auto de la gradation
Cette fonction permet d'effectuer un réglage automatique de la gradation en cas de
détérioration de la densité ou de la couleur des copies et des impressions. La machine
règle automatiquement la gradation des couleurs pour trois types de trame. Pour plus
de détails, voir Réglage automatique de la gradation, chapitre Maintenance, page 410.
Type de trame
Spécifie le type de trame pour laquelle effectuer le réglage de la gradation.
Sélectionner un type de trame pour imprimer le diagramme de correction chromatique
correspondant.
• Copie : permet de régler la gradation pour la copie des documents.
• Impression 1 : permet d'appliquer une trame de base pour l'impression.
Pilotes d'impression PCL :
Règle la gradation pour les types d'images/intentions de rendu disponibles, lorsque
la qualité image est réglée sur [Standard] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour le type d'image/intention de rendu [CAO], lorsque la qualité
image est réglée sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Pilotes d'impression PostScript :
Règle la gradation pour les types d'image disponibles, lorsque la qualité image est
réglée sur [Standard] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour le type d'image [CAO], lorsque la qualité image est réglée
sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour les types de trame [Auto], [Standard] et [Finesse] dans
l'onglet [Options image].
REMARQUE : Lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, l'écran affiché est fonction du
type d'image choisi dans les paramètres standard ou du mode de correction des
couleurs (RVB et CMJN) sélectionné dans les paramètres avancés.
• Impression 2
Pilotes d'impression PCL :
Règle la gradation pour les types d'image/intentions de rendu autres que [CAO],
lorsque la qualité image est réglée sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Pilotes d'impression PostScript :
Règle la gradation pour les types d'image autres que [CAO], lorsque la qualité
image est réglée sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour les types de trame [Auto] et [Gradation] dans l'onglet
[Options image].
REMARQUE : Lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, l'écran affiché est fonction du
type d'image choisi dans les paramètres standard ou du mode de correction des
couleurs (RVB et CMJN) sélectionné dans les paramètres avancés.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
249
10 À propos des réglages
Papier
Spécifie le magasin à utiliser pour le réglage de la gradation.
Cible
Spécifie les types de travaux affectés par le réglage de la gradation.
250
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Relevés
Cette fonction permet de définir l'impression automatique de relevés.
1. Sélectionner [Relevés] sur
l'écran [Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Bouton Imprimer un relevé
Indique si la fonction [Imprimer un relevé et/ou une liste] doit être affichée sur l'onglet
[Compteur fact./Imprimer relevé] de l'écran [État machine]. Voir Imprimer un relevé et/
ou une liste, chapitre État de la machine, page 348.
Relevé des travaux
Indique si un relevé doit être imprimé automatiquement tous les 50 travaux.
Relevé des activités
Indique si un relevé des activités doit être imprimé automatiquement tous les 100 fax.
Le relevé des activités indique le résultat des transmissions et des réceptions.
Relevé de transmission - Non remis
Indique si un relevé de transmission - non remis doit être imprimé automatiquement
pour les fax. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission a échoué.
Relevé de transmission - Annulé
Indique si un relevé de transmission - annulé doit être imprimé automatiquement
lorsque la transmission de fax est interrompue. Ce relevé répertorie les documents
dont la transmission a été annulée.
Relevé boîte aux lettres
Indique si un relevé de boîte aux lettres doit être imprimé automatiquement pour les
fax. Ce relevé rend compte de l'accumulation de documents dans une boîte aux lettres
privée. Pour plus de détails, voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre Fax/Fax Internet,
page 116.
Relevé diffusions/interro. multiples
Indique si un relevé de diffusions/interrogations multiples doit être imprimé
automatiquement pour les fax. Ce relevé indique le résultat des transmissions et des
interrogations vers des machines éloignées multiples.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
251
10 À propos des réglages
Relevé des diffusions relais
Indique si un relevé des diffusions relais doit être imprimé automatiquement pour les
fax. Ce relevé rend compte du résultat des transmissions de fax lors des diffusions
relais.
Non
Désactive la fonction.
Envoyer à la station relais
Envoie un relevé des diffusions relais aux terminaux relais.
Imprimer sur la station locale
Imprime un relevé des diffusions relais.
Envoyer au relais, imprimer en local
Imprime un relevé des diffusions relais et l'envoie aux terminaux relais.
Mode impression relevé
Indique si l'impression du relevé doit s'effectuer automatiquement en mode recto
verso.
Destinataire relevé des activités
Indique le nombre de caractères des informations de destination à imprimer sur le
relevé des activités. Sélectionner [Les 40 premiers caractères] ou [Les 40 derniers
caractères].
Relevé erreurs feuille distrib.
Indique si un relevé d'erreurs de feuille de distribution doit être imprimé
automatiquement.
Maintenance
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine, de supprimer toutes les
données de document mémorisées dans la machine et d'entrer des options logicielles.
1. Sélectionner [Maintenance] sur
l'écran [Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
252
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Initialiser disque dur
Permet d'initialiser le disque dur de la machine. Après sélection de [Initialiser disque
dur], choisir la partition puis [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter
l'initialisation. Une fois l'initialisation terminée, sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la
machine.
Supprimer toutes les données
Permet de supprimer toutes les données de document de la machine. Sélectionner
[Supprimer toutes les données], puis [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour
exécuter la suppression. Une fois la suppression terminée, il convient de mettre la
machine hors puis sous tension.
REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de
la machine.
Options logicielles
Permet de définir les options logicielles. Pour plus de détails sur la définition des
procédures et des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module
logiciel correspondant. Entrer les mots de passe requis pour les options logicielles sur
le clavier virtuel puis sélectionner [Redémarrer].
Chargeur de documents Position numérisation
Permet de régler très précisément la position de numérisation du chargeur de
documents par incréments de 0,1 mm (0,004 pouce). Sélectionner [Paramètres usine]
pour restaurer les paramètres par défaut.
Autres paramètres
Cette fonction permet de configurer divers autres paramètres communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numérisation.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] sur l'écran
[Paramètres communs].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Décalage (Bac récepteur central)
Définit le décalage des sorties dans le bac récepteur central. Lors de la réception, la
machine peut légèrement décaler chaque jeu (copies) ou chaque travail (travaux
d'impression individuels). Il est ainsi plus facile de les distinguer.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
253
10 À propos des réglages
Décalage (Bac module de finition)
Spécifie le décalage des sorties dans le bac du module de finition. Lors de la réception,
la machine peut légèrement décaler chaque jeu (copies) ou chaque travail (travaux
d'impression individuels). Il est ainsi plus facile de les distinguer.
Promotion automatique du travail
Indique si les travaux peuvent être promus automatiquement, et être exécutés avant
d'autres travaux, lorsque la machine ne parvient pas à terminer le travail en cours, par
exemple par manque de papier dans le magasin requis.
REMARQUE : Les documents mémorisés, tels que les impressions protégées et les
impressions échantillons, ne peuvent pas être promus.
Format papier d'impression par défaut
Spécifie le format papier initial.
Page impaire recto verso
Indique s'il convient d'ajouter ou non une page vierge à un document dont le nombre
de pages est impair pour imprimer un nombre de pages pair.
Paramètres détection de format
Spécifie la table de formats papier utilisée lorsque la machine détecte
automatiquement les formats standard de documents et de supports.
Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats
A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces].
REMARQUE : Pour la mise en place d’enveloppes ou de cartes postales, contacter le
Centre Services Xerox afin de changer les paramètres des magasins pour l’utilisation
de ce type de support.
Documents
La machine reconnaît automatiquement les formats suivants lorsqu'un document est
placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur.
Glace d’exposition
O
O
O
O
O*1
O*1
O*1
O*1
O
O
O
O
A5 DGC
210.0
148.0
5,5 × 8,5 DGC
215.9
139.7
5,5 × 8,5 DPC
139.7
215.9
B5 DPC
182.0
257.0
O
O
O
O
O
B5 DGC
257.0
182.0
O
O
O
O
O
O
O
Formats en pouces
O
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
O
Formats A/B
(8K / 16K)
O
Formats A/B
O
Formats A/B
(8 x 13)
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
210.0
Formats en pouces
Formats A/B
(8K / 16K)
254
148.0
Longueur
(mm)
Formats A/B
A5 DPC
Largeur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Format
Chargeur de documents
O
O*1
O
O*1
O*1
O*1
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Glace d’exposition
O
A4 DGC
297.0
210.0
O
O
O
O
8,5 × 11 DPC
215.9
279.4
8,5 × 11 DGC
279.4
215.9
8,5 × 13 DPC
215.9
330.2
8,5 × 14 DPC
215.9
355.6
O
O
257.0
364.0
O
16K DPC
194.0
267.0
O
16K DGC
267.0
194.0
420.0
O
279.4
431.8
O
7,25 × 10,5 DPC
184.2
266.7
7,25 × 10,5 DGC
266.7
184.2
162.0
229.0
104.8
Enveloppe DL DGC
220.0
110.0
Enveloppe Monarch
DGC
190.5
98.4
Enveloppe
European 0 DGC
235.0
120.0
A6 DPC
105.0
148.0
A6 DGC
148.0
105.0
Carte postale DPC
100.0
148.0
Carte postale DGC
148.0
100.0
4 × 6 DGC
152.4
101.6
4 × 6 DPC
101.6
152.4
Carte-réponse DGC
200.0
148.0
3,5 × 5,5 DPC
89.0
139.7
5 × 7 DPC
127.0
177.8
B6 DGC
182.0
128.0
B6 DPC
128.0
182.0
O
O*
O
O*1
O
O
O
1
O*
O
O
O
O*1
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O*1
297.0
Enveloppe
241.3
Commercial 10 DGC
O
1
O*1
11 × 17 DPC
Enveloppe C5 DPC
O
1
A3 DPC
324.0
O*1
O*1
O
162.0
O*1
O
388.0
229.0
O
O*1
O
267.0
229.0
O
O
O
8K DPC
Enveloppe C5 DGC
O
O
O
B4 DPC
Enveloppe C4 DPC
O
O
Formats en pouces
O
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
O
Formats A/B
(8K / 16K)
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
O
Formats A/B
Formats A/B
(8K / 16K)
297.0
Longueur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Formats A/B
210.0
Largeur
(mm)
Formats en pouces
Formats A/B
(8 x 13)
A4 DPC
Format
Chargeur de documents
O*
O
O
O*
1
O*
1
O*1
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O*1
O*1
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
*1 : Lors de la numérisation de documents multiformats, la détection automatique de
format n'est pas disponible.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
255
10 À propos des réglages
Format papier
La machine reconnaît automatiquement les formats suivants lors du chargement de
supports dans les magasins 1 à 3 et dans les magasins 2 et 3 du module grande
capacité.
REMARQUE : Pour le [Magasin 5 (départ manuel)], 11 formats peuvent être
prédéfinis par l'opérateur principal parmi les formats du tableau suivant.
Magasins 1 à 3 (sauf MGC)
O
O
O
O
O
O
O
5,5 × 8,5 DPC
139.7
215.9
B5 DPC
182.0
257.0
O
O
B5 DGC
257.0
182.0
O
O
A4 DPC
210.0
297.0
O
O
297.0
210.0
O
O
O
O
O
8,5 × 11 DPC
215.9
279.4
O
O
O
O
O
8,5 × 11 DGC
279.4
215.9
O
O
O
O
O
8,5 × 13 DPC
215.9
330.2
O
O
O
O
O
8,5 × 14 DPC
215.9
355.6
O
O
O
O
O
B4 DPC
257.0
364.0
O
O
O
O
O
16K DPC
194.0
267.0
16K DGC
267.0
194.0
O
O
8K DPC
267.0
388.0
O
O
O
O
O
A3 DPC
297.0
420.0
O
O
O
O
O
11 × 17 DPC
279.4
431.8
O
O
O
O
O
7,25 × 10,5 DPC
184.2
266.7
O
O
O
266.7
184.2
Enveloppe C4 DPC
229.0
324.0
Enveloppe C5 DGC
229.0
162.0
Enveloppe C5 DPC
162.0
229.0
Enveloppe
241.3
Commercial 10 DGC
104.8
Enveloppe DL DGC
220.0
110.0
Enveloppe Monarch
DGC
190.5
98.4
Enveloppe Youkei 0
DGC
235.0
120.0
A6 DPC
105.0
148.0
A6 DGC
148.0
105.0
Carte postale DPC
100.0
148.0
Carte postale DGC
148.0
100.0
4 × 6 DGC
152.4
101.6
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
A4 DGC
7,25 × 10,5 DGC
Formats en pouces
139.7
O
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
215.9
O
Formats A/B
(8K / 16K)
5,5 × 8,5 DGC
O
Formats A/B
148.0
Formats A/B
(8 x 13)
210.0
210.0
Formats en pouces
148.0
A5 DGC
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
A5 DPC
Formats A/B
(8K / 16K)
Longueur
(mm)
Formats A/B
256
Largeur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Format
Magasins 2, 3 (MGC)
O
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres communs
Magasins 1 à 3 (sauf MGC)
128.0
B6 DPC
128.0
182.0
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Formats en pouces
139.7
182.0
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
88.9
B6 DGC
Formats A/B
(8K / 16K)
3,5 × 5,5 DPC
Formats A/B
148.0
Formats A/B
(8 x 13)
152.4
200.0
Formats en pouces
101.6
Carte-réponse DGC
Formats A/B
(8 x 13/8 x 14)
4 × 6 DPC
Formats A/B
(8K / 16K)
Longueur
(mm)
Formats A/B
Largeur
(mm)
Formats A/B
(8 x 13)
Format
Magasins 2, 3 (MGC)
257
10 À propos des réglages
Millimètres/Pouces
Spécifie [Millimètres] ou [Pouces] comme unité de saisie des formats de document ou
de numérisation.
Restriction entrée au clavier
Indique si la machine accepte uniquement les caractères ASCII ou également les
caractères propres à la langue sélectionnée. Sélectionner l'option [Oui (ASCII standard
uniquement)] pour que le clavier virtuel affiche uniquement les caractères ASCII
standard.
Fonctionnement des touches fléchées
Indique si la machine autorise le défilement rapide lorsque les touches fléchées sont
maintenues enfoncées.
Afficher écran Consommables
Indique si l'écran de consommables doit être affiché et dans quels cas.
Nettoyage du disque dur
Indique si la fonction de nettoyage du disque dur doit être activée. Si c'est le cas, des
données aléatoires seront écrites dans l'espace disque libéré par la suppression de
données afin d'éviter toute extraction de données non autorisée du disque dur.
L'utilisateur peut choisir le nombre de passes de nettoyage (entre 1 et 3). Cette
opération nettoie également les données enregistrées de manière temporaire telles
que les documents copiés.
Cryptage des données
Indique si le cryptage est activé lorsque des données sont enregistrées en RAM,
NV-RAM, dans des puces mémoire de secours ou sur le disque dur de la machine.
Entrer le code de cryptage à 12 chiffres à l'aide du clavier virtuel. La valeur par défaut
est “111111111111”. Lorsque le paramètre est modifié, la machine doit être mise hors
puis sous tension pour appliquer la modification. Noter que toutes les données
correspondant au cryptage sont alors initialisées.
REMARQUE : Les données cryptées ne peuvent pas être récupérées en cas
d'incident avec le disque dur.
Restriction de l'accès du technicien Service Clients
Indique si le technicien Service Clients a accès à toutes les fonctions de la machine et
s'il est autorisé à modifier les paramètres de l'opérateur principal.
Téléchargement logiciel
Indique si la machine autorise les téléchargements de logiciel.
258
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Copie
Pays
Indique le code pays correspondant au type de ligne utilisé dans la région.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour
les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne.
Voir également Code pays pour l’option Fax, page 89.
Méthode de sélection du destinataire
Indique si des restrictions s'appliquent à la méthode de sélection des destinataires d'un
fax, d'un fax Internet et des documents numérisés (courriers électroniques).
Sélectionner [Seulement dans le carnet d'adresses] pour désactiver la saisie des
destinataires via le clavier virtuel ou à l'aide des touches du panneau de commande et
pour limiter les destinataires à ceux enregistrés dans le carnet d'adresses.
Paramètres du mode Copie
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
chaque fonction de copie. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes.
Onglet Copie : page 259
Copie par défaut : page 260
Contrôle de copie : page 265
Formats document prédéfinis : page 267
R/A prédéfinis : page 268
Couleurs personnalisées : page 268
Annotation - Créer cachets : page 269
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Copie] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Onglet Copie
Cette fonction permet de définir les valeurs associées aux boutons des fonctions
[Papier] et [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Copie].
1. Sélectionner [Onglet Copie] sur
l'écran [Paramètres du mode
Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
259
10 À propos des réglages
Magasin - Boutons 2 à 4
Spécifie le magasin affecté à chacun des boutons 2 à 4 qui s'affichent dans la section
[Papier] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les
magasins fréquemment utilisés, à l'exception des magasins 2 et 3 du MGC en option.
R/A - Boutons 3 et 4
Spécifie le taux de réduction/agrandissement affecté aux boutons 3 et 4 disponibles
pour la fonction [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Copie]. Cette affectation
permet de sélectionner facilement les taux de R/A fréquemment utilisés.
Les valeurs de [R/A prédéfinis] peuvent être modifiées. Pour plus de détails, voir R/A
prédéfinis, page 268.
Copie par défaut
Cette fonction permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction de copie. Les
valeurs par défaut entrées ici s'affichent lorsque la machine est mise sous tension, le
mode veille est annulé ou la touche <CA> est actionnée. Si des valeurs par défaut sont
définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible de copier des
documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres.
1. Sélectionner [Copie par défaut]
sur l'écran [Paramètres du
mode Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Papier
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Papier] sur l'écran [Copie].
REMARQUE : Si la valeur par défaut de [Réduction/Agrandissement] est [% auto], la
fonction [Papier] ne peut pas être réglée sur [Auto].
Réduction/Agrandissement
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Réduction/Agrandissement] sur l'écran
[Copie].
REMARQUE : Si la valeur par défaut de la fonction [Papier] correspond à [Auto], la
fonction [Réduction/Agrandissement] ne peut être réglée sur [% auto].
Les valeurs de [R/A prédéfinis] peuvent être modifiées. Pour plus de détails, voir R/A
prédéfinis, page 268.
Mode couleur
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Mode couleur] sur l'écran [Copie].
260
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Copie
Monochromie
Spécifie la valeur par défaut de [Monochromie]>[Couleur] sur l'écran [Effets de couleur]
accessible via l'onglet [Qualité image].
Bichromie - Couleur source
Spécifie la valeur par défaut de [Bichromie]>[Couleur source] sur l'écran [Effets de
couleur] accessible via l'onglet [Qualité image].
Bichromie - Couleur zone cible
Spécifie la valeur par défaut de [Bichromie]>[Couleur zone cible] sur l'écran [Effets de
couleur] accessible via l'onglet [Qualité image].
Bichromie - Couleur zone non-cible
Spécifie la valeur par défaut de [Bichromie]>[Couleur zone non-cible] sur l'écran [Effets
de couleur] accessible via l'onglet [Qualité image].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité
image].
Type de document – Auto (couleur)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité
image] lorsque la fonction [Mode couleur] est définie par [Détection auto] sur l'écran
[Copie] et qu'un document couleur est détecté.
Type de document – Auto (noir)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité
image] lorsque la fonction [Mode couleur] est définie par [Détection auto] sur l'écran
[Copie] et qu'un document noir et blanc est détecté.
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Qualité image].
Contraste
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Contraste] sur l'écran [Qualité image].
Définition
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] sur l'écran [Qualité image].
Saturation
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Saturation] sur l'écran [Qualité image].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
261
10 À propos des réglages
Suppression de fond
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité
image].
Balance des couleurs - Jaune
Spécifie la valeur par défaut pour la couleur [Jaune] sur l'écran [Balance des couleurs]
accessible via l'onglet [Qualité image].
Balance des couleurs - Magenta
Spécifie la valeur par défaut pour la couleur [Magenta] sur l'écran [Balance des
couleurs] accessible via l'onglet [Qualité image].
Balance des couleurs - Cyan
Spécifie la valeur par défaut pour la couleur [Cyan] sur l'écran [Balance des couleurs]
accessible via l'onglet [Qualité image].
Balance des couleurs - Noir
Spécifie la valeur par défaut pour la couleur [Noir] sur l'écran [Balance des couleurs]
accessible via l'onglet [Qualité image].
Contrôle des couleurs
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Contrôle des couleurs] sur l'écran [Qualité
image].
Copie recto verso
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Copie recto verso] sur l'écran [Copie].
Docs multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Docs multiformats] sur l'écran [Réglage
disposition].
Effacement de bords - Haut et bas
Spécifie la valeur par défaut pour les marges supérieure et inférieure de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Réglage disposition]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (0 à 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des touches
fléchées ou du pavé numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Réglage disposition]. Il est possible de définir des
marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2,0 pouces) à l'aide des touches fléchées.
262
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Copie
Décalage image - Recto
Indique la position [Recto] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur
l'écran [Réglage disposition].
Décalage image - Verso
Indique la position [Verso] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur
l'écran [Réglage disposition].
Rotation image
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Réglage
disposition].
Sens de la rotation
Spécifie la valeur par défaut pour [Sens de la rotation] dans l'écran [Rotation image]
accessible via l'onglet [Réglage disposition].
Orientation document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Réglage
disposition].
Réception
Spécifie la valeur par défaut pour [Assemblage] dans l'écran [Réception] accessible via
l'onglet [Copie]. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
En série - Mag. pour séparateurs
Spécifie la valeur par défaut pour [Avec séparateurs]>[Papier] dans l'écran [Réception]
accessible via l'onglet [Copie].
Destination
Spécifie le bac récepteur par défaut. Si la machine est équipée du module de finition,
sélectionner [Bac récepteur central] ou [Module de finition].
REMARQUE : Lorsque la fonction d'agrafage est sélectionnée, la destination est
automatiquement réglée sur [Module de finition].
Cachet - Texte
Spécifie la valeur par défaut pour [Cachet]>[Texte] dans l'écran [Annotation] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
Cachet - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Cachet]>[Position] dans l'écran [Annotation]
accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
263
10 À propos des réglages
Cachet - Couleur
Spécifie la valeur par défaut pour [Cachet]>[Autres paramètres]>[Couleur] dans l'écran
[Annotation] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Cachet - Taille
Spécifie la valeur par défaut pour [Cachet]>[Autres paramètres]>[Taille] dans l'écran
[Annotation] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Date - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Date]>[Position] dans l'écran [Annotation] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
Date - Taille
Spécifie la valeur par défaut pour [Date]>[Taille] dans l'écran [Annotation] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
N° de page - Style
Spécifie la valeur par défaut pour [Nº de page]>[Style] dans l'écran [Annotation]
accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
N° de page - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Nº de page]>[Position] dans l'écran [Annotation]
accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
N° de page - Taille
Spécifie la valeur par défaut pour [Nº de page]>[Taille] dans l'écran [Annotation]
accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Épreuve
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Épreuve] sur l'écran [Assemblage
documents].
Création cahier - Mag. pour couv.
Spécifie la valeur par défaut pour [Couvertures]>[Configuration des magasins]>[Mag.
pour couvertures] dans l'écran [Création cahier] accessible via l'onglet [Présentation
spéciale].
Couvertures - Mag. pour couvertures
Spécifie la valeur par défaut pour [Configuration des magasins]>[Mag. pour
couvertures] dans l'écran [Couvertures] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Travail fusionné - Mag. pour sép.
Spécifie la valeur par défaut pour [Copie]>[Début de chapitre]>[Mag. pour séparateurs]
dans l'écran [Travail fusionné] accessible via l'onglet [Assemblage documents].
264
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Copie
Contrôle de copie
Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrôle opérationnel des diverses
fonctions de copie.
1. Sélectionner [Contrôle de copie]
sur l'écran [Paramètres du
mode Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Annuler le
travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre max. pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie.
Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Papier auto désactivé
Indique le magasin utilisé lorsque l'utilisateur annule la sélection automatique du papier
en choisissant [% auto] ou [% X-Y indépendants] dans l'écran [Réduction/
Agrandissement].
Docs multiformats - Copie R/V
Spécifie l'opération de copie à effectuer en cas de détection d'un format papier différent
en cours de copie recto verso de documents multiformats. Sélectionner [Copie sur
nouvelle feuille] pour imprimer sur une nouvelle feuille. Sélectionner [Copie sur verso]
pour copier au verso de la page en cours.
REMARQUE : Certaines zones de l'image risquent d'être tronquées lorsque l'option
[Copie sur verso] est sélectionnée.
Réglage fin 100 %
Indique le taux d'agrandissement effectivement appliqué aux documents copiés à partir
de la glace d'exposition lorsque [100%] est sélectionné sur l'écran [Réduction/
Agrandissement]. Choisir une valeur comprise entre 98,0 et 102,0 %.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
265
10 À propos des réglages
Suppression de fond (texte et photo)
Spécifie le niveau de suppression de fond à appliquer avec la fonction [Amélioration de
l'image] lorsque l'option [Texte et photo] est sélectionnée sur l'écran [Type de
document] en mode de copie couleur.
Niveau de suppr. de fond (texte)
Spécifie le niveau de suppression de fond à appliquer avec la fonction [Amélioration de
l'image] lorsque l'option [Texte] est sélectionnée sur l'écran [Type de document] en
mode de copie couleur.
Texte et photo / Document imprimé
Spécifie le type de document imprimé à utiliser lorsque les options [Texte et photo] et
[Document imprimé] sont sélectionnées sur l'écran [Type de document]. Choisir
[Standard] pour des copies standard, [Documents jet d'encre] dans le cas de
documents produits sur une imprimante à jet d'encre pour améliorer la séparation des
couleurs ou [Documents surlignés] dans le cas de documents surlignés au marqueur
pour faire ressortir les oranges et les verts.
Type de document - Documents fins
Indique si l'option [Documents fins] doit être affichée lorsque l'option [Texte] est
sélectionnée sur l'écran [Type de document].
Cachet - Densité
Indique la densité des caractères de l'expression prédéterminée lorsque l'option
[Cachet] est sélectionnée sur l'écran [Annotation] accessible depuis l'onglet
[Présentation spéciale].
Cachet - Position (verso)
Indique si le texte du cachet doit être placé de la même manière sur les deux faces du
papier en mode de copie recto verso lorsque l'option [Cachet] est sélectionnée dans
l'écran [Annotation] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Date - Position (verso)
Indique si la date doit être placée de la même manière sur les deux faces du papier en
mode de copie recto verso lorsque l'option [Date] est sélectionnée dans l'écran
[Annotation] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
N° de page - Position (verso)
Indique si les numéros de page doivent être placés de la même manière sur les deux
faces du papier en mode de copie recto verso lorsque l'option [Numéro de page] est
sélectionnée dans l'écran [Annotation] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
266
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Copie
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de format de document. Ces derniers
sont affichés lorsque la fonction [Format document] est sélectionnée sur l'écran
[Réglage disposition]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats
fréquemment utilisés, il est possible de définir rapidement et facilement le format du
document.
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] sur l'écran
[Paramètres du mode Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
Spécifie le format affecté à chacun des 11 boutons.
Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un
écran à l'autre.
Format variable
Permet de spécifier un format variable à l'aide des touches fléchées.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
267
10 À propos des réglages
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de taux de réduction/agrandissement.
Ces derniers sont affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné dans l'écran
[Réduction/Agrandissement] accessible via l'onglet [Copie]. Si les taux de R/A
prédéfinis sont des taux fréquemment utilisés, le document peut être agrandi ou réduit
rapidement et aisément.
1. Sélectionner [R/A prédéfinis] sur
l'écran [Paramètres du mode
Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini (1 à 7)
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 25 proposés.
Couleurs personnalisées
Cette fonction permet de définir les couleurs personnalisées disponibles en mode de
copie monochrome et bichrome.
1. Sélectionner [Couleurs
personnalisées] sur l'écran
[Paramètres du mode Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Couleur personnalisée (1 à 16)
Spécifie les niveaux de couleur à appliquer pour le Jaune, Magenta et Cyan dans le
modèle CMJN. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et 100 à l'aide des touches
fléchées ou du pavé numérique du panneau de commande.
268
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
Annotation - Créer cachets
Cette fonction permet de configurer les chaînes de texte qui seront disponibles pour
l'ajout d'un cachet d'annotation sur un document.
1. Sélectionner [Annotation - Créer
cachets] sur l'écran [Paramètres
du mode Copie].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Cachet (1 à 8)
Spécifie la chaîne de caractères composant le texte défini par l'utilisateur affiché dans
[Cachet]>[Texte] sur l'écran [Annotation].
Paramètres réseau
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
la configuration réseau. Pour toute information complémentaire sur les configurations
réseau, consulter le Manuel de l'administrateur système. Pour plus de détails, se
reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Les sélections disponibles peuvent varier en fonction de
l'environnement.
Paramètres du port : page 270
Paramètres de protocole : page 272
Adresse électronique/Nom d'hôte machine : page 273
Paramètres serveur proxy : page 273
Paramètres courrier électronique sortant / entrant : page 274
Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire : page 277
Paramètres de clés publiques : page 281
Autres paramètres : page 283
1. Sélectionner [Paramètres
réseau] sur l'écran [Paramètres
système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
269
10 À propos des réglages
Paramètres du port
Cette fonction permet de définir le mode d'impression, l'état du port, le mode de
communication et le délai d'éjection automatique pour chaque port de communication.
1. Sélectionner [Paramètres du
port] sur l'écran [Paramètres
réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
USB
Indique si le port USB doit être activé et si les paramètres associés doivent être
configurés.
État du port
Indique si le port USB est activé ou désactivé.
Mode Impression
Spécifie le PDL à utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL préinstallés sont
disponibles.
PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activé ou non.
Délai d'éjection automatique
Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle n'est
envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données qui se trouvent encore
dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir un délai de
5 à 1275 secondes par incréments de 5 secondes.
Protocole de communication Adobe
Définit le format du protocole de communication Adobe.
• Standard : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format ASCII.
• Binaire : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format binaire. Selon les données, le travail d'impression peut être terminé plus
rapidement qu'en mode [Standard].
• TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre les codes de commande
spécifiques lorsque les protocoles de communication comprennent à la fois les
formats ASCII et binaire.
270
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
LPD
Indique si le port LPD doit être activé et le numéro de port défini.
NetWare
Indique si le port NetWare doit être activé.
SMB
Indique si le port SMB doit être activé.
IPP
Indique si le port IPP doit être activé et le numéro de port défini.
EtherTalk
Indique si le port EtherTalk doit être activé.
Bonjour
Indique si le port Bonjour doit être activé.
Salutation
Indique si le port Salutation doit être activé.
Port 9100
Indique si le port 9100 doit être activé et le numéro de port défini.
SNMP
Indique si l'agent SNMP doit être activé.
Client FTP
Indique si le port Client FTP doit être activé.
Réception courrier électronique
Indique si le port de réception de courrier électronique doit être activé.
Envoi courrier électronique
Indique si le port de transmission de courrier électronique doit être activé.
Service de notification par courrier
Indique si le Service de notification par courrier doit être activé.
Recherche UPnP
Indique si le port UPnP doit être activé et le numéro de port défini.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
271
10 À propos des réglages
Services Internet (HTTP)
Indique si le port Services Internet doit être activé et le numéro de port défini.
SOAP
Indique si le port SOAP doit être activé et si le numéro de port doit être défini afin de
permettre la communication avec des applications externes.
Web DAV
Indique si le port Web DAV doit être activé et si le numéro de port et la durée maximale
de l'opération doivent être définis.
Paramètres de protocole
Cette fonction permet de configurer les paramètres de protocole de la machine.
1. Sélectionner [Paramètres de
protocole] sur l'écran
[Paramètres réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Configuration Ethernet
Définit la vitesse du port Ethernet selon l'environnement réseau auquel la machine est
connectée.
TCP/IP - Obtenir adresse IP
Indique la méthode d'obtention de l'adresse IP de la machine.
TCP/IP - Adresse IP
Spécifie l'adresse IP au format vvv.xxx.yyy.zzz. Cette saisie est obligatoire lorsque
[Manuel(le)] est sélectionné sur l'écran [TCP/IP - Obtenir adresse IP].
TCP/IP - Masque de sous-réseau
Spécifie le masque de sous-réseau au format vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - Adresse de la passerelle
Spécifie l'adresse de la passerelle au format vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - Filtre IP
Indique s'il convient de limiter les machines éloignées qui envoient des travaux
d'impression via LPD.
272
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
Adresse électronique/Nom d'hôte machine
Cette fonction permet de définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de
domaine de la machine.
1. Sélectionner [Adresse
électronique/Nom d'hôte
machine] sur l'écran
[Paramètres réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Adresse électronique
Spécifie l'adresse électronique de la machine. Entrer une adresse de 128 caractères
maximum.
Nom d'hôte
Spécifie le nom d'hôte de la machine. Entrer un nom de 32 caractères maximum.
Nom de domaine
Spécifie le nom de domaine de la machine. Entrer un nom de 64 caractères maximum.
Paramètres serveur proxy
Cette fonction permet de paramétrer le serveur proxy et le serveur HTTP/HTTPS.
1. Sélectionner [Paramètres
serveur proxy] sur l'écran
[Paramètres réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres serveur Proxy
Spécifie si le serveur Proxy doit être activé ou non.
Configuration Serveur Proxy
Spécifie la méthode d'affectation du serveur proxy. Sélectionner [Proxy différent pour
chaque protocole] ou [Même Proxy pour tous les protocoles].
Adresses contournant serveur Proxy
Spécifie l'adresse de contournement du serveur proxy. Entrer une adresse de 64
caractères maximum.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
273
10 À propos des réglages
Nom du serveur Proxy HTTP
Spécifie le nom du serveur proxy HTTP.
Numéro de port serveur Proxy HTTP
Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTP.
Authentification serveur Proxy HTTP
Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTP est activée ou non.
Nom connexion serveur Proxy HTTP
Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTP.
Mot de passe serveur Proxy HTTP
Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTP. Taper un mot de passe puis l'entrer
de nouveau pour le confirmer.
Nom du serveur Proxy HTTPS
Spécifie le nom du serveur proxy HTTPS.
Numéro port serveur Proxy HTTPS
Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTPS.
Authentific. serveur Proxy HTTPS
Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTPS est activée ou non.
Nom connexion serveur Proxy HTTPS
Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTPS.
Mot de passe serveur Proxy HTTPS
Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Taper un mot de passe puis l'entrer
de nouveau pour le confirmer.
Paramètres courrier électronique sortant / entrant
Cette fonction permet de paramétrer le serveur de courrier électronique sortant et
entrant.
1. Sélectionner [Paramètres
courriel sortant / entrant] sur
l'écran [Paramètres réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
274
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
Paramètres du serveur POP3
Spécifie les paramètres du serveur POP3. Utiliser les touches fléchées pour passer
d'un écran à l'autre.
Configuration du serveur POP3
Spécifie la méthode de configuration du serveur POP3.
Adresse IP du serveur POP3
Spécifie l'adresse IP du serveur POP3. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque
[Par adresse IP] est sélectionné sur l'écran [Configuration du serveur POP3].
Nom du serveur POP3
Spécifie le nom du serveur POP3. Entrer un nom de 64 caractères maximum. Cette
entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par nom de serveur] est sélectionné sur
l'écran [Configuration du serveur POP3].
Numéro de port du serveur POP3
Spécifie le numéro de port du serveur POP3.
Fréquence interrog. serveur POP3
Définit la fréquence d'interrogation du serveur POP3. Entrer une valeur de 1 à
120 minutes.
Nom de connexion au serveur POP3
Spécifie le nom de connexion au serveur POP3. Entrer un nom de 64 caractères
maximum.
Mot de passe du serveur POP3
Spécifie le mot de passe du serveur POP3. Définir un mot de passe de 32 caractères
maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer.
Cryptage du mot de passe POP
Indique si le mot de passe de connexion est crypté à l'aide de APOP.
Paramètres du serveur SMTP
Cette fonction permet de paramétrer le serveur SMTP, par exemple, en définissant le
numéro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Configuration du serveur SMTP
Spécifie la méthode de configuration du serveur SMTP.
Adresse IP du serveur SMTP
Spécifie l'adresse IP du serveur SMTP. Cette entrée est obligatoire uniquement
lorsque [Par adresse IP] est sélectionné sur l'écran [Configuration du serveur SMTP].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
275
10 À propos des réglages
Nom du serveur SMTP
Spécifie le nom du serveur SMTP. Entrer un nom de 256 caractères maximum. Cette
entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par nom de serveur] est sélectionné sur
l'écran [Configuration du serveur SMTP].
Numéro de port du serveur SMTP
Spécifie le numéro de port du serveur SMTP.
Authentification envoi courriel
Spécifie la méthode d'authentification utilisée pour la communication avec le serveur
SMTP. Si [POP avant SMTP] est sélectionné, l'authentification sur le serveur POP est
requise avant de transmettre des courriers électroniques au serveur SMTP. Si [SMTP
AUTH] est sélectionné, l'authentification sur le serveur SMTP est activée.
Nom de connexion SMTP AUTH
Spécifie le nom de connexion SMTP AUTH. Entrer un nom de 64 caractères maximum.
Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [SMTP AUTH] est sélectionné sur
l'écran [Authentification envoi courriel].
Mot de passe SMTP AUTH
Indique le mot de passe SMTP AUTH. Définir un mot de passe de 36 caractères
maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. Cette entrée est obligatoire
uniquement lorsque [SMTP AUTH] est sélectionné sur l'écran [Authentification envoi
courriel].
Filtrage des domaines
Définit les restrictions appliquées aux noms de domaine afin de filtrer les courriers
entrants.
Filtrage des domaines
Spécifie si le filtre de domaine est activé ou non et indique le type de filtre à appliquer.
Sélectionner [Entrer noms de domaine autorisés] ou [Entrer noms de domaine rejetés]
pour activer le filtre.
Domaine 1 à 50
Indique les noms de domaine à rejeter ou à autoriser selon l'option [Filtre du domaine]
sélectionnée.
276
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire
Cette fonction permet de paramétrer le serveur d'authentification externe et le service
d'annuaire. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
1. Sélectionner [Serveur distant /
Service Annuaire] sur l'écran
[Paramètres réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Système d'authentification
Spécifie le service d'authentification éloigné. Sélectionner [Kerberos (Windows 2000)],
[Kerberos (Solaris)], [LDAP] ou [SMB].
Paramètres des serveurs Kerberos
Indique les serveurs Kerberos utilisés. Les paramètres suivants sont disponibles pour
chaque serveur Kerberos. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à
l'autre.
Serveur Kerberos 1 à 5
• Configuration Serveur primaire - Spécifie la méthode de configuration du serveur
principal.
• Adresse IP du Serveur primaire - Spécifie l'adresse IP du serveur principal. Cette
entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par adresse IP] est sélectionné sur
l'écran [Configuration Serveur primaire].
• Nom du Serveur primaire - Spécifie le nom du serveur principal. Entrer un nom de
255 caractères maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par nom
de serveur] est sélectionné sur l'écran [Configuration Serveur primaire].
• Numéro de port Serveur primaire - Spécifie le numéro de port du serveur principal.
• Configuration Serveur secondaire - Spécifie la méthode de configuration du serveur
secondaire.
• Adresse IP du Serveur secondaire - Spécifie l'adresse IP du serveur secondaire.
Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par adresse IP] est sélectionné sur
l'écran [Configuration Serveur secondaire].
• Nom du Serveur secondaire - Spécifie le nom du serveur secondaire. Entrer un nom
de 255 caractères maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par
nom de serveur] est sélectionné sur l'écran [Configuration Serveur secondaire].
• Numéro de port Serveur secondaire - Spécifie le numéro de port du serveur
secondaire.
• Nom du domaine - Spécifie le nom de domaine Kerberos. Entrer un nom de 64
caractères maximum.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
277
10 À propos des réglages
Serveur LDAP / Service Annuaire
Spécifie les serveurs LDAP et les attributs des entrées d'annuaire. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Serveur primaire
• Configuration Serveur primaire : spécifie la méthode de configuration du serveur
principal.
• Adresse IP du Serveur primaire : spécifie l'adresse IP du serveur principal. Cette
entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par adresse IP] est sélectionné sur
l'écran [Configuration Serveur primaire].
• Nom du Serveur primaire : spécifie le nom du serveur principal. Entrer un nom de
64 caractères maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par nom
de serveur] est sélectionné sur l'écran [Configuration Serveur primaire].
Numéro de port Serveur primaire
Spécifie le numéro de port du serveur principal.
Serveur secondaire
• Configuration Serveur secondaire : spécifie la méthode de configuration du serveur
secondaire.
• Adresse IP du Serveur secondaire : spécifie l'adresse IP du serveur secondaire.
Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par adresse IP] est sélectionné sur
l'écran [Configuration Serveur secondaire].
• Nom du Serveur secondaire : spécifie le nom du serveur secondaire. Entrer un nom
de 64 caractères maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [Par
nom de serveur] est sélectionné sur l'écran [Configuration Serveur secondaire].
Numéro de port Serveur secondaire
Spécifie le numéro de port du serveur secondaire.
Authentification SSL
Spécifie si les communications SSL sont activées lors de la procédure
d'authentification.
Méthode d'authentification
Indique la méthode d'authentification utilisée. Sélectionner [Authentification directe] ou
[Authentification attributs utilisateur].
Attribut du nom utilisateur entré
Indique l'attribut du nom utilisateur entré.
Attribut du nom de connexion
Indique l'attribut du nom de connexion.
278
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
Utiliser chaîne de texte ajoutée
Spécifie si des caractères supplémentaires doivent être utilisés dans le nom utilisateur.
Chaîne ajoutée au nom utilisateur
Spécifie le texte à ajouter au nom de l'utilisateur lorsque [Utiliser chaîne de texte
ajoutée] est activé.
Nom de connexion de recherche
Spécifie le nom de connexion à utiliser pour accéder au serveur d'annuaire. Entrer un
nom de 255 caractères maximum uniquement lorsque l'accès au service d'annuaire
doit être vérifié. Dans le cas contraire, laisser le champ vide.
Mot de passe de recherche
Spécifie le mot de passe à utiliser pour accéder au serveur d'annuaire. Entrer un nom
de 32 caractères maximum uniquement lorsque l'accès au service d'annuaire doit être
vérifié. Dans le cas contraire, laisser le champ vide.
ND chaîne racine de recherche
Spécifie l'emplacement de la chaîne de recherche racine. Entrer un nom de
255 caractères maximum.
Étendue recherche chaîne racine
Indique l'étendue sur laquelle doit porter la recherche de l'emplacement de la chaîne
racine. Sélectionner [Chaîne racine uniquement], [Un seul niveau sous la chaîne
racine] ou [Ts les niveaux sous la chaîne racine].
Classe objet de l'élément recherché
Spécifie la classe objet de l'élément recherché. Entrer un nom de classe de
32 caractères maximum.
Application serveur
Sélectionner le logiciel utilisé par le serveur d’annuaire : [Microsoft Active Directory],
[Novell NetWare 5.∗] ou [Autres applications].
Type d’attribut nom du destinataire
Spécifie le type d’attribut du nom du destinataire, 32 caractères maximum.
Type d’attribut nom
Spécifie le type d’attribut du nom de famille de l’expéditeur, 32 caractères maximum.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
279
10 À propos des réglages
Type d’attribut prénom
Spécifie le type d’attribut du prénom de l’expéditeur, 32 caractères maximum.
Type d’attribut courrier électronique
Spécifie le type d’attribut du courrier électronique, 32 caractères maximum.
Type d’attribut élément perso 1 à 3
Spécifie les types d’attribut attribués aux éléments personnalisés de 1 à 3, 16
caractères maximum.
Nom d’attribut élément perso 1 à 3
Spécifie les noms d’attribut attribués aux éléments personnalisés de 1 à 3, 16
caractères maximum.
Type d’attribut de certificat
Spécifie le type d’attribut de certificat, 32 caractères maximum.
Nombre maximum de résultats
Spécifie la limite du nombre d’adresses trouvées ; elle peut se situer entre 5 et 100.
Délai de la recherche
Définir si nécessaire un délai de recherche de 5 à 120 secondes par incréments de 1
seconde.
Service Annuaire pour carnet d’adresses
Indiquer si un carnet d’adresses stocké sur le serveur d’annuaire doit être utilisé.
Même si [Utiliser] est sélectionné, le carnet d’adresses du serveur d’annuaire ne sera
activé que si les conditions suivantes sont respectées :
• L’adresse IP du serveur d’annuaire (primaire) de la machine doit être définie.
• L’adresse IP ou Internet du serveur d’annuaire (primaire) doit être définie.
• Les numéros de port utilisés pour la communication LDAP doivent être définis sur
le serveur d’annuaire et la machine.
Paramètres du serveur SMB
Spécifie les paramètres du serveur SMB.
Configuration du serveur SMB
Spécifie la méthode de configuration du serveur SMB. Sélectionner [Par nom de
domaine], [Par nom domaine et adresse IP] ou [Par nom domaine et nom serveur].
280
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres réseau
Serveur SMB 1 à 5
• Nom de domaine du serveur : spécifie le nom de domaine du serveur SMB.
• Adresse IP du serveur : spécifie l'adresse IP du serveur SMB.
• Nom du Serveur : spécifie le nom du serveur SMB. Entrer un nom de 64 caractères
maximum.
Paramètres de clés publiques
Cette fonction permet de configurer les paramètres HTTP-SSL/TLS et S/MIME.
