Manuel du propriétaire | Sharp MX-C311 Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
Recherche à l'aide de
la table des matières
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAIRE UNE COPIE
IMPRIMER UN
DOCUMENT
ENVOYER UNE
TELECOPIE
TELECOPIEUR
SCANNER/FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
NUMERISER
UNE IMAGE /
ENVOYER UN FAX
INTERNET
ENREGISTRER
UN TRAVAIL ET LE
REUTILISER
PLUS TARD
RESOLUTION DES PROBLEMES
A propos du guide d'utilisation
FAIRE UNE COPIE
Economiser
2010/
Réduire les
erreurs de copie
04/04
Ajouter la date ou des
numéros de pages
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Autres fonctions utiles
Faire une copie de
ce type d'original
Faire une copie sur
ce type de papier
Economiser
Copier sur les deux faces
du papier
Copier le recto et le verso
d'une carte
Copier plusieurs pages sur
une face d'une feuille de
papier
Réduire les erreurs de copie
Imprimer un jeu de copies
d'essai
Faire une copie de ce type d'original
Originaux couleur et noir et
blanc mélangés
Originaux de formats variés
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Faire une copie sur ce type de papier
Enveloppes et autres
supports spéciaux
Transparent
Ajouter la date ou des numéros de pages
Ajouter la date
2010/
9
Ajouter un tampon
04/04
10
11
Ajouter le numéro des
pages
ABCD
EFG
Ajouter du texte
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure
Créer une marge blanche
pour perforer
Agrafer les feuilles
imprimées
Autres fonctions utiles
Fonctions spéciales
z Faire une copie de photos classées
z Faire une copie d'image en miroir
z Copier au centre du papier
z Faire une copie en négatif
Fonctions utiles
z Donner la priorité à un travail de copie
z Vérifier l'état d'un travail en attente
z Copier un original fin
z Ajuster les couleurs
IMPRIMER UN DOCUMENT
Economiser
Imprimer sans
ordinateur
Imprimer sur ce
type de papier
Ajouter du texte
ou une image
Autres fonctions utiles
Superbe résultat
d'impression
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Economiser
Imprimer sur les deux faces
du papier
Imprimer plusieurs pages
sur une face du papier
Imprimer sans ordinateur
FTP
Impression d'un fichier
d'un serveur FTP
Impression d'un fichier
d'une clé USB
Impression d'un fichier
d'un dossier réseau
Impression d'un fichier
enregistré dans la machine
Superbe résultat d'impression
Impression correspondant
au format du papier
Ajuster la luminosité et le
contraste
Impression avec des réglages
couleur adaptés aux données
Faire ressortir le texte et les
lignes pâles
Sélection des paramètres
d'impression
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure
Agrafer les feuilles
imprimées
Créer une marge blanche
pour perforer
Impression de pages spécifiques
sur le recto du papier
Imprimer sur ce type de papier
Enveloppes
Transparents
Impression de pages
spécifiques sur un autre papier
Rotation de l'image de 180
degrés
Ajouter du texte ou une image
Ajouter un filigrane aux
données d'impression
Ajouter un fond de page aux
données d'impression
Ajouter une image en fond
des données d'impression
Autres fonctions utiles
Corriger le format ou l'orientation des données imprimées
z Agrandir ou réduire l'image imprimée
z Imprimer une image en miroir
La sécurité est importante
z Impression confidentielle
z Impression d'un fichier PDF crypté
Fonctions spéciales
z Impression de la « copie d'une facture »
z Créer un grand poster
Fonctions utiles
z Donner la priorité à un travail d'impression
z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés
z Enregistrement d'un travail d'impression
ENVOYER UNE TELECOPIE
Economiser
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
La sécurité est
importante
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
document parfait
Economiser
Envoyer au coût le plus
faible
Relayer une transmission
par une succursale
Vérifier les données reçues
avant de les imprimer
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux imprimés sur les
deux faces
Carte d'identité ou autre
carte
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Vérifier le résultat de la
transmission
Envoyer un document parfait
Ajuster l'exposition
Ajuster la qualité de l'image
Spécifier le format avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Eviter les problèmes
1
2
3
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Envoyer vers plusieurs
destinations
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Trouver facilement une
adresse (numéro de recherche)
La sécurité est importante
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Imprimer des données de
réception protégées
Envoyer un document à la
demande de l'autre machine
Envoi confidentiel
Commencer la réception
d'un document depuis une
machine émettrice
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau
z Imprimer une liste d'adresses
Fonctions utiles
z Envoyer un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Donner la priorité à une transmission
z Utiliser un téléphone supplémentaire
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET
Envoyer une
image parfaite
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
Numériser depuis
mon ordinateur
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
fichier plus petit
Envoyer une image parfaite
Ajuster le contraste ou la
qualité de l'image
Ajuster la résolution avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Supprimer le fond d'un
document transmis
Envoyer ce type de document
Original encombrant(des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux imprimés sur les
deux faces
Original avec du fond
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier le résultat de la
transmission
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Envoyer un fichier plus petit
Envoyer en basse
résolution
Compresser un fichier
avant l'envoi
Réduire une image avant
l'envoi
Envoyer une image en noir
et blanc
Carte d'identité ou autre
carte
Eviter les problèmes
1
2
3
aaa@aa.aa.co
bbb@bb.bb.c
ccc@cc.cc.co
ddd@dd.dd.c
eee@ee.ee.co
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Envoyer un fax internet
depuis un ordinateur
Envoyer vers plusieurs
destinations
aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e
Trouver facilement une
adresse (numéro de recherche)
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau
z Imprimer une liste des destinations de transmission
Fonctions utiles
z Numériser un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Envoi à une heure spécifiée
z Donner la priorité à une transmission
z Envoi en mode clé USB
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
Rechercher un
fichier
Organiser mes
fichiers
Enregistrer un
document important
Imprimer un lot
de fichiers
Rechercher un fichier
abc
Rechercher un fichier à
l'aide d'un mot clé
Rechercher en vérifiant le
contenu des fichiers
Organiser mes fichiers
Effacer un fichier
Effacer tous les fichiers
Effacer périodiquement des
fichiers
Changer de dossier
A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION
Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser
une table des matières normale.
L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés par
défaut).
Première page (
)
Page précédente (
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
)
Recherche à l'aide de la
table des matières
Page du menu
Page de la table
des matières
1
2
3
4
5
Page du corps
i
COMMENT UTILISER CE MANUEL
Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.
(1) (2) (3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(5)
Bouton de première page
(2)
(6)
Bouton de page précédente
Bouton de page suivante
Affiche la page suivante.
(4)
Bouton Contenu
Affiche le contenu de chaque chapitre.
Par exemple, si la page actuelle est une page du corps
du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le
contenu de ce chapitre.
Affiche la page précédente.
(3)
Bouton d'aide Adobe Reader
Ouvre l'aide d'Adobe Reader.
Si une opération ne se déroule pas comme prévu,
cliquez sur ce bouton pour recommencer.
Bouton de page précédemment affichée
Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement
affichée.
• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression
Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour
n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.
ii
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel)
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour
visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour
télécharger les manuels est expliquée à la section "Téléchargement du guide d'utilisation" du guide de démarrage rapide.
1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base et le
chargement du papier.
2. COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
3. IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
imprimante.
4. TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
télécopieur.
5. SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et
fax internet (I-Fax).
6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage
de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de
télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite
appeler le fichier quand vous le souhaitez.
7. REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de
paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les
réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
8. RESOLUTION DES PROBLEMES
Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus
fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel
en cas de difficulté à utiliser la machine.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Description
Guide de maintenance
et de sécurité
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les
caractéristiques de la machine et des périphériques.
Guide d'installation
du logiciel
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul
volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
iii
A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION
Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-C311/MX-C381.
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows®. Ces écrans
peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas
de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications figurant dans ce manuel supposent que le magasin papier de 500 feuilles (quatre magasins d’alimentation au
total) est installé sur le modèle MX-C381.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Avertissement
Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort).
Mise en garde
Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel.
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication complémentaire au
sujet d'une fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève
explication du réglage.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est
expliqué.
iv
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations sur les procédures de fonctionnement de base, le chargement du papier et la
maintenance de la machine.
DOCUMENTS ORIGINAUX
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . .
• EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . .
• COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL . . . . . . 1-34
• PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS. . . 1-34
• PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
SUR LA VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . 1-36
1-2
1-2
1-4
1-5
1-6
1-7
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
• AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
• BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . 1-38
FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE. . . 1-14
• FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . 1-15
• TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . 1-15
MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE
VISITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . 1-16
• AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR. . . 1-16
• AUTHENTIFICATION PAR NOM DE
CONNEXION/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . 1-18
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
• MODULE DE COMMUNICATION AVEC
UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . 1-42
• MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3). . . 1-43
ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE. . . 1-22
SAISIE DE TEXTE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES . . . . 1-45
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . . 1-26
• NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS. . . 1-26
• PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . 1-29
• CHARGEMENT DU PAPIER ET
MODIFICATION DE SON FORMAT . . . . . . . . 1-29
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-31
• POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN
COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . 1-32
1-1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
EXTERIEUR
(1)
(2) (3) (4)
(5)
Multifonction avec finisseur
(6)
(7)
(1)
Chargeur automatique de documents
Charge et numérise automatiquement plusieurs
documents originaux. Le recto et le verso des originaux
peuvent tous 2 être automatiquement numérisés.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-34)
(2)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour remplacer une cartouche toner.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
(3)
Tableau de bord
Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le
nombre de copies.
☞ TABLEAU DE BORD (page 1-7)
(4)
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont dirigées vers ce plateau.
(5)
Finisseur*
Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation
peut être également installé pour perforer les feuilles.
☞ FINISSEUR (page 1-40)
(8)
(6)
Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension.
Pour utiliser les fonctions Fax ou Fax internet, il doit être sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-14)
(7)
Maniglia
À attraper lors du déplacement de la machine.
Mise en garde
L'unité principale est extrêmement lourde, le
travail doit donc être fait par deux personnes.
Lorsque vous soulevez l'unité principale,
attrapez fermement les poignées latérales.
(8)
Plateau d'alimentation auxiliaire
Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier
manuellement.
Si le format du papier est supérieur au format A4 ou
8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est
bien sortie.
☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-31)
* Equipements périphériques
1-2
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(9)
(9)
(10)
(11)
(11) Connecteur USB (type A)
Magasin 1
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-29)
Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(10) Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4
(Lorsqu'un magasin papier de 500 feuilles est
installé)*
Le papier est stocké.
Pour les associations de magasin papier de 500 feuilles,
consultez votre revendeur ou votre représentant du
service après-vente le plus proche.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-29)
* Equipements périphériques
1-3
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INTERIEUR
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
Récupérateur de toner
usagé retiré et capot du
corona ouvertt
(18)
(19)
(20)
(21) (22)
(17) Capot de la section recto verso
Cette section est utilisée lors d'une impression recto
verso. Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-2)
(12) Cartouches développeur
Elles contiennent le développeur nécessaire au transfert
du toner sur le papier.
Avant de remplacer la cartouche de tambour, vous devez
retirer la cartouche développeur.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
(18) Capot du corona
Ouvrez ce capot pour nettoyer le corona.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
(13) Cartouches de tambour
Elles contiennent le tambour photoconducteur destiné à
créer des images pour la copie et l'impression.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
(19) Récupérateur de toner usagé
Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois
l'impression terminée.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
(14) Cartouches toner
Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une
cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par
une cartouche neuve de la même couleur.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
Votre technicien de maintenance est chargé du
récupérateur de toner usagé.
(15) Unité de fusion
Les images transférées sont thermiquement fixées sur le
papier.
(20) Levier de libération du récupérateur de toner usagé
Tournez ce levier si vous voulez déverrouiller le
récupérateur de toner usagé pour le remplacer ou
nettoyer l'unité laser.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
Mise en garde
L'unité de fusion est chaude. Faites attention
à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le
papier bloqué.
(21) Capot latéral droit du magasin papier
Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué dans les
magasins.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-2)
(16) Capot latéral droit
Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire le papier bloqué.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-2)
(22) Levier d'ouverture du capot latéral droit
Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et
maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-2)
1-4
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET
VITRE D'EXPOSITION
(1)
(1)
(2)
(3)
(4) (5)
(6)
Rouleaux de prise papier
Couvercle du chargeur de documents
(7)
Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original
bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-2)
☞ Guide de maintenance et de sécurité
(3)
(7)
Zone de numérisation
Les documents originaux situés dans le chargeur de
documents sont numérisés dans cette zone.
☞ Guide de maintenance et de sécurité
Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner
le document original.
(2)
(6)
Vitre d'exposition
La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout
document original trop épais pour être placé dans le
chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA
VITRE D'EXPOSITION (page 1-36)
Guides du document original
Grâce à ces guides, le document est numérisé
correctement. Adaptez la position des guides à la largeur
du document original.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page
1-34)
(4)
Plateau du chargeur de documents
Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez
les originaux face à numériser vers le haut.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page
1-34)
(5)
Plateau de sortie du document original
Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau
une fois la numérisation terminée.
1-5
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COTE ET ARRIERE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
Connecteur USB (type A)
Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
A l'origine, ce connecteur n'est pas disponible. Si vous
souhaitez l'utiliser, contactez votre technicien informatique.
(2)
Connecteur LAN
Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez
la machine en réseau.
Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé.
(3)
Connecteur USB (type B)
Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit).
Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour
utiliser la machine comme imprimante.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(4)
Connecteur de maintenance uniquement
Mise en garde
L'utilisation de ce connecteur est réservée
aux techniciens de maintenance.
Le branchement d'un câble sur ce connecteur
peut entraîner un dysfonctionnement de la
machine.
Remarque importante pour les techniciens de
maintenance:
Le câble relié au connecteur de service doit
mesurer moins de 3 m (118").
(5)
Prise électrique
1-6
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
TABLEAU DE BORD
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
LOGOUT
ACCUEIL
(7)
(1)
(5)
Ecran tactile
(6)
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
(7)
)
Touche [ACCUEIL]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil.
Les réglages fréquemment utilisés peuvent être
enregistrés dans l'écran d'accueil pour faciliter et
accélérer l'exploitation de la machine.
☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-21)
(8)
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Témoins du mode ENVOI IMAGE
• Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception
d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également
pendant la transmission d'une image en mode
numérisation.
• Témoin DONNÉES
Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut
pas être imprimé en raison d'un problème tel que le
manque de papier. Il s'allume quand un travail de
transmission n'a pas été envoyé.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des
travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les
travaux et à annuler les travaux.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
(4)
Touche [EFFACER] (
Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de
copies par défaut égal à "0".
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu des
réglages système. Les réglages système servent à
configurer les réglages des magasins papier, à
mémoriser des adresses pour les opérations de
transmission, et pour ajuster des paramètres afin de
faciliter l'utilisation de la machine.
(3)
Touches numériques
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de
copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs
numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer
les réglages des valeurs numériques (sauf pour les
réglages système).
Les messages et les touches apparaissent sur l'écran
tactile.
Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses
opérations.
Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez
entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se
met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.
☞ ECRAN TACTILE (page 1-9)
(2)
(8)
Témoins du mode IMPRESSION
• Témoin PRÊT
Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque
ce témoin est allumé.
• Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des données et
reste allumé au cours de l'impression.
1-7
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(9)
(10)
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
LOGOUT
ACCUEIL
(11)
(9)
(15) (16) (17)
)
(15) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
(10) Touche [COULEUR]
) / témoin
Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en
mode de coupure automatique pour réaliser des
économies d'énergie.
La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote
lorsque la machine est en mode de coupure
automatique.
☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-15)
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
document original en couleur.
Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la
fonction fax ou fax internet.
)
Appuyez sur cette touche pour fermer la session après
vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de
l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également
appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur
une ligne à impulsions décimales.
☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-16)
(16) Touche [MARCHE] (
)
Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la
machine.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-14)
(17) Témoin d'alimentation
)
Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation
principal de la machine est sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-14)
Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur
cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors
de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut
être utilisée pour composer des numéros.
(13) Touche [EFFACER TOUT] (
(14)
Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la
numérisation d'un document original.
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
original en noir et blanc. Appuyez également sur cette
touche pour envoyer un fax en mode fax.
(12) Touche [#/P] (
(13)
(14) Touche [ARRET] (
Touche [NOIR ET BLANC]
(11) Touche [LOGOUT] (
(12)
)
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de
l'opération.
En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les
réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis
son état initial.
Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.
1-8
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN TACTILE
Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.
• Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45).
• Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus
d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système.
Utilisation de l'écran tactile
Exemple 1
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
Job status screen.
Impr./Copie
(2)
Travail fax
Num. vers
Trav. en attente
I-Fax
Jeux/Progression
Etat
Spool
En attente
1
COPIE
020 / 001
Copie
2
COPIE
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
Bip
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
(3)
Arrêt/Eff.
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document.
(2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous
sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection.
(3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées.
Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.
Exemple 3
Exemple 2
(1)
(2)
(3)
(1)
(4)
DW2950
OK
Annuler
Décalage de la marge
OK
Modes spéciaux
s
OK
Modes spéciaux
(2)
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Décalage de
la marge
Bas
1
Droite
Gauche
Recto
10
Const.
travail
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
2
Haut
(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela
signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la
sélection, appuyez sur une autre touche de façon à
ce que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Vous pouvez appuyer sur les touches
pour
augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou
diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage.
(4) Appuyez sur la touche [OK] pour entrer et enregistrer
un réglage.
(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux
sont sélectionnés en appuyant seulement sur la
touche de l'élément correspondant. Pour annuler un
élément sélectionné, appuyez sur la touche en
surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs
écrans, appuyez sur les touches
ou
pour
passer d'un écran à l'autre.
1-9
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple 4
Mode couleur
Normal
OK
Revoir les fonctions
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Sortie
Effacement
Bord : 10mm
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
1
1
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche
apparaît dans l'écran de base.
Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des
modes spéciaux sélectionnés.
Exemple 5
OK
Original
Annuler
Entrée de la taille
OK
Entrer la valeur à l'aide du pavé num.
X
297
(25 356)
mm
Y
210
(25 216)
mm
216
Annuler
Appuyez sur une touche d'affichage de valeur
numérique pour entrer directement une valeur à
l'aide des touches numériques.
(25-216)
OK
Appuyez sur les touches numériques pour entrer
n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur
[OK].
L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est
légèrement différent.
Réglages système (administrateur) : Son des touches
Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver
le son des touches.
1-10
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AFFICHAGE DE L'ETAT
Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine.
Les informations affichées sont expliquées ci-dessous.
Exemple : Ecran initial du mode copie
Copie en cours depuis magasin 1.
Prêt à numériser pour copie suivante.
État Travaux
Pause
État du MFP
Mode couleur
(1)
État Travaux
État du MFP
Modes spéciaux
020/015
Couleurs
Copie
DC
DC
DC
Sortie
020/015
DC
DC
DC
En xxx
attente
DC
DC
DC
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Informations
de maintenance
Copie R/V
Fichier
Fichier temp.
020/015
Enxxx
attente
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
020/015
Enxxxx
attente
(2)
(1)
(3)
Touche de sélection d'affichage
Affichage "État du MFP"
Affiche les informations relatives au système de la
machine.
"Informations de maintenance"
Affiche les informations relatives à la maintenance de la
machine sous forme de codes.
L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et
"État du MFP".
Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état
devient automatiquement "État du MFP".
(2)
(3)
Affichage "État Travaux"
Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente
d'impression (le travail en cours et les travaux en attente
d'impression). Le type de travail, le nombre de copies
défini, le nombre de copies effectuées et l'état du travail
s'affichent.
Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran.
Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
1-11
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
BARRE SYSTEME
La barre système apparaît au bas de l'écran tactile.
Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous.
État du MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/015
Couleurs
Normal
Copie R/V
Copie
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
020/015
En attente
Fichier
020/015
Fichier temp.
En attente
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
020/015
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
En attente
Magasin1
(1)
(1)
(2)
Affichage de l'état du travail
Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image
s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la
machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La
couleur qui apparaît dans l'affichage de l'état du travail dépend
de l'état du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous.
L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher
l'écran d'état du travail.
Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des
icônes. Les icônes sont :
Travail
d'impression
Travail de copie
Travail de
numérisation
vers courrier
électronique
Travail de
numérisation
vers FTP
Travail de
numérisation
vers un dossier
réseau
Travail de
numérisation
vers un poste
de travail
Travail de
transmission de
télécopie
Travail de
réception de
télécopie
Travail de
transmission de
PC-Fax
Travail de
transmission
d'I-Fax
(Y compris
SMTP direct)
Travail de
réception
d'I-Fax
(Y compris
SMTP direct)
Travail de
transmission de
PC-I-Fax
Travail de
diffusion*
Travail de
routage entrant
Travail de
numérisation
vers le disque
dur
(3)
Affichage
de l'état du
travail
(2)
Configuration de la machine
Vert
Une copie, une numérisation ou un
autre travail est exécuté normalement.
Jaune
La machine préchauffe ou est en
veille, ou un travail est annulé.
Rouge
Une feuille bloquée ou une autre
condition d'erreur s'est produite.
Gris
La machine n'a aucun travail.
Affichage de l'icône
Cette icône s'affiche lors de la réception ou
de l'envoi de données.
Cette icône s'affiche quand des données de
télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont
enregistrées dans la mémoire de la machine.
Quand les données à transmettre sont
enregistrées,
s'affiche. Quand des données
reçues sont enregistrées,
s'affiche. Quand
des données à transmettre et des données
reçues sont enregistrées,
s'affiche.
Cette icône apparaît lorsqu'un technicien de
maintenance active le mode simulation.
Travail d'envoi
de
métadonnées
Cette icône apparaît lorsqu'une clé USB ou
un autre périphérique USB est connecté à la
machine.
* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.
1-12
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette icône apparaît lorsque le kit de
sécurité des données est utilisé.
L'icône apparaît lorsque la machine est
connectée à des applications externes.
(3)
Touche de réglage de la luminosité
Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de
l'écran tactile.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît à côté.
Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité.
Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de
réglage de la luminosité pour fermer l'écran.
1-13
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION
DE LA MACHINE
La machine est équipée de deux interrupteurs. L'un est l'interrupteur principal sur le côté gauche de la machine, et
l'autre est la touche [MARCHE] ( ) en haut à droite de l'écran de contrôle.
Interrupteur principal
Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin
d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume.
Touche [MARCHE]
Témoin d'alimentation
Position "On"
T
Position
"Off"
Touche [MARCHE]
Mise sous tension de la machine
Mise hors tension de la machine
(1) Placez l'interrupteur principal sur la
position "On".
(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
couper le courant.
(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
allumer la machine.
) pour
) pour
(2) Placez l'interrupteur principal sur la
position "Off".
• Lorsque vous mettez la machine hors tension, assurez-vous d'appuyer sur le bouton [MARCHE] (
) du tableau de bord,
puis attendez 20 secondes et coupez l'alimentation. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une
coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre.
Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la
touche [MARCHE] (
) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres
problèmes peuvent survenir.
• Avant de mettre l'interrupteur principal sur la position "Off", vérifiez que le témoin DONNÉES pour l'impression et les
témoins DONNÉES et EN LIGNE pour l'envoi d'images ne sont pas allumés et ne clignotent pas sur le tableau de bord. Le
fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent
risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] (
) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous
suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine.
Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".
Redémarrage de la machine
Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée.
Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
) pour
Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] (
) pour redémarrer la machine, les réglages
ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
1-14
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE
Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme
Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.
Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)
Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la
consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie
d'énergie" dans les réglages système (administrateur).
La température de l'unité de fusion est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en
veille.
La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez
sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.
Mode de mise hors tension automatique (Mode veille)
Le mode de mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fusion si la machine
reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système
(administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus
d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce
mode dans les réglages système (administrateur).
La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou
lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est sélectionnée.
TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]
Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode de mise hors tension
automatique ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la
machine est en mode de mise hors tension automatique ou pas.
Lorsque le voyant de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) est éteint
en mode veille.
La machine est prête à fonctionner.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin est éteint,
celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode de mise hors tension automatique
après un court instant.
Lorsque le témoin de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) clignote.
La machine est en mode de mise hors tension automatique.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin clignote,
celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.
Touche / témoin
[ECONOMIE D'ENERGIE]
T
1-15
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les
fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter
pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de
connexion différente.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.
☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous)
☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE (page 1-18)
AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR
La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
OK
Authentification utilisateur
Connex. admin.
Authentification par un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (entre
5 et 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
1
Chaque chiffre entré apparaît comme " ".
1-16
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur
apparaît.
Etat : pages réalisées/restantes
N/B
: 87,654,321/12,345,678
Coul.
: 87,654,321/12,345,678
2 coul.
: 87,654,321/12,345,678
Une coul. : 87,654,321/12,345,678
Connex. admin.
2
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de
limitation de pages" des réglages système (administrateur), le
nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages
restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie,
numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran
peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des
messages" dans les réglages système (administrateur).
Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une
fois le numéro d'utilisateur entré.)
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
3
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement
automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu
automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous
appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de
mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
1-17
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT
DE PASSE
La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par
l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util.
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Authentification par un nom de connexion et un mot de passe
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [Nom connexion]
ou sur
.
OK
Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de
sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape
suivante.
Si la touche
est sélectionnée, une zone d'entrée du
numéro d'enregistrement apparaît [---].
Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro
enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur). Après avoir entré votre numéro
d'enregistrement, passez à l'étape 3.
Nom connexion
Nom d'util.
1
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
(A)
(B)
Sélection utilis. du mode de compte de périphérique
6
12
18
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(C)
Util 0001
Util 0002
Util 0003
Util 0004
Util 0005
Util 0006
Util 0007
Util 0008
Util 0009
Util 0010
Précédent
1
Connex. admin.
2
Entrée directe
Util 0011
ABC
2
Tout
Util 0012
ABCD
EFGH
IJKL
Util.
(D)
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(A) Touche [Entrée directe]
Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est
pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages
système (administrateur) et que seule l'authentification
LDAP est utilisée.
Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur.
(B) Touches de sélection de l'utilisateur
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans
la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur).
(C) Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de
connexion.
(D) Onglets index
Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les
utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les
caractères de recherche entrés lors de leur
enregistrement.
L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local
LAN.
1-18
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Appuyez sur la touche [Mot de passe].
OK
Authentification utilisateur
Un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des
utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0001
Mot de passe
Auth. sur:
Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de
passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ".
Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous
avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste
des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et
dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans
le serveur LDAP.
Connexion locale
• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.
• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur...
Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme
serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.
3
• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]...
Appuyez sur la touche [Auth. sur:]. .
OK
Authentification utilisateur
Nom connexion
Nom d'util.
Entrée directe
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK].
Authentifier sur :
OK
Connexion locale
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
1-19
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom de
connexion et le mot passe entrés sont authentifiés.
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0001
Etat : pages réalisées/restantes
N/B
: 87,654,321/12,345,678
Coul.
: 87,654,321/12,345,678
2 coul.
: 87,654,321/12,345,678
Une coul. : 87,654,321/12,345,678
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
4
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque
l'authentification LDAP est activée).
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de
pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages
restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur
dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée
d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée
d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur).
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
5
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active.
Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque
le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la
fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si vous entrez un nom de connexion ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un nom de connexion ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez le nom de connexion et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.
• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par
défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche
[Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre
adresse de courrier électronique.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util. Util 0002
Adr. cour. él.
Mot de passe
Auth. sur:
Serveur 2
Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom de connexion, le numéro
d'utilisateur et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez
l'administrateur.
1-20
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN D'ACCUEIL
Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] de l'écran de contrôle, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les
touches du mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran
initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions
contenues dans "Mon menu".
1er écran
2ème écran
(2)
(1)
(2)
COPIE
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Ecran d'accueil
Compteur total
Contrôle de l'archivage de
documents
Contrôle des adresses
Réglages magasins papier
Mon Menu
04/04/2010 11:40
(3)
(1)
(4)
Touche [Mon Menu].
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir entre les modes copie,
envoi d'image ou archivage de document et le mode
Sharp OSA.
(3)
(5)
Touche de raccourci
Une fonction enregistrée apparaît comme touche de
raccourci.
Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction
enregistrée.
Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran d'accueil
secondaire.
(2)
(4)
(5)
Nom d'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur connecté.
Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de
l'utilisateur est activée sur la machine.
Titre
Affiche le titre de l'écran d'accueil.
Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran d'accueil. Lorsque vous appuyez
sur une touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées dans
l'écran d'accueil pour accéder rapidement et commodément à celles-ci. Quand l'authentification des utilisateurs est
requise, l'écran d'accueil du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut être affiché.
Enregistrez les touches que vous souhaitez afficher dans l'écran d'accueil des pages Web.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'écran d'accueil
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages de l'écran d'accueil] du
menu de page Web.
• Réglages système (administrateur) : Liste des écrans d'accueil
Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran d'accueil peut être défini pour chaque "Liste des groupes de
fonctions prédéfinies".
L'identification est effectuée dans "Liste des écrans d'accueil" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.
1-21
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA
MACHINE
Le procédé de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur.
Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous
permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.
La machine
Votre ordinateur
Tableau de bord
Faites fonctionner
la machine à l'aide
de l'écran de votre
ordinateur.
Réseau
La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois.
Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance
Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages
de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-60)
Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application du type VNC
doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC).
La procédure est la suivante:
Exemple : RealVNC
Branchez l'ordinateur à la machine.
(1) Lancez la visionneuse VNC
(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ "Server".
1
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
(2)
Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la
connexion.
2
Quand la machine est connectée au logiciel distant,
s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la
machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur
.
Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Pour des détails sur les procédures,
reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.
Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée.
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance
Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.
Ces réglages peuvent également être configurés sur les pages Web. Cliquez sur "Réglages système", "Réglages de
fonctionnement" puis "Réglages de l'utilisation à distance" dans le menu de la page Web.
1-22
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX
La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux.
Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.
• Pour faciliter la comptabilisation des compteurs d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments
enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.
N°
1
Nom de l'élément
Eléments principaux
Description
ID du travail
L'ID du travail est enregistré.
Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de
nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte
se réinitialise à 1.
2
Type de travail
Le type de travail, comme une copie ou une impression.
3
Nom de l'ordinateur
Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*
4
Nom d'utilisateur
Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur
est activée.
5
Nom de connexion
Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur
est activée.
6
Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.
7
Date de fin & Heure
La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.
8
Compteur total noir et
blanc
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc
transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le
nombre total de pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en noir et blanc stockées est enregistré.
9
Compteur total. Couleur
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises
est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de
pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en couleur stockées est enregistré.
10
Compteur total. 2 Couleurs Indique le décompte total 2 couleurs.
11
Compteur total. une couleur Indique le décompte total une couleur.
12
Compteur selon le
format
Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en
mode noir et blanc.
13
Nombre de feuilles
selon le format
Indique le nombre de feuilles par type de papier.
14
Compteur papier
Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.
incorrect (noir et blanc)
15
Compteur papier
incorrect (couleur)
Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur.
1-23
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
16
Nom de l'élément
Eléments principaux
Description
Nombre de jeux réservés Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.
17
Nombre de jeux
imprimés
Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la
transmission a été correctement imprimée.
18
Nombre de pages
réservées
Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une
impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.
19
Nombre de pages
imprimées
Nombre de pages imprimées d'un jeu.
20
Résultat
Le résultat d'un travail.
21
Cause de l'erreur
La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
Sortie
Le mode de sortie d'un travail imprimé.
Agrafage
L'état de l'agrafage.
24
Nombre d'agrafes
Le nombre d'agrafes.
25
Nombre de perforations Le nombre de perforations.
26
Nom expéditeur
Enregistré dans un travail qui utilise la fonction de pliage.
27
Adresse de
l'expéditeur
Nombre de pages pliées.
28
Priorité d'impression
La priorité utilisée pour un travail d'impression.
Adresse directe
Adresse d'un travail d'envoi d'image.
Nom expéditeur
Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
31
Adresse de
l'expéditeur
Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
32
Type de transmission
Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.
33
Numéro de série
administratif
Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.
34
Numéro de diffusion
Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.
35
Ordre d'entrée
Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image.
Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour
établir une communication avec l'impression.
36
Type de fichier
Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.
37
Mode de
compression/Taux de
compression
Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail
d'envoi d'image.
38
Temps de
communication
Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.
39
N° télécopie
Indique le numéro de l'émetteur enregistré.
Archivage de
documents
Etat de l'archivage de documents.
Mode de stockage
Mode de stockage de l'archivage de documents.
42
Nom de fichier
Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le
maintien de l'impression.*
43
Taille des données
[Ko]
Taille du fichier.
Réglage des couleurs
Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.
Modes spéciaux
Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail.
Nom de fichier 2
Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*
22
23
29
30
40
41
44
45
46
Elément lié au travail
d'impression
Elément lié à l'envoi
d'image
Elément lié à
l'archivage de
document
Fonctionnalité
commune
1-24
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
47
Nom de l'élément
Format de l'original
Format de l'original numérisé.
Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format
de papier du fichier.
48
Type d'original
Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des
réglages d'exposition.
49
Format de papier
Pour un travail d'impression, le format de papier.
Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier
du fichier stocké.
50
Type de papier
Le type de papier utilisé pour l'impression.
51
Propriété du papier :
Désactiver recto verso
Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".
52
Propriété du papier :
Face imposée
Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".
53
Propriété du papier :
Désactiver agrafage
Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".
54
Propriété du papier :
Désactiver perforation
Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".
55
Configuration recto
verso
Indique le réglage recto verso.
56
Résolution
Indique la résolution de la numérisation.
Nom du modèle
Indique le nom du modèle de la machine.
58
Numéro de série de la
machine
Indique le numéro de série de la machine.
59
Nom
Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web.
60
Emplacement de la
machine
Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans
les pages Web.
57
Eléments détaillés
Description
Elément machine
*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.
1-25
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE
PAPIER
Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier.
Veuillez lire cette section avant de charger du papier.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS
Les noms des magasins sont les suivants.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
PAPIER ACCEPTE
Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports
spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés
dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du guide de sécurité et à la section "Réglages magasins papier"
(page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Papier ordinaire, supports spéciaux
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de
sécurité.
• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))
Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier
ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir
plus sur comment utiliser ces types de papier.
* Les unités "g/m2" (lbs.) utilisées dans ces explications indiquent le poids du papier.
1-26
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Types de papier utilisables dans chaque magasin
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
"-" dans le tableau indique "ne peut être utilisé".
Magasin 1/Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4
Plateau d'alimentation auxiliaire
Papier ordinaire
Accepté
Accepté
Pré-imprimé
Accepté
Accepté
Papier recyclé
Accepté
Accepté
A en-tête
Accepté
Accepté
Perforé
Accepté
Accepté
Couleur
Accepté
Accepté
Papier épais *1
–
Accepté
Etiquettes
–
Accepté
Papier brillant
–
Accepté
Transparent
–
Accepté
Enveloppes
–
Accepté
Papier fin*2
–
Accepté
*1 Le "Papier épais" est le papier épais jusqu'à 209 g/m2 (110 lbs.).
*2 Vous pouvez utiliser du papier fin de 55 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs. à 16 lbs.).
Impression avec face à imprimer vers le haut ou vers le bas
Le papier est chargé avec la face à imprimer vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.
L'orientation de chargement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé diffère de celle des autres
papiers.
Pour plus de détails, voir "Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier
pré-imprimé" (page 1-28).
Magasins 1 à 4
Chargez le papier côté impression vers le haut.
Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à
imprimer vers le bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Chargez le papier face à imprimer vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à
imprimer vers le haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la
manière normale (face vers le haut dans les magasins 1 à 4 ; face vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire
et le magasin 5).
1-27
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé
Cette explication suppose que "Désactivation du recto verso" n'est pas activée dans les réglages système (administrateur).
Vitre d'exposition
A
A
Plateau du chargeur de
documents
Pré-perforé
(Reliure gauche)
A en-tête
Pré-imprimé
ABC
A
-1-
CBA
A
Magasins 1 à 4
A
-1-
Chargez le papier face à
imprimer vers le bas avec les
perforations à l'avant et le bord
supérieur à droite.
Chargez le papier face à
imprimer vers le bas avec
l'en-tête (bord supérieur) à
droite.
Chargez le papier face à
imprimer (côté pré-imprimé) vers
le bas avec le bord supérieur à
droite.
A
ABC
A
Plateau
d'alimentation
auxiliaire
-1-
ABC
A
-1-
Chargez le papier face à
imprimer vers le haut avec les
perforations à l'avant et le bord
supérieur à gauche.
Chargez le papier face à
imprimer vers le haut avec
l'en-tête (bord supérieur) à
gauche.
Chargez le papier face à
imprimer (côté pré-imprimé) vers
le haut avec le bord supérieur à
gauche.
N'utilisez pas les types de papier suivants:
• Support spécial pour les imprimantes à jet
d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la colle
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Papier déchiré
• Transparents polyoléfines
• Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.)
• Papier égal ou supérieur à 210 g/m2 (57 lbs.)
• Papier aux formes irrégulières
• Papier agrafé
• Papier humide
• Papier froissé
• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été
imprimé par une autre imprimante ou un autre appareil
multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité
Papier non recommandé
• Papier à décalcomanie
• Papier japonais
• Papier perforé
• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier
ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le
plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions
d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment
utiliser ces types de papier.
• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une
mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.
• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant
d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.
1-28
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON
FORMAT
Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5 à A4 (5-1/2" x 8-1/2" à 8-1/2" x 14") dans les
magasins 1 et 2. Dans les magasins 3 et 4, vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format B5 à A4
(7-1/4" x 10-1/2" à 8-1/2" x 14").
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il
s'arrête.
Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format
de papier différent, passez à l'étape suivante.
1
Ne tirez pas violemment sur le magasin. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement.
A
B
2
Réglez les guides papier A et B aux
dimensions du papier à insérer en
appuyant sur leur levier de verrouillage et
en les faisant glisser pour qu'ils
correspondent aux dimensions verticales
et horizontales du papier à charger.
Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites glisser
chaque guide tout en appuyant sur leur levier de verrouillage.
• Veillez à placer le guide de façon à ce qu'il corresponde au format du papier. Si le guide n'est pas correctement
placé, le papier pourrait se mettre en biais ou mal s'engager.
• Le papier chargé ne doit pas dépasser ces parties saillantes.
Aérez le papier.
Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le
papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois,
pouvant entraîner un bourrage papier.
3
En manipulant du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.
1-29
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Insérez le papier dans le magasin.
Chargez le papier face à imprimer vers le haut. La pile ne doit
pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).
Repère
4
• Si vous chargez du papier au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier.
• Lorsque vous repoussez un magasin, veillez à ne pas vous coincer les doigts.
Poussez doucement le magasin dans la
machine.
Poussez fermement et entièrement le magasin dans la
machine.
5
Lorsque vous tirez sur un magasin après avoir chargé le papier, ne tirez pas violemment. Le magasin pourrait être
endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser.
Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les
"Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le
choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou
type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.
Mise en garde
Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur un magasin qui a été tiré ou ne joue dessus. Le fait de
s'asseoir sur un magasin pourrait l'endommager et faire basculer la machine, occasionnant des
blessures.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13)
Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.
1-30
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des
étiquettes, et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais)
pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Ouvrez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
Si le format du papier est supérieur au format A4 ou
8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
1
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus. Le plateau
d'alimentation auxiliaire pourrait être endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser.
Réglez les guides du plateau
d'alimentation auxiliaire à la largeur du
papier.
2
Insérez le papier entre les guides du
plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à
ce que le papier s'arrête.
Chargez le papier face à imprimer vers le bas.
3
• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites
glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur
un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.
Mise en garde
Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur le plateau d'alimentation auxiliaire qui a été tiré ou ne
joue dessus. Le fait de s'asseoir sur le plateau d'alimentation auxiliaire pourrait l'endommager et
faire basculer la machine, occasionnant des blessures.
1-31
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS
DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE
• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des
transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à
n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser. Si vous ne lissez pas du papier gondolé, cela pourrait provoquer
un bourrage papier.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau
papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Insertion du papier
Placez le papier en orientation horizontale.
Insertion de transparents
• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque
vous utilisez des transparents, placez-les sur le plateau
d'alimentation auxiliaire avec les coins arrondis vers l'avant
gauche. Ainsi la face à imprimer sera dans le bon sens.
• Ne touchez pas la face à imprimer du transparent.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles
au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine.
L'empilement des transparents sur le plateau de sortie
pourrait les gondoler.
1-32
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Chargement des enveloppes
Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon
l'orientation représentée ci-dessous.
Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas.
Lorsque vous chargez des enveloppes, chargez-les une par une.
• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de
l'impression.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise
fixation du toner ou une panne de la machine.
Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien de
maintenance qualifié.
Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes
Enveloppes à ne pas utiliser
N'utilisez pas les enveloppes suivantes. Enveloppes mal engagées, elles pourraient être tachées.
• Enveloppes à agrafes métalliques
• Enveloppes à fermeture plastique ou ruban
• Enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle
• Enveloppes à fenêtre ou renforcées
• Enveloppes à face avant irrégulière
• Enveloppes double paroi
• Enveloppes à fermeture autocollante
• Enveloppes faites main
• Enveloppes à bulles
• Enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque
d'entraîner la formation de plis.
Peut s'utiliser
Ne peut pas
s'utiliser
Qualité d'impression sur des enveloppes
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important
d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande adhésive.
1-33
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
DOCUMENTS ORIGINAUX
Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents.
Formats des originaux autorisés
Format minimum
Format maximum
Formati standard
A5: 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur)
5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur)
Formati non standard
(Formato minimo selezionabile manualmente)
Numérisation recto simple:100 mm (hauteur) x 89 mm (largeur)
(4" (hauteur) x 3-1/2" (largeur))
Numérisation recto-verso: 100 mm (altezza) x 148 mm (largeur)
(4" (hauteur) x 5-7/8" (largeur))
Formats standard
A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur)
Formats non standard
(Format maximum pouvant être spécifié manuellement)
Mode copie: 216 mm (hauteur) x 356 mm
(largeur)8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur)
Mode envoi d'image :216 mm (hauteur) x 500 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 19-5/8" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous
utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-44)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-49)
Grammages des originaux autorisés
Numérisation recto simple
35 g/m2 à 128 g/m2 (9 lbs. à 32 lbs.)
Numérisation recto-verso
50 g/m2 à 105 g/m2 (13 lbs. à 28 lbs.)
Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes
spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Originaux ne pouvant être chargés dans le chargeur automatique de documents
N'utilisez pas les originaux suivants. Originaux mal engagés, ils pourraient être détériorés.
• Transparent
• Papier calque
• Papier carbone
• Papier thermique ou originaux comportant des impressions par transfert thermique
• Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés, pliés ni comporter
de collages ou de découpes
• Originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations
• Originaux qui ont été numérisés plusieurs fois dans le chargeur automatique de documents et qui sont froissés ou pliés.
• Originaux qui ont pris l'humidité et qui sont devenus mous.
1-34
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Vérifiez de n'avoir laissé aucun
document original sur la vitre
d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y
a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis
rabattez doucement le chargeur.
1
Veillez à ne pas vous coincer les doigts en fermant le chargeur automatique de documents.
Adaptez la position des guides au
format des originaux.
2
Placez les originaux.
Repère
3
Vérifiez que les bords des originaux sont alignés.
Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du
chargeur de documents.
La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau
du chargeur de documents.
Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles.
Veillez à retirer les originaux dont la numérisation est terminée
du plateau de sortie du document original.
• N'introduisez pas votre main dans la fente d'insertion du chargeur automatique de documents.
• Si vous chargez des originaux au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils
aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur
de document ou la vitre d'exposition.
• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations,
placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la
fente d'alimentation du plateau d'alimentation des documents.
Fente
d'alimentation
1-35
Positions de
perforation
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION
Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition.
Formats des originaux autorisés
Format maximum
Formats standard
A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 11" (largeur)
Formats non standard
216 mm (hauteur) x 297 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 11-11/16" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard,
reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au
mode que vous utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE
L'ORIGINAL" (page 2-29)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE"
(page 4-44)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE"
(page 5-49)
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Placez les originaux.
Placez l'original face vers le bas au centre à gauche de la vitre
d'exposition.
Règle de la vitre d'exposition
repère
2
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Tous les originaux doivent être placés au centre à gauche.
Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
.
Fermez le chargeur automatique de
documents.
3
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
1-36
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Placer un livre épais
Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat.
(1) Soulevez délicatement les côtés gauche et
droit du chargeur automatique de
documents.
Le chargeur automatique de documents se lève.
(2) Fermez lentement le chargeur automatique
de documents.
Mise en garde
• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur
automatique de documents peut l'endommager.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.
• N'exercez pas de pression excessive sur le chargeur automatique de documents. Cela pourrait
provoquer un dysfonctionnement.
1-37
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur ainsi
que Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe).
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités.
Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en
configuration standard.
(Depuis juillet 2008)
Nom du produit
Référence du
produit
MX-CSX1
Magasin papier de 500 feuilles
MX-CSX2
Description
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum
500 feuilles de papier dans ce magasin.
Module d'alimentation cartes de
visite
MX-BTX1
Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents,
permet de numériser automatiquement des cartes de visite.
Finisseur
MX-FNX12
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de décalage.
Kit polices code barre
AR-PF1
Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.
Kit d'extension PS3
MX-PKX5
Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante
compatible Postscript.
Kit d'extension XPS
MX-PUX1
La machine peut être utilisée comme imprimante compatible
XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur.
Pour installer ce kit, une barrette mémoire supplémentaire de 1
Go (MX-SMX3) est nécessaire.
Barrette mémoire supplémentaire
MX-SMX3
Permet d'étendre la mémoire qu'il est possible d'utiliser sur la
machine.
Kit d'extension I-fax
MX-FWX1
Ce kit active la fonction fax internet.
Kit d'extension télécopieur
MX-FXX3
Ce kit ajoute la fonction fax.
Module d'intégration d'application
MX-AMX1
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la
fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées
à un fichier d'image numérisée.
Module de communication avec
une application
MX-AMX2
Permet à la machine d'être associée à une application logicielle
externe sur un réseau.
Module d'accounting externe
MX-AMX3
Permet d'utiliser une application de compte externe sur la
machine.
