Xerox 6400 WorkCentre Mode d'emploi

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Sommaire
1 Sécurité
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Câble téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Emplacement du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Consommables pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2 Fonctions
Pièces de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Vue avant latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Vue arrière latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Configurations de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Fonctions standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Disposition du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Accès Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Centre de support Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
3 Notions fondamentales sur le réseau
Choix d'une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Connexion à l'imprimante via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Connexion via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Attribution d'une adresse IP à l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Accès à l'utilitaire Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Assistant de configuration d'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
3
Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Choix d'un pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une
version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une
version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Installation du pilote (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4 Impression
Présentation des fonctions d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Instructions générales de chargement des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Supports pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Chargement des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Chargement de support dans le magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Chargement des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Impression sur du support au format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Options d'impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Définition des options d'impression par défaut sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows . . . . . . . . 64
Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows . . . . . . . . . . 64
Options d'impression Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh . . . . . . . 65
Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh. . . . . . . . . 66
Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Instructions pour l'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Impression d'un document recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sélection du type de support à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Impression de cahiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Utilisation de la correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Sélection de la correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Définition des paramètres couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Options couleur avancées : la correspondance presse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Réglage de la correction automatique des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Impression d'insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Impression des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Impression de pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows . . . . . . . . . . . . . . 81
Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . 82
Mise à l'échelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Sélection, création et modification de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Impression d'images miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Impression de types de travaux spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Impression et suppression de travaux d'impression protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Impression d'un jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5 Copie
Présentation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Réglages des présentations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Gestion des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Définition des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Modification de l'ordre de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Création de préréglages pour les fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
6 Télécopie
Présentation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Activation et configuration des services Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Envoi d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
5
Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'un fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Configuration d'un espace d'archivage des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Envoi d'un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Envoi d'un fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . .124
Sélection des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Sélection du mode de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Sélection de la résolution des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Réglage de la qualité de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Sélection de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Gestion des fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Impression d'un relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Activation ou désactivation de la protection des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Impression ou suppression de fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Activation ou désactivation du tri et rejet de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Impression d'un relevé de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Ajout de numéros abrégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Ajout d'une entrée individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Modification ou suppression de numéros abrégés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
7 Numérisation
Présentation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Accès à CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Utilisation du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Numérisation vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Numérisation vers le dossier public. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS . . . . . . . . .141
6
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Création de modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Suppression de modèles de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de
numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et
Copier vers le dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Importation d'images numérisées dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Définition des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Paramètres avancés de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
8 Maintenance
Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de
maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Nettoyage de la tête de départ (magasin 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents . . . . . . . . .173
Nettoyage de la tête de départ du module recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Nettoyage des lentilles laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Pièces remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Installation des agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
7
9 Dépannage
Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Le système émet des bruits inhabituels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
La date et l'heure ne sont pas correctes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Problèmes d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Erreur du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Impossible de fermer la porte avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Impossible de fermer la porte latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Problèmes d'alimentation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Élimination des incidents papier ou des faux départs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Réduction des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Dépannage des problèmes d'alimentation des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Utilisation des outils de dépannage intégrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Dépannage des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Problèmes de copie ou de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Problèmes d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
Problèmes de réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Liens utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
10 Spécifications du produit
Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Élément de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Magasins 3 et 4 en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Module de finition en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Dégagement requis autour de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
8
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Spécifications relatives aux performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Vitesse de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Vitesse de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Processeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
A Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
États-Unis (réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Canada (réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Sécurité ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Réglementations concernant le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253
Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253
Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
B Recyclage et mise au rebut
Consignes et informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Index
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
9
10
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Sécurité
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sécurité électrique page 12
• Sécurité d'utilisation page 14
• Sécurité de maintenance page 16
• Symboles page 17
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes
exigences de sécurité. Le respect des recommandations suivantes garantit une utilisation en toute
sécurité de l'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
11
Sécurité
Sécurité électrique
Avertissement : Ne pas insérer d'objets (y compris des agrafes et trombones) dans les fentes et
ouvertures du système. Le contact avec un point de tension ou la création d'un court-circuit sur une
pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.
Avertissement : Ne jamais retirer les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles procédures. Débrancher le cordon d'alimentation lors du retrait
des capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des seules options
pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire
l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre votre sécurité :
• Le cordon d'alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans le système.
• Le système est en contact avec de l'eau.
Si l'une de ces situations se produit, effectuer les opérations suivantes :
1. Mettre le système immédiatement hors tension.
2. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appeler le Centre Services Xerox.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et certifiée comme produit laser de Classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes
les phases de fonctionnement et de maintenance.
Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
12
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Sécurité
Cordon d'alimentation
•
•
•
Utiliser le cordon d'alimentation fourni avec le système.
Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifier que chaque extrémité du cordon est branchée correctement. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demander conseil à un électricien.
Éviter d'utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l'imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
Avertissement : Vérifier que le système est correctement mis à la terre pour éviter tout risque
d'électrocution. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
Ne pas utiliser de rallonge ou de barrette multiprises.
Vérifier que le système est branché sur une prise en mesure de fournir la tension et la puissance
nécessaires. Au besoin, examiner les spécifications électriques du système avec un électricien.
Placer le système de sorte que personne ne puisse trébucher sur le cordon d'alimentation.
Ne pas placer d'objets sur le cordon d'alimentation.
Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l'arrière du système. Si vous
devez couper toute source d'alimentation électrique du système, débrancher le cordon d'alimentation
de la prise électrique.
Câble téléphonique
Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement des câbles de
télécommunication 26 AWG (American Wire Gauge) ou un modèle plus épais.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
13
Sécurité
Sécurité d'utilisation
Le système et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de
sécurité rigoureuses. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux
normes environnementales établies.
Vous devez observer les recommandations suivantes pour garantir le fonctionnement continu du
système dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
Emplacement du système
•
•
•
•
•
•
•
•
Ne pas bloquer ni couvrir les fentes et ouvertures du système. Ces ouvertures permettent de
ventiler le système et d'éviter toute surchauffe.
Placer le système dans une zone bénéficiant d'un espace suffisant pour son fonctionnement
normal et les interventions de maintenance.
Placer l'imprimante dans une zone dépourvue de poussière.
Éviter de ranger ou de faire fonctionner l'imprimante dans des conditions extrêmes d'humidité
ou de température. Pour des performances optimales, se référer à la section Spécifications
environnementales page 241
Placer le système sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids.
Le poids du système de base sans emballage est d'environ 33 kg (72,8 livres).
Ne pas placer le système à proximité d'une source de chaleur.
Placer le système à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout risque d'exposition des
composants photosensibles.
Ne pas placer le système devant une sortie d'air climatisé.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
14
Ne pas retirer la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l'imprimante ou
sur le panneau de commande.
Ne pas ouvrir les portes en cours d'impression.
Ne pas déplacer l'imprimante en cours d'impression.
Ne jamais approcher vos mains, cheveux, cravate, etc. des têtes de départ et de sortie.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
•
•
Utiliser les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.
Observer tous les avertissements et instructions figurant sur le système, les produits, les options
et les consommables ou les accompagnant.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés
pour ce système. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale)
est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour
plus d'informations, contacter votre représentant local.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
15
Sécurité
Sécurité de maintenance
•
•
•
16
Ne pas tenter d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec le système.
Ne pas utiliser de nettoyants aérosols. Nettoyer le système uniquement avec un chiffon sec
non pelucheux.
Ne pas brûler les consommables ou éléments de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, consulter le site Web
www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Sécurité
Symboles
Symbole
Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire
la mort.
Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager
le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prendre toutes les précautions
nécessaires pour ne pas vous blesser.
Ne pas toucher les composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.
Ne pas brûler cet élément.
Surface brûlante. Attendre 45 minutes (sans impression) avant toute manipulation.
N'exercer aucune force sur la surface.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
17
Sécurité
18
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Fonctions
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Pièces de l'imprimante page 20
• Configurations de l'imprimante page 22
• Panneau de commande page 24
• Accès Administrateur page 28
• Informations supplémentaires page 29
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
19
Fonctions
Pièces de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant latérale droite page 20
• Vue arrière latérale gauche page 21
• Composants internes page 21
Vue avant latérale droite
6
5
4
3
2
7
1.
Magasin 2
2.
Porte avant
3.
Panneau de commande
4.
Bac récepteur
5.
Glace d'exposition
6.
Chargeur de documents
7.
Magasin 1
1.
Magasin 4 (en option)
2.
Magasin 3 (en option)
3.
Panneau de l'agrafeuse (porte droite du module de finition)
4.
Module de finition (en option)
5.
Bac récepteur inférieur (principal) (dans le module de finition
en option)
6.
Bac récepteur supérieur (secondaire) (dans le module de
finition en option)
1
6400-005
6
5
4
3
2
1
6400-004
20
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Fonctions
Vue arrière latérale gauche
6
5
4
1
3
2
6400-008
1.
Interrupteur d'alimentation
4.
Connecteur d'interface externe
2.
Connecteur du cordon d'alimentation
5.
Connecteur USB
3.
Connecteur du fax (6400X et 6400XF uniquement)
6.
Connecteur Ethernet
Composants internes
1
4
5
2
Y
3
6
6400-151
1.
Cartouche de toner (4)
4.
Module four
2.
Module d'impression (4)
5.
Rouleau de transfert
3.
Bac de récupération
6.
Courroie de transfert
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
21
Fonctions
Configurations de l'imprimante
•
•
•
Fonctions standard page 22
Configurations disponibles page 23
Options page 23
Fonctions standard
L'imprimante WorkCentre 6400 possède de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos
exigences d'impression :
• Fonctions de copie, d'impression et de numérisation
• Fonction de télécopie (6400X et 6400XF uniquement)
• Vitesse d'impression maximale de 37 pages par minute en noir et blanc et 32 pages par minute
en couleurs (papier ordinaire, format Letter)
• 2400 x 600 ppp (mode Avancé) et 1200 x 600 ppp (mode Standard)
• Impression recto verso automatique
• Écran tactile couleur sur le panneau de commande
• Magasin 1 (MPT) contenant jusqu'à 100 feuilles
• Magasin 2 contenant jusqu'à 500 feuilles
• Chargeur automatique de documents
• Glace d'exposition au format Legal
• 1 Go de mémoire RAM
• Disque dur prenant en charge des types de travaux spéciaux et des macros et
formulaires supplémentaires
• Polices PostScript et PCL
• Connexions USB et Ethernet 10/100/1000Base-TX.
22
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Fonctions
Configurations disponibles
L'imprimante WorkCentre 6400 existe en trois configurations.
Fonctions
Configurations
6400S
6400X
6400XF
Fonction de télécopie
Non
Oui
Oui
Module de finition
En option
En option
Oui
Deux magasins d'alimentation
inférieurs de 500 feuilles
(magasins 3 et 4)
En option
En option
Oui
Support
En option
En option
Oui
Options
Les options suivantes sont disponibles sur l'imprimante WorkCentre 6400 :
• Chargeur 500 feuilles : Augmente la capacité papier en entrée. Possibilité d'empiler deux
chargeurs 500 feuilles à la place des magasins 3 et 4.
• Module de finition : Permet d'agrafer et augmente la capacité papier en sortie.
• Support : Constitue un espace de stockage pour les consommables. Possède des roulettes et
extensions pour placer le panneau de commande de l'imprimante à la hauteur qui convient. À
utiliser avec le modèle d'imprimante de base (6400S) ou avec les chargeurs 500 feuilles en option.
• Carte réseau sans fil : Permet de connecter l'imprimante à un réseau sans fil.
Pour plus d'informations sur les options, consulter le site Web www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
23
Fonctions
Panneau de commande
Cette section aborde les points suivants :
• Disposition du panneau de commande page 24
• Pages d'information page 27
Disposition du panneau de commande
Log In/Out
Services Home
ABC
Features
Job Status
Help
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
Clear All
Interrupt
Printing
Dial Pause
*
Machine Status
//
Language
C
Stop
Start
6400-010
Partie gauche
Partie centrale
Partie droite
•
•
•
•
•
• Commandes/affichage de l'écran tactile
•
•
•
•
•
•
•
24
Accueil Services
Fonctions
État du travail
État machine
Langue
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Clavier alphanumérique
Connexion/Déconnexion
Aide
Tout effacer
Interrompre l'impression
Arrêter
Démarrer
Fonctions
Partie gauche du panneau de commande
1.
1
2
3
5
4
Accueil Services
Appuyer sur ce bouton pour revenir à la page
d'accueil de l'écran du panneau de commande.
Votre administrateur système et vous-même
pouvez configurer ce bouton de façon à revenir
à l'écran de votre choix.
Services Home
Features
2.
Job Status
Fonctions
Appuyer sur ce bouton pour accéder aux fonctions
(copie, numérisation et télécopie notamment) sur
l'écran du panneau de commande.
Machine Status
Language
3.
État du travail
Appuyer sur ce bouton pour afficher la liste des
travaux actifs et terminés sur l'écran du panneau
de commande.
4.
État machine
Appuyer sur ce bouton pour afficher notamment
l'état des consommables et les informations du
périphérique sur l'écran du panneau de commande.
Vous pouvez également accéder à la Carte des
menus et à d'autres pages d'information. Votre
administrateur système et vous-même pouvez
modifier les paramètres du périphérique.
5.
Langue
Appuyer sur ce bouton pour modifier la langue du
panneau de commande et les paramètres du clavier.
Partie centrale du panneau de commande
L'écran tactile situé dans la partie centrale du panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante, par exemple Impression en cours.
• Permet d'accéder aux fonctions de copie, impression, numérisation et télécopie.
• Permet d'accéder à des outils et des pages d'information pour vous aider à résoudre les problèmes.
• Permet d'accéder aux paramètres du réseau et de l'imprimante.
• Vous invite à charger du papier, remplacer des consommables et éliminer des incidents papier.
• Affiche les erreurs et avertissements.
Lorsque vous appuyez sur le bouton Fonctions, situé dans la partie gauche du panneau de commande,
les fonctions actives de copie, de numérisation et de télécopie s'affichent sur l'écran du panneau
de commande.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
25
Fonctions
Partie droite du panneau de commande
3
2
4
Log In/Out
1
Help
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
5
Clear All
Interrupt
Printing
7
Dial Pause
*
0
//
C
6
Stop
#
Start
8
6400-013
1.
2.
Clavier alphanumérique
Connexion/Déconnexion
Pour accéder aux fonctions protégées par
mot de passe, appuyer sur ce bouton et
entrer le nom d'utilisateur et mot de passe à
l'aide de l'écran tactile. Appuyer de nouveau
sur ce bouton pour vous déconnecter.
3.
6.
Appuyer sur ce bouton pour suspendre un
travail d'impression. Appuyer de nouveau sur
ce bouton pour reprendre l'impression. Ce
bouton ne permet pas de suspendre un travail
de copie, de numérisation ou de télécopie.
7.
Aide
Voyant lumineux
Clignote lorsque l'imprimante reçoit un
travail d'impression. S'allume lorsque
l'imprimante est en mode
d'économie d'énergie.
5.
Tout effacer
Appuyer une fois sur ce bouton pour revenir
au menu principal par défaut. Tous les
paramètres du travail sont ramenés à leurs
valeurs par défaut.
26
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Arrêter
Appuyer sur ce bouton pour interrompre un
travail d'impression, de copie, de
numérisation ou de télécopie. Si plusieurs
types de travaux sont en cours, sélectionner
le travail à annuler sur l'écran du panneau
de commande.
Appuyer sur ce bouton pour afficher un
message d'aide sur l'élément
actuellement sélectionné sur l'écran
du panneau de commande.
4.
Interrompre l'impression
8.
Démarrer
Appuyer sur ce bouton pour lancer un travail
de copie, de numérisation ou de télécopie.
Fonctions
Pages d'information
Votre imprimante possède, sur son disque dur interne, une série de pages d'information imprimables.
Ces pages d'information vous aident à utiliser les fonctions de copie, de télécopie et de numérisation
et fournissent des informations de référence sur votre imprimante et sa configuration actuelle.
Pour imprimer une page d'information :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État machine.
2. Sélectionner Pages d'information à droite de l'onglet État machine.
3. Sélectionner la page d'information.
4. Sélectionner Imprimer.
Remarque : Vous pouvez également imprimer les pages d'information dans les Services Internet
CentreWare (CentreWare IS).
Carte des menus
La page d'information Carte des menus vous indique comme accéder à chacune des fonctions de
l'écran tactile. Elle est particulièrement utile pour se familiariser avec les fonctionnalités et paramètres
de votre imprimante.
Relevé de configuration
Une page d'information appelée Relevé de configuration répertorie les informations relatives à la
configuration actuelle de votre imprimante et est particulièrement utile pour analyser le réseau et
résoudre les problèmes de base.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
27
Fonctions
Accès Administrateur
Au démarrage de l'imprimante, l'assistant vous invite à sélectionner un niveau d'accès. Vous pouvez
choisir l'option Accès restreint ou Accès ouvert. Si vous sélectionnez Accès restreint, vous devez
posséder les droits d'administrateur pour accéder à certains paramètres. Si vous sélectionnez Accès
ouvert, l'ensemble des utilisateurs peut accéder à tous les paramètres.
Remarque : La plupart des options ou paramètres de configuration de l'imprimante disponibles
dans l'onglet Outils peuvent être masqués ou protégés par mot de passe si un administrateur
système a défini l'accès sur Accès restreint.
Remarque : Dans ce cas, vous devez vous connecter comme administrateur pour accéder à ces
fonctions dans CentreWare IS.