REMARQUE : Il est nécessaire d'indiquer le certificat de périphérique de la machine
pour pouvoir configurer les communications HTTP-SSL/TLS et les paramètres
S/MIME. Pour plus de détails, se reporter au Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionner [Paramètres de
clés publiques] sur l'écran
[Paramètres réseau].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres HTTP - SSL/TLS
Spécifie les paramètres SSL/TLS.
Certificat de périphérique - Serveur
Indique le certificat serveur à joindre à l'adresse électronique.
Communication SSL/TLS
Indique si le port de communication SSL/TLS est activé ou non.
Numéro de port SSL/TLS
Spécifie le numéro de port utilisé pour les communications SSL/TLS.
Certificat de périphérique - Client
Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique.
Validation certificat serveur distant
Indique si la validation du certificat du serveur distant est activée ou non.
Paramètres S/MIME
Spécifie les paramètres S/MIME. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran
à l'autre.
Certificat de périphérique - S/MIME
Indique le certificat S/MIME à joindre à l'adresse électronique.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
281
10 À propos des réglages
Communication S/MIME
Indique si les communications S/MIME sont activées ou non.
Réception courriel non approuvé
Indique si les courriers électroniques non approuvés peuvent être reçus. Sélectionner
[Non] pour bloquer les courriers électroniques non S/MIME lorsque la communication
S/MIME est activée ainsi que tout courrier présentant une signature/validation
incorrecte.
Réception Fax Internet non approuvé
Indique si les fax Internet non approuvés peuvent être reçus. Sélectionner [Non] pour
bloquer les fax Internet non S/MIME lorsque la communication S/MIME est activée
ainsi que tout fax Internet présentant une signature/validation incorrecte.
Algorithme résumé de message
Spécifie l'algorithme résumé de message utilisé. Sélectionner [SHA1] ou [MD5].
Méthode de cryptage du contenu
Indique la méthode utilisée pour crypter le contenu des messages. Sélectionner
[3DES], [RC2-40], [RC2-64] ou [RC2-128].
Signature numérique - Courriel sortant
Indique si une signature numérique est ajoutée automatiquement au courrier
électronique sortant ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée.
Sign. numérique - Fax Internet sortant
Indique si une signature numérique est ajoutée automatiquement au fax Internet
sortant ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée.
Mémorisation auto du certificat
Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique.
Paramètres de sécurité PDF
Indique les paramètres de sécurité PDF à appliquer.
Certificat de périphérique
Spécifie la signature qui est ajoutée à l'adresse électronique.
Signature PDF
Indique s'il convient d'ajouter la signature PDF, une signature visible ou invisible, ou s'il
est préférable d'afficher une invite d'ajout de signature.
282
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Impression
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner le protocole de réception du courrier
électronique (SMTP ou POP3).
1. Sélectionner [Autres
paramètres] sur l'écran
[Paramètres réseau].
2. Modifier le paramètre requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Protocole de réception de courriel
Spécifie le protocole à utiliser pour la réception du courrier électronique. Sélectionner
[SMTP] ou [POP3].
Paramètres du mode Impression
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
la configuration imprimante. Pour plus d'informations, se reporter aux sections
suivantes :
Mémoire : page 283
Autres paramètres : page 286
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Impression] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Mémoire
Cette fonction permet de définir les capacités requises pour les mémoires tampon
d'impression et de réception pour chaque interface.
1. Sélectionner [Mémoire] sur
l'écran [Paramètres du mode
Impression].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
283
10 À propos des réglages
Mémoire PostScript
Permet de spécifier la capacité de la mémoire PostScript, de 16,00 à 96,00 Mo par
incréments de 0,25 Mo, à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Mémoire mise en page auto HP-GL/2
Permet de spécifier la mémoire de la fonction de mise en page auto HP-GL/2. Indiquer
une valeur comprise entre 64 et 5120 Ko par incréments de 32 Ko. La valeur maximale
pouvant être configurée dépend de la mémoire disponible.
Tampon de réception - USB
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface USB,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le
message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - Spoule LPD
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface LPD. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est défini par [Mémoire] ou [Disque
dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système
d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment
pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en
plusieurs exemplaires. Dans ce cas, désactiver le spoule (option par défaut) pour
conserver l'ordre d'impression.
Désactivé
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de
1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique.
Mémoire
Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité
de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à
l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique.
Disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de réception - NetWare
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface
NetWare, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées ou
284
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Impression
du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de
l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - Spoule SMB
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface SMB. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est défini par [Mémoire] ou [Disque
dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système
d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment
pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en
plusieurs exemplaires. Dans ce cas, désactiver le spoule (option par défaut) pour
conserver l'ordre d'impression.
Désactivé
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de
64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique.
Mémoire
Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité
de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à
l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique.
Disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de réception - Spoule IPP
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface IPP. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est défini par [Mémoire] ou [Disque
dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système
d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment
pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en
plusieurs exemplaires. Dans ce cas, désactiver le spoule (option par défaut) pour
conserver l'ordre d'impression.
Désactivé
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée, de
64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique.
Disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
285
10 À propos des réglages
Tampon de réception - EtherTalk
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface
EtherTalk, de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées
ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de
l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - Port 9100
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface Port
9100, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des touches fléchées ou du
pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran
avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Autres paramètres
Cette fonction permet de définir une zone imprimable et une méthode de substitution
lorsqu'il n'y a plus de papier.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] sur l'écran
[Paramètres du mode
Impression].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Zone d'impression
Spécifie la zone d'impression utilisée. Sélectionner [Standard] pour laisser une marge
de 4,1 mm (0,16 pouce) sur les quatre bords du papier. Sélectionner [Avancée] pour
laisser une marge de 2 mm (0,08 pouce) sur les bords.
Permutation des magasins
Définit le magasin de substitution lorsque la machine ne peut pas détecter de magasin
correspondant au format de document et que la fonction Papier est réglée sur auto.
Afficher un message
Indique qu'un message doit s'afficher pour demander le chargement du support sans
permutation de magasin.
Utiliser un format supérieur
Indique que le magasin contenant le format immédiatement supérieur doit être utilisé
et que le document doit être imprimé à sa taille d'origine.
286
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Impression
Utiliser le format le plus proche
Indique que le magasin contenant le format le plus proche du papier sélectionné doit
être utilisé. La taille de l'image est susceptible d'être réduite automatiquement, le cas
échéant.
REMARQUE : Un travail envoyé du PC est prioritaire par rapport à un travail défini sur
la machine.
Sélectionner magasin 5 (départ manuel)
Définit le magasin 5 (départ manuel) comme magasin de substitution.
Incompatibilité type de papier
Indique s'il convient d'imprimer, d'afficher l'écran de confirmation ou l'écran Papier
lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit.
Fonds de page non enregistrés
Indique si un travail est abandonné lorsqu'il utilise un fond de page introuvable (non
enregistré) sur la machine.
Impression ID utilisateur
Indique si l'ID utilisateur doit être imprimé ou définit sa position lorsque l'impression
s'effectue via un pilote d'imprimante. Ceci permet de distinguer les utilisateurs. L'ID
utilisateur comporte 64 caractères maximum définis par le pilote d'imprimante. Pour
plus de détails, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
Page de garde
Indique s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit là d'une méthode efficace
pour trier et différencier les feuilles imprimées. Il est possible d'ajouter des pages de
garde avant et/ou après le travail d'impression.
REMARQUE : Même si le module de finition est utilisé, les pages de garde ne sont
pas agrafées. Le nom du document n'apparaît pas sur la page de garde lorsque
l'impression du travail est lancée depuis un Macintosh. Les impressions de page de
garde sont comptabilisées sur le compteur de facturation.
Magasin pages de garde
Indique le magasin à utiliser pour les pages de garde.
Couleur par défaut PostScript
Spécifie la couleur par défaut utilisée pour les impressions AdobePS et PDF.
Papier PostScript
Indique si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript doit être utilisée
ou si un magasin doit être sélectionné.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
287
10 À propos des réglages
Absence de polices PostScript
Indique si la police doit être remplacée automatiquement et si le travail doit être
poursuivi lorsque la police requise est absente. La police de substitution utilisée est
Courier.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé.
Substitution des polices PostScript
Indique s'il convient d'utiliser ATCx pour la substitution de polices.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé.
Paramètres du mode Numérisation
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les
paramètres de la machine propres aux fonctions de numérisation. Pour plus
d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Numérisation par défaut : page 288
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut : page 290
Formats document prédéfinis : page 290
Formats de sortie prédéfinis : page 291
R/A prédéfinis : page 292
Autres paramètres : page 292
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Numérisation] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Numérisation par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les différents paramètres par défaut
des fonctions de numérisation.
1. Sélectionner [Numérisation par
défaut] sur l'écran [Paramètres
du mode Numérisation].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
288
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Numérisation
Couleur de numérisation
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Couleur de numérisation] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Format du fichier
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format du fichier] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Qualité image].
Contraste
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Contraste] sur l'écran [Qualité image].
Définition
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] sur l'écran [Qualité image].
Suppression de fond
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité
image].
Suppression d'ombres
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression d'ombres] sur l'écran [Qualité
image].
Gamme chromatique
Spécifie la gamme chromatique par défaut sur l'écran [Qualité image].
Orientation document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Réglage
disposition].
Résolution de numérisation
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution de numérisation] sur l'écran
[Réglage disposition].
Docs multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Docs multiformats] sur l'écran [Réglage
disposition].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
289
10 À propos des réglages
Effacement de bords
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Réglage
disposition].
Effacement de bords - Haut et bas
Spécifie la valeur par défaut pour les marges du haut et du bas de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Réglage disposition]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (0 à 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des touches
fléchées ou du pavé numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Réglage disposition]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (0 à 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des touches
fléchées ou du pavé numérique du panneau de commande.
Compression image
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Compression image] sur l'écran
[Présentation spéciale].
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres par défaut pour la
numérisation et l'envoi de documents aux destinations indiquées via la protocole FTP
ou SMB.
1. Sélectionner [Numérisation
FTP/SMB-Valeurs par défaut]
sur l'écran [Paramètres du
mode Numérisation].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Protocole de transfert
Spécifie le protocole de transfert utilisé par défaut.
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de
numérisation prédéfinis affichés dans l'écran [Format document] de l'onglet [Réglage
disposition].
290
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Numérisation
1. Sélectionner [Formats doc
prédéfinis] sur l'écran
[Paramètres du mode
Numérisation].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un
écran à l'autre.
Format variable
Permet de spécifier un format variable à l'aide des touches fléchées.
Formats de sortie prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de sortie
prédéfinis affichés lorsque la fonction [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Réglage
disposition] est définie par [% auto].
1. Sélectionner [Formats de sortie
prédéfinis] sur l'écran
[Paramètres du mode
Numérisation].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format de sortie (1 à 8)
Formats A/B
Permet de spécifier des formats standard A/B.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
291
10 À propos des réglages
Pouces
Permet de spécifier des formats standard en pouces.
Autres
Permet de spécifier d'autres formats.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de réduction/
agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné sur l'écran
[Réduction/ Agrandissement] de l'onglet [Réglage disposition].
1. Sélectionner [R/A prédéfinis] sur
l'écran [Paramètres du mode
Numérisation].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini 1 à 7
% prédéfini
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 25 proposés.
% variable
Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incréments de 1 %
à l'aide des touches fléchées.
Autres paramètres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramètres de la machine
propres aux fonctions de numérisation.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] sur l'écran
[Paramètres du mode
Numérisation].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
292
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Numérisation
Service de numérisation
Indique si la fonction scanner est activée ou non.
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Annuler le
travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre max. pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées pour la numérisation.
Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Saturation
Indique le niveau de saturation des couleurs à appliquer lors de la numérisation de
documents couleur. Les travaux de numérisation sont automatiquement réglés en
fonction de ce paramètre.
Niveau de suppression de fond
Spécifie le niveau de suppression de fond à appliquer lors de la numérisation d'un
document couleur.
Niveau suppression ombres
Spécifie le niveau de suppression d'ombres à appliquer lors de la numérisation d'un
document couleur.
Gamme chromatique
Indique si la fonction de gamme chromatique doit être affichée. Sélectionner [Activé(e)]
pour afficher la fonction [Gamme chromatique] sur l'écran [Qualité image] pour les
services [Courrier électronique], [Numérisation boîte aux lettres], [Numérisation FTP/
SMB] et [Numérisation réseau].
Format TIFF
Définit le type de format TIFF à utiliser lorsque TIFF est sélectionné pour enregistrer
les données numérisées.
Écran de transfert de l'image
Indique si un message confirmant la fin de la numérisation doit être affiché.
Sélectionner [Désactivé], [Afficher message uniquement] ou [Afficher message et
écran].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
293
10 À propos des réglages
Paramètres du mode Fax
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut du
mode Fax. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes.
Écran par défaut : page 294
Fax - Valeurs par défaut : page 295
Contrôle du fax : page 296
Destination Fichier/Bac récepteur : page 299
R/A prédéfinis : page 300
Formats document prédéfinis : page 301
Informations terminal local : page 301
Contrôle Fax Internet : page 302
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Fax] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran par défaut
Cette fonction permet de définir les paramètres initiaux du mode Fax.
1. Sélectionner [Écran par défaut]
sur l'écran [Paramètres du
mode Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran fax par défaut
Indique l'écran fax par défaut à afficher lorsque la fonction Fax/Fax Internet est
sélectionnée. Sélectionner [Écran programmation destinat. fax], [Paramètres
généraux] ou [Carnet d'adresses].
Paramètres généraux - 2ème col.
Spécifie les options à afficher dans la deuxième colonne de l'écran [Paramètres
généraux] lorsque l'utilisateur sélectionne la fonction Fax ou Fax Internet. Ceci facilite
l'accès aux options les plus fréquemment utilisées.
Carnet d'adresses par défaut
Spécifie le numéro affiché par défaut au début du carnet d'adresses sur l'écran [Carnet
d'adresses]. Choisir un numéro entre 1 et 500 à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique du panneau de commande.
294
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Fax
Écran de transmission
Indique si l'état de transmission doit être affiché pendant l'envoi de documents.
Fax - Valeurs par défaut
Cette fonction permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction Fax/Fax
Internet. Les valeurs par défaut entrées ici sont affichées lorsque la machine est mise
sous tension, le mode veille est annulé ou la touche <Réinitialiser> est actionnée. Si
des valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est
possible d'envoyer des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres
avant chaque transmission.
1. Sélectionner [Fax - Valeurs par
défaut] sur l'écran [Paramètres
du mode Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Paramètres généraux].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Résolution
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Docs multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Docs multiformats] sur l'écran [Réglage
disposition].
Relevé de transmission
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Relevé de transmission] sur l'écran [Options
de transmission] (Fax).
Accusés de réception/lecture
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Relevé/Accusés de lecture] sur l'écran
[Options Fax Internet] (Fax Internet).
REMARQUE : L'option [Accusés de lecture] peut être utilisée uniquement si la
machine Fax Internet éloignée prend en charge cette fonction.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
295
10 À propos des réglages
Mode de transmission
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Mode de transmission] sur les écrans
[Options de transmission] (Fax) et [Options Fax Internet] (Fax Internet).
Envoi différé - Heure d'envoi
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Envoi prioritaire/différé] sur l'écran [Options
de transmission].
Envoyer l'en-tête
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Envoyer l'en-tête] sur l'écran [Options de
transmission].
Profil Fax Internet
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Profil fax Internet] sur l'écran [Options Fax
Internet].
REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine
éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F]
et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la
machine éloignée prend ces options en charge.
Contrôle du fax
Cette fonction permet d'effectuer un contrôle opérationnel des diverses fonctions de
fax.
1. Sélectionner [Contrôle du fax]
sur l'écran [Paramètres du
mode Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Envoyer l'en-tête - Interrogation
Indique si les informations d'en-tête doivent être transmises lors de l'envoi de
documents avec la fonction [Mémoriser pour interrogation] à partir de l'écran
[Raccroché & autres].
Documents à rappeler - Suppr. auto
Indique si les données de document mémorisées à l'aide de la fonction [Mémoriser
pour interrogation] de l'écran [Raccroché & autres] doivent être supprimées
automatiquement une fois que la machine éloignée a récupéré le document.
296
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Fax
Rotation 90°
Indique s'il est nécessaire de faire pivoter automatiquement l'image à envoyer sans
réduction du format (dans la mesure du possible) lorsque [% auto] est sélectionné pour
la fonction [Réduction/Agrandissement].
Mode de numérisation docs multiformats
Indique si le document à numériser contient plusieurs formats de page.
ID de l'expéditeur
Indique si le numéro de fax (G3-ID) de la machine émettrice doit être communiqué à la
machine éloignée lorsque des documents sont envoyés en mode de transmission G3.
Enregistrer fax non remis
Indique si les fax qui n'ont pas pu être envoyés doivent être enregistrés. Sélectionner
[Oui] pour afficher l'option de renvoi dans l'onglet [Documents mémorisés] sur l'écran
[État des travaux]. Le fax pourra ainsi être renvoyé à partir de cet onglet.
Enregistrer fax annulés
Indique si les fax doivent être enregistrés en cas d'annulation de leur transmission.
Fax enregistrés - Suppression auto
Indique si les documents mémorisés doivent être supprimés automatiquement.
Intervalle de transmission
Permet de définir l'intervalle de transmission, de 3 à 255 secondes, à l'aide des
touches fléchées ou du pavé numérique du panneau de commande. Plus l'intervalle de
transmission est long, plus la durée totale de l'opération est prolongée, mais la
machine peut recevoir des fax durant la période d'attente.
Envoi par lots
Indique si les documents en attente doivent être envoyés vers la même destination au
cours du même appel téléphonique, ce qui permet de réduire les coûts de
transmission.
E/R manuel par défaut
Spécifie la valeur par défaut, [Réception manuelle] ou [Envoi manuel], lors de
l'utilisation de la fonction [Raccroché].
Mode Réception fax
Spécifie la valeur par défaut pour le mode de réception fax : [Réception auto] ou
[Réception manuelle].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
297
10 À propos des réglages
Limite du bord
Spécifie la valeur à utiliser pour diviser un document reçu et l'imprimer sur deux pages
lorsque ce document est plus long que le format papier chargé. Entrer une valeur
comprise entre 0 et 127 mm (0 à 5 pouces) à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner cette
fonction avec la fonction [Réduction auto à la réception] ci-dessous.
Réduction auto à la réception
Indique si l'image doit être réduite et reproduite sur une seule page lorsque la longueur
du document reçu dépasse celle du papier chargé mais reste dans la limite de bord
définie. Nous conseillons de combiner cette fonction avec la fonction [Limite de bord]
ci-dessus. Si cette fonction est désactivée et que la longueur du document dépasse
celle du papier, une perte d'image est susceptible de se produire.
2 en 1 à la réception
Indique si deux documents consécutifs reçus doivent être imprimés sur une seule
page. Ceci permet d'économiser du papier. Si le nombre de pages reçu est impair, une
page vierge sera ajoutée à la fin. Si les formats des pages reçues sont différents, le
format le plus grand sera utilisé.
REMARQUE : Si le format papier correspondant au format des documents reçus est
disponible, ce papier est utilisé lorsque cette fonction est activée.
Impression recto verso
Indique si les documents reçus ou les documents de boîtes aux lettres privées doivent
être imprimés en recto verso. Ceci permet d'économiser du papier.
REMARQUE : Certaines données peuvent empêcher l'utilisation de cette fonction
même si elle est activée.
Effacement de bords - Haut et bas
Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges supérieure et
inférieure des documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm
(0 à 0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges gauche et droite des
documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm (0 à 0,8 pouce)
et peuvent être définies à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique du
panneau de commande.
Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC
Indique si un document de format 8,5 × 11,0 pouces (216 × 279 mm) doit être réduit au
format A4 lorsque la fonction [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Réglage
disposition] a pour valeur [% auto].
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Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Fax
Mode de gradation pseudo-photo
Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents
contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].
Sélecteur BAL - Configuration ligne
Indique s'il convient de trier les documents reçus dans les boîtes aux lettres par ligne
entrante lorsque plusieurs lignes sont en service.
REMARQUE : Lors de la définition du sélecteur de boîte aux lettres, veiller à ce que la
boîte sélectionnée soit déjà enregistrée. Dans le cas contraire, le document reçu est
imprimé automatiquement au lieu d’être mémorisé dans une boîte aux lettres.
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Annuler le
travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre max. pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées. Sélectionner un
nombre entre 1 et 999.
Réception BAL-Priorité d'affichage 1 à 3
Spécifie la priorité d'affichage des documents de fax contenus dans les boîtes aux
lettres. Sélectionner [Code F], [ID terminal distant] ou [Nom du terminal distant].
Destination Fichier/Bac récepteur
Cette fonction permet de trier les documents reçus par ligne entrante et de les envoyer
dans les boîtes aux lettres spécifiées ou les bacs récepteurs.
1. Sélectionner [Destination
Fichier/Bac récepteur] sur
l'écran [Paramètres du mode
Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Destination Fichier - Configuration ligne
Permet de définir la boîte aux lettres destinée à stocker les documents reçus triés par
ligne entrante. Le nombre maximal de boîtes aux lettres pouvant être enregistré est
200.
REMARQUE : Avant d’utiliser cette option, activer le paramètre [Sélecteur BAL Configuration Ligne] sur l’écran [Contrôle du fax].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
299
10 À propos des réglages
Ligne 1, 2 et 4
Spécifie si les documents qui entrent par cette ligne sont mémorisés dans une boîte
aux lettres. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher le champ [N° boîte aux lettres].
Destination - Configuration ligne
Indique le bac récepteur destiné à recevoir, après impression, les documents reçus
triés par ligne entrante. Le bac récepteur pour [Documents bte lettres imprimés] peut
également être défini.
Ligne 1, 2 et 4
Spécifie le bac récepteur affecté à la ligne.
Documents bte lettres imprimés
Spécifie le bac récepteur destiné à recevoir les documents imprimés à partir des boîtes
aux lettres, à la fois manuellement et automatiquement à l'aide de feuilles de
distribution.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de réduction/
agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné sur l'écran
[Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Réglage disposition].
1. Sélectionner [R/A prédéfinis] sur
l'écran [Paramètres du mode
Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini 1 à 7
% prédéfini
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 50 et 400% parmi les 25 proposés.
% variable
Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 50 et 400 % par incréments de 1 %
à l'aide des touches fléchées.
300
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Fax
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de
numérisation prédéfinis affichés dans l'écran [Format document] de l'onglet [Réglage
disposition].
1. Sélectionner [Formats doc
prédéfinis] sur l'écran
[Paramètres du mode Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un
écran à l'autre.
Informations terminal local
Cette fonction permet d'enregistrer ou de modifier les informations du terminal local.
1. Sélectionner [Informations
terminal local] sur l'écran
[Paramètres du mode Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom local
Indique le nom local de la machine de sorte que la machine éloignée puisse l'identifier.
Entrer 20 caractères maximum sur le clavier virtuel. Le nom local est affiché à l'écran
ou figure sur le relevé de gestion des transmissions à la destination.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
301
10 À propos des réglages
Pour en savoir plus sur le clavier virtuel, voir Clavier, chapitre Fax/Fax Internet,
page 97.
Logo de la société
Indique le nom de l'expéditeur (logo de la société). Entrer 30 caractères maximum sur
le clavier virtuel. Le nom de l'expéditeur est imprimé dans l'en-tête d'envoi ou la page
de garde.
Mot de passe de la machine
Spécifie le mot de passe à utiliser pour restreindre le nombre de machines éloignées
autorisées à effectuer des envois. En définissant un mot de passe pour la machine,
celle-ci ne peut accepter de réceptions ou d'interrogations que des machines éloignées
qui envoient le mot de passe correct en code F. Entrer 20 caractères numériques
maximum sur le clavier virtuel. Les caractères autorisés sont les chiffres de 0 à 9, le #
et l'<espace>. Lors de l'utilisation de cette fonction, il n'est pas possible de recevoir des
documents de machines ne disposant pas de la fonction Code F.
Ligne 1, 2 et 4 G3
ID fax
Spécifie l'ID G3 (numéro de fax). Entrer 20 caractères numériques maximum pouvant
comporter des chiffres de 0 à 9, le signe + et l'<espace>.
Type de composition
Spécifie si la composition s'effectue par impulsion ou par tonalité.
Type de ligne
Spécifie le type de ligne : réseau public commuté ou autocommutateur privé.
Sélection de ligne
Spécifie si la ligne est utilisée pour l’envoi et la réception ou la réception uniquement.
Contrôle Fax Internet
Cette fonction permet de définir des fonctions de contrôle de fax Internet.
1. Sélectionner [Contrôle Fax
Internet] sur l'écran [Paramètres
du mode Fax].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
302
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres du mode Fax
Chemin Fax Internet
Indique le chemin des fax Internet. Sélectionner [Par serveur de messagerie] pour que
les fax soient envoyés via un serveur de courrier électronique. Sélectionner [Direct
(P2P)] pour contourner le serveur SMTP et envoyer directement à une machine
compatible Fax Internet.
Profil Fax Internet diffusion
Définit le profil fax Internet par défaut à utiliser pour la diffusion.
Pour plus de détails sur les profils Fax Internet, voir Profil Fax Internet, page 296.
REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine
éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F]
et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la
machine éloignée prend ces options en charge.
Mode de communication diffusion
Définit le mode de communication par défaut à utiliser pour la diffusion de fax Internet.
Méthode de confirmation de remise
Définit la méthode de confirmation de remise des fax Internet. Sélectionner [Accusés
de réception] pour recevoir un courrier de notification indiquant si le fax Internet a été
remis à la destination ou non. Sélectionner [Accusés de lecture] pour recevoir un
courrier de notification indiquant si le fax Internet a été correctement traité à la
destination ou non.
Fax Internet entrants - Impression
Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et
corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du
papier et de gérer l'impression des fichiers joints.
Fax Internet entrants - Destination
Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques reçus.
Transfert fax depuis carnet d'adresses
Spécifie s'il convient de limiter la transmission des courriers électroniques reçus en tant
que fax aux seules adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Si cette fonction
est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier électronique reçu à une
adresse ne figurant pas dans le carnet d'adresses, la transmission n'est pas exécutée
et les données du courrier électronique sont supprimées.
Transfert fax - En-tête expéditeur
Spécifie si la fonction [En-tête expéditeur] doit être utilisée lorsqu'un courrier
électronique reçu est transmis sous forme de fax vers des machines éloignées. Activer
la fonction pour que les informations d'en-tête figurent en haut de chaque page du
document faxé.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
303
10 À propos des réglages
Transfert fax - Taille max. données
Définit la taille maximale des données provenant d'un courrier électronique reçu
pouvant être transmises sous forme de fax vers des machines éloignées. Entrer une
taille comprise entre 1 et 65535 Ko à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique. Si cette fonction est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un
courrier électronique reçu de taille supérieure à celle spécifiée ici, la transmission n'est
pas exécutée et les données du courrier électronique sont supprimées.
Paramètres courrier électronique/Fax Internet
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les
paramètres machine pour l'envoi de documents numérisés en tant que pièce jointe à
un courrier électronique. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes.
Courrier électronique - Valeurs par défaut : page 304
Contrôle du courriel : page 305
1. Sélectionner [Paramètres
Courriel/Fax Internet] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Courrier électronique - Valeurs par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres par défaut pour
l'envoi de documents numérisés en tant que pièce jointe à un courrier électronique.
1. Sélectionner [Courrier
électronique - Valeurs par
défaut] sur l'écran [Paramètres
courrier électronique/Fax
Internet].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Objet
Indique l'objet qui s'affiche par défaut lors de l'envoi d'un courrier électronique.
304
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres courrier électronique/Fax Internet
Contrôle du courriel
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres machine pour l'envoi
de documents numérisés en tant que pièce jointe à un courrier électronique.
1. Sélectionner [Contrôle du
courriel] sur l'écran [Paramètres
courrier électronique/Fax
Internet].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Taille maximum des courriels
Indique si la taille des données numérisées envoyées sous forme de pièce jointe doit
être limitée. Sélectionner [Oui] pour entrer une taille maximum comprise entre 50 et
65535 Ko à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique.
Nombre maximum d'adresses
Indique le nombre total maximum de destinataires À, Cc et Cci pour un courrier donné.
Entrer un nombre entre 1 et 100 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique.
Options d'impression courriel entrant
Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et
corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du
papier et de gérer l'impression des fichiers joints.
Impression auto Erreur courrier
Indique si des courriers de notification d'erreur sont imprimés automatiquement lorsque
les courriers électroniques ne sont pas remis en raison d'une erreur.
Réponse aux accusés de lecture
Indique si le résultat du traitement doit être envoyé à la machine hôte lorsqu'un fax
Internet est reçu.
Accusés de lecture
Indique si les destinations doivent renvoyer un accusé de réception à l'ouverture d'un
courrier électronique.
Impression auto confirmation remise
Indique si un courrier de confirmation de remise doit être automatiquement imprimé.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
305
10 À propos des réglages
Nbre max. de pages pour Envoi divisé
Indique si les données numérisées doivent être envoyées dans plusieurs fichiers
contenant le nombre de pages sélectionné. Sélectionner [Oui] pour entrer un nombre
de pages entre 1 et 999 à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique.
REMARQUE : Les données numérisées peuvent être divisées en plusieurs fichiers
lorsque PDF ou TIFF multipage est sélectionné comme format de fichier.
Autoriser utilis. occas. à modifier De
Indique si les utilisateurs non autorisés peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du
courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier
électronique].
Autoriser utilis. hôtes à modifier De
Indique si les utilisateurs hôtes (invités) peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du
courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier
électronique].
Autoriser à modif. De si rech. réussie
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après une recherche réussie
dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier
électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].
Autoriser à modif. De si échec rech.
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après l'échec d'une recherche
dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier
électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].
Envoi courriel si échec recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent envoyer un courrier
électronique après échec d'une recherche dans un service d'annuaire distant.
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer divers paramètres pour les
boîtes aux lettres créées en vue de recevoir les fax entrants ou les documents
numérisés confidentiels. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Paramètres de boîte aux lettres : page 307
Paramètres documents mémorisés : page 308
306
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés
1. Sélectionner [Paramètres BAL /
documents mémorisés] sur
l'écran [Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres de boîte aux lettres
Cet écran permet de décider de la suppression des documents reçus d’un client ainsi
que de la possibilité de transmission de documents Fax Internet.
1. Sélectionner [Paramètres BAL]
sur l'écran [Paramètres des
boîtes aux lettres / documents
mémorisés].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Documents rappelés par le client
Indique quand et comment supprimer les documents dans les boîtes aux lettres après
leur récupération.
Appliquer paramètres BAL
Spécifie que les documents doivent être supprimés selon les paramètres des boîtes
aux lettres individuelles.
Forcer la suppression
Indique que les documents doivent être supprimés immédiatement après leur
récupération.
Écran confirmation impress. et suppr.
Indique si un message de confirmation doit être affiché lors de la suppression d'un
document.
Convertir format perso. en standard
Indique s'il convient de convertir les fax et fax Internet de format non standard en
documents de format standard avant transmission.
Seuil de format standard
Indique le seuil au-delà duquel les documents de format personnalisé doivent être
convertis en format standard.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
307
10 À propos des réglages
Fax Internet vers Fax Internet
Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Fax Internet pour la
retransmission des documents reçus via ce service.
Fax Internet vers Courriel
Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Courrier électronique pour
la retransmission des documents reçus via le service Fax Internet.
Paramètres documents mémorisés
Cette fonction permet d'indiquer si les documents mémorisés dans une boîte aux
lettres doivent être supprimés automatiquement ou non. Il est possible de définir le
délai de conservation des documents ainsi que l’heure de la suppression.
Il est également possible de décider de la suppression ou de la conservation de
documents individuels.
1. Sélectionner [Paramètres
documents mémorisés] sur
l'écran [Paramètres des boîtes
aux lettres / documents
mémorisés].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Date d'expiration des documents
Indique s'il convient de supprimer les documents des boîtes aux lettres au terme d'un
délai défini. Indiquer combien de temps les documents doivent être conservés (de 1 à
14 jours) et à quelle heure ils doivent être supprimés à l’aide des touches fléchées ou
du pavé numérique.
Supprimer impressions protégées
Indique si les documents d’impression protégée doivent être supprimés au terme du
délai de stockage défini.
Supprimer impressions échantillon
Indique si les documents d’impression échantillon doivent être supprimés au terme du
délai de stockage défini.
Écran de confirmation impression
Indique si un message de confirmation doit être affiché lors de l'impression d'un
document.
308
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Menu Configuration
Menu Configuration
Cette section décrit les fonctions permettant d'enregistrer divers éléments tels que les
boîtes aux lettres, les adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus
de détails, se reporter aux sections suivantes :
Boîte aux lettres : page 309
Feuilles de distribution de travaux : page 311
Mots-clés de feuille de distribution : page 314
Carnet d’adresses : page 314
Envoi groupé : page 319
Commentaires : page 320
Format/Type de papier : page 320
1. Sélectionner [Menu
Configuration] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Boîte aux lettres
Cette fonction permet de créer des boîtes aux lettres pour enregistrer des fax entrants
ou des documents numérisés confidentiels. Les fax reçus dans des boîtes aux lettres
peuvent être imprimés selon les besoins et les documents numérisés dans des boîtes
aux lettres peuvent être importés sur des ordinateurs. Les documents peuvent
également être exportés depuis des ordinateurs vers une boîte aux lettres en spécifiant
le numéro de celle-ci à l’aide du pilote d’imprimante.
1. Sélectionner [Boîte aux lettres]
sur l'écran [Menu Configuration].
2. Sélectionner le numéro sous
lequel enregistrer la nouvelle
boîte aux lettres.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Choisir l'option [Vérif. mot de passe] requise.
REMARQUE : Si l'option [Activé(e)] est choisie, passer à l'étape 5 pour enregistrer
un mot de passe. La boîte aux lettres n'est alors accessible que lorsque le mot de
passe enregistré est entré. Dans le cas contraire, passer à l'étape 8.
5. Entrer un mot de passe (jusqu'à
20 chiffres) à l'aide du pavé
numérique du panneau de
commande.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
309
10 À propos des réglages
6. Choisir l'option [Opération cible] requise.
7. Sélectionner [Enregistrer].
8. Modifier les paramètres requis.
9. Sélectionner [Fermer].
REMARQUE : L'option [Supprimer
boîte aux lettres] permet de
supprimer tous les documents de la
boîte aux lettres et toutes les feuilles de distribution créées via cette boîte aux lettres.
Nom de boîte aux lettres
Spécifie le nom de la boîte aux lettres. Entrer le nom (jusqu'à 20 caractères) à affecter
à la boîte aux lettres.
Vérification du mot de passe
Vérifie le mot de passe qui protège l'opération cible sélectionnée. Sélectionner une
option pour restreindre l'accès à la boîte aux lettres au moyen d'un mot de passe. Si
[Enregistrer (Écrire)] est activé, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lors de toute
tentative de modification d'un document quelconque de la boîte aux lettres. Si
[Imprimer/Supprimer (Lire)] est activé, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lors
de toute tentative d'impression ou de suppression d'un document quelconque de la
boîte aux lettres.
Supprimer docs après récupération
Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés
après impression ou récupération, ou après transfert et impression via une feuille de
distribution.
Supprimer docs avec date d'expiration
Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés
après une période prédéfinie.
Lier feuille de distribution à BAL
Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL].
Écran [Lier feuille de distribution à BAL]
Cette fonction permet de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution qui
détermine le traitement des documents de la boîte aux lettres. Pour plus de détails sur
les feuilles de distribution, voir Feuilles de distribution de travaux, page 311.
1. Sélectionner [Lier feuille de
distribution à BAL] sur l'écran
[Boîte aux lettres XXX – Créer/
Supprimer], puis [Modifier les
paramètres].
2. Modifier les paramètres requis.
310
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Menu Configuration
3. Sélectionner [Fermer].
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un.
Créer/Modifier le lien
Permet de sélectionner une nouvelle feuille de distribution à lier à la boîte aux lettres.
Pour plus de détails sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Créer] et [Modifier/
Supprimer], voir Feuilles de distribution de travaux, page 311.
REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] et l'option [Démarrer] apparaissent
également sur l'écran [Lier feuille de distribution à BAL] lorsque la boîte aux lettres est
liée à une feuille de distribution. Cocher [Démarrage auto] pour que la feuille de
distribution liée soit automatiquement exécutée lorsqu'un nouveau document est
enregistré dans la boîte aux lettres. La sélection de [Démarrer] lance l'exécution de la
feuille de distribution liée.
Feuilles de distribution de travaux
Les feuilles de distribution définissent comment les documents numérisés et les
documents des boîtes aux lettres doivent être traités. Elles sont classées dans les
catégories suivantes : création externe et stockage sur la machine, création et
stockage sur la machine, création sur la machine et stockage sur un serveur externe.
Cette fonction permet de créer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de
distribution peuvent contenir les traitements suivants :
• Transmission de documents (FTP, SMB, courrier électronique, fax et fax Internet)
• Transmission de plusieurs documents, exécution de plusieurs traitements
• Impression
Sortie
Entrée
Imprimante
Fax
Fax
Internet*1
Courrier
électronique
FTP
SMB
Fax pour
interrogation
O
O
O
X
X
X
Numérisation
O
O
O
X
X
X
O*2
O
O
X
X
X
O
O
*3
X
X
X
Fax reçu
Fax Internet
reçu
O : Disponible
X : Non disponible
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
311
10 À propos des réglages
*1 : Si le câble USB utilisé pour le fax est débranché pendant l'impression d'un fax
reçu, le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de
suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres.
*2 : Dépend des paramètres définis par l'opérateur principal.
REMARQUE : Lorsqu’un document, faxé ou mémorisé dans une boîte aux lettres, est
transmis par courrier électronique, FTP ou SMB, il ne peut pas être ouvert par le
destinataire si le paramètre [Format du fichier] de la feuille de distribution est défini par
[JPEG].
Écran [Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres]
1. Sélectionner [Feuilles de
distribution] sur l'écran [Menu
Configuration].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran du même nom. Sélectionner le propriétaire des listes de feuilles de
distribution à filtrer.
• Feuilles partagées : affiche toutes les feuilles de distribution partagées.
• Feuilles personnelles : affiche les feuilles de distribution détenues par l'utilisateur
actuellement connecté.
Créer
Affiche l'écran [Créer une nouvelle feuille de distribution].
Modifier/Supprimer
Affiche l'écran [Afficher informations].
• Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
• Copier : permet de créer une feuille de distribution en copiant et modifiant la feuille
sélectionnée.
• Modifier : permet de modifier la feuille de distribution sélectionnée.
REMARQUE : Le contenu de cette option est le même que celui de l'option [Afficher
informations] sur l'écran [Sélectionner une feuille de distribution] d'une boîte aux
lettres.
Recherche par nom
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
312
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Menu Configuration
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisir un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.
Écran [Créer une feuille de distribution]
Permet de créer une nouvelle feuille de distribution.
1. Sélectionner [Créer] sur l'écran
[Feuilles de distribution].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Sélectionner [Supprimer les paramètres] pour effacer le paramètre
affiché pour l'élément sélectionné.
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
Nom
Entrer le nom (jusqu'à 64 caractères) de la feuille de distribution.
Description
Entrer un commentaire (jusqu'à 128 caractères) à enregistrer avec la feuille de
distribution.
Mot-clé
Entrer le mot-clé qui sera associé à la feuille de distribution et permettra de la retrouver
lors d'une recherche lancée à partir de l'écran [Boîte aux lettres - Lier la feuille de
distribution à BAL].
Envoyer en tant que fax
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax ou de modifier des
destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations.
Envoyer en tant que fax Internet
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax Internet ou de modifier
des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
313
10 À propos des réglages
Envoyer en tant que courrier électronique
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de courrier électronique ou de
modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100
destinations.
Transfert via FTP (1)
Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés via
FTP.
Transfert via FTP (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via FTP.
Transfert via SMB (1)
Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés via
SMB.
Transfert via SMB (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via SMB.
Imprimer
Indique le nombre d'exemplaires à imprimer et le type de papier utilisé.
Mots-clés de feuille de distribution
L’option de mot-clé permet de rechercher une feuille de distribution par mot-clé. Le
mot-clé peut comporter jusqu’à 12 caractères.
Carnet d’adresses
Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses.
Enregistrer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement
envoyés en tant que fax, fax Internet, courrier électronique, via FTP ou SMB. Les
destinations sont enregistrées sous des numéros à trois chiffres, ce qui permet de les
sélectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut atteindre
500.
REMARQUE : Lors de la mémorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format
CSV, toutes les adresses existantes sont remplacées par les nouvelles.
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié et il ne
peut plus être utilisé pour la machine.
314
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Menu Configuration
REMARQUE : Les numéros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes
de composition abrégée.
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
1. Sélectionner [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Menu
Configuration].
2. Sélectionner un numéro
d'adresse.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
5. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Selon la sélection
pour l'option [Type d'adresse] à l'étape 4, les éléments suivants sont affichés.
Lorsque [Fax] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Numéro de fax
Entrer un numéro de fax (jusqu'à 128
chiffres).
–
Nom du destinataire
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18
caractères).
–
Index
Entrer un caractère alphanumérique
unique servant de mot clé pour la
recherche dans le carnet d'adresses.
–
Configuration terminal
relais
Indiquer si le numéro d'adresse (ou
numéro de composition abrégée)
enregistré doit être identifié en tant que
terminal relais de lancement lorsque la
machine est utilisée en tant que terminal
de diffusion relais.
Désactivé(e)
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction
Diffusion relais, entrer les numéros
d'adresse des terminaux de lancement,
quelle que soit la méthode de lancement
utilisée.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
315
10 À propos des réglages
Option
Description
Valeur par
défaut
Mode de transmission
Sélectionner le mode de transmission :
[G3 auto] ou [F4800].
G3 auto
Résolution
Sélectionner la résolution de
transmission : [Panneau de commande],
[Standard], [Élevée], [Très élevée (400
ppp)] ou [Très élevée (600 ppp)]. Lorsque
[Panneau de commande] est choisi, c'est
la résolution sélectionnée sur le panneau
de commande qui est appliquée.
Panneau de
commande
Page de garde
Indiquer s'il convient d'ajouter une page
de garde. Si c'est le cas, sélectionner un
commentaire pour le destinataire et/ou
l'expéditeur.
Désactivé(e)
REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrés
préalablement, les commentaires ne
peuvent pas être sélectionnés. Pour toute
information complémentaire sur
l'enregistrement de commentaires, voir
Commentaires, page 320.
316
Format image maximum
Sélectionner le format image maximum,
selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] ou [A4] ; ou l'un des formats
suivants : [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon
le pays).
11 x 17
Envoi différé
Sélectionner cette option pour spécifier
une heure de début de transmission. Si
[Activé(e)] est choisi, entrer l'heure
d'envoi.
Désactivé(e)
Boîte aux lettres éloignée
Indiquer si les documents doivent être
envoyés en tant que fax confidentiels. Si
[Activé(e)] est sélectionné, enter le
numéro de la boîte aux lettres du
destinataire (3 chiffres) et le mot de passe
correspondant (4 chiffres).
Désactivé(e)
Code F
Indiquer si la transmission est effectuée
en code F. Si [Activé(e)] est sélectionné,
entrer le code F et le mot de passe
appropriés.
Désactivé(e)
Diffusion relais
Indiquer si la machine est utilisée comme
terminal relais de lancement pour pouvoir
utiliser le numéro d'adresse enregistré
comme terminal relais. Si [Activé(e)] est
sélectionné, entrer l'ID de terminal relais,
les destinataires de la diffusion et définir
l'option Imprimer sur la station relais.
Désactivé(e)
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Menu Configuration
Lorsque [Fax Internet] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Adresse électronique
Entrer une adresse électronique (jusqu'à
128 caractères).
–
Nom du destinataire
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18
caractères).
–
Index
Entrer un caractère alphanumérique
unique pour la recherche dans le carnet
d'adresses.
–
Mode de transmission
Sélectionner le mode de transmission :
[G3 auto], [F4800] ou [G4 auto]. Cette
option n'est pas disponible pour les
destinataires de fax Internet. Cependant,
le mode sélectionné sera appliqué à une
autre machine Fax Internet utilisée
comme terminal relais pour la
transmission des fax.
G3 auto
Résolution
Sélectionner la résolution de
transmission : [Panneau de commande],
[Standard], [Élevée], [Très élevée (400
ppp)] ou [Très élevée (600 ppp)]. Lorsque
[Panneau de commande] est choisi, c'est
la résolution sélectionnée sur le panneau
de commande qui est appliquée.
Panneau de
commande
Format image maximum
Sélectionner le format image maximum,
selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] ou [A4] ; ou l'un des formats
suivants : [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon
le pays).
11 x 17
Profil fax Internet
Sélectionner le profil fax Internet : [TIFFS], [TIFF-F] ou [TIFF-J]. Un profil fax
Internet est une convention entre les
machines fax Internet émettrice et
réceptrice visant à limiter la résolution
image, le format papier, ainsi que d'autres
attributs.
TIFF-S
Certificat S/MIME
Sélectionner le certificat S/MIME à
joindre. Ces certificats doivent être
configurés au préalable.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
–
317
10 À propos des réglages
Lorsque [Courrier électronique] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Adresse électronique
Entrer une adresse électronique (jusqu'à
128 caractères).
–
Nom du destinataire
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18
caractères).
–
Nom
Entrer le nom de famille du destinataire
(jusqu'à 32 caractères).
–
Prénom
Entrer le prénom du destinataire (jusqu'à
32 caractères).
–
Élément personnalisé 1
Entrer des informations complémentaires
telles que le numéro de téléphone
(jusqu'à 20 caractères).