Kit de licence Sharpdesk ( x1 )
MX-USX1
Kit de licence Sharpdesk ( x5 )
MX-USX5
Kit de licence Sharpdesk ( x10 )
MX-US10
Kit de licence Sharpdesk ( x50 )
MX-US50
Kit de licence Sharpdesk ( x100 )
MX-USA0
Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des
fichiers informatiques.
1-38
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions.
1-39
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR
Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent.
En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.
NOMS DES PIECES
Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.
(1)
(2)
(3)
(1)
(2)
(4)
(5)
Plateau de sortie
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau.
Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez l'extension
du plateau de sortie pour les feuilles imprimées de grandes
dimensions
(formats 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", et
8-1/2" x 13-2/5").
(3)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour remédier à un bourrage papier,
remplacer des agrafes ou retirer des agrafes coincées.
(4)
Boîte d'agrafes
Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte d'agrafes
pour remplacer la cartouche ou retirer des agrafes coincées.
Levier
Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez
extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou
retirer des agrafes coincées.
(5)
Levier de libération de la boîte d'agrafes
Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.
Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas.
FOURNITURES
Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
Cartouche d'agrafes
(environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches)
MX-SCX1
1-40
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE
VISITE
Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents, permet de numériser automatiquement des cartes de visite.
Ouvrez le guide de l'original jusqu'à sa
largeur maximale.
1
Placez le module d'alimentation cartes
de visite sur le chargeur automatique de
documents.
(1) Placez le module d'alimentation cartes de
visite au centre du chargeur automatique de
documents.
2
(2) Appuyez doucement sur le module
d'alimentation cartes de visite.
Vous entendez un déclic lorsqu'il est en place.
• Une fois le module d'alimentation cartes de visite relié, activez "Réglage num. carte de visite" dans les réglages
système (administrateur).
• Lors de la numérisation de cartes de visite, l'utilisation de "Num. carte visite" en modes spéciaux facilite la copie et
la numérisation.
Chargez les cartes de visite.
3
4
Veillez à ce que les bords des cartes soient bien alignés.
Insérez les cartes face vers le haut dans le module
d'alimentation cartes de visite.
Après avoir utilisé le module
d'alimentation cartes de visite,
soulevez-le pour le retirer.
Vous entendez un déclic lorsque le dispositif est libéré.
Rangez-le dans sa pochette.
Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite
Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite.
1-41
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SHARP OSA
Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter
directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les
fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application
externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application
standard" fait référence à toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE
APPLICATION (MX-AMX2)
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre
machine.
Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci
récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par
l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent
être exécutées.
Application standard
Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la
zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les
réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.
Sélection d'une application standard
Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux
méthodes.
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour copier.
0
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
1
Appuyez sur la touche [Sharp OSA] la
zone de sélection de mode.
Si aucune application standard n'est stockée dans les pages
Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche.
Copie R/V
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
1-42
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez l'application standard.
Sélectionner une application externe
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les
pages Web, l'écran de sélection de l'application standard
apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages
Web, la connexion à l'application standard commence.
App 01
App 02
App 03
2
App 04
App 05
App 06
App 07
App 08
La machine se connecte à l'application standard.
3
Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec
l'application standard.
La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.
MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)
Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous
utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. A la fin d'un
travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés.
Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une
notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut
être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.
Configuration de l'application de compte externe
Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application]
dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de
compte externe]. Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification
des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS
TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).
Opération en mode compte externe
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
Mode d'authentification externe
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous
allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de
connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran
d'état des travaux terminés. (L'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement)
Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher
l'écran d'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.
• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois,
"Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs",
"Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
1-43
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Si la connexion échoue
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque
également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe
depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine,
suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages
système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour
redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).
Mode de compte externe
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe.
Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe",
l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à
l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le contrôle de
l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est
désactivé)
1-44
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE
Cette section présente l'écran de saisie de texte.
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES
Touche
Caps
Shift
Enter
Description
Cette touche fait passer temporairement l'écran de saisie en mode saisie des caractères accentués et des
symboles. Les caractères majuscules continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la
touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour entrer tout le texte en
majuscules. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode
majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules.
Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez entrer une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque
vous devez entrer l'un des symboles affectés aux touches numériques.
Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus
activée. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous entrez le texte d'un courrier
électronique. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Autre Langue
Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre
langue en mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous
souhaitez utiliser.
Espace
Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.
AltGr
L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles.
Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus
activée.
Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.
Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée
du texte d'un courrier électronique.
Caractères
Symboles
Définir sélec.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet
d'entrer des symboles et des caractères accentués.
Utilisez cette touche pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre
texte prédéfini.
1-45
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Touche
Description
Affiche des explications relatives à chaque touche.
Aide
.com
.net
.org
.biz
.info
http:
Annuler
OK
Recherche
A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com".
Les chaînes de texte sont enregistrées dans "Réglage du modèle de clavier" dans "Réglage de
fonctionnement" des "Réglages système" sur la page Web.
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte.
Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de
configuration précédent.
Appuyez sur cette touche et les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.
• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les
claviers de certains pays ou régions.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des
caractères au-delà de " ".
• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr]
soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.
• La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche ABC/abc est une touche de
raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage
d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous.
Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
1-46
Contenu
CHAPITRE 2
COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
• MODES DE SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 2-37
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . 2-3
PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
MODES SPECIAUX
DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
• ORIENTATION DES ORIGINAUX
STANDARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement). . . 2-45
COPIE DE BASE
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . 2-47
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . 2-10
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE
LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents). . . 2-51
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE . . . . . . . 2-15
• REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . 2-15
• REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE
(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). . . . . . . . 2-55
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . .
• PROCEDURE GENERALE
D'UTILISATION D'UN TAMPON . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). . . . .
• IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE
SUR LES COPIES (Numérotation des pages). . .
• IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE
DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . .
MODES COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
• REGLAGE AUTOMATIQUE DE
L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . 2-23
• REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION
ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 2-23
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM . . . . . .
• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX
(Taux auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux
prédéfinis/Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN
LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY) . . .
2-25
2-25
2-26
2-28
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
• SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL. . . 2-29
• ENREGISTREMENT DES FORMATS
D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES. . . 2-31
2-1
2-58
2-59
2-61
2-63
2-65
2-68
2-72
COPIEUR
TOUCHE [Editer image] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE
COPIE (Répétition photo) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . .
• COPIE AU CENTRE DU PAPIER
(Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR
UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . .
TOUCHE [Réglages des couleurs] . . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES
COPIES (Réglage RVB) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE
(Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION DES COULEURS TROP
CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression
du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA COULEUR (Balance
des couleurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA
COPIE (Luminosité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA
COPIE (Intensité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-74
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100
2-75
2-77
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• ANNULATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . .
• ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . .
• CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN
TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS
LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-78
2-80
2-82
2-83
2-84
2-102
2-103
2-105
2-106
2-107
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-108
• ENREGISTREMENT
(MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN
PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 2-109
2-85
2-87
2-89
2-90
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . . 2-94
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96
COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE
(Num. carte visite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
2-2
COPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME COPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie.
L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés.
(8)
(1)
COPIE
(9)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour copier.
0
Mode couleur
(2)
Modes spéciaux
(11)
Copie R/V
(12)
Sortie
(13)
Couleurs
Normal
A4
(3)
1.
2.
3.
4.
Exposition
(4)
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
(5)
(10)
Taux de repro.
Original
100%
(6)
(14)
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(7)
(1)
Touches de sélection du mode
(6)
Utilisez ces touches pour choisir entre le mode copie, le
mode envoi image ou le mode d'archivage de document.
Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la
touche [COPIE].
(2)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur.
☞ MODES COULEUR (page 2-21)
(3)
(7)
Touche [Exposition]
Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type
d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier
l'exposition ou le réglage du type d'original.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)
(5)
Touche [Choix papier]
Appuyez sur cette touche pour changer le papier
(magasin) à utiliser.
Le magasin, le format et le type du papier apparaissent.
Vous pouvez également sélectionner les magasins 1 à 4
dans l'affichage du format du papier pour ouvrir le même
écran.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
Affichage de la sortie papier
Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri
groupé, ou tri agrafage ont été sélectionnées, les icônes
correspondant à ces fonctions s'affichent.
☞ SORTIE (page 2-34)
(4)
Touche [Original]
Appuyez pour spécifier le format de l'original.
Si le format de l'original affiché sur cette touche est
différent de celui de l'original que vous avez placé, ou s'il
ne s'affiche pas, veillez à appuyer sur cette touche et à
spécifier le format correct.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
(8)
Affichage de l'alimentation des originaux
Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur
automatique de documents.
Touche [Taux de repro.]
Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur
cette touche pour régler le taux de reproduction.
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)
2-3
Contenu
COPIEUR
(9)
Affichage du choix de papier
(14) Touches personnalisées
Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin.
En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le
type de papier apparaît au-dessus du format du papier.
Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance.
La quantité approximative de papier contenue dans
chaque magasin est indiquée par
. Vous pouvez
sélectionner les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même
écran que lors de la sélection de la touche [Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
Les touches suivantes apparaissent par défaut:
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 2-5)
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction
fichier ou fichier temporaire du mode archivage de
documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et
[Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant
sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations
sur la fonction archivage de documents, reportez-vous
au chapitre "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
(10) Affichage du nombre de copies
Affiche le nombre de copies sélectionné.
(11) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux tels que Décalage de la marge et Effacement
des bords.
☞ MODES SPECIAUX (page 2-40)
(12) Touche [Copie R/V]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction
de copie recto-verso.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page
2-15)
(13) Touche [Sortie]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction
de sortie telle que tri, tri groupé, décalage ou tri agrafage.
☞ SORTIE (page 2-34)
L'écran expliqué dans cette section apparaît quand les magasins papier de 500 feuilles et le finisseur sont installés. L'image
varie en fonction de l'équipement installé.
Magasin pendant l'alimentation papier
Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.
Identification du magasin à charger en papier
(1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du
magasin qui fournit le papier.
(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran
initial de l'écran tactile.
Ecran de base
(1)
Mode couleur
Ecran d'état de travail sur la barre système
Affiche le numéro du magasin qui fournit le papier.
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
(2)
Fichier
Ecran de format de papier
Affiche en vert le magasin qui fournit le papier.
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Magasin 2
2-4
Contenu
COPIEUR
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les
fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la
fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnalisation des touches " dans les pages Web.
Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Luminosité" sont affectés aux touches personnalisées
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Effacement
Décalage marge
Taux de repro.
Original
100%
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le souhaitez.
Luminosité
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de la page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
Mode couleur
Revoir les fonctions
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Sortie
Effacement
Bord : 10mm
Normal
OK
A4
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
1
1
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-5
Contenu
COPIEUR
PROCESSUS DE COPIE
Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une
opération de copie optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des réglages.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
* Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois
sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
Réglages de base de la copie
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Sélectionnez les réglages de base de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode couleur ☞MODES COULEUR (page 2-21)
• Exposition et type d'original
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)
• Taux de reproduction
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25)
• Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
• Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-9)
Réglages de la copie recto verso
Copie
recto verso
OK
Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la
numérisation recto verso de l'original.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-15)
2-6
Contenu
COPIEUR
Réglages de la sortie papier
Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode tri ☞Mode tri (page 2-35)
• Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-35)
• Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-35)
• Mode agrafage☞Fonction tri agrafage (page 2-36)
OK
Sortie
Décalage
Tri
Tri
agrafage
Tri
groupé
Réglages des modes spéciaux
Modes spéciaux
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Décalage marge
Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes
"Décalage de la marge" et "Effacement".
☞ MODES SPECIAUX (page 2-40)
OK
1
Const.
travail
2
Réglage du nombre de copies (jeux)
Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).
7
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Lancez la copie.
Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
2-7
Contenu
COPIEUR
• La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux
sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode.
☞Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis
appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].
Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous
revenez à l'écran initial.
Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le
travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.
DOCUMENTS ORIGINAUX
ORIENTATION DES ORIGINAUX STANDARD
L'orientation pour un original en mode copie varie selon l'utilisation du plateau du chargeur de documents ou de la vitre
d'exposition. Placez l'original de sorte que les bords supérieur et inférieur soient orientés comme indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-34) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
Chargeur de documents
cba
Placez l'original
face vers le bas
au centre gauche
de la vitre
d'exposition.
abc
Original portrait
Vitre d'exposition
Chargeur de documents
Original paysage
abc
cba
Lorsque vous utilisez les fonctions ci-dessous en
mode copie, placez l'original de sorte que le haut de
l'image soit vers la droite.Klammersorte
• Tri agrafage
• Copie en brochure
• 2 en 1
• Tampon
Haut de
l'image vers
la droite
Vitre d'exposition
Placez l'original
face vers le bas
au centre gauche
de la vitre
d'exposition.
Lorsque vous utilisez la fonction tri
agrafage, placez l'original de sorte que le
haut de l'image soit vers vous.
2-8
cba
abc
Haut de l'image
vers vous
Contenu
COPIEUR
MAGASINS PAPIER
La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection
automatique de magasin papier).
Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez
sélectionner le magasin papier manuellement.
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
1
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier.
(A)
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
OK
Magasin papier
2
1. A4
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(2)
(1)
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
Pap. Ordinaire
Choix papier
Sélectionnez le magasin que vous
voulez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné
est sélectionné.
Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats
et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.
Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche
[EFFACER TOUT] (
).
Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier)
Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.
2-9
Contenu
COPIEUR
COPIE DE BASE
Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de
reproduction et les autres réglages.
REALISATION DE COPIES
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur
automatique de documents.
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents.
Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre
dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de
façon à ce que le bord gauche pénètre en premier.
La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du
plateau.
Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles.
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Original].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
2
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-10
Contenu
COPIEUR
(1)
Spécifiez le format de l'original.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
OK
Original
(2) Appuyez sur la touche [OK].
A5
216x330
B5
216x340
16K
AB
3
Pouce
A4
216x343
Taille perso.
Entrée taille
Aucun
Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29).
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
4
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-21)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
5
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
6
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-11
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION
Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de
documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique
comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
Original portrait
cba
Alignez le bord supérieur
de l'original contre le côté
de la vitre d'exposition
doté d'une règle.
1
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Original paysage
Alignez le bord droit de
l'original contre le côté de
la vitre d'exposition doté
d'une règle.
cba
Mode couleur
Modes spéciaux
• Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre
d'exposition est A4 (8-1/2" x 11").
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Appuyez sur la touche [Original].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
2
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-12
Contenu
COPIEUR
(1)
Spécifiez le format de l'original.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
OK
Original
(2) Appuyez sur la touche [OK].
A5
216x330
B5
216x340
16K
AB
3
Pouce
A4
216x343
Taille perso.
Entrée taille
Aucun
Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29).
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
4
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-21)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
5
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
6
La copie normale démarre.
Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les
originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
2-13
Contenu
COPIEUR
7
Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
8
Fin lecture
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-14
Contenu
COPIEUR
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Originaux
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux recto verso
Originaux
Copies
Copie simple d'originaux recto verso
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents.
Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre
dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de
façon à ce que le bord gauche pénètre en premier.
La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du
plateau.
Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles.
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Original].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
2
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-15
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Original
Spécifiez le format de l'original.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
A5
216x330
B5
216x340
16K
AB
3
Pouce
216x343
A4
Taille perso.
Entrée taille
Aucun
Lorsque vous placez un original de format AB (ou pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29).
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
4
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
A4
(1)
Copie recto verso
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(2)
OK
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(1) Appuyez sur la touche du mode de votre
choix.
: Copie recto verso automatique d'originaux simples
: Copie recto verso automatique d'originaux recto verso
5
: Copie simple d'originaux recto verso
Coté de la
reliure
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le
recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure].
☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17)
2-16
Contenu
COPIEUR
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
6
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-21)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
7
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Utilisation de la touche [Coté de la reliure]
Avec la touche
"Coté de la reliure" activée
Originaux
A
A
A
1
2
3
Le verso est
retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
bloc-notes.
2-17
Avec la touche
"Coté de la reliure" désactivée
A
A
Le verso n'est
pas retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
brochure.
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DE
LA VITRE D'EXPOSITION
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
Original portrait
cba
Alignez le bord supérieur
de l'original contre le côté
de la vitre d'exposition
doté d'une règle.
1
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Original paysage
Alignez le bord droit de
l'original contre le côté de
la vitre d'exposition doté
d'une règle.
cba
Mode couleur
Modes spéciaux
Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre
d'exposition est A4 (8-1/2" x 11").
Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
.
Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme
indiqué ci-dessus.
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Appuyez sur la touche [Original].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
2
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-18
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Original
Spécifiez le format de l'original.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
A5
216x330
B5
216x340
16K
AB
3
Pouce
A4
216x343
Taille perso.
Entrée taille
Aucun
Lorsque vous placez un original de format AB (ou pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29).
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
4
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
A4
(1)
Copie recto verso
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(2)
OK
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto
verso].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5
Coté de la
reliure
Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez
les copies à partir de la vitre d'exposition.
2-19
Contenu
COPIEUR
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
Fichier
Fichier temp.
6
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-21)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
7
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
8
9
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
Fin lecture
10
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso)
Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut.
2-20
Contenu
COPIEUR
MODES COULEUR
Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement réglé sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en
mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux
noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à
chaque original.
Appuyez sur la touche [Mode couleur] de l'écran initial pour ouvrir l'écran suivant.
OK
Mode couleur
Couleur
Une seule
couleur
Auto.
2 couleurs
Appuyez sur la touche du mode couleur désiré puis appuyez sur la touche [OK].
Couleur
L'original est copié en couleur.
Auto.
La machine détecte automatiquement si chaque original est en couleur ou noir et blanc et
change de mode en conséquence (couleur pour un original en couleur ou noir et blanc pour
un original noir et blanc).
Une seule couleur
L'original est copié seulement dans la couleur sélectionnée.
Toutes les couleurs de l'original sont remplacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert,
bleu, cyan, magenta ou jaune).
2 couleurs
Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les couleurs
autres que le rouge sont copiées en noir. Ceci vous permet de faire des copies plus
expressives que les copies noir et blanc.
Vous pouvez choisir rouge, vert, bleu, bleu-vert, magenta ou jaune.
2-21
Contenu
COPIEUR
Sélection d'une copie en une seule couleur
Quand [Une seule couleur] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de
votre choix puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
OK
Une seule couleur
OK
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
Sélection d'une copie en deux couleurs
Quand [2 couleurs] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre
choix puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
OK
2 couleurs
OK
Sélectionnez une couleur autre que le noir.
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Lors de l'utilisation du mode automatique, la commutation entre les modes couleur et noir et blanc peut ne pas s'effectuer
correctement pour certains originaux. Si cela ce produit, appuyez sur les touches [COULEUR] ou [NOIR et BLANC] selon
le cas pour basculer manuellement entre la couleur et le noir et le blanc.
• La copie s'effectue en noir et blanc lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR et BLANC], quel que soit le réglage du
mode couleur.
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Mode couleur)
Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut.
Réglages système (administrateur) : Norme de détection en mode couleur automatique
Quand le mode couleur est réglé sur automatique, le point de discrimination de la détection des originaux en couleur ou noir
et blanc peut être réglé sur un niveau parmi 5.
2-22
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE
L'exposition et le type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.
REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE DE L'ORIGINAL
Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le
type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.)
Cette fonction ajuste automatiquement l'image pendant la copie noir et blanc ou couleur pour obtenir la copie la plus
appropriée.
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE
L'ORIGINAL
Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition]
dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous.
Exposition
OK
Auto.
Manuel
1
3
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Sélectionnez le type d'image de
l'original.
Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant
à l'original.
Original
clair
Résolution
de la numéris.
● Touches de sélection du type d'image originale
1
Mode
Description
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Texte/Photo imp
Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original
contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original
contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue.
Photo
Utilisez ce mode pour copier des photos.
Carte
Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes.
Original clair
Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair.
2-23
Contenu
COPIEUR
OK
Exposition
Auto.
Manuel
1
3
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Original
clair
Couleurs
vives
Copie de copie
Résolution
de la numéris.
2
Réglez le niveau de l'exposition.
Appuyez sur la touche
pour foncer la copie.
Appuyez sur la touche
pour éclaircir la copie.
• Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme
original
Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par
la machine comme original, appuyez sur la case à cocher
[Copie de copie] afin de faire apparaître une coche
.
Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches
de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et
[Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées.
• Pour améliorer la couleur d'une copie couleur …
Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire
apparaître une coche
.
• Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné :
1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal
3:
originaux de densité normale
4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire
• Restrictions lorsque "Couleurs vives" est sélectionnée
Quand "Couleurs vives" est sélectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées :
- [Copie de copie]
- [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas être sélectionnés pour le type d'image de l'original.
- [Intensité] (dans les modes spéciaux)
OK
Exposition
Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Type image original
Manuel
3
1
3
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Original
clair
Copie de copie
Couleurs
vives
Résolution
de la numéris.
• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait
correct…
Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec
"Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution...
Lorsque vous réalisez une copie grand format, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour
sélectionner la résolution de la numérisation.Les numéros qui permettent de sélectionner la vitre d'exposition sont
différents des numéros qui permettent de sélectionner le chargeur automatique de documents.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition)
Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie
Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Réglages système (administrateur) : Mode de numérisation couleur 600x600 ppp pour le chargeur de document /
Numérisation rapide couleur à partir de la vitre d'exposition / Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le
chargeur de document / Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition
Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.
2-24
Contenu
COPIEUR
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)
Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le
taux correspondant au format du papier.
Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en
fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné.
Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
A4
Taux auto.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage du taux de reproduction.
• Si le message "Tourner originaux de
message.
vers
" s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du
• Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux...
Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.)
Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.
2-25
Contenu
COPIEUR
SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux
prédéfinis/Zoom)
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des quatre (trois) taux
d'agrandissement ou quatre (deux) taux de réduction prédéfinis (maximum 200 %, minimum 50 %).
Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200%
par pas de 1%.
Réglez le taux.
Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour
choisir le taux.
Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
● 1er écran
Taux de repro.
OK
A4
A5
70%
100
B5
A5
81%
Zoom
A4
B5
86%
%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
1
2
100%
Taux auto.
• Touches d'agrandissement :
115%, 122% et 141% (système AB).
129% (système en pouces).
• Touches de réduction :
70%, 81% et 86% (système AB).
64% et 77% (système en pouces).
• Touche [100%]
Zoom XY
● 2ème écran
• Touches d'agrandissement (entre 1 et 3 taux) 200%, autres
(deux maximum)
• Touches de réduction (entre 1 et 3 taux) 50%, autres (deux
maximum)
• Touche [100%]
(A)
1
Taux de repro.
OK
50%
100
200%
75%
Zoom
150%
2
2
175%
80%
100%
Taux auto.
Zoom XY
• Touches (A)
Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier
les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous
rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200% par pas
de 1%. Appuyez sur la touche
pour augmenter le taux ou sur la touche
pour le réduire. (Si vous continuez à
appuyer sur la touche
/
, le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus rapidement.)
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est
sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier.
2-26
Contenu
COPIEUR
A5
70%
B5
A5
81%
A4
B5
86%
A4
2
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Taux de repro.
75
Zoom
%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
1
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été
sélectionné.
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris
entre 50% et 200%.
Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom
Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 200 %) et deux mémoires de zoom de réduction (50 à 99 %) peuvent être
programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
2-27
Contenu
COPIEUR
MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET
EN LARGEUR (Zoom XY)
La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment.
Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 50% et 200% et sont fixés par pas de 1%.
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70%
Copie
Original
1
Appuyez sur la touche [Zoom XY].
OK
Taux de repro.
A4
A5
70%
100
B5
A5
81%
Zoom
A4
B5
86%
%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
1
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
(2)
(1), (3)
(4)
OK
Taux de repro.
Zoom XY
Définissez les taux horizontaux et verticaux.
(1) Appuyez sur la touche [X].
La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut être défini.
Annuler
50%
X
50
%
Y
70
%
Zoom
64%
129%
(2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et
les touches de zoom (B) pour sélectionner le
taux de reproduction X (horizontal).
(A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas
en surbrillance.
(B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner
un taux compris entre 50% et 200% par pas de 1%.
200%
100%
2
(A)
(B)
(A)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le taux Y
(vertical) de la même manière qu'avec la touche [X].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux
souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 50% et 200%.
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY...
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
2-28
Contenu
COPIEUR
FORMAT DES ORIGINAUX
SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL
Le format de l'original est défini sur "Rég. format orig. par défaut" dans les réglages système (administrateur), et le réglage
apparaît sur la touche [Original]. Cette section explique la procédure pour spécifier le réglage lorsque le format de l'original
est différent de celui indiqué sur la touche [Original].
Appuyez sur la touche [Original] puis procédez comme suit.
Sélectionner un format AB
(1)
(2)
OK
Original
A5
216x330
B5
216x340
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
16K
AB
Pouce
A4
216x343
Taille perso.
Entrée taille
Aucun
Sélectionner un format en pouces
(1)
(2)
Original
(3)
OK
(1) Appuyez sur la touche [AB
Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
5½x8½
8½x14
8½x11
8½x132 5
AB
Pouce
8½x13
Entrée taille
Taille perso.
Aucun
Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut
A définir ainsi si vous utilisez fréquemment un format d'original précis. Le format défini apparaîtra sur la touche [Original].
Une fois ce réglage configuré, il est inutile de modifier le format de l'original.
2-29
Contenu
COPIEUR
Spécification d'un format non standard
Original
OK
A5
216x330
B5
216x340
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
16K
AB
1
Pouce
A4
216x343
Taille perso.
Entrée taille
(1)
Aucun
(3)
OK
Original
Entrée de la taille
Annuler
X
297
(25~356)
mm
Y
210
(25~216)
mm
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.
Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible
d'entrer un nombre entre 25 mm et 297 mm (de 1" à
11-5/8").
Quand le chargeur automatique de documents est utilisé,
il est possible d'entrer un nombre entre 89 mm et 356 mm
(de 3-1/2" à 14").
Quand un numéro à partir de 139 mm (5-3/8") et moins
est saisi en mode de copie recto verso, il est impossible
de numériser un original.
Si la largeur de l'original est inférieure à 89 mm (3-1/2"),
utilisez la vitre d'exposition.
OK
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible
d'entrer un nombre entre 25 mm et 216 mm (de 1" à
8-1/2").
Lorsque le chargeur automatique de documents est
utilisé, la dimension peut aller de 125 mm à 216 mm (5" à
8-1/2").
Si la longueur de l'original est inférieure à 100 mm (4"),
utilisez la vitre d'exposition.
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial.
Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la
touche [Original].
2
• Quand un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" et 14") est entré pour la dimension X (horizontale) et un
nombre entre 25 mm et 99 mm (1" à 3-7/8") est entré pour la dimension Y (verticale) en même temps, il est
impossible de numériser un original.
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
2-30
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX
FREQUEMMENT UTILISES
Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer,
rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux.
Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux.
Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Original
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
OK
A5
216x330
B5
216x340
16K
AB
1
Pouce
216x343
A4
Entrée taille
Taille perso.
Aucun
Original
OK
Taille perso.
OK
Enregistrez le format de l'original.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
(2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le
format personnalisé.
X254 Y210
Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format
(
).
Enregistrer/Effacer
Rappeler
(2)
2
(1)
Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée…
Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Une taille personnalisée a déjà été
enregistrée sur cette touche.
Annuler
Effacer
Modifier
• Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez
sur la touche [OK].
2-31
Contenu
COPIEUR
(1)
(3)
Original
OK
Entrée de la taille
3
Annuler
X
297
(25~356)
mm
Y
210
(25~216)
mm
OK
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de
l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 356 mm (1" à 14").
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de
l'original.
(2)
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée.
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-32
Contenu
COPIEUR
Rappel d'un format d'original enregistré
Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et
exécutez les étapes ci-dessous.
Original
OK
A5
216x330
B5
216x340
16K
AB
1
Pouce
216x343
A4
Entrée taille
Taille perso.
Aucun
(2) (1)
2
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
(3)
Original
OK
Taille perso.
OK
Rappelez le format d'original enregistré
de votre choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler].
(2) Appuyez sur la touche du format d'original
que vous souhaitez rappeler.
X254 Y210
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-33
Contenu
COPIEUR
SORTIE
Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du
mode copie. Les fonctions de sortie pouvant être sélectionnées sont tri, tri groupé, décalage et tri agrafage. Toutes les
explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur est installé.
(5)
(6)
Sortie
(1)
OK
Décalage
Tri
(2)
(1)
(3)
Tri
agrafage
(4)
Tri
groupé
(4)
Touche [Décalage]
Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies
par rapport au jeu précédent.
La fonction décalage est sélectionnée si la case est
cochée
et n'est pas active dans le cas contraire
.
(La case est automatiquement décochée lorsque la
fonction agrafage est sélectionnée.)
☞ Fonction décalage (page 2-35)
(2)
Touche [Tri groupé]
Les copies sont regroupées par page.
☞ Mode tri groupé (page 2-35)
(5)
Affichage de la sortie papier
Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie.
(6)
Touche [Tri]
Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et
revenir à l'écran initial.
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
☞ Mode tri (page 2-35)
(3)
Touche [Tri agrafage]
Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux,
agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau.
(Remarque : les jeux ne sortent pas décalés sur le
plateau de sortie.) Lorsque cette fonction est
sélectionnée, trois touches apparaissent pour vous
permettre de définir la position des agrafes.
☞ Fonction tri agrafage (page 2-36)
L'écran ci-dessus illustre les touches qui apparaissent quand un finisseur est installé. Les touches présentes dépendent des
périphériques installés.
En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. En cas de
différence avec l'écran ci-dessus, reportez-vous à l'écran ci-dessous.
Exemple
Ecran sans finisseur installé.
OK
Sortie
Tri
Tri
groupé
2-34
Contenu
COPIEUR
MODES DE SORTIE
Cette section traite des différents modes de sortie.
Mode tri
Mode tri groupé
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots
Cette fonction regroupe les copies par page.
Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page
Originaux
Sortie
Originaux
Sortie
Spécifiez le nombre de copies (5).
Spécifiez le nombre de copies (5).
Sortie
Appuyez sur la touche [Sortie].
Appuyez sur la touche [Sortie].
Sortie
Tri
Tri
groupé
Appuyez sur la touche [Tri].
Appuyez sur la touche [Tri groupé].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
La fonction tri groupé est sélectionnée
automatiquement lorsqu'un original est placé sur la
vitre d'exposition.
• La fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque des
originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents.
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires
destinés à l'archivage de documents est plein, cela
affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre
de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les
fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Fonction décalage
Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui
permet de séparer facilement les différents jeux de copies.
Fonction décalage "activée"
Fonction décalage "désactivée"
Dans les cas suivants, il est impossible de sélectionner la fonction décalage :
• Quand un papier de format A5 (5-1/2" x 8-1/2") est sélectionné.
• Quand la fonction tri agrafage est sélectionnée.
2-35
Contenu
COPIEUR
Fonction tri agrafage
Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie.
Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le
nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux" (page
2-36).
Agrafage
Position des agrafes
Papier
Formats de papier acceptés
A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
16K
Nombre de feuilles pouvant être agrafées
Maximum 30 feuilles
Orientation des originaux
Si vous utilisez la fonction tri agrafage, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage
du papier dans la position souhaitée.
abc
A
B
C
abc
2-36
A
B
C
abc
abc
Vitre d'exposition
A
B
C
Chargeur de documents
A
B
C
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents,
des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux.
Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-26) du chapitre "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation
auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page
1-31) du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition…
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
1
Placez le papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Insérez le papier côté impression vers le bas.
2
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2"x11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
3
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-37
Contenu
COPIEUR
Plat. alim aux.
Magasin papier
1. A4
4
Vérifiez le réglage du type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
modifier le réglage, appuyez sur la
touche du type de papier.
OK
Choix papier
A4
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du
papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation
auxiliaire", allez à l'étape 7.
Choix papier
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Sélectionner le type de papier.
Sélectionnez le type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire.
Sélectionnez le type de papier utilisé.
1
5
Pap. Ordinaire
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais
Transparent
Enveloppe
Papier glacé
2
Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.bond)
Sélectionnez le format de papier.
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Recyclé
OK
(1) Sélectionnez le format de papier.
Touche [Auto-pouce]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le
format est détecté et sélectionné automatiquement.
Touche [Auto-AB]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté
et sélectionné automatiquement.
Touche [Taille perso.]
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des
valeurs numériques pour le format du papier chargé.
☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
(page 2-39)
Touche [Manuel]
Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K],
[16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous
avez chargé le format de papier correspondant.
Taille
Type
Auto-pouce
Auto-AB
Format perso.
8½x14
8½x11,7¼x10½,5½x8½
A4,A5,B5
216x330(8½x13)
X297 Y210
Manuel
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].
2-38
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Choix papier
Plat. alim aux.
Magasin papier
7
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
A4
Pap. Ordinaire
(1) Appuyez sur la touche du format de papier
que vous souhaitez utiliser sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
La numérisation commence.
• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri,
modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche
[DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran de saisie du format de papier apparaît.
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
OK
Entrée de la taille
OK
X297 Y210
X
297
(148~356)
mm
AB
Y
210
(100~216)
mm
Pouce
X297 Y210
X297 Y210
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la largeur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
pour changer le nombre.
• Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier
personnalisés sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page
7-13) du chapitre "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez
dessus.
2-39
Contenu
COPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique le Décalage de la marge, l'Effacement et d'autres modes spéciaux.
MODES SPECIAUX
Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le
menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre. Après
avoir sélectionné les réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes
spéciaux pour effectuer les réglages et pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Menu des modes spéciaux (1er écran)
Mode couleur
Modes spéciaux
Modes spéciaux
OK
Couleurs
(1)Décalage marge (2)
Copie R/V
Normal
A4
Effacement
(3)
Copie en
brochure
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
(4)
A4
A5
A4
A4
Fichier
(7)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
couleurs
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Touche [Décalage de la marge]
(2)
Touche [Effacement]
☞ AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) (page 2-43)
(7)
☞ EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(8)
☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT
(9)
Touche [Const. travail]
☞ COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA
Editer image
(12)
Fichier
Fichier temp.
Touche [Card Shot]
☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
Touche [Tampon]
☞ IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON
Touche [Editer image]
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74)
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
(11) Touche [Fichier]
Touche [Interc. pour transparents]
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un
dossier de la fonction archivage de documents.
☞ REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents)
(page 2-51)
(6)
(9)
(10) Touche [Réglages des couleurs]
FOIS (Const. travail) (page 2-49)
(5)
Tampon
SUR LES COPIES (Tampon) (page 2-58)
Touche [Copie en brochure]
BROCHURE (Copie en brochure) (page 2-47)
(4)
(8)
2
2 en 1
transparents
UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-55)
(Effacement) (page 2-45)
(3)
Card Shot
1
(5)Interc. pour (6)
(10)Réglages des (11)
Choix papier
(1)
Const.
travail
(12) Touche [Fichier temp.]
Touche [2 en 1]
☞ COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE (2 en
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le
dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage
de documents.
1) (page 2-53)
2-40
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spéciaux (2ème écran)
Modes spéciaux
(1)
OK
(2)
Epreuve
Original
form. mix.
(3)
Mode
num. lente
(4)
2
2
Num. c. visite
(1)
(3)
Touche [Epreuve]
☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve) (page 2-91)
(2)
Touche [Original form. mix.]
Touche [Mode num. lente]
☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(page 2-96)
☞ COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS
(4)
(Original form. mix.) (page 2-94)
Touche [Num. c. visite]*
☞ COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE (Num.
carte visite) (page 2-98)
* Pour utiliser cette fonction, module d'alimentation de cartes de visite doit être installé sur le chargeur automatique de
documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la
procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" du chapitre "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-41).
• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas
autorisées. Dans ce cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région.
2-41
Contenu
COPIEUR
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
(A)
(B)
(C)
OK
Modes spéciaux
Décalage de la marge
Annuler
OK
Bas
Right
Droite
Gauche
Recto
10
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
Haut
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
2-42
Contenu
COPIEUR
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge)
Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche, vers le haut ou vers le bas afin d'ajuster la
marge.
C'est pratique lorsque vous souhaitez perforer les copies.
Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle
Sans la fonction
décalage de la marge
1
1
Avec la fonction
décalage de la marge
1
Les trous de perforation
rognent une partie de
l'image.
1
L'image est décalée de
façon à faire de la place
aux trous sans rogner
l'image.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
(1)
(2)
(3)
(1) Appuyez sur la position de la marge.
OK
Modes spéciaux
Décalage de la marge
Annuler
Sélectionnez l'une des 4 positions.
OK
(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des
touches
.
Bas
3
Gauche
Droite
Recto
10
Verso
(0~20)
mm
Sélectionnez le décalage de la marge.
10
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(0~20)
mm
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Haut
2-43
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge.
Pour annuler le réglage de la fonction Décalage de la marge...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge
Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm
(1/2").
2-44
Contenu
COPIEUR
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement)
La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous
copiez des documents épais ou des livres.
En cas de copie d'un livre épais
Sans la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur la copie.
Avec la fonction
effacement
Aucune ombre n'apparaît
sur la copie.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement de la face
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
2-45
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
(3)
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
OK
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
Modes spéciaux
Effacement
Annuler
Effacement
des bords
Sélectionnez l'une des quatre positions.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Bord
10
Effacement
(0~20)
mm
Effacement de la face
OK
Annuler
Effacement
de la face
Position d'effac.
pour face 2 original
Haut
Gauche
Droit
Même face que
face 1
Autre face
que face 1
Bas
Cochez la case correspondant au bord que vous
souhaitez effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît
bien à l'écran.
Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux
recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face
1], le bord situé dans la même position que celui du
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1],
le bord opposé au bord effacé du recto est effacé.
Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords,
appuyez sur la touche [OK].
3
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné.
Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera
de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
2-46
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure)
Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte
que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Copie en brochure à partir de 8 pages
Originaux
Brochure
5
4
2
Page 2
3
4
Page 3
2
Page 4
3
Page 1
7
5
6
Page 5
Page 6
7
Page 7
5
7
Page 8
Côté de la reliure
Reliure à gauche
7
7
3
5
4
2
3
5
2
5
5
4
Reliure à droite
7
7
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
cba
1
Haut de l'image
vers la droite
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.
2-47
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
Copie en brochure
3
Sélectionnez les paramètres de copie en
brochure.
OK
Modes spéciaux
Annuler
OK
(1) Si l'original est simple, appuyez sur la
touche [Recto]. Si l'original est recto verso,
appuyez sur la touche [Recto ver.].
Original
Recto
Recto ver.
Reliure
à gauche
(1)
Reliure
à droite
(2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à
gauche] ou [Reliure à droite]).
(2)
Modes spéciaux
Copie en brochure
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
4
Original
Recto
Recto ver.
Reliure
à gauche
Reliure
à droite
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Quand la fonction copie en brochure est sélectionnée, la copie en mode tri groupé et agrafage n'est pas possible.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains
réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée.
• Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de
copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le
nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Pour regrouper des originaux paysage en brochure à l'aide d'une reliure…
Placez les originaux dans l'orientation indiquée puis sélectionnez [Reliure à droite] au point (2) de l'étape 3.
Résultat
Originaux
abc
def
abc
ghi
cba
def
jkl
ghi
Vitre d'exposition
Chargeur de
documents
Pour annuler la copie en brochure...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-48
Contenu
COPIEUR
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail)
Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de
charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages
dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.
Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous
les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises
si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés.
Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne
dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Originaux
1
1
1
1
101
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
(2)
(3)
Modes spéciaux
OK
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-40)
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Décalage marge
2
1
Const.
travail
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-49
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier jeu d'originaux.
3
La numérisation commence.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième lot et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier lot.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
5
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de
travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Pour annuler le mode Construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-50
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour
transparents)
En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité
statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de
papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler.
Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.
B
C
A
Intercalaires
Placez les transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Les transparents doivent être placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Placez le transparent face vers le bas sur le plateau
d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous placez des
transparents, placez-les de sorte que le coin arrondi soit à
l'avant gauche.
• Après chargement du transparent, configurez les réglages
du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans
"REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-37).
1
Placez le document original.
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
2-51
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Modes spéciaux
OK
Interc. pour transparents
Magasin papier
Annuler
Impr. sur intercalaires
Oui
4
OK
Non
Magasin1
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(1) Précisez si des copies doivent être
réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou
[Non]).
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Description de (A)
Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents,
le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le
magasin papier, ainsi que le format et le type de papier
automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet
emplacement.
A4
Pap. Ordinaire
(A)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
5
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé.
Pour annuler la fonction Intercalaires pour transparents....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
2-52
Contenu
COPIEUR
COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE
(2 en 1)
Vous pouvez copier deux pages sur une feuille de papier. Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un
format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les pages d'un document.
En copiant deux originaux sur une feuille, la quantité de papier utilisé peut être réduite de moitié.
A
A B
B
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
cba
1
Haut de l'image
vers la droite
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [2 en 1].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
2-53
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Modes spéciaux
OK
Annuler
2 en 1
Mise en page
Sélectionnez la mise en page, puis la
bordure.
(3)
(1) Sélectionnez la mise en page.
OK
Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent
être disposés sur la copie.
Bordure
Mise en page
3
Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent
l'agencement des images.
(2) Sélectionnez la bordure.
Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou
aucune bordure du tout.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si vous utilisez la fonction 2 en 1, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du format
des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction minimum est
de 25%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un taux de
reproduction inférieur à 25%. Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des images
risque d'être rognée.
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-54
Contenu
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier.
Copies
Originaux
Recto
Verso
Exemple d'une copie portrait
au format A4 (8-1/2" x 11")
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
1
A4
A5
A4
A4
Exemple d'une copie paysage
au format A4 (8-1/2" x 11")
Sélectionnez le papier à utiliser pour la
fonction Card Shot.
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS
PAPIER" (page 2-9).
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
2-55
Contenu
COPIEUR
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Originaux
Recto
Résultat
A
A
Verso
B
Recto
B
A
2
A
B
B
Verso
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
(1)
OK
Sélectionnez les réglages de la fonction
card shot.
OK
(1) Entrez la taille de l'original.
(2)
Modes spéciaux
Card Shot
Annuler
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
Ajuster
à la page
(A)
Réinit.
format
(B)
Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X
(horizontale) de l'original à l'aide des touches
.
Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y
(verticale) de l'original à l'aide des touches
.
Vous pouvez également appuyez directement sur une
touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier
un nombre à l'aide des touches numériques.
(A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour agrandir
ou réduire les images en fonction du format sélectionné
afin qu'elles correspondent au format du papier.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les
dimensions horizontale et verticale fixées dans
"Réglages de la fonction card shot" des réglages
système (administrateur).
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que
les dimensions entrées apparaissent sur la touche [Original].
2-56
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto
de la carte.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]
pour numériser le verso de la carte.
6
Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisée pour numériser le recto de la carte.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
7
La copie commence.
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul un papier de format standard peut être utilisé.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY.
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous
pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale.
Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
2-57
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies.
Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas
au milieu et en bas à droite.
Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et
en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous).
En haut au milieu
En haut à gauche
En haut à droite
A
En bas à gauche
B
En bas au milieu
Tampon
Zone
d'impression
Nombre maximum
de positions
Date
A
1 seule position
Tampon
B
6 positions
Numérotation
de pages
A
1 seule position
Texte
A
6 positions
En bas à droite
• Si le contenu du tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera
attribuée dans l'ordre suivant : côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont
pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa
position.
Combinaison avec d'autres modes spéciaux
Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent
également au contenu du tampon.
Modes spéciaux
Impression
Décalage de la marge
En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
Centrage
A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le
tampon.
Card Shot
Le tampon est imprimé sur chaque feuille.
2 en 1
Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original.
Copie en brochure
Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure.
2-58
Contenu
COPIEUR
PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON
Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
cba
1
Haut de l'image
vers la droite
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Tampon].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40)
Modes spéciaux
Sélectionnez la position d'impression.
OK
Tampon
Annuler
OK
3
6
2
5
1
4
1
2
Date
Numérotation
de pages
Tampon
Texte
Mise en page
Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à
gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche,
en bas au milieu et en bas à droite.
Vous pouvez également passer cette étape et passer
directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du
tampon seront imprimés dans les positions suivantes :
Date : En haut à droite
Tampon: En haut à gauche
Numérotation de page :En bas au milieu
Texte: En haut à gauche
Position d'impression
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
3
1
Pas sélectionné, le réglage tampon n'a
pas été sélectionné.
1
Sélectionné au cours de la configuration
des réglages tampon.
1
Non disponible, le réglage du tampon
a été déjà affecté.
• La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les
touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour
déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de
ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].
2-59
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
OK
Tampon
OK
Annuler
3
6
2
5
1
4
Sélectionnez la fonction Tampon.
Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez
les sections suivantes :
Date :
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
(page 2-61)
Tampon :
IMPRESSION D'UN TAMPON
(Tampon) (page 2-63)
Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE
PAGE SUR LES COPIES
(Numérotation des pages) (page 2-65)
Texte :
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
(page 2-68)
1
2
Date
4
Numérotation
de pages
Tampon
Texte
Mise en page
Modes spéciaux
Une fois les réglages du tampon
terminés, appuyez sur la touche
OK
Tampon
Annuler
3
OK
.
1
6
2
5
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
2
5
1
4
Mise en page
Modes spéciaux
Tampon
Annuler
Orientation original
(2)
Sélectionnez les réglages des originaux.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Orientation original]
et spécifiez l'orientation de l'original.
OK
S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche
et spécifiez la position de la reliure (brochure ou
bloc-notes).
2
Orig. type recto verso
2
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de
ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page].
☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page) (page 2-72)
Mise en page
(1)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original
et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
7
• Si vous avez sélectionné l'impression couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Même si le mode couleur est
sélectionné, si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en
noir et blanc.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le tampon…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-60
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la
page (première page uniquement ou toutes les pages).
Exemple : Impression de 4 AVRIL 2010 dans le coin supérieur droit du papier.
04/AVR/2010
1
Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59).
Définissez le format de la date.
Tampon
Date
Annuler
OK
Page 1
AAAA/MM/JJ
Couleur d'imp.