Pour vous connecter comme administrateur système :
1. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
2. Entrer le nom d'utilisateur admin.
3. Sélectionner Suivant.
4. Entrer le mot de passe par défaut, 1111.
5. Sélectionner Entrer.
Xerox recommande de modifier le mot de passe de l'administrateur système immédiatement après
l'installation de l'imprimante pour éviter tout accès non autorisé à l'imprimante.
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système :
1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le
champ d'adresse de votre navigateur Web.
2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés.
3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et
Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion.
4. Dans le menu Securité à gauche, sélectionner Configurer.
5. Sélectionner Modifier… en regard du compte de l'administrateur.
6. Saisir un nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe et le saisir une seconde fois
dans le champ Confirmer mot de passe.
7. Cliquer sur Modifier un utilisateur pour enregistrer le nouveau mot de passe.
28
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Fonctions
Informations supplémentaires
Les liens ci-dessous vous permettent d'accéder à des informations complémentaires sur votre
imprimante et ses fonctionnalités.
Informations
Source
Guide d'installation
Fourni avec l'imprimante
Petit guide d'utilisation
Fourni avec l'imprimante
Guide d'utilisation (PDF)
Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du
logiciel et de la documentation)
www.xerox.com/office/WC6400docs
Didacticiels de démarrage rapide
www.xerox.com/office/WC6400docs
Didacticiels vidéo
www.xerox.com/office/WC6400docs
Recommended Media List (Liste des
supports recommandés)
www.xerox.com/paper (États-Unis)
www.xerox.com/europaper (Europe)
Outils de gestion d'imprimante
www.xerox.com/office/WC6400drivers
Assistant de support en ligne
www.xerox.com/office/WC6400support
Support technique
www.xerox.com/office/support
Informations sur l'écran tactile ou les
messages d'erreur
Bouton Aide du panneau de commande
Pages d'information
À imprimer à partir du panneau de commande
System Administrator Guide (Guide de
l'administrateur système)
www.xerox.com/office/WC6400docs
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
29
Fonctions
Centre de support Xerox
Centre et cliquer deux fois sur XSupportCentre.
Le Centre de support Xerox permet d'accéder aux informations suivantes :
• Manuels d'utilisation et didacticiels vidéo
• Solutions aux problèmes de dépannage
• État de l'imprimante et des consommables
• Commande et recyclage des consommables
• Réponses aux questions fréquemment posées
• Paramètres par défaut des pilotes d'imprimante
Remarque : Vous pouvez installer le Centre de support Xerox à partir du site Web des pilotes et
téléchargements Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers.
LWindows : L'icône du Centre de support Xerox se trouve sur le bureau. Pour lancer le Centre de support
Xerox, cliquer deux fois sur l'icône.
Macintosh : Ouvrir le dossier Applications/Xerox/
Voir aussi :
Didacticiel Utilisation du Centre de support Xerox à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400support
Remarque : Vous devez disposer d'une connexion Internet pour afficher les manuels et les vidéos
disponibles sur le site Web.
30
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Notions fondamentales sur
le réseau
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Choix d'une méthode de connexion page 32
• Attribution d'une adresse IP à l'imprimante page 33
• Installation des pilotes d'imprimante page 35
Voir aussi :
Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
31
Notions fondamentales sur le réseau
Choix d'une méthode de connexion
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante via un réseau ou via USB.
• Connexion à l'imprimante via un réseau page 32
• Connexion via USB page 32
Système d'exploitation requis
•
•
PC : Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 ou version ultérieure.
Macintosh : OS X, version 10.3 ou ultérieure.
Connexion à l'imprimante via un réseau
La mise en réseau d'imprimantes permet à plusieurs ordinateurs de se connecter et d'imprimer en
même temps. Avec une connexion réseau, vous pouvez récupérer des images numérisées, envoyer des
fax par Internet, accéder aux informations d'état et aux paramètres de l'imprimante à l'aide des
Services Internet CentreWare (CentreWare IS).
Pour connecter l'ordinateur à l'imprimante via un réseau :
• Un seul ordinateur : Connecter un câble croisé Ethernet (Cat5/RJ-45) entre l'ordinateur et le port
Ethernet de l'ordinateur.
• Plusieurs ordinateurs : Connecter un câble Ethernet (Cat5/RJ-45) standard entre chaque
ordinateur et un concentrateur Ethernet ou un routeur câble/DSL. Relier un câble Ethernet standard
entre le concentrateur/routeur et le port Ethernet de l'imprimante.
Remarque : Les câbles et autres matériels de mise en réseau, tels que les concentrateurs et
routeurs, ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.
Connexion via USB
La norme USB permet de connecter rapidement et simplement l'imprimante à un ordinateur à l'aide
d'un câble USB. La plupart des fonctions nécessitant un accès Internet et des communications réseau,
par exemple la numérisation et l'envoi de fax par Internet, ne sont pas disponibles avec cette méthode
de connexion.
Pour une connexion USB, relier une extrémité d'un câble USB 2.0 standard à l'ordinateur et l'autre
extrémité au port USB de l'imprimante.
Remarque : Les câbles ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs
Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support
32
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Notions fondamentales sur le réseau
Attribution d'une adresse IP à l'imprimante
Pour que votre ordinateur puisse communiquer avec l'imprimante via un réseau, vous devez attribuer à
l'imprimante une adresse IP unique.
Accès à l'utilitaire Configuration rapide
Configuration rapide est un utilitaire de configuration qui vous aide à configurer votre imprimante à
partir du panneau de commande.
Remarque : Lors de la première mise sous tension de l'imprimante, l'écran vous invite à définir la
date et l'heure et à sélectionner les formats de papier par défaut. L'utilitaire Configuration rapide
s'affiche ensuite. Si vous avez déjà défini la date et l'heure ou si l'imprimante ne vous invite pas à
entrer ces paramètres :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine.
3. Sélectionner l'onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres du périphérique.
5. Sélectionner Configuration rapide dans la liste.
Vous pouvez ensuite accéder à l'assistant de configuration d'adresse IP.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
33
Notions fondamentales sur le réseau
Assistant de configuration d'adresse IP
L'assistant de configuration d'adresse IP vous aide à configurer les paramètres d'adresse IP de
l'imprimante pour votre réseau.
1. Sélectionner Paramètres d'adresse IP dans la liste.
2. Choisir Activé en regard de IPv4 ou IPv6, puis sélectionner Suivant.
Remarque : IPv6 est le nouveau protocole standard d'Internet. Si vous ne savez pas quel paramètre
IP utiliser, activer les deux. Si vous modifiez les paramètres IPv6, l'imprimante redémarre lorsque
vous fermez la fenêtre Configuration rapide.
3. Choisir une méthode pour attribuer l'adresse IP :
• Pour que l'adresse IP soit attribuée manuellement à l'aide du protocole DHCP :
a. Choisir Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP, puis sélectionner Suivant.
b. L'écran affiche les paramètres TCP/IP récupérés.
c. Si le serveur DHCP ne parvient pas à attribuer automatiquement une adresse IP, contacter
votre administrateur système.
d. Sélectionner Suivant pour continuer.
• Pour attribuer manuellement l'adresse IP :
a. Choisir Utiliser une adresse IP statique, puis sélectionner Suivant.
b. Dans la zone de texte IPv4, entrer l'adresse IP et sélectionner Enregistrer.
Remarque : Le périphérique et les ordinateurs doivent avoir une adresse IP qui leur est propre. Il est
essentiel que les adresses soient similaires, mais pas identiques. Par exemple, votre imprimante
peut avoir l'adresse 192.168.1.15 tandis que l'ordinateur possède l'adresse 192.168.1.16. Un autre
périphérique peut avoir l'adresse 192.168.1.17.
Dans la zone de texte Masque de sous-réseau, entrer le masque de sous-réseau et
sélectionner Enregistrer.
d. Dans la zone de texte Nom d'hôte, entrer le nom d'hôte et sélectionner Enregistrer.
e. Dans la zone de texte Passerelle, entrer la passerelle et sélectionner Enregistrer.
f. Sélectionner Suivant pour continuer.
4. La configuration de votre réseau est maintenant terminée. Sélectionner Terminé pour revenir à la
fenêtre Configuration rapide.
5. Sélectionner Fermer pour quitter l'utilitaire Configuration rapide.
c.
Si votre ordinateur se trouve sur un réseau étendu ou si vous n'êtes pas certain de connaître les
paramètres de configuration réseau, contacter votre administrateur réseau ou consulter System
Administrator Guide (le Guide de l'administrateur système).
34
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Notions fondamentales sur le réseau
Installation des pilotes d'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Choix d'un pilote d'imprimante page 35
• Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une version ultérieure page 36
• Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une version ultérieure page 38
• Installation du pilote (UNIX/Linux) page 39
Choix d'un pilote d'imprimante
Pour accéder à des options d'impression spécifiques, vous devez installer un pilote d'imprimante Xerox.
Xerox fournit des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d'exploitation. Les
pilotes d'imprimante suivants sont disponibles :
Pilote d'imprimante
Description
Pilote Windows PostScript (Windows
2000/XP/Vista)
Cet authentique pilote Adobe® PostScript® vous permet
d'accéder à toutes les options d'impression de votre imprimante ;
il s'agit du pilote par défaut sur le Software and Documentation
CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation).
Pilote PCL (Windows 2000/XP/Vista)
Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être utilisé
pour les applications utilisant le langage PCL.
Pilote d'imprimante global Xerox (Windows)
Ce pilote d'imprimante est destiné à toutes les imprimantes
PostScript de votre réseau. Il est automatiquement configuré
pour votre imprimante individuelle à l'installation.
Pilote Xerox Mobile Express (Windows)
Ce pilote d'imprimante est destiné à toutes les imprimantes
PostScript de votre réseau. Il est configuré automatiquement
en fonction de l'imprimante sélectionnée dans le cadre d'un
travail d'impression. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites lors de vos déplacements, vous pouvez enregistrer vos
imprimantes préférées afin que le pilote puisse réutiliser les
paramètres correspondants.
Pilote Mac OS X (Macintosh OS X version
10.3 et ultérieure)
Ce pilote vous permet d'accéder à toutes les options
d'impression de votre imprimante depuis un système
d'exploitation Macintosh.
Pilote UNIX/Linux
Ce pilote permet d'imprimer depuis un système d'exploitation
UNIX ou Linux.
Consulter le site www.xerox.com/office/WC6400drivers pour obtenir les pilotes d'imprimante les
plus récents.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
35
Notions fondamentales sur le réseau
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une
version ultérieure
Étapes préliminaires
Avant d'installer un pilote d'imprimante, procéder comme suit°:
1. Vérifier que l'imprimante est branchée, mise sous tension et connectée à un réseau actif.
2. Vérifier que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le
panneau arrière, près de la fiche du câble Ethernet (RJ45). Lorsque l'imprimante est connectée à
un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, le voyant de liaison est vert et le voyant de
trafic orange clignote rapidement.
Installation des pilotes avec une connexion réseau
Pour installer le pilote d'imprimante :
1. Insérer le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation)
dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accéder au contenu du lecteur
de CD et cliquer deux fois sur le fichier install.exe.
3. Sélectionner votre langue dans la liste.
4. Choisir Installer le pilote d'imprimante.
5. Lire et accepter les termes du contrat de licence. Le programme d'installation recherche
automatiquement les imprimantes présentes sur le réseau.
6. Sélectionner votre imprimante dans la liste.
Remarque : Si le programme d'installation ne détecte pas votre imprimante, lancer une recherche
étendue ou une recherche avancée en cliquant sur les boutons correspondants.
7. Cliquer sur Installer pour lancer l'installation.
8. Lorsque l'installation est terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche. Définir l'imprimante
comme l'imprimante par défaut et imprimer une page de test si nécessaire.
9. Cliquer sur Terminer.
10. En l'absence du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation),
vous pouvez télécharger le pilote à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers et utiliser
l'Assistant Ajout d'imprimante pour installer le pilote.
Pour installer le pilote à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante (Windows XP ou Server 2003) :
1. Cliquer deux fois sur le fichier.exe pour ouvrir la fenêtre d'installation du pilote, puis sélectionner
Installer pour extraire les fichiers et ouvrir l'Assistant Ajout d'imprimante.
2. Cliquer sur Suivant.
3. Choisir Imprimante locale, puis cliquer sur Suivant.
4. Sélectionner Créer un nouveau port et Port TCP/IP standard, puis cliquer sur Suivant. L'Assistant
Ajout de port imprimante TCP/IP standard s'affiche.
5. Cliquer sur Suivant, puis entrer le nom de l'imprimante ou l'adresse IP.
36
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Notions fondamentales sur le réseau
6. Cliquer sur Suivant.
7. Cliquer sur Terminer. La fenêtre Port imprimante TCP/IP se ferme et laisse la place à la fenêtre
Fabricants et Imprimantes.
8. Cliquer sur Disque fourni, sélectionner Parcourir, puis accéder à l'emplacement du fichier.inf
de l'imprimante.
9. Sélectionner Ouvrir, puis cliquer sur OK.
10. Sélectionner votre imprimante dans la liste, puis cliquer sur Suivant.
11. Attribuer un nom à l'imprimante.
12. Indiquer si cette imprimante doit être utilisée en tant qu'imprimante par défaut, puis cliquer
sur Suivant.
13. Indiquer si vous souhaitez partager l'imprimante, puis cliquer sur Suivant.
14. Indiquer si vous souhaitez imprimer une page de test, puis cliquer sur Suivant.
15. Cliquer sur Terminer.
Pour installer le pilote à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante (Windows Vista ou Server 2008) :
1. Télécharger le pilote à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers.
2. Cliquer deux fois sur le fichier.exe pour ouvrir la fenêtre d'installation du pilote. Une fenêtre
Avertissement de sécurité s'affiche.
3. Cliquer sur Exécuter, puis sélectionner Installer pour extraire les fichiers et ouvrir l'Assistant
Ajout d'imprimante.
4. Sélectionner Ajouter une imprimante locale. La fenêtre Choisir un port d'imprimante s'affiche.
5. Sélectionner Créer un nouveau port et Port TCP/IP standard, puis cliquer sur Suivant.
6. Sélectionner Périphérique TCP/IP dans la liste déroulante Type de périphérique.
7. Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante.
8. Vérifier que la case Interroger l'imprimante est décochée, puis cliquer sur Suivant.
9. Si la fenêtre Informations supplémentaires requises concernant le port s'affiche, cliquer
sur Suivant.
10. Cliquer sur Disque fourni, sélectionner Parcourir, puis accéder à l'emplacement du fichier.inf
de l'imprimante.
11. Sélectionner Ouvrir, puis cliquer sur OK.
12. Sélectionner votre imprimante dans la liste, puis cliquer sur Suivant.
13. Attribuer un nom à l'imprimante.
14. Indiquer si cette imprimante doit être utilisée en tant qu'imprimante par défaut, puis cliquer
sur Suivant.
15. Indiquer si vous souhaitez imprimer une page de test, puis cliquer sur Terminer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
37
Notions fondamentales sur le réseau
Installation des pilotes avec une connexion USB
1. Cliquer sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquer deux fois sur Ajouter une imprimante.
3. Suivre les instructions de l'Assistant Ajout d'imprimante.
Voir aussi :
Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support
Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une
version ultérieure
Vous pouvez installer votre imprimante à l'aide d'une connexion Bonjour, Rendez-vous, USB ou LPD/LPR.
Installation des pilotes avec une connexion réseau
Pour installer le pilote d'imprimante :
1. Insérer le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation)
dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. En l'absence du Software and Documentation CD-ROM
(CD-ROM du logiciel et de la documentation), télécharger le dernier pilote à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400drivers.
2. Exécuter le programme d'installation d'imprimante Xerox pour installer le pilote d'imprimante.
3. Entrer les informations dans la boîte de dialogue d'authentification.
4. Lire et accepter les termes du contrat de licence. Le programme d'installation recherche les
imprimantes présentes sur le réseau.
5. Sélectionner votre imprimante dans la liste.
6. Si le programme d'installation ne détecte pas votre imprimante, entrer l'adresse IP de
l'imprimante dans le champ Adresse IP ou Nom DSN.
7. Lorsque l'installation est terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche. Imprimer une page
de test si nécessaire.
8. Cliquer sur Terminer.
38
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Notions fondamentales sur le réseau
Installation des pilotes avec une connexion USB
Pour installer le pilote d'imprimante à partir du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du
logiciel et de la documentation) :
1. Insérer le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation)
dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. En l'absence du Software and Documentation CD-ROM
(CD-ROM du logiciel et de la documentation), télécharger le dernier pilote à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400drivers.
2. Exécuter le programme d'installation d'imprimante Xerox pour installer le pilote d'imprimante.
3. Entrer les informations dans la boîte de dialogue d'authentification.
4. Lire et accepter les termes du contrat de licence. Le programme d'installation recherche les
imprimantes USB.
5. Sélectionner votre imprimante dans la liste.
6. Si le programme d'installation ne détecte pas votre imprimante, entrer l'adresse IP de
l'imprimante dans le champ Adresse IP ou Nom DSN.
7. Lorsque l'installation est terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche. Imprimer une page
de test si nécessaire.