–
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
Élément personnalisé 2
–
Entrer des informations complémentaires
telles que le nom de la société ou du
service (jusqu'à 40 caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
Élément personnalisé 3
–
Entrer des informations complémentaires
telles que l'adresse (jusqu'à 60
caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
Certificat S/MIME
–
Sélectionner le certificat S/MIME à
joindre. Ces certificats doivent être
configurés au préalable.
Lorsque [Serveur] est sélectionné :
Option
318
Description
Nom du destinataire
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18
caractères).
Protocole de transfert
Sélectionner FTP ou SMB comme
protocole de transfert.
Valeur par
défaut
–
FTP
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Menu Configuration
Option
Description
Valeur par
défaut
Nom du serveur/Adresse
IP
Entrer le nom et l'adresse IP du serveur
de destination.
–
Nom partagé (SMB
uniquement)
Entrer le nom de partage d'un dossier.
–
Enregistrer dans
Spécifier l'emplacement (chemin) du
répertoire d'enregistrement des
documents.
–
Nom utilisateur
Entrer un nom utilisateur si le serveur de
destination l'exige.
–
Mot de passe
Entrer un mot de passe si le serveur de
destination l'exige.
–
Numéro de port
Sélectionner le numéro de port à utiliser.
–
Envoi groupé
Cette fonction permet de grouper plusieurs numéros d'adresse (ou numéros de
composition abrégée). Les documents sont ensuite envoyés à tous les numéros
enregistrés dans le numéro de groupe lorsque ce dernier est sélectionné. Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de groupe, chacun d'eux pouvant contenir jusqu'à
20 entrées.
1. Sélectionner [Envoi groupé] sur
l'écran [Menu Configuration].
2. Sélectionner un numéro de
groupe.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Entrer un numéro de composition abrégée de 3 chiffres à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
5. Sélectionner [Ajouter].
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'astérisque pour définir plusieurs numéros à la
suite. Par exemple, la séquence “01*” permet de spécifier les numéros d'adresse (ou
numéros de composition abrégée) de 010 à 019, tandis que la séquence “***” permet
de spécifier tous les numéros.
REMARQUE : Pour supprimer un numéro inclus dans un groupe, entrer le numéro
voulu puis sélectionner [Supprimer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
319
10 À propos des réglages
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
Commentaires
Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire à utiliser sur les pages de garde.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 commentaires, chacun d'eux pouvant
comprendre jusqu'à 18 caractères alphanumériques.
1. Sélectionner [Commentaires]
sur l'écran [Menu Configuration].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Format/Type de papier
Cette fonction permet de spécifier le format et le type de papier mis en place dans les
magasins et indique les magasins à utiliser pour les fonctions couleur. Les magasins
disponibles varient en fonction de la configuration de la machine.
1. Sélectionner [Format/Type de
papier] sur l'écran [Menu
Configuration].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Format papier
Permet d'activer la détection automatique du format papier placé dans les magasins 1
à 3 à l'aide des guides de format. Si les guides ne correspondent pas au format mis en
place dans le magasin, une erreur de format se produit. Ce paramètre n'est pas
disponible pour le magasin 5 (départ manuel).
Type de papier
Permet de spécifier le type de papier mis en place dans un magasin à partir de la liste
des types de papier pris en charge, y compris les papiers personnalisés 1 à 5.
Papier auto par mode couleur
Précise les conditions de permutation automatique des magasins en mode couleur.
Cette fonction permet, par exemple, de charger dans un magasin un type de papier qui
sera utilisé uniquement en mode couleur et dans un autre magasin un type de papier
destiné aux travaux noir et blanc. Ce paramètre n'est pas disponible pour le magasin
5 (départ manuel).
320
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglages administrateur système
Réglages administrateur système
Cette section décrit les fonctions permettant de personnaliser de nombreux
paramètres de la machine selon les besoins particuliers. La machine passe en mode
opérateur principal uniquement lorsqu'un ID de connexion d'administrateur système
correct est saisi. Au départ de l'usine, l'ID de connexion par défaut de l'administrateur
système est “11111”. L'écran [Réglages administrateur système] permet de modifier
l'ID de connexion par défaut de l'administrateur système. Pour toute information
complémentaire, se reporter aux sections suivantes.
ID de connexion administrateur système : page 321
Mot de passe administrateur système : page 322
Nombre maximum de tentatives de connexion : page 322
1. Sélectionner [Réglages
administrateur système] sur
l'écran [Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
ID de connexion administrateur système
Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par défaut de l'administrateur
système. Entrer un nouvel ID comprenant de 1 à 32 caractères alphanumériques.
1. Sélectionner [ID de connexion
administrateur système] sur
l'écran [Réglages administrateur
système].
2. Choisir [Oui].
3. Entrer le nouvel ID de connexion de l'administrateur système.
Se servir pour cela du pavé numérique du panneau de commande ou sélectionner
[Clavier] pour afficher le clavier virtuel.
4. Sélectionner [Suivant].
5. Entrer le même ID de connexion d'administrateur système qu'à l'étape 3.
6. Sélectionner [Enregistrer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
321
10 À propos des réglages
Mot de passe administrateur système
Cette fonction permet de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur
système. Entrer un nouveau mot de passe comprenant de 4 à 12 caractères
alphanumériques, espaces compris.
1. Sélectionner [Mot de passe
administrateur système] sur
l'écran [Réglages administrateur
système].
2. Entrer le nouveau mot de passe
de l'administrateur système.
Se servir pour cela du pavé numérique du panneau de commande ou sélectionner
[Clavier] pour afficher le clavier virtuel.
3. Sélectionner [Suivant].
4. Entrer le même mot de passe d'administrateur système qu'à l'étape 2.
5. Sélectionner [Enregistrer].
Nombre maximum de tentatives de connexion
Cette fonction permet de programmer la machine pour refuser l'accès lorsqu'un ID
d'administrateur système incorrect est entré le nombre de fois défini. Sélectionner un
nombre entre 1 et 10.
1. Sélectionner [Nombre maximum
de tentatives de connexion] sur
l'écran [Réglages administrateur
système].
2. Effectuer les opérations
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
322
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Gestion de l'auditron
Gestion de l'auditron
La fonction Auditron empêche que la machine ne soit utilisée par des personnes non
autorisées, impose différentes restrictions aux utilisateurs individuels par le biais de
comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de fax, de pages numérisées et
d'impressions pour chaque compte. Lorsque cette fonction est active, les utilisateurs
doivent entrer un ID et un mot de passe corrects pour pouvoir se servir de la machine.
Grâce aux ID utilisateur authentifiés, la machine identifie chaque compte et gère le
suivi des travaux par compte. L'écran [Gestion de l'auditron] permet de configurer
divers paramètre de l'auditron. Pour toute information complémentaire, se reporter aux
sections suivantes.
Créer/Vérifier comptes utilisateur : page 323
Réinitialiser comptes utilisateur : page 325
Compteur administrateur système (copie) : page 326
Configuration informations utilisateur : page 326
Paramètres d'impression facturée : page 327
Mot de passe sur le panneau de commande : page 328
Configuration connexion/Mode Auditron : page 328
1. Sélectionner [Gestion de
l'auditron] sur l'écran
[Paramètres système].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Fermer].
Créer/Vérifier comptes utilisateur
Cette fonction permet d'enregistrer des ID et des noms d'utilisateur, des noms de
connexion et des mots de passe pour l'authentification des accès réseau aux services
de numérisation, et de définir les restrictions à imposer concernant le nombre
maximum de pages pouvant être copiées ou numérisées. Le nombre maximal de
comptes utilisateur pouvant être enregistré est 500.
1. Sélectionner [Créer/Vérifier
comptes utilisateur] sur l'écran
[Gestion de l'auditron].
2. Sélectionner un numéro.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Modifier les paramètres requis.
5. Sélectionner [Fermer].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
323
10 À propos des réglages
ID utilisateur
Entrer un ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum
de 32 caractères alphanumériques, espaces compris.
Nom utilisateur
Entrer un nom d'utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un
maximum de 32 caractères alphanumériques, espaces compris.
Mot de passe
Entrer un mot de passe à l'aide du clavier virtuel. Ce mot de passe peut comprendre
de 4 à 12 caractères alphanumériques.
REMARQUE : L'option [Mot de passe] apparaît également lorsqu'un mot de passe est
utilisé sur l'écran [Configuration connexion/Mode Auditron].
Adresse électronique
Permet d'entrer l'adresse électronique associée au compte utilisateur. Il s'agit de
l'adresse qui s'affichera pour l'expéditeur sur l'écran [Courrier électronique]. Elle peut
comporter 128 caractères maximum.
Limite du crédit
Affiche l'écran [Compte XXX - Limite du crédit]. Sélectionner [Service Copie], [Service
Fax], [Service Numérisation] ou [Service Impression] pour définir les droits d'accès à
ces fonctions ainsi que les limites de crédit correspondantes.
Accès aux fonctions : affiche l'écran [Compte No. xxx - Accès aux fonctions].
Sélectionner les droits d'accès à chaque service attribués à ce compte.
Limite du crédit : affiche l'écran [Compte No. xxx - Limite {Service}]. Entrer une limite
de crédit pour les modes [Couleur] et [Noir] : elle indique le nombre de pages maximum
pouvant être traitées par le compte. Ce nombre doit être compris entre 1 et 9 999 999
pages.
Réinitialiser total impress.
Supprime toutes les données de suivi du compte sélectionné.
Réinitialiser compte
Supprime tous les paramètres et données du compte sélectionné.
REMARQUE : Cette option ne s’affiche pas si [Accès réseau] ou [Comptabilisation
réseau Xerox] est sélectionné dans Configuration connexion/Mode Auditron,
page 328.
324
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Gestion de l'auditron
Informations de compte
Lorsque [Comptabilisation standard Xerox] est sélectionné sur l’écran [Configuration
connexion/Mode Auditron], il est possible de vérifier les informations suivantes pour
chaque utilisateur ou groupe enregistré : (1) le nombre maximum de fois que le compte
peut être utilisé pour chaque service ou mode couleur et (2) le nombre de fois que le
compte a été utilisé pour chaque service ou mode couleur.
REMARQUE : Il est possible d’enregistrer des utilisateurs et des groupes via les
Services Internet CentreWare. Pour plus d’informations, se reporter à l’aide des
Services Internet CentreWare.
REMARQUE : Cette fonction ne s’affiche pas si [Désactivé], [Accès machine locale]
ou [Accès éloigné] est sélectionné dans Configuration connexion/Mode Auditron,
page 328.
1. Cliquer sur [Informations de
compte].
2. Sélectionner [Compte
utilisateur] ou [Compte de
groupe]. Si [Compte utilisateur]
est sélectionné, sélectionner
également l’ID utilisateur.
3. Cliquer sur [Informations...].
Réinitialiser comptes utilisateur
Cette fonction permet de réinitialiser les paramètres de tous les utilisateurs (comptes)
et de supprimer toutes les données de suivi de la machine. Elle permet également
d'imprimer un relevé d'auditron pour tous les services.
REMARQUE : Cette option ne s’affiche pas si [Accès réseau] ou [Comptabilisation
réseau Xerox] est sélectionné dans Configuration connexion/Mode Auditron,
page 328.
1. Sélectionner [Réinitialiser
comptes utilisateur] sur l'écran
[Gestion de l'auditron].
2. Sélectionner [Imprimer un
relevé] ou [Réinitialiser].
3. Sélectionner [Fermer].
Tous les comptes utilisateur
Réinitialise/imprime tous les paramètres de tous les comptes.
Paramètres d'accès toutes fonctions
Réinitialise/imprime tous les paramètres d'accès à toutes les fonctions.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
325
10 À propos des réglages
Toutes les limites de crédit
Réinitialise/imprime la limite supérieure imposée au nombre total de pages à copier et/
ou numériser. En cas de réinitialisation, les limites de tous les comptes reprennent la
valeur par défaut, soit 9 999 999.
Total impressions
Réinitialise/imprime toutes les données de suivi de tous les comptes, y compris celui
de l'opérateur principal.
Relevé des compteurs (impr.)
Réinitialise/imprime toutes les données concernant le nombre d'impressions enregistré
par la machine.
Compteur administrateur système (copie)
Cette fonction permet de vérifier et/ou de réinitialiser le nombre de pages qui sont
copiées, faxées, numérisées et imprimées en mode opérateur principal.
1. Sélectionner [Compteur
administrateur système (copie)]
sur l'écran [Gestion de
l'auditron].
2. Pour supprimer le nombre total,
sélectionner [Réinitialiser].
3. Sélectionner [Fermer].
Configuration informations utilisateur
Cette fonction permet de configurer les paramètres liés à l'authentification des ID
utilisateur.
1. Sélectionner [Configuration
informations utilisateur] sur
l'écran [Gestion de l'auditron].
2. Sélectionner les options
requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Caractères ID utilisateur
Affiche le clavier virtuel. Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile, l'écran de navigation
des Services Internet CentreWare ou figurant sur les relevés, à la place de l'ID
utilisateur. Ce nom peut comporter un maximum de 15 caractères.
Masquer ID utilisateur
Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou masqué lorsqu'il est saisi.
326
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Gestion de l'auditron
Journal des problèmes d'accès
Affiche l'écran [Journal des problèmes d'accès]. Cette fonction permet de spécifier le
nombre d'échecs d'authentification autorisé pendant une certaine période avant que la
machine ne consigne une erreur.
1. Sélectionner [Journal des
problèmes d'accès] sur l'écran
[Configuration informations
utilisateur].
2. Sélectionner [Oui] pour activer
la fonction.
• Tentatives : entrer le nombre maximal d'échecs d'authentification autorisé à l'aide
du pavé numérique du panneau de commande.
Paramètres d'impression facturée
Cette fonction permet de spécifier comment traiter les travaux d'impression reçus
lorsque la machine est en mode gestion de l'auditron.
1. Sélectionner [Paramètres
d'impression facturée] sur
l'écran [Gestion de l'auditron].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Contrôle de la réception
Définit le contrôle de réception à exécuter pour les travaux soumis en externe.
• Selon l'Auditron d'impression : le contrôle de la réception dépend du paramètre de
la machine. Les options [Échec connexion travail] sont affichées.
• Impression facturée privée : enregistre les travaux avec un ID utilisateur incorrect
comme impressions facturées privées. L'option [Travail sans ID utilis.] est
disponible lors de l'impression du travail. Lorsque [Impression facturée privée] est
sélectionné, l’ID utilisateur ne doit pas dépasser 24 octets. Si l’ID utilisateur spécifié
dans le pilote d’imprimante dépasse 24 octets, les travaux sont annulés sans être
enregistrés.
• Impression facturée : enregistre les travaux en tant qu'impressions facturées.
Aucune autre option n'est disponible. Les travaux indésirables doivent être
supprimés régulièrement.
• Connexion réussie : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron Impression]
est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour lesquels
l'authentification de l'ID ou du mot de passe utilisateur a réussi. Sélectionner
[Impression] ou [Impression facturée privée].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
327
10 À propos des réglages
• Échec connexion travail : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron
Impression] est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour
lesquels l'authentification de l'ID ou du mot de passe utilisateur a échoué.
Sélectionner [Impression facturée] ou [Annuler le travail].
• Travail sans ID utilis. : indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur (tels
que les travaux d’impression courriel). Sélectionner [Impression], [Impression
facturée] ou [Annuler le travail].
Mot de passe sur le panneau de commande
Cette fonction permet d'activer/désactiver la saisie du mot de passe sur le panneau de
commande. Toutefois, un mot de passe est toujours requis pour accéder à la machine
depuis une machine éloignée ou via le réseau.
1. Sélectionner [Mot de passe sur
le panneau de commande] sur
l'écran [Gestion de l'auditron].
2. Effectuer la sélection requise.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Configuration connexion/Mode Auditron
Cet écran permet d'activer ou de désactiver la fonction de gestion de l'auditron et de
définir les types de travaux nécessitant une authentification.
1. Sélectionner [Configuration
connexion/Mode Auditron] sur
l'écran [Gestion de l'auditron].
2. Sélectionner les options
requises.
La sélection de [Accès machine locale] ou [Accès réseau] entraîne l'affichage de [Mode
Auditron] et [Accès boîtes aux lettres].
3. Sélectionner [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction d'authentification.
Accès machine locale
Active la fonction d'authentification. L'enregistrement des utilisateurs peut être effectué
via l'écran tactile ou l'application PC. Si l'authentification est activée, tous les services
correspondants sont concernés. Il est possible de désactiver respectivement
l'authentification au cas par cas.
328
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Gestion de l'auditron
Accès réseau
Gère l'auditron en utilisant les informations utilisateur gérées par un service de
comptabilisation externe résidant sur un réseau. L'enregistrement des utilisateurs
s'effectue sur le serveur externe.
• Vérification infos utilisateur : indique si les informations utilisateur doivent être
vérifiées. Sélectionner [Non (Mémoriser infos connexion)] pour autoriser l'accès
sans vérification de l'ID utilisateur et de l'ID de compte. Les informations entrées
sont enregistrées sur la machine. Sélectionner [Oui] pour vérifier les informations.
Accès éloigné
Vérifie le serveur d'authentification éloigné. L'enregistrement des utilisateurs peut être
effectué sur le serveur d'authentification éloigné. Les informations utilisateur ne
peuvent pas être enregistrées sur la machine.
• Utilisateur hôte : indique si des utilisateurs hôtes non enregistrés sur le serveur
d'authentification sont autorisés à se connecter.
• Mot de passe hôte : définit le mot de passe hôte si l'accès des utilisateurs hôtes est
autorisé. Entrer un mot de passe comportant 4 à 12 caractères.
Comptabilisation standard Xerox
Effectue l’authentification Auditron, basée sur les utilisateurs enregistrés sur la
machine.
Mode Auditron
Affiche l'écran [Mode Auditron]. Spécifier si l'authentification doit être activée pour les
services de copie, de fax, de numérisation ou d'impression.
REMARQUE : Si elle est activée pour l'un des services répertoriés, l'écran
[Connexion utilisateur] s'affiche lorsque la touche <Accès> du panneau de commande
est actionnée.
Accès btes aux lettres
Affiche l'écran [Accès boîtes aux lettres]. Spécifier si l'authentification doit être activée
lors de tentatives d'impression ou de récupération de documents mémorisés dans les
boîte aux lettres.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
329
10 À propos des réglages
330
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
11 État des travaux
Ce chapitre est consacré aux écrans État des travaux et aux fonctions disponibles.
État des travaux
Cette fonction permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi
que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure
en haut de la liste. Elle permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les
documents mémorisés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser les
touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre.
Pour en savoir plus sur chaque bouton, se reporter aux sections ci-dessous.
Travaux en cours/en attente : page 332
Travaux terminés : page 333
Documents mémorisés : page 334
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> à tout moment pour
sortir.
Touche <État
des travaux>
2. Choisir l’option voulue.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
331
11 État des travaux
Travaux en cours/en attente
Cette fonction permet d'afficher les travaux non terminés en attente, en cours ou
suspendus. Il est possible de visualiser les attributs d'un travail, de supprimer ce
dernier ou de le promouvoir.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
en cours/en attente]. Utiliser les
touches fléchées pour passer
d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner le travail à annuler ou à promouvoir.
Document/Type travail
Identifie chaque travail par son numéro et son type.
État
Affiche l'état du travail, tel que Copie, Impression et Numérisation.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un fax, le format papier d'un travail de copie ou le
numéro de boîte aux lettres d'un travail de numérisation, etc.
Avancée
Affiche le nombre actuel et total de pages du travail en cours d'impression, de
numérisation, d'envoi ou de réception.
Écran des travaux
Utiliser cette fonction pour sélectionner un travail dans la liste afin d'afficher les
informations détaillées s'y rapportant, redéfinir sa priorité ou le supprimer. Le contenu
de l'écran et les boutons affichés sont fonction du type de service et de l'état du travail.
Arrêt
Annule le travail en cours de traitement ou suspendu.
Promouvoir le travail
Permet de traiter un travail de la liste immédiatement après celui en cours de
traitement. Le travail promu est signalé par une flèche dans la liste des travaux de
l'écran [Travaux en cours/en attente].
Dernier document
Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser.
332
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Travaux terminés
Document suivant
Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation.
Démarrer
Lance la numérisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la
machine.
Imprimer trav. en attente
Imprime le travail en attente dans la file des travaux non terminés.
Travaux terminés
Cette fonction permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Sélectionner un
travail dans la liste afin d'afficher les informations détaillées s'y rapportant. Le contenu
de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
terminés]. Utiliser les touches
fléchées pour passer d'un écran
à l'autre.
Document/Type travail
Identifie chaque travail par son numéro et son type.
État
Affiche l'état du travail, tel que Terminé, Annulé, Arrêt, etc.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un fax, le format papier d'un travail de copie ou le
numéro de boîte aux lettres d'un travail de numérisation.
Pages
Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, envoyées ou reçues. Pour les
travaux annulés, l'état est vierge.
Grouper travaux parents
Cocher cette case pour regrouper tous les travaux parents ensemble dans la liste.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
333
11 État des travaux
Attributs d'un travail
Sélectionner un travail dans l'écran <Travaux terminés> pour afficher ses attributs. Les
attributs affichés dépendent du type de travail.
Afficher travaux enfants
Sélectionner cette option pour afficher tous les travaux enfants du travail sélectionné.
Cette option est sélectionnable uniquement lorsque le travail sélectionné contient des
travaux enfants.
Relevé des travaux
Sélectionner cette option pour imprimer un historique des travaux, parents et enfants.
REMARQUE : Pour activer cette fonction, il convient de sélectionner Activé(e) pour le
paramètre [Bouton Imprimer un relevé] dans [Paramètres communs] > [Relevés].
Pour plus de détails, voir Relevés, chapitre À propos des réglages, page 251.
Documents mémorisés
Cette fonction permet de vérifier les documents mémorisés localement, de les
imprimer ou de les supprimer.
REMARQUE : Les travaux affichés sont envoyés depuis un PC via un pilote
d'impression. Pour plus de détails, consulter l'aide en ligne du pilote PCL.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Impression protégée : page 335
Impression échantillon : page 336
Impression différée : page 337
Boîte aux lettres publique : page 338
Fax non remis : page 339
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l’onglet
[Documents mémorisés].
3. Choisir l'option voulue.
334
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Documents mémorisés
Impression protégée
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer les documents mémorisés protégés
par mot de passe. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un mot
de passe enregistrés dans la machine.
1. Sélectionner [Impression
protégée] sur l'écran
[Documents mémorisés].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
Utiliser les touches fléchées
pour basculer d'un écran à
l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Entrer le mot de passe et sélectionner [Confirmer].
5. Sélectionner le document à imprimer ou supprimer.
6. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Aller à
Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Il est possible
de définir un nombre entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique.
Liste des documents
Affiche l'écran de saisie du mot de passe pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste.
Entrer le mot de passe pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options
suivantes sont disponibles :
• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.
• Supprimer : supprime un document.
• Imprimer : imprime un document sélectionné dans la liste. Il est possible d'indiquer
si les documents mémorisés doivent être supprimés après impression.
REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, prendre contact avec l'opérateur
principal. Celui-ci peut accéder aux documents mémorisés sans mot de passe.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
335
11 État des travaux
Impression échantillon
Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un document avant d'imprimer tous les
exemplaires requis. L'utilisateur peut ainsi déterminer s'il souhaite imprimer d'autres
jeux après avoir vérifié le résultat de l'impression.
1. Sélectionner [Impression
échantillon] sur l'écran
[Documents mémorisés].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
Utiliser les touches fléchées
pour basculer d'un écran à
l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Sélectionner le document à imprimer ou supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Aller à
Permet d'indiquer le numéro de l'impression échantillon à afficher à l'écran. Il est
possible d'entrer un nombre entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique.
Liste des documents
Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste.
Les options suivantes sont disponibles :
• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.
• Imprimer : imprime un document sélectionné dans la liste. Après impression, les
documents sont supprimés.
• Supprimer : supprime un document sélectionné dans la liste.
336
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Documents mémorisés
Impression différée
Cette fonction permet de numériser des documents sur la machine afin de les imprimer
ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer et de supprimer les documents
mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée.
1. Sélectionner [Impression
différée] sur l'écran [Documents
mémorisés].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou supprimer. Utiliser
les touches fléchées pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l'option voulue.
Nom du document
Identifie chaque document par un nom.
Heure impression
Affiche l'heure à laquelle le document sera imprimé.
Pages
Affiche le nombre de pages du document.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Imprimer
Imprime un document sélectionné dans la liste.
Supprimer
Supprime un document sélectionné dans la liste.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
337
11 État des travaux
Boîte aux lettres publique
Permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés pour
interrogation dans une boîte aux lettres publique de la machine.
Pour plus de détails, voir Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique, chapitre Fax/Fax
Internet, page 120.
1. Sélectionner [Boîte aux lettres
publique] sur l'écran
[Documents mémorisés].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou supprimer. Utiliser
les touches fléchées pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l'option voulue.
Document/Type
Identifie chaque document par son numéro et son type.
Date mémorisation
Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé.
Pages
Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, envoyées ou reçues.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].
Imprimer
Imprime un document sélectionné dans la liste.
Supprimer
Supprime un document sélectionné dans la liste.
338
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Documents mémorisés
Fax non remis
Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les fax non remis. Il est possible de
renvoyer les fax à leur destinataire initial ou de changer le destinataire.
1. Sélectionner [Fax non remis] sur
l'écran [Documents mémorisés].
2. Sélectionner le document à
supprimer ou à renvoyer. Utiliser
les touches fléchées pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande pour renvoyer le fax
au destinataire initial. Pour
supprimer le document ou
l'envoyer à un autre destinataire,
sélectionner l'option appropriée sur l'écran.
Supprimer ce document
Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la
suppression du document.
Modifier destinataires
Affiche l'écran [Retrans. fax] qui permet d'indiquer un destinataire différent.
Écran [Retrans. fax]
1. Sélectionner [Modifier
destinataires] sur l'écran [Fax
non remis].
2. Indiquer un nouveau
destinataire à l'aide du clavier
ou du carnet d'adresses.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie d'un destinataire, voir 3. Sélection de
la destination, chapitre Fax/Fax Internet, page 93.
Mode de transmission
Affiche l'écran [Mode de transmission] qui permet de sélectionner le mode [G3 auto],
[F4800] ou [G4 auto]. Pour plus de détails, voir Mode de transmission, chapitre Fax/
Fax Internet, page 113.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
339
11 État des travaux
340
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
12 État de la machine
Ce chapitre est consacré aux procédures de vérification de l'état de la machine, du
compteur de facturation, de l'état des cartouches de toner et à l'impression de divers
relevés.
Pour plus de détails sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous.
État de la machine : page 342
Compteur fact./Imprimer relevé : page 347
Consommables : page 355
Incidents : page 356
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> à tout moment pour
sortir.
Touche <État de la machine>
2. Choisir l’option voulue.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
341
12 État de la machine
État de la machine
Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine,
l'état des magasins et du disque dur, ou encore comment changer le mode
d'impression ou le mode de réception des télécopies (fax).
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Informations machine : page 342
Magasin : page 343
Nettoyage du disque dur : page 343
Mode d'impression : page 343
Mode Réception fax : page 347
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l’onglet [État
machine].
3. Choisir l'option voulue.
Informations machine
Cette fonction permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le
numéro de série de la machine, sa configuration et la version du logiciel.
1. Sélectionner [Informations
machine] sur l'écran [État
machine].
2. Choisir l'option voulue.
Configuration machine
Affiche l'écran [Configuration machine]. Cet écran permet de visualiser l'état des
composants de la machine. La liste indique les composants matériels et les options
prises en charge sur la machine.
Version du logiciel
Affiche l'écran [Version du logiciel]. Cet écran permet d'identifier les versions logicielles
des composants de la machine.
342
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
État de la machine
Magasin
Cette fonction permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le départ manuel
et le module grande capacité, lequel est disponible en option. Sont également indiqués
le format, le type et le papier restant dans chaque magasin.
1. Sélectionner [Magasin] sur
l'écran [État machine].
Nettoyage du disque dur
Cette fonction affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : L'option correspondante est affichée si la fonction est activée sur
l'écran Paramètres système par l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'écran [État
machine].
Mode d'impression
Cette fonction permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation
par défaut.
Pour obtenir la liste des paramètres d'émulation et leurs valeurs, voir Paramètres
d'émulation, chapitre Impression, page 170.
1. Sélectionner [Mode Impression]
sur l'écran [État machine].
2. Choisir l'option voulue.
Hors ligne
Fait passer l'imprimante en mode hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas
disponible.
En ligne
Fait passer l'imprimante en mode en ligne, c'est-à-dire prête à recevoir des données.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
343
12 État de la machine
Émulation PCL
Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation PCL utilisés pour l'impression
des documents. Pour obtenir la liste des paramètres, voir Émulation PCL, page 171.
1. Sélectionner [Émulation PCL]
sur l'écran [Mode Impression].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
Émulation HP-GL/2
Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation HP-GL/2 utilisés pour
l'impression des documents. Permet également de mémoriser, récupérer et supprimer
jusqu'à 20 paramètres d'émulation.
1. Sélectionner [Émulation HP-GL/
2] sur l'écran [Mode
Impression].
2. Choisir l'option voulue.
Rappeler travaux mémorisés
Restaure les paramètres d'émulation et les active.
1. Sélectionner [Rappeler travaux
mémorisés] sur l'écran
[Émulation HP-GL/2].
2. Choisir l'option voulue.
• Valeurs par défaut usine : restaure les paramètres usine par défaut de la machine.
• Paramètres personnalisés : restaure les paramètres d'émulation programmés par
l'utilisateur.
344
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
État de la machine
Travaux mémorisés
Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation. Pour obtenir la liste des
paramètres, voir Émulation HP-GL/2, page 174.
1. Sélectionner [Travaux
mémorisés] sur l'écran
[Émulation HP-GL/2].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
Mémoriser/Supprimer travaux mémorisés
Permet de mémoriser les paramètres d'émulation programmés par l'utilisateur sur la
machine.
1. Sélectionner [Mémoriser/
Supprimer travaux mémorisés]
sur l'écran [Émulation HP-GL/2].
2. Choisir l'option voulue.
• Mémoriser sélections : mémorise les paramètres d'émulation en cours à
l'emplacement sélectionné. Ils remplacent les paramètres précédemment
mémorisés au même emplacement.
• Supprimer : supprime les paramètres enregistrés à l'emplacement sélectionné. Les
paramètres supprimés ne peuvent pas être restaurés.
Travaux mémorisés par défaut
Définit les paramètres d'émulation activés par défaut au démarrage de la machine.
1. Sélectionner [Travaux
mémorisés par défaut] sur
l'écran [Émulation HP-GL/2].
2. Choisir l'option voulue.
• Valeurs par défaut usine : ramène la machine aux paramètres par défaut définis en
usine.
• Paramètres personnalisés : les paramètres sélectionnés seront activés par défaut.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
345
12 État de la machine
PDF
Cette fonction permet de définir des valeurs de paramètres et un mot de passe pour
l'impression directe PDF.
REMARQUE : Elle est disponible uniquement avec le pilote PostScript.
1. Sélectionner [PDF] sur l'écran
[Mode Impression].
2. Choisir l'option voulue.
Configuration
Permet de paramétrer l'impression directe PDF. Pour obtenir la liste des paramètres
PDF, voir Impression directe PDF, page 179.
1. Sélectionner [Configuration] sur
l'écran [PDF].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
Mot de passe
Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accès à l'impression directe PDF.
1. Sélectionner [Mot de passe] sur
l'écran [PDF].
2. Entrer un mot de passe au
clavier.
3. Sélectionner [Suivant].
4. Confirmer le mot de passe
5. Sélectionner [Enregistrer].
346
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Compteur fact./Imprimer relevé
Mode Réception fax
Cette fonction permet de définir le mode de réception des télécopies : Réception
manuelle ou Réception automatique.
1. Sélectionner [Mode Réception
fax] sur l'écran [État machine].
Réception manuelle
Lance la réception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à
l'appel et vérifié qu'il s'agit d'un fax.
Réception automatique
Permet la réception automatique des fax.
Compteur fact./Imprimer relevé
Cette section décrit les fonctions qui permettent d'afficher les informations du compteur
de facturation et de demander l'impression de divers relevés et listes.
REMARQUE : Pour que la fonction d'impression de rapport et/ou de liste soit
disponible, il convient d'activer le paramètre [Bouton Imprimer un relevé] dans
[Paramètres communs] > [Relevés]. Pour toute information complémentaire, voir
Relevés, chapitre À propos des réglages, page 251.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Compteur de facturation : page 348
Imprimer un relevé et/ou une liste : page 348
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Compteur
fact./Relevé d'impr.].
3. Choisir l'option voulue.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
347
12 État de la machine
Compteur de facturation
Cette fonction permet de vérifier le nombre total d'impressions effectué sur la machine ;
ce nombre est indiqué sous [Relevé compteur]. Le numéro de série est également
affiché.
1. Sélectionner [Compteur de
facturation] sur l'écran
[Compteur fact./Relevé d'impr.].
Numéro de série
Affiche le numéro de série de la machine.
Relevé compteur
• Impressions noir et blanc : affiche le nombre total de copies et d'impressions en noir
et blanc.
• Impressions couleur : affiche le nombre total de copies et d'impressions couleur.
• Total impressions : affiche le nombre total de copies et d'impressions.
Imprimer un relevé et/ou une liste
Cette fonction permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service.
1. Sélectionner [Imprimer un
relevé et/ou une liste] sur l'écran
[Compteur fact./Relevé d'impr.].
État des travaux/Relevé des activités
1. Sélectionner [État des travaux/
Relevé des activités] sur l'écran
[Imprimer un relevé et/ou une
liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Relevé des travaux
Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les informations relatives aux
50 derniers travaux s'impriment sur ce relevé. Il est possible d'imprimer le relevé de
tous les travaux, des travaux de numérisation/courrier électronique/fax, des
transferts automatiques ou des travaux d'impression. Il est également possible de
spécifier des travaux associés lorsqu'est demandé un relevé de tous les travaux.
348
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Compteur fact./Imprimer relevé
Relevé des activités
Répertorie le résultat des communications entrantes et sortantes.
Relevé des erreurs
Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine.
Liste des documents mémorisés
Répertorie les documents mémorisés dans des boîtes aux lettres en vue d'être
imprimés, numérisés, et faxés. Affiche également les fax en attente sur la machine.
Paramètres du mode Copie
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Copie] sur l'écran
[Imprimer un relevé et/ou une
liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Paramètres – Éléments courants
Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration
matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et
d'impression.
Paramètres du mode Impression
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Impression] sur l'écran
[Imprimer un relevé et/ou une
liste].
2. Choisir l'option voulue. Utiliser
les touches fléchées pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Paramètres – Éléments courants
Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration
matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et
d'impression.
Paramètres PCL
Répertorie les paramètres du mode d'émulation PCL.
Liste des macros PCL
Répertorie les macros pouvant être utilisées avec l'émulation PCL.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
349
12 État de la machine
Paramètres PDF
Répertorie les paramètres du mode d'impression PDF.
Paramètres TIFF
Répertorie les paramètres du mode d'impression TIFF.
Imprimantes logiques TIFF
Répertorie les paramètres de 20 imprimantes logiques maximum créées en mode
d'impression TIFF.
Imprimantes logiques PS
Répertorie les imprimantes logiques créées en mode PostScript.
Paramètres HP-GL/2
Répertorie les paramètres du mode d'émulation HP-GL/2.
Travaux mémorisés HP-GL/2
Répertorie les paramètres du mode d'émulation HP-GL/2 enregistrés en mémoire.
Liste des palettes HP-GL/2
Répertorie les attributs de plume du mode d'émulation HP-GL/2.
Liste des polices
Répertorie toutes les polices disponibles sur la machine.
Liste des polices PCL
Répertorie les polices disponibles en mode d'émulation PCL.
Liste des polices PostScript
Répertorie les polices PostScript disponibles.
Paramètres du mode Numérisation
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Numérisation] sur l'écran
[Imprimer un relevé et/ou une
liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
350
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Compteur fact./Imprimer relevé
Liste des paramètres
• Paramètres - Éléments courants : répertorie les paramètres courants, tels que les
paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau
et aux fonctions de copie et d'impression.
• Liste des paramètres des fonctions avancées : répertorie les paramètres
spécifiques aux fonctions de fax et de numérisation.
• Liste des filtres de domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage de
domaines.
Liste des modèles de travail
Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. Pour plus de
détails sur les modèles de travail, voir Services, chapitre Services Internet
CentreWare, page 184, ainsi que le manuel Services de numérisation réseau
CentreWare.
Carnet d'adresses
Répertorie le contenu des carnets d'adresses ainsi que les terminaux relais
correspondant aux sélections (qui représentent 50 adresses) visibles dans la partie
droite de l'écran. Il est possible d'effectuer des sélections multiples.
Paramètres du mode Fax
1. Sélectionner [Paramètres du
mode Fax] sur l'écran [Imprimer
un relevé et/ou une liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Liste des paramètres
• Paramètres - Éléments courants : répertorie les paramètres courants, tels que les
paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau
et aux fonctions de copie et d'impression.
• Liste des sélecteurs de boîte aux lettres : répertorie les paramètres utilisés pour le
tri par boîte aux lettres.
• Liste des paramètres des fonctions avancées : répertorie les paramètres
spécifiques aux fonctions de fax et de numérisation.
• Liste des filtres de domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage de
domaines.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
351
12 État de la machine
Carnet d'adresses
Répertorie le contenu des carnets d'adresses ainsi que les terminaux relais
correspondant aux sélections (qui représentent 50 adresses) visibles dans la partie
droite de l'écran. Il est possible d'effectuer des sélections multiples. Utiliser les cases
à cocher pour sélectionner les paramètres d'envoi groupé et tous les numéros
d'adresse.
Liste des commentaires
Répertorie les commentaires enregistrés pouvant être utilisés sur les pages de garde.
Liste des données de facturation
Répertorie les données de facturation des fax.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si elle a été activée par l'opérateur
principal.
Liste des boîtes aux lettres
1. Sélectionner [Boîte aux lettres]
sur l'écran [Imprimer un relevé
et/ou une liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si elle a été activée par l'opérateur
principal.
Liste des boîtes aux lettres
Répertorie les paramètres de boîte aux lettres et indique la procédure appliquée pour
mémoriser les données dans chaque boîte.
Relevé du compteur de travaux
1. Sélectionner [Relevé du
compteur de travaux] sur l'écran
[Imprimer un relevé et/ou une
liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si elle a été activée par l'opérateur
principal.
Relevé Compteur de travaux
Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque fonction.
352
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Compteur fact./Imprimer relevé
Gestion de l'auditron
1. Sélectionner [Gestion de
l'auditron] sur l'écran [Imprimer
un relevé et/ou une liste].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si elle a été activée par l'opérateur
principal.
Lorsque l'auditron est désactivé
• Relevé des compteurs (impr.) : répertorie le nombre de pages imprimées par
utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs, pour les travaux couleur
et monochromes.
Lorsque l'auditron est activé
• Relevé Auditron (impression) : répertorie tous les travaux d'impression réalisés par
les utilisateurs sélectionnés.
• Relevé Auditron (copie) : répertorie tous les travaux de copie réalisés par les
utilisateurs sélectionnés.
• Relevé Auditron (fax) : répertorie tous les travaux de fax réalisés par les utilisateurs
sélectionnés.
• Relevé Auditron (numérisation) : répertorie tous les travaux de numérisation
réalisés par les utilisateurs sélectionnés.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
353
12 État de la machine
Listes/relevés imprimés automatiquement
Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés
automatiquement.
Relevé des travaux
Répertorie tous les travaux enregistrés sur la machine. Pour plus de détails, voir
Relevé des travaux, page 251.
Relevé des activités
Répertorie le résultat des communications entrantes et sortantes. Pour plus de détails,
voir Relevé des activités, page 251.
Relevé de transmission - Non remis
Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. Pour plus de détails,
voir Relevé de transmission - Non remis, page 251.
Relevé de transmission - Annulé
Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. Pour plus de détails, voir Relevé
de transmission - Annulé, page 251.
Relevé boîte aux lettres
Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. Pour plus de détails, voir
Relevé boîte aux lettres, page 251.
Relevé diffusions/interro. multiples
Répertorie le résultat des transmissions lors d'interrogations multiples. Pour plus de
détails, voir Relevé diffusions/interro. multiples, page 251.
Relevé des diffusions relais
Répertorie le résultat des diffusions relais. Pour plus de détails, voir Relevé des
diffusions relais, page 252.
354
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Consommables
Consommables
Cette fonction permet de vérifier la consommation de toner et l'état des cartouches.
Elle permet également de remplacer un consommable lorsque cela s'avère nécessaire.
Contrôle de l'état des consommables
1. Sélectionner l'onglet
[Consommables] sur l'écran
[État machine].
Remplacement des cartouches de toner
1. Sélectionner les cartouches
devant être remplacées ; elles
sont signalées par une croix.
2. Sélectionner [Remplacer la
cartouche].
3. Attendre que le portecartouches rotatif s'arrête en
position correcte, que la
représentation graphique
correspondante et l'invite
apparaissent à l'écran, puis
remplacer la cartouche.
Pour remplacer ce type de consommables, voir Remplacement des cartouches de
toner, page 387.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
355
12 État de la machine
Remplacement d'un module SMart Kit
1. Sélectionner les consommables
devant être remplacés ; ils sont
signalés par une croix.
2. Remplacer le consommable
lorsque l'invite apparaît à
l'écran.
Pour remplacer ce type de consommables, voir SMart Kit (Modules remplaçables par
l'utilisateur), page 392.
Incidents
Cette fonction permet d'imprimer un relevé des erreurs récentes indiquant la date et
l'heure auxquelles elles se sont produites, ainsi que les codes et les états
correspondants. L'erreur peut être active ou résolue.
REMARQUE : Pour que le relevé des erreurs soit disponible, il convient d'activer le
paramètre [Bouton Imprimer un relevé] dans [Paramètres communs] > [Relevés].
Pour plus de détails, voir Relevés, chapitre À propos des réglages, page 251.
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Incidents].
3. Sélectionner [Relevé des
erreurs] et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
356
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
13 Authentification et gestion de l'auditron
La machine possède une fonction unique d'authentification qui permet de limiter
l'accès aux fonctions, ainsi qu'une fonction de gestion auditron qui permet de gérer
l'utilisation de chaque service de la machine.
Ce chapitre, destiné aux opérateurs principaux, contient des informations sur les
fonctions permettant de modifier les paramètres et sur les procédures de configuration.
Présentation de l'authentification : page 357
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres :
page 361
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron : page 376
Présentation de l'authentification
Cette section présente la fonction d'authentification de la machine.
Utilisateurs concernés par l'authentification
Les différents types d'utilisateur contrôlés par la fonction d'authentification sont décrits
ci-après.
Ces utilisateurs sont classés dans quatre catégories. La fonction d'authentification
limite les opérations autorisées selon le type d'utilisateur.
• Opérateurs principaux
• Utilisateurs authentifiés
• Utilisateurs non authentifiés
• Utilisateurs généraux
Opérateurs principaux
Il s'agit d'utilisateurs qui peuvent accéder aux paramètres système et les modifier.
Un opérateur principal se sert d'un ID utilisateur spécial appelé ID d'opérateur principal.
Pour accéder au mode opérateur principal, il convient d'entrer l'ID d'opérateur principal
dans le champ prévu à cet effet sur l'écran d'authentification.
Utilisateurs authentifiés
Il s'agit d'utilisateurs enregistrés sur la machine.
Lorsqu'un utilisateur authentifié souhaite utiliser un service dont l'accès est limité, il doit
entrer son ID utilisateur sur l'écran d'authentification.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
357
13 Authentification et gestion de l'auditron
Utilisateurs non authentifiés
Il s'agit d'utilisateurs non enregistrés sur la machine.
Un utilisateur non authentifié ne peut pas utiliser les services dont l'accès est limité.
Utilisateurs généraux
Il s'agit d'utilisateurs généraux qui ne sont pas autorisés à se servir de la machine en
mode authentification.
Types d'authentification
Il existe trois types d'authentification sur la machine, selon l'emplacement où les
informations utilisateur sont stockées.
Authentification machine locale
L'authentification machine locale fait appel aux informations utilisateur stockées sur la
machine pour gérer le processus d'authentification. Les données d’impression ou de
télécopie envoyées directement depuis un ordinateur peuvent être reçues sur la
machine une fois qu’elles ont été authentifiées, c’est-à-dire que les informations
d’authentification prédéfinies dans le pilote d’imprimante ont été comparées avec
celles qui sont enregistrées dans la machine.
Pour plus d’informations, se reporter à l’aide en ligne du pilote d’imprimante.
Authentification réseau
L'authentification réseau utilise les informations utilisateur provenant d'un serveur
éloigné pour gérer le processus d'authentification.
REMARQUE : Elle nécessite l'installation du kit de comptabilité réseau.
Les informations utilisateur du serveur éloigné sont envoyées et stockées sur la
machine. Lorsque les informations utilisateur sont modifiées sur le serveur, elles
doivent être renvoyées par ce dernier pour actualiser celles de la machine.
Cette méthode d'authentification permet de simplifier la gestion des informations
utilisateur sur plusieurs machines.
Authentification éloignée
Ce type d'authentification repose sur l'utilisation d'un serveur d'authentification éloigné
qui gère l’authentification. Aucune information utilisateur n'est enregistrée sur la
machine.
REMARQUE : L'ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne
doit pas dépasser 32 caractères ; le mot de passe correspondant peut comporter
jusqu'à 128 caractères sauf dans le cas de l'authentification SMB où il ne doit pas
dépasser 32 caractères.