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
2
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
04/AVR/2010
Modif. de la
date
MM JJ, AAAA
(1)
Annuler
OK
Page 1
AAAA/MM/JJ
(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ],
[MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez
sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour
sélectionner le séparateur.
(2)
Tampon
Date
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
Couleur d'imp.
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]
et sélectionnez la couleur à utiliser pour
l'impression.
Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la
touche [OK].
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
MM JJ, AAAA
04/AVR/2010
Tampon
Modif. de la
date
Impression couleur
3
OK
Bk(Noir)
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], la date sera imprimée en noir et blanc.
• Si la date est imprimée en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.
2-61
Contenu
COPIEUR
Vérifiez la date affichée. Pour modifier la
date, appuyez sur la touche [Modif. de la
date].
Tampon
Date
Annuler
OK
Page 1
AAAA/MM/JJ
Couleur d'imp.
Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK].
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
Tampon
04/AVR/2010
Modification de la date
MM JJ, AAAA
OK
Modif. de la
date
Année
Mois
Jour
2010
04
04
4
, vous pouvez aussi appuyer sur
Au lieu des touches
les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la
valeur à l'aide des touches numériques.
• Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher
la validation de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge"
des réglages système.
Sélectionnez les pages où la date doit
être imprimée, puis appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
Date
Annuler
OK
Page 1Page
AAAA/MM/JJ
5
Couleur d'imp.
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie.
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
04/AVR/2010
MM JJ, AAAA
Modif. de la
date
Pour annuler l'impression de la date...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-62
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)
Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon".
Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou
toutes les pages).
Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche
CONFIDENTIEL
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon.
Vous avez le choix entre sept couleurs pour la couleur de tampon.
Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon.
1
Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59).
Tampon
Tampon
2
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
OK
Appuyez sur la touche du tampon de
votre choix.
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
3
Toutes pages
2-63
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]
et sélectionnez la couleur et le niveau de
densité.
Tampon
Tampon
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
Sélectionnez la couleur de votre choix.
Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la
touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
3
Toutes pages
Tampon
Couleur d'imp.
OK
3
Bk(Noir)
Exposition
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
1
2
3
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le tampon est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.
Appuyez sur la touche [Plus
grand Plus petit] pour sélectionner la
taille du tampon.
Tampon
Annuler
Tampon
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
4
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
3
Toutes pages
Sélectionnez les pages où le tampon
doit être imprimé, puis appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
Tampon
5
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie.
3
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Taille
Toutes pages
Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon.
Pour annuler un réglage de tampon...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-64
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES
COPIES (Numérotation des pages)
Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies.
Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, la couleur, le format et le numéro des pages.
Imprimer les numéros de page en bas au milieu.
1
2
3
1
Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du
tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59).
Sélectionnez le format des numéros de page.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
OK
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Bk(Noir)
Total de pages
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
Numéro de page
Page
Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée,
Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de page/Total
de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le nombre total
de pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est
automatiquement considéré comme égal au nombre de pages
numérisées. Pour spécifier le nombre de pages manuellement, par
exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont divisés en
plusieurs jeux pour être numérisés, appuyez sur la touche
[Manuel] pour afficher l'écran de saisie du nombre de pages.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
OK
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
2
Bk(Noir)
1,2,3..
(1),(2),(3)..
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
Total de pages
1
Numéro de page
Page
Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage
par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la
dernière page est blanche, elle n'est pas comptée.
• En combinaison avec la fonction "2 en 1" ou "Card Shot", le nombre total de côtés du papier copiés figure sur le
nombre total de pages.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure", le nombre total de pages est le nombre de pages de la
brochure créée.
2-65
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
OK
Sélectionnez la couleur de votre choix.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
Bk(Noir)
Tampon
(1),(2),(3)..
Total de pages
Impression couleur
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
OK
Numéro de page
Bk(Noir)
Page
3
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], les numéros de page seront imprimés en noir et blanc.
• Si les numéros de page sont imprimés en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
OK
Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de
numérotation des pages, passez à l'étape 7.
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
4
Bk(Noir)
1,2,3..
(1),(2),(3)..
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
Total de pages
1
Numéro de page
Page
Tampon
Numéro de page
OK
Sélectionnez les réglages de la fonction
numéro de page.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Auto.
Manuel
Pour configurer des réglages de numéro de
page, appuyez sur la touche [Numéro de page].
Premier numéro
Dernier numéro
1
Auto.
Impression démarre à partir page
(2) Spécifiez le premier et le dernier numéro,
ainsi qu'un numéro pour la fonction
"Impression démarre à partir page".
1
(1)
Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à
l'aide des touches numériques (1 à 999).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage
par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
(2)
5
• Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés jusqu'à la
dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus
imprimés après avoir atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro".
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez
commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les
numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso
est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).
2-66
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Numéro de page
OK
Auto.
6
Premier numéro
Manuel
1
Dernier numéro
Auto.
Impression démarre à partir page
1
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie.
OK
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
7
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Bk(Noir)
Total de pages
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
Numéro de page
Page
• Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe
automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure, la position de l'impression
change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page ouverte (côtés droit
et gauche des pages ouvertes). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du
tampon change en même temps que la position de la numérotation.
Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en
alternance avec celui-ci.
Les éléments du tampon qui ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la
numérotation sont imprimés dans la position définie initialement.
Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant :
dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date
ne change pas.
Paramètres d'impression
04/AVR/2010
Date
Tampon
No.
Recto
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
Texte
4
Verso
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
AAA AAA
1
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
2
CONFIDENTIEL
AAA AAA
3
Pour annuler la fonction Numérotation de pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-67
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être
enregistrées.
Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2010" en haut à gauche
Réunion de planification d'avril 2010
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59).
Appuyez sur la touche [Rappeler].
Tampon
Texte
Annuler
OK
Page 1
2
Couleur d'imp.
Pré-définir
Rappeler
Bk(Noir)
Toutes pages
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
(1)
Spécifiez le texte à imprimer.
(2)
(1) Appuyez sur la chaîne de caractères de
votre choix.
Tampon
Texte
5
3
Annuler
Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de
saisie du texte. Une fois que vous avez entré tous les
caractères, appuyez sur la touche [OK].
Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez
sur la touche [Enregistrer/Effacer].
☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de
caractères (page 2-70)
OK
Vous pouvez appuyer sur la touche [5
10] pour
commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre
5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné,
le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.
10
Rappeler
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
1
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2-68
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].
Tampon
Texte
Annuler
Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages
terminés, appuyez sur la touche [OK].
OK
Page 1
AAA AAA
Tampon
Couleur d'imp.
Pré-définir
Rappeler
Bk(Noir)
Impression couleur
OK
Toutes pages
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
Bk(Noir)
4
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], les textes seront imprimés en noir et blanc.
• Si le texte est imprimé en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies
couleur.
Sélectionnez les pages où le texte doit
être imprimé puis appuyez sur la touche
[OK].
Tampon
Texte
Annuler
Page 1Page
AAA AAA
5
OK
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie.
Couleur d'imp.
Pré-définir
Rappeler
Enregistrer/
Effacer
Bk(Noir)
Toutes pages
Entrée directe
Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application],
[Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
Pour annuler l'impression du texte...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-69
Contenu
COPIEUR
Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59).
Appuyez sur la touche
[Enregistrer/Effacer].
Tampon
Texte
Annuler
OK
Page 1
2
Couleur d'imp.
Pré-définir
Rappeler
Bk(Noir)
Enregistrer/
Effacer
Toutes pages
Entrée directe
Enregistrez une chaîne de caractères ou
modifiez/effacez une chaîne de
caractères déjà enregistrée.
Tampon
Texte
Précédent
10
5
Enregistrer/Effacer
1
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
• Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une
touche ne contenant pas de texte. Vous pouvez entrer 50
caractères maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte,
appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez
les directives ci-dessous.
3
Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères…
3
• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît. Lorsque vous
appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît
dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK].
L'écran de saisie disparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé.
Un texte a déjà été enregistré
à cet emplacement.
Modifier le texte ?
Annuler
Effacer
Modifier
• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages
d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
2-70
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Précédent].
Stamp
Tampon
Text
Texte
5
Précédent
10
Store/Delete
Enregistrer/Effacer
4
1
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
3
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères
enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION
D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-68)
2-71
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page)
Après avoir sélectionné des éléments de tampons, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de
l'impression et effacer les éléments du tampon.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Mise en page].
OK
Tampon
OK
Annuler
1
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
1
3
6
2
5
1
4
2
Mise en page
Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés.
Tampon
Mise en page
OK
AAA AAA
NE PAS COPIER
CONFIDENTIEL
Appuyez sur la touche de l'élément du
tampon à effacer ou dont vous souhaitez
modifier la position.
Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche
[OK].
2
1,2,3..
Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche.
Voulez-vous déplacer ou
effacer l'élément sélectionné ?
3
Annuler
Effacer
Déplacer
Pour modifier la position de l'élément,
appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour
effacer l'élément, appuyez sur la touche
[Effacer].
• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de
sélection de la position de destination apparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé.
(Passez à l'étape 6.)
2-72
Contenu
COPIEUR
Tampon
Déplacer
OK
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
3
6
2
5
1
4
Appuyez sur la touche de la position de
votre choix.
La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position
de l'impression est modifiée.
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
4
1
Pas sélectionné, le réglage tampon n'a
pas été sélectionné.
1
Sélectionné au cours de la configuration
des réglages tampon.
1
Non disponible, le réglage du tampon a
été déjà affecté.
Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon,
déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Déplacer
OK
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
5
3
6
2
5
1
4
Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une
position déjà occupée par un autre élément de tampon, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser
l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement,
appuyez sur la touche [Non].
Un élément a déjà été sélectionné
à cet emplacement.
Ecraser l'élément ?
Non
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Mise en page
6
Oui
OK
AAA AAA
CONFIDENTIEL
NE PAS COPIER
1,2,3..
2-73
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Editer image]
Une pression sur la touche [Editer image] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de
modification des images.
Ecran du menu Editer image
Modes spéciaux
OK
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Décalage marge
OK
Editer image
OK
(1)
2
Const.
travail
Modes spéciaux
(4)
(1)
Touche [Répétition photo]
☞ REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(3)
(Répétition photo) (page 2-75)
(2)
Touche [Image miroir]
☞ INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page
(2)
Répétition
photo
2
(3)
Image
miroir
Centrage
N/B
inversé
Touche [Centrage]
☞ COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page
2-78)
(4)
2-77)
Touche [N/B inversé]
☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE
(N/B inversé) (page 2-80)
2-74
Contenu
COPIEUR
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(Répétition photo)
La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 90 mm x 130 mm,
100 mm x 100 mm, 100 mm x 70 mm, 65 mm x 70 mm ou 100 mm x 57 mm (3" x 5", 7" x 5", 4" x 2-1/2", 2-1/2" x 2-1/2"
ou 2-5/8" x 2-1/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image
jusqu'à 12 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")).
• Formats des originaux jusqu'à 150 mm x 100 mm
(7" x 5")
• Formats des originaux jusqu'à 90 mm x 130 mm
(3" x 5")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 2 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 4 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm
(2-1/2" x 2-1/2")
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 70 mm
(4" x 2-1/2")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 12 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 8 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 57 mm
(2-5/8" x 2-1/8")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%)
Impression de 10 copies.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
• Lorsque vous placez une photo de format 90 mm x 130 mm
ou 65 mm x 70 mm (3" x 5" ou 2-1/2" x 2-1/2"), placez
l'original avec le côté le plus long contre le bord gauche de la
vitre d'exposition.
• Lorsque vous placez un original de format 150 mm x 100 mm
(7" x 5") ou carte de visite, placez-le avec le côté le plus long
contre le bord gauche de la vitre d'exposition.
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
(3) Appuyez sur la touche [Répétition photo].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74)
2-75
Contenu
COPIEUR
(1)
Editer image
Répétition photo
Format de l'original
Sélectionnez les réglages de répétition
des photos.
(2)
OK
Annuler
(1) Appuyez sur la touche qui affiche la
combinaison type d'original/format de
papier de votre choix.
OK
Type de répétition
1
3
5
A4/8½x11
130x 90mm
3x
Utilisez les touches
pour parcourir les écrans et
appuyez sur la touche correspondant au type de
répétition de votre choix .
4
5"
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants,
utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être utilisé pour le papier.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un
original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 100 mm x 57 mm (2-5/8" x 2-1/8")), les images sont réduites à
95%
Pour annuler la fonction Répétition photo...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-76
Contenu
COPIEUR
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original.
Original
Copie en miroir
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74)
(1)
3
Sélectionnez la fonction Image miroir.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répét.photo
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Centrage
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez
la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction Image miroir...
Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-77
Contenu
COPIEUR
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)
Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier.
Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du
papier ou lorsque l'image est réduite.
Sans la fonction de centrage
Avec la fonction de centrage
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74)
(1)
3
Sélectionnez la fonction Centrage.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que
la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répét.photo
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Centrage
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-78
Contenu
COPIEUR
• La fonction de centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction Centrage...
Appuyez sur la touche [Centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-79
Contenu
COPIEUR
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B
inversé)
Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction n'est
disponible que pour la copie en noir et blanc.
Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de
la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner.
Originaux
Copie en N/B inversé
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74)
(1)
3
Sélectionnez la fonction N/B inversé.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répét.photo
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Centrage
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
4
Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] avec cette fonction.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-80
Contenu
COPIEUR
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe
automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
Pour annuler la fonction N/B inversé...
Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-81
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Réglages des couleurs]
Une pression sur la touche [Réglages des couleurs] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du
menu des réglages des couleurs.
Ecran du menu Réglages des couleurs
Modes spéciaux
Décalage marge
OK
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
OK
Réglages couleur
OK
(1)
2
Const.
travail
Modes spéciaux
2
Réglage RVB
(2)
(4) Balance des (5)
(1)
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
couleurs
(4)
Touche [Réglage RVB]
☞ AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES
(Réglage RVB) (page 2-83)
(2)
Touche [Netteté]
☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Touche [Suppression du fond]
(3) Suppression
du fond
(6)
Luminosité
Intensité
Touche [Balance des couleurs]
☞ REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des
couleurs) (page 2-87)
(5)
(page 2-84)
(3)
Netteté
Touche [Luminosité]
☞ REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE
(Luminosité) (page 2-89)
☞ SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES
(6)
SUR LES COPIES (Suppression du fond) (page
2-85)
Touche [Intensité]
☞ REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE
(Intensité) (page 2-90)
Lorsque l'une des fonctions du menu de réglages des couleurs est sélectionnée, le paramètre "Type image original" pour le
réglage de l'exposition passe automatiquement sur "Texte/Photo imp".
2-82
Contenu
COPIEUR
AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES
(Réglage RVB)
Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu).
R (Rouge)+
V (Vert)+
B (Bleu)+
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Réglage RVB].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
(2)
(1)
Ajustez la couleur rouge, vert ou bleu.
(3)
Réglages couleur
(1) Appuyez sur la touche de la couleur que vous
souhaitez ajuster. [R (Rouge)], [V (Vert)], ou [B (Bleu)].
OK
Annuler
Réglage RVB
OK
Vous ne pouvez régler qu'une seule couleur. (Si vous
réglez une couleur puis une autre, le réglage de la
première couleur est annulé.)
Seule une couleur peut être réglée.
3
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
(2) Ajustez la couleur sélectionnée.
-2
-1
0
Appuyez sur la touche [+] pour accentuer la couleur ou
sur la touche [-] pour atténuer la couleur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage RVB...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-83
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image.
Doux
Précis
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Netteté].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
(1)
Réglez l'image.
(2)
Réglages couleur
(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis].
OK
Annuler
Netteté
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
3
Doux
Précis
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La fonction Netteté s'applique également lorsque vous réalisez des copies en noir et blanc.
Pour annuler la fonction Netteté...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-84
Contenu
COPIEUR
SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR
LES COPIES (Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Les zones claires
sont supprimées.
Niveau [-]
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
Réglages couleur
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
OK
Annuler
Suppression du fond
OK
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
3
1
(1) Ajustez le niveau de suppression.
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
(2)
2-85
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de suppression du fond…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-86
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs)
Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur.
Clair
1
Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes
divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez
régler la densité moyenne pour chaque niveau.
ou les huit niveaux peuvent être ajustés simultanément.
Foncé
2
3
4
5
6
7
8
Réglages couleur
OK
OK
Annuler
Balance des couleurs
C Cyan+
M Magenta+
Y Jaune+
B Noir+
Y
1
2
3
4
5
6
7
8
Tout
M
C
Bk
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
2-87
Contenu
COPIEUR
(1)
Ajustez la balance des couleurs.
(5)
(2),(3)
Réglages couleur
(1) Sélectionnez la couleur à ajuster.
OK
Annuler
Balance des couleurs
Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk]
(noir).
Si seul la zone rectangulaire autour de la lettre d'une
touche apparaît en surbrillance, cela signifie que les
réglages ont été modifiés par rapport aux réglages usine.
OK
Y
1
2
3
4
5
6
7
8
Tout
M
C
(2) Sélectionnez le niveau à ajuster.
Bk
Sélectionnez le niveau à l'aide des touches
.
Utilisez les touches
pour mettre en surbrillance
l'un des niveaux de "1" à "8" ou "Tout".
Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites
apparaître "Tout" en surbrillance.
Exemples de réglage de la balance des couleurs
3
Tous les niveaux sont réglés
vers le +
(3) Réglez la densité.
Pour augmenter la densité du niveau sélectionné,
appuyez sur la touche [+]. Pour baisser la densité,
appuyez sur la touche [-]. Chaque fois que vous appuyez
sur une des touches, l'indicateur monte ou descend d'un
niveau.
Tous les niveaux sont réglés
vers le -
(4) Pour ajuster les autres couleurs, répétez les
étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Pour rétablir les valeurs par défaut de la balance des couleurs...
Appuyez sur la touche
. Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux.
Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des
couleurs" des réglages système (administrateur).
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de la balance des couleurs...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir par défaut pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la
touche
.
2-88
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE
(Luminosité)
Vous pouvez ajuster la luminosité des images couleur.
Plus foncé
Original
Plus clair
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Luminosité].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
(1)
Réglages couleur
Annuler
Luminosité
(2)
Ajustez la luminosité.
OK
(1) Ajustez la luminosité.
Appuyez sur la touche [+] pour éclaircir l'image ou sur la
touche [-] pour rendre l'image plus foncée.
OK
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
-2
0
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
2
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de luminosité...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-89
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité)
Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur.
Affaiblissement
de l'intensité
Original
Renforcement
de l'intensité
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Intensité].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82)
(1)
Réglez l'intensité.
(2)
Réglages couleur
(1) Ajustez le réglage de l'intensité.
OK
Annuler
Intensité
Appuyez sur la touche [+] pour accentuer l'intensité ou sur
la touche [-] pour atténuer l'intensité.
OK
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
-2
0
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
2
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction "Couleurs vives" des paramètres d'exposition du
mode copie.
Pour annuler le réglage de l'intensité...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-90
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve)
Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les
autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une
modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à
le numériser à nouveau, ce qui facilite la réalisation de la copie.
1 jeu de copies
est imprimé pour
le contrôle
"Epreuve" est
sélectionné et 5 jeux de
copies sont demandés.
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Si OK
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Ajustez les
réglages
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Si OK
Une fois les ajustements
effectués, 1 jeu est
imprimé pour le contrôle
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial
(3)
(2)
Modes spéciaux
Epreuve
3
(4)
OK
Original
form. mix.
Mode
num. lente
2
Num. c. visite
2
Sélectionnez la fonction épreuve.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞MODES SPECIAUX (page 2-40)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
2-91
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
7
Modes spéciaux
Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition,
passez au mode de tri après cette étape.
☞ Mode tri (page 2-35)
Copie R/V
Normal
4
A4
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
Un jeu de copies est imprimé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, remplacez les originaux et appuyez sur la touche
[DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le
premier original.)
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si
les copies sont acceptables, appuyez
sur la touche [Fin]. Pour modifier les
réglages, appuyez sur la touche
[Modifier].
Appuyez sur [Fin] pour continuer.
Pour refaire une épreuve, appuyez
sur [Départ].
Modifier
Fin
6
Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont
imprimés.
Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape
suivante.
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-92
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Epreuve
Modification des réglages.
(1) Appuyez sur la touche du réglage que vous
voulez modifier.
L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez
les réglages puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
Choix papier
Sortie
Modes spéciaux
Copie
recto verso
(2) Appuyez sur la touche [OK].
7
• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques.
Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART])
pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Intercalaires pour
transparents, 2 en 1 et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, et 2 en 1, seul les réglages des fonctions peuvent être modifiés, vous ne
pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la
fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages
sont nécessaires, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.)
Appuyez sur la touche [Fin].
Appuyez sur [Fin] pour continuer.
Pour refaire une épreuve, appuyez
sur [Départ].
9
Modifier
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux
est imprimé.
Fin
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si l'épreuve est réalisée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de
l'épreuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées.
Cependant, si une épreuve est réalisée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en
même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé.
Si la touche [Fin] est activée pour réaliser l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les
lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente
2-93
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.)
Les originaux aux formats A4 et A5 (8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") peuvent être placés dans
le chargeur automatique de documents et copiés ensemble. Au cours de la numérisation, la machine détecte
automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant à ce format.
Lorsque vous associez la fonction Original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est
individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur
un format de papier uniforme.
Pour des originaux différents, la seule combinaison de formats possible est A5 et A4 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2").
Copies
Originaux
A5
A5
A4
A4
Lorsque vous associez la fonction Original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux
(Sélection automatique de taux et A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") sont sélectionnés)
Copies
Originaux
A5
A4
A4
A4
L'original au format A5 (8-1/2" x 11",
5-1/2" x 8-1/2") est agrandi au format A4
(8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11").
2-94
Contenu
COPIEUR
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
AB
A4
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
A5
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
1
Pouce
8-1/2" x 14"
(8-1/2" x 11")
8-1/2" x 11"
(5-1/2" x 8-1/2")
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
(3)
(2)
Modes spéciaux
Epreuve
2
Num. c. visite
Original
form. mix.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(4)
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
☞MODES SPECIAUX (page 2-40)
Mode
num. lente
pour
(3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour qu'elle apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction Original form. mix....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
2-95
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
(3)
(2) (4)
Modes spéciaux
Sélectionnez la fonction Mode num.
lente.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Epreuve
Original
form. mix.
☞MODES SPECIAUX (page 2-40)
Mode
num. lente
2
2
Num. c. visite
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-96
Contenu
COPIEUR
Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso
automatique.
Pour annuler la fonction Mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
2-97
Contenu
COPIEUR
COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE
(Num. carte visite)
La fonction Num. carte visite peut être utilisée pour copier jusqu'à 8 cartes de visite sur une feuille de papier.
Pour utiliser cette fonction, le module d'alimentation de cartes de visite doit être installé sur le chargeur automatique de
documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur).
Pour la procédure d'installation, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" du chapitre "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-41).
Utilisez cette fonction pour créer une liste de cartes de visite ou pour les regrouper.
Mise en page 1 page
Mise en page 8 pages
Chargez les cartes de visite.
Pour l'orientation des originaux et les résultats de copie, voir
"Résultats de copie de Mise en page 8 pages" (page 2-99).
1
Sélectionnez Num. carte visite.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
☞MODES SPECIAUX (page 2-40)
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Num. c. visite].
(1)
(2)
(3)
Modes spéciaux
OK
Num. c. visite
Annuler
Installer le magasin de cartes de visite et
régler carte de visite pour utilisation avec
le chargeur de doc.
OK
Spécifiez les réglages pour Num. carte visite.
(1) Spécifiez le nombre de cartes de visite à
copier puis appuyez sur la touche [Mise en
page 1 page] ou [Mise en page 8 pages].
Mise en page
Lorsque la touche [Mise en page 1 page] est
sélectionnée, le plus petit format de papier chargé dans
les magasins papier sera automatiquement sélectionné.
Lorsque la touche [Mise en page 8 pages] est
sélectionnée, le format de papier A4 (8-1/2" x 11") sera
automatiquement sélectionné.
Mise en page
1 page
3
Mise en page
8 pages
A4/8½x11
(2) Si vous sélectionnez [Mise en page 8
pages], sélectionnez la mise en page
souhaitée dans "Mise en page".
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-98
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si vous sélectionnez la touche [Mise en page 1 page], vous ne pouvez pas utiliser [Zoom XY].
Si vous sélectionnez la touche [Mise en page 8 pages], vous ne pouvez pas utiliser les fonctions et le papier suivants.
• Fonction Zoom
• Taux auto.
• Etiquette
Pour annuler le réglage de la numérisation de carte de visite…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite
Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite.
Résultats de copie de Mise en page 8 pages
Documents originaux (Orientation de l'original)
Page
1
A
Page
5
Page
2
B
Page
6
Réglages
E
F
A
Page
4
Page
1
C
Page
7
D
Page
8
Page
2
G
H
A
E
B
F
C
G
D
H
A
B
C
D
E
F
G
H
Page
3
Page
4
D C B A
H G F E
A
B
C
D
Page
5
Page
6
Page
7
Page
8
E
F
G
H
A
Page
3
Résultat
G E C A
H F D B
2-99
Contenu
COPIEUR
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de
l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie)
Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou
tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail
en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie urgent.
Copie en cours depuis magasin 4.
Prêt à numériser pour copie suivante.
7
Pause
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
Appuyez sur la touche [Pause].
La touche [Pause] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un
original.
Copie R/V
A4
Sortie
1
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
2
3
Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Lorsque le travail de copie urgent est terminé, le travail interrompu reprend.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-100
Contenu
COPIEUR
• Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche
[Pause]. Entrez votre nom de connexion et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de
l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause].
Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail
commence une fois que le travail en cours est terminé.
• L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants : Const. travail, Card Shot
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et
agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de
documents.
2-101
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Exemple : appuyer sur la touche en mode copie
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
ÉTAT TRAVAUX
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
I-Fax
Spool
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. L'état du travail peut être touché pour afficher
l'écran d'état des travaux. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux
réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Prêt à numériser pour
0
État Travaux
Statut MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/001
Couleurs
Copie R/V
Normal
Copie
020/001
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
002/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
100%
A4
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
001/000
En attente
Magasin1
(A)
(B)
2-102
Contenu
COPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente
d'entrée d'un mot de passe. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés
concernant le mode copie. L'écran d'état des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux
terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de sélection de l'écran.
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(2)
Travail fax
Status
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Impr./Copie
I-Fax
Jeux/Progression
Spool
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Onglets de sélection des modes
(3)
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(8)
Séries
I-Fax
Etat
1
Ordinateur02
2
Ordinateur03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur04
10:31 04/01 013/013 OK
4
système-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
11:00 04/01 001/001 OK
En attente
1
Terminé
2
(7)
Détails
(8)
Appel
(9)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(9)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(4)
Travail fax
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux
de copie pour lesquels la fonction archivage de
documents a été utilisée sont représentés sous forme de
touches.
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en
appuyant sur l'onglet [Impr./ Copie].
(2)
Num. vers
Travaux terminés Heure déf.
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail de copie enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
(5)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
(6)
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
2-103
Contenu
COPIEUR
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Copie
(2)
002/000
(3)
(4)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
(6)
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
Icône du mode
L'icône
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie.
Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur
apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été
exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant,
l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche
d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la
touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
(3)
Nom du travail
"Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie.
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est
activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie
apparaît.
(4)
Nombre de copies (jeux) spécifié
En attente
(5)
(6)
Etat
Indique l'état du travail.
Message
Etat
"Copie"
La copie est en cours.
"En
attente"
Numérisation de l'original.
"Toner
vide"
La cartouche toner est vide.
Remplacez la cartouche toner par
une cartouche neuve.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
"Limite"
La limite de pages de copie a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié.
(5)
Nombre de copies réalisées
Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000"
apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des
travaux.
2-104
Contenu
COPIEUR
ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA
FILE D'ATTENTE
Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Annulez le travail.
(2)
(1)
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Page des
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
2
Effacer le travail ?
Copie
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la
touche [ARRET] (
).
Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui].
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
2-105
Contenu
COPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA
FILE D'ATTENTE
Si un travail de copie est réalisé alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de
la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il
soit réalisé en premier.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Donnez la priorité souhaitée.
(2)
(1)
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
I-Fax
Etat
Spool
1
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
2
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Page des
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
auquel vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
2-106
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE
COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE
Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Vérification des détails des travaux.
(2)
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
I-Fax
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
En attente
1
Terminé
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
(3) Appuyez sur la touche du travail que vous
souhaitez vérifier.
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(4) Appuyez sur la touche [Détails].
L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné
en (3) s'affiche.
OK
Détails
2
Copie
002 / 000
Copie
recto verso:
Couleur / N/B Couleurs
Exposition:
Papier:
A4
Normal
1
En attente
3
5
Choix papier
Sortie:
Modes
spéciaux:
Taux de repro.: X100% Y100%
Touche [Choix papier]
Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la
touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9)
Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis
appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend.
2-107
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail)
Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie
sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de
copie au moyen d'une simple opération.
Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A4 (8-1/2" x 11") une fois par mois pour vos
archives en utilisant les fonctions suivantes :
(1) Les dessins de CAO A4 (8-1/2" x 11") sont
réduits au format A5 (5-1/2" x 8-1/2").
(2) Les dessins contiennent des traits fins qui
n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous
utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4).
(3) Afin de diviser par deux la consommation de
papier, vous réalisez des copies recto verso.
Dessins de CAO au format A4 (8-1/2" x 11")
Copies
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Sélectionnez la réduction du format A4 (8-1/2" x 11")
au format A5 (5-1/2" x 8-1/2")
Appuyez sur la touche [#/P].
Modifiez le niveau d'exposition
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
4
Sélectionnez la copie recto verso
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les
dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la
sélection des réglages et vous devez refaire certaines copies.
Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et vous pouvez
les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide.
De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de
risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de
coupure de courant.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail depuis les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail]
puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
2-108
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION)
D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL
Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme
de travail sont expliquées ci-dessous.
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
1
LOGOUT
Appuyez sur l'onglet
[Enregistrer/Effacer].
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
2
7
8
9
10
11
12
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Programmes de travail
Appuyez sur une touche numérique.
Quitter
Les touches numérotées contenant déjà des programmes de
travail apparaissent en surbrillance.
• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une
touche numérique qui n'est pas sélectionnée.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail,
appuyez sur la touche qui le contient (touche sélectionnée).
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
4
Rappeler
3
Enregistrer/Effacer
Modification ou suppression d'un programme du travail…
Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît.
Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres.
Passez à l'étape suivante.
Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée,
appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.
Un prog. de travail a déjà été enreg.
Enregistrer un autre programme ?
Annuler
Effacer
Enregistrer
Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de
travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé.
2-109
Contenu
COPIEUR
Pour enreg., sélectionner et appuyer
sur [OK]; pour effacer, [Annuler].
Annuler
Mode couleur
OK
Modes spéciaux
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
4
Taux de repro.
100%
Original
A4
A5
A4
A4
Nom du prog.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Sélectionnez les paramètres de copie
que vous souhaitez enregistrer dans le
programme de travail puis appuyez sur
la touche [OK].
Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche
[Nom du prog.]. Un écran de saisie apparaît.
Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations
enregistrées reflétées par l'écran.
Le nombre de copies ne peut pas être enregistré.
2-110
Contenu
CHAPITRE 3
IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL. . . . 3-3
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
IMPRESSION SOUS WINDOWS
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS. . .
• CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . .
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . 3-6
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . 3-7
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . .
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . .
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE
L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES
LIGNES LORS DE L'IMPRESSION
(Réglages de largeur de ligne) . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en
miroir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . 3-10
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . 3-11
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . 3-11
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . 3-14
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . .
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . .
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . .
FONCTION DE REGLAGE DU MODE
COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU
CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages
couleur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES
LIGNES PALES EN NOIR (Texte en
noir/Lignes en noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR
EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE
(Réglages couleurs avancés) . . . . . . . . . . . . . .
3-16
3-16
3-17
3-19
3-20
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . .
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR
LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon). . .
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond
de page mémorisé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . 3-23
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION . . . 3-25
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
AGRAFAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
3-1
3-33
3-33
3-35
3-36
3-37
3-37
3-38
3-39
3-40
3-41
3-41
3-42
3-43
3-45
3-45
3-46
3-47
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . .
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES
SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre
papier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS
DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS
(Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION RECTO VERSO AVEC
PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR
LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . .
3-48
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 3-64
• ECRAN DES TRAVAUX
PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX
EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
3-48
3-50
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . 3-67
3-51
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . 3-69
3-52
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION
DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . 3-53
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET
IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE
MANQUE DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER
A PARTIR D'UN SERVEUR FTP . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . .
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SOUMETTRE LE TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71
3-55
3-56
3-57
3-59
3-62
3-62
3-62
3-63
3-2
IMPRIMANTE
LA FONCTION IMPRIMANTE DE
L'APPAREIL
La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre
ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante.
Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement.
Environnement
Pilote d'imprimante
Windows
PCL6, PCL5c
La machine accepte les langages de description de page PCL6 et PCL5c
de Hewlett-Packard. Il est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante
PCL6. En cas de problème pour imprimer à partir d'un logiciel plus
ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez le pilote PCL5c.
Macintosh
PS
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page
PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet
d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3
(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote
d'imprimante PS standard de Windows.)
Remarques
Peut être utilisé en
configuration standard.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez
"2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel.
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en
fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
Dans un environnement Macintosh, la machine ne peut être utilisée comme une imprimante que si elle est connectée à votre
réseau.
3-3
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer...] dans le
menu [Fichier] de WordPad.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(2)
• Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur un onglet
de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner
les paramètres de votre choix.
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton
[Propriétés].
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-4
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
• Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à huit formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier
personnalisé facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser. Pour enregistrer un format
de papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'un des [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] dans le menu déroulant et
cliquez sur le bouton [Personnalisé].
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
4
3-5
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-6
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des
enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite
ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour
la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de
page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(3)
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans
le menu "Format papier".
(3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le
menu "Source papier" de "Sélection
papier".
(4) Dans le menu "Type de papier",
sélectionnez [Enveloppe].
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est
chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-37).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER"
(page 3-6).
3-7
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode
d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-8
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe]
,
puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Vous pouvez entrer 1 à 32 caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur]
et entrez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
(3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
2
(4)
• Nom de l'utilisateur
Cochez la case [Nom d'utilisateur]
et entrez votre
nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom
d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du
tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur,
le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Cochez la case [Nom du travail]
et entrez un nom
de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail
que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de
bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas
entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera
tel qu'il a été défini dans l'application logicielle.
(3)
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
Cochez la case [Demande de contrôle]
pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible
sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les
réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-24). Le nombre de pages
imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient
restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que
vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages système (administrateur) : Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la
machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-9
Contenu
IMPRIMANTE
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications
sur les paramètres de l'onglet.
Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de
dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre
d'aide.
2
Aide contextuelle
Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].
* Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, appuyez sur le bouton
situé
dans le coin supérieur droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage. Vous pouvez
afficher la même Aide en faisant un clic droit sur le réglage et en cliquant sur la boîte de dialogue [Aide] qui s'affiche.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (
) apparaît à
côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
3-10
Contenu
IMPRIMANTE
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au
moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs
sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE
L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde
pour que vous puissiez les vérifier.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sauvegardez les paramètres
d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression
de chacun des onglets.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1)
(2)
3-11
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(2)
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
4
Lancez l'impression.
5
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
- Les filigranes que vous avez créés
- Les paramètres d'insertion du papier
- Le fichier de fond de page
- Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
3-12
Contenu
IMPRIMANTE
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de
votre choix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(1)
(2)
Lancez l'impression.
3
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer].
3-13
Contenu
IMPRIMANTE
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont
sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application (les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés
du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation).
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
configuration] et [Imprimantes].
1
), puis choisissez [Panneau de
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez le curseur sur [Paramètres] puis sélectionnez [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau
de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le menu [Organiser].
Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003,
cliquez sur le menu [Fichier].
2
(3) Sélectionnez [Propriétés].
Sous Windows NT 4.0, sélectionnez [Valeurs par
défaut du document] dans le menu [Fichier] pour
ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Passez à l'étape 4.
(3)
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
Sous Windows 98/Me, cliquez sur l'onglet [Configuration].
3
3-14
Contenu
IMPRIMANTE
Configurez les réglages puis cliquez
sur le bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
4
3-15
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous
Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9)
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] de SimpleText.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
3-16
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de SimpleText.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
• Sous Mac OS X, cliquez sur
à côté de [Copies et
pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît. Si les réglages ne s'affichent
pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, cliquez sur " " en
regard du nom de l'imprimante.
• Sous Mac OS 9, cliquez sur
à côté de [Généralités]
et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît.
3
3-17
Contenu
IMPRIMANTE
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-18
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des
paramètres d'impression.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage
par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type
de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est
utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-19
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes.
La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour
la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application
("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
Sélectionnez le format de papier.
(1)
(1) Sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Taille du papier" de
l'écran de réglages de page.
Sous Mac OS 9, sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Papier" de l'écran des réglages de
page.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
1
(2)
Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-37).
Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.
(1)
(1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran
d'impression.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Généralités].
(2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)]
dans le menu "Toutes les pages".
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Plat. d'alimentation
auxiliaire(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les
pages" de "Source papier".
• Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe
est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
2
(2)
Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-19).
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
3-20
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les
informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Affichez l'écran de gestion des
travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, sélectionnez
[Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet
[Authentification] dans l'écran qui s'affiche.
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Authentification
utilisateur].
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
3-21
Contenu
IMPRIMANTE
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
3
(1)
(2)
(3)
• Nom d'utilisateur
Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères
maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez
entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous
n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom
d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Entrez un nom de travail (30 caractères maximum).
Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en
haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier.
Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom
de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans
l'application logicielle.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton
(verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot
de passe ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer
sous le même nom.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible
sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les
réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-24). Le nombre de pages
imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient
restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
Réglages système (administrateur) : Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-22
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS UTILISEES
FREQUEMMENT
Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION DU MODE COULEUR
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-26)
• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT
PAPIER (page 3-28)
• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE (page 3-29)
• AGRAFAGE (page 3-31)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure
de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression
SELECTION DU MODE COULEUR
Cette section explique comment sélectionner le mode couleur dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Les
trois choix suivants sont disponibles pour le mode couleur.
Automatique :
Couleur :
Noir et blanc :
La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et imprime la
page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont imprimées à l'aide
de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont seulement en noir et blanc
sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est pratique lorsque vous imprimez un
document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente.
Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont
imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).
Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les
documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode
vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur,
comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Quand le "Mode couleur" est réglé sur [Automatique]
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4
couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].
• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
Windows
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
3-23
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case
[Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche
s'affiche.
La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés.
Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée
dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également
sélectionné dans l'onglet [Couleur].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
3-24
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION
Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode
d'impression" comprennent les trois éléments suivants:
Normal:
Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau.
Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevée.
Fin:
Sélectionnez cette option quand vous voulez imprimer une photo en couleurs avec une bonne clarté, ou
que vous souhaitez imprimer des graphiques avec des dégradés, etc. (Il est impossible de sélectionner
ce mode lors de l'utilisation d'un pilote d'imprimante PCL5c.)
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez le "Mode impression".
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode d'impression".
3-25
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Orientation
Résultats de l'impression
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Vertical
Horizontal
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le haut.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
3-26
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure
côté court].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Sortie/Style du
document] puis [Mettre sur bord long] ou [Mettre sur
bord court].
3-27
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A5 ou format facture vers un document A4 ou format lettre afin d'en faciliter la
lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.
A4 ou Letter
A5 ou Facture
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A5 sur du papier au format A4.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(4)
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A5).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A4).
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A5).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le
menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format
d'impression] est sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A4).
(3)
(4)
3-28
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats
d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
Résultats de l'impression
N-Up
(Pages par
feuille)
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
2-Up
(Deux pages
par feuille)
N-Up
(Pages par
feuille)
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
4-Up
(Quatre pages
par feuille)
• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante.
Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
3-29
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(1)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une bordure,
cochez la case [Bordure]
.
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre
choix.
(4)
(3)
3-30
Contenu
IMPRIMANTE
AGRAFAGE
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres
documents agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression
recto verso pour créer des documents plus élaborés.
Les positions d'agrafage peuvent être sélectionnées pour obtenir les résultats suivants.
* L'agrafage se fait en un seul endroit.
Orientation
A gauche
A droite
En haut
Vertical
Horizontal
• Pour utiliser la fonction agrafage, un finisseur est nécessaire.
• Pour connaître le nombre maximal de feuilles qu'il est possible d'agrafer, voir "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES"
dans le Guide de maintenance et de sécurité.
Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture
et/ou encarts.
• La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail
produit par rapport au travail précédent.
• Lorsque la fonction agrafage est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), l'agrafage n'est
pas possible.
3-31
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage.
Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
Macintosh
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage.
Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
3-32
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.
• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-37)
• FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
(page 3-41)
• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES (page 3-45)
• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-48)
• AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE (page 3-53)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de
base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression
CREATION DE BROCHURES ET DE
POSTERS
CREER UNE BROCHURE (Brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de
chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être
pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette
fonction est pratique si vous souhaitez regrouper
plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Style brochure]
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
3-33
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou
[Brochure 2-Up].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
(3)
3-34
Contenu
IMPRIMANTE
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée
afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou
perforer les feuilles imprimées mais que la reliure
recouvre le texte. Une fois le finisseur installé, la fonction
agrafage peut être utilisée avec cette fonction.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous
souhaitez configurer un autre réglage numérique,
sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez
sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton
ou
entrez directement le nombre.
(3)
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Côté de la reliure" et "Décalage de marge"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Avancé] puis
sélectionnez le côté de la reliure et le décalage de
la marge dans le menu "Décalage de marge".
(3)
3-35
Contenu
IMPRIMANTE
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur
plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou
16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être
attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un
alignement précis des feuilles au moment de les
attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure
et créer des côtés qui se chevauchent (fonction
recouvrement).
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Cochez la case [Impression poster]
puis
cliquez sur le bouton [Réglages poster...].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction
poster.
Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu
déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou
utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases
correspondantes
.
(2)
(3)
3-36
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
(Rotation de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180°
pour obtenir une impression correcte sur du papier ne
pouvant être chargé que dans un sens (comme les
enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une
image portrait ne peut pas subir une rotation de 180
degrés.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]
.
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et sélectionnez [Options PostScript].
Cochez les cases [Retourner horizontalement] et
[Retourner verticalement]
.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-37
Contenu
IMPRIMANTE
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à
un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une
marge au papier en réduisant légèrement la taille de
l'image, ou pour agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous
pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en
longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY)
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu déroulant.
(3) Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le
bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous
pouvez aussi sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre]
pour le point de base du papier.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et entrez le taux (en %).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-38
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE
L'IMPRESSION (Réglages de largeur de ligne)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque les lignes dans des applications spéciales
comme CAD ne peuvent pas être imprimées
correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la
largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce
réglage ne s'applique que pour les données
vectorielles ; les données matricielles comme des
images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque
les données incluent des lignes de largeurs différentes,
vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la
largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en
noir et blanc.)
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Ajustez la largeur de ligne.
Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.
• Les unités d'ajustement de largeur de lignes
peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio".
Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez
les unités dans le menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à
la largeur minimum, cliquez sur le bouton
[Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne
minimum] ( ).
3-39
Contenu
IMPRIMANTE
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en
miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un
dessin pour une impression sur bois ou tout autre
procédé d'impression.
B
B
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(2) Sélectionnez un réglage d'image
symétrique.
Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement,
sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image
verticalement, sélectionnez [Vertical].
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9.)
(1)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScript].
(2)
(2) Sélectionnez "Effets visuels".
Pour renverser l'image horizontalement, sélectionnez
[Retourner horizontalement]. Pour renverser l'image
verticalement, sélectionnez [Retourner verticalement].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
3-40
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglages couleur)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces
réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...].
(3) Ajustez les réglages des couleurs.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
et
.
ou
(2)
(3)
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.3.9 et v10.4.11.)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur].
(3) Cochez la case [Réglages couleur...]
ajustez la couleur.
Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs
(2)
(3)
3-41
Contenu
et
.
IMPRIMANTE
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN
NOIR
(Texte en noir/Lignes en noir)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux
de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire
peuvent être imprimés en noir (Les données matricielles
telles que les images bitmap ne peuvent pas être
ajustées.). Cette fonction vous permet de faire ressortir
le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à
distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris.
ABCD
ABCD
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte
d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les
lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en
noir.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cochez la case [Texte en noir]
[Lignes en noir]
.
et/ou
(2)
3-42
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION
DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés)
Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages
permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image.
Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel
que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Type d'image".
Un type de document adapté aux données qui vont être
imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte,
des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de
dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent
des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un
scanner)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des
réglages spéciaux)
(3)
(3) Sélectionnez les réglages couleurs
avancés.
Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés…].
Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à
l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation,
sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de
l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows]
. Pour
configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil
source", sélectionnez les réglages de votre choix dans
les menus.
*Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote
d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008.
3-43
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez les paramètres d'impression couleur.
(1)
Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac
OS, cochez la case [ColorSync]
. Une fois ceci fait,
"Type d'image" ne peut pas être sélectionné.
(3) Sélectionnez le type d'image couleur.
Un type d'image adapté aux données qui vont être
imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte,
des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de
dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent
des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un
scanner)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des
réglages spéciaux)
Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est sélectionné.
(2)
(3)
(4)
(4) Sélectionnez les réglages couleurs avancés.
Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés...].
Pour configurer les réglages couleurs, sélectionnez les réglages de votre
choix dans les menus. Pour utiliser la "Simulation CMJN", cochez la case
[Simulation CMJN]
puis sélectionnez le réglage de votre choix.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, cliquez sur l'onglet [Avancé] pour configurer les réglages couleur avancés.
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez le type d'image couleur dans le menu "Type d'image".
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Couleur], [Couleur 2] et [Couleur 3] pour configurer les paramètres d'impression couleur.
Les réglages de gestion des couleurs suivants sont disponibles.
• Case ICM Windows*1:
• Case ColorSync*2:
• Profil source :
• Rendu attendu:
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows.