8. Cliquer sur Terminer.
Installation du pilote (UNIX/Linux)
Votre imprimante prend en charge la connexion à diverses plates-formes UNIX par le biais de
l'interface réseau. Les stations de travail actuellement prises en charge par CentreWare pour
UNIX/Linux avec une imprimante réseau sont les suivantes :
• Sun Solaris
• IBM AIX
• Hewlett-Packard HP-UX
• Linux (i386)
• Linux (PPC)
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
39
Notions fondamentales sur le réseau
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) offrent une interface conviviale qui vous permet de
gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau et de récupérer les documents numérisés à partir
de votre bureau au moyen du serveur Web intégré à l'imprimante. CentreWare IS offre également aux
administrateurs système un accès facile aux fonctions d'état, de configuration, de sécurité et de
diagnostic de l'imprimante. Il permet également aux utilisateurs d'accéder à l'état de l'imprimante,
ainsi qu'à certaines fonctions d'impression spécifiques, telles que l'impression de travaux enregistrés et
la création de types de support personnalisés. Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez gérer et
accéder à vos imprimantes sur un réseau TCP/IP à l'aide d'un simple navigateur Web. Il vous suffit
d'indiquer l'adresse IP de votre imprimante dans votre navigateur Web pour accéder à CentreWare IS.
CentreWare IS permet de :
• Configurer l'imprimante à partir de votre ordinateur. CentreWare IS permet de copier les
paramètres d'une imprimante vers une autre.
• Vérifier l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à vous déplacer vers
l'imprimante. Vous pouvez accéder aux enregistrements de comptabilité des travaux pour allouer
les coûts d'impression et prévoir les achats de consommables.
• Configurer et utiliser facilement un système d'impression sur navigateur. Des documents de
marketing, des documents commerciaux, des formulaires professionnels ou tout autre type de
documents fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans un groupe, avec leurs paramètres
de pilote d'origine, et réimprimés rapidement à la demande depuis n'importe quel navigateur.
• Accéder aux manuels en ligne et aux informations de support technique qui se trouvent sur le site
Web Xerox.
Remarque : CentreWare IS nécessite seulement un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant
l'imprimante ou le périphérique au réseau (dans des environnements Windows, Macintosh ou
UNIX). Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l'imprimante et un navigateur
compatible JavaScript est requis. Si Javascript est désactivé, un message d'avertissement s'affiche
et CentreWare IS peut ne pas fonctionner correctement.
40
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
4
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation des fonctions d'impression page 42
• Supports pris en charge page 43
• Chargement des supports page 46
• Impression sur des supports spéciaux page 57
• Sélection des options d'impression page 62
• Impression recto verso page 67
• Sélection du type de support à utiliser page 70
• Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) page 71
• Impression de cahiers page 72
• Utilisation de la correction des couleurs page 74
• Impression en noir et blanc page 77
• Impression d'insertions page 78
• Impression des couvertures page 79
• Impression de pages spéciales page 81
• Mise à l'échelle page 83
• Impression de filigranes page 84
• Impression d'images miroir page 86
• Création et enregistrement de formats personnalisés page 87
• Notification de fin de travail page 88
• Impression de types de travaux spéciaux page 89
Voir aussi :
Didacticiels vidéo sur les magasins à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
41
Impression
Présentation des fonctions d'impression
1. Sélectionner le support qui convient à votre impression.
2. Le charger dans le magasin, puis préciser son format, sa couleur et son type sur le panneau de
commande de l'imprimante.
3. Ouvrir les paramètres d'impression de votre logiciel (CTRL+P dans un environnement Windows,
CMD+P dans un environnement Macintosh pour la plupart des logiciels).
4. Sélectionner votre imprimante dans la liste.
5. Ouvrir les paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences (Windows),
Fonctionnalités Xerox pour Macintosh. L'intitulé du bouton peut varier selon le logiciel utilisé.
6. Le cas échéant, modifier les paramètres du pilote d'imprimante et sélectionner OK (Windows) ou
Fonctionnalités Xerox (Macintosh).
7. Sélectionner Imprimer (dans la boîte de dialogue des paramètres d'impression de votre logiciel)
pour transmettre le travail d'impression à l'imprimante.
Voir aussi :
Chargement des supports page 46
Sélection des options d'impression page 62
Impression recto verso page 67
Impression sur des supports spéciaux page 57
42
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
• Supports recommandés page 43
• Instructions générales de chargement des supports page 44
• Supports pouvant endommager l'imprimante page 44
• Instructions de stockage du papier page 45
Votre imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de support. Il est recommandé de suivre
les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour des performances optimales, utiliser uniquement les supports d'impression Xerox indiqués pour
votre imprimante WorkCentre 6400.
Supports recommandés
La liste régulièrement mise à jour des supports recommandés est disponible à cette adresse :
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(États-Unis)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Europe)
Vous pouvez également imprimer un récapitulatif des supports pris en charge directement depuis
l'imprimante (page d'information Conseils papier). La page Conseils papier répertorie les types et
formats de support pris en charge par chaque magasin.
Impression de la page d'information Conseils papier
À partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Appuyer sur le bouton État machine.
2. Sélectionner l'onglet Informations machine et choisir Pages d'information à droite de l'écran.
3. Sélectionner Page Conseils papier.
4. Sélectionner Imprimer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
43
Impression
Commande de supports
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur
local ou consulter l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Attention : Les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports
spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au
Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre
représentant local.
Instructions générales de chargement des supports
Suivre les instructions ci-après lors du chargement du papier ou des supports dans les magasins :
• Utiliser uniquement des transparents Xerox recommandés ; la qualité d'impression pourrait être
compromise avec d'autres transparents.
• Ne pas imprimer sur des feuilles d'étiquettes incomplètes.
• Utiliser uniquement des enveloppes papier. Imprimer les enveloppes sur un seul côté.
• Éviter de surcharger les magasins.
• Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les supports.
Supports pouvant endommager l'imprimante
Votre imprimante a été conçue pour prendre en charge une large gamme de papiers et supports.
Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des
incidents papier ou endommager l'imprimante.
Ne pas utiliser les supports suivants :
• Supports rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné à l'impression laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Support en plastique autres que les transparents pris en charge
44
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Instructions de stockage du papier
La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et autres supports contribue à
l'optimisation de la qualité d'impression.
• Stocker le papier dans un environnement sombre, frais et relativement sec. La plupart des papiers
peuvent être endommagés par les rayonnements ultraviolets (UV) et la lumière visible. Le
rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier.
• L'intensité de la lumière visible et la longueur d'exposition du papier doivent être réduites le
plus possible.
• Maintenir une température et une humidité relative constantes.
• Éviter de stocker le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces
sont susceptibles d'être humides.
• Le papier doit être stocké à plat, sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans
des armoires.
• Éviter de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé.
• Ne pas ouvrir les rames de papier avant d'être prêt à procéder au chargement dans l'imprimante.
Une fois la rame ouverte, laisser le papier dans son emballage d'origine. Pour la plupart des papiers
commerciaux, l'emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier
contre les variations d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conserver le
support dans ce sachet jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'utiliser ; laisser les feuilles inutilisées dans
le sac et refermer ce dernier pour assurer la protection du produit.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
45
Impression
Chargement des supports
Cette section aborde les points suivants :
• Chargement de support dans le magasin 1 page 46
• Chargement des enveloppes page 49
• Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4 page 53
Sélectionner le magasin adéquat en fonction du support que vous envisagez d'utiliser. Le magasin 1
accepte le plus large éventail de types et formats de support. Le magasin 2 accepte uniquement les
supports au format Letter et A4 et les magasins 3 et 4 acceptent les supports au format Letter, Legal,
Executive et A4. Pour obtenir la liste complète des types et formats de support, imprimer la page
d'information Conseils papier. Pour plus d'informations, se référer à la section Supports recommandés
page 43.
Chargement de support dans le magasin 1
Le magasin 1 accepte les types de support suivants :
• Papier ordinaire
• Papier perforé
• Transparents
• Papier préimprimé
• Papier recyclé
• Papier à en-tête
• Papier épais
• Papier très épais
• Papier glacé
• Papier glacé épais
• Étiquettes pleine page
• Enveloppes
Capacité maximale du magasin 1 :
• 100 feuilles de papier normal (papier Bond de 20 livres)
• 20 transparents, cartes postales, feuilles d'étiquettes ou feuilles de papier glacé
• 10 enveloppes
46
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Pour charger du papier ou d'autres supports dans le magasin 1 :
1. Ouvrir le magasin 1 en le tirant vers l'extérieur et en dépliant son extension.
1
2
6400-020
2. Régler les guides de format.
6400-021
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
47
Impression
3. Appuyer au centre du plateau élévateur de support jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
6400-022
4. Insérer du papier, des transparents ou tout autre support spécial dans le magasin. Le papier à entête doit être orienté correctement.
• Impression recto : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le bas, en veillant à
introduire le bas de la page en premier dans l'imprimante.
• Impression recto verso : Insérer le support en orientant la première face à imprimer vers le
haut, en veillant à introduire le bas de la page en premier dans l'imprimante.
Remarque : Veiller à ce que la pile de papier ou de support ne dépasse pas la ligne de remplissage
indiquée sur le magasin. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier.
5. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les supports chargés dans le magasin.
6400-025
6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionner le format, le type et la couleur du
support, puis sélectionner Confirmer.
48
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Chargement des enveloppes
Les enveloppes peuvent uniquement être chargées dans le magasin 1.
Pour charger des enveloppes dans le magasin 1 :
1. Vérifier que le magasin 1 est fermé.
2. Soulever le levier situé sur le côté droit de l'imprimante pour ouvrir la porte latérale droite.
6400-027
Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution
pour ne pas se blesser.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
49
Impression
3. De chaque côté du module four, tourner les boutons du module four (gris) et les placer sur
Enveloppe au lieu de Papier ordinaire.
6400-028
4. Fermer la porte latérale droite.
6400-030
50
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
5. Ouvrir le magasin 1 en le tirant vers l'extérieur et en dépliant son extension.
1
2
6400-020
6. Appuyer au centre du plateau élévateur de support jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
6400-022
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
51
Impression
7. Insérer jusqu'à 10 enveloppes dans le magasin 1 en orientant le rabat vers le haut. Si le rabat
se trouve sur le grand côté des enveloppes, les charger en orientant le rabat vers le côté droit
du magasin 1.
Remarque : Aplatir les enveloppes pour en chasser l'air et faire en sorte que les rabats soient bien
pliés, sinon les enveloppes pourraient se froisser et provoquer un incident papier. Toutefois, des
froissements et plis peuvent tout de même se produire.
Introduire le petit côté des enveloppes en premier dans l'imprimante :
6400-031
8. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les enveloppes.
6400-032
9. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, sélectionner le format, le type et la couleur
des enveloppes, puis sélectionner Confirmer.
Remarque : Ne pas oublier de replacer les boutons gris du module four sur Papier ordinaire lorsque
vous avez terminé d'imprimer les enveloppes pour garantir la qualité d'impression.
52
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4
Les magasins 2, 3 et 4 acceptent :
• Papier ordinaire
• Papier perforé
• Papier à en-tête
• Papier recyclé
• Papier préimprimé
Le magasin 2 accepte uniquement les supports au format Letter et A4.
Les magasins 3 et 4 acceptent les supports au format Letter, A4, JIS B5, US Folio, Executive et Legal.
Les magasins 2, 3 et 4 acceptent jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire (papier Bond de 20 livres).
Pour charger du papier d'autres types de support dans les magasins 2, 3 et 4 :
1. Extraire le magasin de l'imprimante.
6400-037
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
53
Impression
2. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les supports (si nécessaire).
• Magasin 2 :
Guide de longueur : Appuyer sur les côtés du guide et soulever ce dernier du magasin. Insérer le
guide dans les trous du magasin de façon à ce qu'il soit aligné avec le format de support approprié
(indiqué au bas du magasin), puis relâcher les côtés du guide.
Guides de largeur : Appuyer sur la patte en provenance du haut du guide et déplacer le guide de
façon à ce que la marque sur le guide soit alignée avec le format de support approprié (indiqué sur
le magasin). Répéter cette opération sur l'autre guide.
• Magasin 3 et 4 :
Guide de longueur : Appuyer sur les côtés verts du guide, puis faire glisser le guide jusqu'à ce que
sa flèche corresponde au format de support approprié (indiqué au bas du magasin). Lorsqu'il est
correctement positionné, le guide doit s'enclencher.
Guides de largeur : Appuyer sur le levier vert situé sur le côté du guide et déplacer ce dernier de
façon à l'aligner avec le format de support approprié (indiqué sur le plateau élévateur de support).
3. Appuyer sur le plateau élévateur de support jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
6400-038
54
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
4. Insérer un support dans le magasin. Le papier à en-tête doit être orienté correctement.
• Impression recto : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le haut, en veillant à
ce que le bord supérieur de la page soit à gauche du magasin.
• Impression recto verso : Insérer le support en orientant la première face à imprimer vers le
bas, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit à droite du magasin.
6400-039
6400-040
Remarque : Veiller à ce que la pile de papier ou de support ne dépasse pas la ligne de remplissage
indiquée sur le magasin. Cela risquerait d'entraîner des incidents papier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
55
Impression
5. Repousser le magasin à fond dans l'imprimante.
6400-041
6. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, sélectionner le format, le type et la couleur
du papier présent dans le magasin, puis sélectionner Confirmer.
56
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression sur des supports spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Impression sur des transparents page 57
• Impression sur des enveloppes page 59
• Impression sur des étiquettes page 60
• Impression sur du papier glacé page 60
• Impression sur du support au format personnalisé page 61
Impression sur des transparents
Les transparents peuvent uniquement être imprimés à partir du magasin 1. Pour obtenir les meilleurs
résultats, utiliser uniquement les transparents Xerox recommandés.
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur
local ou consulter l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Attention : Les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports
spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au
Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre
représentant local.
Voir aussi :
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(États Unis)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Europe)
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
57
Impression
Instructions
•
•
•
•
•
•
•
58
Retirer tout autre support du magasin avant de charger les transparents dans le magasin (magasin
1 uniquement).
Tenir les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant
nuire à la qualité d'impression.
Ne pas charger plus de 20 transparents dans le magasin 1. Une surcharge du magasin peut
entraîner des incidents papier.
Ne pas utiliser de transparents avec bandes latérales.
Ne pas aérer les transparents.
Une fois les transparents mis en place, modifier le type de support sur le panneau de commande de
l'imprimante.
Dans le pilote de l'imprimante, sélectionner le type de support Transparent ou la source de support
Magasin 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression sur des enveloppes
Imprimer uniquement les enveloppes à partir du magasin 1.
Instructions
•
•
•
•
•
•
Les résultats d'impression d'enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication
des enveloppes. Essayer une autre marque d'enveloppes si le résultat ne vous convient pas. Utiliser
uniquement des enveloppes papier spécifiées dans la Recommended Media List (Liste des supports
recommandés) : www.xerox.com/paper (États-Unis) ou www.xerox.com/europaper (Europe).
Toujours placer les boutons gris du module four sur Enveloppe et le replacer ensuite sur Papier
ordinaire lorsque l'impression des enveloppes est terminée.
Maintenir une température et une humidité relative constantes.
Conserver les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression.
Éviter l'utilisation d'enveloppes matelassées ; acheter des enveloppes parfaitement planes,
sans courbure.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionner le type de support Enveloppe ou la source de support
Magasin 1.
Remarque : Lors de l'impression d'enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier.
Attention : Ne jamais utiliser d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent
d'endommager l'imprimante. Les dommages causés par l'utilisation d'enveloppes non prises en
charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total
Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. Sa
couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, contacter votre représentant local.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
59
Impression
Impression sur des étiquettes
Les étiquettes peuvent uniquement être imprimées à partir du magasin 1.
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur
local ou consulter le site Web de Xerox consacré aux consommables à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Instructions
•
•
•
•
•
•
•
Ne pas utiliser d'étiquettes vinyle.
Imprimer sur une seule face des feuilles d'étiquettes. Utiliser uniquement des étiquettes pleine page.
Ne pas utiliser de feuilles d'étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager l'imprimante.
Conserver les étiquettes inutilisées à plat dans leur emballage d'origine. Conserver les feuilles
d'étiquettes dans leur emballage d'origine jusqu'à utilisation. Remettre les feuilles d'étiquettes
inutilisées dans leur emballage d'origine et refermer celui-ci.
Éviter de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Le stockage dans des conditions extrêmes peut provoquer un incident papier dans
l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.
Éviter de stocker les étiquettes pendant trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions
extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote de l'imprimante, sélectionner le type de support Étiquettes ou la source de support
Magasin 1.
Impression sur du papier glacé
Imprimer le papier glacé uniquement en mode recto et à partir du magasin 1.
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur
local ou consulter le site Web de Xerox consacré aux consommables de votre imprimante à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Instructions
•
•
•
•
•
•
60
Garder les rames de papier fermées jusqu'à leur chargement dans l'imprimante.
Conserver le papier glacé dans son emballage d'origine et les rames inutilisées dans le carton
jusqu'à utilisation.
Retirer tout autre support du magasin avant de charger le papier glacé.
Charger uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser et retirer le papier
inutilisé du magasin une fois l'impression terminée. Replacer le papier non utilisé dans son
emballage d'origine et refermer ce dernier.
Éviter de stocker le papier glacé trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions
extrêmes peut provoquer la déformation du papier glacé et un incident papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionner le type de support Couchage glacé ou Couchage glacé
épais ou la source de support Magasin 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression sur du support au format personnalisé
Outre la grande diversité des formats de support standard disponibles pour l'impression, vous pouvez
également imprimer sur du support au format personnalisé compris entre les dimensions suivantes.
Impression recto
Impression recto verso
Petit côté
De 92 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces)
De 176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
Grand côté
De 148 à 356 mm (5,8 à 14 pouces)
De 257 à 300 mm (10,1 à 11,8 pouces)
Grammage
De 60 à 210 g/m2
De 60 à 150 g/m2
Remarque : Imprimer le support au format personnalisé uniquement à partir du magasin 1. Si vous
introduisez une seule page à la fois, le grand côté d'un support pour une impression recto verso
peut atteindre 356 mm (14 pouces).