358
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation de l'authentification
Comptabilisation standard Xerox
L’authentification est effectuée à l’aide des informations utilisateur et compte
prédéfinies sur la machine. Les données d’impression et de télécopie envoyées
directement depuis un ordinateur peuvent être reçues sur la machine une fois que
l’authentification a été effectuée. Celle-ci se fait en comparant les informations
d’authentification du pilote d’imprimante avec celles de la machine. Pour plus
d’informations sur le pilote d’imprimante ou de télécopieur, se reporter à l’aide en ligne
de chaque pilote. Pour plus d’informations sur les paramètres d’informations utilisateur
ou compte, se reporter à l’aide en ligne des Services Internet CentreWare.
REMARQUE : Pour définir des informations utilisateur ou compte pour un autre
WorkCentre 7132, il est recommandé d’utiliser la fonction Clonage des Services
Internet CentreWare. Pour plus d’informations sur cette fonction, se reporter à l’aide
en ligne des Services Internet CentreWare.
Fonctions contrôlées par l'authentification
Cette section explique quelles fonctions sont concernées par l'authentification.
La restriction dépend des deux façons dont la machine est utilisée.
• Accès local
• Accès éloigné
Pour de plus amples détails sur les restrictions appliquées aux boîtes aux lettres et aux
feuilles de distribution par la fonction d'authentification, voir Authentification appliquée
aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres, page 361.
Accès local
L'utilisation directe de la machine à partir du panneau de commande est appelée accès
local.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès local sont les suivantes.
Copie
L'accès à la fonction Copie est limité. Lorsque la fonction fait appel à la mémoire de
travaux, l'accès à cette dernière est également limité.
Fax/Fax Internet
L'accès aux fonctions Fax et Fax Internet est limité. Lorsque l'une de ces fonctions fait
appel à la mémoire de travaux, l'accès à cette dernière est également limité.
Numérisation
L'accès aux fonctions Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et
Numérisation FTP/SMB est limité. Lorsque l'une quelconque de ces fonctions fait appel
à la mémoire de travaux, l'accès à cette dernière est également limité.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
359
13 Authentification et gestion de l'auditron
Boîte aux lettres
Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour les
opérations sur les boîtes aux lettres, même si les fonctions d'authentification et de
gestion de l'auditron ne sont pas utilisées pour la copie, les fax, la numérisation et
l'impression.
Feuilles de distribution
Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour
l'exécution des feuilles de distribution, même si les fonctions d'authentification et de
gestion de l'auditron ne sont pas utilisées pour la copie, les fax, la numérisation et
l'impression.
Impression
L'impression de documents enregistrés sur la machine est contrôlée dans le cadre de
l'impression facturée et de l'impression facturée privée.
Accès éloigné
L'utilisation de la machine via un réseau à l'aide des Services Internet CentreWare est
appelée accès éloigné.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès éloigné sont les suivantes.
Impression
L'impression est limitée aux travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur.
Pour utiliser la fonction d'authentification, définir les informations correspondantes
telles que l'D utilisateur et le mot de passe par l'intermédiaire du pilote d'impression.
Les travaux d'impression soumis à la machine et dont l'authentification échoue sont
classés dans la catégorie Impression facturée et sont soit supprimés, soit enregistrés
sur la machine, selon l'option de configuration sélectionnée.
REMARQUE : L'impression n'est pas limitée lorsque [Paramètres système] >
[Gestion de l'auditron] > [Configuration connexion/Mode Auditron] est défini par
[Accès éloigné]. Pour plus d'informations sur l'option [Accès éloigné], voir Accès
éloigné, page 329.
Fax direct
L'accès à la fonction Fax direct à partir d'un ordinateur est limité.
Pour utiliser la fonction d'authentification, définir les informations correspondantes
telles que l'D utilisateur et le mot de passe par l'intermédiaire du pilote de fax.
Les fax envoyés à la machine et dont l'authentification échoue sont classés dans la
catégorie Impression facturée et sont soit supprimés soit enregistrés sur la machine,
selon l'option de configuration sélectionnée.
REMARQUE : La fonction fax direct n'est pas limitée lorsque [Paramètres système] >
[Gestion de l'auditron] > [Configuration connexion/Mode Auditron] est défini par
[Accès éloigné]. Pour plus d'informations sur l'option [Accès éloigné], voir Accès
éloigné, page 329.
360
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
Services Internet CentreWare
Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour
accéder à la page d'accueil des Services Internet CentreWare, même si les fonctions
d'authentification et de gestion de l'auditron ne sont pas utilisées pour les services de
copie, de fax, de numérisation ou d'impression.
REMARQUE : Seul l'opérateur principal dispose d'un droit d'accès lorsque
[Paramètres système] > [Gestion de l'auditron] > [Configuration connexion/Mode
Auditron] est défini par [Accès éloigné]. Pour plus d'informations sur l'option [Accès
éloigné], voir Accès éloigné, page 329.
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux
boîtes aux lettres
La section suivante explique les restrictions appliquées aux feuilles de distribution et
aux boîtes aux lettres lorsque l'authentification est activée.
REMARQUE : Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé, les boîtes aux lettres et
feuilles de distribution qui lui sont associées sont également supprimées. Tout
document mémorisé dans les boîtes aux lettres est aussi supprimé.
REMARQUE : Lorsque les fonctions d'authentification et de gestion de l'auditron sont
utilisées avec un serveur de comptes éloigné, les informations utilisateur stockées sur
la machine peuvent être temporairement supprimées pour limiter les accès utilisateur.
Dans ce cas, les boîtes aux lettres et les feuilles de distribution associées aux
utilisateurs concernés sont également supprimées. Lorsque l'authentification est
gérée au moyen d'un serveur de comptes éloigné, il est recommandé d'utiliser les
boîtes aux lettres et les feuilles de distribution en mode opérateur principal.
Types de feuille de distribution
Il existe quatre types de feuille de distribution pouvant être utilisés sur la machine.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de boîte aux lettres peuvent être créées sur
la machine.
Feuilles de distribution générales partagées
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées
et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est activée, ces feuilles de distribution ne peuvent être
exécutées que par un opérateur principal.
Feuilles de distribution de boîte aux lettres
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général ou un opérateur
principal à l'aide de la fonction [Boîte aux lettres] de l'écran [Menu Configuration].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
361
13 Authentification et gestion de l'auditron
Le propriétaire d'une telle feuille de distribution est la boîte aux lettres à partir de
laquelle la feuille a été créée. Tout utilisateur qui a accès à la boîte aux lettres peut
utiliser cette feuille et modifier ses paramètres.
Une feuille de distribution de ce type ne peut être exécutée que lorsque la fonction
d'authentification n'est pas activée. Lorsque l'authentification est activée, elle ne peut
être utilisée que par un opérateur principal.
Feuilles de distribution partagées de l'opérateur principal
Ces feuilles de distribution sont créées par un opérateur principal.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées
et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est activée, la feuille de distribution parent peut être partagée
par tous les utilisateurs authentifiés. Cependant, seul un opérateur principal peut
modifier ses paramètres.
Pour créer une feuille de distribution de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant
qu'opérateur principal.
Feuilles de distribution personnelles
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur authentifié lorsque
l'authentification est activée.
Seul l'utilisateur authentifié qui a créé la feuille de distribution peut l'utiliser.
Lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée, seul l'opérateur principal peut
exécuter de telles feuilles de distribution.
Les opérations disponibles sur les feuilles de distribution varient selon que
l'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant répertorie les feuilles de distribution et les opérations possibles ou
non pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas
activée.
Les opérations possibles sur une feuille de distribution varient selon que celle-ci a été
créée à l'aide de la fonction [Boîte aux lettres] de l'écran [Menu Configuration] ou de la
fonction [Feuilles de distribution] de l'écran [Menu Configuration].
362
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
Feuille créée à l'aide de la fonction [Boîte aux lettres] sur les écrans [Menu
Configuration]/[Vérifier boîte aux lettres]
Utilisateurs généraux
Opérations
sur la feuille
de
distribution
Générale
partagée
Opérateurs principaux
Partagée
Personnpar les
Boîte aux
elle
opérateurs
lettres
principaux
Générale
partagée
Partagée
Personnpar les
Boîte aux
elle
opérateurs
lettres
principaux
Création
X
O
X
X
X
X
O
X
Affichage
O
O
O
X
O
O
O
O
Modification
O
O
X
X
O
O
O
O
Copie*
O
O
O
X
O
O
O
O
Suppression
O
O
X
X
O
O
O
O
Sélection/
Exécution
O
O
O
X
O
O
O
O
Lien avec une
boîte aux
lettres
O
O
O
X
O
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*
Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
REMARQUE : Les feuilles de distribution créées au moyen de la fonction [Boîte aux
lettres] sur l'écran [Menu Configuration] ne peuvent être utilisées, modifiées, copiées
et supprimées qu'à partir de la boîte aux lettres d'origine. Les utilisateurs concernés
sont tous les utilisateurs ayant accès à la boîte aux lettres.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser (sauf pour copie et
modification). Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées
et sont désactivées.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
363
13 Authentification et gestion de l'auditron
Feuille créée au moyen de la fonction [Feuilles de distribution] sur l'écran [Menu
Configuration]
Utilisateurs généraux
Opérations
sur la feuille
de
distribution
Générale
partagée
Opérateurs principaux
Partagée
Personnpar les
Boîte aux
elle
opérateurs
lettres
principaux
Générale
partagée
Partagée
Personnpar les
Boîte aux
elle
opérateurs
lettres
principaux
Création
O
X
X
X
X
X
O
X
Affichage
O
X
O
X
O
O
O
O
Modification
O
X
X
X
O
O
O
O
Copie*
O
X
O
X
O
O
O
O
Suppression
O
X
X
X
O
O
O
O
Sélection/
Exécution
O
X
O
O
O
O
O
X
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*
Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant répertorie les feuilles de distribution et les opérations possibles ou
non pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est activée.
REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mêmes opérations, que les feuilles de
distribution aient été créées au moyen de la fonction [Boîte aux lettres] ou de la
fonction [Feuilles de distribution] sur l'écran [Menu Configuration].
Option [Accès machine locale] ou [Comptabilisation standard Xerox]
sélectionnée, option [Vérifier informations utilisateur] activée dans [Accès
réseau] ou utilisateur authentifié autre que utilisateur Hôte dans [Accès éloigné]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur Hôte (utilisateur
invité) dans [Accès éloigné], il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution.
364
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Opérations sur la feuille de
distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
X
X
X
Affichage
X
X
X
X
Modification
X
X
X
X
Copie*
X
X
X
X
Suppression
X
X
X
X
Sélection/Exécution
X
X
X
X
Lien avec une boîte aux lettres
X
X
X
X
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur la feuille de
distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par les
opérateurs
principaux
Création
X
X
X
O
X
Affichage
X
X
O
O
X
Modification
X
X
X
O
X
Copie*
X
X
O
O
X
Suppression
X
X
X
O
X
Sélection/Exécution
X
X
O
O
X
Lien avec une boîte aux lettres
X
X
O
O
X
Personnelle Personnelle
(propriétaire)
(autre)
Opérateurs principaux
Opérations sur la feuille de
distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
X
O
X
Affichage
O
O
O
O
Modification
O
O
O
O
Copie*
O
O
O
O
Suppression
O
O
O
O
Sélection/Exécution
O
O
O
O
Lien avec une boîte aux lettres
O
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*
Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
365
13 Authentification et gestion de l'auditron
Option [Vérifier informations utilisateur] dans [Accès réseau] définie par [Non
(Mémoriser infos connexion)]
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Opérations sur la feuille de
distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
X
X
X
Affichage
X
X
X
X
Modification
X
X
X
X
Copie*
X
X
X
X
Suppression
X
X
X
X
Sélection/Exécution
X
X
X
X
Lien avec une boîte aux lettres
X
X
X
X
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur la feuille de
distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par les
opérateurs
principaux
Création
O
X
X
X
X
Affichage
O
X
O
X
X
Modification
O
X
X
X
X
Copie*
O
X
O
X
X
Suppression
O
X
X
X
X
Sélection/Exécution
O
X
O
X
X
Lien avec une boîte aux lettres
O
X
O
X
X
Personnelle Personnelle
(propriétaire)
(autre)
Opérateurs principaux
Opérations sur la feuille de
distribution
366
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
X
O
X
Affichage
O
O
O
O
Modification
O
O
O
O
Copie*
O
O
O
O
Suppression
O
O
O
O
Sélection/Exécution
O
O
O
O
Lien avec une boîte aux lettres
O
O
O
O
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*
Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
Types de boîte aux lettres
Les trois types de boîte aux lettres suivants peuvent être utilisés sur la machine.
Boîte aux lettres générale partagée
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur général sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée et ses
paramètres peuvent être modifiés par tous les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres ne peut être utilisée que
par un opérateur principal.
Boîte aux lettres partagée de l'opérateur principal
Ce type de boîte aux lettres est créé par un opérateur principal.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous
les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous les
utilisateurs authentifiés.
Seul un opérateur principal peut modifier ses paramètres.
Pour créer une telle boîte aux lettres, l'utilisateur doit se connecter en tant qu'opérateur
principal.
Boîte aux lettres personnelle
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur authentifié lorsque la fonction
d'authentification est activée.
Seul l'utilisateur authentifié qui a créé la boîte aux lettres peut s'en servir.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres ne peut être utilisée
que par un opérateur principal.
Les opérations possibles sur les boîtes aux lettres diffèrent selon que la fonction
d'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
367
13 Authentification et gestion de l'auditron
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant répertorie les boîtes aux lettres et les opérations possibles ou non
pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée.
Utilisateurs généraux
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Opérateurs principaux
Générale
partagée
Partagée
par les
opérateurs
principaux
Personnelle
Générale
partagée
Partagée
par les
opérateurs
principaux
Personnelle
Création
O
X
X
X
O
X
Affichage
O
O
X
O
O
O
Suppression
O
X
X
O
O
O
Modification des
paramètres
O
X
X
O
O
O
Affichage des documents
O
O
X
O
O
O
Suppression des
documents
O
O
X
O
O
O
Mémorisation de
documents*1
O
O
X
O
O
O
Impression des
documents*1
O
O
X
O
O
O
Feuille de
distribution
Affichage
O
O
X
O
O
O
Lien
O
X
X
O
O
O
Exécution
auto
O
O
X
O
O
O
Exécution
manuelle
O
O
X
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1 : Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes :
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser (sauf pour copie et
modification). Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées
et sont désactivées.
368
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant répertorie les boîtes aux lettres et les opérations possibles ou non
pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est activée. Pour de
plus amples détails sur la fonction d'authentification, voir Accès éloigné, page 329.
Option [Accès machine locale] ou [Comptabilisation standard Xerox]
sélectionnée, option [Vérifier informations utilisateur] activée dans [Accès
réseau] ou utilisateur authentifié autre que utilisateur Hôte dans [Accès éloigné]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur Hôte (utilisateur
invité) dans [Accès éloigné], il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution.
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
X
X
Affichage
X
O*2
X
Suppression
X
X
X
Modification des paramètres
X
X
X
Affichage des documents
X
O*2
X
Suppression des documents
X
O*2
X
Mémorisation de documents*1
X
O*2
X
Impression des documents*1
X
O*2
X
Feuille de
distribution
Affichage
X
X*3
X
Lien
X
X
X
Exécution auto
X
X*3
X
Exécution
manuelle
X
X*3
X
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Création
X
X
O
X
Affichage
X
O
O
X
Suppression
X
X
O
X
Modification des paramètres
X
X
O
X
Affichage des documents
X
O
O
X
Suppression des documents
X
O
O
X
X
O
O
X
Mémorisation de
documents*1
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
369
13 Authentification et gestion de l'auditron
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Impression des documents*1
X
O
O
X
Feuille de
distribution
Affichage
X
O
O
X
Lien
X
X
O
X
Exécution auto
X
O
O
X
Exécution
manuelle
X
O
O
X
Opérateurs principaux
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
O
X
Affichage
O
O
O
Suppression
O
O
O
Modification des paramètres
O
O
O
Affichage des documents
O
O
O
Suppression des documents
O
O
O
Mémorisation de documents*1
O
O
O
Impression des documents*1
O
O
O
Feuille de
distribution
Affichage
O
O
O
Lien
O
O
O
Exécution auto
O
O
O
Exécution
manuelle
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1 : Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes :
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres 2
*2 : Disponibles uniquement lorsque les opérations sur les boîtes aux lettres sont
autorisées par les paramètres d'authentification du mode opérateur principal.
370
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
*3 : Pour les feuilles de distribution liées à une boîte aux lettres, il est possible
d'effectuer les opérations d'affichage et d'exécution automatique et manuelle.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser (sauf pour copie et
modification). Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées
et sont désactivées.
Option [Vérifier informations utilisateur] dans [Accès réseau] définie par [Non
(Mémoriser infos connexion)]
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
X
X
Affichage
X
O*2
X
Suppression
X
X
X
Modification des paramètres
X
X
X
Affichage des documents
X
O*2
X
Suppression des documents
X
O*2
X
Mémorisation de documents*1
X
O*2
X
Impression des documents*1
X
O*2
X
Feuille de
distribution
Affichage
X
X*3
X
Lien
X
X
X
Exécution auto
X
X*3
X
Exécution
manuelle
X
X*3
X
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Création
O
X
X
X
Affichage
O
O
X
X
Suppression
O
X
X
X
Modification des paramètres
O
X
X
X
Affichage des documents
O
O
X
X
Suppression des documents
O
O
X
X
O
O
X
X
O
O
X
X
Mémorisation de
documents*1
Impression des documents*1
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
371
13 Authentification et gestion de l'auditron
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Feuille de
distribution
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Affichage
O
O
X
X
Lien
O
X
X
X
Exécution auto
O
O
X
X
Exécution
manuelle
O
O
X
X
Opérateurs principaux
Opérations sur les boîtes aux
lettres
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Création
X
O
X
Affichage
O
O
O
Suppression
O
O
O
Modification des paramètres
O
O
O
Affichage des documents
O
O
O
Suppression des documents
O
O
O
Mémorisation de documents*1
O
O
O
Impression des documents*1
O
O
O
Feuille de
distribution
Affichage
O
O
O
Lien
O
O
O
Exécution auto
O
O
O
Exécution
manuelle
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1 : Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes :
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres 2
*2 : Disponibles uniquement lorsque les opérations sur les boîtes aux lettres sont
autorisées par les paramètres d'authentification du mode opérateur principal.
*3 : Pour les feuilles de distribution liées à une boîte aux lettres, il est possible
d'effectuer les opérations d'affichage et d'exécution automatique et manuelle.
372
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser (sauf pour copie et
modification). Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées
et sont désactivées.
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres
Les méthodes de création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres varient selon que l'authentification est activée ou non. De plus amples détails
sont fournis dans les sections ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser (sauf pour copie et
modification). Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées
et sont désactivées.
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas
activée.
Utilisateurs généraux
Boîte aux lettres
Opérateurs principaux
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs
principaux
Personnelle
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs
principaux
Personnelle
Boîte aux lettres
O
X
X
O
O
O
Générale partagée
O
X
X
O
O
O
Partagée par les
opérateurs
principaux
O
X
X
O
O
O
Personnelle
X
X
X
O
O
O
Feuille de
distribution
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
373
13 Authentification et gestion de l'auditron
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée.
Option [Accès machine locale] ou [Comptabilisation standard Xerox]
sélectionnée, option [Vérifier informations utilisateur] activée dans [Accès
réseau] ou utilisateur authentifié autre que utilisateur Hôte dans [Accès éloigné]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant que utilisateur Hôte (utilisateur
invité) dans [Accès éloigné], il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas effectuer d'opérations sur les feuilles de distribution
ou les boîtes aux lettres.
Boîte aux lettres
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Générale partagée
X
X
X
Partagée par les opérateurs
principaux
X
X
X
Personnelle (propriétaire)
X
X
X
Personnelle (autre)
X
X
X
Feuille de distribution
Boîte aux lettres
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs
principaux
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Générale partagée
X
X
X
X
Partagée par les opérateurs
principaux
X
X
O
X
Personnelle (propriétaire)
X
X
O
X
Personnelle (autre)
X
X
X
X
Feuille de distribution
Boîte aux lettres
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Générale partagée
O
O
O
Partagée par les opérateurs
principaux
O
O
O
Personnelle (propriétaire)
O
O
O
Personnelle (autre)
O
O
O
Feuille de distribution
374
Opérateurs principaux
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Authentification appliquée aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
Option [Vérifier informations utilisateur] dans [Accès réseau] définie par [Non
(Mémoriser infos connexion)]
Boîte aux lettres
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Générale partagée
X
X
X
Partagée par les opérateurs
principaux
X
X
X
Personnelle (propriétaire)
X
X
X
Personnelle (autre)
X
X
X
Feuille de distribution
Boîte aux lettres
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Partagée par les
opérateurs
principaux
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Générale partagée
O
X
X
X
Partagée par les opérateurs
principaux
O
X
X
X
Personnelle (propriétaire)
X
X
X
X
Personnelle (autre)
X
X
X
X
Feuille de distribution
Boîte aux lettres
Opérateurs principaux
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
Générale partagée
O
O
O
Partagée par les opérateurs
principaux
O
O
O
Personnelle (propriétaire)
O
O
O
Personnelle (autre)
O
O
O
Feuille de distribution
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
375
13 Authentification et gestion de l'auditron
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron
Cette section présente la fonction Gestion de l'auditron de la machine.
Authentification et gestion de l'auditron
La fonction Gestion de l'auditron complète la fonction d'authentification et fonctionne
conjointement à celle-ci.
Trois types d'authentification sont utilisés.
Authentification machine locale
La gestion de l’auditron se base sur les informations utilisateur authentifiées
enregistrées sur la machine. Elle s’effectue à l’aide de différents compteurs créés
automatiquement pour chaque utilisateur authentifié.
Authentification réseau
Il est possible de gérer l'auditron à l'aide des informations utilisateur provenant d'un
serveur éloigné.
Ceci permet une gestion unifiée des informations utilisateur et de l'auditron par
plusieurs périphériques.
Authentification éloignée
Il est possible de gérer l'auditron à l'aide des informations utilisateur provenant d'un
serveur d'authentification éloigné. Aucune information utilisateur n'est enregistrée sur
la machine car l’authentification est effectuée sur le serveur d’authentification éloigné.
REMARQUE : L'ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne
doit pas dépasser 32 caractères ; le mot de passe correspondant peut comporter
jusqu'à 128 caractères sauf dans le cas de l'authentification SMB où il ne doit pas
dépasser 32 caractères.
Comptabilisation standard Xerox
L’authentification est effectuée à l’aide des informations utilisateur et compte
prédéfinies sur la machine. La gestion Auditron utilise chaque compteur créé
automatiquement pour les utilisateurs individuels. Les relevés Auditron sont créés au
format CSV à l’aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d’informations sur le
pilote d’imprimante ou de télécopieur, se reporter à l’aide en ligne de chaque pilote.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’informations utilisateur ou compte et
pour savoir comment créer un relevé, se reporter à l’aide en ligne des Services Internet
CentreWare.
REMARQUE : Pour définir des informations utilisateur ou compte pour un autre
WorkCentre 7132, il est recommandé d’utiliser la fonction Clonage des Services
Internet CentreWare.
376
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron
Fonctions de gestion et services concernés
Les sections suivantes expliquent quels fonctions et services sont concernés par la
fonction Gestion de l'auditron.
Fonctions et services pouvant être gérés au moyen de la fonction d'authentification
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction d'authentification
varient selon que les informations utilisateur sont stockées sur la machine ou sur un
serveur de comptes éloigné.
REMARQUE : Pour de plus amples détails sur la fonction d'authentification, voir
Configuration connexion/Mode Auditron, page 328.
• Accès machine locale
• Accès réseau
• Accès éloigné
• Comptabilisation standard Xerox
Accès machine locale
Les fonctions et services suivants peuvent être gérés à l'aide de la fonction Gestion de
l'auditron.
Utilisation limitée
Services
Utilisation totale
par compte
Authentification
Limite de crédit Modes couleur*1
Limite du crédit*2
Copie
O
O
O
O
Impression
O
O
O
O
Impression facturée
et Impression
facturée privée
O
O
O
O
Numérisation
O
O
O
O
Fax, Fax Internet
O
X
X
O
Fax direct
O
X
X
O
Relevé/Liste
X
X
X
X
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
*1 : Cette fonction limite l'utilisation des modes couleur et noir et blanc. Pour de plus
amples détails sur sa configuration, voir Limite du crédit, page 324.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour de
plus amples détails sur sa configuration, voir Limite du crédit, page 324.
Pour de plus amples détails sur les méthodes de paramétrage, voir Créer/Vérifier
comptes utilisateur, chapitre À propos des réglages, page 323.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
377
13 Authentification et gestion de l'auditron
Accès réseau
Lors du recours à l'authentification réseau, les informations de la fonction Gestion de
l'auditron sont gérées via un serveur de comptes éloigné.
Les fonctions et services suivants peuvent être gérés à l'aide de la fonction Gestion de
l'auditron.
Utilisation limitée
Services
Utilisation totale
par compte
Authentification
Limite de crédit Modes couleur*1
Copie
O
O
X
X
Impression
O
O
X
X
Impression facturée
et Impression
facturée privée
O
O
X
X
Numérisation
O
O
X
X
Fax, Fax Internet
O
X
X
X
Fax direct
O
X
X
X
Relevé/Liste
X
X
X
X
Limite du crédit
*2
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
*1 : Cette fonction limite l'utilisation des modes couleur et noir et blanc. Pour de plus
amples détails sur sa configuration, voir Limite du crédit, page 324.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour de
plus amples détails sur sa configuration, voir Limite du crédit, page 324.
REMARQUE : Il n'y a pas d'authentification lorsque l'option [Paramètres
système]>[Gestion de l'auditron]>[Configuration connexion/Mode Auditron]>[Accès
réseau]>[Vérifier informations utilisateur] est définie par [Non (Mémoriser infos
connexion)].
Accès éloigné
Lors du recours à l'authentification éloignée, les informations de la fonction Gestion de
l'auditron sont gérées via un serveur d'authentification éloigné.
Les fonctions et services suivants peuvent être gérés à l'aide de la fonction Gestion de
l'auditron.
Utilisation limitée
Services
378
Utilisation totale
par compte
Authentification
Limite de crédit Modes couleur*1
Copie
O
X
X
X
Impression
X
X
X
X
Limite du crédit
*2
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron
Utilisation limitée
Services
Utilisation totale
par compte
Authentification
Limite de crédit Modes couleur*1
Impression facturée
O
X
X
X
Numérisation
O
X
X
X
Fax, Fax Internet
O
X
X
X
Fax direct
X
X
X
X
Relevé/Liste
X
X
X
X
*2
Limite du crédit
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
*1 : Cette fonction limite l'utilisation des modes couleur et noir et blanc. Pour de plus
amples détails sur sa configuration, voir Limite du crédit, page 324.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour de
plus amples détails sur sa configuration, voir Limite du crédit, page 324.
Comptabilisation standard Xerox
Les fonctions et les services pouvant être gérés via la Comptabilisation standard Xerox
sont les suivants :
Limites d’utilisation
Service
correspondant Authentificatio
n *1
Restrictions
d’accès à la
fonction*2
Limite du
crédit*3
Compteur
total par
utilisateur
Copie
O
O
O
O
Impression
O
O
O
O
Impression
facturée,
Impression
facturée privée
O
O
O
O
Numérisation
O
O
O
O
Fax, Fax Internet
O
O
O
O
Fax direct
O
O
X
O
Relevé/Liste
X
X
X
X
*1: Cette colonne indique si une authentification est requise pour chaque service. “O”
indique que l’authentification est requise.
*2: Il est possible de sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur.
Pour plus d’informations, se reporter à l’aide en ligne des Services Internet
CentreWare.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
379
13 Authentification et gestion de l'auditron
*3: Cette fonction empêche d’utiliser la machine si le nombre de pages maximum
spécifié a été atteint. Pour plus d’informations, se reporter à l’aide en ligne des
Services Internet CentreWare.
Travaux pouvant être gérés pour chaque service
Les types de travaux pouvant être gérés au moyen de la fonction Gestion de l'auditron
sont différents pour les services d'impression, de numérisation et de fax.
Cette section répertorie les éléments pouvant être gérés pour chaque service.
Impression
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux d'impression à l'aide de la
fonction Gestion de l'auditron.
Travaux
Impression standard
Impression protégée
Impression
échantillon
Impression différée
Impression facturée
privée
Éléments gérés
Oui
Authentifié
Pages/feuilles
Autres pilotes
d'impression
–*2
Non authentifié
Pages/feuilles
Mémorisation de
documents
Oui
–
–
Impression de
documents
Non*1
Authentifié
Pages/feuilles
Mémorisation/
impression de
documents
échantillons
Oui
Authentifié
Pages/feuilles
Impression
échantillon de
documents
mémorisés
Non*1
Authentifié
Pages/feuilles
Mémorisation de
documents
Oui
Non*1
–
Authentifié
Mémorisation de
documents
Non
–
Impression de
documents
Oui
Authentifié
Mémorisation de
documents
Impression de
documents
Impression courrier
Type d'utilisateur
Pilote d'impression
de la machine
Impression de
documents
Impression facturée
Authentification
obligatoire
Non*3
–
Pages/feuilles
–
Pages/feuilles
–
–
Oui
Authentifié
Pages/feuilles
–*2
Non authentifié
Pages/feuilles
*1 : L'authentification n'est pas obligatoire lors de l'impression car un travail
d'impression est authentifié au moment de sa réception sur la machine.
380
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron
*2 : L'impression n'est disponible que lorsque le paramètre [Impression en accès libre]
est activé dans les Services Internet CentreWare.
*3 : La valeur du paramètre [Contrôle de la réception] dans [Gestion de l'auditron]
détermine si l'authentification est obligatoire ou non. Pour de plus amples détails,
voir Contrôle de la réception, page 327.
Fax
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les fax à l'aide de la fonction Gestion
de l'auditron.
Travaux
Envoi
Authentification
obligatoire
Type d'utilisateur/
de document
Éléments gérés
Automatique
Oui
Authentifié
Fax/pages envoyés,
transmissions
Manuel(le)
Oui
Authentifié
Fax/pages envoyés,
transmissions
Automatique
Non
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Manuel(le)
Oui
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Réception de documents
confidentiels
Non
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions
Impression de
documents confidentiels
Oui*1
Authentifié
Pages/feuilles imprimées
Mémorisation de
documents pour
interrogation
Oui*1
–
Envoi automatique
(confidentiel)
Non
Non authentifié
Fax/pages envoyés
Impression de
documents récupérés
Oui
Authentifié
Interrogations/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Impression de
documents pour
interrogation
Oui*1
Authentifié
Pages/feuilles imprimées
Réception de documents
relayés
Non
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions
Diffusion relais,
impression
Non
Diffusion relais
Fax/pages envoyés,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Fax direct
Oui
Authentifié
Fax/pages envoyés,
transmissions
Envoi de fax Internet
Oui
Authentifié
Fax Internet/pages
envoyés
Réception/
impression
Réception
confidentielle
Interrogation
Diffusion relais
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
–
381
13 Authentification et gestion de l'auditron
Authentification
obligatoire
Type d'utilisateur/
de document
Impression automatique
des documents reçus
Non
Fax Internet entrants
Réceptions/pages, pages/
feuilles imprimées
Réception automatique
confidentielle
Non
Fax Internet entrants
Réceptions/pages
Impression de
documents confidentiels
Oui*1
Authentifié
Pages/feuilles imprimées
Réception de fax Internet
relayés
Non
Fax Internet entrants
Réceptions/pages
Transmission
automatique de fax
Non
Fax Internet
entrants, fax
transmis
Fax/pages envoyés,
transmissions
Travaux
Réception/
impression de
fax Internet
Transmission
de documents
fax
Internet
Éléments gérés
*1 : Si [Service d'impression] est désactivé en mode opérateur principal sur l'écran
[Mode Auditron], aucune authentification n'est requise pour accéder aux boîtes aux
lettres partagées par les opérateur principaux et la machine imprimera le travail
comme non authentifié.
Lors de l'utilisation des fonctions Authentification et Gestion de l'auditron pour les fax,
noter les points suivants :
• L'envoi de documents à partir de différents comptes utilisateur vers la même
destination ne sera pas compté comme un envoi groupé.
• Le tarif de la communication est calculé au moyen de l'horloge interne de la
machine. En conséquence, les tarifs peuvent différer légèrement de ceux fournis
par l'opérateur téléphonique.
• Lors de la réception de fax divisés en pages, la machine compte les pages reçues
et non les pages imprimées.
• Les fax ne sont pas comptabilisés dans les cas suivants :
– Lors de la composition d'un numéro de fax à partir du pavé numérique du
panneau de commande ou à l'aide de la fonction Raccroché.
– Lors de l'utilisation d'un code de composition abrégée pour lequel les
informations de facturation ne sont pas enregistrées.
– Lors d'une conversation téléphonique, y compris celle qui précède une
transmission.
Numérisation
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de numérisation à l'aide de
la fonction Gestion de l'auditron.
Services
Courrier électronique
382
Authentification
obligatoire
Oui
Type d'utilisateur
Authentifié
Éléments gérés
Pages numérisées, pages
envoyées
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Présentation de la fonction Gestion de l'auditron
Services
Authentification
obligatoire
Type d'utilisateur
Éléments gérés
Numérisation boîte aux
lettres
Oui
Authentifié
Pages numérisées, pages
mémorisées
Numérisation FTP/
SMB
Oui
Authentifié
Pages numérisées, pages
téléchargées
Numérisation réseau
Oui
Authentifié
Pages numérisées, pages
envoyées
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
383
13 Authentification et gestion de l'auditron
384
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
14 Maintenance
Ce chapitre décrit les tâches de maintenance requises de temps à autre pour garantir
le fonctionnement correct de la machine, telles que nettoyage, remplacement des
composants SMart Kit (modules remplaçables par l'utilisateur), réglage de la gradation.
Commande de consommables
Divers consommables spécifiques à la machine sont disponibles : module
photorécepteur (parfois appelé cartouche de tambour), cartouches de toner cyan,
magenta, jaune et noir, cartouches d'agrafes. Des consommables d'utilisation courante
sont également disponibles : produit de nettoyage pour glace, solvants de nettoyage,
supports papier et autres.
Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de l’appel, il convient
de préciser certaines informations (nom de la société, référence des produits souhaités
et numéro de série de la machine).
Noter le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous.
Numéro à appeler pour les commandes de consommables :
REMARQUE : En cas d'utilisation d'une cartouche de toner/d'un module
photorécepteur non recommandé par Xerox, les performances de la machine peuvent
être altérées. Il convient d'utiliser les cartouches de toner/modules photorécepteurs
recommandés pour ce produit.
Nettoyage de la machine
Cette section décrit comment procéder au nettoyage de la machine afin d'assurer son
bon fonctionnement.
REMARQUE : Avant de nettoyer une partie quelconque de la machine, s'assurer que
cette dernière est hors tension et débranchée pour éviter tout risque de choc
électrique.
REMARQUE : Ne pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols
puissants pour nettoyer la machine ; ils peuvent affecter les performances de la
machine et provoquer des incidents. Ne pas verser de liquide directement sur la zone
à nettoyer et éviter toute utilisation excessive. Stocker les produits d’entretien hors de
portée des enfants.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
385
14 Maintenance
REMARQUE : Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Tous les
modules remplaçables par l'utilisateur sont faciles d'accès. Ne tenter aucune
procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la
machine.
Panneau de commande et écran tactile
Pour éliminer les traces de doigts et les salissures, nettoyer l'extérieur de la machine,
le panneau de commande et l'écran tactile à intervalles réguliers. Nettoyer les surfaces
externes avec un chiffon doux, légèrement humecté d'eau. Ne pas utiliser d'autres
produits de nettoyage que de l'eau ou un détergent neutre. Essuyer avec un chiffon
sec.
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante
Nettoyer le cache-document et la glace d’exposition une fois par mois. Cela permet
d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les sorties imprimées. Si le
chargeur de documents en option est installé, nettoyer également le film et la glace du
transport à vitesse constante.
1. Utiliser un chiffon doux humecté
d’eau ou de produit de
nettoyage Xerox pour éliminer
toute trace sur le cachedocument et la glace
d'exposition, puis essuyer avec
un chiffon doux et sec.
2. Si le chargeur de documents est
Film du chargeur
de documents
Cachedocuments
Glace du
transport à
vitesse
constante
Glace
d’exposition
installé, nettoyer la glace du
transport à vitesse constante et le film du chargeur avec un chiffon doux humecté
d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace, puis essuyer
avec un chiffon doux et sec.
Rouleaux du chargeur de documents
Si la machine est dotée d'un chargeur de documents, il convient de nettoyer les
rouleaux de départ une fois par mois afin d'éviter les traînées sur les sorties imprimées
et les faux départs.
1. Ouvrir le capot du chargeur de
documents.
2. Faire tourner les rouleaux de
départ et passer un chiffon doux
humecté d'eau pour en nettoyer
la surface.
Rouleaux du
chargeur de
documents
3. Refermer le capot.
386
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Remplacement des cartouches de toner
Remplacement des cartouches de toner
La machine dispose d'une cartouche de toner pour chaque couleur du modèle CMJN
(Cyan, Magenta, Jaune, Noir). La cartouche de toner noir (signalée par la lettre K)
permet de produire environ 21 000 copies ou impressions contre environ 8 000 pour
chacune des cartouches cyan, magenta et jaune (identifiées respectivement par les
lettres C, M et Y) (avec un taux de couverture de 5%).
La machine affiche un message lorsque le niveau de toner atteint un certain seuil ; ceci
laisse le temps à l'utilisateur de commander une nouvelle cartouche. Lorsque le
nombre de pages pouvant être imprimées avec le toner restant atteint environ 1 500
(pour les couleurs cyan, magenta et jaune) ou 3 500 (pour le noir), elle affiche un
message d'avertissement indiquant que la cartouche doit être remplacée. L'écran
ci-dessous s'affiche alors. La machine s'arrête lorsque l'une des cartouches est vide.
La machine doit être sous tension lors du remplacement des cartouches. Les
cartouches sont installées dans un porte-cartouches rotatif. Lorsqu'une cartouche doit
être remplacée, il tourne pour permettre de la retirer.
Il est également possible de procéder comme indiqué ci-dessous pour vérifier l'état
d'une cartouche de toner et la remplacer.
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
Touche <État de la machine>
2. Sélectionner l'onglet
[Consommables] sur l'écran
[État machine].
REMARQUE : La machine affiche
automatiquement l'écran [État des
consommables] lorsque le
remplacement d'un consommable doit être effectué immédiatement.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
387
14 Maintenance
3. Sélectionner les cartouches de toner signalées par une croix (qui indique que leur
remplacement est nécessaire).
REMARQUE : Lorsqu'il y en a plusieurs, procéder dans l'ordre Noir Jaune Magenta
Cyan.
4. Sélectionner [Remplacer la
cartouche].
REMARQUE : Répéter la procédure
pour chaque cartouche à remplacer.
Remplacement de la cartouche de toner noir (K)
Retrait de la cartouche de toner usagée
1. Attendre que le portecartouches rotatif s'arrête en
position correcte, que la
représentation graphique
correspondante et l'invite
apparaissent à l'écran. Vérifier
ensuite que les messages à
l'écran se rapportent bien à la cartouche de toner noir.
2. Tirer le panneau avant pour
l'ouvrir.
3. Ouvrir le panneau de toner.
388
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Remplacement des cartouches de toner
4. Sortir la cartouche de toner de la
machine.
REMARQUE : Manipuler la
cartouche vide avec précaution pour
éviter de répandre les particules de
toner résiduelles.
Recyclage de la cartouche de toner
Les cartouches de toner sont recyclables. Les renvoyer à Xerox dans leur emballage
d'origine. Des étiquettes prévues à cet effet sont incluses avec chaque cartouche
neuve.
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner
1. Retirer la cartouche de toner
neuve de son emballage. La
secouer une dizaine de fois afin
de bien répartir le toner à
l'intérieur.
2. L'introduire dans la machine en
prenant soin d'aligner la flèche
de la cartouche et celle de la
machine. La pousser ensuite
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche
en position.
3. Refermer le panneau de toner.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
389
14 Maintenance
4. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Appuyer fermement
en haut au centre du panneau pour
le refermer. Si un message d'erreur
s'affiche à l'écran, appuyer sur la
partie droite du panneau pour le
fermer complétement.
Remplacement des cartouches de toner couleur (CMY)
Retrait de la cartouche de toner usagée
1. Attendre que le portecartouches rotatif s'arrête en
position correcte, que la
représentation graphique
correspondante et l'invite
apparaissent à l'écran. Vérifier à
l'écran la couleur de la
cartouche à remplacer.
REMARQUE : Dans l'exemple ci-contre il s'agit de la cartouche de toner jaune (Y).
2. Tirer le panneau avant pour
l'ouvrir.
3. Ouvrir le panneau de toner.
390
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Remplacement des cartouches de toner
4. Sortir la cartouche de toner de la
machine.
REMARQUE : Manipuler la
cartouche vide avec précaution pour
éviter de répandre les particules de
toner résiduelles.
Recyclage de la cartouche de toner
Les cartouches de toner sont recyclables. Les renvoyer à Xerox dans leur emballage
d'origine. Des étiquettes prévues à cet effet sont incluses avec chaque cartouche
neuve.
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner
1. Retirer la cartouche de toner
neuve de son emballage. La
secouer une dizaine de fois afin
de bien répartir le toner à
l'intérieur.
2. L'introduire dans la machine en
prenant soin d'aligner la flèche
de la cartouche et celle de la
machine. La pousser ensuite
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche
en position.
3. Refermer le panneau de toner.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
391
14 Maintenance
4. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Appuyer fermement
en haut au centre du panneau pour
le refermer. Si un message d'erreur
s'affiche à l'écran, appuyer sur la
partie droite du panneau pour le
fermer complétement.
5. Si l'écran tactile indique qu'il faut remplacer une autre couleur, répéter les
procédures de retrait et de mise en place de la cartouche décrites plus haut.
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
La machine est équipée de plusieurs composants aisément accessibles et devant être
remplacés régulièrement. Un message s'affiche automatiquement lorsqu'un module
SMart Kit doit être changé.
Il est également possible de vérifier l'état des divers consommables de la machine sur
l'écran État machine.
REMARQUE : Lorsqu'il s'avère nécessaire de remplacer un composant non décrit
dans le présent manuel, prendre contact avec le Centre Services Xerox pour obtenir
l'aide d'un technicien qualifié.
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
Touche <État de la machine>
392
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
2. Sélectionner l'onglet
[Consommables] sur l'écran
[État machine].
REMARQUE : La machine affiche automatiquement l'écran [État des consommables]
lorsque le remplacement d'un consommable doit être effectué immédiatement.
3. Sélectionner le composant signalé par une croix (qui indique que son
remplacement est nécessaire).
Module photorécepteur
Le module photorécepteur (parfois appelé cartouche de tambour) a une durée de vie
d'environ 24 000 copies et impressions couleur ou de 61 000 copies ou impressions
noir et blanc. Ces estimations supposent l'utilisation exclusive de la machine dans l'un
de ces deux modes. Lorsque le nombre de pages pouvant encore être traitées atteint
2 500 environ, la machine affiche un message d'avertissement. Elle affiche un autre
message lorsque le module photorécepteur doit absolument être changé.
Retrait du module photorécepteur usagé
1. Sélectionner [Module
photorécepteur] sur l'écran
[Consommables] ou sur l'écran
[État des consommables].
2. Tirer le panneau avant pour
l'ouvrir.
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393
14 Maintenance
3. Tourner le levier de dégagement
du module photorécepteur (R1)
de 90° dans le sens horaire pour
libérer le module.
4. Sortir le module de la machine.
REMARQUE : Lors du
remplacement du module
photorécepteur, s'assurer que le
nouveau module correspond au
modèle correct pour la machine.
Recyclage du module photorécepteur
Les modules photorécepteurs sont recyclables. Les renvoyer à Xerox dans leur
emballage d'origine. Des étiquettes prévues à cet effet sont incluses avec chaque
consommable neuf.
Mise en place du module photorécepteur neuf
1. Retirer le module
photorécepteur de son
emballage.
2. Retirer délicatement la feuille de
protection.
3. Placer le module en position en
veillant à aligner les guides.
Pousser la barre coulissante sur
le dessus à fond, jusqu'au
repère, pour mettre en place le
module. Retirer le conteneur.
394
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
4. Tourner le levier de dégagement
du module photorécepteur (R1)
de 90° dans le sens anti-horaire
pour verrouiller le module.
5. Sortir complètement le dispositif
de nettoyage du générateur de
balayage (ROS) (R4) de la
machine.
6. Le repousser dans la machine
pour nettoyer le générateur de
balayage.
7. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Appuyer fermement
en haut au centre du panneau pour
le refermer. Si un message d'erreur
s'affiche à l'écran, appuyer sur la
partie droite du panneau pour le
fermer complétement.
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395
14 Maintenance
Flacon récupérateur de toner et dispositif de nettoyage du générateur de
balayage (ROS)
Le flacon récupérateur de toner est plein après environ 31 000 copies et impressions.
Lorsque le flacon est presque plein, c'est-à-dire lorsque le nombre de pages pouvant
encore être traitées atteint 1 500 environ, la machine affiche un message
d'avertissement. Elle s'arrête lorsque le flacon est plein ; un message s'affiche alors à
l'écran pour signaler qu'il doit être remplacé. Le dispositif de nettoyage du ROS doit
être changé en même temps.