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh
sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur.
valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image
affichée sur l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la
machine.
• Profil de sortie:
Sélection d'un profil couleur pour l'image à imprimer
• Correction CMJN*3:
Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un
résultat optimum.
• Tramage:
sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée.
• Gris neutre:
sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris.
4
• Impression noir pur* :
le texte et les graphiques vectoriels noirs ne peuvent être imprimés qu'en utilisant le toner
noir.
• Surimpression du noir*4: empêche le blanchiment du contour du texte noir.
• Simulation CMJN*4:
Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs
primaires utilisées par les presses d'imprimerie.
• Profil de simulation*4:
Sélection d'une couleur primaire
*1 Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008.
*2 Ne peut pas être sélectionnée sous Mac OS X v10.2.8.
Peut être sélectionnée dans le menu "Correspondance des couleurs" de Mac OS 9.
*3 Peut être utilisé uniquement avec un pilote d'impression PCL6.
*4 Ne peut être utilisé qu'avec le pilote d'imprimante PS (Windows/Macintosh).
3-44
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
CO
NF
ID
EN
TI
E
L
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster
la taille, la couleur, la densité, l'angle et la position
d'impression du filigrane. Vous pouvez sélectionner le
texte à partir d'une liste préenregistrée ou entrer un texte
et créer votre propre filigrane.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.
Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Cliquez
sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de la police et
sélectionner les autres paramètres détaillés.
Pour créer un nouveau filigrane…
Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis
cliquez sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Filigranes].
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du
texte et la modification de la police et de la couleur
peuvent être configurés. Ajustez la taille et l'angle du
texte en faisant glisser le curseur
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Filigrane] et configurez
les réglages.
3-45
Contenu
IMPRIMANTE
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION
(Tampon)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre
ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les
données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la
position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de
"surimprimer" les données d'impression avec une image
utilisée fréquemment ou une icône de votre propre
création.
MEMO
MEMO
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les paramètres de
surimpression.
Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il
est possible de la sélectionner dans le menu déroulant.
Si vous n'avez pas enregistré une image en
surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez
le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en
surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].
3-46
Contenu
IMPRIMANTE
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page
mémorisé)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de
page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou
un cadre décoratif dans une autre application que celle
du fichier du texte et en enregistrant les données dans
un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau
résultat d'impression sans recourir à des manipulations
complexes.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Fichier fond de page
Windows
Créez un fichier fond de page.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le
fichier fond de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer...].
(3) Créez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le
nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que
vous voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez
défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression.
(3)
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est créé
qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page]
pour enregistrer un fichier déjà existant.
Impression en utilisant un fichier fond de page
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer
avec le fichier fond de page.
(2) Sélectionnez le fichier fond de page.
Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà
créé ou enregistré dans le menu déroulant.
3-47
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER
DIFFERENT (Autre papier)
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows
La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres
pages d'un même document peuvent être imprimées sur un
papier différent du reste des pages. Utilisez cette fonction si
vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un
papier épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de couleur
ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous
pouvez également insérer des pages blanches.
1
2
3
4
5
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh
La couverture avant peut être imprimée sur un papier
différent de celui des autres pages. Cette fonction peut
être utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer
uniquement la couverture sur un papier épais.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2)
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur
le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du
papier.
Sélectionnez la position de l'insertion, la source du
papier, et la méthode d'impression dans les menus
correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour
afficher les réglages sélectionnés dans "Informations".
Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton
[Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les
enregistrer.
(3)
• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans
"Source papier", assurez-vous de sélectionner le
"Type de papier" et de charger ce type de papier sur
le plateau d'alimentation auxiliaire.
• A propos des réglages d'insertion du papier
Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans
"Position d'insertion", vous pouvez spécifier la
position d'insertion en tapant directement un
numéro de page. Cependant, les éléments ne
peuvent pas être successivement insérés sur la
même page. Si la fonction "Méthode d'impression"
est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la
page suivante sont imprimées des deux côtés du
papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une
insertion sur une page imprimée au verso.
3-48
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1.)
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Autre papier].
(3) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le
type de papier pour la couverture.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Autre papier] puis
sélectionnez les réglages pour la couverture et la
dernière page.
3-49
Contenu
IMPRIMANTE
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour
transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette
fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les
uns aux autres en insérant une feuille de papier entre
chaque transparent. Il est également possible d'imprimer
sur chaque intercalaire le même contenu que celui
imprimé sur le transparent.
A B C
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents]
puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Imprimé]
pour imprimer
sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé
sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du
papier si nécessaire.
(2)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour
transparents].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires.
pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le
même texte que celui imprimé sur le transparent.
Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire.
• Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
• Sous Mac OS X v10.2.8, cochez la case
[Intercalaires pour transparents]
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Intercalaires pour
transparents] et choisissez dans le menu
"Intercalaires pour transparents". Sélectionnez la
source et le type du papier si nécessaire.
3-50
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer une copie
supplémentaire des données d'impression sur un papier
de format identique mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est
sélectionnée et que le papier standard est chargé dans
le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2,
vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à
une copie carbone avec une seule sélection de la
commande d'impression. Autre exemple : si le papier
standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone
peut être utilisée pour imprimer simultanément une
copie pour la présentation et un double.
A
AAA
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez
sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie
carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le
magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est
sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type
de papier dans "Type de papier".
(2)
(3)
3-51
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES
SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions
de chapitres)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le
recto du papier.
Quand une page (telle la première page d'un chapitre)
est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée
sur le recto du papier même si elle devrait normalement
être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la
page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier
suivante).
Exemple :
Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page.
Le verso est blanc
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis
cliquez sur le bouton [Réglages…].
(3) Sélectionnez les réglages du chapitre.
Entrez les numéros de page qui doivent introduire des
chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans
"Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur
le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin
de les enregistrer.
(2)
(3)
3-52
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de
l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger
avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
HDD
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN
FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à
8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
.
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
(3)
3-53
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
. Sélectionnez la méthode
de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier
l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le
bouton
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de
Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez
d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un
mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le
"Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, si vous souhaitez enregistrer
les réglages d'archivage des documents dans un dossier
personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Gestion travaux] puis
les paramètres de rétention. (La fonction
d'archivage de document ne peut pas être utilisée.)
(3)
Impression automatique de toutes les données enregistrées
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression
retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur.
Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.
Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système
(administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur
enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante.
☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8)
☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-21)
(1) Connectez-vous à la machine.
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
(2) Exécutez la fonction "Imprimer tout".
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers
temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.
Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront
pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus.
Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"...
Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
3-54
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer
n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de
fichier
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF crypté
PS
XPS
Extension
tiff, tif
jpeg, jpg, jpe,
jfif
pcl
pdf
ps
xps
• Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir
et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc.
- Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
- Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
- Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
• Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE
Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné
et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
3-55
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur
FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans
le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
Accédez au serveur FTP.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [FTP].
Accès aux données externes
Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun
serveur FTP n'a été configuré.
1
FTP
Clé USB
Dossier réseau
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Précédent
FTP
Appuyez sur la touche du serveur FTP
de votre choix.
Serveur 1
Serveur 2
2
Serveur 3
1
3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Serveur 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
Dossier01
1
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
Fichier-04.tiff
3
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers sur
le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A
chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
3-56
Contenu
IMPRIMANTE
Annuler
Imprimer
File-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Impression N/B
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence. Lorsque le message s'affiche
sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-67)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à
utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier
le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
1
Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
(3)
Accédez à la clé USB.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Clé USB].
Accès aux données externes
2
FTP
Clé USB
Dossier réseau
3-57
Contenu
IMPRIMANTE
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Clé USB
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
1
Dossier01
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
Fichier-04.tiff
3
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers de
la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus
dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au
dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
File-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
4
Impression N/B
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Pour annuler l'impression...
Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui
apparaît sur l'écran tactile.
Déconnectez la clé USB de la machine.
5
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-67)
3-58
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
DOSSIER RESEAU
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un
serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
(3)
Accédez au réseau.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau].
Accès aux données externes
1
FTP
Clé USB
Dossier réseau
3-59
Contenu
IMPRIMANTE
Sélectionner le groupe de travail.
Recherche
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
groupe de travail auquel vous souhaitez
accéder.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
Groupe 1
Accédez au dossier réseau.
1
17
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
Sélectionner le serveur.
Recherche
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
Serveur
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe, demandez à
l'administrateur de votre serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe appropriés.
Groupe 1
Nom du serveur
Serveur 1
1
17
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
2
Dossier réseau
Recherche
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
Sélectionner le dossier réseau.
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Dossier 1
1
17
Dossier 2
Dossier 3
Dossier 4
Dossier 5
Dossier 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier
réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche
.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
sur chaque écran. A chaque fois
que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
et d'entrer le numéro de page désiré.
3-60
1
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle
Contenu
IMPRIMANTE
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
\\Serveur 1\Dossier 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
1
Dossier01
15
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
3
Fichier-04.tiff
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers du
dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche
.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
File-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Impression N/B
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-67)
3-61
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans
utiliser le pilote d'imprimante. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier
accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le
travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP
de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un
PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réaliser une impression FTP
Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur
comme indiqué ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement
imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces
réglages.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la
fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
3-62
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre
serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique
dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression
des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au guide de démarrage rapide.
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique
de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format
d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Voici quelques exemples de commandes :
Fonction
Nom de la
commande
Valeurs
Copies
COPIES
1-999
Agrafage*1
STAPLEOPTION
NONE, ONE
Sortie
COLLATE
OFF, ON
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numéro de
compte*2
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS
Papier
PAPER
Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de
documents
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caractères au maximum
Fichier temporaire
QUICKFILE
OFF, ON
Impression noir
et blanc
B/W PRINT
OFF, ON
Ajuster à la page
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Exemple
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
B/W PRINT=ON
*1 Uniquement applicable lorsqu’un finisseur est installé.
*2 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages
système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS , ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier.
3-63
Contenu
IMPRIMANTE
VERIFICATION DE L'ETAT
D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Trav. en attente Jeux/Progression
ÉTAT TRAVAUX
1
Ordinateur01
2
3
4
I-Fax
Etat
Spool
002 / 001
Impression
COPIE
002 / 000
En attente
COPIE
020 / 000
En attente
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être
activé pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et
les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Prêt à numériser pour
0
État Travaux
Statut MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/001
Couleurs
Copie R/V
Normal
Copie
020/001
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
002/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
100%
A4
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
001/000
En attente
Magasin1
(A)
(B)
3-64
Contenu
IMPRIMANTE
ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES
TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe.
(1)
Num. vers
Impr./Copie
Trav. en attente
(3)
I-Fax
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
--- / ---
Spool
Ordinateur05
002 / ---
PDF crypt.
En attente
1
(2)
Terminé
1
Arrêt/Eff.
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(4)
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Impr./Copie
Etat
1
Ordinateur01
002 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(5)
(6)
(7)
(6)
Onglets de sélection des modes
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux d'impression en
appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
(2)
Liste des travaux (écran des travaux programmés)
(4)
Séries
I-Fax
Etat
1
Ordinateur02
11:00 04/01 001/001 OK
2
Ordinateur03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur04
10:31 04/01 013/013 OK
4
Fichier-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
En attente
1
Terminé
2
(8)
Détails
(9)
Appel
(10)
Touche [Priorité]
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
(8)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué.
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(5)
(7)
(9)
Les travaux d'impression programmés et les travaux
d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de
passe soit entré pour être imprimés sont affichés ici.
Travail fax
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(3)
Num. vers
Travaux terminés Heure déf.
Spool
(10) Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
3-65
Contenu
IMPRIMANTE
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Ordinateur01
(2)
002/000
(3)
(4)
(6)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Icône du mode
L'icône
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail
d'impression. Dans l'écran des travaux terminés, une
barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer
si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc.
(Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas
dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de
documents ni dans la touche d'un travail de
transmission/réception annulé.)
(3)
Nombre de jeux entrés
Affiche le nombre de jeux spécifié.
(5)
(6)
Etat
Message
Etat
"Impression"
L'impression est en cours.
"En
attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Toner
vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
"Limite"
La limite de pages d'impression a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
"Extraction"
Analyse des données d'impression
"Spool"
Les données d'impression sont en
cours de réception ou un travail
attend d'être analysé une fois
programmé.
"PDF
crypté"
Si l'analyse révèle qu'un travail
programmé est un PDF crypté, il
passe en attente du mot de passe.
Nom de l'utilisateur
Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le
travail d'impression.
Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote
d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a
effectué le travail.
(4)
(5)
Indique l'état du travail.
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
En attente
Nombre de jeux réalisés
Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît
lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
3-66
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour
pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé
USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
(3)
Num. vers
Impr./Copie
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
2
Sélectionnez le fichier PDF crypté.
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
--- / ---
Spool
Ordinateur05
002 / ---
PDF crypt.
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Arrêt/Eff.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Appuyez sur la touche [Oui].
Entrer le mot de passe ?
3
Non
Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32
caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le
travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente].
Oui
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de
passe principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de
passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en
différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions
antérieures.
3-67
Contenu
IMPRIMANTE
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à
un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
2
020 / 001
Impression
Ordinateur02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
Donnez la priorité au travail de votre
choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Détails
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
3-68
Contenu
IMPRIMANTE
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
Annulez le travail.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
Ordinateur02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool]
ou [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression que vous souhaitez
annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
2
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
Ordinateur02
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (
) située sur le panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler
le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
3-69
Contenu
IMPRIMANTE
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est
pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous
appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un
autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
I-Fax
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Plus papier
En attente
1
Terminé
Affichez les détails du travail
d'impression pour lequel la machine
manque de papier.
1
2
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
(2)
OK
Détails
020 / 000
Ordinateur01
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail pour lequel le message "Plus papier"
apparaît.
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Plus papier
Data : Fichier-01.tiff
3
Style de
document:
Couleur / N/B: Couleur
Papier:
A4
Normal
Choix papier
Recto verso
(Livre)
Sortie:
Modes
spéciaux:
Détails
OK
Ordinateur01
020 / 000
Plus papier
Choix papier
Magasin papier
4
1.A4
2.A5
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
Appuyez sur la touche du magasin
contenant le papier que vous souhaitez
utiliser.
L'impression commence.
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
3.A4
Pap. Ordinaire
4.A4
Pap. Ordinaire
Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte
ou de l'image peut être hors du papier.
3-70
Contenu
IMPRIMANTE
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE
Fonction
PCL6
PCL5c
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Copies
1-999
1-999
1-999
1-999
1-999
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16*2,3
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui
Sélectionnable
Impression recto verso
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Ajuster à la page
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*4
Côté de la reliure
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Non
Oui
Impression noir et blanc
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Agrafage*5
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Format papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
8 tailles
8 tailles
8 tailles
Oui*2
Oui
Sélection papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Plateau de sortie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Brochure
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
Oui
Oui
Impression poster
Oui
Non
Oui
Non
Non
Rotation de 180 degrés
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui*6
Oui*6
Oui
Oui*6
Oui*6
Réglages de largeur
de ligne
Oui
Non
Non
Non
Non
Image en miroir
Non
Non
Oui
Oui
Oui*7
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*8,9
Interc. pour transparents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Copie carbone
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Insertions de chapitres
Oui
Non
Non
Non
Non
Rétention
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Archivage de documents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*10
Réglages couleur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*10,11,12
Texte en noir/Lignes
en noir
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Couleur avancée
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Fonctions
utilisées
fréquemment
Orientation
N-Up
Nombre
de pages
Ordre
Bordure
Papier
Papier personnalisé
Fonctions utiles
de l'imprimante
Décalage de marge
Zoom/Zoom-XY
Fonctions
spéciales
Fonctions de
réglage du
mode couleur
Autre papier
3-71
Contenu
IMPRIMANTE
Fonction
PCL6
PCL5c
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Fonctions pour
combiner du
texte et des
images
Filigrane
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Tampon
Oui
Non
Oui
Non
Non
Fond de page mémorisé
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Qualité de
l'image
Mode d'impression
Normal/
Haute qualité/
Fin
Normal/
Haute qualité
Normal/
Haute qualité/
Fin
Normal/
Haute qualité/
Fin
Normal/
Haute qualité/
Fin
Sélection du mode
graphique
Oui
Oui
Non
Non
Non
Mode économie de
toner*13
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Polices résidentes
80 polices
80 polices
136 polices
136 polices*14
35 polices
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Type1
Bitmap,
TrueType,
Type1
Non*15
Configuration auto.
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*11
Authentification
utilisateur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Polices
Choix de police
téléchargeable
Autres fonctions
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du
système d'exploitation et selon l'application.
*2 Ne peut pas être utilisée sous Windows NT 4.0.
*3 Seule l'impression 2 ou 4-Up est disponible sous Windows 98.
*4 Utilisable uniquement sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1.
*5 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé.
*6 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*7 Utilisable uniquement sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*8 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*9 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8 ou v10.3.9.
*10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*11 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
*12 Ne peut pas être utilisé sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1.
*13 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes
d'exploitation.
*14 Le nombre de polices résidentes disponibles sous Windows NT 4.0 est de 35.
*15 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
3-72
Contenu
CHAPITRE 4
TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopie.
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
TELECOPIEUR
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• BRANCHEMENT A LA LIGNE
TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST SUR LA POSITION
MARCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE
L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ENREGISTREMENT DU NUMERO DE
TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . .
MODES DE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . .
• ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . .
• LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE . . . . . .
• LORSQU'UNE ERREUR DE
COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . .
• MODE CONFIRMATION DE LA
DESTINATION DE TELECOPIE . . . . . . . . . . .
4-4
4-4
4-5
4-26
4-28
4-28
4-28
4-29
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION . . . . 4-30
• UTILISATION DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
4-6
4-6
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . 4-7
• ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . 4-8
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 4-11
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
• UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . 4-35
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR. . . 4-37
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . 4-43
ENTREE DES DESTINATIONS
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . 4-17
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso). . .
• INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 4-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
• VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 4-22
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 4-24
NUMEROTATION ENCHAINEE. . . . . . . . . . . . . . . 4-25
4-1
4-44
4-45
4-46
4-53
4-54
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève). . . . . . . . . . . . . . .
• RESTRICTION DE L'ACCES A LA
RELEVE (Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS
LA BOÎTE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA
BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
RECEPTION DE TELECOPIES
RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . 4-56
• RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE . . . 4-57
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues). . . 4-58
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION. . . 4-59
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 4-60
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
(Faire suivre données fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61
4-88
4-88
4-89
4-91
4-92
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages
du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F. . .
• CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA
MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F. . .
• NUMEROTATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . .
MODES SPECIAUX
4-93
4-93
4-94
4-94
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95
• TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F. . . 4-96
• VERIFICATION DES TELECOPIES
RECUES EN MODE RECEPTION
CONFIDENTIELLE CODE F . . . . . . . . . . . . . . 4-97
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . 4-99
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . 4-73
4-101
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA
TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA
BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION
DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente). . . 4-78
ENVOI DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) . . . . 4-80
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . 4-81
4-101
4-104
4-105
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . 4-106
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi
du numéro de télécopie personnel) . . . . . . . . . . 4-83
• MODIFICATION TEMPORAIRE DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . 4-108
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) . . . . 4-85
• DEMARRAGE MANUEL D'UNE
RECEPTION EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87
4-2
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES
LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
• EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX
DE TELECOPIE
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS. . . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-111
4-112
4-115
4-116
4-117
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . 4-119
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'images) . . . . . . . . 4-120
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI
D'IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 4-121
4-3
TELECOPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME TELECOPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR
Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne
téléphonique qui vous a été fourni pour
brancher la machine à la prise téléphonique
murale. Branchez l'extrémité du câble de la
ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de
la machine. Insérez l'autre extrémité
(l'extrémité sans bobine) dans une prise de
ligne téléphonique.
Prise "LINE"
Clic !
Bobine
Insérez l'extrémité du cordon portant
la bobine dans la prise "LINE".
4-4
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR
LA POSITION MARCHE
Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position
"on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Témoin d'alimentation
Position "On"
LOGOUT
Interrupteur
principal
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
4-5
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir
la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE
L'EXPEDITEUR
Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur".
Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications.
Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur.
4-6
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Pour utiliser la fonction télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie.
Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax].
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoyer:
Auto.
Cet écran n'apparaît que
lorsque les fonctions fax et
fax internet ont été installées.
Le contenu de l'écran dépend
des périphériques installés.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax
internet, clé USB, numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base.
Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer
dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le répertoire est partagé par
le mode fax, le mode numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données.
Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher
l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode
télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre.
Ecran initial du mode télécopie
Numérisation
I-Fax
Fax
Ecran du carnet d'adresses
Num. clé USB
Num. PC
5
10
15
Cc
A
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Visu. adresses
Sous-adresse
Résolution
Standard
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Visu. adresses
Modes spéciaux
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
Numéris.: A4
Envoyer:
Réglage des
conditions
Auto.
Fichier
Fichier temp.
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Fréq.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
1
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
4-7
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie.
(1)
(2)
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à envoyer.
(3)
(4)
Numérisation
(5)
(6)
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
(7)
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Fax
Numéris.:
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoyer:
Auto.
(11)
(12)
(13)
(14)
Fichier
Fichier temp.
(8)
(1)
Automatique
Mémoire fax:100%
Touches de sélection du mode
(7)
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour passer mode télécopie, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
(2)
(3)
(8)
à gauche indique le mode télécopie.
Onglets du mode d'envoi
(9)
Touche [Carnet d'adresses]
Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche
[Espace]
(10) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Cette touche permet de recomposer un numéro de
télécopie. Lorsque vous saisissez un numéro de
télécopie à composer, cette touche est remplacée par la
touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24)
Touche [TX directe]
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par
transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est
pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX
mémoire) est sélectionnée.
☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez
le chargeur automatique de documents. (page 4-26)
☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant
d'autres transmissions de télécopie précédemment
en attente, utilisez le mode transmission directe.
(page 4-27)
(6)
Touche
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du
haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à
composer, la touche est remplacée par la touche
[Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la
touche est remplacée par la touche [Espace].
☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
(page 4-37)
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide
d'une touche express ou d'une touche de groupe.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet
d'adresses apparaît.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
(5)
Touches personnalisées
Appuyez sur cette touche pour composer une destination
de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction
envoi image. Les onglets des modes qui ne peuvent pas
être utilisés parce que les options appropriées ne sont
pas installées n'apparaissent pas.
Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
(4)
(15)
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 4-9)
Cet zone contient divers messages et les
destinations qui ont été saisies.
L'icône
(9)
(10)
(11) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format
de l'original, exposition, résolution).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
(12) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-10)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-94)
(13) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
4-8
Contenu
TELECOPIEUR
(14) Touche
/
(15) Cet zone indique le mode de réception de télécopie
actuellement sélectionné et la quantité d'espace
mémoire restante.
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" ou "Réglage vérification image des
données reçues" sont activés dans les réglages système
(administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est
reçue.
: Seul "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage vérification image des données
reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 4-58)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 4-59)
☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-55)
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter
les fonctions fréquemment utilisées à ces touches afin d' y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction
affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes
apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont été sélectionnées dans le répertoire et les
numéros qui ont été entrés directement avec les touches numériques. C'est la même touche que la touche [Visu.
adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier.
Exemple : Quand "Effacement", "Const. travail" et "Num. lente" sont affectés aux touches personnalisées.
Numérisation
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le
souhaitez.
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Effacement
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Const.
travail
Num. lente
Automatique
Mémoire fax:100%
L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-67)
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
4-9
Contenu
TELECOPIEUR
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Résumé des fonctions
Auto.
Modes spéciaux
Effacement
: Bord : 10mm
Minuteur
: Jour de la semaine : Lundi
Heure: 21:30
Mode
num. lente
: Activé
OK
1
1
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un
réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes
spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier.
4-10
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées.
(9)
(1)
CCC CCC
0123456789
(2)
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
(10)
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
(7)
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
(11)
2
Fréq.
(8)
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(12)
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
(13)
(1)
(2)
Cet écran indique la destination qui a été
sélectionnée.
(8)
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-12)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
Cette touche permet de changer le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15
destinations.
(3)
(9)
Touche [Réglage des conditions]
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les
destinations sélectionnées.
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
(5)
(10) Touche [Cc]
Non utilisée en mode télécopie.
(11) Affichage des touches express
Cet écran affiche les touches express des destinations
qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce
chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des
destinations et des groupes uniques sont enregistrés
sous forme de touches express. Les touches dont les
numéros de télécopie sont enregistrés sont indiqués par
le symbole
.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Touche [Saisie adresse]
Non utilisée en mode télécopie.
(6)
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans la page Web de la machine, vous pouvez
rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22)
(7)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-94)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Cette touche permet de sélectionner les réglages et les
opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur
cette touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
(4)
Touche [Trier adresse]
(12) Onglets d'index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
(13) Touche
Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à
l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-11
Contenu
TELECOPIEUR
Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express
si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet
d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
1
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Cc
A
2
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
(2)
OK
Trier adresse
2
1
Commutation
d'onglet
Type d'adresse
ABC
Tout
Groupe
Util.
Cour.
FTP/Poste
I-Fax
Fax
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode ou à l'onglet que vous souhaitez
afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-12
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations
s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une
adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées
dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Cc
A
Réglage des
conditions
Visu. adresses
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
Onglets d'index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index
affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : Numéros de recherche (page 4-21), noms croissants,
noms décroissants, numéros de recherche… Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets
est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Fréq.
Noms croissants
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
Fréq.
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Index personnalisé (page 7-18)
Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Restreindre la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage
de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous
appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de
nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.]
ou dans un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
Saisie adresse
BBB EEE
BBB FFF
Rech. adresse
globale
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
4-13
C
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
TELECOPIEUR
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES
Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie.
Placez le document original
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination
Prêt à envoyer.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
ou
Envoyer:
Auto.
• Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse
enregistrée dans le carnet
d'adresses ou recherchez une
adresse dans un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UN NUMERO
DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-18)
• Touche
: utilisez un numéro de recherche pour spécifier
une destination enregistrée dans le carnet
d'adresses.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION (page 4-21)
• Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie
parmi les 8 dernières adresses de
destination utilisées pour la
transmission.
☞ UTILISATION DE LA FONCTION
RENVOYER (page 4-24)
• Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie.
☞ SAISIE D'UN NUMERO DE
TELECOPIE A L'AIDE DES
TOUCHES NUMERIQUES
(page 4-17)
4-14
Contenu
TELECOPIEUR
Sélectionnez les réglages de l'original
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier.
• Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le
format de l'original, la taille d'envoi de
l'original et la numérisation d'un original
recto verso.
☞ INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI (page
4-46), NUMERISATION
AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto
verso) (page 4-45)
• Touche [Exposition] : cette touche permet de régler
l'exposition de l'image.
☞ MODIFICATION DE
L'EXPOSITION (page 4-53)
• Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la
résolution de l'image.
☞ MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 4-54)
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des
modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction
effacement.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
4-15
Contenu
TELECOPIEUR
Démarrez la transmission
Numérisez l'original et envoyez la télécopie.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée)
(1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe
Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission.
Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
4-16
Contenu
TELECOPIEUR
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie.
Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie
précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche.
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES
Saisissez le numéro de télécopie de
destination à l'aide des touches
numériques.
Veillez à saisir le numéro approprié.
Si vous avez saisi un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou
après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Adresse suiv.
Pause
1234567890I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Pause].
Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur
la touche [Pause].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-17
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce
processus "numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une
touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce
processus "numérotation de groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez
envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une
icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque
touche express.
Icône
Mode
Télécopie
Numérisation vers courrier électronique
I-fax (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses.
4-18
Contenu
TELECOPIEUR
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Sélectionnez la destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Pause
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
1
2
Saisie adresse
2
Adresse suiv.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
• Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
4-19
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS
SAISIES
Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également
effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination).
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
1
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visualisation des adresses
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
A
2
Cc
Suppression d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination spécifiés.
Désélectionner l'adresse ?
BBB BBB
Détails
4-20
Non
Oui
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3
chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
4-21
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet
d'adresses global.
Ouvrez l'écran de recherche d'adresse
globale.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
1
Cc
A
1
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe.
Serveur 6
Serveur 7
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Saisissez les caractères de recherche de la destination
puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms
commençant par ces lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :
XXX :
noms commençant par "XXX".
XXX :
noms se terminant par "XXX".
XX :
noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
4-22
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
A
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
Détails
XXX
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
XXX DDD
0687654321
XXX EEE
0676543210
XXX FFF
0601234567
1
2
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est
introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de
télécopie ou de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le
numéro de télécopie.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme
touche express.
Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape
3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans
l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran
suivant apparaît.
Quitter
Adresse directe/individuelle
Cour.élect.
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Fax
001
AAA AAA
Initiale
A
N˚ de fax
0123456789
Index
Util.1
Nom principal AAA AAA
Mode
33,6 kbps/Néant
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page
7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer
la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans
l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10
caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous
pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de
correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination
est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se
produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de
modifier les réglages.
4-23
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont
enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.
Prêt à envoyer.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoyer:
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
2
Appuyez sur la touche correspondant à
la destination de télécopie que vous
souhaitez recomposer.
Annuler
Renvoyer
N
AAA AAA
N
BBB BBB
N
CCC CCC
N
DDD DDD
N
EEE EEE
N
FFF FFF
N
GGG GGG
N
HHH HHH
Les huit dernières destinations de transmission apparaissent.
• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche
[Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe)
- Destinations de diffusion
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image
Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'images.
4-24
Contenu
TELECOPIEUR
NUMEROTATION ENCHAINEE
Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à
des pauses et composés dans un seul numéro.
Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de
pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international
Numéro à composer
Numéro d'accès au
service téléphonique
international
010
Indicatif
de pays
Indicatif de
zone
Numéro de
l'interlocuteur
XXX
010
00
XX
XXXX
Utilisation des
touches numériques
Entrée
XXX
Utilisation d'une
touche express
CCC CCC
Pause
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-25
Contenu
TELECOPIEUR
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.
MODES DE TRANSMISSION
Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la
méthode la plus adaptée à vos besoins.
Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur
automatique de documents.
1
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur
automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est
numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide).
Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont
numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-30)
Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour
mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état
des travaux.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-111)
11
11
1
Transmission
11
11
1
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
- Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-28), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-28)
- La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie.
- Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
- L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission:
Diffusion, transmission code F, transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Num. carte visite.
- La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.
• Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise
est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.
Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide
Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront
envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises).
4-26
Contenu
TELECOPIEUR
Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre
d'exposition.
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-33)
1
1
Transmission
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne
fonctionnera pas.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de
télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe.
L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission
précédemment en attente).
Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-31)
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE (page 4-35)
Numérisation
Carnet
d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Transmission
Visu. adresses
• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales.
4-27
Contenu
TELECOPIEUR
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et transmis en
tant qu'image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait.
Transmission
Original au format
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
Rotation comme une
image A5 (5-1/2" x 8-1/2")
en orientation portrait.
Une image A5 (5-1/2" x 8-1/2")
en orientation portrait est
transmise.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans
le sens dans lequel il est placé.
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE
Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement
effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de
transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à
nouveau la télécopie.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-118)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne
parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE
PRODUIT
Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai
prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette
fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-118)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une
transmission suite à une erreur.
4-28
Contenu
TELECOPIEUR
MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE
TELECOPIE
Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une
transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction
est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour lancer la transmission de la télécopie.
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.
Destination spécifiée à l'aide des touches
numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche
[Recherche d'adresse globale]
Destination spécifiée à l'aide d'une touche
express/numéro de recherche
Entrer le numéro de nouveau
et appuyer sur la touche Départ.
Confirmation du numéro
BBB BBB
0312345678
Annuler
OK
OK
Vérifiez que la destination indiquée dans le message est
correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La
numérisation commence.
Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche
[Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la
destination à l'aide des touches numériques, puis
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la
numérisation commence.
Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez
sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination.
Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran
initial est rétabli.
• Même si vous avez utilisé une touche express ou un numéro de recherche pour spécifier l'adresse, si vous utilisez la
touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, vous devez saisir à nouveau le numéro de
télécopie au cours de la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche
[Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Fonctions inaccessibles
Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et
les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :
• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie
Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées.
Une fois l'adresse spécifiée, la spécification d'une adresse par numéro de recherche n'est plus possible, et les
touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche
d'adresse globale] sont impossibles à sélectionner.
• Transmission à l'aide de la touche haut-parleur
Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée.
Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax
Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.
4-29
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie.
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
2
Cc
A
2
Fréq.
Trier adresse
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore.
Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images.
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si
la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée.
Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
4-30
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
1
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
1
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des
conditions].
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Numérisation
Carnet
d'adresses
3
I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Exposition
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
appuyez sur la touche [ARRET] (
).
] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours,
4-31
Contenu
TELECOPIEUR
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée,
Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso
des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-111)
4-32
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION
Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de
documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
au
milieu de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de
format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
• Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en
commençant par la première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-33
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission
est mise en attente.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
5
Un bip sonore est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail.
Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi
d'images.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot " est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de
chaque numéro de page pair des pages originales.
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) avant d'appuyer sur [Fin lecture].
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
4-34
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre
qu'une seule page.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
au
milieu de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de
format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des
conditions].
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-35
Contenu
TELECOPIEUR
Numérisation
Carnet
d'adresses
3
I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Exposition
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée,
Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso
des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-111)
4-36
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et
que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut
être transmise.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
1
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
(3)
Mode téléphone.
5
10
15
Réglage des
conditions
Vol. haut-parl
2
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1)
Haut-parleur
A
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
BBB BBB
AAA AAA
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Trier adresse
Mémoire fax:100%
MNOP
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
1
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
Récep. manu.
de fax
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche
[NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
3
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et
la transmission interrompue.
• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un
télécopieur.
Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.
4-37
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion)
Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple,
l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un
nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans
des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés
dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe,
consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés
correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe
comportant dix destinations, dix numéros de télécopie sont composés.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
4-38
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Pause
Adresse suiv.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les
destinations soient sélectionnées.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.
2
• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse
suiv.] après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être
omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent.
touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la
touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante.
Numéro de télécopie
saisi à l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Numéro de
télécopie saisi à
l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Destination saisie à
l'aide d'une touche
express
Peut être omise*
* Ne peut pas être omise si la fonction "Ent.
touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est
activée dans les réglages système
(administrateur).
Ne peut pas être omise
Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
3
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
4-39
Contenu
TELECOPIEUR
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visualisation des adresses
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
4
A
Cc
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment
de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image
envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc.
4-40
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des
destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
2
Num. vers
Travail fax
Pages
Appuyez sur la touche [Terminé].
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas,
appuyez sur l'onglet [Travail fax].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
Impr./Copie
3
Affichez les détails concernant la diffusion.
(2)
(1)
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure dép
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
En attente
1
Terminé
1
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de
contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
4-41
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyez la télécopie aux destinations
ayant échoué.
OK
Détails
Diffusion0001
002
Adresse
Heure dép
Etat
DDD DDD
10:01 04/01
ERREUR00000
Réessayer
1
1
010
EEE EEE
Fichier
10:10 04/01
ERREUR00000
Echec
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(1) (2)
4
• La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la
fonction archivage de documents.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une
opération de diffusion.
Avec l'archivage de documents
L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure
de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de
mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous
pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
4-42
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les
télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents.
Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer
dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie.
Transmission de
télécopie
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre
ordinateur.
4-43
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de
chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
(2)
Sous-adresse
Résolution
Standard
(3)
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
A4
Envoyer:
Auto.
(1)
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original,
et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page
4-45), INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
(2)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-53)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution
de la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-54)
4-44
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document.
Transmission
Original recto verso
1
Les côtés recto et verso sont
envoyés dans deux pages distinctes
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
OK
Fax/Original
Taille de num.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Les brochures et les blocs-notes sont reliés comme suit.
(1)
(2)
(3)
Brochure
A J
E
C L
G
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
4-45
Contenu
TELECOPIEUR
INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI
Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format d'envoi définis dans les réglages système apparaissent
dans l'écran initial comme format de l'original et format d'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (le format de l'original) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format d'envoi"
est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2"x11")
Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le format
de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-47)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-49)
Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut
Définissez cela si vous utilisez fréquemment un format d'original spécifique. Le format défini apparaît sur la touche [Original].
Une fois ce réglage défini, il est inutile de modifier le format de l'original.
4-46
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)
Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez
appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du
chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Appuyez sur la touche [Original].
1
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
A5
216x330
B5
216x340
A4
216x343
16K
AB
Pouce
Format long
Entrée taille
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 500 mm (19-5/8") (la hauteur maximum est
216 mm (8-1/2")).
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
4-47
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Contenu
TELECOPIEUR
OK
Fax/Original
Taille de num.
B5
4
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
4-48
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original.
Appuyez sur la touche [Original].
1
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Fax/Original
3
A5
216x330
B5
216x340
A4
216x343
16K
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
AB
Pouce
Format long
Entrée taille
4-49
Contenu
TELECOPIEUR
(1), (2)
(3)
Fax/Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
X
297
(25
mm
356)
Y
210
(25
mm
216)
Entrez la taille de numérisation.
(1) Entrez la dimension X (horizontale) de l'original.
Sélectionnez l'affichage des numéros de X (largeur) et appuyez
sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la
largeur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez
la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros. Lorsque vous
utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un nombre
de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est
possible de saisir un nombre de 89 mm à 356 mm (3-1/2" à 14").
Quand un nombre de 139 mm (5-3/8") maximum est saisi
dans le réglage de la numérisation recto verso, il est
impossible de numériser un original.
Si la dimension horizontale de l'original est de moins de
89 mm (3-1/2"), utilisez la vitre d'exposition.
OK
(2) Entrez la dimension Y (verticale) de l'original.
4
Sélectionnez l'affichage des numéros de Y (hauteur) et appuyez
sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la
hauteur de l'original avec les touches numériques et
sélectionnez la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir
un nombre de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est
possible de saisir un nombre de 100 mm à 216 mm (4" à 8-1/2").
Si la dimension verticale de l'original est de moins de
100 mm (4"), utilisez la vitre d'exposition.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3,
appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].
• Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X (horizontale) et
un nombre entre 25 mm et 99 mm (1" to 3-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut pas être numérisé.
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
OK
Fax/Original
pour changer la valeur.
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
Taille d'envoi
X297 Y210
Auto.
5
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 297 mm (11-5/8")
de long (jusqu'à 500 mm (19-5/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-47)
4-50
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format d'envoi de l'original
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
1
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
OK
Fax/Original
Taille de num.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
Spécifiez la taille d'envoi.
Auto.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
Manuel
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fax/Original
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
A5
B4
216x340
AB
B5
A3
216x343
Pouce
A4
216x330
16K
8K
• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi".
Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
4-51
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Taille de num.
A4
4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de
l'utilisation de l'agrandissement/réduction.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
4-52
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage ?
Auto.
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées
de l'original.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Appuyez sur la touche [Exposition].
1
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition]
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
(1)
(2)
(3)
OK
Fax/Exposition
Sélectionnez l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des
touches
.
Auto.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
Manuel
2
1
3
5
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
4-53
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la
taille du texte et la clarté de l'image.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de la résolution
Résolution
Quand sélectionner ce réglage ?
Standard
Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte
contenu dans ce manuel).
Fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas
comportant des lignes fines.
L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard].
Super fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée.
Ultra fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera
plus lente qu'avec les autres réglages.
Demi-tons
Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés
de couleurs (tels qu'un original couleur).
Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou
[Ultra fin] seuls.
Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].
1
Appuyez sur la touche [Résolution].
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
(1)
(2)
Fax/Résolution
OK
Sélectionnez la résolution.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
Standard
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fin
2
Super fin
Demi-tons
Ultra fin
Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour
une image en demi-tons.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois
que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une
fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est
utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
4-54
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION DE TELECOPIES
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies.
RECEPTION DE TELECOPIES
Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode
de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Ceci indique le mode de
réception de télécopie actuel et
la quantité d'espace mémoire
restante.
• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la
transmission en mode transmission mémorisée.
☞ MODES DE TRANSMISSION (page 4-26)
• Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour
l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-99)
Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé.
Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Réglage d’autorisation/refus de numéros
Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise.
4-55
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE
Lorsqu’une télécopie est transmise à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement.
Bip
La machine sonne et la réception de la
télécopie commence automatiquement.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
• Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages système (administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence
automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie.
La télécopie est automatiquement
imprimée.
2
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît...
Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié
saisi, la télécopie reçue est imprimée.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 4-58)
• Vous pouvez sélectionner l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé).
Lorsque vous imprimez les données reçues, vous pouvez spécifier le nombre de copies et les réglages d'agrafage.
• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas
imprimée tant que le travail précédemment en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque
de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est
supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
• Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les transférer vers un autre télécopieur.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) (page 4-61)
• Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à
l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
• Réglages système (administrateur) : Impression date et heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées.
4-56
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE
Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la
touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît.
Mode téléphone.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Vol. haut-parl
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: A4
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Mémoire fax:100%
Récep. manu.
de fax
• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne
pourrez pas lui parler.
• Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche
[Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le
téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie.
☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-110)
4-57
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TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous recevez une télécopie.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des
données en mémoire (
) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur
la touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est
possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une
image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une
autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de
passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez
pas entré le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert
également à programmer le mot de passe.
4-58
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TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est
possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les
étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Lors de la réception d'une image, une
demande de confirmation s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
La mémoire a reçu des données.
Vérifier les données ?
1
Non
Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages
et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous
êtes en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans
un autre mode, vous retournez à l'écran initial du mode envoi
d'image une fois que vous avez vérifié l'image.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste des données reçues
Précédent
Tout sélect.
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
0123456789
04/04/2010
10:28
Pas vérifié
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Vérifié
1
9876543210
04/04/2010
10:12
Pas vérifié
5
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:08
Vérifié
BBB BBB
0123456789
04/04/2010
10:00
Pas vérifié
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Vérifié
Vérif. image
Effacer
(1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que
vous voulez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues,
appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la
touche [Effacer]. Pour imprimer une image
sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Précédent
Vérification de l'image
0123456789
04/04/2010
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur
la touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-60).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définissez les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les
réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affiché l'image, vous retournerez à l'écran initial
du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez auparavant.
Réglages système (administrateur) : Réglage vérification image des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée.
4-59
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette section explique l'écran de vérification des images.
Précédent
Vérification
0123456789
04/04/2010
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(1)
(2)
(3)
(2)
0010
(3)
(4)
Affichage des informations
Permet de consulter les informations de la page affichée.
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire
défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer
sur les touches
.)
(4)
(6)
(7)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(5)
Touche [Imprimer]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. La réglage s'applique à toutes les pages
du fichier, pas seulement à la page affichée.
Touches de changement de page
S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
modifier les pages.
• Touches
Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
Permet d'aller à la page précédente
ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyez sur la touche
de la page actuelle et entrer un chiffre
à l'aide des touches numériques pour
aller à ce numéro de page.
(5)
(7)
Touche de sélection d'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour afficher
un aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images
affichées.
Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
4-60
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
(Faire suivre données fax)
Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez transférer les
télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré.
Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes
téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.
La machine
La machine ne peut pas imprimer
Destination
du transfert
Transfert
Impression
Télécopie reçue
Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS] sur le tableau de bord pour afficher l'écran de menu des réglages système sur l'écran
tactile. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le
transfert des télécopies reçues.
• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu
être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une
annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour
commencer le transfert.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues) (page 4-58)
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20)
Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données
Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.
4-61
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du
routage à l'arrivée)
Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique, une adresse
de serveur de fichiers, une adresse de poste ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour
transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer.
Multifonction
Transfert
Télécopie reçue
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages
Web, consultez le guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du
routage à l'arrivée], puis sur [Réglages
d'administration].
(2)
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer
des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer
quand une erreur a lieu".
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
4-62
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrement de l'adresse des
expéditeurs.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2)
2
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
(3)
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500
caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
4-63
Contenu
TELECOPIEUR
(3)
(2)
Enregistrez une table de routage.
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes
ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis
sur le bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour transférer toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour faire suivre les télécopies provenant d'expéditeurs
spécifiques, sélectionnez [Transférer les données
reçues de l'expéditeur ci-dessous], sélectionnez
l'expéditeur dans la liste, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter].
3
(4) Sélectionnez l'adresse de transfert.
(6)
(4)
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de
transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total
de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(5)
(5) Sélectionnez le format du fichier.
Il est possible de définir un format de fichier pour chaque
table de routage.
(6) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Si vous souhaitez sélectionner un groupe d'adresse en guise de destination de transfert, vous ne pouvez
sélectionner qu'un groupe qui contient des adresses de courriers électroniques.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
(2)
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Cochez la case "Transfert activé"
chaque table de routage à utiliser.
4
de
(3) Cliquez sur [Soumettre].
(3)
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
4-64
, puis cliquez sur
Contenu
TELECOPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche.
Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre.
Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran
initial réapparaît.
1er écran
2ème écran
OK
Fax/Modes spéciaux
(1)
(2)
(3)
Programme
(4)
Card Shot
(7)
Effacement
(5)
(9)
Fichier temp.
transaction
(1)
(6)
Const.
travail
(10) Rapport de
(12)
Minuteur
(8)
Fichier
Fax/Modes spéciaux
Mode
num. lente
2
2
2
Num. carte
visite
(11) Sélectionner
nom perso.
(7)
Touche [Programme]
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
(8)
Touche [Effacement]
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
(9)
Touche [Minuteur]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
Touche [Num. carte visite]*
☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(page 4-78)
Touche [Card Shot]
☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
(10) Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) (page 4-81)
Touche [Const. travail]
☞ ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(11) Touche [Sélectionner nom perso.]
☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES
(Construction de travail) (page 4-76)
(6)
Touche [Fichier temp.]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier
temporaire du mode Archivage de document.
SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-73)
(5)
Touche [Fichier]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-71)
(4)
Relève
1
L'IMAGE (Effacement) (page 4-69)
(3)
(13)
Boîte mémoire
TELECOPIE (Programme) (page 4-67)
(2)
OK
Touche [Mode num. lente]
☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) (page 4-84)
(page 4-78)
4-65
Contenu
TELECOPIEUR
(12) Touche [Boîte mémoire]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
(13) Touche [Relève]
☞ APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE
(Mémoire de relève) (page 4-88)
LA RECEPTION (Relève) (page 4-85)
* Le module d'alimentation cartes de visite en option doit être raccordé et "Réglage num. carte de visite" doit être activé
dans les réglages système (administrateur).
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement
de la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
4-66
Contenu
TELECOPIEUR
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme)
Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de
transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération.
Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à des
succursales implantées dans diverses régions.
(1)Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale
(2)Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Saisissez les numéros de télécopie des succursales
Rappelez le programme enregistré.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur
sa touche pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-19) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi
d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
• Destinations :
touches express, touches de groupe, numéros de recherche
• Réglages de l'image:
taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso,
exposition, résolution
• Modes spéciaux:
réception en relève, effacement, Construction de travail, Mode numérisation lente, Num. carte
visite
• Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec
code F.
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.
4-67
Contenu
TELECOPIEUR
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
Programme A
Programme B
Programme C
Programme D
Programme E
Programme F
Programme G
Programme H
Programme I
Programme J
Programme K
Programme L
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
2
Programme : Programme C
0123456789
Numérisation
I-Fax
Original
Visu. adresses
4
Fax
Numéris.:
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Num. clé USB
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent
aussi être spécifiés:
• Réglages de l'image: Taille de numérisation de l'original*,
Taille d'envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Sélectionner nom perso,
Rapport de transaction, Num. carte visite
* Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas
possible de le spécifier aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-68
Contenu
TELECOPIEUR
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone
d'effacement, y compris les ombres, le texte et les images.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici.
Des ombres apparaissent sur
l'image.
Avec la fonction
effacement
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement de la face
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
4-69
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
OK
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Sélectionnez un des 2 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Bord
Effacement
10
(0~20)
mm
Annuler
Effacement de la face
Effacement
de la face
Haut
Gauche
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
Droit
Même face que
face 1
Autre face
que face 1
Bas
4
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que face 1],
le bord situé dans la même position que sur le côté
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1],
le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est
effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la
touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
4-70
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur)
Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée.
La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en
vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être
reçus en votre absence.
Pendant la journée,
configurez une diffusion à
20h00
A 20h00, la diffusion commence
automatiquement (La transmission
s'effectue vers la première
destination)
• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie
si l'interrupteur principal est éteint à l'heure spécifiée.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
4-71
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Annuler
Minuteur
Jour de semaine
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
Heure
10
hh.
00
.
(1) Spécifiez le jour.
OK
Fax/Modes spéciaux
---
Fixez l'heure à l'aide des touches
(3)
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez également appuyer directement sur une
touche d'affichage numérique pour modifier les réglages
avec les touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
)
pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration
de la transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur
plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette
dernière.
• Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-119)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-72
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image transmise
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
4-73
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(B)
(A)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
(1) Entrez la taille de l'original.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format
de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur
la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur
cette touche si vous souhaitez numériser l'original au
format que vous avez saisi.
OK
Annuler
Card Shot
Spécifiez la taille de l'original.
Ajuster au
format env
Réinit.
format
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Y
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le
format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez
sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du
format d'envoi de l'original" (page 4-51).
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le côté recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-74
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer]
pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-75
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Transmission
1
1
1
101
Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
(3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez le mode construction de
travail.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
2 en 1
travail
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Minuteur
1
Fichier
Rapport de
transaction
Fichier temp.
Mode
num. lente
Num. carte
visite
Type d'adresse
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
4-76
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
6
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Annulation de Construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-77
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur automatique de documents. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Ajustez doucement les guides de document.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2) (3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez le mode numérisation lente.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
3
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Minuteur
1
Fichier
Rapport de
transaction
Fichier temp.
Mode
num. lente
Num. carte
visite
2
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Sélectionner
nom perso.
4-78
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
4-79
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DE CARTES DE VISITE
(Num. carte visite)
Vous pouvez numériser et transmettre plusieurs cartes de visite à la fois.
Pour utiliser cette fonction, le module d'alimentation cartes de visite doit être raccordé au chargeur automatique de
documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la
procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" dans "AVANT D'UTILISER LA
MACHINE" (page 1-41).
Chargez les cartes de visite.
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Num. carte visite].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Cette fonction ne peut être utilisée lorsque le format de numérisation est spécifié par des valeurs numériques.
Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite
Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction num. carte visite.
4-80
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou
lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de
début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-121)
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
(1)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
OK
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Toujours imprimer
Imprimer si erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
4
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante.
"Erreur d'impression" :un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
• Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée
, l'original ne peut pas être imprimé lorsque le
haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F
est utilisée.
4-81
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage usine est
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
4-82
Contenu
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES
(Envoi du numéro de télécopie personnel)
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de
télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise.
Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées
Sam/04/AVR/2010 11:40
(1)
AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001
(2)
(3)
(4)
(1) Date, heure :
date et heure de la transmission.
(2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programmé dans la machine.
(3) Numéro de télécopie de l'expéditeur :
numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la machine.
(4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est
imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire).
Informations programmées dans la fonction envoi du numéro de télécopie personnel
Date, heure:
Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système.
Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur:
programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement données
émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de
télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations.
Numéros de page : indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page au
destinataire" des réglages système (administrateur). Les numéros de page apparaissent au format
"nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprimé en mode transmission
manuelle ou transmission en prise de ligne rapide.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les
informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée.
Hors de l'image numérisée (réglage usine)
Dans l'image numérisée
Informations sur
l'expéditeur
Informations
sur l'expéditeur
Originaux
Originaux
La longueur de l'image transmise sera : longueur des
informations de l'expéditeur + longueur de l'image
originale. Lorsque la télécopie est imprimée par la
machine réceptrice, il est possible qu'elle soit réduite ou
distribuée sur deux pages.
4-83
Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans
l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est
identique à celle de l'original. Notez que les informations
sur l'expéditeur chevauchent une partie de l'image originale
(cette partie recouverte de l'image originale sera invisible).
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)
Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur
une télécopie transmise.
Sélectionnez les modes spéciaux.
1
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
(1)
Annuler
Sélectionner nom perso.
2
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
IIIII
JJJJJ
KKKKK
LLLLL
OK
1
2
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Fichier
Rapport de
transaction
Fichier temp.
(1) Appuyez sur la touche correspondant aux
informations sur l'expéditeur de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fax/Modes spéciaux
3
Sélectionnez les informations sur
l'expéditeur.
(2)
Appuyez sur la touche [OK].
Minuteur
Mode
num. lente
1
2
Num. carte
visite
Sélectionner
nom perso.
Réglages système (administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso.
Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction sélectionner nom perso.
4-84
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève)
La fonction relèves permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un
document contenu dans cette machine.
La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève".
(1) Demande la transmission de
la télécopie.
Transmission
(3) La télécopie est reçue.
(2) Le document précédemment
préparé est transmis.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
(3)
Fax/Modes spéciaux
(2)
(4)
Sélectionnez la fonction réception en
relève.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Boîte mémoire
1
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Relève
2
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
2
• Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie.
La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros.
La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série".
Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de
touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès.
• Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de
télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant.
4-85
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre
moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
Pour annuler une réception en relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-86
Contenu
TELECOPIEUR
DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN
RELEVE
Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez
un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.
• Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série).
(3)
(1)
Mode téléphone.
5
10
Réglage des
conditions
Vol. haut-parl
A
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la
machine.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
1
Renvoyer
Haut-parleur
15
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
ABCD
EFGH
IJKL
Trier adresse
Mémoire fax:100%
MNOP
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
QRSTU
VWXYZ
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
etc.
Récep. manu.
de fax
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
(3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Boîte mémoire
2
Réceptionnez la télécopie.
(2)
Relève
2
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité,
appuyez sur la touche [Relève].
La télécopie est reçue.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
4-87
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève)
La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre
machine s'appelle "Mémoire de relève".
Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans
la boîte mémoire de relève.
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
(1) Demande la transmission
de la télécopie.
Boîte mémoire
de relève
Transmission
(2) Le document contenu dans la boîte
mémoire est transmis.
(3) La télécopie est
reçue.
RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE
(Sécurité de relève)
Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève
aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre
machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève".
Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie
des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez
la sécurité de relève.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès.
Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie
Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de
numéros de code d'accès de relève.
4-88
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE
DE RELEVE
Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les
étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Vérif. données
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Effacer
les données
Imprimer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
2
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
1
(2)
OK
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de relèves désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
1 fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-89
Contenu
TELECOPIEUR
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste boîtes
mémoires
Original
Numéris
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
A4
Envoyer
Auto.
Sélectionnez les réglages de
numérisation de l'original et les modes
spéciaux.
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être
sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au
document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.
4-90
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Imprimer
les données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Imprimer les données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
4
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérif. image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-60).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-91
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE
PUBLIQUE
Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus
besoin.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Vérif. données
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Imprimer
les données
Effacer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Effacer les données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer les données de la boîte
mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image]
pour vérifier les données.
Vérif. image
4
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour
vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour
des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-60).
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
4-92
Contenu
TELECOPIEUR
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est
possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F.
COMMUNICATION CODE F
L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution
(mémoire de relève) des informations, et la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion
relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F.
Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.
L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union
Internationale des Télécommunications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F
Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code
F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la
machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
La télécopie est
reçue dans la boîte
mémoire indiquée par
le code F
Boîte mémoire pour la
communication code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Numéro de télécopie de la
machine de destination
+
Code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si
vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès,
reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.
La machine
ITU-T
Boîte mémoire de relève
code F
Boîte confidentielle code F
Boîte mémoire de diffusion
relais code F
Sous-adresse
SEP
SUB
SUB
Code d'accès
PWD
SID
SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.
4-93
Contenu
TELECOPIEUR
CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE
POUR LA COMMUNICATION CODE F
Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales
à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système.
Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de
communication code F est affectée à chaque boîte.
Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte.
Boîte mémoire pour la
communication code F
• Nom de la boîte
• Sous-adresse
• Code d'accès
• Destination du transfert (boîte mémoire
de diffusion relais code F uniquement)
• Numéro d'identification personnel d'impression
(réception confidentielle code F uniquement)
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans
votre machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans
l'autre machine.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97)
Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.
• Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
• Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.
NUMEROTATION CODE F
Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de
télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine
de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie
dans une touche express ou une touche de groupe.
0123456789
Numéro de télécopie
du destinataire
/
*
AAAAAAAA
Sous-adresse
/
*
XXXXXXXX
Code d'accès
* Appuyez sur la touche
[Sous-adresse] de l'écran
pour saisir "/".
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination:
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine:
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque
vous contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
4-94
Contenu
TELECOPIEUR
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle
de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le
destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression.
Expéditeur
Destinataire
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission à l'aide
d'un code F
Réception dans une boîte
mémoire code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Code d'accès d'impression : saisissez BBBB
La télécopie est imprimée.
Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire
avant l'envoi de la télécopie.
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle).
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque
boîte.
4-95
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut
également être enregistrée dans un programme.
4-96
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE
RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F
Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F.
Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression.
La machine sonne et la télécopie est reçue.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
Bip
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Appuyez sur la touche [Imprimer les
données].
Quitter
Vérif. données
Effacer
les données
Imprimer
les données
Boîte mémoire - Réception confidentielle
Précédent
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
1
1
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire contenant la télécopie
confidentielle.
" " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant
les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne
contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent
pas être sélectionnées.
4-97
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le code d'accès d'impression à
l'aide des touches numériques.
Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num.
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du code d'accès.
5
Annuler
Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous
revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
6
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérif. image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-60).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression...
Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code
d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle
code F.
4-98
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE
CODES F
Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée
dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit
spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la
réception en relève n'aura pas lieu.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
Votre
machine
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
L'autre machine
Boîte mémoire de relève code F
Transmission
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une
réception en relève code F.
• Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette
fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
(3)
Fax/Modes spéciaux
Boîte mémoire
1
(2)
(4)
OK
Relève
2
2
Sélectionnez la relève.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
4-99
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule
opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois.
☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-71)
Pour annuler une relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-100
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une
télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant
l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon,
la transmission n'aura pas lieu.
Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
L'autre
machine
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Votre machine
Boîte mémoire de relève code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE
MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE
CODE F
Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F,
suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
4-101
Contenu
TELECOPIEUR
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Quitter
Boîte mémoire
Vérif. données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire de relève code F.
1
2
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
(2)
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de relèves désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
1 fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste boîtes
mémoires
Original
Numéris.:
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Auto.
A4
Envoyer:
Auto.
Sélectionnez les réglages de numérisation
de l'original et les modes spéciaux.
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être
sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
4-102
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés
précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est
automatiquement effacé).
4-103
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE
MEMOIRE DE RELEVE CODE F
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève code F.
Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Imprimer les données
Boîte publ.
3
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez imprimer.
1
2
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
4
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérif. image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-60).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-104
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR
LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de
transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-65)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Imprimer les données
Boîte publ.
3
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez supprimer.
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer les données de la boîte
mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image]
pour vérifier les données.
4
Vérif. image
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour
vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour
des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-60).
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document.
4-105
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de
demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales.
Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais
située à proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer
une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-71)
Votre
machine
Machine relais
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines
réceptrices finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales
sont programmées dans cette boîte
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire
de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez
également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine
relais. La machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y
imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour
chaque boîte.
4-106
Contenu
TELECOPIEUR
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
(3), (5)
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
2
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales
programmées dans la boîte mémoire.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
4-107
Contenu
TELECOPIEUR
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion
relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée.
L'autre
machine
Votre machine
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines réceptrices
finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices
finales sont programmées cette
boîte
• Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais
de votre machine.
• Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez
la boîte dans votre machine.
☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-94)
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre
machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y
imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
4-108
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une
télécopie après avoir parlé avec le correspondant.
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire)
Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine.
Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine.
Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer
sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez
également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie.
Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous.
Prise de poste téléphonique supplémentaire
Poste téléphonique
supplémentaire (exemple)
Bobine
Clic !
Clic !
Fixez la bobine fournie au
cordon de votre ligne
téléphonique supplémentaire,
puis raccordez le cordon à la
machine.
Assurez-vous d'entendre un
"clic" indiquant que le
cordon est correctement
branché.
• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique
standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne
fonctionnera peut-être pas correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire,
contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
4-109
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN
APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance)
Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique
supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette
des tonalités.
1
Lorsque vous entendez une sonnerie,
prenez l'appel sur le poste téléphonique
supplémentaire.
Demandez à la machine de démarrer la
réception de la télécopie.
2
Appuyez sur les touches
supplémentaire.
du clavier du téléphone
Raccrochez le poste téléphonique
supplémentaire.
3
La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée.
Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et
un message apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-99)
Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle".
• Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance
Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".
EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES
Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez
également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine.
4-110
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'ETAT DES
TRAVAUX DE TELECOPIE
Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux.
Exemple : appui sur la touche en mode télécopie
Impr./Copie
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur le travail pour afficher
l'écran d'état des travaux.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoi
4-111
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Impr./Copie
Num. vers
(1)
Travail fax
Adresse
Heure déf.
Pages
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
I-Fax
Impr./Copie
Etat
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
(2)
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Num. vers
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
(6)
Onglets de sélection des modes
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
(2)
Détails
(7)
Appel
(8)
(8)
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de
transmission ou de réception enregistré à l'aide de la
fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU
EN ATTENTE (page 4-118)
Ecran des travaux en attente
Cette touche permet d'afficher des informations
détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de
relève en série terminés, ainsi que sur les travaux
terminés pour lesquels la fonction archivage de
documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du
travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9)
puis appuyez sur la touche [Détails].
Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la
télécopie à des adresses de destination pour lesquelles
la transmission a échoué.
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page
4-117)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-119)
(5)
Terminé
1
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 4-113)
Il contient des informations détaillées sur un travail de
diffusion ou de relève en série en attente ou en cours.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans
l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU
DU TRAVAIL EN COURS (page 4-116)
(4)
En attente
1
(9)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
Etat
(3)
(4)
(5)
Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'état des
travaux de chaque mode.
(2)
Pages
I-Fax
Heure dép
(6)
(1)
Travail fax
Adresse
(9)
4-112
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou
de réception terminés. Il fournit une description de
chaque travail et son résultat (état).
Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert
des télécopies reçues et de transmission/réception qui
utilisaient la fonction archivage de documents sont
indiqués par des touches.
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Lorsque le travail actuellement transmis est terminé,
chaque travail remonte d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(4)
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux
terminés, une barre de couleur indiquant le noir et le
blanc apparaît à côté de l'icône. (Cependant, l'icône de
barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un
travail utilisant l'archivage de documents ni dans la
touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
(5)
Date et heure de mise en attente / Date et heure de
début
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
(6)
Type de travail
Transmission de télécopie
Réception de télécopie
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Message
Transmission PC-Fax
Nom de l'interlocuteur
Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du
destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de
l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série,
"Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro
de contrôle de diffusion (4 chiffres).
4-113
Etat
"Connexion"
Connexion
"Envoi"
Envoi
"Réception"
Réception
"Tél."
Dialogue avec le correspondant
grâce à un téléphone
supplémentaire
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
Diffusion, relève en série ou routage à
l'arrivée
(3)
(6)
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure
auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des
travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a
commencé.
Icône du mode
Icône
(5)
(4)
• Travail en attente d'être exécuté
Message
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Mode réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
La date et
l'heure sont
affichées.
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Contenu
TELECOPIEUR
• Travail terminé
Message
Etat
"Envoi OK"
Transmission terminée.
"En mémoire"
Réception terminée, mais la
télécopie n'a pas été imprimée.
"Reçu"
Un fax reçu a été imprimé ou
supprimé dans l'écran de
vérification d'image.
"Transfert
OK"
La télécopie reçue a été
transférée.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies /
Nombre total
de
destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion, de relève en série ou de
routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations,
"003/005" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau du
destinataire.
"Occupé"
Une erreur s'est produite, car le
destinataire était occupé.
"Réception
refusée"
Une télécopie a été envoyée un
correspondant qui a été bloquée
par la fonction télécopie filtrée.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
4-114
Contenu
TELECOPIEUR
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont
gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Travaux de réception de télécopie
Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".
Transmissions différées
Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence
une fois que le travail en cours est terminé.
Travaux de ré essai
Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le
travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de
la liste des travaux en attente et exécuté à son tour.
Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à
l'arrivée est activée
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont
traités comme suit en fonction du réglage de l'impression.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée)
(page 4-62)
• Les données reçues ne sont pas imprimées
Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la
réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• Les données reçues sont imprimées
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois
la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente
de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît.
4-115
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU
TRAVAIL EN COURS
Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la
touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des
travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Progression:
N˚ fax. :
0123456789
Nom:
AAA AAA
Numéro:
050
Connexion fax
Pages:
Attente de fax
050/100
005/010
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de
l'écran.
Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Connexion fax
Les informations sur la destination actuelle apparaissent.
N° fax. : Numéro de télécopie de la destination.
Nom : Nom du télécopieur destinataire
Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres).
Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages
Attente de fax
Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de
contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom de la destination.
Etat : état de la communication.
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a
échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque
destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
4-116
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres
informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de
relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée.
Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails].
L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Réessayer
Adresse
Heure dép
Etat
002
DDD DDD
10:01 04/01
ERREUR000000
010
EEE EEE
10:10 04/01
ERREUR000000
Fichier
Echec
1
1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué.
Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
cette destination.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
l'ensemble des destinations.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de
numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail.
4-117
Contenu
TELECOPIEUR
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE
Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
2
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
1
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Sélectionnez le travail de télécopie que
vous souhaitez annuler.
(1) Appuyez sur la touche du travail de
télécopie à annuler.
Terminé
1
(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
BBB BBB
3
10:30 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent
pas être annulés.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page
4-62)
4-118
Contenu
TELECOPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente.
Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
2
Num. vers
Travail fax
Pages
Sélectionnez le travail de télécopie auquel
vous souhaitez accorder la priorité.
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de votre choix.
Terminé
1
(2) Appuyez sur la touche [Priorité].
Détails
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les
destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de
diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé.
4-119
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs
qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
4-120
Contenu
TELECOPIEUR
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et
d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans
la colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne de résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
G3
La communication a été établie en mode G3.
MCE
La communication a été établie en mode MCE G3.
SG3
La communication a été établie en mode Super G3.
Transfert
Les données reçues ont été transférées.
AUCUNE REPONSE
Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE
La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne.
ANNULER
La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire a saturé pendant la réception.
TROP LONG
La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue.
ERREUR ORIGINAUX
La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.
N° CODE FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect.
PAS RX. REL.
La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL
La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la
connexion lors de la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.
ECHEC DEP/REL CODE F
La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu
la connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.
N° RX D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° CODE D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° BOITE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code
F n'existe pas.
N° CODE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès
incorrect pour la communication code F.
RX PAS D/R S.A.
Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait
pas d'une boîte mémoire de relève code F.
PAS FCT. S.A.
Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne
prend pas en charge la communication code F.
AUCUNE S.A.
La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une
sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison.
MEMOIRE : [xxxxxx]
Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des
données ont été envoyées par une boîte mémoire de relève.
Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de
demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans
.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur
de communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
REFUSE
Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée.
4-121
Contenu
CHAPITRE 5
SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
SCANNER RESEAU
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER, DU NOM DE
L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . 5-3
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE. . . .
• ENREGISTREMENT DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR. . . . . . .
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB. . . .
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. . . .
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . .
• AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE
SMTP DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5
5-5
5-5
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . 5-32
• ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. . . . . . . . . . 5-36
5-5
5-6
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . 5-37
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
5-6
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . 5-43
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
5-7
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48
5-8
ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 5-12
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI
DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE
D'IMAGE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
• MODIFICATION DU FORMAT DE
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . .
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . 5-15
ENTREE DES DESTINATIONS
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
• RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE. . . 5-18
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . 5-19
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION. . . . . . . . . . 5-20
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE . . . . . . . . . 5-21
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 5-22
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 5-24
5-1
5-49
5-50
5-51
5-57
5-59
5-60
5-64
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
MODES SPECIAUX
RECEPTION D'UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94
• RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . . 5-95
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . 5-67
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage
de mise en attente pour l'impression des
données reçues) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-96
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée). . . . . . . 5-71
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT
IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-97
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 5-98
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . 5-73
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à
l'arrivée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . 5-76
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-78
NUMERISATION DE CARTES DE VISITE
(Num. carte visite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-80
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . 5-81
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-102
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction). . . . . . . . 5-83
TRANSMISSION DES METADONNEES
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE. . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES. . .
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA
PAGE WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108
• TRANSMISSION DE METADONNEES
POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108
5-85
5-86
5-89
5-90
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . 5-91
TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . 5-109
• CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . 5-111
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . 5-92
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . . 5-93
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . 5-93
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . 5-93
5-2
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME SCANNER RESEAU
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau.
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants.
Modes de numérisation
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-25)
Numérisation vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une
adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette
fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.
Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du
CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour
connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou
le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le
manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Numérisation vers un dossier réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté
au même réseau que la machine.
5-3
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode clé USB
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-32)
Numérisation vers une clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.
Mode fax internet (I-Fax)
Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-37)
Transmission par I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de
recevoir des I-Fax.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax
directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
Mode num. PC
☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-102)
Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à
partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine.
Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software
CD-ROM" qui accompagne la machine.
Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista/
Server 2008
Mode entrée de données
Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées.
☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-107)
Transmission des métadonnées
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.)
Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans
un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au
format XML.
* Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.
5-4
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN
POSITION "ON"
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On"
et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la
nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Témoin d'alimentation
Position "On"
LOGOUT
Interrupteur
principal
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de
configurer la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications.
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse
de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
5-5
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les
réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web.
• Réglages des serveurs
Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages de base du scanner réseau
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages I-Fax
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax
internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION
POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES
Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses de
destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination dans le
carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent être entrées
directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les enregistrer dans
le carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez chaque type de destination comme suit :
Types de transmission en mode scanner
• Numériser vers FTP :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse.
• Numériser vers un dossier réseau :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
• Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse]
puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées
dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail :
voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez
également enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web.
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
Il est possible d'enregistrer un total de 999 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numérisation vers
un dossier réseau, de numérisation vers FTP et de numérisation vers un poste de travail peuvent être enregistrées.
• Transmissions en mode I-Fax :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP
direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être
enregistrées dans les réglages système.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax.
5-6
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la
machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine.
Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche express.
Numérisation
(A)
(B)
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Numéris.:
Saisie adresse
Exposition
Auto.
A4
Text
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Fichier
Fichier temp.
5
10
15
Réglage des
conditions
Num. PC
Envoyer: Auto.
Modes spéciaux
A
Cc
AAA AAA
AAA BBB
Comp-DESKTOP
AAA CCC
AAA DDD
AAA EEE
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
(C)
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH
AAA III
Fréq.
ABCD
Trier adresse
EFGH
A
IJKL
B
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
(B)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre
d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posséder un
kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
5-7
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre
entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP
direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE
DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont
incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax.
Si la destination est occupée
Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-91)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la
connexion parce que la ligne est occupée.
Quand une erreur de communication se produit
Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain
temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-91)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à
cause d'une erreur.
5-8
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres
des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de
l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Écran initial du mode numérisation
(1)
COPIE
(2)
Prêt à envoyer.
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Renvoyer
(3)
(4)
Numérisation
(5)
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Carnet
d'adresses
(6)
(7)
Fichier
Fichier temp.
I-Fax
Fax
Original
Numéris.:
Envoyer: Auto.
A4
Auto.
Text
(10)
200x200ppp
(11)
Modes spéciaux
(12)
(8)
Ecran initial du mode clé USB
(1)
(2)
(3)
COPIE
(1)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Nom de fichier
COPIE
I-Fax
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
(5)
Saisie adresse
Exposition
(10) (6)
Réglages envoi
Résolution
Text
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
(3)
(4)
Envoyer: Auto.
A4
Modes spéciaux
Renvoyer
Numérisation
Num. PC
(7)
Fichier
(12)
(2)
Différents messages sont affichés ici.
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(3)
Onglets du mode d'envoi
Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode
d'envoi d'image.
Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce
que les options correspondantes ne sont pas installées et
ne s'affichent pas.
Si l'onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas,
appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée
données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module
d'intégration d'application est installé. Pour des
informations sur la transmission de métadonnées en
utilisant l'onglet [Entrée données], voyez
"TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-107).
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
5-9
(9)
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
(12)
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
(8)
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le
mode fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode
entrée de données, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
I-Fax
(10)
Visu. adresses
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à envoyer.
(2)
Original
(13)
Ecran initial du mode I-Fax
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(9)
Num. PC
Num. clé USB
(14)
(15)
(4)
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express
programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses
apparaît.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 5-17)
(5)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page
5-21)
(6)
Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer
l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le corps
du message enregistré précédemment dans la page Web.
Modes de numérisation :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 5-29)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-40)
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(7)
(8)
(9)
(12) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 5-11)
Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à
l'aide d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque adresse
au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-20)
Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.]
Les destinations des 8 dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax
sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour
sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une
destination sélectionnée, cette touche se transforme en
touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
(page 5-24)
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-18)
(10) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de
l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
(13) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier
lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB.
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-36)
(14) Touche
/
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" ou "Réglage de vérification des images
des données reçues" est activé dans les réglages système
(administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu.
: Seul "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage de vérification des images des
données reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 5-96)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 5-97)
(15) Touche [Réception manuelle I-Fax]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-95)
(11) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode
de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur
cette touche pour afficher les modes spéciaux
sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page
5-11)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le
carnet d'adresses. L'écran du répertoire est partagé entre mode numérisation, mode fax internet, mode fax et mode
entrée de données.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Écran initial du mode numérisation
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie Adresse
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
A4
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
10
15
Réglage des
conditions
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Visu. adresses
200x200ppp
Modes spéciaux
5
Text
Résolution
Fichier
Num. PC
Envoyer: Auto.
Réglages envoi
Fichier temp.
Écran du carnet d'adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes
à l'ensemble des modes.
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez
sur la touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
5-10
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches
sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La
configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches"
des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la
même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents.
Mode clé USB…
Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches.
Exemple : Quand "Effacement", "Const. travail" et "Num. lente" sont affectés aux touches personnalisées.
Numérisation
Vous pouvez modifier ces trois
touches, si nécessaire.
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Numéris.:
Num. clé USB
Envoyer: Auto.
A4
Text
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Effacement
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Const.
travail
Mode couleur
Num. lente
Modes spéciaux
Num. PC
• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-67)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Format fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Num. PC
Résumé des fonctions
Envoyer: Auto.
A4
Effacement
Bord : 10mm
Minuteur
Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Mode
num. lente
Activé
Text
200x200ppp
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
OK
1
1
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage,
appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le
réglage à modifier.
5-11
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(8)
(1)
AAA AAA
xxx@xx.xxx.com
(2)
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
(9)
A
Cc
AAA AAA
Cci
BBB BBB
1
(11)
2
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
CCC CCC
DDD DDD
III III
Fréq.
(7)
(10)
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(12)
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
(13)
(9)
(1)
Indique la destination sélectionnée.
(2)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez la touche 5, 10 ou 15.
(3)
Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche,
l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
(4)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la sélection.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-19)
(5)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page
5-21)
(6)
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans les pages Web de la machine, vous pouvez
rechercher une adresse de transmission à partir d'un
carnet d'adresses globale.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-22)
Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez
sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie
carbone" du courrier électronique à une autre adresse.
(10) Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à
une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire
Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance
de l'envoi à cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été
activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur).
(11) Affichage des touches express
Les destinations (touches express) enregistrées dans
chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux
touches dans lesquelles des destinations et des groupes
sont enregistrés sous forme de touches express.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-18)
(12) Onglets d'index
Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index
affiché.
☞ Affichage des index (page 5-14)
(7)
Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-13)
(8)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-18)
(13) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination
à l'aide d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche
express au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-20)
5-12
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-17)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
5
10
15
Réglage des
conditions
A
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
1
Rech. adresse
globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1)
2
VWXYZ
etc.
(2)
Trier adresse
Commutation
d'onglet
QRSTU
Automatique
Mémoire fax:100%
OK
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
Type d'adresse
ABC
Tout
Groupe
Util.
Cour.
électr.
FTP/Poste
I-Fax
Fax
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5-13
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont
affichées séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une
adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées
dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
Onglets d'index
Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.A chaque pression sur l'onglet
d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche (page 5-20), noms
croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également
modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Favoris
Noms croissants
Favoris
ABCD
Noms décroissants
Favoris
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Index personnalisé (page 7-18)
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Affiner la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage
de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous
appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de
nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.]
ou sous un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
A
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
BBB EEE
BBB FFF
1
2
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Fréq.
Trier adresse
Cc
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
5-14
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page
5-25)
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-32)
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-37)
Entrez la destination
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet
Saisie adresse
Renvoyer
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
Envoyer:
A4
Auto.
Num. PC
Auto.
Text
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 5-17)
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-22)
• Touche [Saisie adresse] :
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-21)
• Touche
:
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-20)
• Touche [Renvoyer] :
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-24)
Sélectionnez les réglages
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Envoyer: Auto.
A4
Text
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. PC
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de
l'original.
• Original (original recto verso, format de numérisation, format
d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
• Réglages envoi (Nom de fichier)
Mode numérisation, mode entrée de données :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER,
DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE (page 5-29)
Mode clé USB :
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-36)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER
ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-40)
5-15
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Envoyer: Auto.
A4
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
Text
Réglages envoi
Fichier temp.
Num. PC
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
5-16
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche.
5
10
15
Réglage des
conditions
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
Trier adresse
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône
Mode correspondant
Fax
Numérisation vers courrier électronique
Fax Internet (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
5-17
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
Numéris.:
A4
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Text
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
2
ABCD
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
QRSTU
VWXYZ
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
etc.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
(1)
• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier
électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode
télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations,
répétez les points (1) à (3) de cette étape.Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique,
après avoir sélectionné la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies
Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
5-18
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS
SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
5
15
10
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
1
Rech. adresse
globale
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
2
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
A
MNOP
Automatique
Mémoire fax:100%
Visualisation des adresses
011 SSS SSS
1
1
2
012 TTT TTT
Cc
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Annulation de la sélection d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination indiqués.
Effacer l'adresse ?
AAA AAA
Détails
5-19
Non
Oui
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie Adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Envoyer: Auto.
A4
Text
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3
chiffres, l'adresse enregistrée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction
"Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
5-20
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE
Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet et entrée de données peuvent être entrées
manuellement.
Affichez l'écran d'entrée d'adresse.
(1)
I-Fax
Numérisation
1
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.: Auto.
A4
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
Envoyer: Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
Text
Auto.
Num. PC
(2)
Entrez l'adresse de destination.
Mode numérisation
(1) Si vous êtes dans le mode numérisation,
appuyez sur la touche de la méthode de
transmission souhaitée.
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
A
• Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette
touche permet de spécifier que l'adresse de courrier
électronique entrée sera un destinataire.
• Si le mode I-fax est sélectionné, appuyez sur la touche
[I-Fax] ou sur la touche [SMTP Direct].
Cc
Mode fax internet (I-Fax)
Sélectionner le type de destination.
2
I-Fax
(2) Entrez l'adresse de la destination dans
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche
[OK]. Pour connaître la procédure de saisie du texte,
consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
SMTP direct
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si
la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur),
c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de
transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
(Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
5-21
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf
les adresses SMTP direct).
Ouvrez l'écran de recherche des
adresses globales.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
1
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos
nom d'utilisateur et mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Serveur 5
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
Serveur 6
Serveur 7
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Entrez les caractères de recherche de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante:
XXX : noms commençant par "XXX".
XXX : noms se terminant par "XXX".
XX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
5-22
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
A
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
Détails
XXX
XXX AAA
AAA@xx.xxx.com
XXX BBB
BBB@xx.xxx.com
XXX CCC
CCC@xx.xxx.com
XXX DDD
DDD@xx.xxx.com
XXX EEE
EEE@xx.xxx.com
XXX FFF
FFF@xx.xxx.com
1
2
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la
recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de
lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme
destination (touche express).
Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3
ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran
des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant
apparaissent.
Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier
électronique
Adresse directe/individuelle
Cour.élect.
N˚ recherche
Nom
Adresse directe/individuelle
Quitter
I-Fax
Cour.élect.
Fax
N˚ recherche
001
Nom
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Nom principal
Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax
Index
Util 1
AAA AAA
Format fichier Coul./Gris
N/B
:PDF/Comp. moyenne
:PDF/MMR(G4)
Quitter
I-Fax
001
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Nom principal
AAA AAA
Compression
MH (G3)
Rapport i-fax
Fax
Index
Util 1
Désactivé
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses"
(page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour
terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans
l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10
caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous
pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par
défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous
enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez
vers cette destination.
• Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
5-23
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les destinations des 8 transmissions les plus récentes par les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax
internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer
la télécopie vers cette adresse de destination.
Prêt à envoyer.
Numérisation
1
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
A4
Text
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Annuler
Renvoyer
2
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
I-Fax
N˚01
AAA AAA
N˚02
BBB BBB
N˚03
CCC CCC
N˚04
DDD DDD
N˚05
EEE EEE
N˚06
FFF FFF
N˚07
GGG GGG
N˚08
HHH HHH
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
- Destinations de diffusion
- Adresses utilisées pour l'option Cci
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.
5-24
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez
changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante.
Placez le document original.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Plateau du chargeur de
documents
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Orientation portrait*
1
1
1
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas avec
le milieu aligné sur la pointe du repère
au
centre de la règle sur le côté gauche de la vitre
d'exposition.
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-25
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(4)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la
touche.
: Numérisation vers courrier électronique
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
: Numérisation vers FTP
: Numérisation vers un dossier réseau
: Numérisation vers un poste de travail
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
2
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des
conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci])
pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Pour une numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer une adresse manuellement ou
rappeler une adresse d'un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-17).
Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
(1)
Numérisation
3
(2)
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
A4
Texte
Basculez sur le mode numérisation et
affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page5-51),
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-59), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60), MODIFICATION DU MODE
COULEUR (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-26
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Numérisation/Original
Vérifiez le format de numérisation et
l'orientation de l'original.
(3)
OK
Taille de num.
A4
Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne
orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord
supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de
l'original placé à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Vérifiez le format de numérisation.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le
format affiché est différent de celui de l'original placé,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Bloc-note
recto ver.
4
(2) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
• L'orientation de l'original est initialement définie sur
gauche, vous pouvez passer cette étape.
. Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la
• Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original
est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
5
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier
PDF.Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5-27
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop
volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier
de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la
taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour
spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglages envoi d'image
Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de
résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de
fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que
l'expéditeur et la destination par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-28
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU
NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de
l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages
système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou
numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4.
Réglages d'envoi
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
OK
Objet
Nom de fichier
2
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
(1)
Objet
Entrez l'objet.
(2)
Annuler
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
No.01 Obj: Réunion de coordinati
No.02 Obj: Planning mensuel
No.03 Obj: Planning semestriel
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
3
5
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur
l'écran tactile.)
5-29
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
OK
• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail
ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9.
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
4
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Réglages d'envoi
Objet
Pour modifier "Répondre à", appuyez
sur la touche [Répondre à].
OK
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Fichier pour réunion planning
Répondre à
5
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est
connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.
Répondre à
6
12
Rech. adresse
globale
Saisie adresse
6
ABC
Util.
Spécifiez un utilisateur pour "Répondre
à", puis appuyez sur la touche [OK].
OK
Annuler
18
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
3
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
KKK KKK
Tout
LLL LLL
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour
"Répondre à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale]
pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet
d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez
également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour
entrer directement une adresse de courrier électronique.
• Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche
et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà
enregistrés à l'aide de "Liste des utilisateurs " des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier
électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
5-30
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
7
Répondre à
OK
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
AAA AAA
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
8
Définir sélec.
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
Répondre à
9
Corps de texte
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
AAA AAA
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc]
pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
5-31
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB
Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine.
Le fichier est enregistré sur la clé USB.
• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la
touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Insérez la clé USB dans le connecteur
USB (Type A) de la machine.
1
Placez le document original.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas
avec le milieu aligné sur la pointe du repère
au centre de la règle sur le côté gauche de la
vitre d'exposition.
Orientation portrait*
1
1
2
Plateau du chargeur de
documents
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-32
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation
I-Fax
Fax
Original
Nom de fichier
Basculez sur le mode clé USB et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(1)
Numéris.:
Exposition
Auto.
Num. clé USB
A4
(1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB]
Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur
l'onglet
pour déplacer l'écran.
Text
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Num. PC
Envoyer: Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Modes spéciaux
3
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé
USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis
passez à l'étape suivante.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page5-51),
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-59), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60), MODIFICATION DU
MODE COULEUR (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-65)
(2)
(1)
Num. clé USB/Original
Vérifiez le format de numérisation et
l'orientation de l'original.
(3)
OK
Taille de num.
A4
Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne
orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord
supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de
l'original placé à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Vérifiez le format de numérisation.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le
format affiché est différent de celui de l'original placé,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Bloc-note
recto ver.
4
(2) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• L'orientation de l'original est initialement définie sur
gauche, vous pouvez passer cette étape.
. Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la
• Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original.
5-33
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer. Passez à l'étape 8.
Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.
5
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original
est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier
PDF.Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
5-34
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Lorsque le message "Envoi des
données réussi." est affiché sur l'écran
tactile, débranchez la clé USB.
8
Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur
l'écran tactile.
• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court
instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est
l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le
format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la
numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB.
• Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...
Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler]
apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-25)
Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de numérisation
Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation
L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
5-35
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER
Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.
• Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Numérisation
I-Fax
Original
Nom de fichier
Exposition
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Auto.
Text
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Num. PC
Envoyer: Auto.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche
[OK].
Pour contrôler le nom du fichier entré, appuyez à nouveau sur [Nom de fichier] dans l'écran initial.
5-36
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX
La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi
être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en
mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
• Rotation de l'image
Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et sera
transmis comme une image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait.
1
Transmission
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission.
Initialement un original B5 en paysage est défini pour subir une rotation et être envoyé comme une image B5 en
portrait, et un original A5 (5-1/2" x 8-1/2") en paysage est défini pour subir une rotation et être envoyé comme une
image A5 (5-1/2" x 8-1/2") en portrait.
(4)
5
10
15
Réglages des
conditions
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
2
Fréq.
Trier adresse
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
1
Visu. adresses
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
QRSTU
VWXYZ
L'icône
apparaît sur les touches express contenant
des adresses I-Fax.
etc.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses
global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-17).
5-37
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation
Fax
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Fichier
3
I-Fax
Carnet
d'adresses
Visu. adresses
Basculez sur le mode I-Fax et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(2)
Numéris.:
Num. clé USB
Num. PC
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
Envoyer: Auto.
A4
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format fichier] sont indiqués à la droite de chaque
touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51),
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-59), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60), MODES SPECIAUX (page
5-65)
(1)
(2)
I-Fax/Original
Vérifiez le format de numérisation et
l'orientation de l'original.
(3)
OK
Taille de num.
A4
Pour définir l'orientation de l'image à envoyer, vérifiez le format
et l'orientation de l'original définis à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Vérifiez le format de numérisation
Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le
format affiché est différent de celui de l'original placé,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
4
(2) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
• L'orientation de l'original est initialement définie sur
gauche, vous pouvez passer cette étape.
. Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la
• Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
5-38
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" sont sélectionnés dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour
spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglages d'envoi I-Fax
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le
réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-39
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET
DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du
message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Réglages d'envoi
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
OK
Objet
Nom de fichier
2
Corps de texte
(1)
Annuler
Objet
Entrez l'objet.
(2)
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
3
No.01 Obj: Réunion de coordinati
No.02 Obj: Planning mensuel
No.03 Obj: Planning semestriel
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
5
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur
l'écran tactile.)
5-40
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
OK
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
Nom de fichier
4
Corps de texte
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
OK
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
5
Corps de texte
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
6
Définir sélec.
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
5-41
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Fichier pour réunion planning
Corps de texte
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n
7
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
5-42
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)
La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en
une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique
d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
5-43
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
5
15
10
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que
toutes les destinations aient été
sélectionnées.
2
• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur),
appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par
courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est
pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
5
15
10
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
3
Rech. adresse
globale
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
4
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
A
MNOP
Automatique
Mémoire fax:100%
Visualisation des adresses
011 SSS SSS
1
1
2
012 TTT TTT
Cc
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses
correspondantes.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-19)
5-44
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Une fois qu'une page a été numérisée,
remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la
numérisation est terminée.
Si les adresses de diffusion comprennent des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche
[COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-45
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX
Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du
mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit.
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de
l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une
rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la
bonne orientation.
Orientation de l'original
Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission
ne peut se faire qu'au format A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.
Taille d'envoi
Exposition
Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution
Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un
réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe
sur [200X200dpi].
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode
de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
Mode de compression des
fichiers
Numérisation couleur
La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur.
Taille des fichiers de
numérisation
Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite
maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille
maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en
pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur),
cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du
mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une
des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Num. vers
(1)
Travail fax
Heure déf. Pages
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez afficher.
I-Fax
Etat
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
DDD DDD
10:33 04/01 000/010 En attente
Affichez l'écran des travaux terminés.
En attente
1
Terminé
(2) Appuyez sur la touche [Terminé].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
5-46
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Impr./Copie
(2)
Num. vers
Adresse
Travail fax
Heure dép
Pages
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
I-Fax
Etat
Diffusion
10:00 04/01 010/003 ERREUR
Diffusion
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
Diffusion
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
3
Affichez les détails concernant la diffusion.
En attente
1
Terminé
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
1
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle
du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
Page des réglages
Renvoyez l'image vers les adresses
ayant échoué.
OK
Diffusion0001
Adresse
Heure dép
Etat
002
EEE EEE
10:01 04/01
ERREUR000000
010
FFF FFF
10:10 04/01
ERREUR000000
Réessayer
1
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
1
Ablage
Echec
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(2)
4
• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est
activée.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la
procédure d'exécution de la diffusion.
Avec l'archivage de documents
Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées.
Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau
l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez
appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
5-47
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur
(fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont
imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande
"Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax.
Transmission
PC-I-Fax
L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.
• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du
CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être
réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.
5-48
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de
chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
(1)
I-Fax
Fax
Num. PC
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
(4)
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
(5)
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
Touche [Original]
Envoyer: Auto.
A4
(1)
(2)
Text
(3)
(4)
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de
l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation
recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page
5-50), DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (page 5-51)
(2)
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de
fichier) du fichier image numérisé.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page
5-60)
(5)
Touche [Exposition]
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-64)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE
DE L'ORIGINAL (page 5-57)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
la résolution pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-59)
5-49
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original.
Transmission
Original recto verso
Le recto et le verso sont numérisés
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
(3)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Bloc-note
recto ver.
Livre
(1)
Bloc-notes
(2)
A J
E
C L
G
2
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
5-50
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format de l'envoi définis dans les réglages système apparaissent
dans l'écran initial comme format de l'original et format de l'envoi.
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Envoyer: Auto.
A4
Text
Auto.
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (le format de l'original) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format
d'envoi" est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2" x 11")
Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché, spécifiez le format de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-52)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-53)
Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut
Définissez cela si vous utilisez fréquemment un format de l'original spécifique. Le format défini apparaît sur la touche
[Original].
Une fois ce réglage défini, il est inutile de modifier le format de l'original.
5-51
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)
Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez
appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du
chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
1
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Brochure
recto ver.
(1)
(2)
OK
Numérisation/Original
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
A5
216x330
B5
216x340
A4
216x343
16K
AB
Pouce
Format long
Entrée taille
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour
la numérisation. Largeur maximale pouvant être numérisée : 500 mm (19-5/8") (hauteur maximale: 216 mm (8-1/2")).