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
61
Impression
Sélection des options d'impression
Les options d'impression, ou options du pilote d'imprimante, sont appelées Options d'impression sous
Windows et Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Les options d'impression permettent de configurer
le mode d'impression, la mise en page et la qualité d'impression.
• Options d'impression Windows page 62
• Définition des options d'impression par défaut sous Windows page 63
• Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows page 64
• Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows page 64
• Options d'impression Macintosh page 65
• Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh page 65
• Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh page 66
Options d'impression Windows
Le tableau suivant répertorie les options d'impression disponibles dans les différents onglets de la
fenêtre Options d'impression.
Onglet
Options d'impression
Support/Réception
Type de travail
Format du support, couleur du support, type du support et sélection du magasin
Séparateurs de transparents
Mode d'impression
Qualité d'impression
Agrafage et destination (si le module de finition est installé)
Pages spéciales
Couvertures
Insertions
Pages spéciales
Présentation/Filigrane
Pages par feuille (N en 1)
Format cahier
Orientation
Mode d'impression
Filigrane
62
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Onglet
Options d'impression
Options couleur
Correction des couleurs
Noir et blanc (conversion)
Paramètres couleur
Avancé
Support/Réception
• Copies
• Assemblage
• Page de garde
• Jeux de décalage
Options image
• Rotation image de 180 degrés
• Réduction/Agrandissement
• Émulation PostScript
• Image miroir
• Gris neutre RVB
• Optimisation de l'impression
• Demi-teintes, couleurs d'accompagnement et configuration des couleurs
Fonctionnalités d'impression avancées
Les options État (suite) et Paramètres enregistrés, les rapports d'erreurs, ainsi que les niveaux de toner et de
support dans les magasins sont disponibles dans tous les onglets.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options des pilotes d'imprimante sous Windows,
cliquer sur le bouton Aide situé dans l'angle supérieur droit des onglets de la fenêtre Options
d'impression.
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Quelle que soit l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, l'imprimante utilise les
paramètres spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez spécifier vos paramètres les
plus courants et les enregistrer pour vous éviter de les modifier à chaque impression.
Par exemple, si vous souhaitez utiliser une impression recto verso pour la plupart des travaux, activer ce
paramètre dans les options d'impression.
Pour modifier les options d'impression :
1. Cliquer sur Démarrer, sélectionner Paramètres, puis cliquer sur Imprimantes et télécopieurs.
2. Dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de
votre imprimante et sélectionner Options d'impression.
3. Sélectionner un onglet dans la fenêtre Options d'impression, apporter vos modifications, puis
cliquer sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options des pilotes d'imprimante sous Windows,
cliquer sur le bouton Aide situé dans l'angle supérieur droit des onglets de la fenêtre Options
d'impression.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
63
Impression
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changer les
options d'impression avant d'envoyer le travail à l'imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la
qualité d'impression Avancée pour un document particulier, sélectionner ce paramètre dans les
options d'impression avant d'imprimer ce travail.
1. Ouvrir le document en question dans votre application, puis accéder à la boîte de dialogue
Imprimer (CTRL+P dans la plupart des applications).
2. Sélectionner l'imprimante WorkCentre 6400 et cliquer sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre
Options d'impression. Dans certaines applications, l'intitulé de ce bouton est Préférences.
Sélectionner un onglet dans la fenêtre Options d'impression, puis apporter vos modifications.
3. Cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre Options d'impression.
4. Imprimer le travail.
Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows
Vous pouvez enregistrer et attribuer un nom à un jeu d'options d'impression pour les appliquer
rapidement à vos futures impressions.
Pour enregistrer un jeu d'options d'impression :
1. Sélectionner Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis cliquer sur
Enregistrer sous dans la liste.
2. Attribuer un nom au jeu d'options d'impression et cliquer sur OK. Le jeu d'options est enregistré et
apparaît dans la liste. Désormais, pour imprimer un travail à l'aide de ces options, il vous suffit de
sélectionner ce nom dans la liste et de cliquer sur OK.
64
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Options d'impression Macintosh
Le tableau suivant répertorie les options d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante
Macintosh PostScript :
Onglet
Options d'impression
Support/Réception
Type de travail
Format du support, couleur du support, type du support et sélection du magasin
Séparateurs de transparents
Mode d'impression
Qualité d'impression
Agrafage et destination (si le module de finition est installé)
Pages spéciales
Couvertures
Insertions
Pages spéciales
Présentation/Filigrane
Format cahier
Filigrane
Options couleur
Couleur automatique
Noir et blanc
Options avancées
Ordre des images cahier
Page de garde
Décalage
Image miroir
Optimisation de l'impression
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh
Changer les paramètres du pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante.
1. Ouvrir le document dans votre application, sélectionner Fichier, puis cliquer sur Imprimer.
2. Sélectionner votre imprimante dans la liste Imprimante.
3. Sélectionner les options d'impression de votre choix dans les listes déroulantes affichées.
4. Cliquer sur Imprimer pour imprimer le travail.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
65
Impression
Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh
Vous pouvez enregistrer et attribuer un nom à un jeu d'options d'impression pour les appliquer
rapidement à vos futures impressions.
Pour enregistrer un jeu d'options d'impression :
1. Sélectionner les options d'impression de votre choix dans les listes déroulantes affichées dans la
fenêtre Imprimer.
2. Dans le menu Préréglages, sélectionner Enregistrer sous pour enregistrer le jeu d'options
d'impression et lui attribuer un nom.
3. Le jeu d'options est enregistré et apparaît dans la liste Préréglages. Désormais, pour imprimer un
travail à l'aide de ces options, il vous suffit de sélectionner ce nom dans la liste.
66
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression recto verso
•
•
•
Instructions pour l'impression recto verso page 67
Impression d'un document recto verso page 68
Options de mise en page page 69
Instructions pour l'impression recto verso
Vous pouvez imprimer un document recto verso à partir de n'importe quel magasin, à condition
d'utiliser un support pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, vérifier que le
grammage du support est compris dans la plage autorisée :
De 60 à 150 g/m2 (papier Bond de 16 à 32 livres)
Les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d'impression recto verso :
• Transparents
• Enveloppes
• Étiquettes
• Tout support spécial prédécoupé, tel que des cartes de visite
• Épais
• Très épais
• Glacé
• Glacé épais
• Cartes postales
Pour obtenir la liste complète des types et formats de support compatibles avec une impression recto
verso, imprimer la page d'information Conseils papier. Pour plus d'informations, se référer à la section
Supports recommandés page 43.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
67
Impression
Impression d'un document recto verso
1. Charger le support dans le magasin. Le papier à en-tête doit être orienté correctement :
• Magasin 1 : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le haut, en veillant à
introduire le bas de la page en premier dans l'imprimante.
• Magasins 2, 3 et 4 : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le bas, en veillant à
ce que le bord supérieur de la page soit à droite du magasin.
2. Sélectionner Mode d'impression dans les options d'impression. Pour plus d'informations, se référer
à la section Sélection des options d'impression page 62.
Système d'exploitation
Étapes
Windows Vista, Windows 2000,
Windows XP ou Windows Server 2003
1. Sélectionner l'onglet Support/Réception.
2. Sous Mode d'impression, sélectionner une option :
• Recto verso
• Recto verso, reliure petit côté
Mac OS X, version 10.3 ou ultérieure
1.
2.
3.
68
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Mise
en page.
Sélectionner Imprimer sur le recto et le verso.
Cliquer sur l'icône Reliure correspondant au bord à relier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Options de mise en page
Lorsque vous sélectionnez l'option d'impression recto verso dans l'onglet Support/Réception, vous
pouvez spécifier la mise en page qui détermine la façon dont les pages se feuillettent.
Windows et Macintosh
1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane (Windows) ou la section Mise en page (Macintosh).
2. Sélectionner Portrait, Paysage ou Paysage inversé.
3. Sélectionner Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté.
Portrait
Portrait
Recto verso
Portrait
Recto verso, reliure
petit côté
Paysage
Paysage
Recto verso, reliure
petit côté
Paysage
Recto verso
Voir aussi :
Chargement de support dans le magasin 1 page 46
Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4 page 53
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
69
Impression
Sélection du type de support à utiliser
Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le soin à celle-ci
de sélectionner automatiquement le support à utiliser selon le format de document et le type de
support définis, soit forcer l'imprimante à utiliser le support qui est chargé dans un magasin particulier.
Pour sélectionner un type de support :
Windows
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquer sur l'onglet Support/Réception.
2. Pour changer de support, sélectionner la flèche en regard de la section Support et sélectionner le
type de support dans la liste.
3. Pour spécifier un magasin, le sélectionner dans le menu Sélection par magasin.
4. Pour spécifier un type de support, le sélectionner dans le menu Autre type.
5. Pour spécifier un format de support, utiliser l'option de menu Autre format, puis Format support
de sortie dans la boîte de dialogue Format du support.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Alimentation.
2. Dans la liste déroulante Toutes les pages, cliquer sur Sélection automatique pour que
l'imprimante sélectionne automatiquement le support à utiliser selon les paramètres de votre
application, ou spécifier le type de support/le magasin qui convient.
70
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression de plusieurs pages sur une
feuille (N en 1)
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de support. Imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille.
1
2
3
4
Pour imprimer un document de plusieurs pages :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane.
2. Sélectionner l'option Pages par feuille (N en 1).
3. Cliquer sur le bouton correspondant au nombre de pages à imprimer sur chaque face de la feuille.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Mise en page.
2. Définir les options Page(s) par feuille et Orientation.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
71
Impression
Impression de cahiers
L'impression recto verso permet d'imprimer un document sous la forme d'un cahier. Vous pouvez créer
des cahiers avec tous les formats de support pris en charge par l'impression recto verso. L'imprimante
réduit automatiquement chaque image de page et imprime quatre pages par feuille (deux de chaque
côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à
créer un cahier.
Lorsque vous choisissez d'imprimer des cahiers, vous pouvez également spécifier les options de
glissement et de blanc de couture dans les pilotes pris en charge.
• Glissement : Permet de spécifier le décalage des images de page vers l'extérieur (en dixièmes de
point). Ce paramètre permet de compenser l'épaisseur du papier plié. Autrement, les images de
page se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage. Vous pouvez sélectionner une
valeur comprise entre 0 et 1.0 point.
• Blanc de couture : Permet de spécifier la distance horizontale (en points) entre les images de page.
Un point représente 0,35 mm (1/72 pouces)
.
Glissement
72
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Blanc de couture
Impression
Dans certains pilotes, les options d'impression de cahiers suivantes sont également disponibles :
• Imprimer les bordures : Permet d'imprimer une bordure autour de chaque page.
• Format papier cible : Permet de spécifier le format du support utilisé pour le cahier.
• De droite à gauche : Inverse l'ordre des pages d'un cahier.
Pour imprimer un cahier :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane.
2. Sélectionner l'onglet Format cahier.
3. Cliquer sur le bouton Options cahier pour spécifier le glissement et le blanc de couture.
4. Si nécessaire, sélectionner l'option Imprimer les bordures dans la liste déroulante.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Fonctionnalités Xerox et sélectionner la liste
déroulante Présentation/Filigrane.
2. Sélectionner Activer l'impression en mode cahier.
3. Le cas échéant, spécifier le glissement et le blanc de couture avec le bouton Options cahier.
4. Le cas échéant, spécifier le format du support dans la liste déroulante Format papier cible.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
73
Impression
Utilisation de la correction des couleurs
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection de la correction des couleurs page 74
• Définition des paramètres couleur page 75
• Options couleur avancées : la correspondance presse page 76
• Réglage de la correction automatique des couleurs page 76
Les options de la fonction Correction des couleurs fournissent des simulations de différents
périphériques couleur. La correction Automatique est utilisée par défaut pour le traitement standard
des images. Se référer au tableau suivant pour déterminer l'option à utiliser.
Correction des couleurs
Description
Couleur automatique (recommandé)
Applique la meilleure correction à chaque élément graphique :
texte, graphiques et images.
Couleur vive
Produit des couleurs plus vives et plus saturées.
Noir et blanc
Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
Paramètres couleur
Permet d'apporter de légères modifications ; accéder aux options
Personnalisée... pour obtenir la correspondance presse.
Sélection de la correction des couleurs
Windows
1. Sélectionner l'onglet Options couleur.
2. Sélectionner la correction des couleurs de votre choix : Automatique, Couleur vive, Noir et blanc
ou Paramètres couleur.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Fonctionnalités Xerox et sélectionner la liste
déroulante Options couleur.
2. Sélectionner la correction des couleurs de votre choix parmi les options disponibles.
74
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Définition des paramètres couleur
Windows
1. Sélectionner l'onglet Options couleur.
2. Sélectionner Paramètres couleur.
3. Cliquer sur le bouton Paramètres couleur.
4. À l'aide des curseurs, effectuer les réglages nécessaires dans la boîte de dialogue Paramètres couleur.
5. Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications.
Pour apporter des modifications supplémentaires aux paramètres couleur de votre travail d'impression,
vous pouvez utiliser les curseurs suivants :
• Luminosité : Déplacer le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement éclaircir ou
assombrir les couleurs de votre travail d'impression (le blanc reste blanc et le noir reste noir).
• Saturation : Déplacer le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement augmenter ou
réduire l'intensité des couleurs sans modifier la luminosité.
• Contraste : Déplacer le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement augmenter ou
réduire le contraste. Avec un contraste élevé, les couleurs saturées sont encore plus saturées, les
couleurs foncées tirent plus vers le noir et les couleurs claires plus vers le blanc.
• Cyan/Rouge : Déplacer le curseur pour modifier la variation de couleur entre le cyan et le rouge.
L'augmentation du cyan diminue le rouge (sa couleur complémentaire) et inversement.
• Magenta/Vert : Déplacer le curseur pour modifier la variation de couleur entre le magenta et le
vert. L'augmentation du magenta diminue le vert (sa couleur complémentaire) et inversement.
• Jaune/Bleu : Déplacer le curseur pour modifier la variation de couleur entre le jaune et le bleu.
L'augmentation du jaune diminue le bleu (sa couleur complémentaire) et inversement.
L'aperçu des images change au fur et à mesure que vous déplacez les curseurs. Pour effectuer un suivi
des paramètres, vous pouvez cocher la case Imprimer les paramètres sur la page afin d'imprimer le
nom du fichier, le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur du travail d'impression sur le
bord de la page.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
75
Impression
Options couleur avancées : la correspondance presse
Pour la correction des couleurs, l'option Automatique permet d'appliquer la meilleure correction des
couleurs à chaque élément (texte, graphiques et images). Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le
tableau de couleurs utilisé pour ces éléments dans vos travaux d'impression.
Vous pouvez ajuster les couleurs RVB, les couleurs CMJN ou les couleurs d'accompagnement, comme
indiqué dans le tableau ci-dessous :
Couleur automatique
personnalisée
Description
Couleur bureau
Contrôle les paramètres couleur RVB.
Correspondance presse
Contrôle les paramètres couleur CMJN.
Couleur d'accompagnement
Contrôle la correspondance des couleurs d'accompagnement.
Remarque : L'onglet Couleur d'accompagnement possède une option qui permet à l'imprimante
de gérer les couleurs d'accompagnement.
Pour utiliser le tableau de couleurs par défaut associé à un élément particulier dans l'onglet,
sélectionner Automatique ou cliquer sur le bouton Réinitialiser.
Si les circonstances l'exigent, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires aux paramètres
couleur et modifier les valeurs de luminosité, saturation, contraste et variation de couleur (cyan/rouge,
magenta/vert ou jaune/bleu) utilisées pour un élément particulier.
Réglage de la correction automatique des couleurs
Windows
1. Cliquer sur l'onglet Avancé.
2. Cliquer sur Options Image et sélectionner Configuration des couleurs.
3. Dans le menu déroulant Configuration des couleurs, sélectionner Personnalisée.
4. Apporter les modifications nécessaires aux paramètres de correction automatique des couleurs
personnalisée, puis cliquer sur OK pour enregistrer.
76
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression en noir et blanc
Pour imprimer en noir et blanc :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Options couleur.
2. Sélectionner l'option Noir et blanc.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Fonctionnalités Xerox et sélectionner la liste
déroulante Options couleur.
2. Sélectionner Noir et blanc.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
77
Impression
Impression d'insertions
Une insertion (page de séparation ou feuillet) peut être insérée après un travail d'impression, entre ses
différents exemplaires ou entre ses différentes pages. Spécifier le magasin à utiliser comme source
pour les insertions.
Pour imprimer des insertions :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Pages spéciales.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des insertions, sélectionner l'option d'insertion à utiliser.
3. Sélectionner les option de votre choix.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctions d'imprimante dans la liste déroulante.
2. Sélectionner la liste déroulante Pages spéciales.
3. Cliquer sur Ajouter des insertions….
4. Sélectionner les paramètres de votre choix pour les options Options d'insertion, Nombre
d'insertions, Pages et Support.
78
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression des couvertures
Une couverture est la première ou la dernière page d'un document. L'imprimante permet de choisir,
pour la couverture d'un document, une source de support différente de celle du corps du document. Par
exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document
ou un support épais pour les première et dernière pages d'un rapport.
• Tout magasin peut être utilisé comme source pour l'impression des couvertures.
• Vérifier que la couverture est du même format que le support employé pour le reste du document.
Si vous spécifiez dans le pilote un format de support différent de celui contenu dans le magasin que
vous avez sélectionné comme source, les couvertures sont imprimées sur le même support que le
reste du document.
Vous avez plusieurs choix pour les couvertures :
• Sans couverture : Imprime les première et dernière pages de votre document en utilisant le même
magasin que le reste du document.