Retrait du flacon récupérateur de toner usagé
1. Sélectionner [Flacon
récupérateur de toner] sur
l'écran [Consommables] ou sur
l'écran [État des
consommables].
2. Tirer le panneau avant pour
l'ouvrir.
3. Sortir complètement le flacon
récupérateur de toner (R3) de la
machine.
REMARQUE : Le manipuler avec
précaution pour éviter de répandre
du toner.
Mise en place du flacon récupérateur de toner neuf
1. Retirer le flacon récupérateur de
toner neuf de son emballage.
2. L'introduire dans la machine et
le pousser jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en position.
396
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SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
3. Sortir complètement le dispositif
de nettoyage du générateur de
balayage (ROS) usagé (R4) de
la machine.
4. Introduire le dispositif de
nettoyage neuf dans la machine.
5. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Appuyer fermement
en haut au centre du panneau pour
le refermer. Si un message d'erreur
s'affiche à l'écran, appuyer sur la
partie droite du panneau pour le
fermer complétement.
Rouleau de transfert auxiliaire
Le rouleau de transfert auxiliaire a une durée de vie d'environ 150 000 copies et
impressions. Lorsque le nombre de pages pouvant encore être traitées atteint 1 500
environ, la machine affiche un message d'avertissement. Elle affiche un autre message
lorsque le rouleau doit absolument être changé.
ATTENTION : Le panneau de gauche ne doit pas être ouvert lorsque la machine est
en fonctionnement. Son ouverture provoque l'arrêt de la machine. Le panneau peut
s'avérer difficile à fermer ; ne pas hésiter à pousser dessus. Suivre les messages
affichés à l'écran pour retirer le papier coincé dans la machine, le cas échéant.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
397
14 Maintenance
Retrait du rouleau de transfert auxiliaire usagé
1. Sélectionner [Rouleau de transfert auxiliaire] sur l'écran [Consommables] ou sur
l'écran [État des consommables].
2. Tirer le panneau latéral pour
l'ouvrir.
3. Desserrer les deux vis de
fixation du rouleau de transfert
auxiliaire en les tournant dans le
sens anti-horaire.
4. Retirer le rouleau de transfert
auxiliaire de la machine en
tenant les deux vis desserrées.
REMARQUE : Manipuler le rouleau
avec précaution pour éviter tout
contact avec les résidus de toner qui
peuvent être collés sur sa surface.
REMARQUE : Faire attention à ne toucher que les vis lors du retrait, afin de ne pas
déformer la partie métallique du rouleau et éviter ainsi de provoquer des incidents
papier.
398
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SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
Mise en place du rouleau de transfert auxiliaire neuf
1. Retirer le rouleau de transfert
auxiliaire de son emballage et
s’assurer que les pièces situées
à chaque extrémité du rouleau
sont verrouillées correctement
comme illustré sur le
diagramme.
REMARQUE : Si ces pièces ne sont
pas verrouillées correctement, des
incidents papier peuvent se produire
et les performances peuvent être affectées.
2. Introduire le rouleau dans la
machine.
3. Le mettre en place en veillant à
bien aligner les flèches.
4. Fixer le rouleau en position en
resserrant les vis dans le sens
horaire.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
399
14 Maintenance
5. Refermer le panneau latéral.
6. Sélectionner [Réinitialiser
compteur] sur l'écran.
7. Sélectionner [Oui] pour remettre
le compteur à zéro.
Module four
Le module four a une durée de vie d'environ 100 000 copies et impressions. Lorsque
le nombre de pages pouvant encore être traitées atteint 1 500 environ, la machine
affiche un message d'avertissement. Elle affiche un autre message lorsque le module
doit absolument être changé.
ATTENTION : Le panneau de gauche ne doit pas être ouvert lorsque la machine est
en fonctionnement. Son ouverture provoque l'arrêt de la machine. Le panneau peut
s'avérer difficile à fermer ; ne pas hésiter à pousser dessus. Suivre les messages
affichés à l'écran pour retirer le papier coincé dans la machine, le cas échéant.
Retrait du module four usagé
1. Sélectionner [Module four] sur l'écran [Consommables] ou sur l'écran [État des
consommables].
2. Mettre la machine hors tension,
la débrancher et attendre
environ 30 minutes qu'elle
refroidisse.
3. Tirer le panneau latéral pour
l'ouvrir.
400
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
4. Retirer les deux vis de fixation
du module four en les dévissant
dans le sens anti-horaire.
5. Saisir le module four par les
deux anneaux et le sortir de la
machine.
Mise en place du module four neuf
1. Retirer le module four neuf de
son emballage. Saisir le module
par les deux anneaux et l'insérer
dans la machine.
2. Pousser le module dans la
machine jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en position.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
401
14 Maintenance
3. Fixer le rouleau en position en
resserrant les vis dans le sens
horaire.
4. Refermer le panneau latéral.
5. Rebrancher le cordon d'alimentation, puis remettre la machine sous tension.
6. Sélectionner [Module four SMart Kit] sur l'écran [État des consommables].
Si l'écran [État des consommables] n'est pas affiché, appuyer sur la touche <État de la
machine> du panneau de commande ; cela fait, sélectionner l'onglet [Consommables]
puis [Module four SMart Kit].
7. Sélectionner [Réinitialiser
compteur] sur l'écran.
8. Sélectionner [Oui] pour remettre
le compteur à zéro.
402
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
Dispositif de nettoyage de la courroie de transfert
Le dispositif de nettoyage de la courroie de transfert a une durée de vie d'environ
100 000 copies et impressions. Lorsque le nombre de pages pouvant encore être
traitées atteint 1 500 environ, la machine affiche un message d'avertissement. Elle
affiche un autre message lorsque le dispositif de nettoyage doit absolument être
changé.
Retrait du dispositif de nettoyage de la courroie de transfert
1. Sélectionner [Produit nettoyant courroie transfert] sur l'écran [Consommables] ou
sur l'écran [État des consommables].
2. Tirer le panneau avant pour
l'ouvrir.
3. Tourner le levier de dégagement
du dispositif de nettoyage de la
courroie de transfert (R2) dans
le sens horaire.
4. Desserrer la vis de fixation en la
tournant dans le sens antihoraire.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
403
14 Maintenance
5. Sortir le dispositif de nettoyage
de la courroie de transfert de la
machine.
REMARQUE : Procéder avec
précaution pour éviter de répandre
le toner résiduel qui adhère au
dispositif.
Mise en place du dispositif de nettoyage de la courroie de transfert
1. Retirer le dispositif de nettoyage
neuf de son emballage.
2. L'introduire dans la machine et
le pousser jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en position.
3. Appuyer et bien serrer la vis de
fixation (sens horaire).
4. Retirer l'anneau situé à droite de
la vis et le jeter.
404
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
SMart Kit (Modules remplaçables par l'utilisateur)
5. Tourner le levier de dégagement
dans le sens horaire pour
verrouiller le dispositif en
position.
6. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Appuyer fermement
en haut au centre du panneau pour
le refermer. Si un message d'erreur
s'affiche à l'écran, appuyer sur la
partie droite du panneau pour le
fermer complétement.
7. Sélectionner [Réinitialiser
compteur] sur l'écran.
8. Sélectionner [Oui] pour remettre
le compteur à zéro.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
405
14 Maintenance
Mise en place d’agrafes
Mise en place d’agrafes dans le module de finition Office (en option)
Le module de finition Office comprend une agrafeuse automatique. Une cartouche
contient 5 000 agrafes. Lorsqu'il n'y a plus d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran
tactile. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
REMARQUE : Veiller à utiliser le porte-agrafes correct pour la machine.
1. Ouvrir le panneau avant du
module de finition Office.
2. Tenir la cartouche d'agrafes par
son levier comme indiqué sur le
diagramme et la déplacer vers
la droite, vers soi.
3. Soulever pour retirer la
cartouche d'agrafes.
4. Appuyer sur les deux côtés de la
cartouche signalés par PUSH
de manière à ce que le porteagrafes sorte.
REMARQUE : S'il contient encore
des agrafes, il ne sort pas.
406
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Mise en place d’agrafes
5. Introduire le doigt dans la
section circulaire de la
cartouche pour retirer le porteagrafes.
6. Pousser le nouveau porteagrafes dans la cartouche.
7. Appuyer sur le haut de la
cartouche d'agrafes comme
indiqué sur le diagramme.
8. Retirer l'opercule du nouveau
porte-agrafes comme indiqué
sur le diagramme.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
407
14 Maintenance
9. Remettre la cartouche d'agrafes
à sa position d'origine et
pousser jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
10. Refermer le panneau avant du
module de finition Office.
Mise en place d’agrafes dans le module de finition Office intégré (en
option)
Le module de finition Office intégré comprend une agrafeuse automatique. Une
cartouche contient 5 000 agrafes. Lorsqu'il n'y a plus d'agrafes, un message s'affiche
sur l'écran tactile. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
REMARQUE : Veiller à utiliser le porte-agrafes correct pour la machine.
1. S’assurer que la machine est
arrêtée et ouvrir le panneau
avant du module de finition.
2. Sortir la cartouche du module
de finition.
408
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Mise en place d’agrafes
3. Une fois la cartouche retirée,
vérifier qu’aucune agrafe ne se
trouve dans le module de
finition.
4. Saisir le porte-agrafes vide
avec les doigts (1) puis le
retirer de la cartouche (2) tel
qu’indiqué sur l’illustration.
2
1
1
5. Préparer un nouveau porteagrafes. Insérer l’avant du
porte-agrafes dans la
cartouche (1) puis pousser
l’arrière du porte-agrafes pour
l’insérer (2).
2
1
6. Réinstaller la cartouche
d’agrafes dans sa position
initiale.
7. Fermer le panneau avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau avant n’est pas complètement fermé, un message
s’affiche et la machine ne fonctionne pas.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
409
14 Maintenance
Réglage automatique de la gradation
Cette section explique comment régler l'échelle de gradation des couleurs lorsque la
densité ou la couleur des copies et des impressions commence à se dégrader. La
machine peut régler automatiquement la gradation pour trois types de trame :
• Copie : permet de régler la gradation pour la copie des documents.
• Impression 1 : permet d'appliquer une trame de base pour l'impression.
Pilotes d'impression PCL :
Règle la gradation pour les types d'images/intentions de rendu disponibles, lorsque
la qualité image est réglée sur [Standard] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour le type d'image/intention de rendu [CAO], lorsque la qualité
image est réglée sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Pilotes d'impression PostScript :
Règle la gradation pour les types d'image disponibles, lorsque la qualité image est
réglée sur [Standard] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour le type d'image [CAO], lorsque la qualité image est réglée
sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour les types de trame [Auto], [Standard] et [Finesse] dans
l'onglet [Options image].
REMARQUE : Lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, l'écran affiché est fonction du
type d'image choisi dans les paramètres standard ou du mode de correction des
couleurs (RVB et CMJN) sélectionné dans les paramètres avancés.
• Impression 2
Pilotes d'impression PCL :
Règle la gradation pour les types d'image/intentions de rendu autres que [CAO],
lorsque la qualité image est réglée sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Pilotes d'impression PostScript :
Règle la gradation pour les types d'image autres que [CAO], lorsque la qualité
image est réglée sur [Rapide] dans l'onglet [Options image].
Règle la gradation pour les types de trame [Auto] et [Gradation] dans l'onglet
[Options image].
REMARQUE : Lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, l'écran affiché est fonction du
type d'image choisi dans les paramètres standard ou du mode de correction des
couleurs (RVB et CMJN) sélectionné dans les paramètres avancés.
410
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Réglage automatique de la gradation
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
Touche
<Accès>
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur
le pavé numérique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel.
REMARQUE : L'ID par défaut pour
l'opérateur principal est “11111”. Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur
peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par défaut est
“x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou l'ID utilisateur par défaut, voir Réglages
administrateur système, page 321.
3. Sélectionner [Paramètres
système].
4. Sélectionner [Paramètres
système].
5. Sélectionner [Paramètres
communs].
6. Sélectionner [Réglage qualité
image].
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
411
14 Maintenance
7. Sélectionner [Réglage auto de
la gradation].
8. Sélectionner le type de trame
requis, le magasin et le type de
travail cible.
9. Sélectionner [Démarrer].
REMARQUE : Le diagramme de
réglage de la gradation
correspondant à cette trame et à ce
type de travail s'imprime.
10. Aligner les zones magenta du
diagramme de réglage de la
gradation sur le bord gauche de
la glace d'exposition.
11. Placer plusieurs feuilles vierges
de papier blanc sur le
diagramme et abaisser le
cache-document.
12. Appuyer sur [Marche].
Le réglage automatique de la gradation dure environ 20 secondes. S'il se termine avec
succès, poursuivre la procédure avec les types de trame restants.
13. Sélectionner [Fermer] pour revenir à l'écran [Menu Administrateur système] et
quitter.
14. Réaliser une copie pour vérifier le réglage de qualité image.
412
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
15 Résolution des incidents
Ce chapitre décrit les solutions aux problèmes susceptibles de se produire lors de
l'utilisation de la machine. Dotée de fonctions diagnostiques intégrées qui permettent
aux utilisateurs d'identifier les problèmes et incidents, la machine affiche
systématiquement des messages d'erreur en cas de problème ou de conflit. Ce
chapitre comprend également une section consacrée à la résolution des incidents
courants.
Procédure générale
La première opération consiste à identifier les incidents détectés et peut être menée à
bien de plusieurs manières. Il convient ensuite de déterminer la cause des incidents et
d’appliquer la solution recommandée.
• En cas d’incident, se reporter tout d’abord aux représentations graphiques et aux
messages affichés à l’écran.
• Si l'incident n'est pas résolu grâce aux représentations graphiques et aux messages
affichés, voir Résolution des incidents, page 429 et appliquer la solution préconisée.
• Consulter également les codes incident sur l'écran tactile en mode État machine.
Voir Codes incident, page 435 pour obtenir toute information complémentaire sur
certains codes incident et les actions correctives appropriées.
• Demander de l’aide à l’opérateur principal.
• Dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de mettre la machine hors puis de
nouveau sous tension. Voir Démarrage et arrêt de la machine, chapitre Présentation
du système, page 41.
ATTENTION : Le non respect du délai d'attente de 20 secondes minimum entre la
mise hors puis sous tension peut endommager le disque dur de la machine.
• Si l'incident persiste, ou qu'un message invite à appeler le Centre Services Xerox,
voir Centre Services Xerox, page 464.
REMARQUE : En cas de panne de secteur, la machine étant équipée d’un disque dur,
tous les travaux se trouvant en file d’attente sont sauvegardés. Le traitement des
travaux reprend lorsque la machine est remise sous tension.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
413
15 Résolution des incidents
Incidents papier
Lorsqu'une feuille de papier est coincée dans la machine, cette dernière s'arrête et
émet un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivre la
procédure affichée à l'écran et dégager le papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand
même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier
réapparaît, c'est qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à
l'incident en suivant les instructions affichées.
Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend automatiquement au point où
s'est produit l'incident.
AVERTISSEMENT : Lors du retrait de papier coincé, s'assurer de tout retirer car
s'il reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres
incidents, voire un incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone
cachée ou s'il est enroulé autour du module four ou des rouleaux, ne pas le
retirer de force pour éviter tout risque de blessure, voire de brûlure. Mettre
immédiatement la machine hors tension et prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Cette section décrit comment résoudre des incidents papier dans les zones suivantes.
Plateau du chargeur
de documents
Capot du chargeur
de documents
Panneau E
Panneau A
Bac récepteur central
Panneau D du
module recto verso
Magasin 5 (départ
manuel)
Panneau avant
Magasin 1
Panneau B
Panneau C
414
Magasins 2, 3 du
module à deux
magasins (en
option)
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Incidents papier
Panneau supérieur du module de
finition Office
Panneau F du
transport du module
de finition Office
Bac du module de
finition Office
Magasin 2 du
module grande
capacité (en option)
Magasin 3 du module grande
capacité (facultatif)
Panneau supérieur
du module de
Panneau avant
du module de
Bac central du
module de
finition Office
Cartouche d’agrafes
Incidents papier au niveau du panneau A : page 416
Incidents papier au niveau du panneau B : page 418
Incidents papier au niveau du panneau C : page 419
Incidents papier au niveau du panneau E : page 419
Faux départs dans le magasin 1 et les magasins 2, 3 (en option) : page 420
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
415
15 Résolution des incidents
Faux départs dans le module grande capacité (en option) : page 420
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) : page 421
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso : page 422
Incidents papier dans le module de finition Office (en option) : page 422
Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option) : page 423
Les incidents papier peuvent être dus à de nombreux facteurs. Suivre les directives
ci-dessous pour réduire les risques d'incident papier dans la machine.
• Utiliser uniquement les supports recommandés.Voir Formats papier pris en charge,
chapitre Papier et autres supports, page 231 et Caractéristiques de la machine dans
le chapitre Spécifications, page 465 pour une liste des types de supports
recommandés.
• Protéger les supports inutilisés en les conservant dans leur emballage sur une
surface plane.
• Veiller à ce que le support sélectionné soit orienté dans le magasin de la même
façon que le document.
• S’assurer également que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage
maximum.
• Ne pas utiliser de papier déchiré, froissé ou plié.
Incidents papier au niveau du panneau A
Suivre la procédure ci-après pour résoudre les incidents papier au niveau du
panneau A. Suivre les messages affichés à l’écran et retirer le papier coincé de la zone
indiquée.
ATTENTION : Le panneau gauche ne doit pas être ouvert lorsque la machine est en
fonctionnement. Son ouverture provoque l'arrêt de la machine. Le panneau peut
s'avérer difficile à fermer ; ne pas hésiter à pousser dessus. Suivre les messages
affichés à l'écran pour retirer le papier coincé dans la machine, le cas échéant.
1. Ouvrir le départ manuel, puis
soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau A.
REMARQUE : Retirer le papier du
bac latéral avant d'ouvrir le
panneau A.
416
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Incidents papier
2. Si le papier est coincé derrière
le module four, faire pivoter le
levier droit dans le sens de la
flèche pour dégager le papier.
3. Retirer le papier de la machine
en respectant le sens de la
flèche.
4. Si le papier est coincé à
l'intérieur du module four,
relever le levier gauche dans le
sens de la flèche pour ouvrir le
capot du module four.
5. Saisir la poignée et retirer
délicatement le papier de la
machine. Replacer ensuite le
levier en position fermée.
AVERTISSEMENT : Ne pas
toucher le module four car il peut
être brûlant.
6. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le départ manuel.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
417
15 Résolution des incidents
Incidents papier au niveau du panneau B
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du
panneau B.
1. Soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau B.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau B jusqu'à
ce qu'il soit verrouillé.
REMARQUE : Appuyer fermement
sur le centre du panneau pour le
refermer.
REMARQUE : Selon le type
d'incident, un message peut
s'afficher à l'écran et fournir les instructions à suivre pour ouvrir et fermer le magasin.
418
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Incidents papier
Incidents papier au niveau du panneau C
Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier au niveau du
panneau C.
1. Soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau C.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau C jusqu'à
ce qu'il soit verrouillé.
REMARQUE : Selon le type
d'incident, un message peut
s'afficher à l'écran et fournir les
instructions à suivre pour ouvrir et
fermer le magasin.
Incidents papier au niveau du panneau E
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau
E.
1. Ouvrir le départ manuel, puis
soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau A.
2. Soulever le levier pour ouvrir le
panneau E.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
419
15 Résolution des incidents
3. Retirer le papier coincé.
4. Fermer le panneau E.
5. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le départ manuel.
Faux départs dans le magasin 1 et les magasins 2, 3 (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les faux départs dans les magasins 1 à
3 de la machine.
1. Ouvrir le magasin 1, 2 ou 3.
2. Retirer le papier coincé.
3. Fermer le magasin.
Faux départs dans le module grande capacité (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les faux départs dans le module grande
capacité.
Magasin 2
1. Ouvrir le magasin 2 du module
grande capacité.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le magasin 2.
420
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Incidents papier
Magasin 3
1. Ouvrir le magasin 3 du module
grande capacité.
2. Retirer le papier coincé.
3. Si le papier est coincé sous le
volet intérieur, ouvrir ce dernier
et retirer le papier.
4. Refermer le magasin 3.
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le départ
manuel.
1. Retirer le papier coincé dans le
départ manuel.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
421
15 Résolution des incidents
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module recto
verso.
1. Ouvrir le départ manuel.
2. Ouvrir le panneau D du module
recto verso tout en soulevant le
levier de dégagement.
3. Retirer le papier coincé dans le
module recto verso.
4. Refermer le panneau D du
module recto verso jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé.
5. Refermer le départ manuel.
Incidents papier dans le module de finition Office (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau
supérieur et du panneau F du transport du module de finition Office.
Panneau supérieur du module de finition Office
1. Appuyer sur le bouton du
panneau supérieur du module
de finition Office pour l'ouvrir.
2. Relever le panneau.
422
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Incidents papier
3. Retirer le papier coincé.
4. Fermer le panneau supérieur du
module de finition Office.
Panneau F du transport du module de finition Office
1. Ouvrir le panneau F du transport
du module de finition Office.
2. Retirer le papier coincé.
3. Fermer le panneau F du
transport du module de finition
Office.
Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau
supérieur du module de finition Office intégré.
Panneau supérieur du module de finition Office intégré
1. Ouvrir le panneau supérieur du
module de finition Office intégré.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
423
15 Résolution des incidents
2. Faire tourner la molette pour retirer le papier coincé.
3. Fermer le panneau supérieur du module de finition Office intégré.
REMARQUE : Si un message d’incident papier s’affiche à nouveau ou si le papier
coincé n’est pas visible à l’intérieur de la machine, il est nécessaire de retirer le
module de finition Office pour dégager l’incident. Pour plus d’informations sur le retrait
du module de finition Office intégré, se reporter au Retrait du module de finition Office
intégré dans l’Annexe à la page 484.
Incidents dans le chargeur de documents
Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrête et
un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Résoudre l'incident document en
suivant les instructions affichées à l'écran, puis remettre le document dans le chargeur.
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident document dans le chargeur
de documents.
1. Ouvrir le capot du chargeur de
documents et retirer le
document coincé. Si une invite à
cet effet s'affiche sur l'écran
tactile, faire tourner la molette
pour dégager le document du
chargeur.
2. Si un document recto verso est
coincé sous le volet intérieur,
ouvrir ce dernier et faire tourner
la molette pour retirer le
document.
Volet
intérieur
3. Fermer le volet intérieur, puis le
capot du chargeur de
documents.
424
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Incidents dans le module d'agrafage
Incidents dans le module d'agrafage
La section qui suit décrit les incidents d'agrafage susceptibles de se produire lorsque
le module de finition (en option) est installé.
Suivre les procédures fournies dans les pages ci-après lorsque l'agrafage des copies
ne s'est pas effectué ou lorsque les agrafes sont tordues. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox si les solutions préconisées ne permettent pas de résoudre le
problème.
Agrafe tordue
Aucune agrafe
Si l'un des défauts d'agrafage illustrés ci-dessous se présente, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Agrafe incorrectement
fixée et tordue
Agrafe aplatie
Agrafe incorrectement pliée
Agrafe incorrectement fixée
Agrafe fixée
sur un côté uniquement
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
425
15 Résolution des incidents
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office (en option)
La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une
machine équipée du module de finition Office.
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition Office.
2. Saisir la cartouche d'agrafes par
sa poignée comme illustré
ci-contre et la tirer vers la droite
puis vers l'extérieur de la
machine.
3. Soulever pour retirer la
cartouche d'agrafes.
4. Une fois la cartouche d'agrafes
sortie, vérifier la présence
d'agrafes à l'intérieur du module
de finition Office.
426
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Incidents dans le module d'agrafage
5. Relever la poignée située à
l'avant de la cartouche
d'agrafes.
6. Retirer les agrafes
éventuellement coincées ainsi
que la plaque d'agrafes.
REMARQUE : Toujours retirer la
plaque d'agrafes en même temps
que les agrafes coincées. Ne pas se
contenter de séparer l'agrafe tordue
de la plaque.
7. Rabaisser la poignée à l'avant
de la cartouche ; un clic indique
qu'elle est en position
verrouillée.
8. Rabaisser la poignée pour
remettre la cartouche dans sa
position initiale ; un clic indique
qu'elle est correctement
installée dans la machine.
9. Refermer le panneau avant du
module de finition Office.
REMARQUE : Un message
s'affiche et la machine ne fonctionne
pas si le panneau du module de
finition Office est ouvert un tant soit
peu.
Si ces procédures ne permettent pas
de résoudre le problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
427
15 Résolution des incidents
Incidents d’agrafage dans le module de finition Office intégré (en option)
La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une
machine équipée du module de finition Office intégré.
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition Office intégré.
2. Sortir la cartouche d’agrafes du
module de finition.
3. Une fois la cartouche retirée,
vérifier s’il reste des agrafes à
l’intérieur du module de finition
Office intégré.
4. Relever la poignée avant de la
cartouche.
428
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Résolution des incidents
5. Retirer la plaque d’agrafes ainsi
que les agrafes coincées.
REMARQUE : Retirer la plaque
d'agrafes entière. Ne pas se
contenter de retirer l'agrafe tordue
de la plaque.
6. Rabaisser la poignée à l'avant
de la cartouche ; un clic indique
qu'elle est en position
verrouillée.
7. Placer la cartouche d’agrafes
dans sa position originale.
8. Fermer le panneau avant du
module de finition Office intégré.
Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
Résolution des incidents
En cas de problème lors de l’utilisation de la machine, se reporter aux solutions
recommandées ci-après. Si ces procédures ne permettent pas de remédier à l'incident,
voir Procédure générale, page 413.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
429
15 Résolution des incidents
Problème
430
Solutions
La machine ne démarre pas.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est
correctement branché.
• Vérifier que l'interrupteur est en position
ON.
• Vérifier que la touche RESET à l'arrière de
la machine n'est pas en position
déclenchée (position haute). Appuyer sur
la touche pour réinitialiser.
• Vérifier que la prise secteur est alimentée.
Pour ce faire, brancher un autre appareil
électrique.
Le chargeur automatique de documents ne
fonctionne pas.
• Vérifier que le chargeur de documents
n'est pas surchargé. Sa capacité maximale
est de 50 feuilles.
• Vérifier que le document est correctement
placé dans le chargeur.
La machine n’affiche pas le module grande
capacité (ou l’un des autres magasins) dans
les sélections possibles.
• Vérifier qu'aucun magasin n'est ouvert. Si
un magasin est entrouvert, la machine ne
le détecte pas.
• Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi
que le module grande capacité. Si cela ne
résout pas le problème, mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous
tension.
L’option de finition/agrafage n’est pas
disponible à l’écran.
• Vérifier que les câbles du module de
finition sont bien connectés à la machine.
• Repousser le module de finition contre la
machine.
• La machine détecte automatiquement les
composants installés et affiche les options
correspondantes.
Les documents ne peuvent pas être
mémorisés.
• Demander à l’opérateur principal de
vérifier l’espace mémoire disponible.
• S’il est insuffisant, imprimer puis supprimer
certains fichiers.
Un message indique que la mémoire est
saturée.
• Demander à l’opérateur principal de
vérifier l’espace mémoire disponible.
• Diviser le travail en plusieurs parties et les
soumettre une par une.
La machine indique un incident au niveau
d’un magasin.
• Suivre la procédure ci-après.
1. Ouvrir le magasin.
2. Écarter les guides de la pile de papier.
3. Ramener les guides au contact du
papier.
4. Mettre la machine hors puis sous tension.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problème
Solutions
Les transparents sont déformés.
• Vérifier que [Transparent] est sélectionné
comme [Type de papier]. Les réglages
sont effectués automatiquement. Pour les
transparents, la température du module
four doit être abaissée.
Les impressions sont blanches.
• Vérifier que le document est placé face
imprimée dessus dans le chargeur.
• Si le module photorécepteur est neuf, il est
possible que le toner ne soit pas distribué
correctement. Relancer le travail.
• Vérifier que la bande de protection a été
retirée du nouveau module
photorécepteur.
• Réinstaller le module photorécepteur et la
cartouche de toner.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Traînées, lignes en continu ou en pointillés
ou taches
• Nettoyer la glace d’exposition, celle du
transport à vitesse constante, ainsi que les
guides de format, l’intérieur et le dessous
du chargeur.
• Sortir complètement le dispositif de
nettoyage du générateur de balayage
(ROS), puis le remettre en place pour
nettoyer le générateur de balayage.
• Si la machine n’a pas fonctionné pendant
une période assez longue ou si la
cartouche de toner ou le module
photorécepteur est neuf(ve), relancer le
travail. Effectuer le travail à partir de la
glace d’exposition. Réinstaller le module
photorécepteur.
• Vérifier l'état du document. Utiliser l'option
[Effacement de bords] pour supprimer les
lignes et les traces sur les bords du
document.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Vérifier l'hygrométrie de la pièce où la
machine est installée.
Les impressions sont trop claires ou trop
foncées.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Vérifier l'état du document.
• Définir la fonction [Densité] sur l'écran
tactile.
• Imprimer jusqu’à ce que la qualité image
s’améliore.
• Remplacer le module photorécepteur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
431
15 Résolution des incidents
Problème
432
Solutions
Les impressions présentent une densité
irrégulière.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Images floues
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Caractères manquants
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Réinstaller le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Densité variable
• Vérifier l’état du document.
• S’il comporte des aplats, modifier le
contraste.
Copies claires lors de la numérisation de
documents sur papier glacé/couché à partir
du chargeur.
• Utiliser la glace d’exposition.
Copies tirant sur le bleu
Il est déconseillé d'installer la machine près
d'une fenêtre car les images imprimées
risquent de tirer sur le bleu ou le rouge. Si la
machine ne peut être installée ailleurs,
prendre les précautions ci-dessous.
• Ne pas mettre la machine sous tension
alors que le cache-document est relevé.
• Veiller à ce que le cache-document soit
abaissé lorsque la machine quitte le mode
veille.
• Mettre la machine hors tension puis sous
tension, cache-document baissé, si les
images obtenues tirent sur le bleu ou le
rouge. Répéter l'opération autant de fois
que nécessaire.
Reports
• Vérifier l’état du document.
• Lors de l'utilisation de transparents,
sélectionner [Transparent] comme [Type
de papier]. Les réglages sont effectués
automatiquement.
• Placer le document DPC.
• Remplacer le module photorécepteur.
Zones blanches
• Vérifier l’état du document.
• Si l’image est plus claire près des bords,
augmenter le contraste.
• Remplacer le module photorécepteur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problème
Solutions
Densité variable des aplats
• Vérifier l’état du document.
• Définir la fonction [Densité] sur l'écran
tactile.
• Remplacer le module photorécepteur.
Image tronquée
• Lorsque les documents sont de format
supérieur à celui du support, réduire
l’image afin qu’elle puisse être imprimée
en totalité.
• Lors de l'utilisation de papier A4 (210 ×
297 mm/8,5 × 11 pouces), définir un
format document légèrement inférieur (par
exemple, copier 90% et non 100%), ou
sélectionner [Image entière] sur l'écran
[Réduction/Agrandissement].
• Sélectionner [Centrage auto] sur l'écran
[Décalage image].
Des bandes blanches sont visibles à environ
210 mm du bord supérieur des impressions.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Papier supérieur, Papier standard, Papier
recyclé ou Papier personnalisé en mode
noir et blanc, modifier le paramètre de
qualité image (dans Configuration
magasins) afin qu'il corresponde à Épais
2D.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Papier supérieur, Papier standard, Papier
recyclé ou Papier personnalisé en mode
couleur, modifier le paramètre de qualité
image afin qu'il corresponde à Épais 1S.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Épais 1S en mode noir et blanc, modifier le
paramètre de qualité image afin qu'il
corresponde à Épais 2A, 2B, 2C ou 2S.
Plus de plus amples détails sur le type de
papier choisi pour le paramètre de qualité
image, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 244.
Mauvais transfert du toner au verso lorsque
les copies recto verso sont effectuées
manuellement
• Placer le papier à imprimer au verso dans
le magasin 5 (départ manuel).
Mauvais cadrage des cartes de visite
copiées au recto et au verso
Lors de l'impression de cartes de visite
depuis le magasin 5 (départ manuel), il se
peut que le bord d'attaque ne soit pas cadré
de la même manière au recto et au verso
(différence maximale de 4,4 mm).
• Régler la position de l'image sur la copie.
Consulter la section du chapitre Copie
consacrée au décalage image.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
433
15 Résolution des incidents
Problème
434
Solutions
Les travaux ne sont pas imprimés en fonction
des options sélectionnées.
• Sélectionner [Enregistrer] après chaque
sélection sur l'écran tactile, si l'option
existe.
Les impressions ne sont pas correctement
empilées dans le module de finition.
• S’assurer que les guides de format des
magasins sont correctement réglés.
Les pages du jeu ne sont pas agrafées.
• S’assurer que les guides de format des
magasins sont correctement réglés.
Les pages reçues dans un bac récepteur ne
sont pas correctement empilées.
• Inverser la pile de papier dans le magasin
ou la placer tête-bêche.
Tuile papier
• Vérifier que le papier est correctement
chargé. Placer le papier dans les
magasins 1, 2 et 3, flèche de la macule
vers le haut.
• Retourner le papier avant de le placer
dans le module grande capacité et le
départ manuel.
• Placer les supports personnalisés dans le
départ manuel.
• Voir le chapitre Papier et autres supports
pour les procédures correspondantes.
Le document devant faire l’objet d’une
interrogation protégée ne peut être mémorisé
car la mémoire est saturée.
• Annuler l’opération et recommencer plus
tard.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Codes incident
En cas d’incident, un message s’affiche indiquant comment le résoudre.
Certaines opérations peuvent être effectuées par un utilisateur ; d’autres requièrent
l’intervention de l’opérateur principal et/ou de l'administrateur système. Le tableau
suivant répertorie les codes incident et les actions correctives préconisées. Ces codes
peuvent figurer dans la file d'attente ou dans la liste des incidents en mode État de la
machine.
Code
Description et solution
002-770
Le modèle de travail n'a pas pu être traité en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer des données obsolètes du disque.
003-750
Aucun document n'a été enregistré lors de la création d'un cahier recto verso.
Vérifier le paramétrage de la fonction Création cahier recto verso.
003-751
Le document spécifié est trop petit. Sélectionner une résolution supérieure ou
une zone de numérisation plus grande.
003-754
003-755
Une erreur s'est produite dans le scanner de documents. Replacer le document
et relancer la numérisation.
003-756
Le fax est entièrement blanc. Vérifier que l'original n'est pas blanc et que le
recto et le verso n'ont pas été inversés.
003-760
Sélection de fonctions incompatibles pour la numérisation du document. Vérifier
les sélections.
003-761
Le format papier dans le magasin sélectionné pour la permutation diffère du
format papier d'origine choisi. Modifier le format papier du magasin ou la priorité
du type de papier.
003-763
Une erreur s'est produite lors de la lecture du diagramme de réglage de la
gradation. Placer correctement le diagramme sur la glace d'exposition.
003-780
La compression des données numérisées a échoué. Sélectionner une
résolution ou un taux de R/A inférieur(e) pour réduire la taille des données, ou
envoyer le document en sections plus petites.
003-795
Le taux de réduction/agrandissement dépasse la plage lorsque le document
numérisé est réduit/agrandi pour tenir sur le format spécifié. Saisir directement
le taux de R/A ou changer de format papier.
003-981
L'agrafage de documents multiformats n'est disponible que pour les documents
de même largeur. Annuler l'agrafage ou redéfinir les documents avec la même
largeur.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
435
15 Résolution des incidents
Code
436
Description et solution
005-210
005-275
005-280
005-283
005-284
005-285
005-286
Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
012-211
012-212
012-221
012-223
012-224
Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
012-259
012-260
012-263
012-280
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-294
012-295
012-296
Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-210
Une erreur s'est produite lors du paramétrage des options logicielles. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-211
Une erreur s’est produite pour cause de mémoire insuffisante. Vérifier si la
mémoire est installée correctement. Si c’est le cas et si l’origine du problème ne
peut pas être identifiée, contacter le Centre Services Xerox.
016-212
Une erreur s’est produite pour cause de mémoire insuffisante. Vérifier si la
mémoire est installée correctement. Si c’est le cas et si l’origine du problème ne
peut pas être identifiée, contacter le Centre Services Xerox.
016-213
La fonction logicielle ne fonctionne pas correctement car la carte PRT n’est pas
correctement installée. Réinstaller la carte PRT.
016-214
La fonction logicielle ne fonctionne pas correctement car la carte fax n’est pas
correctement installée. Réinstaller la carte fax.
016-450
Le nom d’hôte SMB existe déjà. Modifier le nom d’hôte.
016-454
Impossible d’obtenir l’adresse IP depuis DNS. Vérifier la configuration DNS et le
paramètre d’obtention de l’adresse IP.
016-455
Temporisation de la connexion au serveur SNTP. Vérifier la connexion du câble
réseau et l’adresse IP du serveur SNTP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
016-456
Le serveur SNTP a envoyé un message indiquant qu’il n’a pas été synchronisé
avec la source standard pour l’heure. Vérifier les paramètres du serveur SNTP.
016-502
Une erreur s’est produite lors de l’écriture de données. Contacter le Centre
Services Xerox.
016-503
Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être déterminé lors de la transmission du
courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le
paramétrage du serveur SMTP. Vérifier également le paramétrage du serveur
DNS.
016-504
Le nom du serveur POP3 n'a pas pu être déterminé lors de la transmission du
courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le
paramétrage du serveur POP3. Vérifier également le paramétrage du serveur
DNS.
016-505
La connexion au serveur POP3 a échoué lors de la transmission du courrier
électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le nom et le
mot de passe de connexion au serveur POP3.
016-522
Erreur d'authentification SSL sur le serveur LDAP. Impossible d'obtenir le
certificat de client SSL. Le serveur LDAP requiert ce certificat. Définir le
certificat de client SSL sur la machine.
016-523
Erreur d'authentification SSL sur le serveur LDAP. Les données du certificat
serveur sont erronées. La machine n'accepte pas le certificat SSL du serveur
LDAP. Enregistrer le certificat racine du certificat SSL du serveur LDAP sur la
machine.
016-524
Erreur d'authentification SSL sur le serveur LDAP. Le certificat du serveur n'est
pas encore valide. Spécifier un certificat valide. Le paramètre [Authentification
avec SSL] dans [Serveur LDAP/Service d'annuaire] peut être désactivé pour
éviter toute erreur, mais la sécurité du serveur LDAP connecté n'est pas
garantie.
016-525
Erreur d'authentification SSL sur le serveur LDAP. Le certificat du serveur a
expiré. Spécifier un certificat valide. Le paramètre [Authentification avec SSL]
dans [Serveur LDAP/Service d'annuaire] peut être désactivé pour éviter toute
erreur, mais la sécurité du serveur LDAP connecté n'est pas garantie.
016-526
Erreur d'authentification SSL sur le serveur LDAP. Le nom du serveur ne
correspond pas au certificat. Utiliser l'adresse figurant sur le certificat SSL du
serveur LDAP pour définir l'adresse du serveur LDAP sur la machine. Le
paramètre [Authentification avec SSL] dans [Serveur LDAP/Service d'annuaire]
peut être désactivé pour éviter toute erreur, mais la sécurité du serveur LDAP
connecté n'est pas garantie.
016-527
Erreur d'authentification SSL sur le serveur LDAP. Erreur interne
d'authentification SSL. Cette erreur est générée par le logiciel. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
437
15 Résolution des incidents
Code
438
Description et solution
016-533
Erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos. La différence
d'heure entre l'horloge de la machine et celle du serveur Kerberos dépasse la
valeur autorisée sur le serveur Kerberos. Vérifier que l'heure est la même sur
les deux horloges.
016-534
Erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos. Le domaine affecté
à la machine n'existe pas sur le serveur Kerberos ou la machine ne parvient pas
à se connecter à l'adresse du serveur Kerberos. Vérifier que les paramètres
relatifs au nom de domaine et à l'adresse du serveur Kerberos sont corrects sur
la machine. Si la connexion s'effectue sous Windows 2000 ou Windows 2003
Server, vérifier que le nom de domaine est entré en majuscules.
016-539
Erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos. Cette erreur est
générée par le logiciel. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-703
Un courrier électronique demandant un numéro de boîte aux lettres non
enregistré ou non valide a été reçu.
Lors de l'envoi d'un fax ou d'un fax Internet :
• Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Lors de la réception d'un courrier électronique, d'un fax ou d'un fax Internet :
• Enregistrer la boîte aux lettres sous le numéro spécifié.
• Envoyer le courriel dans une boîte aux lettres valide.
• Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-704
Le disque dur est saturé car les boîtes aux lettres sont pleines. Supprimer les
documents inutiles des boîtes aux lettres.
016-706
Le disque dur est saturé car le nombre maximum d'utilisateurs pour l'impression
protégée est dépassé. Supprimer les documents inutiles ou les utilisateurs
enregistrés pour l'impression protégée.
016-707
L'impression d'échantillons n'est pas possible car le disque dur ne fonctionne
pas correctement. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-708
Il est impossible d'ajouter une annotation car l'espace disponible sur le disque
dur est insuffisant. Supprimer des documents inutiles du disque dur.
016-711
Voir 016-985.
016-712
Voir 003-751.
016-713
Le mot de passe entré ne correspond pas au mot de passe de la boîte aux
lettres. Entrer le mot de passe correct.
016-714
La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas. Créer une nouvelle boîte aux lettres
ou spécifier une boîte existante.
016-716
Le fichier TIFF n'a pas pu être mis en attente car sa taille dépasse l'espace
disponible sur le disque. Augmenter la taille de la zone des fonds de page PCL.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
016-717
Un relevé de transmission répertoriant les fax non remis ou un relevé des
activités a été demandé mais les données relatives au résultat des
transmissions ne sont pas en mémoire ; le relevé n'a pas pu être généré.
Prendre l'une des mesures suivantes.
• Diviser les travaux gourmands en mémoire (fax Internet) pour limiter
l'utilisation de la mémoire et du disque dur.
• Exécuter les travaux de numérisation ou de fax Internet en attente une fois
les autres travaux de numérisation ou de fax Internet terminés.
• Demander un relevé avant que le nombre de travaux exécutés
n'atteigne 200.
016-718
Les données d'impression PCL n'ont pas pu être traitées : la mémoire est
insuffisante. Prendre l'une des mesures suivantes. Réduire la résolution, ne pas
programmer d'option N en 1 ni d'impression recto verso et faire une nouvelle
tentative.
016-719
Les données d'impression PCL n'ont pas pu être traitées : la taille de la
mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante. Augmenter la taille de la
mémoire tampon des pages imprimées.
016-720
Les données d'impression PCL contiennent une commande qui n'a pas pu être
traitée. Vérifier les données d'impression et réessayer d'imprimer.
016-721
Une erreur s'est produite pendant l'impression du travail. La fonction de
permutation automatique des magasins était activée en même temps que
[Papier auto désactivé] pour tous les magasins sur l'écran [Priorité type de
papier]. Lorsque la fonction de permutation automatique des magasins est
activée, sélectionner un type de papier autre que [Papier auto désactivé] sur
l'écran [Priorité type de papier].
016-722
Une option d'agrafage incompatible est spécifiée. Vérifier la position des
agrafes et réessayer d'imprimer.
016-723
Une option de perforation incompatible est spécifiée. Vérifier la position des
perforations et réessayer d'imprimer.
016-724
La combinaison d'options d'agrafage et de perforation spécifiée est impossible.
Définir la position des agrafes et des perforations sur le même bord du papier,
puis réessayer d'imprimer.
016-725
Un document numérisé enregistré dans une boîte aux lettres n'a pas pu être
converti en données de fax lors du traitement de la transmission via la feuille de
distribution. Ne pas utiliser la feuille de distribution. Numériser plutôt le
document et envoyer le fax directement.
016-726
Le langage d'imprimante ne peut pas être sélectionné automatiquement lorsque
le mode d'impression est défini par [Auto] et que l'une des conditions suivante
est remplie :
• Envoi de données PostScript alors que le kit PostScript3 n'est pas installé.
Installer le kit PostScript3.
• Envoi d'un fichier PDF directement à la machine sur laquelle est installé le kit
PostScript3 mais pas le kit de disque dur. Installer le kit de disque dur.
• Envoi de données HP-GL/2 ou PCL à la machine alors que le kit d'émulation
en option n'est pas installé. Installer le kit d'émulation.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
439
15 Résolution des incidents
Code
440
Description et solution
016-727
Le résultat de la demande d'impression est un document de zéro page qui ne
peut pas être stocké dans une boîte aux lettres ; le travail est donc annulé.
Configurer l'option d'impression de manière à permettre l'impression de pages
vierges et relancer l'impression. Ajouter du texte si l'impression obtenue est
vierge et réessayer.
016-728
Le fichier TIFF contient des balises non prises en charge. Vérifier les données
d'impression.
016-729
Le fichier TIFF n'a pu être imprimé car sa résolution et le nombre de couleurs
demandé sont trop élevés. Modifier le nombre de couleurs et la résolution du
fichier TIFF et relancer l'impression.
016-731
L'impression des données TIFF est incomplète. Relancer l'impression.
016-732
Le fond de page spécifié dans le paramètre d'émulation n'est pas enregistré sur
l'ordinateur hôte. Renvoyer les données du fond de page.
016-733
• Impossible d'obtenir l'adresse IP à partir de la chaîne de texte suivant le
caractère @ dans une adresse électronique. Entrer correctement l'adresse
électronique.
• L'adresse Internet DNS internet qui suit le caractère @ n'a pas pu être
résolue. Entrer correctement l'adresse du serveur DNS.