• Pour spécifier une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en
surbrillance, puis indiquez le format de numérisation.
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
B5
4
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être
modifiées. En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation
ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2.
5-52
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes
pour définir la taille de l'original.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
1
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Numérisation/Original
3
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
A5
216x330
B5
216x340
A4
216x343
16K
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
AB
Pouce
Format long
Entrée taille
5-53
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1), (2)
(3)
Numérisation/Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
X
297
(50
mm
Y
210
(50
mm
356)
216)
OK
Entrez la taille de numérisation (taille de
l'original).
(1) Entrez la dimension X (horizontale) de l'original.
Sélectionnez l'affichage des numéros de X (largeur) et appuyez
sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la
largeur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez
la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros. Lorsque vous
utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un nombre
de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est
possible de saisir un nombre de 89 mm à 356 mm (3-1/2" à 14").
Quand un nombre de 139 mm (5-3/8") maximum est saisi
dans le réglage de la numérisation recto verso, il est
impossible de numériser un original.
Si la dimension horizontale de l'original est de moins de
89 mm (3-1/2"), utilisez la vitre d'exposition.
(2) Entrez la dimension Y (verticale) de l'original.
4
Sélectionnez l'affichage des numéros de Y (hauteur) et appuyez
sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la
hauteur de l'original avec les touches numériques et
sélectionnez la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir
un nombre de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est
possible de saisir un nombre de 100 mm à 216 mm (4" à 8-1/2").
Si la dimension verticale de l'original est de moins de
100 mm (4"), utilisez la vitre d'exposition.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler]
pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3.
• Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X (horizontale) et
un nombre entre 25 mm et 99 mm (1" to 3-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut pas être numérisé.
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Numérisation/Original
pour changer le numéro.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
X297
Y210
5
Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 297 mm (11-5/8")
de long (jusqu'à 500 mm (19-5/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-52)
5-54
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format d'envoi de l'image
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi
est A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.)
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
Spécifiez la taille d'envoi.
Auto.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
Manuel
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Numérisation/Original
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
A5
B4
216x340
AB
B5
A3
216x343
Pouce
A4
216x330
16K
8K
• Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles
dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être
sélectionnées.
• Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis indiquez le format d'envoi.
5-55
Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
A4
4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec
un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
5-56
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE
L'ORIGINAL
Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Comment choisir l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original.
Auto.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numérisation, mode clé USB et
mode entrée de données)
Réglage
Auto.
Description
Le type d'image de l'original est automatiquement sélectionné pour correspondre à l'original.
Texte/Photo imp
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve
dans la plupart des cartes.
Manuel
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse,
le réglage d'expo sera partagé entre
les modes Fax/I-Fax/Scanner.
2
Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax.
Passez à l'étape suivante.
OK
Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les
réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
5-57
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de
données
(2)
(1)
Numérisation/Exposition
1
3
Appuyez sur la touche correspondant au type d'image
originale.
OK
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
Type image original
5
(1) Sélectionnez le type d'image originale.
(3)
Auto.
Manuel
Sélectionnez l'exposition et le type
d'image originale.
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Réduction moirage
3
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
I-Fax/Exposition
(3)
OK
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Auto.
Manuel
(3) Appuyez sur la touche [OK].
1
3
5
• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
5-58
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Sélectionnez la résolution.
Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de
données
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Numérisation/Résolution
100x100ppp
200x200ppp
300x300ppp
400x400ppp
600x600ppp
2
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
I-Fax/Résolution
OK
200x100ppp
200x200ppp
200x400ppp
Demi-tons
400x400ppp
600x600ppp
En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est
sélectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur,
la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
5-59
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Comment choisir la résolution
Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour
créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une
image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop
volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez
des mesures pour réduire la taille du fichier.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et
[200X200dpi].
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Modification du format
(Mode Numérisation, mode clé USB et mode entrée de données)
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut
être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous
pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une
touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez un format de fichier
à appliquer à toutes les
destinations de numérisation.
Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape
suivante.
2
OK
5-60
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Définissez le format.
● Numérisation en mode Mono2
(1)
(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2)
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
PDF
TIFF
PDF crypt.
XPS
OK
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Mode de compres.
Néant
MH (G3)
N/B
MMR (G4)
Programme
Pages spécifiées par
fichier
Coul./Gris
(1-99)
● Numérisation en couleur/niveaux de gris
(2)
3
(3)
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./ Gris].
(1)
OK
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
XPS
Comp moyen.
(2) Sélectionnez le type de fichier.
N/B
Programme
JPEG
Pages spécifiées par
fichier
Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela
signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé.
Taux de compres.
Comp élevée
Coul./Gris
(3) Sélectionnez la méthode de compression.
Une compression importante permet de réduire la taille du
fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
(1-99)
• La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est
sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est
sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment.
(Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour
le mode [N/B].)
5-61
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
Numérisation/Format fichier
OK
Type de fichier
Taux de compres.
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
XPS
Comp moyen.
Programme
JPEG
Comp élevée
N/B
Pages spécifiées par
fichier
1
(1-99)
Coul./Gris
Pour modifier le nombre de pages par
fichier, entrez le nombre de pages puis
quittez l'écran de réglage du format.
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par
fichier]
.
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à
l'aide des touches
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
4
(1)
(2)
• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée
l'ensemble des pages numérisées.
, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom
des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul
fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
Si le format [PDF crypt.] est sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART] pour lancer la numérisation et la transmission.
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez
sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
5-62
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modification du format (mode I-fax)
Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax
prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.
1
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
(1)
(2)
I-Fax/Format fichier
2
OK
Type de fichier
TIFF-S
TIFF-F
Sélectionnez le format de fichier.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de
compression.
Mode de compres.
MH (G3)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
MMR (G4)
Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :
• Résolution :
les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après
avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement
sur [200X200dpi].
• Format d'envoi :
Toujours A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le
format d'envoi, le format d'envoi passe automatiquement sur A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.
Si un format plus grand que A4 (8-1/2" x 11") est numérisé, le format sera automatiquement réduit à A4
(8-1/2" x 11") en orientation paysage. Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est
transmise vers toutes les destinations au format A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.
• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Card Shot ne sont
pas disponibles.
Réglages système (administrateur) : Réglage compression
Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.
5-63
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DU MODE COULEUR
Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC] est activée.
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Touche DEPART
Mode
Méthode de numérisation
Auto.
La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et
sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc
(Mono2 ou Niveaux gris).
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement
adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc
comme des niveaux de gris.
Touche [COULEUR]
Touche [NOIR ET
BLANC]
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49)
Numérisation/Mode couleur
Mode couleur
OK
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [COULEUR] est activée.
Couleurs
Mono 2
Auto.
Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a
lieu en mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est
sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé.
Notez que si JPEG est sélectionné comme format de
fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris.
Niveaux gris
2
Mode N/B
Mono 2
(1)
Niveaux gris
(2)
(3)
(2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est
activée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Réglages système (administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode
couleur.
5-64
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche.
Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial
réapparaît.
☞ Mode I-Fax (page 5-66)
Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données
Numérisation/Modes spéciaux
(1)
(2)
Programme
(4)
(7)
OK
Card Shot
Fichier
(3)
Effacement
(5)
(8)
Const.
travail
Fichier temp.
Minuteur
(6)
(9)
Mode
num. lente
Num. carte
visite
(10)Suppression
du fond
(1)
Touche [Programme]*1, 2
(6)
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) (page 5-67)
(2)
Touche [Effacement]
(7)
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
Touche [Minuteur]*1
☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE
(8)
Touche [Card Shot]
☞ NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE
Touche [Fichier temp.]*1
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du
mode Archivage de document.
(9)
SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-73)
(5)
Touche [Fichier]*1
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
(Transmission différée) (page 5-71)
(4)
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente) (page 5-78)
L'IMAGE (Effacement) (page 5-69)
(3)
Touche [Mode num. lente]
Touche [Num. carte visite]*3
☞ NUMERISATION DE CARTES DE VISITE (Num.
carte visite) (page 5-80)
(10) Touche [Suppression du fond]
Touche [Const. travail]
☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
PAGES (Construction de travail) (page 5-76)
L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-81)
*1 N'apparaît pas en mode clé USB.
*2 N'apparaît pas en mode entrée de données.
*3 Le dispositif d'alimentation en cartes de visite en option doit
être raccordé et "Réglage num. carte de visite" doit être
activé dans les réglages système (administrateur).
5-65
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode I-Fax
Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles
décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-65).
I-Fax/Modes spéciaux
OK
Programme
Card Shot
Fichier
Effacement
(1)
Const.
travail
Fichier temp.
Minuteur
Mode
num. lente
Num. carte
visite
(1) Rapport de
transaction
(1)
Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction) (page 5-83)
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Numérisation/Modes spéciaux
Effacement
Annuler
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement
de la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
5-66
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes)
Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme.
Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les
succursales une fois par mois.
(1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
(2) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez les réglages d'effacement.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur
la touche enregistrée pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Voir "Programme" (page 7-19) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur
[Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
• Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax
• Destinations
• Réglages image: Taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition,
résolution
• Modes spéciaux: Effacement, Suppression du fond, Construction de travail, Mode numérisation lente, Num. carte
visite
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
5-67
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
1
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
Programme 9
Programme 10
Programme 11
Programme 12
Programme 1
xxx@xx.xxx.com
Numérisation
I-Fax
Original
Exposition
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Text
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier
également les réglages suivants:
• Réglages d'image: format de numérisation de l'original*,
format d'envoi, format de fichier, mode
couleur
• Réglages envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot,
Fichier, Fichier temp., Rapport de
transaction, Num. carte visite
* Quand les données sont enregistrées dans le programme, il
est impossible de spécifier cela aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-68
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou
de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement, y compris les
ombres, le texte et les images.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur l'image.
Avec la fonction
effacement
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement de la face
• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destinaLtion. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-69
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Sélectionnez un des 2 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Effacement
Bord
10
Effacement de la face
(0~20)
mm
Annuler
Haut
Effacement
de la face
Gauche
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
Droit
Même face que
face 1
Autre face
que face 1
Bas
4
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face
1], le bord situé dans la même position que sur le côté
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le
bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Une fois qu'une page a été numérisée,
remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la
numérisation est terminée.
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
5-70
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée)
Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La
transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Réglez l'heure de
transmission à 20h00
A 20h00, la transmission
démarre automatiquement
• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en
position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-71
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Fixez l'heure à l'aide des touches
(3)
Numérisation/Modes spéciaux
(1) Spécifiez le jour.
OK
Minuteur
Annuler
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
OK
Heure
Jour de semaine
10
hh.
00
.
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les
touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
) pour
annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la
transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
• L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette
transmission est terminée.
• Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-92)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-72
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image numérisée
Originaux
Recto
Transmission
Verso
• Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-73
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(B)
(A)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Card Shot
86
(25~210)
mm
54
(25~210)
mm
Spécifiez la taille de l'original.
(1) Entrez la taille de l'original.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image
afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez
sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas
besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez
numériser l'original au format sélectionné.
OK
Annuler
X
(2)
Ajuster au
format env
Réinit.
format
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Y
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le
format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparaît quand vous
appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans
"Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-55).
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto
de la carte.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]
pour numériser le verso de la carte.
Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-74
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer]
pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi".
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-75
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur
automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Originaux
Transmission
1
1
1
101
• Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-76
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Fichier
Fichier temp.
Minuteur
Sélectionnez le mode construction de travail.
(1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mode
num. lente
Num. carte
visite
Suppression
du fond
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier jeu d'originaux.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
6
Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 5.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format
d'envoi pour chaque page originale numérisée.
Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
Pour annuler la fonction construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-77
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Ajustez doucement les guides.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-78
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
4
(2)
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Sélectionnez le mode numérisation lente.
(1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
Minuteur
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier
Fichier temp.
Mode
num. lente
Num. carte
visite
Suppression
du fond
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
5-79
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DE CARTES DE VISITE
(Num. carte visite)
Vous pouvez numériser et transmettre plusieurs cartes de visite à la fois.
Pour utiliser cette fonction, le dispositif d'alimentation en cartes de visite doit être raccordé au chargeur automatique de
documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la
procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" dans "AVANT D'UTILISER LA
MACHINE" (page 1-41).
Chargez les cartes de visite.
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Num. carte visite].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Cette fonction ne peut être utilisée lorsque le format de numérisation est spécifié par des valeurs numériques.
Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite
Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite.
5-80
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Niveau [-]
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
5-81
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
OK
Suppression du fond
4
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
(2)
Annuler
(1) Ajustez le niveau de suppression.
OK
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
1
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne
s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la suppression du fond...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-82
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué
ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure
de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-93)
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-65)
(1)
(2)
OK
I-Fax/Modes spéciaux
Rapport de transaction
Annuler
OK
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Toujours imprimer
4
Imprimer si
erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non.
"Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
5-83
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage par défaut est:
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
5-84
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par
I-Fax.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.
Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
ÉTAT TRAVAUX
I-Fax
Travail fax
Heure déf. Pages
Etat
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour
afficher l'écran d'état des travaux.
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
A4
Text
Envoi
5-85
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
(1)
Travail fax
Heure déf. Pages
Impr./Copie
I-Fax
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
(2)
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(6)
Onglets de changement de mode
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION (page 5-92)
(5)
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
Diffusion0003
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
(8)
Terminé
(2)
1
Détails
(7)
Appel
(8)
Ecran des travaux en attente
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un
travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide
de la fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS (page 5-91)
En attente
1
Cette touche permet d'afficher davantage d'informations
sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels
la fonction archivage de documents est sélectionnée.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur
l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page
5-90)
Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les
travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux
en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].
(4)
Diffusion0001
Diffusion0002
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 5-87)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
I-Fax
Etat
(9)
Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran
d'état des travaux.
(2)
Travail fax
Heure dép Pages
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
Num. vers
Adresse
Etat
(9)
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de
transmission ou de réception dans chaque mode. Il
fournit une description du travail et son résultat (état).
Chaque travail de diffusion est représenté par une
touche.
5-86
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax.
AAA AAA
3
(1) (2)
(1)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
(4)
Lorsque le travail en cours de transmission est terminé,
les autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux
terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône
pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en
noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur
n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant
l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail
de transmission/réception annulé.)
(5)
Date de mise en attente/Date de départ
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
(6)
Type de travail
Numérisation vers courrier
électronique
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier
réseau
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Affichage
Etat
"Connexion"
Connexion au destinataire.
"Envoi"
Envoi des données.
"Réception"
Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
• Travail en attente d'être exécuté
Numérisation vers un poste de
travail
Affichage
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
Réception d'un I-Fax
"Mode
réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
Transmission PC-I-Fax
"Att. rapport"
Un I-Fax a été envoyé pour lequel
un rapport de réception a été
demandé et la machine attend de
recevoir le rapport.
Une date et
une heure
sont
affichées
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Transmission par I-Fax
Diffusion ou routage entrant
Transmission de métadonnées
(3)
(6)
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles
le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux
terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé.
Icône du mode
Icône
(5)
(4)
Nom de l'interlocuteur (adresse)
Pour une transmission, nom ou adresse de destination.
Pour une réception, adresse de l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un
nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).
5-87
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Travail terminé
Affichage
Etat
"Envoi OK"
La transmission a réussi.
"En mémoire"
Un I-Fax a été reçu mais n'a pas
encore été imprimé.
"Reçu"
Un I-Fax reçu a été imprimé ou
supprimé dans l'écran de
vérification d'image.
"Transfert
OK"
La machine a reçu un I-Fax et l'a
transféré.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies/
Nombre total
de
destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion ou de routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations, "003/005
OK" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Rapport OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission ; la
transmission a réussi et la machine
a reçu le rapport en provenance de
l'adresse de destination.
"Rapp. pas
OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission,
mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la
machine a reçu un rapport d'échec.
"Pas rapport"
Un courrier électronique a été reçu
sans pièce jointe. Par conséquent,
l'impression n'a pas pu être
possible.
"Reçu"
Un courrier électronique a été reçu,
mais le fichier joint n'était pas un
fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun
fichier joint et par conséquent
l'impression n'a pas eu lieu.
"Rejeté"
Un I-Fax a été envoyé par un
expéditeur filtré.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
5-88
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Réception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Transmissions différées
Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé
commence une fois que le travail en cours est terminé.
Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un
rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport"
apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si
aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés.
Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée"
est activée
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon
la configuration de l'impression.
☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-99)
• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis
en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque
l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des
travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé,
"Transfert OK" apparaît.
5-89
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des
travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la
touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la
touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détails
OK
Diffusion0001
Réessayer
Adresse
Heure dép
Etat
002
EEE EEE
10:01 04/01
ERREUR000000
010
FFF FFF
10:10 04/01
ERREUR000000
1
1
Fichier
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a
échoué.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la
transmission vers cette adresse.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle
transmission vers l'ensemble des adresses.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation
vers un dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail.
5-90
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Sélectionnez le travail que vous
souhaitez arrêter.
(1)
Num. vers
Travail fax
Heure déf. Pages
I-Fax
Etat
1
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode du travail à arrêter.
1
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
Détails
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Priorité
Arrêt/Eff.
(2)
(3)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
CCC CCC
3
10:31 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
5-91
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres
travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Num. vers
Sélectionnez le travail auquel vous
souhaitez donner la priorité.
(1)
I-Fax
Travail fax
Heure déf. Pages
Etat
1
Diffusion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
10:00 04/01 020/003 Connexion
1
Terminé
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode du travail à exécuter en priorité.
1
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
Détails
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
Priorité
Arrêt/Eff.
(2) (3)
5-92
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi
d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type
d'erreurs qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE
RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité.
Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la
colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
RAPPORT OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la
machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER
Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.
MEM. PLEINE
La mémoire a saturé pendant la réception.
REJETE
Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu
dans le délai imparti.
LIMITE
La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans
les réglages de la machine.
RECU
Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait
aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de
l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
5-93
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.
RECEPTION D'UN I-FAX
La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont
été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
* Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
Vous recevez les I-Fax automatiquement.
Bip
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
Les I-Fax sont imprimés
automatiquement.
2
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran
tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20)
Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de
les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut
Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] (
) est en position "Off" (l'interrupteur
principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers
électroniques doivent être imprimés.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de réception i-fax
Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des
télécopies reçues, la réception recto verso, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses de
réception filtrées et permises.
• Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés
Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.
• Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée.
5-94
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RECEPTION MANUELLE DES I-FAX
Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un
message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.
Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et
récupérer les télécopies reçues
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Numéris.:
Saisie adresse
Exposition
Auto.
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Fichier
Num. clé USB
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne
peut pas être sélectionnée.
Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20)
Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la
touche de [Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de
réception] dans l'écran qui apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné.
5-95
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous récupérez les I-Fax.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en
mémoire (
) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la
touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur),
il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier
une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés
vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du
mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré
le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet
également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
5-96
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système
(administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée,
suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Quand une image est reçue, une
demande de confirmation s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
La mémoire a reçu des données.
Vérifier les données ?
1
Non
Si un message s'affiche alors que vous configurez des
réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages
que vous configurez seront annulés. Si ce message s'affiche
dans un autre mode, vous reviendrez sur l'écran initial du mode
d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Précédent
Liste des données reçues
Tout
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
AAA AAA
04/04/2010
10:28
Pas vérifié
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Vérifié
1
0123456789
04/04/2010
10:12
Pas vérifié
5
BBB BBB
9876543210
04/04/2010
10:08
Vérifié
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:00
Pas vérifié
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Vérifié
Vérif. image
Effacer
(1) Appuyez sur la touche correspondant à
l'image que vous souhaitez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues,
appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la
touche [Effacer]. Pour imprimer une image
sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Précédent
Vérification de l'image
AAA AAA
04/04/2010
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur
la touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
5-98).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel
mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous
retournerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant.
Réglages système (administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.
5-97
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette section décrit l'écran de vérification des images.
Précédent
Vérification
AAA AAA
04/04/2010
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(1)
(2)
(3)
(2)
0010
(3)
(4)
Affichage d'informations
Permet de consulter les informations de la page affichée.
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche.
Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement
situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler
l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour
faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour faire défiler.)
Touches de changement de page
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
changer de page.
• Touches
: Permettent d'aller à la première ou
à la dernière page.
• Touches
: Permettent d'aller à la page
précédente ou à la page suivante.
• Affichage du numéro de page:
permet d'afficher le nombre total de
page et le numéro de la page
actuelle. Vous pouvez appuyer sur
la touche du numéro de la page
actuelle et entrer un chiffre avec les
touches numériques pour aller à ce
numéro de page.
(4)
(5)
(6)
(7)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la
droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes
les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.
(5)
Touche [Impression]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche d'affichage du zoom
Utilisez cette touche pour définir le taux
d'agrandissement de l'image affichée. La réglage
s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement
à la page affichée.
(7)
Touche de sélection de l'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour en
afficher un aperçu, utilisez cette touche pour modifier les
images affichées.
L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
5-98
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU
(Réglages du routage à l'arrivée)
Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers une adresse de courrier électronique, une adresse de
serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée,
vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer.
Multifonction
Transfert
I-Fax reçu
Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la
date et l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages
Web, consultez le guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du routage
à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
(2)
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de
supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases
ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez
"Imprimer quand une erreur a lieu".
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
5-99
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrement des adresses de l'expéditeur.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2)
2
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
(3)
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse
(1500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un
carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton
[Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette
étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
5-100
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Enregistrez une table de routage.
(3)
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée]
dans le menu de la page Web, puis sur le
bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour faire suivre les télécopies provenant d'expéditeurs
spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues
de l'expéditeur ci-dessous], sélectionnez l'expéditeur
dans la liste, puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
(4) Sélectionnez l'adresse de transfert.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 1000 adresses de transfert (un total
maximum de 100 adresses de serveurs de fichiers, de
postes de travail et de dossiers réseau peut être
enregistré).
3
(6)
(4)
(5)
(5) Sélectionnez le format de fichier.
Il est possible de définir un format de fichier pour toutes
les tables de routage.
(6) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage du numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Si vous souhaitez sélectionner un groupe d'adresses pour la destination de transfert, vous ne pouvez sélectionner
qu'un groupe d'adresses de courriers électroniques.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en fichier PDF.
(2)
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Cochez la case "Transfert activé"
chaque table de routage à utiliser.
4
de
(3) Cliquez sur [Soumettre].
(3)
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
5-101
, puis cliquez sur
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une
application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo,
notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser
à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.
* Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur
votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme
d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses
réglages, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation"
des réglages système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible
TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la
numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à
l'original (texte, photo, etc.).
Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous.
[Sur la machine]
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51)
1
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour
passer en mode Num PC.
Si l'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
2
Quitter
Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches
sont inutilisables.
5-102
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur votre ordinateur]
Démarrez l'application compatible
TWAIN sur votre ordinateur puis
sélectionnez [Sélectionner un scanner]
dans le menu [Fichier].
3
Sélectionnez le pilote de scanner de la
machine.
(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN V].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
4
(1)
(2)
Sélectionnez [Acquérir une image] dans
le menu [Fichier].
L'écran du pilote de scanner s'affiche.
5
5-103
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Prévisualisez l'image.
(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.
Menu "Méthode de numérisation" :
• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du
chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau
du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto
Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)]
selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Sélectionnez également [Côté gauche chargé en
premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction
de l'orientation de l'original.
(2) Sélectionnez les paramètres de numérisation.
6
(1) (2)
Menu "Mode de numérisation" :
Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur
l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo",
"FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos
besoins.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un
des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un
autre paramètre avancé, basculez sur l'écran
"Professionnel".
Menu "Zone image" :
Sélectionnez le format de numérisation. Vous pouvez
également définir le format de numérisation dans la
fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris.
(3)
(3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser].
L'aperçu apparaît.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes
(2) et (3).
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant
de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format
sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous
décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau
normalement. Remarque : Si SPF est sélectionné dans le
menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas
utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
dans l'écran
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents,
une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original
dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
5-104
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les paramètres de
numérisation en visualisant l'image.
7
Bouton [Rotation] :
Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une
rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de
l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé
utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Bouton [Taille de l'image] :
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à
l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des
pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a
déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par
rapport au coin en haut à gauche du format spécifié.
Bouton
:
Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de
numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour définir automatiquement la zone de numérisation à
l'image d'aperçu entière.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
pilote de scanner.
pour ouvrir l'aide du
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée.
Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le
plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
Cliquez sur le bouton [Numériser].
La numérisation commence. L'image apparaît dans
l'application.
Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et
sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à
l'application utilisée.
8
5-105
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur la machine]
Appuyez sur la touche [Quitter] de
l'écran tactile.
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
9
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
Quitter
Appuyez sur la touche [Oui].
Num. PC en cours.
Terminer le mode num. PC ?
10
Non
Oui
5-106
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit module d'intégration
d'application est installé.
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données)
Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission
d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité)
peuvent être générées à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des
métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de
documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un
environnement de solution sophistiqué.
Numériser vers un
poste de travail
Métadonnées
(fichier XML)
PC client utilisant Network
Scanner Tool
serveur
Fichier image
Numériser vers courrier électronique
Numériser vers FTP
Numériser vers un dossier réseau
Serveur de télécopie,
logiciel de gestion de
documents,
application de gestion
des processus,
serveur de
chiffrement, etc.
En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées
sur l'écran tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML.
5-107
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant
qu'administrateur.)
Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées]
dans le menu de la page Web.
Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.
Enregistrement des jeux de métadonnées
Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu
de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être
sélectionné au moment de la transmission.
Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est
enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches
express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée
de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)
TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau
nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à
un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML
au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour
vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à
configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une
extension unique (la date, etc…) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine
génère automatiquement un nom de fichier unique.)
• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network
Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration
d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers
Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network
Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Quand la fonction d'exécution automatique d'une application est activée,
Network Scanner Tool démarre l'application avec l'extension ".exe" en se servant du nom de fichier comme paramètre.
Normalement, une application est démarrée deux fois, une fois pour le fichier d'image et une fois pour le fichier XML. Par
exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", les commandes suivantes
sont appliquées quand les deux fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML" sont reçus.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-108
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la
transmission de métadonnées.
Passez au mode entrée de données et
affichez l'écran des jeux de métadonnées.
(1)
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Entrée données
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.:
Auto.
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données].
Envoyer: Auto.
A4
Text
(2) Appuyez sur la touche [Entrée données].
Entrée données
(2)
• Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être sélectionné. Enregistrez un jeu
de métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
(1)
Sélectionnez un jeu de métadonnées.
(2)
Jeu de métadonnées
Annuler
(1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu
de métadonnées que vous souhaitez utiliser.
OK
Nom défini : Métadonnées 1
2
Métadonnées 1
Métadonnées 2
Métadonnées 3
Métadonnées 4
Métadonnées 5
Métadonnées 6
Métadonnées 7
Métadonnées 8
Métadonnées 9
Métadonnées 10
Entrée données
Jeu de métadonnées
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Annuler
OK
Nom défini : Métadonnées 1
Util. ID
De Nom
1
2
Répondre à
Les touches des éléments enregistrés
dans le jeu de métadonnées
apparaissent. Appuyez sur les touches
correspondant à l'élément que vous
souhaitez modifier.
Mot de passe document
3
Mot de passe accès
Code Facturation 1
Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de
métadonnées différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de
métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1.
Les éléments des métadonnées entrés jusqu'alors sont annulés.
5-109
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Entrez l'élément de métadonnées sélectionné.
(2)
(1) Appuyez sur la touche de la valeur que
vous souhaitez entrer.
Entrée données
Annuler
Util. ID
6
4
12
18
OK
• Quand les valeurs d'entrée de l'élément de
métadonnées sont des sélections, les sélections sont
affichées sous la forme de touches. Si une valeur est
modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée
directe] pour entrer manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de
texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les
informations requises.
Entrée directe
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Valeur 5
Valeur 6
Valeur 7
Valeur 8
Valeur 9
Valeur 10
Valeur 11
Valeur 12
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de sélection correspondant au
nombre d'éléments affichés. Sélectionnez la touche 6, 12 ou 18.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Annuler
Jeu de métadonnées
Entrée données
Une fois tous les éléments saisis,
appuyez sur la touche [OK].
OK
Nom défini : Métadonnées 1
5
Util. ID
Valeur 1
De Nom
xxxx xxxx
2
Répondre à
Mot de passe document
xxx@xx.xx.com
xxxx xxxx
Mot de passe accès
xxxxxx
Code Facturation 1
xxxxxx
Numérisation
6
1
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Envoyer: Auto.
A4
Text
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Sélectionnez les réglages d'image et
tous les autres réglages puis exécutez la
procédure d'envoi de numérisation.
Entrée données
Entrée données
• Les procédures de sélection des réglages et de transmission
sont les mêmes que pour les autres modes.
• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la
touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de
métadonnées sélectionné apparaît.
• La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a
été configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant
sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission.
• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser.
Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées
sélectionné peuvent être indiquées.
• Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est
pas possible de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît
dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de
métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions
sur les documents] des pages Web.
5-110
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
CHAMP DE METADONNEES
Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.
• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont
automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis :
ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et
affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champs
sont sélectionnables, et ne peuvent être inclus dans le fichier
XML que s'il est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utilisateur :
des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier
XML. Ces types de champs sont sélectionnables et peuvent
être définis dans les pages Web.
Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut
pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission.
Nom entré dans le
champ de métadonnées
Description
Emplacement de saisie
fromName
Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si
le nom n'est pas entré comme métadonnée,
le nom de l'expéditeur déterminé par les
règles habituelles de détermination du nom
d'expéditeur sera appliqué comme
métadonnée.
[Répondre à]
(nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné)
replyTo
Adresse de courrier électronique à laquelle le
résultat de transmission sera envoyé.
[Répondre à]
(Adresse de courrier électronique de
l'expéditeur sélectionné)
documentSubject
Nom de travail apparaissant dans la ligne
"Objet" du courrier électronique, ou nom de
travail sur la page de garde de la télécopie. Si
l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des
réglages de transmission sur l'écran tactile, la
valeur entrée est appliquée comme
métadonnée.
[Objet]
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
fileName
Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.
[Nom de fichier]
(Uniquement si la case à cocher [Autoriser les
noms de fichiers personnalisés]
est
sélectionnée dans l'écran des réglages des
métadonnées des pages Web.)
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
5-111
Contenu
CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette
fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le
disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces
modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
ARCHIVAGE DOC.
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TYPES D'ARCHIVAGES DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . .
6-2
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
6-2
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . 6-27
6-3
6-4
SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-30
6-7
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-31
• ECRAN DES PARAMETRES
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . 6-33
6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . 6-37
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . 6-38
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PROPRIETES DES FICHIERS
ENREGISTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . 6-39
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . 6-15
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• ECRAN "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num.
vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES. . . . . . 6-45
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-43
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . 6-46
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-47
6-1
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE DOC.
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement d'un fichier
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
I-Fax
Imprimer
Envoyer
Scan
Fax
Imprimer
Copie
Disque dur
Numériser
vers disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur".
Fichier temp.
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les
données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et
facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des
fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres
personnes puissent l'utiliser.
Fichier
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers
types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion
de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse utiliser le
fichier.
Num. vers disque
dur
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
6-2
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin
d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage
de documents
Le document a été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux, de mode couleur et des modes
spéciaux doivent être sélectionnés à nouveau.
Le fichier enregistré est simplement
récupéré et imprimé.
Les nombreuses pages originales doivent
toutes être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps
pour la réunion!
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l'original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à
nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du
document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être
nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à
obtenir le même résultat que la dernière fois.
En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de
documents, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les
réglages de copie ou refaire la numérisation de l'original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et
facilement en utilisant les mêmes réglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser
le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la
liste de l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement
le formulaire qu'il vous faut.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
s payés?
s de congé
Formula
Formulaire
ires de
voyage
Formula
s d'affa
ires d'ac
ires?
tivité qu
otidienn
e?
Nom util.
Précédent
Précédent
1
Formulaires de congés payés
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Formulaires de voyages d'affaire
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Imp. multi-fich.
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous
permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
6-3
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage de documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des
fichiers
temporaires
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un
nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré
et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré
dans le dossier indiqué.
Comme pour le dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les
dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous.
Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms
d'utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un
nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Dossier
personnalisé
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et
"Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages
système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers.
Un mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès.
Mon dossier
"Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un
dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau
dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de
l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num.
vers D.D.".
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-24)
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également
affecté à un dossier personnalisé.
• Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
6-4
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
2500 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
3000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
5500 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
800 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
1000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
1700 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
* Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les
pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.
La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier temporaire. Pour cette raison,
lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier temporaire, il pourra être impossible
d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles.
Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel
de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des
paramètres au moment du stockage des fichiers.
6-5
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Suppression automatique des fichiers
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite
d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être
définie pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression
automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages
système (administrateur).
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de documents"
dans les réglages système.
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les
fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous
souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-24)
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la
fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
6-6
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
Nom d'utilisateur: Nom 1
Nom de fichier: Résumé de la réunion
Mot de passe: 12345678
Dossier "Résumé de la réunion"
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la
"Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier :
permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :
vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le
fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partage". Les fichiers qui ont la propriété
"Partage" peuvent être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être
utilisé pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres
personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être
défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de
passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "Partage" dans "Changement de propriété"
quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir
utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction
Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
6-7
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DANS CHAQUE MODE
En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il
est copié ou transmis. En outre, la numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données
numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.
Mode copie
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.
(1)
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour copier.
0
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Mode envoi d'image
Exemple : écran initial du mode numérisation
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
Numérisation
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
Renvoyer
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Fichier temp.
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
(3)
6-8
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Mode numériser vers disque dur
Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est
réalisée en mode numérisation vers disque dur.
(2)
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(1)
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Original
Exposition
Etat disq. dur
Numéris.: A4
Stocker : Auto.
Auto.
Résolution
200x200ppp
Taux compres.
Comp moyen.
Mode couleur
Données ext.
Auto.
Mono 2
Modes spéciaux
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou
plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de
la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de
documents peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.
Utilisation de l'archivage de documents en mode impression
Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez l'archivage de documents dans le pilote
d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez
"AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-53) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE".
Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax
Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de
documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des
touches" dans la page Web
6-9
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage de documents.
Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection
des fichiers de Mon dossier apparaît.
Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
(4)
(2)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
(3)
Dossier principal
(5)
(6)
Dossier de fichier temp.
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
1
2
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
(1)
Touches de commutation de mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de documents.
Pour passer au mode archivage de documents, appuyez
sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2)
Onglet [Récup. fichier]
Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier
enregistré par l'archivage de documents. L'écran de
sélection des dossiers apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(3)
OPQRST
UVWXYZ
(5)
Onglet [Données ext.]
Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un
serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est
connectée à la machine.
☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE" (page 3-55) dans le chapitre
"3. IMPRIMANTE"
(6)
Touche [Recherche]
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier
enregistré dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom
d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-47)
(7)
Lors de la récupération d'un fichier enregistré,
utilisez cette option pour sélectionner le dossier
dans lequel le fichier est enregistré.
Onglet [Num. vers D.D.]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
numérisation sur disque dur. Aucune impression ni aucune
transmission n'a lieu.
Le fichier est enregistré dans le dossier principal ou dans
un dossier personnalisé.
☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18)
(4)
(7)
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
Onglet [Etat disq. dur]
Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la
quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
La quantité utilisée est affichée en pourcentage.
Etat disq. dur
Dossier principal :10%
Dossier personnalisé :40%
0
25
50
Espace mém. : 50%
75
Dossier de fichier temp. :20%
0
25
50
100%
Espace mém. : 80%
75
100%
6-10
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier
temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp."
Lors de la copie, de l'impression ou de l'envoi d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion
du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du
document dans le dossier de fichiers temporaires.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou envoyer le document sans avoir à rechercher le
document original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le dossier de fichiers temporaires pendant que
vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Mode copie :
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Mode fax :
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (Page 4-46)
Mode scanner/fax internet (I-Fax) :
☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55)
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
2
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
6-11
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [OK].
Les données numér. sont auto. enreg.
dans le dossier des fichiers temp.
N'y mettez pas des données confident.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier temp.] est sélectionnée.
OK
3
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir
appuyé sur [OK].
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont
également enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le
dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsqu'on appuie sur la touche
[DEPART]. Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages
système (administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la page
numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes
(Exemple : copie_04042010_112030)
Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement
sélectionné.
Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés.
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires
A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires.
Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés au clavier et de sorte que les fichiers
soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.
6-12
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode
numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier
principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer
le document sans avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du
chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Mode copie :
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29)
Mode fax :
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (Page 4-46)
Mode scanner/fax internet (I-Fax) :
☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55)
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier].
Couleurs
Normal
Copie R/V
A4
Sortie
1.
2.
3.
4.
Exposition
2
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(1)
Informations sur le fichier
(2)
Annuler
OK
Sélectionnez les réglages de "Fichier".
(1) Sélectionnez les réglages des informations
du fichier.
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du fichier,
nom du dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
• Désignation d'un nom d'utilisateur: (page 6-15)
• Attribution d'un nom de fichier: (page 6-16)
• Désignation d'un dossier: (page 6-16)
• Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles: (page 6-17)
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous
retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni
ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape
suivante.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous:
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier] est sélectionnée.
6-13
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont
également enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp."" (page 6-11).
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants
sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes
(Exemple : copie_04042010_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement
sélectionné.
Pour annuler l'opération Fichier :
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
6-14
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la
gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est
automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est
pas nécessaire.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom de fichier
Enreg. Sous:
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la"Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
(B)
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.
(2)
OK
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
18
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----]
apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le
"N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement
de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le
nom d'utilisateur.
1
2
ABC
2
Util.
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
Nom 12
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.
6-15
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].
OK
Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis
appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez entrer 30 caractères maximum.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous:
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Désignation d'un dossier
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].
OK
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom de fichier
Enreg. sous:
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera
automatiquement sélectionné.
(1)
Sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier.
(2)
OK
Enreg. sous :
Doss. princip.
2
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 10
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
1
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de
saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
(entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
2
UVWXYZ
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-16
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles
Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de
passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques.
(1)
Activez la propriété de confidentialité.
(2)
Informations sur le fichier
Annuler
OK
(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche
doit apparaître.
Confidentiel
1
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous:
Mot de passe
2
Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut
être saisi.
Mot de passe
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Annuler
OK
Entrer le mot de passe à partir du pavé numérique 10 touches.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques,
puis appuyez sur [OK].
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du mot de passe.
6-17
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)
La fonction numérisation vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le dossier principal ou dans un
dossier personnalisé. Aucune impression ni aucune transmission n'a lieu.
ECRAN "Num. vers D.D."
L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents.
Appuyez sur les touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de numérisation vers disque dur.
La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite.
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
(1)
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Etat disq. dur
Original
Numéris.: A4
Taux compres.
Comp moyen.
Auto.
(7)
(8)
(6)
Touche [Informations sur le fichier]
Touche [Taux compres.]
Cette fonction permet de sélectionner le taux de
compression des couleurs utilisé lors de l'enregistrement
du fichier en couleur.
(7)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur lors de l'enregistrement du document.
☞ Touche [Mode couleur] (page 6-20)
Touche [Modes spéciaux]
(8)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation
de l'original, et sélectionnez les réglages de la
numérisation recto verso.
☞ Touche [Original] (page 6-19)
(4)
(6)
Mono 2
Modes spéciaux
Utilisez cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux pour le mode numériser vers disque dur.
☞ Ecran des modes spéciaux pour le mode numériser
vers disque dur (page 6-21)
(3)
(5)
200x200ppp
Des informations peuvent être jointes à un fichier
enregistré par le mode numériser vers disque dur. Ces
réglages sont configurés de la même manière que les
informations sur le fichier pour "Fichier".
☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15)
(2)
(3)
(4)
Résolution
Mode couleur
(1)
Stocker : Auto.
Auto.
Exposition
(2)
Données ext.
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
(5)
Touche [Résolution]
Cette fonction permet de sélectionner la résolution
utilisée lors de la transmission du fichier.
Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de
résolution de 300 x 300 ppp et inférieurs peuvent être
sélectionnés.
6-18
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Touche [Original]
Lorsque vous appuyez sur la touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et à
sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso.
(1)
(2)
(4)
Original /Num. vers HDD
OK
Taille de num.
100% Taille enreg.
A4
Auto.
Original
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].
Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de
l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original.
(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].
Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le
format d'enregistrement.
(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
.
Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en
fonction du type de document original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode numérisation vers disque dur.
Touche [Exposition]
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche
d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
ou
pour régler le niveau
(3)
Exposition/Num. vers HDD
OK
Auto.
Type image original
Manuel
Exposition
1
3
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Réduction
moirage
(2)
(A)
(1)
(1) Sélectionnez le type d'original approprié correspondant à l'original numérisé.
(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche
ou
pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée,
appuyez sur la touche
. Pour une image plus claire, appuyez sur la touche
.)
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
(A): Réduction du moirage
Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode numérisation vers disque dur.
6-19
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour le mode numériser vers
disque dur.
Mode couleur/Num. vers HDD
Mode couleur
OK
Couleurs
Auto.
Mode couleur
2 couleurs
Mode N/B
Mono 2
Niveaux gris
Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche
[COULEUR] ou sur [NOIR ET BLANC].
Touche DEPART
Touche [COULEUR]
Mode
Méthode de numérisation
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement
adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il
s'agissait d'un document couleur.
Auto.
La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et
blanc, puis elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou
noir et blanc (niveaux de gris).
2 couleurs
Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur
sélectionnée ; les autres couleurs sont numérisées en noir.
Vous pouvez sélectionner le rouge, le vert, le bleu, le cyan, le magenta ou
le jaune.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc
comme des nuances de gris (niveaux de gris).
Touche [NOIR ET
BLANC]
Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK].
6-20
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ecran des modes spéciaux pour le mode numériser vers disque dur
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces
réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-65) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux/Num. vers HDD
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Mode
num. lente
Modes spéciaux
(4)
(1)
(3)
Touche [Effacement]
(2)
Touche [Const. travail]
Cette fonction vous permet de diviser un original de
plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque
jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et
d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.
Utilisez cette fonction quand le nombre de pages de
l'original dépasse la capacité du chargeur automatique
de documents.
La fonction effacement permet d'effacer les lignes
d'ombre sur les images produites lors de la numérisation
d'originaux épais ou de livres à partir de la vitre
d'exposition.
Touche [Card Shot]
Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et
verso d'une carte dans un seul fichier.
(4)
Touche [Mode num. lente]
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu
épais par le chargeur automatique de documents. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu
épais.
6-21
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D."
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau
du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placement de l'original sur la vitre d'exposition
cba
Original portrait
1
Alignez le bord supérieur
de l'original contre le côté
de la vitre d'exposition
doté d'une règle.
Original paysage
cba
(4)
COPIE
(2)
(1)
ENVOI IMAGE
(3)
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Original
Exposition
2
Etat disq. dur
Numéris.: Auto.
A4
Stocker : Auto.
Passez au mode archivage de documents
puis sélectionnez les réglages de
numérisation vers disque dur.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Auto.
Résolution
200x200ppp
Taux compres.
Comp moyen.
Mode couleur
Données ext.
Auto.
Alignez le bord droit de
l'original contre le côté de
la vitre d'exposition doté
d'une règle.
Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez
à l'étape suivante.
Mono 2
Modes spéciaux
(3) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition,
la résolution, le taux de compression, le mode
couleur et les modes spéciaux.
Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-18).
(4) Appuyez sur la touche [Informations sur le
fichier].
Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou
sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp.""
(page 6-11).
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
6-22
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes
(Exemple : Dd_04042010_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement
sélectionné.
6-23
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le
transférer.
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui
s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas.
Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de
l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur" (page
7-45) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web.
Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez
le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web.
Changez le mode.
COPIE
ENVOI IMAGE
Passez au mode archivage de documents.
☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS (page 6-10)
ARCHIVAGE
DOC.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
1
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
6-24
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Imp. multi-fich.
• Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des
dossiers. Quand le dossier est sélectionné, les fichiers de ce
dossier apparaissent. Sélectionnez le fichier que vous
souhaitez utiliser.
• Les vignettes des fichiers enregistrés peuvent être affichées
pour sélectionner les fichiers.
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
• La fonction de recherche sert à récupérer un fichier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-47)
Sélectionnez l'opération.
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
Sélectionnez l'opération désirée et configurez les réglages.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30)
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE (page 6-44)
6-25
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER
Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage de documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les
écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER
Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas
activée
(1)
(2)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(1)
(2)
(3)
Mon dossier
Choix dossier
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 9
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Recherche
1
Dossier de fichier temp.
1
Tous doss.
(5)
(3)
2
2
Tous doss.
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
UVWXYZ
(4)
(4)
(1)
(4)
Touche [Dossier principal]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier principal. Les fichiers du dossier principal
apparaissent.
(2)
Touches [Dossier perso.]
Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle
archivage doc." (page 7-24) dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les
fichiers de ce dossier. Si un mot de passe a été attribué à
un dossier personnalisé, un écran de saisie de mot de
passe apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du
dossier. Vous devez saisir le mot de passe.
(3)
Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages systèmes)
correspondent aux lettres affichées sur l'onglet.
(5)
Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Quand l'authentification des utilisateurs est activé mais si
"Mon Dossier" n'est pas configuré, cette touche sera
grisée pour empêcher sa sélection.
Touche [Dossier de fichier temp.]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier
temporaire apparaît.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp." (page 6-11)
6-26
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER
L'écran de sélection du fichier du dossier de fichiers temporaires, du dossier principal et des dossiers personnalisés est
présenté ci-dessous.
L'écran de sélection du fichier peut être affiché sous forme de liste ou de vignettes. (Pour choisir la mise en forme,
consultez "(5) touche [Changer d'aff.]" ci-dessous.)
Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est sélectionné.
(1)
(2)
(3)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Dossier principal
Nom util.
fichier-01
Nom 1
Précédent
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Tous fichiers
1
1
2
2
Ordre de tri
Afficher éléments
8
aaa.tiff
eee.tiff
Imp. multi-fich.
bbb.tiff
ccc
fff.tiff
ggg.tiff
ddd
hhh.tiff
Tous fichiers
Changer d'aff.