• Début uniquement : Imprime la première page sur le support du magasin spécifié.
• Fin uniquement : Imprime la dernière page sur le support du magasin spécifié.
• Début et fin : identiques : Imprime la couverture de début et de fin à partir du même magasin.
• Début et fin : différentes : Imprime la couverture de début et de fin à partir de magasins différents.
Couverture
Option d'impression
Pages imprimées sur la couverture
Première
Impression recto
Page 1
Impression recto verso
Pages 1 et 2
Impression recto
Dernière page
Impression recto verso
(numéros de page impairs)
Dernière page
Impression recto verso
(numéros de page pairs)
Deux dernières pages
Dernière
Pour que la deuxième de couverture reste vierge en mode d'impression recto verso, la page deux du
document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du document reste vierge, insérer des
pages vierges comme indiqué dans le tableau suivant.
Option
d'impression
Dernière page de texte
Impression recto
Impression recto verso
Pages vierges
Ajouter une page vierge à la fin du document.
Nombre impair
Ajouter deux pages vierges à la fin du document.
Nombre pair
Ajouter une page vierge à la fin du document.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
79
Impression
Pour imprimer une couverture :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Pages spéciales.
2. Cliquer sur le bouton Ajouter des couvertures.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des couvertures, sélectionner l'option de couverture et le
magasin à utiliser.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Page de garde.
2. Sélectionner l'option Avant le document ou Après le document.
3. Dans la liste déroulante Type de page de garde, sélectionner Standard, Classifié, Confidentiel,
Secret, Strictement confidentiel ou Non confidentiel.
4. Vous pouvez également entrer du texte dans le champ Données de facturation.
Remarque : Lorsque vous imprimez un cahier, la couverture correspond à l'option Source de la
dernière page.
80
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression de pages spéciales
Cette section aborde les points suivants :
• Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows page 81
• Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh page 82
L'imprimante vous permet de spécifier les caractéristiques de certaines pages pour lesquelles les
paramètres sont différents des autres pages du travail d'impression.
Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows
1. Sélectionner l'onglet Pages spéciales.
2. Cliquer sur le bouton Ajouter des pages spéciales.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, sélectionner les pages spéciales.
Par exemple, votre travail d'impression comporte 30 pages à imprimer sur un support de format
standard et 2 pages à imprimer sur un support de format différent. Dans la boîte de dialogue Ajouter
des pages spéciales, définir les caractéristiques de ces deux pages spéciales et sélectionner l'autre
format de support à utiliser.
• Page(s) : Spécifier l'emplacement (page ou série de pages) où placer ces insertions. Séparer les pages
isolées ou les séries de pages par des virgules. Indiquer les séries par un tiret. Par exemple, pour
ajouter une insertion après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1, 6, 9-11.
• Support : Le récapitulatif indique le format, la couleur et le type de support à utiliser pour les pages
spéciales. Pour changer le support à utiliser pour les pages spéciales, cliquer sur le bouton situé à droite
du récapitulatif pour ouvrir le menu déroulant de choix du support, qui contient les options suivantes :
• Autre format : Choisir cette option, puis sélectionner Utiliser les paramètres du travail ou le format
de support souhaité pour les pages spéciales.
• Autre couleur : Choisir cette option, puis sélectionner Utiliser les paramètres du travail ou la
couleur du support à utiliser pour les pages spéciales.
• Autre type : Choisir cette option, puis sélectionner Utiliser les paramètres du travail ou le type de
papier ou de support à utiliser pour les pages spéciales. Si vous choisissez Intercalaires répertoire, la
boîte de dialogue Intercalaires répertoire s'ouvre.
• Mode d'impression : Indiquer si les pages spéciales sont imprimées sur une seule face ou les deux :
• Utiliser les paramètres du travail : Applique les paramètres utilisés pour la majorité du document.
• Recto : Imprime les pages spéciales sur une seule face.
• Recto verso : Imprime les pages spéciales sur les deux faces, les images étant imprimées de sorte
que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : Imprime les pages spéciales sur les deux faces, les images étant
imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le petit côté de la feuille.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du support pour la majorité du document. Si vous
sélectionnez Utiliser les paramètres du travail pour tout attribut du support (format, couleur ou
type), le paramètre affiché ici est aussi utilisé pour la page spéciale.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
81
Impression
Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh
1.
2.
3.
4.
82
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante.
Sélectionner la liste déroulante Pages spéciales.
Cliquer sur Ajouter des pages spéciales….
Sélectionner les paramètres de votre choix pour les options Pages, Support et Mode d'impression.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire ou agrandir les images de votre page au moment de l'impression en sélectionnant
une valeur de mise à l'échelle comprise entre 25 et 400 %. La valeur par défaut est 100 %.
50%
100%
200%
Pour définir l'échelle d'impression :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Support/Réception.
2. Cliquer sur le bouton situé à droite du Récapitulatif support et sélectionner Autre format.
3. Sélectionner une option dans la liste déroulante Options de mise à l'échelle.
4. Si vous sélectionnez Mise à l'échelle manuelle, entrer une valeur en pourcentage dans la case
prévue à cet effet.
Macintosh
1. Sélectionner Fichier.
2. Sélectionner Format d'impression.
3. Spécifier le pourcentage dans la zone Échelle.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
83
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par
exemple, des mots comme Brouillon ou Confidentiel, que vous pourriez apposer avec un tampon sur
une feuille avant distribution, peuvent être insérés dans un filigrane.
Certains pilotes d'imprimante Windows vous permettent de :
• Créer un filigrane.
• Modifier le texte, la couleur, la position et l'angle d'un filigrane existant.
• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document.
• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore le fusionner avec le
travail d'impression.
• Utiliser un graphique pour le filigrane.
• Utiliser un horodatage pour le filigrane.
Remarque : Certaines applications ne prennent pas en charge l'impression de filigranes.
Sélection, création et modification de filigranes
Windows
1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane.
• Pour utiliser un filigrane existant, le sélectionner dans la liste déroulante Filigrane.
• Pour modifier le filigrane, cliquer sur le bouton Modifier afin d'afficher la boîte de dialogue
Créer/Modifier filigrane.
• Pour créer un filigrane, cliquer sur Nouveau, puis utiliser la boîte de dialogue
Créer/Modifier filigrane.
2. Dans la liste déroulante Filigrane de la zone Options :
• Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane au premier plan, en arrière-plan ou
pour le fusionner avec le travail.
• Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane sur toutes les pages ou seulement
sur la première page.
84
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante.
2. Sélectionner la liste déroulante Présentation/Filigrane.
• Pour utiliser un filigrane existant, le sélectionner dans la liste déroulante Filigrane.
• Pour modifier le filigrane, cliquer sur le bouton Modifier afin d'afficher la boîte de dialogue
Créer/Modifier filigrane.
• Pour créer un filigrane, cliquer sur Nouveau, puis utiliser la boîte de dialogue
Créer/Modifier filigrane.
3. Dans la liste déroulante Filigrane de la zone Options :
• Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane au premier plan, en arrière-plan ou
pour le fusionner avec le travail.
• Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane sur toutes les pages ou seulement
sur la première page.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
85
Impression
Impression d'images miroir
Vous pouvez imprimer des pages sous forme d'images miroir (retournement horizontal des images sur
les pages lors de l'impression).
Pour imprimer une image miroir :
Windows
1. Cliquer sur l'onglet Avancé.
2. Sous Options Image, cliquer sur Oui en regard de Image miroir.
Macintosh
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante.
2. Sélectionner la liste déroulante Options avancées.
3. Dans la liste déroulante Image miroir, sélectionner Oui.
86
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Création et enregistrement de
formats personnalisés
Vous pouvez imprimer sur du support au format personnalisé à partir du magasin 1. Vous pouvez
enregistrer les paramètres du support au format personnalisé dans un pilote d'imprimante pris en
charge. Ces formats personnalisés étant enregistrés dans le système d'exploitation de l'ordinateur,
vous pouvez les sélectionner dans vos applications.
Remarque : Pour plus d'informations sur le chargement et l'impression de support au format
personnalisé, se référer à la section Impression sur du support au format personnalisé page 61.
Pour créer et enregistrer un format personnalisé :
Windows
1. Sélectionner l'onglet Support/Réception.
2. Cliquer sur le bouton situé à droite de Récapitulatif support et sélectionner Autre format.
3. Dans la liste déroulante Format support de sortie de la boîte de dialogue Format support,
sélectionner Nouveau.
4. Dans la boîte de dialogue Nouveau format personnalisé, entrer un nom suffisamment descriptif
dans la zone Nom, puis entrer les dimensions du nouveau format dans les zones Largeur et Hauteur.
5. Cliquer sur le bouton OK.
Macintosh
1. Sélectionner Format d'impression dans le menu Fichier.
2. Dans la liste déroulante Taille du papier, sélectionner Gérer les tailles personnalisées.
3. Cliquer sur le bouton + pour ajouter un nouveau format de page personnalisé.
4. Attribuer un nom descriptif au format de page personnalisé et entrer les informations relatives au
format de page et aux marges.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
87
Impression
Notification de fin de travail
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran de l'ordinateur indiquant le nom du travail et le
nom de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement si l'imprimante est connectée à l'ordinateur
via un réseau.
Pour activer la notification de fin de travail
Windows
1. En bas de n'importe quel onglet, cliquer sur le bouton État (suite).
2. Sélectionner une option dans le menu M'avertir.
88
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Impression
Impression de types de travaux spéciaux
Les types de travaux spéciaux suivants peuvent être sélectionnés dans l'onglet Support/Réception :
• Impression et suppression de travaux d'impression protégés page 89
• Impression d'un jeu épreuve page 89
• Impression différée page 90
• Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante page 90
• Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax page 90
Remarque : Dans un environnement Macintosh, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste
déroulante avant de sélectionner un élément dans la liste Type de travail.
Impression et suppression de travaux d'impression protégés
L'impression protégée vous permet d'imprimer un travail seulement après la saisie de votre nom et de
votre code d'accès composé de 4 à 10 chiffres sur le panneau de commande.
Impression de travaux protégés
1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Impression protégée.
2. Entrer un code d'accès composé de 4 à 10 chiffres.
3. Sélectionner OK et imprimer le travail.
Impression ou suppression de travaux protégés sur l'imprimante
1. Appuyer sur le bouton État du travail du panneau de commande de l'imprimante.
2. Rechercher votre document dans la liste des travaux. Le sélectionner, puis appuyer sur Libérer pour
imprimer les copies restantes ou sur Supprimer pour supprimer le travail.
Impression d'un jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail avec plusieurs exemplaires, d'imprimer
une copie épreuve du travail et de mettre en attente les copies restantes dans l'imprimante. Après avoir
examiné la copie épreuve, vous pouvez imprimer ou supprimer les copies restantes.
Impression d'un jeu épreuve
1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Jeu épreuve.
2. Sélectionner OK et imprimer le travail.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
89
Impression
Impression ou suppression du travail sur l'imprimante
1. Appuyer sur le bouton État du travail du panneau de commande de l'imprimante.
2. Rechercher votre document dans la liste des travaux. Le sélectionner, puis appuyer sur Libérer pour
imprimer les copies restantes ou sur Supprimer pour supprimer le travail.
Impression différée
Pour définir l'heure du travail d'impression :
1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Impression différée.
2. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, définir l'heure de l'impression et sélectionner OK.
3. Sélectionner OK et imprimer le travail.
Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante
Enregistre le travail dans l'imprimante pour pouvoir l'imprimer à partir du panneau de commande. Le
travail n'est pas supprimé après l'impression.
1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Travail enregistré.
2. Définir les options de la boîte de dialogue Travail enregistré, puis sélectionner OK.
3. Sélectionner OK et imprimer le travail. Le fichier est enregistré dans l'imprimante.
Pour imprimer ou supprimer le travail sur l'imprimante :
1. Appuyer sur le bouton État du travail du panneau de commande de l'imprimante.
2. Rechercher votre document dans la liste des travaux. Le sélectionner, puis appuyer sur Libérer pour
imprimer les copies restantes ou sur Supprimer pour supprimer le travail.
Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax
1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Fax.
2. Définir les options de la boîte de dialogue Fax, puis sélectionner OK.
3. Sélectionner OK pour envoyer le fax.
90
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation des fonctions de copie page 92
• Sélection des options de copie page 93
• Gestion des fonctions de copie page 113
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
91
Copie
Présentation des fonctions de copie
Pour effectuer des copies :
1. Appuyer sur le bouton Tout effacer sur le côté droit du panneau de commande pour supprimer les
paramètres du précédent travail de copie.
2. Charger les documents. Utiliser soit la glace d'exposition pour les copies simples soit le chargeur de
documents pour les copies de plusieurs pages.
Remarque : Le chargeur de documents reconnaît uniquement les supports au format A5, ISO B5,
A4, Letter, Legal et Carte postale. Régler les guides du chargeur de documents en fonction du
format de support utilisé.
6400-065
6400-067
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Relever le chargeur de document et placer le
document face à numériser vers le bas, dans
l'angle inférieur gauche de la glace
d'exposition. Le document doit être aligné
avec le repère du format correspondant situé
au bord de la glace.
Insérer les documents face à numériser vers le
dessus, en veillant à ce que le bord supérieur des
pages entre en premier dans le chargeur. Régler
les guides de format de façon à ce qu'ils reposent
contre les documents.
3.
4.
5.
6.
7.
92
Sur le panneau de commande, sélectionner Copie.
À l'aide du pavé numérique situé sur la droite du panneau de commande, entrer le nombre de copies.
La quantité apparaît dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Pour modifier les paramètres de copie, se référer à la section Sélection des options de copie page 93.
Appuyer sur le bouton vert Démarrer sur la droite du panneau de commande.
• Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.
• Si vous utilisez la glace d'exposition et avez sélectionné une option qui applique plusieurs
images sur le papier, une invite apparaît en haut de l'écran tactile pour indiquer que le
document suivant doit être placé sur la glace. Appuyer sur le bouton Démarrer pour numériser
le document suivant.
• Pour annuler l'impression des copies, appuyer sur le bouton Arrêter sur la droite du panneau
de commande.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Sélection des options de copie
Cette section aborde les points suivants :
• Paramètres de base page 93
• Réglages de la qualité d'image page 96
• Mise en page page 99
• Réglages des présentations spéciales page 102
• Options de copie avancées page 110
Paramètres de base
À l'aide de l'onglet Copie, vous pouvez modifier les paramètres de base suivants :
• Sélection d'un mode couleur page 93
• Réduction ou agrandissement de l'image page 94
• Sélection d'un magasin page 95
• Documents recto verso page 95
• Assemblage des copies page 96
• Agrafage des copies page 96
Sélection d'un mode couleur
Si le document est en couleurs, vous pouvez le copier en couleurs, en monochrome ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Pour que le mode couleur des copies soit basé sur le document copié :
a. Sélectionner Détection auto. Dans ce cas, les documents en couleurs sont copiés en couleurs et
les documents en noir et blanc sont copiés en noir et blanc.
Remarque : Si la proportion de couleurs sur le document est faible, le document peut être copié en
noir et blanc.
Pour obtenir une impression en couleurs :
a. Sélectionner Suite.
b. Sélectionner Couleur dans la fenêtre Mode couleur.
c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Pour obtenir une impression monochrome :
a. Sélectionner Suite.
b. Sélectionner Monochrome dans la fenêtre Mode couleur.
c. Sélectionner une couleur parmi les six couleurs proposées.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
93
Copie
d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Pour imprimer en noir et blanc :
a. Sélectionner Noir et blanc. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Pour réduire ou agrandir l'image en conservant les proportions, appuyer sur le bouton moins ou
plus pour modifier le pourcentage affiché dans la fenêtre ou entrer le pourcentage à l'aide du
pavé numérique.
3. Pour réduire ou agrandir l'image en conservant les proportions et en appliquant un format
particulier (pour l'imprimer sur un format de support spécifique, par exemple) :
a. Appuyer sur le bouton Suite dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
b. Sélectionner % proportionnel sur le côté gauche de la fenêtre Réduire/Agrandir.
c. Sélectionner un élément dans la liste Préréglages.
Remarque : Vous pouvez également modifier le pourcentage à l'aide des boutons fléchés.
d. Pour centrer l'image sur la page, sélectionner Centrage auto.
e. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
4. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image sans converser les proportions :
a. Appuyer sur le bouton Suite dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
b. Sélectionner % X - Y indépendants sur le côté gauche de la fenêtre Réduire/Agrandir.
c. À l'aide des boutons fléchés, modifier le pourcentage pour mettre à l'échelle la largeur (axe X)
de l'image.
d. À l'aide des boutons fléchés, modifier le pourcentage pour mettre à l'échelle la longueur
(axe Y) de l'image.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner un élément dans la liste Préréglages.
e. Pour centrer l'image sur la page, sélectionner Centrage auto.
f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
94
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Sélection d'un magasin
Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier coloré ou
des transparents.
Pour sélectionner le magasin à utiliser pour les copies :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Sélectionner un magasin dans la liste Papier.
3. Pour utiliser un autre magasin :
a. Sélectionner Suite.
b. Sélectionner le magasin.
c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Remarque : Sélectionner Sélection auto pour que l'imprimante utilise automatiquement les
magasins chargés avec les formats de support appropriés.
Documents recto verso
Lorsque vous placez des documents recto verso dans le chargeur, vous pouvez numériser une seule face
ou les deux. Vous pouvez également créer des copies recto ou recto verso.