016-734
L'impression d'un simple relevé de confirmation de transmission à un
destinataire a échoué. Définir l'option [Protocole de réception de courriel] sur la
machine de l'expéditeur par [SMTP].
016-735
Une tentative d'impression d'un modèle de travail pendant sa mise à jour a eu
lieu. Attendre puis relancer l'impression.
016-736
Les données ne sont pas enregistrées dans le répertoire d'adresses de
transmission.
• Vérifier l'espace disque sur le disque de destination.
• Vérifier les droits d'accès au répertoire.
• Supprimer les fichiers [.LCK] dans le répertoire cible.
016-737
Les données ne sont pas enregistrées dans le répertoire d'adresses de
transmission. Supprimer les fichiers [.LCK] dans le répertoire cible.
016-746
Réception d'un fichier PDF contenant des fonctions non prises en charge.
Utiliser un pilote d'imprimante pour imprimer le fichier.
016-748
L'impression n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant.
Réduire le nombre de pages des données d'impression, par exemple, en
divisant ces dernières, ou imprimer une copie à la fois lorsque plusieurs
exemplaires sont requis.
016-749
• Un pilote d'imprimante a envoyé un langage d'imprimante qui ne peut pas
être imprimé sur la machine. Utiliser le pilote d'imprimante de la machine. Si
l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
• Le langage d'imprimante reçu dans un fax Internet ne peut pas être imprimé
sur la machine. Demander à l'expéditeur de renvoyer le document dans un
langage d'imprimante pris en charge par la machine.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
016-750
L'impression des pages de garde est annulée. Passer en mode Paramètres
système, puis sélectionner [Paramètres du mode Impression] > [Autres
paramètres], [Page de garde] et définir l'option [Première page] ; sélectionner
également [Magasin pages de garde] et choisir [Magasin 1].
016-751
Mémoire insuffisante lorsque le mode d'impression est défini par PostScript
pour la fonction Impression directe PDF. Utiliser le pilote d'imprimante de la
machine ou augmenter la mémoire PostScript.
016-755
Une erreur s'est produite lors du traitement d'un travail d'impression basé sur un
fichier PDF ne pouvant pas être imprimé. Supprimer la restriction d'impression
dans Adobe Reader et imprimer le fichier.
016-756
L'utilisation de ce service est limitée. Prendre contact avec l'opérateur principal.
016-757
Le mot de passe saisi est incorrect. Entrer le mot de passe correct.
016-758
Ce compte n'est pas autorisé pour la copie. Prendre contact avec l'opérateur
principal.
016-759
Le nombre maximum de copies a été atteint. Prendre contact avec l'opérateur
principal.
016-760
Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Prendre l'une des
mesures suivantes.
• Sélectionner l'option d'optimisation de la vitesse dans le pilote d'impression.
• Augmenter la mémoire PostScript.
016-761
Une erreur s'est produite au cours du traitement des images. Sélectionner
Options image > Qualité image > Rapide dans le pilote d'impression, puis
relancer l'impression. Si le problème persiste, sélectionner Paramètres avancés
> Autres paramètres > Mode page dans le pilote d'impression, puis refaire une
tentative.
016-762
Un langage d'impression non géré par la machine a été demandé. Sélectionner
le langage d'impression dans [Mode d'impression] sous [Paramètres de port].
016-764
La connexion au serveur SMTP est impossible. Prendre contact avec
l'administrateur système.
016-765
Le courrier électronique n'a pu être envoyé car le disque du serveur SMTP est
saturé. Prendre contact avec l'administrateur système.
016-766
Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. Prendre contact avec
l'administrateur système.
016-767
Le courrier électronique n'a pu être envoyé en raison d'une adresse erronée.
Vérifier l'adresse électronique et renvoyer le courrier.
016-768
La connexion au serveur SMTP est impossible car l'adresse électronique de la
machine est erronée. Vérifier l'adresse électronique de la machine.
016-769
Le serveur SMTP ne prend pas en charge la confirmation de remise (DSN).
Envoyer le courrier électronique sans demander de confirmation de remise.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
441
15 Résolution des incidents
Code
442
Description et solution
016-770
Impossible d'utiliser la fonction de fax direct. Vérifier si la fonction est activée
auprès de l'administrateur système. Si c'est le cas, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-771
Impossible d'obtenir l'adresse de la zone d'archivage des données numérisées.
Vérifier la connexion DNS. Ou attribuer à la zone d'archivage des données
numérisées le nom de domaine DNS.
016-772
Impossible d'obtenir l'adresse de la zone d'archivage des données numérisées.
Indiquer l'adresse DNS correcte. Une autre solution consiste à définir le nom de
domaine du référentiel de données sur l'adresse IP.
016-773
L'adresse IP de la machine n'est pas correctement définie. Vérifier
l'environnement DHCP. Ou entrer manuellement l'adresse IP de la machine.
016-774
La conversion de compression n'a pu être traitée en raison d'un manque
d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-775
La conversion d'images n'a pu être traitée en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-776
Erreur au cours de la conversion des images. Vérifier les données dans les
Services Internet CentreWare.
016-777
Une erreur disque s'est produite durant le traitement des images, probablement
en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails sur le
remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-778
La conversion des images numérisées a été interrompue en raison d'un
manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-779
Une erreur s'est produite au cours de la conversion de l'image numérisée.
Relancer la numérisation.
016-780
Une erreur disque s'est produite durant la conversion de l'image numérisée,
probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails
sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-781
Impossible de se connecter au serveur lors de la transmission des fichiers au
moyen des Services de numérisation CentreWare. Demander à l'administrateur
système de vérifier le réseau et le serveur.
016-782
La connexion au serveur des Services de numérisation CentreWare est
impossible. Vérifier le nom et le mot de passe de connexion, ainsi que les autres
informations saisies.
016-783
Impossible de trouver le chemin de serveur spécifié lors de la transmission des
fichiers au moyen des Services de numérisation CentreWare. Vérifier le chemin
du serveur défini dans le modèle de travail.
016-784
Une erreur d'écriture s'est produite sur le serveur lors de la transmission des
fichiers au moyen des Services de numérisation CentreWare. Vérifier que
l'espace du répertoire sur le serveur est suffisant et que les droits d'accès
appropriés sont définis.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
016-785
Le fichier n'a pu être envoyé au moyen des Services de numérisation
CentreWare en raison d'un manque d'espace disque sur le serveur. Supprimer
les données obsolètes du serveur.
016-786
Les données numérisées n'ont pu être écrites en raison d'un manque d'espace
sur le disque dur. Supprimer les données inutiles ou initialiser le disque dur si
les données enregistrées sont devenues obsolètes.
016-787
L'adresse IP du serveur définie dans le modèle de travail est incorrecte.
Spécifier le modèle de travail correct.
016-788
La récupération du fichier à partir du navigateur Web a échoué. Prendre l'une
des mesures suivantes, puis refaire une tentative de récupération.
• Actualiser la page du navigateur.
• Redémarrer le navigateur.
• Mettre la machine hors puis sous tension.
016-789
Le traitement du courrier a été interrompu en raison d'un manque d'espace sur
le disque dur. Choisir une résolution inférieure ou un taux de R/A plus faible, ou
encore diviser et envoyer les documents sous forme de sections plus petites.
016-791
L'accès à la destination spécifiée ou au serveur de modèles de travail a échoué
durant la numérisation FTP/SMB ou lors de l'utilisation des Services de
numérisation CentreWare. Vérifier si l'utilisateur dispose des droits d'accès
appropriés à la destination ou au serveur spécifié.
016-792
Impossible de récupérer l'historique des travaux spécifié lors de l'impression
d'un relevé des travaux. Le relevé des travaux spécifié n’est pas disponible.
016-793
Le disque dur est saturé. Supprimer les données inutiles ou initialiser le disque
dur si les données enregistrées sont devenues obsolètes.
016-794
Le support n'est pas correctement introduit dans la machine. Vérifier que le
support est correctement introduit dans la machine.
016-795
016-796
016-797
Une erreur s'est produite lors de la lecture des données enregistrées sur le
support. Vérifier le contenu du support à partir d'un ordinateur.
016-798
L'impression n'a pas pu être traitée : le kit d'extension requis n'est pas
disponible. Installer le kit d'extension et réessayer.
016-799
Les données d'impression contiennent des paramètres incorrects. Vérifier les
données d'impression ainsi que les options d'impression et réessayer
d'imprimer.
016-982
Le disque dur est saturé. Supprimer des données inutiles du disque dur ou des
documents dans les boîtes aux lettres.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
443
15 Résolution des incidents
Code
444
Description et solution
016-985
La taille du courrier électronique dépasse la valeur maximum autorisée. Tenter
l'une des procédures ci-dessous et renvoyer le courrier.
• Réduire le nombre de pages du document.
• Choisir une résolution inférieure dans [Résolution de numérisation].
• Réduire la taille du document à l'aide de la fonction
[Réduction/Agrandissement].
• Augmenter la valeur maximum dans [Taille maximum des courriels] en mode
opérateur principal.
018-505
Une erreur d'authentification s'est produite car le nom d'utilisateur et/le mot de
passe sont incorrects. Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont
corrects.
018-701
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 1 de la
spécification RFC2251 (erreur de fonctionnement) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres [Serveur LDAP/Service
d'annuaire] dans [Serveur d'authentification / Service Annuaire] sont corrects et
vérifier si l'erreur s'est produite du côté serveur.
018-702
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 2 de la
spécification RFC2251 (erreur de protocole) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier les paramètres du serveur LDAP et recommencer
l'opération.
018-703
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 3 de la
spécification RFC2251 (dépassement de la limite de temps) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-704
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 4 de la
spécification RFC2251 (dépassement de la limite de taille) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de
recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre
contact avec l'administrateur du réseau.
018-705
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 5 de la
spécification RFC2251 (comparaison fausse) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur false (faux). Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-706
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 6 de la
spécification RFC2251 (comparaison vraie) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur true (vrai),
indiquant qu'il n'y a aucun problème.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
018-707
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 7 de la
spécification RFC2251 (méthode d'authentification non prise en charge) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Changer de méthode d'authentification et
vérifier les paramètres d'authentification.
018-708
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 8 de la
spécification RFC2251 (authentification stricte requise) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres d'authentification ne comportent
aucune erreur et renforcer l'authentification suivante.
018-710
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 10 de
la spécification RFC2251 (pointeur) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
Aucune information n'est enregistrée dans la plage de recherche spécifiée.
Vérifier l'état des paramètres d'authentification.
018-711
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 11 de
la spécification RFC2251 (dépassement de la limite d'administration) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-712
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 12 de
la spécification RFC2251 (extension critique non disponible) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-713
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 13 de
la spécification RFC2251 (confidentialité requise) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-714
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 14 de
la spécification RFC2251 (liaison SASL en cours) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-716
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 16 de
la spécification RFC2251 (attribut inexistant) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'attribut spécifié n'existe pas. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-717
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 17 de
la spécification RFC2251 (type d'attribut non défini) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Le type d'attribut spécifié n'est pas valide. Vérifier l'état du
serveur LDAP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
445
15 Résolution des incidents
Code
446
Description et solution
018-718
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 18 de
la spécification RFC2251 (comparaison inappropriée) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Le type de filtre n'est pas géré pour l'attribut spécifié. Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-719
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 19 de
la spécification RFC2251 (violation de contrainte) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une valeur d'attribut spécifiée a violé une contrainte. Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-720
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 20 de
la spécification RFC2251 (valeur ou attribut existant) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Un type d'attribut ou une valeur existe déjà. Vérifier l'état du
serveur LDAP.
018-721
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 21 de
la spécification RFC2251 (syntaxe d'attribut non valide) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. La syntaxe d'attribut spécifiée n'est pas valide. Vérifier l'état
du serveur LDAP.
018-732
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 32 de
la spécification RFC2251 (objet spécifié inexistant) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'adresse électronique spécifiée n'existe pas dans
l'annuaire. Vérifier l'adresse électronique saisie par rapport à celle enregistrée
sur le serveur LDAP.
018-733
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 33 de
la spécification RFC2251 (problème d'alias) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'alias (nom) dans l'annuaire pointe vers une entrée inexistante.
Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-734
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 34 de
la spécification RFC2251 (syntaxe de DN non valide) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. La syntaxe de DN spécifiée n'est pas valide. Vérifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification et les
autres états du serveur LDAP.
018-735
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 35 de
la spécification RFC2251 (isleaf) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
L'objet spécifié est un nœud (leaf node). Vérifier l'état du serveur LDAP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
018-736
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 36 de
la spécification RFC2251 (problème de déréférencement d'alias) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. L'erreur est survenue lors du
déréférencement d'un alias. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-748
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 48 de
la spécification RFC2251 (authentification inappropriée) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Une authentification inappropriée a été spécifiée. Vérifier
les paramètres d'authentification du serveur LDAP.
018-749
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 49 de
la spécification RFC2251 (informations d'identification non valides) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Les informations d'identification (nom
d'utilisateur ou mot de passe) spécifiées ne sont pas valides. Vérifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification du
serveur LDAP.
018-750
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 50 de
la spécification RFC2251 (droits d'accès insuffisants) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'utilisateur dispose de droits d'accès insuffisants pour
exécuter l'opération. Vérifier les droits d'accès au serveur LDAP.
018-751
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 51 de
la spécification RFC2251 (occupé) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
Le serveur est trop sollicité. Attendre un moment, puis recommencer l'opération.
Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-752
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 52 de
la spécification RFC2251 (indisponible) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Le serveur est indisponible. Attendre un moment, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec
l'administrateur du réseau.
018-753
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 53 de
la spécification RFC2251 (exécution refusée) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Le serveur refuse d'exécuter l'opération. Attendre un moment, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec
l'administrateur du réseau.
018-754
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 54 de
la spécification RFC2251 (détection d'une boucle) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une boucle a été détectée (problème lié au service). Vérifier
l'état de fonctionnement du service de serveur LDAP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
447
15 Résolution des incidents
Code
448
Description et solution
018-764
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 64 de
la spécification RFC2251 (violation de nommage) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une violation de nommage s'est produite (problème lié à la
mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-765
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 65 de
la spécification RFC2251 (violation de classe d'objets) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une violation de classe d'objets a eu lieu (problème lié à la
mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-766
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 66 de
la spécification RFC2251 (non autorisé sur nonleaf) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet nonleaf
(problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-767
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 67 de
la spécification RFC2251 (non autorisé sur RDN) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet RDN (problème
lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-768
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 68 de
la spécification RFC2251 (entrée existante) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'entrée existe déjà (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du
serveur LDAP.
018-769
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 69 de
la spécification RFC2251 (modifications de classe d'objets interdites) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Les modifications de classe d'objets sont
interdites (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-770
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 70 de
la spécification RFC2251 (résultats de recherche trop nombreux) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-771
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 71 de
la spécification RFC2251 (affecte plusieurs DSA) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-780
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 80 de
la spécification RFC2251 (erreur de type inconnu) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
018-781
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. La connexion au serveur est impossible. Effectuer les
opérations suivantes :
• Vérifier que les câbles réseau sont bien connectés.
• Vérifier l'état de fonctionnement du serveur cible.
• Vérifier que le nom du serveur est correct dans les paramètres [Serveur
LDAP/Service d'annuaire] de l'écran [Serveur d'authentification / Service
Annuaire].
018-782
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 82 de
la spécification RFC2251 (erreur de programme ou erreur d'authentification
SASL) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur
LDAP.
018-783
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 83 de
la spécification RFC2251 (erreur de codage de message envoyé) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-784
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 84 de
la spécification RFC2251 (erreur de décodage de message reçu) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-785
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 85 de
la spécification RFC2251 (temporisation des résultats de la recherche) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-786
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 86 de
la spécification RFC2251 (méthode d'authentification inconnue) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-787
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 87 de
la spécification RFC2251 (filtre de recherche non valide) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche. Si le problème persiste,
prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-788
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 88 de
la spécification RFC2251 (opération annulée) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-789
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 89 de
la spécification RFC2251 (erreur de paramètre) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
449
15 Résolution des incidents
Code
450
Description et solution
018-790
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 90 de
la spécification RFC2251 (erreur d'allocation de mémoire) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-791
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 91 de
la spécification RFC2251 (erreur de connexion au serveur) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-792
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 92 de
la spécification RFC2251 (fonction non prise en charge) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-793
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 93 de
la spécification RFC2251 (les résultats ne sont pas renvoyés) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-794
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 94 de
la spécification RFC2251 (les résultats ne sont plus disponibles) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-795
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 95 de
la spécification RFC2251 (les résultats sont encore disponibles) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-796
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 96 de
la spécification RFC2251 (détection d'une boucle cliente) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-797
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 97 de
la spécification RFC2251 (dépassement du nombre maximum de sauts de
référence) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur
LDAP.
024-742
Le nombre de pages à imprimer défini à l'aide des options d'impression dans un
travail cahier dépasse le nombre maximum de pages autorisé. Diviser le travail
en plusieurs segments ou annuler la création du cahier.
024-746
L'option sélectionnée (par exemple, format papier, chargeur de documents, bac
récepteur ou impression recto verso) est incompatible avec la qualité de papier
spécifiée. Vérifier les données d'impression.
024-747
Une combinaison de paramètres interdite a été définie. Vérifier les données
d'impression. Exemple : Un format personnalisé a été défini et [Papier] a pour
valeur [Auto]. Dans ce cas, sélectionner le départ manuel.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
024-985
Une erreur s'est produite au niveau du bac du module de finition. Vérifier le
format et l'orientation du document, ainsi que le type de support, et
recommencer l'opération.
026-700
Un protocole non géré sur la machine a été reçu du serveur LDAP lors de
l'interrogation d'un carnet d'adresses. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
026-701
Le nombre d'interrogations du carnet d'adresses dépasse la capacité de la
machine. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème
survient alors qu'une seule interrogation du carnet d'adresses est en cours,
c'est peut-être le logiciel de la machine qui est en cause. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
026-702
Le nombre de transactions en provenance du serveur LDAP dépasse la
capacité de traitement de la machine. Attendre un moment, puis recommencer
l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
027-500
Le nom du serveur SMTP n'a pu être déterminé lors de la transmission du
courrier électronique de réponse. Vérifier dans les Services Internet
CentreWare le paramétrage du serveur SMTP.
027-501
Le nom du serveur POP3 n'a pu être déterminé lors de l'utilisation du protocole
POP3. Vérifier dans les Services Internet CentreWare le paramétrage du
serveur POP3.
027-502
La connexion au serveur POP3 a échoué lors de l'utilisation du protocole POP3.
Vérifier dans les Services Internet CentreWare le nom et le mot de passe de
connexion au serveur POP3.
027-547
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été
détectés dans le nom de domaine spécifié. Vérifier le nom du domaine et
s'assurer qu'il est correctement défini sur la machine. Vérifier le domaine
comme suit :
1. Sélectionner [Paramètres système] > [Paramètres réseau] > [Serveur
d'authentification / Service Annuaire] > [Paramètres du serveur SMB] en
mode Administrateur système.
2. Sélectionner le serveur SMB correspondant et vérifier le nom du domaine.
027-548
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été
détectés dans le nom d'utilisateur spécifié. Vérifier les paramètres de nom
d'utilisateur.
027-549
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-564
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB est introuvable.
Vérifier que le serveur d'authentification et la machine sont en mesure de
communiquer via le réseau. Effectuer les vérifications suivantes, par exemple :
• Vérifier que les câbles réseau sont bien connectés.
• Vérifier les paramètres TCP/IP.
• Vérifier les paramètres de port : port 137 (UDP), port 138 (UDP), port 139
(TCP).
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
451
15 Résolution des incidents
Code
452
Description et solution
027-565
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-566
Une erreur de protocole SMB s'est produite. SMB (TCP/IP) ne peut pas être
lancé. Dans les Services Internet CentreWare, ouvrir la fenêtre [État du port]
dans l'onglet [Propriétés] et vérifier que l'option TCP/IP pour SMB est activée.
027-572
027-573
027-574
027-576
027-578
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-584
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB fonctionne en
mode de sécurité partagée. Le serveur SMB est sans doute configuré pour
Windows 95, Windows 98 ou Windows ME. Configurer le serveur SMB pour un
système d'exploitation autre que Windows 95, Windows 98 ou Windows ME.
027-585
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Délai de temporisation de
connexion en vigueur. Vérifier quel est ce délai auprès de l'administrateur
système.
027-586
Une erreur de protocole SMB s'est produite. La période de validité du mot de
passe est arrivée à expiration. Se procurer un mot de passe valide auprès de
l'administrateur système.
027-587
Une erreur de protocole SMB s'est produite. L'intervalle de modification du mot
de passe est arrivé à expiration. Accéder à Windows et modifier le mot de
passe. Pour éviter que cette invite s'affiche à nouveau lors de la prochaine
connexion, demander à l'administrateur système de modifier les paramètres
d'intervalle de modification.
027-588
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est désactivé.
Demander à l'administrateur système d'activer le compte.
027-589
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est verrouillé.
Demander à l'administrateur système de déverrouiller le compte.
027-590
Une erreur de protocole SMB s'est produite. La période de validité du compte
utilisateur est arrivée à expiration. Obtenir un nouveau compte utilisateur auprès
de l'administrateur système ou lui demander de prolonger la période de validité
du compte existant.
027-591
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est restreint. Il
est impératif de définir un mot de passe. Définir un mot de passe pour le
compte.
027-593
027-599
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-706
Aucun certificat S/MIME n'a été associé à l'adresse électronique lors de l'envoi
du courrier électronique. Importer dans la machine un certificat S/MIME à
associer à l'adresse électronique.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
027-707
Le certificat S/MIME associé à l'adresse électronique lors de l'envoi du courrier
électronique est arrivé à expiration. Importer un nouveau certificat S/MIME dans
la machine.
027-708
Le certificat S/MIME associé à l'adresse électronique lors de l'envoi du courrier
électronique n'est pas approuvé. Importer dans la machine un certificat S/MIME
approuvé.
027-709
Le certificat S/MIME associé à l'adresse électronique lors de l'envoi du courrier
électronique a été révoqué. Importer un nouveau certificat S/MIME dans la
machine.
027-710
Le certificat S/MIME de réception du courrier électronique est absent. Prendre
contact avec l'expéditeur et lui demander de renvoyer le courrier avec un
certificat S/MIME.
027-711
Le certificat S/MIME de l'expéditeur n'a pas été récupéré à partir du courrier
électronique reçu. Importer le certificat S/MIME dans la machine ou joindre un
certificat S/MIME au courrier électronique de signature S/MIME de l'expéditeur.
027-712
Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu est arrivé à expiration ou n'est
pas approuvé. Prendre contact avec l'expéditeur et lui demander de renvoyer le
courrier avec un certificat valide.
027-713
Le courrier électronique reçu a été rejeté car il a été modifié (itinéraire de
transmission falsifié, par exemple). Prendre contact avec l'expéditeur, l'informer
de la possibilité de falsification et lui demander de renvoyer le courrier.
027-714
Le courrier électronique reçu a été rejeté car le champ "Expéditeur" diffère de
l'adresse électronique figurant dans la signature S/MIME. Prendre contact avec
l'expéditeur, l'informer de la possibilité d'usurpation d'identité et lui demander de
renvoyer le courrier.
027-715
Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu n'est pas enregistré sur la
machine ou n'est pas géré par celle-ci. Importer le certificat S/MIME de
l'expéditeur dans la machine, ou s'il est déjà enregistré dans celle-ci, l'activer de
façon à ce que la machine puisse l'utiliser.
027-716
Le courrier électronique reçu a été rejeté car le certificat S/MIME n'est pas
approuvé. Prendre contact avec l'expéditeur et lui demander de renvoyer le
courrier avec un certificat approuvé.
027-737
Une erreur s'est produite à la lecture des données provenant du serveur de
modèles de travail. Vérifier les droits d'accès au répertoire contenant le modèle
de travail.
027-739
Le serveur de modèles de travail est introuvable. Vérifier le chemin du serveur
de modèles de travail.
027-740
La connexion au serveur de modèles de travail a échoué. Vérifier le nom et le
mot de passe de connexion, ainsi que les autres informations saisies.
027-741
La connexion au serveur de modèles de travail est impossible. Demander à
l'administrateur réseau de vérifier le serveur ou le réseau.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
453
15 Résolution des incidents
Code
454
Description et solution
027-742
Le modèle de travail n'a pu être mémorisé en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
027-743
Les paramètres du serveur de modèles de travail sont incorrects. Vérifier les
paramètres du serveur de modèles de travail.
027-744
Il existe un problème au niveau du nom de domaine du serveur de modèles de
travail. S'assurer que le nom de connexion au serveur DNS et le nom de
domaine sont enregistrés sur le serveur DNS.
027-745
L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur la machine. Enregistrer
l'adresse du serveur DNS sur la machine ou définir l'adresse du serveur de
modèles de travail sous forme d'adresse IP.
027-746
Le paramètre de protocole du serveur de modèles de travail est incorrect.
Définir le port correct.
027-750
Une tentative de transmission de fax, d'impression ou de transmission de fax
Internet a eu lieu avec un document numérisé. Ces opérations ne sont pas
autorisées sur les documents numérisés.
027-751
Une erreur s'est produite lors du traitement d'une feuille de distribution. Vérifier
la feuille de distribution.
027-752
La feuille de distribution comporte un paramètre pour lequel l'utilisateur doit
entrer une valeur. Or, cette valeur n'a pas été fournie. Procéder comme suit, au
choix :
• Ne pas lier une feuille de distribution avec saisie utilisateur obligatoire à une
boîte aux lettres.
• Définir les valeurs par défaut des paramètres de la feuille de distribution
exigeant une saisie utilisateur.
027-753
Le port requis n'était pas ouvert lors de la tentative d'exécution de la feuille de
distribution. Prendre contact avec l'opérateur principal.
027-796
Un courrier électronique sans pièce jointe a été supprimé car la machine est
configurée pour n'imprimer que les pièces jointes d'un courrier. Pour imprimer le
texte et l'en-tête d'un courrier électronique en plus des pièces jointes, modifier
les [Propriétés] dans les Services Internet CentreWare.
027-797
La destination est incorrecte. Définir la destination correcte et renvoyer le
courrier électronique.
033-363
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
033-710
Le document à interroger a été supprimé. Enregistrer à nouveau le document.
033-712
Le traitement n'a pas pu continuer car la mémoire système est saturée.
Supprimer des données inutiles.
033-713
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
033-716
La boîte aux lettres spécifiée par la machine éloignée n'existe pas. Enregistrer
la boîte aux lettres sur la machine.
033-717
Le mot de passe de boîte aux lettres spécifié par la machine éloignée est
incorrect ou le mot de passe nécessaire pour la réception protégée par mot de
passe est incorrect. Communiquer le mot de passe correcte au client.
033-718
Il n'y a aucun document ni fax à interroger dans la boîte aux lettres spécifiée par
la machine éloignée. Si nécessaire, enregistrer dans la boîte aux lettres le fax
ou le document à interroger.
033-719
Le fax a été annulé lors de la mise hors tension, puis sous tension de la
machine. Envoyer à nouveau le document.
033-721
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
033-722
Le travail de numérisation a été annulé en raison d'un problème d'alimentation
électrique ou le document dépasse le nombre maximum de pages pouvant être
enregistrées. Vérifier l'alimentation électrique ou diviser le document en
segments plus petits.
033-725
Le disque dur est saturé. Supprimer des données obsolètes du disque dur afin
d'augmenter la capacité de celui-ci.
033-726
Un document reçu comportait des pages multiformats dont l'impression n'est
pas possible en mode recto verso. Ces pages ont été imprimées en mode recto.
Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-727
La taille des données des pages reçues est trop élevée pour l'application de la
rotation automatique afin de les faire tenir sur la page. Les pages seront
imprimées sans rotation. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-728
Le format d'impression automatique du fax a été annulé et l'impression
manuelle spécifiée. Lorsque l'impression manuelle est terminée, la machine
réactive automatiquement le format d'impression automatique. Aucune
intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-731
L'impression du document reçu s'est arrêtée. Si une demande d'impression
manuelle est effectuée en mode d'impression automatique, le traitement en
mode automatique est suspendu temporairement. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-733
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
033-734
L'impression du fax a été suspendue car un relevé des travaux a été généré
pendant la préparation du fax pour l'impression. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-735
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
455
15 Résolution des incidents
Code
456
Description et solution
033-736
La transmission a été annulée car la taille des données transmises dépassait la
limite maximale définie. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-737
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Recommencer la procédure.
033-738
Des données d'image JBIG anormales ont été reçues. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-740
L'impression du fax reçu a été annulée. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire.
033-741
033-742
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Recommencer la procédure.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
033-743
033-744
033-745
033-746
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
033-747
Le travail a été suspendu. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-749
La machine a résolu automatiquement un problème de mémoire pour
l'impression. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-750
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
034-211
034-212
Une erreur s'est produite au niveau du contrôleur de fax. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
034-500
Le numéro de téléphone/fax composé est incorrect. Vérifier le numéro, puis
recommencer l'opération.
034-501
Le câble de téléphone est-il correctement branché ? Vérifier le câble de
téléphone et renvoyer le document. Voir Prise téléphonique, chapitre
Présentation du système, page 36.
034-505
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
034-506
La fonction de copie éloignée (impression de plusieurs copies d'un document
reçu) n'est pas gérée sur la machine cliente. Vérifier si la fonction de copie
éloignée est disponible sur la machine éloignée.
034-507
La communication a échoué car l'ID et le mot de passe de la machine éloignée
saisis étaient incorrects. Vérifier que le mot de passe et le numéro de téléphone
sont corrects. Vérifier également avec l'autre partie que la machine est
configurée pour rejeter les ID d'autres parties. Ce code est également affiché
lors du rejet d'une requête d'interrogation.
034-508
034-509
034-510
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Dans le cas de l'envoi d'un
fax, vérifier le contenu, le numéro de fax et les autres réglages, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
034-511
Un document pour diffusion relais ne peut être transmis. Vérifier que le terminal
relais est correctement enregistré dans le code de composition abrégée. Vérifier
également le contenu du numéro d'adresse enregistré sur le terminal relais.
034-512
Une boucle infinie a été détectée dans la diffusion relais éloignée. Vérifier que le
terminal relais est correctement enregistré dans le numéro de composition
abrégée et vérifier que ce dernier correspond bien au terminal relais.
034-515
Il y a un problème sur la machine éloignée. Vérifier l'état de la machine
éloignée.
034-519
Le nombre de destinations a dépassé le nombre maximum autorisé lors de la
transmission par diffusion. Attendre que le nombre de travaux en attente
diminue ou réduire le nombre de destinations, puis recommencer l'opération.
034-520
Le nombre de travaux à recevoir dépasse le nombre maximum autorisé.
Attendre que le nombre de travaux en attente diminue, puis recommencer
l'opération.
034-522
Aucune ligne n'est disponible pour l'envoi manuel. Attendre que les
transmissions en cours se terminent et recommencer l'opération.
034-523
Le service de fax a été désactivé et aucun travail ne peut être reçu. Attendre un
moment, puis recommencer l'opération.
034-528
Impossible d'effectuer un envoi manuel pendant la composition. Attendre la fin
de la composition, puis recommencer l'opération.
034-529
Le document reçu ne peut pas être imprimé sur le papier chargé dans la
machine. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• Vérifier que le format de support correct est chargé dans la machine.
• Vérifier que le magasin est correctement en place dans la machine.
034-530
Aucune opération correcte n'a été effectuée pendant une certaine période.
Effectuer une opération pendant l'intervalle de temps prédéfini.
034-702
La communication n'a pas abouti car le numéro de téléphone/fax est erroné.
Vérifier le numéro, puis recommencer l'opération. Si un numéro de composition
abrégée a été utilisé, vérifier le numéro de téléphone/fax auquel il est associé.
034-730
034-731
Voir 034-508.
035-700
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Recommencer l'opération. Si
le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
035-702
035-703
L'autre partie a annulé la transmission. Demander à l'autre partie de vérifier
l'état de sa machine et de renvoyer le document, le cas échéant.
035-704
La fonction demandée (interrogation, par exemple) n'est pas prise en charge
par la machine éloignée. Demander à l'autre partie de vérifier les fonctions
prises en charge.
035-705
035-706
Un incident s'est produit sur la machine éloignée. Prendre contact avec l'autre
partie et renvoyer le document, le cas échéant.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
457
15 Résolution des incidents
Code
458
Description et solution
035-707
Aucun mot de passe n'a été spécifié ou le mot de passe est erroné. Aucune
intervention de l'utilisateur n'est nécessaire, cette erreur indiquant simplement
qu'un mot de passe valide est requis.
035-708
035-709
035-710
035-712
035-713
Un incident s'est produit sur la machine éloignée. Prendre contact avec l'autre
partie et renvoyer le document, le cas échéant.
035-714
Voir 035-702.
035-715
Voir 035-507.
035-716
035-717
035-718
035-719
Une erreur de communication s'est produite. Prendre contact avec l'autre partie
et renvoyer le document, le cas échéant.
035-720
La machine éloignée ne peut pas recevoir le document. Demander à l'autre
partie de vérifier que :
• sa machine dispose de papier,
• aucun incident papier ne s'est produit,
• sa machine dispose de suffisamment de mémoire,
• sa machine prend en charge la réception G3.
Lors de l'utilisation de fonctions telles que la diffusion relais ou les boîtes aux
lettres éloignées, demander à l'autre partie si sa machine prend en charge ces
fonctions et vérifier le mot de passe.
035-721
035-722
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'autre partie de
renvoyer le document, le cas échéant.
035-723
035-724
Une erreur de communication s'est produite. S'il s'agit d'un envoi, vérifier le
numéro de téléphone/fax, les fonctions prises en charge par la machine
éloignée et les autres réglages, puis recommencer l'opération. S'il s'agit d'une
réception, demander à l'autre partie de renvoyer le document, le cas échéant.
035-725
Voir 034-511.
035-726
Une erreur de communication s'est produite. S'il s'agit d'un envoi, vérifier le
numéro de téléphone/fax, les fonctions prises en charge par la machine
éloignée et les autres réglages, puis recommencer l'opération. S'il s'agit d'une
réception, demander à l'autre partie de renvoyer le document, le cas échéant.
035-727
035-728
035-729
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'autre partie de
renvoyer le document, le cas échéant.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
035-730
035-731
035-732
035-733
035-734
035-735
035-736
035-737
035-738
035-739
035-740
035-741
035-742
Une erreur de communication s'est produite. S'il s'agit d'un envoi, vérifier le
numéro de téléphone/fax, les fonctions prises en charge par la machine
éloignée et les autres réglages, puis recommencer l'opération. S'il s'agit d'une
réception, demander à l'autre partie de renvoyer le document, le cas échéant.
035-743
035-744
035-745
La communication n'a pas abouti car le numéro de téléphone/fax est erroné ou
la fonction spécifiée n'est pas disponible sur la machine éloignée. Vérifier le
numéro de téléphone/fax, les fonctions prises en charge par la machine
éloignée et les autres réglages, puis recommencer l'opération.
035-746
Le réseau fax ne répond pas. Vérifier les points suivants et renvoyer le
document.
• La ligne téléphonique est-elle correctement connectée à la machine ?
• L'autre partie peut ne pas être connectée au réseau fax ou un problème s'est
produit avec ce dernier.
Lors de la connexion à un réseau de fax dont l'accès est protégé, entrer deux
pauses après le code d'accès, puis composer le numéro de téléphone.
035-747
035-748
La transmission s'est arrêtée car la touche <Arrêt> a été activée pendant la
composition ou l'envoi. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
035-749
Le numéro de téléphone de l'autre partie a été recomposé le nombre de fois
prédéfini mais la machine éloignée ne répond pas. Demander à l'autre partie de
vérifier la ligne téléphonique et la connexion à la machine.
035-750
La transmission s'est arrêtée car la touche <REINITIALISER> a été activée
pendant la composition ou l'envoi. Remettre la machine sous tension et
renvoyer le document. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
035-751
035-752
La transmission s'est arrêtée car la touche <Arrêt> a été activée pendant la
composition ou l'envoi. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
035-762
Voir 034-508.
036-500
à
036-542
036-700
à
036-777
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Dans le cas de l'envoi d'un
fax, vérifier le contenu, le numéro de fax et les autres réglages, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
036-778
036-779
La communication a été interrompue sur la machine éloignée. Demander à
l'autre partie de renvoyer le document, le cas échéant.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
459
15 Résolution des incidents
Code
460
Description et solution
036-780
036-781
036-782
036-783
036-784
036-785
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Dans le cas de l'envoi d'un
fax, vérifier le contenu, le numéro de fax et les autres réglages, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
036-786
036-787
Voir 034-507.
036-788
036-789
Une demande d'interrogation a été émise mais aucun document n'est
disponible pour l'interrogation sur la machine éloignée. Prendre contact avec
l'autre partie pour confirmer, puis recommencer l'opération le cas échéant.
036-790
036-791
La communication n'a pas abouti suite à une demande erronée. Vérifier la
procédure dans le Manuel de l'utilisateur et recommencer l'opération.
036-792
036-793
Voir 034-508.
036-795
La fonction de copie éloignée (impression de plusieurs copies d'un document
reçu) n'est pas gérée sur la machine cliente. Vérifier si la fonction de copie
éloignée est disponible sur la machine éloignée.
036-796
La machine est passée du mode de transmission au mode de fonctionnement
normal car la fonction de copie éloignée (impression de plusieurs copies d'un
document reçu) n'est pas prise en charge sur la machine cliente. Aucune
intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
036-797
036-798
036-799
Voir 034-508.
047-211
Un problème matériel s'est produit au niveau du module de réception. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-214
Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-216
Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
062-210
Mauvais fonctionnement du chargeur de documents. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
062-211
Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
062-220
Voir 062-210.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
062-277
Une erreur de communication s'est produite entre les composants de
numérisation et d'alimentation de la machine. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
062-278
Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
062-790
La copie du document numérisé est interdite. Voir Il est illégal..., chapitre Avant
d'utiliser la machine, page 30 et vérifier les types de documents pouvant être
copiés.
071-210
071-212
Une erreur s'est produite au niveau du magasin 1. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
072-210
072-212
Une erreur s'est produite au niveau du magasin 2. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
073-210
073-212
Une erreur s'est produite au niveau du magasin 3. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
077-215
Une erreur s'est produite au niveau du module à deux magasins. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-210
Une erreur s'est produite au niveau du magasin grande capacité 1. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-211
Une erreur s'est produite au niveau du magasin grande capacité 2. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
116-220
Le téléchargement n'a pas démarré après le passage en mode téléchargement.
Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
116-701
L'impression recto verso n'est pas possible en raison d'une mémoire
insuffisante. Ajouter de la mémoire.
116-702
La police a été substituée pour l'impression. Vérifier les données d'impression.
116-703
Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Vérifier les données
d'impression ou ouvrir les paramètres de spoule sur l'onglet Informations du
pilote d'impression pour désactiver la communication bidirectionnelle.
116-713
Le travail a été imprimé partiellement car l'espace sur le disque dur était
insuffisant. Supprimer des données inutiles.
116-714
Une erreur de commande HP-GL/2 s'est produite. Vérifier les données
d'impression.
116-720
Une erreur d'impression s'est produite en raison d'une mémoire insuffisante.
Fermer les ports inutilisés ou supprimer des données inutiles.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
461
15 Résolution des incidents
Code
462
Description et solution
116-740
Une erreur est survenue lors d'une opération sur valeur numérique car les
données d'impression contiennent une valeur dépassant la limite de
l'imprimante. Vérifier les données d'impression.
116-749
Le travail d'impression a été arrêté car la police demandée était introuvable.
Installer la police ou activer la substitution de polices dans le pilote d'impression.
116-752
La description du bon de travail PDF contenait un avertissement. Recommencer
la procédure. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
Les paramètres ont été corrigés car il s'est produit un incident lors de
l'impression des données. Si l'image reçue est incomplète ou endommagée,
demander à l'autre partie de vérifier cette dernière ou de renvoyer les données.
Lorsque la transmission de fax Internet est activée, vérifier auprès du
destinataire si l'image a été reçue en entier.
116-780
Il existe un problème au niveau du document joint au courrier électronique reçu.
Vérifier la pièce jointe.
116-790
1. Si l'opérateur désactive l'agrafage pendant l'impression d'un fax ou d'un fax
Internet confidentiel, la première copie est imprimée sans être agrafée.
Agrafer la première copie manuellement ou ne pas arrêter l'agrafage pendant
l'impression.
2. Si l'opérateur désactive l'agrafage dans tous les autres cas, toutes les copies
sont imprimées sans être agrafées. Vérifier que la position d'agrafage est
correcte et relancer le travail.
123-400
La machine a détecté un problème lié au logiciel. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
124-701
En raison d'un mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac latéral), la
destination a été redéfinie par Bac récepteur central. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox. En attendant, il est possible d'utiliser un autre bac.
124-702
En raison du mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac du module de
finition), la destination a été redéfinie par Bac récepteur central. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox. En attendant, il est possible d'utiliser un autre
bac.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Codes incident
Code
Description et solution
133-210
133-211
133-212
133-213
133-214
133-215
133-216
133-217
133-218
133-219
133-220
133-221
133-222
133-223
133-224
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
133-226
Un code de pays incompatible avec la machine a été spécifié. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
133-280
133-281
133-282
133-283
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
134-210
134-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du fax. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Messages affichés
En sus des codes incident, les messages suivants sont affichés sur l'écran tactile dans
certaines circonstances.
Message
Description et solution
Un incident est survenu.
Mettre la machine hors tension puis de
nouveau sous tension une fois que l'écran
s'est complètement éteint.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Un incident s'est produit. Mettre la machine
hors tension et attendre que l'écran soit
complètement éteint, puis redémarrer la
machine. Si l'incident persiste, noter le code
incident (xxx-yyy) affiché à l'écran. Mettre la
machine hors tension et prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Un incident est survenu. La machine a
redémarré. Si l'incident persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
La machine a redémarré en raison d'un
incident. Reprendre les opérations normales.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Le traitement a été annulé suite à une erreur. La machine s'est arrêtée suite à un incident.
Relancer le travail.
Voir le Guide de l'utilisateur pour plus
d'informations sur le code incident.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
463
15 Résolution des incidents
Centre Services Xerox
Pour toute assistance ou information complémentaire sur l'utilisation du WorkCentre :
1) Se reporter au présent Manuel de l'utilisateur.
2) Prendre contact avec l'opérateur principal.
3) Visiter notre site Web à l'adresse www.xerox.com ou appeler le Centre Services
Xerox.
Penser à se munir du numéro de série lors de tout appel au Centre Services Xerox.
Le Centre Services Xerox voudra connaître les informations suivantes : la nature du
problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant), ainsi
que le nom et l'adresse de la société. Pour vérifier le numéro de série de la machine :
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> à tout moment pour
sortir.
Touche <État de la machine>
2. Sélectionner [Informations
machine].
3. Le numéro de série est affiché.
REMARQUE : Le numéro de série figure également sur la plaque métallique située
sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A. Pour plus de détails, voir
Centre Services Xerox, chapitre Avant d'utiliser la machine, page 15.
464
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
16 Spécifications
Ce chapitre présente les spécifications ou caractéristiques techniques de la machine.
Les spécifications répertoriées ci-dessous permettent d'identifier les fonctionnalités de
la machine. La machine a été soumise à des tests rigoureux et est conforme aux
normes les plus strictes. Ces dernières ont été définies dans le but d’assurer la sécurité
des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Noter que des
améliorations au niveau des spécifications et de l'aspect du produit peuvent être
apportées sans préavis.
Pour toute information complémentaire sur les spécifications, contacter Xerox.
Caractéristiques de la machine
Configuration matérielle
WorkCentre 7132
• Processeur
• Chargeur de documents/Module recto verso ou cache-document
• Magasin 1 et départ manuel
• Imprimante
REMARQUE : Les configurations ci-dessus sont celles proposées en standard pour
les divers modèles.
Encombrement
Avec chargeur de documents et module à deux magasins ou module grande capacité :
(L × P × H) 640 × 654 × 1 112 mm (25,2 x 25,7 x 43,8 pouces).
Avec cache-document : (L × P × H) 640 × 654 × 716 mm (25,2 x 25,7 x 28,2 pouces)
Espace requis
(L × P) 1 443 × 1 626 mm (56,8 × 64 pouces)
Avec module de finition : (L × P) 2 154 × 1 626 mm (84,8 × 64 pouces)
REMARQUE : Si la machine est installée dans un couloir, ajouter 610 mm (24
pouces).
Poids
WorkCentre avec cache-document : 83 kg (1 832 lb.)
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
465
16 Spécifications
Vitesse
À partir du magasin 1 :
WorkCentre 7132
A4/8,5 x 11 DGC : 32 cpm (cycles par minute) en noir et blanc, 8 cpm en couleur
(mode recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 21,3 cpm (cycles par minute) en noir et blanc, 8 cpm en couleur
(mode recto verso)
A3/11 × 17 DPC : 16 cpm (cycles par minute) en noir et blanc, 4 cpm en couleur
(mode recto)
A3/11 × 17 DPC : 10,7 cpm (cycles par minute) en noir et blanc, 4 cpm en couleur
(mode recto verso)
Première copie
À partir du magasin 1/A4 ou 8,5 x 11 pouces DGC : 7,4 secondes en noir et blanc,
18,7 secondes en couleur
Temps de préchauffage
Démarrage à froid : environ 42 secondes (selon la configuration de la machine)
Glace d’exposition
Capacité : un document d'une épaisseur inférieure ou égale à 30 mm peut être copié
cache-document ou chargeur abaissé.