Imp. multi-fich.
(5)
(6)
(7)
(6)
[Liste]
[Aperçu]
Touches des fichiers
Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode
dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom
de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît
chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier.
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran
de configuration du travail apparaît.
Icônes de travail
Copie
Précédent
Date
04/04/2010
(5)
(1)
Données ext.
Recherche
Dossier principal
(4)
Date
fichier-02
Changer d'aff.
(3)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Nom de fichier
(4) (1)
Transmission
par I-Fax
Transmission
SMTP direct
Impression
Transmission
de
télécopie
Numérisation
vers courrier
électronique
Num. vers
disque dur
Numérisation
vers FTP
Numérisation
vers un poste
de travail
Numérisation
vers un
dossier
réseau
(3)
Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(4)
Touche de sélection de la page
S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche
pour taper le numéro de la page que vous souhaitez
afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un
écran de saisie de numéro de page apparaît. Tapez le
numéro de page (3 chiffres) à afficher à l'aide des
touches numériques. Par exemple, pour afficher la page
3, tapez "003".
(5)
Touche [Changer d'aff.]
Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées
par type de travail et peuvent être affichées en tant que
vignettes. Le type de travail en cours de sélection
s'affiche à droite de la touche [Changer d'aff.]. [Tous
fichiers] est sélectionné par défaut. Lorsque vous
appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'écran ci-dessous
apparaît.
Changer d'affichage
OK
Par travail
Transmission
PC-Fax
Transmission
PC-I-Fax
Ecran d'aperçu
La première page des vignettes des fichiers enregistrés s'affiche.
L'icône confidentielle ( ) apparaît à la place de la
vignette pour des fichiers stockés en tant que fichiers
confidentiels.
(2)
Tous fichiers
Numérisation
Copie
I-Fax
Imprimante
Fax
Num. vers D.D.
Style affich.
Liste
Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date]
Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage
des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une
des touches,
ou
apparaît sur la touche.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre croissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.
6-27
Vignette
Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des
fichiers avec un type de travail spécifique, sélectionnez le
type de travail dans l'affichage du type de travail en haut
de l'écran.
Pour afficher les aperçus des fichiers, appuyez sur la
touche [Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperçu à
l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste]. Lorsque
vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(6)
Touche [Imp. multi-fich.]
Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs
fichiers d'un dossier.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page
6-33)
(7)
Ordre de tri / Afficher éléments
Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus.
L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être
modifié dans "Ordre de tri"
Sélectionnez "Date
", "Date
", "Nom de fichier
",
"Nom de fichier
", "Nom d'utilisateur
" ou "Nom
d'utilisateur
".
Le nombre d'aperçus de fichier affichés peut être modifié
dans "Afficher éléments".
Sélectionnez 2 ou 8 vignettes.
6-28
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
SELECTION D'UN FICHIER
Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser.
(2)
Sélectionnez le dossier contenant le
fichier que vous souhaitez utiliser.
(1)
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet
différent apparaît, appuyez sur l'onglet [Récup. fichier].
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si
"Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs"
des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en
tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de
sélection des dossiers, appuyez sur la touche
[Précédent].
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
1
1
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Tous doss.
2
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(2) Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.
UVWXYZ
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
Appuyez sur la touche du fichier de
votre choix.
1
2
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
Imp. multi-fich.
• Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou
scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers. La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement
un fichier.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date].
• La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)
6-29
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que
vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.
(1)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Annuler
Réglages du travail
Précédent
fichier-01
Nom de fichier
Nom util.
(2)
Date
Nom 1
Couleurs
A4
Sélectionner le travail
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
Nom 5
04/04/2010
fichier-05.tiff
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
(8)
Affichage du fichier
Touche [Annuler]
(9)
Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et
revenir à l'écran de sélection du fichier.
(3)
(5)
Touche [Imprimer]
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Touche [Vérification de l'image]
Touche [Détails]
OK
Nom de fichier fichier-01
Nom 1
Dossier : Doss. princip.
Touche [Déplacer]
Format: A4
Résolution : 600x600ppp
Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un
fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-41)
Date : 04/04/2010 11:20
Couleur / N/B Couleurs
Format des
données:
Pages: 10
Touche [Envoyer]
Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier
inutile.
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-43)
(7)
Détails
Réglages du travail / Détail
Cela est utilisé pour envoyer un fichier stocké par fax, par
fax internet, par envoi de numérisation ou par une autre
méthode.
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
(6)
Effacer
Vérification
de l'image
Appuyez sur cette touche pour afficher des informations
détaillées sur le fichier sélectionné.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît.
Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier
sélectionné.
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-31)
(4)
Déplacer
Changement de
propriété
Une image du fichier enregistré apparaît.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE (page 6-44)
Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône
de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de
l'enregistrement et mode couleur).
(2)
Envoyer
Imp. multi-fich.
(3)
(1)
Imprimer
40B
Style de
document:
Modes
spéciaux:
Sortie:
Type de fichier:
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier] dans cet écran.
Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier de
votre choix.
La touche
apparaît lorsqu'un mode spécial est
sélectionné. Appuyez sur la touche
pour afficher
l'écran de confirmation de sélection de mode spécial.
Touche [Changement de propriété]
Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété
("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier
enregistré.
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 6-39)
6-30
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant
l'impression en modifiant les paramètres d'impression.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Imprimer].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
2
(1
999)
Sortie
Imprimer et sauvegarder
les données
Recto verso
Modes spéciaux
Imprimer et effacer les
données
Impression N/B
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données],
les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes
spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent
être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez
la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION"
(page 6-32).
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.
• Quand un document au format long est enregistré à partir du mode de numérisation sur disque dur ou du mode
numérisation, le fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations
de mode télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peut être imprimé.
• Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être
enregistré est le nombre de copies.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier
enregistré.
6-31
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Choix papier
(1)
Auto.
1
(2)
(3)
(4)
(1)
(5)
Nombre d'impr.
(1
999)
Sortie
Modes spéciaux
(7)
(8)
(5)
Touche [Choix papier]
Touche [Recto verso]
Touche
Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de
copies. Il est aussi possible de sélectionner le nombre de
copies directement en appuyant sur l'affichage
numérique et en le modifiant avec les touches
numériques.
Touche [Sortie]
(6)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation
de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une
impression recto verso. Pour que les images recto et
verso aient la même orientation, appuyez sur la touche
[Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso
n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche
[Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et
l'orientation de l'image enregistré peuvent inverser le rôle
de ces touches. Si aucune de ces touches n'est
sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous
obtiendrez une impression uniquement recto.
(4)
Imprimer et sauvegarder
les données
Impression N/B
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri
groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie.
(3)
(6)
Recto verso
Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.
(2)
Imprimer et effacer les
données
Touche [Imprimer et effacer les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. A la fin de l'impression, le fichier est
automatiquement supprimé.
(7)
Touche [Imprimer et sauvegarder les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de
l'impression.
(8)
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner "Décalage
de la marge", "Style brochure", "2en1", "Impression en
tandem" ou "Tampon".
Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré
en mode impression.
6-32
Case à cocher [Impression N/B]
Cochez cette case si le fichier a été enregistré en couleur
et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc. Si le
fichier a été sauvegardé en noir et blanc, cette case
n'apparaît pas.
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES
Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
1
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
Impression multi-fichiers
Pour sélectionner des fichiers d'un type de travail particulier,
appuyez sur la touche [Changer d'aff.], sélectionnez le type de
travail sur l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour n'afficher que les
fichiers d'un type de travail sélectionné.
Imp. multi-fich.
Tout sélect.
Nom de fichier
2
Appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.].
OK
Nom util.
Précédent
Date
Sélectionnez les touches des fichiers
que vous souhaitez imprimer.
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Impr. par lot
2
Appuyez sur les touches des fichiers que vous souhaitez
imprimer. Les touches des fichiers sur lesquelles vous avez
appuyé sont mises en surbrillance pour indiquer qu'elles ont
été sélectionnées.
Pour annuler la sélection d'un fichier, appuyez sur la touche du
fichier mise en surbrillance, de sorte qu'elle ne le soit plus.
Pour sélectionner toutes les touches de fichiers affichées, sauf
celles des fichiers confidentiels, appuyez sur la touche [Tout
sélect.].
Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer
tous les fichiers d'un utilisateur particulier dans un dossier ou
tous les fichiers qui ont le même mot de passe dans un dossier.
Pour plus d'informations, voir "Impression par lot" (pages 6-35).
• Il n'est pas possible d'imprimer plusieurs fichiers confidentiels.
• Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de sélection ne peut pas être sélectionné en même temps qu'un
fichier se trouvant dans un autre dossier.
• Si le type de travail est modifié avec la touche [Changer d'aff.] ou que l'écran est modifié à l'aide de la touche
[Précédent] alors qu'un fichier est sélectionné, la sélection du fichier sera annulée.
• Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la
sélection de tous les fichiers, effectuée à l'aide de la touche [Tout sélect.], appuyez sur la touche [Tout annuler].
• Si tous les fichiers ont été sélectionnés sans utiliser la touche [Tout sélect.], cette dernière ne se transformera pas
en touche [Tout annuler]. Si la sélection de tous les fichiers est annulée sans l'aide de la touche [Tout annuler],
cette dernière ne redeviendra pas la touche [Tout sélect.].
Impression multi-fichiers
Tout sélect.
Nom de fichier
Nom util.
OK
Précédent
Date
1
3
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
Appuyez sur la touche [OK].
Les fichiers sélectionnés sont validés et l'écran se transforme
en écran d'impression.
2
Impr. par lot
6-33
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(1)
Impression de fichiers sélectionnés.
(2) (3)
Réglages du travail / Impression
Annuler
Nombre fichiers sélect. : 5
Nombre d'impr.
1
(1
999)
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Appliquer la valeur enregistrée
de chaque travail.
4
Le nombre de fichiers sélectionnés figure dans l'affichage
correspondant.
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec
chaque fichier, passez à l'étape (3).
(1) Appuyez sur la case à cocher [Appliquer la
valeur enregistrée de chaque travail] pour la
désélectionner ( ).
(2) Définissez le nombre de copies à l'aide des
touches
.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage
numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches
numériques.
(3) Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer
les données] ou [Imprimer et sauvegarder
les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les
données], les fichiers sont effacés automatiquement
après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les
données], les fichiers sont enregistrés après l'impression.
6-34
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Impression par lot
Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés
en même temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot].
Impression multi-fichiers
Tout sélect.
Nom de fichier
OK
Nom util.
Appuyez sur la touche [Impr. par lot].
Précédent
Date
1
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05
Nom 5
04/04/2010
Tous fichiers
Changer d'aff.
Impr. par lots
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
Annuler
Impr. par lot
Util. 1/
2
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Tous fichiers
Nom d'util.
2
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
Effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
(B)(D)
(C)
12
Annuler
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Utilisateur
par défaut
Nom 5
Nom 6
Entrée directe
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
Nom 12
ABC
Util.
OK
18
Nom 1
3
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(A)
Nom d'util.
6
Chgt nb impr.
1
2
Tous
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans les
utilisateurs enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Entrez le "N° d'enregistrement."
défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous
permettra de sélectionner le nom d'utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Entrez directement le nom
d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Si les cases [Sélection de [Tous util.] non autorisée] et [Sélection de [Util. inconnu] non autorisée] sont désactivées
dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu].
Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les
utilisateurs).
Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom
d'utilisateur.
6-35
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Annuler
Impr. par lot
Util. 1/
Tous fichiers
Nom d'util.
4
Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le
même mot de passe seront sélectionnés.
Si vous ne souhaitez pas entrer de mot de passe, passez à
l'étape suivante.
Nom 1
Mot de passe
Effacer les
données
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Util. 1/
Chgt nb impr.
Annuler
Impr. par lot
Tous fichiers
Nom d'util.
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
5
Pour définir le nombre de copies,
appuyez sur la touche [Chgt nb impr.].
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec
chaque fichier, passez à l'étape 6.
Nom 1
Effacer les
données
Si un mot de passe a été défini, appuyez
sur la touche [Mot de passe].
Chgt nb impr.
Annuler
Impr. par lot
Annuler
Modifier le nombre d'impressions
1
(1
OK
(1) Appuyez sur la case à cocher [Appliquer la
valeur enregistrée de chaque travail.] pour
la désélectionner ( ).
(2) Définissez le nombre de copies à l'aide des
touches
.
999)
Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage
numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches
numériques.
Appliquer la valeur enregistrée
de chaque travail.
(1)
Annuler
Impr. par lot
Util 1/
(2) (3)
Tous fichiers
Nom d'util.
Nom 1
Mot de passe
6
Effacer les
données
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Chgt nb impr.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données],
les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous
revenez à la liste des fichiers.
Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent être supprimés en appuyant sur la touche
[Effacer les données].
6-36
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous
pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré si nécessaire.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Envoyer].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
2
Détails
Sélectionnez les réglages de transfert.
Nom 1
fichier-01
Couleurs
Réglages envoi
200x200ppp
Format fichier
PDF
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous
au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 6-38).
PDF
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
3
Si vous envoyez une télécopie ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET
BLANC].
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur.
• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.
• Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes.
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré. "Copie en brochure",
"Répétition photo" et "2 en 1".
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne
seront pas exécutés. "Décalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Tampon", tous les éléments du menu
"Réglages des couleurs" et "Centrage".
• En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas
possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier
la résolution. Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si
la résolution est modifiée.
6-37
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI
Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour plus d'informations sur
chacun des réglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et
"ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
Exemple de mode de numérisation
(6)
Prêt à envoyer.
(1)
(2)
Numérisation
(3)
Saisie adresse
(4)
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Annuler
I-Fax
(7)
Fax
Nom 1
fichier-01
Couleurs
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
(8)
PDF
(9)
Modes spéciaux
(5)
(1)
Onglets du mode d'envoi
(9)
Appuyez sur l'onglet approprié pour sélectionner le mode
télécopie, numérisation, I-Fax, etc.
(2)
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
(3)
Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer directement une
adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation
ou fax internet (I-Fax).
Dans le mode télécopie ceci apparaît sous la forme d'une
touche "Sous-adresse ". Cette touche permet d'entrer
une sous-adresse et un code d'accès pour une
transmission code F.
(4)
Touche [Réglages envoi]
Cette touche apparaît en mode numérisation et fax
internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour entrer un
objet et un nom de fichier pour effectuer une
transmission. En mode numérisation, vous pouvez
également spécifier un expéditeur.
(5)
Touche
Le numéro de référence à 3 chiffres qui a été affecté à
une touche mémorisée ou de groupe quand la touche a
été enregistrée peut être entré pour indiquer une
destination.
(6)
Touche [Adresse suiv.]
Cette touche apparaît quand au moins une adresse a été
entrée. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier
à plusieurs destinataires.
(7)
Touche [Annuler]
Renvoie à l'écran des réglages des travaux.
(8)
Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur
N'importe laquelle de ces touches peut être activée
pour modifier les réglages correspondants du fichier
à envoyer. Les réglages que vous pouvez
sélectionner varient en fonction du mode.
• Mode numérisation
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.
Touche [Format de fichier]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de
fichier, le taux de compression et le mode de couleur.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche la touche [Minuteur].
• Mode fax internet (I-Fax)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.
Touche [Format de fichier]
Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux
de compression.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de
transaction].
• Mode fax
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom
perso.] et [Rapport de transaction].
Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le nom de
l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc).
6-38
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
PROPRIETES DU FICHIER
L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. Les fichiers
sauvegardés avec la propriété [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Protéger] ou
[Confidentiel] sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous
sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage]
ou [Confidentiel].
Partage
Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protéger] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction
[Changement de propriété] des réglages des travaux.
Protéger
"Protéger" empêche le déplacement et la suppression d'un fichier. Un mot de passe ne peut pas être défini.
L'icône
et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé.
Confidentiel
Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez entrer le mot de passe pour
pouvoir rappeler le fichier.) L'icône
et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel.
MODIFICATION DES PROPRIETES
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Changement de
propriété].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
(1)
(2)
Réglages du travail / Changement de propriété
fichier-01
2
Nom 1
Partage
Confidentiel
Protéger
Mot de passe
Annuler
A4
OK
Couleurs
Sélectionnez la propriété.
(1) Appuyez sur la touche de la propriété de
votre choix.
Quand la touche [Confidentiel] est activée, la touche [Mot
de passe] peut être activée. Appuyez sur la touche [Mot
de passe], entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres)
avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-39
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Restrictions du changement de la propriété
• Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage"
enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
• Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protéger"
enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est
déplacé vers le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
• Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.
6-40
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Déplacer].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
Annuler
Réglages du travail / Déplacement
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Déplacer vers:].
Couleurs
Sélectionner le dossier
Nom de fichier fichier-01
Déplacer vers:
2
Déplacer
• Vous ne pouvez pas déplacer un fichier vers le dossier de fichier temp. Avec cette procédure, le nom de l'original
est modifié et le fichier est déplacé dans le dossier indiqué. (A la différence de la commande "Enregistrer sous" d'un
ordinateur, le fichier n'est pas copié dans le dossier indiqué en laissant le fichier original dans son emplacement.)
• Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].
(1)
Sélectionnez le dossier de destination.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez déplacer le fichier.
OK
Réglages du travail / Déplacement
Doss. princip.
Util. 1
3
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 10
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
UVWXYZ
Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés.
6-41
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Annuler
Réglages du travail / Déplacement
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Déplacer].
Couleurs
Sélectionner le dossier
Nom de fichier fichier-01
4
Déplacer vers: Util. 2
Déplacer
Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".
6-42
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer].
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Effacer].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
Vérifiez le fichier puis appuyez sur la
touche [Oui].
Effacer les données du fichier ?
2
Nom 1
fichier-01
Non
Oui
Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".
6-43
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Vous pouvez vérifier l'image d'un fichier enregistré à l'aide de l'archivage de documents.
Sélectionnez le fichier souhaité et appuyez sur la touche [Vérification de l'image].
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
La taille (hauteur) maximum des images qui peuvent être vérifiées sur l'écran tactile est de 487 mm (19-3/16").
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Vérification de
l'image].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
Précédent
Vérification de l'image
fichier-01
A4
Nom 1
2
Couleurs
Vérifiez l'image du fichier.
Pour obtenir des informations sur chacun des éléments,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES" (page
6-45).
Rotation aff.
Détails
0001
0010
6-44
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES
Cette section décrit l'écran de vérification d'images.
Précédent
Vérification de l'image
fichier-01
A4
Nom 1
Couleurs
Rotation aff.
Détails
0001
(1)
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
Affichage d'informations
(4)
Aperçu
Procure un aperçu du fichier sélectionné.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des
barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que
l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez
aussi utiliser les touches
.)
(3)
Touche "Rotation aff."
Il est impossible de faire pivoter un fichier qui va être
imprimé.
(5)
Touche [Détails]
Permet d'afficher l'écran d'informations détaillées.
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
Touches de changement de pages
S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
modifier les pages.
• Touches
: aller à la première ou à la dernière
page.
• Touches
: aller à la page précédente ou
suivante.
• Affichage des numéros de page:
permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyer sur la touche
du numéro de page en cours et
entrer un numéro avec les touches
numériques pour aller sur cette page.
(6)
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la
gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
Cela permet de montrer les informations de la page affichée.
(2)
(5)
(6)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de
l'image affichée. Le réglage s'applique à toutes les pages
du fichier, pas uniquement à la page affichée.
Pour un fichier qui va être imprimé, seule une image
de la première page du fichier est affichée; il est
impossible de la modifier.
Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
6-45
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état des
travaux terminés.
Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer
rapidement un fax enregistré vers une autre destination.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
2
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
1
Ordinateur01
002/001
Impression
2
0312345678
002/000
En attente
3
0312345678
002/000
En attente
4
Copie
002/000
En attente
Spool
Appuyez sur la touche de sélecteur d'état
des travaux pour sélectionner [Terminé].
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Impr./Copie
Num. vers
Travaux terminés Séries
Travail fax
Séries
I-Fax
Etat
Ordinateur02
11:00 04/04 001/001
OK
Ordinateur03
10:33 04/04 010/010
OK
Ordinateur04
10:31 04/04 013/013
OK
fichier-01
10:30 04/04 010/010
OK
Copie
10:13 04/04 001/001
OK
Copie
10:03 04/04 001/001
OK
Ordinateur05
10:01 04/04 003/003
OK
Copie
10:00 04/04 010/010
OK
Spool
En attente
1
Terminé
1
Détails
(1)
Sélectionnez le fichier désiré dans les
travaux terminés.
(1) Appuyez sur la touche du fichier de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [Appel].
L'écran de configuration du travail apparaît.
Sélectionnez et effectuez l'opération désirée.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page
6-30)
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-31)
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 6-39)
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-41)
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-43)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE (page 6-44)
Appel
(2)
3
Pour afficher les informations d'un fichier, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Détails].
6-46
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE
En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de
recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut
également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"
[Disque dur]
Réunion
ordinaire
Pour les
réunions
Fichie
temp.
Pour
particuliers
Rapport
Pour les
réunions
Principal
Texte 1
COPIE
Lorsque vous
recherchez "Réunion"...
ENVOI IMAGE
Graphiques
de la réunion
Tous les dossiers et tous les
fichiers contenant le terme
"réunion" seront répertoriés.
Graphiques de
la réunion
(1)
Réunion
ordinaire
[Résultats de la recherche]
Ouvrez l'écran de recherche des fichiers.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur la touche [Recherche].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Choix dossier
1
Recherche
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
1
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
ABCD
EFGHI
Recherche
Nom d'util.
2
Nom de fichier ou dossier
Mot de passe
2
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Annuler
Début rech.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide
du nom d'utilisateur." à l'étape 3.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à
l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 3.
6-47
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(B)(D)
(C)
Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
Nom 1
Nom 2
Nom 4
Utilisateur
par défaut
Nom 5
Nom 6
Entrée directe
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
Nom 12
Util.
3
18
Nom 3
ABC
OK
1
2
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est mis en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans les
utilisateurs enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Entrez le "N°
d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de
l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d'utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Entrez directement le nom
d'utilisateur. La recherche est possible même si vous
n'entrez que les premières lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de
passe] peut être activée. Pour rechercher les fichiers du nom
d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe,
appuyez sur la touche [Mot de passe] puis entrez le mot de
passe.
(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant
seulement un mot de passe.)
Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.
Entrez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la
touche [OK].
6-48
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Annuler
Recherche
Nom util.
Début rech.
Appuyez sur la touche [Début rech.].
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant
aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le
fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des
travaux apparaît.
Nom 1
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Mot de passe
Annuler
Recherche
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Nom util.
Nom 1
Cherche encore
Date
04/04/2010
1
1
4
Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des
documents, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers,
appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].
• Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le
nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un
dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
• Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents],
[Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.
6-49
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Recherche à l'intérieur d'un dossier
Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez
les étapes ci-dessous.
(2)
COPIE
Ouvrez le dossier que vous souhaitez
utiliser pour la recherche.
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
1
Dossier principal
(2) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous souhaitez rechercher un fichier.
Dossier de fichier temp.
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
1
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Appuyez sur la touche [Recherche].
Date
1
2
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
Recherche
Nom d'util.
3
Nom de fichier ou dossier
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
2
Imp. multi-fich.
Annuler
Début rech.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide
du nom d'utilisateur." à l'étape 4.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à
l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 4.
6-50
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(B)(D)
(C)
Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
Nom 1
Nom 2
Nom 4
Utilisateur
par défaut
Nom 5
Nom 6
Entrée directe
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
Nom 12
Util.
4
18
Nom 3
ABC
OK
1
2
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est mis en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans les
utilisateurs enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Entrez le "N°
d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de
l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d'utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Entrez directement le nom
d'utilisateur. La recherche est possible même si vous
n'entrez que les premières lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe]
peut être activée. Pour rechercher les fichiers du nom
d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez
sur la touche [Mot de passe] puis entrez le mot de passe.
(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant
seulement un mot de passe.)
Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.
Entrez le nom du fichier dans l'écran de saisie qui s'affiche à
l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].
6-51
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(1)
Annuler
Recherche
Nom util.
(2)
Début rech.
Début de la recherche.
(1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche dans
le dossier actuel] pour la sélectionner
.
Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier
en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le
dossier actuel]
.
Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un
dossier confidentiel.
Nom 1
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
(2) Appuyez sur la touche [Début rech.].
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant
aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le
fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des
travaux apparaît.
5
Annuler
Recherche
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Nom util.
Nom 1
Cherche encore
Date
04/04/2010
1
1
Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage de
documents, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers,
appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].
6-52
Contenu
CHAPITRE 7
REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre décrit les réglages système qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos
objectifs et de vos besoins. Les sélections actuelles qui ont été faites pour les réglages peuvent être affichées ou imprimées.
Afin de vérifier rapidement quel réglage se trouve dans le menu des réglages système, consultez "Menu réglages système"
(page 7-108), "Accès aux réglages système (généralités)" (page 7-5) ou "Accès aux réglages système (administrateur)"
(page 7-26).
Pour les réglages système de la fonction de télécopie, consultez "Liste des réglages système de la télécopie
(généralités)" (page 7-94) et "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-100).
REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)
REGLAGES SYSTEME
Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Accès aux réglages système (administrateur). . . 7-26
• Lorsque l'option authentification utilisateur
n'est pas activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
• Si l'option authentification utilisateur est
activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
Méthodes communes des opérations . . . . . . . . . . 7-4
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)
Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . 7-5
Liste des réglages système (administrateur) . . . 7-29
Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . 7-6
Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage d'authentification de l'utilisateur . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des groupes de limitation de pages . . . . .
• Liste des groupes d'autorité . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des groupes de fonctions prédéfinies . . .
• Compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
• Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
• Compteur de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
• Réglage de l'horloge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
• Sélection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . .
• Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement du format personnalisé
(Plateau d'alimentation auxiliaire). . . . . . . . . . .
7-13
7-13
7-15
7-15
Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Index personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-16
7-16
7-18
7-19
7-45
7-45
7-46
7-47
7-49
7-50
7-53
7-55
Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage du modèle d'affichage . . . . . . . . . . . .
• Réglage de personnalisation des touches . . . .
• Réglages de l'écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . .
• Réglage de l'aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'utilisation à distance. . . . . . . . . .
7-58
7-58
7-59
7-59
7-59
7-60
7-60
Réception/Envoi de données de télécopie . . . . . 7-20
• Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Désactivation des périphériques . . . . . . . . . . .
• Réglages du contrôle de fusion . . . . . . . . . . . .
7-61
7-61
7-63
7-63
Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'imprimante par défaut . . . . . . . .
• Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages de la fonction copie . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'état initial . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-64
7-64
7-65
7-67
7-15
7-21
7-21
7-22
7-23
Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . 7-25
Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
• Modification des informations relatives à
l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
7-1
REGLAGES SYSTEME
Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68
Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Calibration automatique des couleurs . . . . . . .
7-69
7-69
7-70
7-71
Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-72
7-72
7-76
7-78
Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Travaux disponibles pour les réglages des
travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de suppression auto. de fichier . . . .
7-82
7-82
7-84
7-84
Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . 7-85
Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . . 7-90
Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
Sauvegarde de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Rétention/Appel des réglages système . . . . . . . 7-92
Réglages Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93
REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE
TELECOPIE
Liste des réglages système de la télécopie
(généralités) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95
• Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95
• Boîte mémoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . . 7-99
• Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99
Liste des réglages système de la télécopie
(administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100
Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
• Réglages télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
ANNEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-108
• Menu réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-108
7-2
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME
Réglages système
Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de
travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous
permettent de faciliter l'utilisation de la machine.
Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être
configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le
présent guide.
Réglages système (administrateur)
*Nécessite un mot de passe
Réglages système (généralités)
Réglages système qui peuvent être configurés par les
utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les
réglages suivants peuvent être configurés, par exemple :
Réglages système qui peuvent être configurés par
l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion
en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants
peuvent être configurés, par exemple :
• Date et heure
• Magasin papier (format et type de papier)
• Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie
et scanner.
• Réglages associés à la fonction imprimante
• Création des dossiers pour l'archivage de documents
• Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et
télécopiées.
Pour de plus amples informations, consultez la section
"REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 7-5).
•
•
•
•
•
•
•
•
Enregistrement des utilisateurs de la machine
Economie d'énergie
Réglages associés au tableau de bord
Réglages associés aux équipements périphériques installés
sur la machine.
Réglages associés à la fonction copie
Connexion réseau
Transmission/réception de télécopies et d'images
numérisées
Réglages avancés pour la fonction d'archivage de
documents
Pour de plus amples informations, consultez la section
"REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 7-26).
Réglages pour utilisateurs (général)
Réglages pour administrateurs
• Mot de passe administrateur
Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté
la machine. (Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE"
dans le guide de maintenance et de sécurité.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe
de l'admin." (page 7-90).*Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers.
• Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces
groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile.
• Pour les réglages, consultez la section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94).
• Pages Web
Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à
partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web.
En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages
Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web.
7-3
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Méthodes communes des opérations
Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont communes à tous les réglages système.
Veillez à lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains réglages.
Exemple : Ecran du carnet d'adresses
Précédent
Carnet d'adresses
Ajouter nouv.
(1)
Trier adresse
AAA AAA
Commutation d'index
(4)
(5)
Tout
Réglages système
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
BBB BBB
1
CCC CCC
DDD DDD
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Annuler
OK
(9)
(10)
Cour.élect.
(6)
ABC
Numéro de recherche:
(7)
Ordre de tri
N
(1-999)
Nom d'adresse (Obligatoire):
(11)
Initiale (Facultatif):
Nom principal:
(2)
(3)
(1)
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Index personnalisé:
(8)
(7)
"Trier"
(8)
Touches d'index
(Zone d'entrée du numéro de recherche)
(9)
Pour rechercher une adresse, appuyez sur
et entrez
un numéro de recherche.
Quand vous recherchez un utilisateur, l'icône devient
.
(4)
(10) Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages
courants.
Touche [Précédent]
(11) Barre de défilement
Zone de sélection
Utilisez-la pour faire défiler l'écran vers le haut ou le bas.
Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas
pour déplacer l'écran.
Vous pouvez également déplacer l'écran vers le haut ou
le bas avec les touches
.
Appuyez sur
pour afficher une liste des éléments
pouvant être sélectionnés. Appuyez sur un élément de la
liste pour le sélectionner.
(6)
Zone de texte (numérique)
Appuyez sur cette zone pour entrer un nombre. Les
nombres s'entrent à l'aide des touches numériques.
En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (
pour effacer le nombre erroné.
Touche [Annuler]
Elle annule un réglage et rappelle l'écran précédent.
Rappelle l'écran précédent.
(5)
Case à cocher
Elle commute entre
et
chaque fois que vous
appuyez dessus. Pour activer le réglage correspondant,
appuyez sur la case à cocher pour faire apparaître une coche
. Pour désactiver le réglage, effacez la coche
.
Les boutons radio (
) servent également à sélectionner
des réglages de cette façon. (Cependant, les boutons
radio servent à sélectionner un élément unitaire parmi
plusieurs.)
Appuyez sur une touche d'index pour afficher les
destinations correspondantes. Les touches d'index
apparaissent en fonction du réglage "Tri".
(3)
Zone de texte
Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du
texte. Lorsque votre entrée de texte est terminée, le texte
apparaît dans la zone de texte.
Utilisez cette option pour sélectionner la méthode
d'affichage des destinations et le type d'index.
Exemple : Dans l'écran "Carnet d'adresses", l'affichage
peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes :
• Alphabétique/index d'utilisateur
• Affichage par mode
• Ordre ascendant/ descendant/numérique
(2)
Util 1
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
)
7-4
Contenu
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)
Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général.
Accès aux réglages système (généralités)
Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis
appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
du tableau de bord.
Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS], l'écran de menu ci-dessous
apparaît sur l'écran tactile.
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
PRÊT
DONNÉES
IMPRESSION
EN LIGNE
DONNÉES
ENVOI IMAGE
LOGOUT
ACCUEIL
Mot passe admin.
Réglages système
Compteur
totalisateur
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilisateur)
Réglages
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi
de données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
archivage doc.
Vérification du
périphérique USB
Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous
souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur
chacun des réglages, reportez-vous aux pages
suivantes de cette section.
Quitter
• Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran.
• Pour plus d'informations sur la procédure à suivre quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez
"AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
7-5
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des réglages système (généralités)
Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments
uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page 7-29).
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• La section "7. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Compteur totalisateur
Elément
Réglage par défaut
Page
7-10
■ Compteur totalisateur
● Compteur de travaux
–
7-10
● Compteur de périphérique
–
7-10
Réglages par défaut
Elément
Réglage par défaut
Page
7-11
■ Réglages par défaut
● Réglage de l'horloge
X Réglage de l'horloge
‹ Spécifier le fuseau horaire
–
‹ Réglages de la date et de l'heure
–
‹ Synchroniser avec le serveur d'horloge internet
Désactiver
X Réglage du changement horaire été/hiver
Dépend du pays et de la region
‹ Sélect. type de réglage
Variable en fonction des régions ou pays.
‹ Heure de démarrage
Variable en fonction des régions ou pays.
‹ Délai d'achèvement
Variable en fonction des régions ou pays.
‹ Délai de réglage
Variable en fonction des régions ou pays.
X Format de date
7-11
Variable en fonction des régions ou pays.
● Sélection clavier
Variable en fonction des régions ou pays.
7-12
Réglage par défaut
Page
Impression listes (utilisateur)
Elément
■ Impression listes (utilisateur)
● Liste des réglages personnalisés
–
● Pages de test imprimante
–
● Liste des adresses d'envoi
–
● Liste des dossiers d'archivage de document
–
7-6
7-12
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages magasins papier
Elément
Réglage par défaut
Page
7-13
■ Réglages magasins papier
● Réglages des magasins
X Magasin 1
X Magasin 2*
Pap. ordinaire, Auto-AB
X Magasin 3*
7-13
X Magasin 4*
X Plateau d'alimentation auxiliaire
Pap. ordinaire, Auto-AB
‹ Form. ident. pour détec. auto.
Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
Auto-pouce: 8-1/2" x 14"
● Enregistrement du type de papier
–
7-15
● Commutation auto. de magasin
Activé
7-15
● Enregistrement du format personnalisé (Plateau d'alimentation
auxiliaire)
Perso. 1: X=297 mm (11"),
Y=210 mm (8-1/2")
Perso. 2: X=297 mm (11"),
Y=210 mm (8-1/2")
Perso. 3: X=297 mm (11"),
Y=210 mm (8-1/2")
7-15
* Lorsqu'un magasin papier 500 feuilles est installé.
Contrôle des adresses
Elément
Réglage par défaut
Page
7-16
■ Contrôle des adresses
● Carnet d'adresses
–
7-16
● Index personnalisé
Utilisateur 1
7-18
● Programme
–
7-19
Réception/Envoi de données fax
Elément
Réglage par défaut
Page
7-20
■ Réception/Envoi de données de télécopie
● Réglages I-Fax*
X Début de réception
–
X Touche récep. manu. sur l'écran envoi image
Activé
X Transférer les données reçues
–
7-20
* Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
7-7
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Paramètres de l'imprimante
Elément
Réglage par défaut
Page
7-21
■ Paramètres de l'imprimante
● Réglages de l'imprimante par défaut
X Copies
1
X Orientation
Portrait
X Format papier standard
A4 (8-1/2"x11")
X Type de papier standard
Papier ordinaire
X Réglage de la résolution initiale
600ppp (Haute Qualité)
X Désactiver impression page vierge
Désactivé
X Epaisseur de ligne
5
X Impression recto verso
Recto
X Mode couleur
Auto.
X Impression N-Up
1-Up
X Ajust. à page
Activé
7-21
X Sortie
‹ Impres. par unité
Activé
‹ Agrafage*
Désactivé
X Fichier temp.
Désactivé
● Réglages PCL
X Régl. jeu symboles PCL
PC-8
X Réglage police PCL
Police interne, 0: Courrier
X Code saut de ligne PCL
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
X A4+
Désactivé
7-22
● Réglages PostScript
X Imprimer erreurs PS
Désactivé
X Traitement binaire
Désactivé
7-23
* Lorsqu'un finisseur est installé.
7-8
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Contrôle archivage doc.
Elément
Réglage par défaut
Page
7-24
■ Contrôle archivage doc.
Vérification du périphérique USB
Elément
Réglage par défaut
–
■ Vérification du périphérique USB
Page
7-25
Contrôle de l'utilisateur
Elément
Réglage par défaut
Page
7-25
■ Contrôle de l'utilisateur*
● Modification des informations relatives à l'utilisateur
–
7-25
* Quand l'authentification utilisateur est activée et si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorité pour configurer les réglages système
(administrateur) (à l'exclusion des utilisateurs par défaut)
7-9
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Compteur totalisateur
Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur Total].
Compteur de travaux
Affiche ou imprime le nombre total de travaux.
• Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages.
• Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le
compteur "Autres impressions".
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements
périphériques installés.
Compteur de périphérique
Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine.
• Chargeur de documents
Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso.
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements
périphériques installés.
7-10
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages par défaut
Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par
défaut] et sélectionnez les réglages.
Réglage de l'horloge
Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine.
Réglage de l'heure.
Elément
Réglages
Spécifier le fuseau horaire
Si votre pays est en avance sur l'heure GMT (Greenwich Mean Time ou heure
moyenne de Greenwich), sélectionnez [+]. S'il est en retard sur l'heure GMT,
sélectionnez [-]. Indiquez ensuite la différence horaire entre votre pays et l'heure
GMT en heures et en minutes.
Réglages de la date et de l'heure
Sélectionnez et réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Synchroniser avec le serveur d'horloge
internet
Ce réglage peut être utilisé lorsque la machine est connectée à internet. L'heure de
la machine est automatiquement ajustée à celle d'un serveur d'horloge internet.
Réglage du changement horaire été/hiver
Activez le changement d'horaire été/hiver.
Elément
Réglages
Réglage du changement horaire
été/hiver
Choisissez d'activer ou non le réglage du changement horaire été/hiver. Si vous
choisissez de le désactiver, les réglages suivants ne pourront pas être effectués.
Sélect. type de réglage
Indiquez si les jours de début et de fin du changement horaire été/hiver doivent être
définis en fonction du jour de la semaine ou de la date.
Heure de démarrage
Définissez l'heure de début du changement horaire été/hiver. Définissez le mois de
début. Si vous avez sélectionné "Jour de semaine" dans "Sélect. type de réglage",
définissez la première semaine du changement horaire été/hiver, puis le jour de début. Si
vous avez sélectionné "Date" dans "Sélect. type de réglage", définissez la date de début.
Définissez l'heure et les minutes dans le réglage UTC (Coordinated Universal Time ou
heure universelle coordonnée).
Délai d'achèvement
Réglez l'heure de fin du changement horaire été/hiver de la même manière que pour
l'heure de début.
Délai de réglage
Définissez l'heure à laquelle l'ajustement devra avoir lieu lors du changement horaire
été/hiver.
Si cette fonction est utilisée, l'heure change automatiquement au début et à la fin de la période d'heure d'été comme
indiqué dans le tableau ci-dessous.
Zone
Heure standard ➞Heure d'été
Heure d'été ➞Heure standard
Europe*
Dernier dimanche de mars, 1h00 à 2h00
Dernier dimanche d'octobre, 1h00 à 0h00
Australie, Nouvelle Zélande
Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 3h00
Dernier dimanche de mars, 3h00 à 2h00
Autres pays
Sélectionnez la case [Réglage de l'heure d'été] ; une coche doit apparaître
. Le réglage de
l'horloge est configuré à l'heure normale plus une heure. Quand
est sélectionné, l'horloge
revient à l'heure normale.
* Dans certains pays, les heures de début et de fin de l'heure d'été pourront être différentes des heures réglées dans la machine.
7-11
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Format de date
Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié.
Elément
Réglages
Réglage actuel
L'heure actuelle s'affiche au format défini dans les réglages de format de date.
Format
Définissez l'ordre d'affichage de l'année, du mois, et du jour (AAAA/MM/JJ).
Séparateur
Sélectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme séparateur de la date.
Position du nom du jour
Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date.
Affichage de l'heure
Sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure.
Affichage 12 heures: de 12:00AM à 11:59AM/12:00 à 11:59PM
Affichage 24 heures: de 00:00 à 23:59
Si l'option "Désactivation du réglage de l'horloge" (page 7-58) a été activée dans les réglages système (administrateur), la
date et l'heure ne peuvent pas être réglées.
Sélection clavier
La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée.
Les présentations du clavier qu'il est possible de sélectionner sont les suivants.
Anglais (US)
Anglais (GB)
Japonais
Français
Allemand
Suédois
Norvégien
Finnois
Danois
Russe
Grecque
Turque
Impression listes (utilisateur)
Les listes montrant les réglages et les informations enregistrés dans la machine peuvent être imprimées. Appuyez sur la
touche [Impression des listes (Utilisateur)] et configurez les réglages.
Nom de la liste
Description
Liste des réglages personnalisés
Cette liste contient l'état du matériel, l'état du logiciel, les réglages de l'imprimante,
réglages magasins papier et les compteurs totalisateurs.
Pages de test imprimante
Ce réglage permet d'imprimer la liste des jeux de symboles PCL, les diverses listes
de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.).
• Liste des jeux de symboles PCL
• Liste des polices PCL
• Liste polices en option
• Liste des polices PS
• Liste des polices étendues PS
• Page réseau
Liste des adresses d'envoi
Les listes des diverses adresses enregistrées dans la machine peuvent être
imprimées.
• Liste individuelle
• Liste des groupes
• Liste des programmes
• Liste des boîtes mémoire
• Liste de toutes les adresses d'envoi
Liste des dossiers d'archivage de document
Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine.
• Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 7-69) a été activée dans les réglages système
(administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test.
7-12
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages magasins papier
Les réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche
[Réglages magasins papier] et configurez les réglages.
Réglages des magasins
Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque
magasin papier.
Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparaît.
Précédent
Réglages des magasins
Magasin 1
Type
Pap. Ordinaire
Format
A4
Face imposée
Propriété du
Désactiver
Désactiver
agrafage
recto verso
Modifier
1
6
Travaux autorisés depuis les magasins
Copie
Impression
Fax
I-Fax
Archivage doc.
Réglages de chaque magasin
Appuyez sur la touche [Modifier] de l'écran ci-dessus pour modifier les réglages.
Les réglages suivants peuvent être configurés.
Elément
Description
Type
Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin.
Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins
papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des
magasins" (page 7-14).
Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyez "Enregistrement du type de
papier" (page 7-15).
Format
Sélectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent être
sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent être
sélectionnés peuvent également être limités par le type de papier sélectionné ci-dessus. Pour
de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14).
Si le format désiré n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez
directement le format (seulement pour le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour de
plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14).
Travaux autorisés depuis les magasins
Sélectionnez les modes qui peuvent être utilisés. Si vous ne souhaitez pas qu'une
fonction donnée soit utilisée avec le magasin sélectionné, désactivez-la.
Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire,
papier recyclé, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne
peuvent pas être sélectionnées.
• Si le format de papier indiqué ici est différent du format du papier chargé dans un magasin, un problème ou un faux départ
peut se produire lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "1. AVANT D'UTILISER
LA MACHINE".
• Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est
sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran.
• Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 7-63) a été activée dans les réglages système (administrateur),
les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés.
7-13
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages des magasins
Magasin papier
Magasin 1
Magasin 2*1
Type de papier
Type de papier
ordinaire, pré-imprimé,
recyclé, en-tête,
perforé, couleur, type
utilisateur
Magasin 3*1
Format
Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")),
Auto-pouce (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"),
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5"
(216 mm x 340 mm),
16K
Auto-AB (A4, B5, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")),
Auto-pouce (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"),
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5"
(216 mm x 340 mm),
16K
Magasin 4*1
En plus des types de
papier des magasins
de 1 à 4,
papier épais *2, papier
fin, papier glacé
Auto-AB (A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*3,
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*3, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")*3),
Auto-pouce (8-1/2" x 14"*3, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*3,
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"),
Entrée du format-AB (X=140 mm to 356 mm, Y=100 mm to 216 mm),
Entrée du format-pouces (X=5-1/2" to 14", Y=5-1/2" to 8-1/2"),
16K, Perso. 1, Perso. 2, Perso. 3
Etiquettes
Auto-AB (A4, B5), Auto-pouce (8-1/2 "x 11")
Transparent
Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11")
Enveloppe
Com-10, MONARCH, DL, C5
Plateau d'alimentation
auxiliaire
*1 Lorsqu''un magasin papier 500 feuilles est installé.
*2 Papier épais : 106 g/m2 à 209 g/m2 (28+ lbs à 56 lbs index)
*3 Le format détecté automatiquement est défini sur "Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau
d'alimentation auxiliaire (voir ci-dessous).
Form. ident. pour détec. auto.
"Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire sert à sélectionner le format de
papier qui permettra de détecter automatiquement les formats similaires lors de la détection automatique du format de papier.
Choisissez l'un des deux formats quand "Auto-pouce" est défini. Choisissez l'un des trois formats quand "Auto-AB" est défini.
Quand un papier de même format que l'un des formats des réglages est placé dans le plateau d'alimentation auxiliaire,
le format sélectionné dans les réglages sera automatiquement détecté.
Auto-AB
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"),
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Auto-pouce
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)
7-14
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Enregistrement du type de papier
Enregistrez un type de papier quand le type de papier désiré n'apparaît pas comme sélection ou quand vous souhaitez
créer un nouvel ensemble de propriétés de papier.
Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés.
Elément
Description
Nom du type
Enregistrez un nom.
Les noms usine par défaut sont "Type utilisateur 1" - "Type utilisateur 7".
Face imposée
Activez ce réglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso.
Désactiver recto verso
Activez ce réglage si le papier chargé ne peut pas être utilisé pour l'impression
recto-verso.
Désactiver agrafage
Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être agrafé.
Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés.
Commutation auto. de magasin
Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner
automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression.
Enregistrement du format personnalisé (Plateau
d'alimentation auxiliaire)
Si, dans le plateau d'alimentation auxiliaire, vous utilisez souvent un papier spécial de format non standard, vous
pouvez enregistrer ce format.