Pour sélectionner les faces à copier et imprimer :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Sous Mode tirage, sélectionner l'une des options suivantes :
• 1 -> 1 : Permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
• 1 –> 2 : Permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
• 2 –> 2 : Permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
• 2 –> 1 : Permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Si vous avez opté pour une copie recto verso et souhaitez que l'image au verso pivote de 180
degrés, sélectionner Tête-bêche.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
95
Copie
Assemblage des copies
Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez assembler
automatiquement les copies. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois
exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'assemblage est activé :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
En revanche, si l'assemblage n'est pas activé, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour activer ou désactiver l'assemblage :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Pour activer l'assemblage, sélectionner Assemblé sous Réception copies.
3. Pour désactiver l'assemblage, sélectionner En série. Si un module de finition est installé :
a. Appuyer sur le bouton Suite sous Réception copies.
b. Sélectionner En série sous Assemblage sur le côté gauche de la fenêtre.
c. Pour également agrafer les copies, se référer à la section Agrafage des copies page 96.
d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Agrafage des copies
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez agrafer automatiquement vos
copies après l'impression.
Pour activer l'agrafage :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Procéder comme suit :
a. Si le document est en mode Portrait, sélectionner 1 agrafe (portrait) sous Réception copies.
L'agrafe est placée dans l'angle supérieur gauche de la page.
b. Si le document est en mode Paysage, sélectionner 1 agrafe (paysage) sous Réception copies.
L'agrafe est placée dans l'angle supérieur droit de la page en mode paysage.
Réglages de la qualité d'image
À l'aide de l'onglet Qualité image, vous pouvez modifier les paramètres de qualité d'image suivants :
• Définition du type de document page 97
• Réglage de la luminosité, de la définition et de la saturation page 97
• Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan page 97
• Réglage du contraste page 98
• Sélection des préréglages couleur page 98
• Réglage de la balance des couleurs page 98
96
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Définition du type de document
Le scanner optimise la qualité d'image des copies en fonction des types d'images et du mode de
création du document copié.
Pour définir le type de document :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image.
2. Appuyer sur le bouton Type de document.
3. Dans la fenêtre Type de document :
a. Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionner le type de contenu du document.
b. Le cas échéant, indiquer le mode de création du document.
c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Réglage de la luminosité, de la définition et de la saturation
Vous pouvez éclaircir ou foncer les images des copies. Vous pouvez également modifier la netteté et la
saturation des copies.
Procéder comme suit :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image.
2. Appuyer sur le bouton Options image.
3. Dans la fenêtre Options image :
a. Si nécessaire, déplacer le premier curseur pour éclaircir ou foncer l'image.
b. Si nécessaire, déplacer le deuxième curseur pour accentuer ou éclaircir l'image.
c. Si nécessaire, déplacer le troisième curseur pour créer des images plus ou moins éclatantes.
d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan
Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur un support fin, le texte ou les images figurant sur une
face sont parfois visibles sur l'autre face du support. Pour éviter que les images visibles par
transparence ne soient reproduites sur les copies, utiliser la fonction Suppression auto afin de réduire
la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires.
Pour activer cette fonction :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image.
2. Appuyer sur le bouton Optimisation image.
3. Sur le côté gauche de la fenêtre Optimisation image, sélectionner Suppression auto ou Non sous
Suppression de fond.
4. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
97
Copie
Réglage du contraste
Pour réduire ou augmenter le contraste des copies :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image.
2. Appuyer sur le bouton Optimisation image.
3. Au centre de la fenêtre Optimisation image, sélectionner Contraste manuel.
4. Sur le côté droit de la fenêtre, déplacer le curseur pour augmenter ou diminuer le contraste.
Remarque : Si vous sélectionnez Standard (la position centrale du curseur), aucun changement
n'est apporté au contraste.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Sélection des préréglages couleur
Si votre document est en couleurs, vous pouvez lui appliquer certains préréglages. Par exemple, vous
pouvez éclaircir les couleurs ou leur appliquer des tons plus froids.
Pour sélectionner un préréglage couleur :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image.
2. Appuyer sur le bouton Préréglages couleur.
3. Dans la fenêtre Préréglages couleur :
a. Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionner le préréglage couleur de votre choix. L'aperçu des
images illustre les différents réglages des couleurs.
b. Pour ne pas appliquer de préréglage aux couleurs, sélectionner Non.
c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Réglage de la balance des couleurs
Si vous avez un document en couleurs, vous pouvez régler la balance entre les couleurs et la quantité
globale de couleurs sur les copies.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image.
2. Appuyer sur le bouton Balance des couleurs.
3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs de base de la quadrichromie (jaune, magenta,
cyan et noir) :
a. Sélectionner Couleur standard dans la fenêtre Balance des couleurs.
b. Déplacer le curseur pour régler le niveau de chaque couleur.
4. Pour régler les niveaux de densité des tons clairs, tons foncés et tons moyens couleur par couleur :
a. Sélectionner Couleur standard dans la fenêtre Balance des couleurs.
b. Sélectionner une couleur.
c. Déplacer les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, tons foncés et tons moyens.
d. Répéter les étapes 4b et 4c pour chaque couleur.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
98
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Mise en page
À l'aide de l'onglet Mise en page, vous pouvez modifier les paramètres suivants :
• Définition de l'orientation du document page 99
• Définition du format du document page 99
• Document relié page 100
• Décalage de l'image page 100
• Inversion des images page 101
Définition de l'orientation du document
Si vous envisagez d'agrafer automatiquement les copies, vous devez définir l'orientation du document :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur le bouton Orientation du document.
3. Sur le côté gauche de la fenêtre Orientation du document, sélectionner l'orientation des images
du document.
4. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Définition du format du document
Pour définir le format du document afin de déterminer la zone à copier :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur le bouton Format document.
3. Pour que l'imprimante prénumérise la première page du document et détermine la zone à
numériser, sélectionner Détection auto sur le côté gauche de la fenêtre Format du document.
Remarque : Le chargeur de documents reconnaît uniquement les supports au format A5, ISO B5,
A4, Letter, Legal et Carte postale.
4. Si la zone à numériser correspond à un format de support spécifique :
a. Sélectionner Zones prédéfinies sur le côté gauche de la fenêtre Format du document.
b. Sélectionner le format du support au centre de la fenêtre. Le côté droit de la fenêtre affiche un
diagramme de la zone à numériser.
5. Pour définir la zone à numériser :
a. Sélectionner Zone personnalisée sur le côté gauche de la fenêtre Format du document.
b. À l'aide des boutons fléchés, définir la longueur et la largeur de la zone à numériser.
6. Si le document est composé de pages de différents formats, sélectionner Documents
multiformats sur le côté gauche de la fenêtre Format du document.
7. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
99
Copie
Document relié
Lorsque vous effectuez des copies d'un livre, d'un magazine ou d'un livret, vous pouvez reproduire soit
les pages gauche et droite (séparément), soit les deux pages sur une même feuille.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de ce type de
documents. Ne jamais placer de documents reliés dans le chargeur de documents.
Pour copier des images d'un livre :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur le bouton Document relié.
3. Pour reproduire les deux pages d'un livre ouvert sous la forme d'une seule image, sélectionner Non
sur le côté gauche de la fenêtre Document relié.
4. Pour copier sous la forme de deux images distinctes les pages gauche et droite d'un livre ouvert :
a. Sélectionner Les deux pages sur le côté gauche de la fenêtre Document relié.
b. Le cas échéant, spécifier à l'aide des boutons fléchés la quantité de blanc de couture à
supprimer. Le blanc de couture correspond à l'espace entre les pages gauche et droite.
5. Pour copier uniquement la page gauche d'un livre ouvert :
a. Sélectionner Page gauche uniquement sur le côté gauche de la fenêtre Document relié.
b. Le cas échéant, spécifier à l'aide des boutons fléchés la quantité de blanc de couture
à supprimer.
6. Pour copier uniquement la page droite d'un livre ouvert :
a. Sélectionner Page droite uniquement sur le côté gauche de la fenêtre Document relié.
b. Le cas échéant, spécifier à l'aide des boutons fléchés la quantité de blanc de couture
à supprimer.
7. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position de l'image sur la copie. Cette fonction est particulièrement utile
lorsque la taille de l'image est inférieure au format de la page.
Remarque : Vous devez orienter les documents face à numériser vers le dessus, bord supérieur
à gauche (chargeur de documents) ou face à numériser vers le bas, bord supérieur à gauche
(glace d'exposition).
Pour modifier la position de l'image :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur le bouton Décalage image.
3. Pour centrer l'image sur la page, sélectionner Centrage auto sur le côté gauche de la fenêtre
Décalage image.
100 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
4. Pour spécifier la position de l'image :
a. Sélectionner Décalage image sur le côté gauche de la fenêtre Décalage image.
b. À l'aide des boutons fléchés, définir le décalage vertical et horizontal du recto.
c. Si vous effectuez des copies recto verso, définir le décalage vertical et horizontal du verso à
l'aide des boutons fléchés ou sélectionner Miroir recto.
Remarque : Si vous avez précédemment enregistré des préréglages, vous pouvez sélectionner l'un
d'eux dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Effacement des bords des copies
Vous pouvez éliminer toute trace susceptible d'apparaître sur les bords des copies lors de l'impression ;
pour cela, il vous suffit d'indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche,
inférieur et supérieur des pages.
Pour effacer les bords des copies :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur le bouton Effacement de bords.
3. Pour appliquer la même valeur d'effacement à tous les bords :
a. Sélectionner Valeur identique sur le côté gauche de la fenêtre Effacement de bords.
b. À l'aide des boutons fléchés, définir l'effacement à appliquer à tous les bords du recto.
4. Pour appliquer une valeur différente à chaque bord :
a. Sélectionner Valeur différente sur le côté gauche de la fenêtre Effacement de bords.
b. À l'aide des boutons fléchés, définir l'effacement à appliquer à chaque bord.
c. Si vous effectuez des copies recto verso, sélectionner l'onglet Verso au centre de la fenêtre, puis
définir l'effacement à appliquer à tous les bords du verso à l'aide des boutons fléchés ou
sélectionner Miroir recto.
Remarque : Si vous avez précédemment enregistré des préréglages (tels que Effacer perforations),
vous pouvez sélectionner l'un d'eux dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Inversion des images
Les images du documents peuvent être imprimées en miroir sur les copies ; les images sont retournées
horizontalement sur la page.
Les images du documents peuvent être imprimées en négatif sur les copies ; les zones de lumière et
d'ombre de chaque image sont inversées.
Pour inverser les images :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page.
2. Appuyer sur le bouton Vidéo inverse.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
101
Copie
3. Pour imprimer les images du document en miroir sur les copies, sélectionner Image miroir sur le
côté gauche de la fenêtre Vidéo inverse. Par défaut, le paramètre Image normale est appliqué ; il
ne retourne pas les images.
4. Pour imprimer les images du document en négatif sur les copies, sélectionner Image négative sur
le côté gauche de la fenêtre Vidéo inverse. Par défaut, le paramètre Image positive est appliqué ;
il n'inverse pas les zones de lumière et d'ombre des images.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Réglages des présentations spéciales
À l'aide de l'onglet Présentation spéciale, vous pouvez effectuer les modifications suivantes :
• Création de cahiers page 102
• Ajout de couvertures page 103
• Contrôle de la pagination page 104
• Ajout d'insertions page 105
• Définition des pages spéciales page 106
• Ajout d'annotations page 107
• Ajout de séparateurs de transparents page 108
• Impression de plusieurs images sur une feuille page 109
• Répétition des images sur une feuille page 109
Création de cahiers
Vous pouvez imprimer vos copies sous la forme d'un petit livre dans lequel les images de page sont
réduites pour obtenir deux images sur une face d'une feuille. Les images sont imprimées dans l'ordre,
ce qui permet de plier et d'agrafer les pages pour créer un livrer.
Remarque : Dans ce mode, l'impression des copies ne commence que lorsque tous les documents
ont été numérisés.
Pour créer des livrets :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Création cahier.
3. Dans la partie gauche de la fenêtre Création cahier, sélectionner Oui.
4. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
5. Sélectionner Documents recto ou Documents recto verso, puis changer le paramètre Papier
si nécessaire.
102 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et/ou la dernière page d'un travail de copie sur un support
provenant d'un magasin différent. Ce magasin peut contenir un papier coloré ou un support épais, par
exemple. Les couvertures peuvent être vierges ou imprimées.
Remarque : Le format du support utilisé pour les couvertures doit être identique au format utilisé
pour le reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin à utiliser :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales.
3. Appuyer sur le bouton Couvertures.
4. Pour ajouter uniquement une couverture de début ou une couverture de fin :
a. Sur le côté gauche de la fenêtre Couvertures, sélectionner Couverture de début uniquement
ou Couverture de fin uniquement.
b. Au centre de la fenêtre, sélectionner une option d'impression pour la couverture : Couverture
vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés.
c. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180
degrés, sélectionner Tête-bêche.
d. Sur le côté droit de la fenêtre, sélectionner le magasin à utiliser pour les couvertures.
5. Pour que les couvertures de début et de fin partagent le même magasin et les mêmes options
d'impression :
a. Sur le côté gauche de la fenêtre Couvertures, sélectionner Début et Fin identiques.
b. Au centre de la fenêtre, sélectionner une option d'impression pour la couverture : Couverture
vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés.
c. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180
degrés, sélectionner Tête-bêche.
d. Sur le côté droit de la fenêtre, sélectionner le magasin à utiliser pour les couvertures.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
103
Copie
6. Pour que les couvertures de début et de fin ne partagent pas le même magasin et les mêmes
options d'impression :
a. Sur le côté gauche de la fenêtre Couvertures, sélectionner Début et Fin différentes.
b. Au centre de la fenêtre, sélectionner une option d'impression pour la couverture : Couverture
vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés.
c. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180
degrés, sélectionner Tête-bêche.
d. Pour changer le magasin contenant le support de la couverture de début, appuyer sur le bouton
Papier, sélectionner le magasin, puis appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur
droit de la fenêtre Papier.
e. Sur le côté droit de la fenêtre Couvertures, sélectionner une option d'impression pour la
couverture de fin : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des
2 côtés.
f. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180
degrés, sélectionner Tête-bêche.
g. Pour changer le magasin contenant le support de la couverture de fin, appuyer sur le bouton
Papier, sélectionner le magasin à utiliser pour la couverture de fin, puis appuyer sur le bouton
Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier.
Remarque : Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre
Couvertures. Les couvertures s'affichent sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales.
7. Pour supprimer une couverture, la sélectionner dans la liste et choisir Supprimer dans le
menu contextuel.
8. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales.
Contrôle de la pagination
Si vous effectuez des copies recto verso, vous pouvez faire commencer les chapitres de vos documents
sur le recto ou sur le verso du support. Pour cela, vous devez indiquer le numéro de page de départ du
chapitre. Si nécessaire, l'imprimante laisse l'une des faces du support vierge afin que la chapitre
débute sur la face choisie.
Pour définir la face de départ de pages spéciales :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales.
3. Appuyer sur le bouton Début de chapitre.
4. Entrer le numéro de page dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre Début de chapitre.
5. Sélectionner Sur page de droite (recto du papier) ou Sur page de gauche.
6. Appuyer sur le bouton Ajouter au centre de la fenêtre. La page est ajoutée à la liste figurant sur le
côté droit de la fenêtre.
7. Répéter les étapes 4 à 6 pour chacune des pages à définir.
8. Appuyer sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Début de chapitre. Les
pages définies s'affichent dans la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales.
104 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
9. Pour supprimer un début de chapitre, sélectionner la page dans la liste et choisir Supprimer dans le
menu contextuel.
10. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales.
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges à des endroits spécifiques de votre travail de copie. Vous pouvez
également définir l'emplacement des insertions et le support qu'il convient d'utiliser, tel que du papier
coloré ou un support épais.
Remarque : Le format du support utilisé pour les insertions doit être identique au format utilisé
pour le reste du document. L'ajout d'insertions est impossible si vous avez sélectionné certaines
fonctions, telles que l'impression de cahiers.
Pour ajouter des insertions :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales.
3. Appuyer sur le bouton Insertions.
4. Dans l'angle supérieur gauche de la page Insertions, entrer le numéro de la page qui sera suivie
d'une page vierge.
5. Pour modifier le nombre de pages vierges à insérer à cet emplacement, changer le paramètre
Nombre d'insertions à l'aide des boutons fléchés.
6. Pour changer le support utilisé pour l'insertion :
a. Appuyer sur le bouton Papier.
b. Sélectionner le magasin contenant le support qui convient pour l'insertion.
c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier.
7. Appuyer sur le bouton Ajouter au centre de la fenêtre. L'insertion est ajoutée à la liste figurant sur
le côté droit de la fenêtre.
8. Répéter les étapes 4 à 7 pour ajouter d'autres insertions.
9. Appuyer sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Insertions. Les insertions
ajoutées s'affichent dans la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales.
Remarque : Pour supprimer une insertion, la sélectionner dans la liste et choisir Supprimer dans le
menu contextuel.
10. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
105
Copie
Définition des pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales d'un travail de copie sur un support provenant d'un
magasin différent.
Remarque : Le format du support utilisé pour les pages spéciales doit être identique au format
utilisé pour le reste du document. L'ajout de pages spéciales est impossible si vous avez sélectionné
certaines fonctions, telles que l'impression de cahiers.
Pour sélectionner les pages spéciales :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales.
3. Appuyer sur le bouton Pages spéciales.
4. Dans l'angle supérieur gauche de la page Pages spéciales, entrer la série de pages à imprimer sur
du support provenant d'un autre magasin. Si vous ne souhaitez ajouter qu'une seule page spéciale,
entrer son numéro au début et à la fin de la série de pages.
Remarque : À l'aide du pavé numérique situé sur la droite du panneau de commande, entrer le
premier numéro de page. Dans la fenêtre Exceptions, appuyer sur le champ du deuxième numéro
de page et le compléter à l'aide du pavé numérique.