Formats de document : (Standard) A5 DGC à A3 DPC
(Personnalisé) Largeur : de 15 à 297 mm (0,6 à 11,7 pouces)
/ Longueur : de 15 à 432 mm (0,6 à 17 pouces).
Grammages de document : de 38 à 128 g/m² (50 à 128 g/m² en mode recto verso)
Détection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'opérateur principal. Pour plus de détails sur la définition
de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos
des réglages, page 254.
Chargeur de documents
Capacité : 50 feuilles de 38 à 128 g/m² (50 à 128 g/m² en mode recto verso)
Formats de document : (Standard) A5 à A3 DPC (5,5 × 8,5 pouces à 11 × 17 pouces
DPC)
(Personnalisé) Largeur : de 139,7 à 297 mm (5,5 à
11,7 pouces) / Longueur : de 210 à 432 mm (8,3 à 17 pouces).
Fonction de numérisation des documents longs : 297 ×
600 mm, soit 11,7 × 23,6 pouces (longueur maximale)
466
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Papier
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso. Lors de
l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents longs dépassant 432 mm
(17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille par feuille. Le grammage du
papier doit être compris entre 60 et 90 g/m².
Grammages de document : de 38 à 128 g/m² (50 à 128 g/m² en mode recto verso)
Multiformats : Oui, si définis en tant que tels sur la machine et à condition que les bords
d'attaque des documents soient de même dimension.
Détection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'opérateur principal. Pour plus de détails sur la définition
de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos
des réglages, page 254.
Papier
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'opérateur principal. Pour plus de détails sur la définition
de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos
des réglages, page 254.
Magasins 1, 2 et 3 (module à deux magasins)
Capacité : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) par magasin
Grammages : de 60 à 105 g/m² pour le magasin 1 et de 60 à 216* g/m² pour les
magasins 2 et 3
Formats : largeur de 148 à 297 mm (5,8 à 11,7 pouces) / longueur de 210 à 432 mm
(8,2 à 17 pouces)
Détection automatique des formats : Oui
* :Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne pas
être alimenté correctement dans la machine ou la qualité d'impression peut être
altérée.
Magasin 5 (départ manuel)
Capacité : environ 97 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb**)
** :Papier standard 4200 3R2047.
REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm (0,4 pouce).
Grammages : de 60 à 216* g/m²
Formats papier standard : largeur de 128 à 297 mm (5 à 11,7 pouces) / longueur de 99
à 432 mm (3,9 à 17 pouces)
Formats papier personnalisés : largeur de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) / longueur
de 99 à 432 mm (3,9 à 17 pouces)
Détection automatique des formats : Oui
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
467
16 Spécifications
Magasins 2 et 3 du module grande capacité
Capacité :
Magasin 2 (magasin gauche) : environ 900 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité
supérieure de 20 lb)
Magasin 3 (magasin droit) : environ 1 180 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité
supérieure de 20 lb)
Grammage : 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb)
Formats papier : B5 DGC/A4 DGC/7,25 × 10,5 pouces DGC/8,5 × 11 pouces DGC
Grammages : de 60 à 216* g/m²
Module recto verso
Formats papier : A5 (148 × 210 mm / 5,8 × 8,3 pouces) DPC à A3 (297 × 420 mm / 11,7
× 16,5 pouces) DPC
Grammages : de 60 à 105 g/m²
Bacs récepteurs
Bac récepteur central
Capacité :
Bac de sortie 1 : environ 400 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb)
lorsque le bac de sortie 2 n'est pas installé, et 250 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité
supérieure de 20 lb) lorsque le bac de sortie 2 est installé.
Bac de sortie 2 : environ 250 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb)
ou 125 feuilles lorsque le bac à décalage est installé.
Réception : face imprimée dessous dans l'ordre (décalage disponible)
REMARQUE : Les grammages doivent être compris entre 60 et 216 g/m² lorsque la
fonction Décalage est utilisée.
Bac latéral
Capacité : environ 98 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb)
Réception : face imprimée dessus dans l'ordre
Module de finition Office
Capacité : 1 000 feuilles format A4 DPC/A4 DGC/8,5 × 11 pouces DPC/8,5 ×
11 pouces DGC. 500 feuilles format A3 DPC/B4 DPC/8,5 × 13 pouces DPC/8,5 ×
14 pouces DPC/17 × 11 pouces DPC.
REMARQUE : Si la fonction Documents multiformats est sélectionnée, la capacité
maximum est de 300 feuilles.
Formats papier : A4 DPC/A4 DGC/A3 DPC/B5 DGC/B4 DPC/7,25 × 10,5 pouces DGC/
8,5 × 11 pouces DPC/8,5 × 11 pouces DGC/8,5 × 13 pouces DPC/8,5 × 14 pouces
DPC/17 × 11 pouces DPC/16K DGC/8K DPC
Grammages : de 64 à 128 g/m²
468
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Alimentation électrique
Taille des jeux : 50 feuilles de 90 g/m² ou moins (papier de qualité supérieure de 20 lb)
Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage. Jeux de 2 à 50 feuilles de 80 g/m² ou de
grammage inférieur
REMARQUE : Le nombre maximum de jeux de documents agrafés est 50.
Module de finition Office intégré
Capacité : 500 feuilles format A4 DGC, 8,5 x 11” DGC
250 feuilles format A4 DPC, 8,5 x 11” DPC, B5 DPC, B4 DPC
200 feuilles format A3 DPC, 11 x 17” DPC
REMARQUE : Si la fonction Documents multiformats est sélectionnée, la capacité
maximum est de 250 feuilles.
Formats papier : A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC, B5
DGC, B4 DPC, 5,5 × 8,5 pouces DPC, 5,5 × 8,5 DGC, 7,25 × 10,5 pouces DPC, 7,25
× 10,5 pouces DGC, 8 x 10 pouces DGC, 8,5 × 11 pouces DPC, 8,5 × 11 pouces DGC,
8,5 × 13 pouces DPC, 8,5 × 14 pouces DPC, 17 × 11 pouces DPC, 16K DPC, 16K
DGC, 8K DPC, Carte postale (100 x 148 mm) DGC, Carte-réponse (148 x 200 mm)
DGC, Carte postale (4 x 6 pouces) DGC, Carte postale (Photo 2L 5 x 7 pouces) DPC,
Carte postale (6 x 9 pouces) DPC, Enveloppe European 3 DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGC
Grammages : de 60 à 216 g/m²
Taille des jeux : 50 feuilles de 90 g/m² ou moins (papier de qualité supérieure de 24 lb)
Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage. Jeux de 2 à 50 feuilles de 90 g/m² ou de
grammage inférieur
REMARQUE : Le nombre maximum de jeux de documents agrafés est 30.
Alimentation électrique
Fréquence
50/60 Hz
Tension électrique
110 à 127 V CA & 220 à 240 V CA
Consommation
Moyenne maximale : 1,33 KVA (à 110 V CA), 1,524 KVA (à 127 V CA), 1,76 KVA (à
220 V CA), 1,92 KVA (à 240 V CA)
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
469
16 Spécifications
Caractéristiques de la fonction Fax
Vitesse de transmission
Repli automatique : 33,6 Kbps
Durée de transmission : ITU 1er document
33,6 Kbps (standard) : moins de 4* secondes (* : données de référence)
Type de ligne téléphonique
Réseau public commuté ou équivalent
Compatibilité
Super G3, ECM, G3
Résolution
Standard :
200 × 100 ppp (8 × 3,85 lignes/mm)
Élevée :
200 × 200 ppp (8 × 7,7 lignes/mm)
Très élevée : 400 × 400 ppp (16 × 15,4 lignes/mm)
Très élevée : 600 × 600 ppp
Conversion de la résolution
Disponible pour l’envoi et la réception des fax ; progressive pour les fax reçus.
Compression image
JBIG, MH, MR, mmR
Fonctions de numérisation de documents longs
Longueur maximale de 600 mm (23,6 pouces)
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents
longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille
par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre 60 et 90 g/m².
Homologations
Union Européenne/Agence européenne pour l'environnement (AEE) : certifié
conforme à la spécification TBR21
États-Unis : conforme aux réglementations FCC Pt 68
Canada : conforme à la norme DOC CS-03
Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales
470
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
17 Glossaire
Ce chapitre contient la liste des termes utilisés dans ce Manuel de l'utilisateur. Une
définition décrit la signification de chaque terme tel qu'il est utilisé dans le manuel.
Terminologie
Les définitions suivantes ont pour objet d'éclairer l'utilisateur sur la signification de
certains termes utilisés dans le présent manuel.
16 K
Papier de format 194 × 267 mm. Deux formats légèrement
différents existent selon la zone géographique d'achat.
8K
Papier de format 267 × 388 mm. Deux formats légèrement
différents existent selon la zone géographique d'achat.
A3
Papier de format 420 × 297 mm.
A4
Papier de format 297 × 210 mm.
A5
Papier de format 210 × 148 mm.
Administrateur système
Utilisateur désigné qui définit et gère les paramètres réseau
de la machine.
Amélioration de l'image
Option de contrôle d'image qui lisse la bordure entre les zones
noires et blanches, réduit les contours, donnant une
impression de résolution plus élevée.
Annotation
Note ou commentaire ajouté à un document. Cette fonction
permet d'ajouter la date, le numéro de page et un
commentaire au document.
Annulation auto
La machine passe en attente, si aucune activité n'a lieu
pendant une période prédéfinie.
Assemblage
Option de réception qui permet de recevoir chaque jeu de
copies dans le même ordre que les documents placés dans le
chargeur de documents. Exemple : Deux copies d'un
document de trois pages sont reçues dans l'ordre page1/
copie1, page2/copie1, page3/copie1, page1/copie2, page2/
copie2, page3/copie2.
Auditron
Système de suivi intégré à la machine. L'auditron permet un
suivi de l'utilisation globale de la machine, de l'utilisation
individuelle et de l'utilisation de chaque fonction.
B4
Papier de format 364 × 257 mm.
B5
Papier de format 257 × 182 mm.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
471
17 Glossaire
472
Boîte aux lettres
Zone de stockage dans la mémoire de la machine où les
documents sont mémorisés.
Boîte aux lettres éloignée
Fonction qui permet de récupérer un document dans la boîte
aux lettre d'une machine éloignée.
bps
Abréviation de bits par seconde. Il s'agit de la mesure de la
vitesse de transmission ou de réception d'un modem.
Caractères spéciaux
Caractères de composition applicables uniquement aux
machines Xerox prenant en charge les boîtes aux lettres pour
les fax.
Carnet d'adresses
Liste de numéros de téléphone mémorisée dans la machine et
facilement consultable.
Cartouche de toner
Cartouche remplaçable par l'utilisateur qui contient du toner,
c'est-à-dire des particules de pigment et de plastique
présentant une charge électrique.
Centrage auto
Option de contrôle d'image qui permet de centrer l'image sur
la sortie papier.
Chargeur de documents
Module d'entrée qui sépare et alimente automatiquement les
documents recto ou recto verso depuis le plateau d'entrée
jusqu'au scanner.
CMJN
Modèle utilisé pour reproduire les couleurs au moyen d'une
combinaison de cyan, magenta, jaune et noir.
Code d'erreur
Code affiché sur le panneau de commande ou figurant dans
un relevé en cas d'incident.
Communication(s)
Réseau de communications regroupant la voix (téléphone),
l'image (fax, vidéotexte) et les données PC sur le même
support. Dans le présent manuel, ces fonctionnalités sont
regroupées dans les termes transmission et réception
d'images ainsi que communication avec un utilisateur éloigné.
Composition
Action de saisir un numéro de téléphone pour transmettre un
document. Les méthodes de composition fournies par la
machine incluent : la composition manuelle à partir pavé
numérique, la composition abrégée, l'utilisation du carnet
d'adresses, etc.
Composition abrégée
Forme de composition abrégée réalisée au moyen d'un code
à 3 chiffres.
Composition de groupe
Forme de composition abrégée qui permet de composer les
numéros de plusieurs destinations grâce à un code à 3
chiffres. La machine mémorise l'image puis la transmet à
chaque destination.
Composition en chaîne
Commande de composition unique qui regroupe au sein d'une
même opération la composition au clavier et les entrées
d'annuaire.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
17 Glossaire
Contraste
Intensité d'affichage d'une image ou différence entre les tons
de gris d'un document. Voir aussi Demi-teinte et Photo.
Couvertures
Papier ou support cartonné placé au début et/ou à la fin d'un
jeu de copies.
Cryptage
Conversion des données dans un format non lisible à des fins
de sécurité.
Demi-teinte
Motifs de gris qui ne sont ni noirs ni blancs.
Départ grand côté (DGC)
Le grand côté de la feuille de papier pénètre en premier dans
la machine.
Départ petit côté (DPC)
Le petit côté de la feuille de papier pénètre en premier dans la
machine.
Destinataire
Personne à laquelle ou terminal auquel le document est
envoyé. “Composition” correspond à l'action de saisir le
numéro de téléphone d'un destinataire. Dans la terminologie
Fax Internet, adresse électronique d'un terminal éloigné.
Document
Dans ce guide, les données image générées lorsqu'un original
est numérisé. Exemples : Document transmis, document reçu
et document en attente.
DTMF (Dual Tone Multi
Frequency)
Mode utilisant une séquence clavier (tonalités) pour
transmettre vers ou interroger une boîte aux lettres éloignée.
ECM
Abréviation de Error Correction Mode (mode correction
d'erreurs) : fonction ITU-T des télécopieurs du Groupe 3. La
transmission ECM envoie les données image en segments et
retransmet les segments que la machine éloignée n'a pas
reçus correctement. “EC” dans le relevé des activités indique
que la communication a utilisé le mode ECM.
Écran
Affichage du panneau de commande. Il contient les
informations et les instructions destinées à l'utilisateur.
Écran par défaut
Écran affiché immédiatement après le démarrage de la
machine ou après avoir appuyé sur la touche CA. Cet écran
est également affiché lorsque la fonction Annulation auto est
utilisée.
Émulation
Mode imprimante dans lequel la machine imite les fonctions
d'un autre langage imprimante.
En série
Option de réception qui permet de recevoir le nombre de
copies spécifié pour chaque page d'un jeu dans l'ordre selon
lequel les documents ont été placés dans le chargeur.
Exemple : Deux copies d'un document de trois pages sont
reçues dans l'ordre page1/copie1, page1/copie2, page2/
copie1, page2/copie2, page3/copie1, page3/copie2.
En-tête
Informations relatives à l'expéditeur généralement imprimées
au début du document transmis.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
473
17 Glossaire
474
Envoi différé
Fonction qui permet à la machine de traiter un document
ultérieurement.
Envoyer l'en-tête
En-tête imprimé sur la première ligne des documents reçus.
Ethernet
Réseau couramment utilisé permettant d'envoyer des
données d'un noeud à un autre.
Exposition auto
Option de qualité image qui permet d'améliorer les documents
possédant un fond coloré. La machine règle automatiquement
ce paramètre en fonction du type d'image à reproduire.
F4800
Mode de transmission qui réduit la vitesse de transmission
pour permettre des communications plus fiables lorsque la
ligne est mauvaise, ce qui oblige la machine à communiquer à
la vitesse maximale de 4800 bits par seconde.
Fax direct
Permet à des clients PC d'envoyer des fax via la machine.
Fax Internet
Contrairement à un télécopieur classique, la fonction Fax
Internet fait appel aux réseaux d'entreprise ou à Internet pour
envoyer ou recevoir des courriers électroniques (pièces
jointes au format TIFF).
Fax serveur
Service de fax en libre accès qui fait appel à un serveur de fax
tiers.
Fichiers PCL (Printer
Control Language)
Langage de commande des imprimantes HP LaserJet.
File d’attente
Zone de stockage temporaire pour les travaux en attente de
traitement.
G3
Système de transmission de fax mis au point par l'ancien
CCITT (maintenant appelé ITU-T).
Gradation
Gradation permettant de mesurer le passage d'une couleur à
l'autre. Plus le nombre de gradations est élevé, plus le fondu
des couleurs est lisse.
HP-GL/2
Abréviation de Hewlett Packard Graphics Language.
Imprimante logique
Filtre entre le réseau et les imprimantes physiques
accessibles sur le réseau.
Impulsion-tonalité
Changement de type de composition. Utile lorsque le mode
impulsion est requis pour se connecter et que le mode tonalité
est requis pour accéder à une boîte aux lettres ou à une autre
fonction.
Incident papier
Incident lié à du papier coincé dans la machine lors de
l'impression.
Insertion
Papier servant à séparer des sections ou des rubriques dans
un jeu de documents. Il s'agit en général d'un support de
couleur.
Internet
Réseau mondial de communication qui regroupe divers
réseaux.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
17 Glossaire
Interrogation
Fonction qui permet de récupérer un document sur une
machine éloignée.
Intervalle de transmission
Intervalle entre les transmissions.
IP
Abréviation de Internet Protocol. Protocole de communication
de la couche réseau pris en charge par diverses plate-formes
d'ordinateur. IP gère l'acheminement des données.
Jeux de copies
Groupes de copies d'un jeu de documents composé de
plusieurs pages. 10 copies d'un document de 4 pages
correspondent à 10 jeux de copies.
LDAP
Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol.
Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire
d'entreprise.
Limite bordure
Longueur de page d'impression maximale.
Une feuille supplémentaire est utilisée lorsque la longueur du
document transmis dépasse celle du papier en place dans le
terminal récepteur. La marge au bas du document reçu peut
être supprimée de manière à ce que les données puissent
être imprimées sur une seule page. La zone pouvant être
supprimée au bas du document est appelée limite de bordure.
Lorsque la limite de bordure est petite, les données sont
imprimées sur la page suivante. Dans le cas contraire, une
zone plus grande peut être supprimée pour imprimer les
données sur une seule page.
Masque
Le masque affiche des caractères spéciaux à la place des
données confidentielles. Les données sont masquées au
moyen de la barre oblique (/).
Mémoire
Emplacement permettant de stocker des documents.
Mémoire tampon de
réception
La mémoire tampon est un emplacement qui permet de
stocker temporairement des données reçues du client. En
augmentant la capacité de la mémoire tampon de réception,
le client peut être libéré plus rapidement.
Mémoire tampon des
pages imprimées
Emplacement où les données d'impression sont traitées et
stockées.
Mémoriser pour
interrogation
Action de stocker un document en mémoire jusqu'à ce qu'il
soit récupéré par un télécopieur.
MIME
Abréviation de Multipurpose Internet Mail Extension. Méthode
utilisée pour déterminer le type de données reçues par
courrier électronique.
Mode Alimentation réduite
Mode veille qui permet de réduire la consommation d'énergie
lorsque la machine est inutilisée.
Mode de transmission
Permet de sélectionner le mode de transmission vers un
télécopieur éloigné (G3 ou F4800).
Mode veille
État d'économie d'énergie activé après une période
d'inactivité de la machine.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
475
17 Glossaire
476
Modes veille
Modes d'économie d'énergie qui réduisent de manière
significative la consommation d'énergie durant les périodes
d'inactivité.
Module photorécepteur
Module remplaçable par l'utilisateur qui contient une courroie
photoréceptrice. L'image imprimée est formée sur la courroie
photoréceptrice avant d'être transférée sur le papier.
Moniteur de ligne
Fonction qui permet le contrôle sonore des connexions par
numérotation.
Mot de passe
Numéro défini permettant d'accéder à une boîte aux lettres,
une boîte aux lettres éloignée ou à des réseaux.
Noeud
Numéro qui identifie un point d'accès sur le réseau. Similaire à
une adresse.
Numérisation
Action de détecter ou de lire un document papier et de
convertir en image électronique l'image optique de ce dernier.
Numérisation cahier
Option de numérisation permettant de reproduire deux pages
adjacentes d'un document relié sur deux feuilles de papier.
Numérisation de
documents longs
Fonction qui permet de numériser des documents d'une
longueur pouvant atteindre 600 mm (23,6 pouces).
Opérateur principal
Utilisateur désigné qui définit les valeurs par défaut de la
machine, ainsi que celles des modes Copie et Fax, et qui gère
la machine.
Papier non standard
Formats papier personnalisés allant de 89 à 297 mm (3,5 à
11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à 17 pouces)
en longueur en mode recto, et de 89 à 297 mm en largeur et
127 à 432 mm en longueur en mode recto verso. Les formats
pouvant être chargés varient selon les magasins.
Paramètre par défaut
Paramètre(s) utilisé(s) par la machine lorsque l'utilisateur n'en
précise pas.
Pavé numérique
Touches du panneau de commande.
Paysage
Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle
le bord court est placé verticalement.
PDF
Abréviation de Portable Document Format. Format de fichier
développé par Adobe Systems. Un fichier PDF peut contenir
du texte et des images et conserve toute la mise en forme et
les polices du document d'origine.
Photo
Image (positive) enregistrée par un appareil photo et
reproduite sur une surface photosensible.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
17 Glossaire
POP3
Abréviation de Post Office Protocol Version 3, un protocole de
réception de courrier électronique. Il s'agit d'un protocole de
communication couramment utilisé (le mode de transmission
des données étant régi par un accord). Il fournit une boîte aux
lettres privée sur le serveur du FAI, qui reçoit les messages
lors des connexions. POP3 est une fonction de réception
uniquement, la fonction correspondante pour l'envoi de
courrier électronique est SMTP.
Portrait
Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle
le bord long est placé verticalement.
PostScript
PostScript est le langage de description de page (PDL)
d'Adobe Systems, qui constitue une norme de fait en PAO car
pris en charge par de nombreux fabricants de matériel et
éditeurs de logiciels.
ppp
Abréviation de points par pouce, ce qui correspond au nombre
de points pouvant être imprimés dans une zone d'un pouce de
large. Unité de la résolution.
Profil
Protocole gérant la résolution image, le format papier et
d'autres attributs lors de l'envoi et de la réception de fax
Internet. Les profils utilisés varient selon la fonction Fax
Internet du terminal éloigné. Il convient de déterminer le type
de profil du terminal Fax Internet éloigné avant d'en spécifier
un.
Protocole
Règles qui régissent la transmission et la réception de
données.
Raccroché
Le combiné est dans son support. Il est possible de composer
un numéro de téléphone ou d'entendre l'autre partie, mais non
de lui parler. Il est également possible d'envoyer ou de
recevoir un fax manuellement lorsque Raccroché est
sélectionné.
RAM (mémoire vive)
Acronyme de Random Access Memory, une mémoire où les
informations peuvent être récupérées aussi bien que
stockées.
Réception automatique
Mode fax dans lequel la machine reçoit les fax
automatiquement.
Réception manuelle
Mode fax qui permet de recevoir un fax ou d'effectuer une
interrogation après avoir communiqué avec l'appelant et
vérifié qu'il s'agit d'un fax. Appuyer sur <Marche> pour
démarrer la réception.
Recto verso
Document comportant une image sur les deux faces de la
page.
Relevé de transmission
Relevé qui confirme l'état d'un fax.
Relevé des activités
Relevé regroupant les informations sur les travaux de
télécopie envoyés et reçus.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
477
17 Glossaire
478
Relevé d'options
Relevé qui répertorie les options actuellement installées sur la
machine.
Résolution
Finesse des détails d'une image numérisée. Sélectionner le
paramètre Standard pour les documents normaux et Élevée
ou Très élevée pour les documents avec plus de détails.
ROM (mémoire morte)
Abréviation de Read Only Memory, une mémoire dans
laquelle il n'est possible que de récupérer des informations.
ROS
Abréviation de Raster Output Scanner (générateur de
balayage).
Rotation image
Option de contrôle d'image qui applique automatiquement une
rotation de 90 degrés à l'image de manière à ce qu'elle tienne
sur le même format mais dans une orientation différente.
SAP
Abréviation de Sélection Automatique du Papier.
Serveur de fichiers
Ordinateur disposant d'un disque dur d'une capacité
suffisante pour enregistrer et partager des fichiers. Il permet à
de nombreux utilisateurs d'accéder simultanément au même
fichier.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol : Protocole de communication
couramment utilisé pour l'envoi et la réception de courrier
électronique (un accord régissant la méthode de transmission
des données).
Sortie
Copies terminées, fax reçus ou impressions.
TCP/IP
Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet
Protocol.
Terminal éloigné
Terminal avec lequel l'utilisateur souhaite communiquer. Il
s'agit là d'un terme général pour des appareils tels que des
téléphones, des télécopieurs et des PC.
Tête-bêche
Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est
placé au bas de la page. Le document s'ouvre comme un
calendrier.
Tête-tête
Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est
placé au sommet de la page. Le document s'ouvre comme un
livre.
TIFF
Abréviation de Tagged Image File Format.
Tonalité de composition
Tonalité reçue sur la ligne téléphonique lorsqu'une machine
éloignée reçoit un appel. La tonalité indique que la connexion
est établie.
Transmission en code F
Procédure de transmission homologuée par la
Communications and Information network Association of
Japan (CIAJ) et utilisant la recommandation T.30* définie par
ITU-T. Entre des machines compatibles Code F, il est possible
d'utiliser diverses fonctions faisant appel au code F.
(*Recommandation de l'ITU-T)
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
17 Glossaire
Travail
Ensemble de données de copie, de fax ou d'impression.
L'annulation et l'impression de données de copie, de fax ou
d'impression se fait sur la base de travaux.
Type de composition
Type de composition de la ligne connectée. La machine offre
les options Tonalité et 10 pps.
Type de trame
Groupe de données envoyé via le réseau.
Valeur par défaut
Valeurs définies sur un écran prédéfini
Valeur par défaut usine
Paramètre(s) incorporé(s) à la machine au moment de sa
fabrication et utilisé(s) par celle-ci lorsque l'utilisateur ne
spécifie aucune autre valeur.
Zone d'archivage
Zone de stockage de documents électroniques.
Zone d'impression
Zone du papier dans laquelle il est possible d'imprimer.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
479
17 Glossaire
480
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
18 Annexe
Ce chapitre contient les procédures illustrées pour l'installation des kits PostScript et
Fax disponibles en option ainsi que le retrait du module de finition Office intégré.
Installation du kit PostScript
PostScript Kit Installation Guide
Guide d'installation du kit PostScript
Guida all'installazione del kit PostScript
Installationsanleitung PostScript-Kit
Guía de instalación del kit de PostScript
Guia de Instalação do Kit PostScript
893E 86450
MB3196Y6-1
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
481
18 Annexe
Installation du kit Fax
FAX Kit Installation Guide
Guide d'installation du kit fax
Guida all'installazione del kit Fax
Installationsanleitung Fax-Kit
Guía de instalación del kit de fax
Guia de Instalação do Kit de Fax
North America
G3-1CH
North America
G3-3CH
Other
G3-1CH
Other
G3-3CH
893E 86460
MB3197Y6-1
482
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
18 Annexe
North America
G3-1CH
G3-3CH
Other
G3-1CH
G3-3CH
North America Only
Important: Set the Country Code
Setting the country code is required to use the Fax option. Press
<Log In/Out> button, enter user ID (the default ID is "11111"). Enter
the System Settings mode, select [Common Settings], then select
[Other Settings]. In the [Other Settings] screen, scroll down to and
select [Country], select [change settings], then select the required
country. After saving the settings, the machine reboots
automatically. For more information, refer to Country Code for Fax
Option in the Fax/Internet Fax chapter of User Guide on the
Customer Documentation CD.
Important : Définition du code pays
Il est nécessaire de définir le code pays pour utiliser l'option Fax.
Appuyer sur la touche <Accès> et entrer l'ID utilisateur (par défaut
"11111"). En mode Paramètres système, sélectionner [Paramètres
communs] puis [Autres paramètres]. Faire défiler l'écran [Autres
paramètres] pour accéder à l'option [Pays], sélectionner [Modifier
les paramètres] puis sélectionner le pays requis. Une fois les
paramètres enregistrés, la machine redémarre automatiquement.
Pour plus d'informations, consulter le chapitre Code pays pour
l'option Fax dans le Manuel de l'utilisateur.
Importante: impostare il codice paese
Importante: Defina el código del país
Per utilizzare l'opzione fax, è necessario impostare il codice paese.
Premere il pulsante di <Accesso> e poi inserire l'ID utente ("11111"
è il valore predefinito). Accedere alla modalità Impostazioni di
sistema, selezionare [Impostazioni comuni] e poi [Altre
impostazioni]. Nella schermata visualizzata, scorrere fino alla voce
[Paese], selezionare [Cambia impostazioni] e poi selezionarla.
Selezionare il paese richiesto. Dopo aver salvato l'impostazione, la
macchina viene riavviata automaticamente. Per maggiori
informazioni, vedere la sezione relativa al codice paese per
l'opzione fax nel capitolo Fax/Internet fax della guida per l'utente.
Para utilizar la opción de fax es necesario definir el código del país.
Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión> e introduzca la ID de usuario
(la prefijada es "11111"). Entre en Opciones del sistema, seleccione
[Opciones comunes], y luego seleccione [Otras opciones]. En la
pantalla [Otras opciones], avance en la lista y seleccione [País],
después seleccione [Cambiar opciones] y luego el país apropiado.
Después de guardar las opciones, la máquina se reinicia
automáticamente. Si desea más información, consulte la sección
sobre códigos de país para la opción de fax en el capítulo Fax/Fax
de Internet de la Guía del usuario que encontrará en el CD de
documentación del cliente.
Wichtig: Länderkennzahl einstellen
Um die Faxfunktion verwenden zu können, muss die
Länderkennzahl eingestellt werden. Die Anmelde-/Abmeldetaste
drücken und die Benutzerkennung eingeben (Grundeinstellung ist
"11111"). Den Verwaltungsmodus [Allgemeines] und danach
[Andere Einstellungen] auswählen. In der Anzeige [Andere
Einstellungen] abwärts scrollen und unter [Land] > [Einstellung
ändern] die entsprechende Auswahl treffen. Das Gerät speichert die
Einstellungen und startet anschließend automatisch neu. Weitere
Informationen sind im Abschnitt "Länderkennzahl für die
Faxfunktion" im Kapitel "Fax/Internet-Fax" des Benutzerhandbuchs
auf der Kundendokumentations-CD enthalten.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
Importante: Configure o Código do país
Para usar a opção Fax é necessário configurar o Código do país.
Pressione o botão <Acessar>, digite a ID do usuário (o padrão é
"11111"). Entre no modo Configurações do sistema, selecione
[Configurações comuns] e depois selecione [Outras configurações].
Na tela [Outras configurações], role e selecione [País] selecione
[Alterar configurações] e em seguida selecione o país requerido.
Após salvar as configurações, a máquina reinicializará
automaticamente. Para obter mais informações, consulte Código
do país para opção Fax no capítulo Fax/Fax da Internet do Guia do
Usuário no CD da Documentação do Cliente.
483
18 Annexe
Retrait du module de finition Office intégré
Utiliser la procédure suivante pour retirer le module de finition Office intégré de la
machine. Inverser la procédure pour résintaller le module..
1
4
2
5
3
484
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
19 Index
Recherche par chiffres
100Base-TX/10Base-T, port ...............................36
2 en 1 à la réception .........................................298
A
Absence de polices PostScript .........................288
Accès aux Services Internet CentreWare .........182
accès éloigné, authentification ..........................360
accès local, authentification ..............................359
Accès machine locale .......................................328
Accès réseau ....................................................329
Accès, touche .....................................................38
Accusés de lecture ...........................................305
Numérisation/Courrier électronique ............153
Administrateur système ......................................16
Administrateur système, mot de passe .............322
Adresse électronique ........................................273
Adresse électronique/Nom d'hôte machine Paramètres réseau ...........................................273
Adresse IP du serveur POP3 ............................275
Adresse IP du serveur SMTP ...........................275
Adresses contournant serveur Proxy ................273
Affichage auto écran de connexion ..................243
Affiche - Copie ....................................................78
Afficher écran Consommables ..........................258
agrafes, mise en place ......................................406
agrafeuse ................................................. 406, 408
agrandissement d'un travail de copie .................53
agrandissement d'une image sur plusieurs
feuilles .................................................................78
agrandissement du format de numérisation ..... 111
Ajouter mon adresse - Numérisation/Courrier
électronique ......................................................136
Algorithme résumé de message .......................282
alimentation électrique ............................... 20, 469
Alimentation réduite, mode .................................43
Amélioration de l'image .....................................248
Copie ............................................................61
Numérisation/Courrier électronique ............147
amélioration des images .....................................61
Annotation - Copie ..............................................80
Annotation, Créer cachets - Paramètres du
mode Copie ......................................................269
Annulation auto .................................................240
arrêt ....................................................................41
Arrêt, touche .......................................................38
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Assemblage - Copie ........................................... 58
Assemblage documents - Copie ........................ 83
Assistance - Services Internet CentreWare ..... 225
Attributs des magasin
Services Internet CentreWare ................... 198
Attributs du magasin
Paramètres communs ............................... 244
Authentific. serveur Proxy HTTPS ................... 274
authentification ................................................. 357
accès éloigné ............................................. 360
accès local ................................................. 359
authentification éloignée ............................ 376
authentification machine locale ................. 376
authentification réseau .............................. 376
boîte aux lettre partagée de l'opérateur
principal ........................................ 367
boîte aux lettres générale partagée ........... 367
boîte aux lettres personnelle ..................... 367
création de liens entre des feuilles de
distribution et des boîtes aux
lettres ............................................ 373
feuille de distribution et boîte aux lettres ... 361
feuilles de distribution de boîte aux
lettres ............................................ 361
feuilles de distribution générales
partagées ...................................... 361
feuilles de distribution partagées de
l'opérateur principal ...................... 362
feuilles de distribution personnelles ........... 362
présentation ............................................... 357
types .......................................................... 358
authentification éloignée .................................. 358
Authentification envoi courriel .......................... 276
Authentification et gestion de l'auditron
................................................................. 357, 376
authentification machine locale ........................ 358
authentification réseau ..................................... 358
Authentification serveur Proxy HTTP ............... 274
Autoriser à modif. De si échec rech. ................ 306
Autoriser à modif. De si rech. réussie .............. 306
Autoriser utilis. hôtes à modifier De ................. 306
Autoriser utilis. occas. à modifier De ................ 306
Autres paramètres
Paramètres communs ............................... 253
Paramètres du mode Impression .............. 286
Paramètres du mode Numérisation ........... 292
Paramètres réseau .................................... 283
485
Index
autres sources d'informations .............................18
avant d'utiliser la machine ..................................15
avertissements ...................................................20
avertissements et restrictions .............................19
B
bac
bac du module de finition .............................36
bac latéral .....................................................35
bac récepteur central ...................................35
module recto verso .......................................35
bac du module de finition ....................................36
bac latéral ...........................................................35
bac récepteur central ..........................................35
Balance des couleurs - Copie .............................64
Balance des couleurs - Cyan ............................262
Balance des couleurs - Jaune ..........................262
Balance des couleurs - Magenta ......................262
Balance des couleurs - Noir .............................262
batterie, sécurité .................................................21
Bichromie - Copie ...............................................63
Bichromie - Couleur source ..............................261
Bichromie - Couleur zone cible .........................261
Bichromie - Couleur zone non-cible .................261
Blanc de couture - Copie ............................. 67, 68
Boîte aux lettres
Services Internet CentreWare ....................199
types ...........................................................367
boîte aux lettres
création/modification des liens ...................162
filtrage des feuilles .....................................164
impression/suppression de documents ......159
lien vers une feuille de distribution .............160
Menu Configuration ....................................309
restrictions relatives aux feuilles de
distribution .....................................164
sélection d'une feuille de distribution ..........163
Boîte aux lettres - Paramètres des boîtes aux
lettres/documents mémorisés ...........................307
Boîte aux lettres éloignée - Fax ........................ 116
Boîte aux lettres privée, mémorisation pour
interrogation ......................................................120
Boîte aux lettres publique
documents mémorisés ...............................338
mémorisation pour interrogation ................120
Bonjour .............................................................271
Bouton Imprimer un relevé ...............................251
C
C, touche ............................................................39
CA, touche ..........................................................38
Cachet - Copie ....................................................80
Cachet - Couleur ..............................................264
486
Cachet - Densité ...............................................266
Cachet - Position ..............................................263
Cachet - Position (verso) ..................................266
Cachet - Taille ...................................................264
Cachet - Texte ..................................................263
cahiers, création .................................................74
Caractères spéciaux - Fax ..................................99
caractéristiques de la machine .........................465
caractéristiques du papier .................................467
Carnet d'adresses par défaut ............................294
Carnet d’adresses
Fax ...............................................................96
Fax Internet ................................................102
liste .................................................... 351, 352
Menu Configuration ....................................314
Numérisation FTP/SMB ..............................140
Numérisation/Courrier électronique ............133
Services Internet CentreWare ....................199
cartouche de toner ............................................387
mise en place (CMY) ..................................391
mise en place (K) .......................................389
recyclage ........................................... 389, 391
remplacement .............................................387
retrait (CMY) ...............................................390
retrait (K) ....................................................388
Centre Services Xerox ........................................15
Certificat de périphérique ..................................282
Certificat de périphérique - Client .....................281
Certificat de périphérique - S/MIME ..................281
Certificat de périphérique - Serveur ..................281
Chargeur de documents .............................. 35, 48
Départ grand côté (DGC) .............................16
Départ petit côté (DPC) ................................17
incidents papier ..........................................424
Chemin Fax Internet .........................................303
Choix environnemental, conformité ....................29
Clavier
Fax ...............................................................97
Fax Internet ................................................103
Numérisation FTP/SMB ..............................141
Numérisation/Courrier électronique ............135
Client FTP .........................................................271
Code F - Fax .....................................................117
Code F, diffusion relais .......................................99
Code JPEG, licence ............................................29
Code pays .........................................................259
code pays pour l’option Fax ................................89
codes incident ...................................................435
commande de consommables ..........................385
commandes du système, présentation ...............38
Commentaires - Fax .........................................101
Commentaires - Menu Configuration ................320
commentaires dans le corps du texte d'un
fax Internet ........................................................104
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Commentaires Fax Internet - Fax Internet ........104
communication bidirectionnelle .........................166
Communication S/MIME ...................................282
Communication SSL/TLS .................................281
Composants - Services Internet
CentreWare ......................................................186
Composition abrégée, touche .............................39
Compression image ..........................................290
Numérisation/Courrier électronique ............153
Comptabilisation standard Xerox - Services
Internet CentreWare .........................................206
Compteur administrateur système (copie) Gestion de l'auditron .........................................326
Compteur de facturation ...................................348
Compteur fact./Imprimer relevé ........................347
Configuration - Services Internet CentreWare ..197
Configuration connexion/Mode Auditron ...........328
Configuration du serveur POP3 ........................275
Configuration du serveur SMTP .......................275
Configuration espace d’archivage des fichiers Services Internet CentreWare ..........................195
Configuration Ethernet ......................................272
Configuration informations utilisateur Gestion de l'auditron .........................................326
Configuration machine ......................................342
Configuration Serveur Proxy .............................273
consignes de sécurité .........................................19
Consommables - État de la machine ................355
consommables, commande ..............................385
consommables, état ..........................................355
consommables, sécurité .....................................23
Contraste ................................................. 261, 289
Contraste - Copie ................................................61
Contrôle de copie - Paramètres du mode
Copie ................................................................265
Contrôle des couleurs .......................................262
Contrôle des couleurs - Copie ............................65
Contrôle du courriel - Paramètres courrier
électronique/Fax Internet ..................................305
Contrôle du fax - Paramètres du mode Fax ......296
Contrôle Fax Internet - Paramètres du
mode Fax ..........................................................302
conventions .........................................................16
Convertir format perso. en standard .................307
copie
agrandissement d'une image sur plusieurs
feuilles .............................................78
ajout d'un cachet ..........................................80
ajout d'un cachet, d'une date, d'un numéro de
page ................................................80
ajout d'un numéro de contrôle en filigrane ...82
ajout d'un numéro de page ...........................81
ajout d'un numéro de série en filigrane ........82
ajout d'une date ............................................81
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
ajout de couvertures .................................... 76
ajout de filigranes ........................................ 82
ajout de la date et de l'heure en filigrane ..... 82
ajout de texte en filigrane ............................ 82
amélioration des images .............................. 61
arrêt du travail .............................................. 51
assemblage ................................................. 58
assemblage de documents .......................... 83
balance des couleurs ................................... 64
copies recto verso de documents recto ou
recto verso ...................................... 55
copies recto verso de pages adjacentes ..... 67
couleur source ............................................. 63
couleur zone cible ........................................ 63
couleur zone non-cible ................................ 64
création d'images inversées (négatives) ..... 72
création d'un travail fusionné ....................... 83
création d'une image miroir ......................... 72
création de cahiers ...................................... 74
décalage image ..................................... 69, 70
décalage image dans l'angle ....................... 71
documents ................................................... 47
effacement des bords .................................. 69
fonctions standard ....................................... 52
insertion de feuilles vierges entre les
transparents .................................... 77
inversion des images ................................... 72
lancement .................................................... 50
mise en place des documents ..................... 47
numérisation de documents de formats
variés .............................................. 69
pages adjacentes sur des feuilles séparées 66
plusieurs documents sur une feuille ............ 78
recto verso ................................................... 67
réduction/agrandissement ........................... 53
réglage de la définition ................................ 60
réglage de la densité de copie ..................... 60
réglage de la saturation ............................... 61
réglage disposition ....................................... 66
réglage du contraste .................................... 61
réglage du contrôle des couleurs ................ 65
répétition d'une image prédéfinie sur une
feuille .............................................. 82
répétition d'une image sur une feuille .......... 79
rotation des images ..................................... 71
saisie de la quantité ..................................... 50
sélection d'un effet de couleur ..................... 62
sélection d'un magasin ................................ 54
sélection de la position des agrafes ............ 58
sélection de la qualité image ....................... 59
sélection des fonctions ................................ 49
sélection des options image ........................ 60
sélection du format de numérisation ............ 68
sélection du format de sortie ....................... 73
487
Index
sélection du mode couleur ...........................52
sélection du sens de la rotation ....................71
sélection du type de document ....................59
spécification de l'orientation .........................73
spécification manuelle du format de
document ........................................68
suppression d'ombres ..................................62
suppression du blanc de couture .......... 67, 68
suppression du fond .....................................61
travaux bichromes ........................................63
travaux monochromes ..................................63
tri des copies ................................................57
utilisation de séparateurs .............................58
vérification de l'état du travail .......................51
Copie par défaut - Paramètres du mode Copie 260
Copie recto verso ...................................... 55, 262
copies illégales ...................................................30
copies illégales au Canada .................................31
copies illégales aux États-Unis ...........................30
copies illégales, autres pays ...............................32
Couleur .............................................................247
couleur
balance des couleurs pour les travaux
de copie ...........................................64
contrôle des couleurs pour les travaux
de copie ...........................................65
couleur source ..............................................63
couleur zone cible ........................................63
couleur zone non-cible .................................64
effets de couleur pour les travaux de copie .62
mode requis pour les travaux de copie ........52
numérisation de documents couleur ..........141
réglage de la gradation ..............................410
saturation .....................................................61
travaux de copie bichromes .........................63
travaux de copie monochromes ...................63
Couleur de numérisation ..................................289
Numérisation/Courrier électronique ...........141
Couleur par défaut PostScript ..........................287
Couleur source - Copie .......................................63
Couleur zone cible - Copie .................................63
Couleur zone non-cible - Copie ..........................64
Couleurs personnalisées - Paramètres du mode
Copie ................................................................268
Courrier électronique ............................... 135, 136
fonctions standard ......................................132
impression ..................................................165
courrier électronique
ajout d'une adresse de réponse .................155
ajouter l'adresse de l'expéditeur .................136
recherche dans un carnet d'adresses
éloigné ...........................................134
recherche dans un carnet d'adresses local 134
488
Courrier électronique, Valeurs par défaut Paramètres courrier électronique/Fax Internet .304
Couvertures - Copie ............................................76
Couvertures - Mag. pour couvertures ...............264
couvertures, création cahier ...............................75
Création cahier - Copie .......................................74
Couvertures ..................................................75
Décalage reliure ...........................................75
Diviser doc. final ...........................................76
Création cahier - Mag. pour couv. ....................264
création de liens entre des feuilles de
distribution et des boîtes aux lettres .................373
Créer/Modifier le lien - Vérifier boîte aux lettres 162
Créer/Vérifier comptes utilisateur - Gestion
de l'auditron ......................................................323
Cryptage des données ......................................258
Cryptage du mot de passe POP .......................275
D
Dans l'angle - Copie ............................................71
Date ..................................................................239
Date - Copie ........................................................81
Date - Position ..................................................264
Date - Taille ......................................................264
Date d'expiration des documents ......................308
Date et heure en filigrane - Copie .......................82
Décalage (Bac central-Supérieur) ....................253
Décalage (Bac module de finition) ....................254
Décalage image - Copie .............................. 69, 70
Décalage image - Recto ...................................263
Décalage image - Verso ...................................263
décalage reliure, création cahier .........................75
Définition .................................................. 261, 289
Copie ............................................................60
Numérisation/Courrier électronique ............147
définition de destinataires à l'aide du clavier ....135
délais de temporisation par défaut, modification 43
démarrage ..........................................................41
démarrage et arrêt de la machine .......................41
Densité .............................................247, 261, 289
Copie ............................................................60
Fax/Fax Internet .........................................106
Numérisation/Courrier électronique ............147
réglage pour les fax ....................................106
réglage pour les travaux de copie ................60
réglage pour les travaux de numérisation ..147
Départ grand côté (DGC) ........................... 16, 229
Départ petit côté (DPC) ............................. 17, 229
Destinataire relevé des activités .......................252
Destinataire suivant
Fax ...............................................................98
Fax Internet ................................................103
Numérisation/Courrier électronique ............136
Destination ........................................................263
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Destination - Configuration ligne .......................300
Destination Fichier - Configuration ligne ...........299
Destination Fichier/Bac récepteur Paramètres du mode Fax .................................299
Détails machine - Services Internet
CentreWare ......................................................197
Diffusion relais
Fax ...............................................................98
Fax Internet ................................................104
disjoncteur différentiel .........................................42
dispositif de nettoyage de la courroie de
transfert .............................................................403
mise en place .............................................404
retrait ..........................................................403
dispositif de nettoyage du générateur de
balayage (ROS) ................................................396
disposition, réglage
Copie ............................................................66
Fax/Fax Internet .........................................109
division du document final, création cahier .........76
Docs multiformats .................................... 262, 289
Copie ............................................................69
Fax/Fax Internet .........................................110
Numérisation/Courrier électronique ............151
Docs multiformats - Copie R/V .........................265
documents
ajout de numéros de page ............................81
ajout de pages de garde .............................101
copie .............................................................47
envoi à plusieurs destinataires ............ 98, 103
envoi vers des machines éloignées .... 98, 104
fax .................................................................90
impression ..................................................165
mémorisation pour récupération depuis une
machine éloignée ..........................120
mise en place ....................... 47, 91, 128, 227
nom ............................................................154
numérisation ...............................................128
plusieurs documents sur une feuille .... 78, 116
sélection du type de document ............ 59, 107
stockage et manipulation ............................231
documents (fax) mémorisés pour interrogation
confidentielle .....................................................157
Documents à rappeler - Suppr. auto .................296
Documents mémorisés
Boîte aux lettres publique ...........................338
Impression protégée ...................................335
documents mémorisés
fax non remis ..............................................339
impression différée .....................................337
documents numérisés .......................................157
Documents rappelés par le client .....................307
Documents reliés ................................................66
Documents reliés R/V .........................................67
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
DTMF, diffusion relais ........................................ 98
Durée verrouillage imprimante ......................... 241
E
E/R manuel par défaut ..................................... 297
Écran après annulation auto ............................ 243
Écran confirmation impress. et suppr. ............. 307
Écran de confirmation impression .................... 308
Écran de transfert de l'image ........................... 293
Écran de transmission ..................................... 295
Écran fax par défaut ......................................... 294
Écran Fonctions par défaut .............................. 243
Écran par défaut - Paramètres du mode Fax ... 294
Écran par défaut au démarrage ....................... 243
écran tactile ........................................................ 35
entretien/nettoyage .................................... 386
langues d'affichage ...................................... 16
Effacement bords - Gauche et
droite ................................................262, 290, 298
Effacement de bords ........................................ 290
Copie ........................................................... 69
Numérisation/Courrier électronique ........... 151
Effacement de bords - Haut et bas ..262, 290, 298
Effets de couleur - Copie ................................... 62
émulation
paramètres d'impression ........................... 170
paramètres PCL ........................................ 171
paramètres PDF ........................................ 179
émulation HP-GL/2 .................................. 166, 344
émulation PCL ......................................... 166, 344
En série - Mag. pour séparateurs .................... 263
Energy Star, conformité ..................................... 28
Enregistrer fax annulés .................................... 297
Enregistrer fax non remis ................................. 297
en-tête, ajout à un fax .......................................115
envoi à plusieurs destinataires ......................... 136
Envoi courriel si échec recherche .................... 306
Envoi courrier électronique .............................. 271
envoi de documents à plusieurs destinataires ... 98
Envoi différé - Fax .............................................113
Envoi divisé - Numérisation/Courrier
électronique ..................................................... 154
Envoi groupé - Menu Configuration ................. 319
Envoi manuel - Fax .......................................... 122
Envoi par lots ................................................... 297
Envoi prioritaire - Fax ........................................113
Envoyer l'en-tête - Fax ......................................115
Envoyer l'en-tête - Interrogation ....................... 296
Épreuve ............................................................ 264
État - Services Internet CentreWare ................ 184
État de la machine ........................................... 341
Consommables .......................................... 355
Incidents .................................................... 356
Informations machine ................................ 342
489
Index
Magasin ......................................................343
Mode d'impression .....................................343
Mode Réception fax ...................................347
Nettoyage du disque dur ............................343
État de la machine, touche .......................... 39, 46
État des travaux ................................................331
Copie ............................................................51
Fax/Fax Internet ...........................................94
Numérisation/Courrier électronique ...........130
État des travaux, touche ...................... 39, 46, 331
État des travaux/Relevé des activités,
impression ........................................................348
État du port - Services Internet CentreWare .... 211
EtherTalk ..........................................................271
F
F4800
mode de transmission des fax ................... 113
mode de transmission des fax Internet ......125
Facturation et Compteurs - Services Internet
CentreWare ......................................................198
fax
ajout de commentaires sur la page de
garde .............................................101
ajout du nom et du numéro de téléphone
dans l'en-tête ................................. 115
arrêt du travail ..............................................94
code pays .....................................................89
composition abrégée ....................................97
confirmation de la réponse de la machine
éloignée avant transmission ..........122
définition d'adresses à l'aide du clavier ........97
définition de destinations à l'aide de
caractères spéciaux ........................99
définition de la priorité et de l'heure
d'envoi ........................................... 113
directive relative aux équipements radio et aux
équipements terminaux de
télécommunications ........................27
documents de formats variés ..................... 110
documents longs ..........................................91
envoi de documents à plusieurs
destinataires ....................................98
envoi de documents vers des machines
éloignées .........................................98
fonctions standard ......................................106
impression d'un relevé de
transmission .................................. 112
instructions relatives à l'utilisation d'un
coupleur de données .......................26
lancement .....................................................94
mémorisation pour récupération
depuis une machine éloignée .......120
mise en place des documents ......................91
490
mode documents ........................................106
options de transmission ..............................112