L'enregistrement de ce format vous épargnera les réglages laborieux à chaque fois que vous devrez l'utiliser.
Jusqu'à trois types de papier peuvent être enregistrés.
Appuyez sur la touche ([Personnalisé 1] à [Personnalisé 3]) dans laquelle vous voulez enregistrer ou modifier un format
de papier. L'écran suivant s'affiche.
Réglages système
Annuler
Personnalisé 1
OK
Entrée du format-AB
Entrée du format-pouces
X 297 mm (140-356)
Y 210 mm (100-216)
Sélectionnez si vous souhaitez entrer le format en mm ("Entrée du format-AB") ou en pouces ("Entrée du
format-pouces"), puis définissez les dimensions X et Y du papier.
"Entrée du format-AB"
La dimension X peut être définie sur une valeur entre 140 mm et 356 mm. Par défaut, le réglage usine est de 297 mm.
La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 100 mm et 216 mm. Par défaut, le réglage usine est de 210 mm.
"Entrée du format-pouces"
La dimension X peut être définie sur une valeur entre 5-1/2" et 14". Le réglage par défaut d'usine est 11".
La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 5-1/2" et 8-1/2". Le réglage par défaut d'usine est 8-1/2".
7-15
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Contrôle des adresses
Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches mémorisées, les touches de groupe, les
touches de programme et les index personnalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages.
• Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés.
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Carnet d'adresses
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses pour faciliter leur rappel.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît.
Précédent
Carnet d'adresses
Ajouter nouv.
Commutation d'index
Trier adresse
Tout
AAA AAA
BBB BBB
1
CCC CCC
DDD DDD
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
ABC
Ordre de tri
N˚ recherche
III III
Fréq.
• Touche [Ajouter nouv.]
Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
• Zone d'affichage de liste
Cette option affiche la liste des adresses actuellement
enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour
ouvrir un écran de modification/suppression de l'adresse.
Enregistrement des adresses
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] de l'écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 999
adresses maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17).
• Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-73) est activé dans les
réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction.
• Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la
numérisation vers le poste de travail…
Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web.
Enregistrez les adresses de numérisation vers un poste de travail en utilisant Network Scanner Tool. Un maximum
combiné de 200 adresses peut être enregistré pour ces trois méthodes de numérisation.
Modification et suppression des adresses
Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17).
Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
• Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche express ou de groupe...
Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants :
- La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours.
- La touche fait partie d'une touche de groupe.
- La touche fait partie d'un programme.
- La touche est indiquée comme une destination de transfert dans les "Réglage de l'adresse par défaut" (page 7-77) ou
"Réglages du routage à l'arrivée" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web).
- Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-73) est activé.
Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa
conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche.
Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la.
Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la
touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été permise, effacer cette fonction
et puis éditez ou supprimer la touche.
7-16
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages
Elément
Description
Eléments enregistrés dans tous les modes
Type d'adresse
Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses.
• Courrier électronique : enregistrez une adresse de courrier électronique dans
une touche mémorisée.
• I-Fax :
enregistrez une adresse I-Fax dans une touche mémorisée.
• SMTP direct: enregistrez une adresse SMTP direct dans une touche mémorisée.
• Fax :
enregistrez un numéro de télécopie dans une touche mémorisée.
• Groupe :
plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe
pour une diffusion générale.
Numéro de recherche
Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est
automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à 999.
Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom d'adresse
Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse.
Initiale
Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que
vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique.
Nom de la touche
Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est
différent du nom de l'adresse).
Index personnalisé
Sélectionnez l'index personnalisé qui contiendra l'adresse.
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris].
Eléments apparaissant quand une adresse de courrier électronique est enregistrée
Adr.cour.él.
Entrez une adresse de courrier électronique (maximum 64 caractères).
Format de fichier
Indiquez le format du fichier à générer et le mode de compression du mode noir et
blanc et du mode couleur.
• Type de fichier : définissez le format du fichier à générer.
• Mode de compression (Noir et blanc) :
sélectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc.
• Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) :
sélectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris.
7-17
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Description
Eléments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistrée
Adresse i-fax
Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractères).
Format de fichier
Mode de compression: sélectionnez le mode de compression de la transmission.
Exiger le rapport de réception des fax
internet
Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier
électronique une fois la transmission terminée.
Eléments apparaissant quand une adresse SMTP direct est enregistrée
• Adresse SMTP directe
• Ajoutez un nom d'hôte ou une
adresse IP
• Ajouter nom d'hôte ou adresse IP
aussi
Format de fichier
Utilisez ces trois réglages pour définir une adresse pour la transmission SMTP directe.
Bien souvent, la méthode (1) permet la transmission.
Vous pouvez entrer au maximum 64 caractères dans chacune des zones de texte
"Adresse SMTP directe" et "Nom d'hôte ou adresse IP".
(1) Utiliser l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la partie domaine de
l'adresse de courrier électronique
Entrez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone
de texte [Adresse SMTP directe] avec l'adresse IPv4 à la place du domaine.
Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est
"user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est
"192.168.123.45"
entrez "user@192.168.123.45" dans la zone de texte [Adresse SMTP
directe].
(2) Utiliser le nom d'hôte dans la partie domaine de l'adresse de courrier
électronique de la machine réceptrice
Entrez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone
de texte [Adresse SMTP directe] avec le nom d'hôte à la place du domaine.
Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est
"user@sample_domain.com" et que le nom d'hôte est "HOST"
entrez "user@HOST" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe].
(3) Lorsque la machine réceptrice est réglée pour ne recevoir que les courriers
électroniques provenant d'adresses spécifiques
Entrez l'adresse de courrier électronique spécifique dans la zone de texte
[Adresse SMTP directe].
Cochez la case "Ajoutez un nom d'hôte ou une adresse IP" et entrez le nom
d'hôte ou l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la zone de texte [Nom
d'hôte ou adresse IP].
Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est
"user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est
"192.168.123.45"
entrez "user@sample_domain.com" dans la zone de texte [Adresse
SMTP directe] et entrez "192.168.123.45" dans la zone de texte [Nom
d'hôte ou adresse IP].
Mode de compression:sélectionnez le mode de compression de la transmission.
Eléments apparaissant quand un groupe est enregistré
• Adresse:
• Entrée directe :
Adresse
• Visu. adresses:
sélectionnez les adresses du carnet d'adresses à enregistrer dans le groupe.
une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses
peut être entrée directement. Entrez l'adresse comme pour
enregistrer une adresse dans un mode. Notez que quand une
adresse I-Fax est directement entrée, le mode de compression
et le rapport de réception ne peuvent pas être sélectionnés.
cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les
adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire.
Index personnalisé
Le nom d'un index personnalisé peut être modifié pour une plus grande facilité d'utilisation.
Supprimez le nom précédemment entré et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractères).
Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6".
7-18
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Programme
Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes
destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner
les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparaît.
Réglages système
Précédent
Programme
Ajouter nouv.
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
Programme 9
Programme 10
Programme 11
Programme 12
• Touche [Ajouter nouv.]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme.
• Zone d'affichage de liste
Cette zone affiche la liste des programmes
actuellement enregistrés. Un programme peut être
sélectionné pour ouvrir un écran de
modification/suppression du programme.
Enregistrement d'un programme
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez
enregistrer 48 programmes maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-19).
• Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme.
• Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré.
Modification et suppression des programmes
Un programme peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du
programme.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-19).
Suppression d'un programme avec la touche [Effacer].
Réglages
Elément
Description
Numéro du programme
Définissez le numéro à affecter au programme. Le premier numéro disponible est
automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 01 à 48. Un
numéro déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom du programme
Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom du programme.
Adresse
Sélectionnez la ou les adresses à utiliser dans le programme du carnet d'adresses.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
Ecran du carnet d'adresses
Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées.
Réglage des conditions
Appuyez sur la touche [Configuration ] pour ouvrir l'écran de réglages pour une adresse.
Réglage du mode de l'adresse
Sélectionnez le mode d'utilisation de l'adresse (I-Fax, numérisation, etc.) Quand un
mode est sélectionné, ses réglages apparaissent.
Réglages de mode
Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme lors de leur
sélection pour un mode.
7-19
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réception/Envoi de données de télécopie
Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données
fax] et configurez les réglages.
La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Réglages I-Fax
Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Début de réception
Appuyez sur cette touche pour que la machine se connecte automatiquement à votre serveur de messagerie (serveur
POP3) et recherche les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés.
Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui
apparaît lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web.
Touche récep. manu. sur l'écran envoi image
Affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l'écran initial du mode I-Fax.
Transfert des données reçues
Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent
être transférées vers un autre télécopieur I-Fax.
• Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 7-80) des
réglages système (administrateur).
• Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui
devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la
machine.
• Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont
transférées.
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avez pas programmé une machine de
transfert.
• Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-73) est activé, vous devez entrer un mot
de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques.
Pour annuler le transfert...
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de
transmission.
7-20
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Paramètres de l'imprimante
Les réglages de paramètres de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les
réglages d'impression à partir d'une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres
de l'imprimante].
Réglages de l'imprimante par défaut
Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel
le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote
d'impression fourni installé).
Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante.
Réglages
Elément
Copies
Orientation
Sélections
1 - 999
• Portrait
• Paysage
Format papier standard
A4, B5, A5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2",
16k
Type de papier standard
Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Recyclé, Couleur
Réglage de la résolution initiale
• 600 ppp
• 600 ppp (haute qualité)
• 1200 ppp
Désactiver impression page vierge
•
•
Epaisseur de ligne*1
(Désactivé)
(Activé)
0-9
Impression recto verso
• Recto
• Recto verso (Livre)
• Recto verso (Bloc-notes)
Mode couleur
• Auto.
• Noir & Blanc
Impression N-Up*2
• 1-Up
• 2-Up
• 4-Up
Ajust. à page*3
•
•
(Ajuster à la page)
(Ne pas ajuster à la page)
7-21
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Sélections
Impression par unité
•
•
(Utiliser l'impression par unité)
(Ne pas utiliser l'impression par unité)
Agrafage*4
•
•
(Utilisez l'agrafage)
(Ne pas utiliser l'agrafage)
•
•
(Désactivé)
(Activé)
Sortie
Fichier temp.
*1 Ce réglage permet d'ajuster l'épaisseur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement).
Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage.
Lorsque "0" est sélectionné, toutes les lignes sont imprimées avec une largeur de 1 point.
*2 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A4, 8-1/2 " x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction
peut ne pas être effective avec certaines méthodes d'impression.)
*3 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF.
*4 Lorsqu'un finisseur est installé.
Réglages PCL
Ce réglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un
environnement PCL.
Réglages
Elément
Régl. jeu symboles PCL
Réglage police PCL
Description
Sélections
Définissez le jeu de symboles
utilisé pour l'impression.
Sélectionnez l'un des 35 éléments.
Ce réglage permet de sélectionner
la police utilisée pour l'impression.
• Police interne
• Police étendue
(Liste des polices internes lorsque les polices
étendues ne sont pas installées.)
Code saut de ligne PCL
Ce réglage permet de sélectionner
le mode de réponse de
l'imprimante lors de la réception
d'une commande de saut de ligne.
•
•
•
•
•
•
A4+
Lorsque cette option est activée,
80 caractères par ligne peuvent
être imprimés sur du papier au
format A4 à l'aide d'une police de
10 points. (Lorsque ce réglage est
désactivé, vous pouvez imprimer
jusqu'à 78 caractères par ligne.)
7-22
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF
2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF
3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
(Activé)
(Désactivé)
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages PostScript
Quand une erreur se produit lors de l'impression PostScript, ces réglages déterminent si un avis d'erreur est imprimé et
si les données PostScript sont reçues en format binaire.
Réglages
Elément
Description
Sélections
•
•
(Activé)
(Désactivé)
Imprimer erreurs PS
Lorsqu'une erreur PS (PostScript)
se produit pendant une impression
PostScript, ce réglage détermine
si un avis d'erreur est imprimé ou
non.
Traitement binaire
Réception des données
PostScript en format binaire.
•
•
(Activé)
(Désactivé)
7-23
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Contrôle archivage doc.
Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage
des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît.
Précédent
Liste des dossiers
Ajouter nouv.
Trier
Haut
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
Util 9
Util 10
• Touche [Ajouter nouv.]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier
personnalisé.
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Zone d'affichage de liste
Cette zone affiche la liste des dossiers personnalisés
actuellement configurés. Un dossier peut être
sélectionné pour ouvrir un écran de
modification/suppression du dossier.
Création d'un dossier personnalisé
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créer
1000 dossiers personnalisés maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-24).
Modification/suppression d'un dossier personnalisé
Un dossier personnalisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de
modification/suppression du dossier.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-24).
Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer].
• Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé.
• Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou
supprimez-les avant d'effacer le dossier.
Réglages
Elément
Description
Nom du dossier
Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier
personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre
dossier.
Initiale du dossier
Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales
que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index
alphabétique.
Mot de passe du dossier
Pour attribuer un mot de passe au dossier, entrez le numéro de votre choix (5 à 8
chiffres).
Sélectionnez le nom d'utilisateur
Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs.
7-24
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Vérification du périphérique USB
Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche
[Vérification du périphérique USB] pour vérifier la connexion.
L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas.
Contrôle de l'utilisateur
Cette section explique les réglages du contrôle de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.
• Les réglages du contrôle des utilisateurs ne peut être configuré que si "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page
7-45) est activé.
• Selon l'utilisateur connecté, l'utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible.
Modification des informations relatives à l'utilisateur
Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés.
Réglages
Elément
Description
Nom d'utilisateur
Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé
pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage
de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.)
Initiale
Entrez les initiales (10 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom
d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur.
Index
Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d'index personnalisés
sont identiques à ceux du carnet d'adresses.
Nom connexion
Ne peut pas être modifié.
Mot de passe
Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom de
connexion et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.)
Mon dossier
Ne peut pas être modifié.
Adr.cour.él.
Ne peut pas être modifié.
Réglages d'authentification
Ne peut pas être modifié.
Groupe de limitation de pages
Ne peut pas être modifié.
Groupe d'autorité
Ne peut pas être modifié.
Groupe de fonctions prédéfinies
Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît.
Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris.
N° d'utilis.
Ne peut pas être modifié.
Effacer un compte
Ne peut pas être modifié.
Les éléments qui apparaissent varieront en fonction de la méthode d'authentification de l'utilisateur activée.
7-25
Contenu
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)
Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine.
Accès aux réglages système (administrateur)
Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous.
Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée
Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-45) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour
ouvrir une session.
Mot passe admin.
Réglages système
1
Compteur
totalisateur
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilisateur)
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi
de données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
archivage doc.
Vérification du
périphérique USB
Quitter
Appuyez sur la touche [Mot passe
admin.].
Ouvrez une session.
Réglages système
Mot de passe administrateur
Annuler
OK
(1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passe]
et entrez le mot de passe administrateur.
Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mot de passe
Appuyer ici pour le clavier.
2
(1)
(2)
La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent
désormais être utilisés.
• L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut).
• Pour fermer une session...
Appuyez sur la touche [Déconnexion] du coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche
[Quitter] pour quitter les réglages système.(Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a
lieu automatiquement.)
7-26
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Si l'option authentification utilisateur est activée
Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-45) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir
une session.
Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas.
L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe
de connexion (et son adresse de courrier électronique)
La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'écran de sélection de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la procédure
de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR"
(page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Précédent
Sélection utilis. du mode de compte de périphérique
6
12
18
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Appuyez sur la touche [Connex. admin.].
1
Connex. admin.
1
2
Entrée directe
Nom 12
Nom 11
ABC
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Util.
Authentification utilisateur
OK
Ouvrez une session.
(1) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Nom connexion
Nom d'util.
Entrez le mot de passe administrateur dans l'écran de
saisie du mot de passe de l'administrateur.
Administrateur
Mot de passe
Auth. sur:
2
(1)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Connexion locale
(2)
• Si le nom d'utilisateur/le mot de passe/ l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode
d'identification, [Adresse de courrier électronique] apparaît sous [Nom d'util.].
• Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le
guide de maintenance et de sécurité.)
• La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent
désormais être utilisés.
7-27
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Authentification par numéro d'utilisateur
Authentification utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [Connex. admin.].
Entrez le mot de passe administrateur dans l'écran de saisie du
mot de passe de l'administrateur.
La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée.
Les réglages système (administrateur) peuvent désormais être
utilisés.
Connex. admin.
• Outre l'authentification à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également
accessibles lorsque l'authentification est effectuée en sélectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la
liste des utilisateurs ou en entrant un numéro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour plus d'informations sur la
procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour fermer une session...
Appuyez sur la touche [LOGOUT] (
). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.)(Si la fonction d'effacement
automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
7-28
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des réglages système (administrateur)
Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l'administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages
par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous.
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être
accessibles.
• Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système (généralités)" (page 7-6).
• La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Contrôle de l'utilisateur
Elément
Réglage par défaut
Page
7-45
■ Contrôle de l'utilisateur
● Réglage d'authentification de l'utilisateur
7-45
X Authentification utilisateur
Désactivé
7-45
X Réglage de la méthode d'authentification
Authentifier un utilisateur par le nom
de connexion et le mot de passe
7-45
X Réglage du mode de compte de périphérique
Désactivé
7-45
● Autres réglages
7-46
X Actions en cas de limite de pages pour les sorties
Le travail est achevé même si la limite
de pages est atteinte
7-46
X Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés
12
7-46
X Un avertissement lorsque la connexion échoue
Désactivé
7-46
X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Désactivé
7-46
X Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion
Désactivé
7-46
X Réglage serveur authent. réseau par défaut
–
7-46
X Afficher l'état d'utilisation après connexion
–
7-46
X Impression des informations des utilisateurs
–
7-46
● Liste des utilisateurs
–
7-47
● Liste des groupes de limitation de pages
–
7-49
● Liste des groupes d'autorité
–
7-50
● Liste des groupes de fonctions prédéfinies*
–
7-53
X Enregistr. groupe fonctions prédéfinies*
–
7-53
X Liste des écrans d'accueil*
–
7-54
–
7-55
● Compte utilisateur
* Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans le "Contrôle de l'utilisateur" des pages Web.
7-29
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Economie d'énergie
Elément
Réglage par défaut
Page
7-57
■ Economie d'énergie
● Mode économie de toner
X Imprimante
Désactivé
X Copie*
Désactivé
7-57
● Mise hors tension auto.
Activé
7-57
● Minuterie de mise hors tension auto.
MX-C311: 10 min.
MX-C381: 45 min.
7-57
● Réglage du mode d'économie d'énergie
1 min.
7-57
* Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
Réglages de fonctionnement
Elément
Réglage par défaut
Page
7-58
■ Réglages de fonctionnement
● Autres réglages
7-58
X Son des touches
Moyen
7-58
‹ Son des touches au retour à l'état initial
Désactivé
X Réglage du retour à l'état initial
60 sec.
7-58
‹ Annuler la minuterie d'effacement auto.
Désactivé
X Réglage durée des messages
6 sec.
7-58
X Réglage du langage de l'affichage
Français
7-58
X Désactivation fonc. travail prioritaire
Désactivé
7-58
X Impr. plat. alim. aux. désactivée
Désactivé
7-58
X Réglage utilisation de touches
0,0 sec.
7-58
‹ Désactiver la répétition auto. de touche
Désactivé
X Désactivation du réglage de l'horloge
Désactivé
7-58
X Réglage num. carte de visite
Désactivé
7-58
Modèle 1
7-59
● Réglage du modèle d'affichage
● Réglage de personnalisation des touches*1
7-59
X Copie
‹ Perso.1
Fichier
‹ Perso.2
Fichier temp.
‹ Perso.3
–
7-59
7-30
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Réglage par défaut
Page
X Numérisation
‹ Perso.1
Visualisation des adresses
‹ Perso.2
Fichier
‹ Perso.3
Fichier temp.
X I-Fax*2
‹ (Comme pour la numérisation)
X Fax*3
7-59
‹ (Comme pour la numérisation)
X Numérisation clé USB
‹ Perso.1
–
‹ Perso 2
–
‹ Perso 3
–
X Entrée de données*4
‹ (Comme pour la numérisation)
● Réglages de l'écran d'accueil*1
–
7-59
Données de réception: Deux fois
Boîte mémoire: Deux fois
7-60
● Réglage de l'aperçu
X Affichage de l'aperçu par défaut
‹ Envoi d'image
‹ Archivage doc.
Deux fois
X Réglage de vérif. données images reçues
Désactivé
X Liste par défaut/Affichage miniatures
Liste
● Réglages de l'utilisation à distance
X Utilisation du logiciel à distance
‹ Droit d'utilisation
Interdit
‹ Voir l'écran de saisie du mot de passe
Afficher sur le PC et le MFP
X Utilisation depuis le PC spécifié
‹ Droit d'utilisation
Interdit
‹ Nom d'hôte ou adresse IP du PC
–
‹ Voir l'écran de saisie du mot de passe
Afficher sur le PC et le MFP
7-60
X Util. par utilisateur ayant mot de passe
*1
*2
*3
*4
‹ Droit d'utilisation
Interdit
‹ Voir l'écran de saisie du mot de passe
Afficher sur le PC et le MFP
Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans les réglages système des pages Web.
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Si le module d'intégration d'application est installé.
7-31
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Contrôle du périphérique
Elément
Réglage par défaut
Page
7-61
■ Contrôle du périphérique
● Autres réglages
7-61
X Réglage du détecteur de format des originaux
AB
7-61
X Rég. format orig. par défaut
Copie: Aucun
Envoi d'image: A4 (8-1/2" x 11")
Num. vers disque dur: A4 (8-1/2" x 11")
7-61
X Mode d'alimentation de l'original
Tous désactivés
7-61
X Réglage de la sélection automatique du papier
Papier ordinaire
7-61
X Détection standard en mode couleur auto.
3
7-61
X Réglage de l'alignement des couleurs
–
7-61
X Optimisation du disque dur
–
7-62
X Effacer toutes les données du journal des travaux
–
7-62
● Désactivation des périphériques
7-63
X Désactivation du chargeur de documents
Désactivé
7-63
X Désactivation du recto verso
Désactivé
7-63
X Désactiver l'unité d'alimentation papier en option*1
Désactivé
7-63
X Désactivation du réglage des magasins
Désactivé
7-63
X Désactivation du décalage*2
Désactivé
7-63
X Désactivation de l'agrafage*2
Désactivé
7-63
X Désactivation du mode couleur*3
Désactivé
7-63
60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.)
7-63
● Réglages du contrôle de fusion
*1 Lorsqu'un magasin papier 500 feuilles est installé.
*2 Lorsqu'un finisseur est installé.
*3 Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.
7-32
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages de la fonction copie
Elément
Réglage par défaut
Page
7-64
■ Réglages de la fonction copie
● Réglages de l'état initial
X Mode couleur
Couleur
X Magasin papier
Magasin 1
X Type d'exposition
Auto.
X Taux de repro.
100%
X Copie recto verso
Recto à Recto
X Sortie
Auto.
7-64
● Autres réglages
7-65
X Réglage de l'exposition en mode copie
‹ Couleur
5
‹ Noir & Blanc
5
7-65
X Programmer ou modifier les mémoires de zoom
–
7-65
X Limitation du nombre maxi de copies par tirage
999
7-65
‹ Recto
10 mm (1/2")
7-65
‹ Verso
10 mm (1/2")
X Réglage initial du décalage de la marge
X Réglage de la largeur à effacer
7-65
‹ Largeur d'effacement des bords
10 mm (1/2")
X Réglages de la fonction Card Shot
‹ Format de l'original
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
‹ Ajuster à la page
Désactivé
7-65
X Désactivation effacement des prog. de travail
Désactivé
7-65
X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
Désactivé
7-65
X Désactivation de la sélection papier auto.
Désactivé
7-65
X Réglage de sélection auto. du magasin papier
Désactivé
7-66
X Mode de numérisation couleur 600x600 ppp pour le chargeur de
document
Activé
X Numérisation rapide couleur à partir de la vitre d'exposition
Désactivé
7-66
X Mode de numéris. N/B 600 x600 ppp pour chargeur de documents
Activé
7-66
X Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition
Désactivé
7-66
● Réglages couleur
7-66
7-67
X Réglage initial de la balance des couleurs
Réglage usine par défaut
7-67
X Calibration automatique des couleurs
–
7-67
7-33
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages réseau
Elément
Réglage par défaut
Page
7-68
■ Réglages réseau
● Réglages IPv4
DHCP
7-68
● Réglages IPv6
Désactivé
7-68
● Activer TCP/IP
Activé
7-68
● Activer NetWare
Activé
7-68
● Activer EtherTalk
Activé
7-68
● Activer NetBEUI
Activé
7-68
● Remise à zéro de la carte réseau
–
7-68
● Commande ping
–
7-68
Réglages imprimante
Elément
Réglage par défaut
Page
7-69
■ Réglages imprimante
● Réglages par défaut
7-69
X Empêcher l'impression des pages d'avis
Activé
7-69
X Empêcher l'impression des pages de test
Désactivé
7-69
X Modification auto. du format A4/Lettre
Dépend du pays et de la région
7-69
‹ Couleur
3
7-69
‹ Noir & Blanc
3
X Niveau d'exposition impression
X Réglage de l'exposition CMYK
0
X Réglages plateau d'alimentation auxiliaire
7-69
7-69
‹ Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire
Désactivé
7-69
‹ Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire
Activé
7-69
‹ Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Désactivé
7-69
Activé
7-69
X File d'attente des travaux
● Réglages de l'interface
7-70
X Mode de vidage hexadécimal
Désactivé
7-70
X Dépassement du délai E/S
60 sec.
7-70
X Activation port USB
Activé
7-70
X Commutation de l'émulation du port USB
Auto.
7-70
X Activation port réseau
Activé
7-70
X Commutation de l'émulation du port réseau
Auto.
7-70
X Méthode de commutation des ports
Commuter en fin de travail
7-70
–
7-71
● Calibration automatique des couleurs
7-34
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages envoi d'image
Elément
Réglage par défaut
Page
7-72
■ Réglages envoi d'image
● Réglages de fonctionnement
7-72
X Autres réglages
7-72
‹ Réglages de l'affichage par défaut
Numérisation (Télécopie quand
l'option fax est installée)
• Conserve les réglages un moment après la fin de la
numérisation
Désactivé
• Commute automatiquement vers l'écran mode copie
Variable en fonction des régions ou
pays.
‹ Sélect. carnet adr. par déf.
7-72
Commutation d'onglet: ABC, type
d'adresse: Tout
7-72
‹ Réglage de la résolution initiale
• Numérisation
App. résol. définie lors de l'enreg.:
Désactivé
200 X 200 ppp
• I-Fax*1
App. résol. définie lors de l'enreg.:
Désactivé
200 X 100 ppp
• Fax*2
App. résol. définie lors de l'enreg.:
Désactivé
Standard
‹ Réglages de l'exposition par défaut
7-72
Auto.
• Type d'image originale
Texte
• Réduction moirage
Désactivé
7-72
‹ Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Désactivé
7-73
‹ Son numérisation terminée
Moyen
7-73
‹ Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
12
7-73
‹ Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
10
7-73
‹ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Désactivé
7-73
‹ Réglage de mise en attente pour l'impression des données
reçues*3
Désactivé
7-73
‹ Réglage de la largeur à effacer
7-73
• Largeur d'effacement des bords
10 mm (1/2")
7-35
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Réglage par défaut
X Désactivation de l'enregistrement
Page
7-73
‹ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de
commande
Tous désactivés
‹ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page
Web*4
Tous désactivés
‹ Désactiver l'enregistrement de programme
Tous désactivés
7-74
‹ Désactiver l'enreg. de boîte mémoire
Tous désactivés
7-74
‹ Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*4
Tous désactivés
7-74
‹ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*4
Désactivé
7-74
X Paramètres de désactivation de la transmission
7-73
7-73
7-74
‹ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image
Désactivé
7-74
‹ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses
Tous désactivés
7-74
‹ Désactiver l'entrée directe
Tous désactivés
7-74
‹ Désactiver la transmission PC-I-fax*1
Désactivé
7-74
‹ Désactiver la transmission PC-Fax*2
Désactivé
7-74
• Nom de l'expéditeur
–
7-75
• Numéro de télécopie de l'émetteur*2
–
• Adresse d'i-fax perso*1
–
X Nom personnel et destination définis
‹ Enregistrement données de l'expéditeur
‹ Enregistrement de la sélection du nom personnel
–
● Réglages de numérisation
7-75
7-76
X Autres réglages
7-76
‹ Réglage de l'expéditeur par défaut
–
7-76
‹ Réglages du mode couleur par défaut
• Noir & Blanc
Mono 2
• Mode couleur
Auto., Niv. gris
• Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Désactivé
7-76
‹ Réglage du format de fichier initial
• Type de fichier
PDF
• Noir & Blanc
MMR (G4)
• Couleur
Comp. moyen
• Pages spécifiées par fichier
Désactivé
• Nombre de pages
Désactivé
7-76
7-36
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Réglage par défaut
Page
‹ Mode de compression lors de la diffusion
• Noir & Blanc
MH (G3)
• Couleur/Niveaux de gris
Comp. moyen
‹ Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)
Illimité
‹ Taille maximum des données en pièce jointe
(FTP/Poste/Dossier réseau)
Illimité
7-76
7-77
7-77
‹ Réglage Cci
• Activer Cci
Désactivé
• Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux
Désactivé
7-77
‹ Désactiver la fonction de numérisation
• Numérisation clé USB
Désactivé
• Num. PC
Désactivé
‹ Pré-réglage de signature du courrier électronique
X Réglage de l'adresse par défaut
7-77
Désactivé
7-77
Désactivé
7-77
● Réglages I-Fax*1
7-78
X Réglages I-Fax par défaut
7-78
‹ Impression en réveil automatique
Activé
7-78
‹ Réglage compression
MH (G3)
7-78
‹ Réglage du volume du haut-parleur
–
• Signal de réception
Moyen
• Signal erreur communication
Moyen
‹ Impression première page sur rapport de transaction
7-78
N'imprimer que les rapports d'erreur
7-78
‹ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction
• Envoi unique
N'imprimer que les rapports d'erreur
• Diffusion
Imprimer tous les rapports
• Réception en cours
Aucune impression de rapport
7-78
‹ Réglage du choix d'impression du rapport d'activité
• Impression auto. lorsque la mémoire est pleine
Désactivé
• Impression journalière à une heure définie
Désactivé
7-79
‹ Réglage du choix d'impression du texte
Désactivé
7-79
‹ Pré-réglage de signature du courrier électronique
Désactivé
7-79
7-37
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Réglage par défaut
X Réglages d'envoi I-Fax
Page
7-79
‹ Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax
Désactivé
7-79
‹ Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax
1 heure
7-79
‹ Nombre de renvois en cas d'erreur de réception
2
7-79
‹ Régler la taille maximum des données à envoyer
(Cour.électr.)
Illimité
‹ Réglage de la rotation lors de l'envoi
Tous activés
7-80
‹ Impression numéro de page au destinataire
Activé
7-80
‹ Rappeler si la ligne est occupée
Durées: 2, intervalle 3 min.
7-80
‹ Rappeler en cas d'erreur de communication
Durées: 2, intervalle 3 min.
7-80
X Réglages de réception I-Fax
7-79
7-80
‹ Réglage de la réduction auto. à la réception
Activé
7-80
‹ Réglage de la réception recto verso
Désactivé
7-80
‹ Régler l'adresse pour l'envoi de données
–
• SMTP direct
Désactivé
• Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi
Désactivé
• Nom d'hôte ou adresse IP
–
7-80
‹ Impression réduite RX format Lettre*4
Désactivé
7-81
‹ Imp. date & heure de réception
Désactivé
7-81
‹ Réglage du dépassement de délai de communication POP3
60 sec.
7-81
‹ Réglage de l'intervalle de vérification de réception
5 min.
7-81
Tous non autorisés
7-81
X Désactiver la répétition auto. de touche
*1
*2
*3
*4
*5
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Lorsque le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension télécopieur est installé.
Lorsqu'une connexion réseau est activée.
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
7-38
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Réglages archivage doc.
Elément
Réglage par défaut
Page
7-82
■ Réglages archivage doc.
● Autres réglages
7-82
X Réglages du mode par défaut
Mode de partage
7-82
X Réglage de la méthode de tri
Date
7-82
X Réglage de l'autorité de l'administrateur
‹ Effacer fichier
Désactivé
‹ Effacer dossier
Désactivé
‹ Changer le mot de passe
Désactivé
7-82
X Effacer tous les fichiers temporaires
‹ Effacer
–
‹ Effacer fichiers temp. au démarrage (fichiers protégés
exclus)
Activé
7-82
X Réglages du mode couleur par défaut
‹ Couleur
Auto.
‹ Noir & Blanc
Mono 2
X Réglages de l'exposition par défaut
7-82
Auto.
‹ Type d'image originale
Texte
‹ Réduction moirage
Désactivé
7-82
X Réglages de résolution initiale
600 x 600 ppp
7-82
X Réglage du taux de compression des données en couleur
Comp. moyen
7-83
X Son numérisation terminée
Moyen
7-83
X Désactiver le tampon pour la réimpression
Désactivé
7-83
‹ Sélection de [Tous util.] non autorisée
Activé
7-83
‹ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée
Activé
X Réglages de l'impression par lots
X Réglage de la largeur à effacer
7-83
‹ Largeur d'effacement des bords
10 mm (1/2")
X Réglages de la fonction Card Shot
‹ Format de l'original
X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm ( 2-1/8")
‹ Ajuster à la page
Désactivé
7-39
7-83
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Réglage par défaut
Page
● Travaux disponibles pour les réglages des travaux
X Imprimante
‹ Copie
Activé
‹ Imprimante
Activé
‹ Envoyer Numérisation
Désactivé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*1
Désactivé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*2
Désactivé
‹ Num. vers disque dur
Activé
X Envoyer Numérisation
‹ Copie
Désactivé
‹ Envoyer Numérisation
Activé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*1
Désactivé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*2
Désactivé
‹ Num. vers disque dur
Activé
7-84
X Envoi d'I-Fax*1
‹ Copie
Désactivé
‹ Envoyer Numérisation
Désactivé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)
Activé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)
Désactivé
‹ Num. vers disque dur
Désactivé
X Envoi De Fax*2
‹ Copie
Désactivé
‹ Envoyer Numérisation
Désactivé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*1
Désactivé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)*2
Activé
‹ Num. vers disque dur
Désactivé
7-84
● Réglages de suppression auto. de fichier
Tous non autorisés
7-84
*1 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
*2 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
7-40
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Impression des listes (Admin.)
Elément
Réglage par défaut
Page
7-85
■ Impression des listes (Admin.)
● Listes des réglages administrateur
–
7-85
● Rapport d'activité d'envoi d'image
–
7-85
● Liste d'envoi/transfert des données
–
7-85
● Liste des réglages web*1
–
7-85
● Liste jeux métadonnées*2
–
7-85
*1 Lorsqu'une connexion réseau est activée.
*2 Si le module d'intégration d'application est installé.
Réglages de sécurité
Elément
Réglage par défaut
Page
7-86
■ Réglages de sécurité
● Paramètres SSL
X Port serveur
‹ HTTPS
Activé
‹ IPP-SSL
Désactivé
‹ Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du
périph.
Désactivé
X Port client
7-86
‹ HTTPS
Activé
‹ FTPS
Activé
‹ SMTP-SSL
Activé
‹ POP3-SSL
Activé
‹ LDAP-SSL
Activé
‹ Niveau d'encryptage
Faible
● Réglages IPsec
Désactivé
7-86
● Réglage IEEE802.1X
Désactivé
7-86
7-41
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Activer/Désact. les réglages
Elément
Réglage par défaut
Page
7-87
■ Activer/Désact. les réglages
● Paramètres de l'imprimante
7-87
X Désactiver impression page vierge
Désactivé
● Contrôle de l'utilisateur
7-87
7-87
X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Désactivé
● Réglages de fonctionnement
7-87
7-87
X Annuler la minuterie d'effacement auto.
Désactivé
7-87
X Désactivation fonc. travail prioritaire
Désactivé
7-87
X Impr. plat. alim. aux. désactivée
Désactivé
7-87
X Désactiver la répétition auto. de touche
Désactivé
7-87
X Désactivation du réglage de l'horloge
Désactivé
7-87
● Contrôle du périphérique
7-87
X Désactivation du chargeur de documents
Désactivé
7-87
X Désactivation du recto verso
Désactivé
7-87
X Désactiver l'unité d'alimentation papier en option*1
Désactivé
7-87
X Désactivation du réglage des magasins
Désactivé
7-87
X Désactivation du décalage*2
Désactivé
7-87
X Désactivation de l'agrafage*2
Désactivé
7-87
X Désactivation du mode couleur*3
Désactivé
7-87
● Réglages de la fonction copie
7-88
X Désactivation effacement des prog. de travail
Désactivé
7-88
X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
Désactivé
7-88
X Désactivation de la sélection papier auto.
Désactivé
7-88
● Réglages imprimante
7-88
X Empêcher l'impression des pages d'avis
Activé
7-88
X Empêcher l'impression des pages de test
Désactivé
7-88
X Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Désactivé
7-88
7-42
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elément
Réglage par défaut
● Réglages envoi d'image
Page
7-88
X Autre désactivation
7-88
‹ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Désactivé
7-88
• Num. PC
Désactivé
7-88
• Numérisation clé USB
Désactivé
‹ Désactiver la fonction de numérisation
X Désactivation de l'enregistrement
7-88
‹ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de
commande
Tous désactivés
‹ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page
Web*4
Tous désactivés
‹ Désactiver l'enregistrement de programme
Tous désactivés
7-89
‹ Désactiver l'enreg. de boîte mémoire
Tous désactivés
7-89
‹ Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*4
Tous désactivés
7-89
‹ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*4
Désactivé
7-89
7-88
7-89
X Paramètres de désactivation de la transmission
7-89
‹ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image
Désactivé
7-89
‹ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses
Tous désactivés
7-89
‹ Désactiver l'entrée directe
Tous désactivés
7-89
‹ Désactiver la transmission PC-I-fax*5
Désactivé
7-89
‹ Désactiver la transmission PC-Fax*6
Désactivé
7-89
● Réglages archivage doc.
7-89
X Désactiver le tampon pour la réimpression
Désactivé
7-89
‹ Sélection de [Tous util.] non autorisée
Activé
7-89
‹ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée
Activé
X Réglages de l'impression par lots
*1
*2
*3
*4
*5
*6
Lorsqu'un magasin papier 500 feuilles est installé.
Lorsqu'un finisseur est installé.
Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.
Lorsqu'une connexion réseau est activée.
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Modifier mot de passe de l'admin.
Elément
■ Modifier mot de passe de l'admin.
7-43
Réglage par défaut
Page
Voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE
LA MACHINE" dans le guide de
maintenance et de sécurité.
7-90
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Clés produit
Elément
Réglage par défaut
Page
7-90
■ Clés produit*
● Numéro de série
–
7-90
● Kit d'extension fax internet
–
7-90
● Etats et alertes par courrier électronique
–
7-90
● Module d'intégration d'application
–
7-90
● Module de communication d'application
–
7-90
● Module de compte externe
–
7-90
● Kit d'extension XPS
–
7-90
* Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
Sauvegarde de données
Elément
Réglage par défaut
Page
7-91
■ Sauvegarde de données
● Sauvegarde de stockage
–
7-91
● Clonage de périphériques
–
7-91
Rétention/Appel des réglages système
Elément
Réglage par défaut
Page
7-92
■ Rétention/Appel des réglages système
● Rétablir les réglages par défaut
–
7-92
● Enregistrer la configuration actuelle
–
7-92
● Rétablir la configuration
–
7-92
Réglages Sharp OSA
Elément
Réglage par défaut
Page
7-93
■ Réglages Sharp OSA
● Réglage des comptes externes*1
X Contrôle de comptes externe
Désactivé
X Activer l'authentification par serveur externe
Désactivé
7-93
● Réglages du pilote USB*2
X Clavier externe
Pilote interne
X Clé USB
Pilote interne
X Niveau d'encryptage
Aucun
7-93
● Réglage de la vitesse de lecture de l'animation
Standard
7-93
*1 Lorsque le module de compte externe est installé.
*2 Quand le module de compte externe ou le module de communication d'application est installé.
7-44
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Contrôle de l'utilisateur
Le contrôle de l'utilisateur permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la
touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.
Réglage d'authentification de l'utilisateur
Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un
utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur
contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts.
Par ailleurs, même si les informations concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine, il est possible
d'ouvrir une session en entrant directement les informations de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP. Dans ce
cas, l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs
d'origine" (page 7-47).
• (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 7-47).)
• Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez
"AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Authentification utilisateur
Quand [Authentification utilisateur] est activé, l'écran de
connexion apparaît avant le début d'une opération dans
tous les modes excepté l'écran d'état des travaux*. Vous
devez vous connecter en tant qu'un utilisateur
enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez
librement parcourir les modes.)
* L'écran de connexion apparaît quand un fichier
d'archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle
tentative de diffusion dans l'écran d'état des travaux.
Réglage de la méthode d'authentification
Cette option sélectionne la méthode d'authentification.
Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur,
veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments
configurés pour les utilisateurs enregistrés après le
réglage de la méthode d'authentification varient en
fonction de la méthode d'authentification sélectionnée.
Authentifier un utilisateur par le nom de connexion
et le mot de passe
Méthode standard d'authentification utilisant un nom de
connexion et un mot de passe.
• L'écran d'identification varie en fonction de la méthode
d'authentification sélectionnée. Pour plus d'informations,
consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR"
(page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le
numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée
comme méthode d'authentification, la fonction
d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée.
Réglage du mode de compte de périphérique
Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur
avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la
connexion peut avoir lieu automatiquement.Cette fonction vous
épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les
réglages de l'utilisateur sélectionnés (réglages réseau, favoris, etc.).
Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs autres que l'utilisateur de
connexion automatique à se connecter provisoirement et à travailler à
l'aide de leur propre autorité et de leurs propres réglages. Pour
permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement
quand [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez
[Autoriser la connexion par un autre utilisateur]. Cela active par
exemple les utilisations telle l'"authentification pour la copie
couleurs uniquement".
Authentifier un util. par nom de connexion, mot de
passe et adresse de courrier électronique
En plus d'un nom de connexion et d'un mot de passe,
cette méthode d'authentification requiert également
l'entrée d'une adresse de courrier électronique.
Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur
seulement
Cette méthode peut être utilisée comme méthode
d'identification simple lorsque l'authentification réseau
n'est pas activée.
7-45
• Si la connexion automatique échoue pour une raison
quelconque lorsque la connexion automatique est activée,
ou si l'utilisateur ne possède pas les droits d'administrateur,
tous les réglages personnalisés ou les réglages système
(administrateur) sont bloqués. Dans ce cas, l'administrateur
doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'écran
des réglages système et ouvrir une nouvelle session.
• Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent
que l'utilisateur de connexion automatique quand
[Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est
activé, appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) pour
annuler l'état de connexion automatique de
l'utilisateur. L'écran d'authentification de l'utilisateur
s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Une
fois que vous avez fini d'utiliser la machine, appuyez
sur [LOGOUT] (
) pour vous déconnecter.
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Autres réglages
Actions en cas de limite de pages
pour les sorties
Imp. automatiquement les travaux
enregistrés après connexion
Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non
lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le
travail est en cours.
Les sélections suivantes sont disponibles.
• Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte
• Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte
Quand la rétention est activée dans le pilote
d'imprimante et que les données d'impression ont été
mis en attente dans la machine, vous pouvez imprimer
les données d'impression en attente automatiquement
quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte.
Réglage serveur authent. réseau
par défaut
Réglage du nombre de noms
d'utilisateurs affichés
Utilisez cette fonction pour définir le serveur
d'authentification réseau par défaut.
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page
Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant
des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur
la machine, le serveur d'authentification est utilisé Ce réglage
permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur
la machine comme serveur d'authentification.
Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs
affichés dans l'écran de sélection des utilisateurs (6, 12
ou 18 utilisateurs).
Ce réglage s'applique également à l'écran de
sélection des utilisateurs de l'archivage de documents
et à l'écran de sélection des expéditeurs.
Un avertissement lorsque la
connexion échoue
Lorsque l'identification est effectuée par une
authentification réseau avec des informations
utilisateur non enregistrées dans la machine,
l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour
de plus amples informations, consultez la section
"Utilisateurs d'origine" (page 7-47).
Ce réglage permet d'afficher un avertissement et
empêche toute connexion pendant cinq minutes si la
connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche
toute personne non autorisée d'essayer de deviner un
mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion
échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.)
Afficher l'état d'utilisation après
connexion
Quand l'authentification utilisateur est activée, ce
réglage indique si le nombre de pages d'un utilisateur
s'affiche quand celui-ci se connecte.
Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes
peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de
l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le
panneau de commande de la machine] dans le menu
de la page Web.
Impression des informations des
utilisateurs
Désactiver l'impression par un
utilisateur non autorisé
L'impression par les utilisateurs dont les informations ne
sont pas enregistrées dans la machine, telle que
l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes
dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur
un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite.
Lorsqu'une impression est effectuée par un utilisateur
qui n'est pas enregistré dans la machine, l'"Autre
utilisateur" est défini en tant qu'utilisateur de la
session. Pour de plus amples informations, consultez
la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-47).
Vous pouvez imprimer les listes suivantes.
• Liste des utilisateurs
• Liste du nombre de pages utilisées
• Liste des groupes de limitation de pages*
• Liste des groupes d'autorité
• Liste des groupes de fonctions prédéfinies*
• Impression des informations de tous utilisateurs
Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre
choix pour lancer l'impression.
* Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est
enregistré.
7-46
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des utilisateurs
Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparaît.
Précédent
Liste des utilisateurs
Eff. Tous util.
Ajouter nouv.
Commutation d'index
Administrateur
Utilisateur
1
Autre utilisateur
Nom 1
2
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
ABC
Ordre de tri
N˚ recherche
Nom 7
Nom 6
Tout
ABCD
EFGH
• Touche [Ajouter nouv.]
Utilisez-la pour ajouter un nouvel utilisateur.
• Touche [Eff. Tous util.]
Utilisez ceci pour supprimer tous les utilisateurs enregistrés.
(sauf les utilisateurs enregistrés en usine.) Cette opération
peut uniquement être exécutée par un administrateur.
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
123
• Liste des utilisateurs
Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.
Enregistrement d