plusieurs documents sur une feuille ...........116
réception d'un accusé de transmission
électronique ...................................123
récupération sur des machines éloignées ..119
réduction/agrandissement .......................... 111
réglage de la mise en page ........................109
réglage du niveau de densité .....................106
sélection de la destination ............................93
sélection de la résolution de numérisation .108
sélection des destinations ............................95
sélection des fonctions .................................92
sélection des fonctions avancées ...............119
sélection du mode de transmission ............113
sélection du nombre d'impressions
sur la machine éloignée ................115
sélection du type de document ...................107
sélection manuelle du format .....................109
spécification du format du document ..........109
transmission de documents avec page
de garde ........................................101
transmission de pages adjacentes sur
feuilles séparées ...........................110
utilisation d'une boîte aux lettres éloignée .116
utilisation du carnet d'adresses ....................96
vérification de l'état du travail .......................94
Fax enregistrés - Suppression auto ..................297
Fax Internet
définition des destinations à l'aide du
clavier ............................................103
définition des destinations à l’aide du carnet
d’adresses .....................................102
envoi de documents à plusieurs
destinataires .................................. 103
envoi de documents vers des
machines éloignées .......................104
impression d'un relevé de transmission .....123
insertion de commentaires dans le
corps du texte ................................104
options de transmission ..............................123
plusieurs documents sur une feuille ...........124
sélection de profils ......................................124
sélection des destinations ..........................102
sélection du mode de transmission ............125
Fax Internet confidentiels ..................................157
Fax Internet entrants - Destination ...................303
Fax Internet entrants - Impression ....................303
Fax Internet vers Courriel .................................308
Fax Internet vers Fax Internet ...........................308
Fax non remis - Documents mémorisés ...........339
fax, fonction
en-tête de télécopie ......................................25
réglementations applicables .........................25
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Fax, Valeurs par défaut - Paramètres du
mode Fax ..........................................................295
Fax/Fax Internet ..................................................89
feuille de distribution, exécution dans une boîte
aux lettres .........................................................163
Feuilles de distribution de travaux
Menu Configuration ....................................311
Services Internet CentreWare ....................201
Filigrane ............................................................246
Filigrane - Copie .................................................82
Filtrage des domaines ......................................276
filtrage des feuilles, documents dans une
boîte aux lettres ................................................164
flacon récupérateur de toner et
dispositif de nettoyage du générateur de
balayage (ROS) ....................................... 355, 396
mise en place .............................................396
retrait ..........................................................396
fonctionnalités du pilote d’impression ...............167
Fonctionnement des touches fléchées .............258
fonctionnement, sécurité .....................................21
fonctions contrôlées par l'authentification .........359
fonctions et services - Gestion de
l'auditron ...........................................................377
fonctions fax avancées .....................................119
fonctions standard
Copie ............................................................52
Courrier électronique ..................................132
Fax/Fax Internet .........................................106
Numérisation boîte aux lettres ....................136
Numérisation FTP/SMB ..............................138
Numérisation réseau ..................................137
Fonctions, touche ........................................ 39, 45
fond, suppression ...............................................61
Fonds de page non enregistrés ........................287
Format de date .................................................246
format de fichier JPEG ......................................144
format de fichier PDF ........................................145
format de fichier TIFF .......................................144
format de fichier TIFF/JPEG auto .....................144
Format de numérisation ....................................301
format de numérisation .....................................291
format de numérisation des travaux de copie .....68
Format de sortie ................................................291
Format document ..............................................267
Format du document
Copie ............................................................68
Fax/Fax Internet .........................................109
Numérisation/Courrier électronique ............150
Format du fichier ...............................................289
Numérisation/Courrier électronique ............144
Format papier d'impression par défaut .............254
Format TIFF ......................................................293
Format/Type de papier .....................................244
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Format/Type de papier - Menu Configuration .. 320
Formats de sortie prédéfinis - Paramètres du
mode Numérisation .......................................... 291
Formats document prédéfinis
Paramètres du mode Fax .......................... 301
Paramètres du mode Numérisation ........... 290
Formats document prédéfinis - Paramètres
du mode Copie ................................................. 267
formats et types de papier pris en charge ........ 231
Fréquence d'interrogation serveur POP3 ......... 275
Fuseau horaire ................................................. 240
G
G3 auto
mode de transmission des fax ....................113
mode de transmission des fax Internet ...... 125
G4 auto
mode de transmission des fax Internet ...... 125
Gamme chromatique ............................... 289, 293
Gestion de l'auditron ........................................ 323
Compteur administrateur système (copie) . 326
Configuration connexion/Mode Auditron ... 328
Configuration informations utilisateur ........ 326
Créer/Vérifier comptes utilisateur .............. 323
fonctions de gestion et services
concernés ..................................... 377
impression d'un relevé ............................... 353
Mot de passe sur le panneau de
commande .................................... 328
Paramètres d'impression facturée ............. 327
Réinitialiser comptes utilisateur ................. 325
services et fonctions .................................. 377
Services Internet CentreWare ................... 204
gestion de l'auditron
présentation ............................................... 376
Gestion des travaux - Services Internet
CentreWare ...................................................... 189
Glace d’exposition .............................................. 49
entretien/nettoyage .................................... 386
glace d’exposition .............................................. 35
Groupe - Services Internet CentreWare .......... 195
guides de format .............................................. 228
H
Heimdal, licence ................................................. 29
Heure ............................................................... 240
Heure d'été ....................................................... 240
Horloge/Temporisateurs machine - Paramètres
communs ......................................................... 239
I
ID de connexion administrateur système ......... 321
ID de l'expéditeur ............................................. 297
491
Index
ID utilisateur et mot de passe par défaut Services Internet CentreWare ..........................197
Image inversée - Copie ......................................72
Image miroir - Copie ...........................................72
impression ........................................................165
communication bidirectionnelle ..................166
émulation HP-GL/2 .....................................166
émulation PCL ................................... 166, 171
impression directe PDF ..................... 166, 179
imprimante logique .....................................166
paramètres d'émulation ..............................170
Impression auto ................................................241
Impression auto confirmation remise ................305
Impression auto Erreur courrier ........................305
impression automatique de listes/relevés .........354
Impression de documents ................................165
impression depuis une boîte aux lettres
publique ............................................................165
impression des documents contenus dans
une boîte aux lettres .........................................159
Impression différée ...........................................165
impression différée
documents mémorisés ...............................337
Impression directe ............................................165
impression directe PDF ....................................166
Impression échantillon ......................................165
impression échantillon
documents mémorisés ...............................336
Impression ID utilisateur ...................................287
Impression protégée .........................................165
impression protégée
documents mémorisés ...............................335
Impression recto verso .....................................298
imprimante logique ...........................................166
Imprimantes logiques PS ..................................350
Imprimantes logiques TIFF ...............................350
Imprimer un relevé et/ou une liste ....................348
État des travaux/Relevé des activités ........348
Gestion de l'auditron ..................................353
Liste des boîtes aux lettres ........................352
Paramètres du mode Copie .......................349
Paramètres du mode Fax ...........................351
Paramètres du mode Impression ...............349
Paramètres du mode Numérisation ...........350
Relevé du compteur de travaux .................352
Imprimer/Numériser - Services Internet
CentreWare ......................................................189
incidents
module de finition .......................................423
résolution ....................................................413
Incidents - État de la machine ..........................356
incidents d’agrafage
module de finition Office .............................426
module de finition Office intégré .................428
492
incidents dans le chargeur de documents ........424
incidents papier .................................................414
chargeur de documents ..............................424
magasin 5 (départ manuel) ........................421
magasins 1, 2 et 3 ......................................420
module de finition .......................................422
module de finition Office .............................422
module de finition Office intégré .................423
module grande capacité .............................420
panneau A ..................................................416
panneau B ..................................................418
panneau C ..................................................419
panneau D du module recto verso .............422
panneau E ..................................................419
Incompatibilité type de papier ...........................287
Informations de compte - Configuration
connexion/Gestion auditron ..............................325
Informations machine - État de la machine ......342
Informations terminal local - Paramètres du
mode Fax ..........................................................301
Initialiser disque dur ..........................................253
installation du kit Fax ........................................482
installation du kit PostScript ..............................481
installation électrique, sécurité ............................20
interférences dans les radiocommunications ......24
Interrogation - Fax ............................................119
interrupteur Marche / Arrêt ..................................41
interrupteur Marche/Arrêt ....................................35
Interruption, touche ...................................... 38, 46
Intervalle de transmission .................................297
Inversion image - Copie ......................................72
IPP ....................................................................271
J
Jeux d'impression du destinataire - Fax ...........115
L
langue d'affichage de l'écran tactile ....................16
langue par défaut ..............................................243
Langue, touche ...................................................38
laser, sécurité .....................................................21
Libération auto des travaux ..............................240
licence .................................................................29
Code JPEG ..................................................29
Heimdal ........................................................29
RSA BSAFE .................................................30
Ligne G3 ...........................................................302
Ligne G4 ...........................................................302
Limite du bord ...................................................298
Liste des boîtes aux lettres, impression d'un
relevé ................................................................352
Liste des commentaires ....................................352
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Liste des documents - Vérifier boîte aux
lettres ................................................................158
Liste des documents mémorisés ......................349
Liste des données de facturation ......................352
Liste des filtres de domaines ............................351
Liste des macros PCL .......................................349
Liste des modèles de travail .............................351
Liste des palettes HP-GL/2 ...............................350
Liste des paramètres des fonctions avancées ..351
Liste des polices ...............................................350
Liste des polices PCL .......................................350
Liste des polices PostScript ..............................350
listes/relevés imprimés automatiquement .........354
listes/relevés, impression automatique .............354
logiciel de cryptage RSA BSAFE ........................30
Logo de la société .............................................302
LPD ...................................................................271
M
machine
alimentation électrique .................................20
avant utilisation .............................................15
consignes de sécurité ...................................19
éléments, présentation .................................35
état .............................................................342
information et état, CentreWare Internet
Services .........................................185
informations ................................................342
maintenance .................................................20
nettoyage ............................................. 20, 385
notices d'avertissement ................................19
numéro de série ..........................15, 342, 464
panneau de commande ................................38
zones accessibles à l'opérateur ...................20
machine éloignée
envoi des documents vers ............................98
récupération de documents ........................119
réponse avant transmission .......................122
sélection du nombre d'impressions ............115
magasin
mag. 5 (départ manuel) ................................35
magasin 1 .....................................................35
magasin 2 ........................................35, 36, 37
magasin 3 ........................................35, 36, 37
magasin 5 (départ manuel) ..........................37
module à deux magasins ...................... 35, 37
module grande capacité (MGC) ............ 36, 37
Magasin - Bouton ..............................................260
Magasin - État de la machine ...........................343
magasin 5 (départ manuel) ..................35, 37, 229
Magasin 5 (départ manuel) - Formats
papier prédéfinis ...............................................245
magasin 5 (départ manuel), incidents papier ....421
Magasin pages de garde ..................................287
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Magasins - Services Internet CentreWare ....... 185
Magasins 1, 2 et 3, incidents papier ................ 420
maintenance .............................................. 20, 385
Maintenance - Paramètres communs .............. 252
maintenance, sécurité ........................................ 23
Manuel
Copie ........................................................... 68
Fax/Fax Internet ........................................ 109
Numérisation/Courrier électronique ........... 150
Marche, touche .................................................. 38
marche/arrêt ....................................................... 41
Mémoire - Paramètres du mode Impression .... 283
Mémoire mise en page auto HP-GL/2 ............. 284
Mémoire PostScript .......................................... 284
Mémorisation auto du certificat ........................ 282
mémorisation de fax pour récupération
depuis une machine éloignée .......................... 120
Mémoriser pour interrogation - Fax .................. 120
Menu Configuration .......................................... 309
Boîte aux lettres ......................................... 309
Carnet d'adresses ..................................... 314
Envoi groupé ............................................. 319
Feuilles de distribution de travaux ..............311
Format/Type de papier .............................. 320
messages affichés ........................................... 463
Méthode de confirmation de remise ................. 303
Méthode de cryptage du contenu .................... 282
Millimètres/Pouces ........................................... 258
mise au rebut du produit .................................... 33
mise en place
agrafes ....................................................... 406
documents .....................................47, 91, 128
papier ......................................................... 227
Mode couleur ................................................... 260
Mode couleur - Copie ......................................... 52
Mode d'impression - État machine ................... 343
Mode de communication diffusion ................... 303
Mode de gradation pseudo-photo .................... 299
Mode de transmission
Fax ..............................................................113
Fax Internet ............................................... 125
Mode documents
Fax/Fax Internet ........................................ 106
Numérisation/Courrier électronique ........... 142
Mode Économie d'énergie ............................... 241
Mode impression relevé ................................... 252
Mode Interruption, présentation ......................... 46
Mode Réception fax ......................................... 297
État de la machine ..................................... 347
Mode veille, touche ...................................... 38, 42
Modèle - Services Internet CentreWare ........... 191
Modèles de travail - Services Internet
CentreWare ...................................................... 190
493
Index
modes
État de la machine .......................................46
État des travaux ...........................................46
Fonctions ......................................................45
présentation du système ..............................45
Tous les services .........................................45
modes d'économie d'énergie
mode Alimentation réduite ...........................43
mode Veille ..................................................43
présentation du système ..............................42
modification des délais de temporisation
par défaut ...........................................................43
module à deux magasins ............................. 35, 37
module de finition .............................. 36, 406, 408
Module de finition Office intégré .........................37
module de finition Office intégré, incidents
d’agrafage .........................................................428
module de finition Office intégré, incidents
papier ................................................................423
module de finition Office, incidents d’agrafage .426
module de finition Office, incidents papier ........422
module four .............................................. 355, 400
mise en place .............................................401
retrait ..........................................................400
module grande capacité (MGC) .......... 36, 37, 230
incidents papier ..........................................420
module photorécepteur .....................................393
mise en place .............................................394
recyclage ....................................................394
remplacement ............................................393
retrait ..........................................................393
module recto verso ...................................... 35, 37
modules remplaçables par l'utilisateur ..... 355, 392
modules SMart Kit ............................................355
dispositif de nettoyage de la courroie de
transfert .........................................403
module four ................................................400
module photorécepteur ..............................393
rouleau de transfert auxiliaire .....................397
Monochromie ....................................................261
Monochromie - Copie .........................................63
Mot de passe administrateur système ..............322
Mot de passe de la machine .............................302
Mot de passe du serveur POP3 .......................275
Mot de passe serveur Proxy HTTP ..................274
Mot de passe serveur Proxy HTTPS ................274
Mot de passe SMTP AUTH ..............................276
Mot de passe sur le panneau de commande Gestion de l’auditron .........................................328
Mots-clés de feuille de distribution
Menu Configuration ....................................314
494
N
N en 1
Copie ............................................................78
Fax .............................................................116
Fax Internet ................................................124
N° de page - Position ........................................264
N° de page - Style .............................................264
N° de page - Taille ............................................264
Nbre max. de pages pour Envoi divisé .............306
Nbre max. pages mémorisées .........265, 293, 299
nettoyage de la machine ............................ 20, 385
Nettoyage du disque dur ...................................258
État de la machine ......................................343
NetWare ............................................................271
Niveau de reproduction photo ...........................248
Niveau de suppr. de fond (texte) ......................266
Niveau de suppression de fond ........................293
Niveau suppression ombres .............................293
Nom connexion serveur Proxy HTTP ...............274
Nom connexion serveur Proxy HTTPS .............274
Nom d'hôte ........................................................273
Nom de connexion au serveur POP3 ...............275
Nom de connexion SMTP AUTH ......................276
Nom de domaine ..............................................273
Nom du document/Nom du fichier Numérisation/Courrier électronique ..................154
Nom du fichier - Conflit - Numérisation/Courrier
électronique ......................................................155
Nom du serveur POP3 ......................................275
Nom du serveur Proxy HTTP ............................274
Nom du serveur Proxy HTTPS .........................274
Nom du serveur SMTP .....................................276
Nom local ..........................................................301
Nom Papier personnalisé .................................244
Nombre maximum d'adresses ..........................305
Nombre maximum de tentatives de
connexion - Réglages administrateur
système ............................................................322
notices d'avertissement ......................................19
numérisation
amélioration des images ............................147
arrêt du travail ............................................132
choix du taux de compression image .........153
définition du serveur à l'aide du clavier ......141
demande de confirmation du destinataire du
courrier électronique ......................153
document comportant des feuilles de formats
variés .............................................151
effacement des bords et des ombres de
marge ............................................151
enregistrement dans une boîte aux lettres .136
enregistrement des données numérisées ..131
enregistrement sur un serveur réseau .......137
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
envoi de documents au moyen des
protocoles FTP/SMB .....................138
envoi par sections ......................................154
format de fichier JPEG ...............................144
format de fichier PDF .................................145
format de fichier TIFF .................................144
format de fichier TIFF multipage ................144
format de fichier TIFF/JPEG auto ...............144
lancement ...................................................130
les deux faces du document .......................142
mise en place des documents ....................128
pages adjacentes sur des feuilles
séparées ........................................149
paramètres généraux .................................141
photographies .............................................146
procédure ...................................................128
réglage de la densité de numérisation .......147
réglage de la disposition .............................148
réglage de la qualité image ........................146
réglage du contraste de numérisation ........147
résolution ....................................................108
résolution de conflits de nom de fichier ......155
sélection d'un taux de réduction/
agrandissement .............................152
sélection de la résolution ............................149
sélection des fonctions ...............................129
sélection du format de fichier .....................144
sélection du format de sortie ......................152
sélection du protocole de transfert
FTP/SMB .......................................139
sélection du serveur dans le carnet
d'adresses .....................................140
sélection du type de document ...................143
spécification du format du document ..........150
spécification du nom de fichier
d'enregistrement ............................154
spécification manuelle du format de
document .......................................150
suppression d'ombres ................................148
vérification de l'état du travail .....................130
Numérisation boîte aux lettres, fonctions
standard ............................................................136
Numérisation cahier
Fax/Fax Internet .........................................110
Numérisation/Courrier électronique ............149
Numérisation FTP/SMB, fonctions standard .....138
Numérisation FTP/SMB, Valeurs par défaut Paramètres du mode Numérisation ..................290
Numérisation par défaut - Paramètres du mode
Numérisation .....................................................288
Numérisation réseau
fonctions standard ......................................137
modèles de travail ......................................137
Numérisation/Courrier électronique ..................127
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Numéro de contrôle en filigrane - Copie ............ 82
Numéro de page - Copie .................................... 81
Numéro de port du serveur POP3 ................... 275
Numéro de port du serveur SMTP ................... 276
Numéro de port serveur Proxy HTTP .............. 274
Numéro de port SSL/TLS ................................. 281
numéro de série .................................15, 342, 464
Numéro de série en filigrane - Copie ................. 82
Numéro port serveur Proxy HTTPS ................. 274
numéros de composition abrégée ...................... 97
O
Objet du courrier .............................................. 304
ombres, suppression .......................................... 62
Onglet Copie
Paramètres du mode Copie ....................... 259
Onglet Paramètres généraux ........................... 294
Opérateur principal .................................... 16, 357
Options d'impression courriel entrant ............... 305
Options de transmission - Fax ..........................112
Options image
copie ............................................................ 60
Numérisation/Courrier électronique ........... 147
Options logicielles ............................................ 253
Ordinateurs cibles - Services Internet
CentreWare ...................................................... 182
orientation
papier ........................................................... 16
sélection pour les travaux de copie ............. 73
Orientation document ............................... 263, 289
Orientation document - Copie ............................ 73
ozone, sécurité ................................................... 23
P
Page de garde ................................................. 287
Page de garde - Fax ........................................ 101
Page impaire recto verso ................................. 254
panneau A, incidents papier ............................ 416
panneau avant ................................................... 35
panneau B, incidents papier ............................ 418
panneau C, incidents papier ............................ 419
panneau D du module recto verso, incidents
papier ............................................................... 422
panneau de commande ............................... 35, 38
Accès, touche .............................................. 38
Arrêt, touche ................................................ 38
C, touche ..................................................... 39
CA, touche ................................................... 38
Composition abrégée, touche ...................... 39
entretien/nettoyage .................................... 386
État de la machine, touche .......................... 39
État des travaux, touche .............................. 39
Fonctions, touche ........................................ 39
495
Index
Interruption, touche ......................................38
Langue, touche ............................................38
Marche, touche ............................................38
Mode veille, touche ......................................38
Pause composition, touche ..........................39
Tous les services, touche .............................39
panneau E, incidents papier .............................419
panneau F du transport du module de finition ..423
panneau supérieur du module de finition .........422
panneau supérieur du module de finition Office
intégré ...............................................................423
Papier ...............................................................260
papier
formats pris en charge ...............................231
mise en place .............................................227
orientation ....................................................16
stockage et manipulation ...........................231
Papier - Copie .....................................................54
Papier auto désactivé .......................................265
papier et autres supports ..................................227
Papier PostScript ..............................................287
papier recyclé .....................................................46
paramètres
Administrateur système ..............................321
boîtes aux lettres ........................................307
boîtes aux lettres / documents
mémorisés .....................................306
communs ....................................................239
documents mémorisés ...............................308
Gestion de l'auditron ..................................323
Menu Configuration ....................................309
mode Copie ................................................259
mode Fax ...................................................294
mode Impression ........................................283
mode Numérisation ....................................288
Paramètres courrier électronique/Fax
Internet ..........................................304
réseau ........................................................269
système ......................................................238
Paramètres – Éléments courants ............ 349, 351
Paramètres communs ......................................239
Autres paramètres ......................................253
Configuration des magasins .......................244
Filigrane .....................................................246
Horloge/Temporisateurs machine ..............239
Maintenance ...............................................252
Paramètres Écran/Boutons ........................243
Réglage qualité image ...............................247
Relevés ......................................................251
Tonalités audio ...........................................241
Paramètres courrier électronique sortant /
entrant - Paramètres réseau .............................274
Paramètres courrier électronique/
Fax Internet ......................................................304
496
Contrôle du courriel ....................................305
Courrier électronique - Valeurs par défaut .304
paramètres d'impression ...................................327
Paramètres d'impression facturée Gestion de l'auditron .........................................327
Paramètres d’émulation - Services Internet
CentreWare ......................................................219
Paramètres de clés publiques
Paramètres réseau .....................................281
Services Internet CentreWare ....................203
Paramètres de la feuille de distribution Vérifier boîte aux lettres ....................................160
Paramètres de la mémoire - Services
Internet CentreWare .........................................224
Paramètres de notification par courrier - Services
Internet CentreWare .........................................204
Paramètres de port
Services Internet CentreWare ....................212
Paramètres de protocole
Paramètres réseau .....................................272
Services Internet CentreWare ....................212
Paramètres de sécurité PDF ............................282
Paramètres des boîtes aux lettres / documents
mémorisés ........................................................306
Paramètres des boîtes aux lettres ..............307
Paramètres des documents mémorisés .....308
Paramètres des serveurs Kerberos ..................277
Paramètres des Services Internet - Services
Internet CentreWare .........................................210
Paramètres des supports - Services Internet
CentreWare ......................................................198
Paramètres détection de format .......................254
Paramètres documents mémorisés Paramètres des boîtes aux lettres /
documents mémorisés ......................................308
Paramètres du mode Copie ..............................259
Annotation - Créer cachets .........................269
Contrôle de copie .......................................265
Copie par défaut .........................................260
Couleurs personnalisées ............................268
Formats document prédéfinis .....................267
impression d'un relevé ...............................349
Onglet Copie ..............................................259
R/A prédéfinis .............................................268
Paramètres du mode Fax .................................294
Contrôle du fax ...........................................296
Contrôle Fax Internet ..................................302
Destination Bac récepteur/Fichier ..............299
Écran par défaut .........................................294
Formats document prédéfinis .....................301
impression d'un relevé ...............................351
Informations terminal local .........................301
R/A prédéfinis .............................................300
Paramètres du mode Impression ......................283
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Autres paramètres ......................................286
impression d'un relevé ................................349
Mémoire .....................................................283
Paramètres du mode Numérisation ..................288
Autres paramètres ......................................292
Formats de sortie prédéfinis .......................291
Formats document prédéfinis .....................290
impression d'un relevé ................................350
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par
défaut ............................................290
Numérisation par défaut .............................288
R/A prédéfinis .............................................292
Paramètres du mode Veille
- Services Internet CentreWare ..................198
Paramètres du port
Paramètres réseau .....................................270
Paramètres du serveur d'authentification
éloigné Paramètres réseau ...........................................277
Paramètres du serveur POP3 ...........................275
Paramètres du serveur proxy
Services Internet CentreWare ....................210
Paramètres du serveur SMB ............................280
Paramètres du serveur SMTP ..........................275
Paramètres Écran/Boutons - Paramètres
communs ..........................................................243
Paramètres généraux
Fax/Fax Internet .........................................106
Numérisation/Courrier électronique ............141
Paramètres HP-GL/2 ........................................350
Paramètres HTTP - SSL/TLS ...........................281
Paramètres PCL ...............................................349
Paramètres PDF ...............................................350
Paramètres réseau ...........................................269
Adresse électronique/Nom d'hôte
machine .........................................273
Autres paramètres ......................................283
Paramètres courrier électronique
sortant / entrant .............................274
Paramètres de clés publiques ....................281
Paramètres de protocole ............................272
Paramètres du port .....................................270
Paramètres serveur proxy ..........................273
Serveur d’authentification/Service
Annuaire ........................................277
Paramètres S/MIME .........................................281
Paramètres serveur Proxy ................................273
Paramètres serveur proxy
Paramètres réseau .....................................273
Paramètres système .........................................238
Paramètres TIFF ...............................................350
Pause composition, touche .................................39
PDF ...................................................................346
Permutation automatique ..................................246
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
permutation automatique des magasins .......... 230
Permutation des magasins .............................. 286
photographies, numérisation ............................ 146
plusieurs documents sur une feuille ........... 78, 116
port
100Base-TX/10Base-T ................................ 36
USB 1.1 ....................................................... 36
USB 2.0 ....................................................... 36
Port9100 .......................................................... 271
Position de la date au verso ............................. 266
Position des agrafes - Copie .............................. 58
Position des n° de page au verso .................... 266
présentation
authentification .......................................... 357
gestion de l'auditron .................................. 376
produit .......................................................... 35
présentation du système .................................... 35
commandes du système .............................. 38
démarrage et arrêt ....................................... 41
éléments du système ................................... 35
homologations relatives à la sécurité .......... 24
Mode Interruption ........................................ 46
modes .......................................................... 45
modes d'économie d'énergie ....................... 42
modification des délais de temporisation par
défaut .............................................. 43
papier recyclé .............................................. 46
services et fonctions .................................... 39
Présentation spéciale
Copie ........................................................... 73
Numérisation/Courrier électronique ........... 152
Priorité des magasins ...................................... 245
Priorité type de papier ...................................... 245
prise téléphonique .............................................. 36
problèmes
dépannage ................................................. 429
procédure de définition des paramètres
système ............................................................ 237
procédure générale de résolution des
incidents ........................................................... 413
Procédure mémoire pleine ...............265, 293, 299
procédures
Copie ........................................................... 47
Fax/Fax Internet .......................................... 90
Numérisation/Courrier électronique ........... 128
paramètres système .................................. 237
résolution des incidents ............................. 413
produit nettoyant pour la courroie de transfert . 355
Profil Fax Internet ..................................... 124, 296
profil Fax Internet
TIFF-F ........................................................ 124
TIFF-J ........................................................ 124
TIFF-S ....................................................... 124
Profil Fax Internet diffusion .............................. 303
497
Index
profils, sélection pour la fonction Fax Internet ..124
Promotion automatique du travail .....................254
Propriétés - Services Internet CentreWare .......196
Protocole de réception de courriel ....................283
Protocole de transfert .......................................290
Numérisation FTP/SMB .............................139
Q
Qualité image .......................................... 245, 247
Copie ............................................................59
Numérisation/Courrier électronique ...........146
R
R/A - Bouton .....................................................260
R/A prédéfinis
Paramètres du mode Copie .......................268
Paramètres du mode Fax ...........................300
Paramètres du mode Numérisation ...........292
Raccroché (Envoi/Réception man.) - Fax .........122
Réception .................................................. 57, 263
Réception BAL-Priorité d'affichage 1 à 3 ..........299
Réception courriel non approuvé ......................282
Réception courrier électronique ........................271
Réception Fax Internet non approuvé ..............282
Réception manuelle - Fax .................................122
Recherche UPnP ..............................................271
recommandations .............................................227
Reconnaissance mode couleur ........................247
Reconnaissance Photo et texte ........................247
recto verso ......................................... 55, 106, 142
récupération de fax sur des machines
éloignées .......................................................... 119
recyclage
cartouche de toner ............................ 389, 391
produit ..........................................................33
recyclage et mise au rebut du produit ................33
Réduction auto à la réception ...........................298
réduction d'un travail de copie ............................53
Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC ......298
réduction du format de numérisation ................ 111
Réduction/Agrandissement ..............................260
Fax/Fax Internet ......................................... 111
Numérisation/Courrier électronique ...........152
Réduire/Agrandir
Copie ............................................................53
Réglage auto de la gradation ...........................249
réglage automatique de la gradation ................410
Réglage disposition
Copie ............................................................66
Fax/Fax Internet .........................................109
Numérisation/Courrier électronique ...........148
Réglage fin 100 % ............................................265
498
Réglage qualité image - Paramètres
communs ..........................................................247
réglages ............................................................237
Réglages administrateur système ....................321
ID de connexion administrateur système ...321
Mot de passe administrateur système ........322
Nombre maximum de tentatives de
connexion ......................................322
réglementation relative à la protection de
l’environnement ..................................................28
Choix environnemental .................................29
Energy Star ..................................................28
réglementations applicables ...............................25
fax, fonction ..................................................25
RFID .............................................................28
symbole CE ..................................................25
Réinitialiser comptes utilisateur - Gestion de
l'auditron ...........................................................325
Relevé Auditron
copie ...........................................................353
fax ...............................................................353
impression ..................................................353
numérisation ...............................................353
Relevé boîte aux lettres ........................... 251, 354
Relevé de transmission - Annulé ............. 251, 354
Relevé de transmission - Fax ...........................112
Relevé de transmission - Non remis .................251
Relevé de transmission – Non remis ................354
Relevé des activités .........................251, 349, 354
Relevé des diffusions relais ..................... 252, 354
Relevé des erreurs .................................. 349, 356
Relevé des travaux ..........................251, 348, 354
Relevé des travaux - Services Internet
CentreWare ......................................................188
Relevé diffusions/inter. multiples ......................251
Relevé diffusions/interro. multiples ...................354
Relevé du compteur de travaux, impression ....352
Relevé erreurs feuille distrib. ............................252
Relevé/Accusés de lecture - Fax Internet .........123
Relevés - Paramètres communs ......................251
remplacement
agrafes .......................................................406
cartouche de toner .....................................387
dispositif de nettoyage de la courroie de
transfert .........................................403
dispositif de nettoyage du générateur de
balayage (ROS) .............................396
flacon récupérateur de toner ......................396
module four ................................................400
module photorécepteur ..............................393
modules SMart Kit ......................................392
rouleau de transfert auxiliaire .....................397
répétition d'images prédéfinies ...........................82
Répétition image - Copie ....................................79
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Répétition image prédéfinie - Copie ...................82
Répondre à - Numérisation/Courrier
électronique ......................................................155
Réponse aux accusés de lecture ......................305
Résolution - Fax/Fax Internet ...........................108
Résolution de numérisation ..............................289
Numérisation/Courrier électronique ............149
résolution, numérisation ....................................149
ressources ..........................................................18
Restriction de l'accès du technicien Service
Clients ...............................................................258
Restriction entrée au clavier .............................258
restrictions relatives aux feuilles de distribution 164
retrait du module de finition Office intégré ........484
RFID, réglementations applicables .....................28
Rotation 90° ......................................................297
Rotation image ..................................................263
Rotation image - Copie .......................................71
rouleau de transfert auxiliaire .................. 355, 397
mise en place .............................................399
retrait ..........................................................398
RSA BSAFE
licence ..........................................................30
logiciel de cryptage .......................................30
S
Salutation ..........................................................271
Saturation ................................................ 261, 293
Saturation - Copie ...............................................61
sécurité
batterie .........................................................21
consommables .............................................23
électrique ......................................................20
fonctionnement .............................................21
homologations relatives à la sécurité ...........24
interférences dans les radiocommunications 24
laser ..............................................................21
maintenance .................................................23
ozone ............................................................23
sécurité PDF .....................................................145
Sélecteur BAL - Config ligne .............................299
sélection d'un taux de réduction/
agrandissement pour le document à
télécopier .......................................................... 111
sélection des destinations
Fax ...............................................................95
Fax Internet ................................................102
Sens de la rotation ............................................263
Séparateurs - Copie ............................................58
Séparateurs de transparents - Copie ..................77
séparateurs, insertion entre les
transparents ........................................................77
Serveur d'authentification éloigné/Service
Annuaire - Services Internet CentreWare .........209
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Serveur LDAP / Service Annuaire .................... 278
Service de notification par courrier .................. 271
Service de numérisation .................................. 293
Services - Services Internet CentreWare ......... 184
services et fonctions
Copie ........................................................... 39
Courrier électronique ................................... 40
Fax ............................................................... 40
Fax Internet ................................................. 40
Numérisation boîte aux lettres ..................... 40
Numérisation FTP/SMB ............................... 40
Numérisation réseau ................................... 40
Vérifier boîte aux lettres ............................... 40
Services Internet (HTTP) ................................. 272
Services Internet CentreWare .......................... 181
accès aux services .................................... 182
assistance .................................................. 225
attributs des magasin ................................ 198
boîtes aux lettres ....................................... 199
Carnet d'adresses ..................................... 199
composants ............................................... 186
comptabilisation standard Xerox ............... 206
compteurs de facturation ........................... 198
configuration .............................................. 197
configuration de l'espace d’archivage des
fichiers .......................................... 195
détails de la machine ................................. 197
état ............................................................. 184
état du port .................................................211
feuilles de distribution ................................ 201
fonctions de la page Propriétés ................. 197
fonctions standard ..................................... 183
Gestion de l'auditron .................................. 204
gestion des travaux ................................... 189
groupe ....................................................... 195
ID utilisateur et mot de passe par défaut ... 197
impression/numérisation ............................ 189
magasins ................................................... 185
modèles de travail ..................................... 190
ordinateurs cibles ...................................... 182
paramètres d’émulation ............................. 219
Paramètres de clés publiques ................... 203
paramètres de la mémoire ......................... 224
paramètres de notification par courrier ...... 204
paramètres de port .................................... 212
paramètres de protocole ............................ 212
paramètres des services Internet .............. 210
paramètres des supports ........................... 198
paramètres du mode Veille ........................ 198
Paramètres du serveur proxy .................... 210
présentation de l’interface ......................... 183
propriétés ................................................... 196
Relevé des travaux .................................... 188
499
Index
Serveur d'authentification éloigné/
Service
Annuaire ........................................209
services ......................................................184
soumettre des travaux ................................189
système d'exploitation et navigateur
requis ............................................182
travaux .......................................................187
Travaux actifs .............................................188
Seuil de format standard ..................................307
Sign. numérique - Fax Internet sortant .............282
signal fax, diffusion relais ...................................98
Signature numérique - Courriel sortant ............282
Signature PDF ..................................................282
signature PDF ...................................................145
site Web Xerox ...................................................15
SMart Kit ...........................................................392
flacon récupérateur de toner et
dispositif de nettoyage du
générateur de balayage (ROS) .....396
SMB ..................................................................271
SNMP ...............................................................271
SOAP ................................................................272
Soumission de travaux - Services Internet
CentreWare ......................................................189
sources d'informations ........................................18
spécifications ....................................................465
bacs récepteurs ..........................................468
électrique ....................................................469
fax ..............................................................470
machine ......................................................465
papier .........................................................467
spécifications des bacs récepteurs ...................468
stockage et manipulation ..................................231
Substitution des polices PostScript ..................288
Suppression d'ombres ......................................289
Copie ............................................................62
Numérisation/Courrier électronique ...........148
Suppression de fond ................................ 262, 289
Suppression de fond - Copie ..............................61
Suppression de fond (copie couleur) ................248
Suppression de fond (copie N/B) ......................248
Suppression de fond (numérisation) .................248
Suppression de fond (texte et photo) ...............266
suppression des documents contenus dans
une boîte aux lettres .........................................159
Supprimer impressions échantillon ...................308
Supprimer impressions protégées ....................308
Supprimer toutes les données ..........................253
symbole CE, réglementations applicables ..........25
Synchronisation de l'heure NTP .......................240
Système d'authentification ................................277
500
T
tableaux de résolution des incidents .................429
Taille maximum des courriels ...........................305
Tampon de réception
EtherTalk ....................................................286
NetWare .....................................................284
Port9100 .....................................................286
Spoule IPP .................................................285
Spoule LPD ................................................284
Spoule SMB ...............................................285
USB ............................................................284
TCP/IP - Adresse de la passerelle ....................272
TCP/IP - Adresse IP .........................................272
TCP/IP - Filtre IP ...............................................272
TCP/IP - Masque de sous-réseau ....................272
TCP/IP - Obtenir adresse IP .............................272
Téléchargement logiciel ....................................258
Texte en filigrane - Copie ....................................82
Texte et photo / Document imprimé ..................266
Texte par défaut ................................................246
Texte personnalisé ...........................................247
Texte- Taille ......................................................247
TIFF-F, profil Fax Internet .................................124
TIFF-J, profil Fax Internet .................................124
TIFF-S, profil Fax Internet .................................124
Tonalité Annulation auto ...................................242
Tonalité Autre type de travail terminé ...............242
Tonalité Copie terminée ....................................241
Tonalité d'alarme ..............................................242
Tonalité d'alarme du panneau de commande ...241
Tonalité d'incident .............................................242
Tonalité de sélection du panneau de
commande ........................................................241
Tonalité Machine disponible .............................241
Tonalité Magasin vide .......................................242
Tonalité niveau de toner bas ............................242
Tonalité programmation terminée .....................242
Tonalité standard ..............................................242
Tonalités audio - Paramètres communs ...........241
Tous les services ..............................................243
Tous les services, touche ............................ 39, 45
Transfert de fax-En-tête expéditeur ..................303
Transfert de fax-Taille max. données ...............304
Transfert fax depuis carnet adresses ...............303
transmission
mode documents ........................................106
options fax ..................................................112
transparents, insertion de feuilles vierges ..........77
Travail fusionné - Copie ......................................83
Travail fusionné - Mag. pour sép. .....................264
travaux
en cours et en attente .................................332
terminés ......................................................333
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
Index
Travaux - Services Internet CentreWare ..........187
Travaux actifs - Services Internet CentreWare .188
travaux en cours/en attente ..............................332
Travaux mémorisés HP-GL/2 ...........................350
travaux terminés ...............................................333
tri des copies .......................................................57
Type de document ................................... 261, 289
Copie ............................................................59
Fax/Fax Internet .........................................107
Numérisation/Courrier électronique ............143
Type de document – Auto (couleur) .................261
Type de document – Auto (noir) .......................261
Type de document – Documents fins ...............266
Type de travail sur l'écran État .........................243
types d'authentification .....................................358
types de feuille de distribution ..........................361
U
Unité, millimètres/pouces ..................................258
USB ..................................................................270
USB 1.1, port ......................................................36
USB 2.0, port ......................................................36
utilisateurs authentifiés .....................................357
utilisateurs généraux .........................................358
utilisateurs non authentifiés ..............................358
V
Validation certificat serveur distant ...................281
Veille, mode ........................................................43
Vérifier boîte aux lettres ....................................157
Version du logiciel .............................................342
volume (tonalités audio) ....................................241
Volume de sonnerie ..........................................242
Volume du moniteur de ligne ............................242
W
Web DAV ..........................................................272
X
Xerox, Centre Services .......................................15
Xerox, site Web ..................................................15
Z
Zone d’impression ............................................286
zones accessibles à l'opérateur ..........................20
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur
501
Index
502
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l’utilisateur