5. Pour changer le support utilisé pour les pages spéciales :
a. Appuyer sur le bouton Papier.
b. Sélectionner le magasin contenant le support qui convient pour les pages spéciales.
c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier.
6. Appuyer sur le bouton Ajouter au centre de la fenêtre. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste
figurant sur le côté droit de la fenêtre.
7. Répéter les étapes 4 à 6 pour ajouter d'autres pages spéciales.
8. Appuyer sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales. Les pages
spéciales ajoutées s'affichent dans la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales.
Remarque : Pour supprimer une page spéciale, la sélectionner dans la liste et choisir Supprimer
dans le menu contextuel.
9. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales.
106 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que les numéros de page ou la date,
aux copies.
Remarque : Les annotations ne sont pas ajoutées aux couvertures, intercalaires, insertions et pages
vierges de début de chapitre.
Pour imprimer des annotations :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Annotations.
3. Pour insérer les numéros de page :
a. Appuyer sur le bouton Numéros de page sur le côté gauche de la fenêtre Annotations.
b. Sur le côté gauche de la fenêtre Numéros de page, sélectionner Oui.
c. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Appliquer à pour ajouter le numéro de
page sur toutes les pages ou toutes les pages sauf la première.
d. Au centre de la fenêtre, entrer le numéro de page de départ.
e. Sur le côté droit de la fenêtre, placer le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page à
l'aide du bouton fléché.
f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Numéros de page.
Le symbole # s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la
fenêtre Annotations.
4. Pour insérer un commentaire :
a. Appuyer sur le bouton Commentaire sur le côté gauche de la fenêtre Annotations.
b. Sur le côté gauche de la fenêtre Commentaire, sélectionner Oui.
c. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Appliquer à pour ajouter le commentaire
sur toutes les pages, toutes les pages sauf la première ou la première page uniquement.
d. Au centre de la fenêtre, vous pouvez sélectionner un commentaire existant. Pour créer un
nouveau commentaire, sélectionner une ligne vierge, entrer le texte du commentaire (jusqu'à
50 caractères) à l'aide du clavier virtuel affiché dans la fenêtre, puis appuyer sur le bouton
Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre du clavier.
e. Sur le côté droit de la fenêtre, placer le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le pied de
page à l'aide du bouton fléché.
f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Commentaire.
L'emplacement du commentaire s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la
fenêtre Annotations.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
107
Copie
5. Pour insérer la date actuelle :
a. Appuyer sur le bouton Date sur le côté gauche de la fenêtre Annotations.
b. Sur le côté gauche de la fenêtre Date, sélectionner Oui.
c. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Appliquer à pour ajouter la date sur
toutes les pages, toutes les pages sauf la première ou la première page uniquement.
d. Au centre de la fenêtre, sélectionner le format à utiliser pour la date.
e. Sur le côté droit de la fenêtre, placer la date dans l'en-tête ou le pied de page à l'aide du
bouton fléché.
f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Date.
L'emplacement de la date s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la
fenêtre Annotations.
6. Pour insérer un cachet :
a. Appuyer sur le bouton Cachet sur le côté gauche de la fenêtre Annotations.
b. Sur le côté gauche de la fenêtre Cachet, sélectionner Oui.
c. Entrer le numéro de page de départ. Il est possible d'entrer des zéros à gauche et de les inclure
dans le cachet.
d. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Cachet pour ajouter le cachet sur
toutes les pages ou toutes les pages sauf la première.
e. Au centre de la fenêtre, vous pouvez sélectionner un préfixe existant à ajouter au cachet. Pour
créer un nouveau préfixe, sélectionner une ligne vierge, entrer le texte du préfixe (jusqu'à 8
caractères) à l'aide du clavier virtuel affiché dans la fenêtre, puis appuyer sur le bouton
Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre du clavier.
f. Sur le côté droit de la fenêtre, placer le cachet dans l'en-tête ou le pied de page à l'aide du
bouton fléché.
g. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Cachet.
L'emplacement du cachet s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la
fenêtre Annotations.
7. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Annotations.
Ajout de séparateurs de transparents
Lorsque vous créez des copies sur des transparents, l'imprimante peut ajouter des pages vierges pour
séparer chaque transparent.
Pour sélectionner des séparateurs de transparents :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Séparateurs de transparents.
3. Sur le côté gauche de la fenêtre Séparateurs de transparents, sélectionner Oui.
4. Au centre de la fenêtre, sélectionner le magasin contenant le support qu'il convient d'utiliser pour
les séparateurs.
5. Sur le côté droit de la fenêtre, sélectionner le magasin contenant les transparents.
6. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
108 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Impression de plusieurs images sur une feuille
Vous pouvez copier plusieurs pages d'un document sur une face d'une feuille. La taille des images est
réduite proportionnellement au format du support sélectionné.
Pour imprimer plusieurs images par feuille :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Mise en page.
3. Sur le côté gauche de la fenêtre Mise en page, sélectionner Pages par face.
4. Au centre de la fenêtre, sélectionner le nombre de pages à reproduire sur chaque face du support.
Pour spécifier un autre nombre :
a. Sélectionner Lignes et colonnes.
b. Changer le nombre de lignes à l'aide des boutons fléchés.
c. Changer le nombre de colonnes à l'aide des boutons fléchés.
Remarque : Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la mise en page.
5. Dans l'angle inférieur droit de la fenêtre, sélectionner l'orientation des documents pour que les
images soient imprimées dans l'ordre.
6. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Répétition des images sur une feuille
Vous pouvez copier plusieurs fois la même image sur une même face d'un support. Cette fonction est
particulièrement utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Pour copier plusieurs fois la même image sur une feuille :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale.
2. Appuyer sur le bouton Mise en page.
3. Sur le côté gauche de la fenêtre Mise en page, sélectionner Répétition image.
4. Dans l'angle inférieur droit de la fenêtre, sélectionner l'orientation des documents.
5. Pour répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur chaque face du support, sélectionner ce
chiffre au centre de la fenêtre.
Remarque : Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la mise en page.
6. Pour spécifier un autre nombre :
a. Sélectionner Lignes et colonnes.
b. Changer le nombre de lignes à l'aide des boutons fléchés.
c. Changer le nombre de colonnes à l'aide des boutons fléchés.
Remarque : Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la mise en page.
7. Si l'image est petite et que vous souhaitez répéter l'image sans la mettre à l'échelle, sélectionner
Répétition auto. L'image est répétée sur la face du support autant de fois que le permet le format
du document.
8. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
109
Copie
Options de copie avancées
À l'aide de l'onglet Assemblage documents, vous pouvez modifier les paramètres suivants :
• Fusion d'un travail de copie page 110
• Impression d'une copie épreuve page 111
• Enregistrement des paramètres de copie page 111
• Récupération des paramètres de copie enregistrés page 112
Fusion d'un travail de copie
Si vous devez copier plusieurs documents en utilisant différents paramètres de copie, vous pouvez
utiliser cette fonction pour fusionner votre travail. Chaque « segment » possède ses propres paramètres
de copie. Une fois tous les segments programmés et numérisés, l'imprimante lance l'impression du
travail de copie.
Pour fusionner un travail de copie :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Pour programmer et numériser le premier segment :
a. Charger les documents du premier segment.
b. Sélectionner les paramètres de copie du premier segment.
c. Sélectionner l'onglet Assemblage documents.
d. Appuyer sur le bouton Travail fusionné.
e. Sur le côté gauche de la fenêtre Travail fusionné, sélectionner Oui.
f. Appuyer sur le bouton Démarrer sur le côté droit du panneau de commande pour numériser le
premier jeu de documents.
3. Pour programmer et numériser d'autres segments :
a. Charger les documents du segment suivant.
b. Lorsque la fenêtre Travail fusionné apparaît, appuyer sur le bouton Segment suivant dans
l'angle supérieur droit de la fenêtre.
c. Sélectionner les paramètres de ce segment.
d. Appuyer sur le bouton Démarrer pour numériser les documents de ce segment.
4. Répéter l'étape 3 pour chaque segment.
5. Lorsque vous avez programmé et numérisé tous les segments :
a. Si la fenêtre Travail fusionné n'apparaît pas sur l'écran, appuyer sur l'onglet Assemblage
documents puis sur le bouton Travail fusionné.
b. Entrer le nombre de copies dans la zone Quantité totale d'exemplaires.
c. Appuyer sur le bouton Imprimer le travail dans l'angle supérieur droit de la fenêtre
Travail fusionné.
110 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Impression d'une copie épreuve
Si votre travail de copie est complexe, vous pouvez choisir d'imprimer une copie avant de lancer
l'impression de plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie et de conserver en
mémoire les copies restantes. Une fois la copie épreuve imprimée, vous pouvez imprimer les autres
copies (avec les mêmes paramètres) ou annuler les copies supplémentaires.
Remarque : La copie épreuve n'est pas incluse dans la quantité totale des copies. Par exemple, si
vous effectuez des copies d'un livre et entrez 3 comme nombre total de copies, une copie du livre
est imprimée et trois autres copies restent en attente jusqu'à ce que vous autorisiez leur impression
(soit un total de quatre copies).
Pour imprimer la copie épreuve :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis sélectionner les paramètres de copie de votre choix.
2. Sélectionner l'onglet Assemblage documents.
3. Appuyer sur le bouton Jeu épreuve.
4. Sur le côté gauche de la fenêtre Jeu épreuve, sélectionner Oui.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Jeu épreuve.
Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
1. Pour autoriser l'impression des copies restantes, appuyer sur le bouton Libérer.
2. Si la copie épreuve ne vous convient pas, appuyer sur le bouton Supprimer pour supprimer le travail
de copie.
Enregistrement des paramètres de copie
Si vous envisagez d'utiliser une combinaison spécifique de paramètres d'impression pour de futurs
travaux de copie, vous pouvez enregistrer ces paramètres et leur attribuer un nom. Par la suite, vous
pourrez récupérer ces paramètres.
Pour enregistrer les paramètres de copie :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Sélectionner l'onglet Assemblage documents.
3. Appuyer sur le bouton Enregistrer les paramètres.
4. Dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre Enregistrer les paramètres, appuyer sur la flèche vers le
bas et sélectionner l'une des lignes disponibles.
Remarque : Si vous sélectionnez une ligne existante, vous pouvez remplacer ces paramètres
enregistrés par vos paramètres en cours.
5. Attribuer un nom aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier virtuel affiché dans la fenêtre.
6. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Enregistrer
les paramètres.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
111
Copie
Récupération des paramètres de copie enregistrés
Si vous avez préalablement enregistré des paramètres de copie applicables à des types spécifiques de
travaux de copie, vous pouvez facilement les récupérer pour les appliquer à votre travail en cours.
Remarque : Pour enregistrer les paramètres de copie et leur attribuer un nom, se référer à la section
page 111.
Pour récupérer les paramètres enregistrés :
1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie.
2. Sélectionner l'onglet Assemblage documents.
3. Appuyer sur le bouton Paramètres enregistrés.
4. Sur le côté gauche de la fenêtre Paramètres enregistrés, sélectionner les paramètres enregistrés
que vous souhaitez récupérer.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, les sélectionner et appuyer sur le bouton
Supprimer les paramètres.
5. Appuyer sur le bouton Charger les paramètres dans l'angle supérieur droit de la fenêtre
Paramètres enregistrés. Les paramètres enregistrés sont alors chargés.
112 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Gestion des fonctions de copie
Cette section aborde les points suivants :
• Définition des paramètres de copie par défaut page 113
• Modification de l'ordre de lecture page 114
• Création de préréglages pour les fonctions de copie page 115
Définition des paramètres de copie par défaut
Votre administrateur système peut modifier les paramètres par défaut sur les onglets suivants :
• Onglet Copie : Mode couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies
• Onglet Qualité image : Options image, Optimisation image et Balance des couleurs
• Onglet Mise en page : Format document, Décalage image et Effacement de bords
• Onglet Présentation spéciale : Annotations
Pour changer les valeurs par défaut :
1. Se connecter comme administrateur système.
2. Appuyer sur le bouton État machine sur le côté gauche du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils.
4. Dans la liste affichée sur le côté gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres service.
5. Dans la liste affichée sur le côté droit de l'onglet, sélectionner Paramètres service copie.
6. Sélectionner Fonctions par défaut.
7. Modifier les paramètres sur l'onglet Copie, Qualité image, Mise en page ou Présentation spéciale.
8. Appuyer sur le bouton Enregistrer valeurs par défaut pour enregistrer ces paramètres comme
valeurs par défaut des travaux de copie.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
113
Copie
Modification de l'ordre de lecture
Le sens de lecture se fait par défaut de gauche à droite. L'administrateur système peut modifier :
• L'ordre de numérisation des pages dans les livres, ce qui modifie les fonctions Document relié
et Fax Document relié
• L'ordre d'impression des pages, ce qui modifie les fonctions Mise en page et Création cahier
Pour modifier l'ordre de lecture :
1. Se connecter comme administrateur système.
2. Appuyer sur le bouton État machine sur le côté gauche du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils.
4. Dans la liste affichée sur le côté gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres service.
5. Dans la liste affichée sur le côté droit de l'onglet, sélectionner Paramètres service copie.
6. Sélectionner Options d'ordre de lecture.
7. Pour modifier l'ordre de numérisation :
a. Sur le côté gauche de la fenêtre Ordre de numérisation, sélectionner Afficher l'ordre
de lecture.
b. Sélectionner Gauche à droite ou Droite à gauche.
8. Pour modifier l'ordre d'impression :
a. Au centre de la fenêtre Ordre d'impression, sélectionner Afficher l'ordre de lecture.
b. Sélectionner Gauche à droite ou Droite à gauche.
9. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
114 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Copie
Création de préréglages pour les fonctions de copie
L'administrateur système peut créer des préréglages pour les fonctions suivantes :
• Effacement de bords
• Décalage image
• Réduire/Agrandir
Pour créer ou modifier les préréglages :
1. Se connecter comme administrateur système.
2. Appuyer sur le bouton État machine sur le côté gauche du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils.
4. Dans la liste affichée sur le côté gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres service.
5. Dans la liste affichée sur le côté droit de l'onglet, sélectionner Paramètres service copie.
6. Pour créer ou modifier les préréglages d'effacement de bords des images :
a. Sélectionner Préréglages d'effacement de bords.
b. Pour créer un nouveau préréglage, sélectionner Disponible dans la liste des préréglages située
sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionner Nom en bas de la fenêtre, attribuer un nom au
nouveau préréglage à l'aide du clavier virtuel, puis appuyer sur le bouton Enregistrer.
c. Pour modifier un préréglage existant, le sélectionner dans la liste des préréglages située sur le
côté gauche de la fenêtre.
d. Modifier la quantité de bord à effacer pour chaque face.
e. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
7. Pour modifier les préréglages de décalage image :
a. Sélectionner Préréglages de décalage image.
b. Pour modifier un préréglage existant, le sélectionner dans la liste des préréglages située sur le
côté gauche de la fenêtre.
c. Modifier le décalage vertical et horizontal pour chaque face.
d. Sélectionner Nom dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, attribuer un nom au nouveau
préréglage à l'aide du clavier virtuel, puis appuyer sur le bouton Enregistrer.
e. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
8. Pour créer ou modifier les préréglages de réduction et agrandissement des images :
a. Sélectionner Préréglages de R/A.
b. Pour créer ou modifier un préréglage qui conserve les proportions, sélectionner %
proportionnel sur le côté gauche de la fenêtre, entrer la valeur du préréglage et le pourcentage
à l'aide du pavé tactile.
c. Pour créer ou modifier un préréglage qui utilise un pourcentage différent pour la largeur et la
longueur de l'image, sélectionner % X - Y indépendants sur le côté gauche de la fenêtre, entrer
le pourcentage pour mettre à l'échelle la largeur (axe X) et le pourcentage pour mettre à
l'échelle la longueur (axe Y).
d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
115
Copie
116 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
6
Télécopie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation des fonctions de télécopie page 118
• Envoi d'un fax page 119
• Fax serveur page 121
• Envoi d'un fax Internet page 123
• Réception des fax page 124
• Sélection des options de télécopie page 125
• Gestion des fonctions de télécopie page 130
• Ajout de numéros abrégés page 134
Voir aussi :
Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de télécopie à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400docs
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
117
Télécopie
Présentation des fonctions de télécopie
L'imprimante WorkCentre 6400X ou 6400XF peut envoyer un fax selon trois méthodes :
• Fax : Le document est numérisé et envoyé directement à un terminal fax (numéro de téléphone).
• Fax serveur : Le document est numérisé et transmis à un serveur fax via un réseau Ethernet ; le fax
est ensuite envoyé à un terminal fax (numéro de téléphone).
• Fax Internet : Le document est numérisé et envoyé par courrier électronique à un destinataire
(adresse électronique).
Activation et configuration des services Fax
Avant de pouvoir envoyé un fax à partir d'une imprimante WorkCentre 6400X ou 6400XF, vous devez
activer les services Fax et fournir des informations sur votre serveur fax et votre serveur de messagerie
dans CentreWare IS.
Pour plus d'informations, se référer au System Administrator Guide et à l'aide de CentreWare IS.
118 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Envoi d'un fax
Pour envoyer un fax :
1. Placer votre document.
• Glace d'exposition : Placer la première page du document face à faxer vers le bas sur la glace
d'exposition, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit orienté vers le côté gauche
de l'imprimante.
• Chargeur de documents : Retirer les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis
insérer ce dernier face à faxer vers le dessus dans le chargeur de document, en veillant à
introduire le bord supérieur en premier.
• Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Fax.
3. Effectuer l'une des actions suivantes :
• Entrer un numéro de fax (numéro de téléphone) à l'aide du pavé numérique ou sélectionner
Caractères de composition pour afficher l'écran tactile et sélectionner Ajouter.
• Entrer un numéro abrégé et cocher la case Numérotation abrégée, puis sélectionner Ajouter.
• Sélectionner l'icône Carnet d'adresses à droite. Sélectionner Individus ou Groupe dans le
menu déroulant. Utiliser la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner un contact.
Remarque : Les contacts doivent être préalablement entrés dans le carnet d'adresses pour que
vous puissiez l'utiliser pour leur envoyer un fax. Se référer au System Administrator Guide pour plus
d'informations.
Remarque : La numérotation de groupe est disponible lorsque la liste des contacts individuels du
carnet d'adresses est affichée. Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations
sur la numérotation de groupe.
4. Définir les options de télécopie. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des
options de télécopie page 125.
5. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise toutes les pages et transmet ensuite
le document.
6. Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission du fax ; il vous
suffit d'activer l'option Relevé de confirmation. Pour plus d'informations, se référer à la section
Impression d'un relevé de confirmation page 130.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
119
Télécopie
Modification des paramètres de télécopie par défaut
Pour modifier les paramètres de télécopie par défaut :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Sélectionner Outils.
3. Sélectionner Paramètres service sur le côté gauche de l'écran tactile.
4. Sélectionner Paramètres Fax local dans la liste Fonctions.
5. Sélectionner Fonctions par défaut dans la liste.
6. Choisir les nouveaux paramètres par défaut dans les onglets et sélectionner Enregistrer valeurs
par défaut.
Voir aussi :
Sélection des options de télécopie page 125
Gestion des fonctions de télécopie page 130
120 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Fax serveur
Si un serveur fax est connecté à votre réseau, vous pouvez envoyer un document à un terminal fax sans
connecter une ligne téléphonique dédiée à l'imprimante.
Lorsque vous envoyez un fax serveur, le document est numérisé et envoyé vers un emplacement de
votre réseau (un espace d'archivage). Le serveur fax peut alors envoyer le document vers un terminal
fax via une ligne téléphonique (numéro de téléphone).
Avant de pouvoir envoyer un fax serveur, le service Fax serveur doit être activé dans CentreWare IS et
un espace d'archivage des fax doit être configuré.
Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'un fax serveur
Pour activer le service Fax serveur :
1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le
champ d'adresse de votre navigateur Web.
2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés.
3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et
Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion.
4. Dans le menu Services à gauche, sélectionner Fax serveur.
Remarque : Pour plus d'informations, se référer au System Administrator Guide et à l'aide de
CentreWare IS.
Configuration d'un espace d'archivage des fax
Pour configurer un espace d'archivage des fax :
1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le
champ d'adresse de votre navigateur Web.
2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés.
3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et
Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion.
4. Dans le menu Services à gauche, sélectionner Fax serveur.
5. Sélectionner Configuration espace d'archivage des télécopies.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
121
Télécopie
L'imprimante peut transférer les fichiers numérisés vers l'espace d'archivage à l'aide de l'une des
protocoles suivants :
• FTP
• SMPB
• HTTP
• HTTPS
• STMP
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration d'un espace d'archivage des fax, se
référer au System Administrator Guide.
Envoi d'un fax serveur
Pour envoyer un fax serveur :
1. Placer votre document.
• Glace d'exposition : Placer la première page du document face à faxer vers le bas sur la glace
d'exposition, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit orienté vers le côté gauche
de l'imprimante.
• Chargeur de documents : Retirer les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis
insérer ce dernier face à faxer vers le dessus dans le chargeur de document, en veillant à
introduire le bord supérieur en premier.
• Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Fax serveur.
3. Entrer :
• Un numéro de fax (numéro de téléphone) à l'aide du pavé numérique ou sélectionner
Caractères de composition pour utiliser l'écran tactile.
• Un numéro abrégé et cocher la case Numérotation abrégée.
4. Sélectionner Ajouter.
5. Définir les options de télécopie. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des
options de télécopie page 125.
6. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise toutes les pages et transmet ensuite
le document.
7. Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission du fax ; il vous
suffit d'activer l'option Relevé de confirmation. Pour plus d'informations, se référer à la section
Impression d'un relevé de confirmation page 130.
122 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Envoi d'un fax Internet
Si un serveur SMTP (messagerie) est connecté à votre réseau, vous pouvez envoyer un document à une
adresse électronique. Cette fonction vous dispense d'utiliser une ligne téléphonique dédiée et permet
de réaliser des économies. Lorsque vous envoyez un fax Internet, le document est numérisé et envoyé
vers une adresse électronique.
Remarque : Avant de pouvoir envoyer un fax Internet, le service Fax Internet doit être activé dans
CentreWare IS et un serveur SMTP doit être configuré. Pour plus d'informations, se référer au Guide
de l'administrateur système et à l'aide de CentreWare IS.
Pour envoyer un fax Internet :
1. Placer votre document.
• Glace d'exposition : Placer la première page du document face à faxer vers le bas sur la glace
d'exposition, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit orienté vers le côté gauche
de l'imprimante.
• Chargeur de documents : Retirer les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis
insérer ce dernier face à faxer vers le dessus dans le chargeur de document, en veillant à
introduire le bord supérieur en premier.
• Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Fax Internet.
3. Sélectionner Nouveau destinataire.
4. Entrer l'adresse électronique du destinataire à l'aide du pavé numérique ou sélectionner
Caractères de composition pour utiliser l'écran tactile.
5. Sélectionner Ajouter.
6. Définir les options de télécopie. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des
options de télécopie page 125.
7. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise les pages et envoie le document par
courrier électronique sous la forme d'une pièce jointe (au format PDF ou TIFF) lorsque toutes les
pages ont été numérisées.
8. Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission du fax ; il vous
suffit d'activer l'option Relevé de confirmation. Pour plus d'informations, se référer à la section
Impression d'un relevé de confirmation page 130.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
123
Télécopie
Réception des fax
L'imprimante peut être configurée pour recevoir et imprimer des fax en provenance d'autres
terminaux fax et recevoir et imprimer des fax Internet.
Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax
Lors du premier démarrage de l'imprimante, le panneau de commande affiche un assistant de
configuration du fax qui vous invite à indiquer le numéro de téléphone de la ligne téléphonique
connectée à votre imprimante. Si vous n'avez pas entré ces informations ou avez annulé l'assistant,
vous pouvez lancer Configuration rapide et entrer maintenant ces informations.
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine.
3. Sélectionner l'onglet Outils.
4. Sélectionner Paramètres du périphérique.
5. Sélectionner Configuration rapide dans la liste.
Vous pouvez ensuite accéder à l'assistant de configuration du fax. Suivre les instructions qui
apparaissent sur l'écran.
Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax Internet
Si un serveur POP3 (messagerie) est connecté à votre réseau, vous pouvez recevoir un document en
provenance d'une adresse électronique. Cette fonction vous dispense d'utiliser une ligne téléphonique
dédiée et permet de réaliser des économies.
Remarque : Avant de pouvoir recevoir et imprimer des courriers électroniques, vous devez attribuer
un compte de messagerie à l'imprimante, activer le service Fax Internet et configurer les
paramètres du serveur POP3 (messagerie) dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, se référer
au Guide de l'administrateur système et à l'aide de CentreWare IS.
124 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Sélection des options de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection du mode de télécopie page 125
• Sélection de la résolution des fax page 125
• Sélection du type de document page 125
• Optimisation de l'image : option Suppression auto page 126
• Sélection du débit initial page 127
• Envoi différé d'un fax page 127
Sélection du mode de télécopie
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner Mode de numérisation, puis choisir une option dans la liste affichée (Recto, Recto
verso ou Recto verso, Tête-bêche).
Sélection de la résolution des fax
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner Résolution, puis choisir une option dans la liste affichée (Standard, Élevée, Très élevée).
Sélection du type de document
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner Type de document, puis choisir une option dans la liste affichée (Photo et texte,
Photo, Texte).
Réglage de la qualité de l'image
Luminosité et définition
Pour régler la luminosité et la définition de l'image :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner l'onglet Qualité image.
3. Régler les paramètres Éclaircir/Foncer ou Définition sur l'un des niveaux disponibles.
4. Sélectionner Enregister.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
125
Télécopie
Optimisation de l'image : option Suppression auto
Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, les images figurant sur une face sont
parfois visibles sur l'autre face du papier.
Pour éviter que cela ne se produise sur votre fax, sélectionner Suppression auto sur le panneau
de commande.
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner l'onglet Qualité image.
3. Sélectionner Optimisation image pour ouvrir la boîte de dialogue Optimisation image.
4. Sélectionner Suppression auto.
5. Sélectionner Contraste auto ou Contraste manuel et régler le niveau de contraste.
6. Sélectionner Enregister.
Sélection de la mise en page
Réglage du format des documents
Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
Sélectionner l'onglet Mise en page.
Sélectionner Format document.
Sélectionner l'un des paramètres suivants :
• Détection auto.
• Zones prédéfinies.
• Zone personnalisée.
• Documents multiformats.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
1.
2.
3.
4.
Réduction ou fractionnement
Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
Sélectionner l'onglet Mise en page.
Sélectionner Réduire/Fractionner.
Sélectionner l'une des options suivantes :
• Adapter à la page.
• Fractionner.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
1.
2.
3.
4.
126 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Fax Document relié
Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
Sélectionner l'onglet Mise en page.
Sélectionner Fax Document relié.
Sélectionner l'une des options suivantes :
• Non (valeur par défaut).
• Les deux pages.
• Page gauche uniquement.
• Page droite uniquement.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
1.
2.
3.
4.
Définition des options de télécopie
Sélection d'un relevé de confirmation
Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
Sélectionner Relevé de confirmation.
Sélectionner l'une des options suivantes :
• Imprimer confirmation.
• Imprimer sur erreurs seulement.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
1.
2.
3.
4.
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit initial le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse de transmission d'un fax :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
3. Appuyer sur le bouton Débit initial pour ouvrir la boîte de dialogue Débit initial.
4. Sélectionner une option dans la liste affichée, puis appuyer sur le bouton Enregistrer.
Envoi différé d'un fax
Pour envoyer un fax à une heure définie (dans un délai de 24 heures) :
Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour que cette fonction
opère correctement.
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
3. Appuyer sur le bouton Envoi différé pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi différé.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
127
Télécopie
4. Sélectionner Heure spécifiée :
• Heure : Sélectionner un chiffre compris entre 0 et 12.
• Minute : Sélectionner un chiffre compris entre 0 et 59.
• Sélectionner AM ou PM.
5. Appuyer sur le bouton Enregistrer.
6. Spécifier le numéro de fax du destinataire.
7. Appuyer sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation du document.
8. Le fax sera envoyé à l'heure spécifiée.
Sélection d'un en-tête de transmission
Remarque : Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur la configuration
de cette fonction.
Si la fonction est configurée, vous pouvez facilement l'activer ou la désactiver en procédant comme suit :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
3. Sélectionner En-tête de transmission.
4. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Non (valeur par défaut).
• Oui.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres
Remarque : Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez configurer une boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la configuration d'une boîte aux lettres, se référer à la section
Numérisation vers la boîte aux lettres page 139 ou consulter le System Administrator Guide.
Une fois que vous avez créé la boîte aux lettres, procéder comme suit :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
3. Sélectionner Boîtes aux lettres.
4. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Non (valeur par défaut)
• Envoyer à boîte aux lettres distante.
• Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
• Imprimer documents boîte aux lettres locale.
• Supprimer documents boîte aux lettres locale.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
128 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Interrogation locale
Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
Sélectionner Interrogation locale.
Sélectionner l'une des options suivantes :
• Non.
• Interrogation non protégée.
• Interrogation protégée.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
1.
2.
3.
4.
Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur l'interrogation locale.
Interrogation distante
Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax.
Sélectionner l'onglet Options de télécopie.
Sélectionner Interrogation distante.
Sélectionner l'une des options suivantes :
• Interroger fax distant.
• Interroger boîte aux lettres distante.
5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés.
1.
2.
3.
4.
Remarque : Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur
l'interrogation distante.
Travail fusionné
Travail fusionné : permet de regrouper des jeux assortis de documents qui requièrent des paramètres de
copie différents. Cette fonction est particulièrement utile pour les travaux numérisés à partir de la glace
d'exposition. Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur les travaux fusionnés.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
129
Télécopie
Gestion des fonctions de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
• Impression d'un relevé de confirmation page 130
• Activation ou désactivation de la protection des fax page 131
• Impression ou suppression de fax protégés page 131
• Impression ou suppression de fax protégés page 131
• Activation ou désactivation du tri et rejet de fax page 132
• Impression d'un relevé de fax page 132
• Insertion de pauses dans les numéros de fax page 133
• Impression du relevé de protocole page 133
Impression d'un relevé de confirmation
Il est recommandé de définir une option par défaut pour l'impression d'un relevé de confirmation, puis
de désactiver ou d'activer l'impression d'un tel relevé pour chaque travail au gré des besoins.
Pour définir une option par défaut pour l'impression d'un relevé de confirmation :
Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local.
3. Sélectionner Configuration des relevés de fax dans la liste.
4. Sélectionner Relevé de confirmation.
5. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Toujours imprimer : Un relevé de confirmation est systématiquement imprimé.
• Non : Aucun relevé de confirmation n'est imprimé.
• Imprimer sur erreur : Un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission.
6. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Image réduite : Imprime une vignette du fax sur le relevé de confirmation.
• Aucune image : N'imprime pas de vignette du fax sur le relevé de confirmation.
7. Sélectionner Enregister.
130 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Activation ou désactivation de la protection des fax
Le système propose une fonction de protection supplémentaire applicable aux fax reçus. Cette fonction
permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour
imprimer ou supprimer un fax.
Pour activer ou désactiver la protection des fax :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local.
4. Sélectionner Valeurs par défaut fax entrants dans la liste.
5. Sélectionner Réception protégée.
6. Sélectionner l'une des options suivantes et appuyer sur le bouton Enregistrer :
• Activer : Permet d'activer l'option de protection des fax. Suivre les instructions à l'écran pour
entrer un mot de passe numérique.
• Désactiver : Permet de désactiver l'option de protection des fax.
Impression ou suppression de fax protégés
Lorsque la protection des fax est activée, vous devez entrer un mot de passe numérique pour imprimer
ou supprimer un fax reçu.
Pour imprimer ou supprimer tous les fax protégés :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État du travail.
2. Sélectionner Suspendu : Impression protégée.
3. Sélectionner Libérer pour imprimer ou Supprimer pour supprimer les fax en attente.
Vous pouvez afficher les fax en attente d'envoi et en effacer un ou plusieurs, au besoin.
Pour supprimer des documents de la mémoire :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État du travail.
2. Sélectionner Numérisations et fax envoyés dans la liste.
3. Sélectionner le travail en attente dans la liste.
4. Sélectionner Supprimer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
131
Télécopie
Activation ou désactivation du tri et rejet de fax
Le tri et le rejet de fax vous permet d'activer et désactiver l'impression des fax reçus à partir de
numéros figurant dans le répertoire individuel de numérotation abrégée.
Pour activer/désactiver l'option de tri et de rejet de fax :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local.
4. Sélectionner Valeurs par défaut fax entrants dans la liste.
5. Sélectionner Tri et rejet fax.
6. Sélectionner l'une des options suivantes et appuyer sur le bouton Enregistrer :
• Désactivé(e) : Permet de désactiver l'option de tri et de rejet de fax. La désactivation de cette
option permet d'imprimer les fax provenant de numéros figurant dans le répertoire individuel
de numérotation abrégée.
• Activé(e) : Permet d'activer l'option de tri et de rejet de fax. L'activation de cette option
empêche d'imprimer les fax provenant de numéros figurant dans le répertoire individuel de
numérotation abrégée.
Impression d'un relevé de fax
Les relevés de fax suivants peuvent être imprimés depuis le panneau de commande :
• Relevé d'activité
• Relevé de protocole
• Relevé de répertoire
• Relevé de répertoire de groupes
• Relevé des options
• Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local.
4. Sélectionner Imprimer relevés de fax dans la liste.
5. Sélectionner l'un des relevés dans la liste.
6. Appuyer sur Imprimer immédiatement pour imprimer le relevé.
132 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Télécopie
Insertion de pauses dans les numéros de fax
Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence
de numérotation.
Pour insérer des pauses dans un numéro de fax, entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
alphanumérique, appuyer sur le bouton Pause pour insérer une pause (représentée par une virgule) à la
position adéquate.
Impression du relevé de protocole
Le relevé de protocole, qui contient des informations sur le fax précédent, a pour but de faciliter
l'identification des problèmes liés au protocole fax.
Pour imprimer le relevé :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Résolution des incidents et Fax.
4. Sélectionner Relevé de protocole fax.
5. Appuyer sur le bouton Imprimer pour imprimer le relevé.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
133
Télécopie
Ajout de numéros abrégés
Vous pouvez programmer jusqu'à 100 numéros abrégés (001-100) sur l'imprimante.
Pour attribuer plusieurs destinataires à une même touche de numéro direct (neuf maximum),
programmer le destinataire en tant que groupe de numérotation. Se référer à la section Ajout d'un
groupe page 134.
Ajout d'une entrée individuelle
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande, sélectionner Fax.
Sélectionner Carnets d'adresses.
Sélectionner Individus dans le menu déroulant.
Sélectionner une entrée sous Numérotation abrégée.
Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique ou en sélectionnant Caractères de composition.
Attribuer un nom et un numéro de fax à l'entrée, puis sélectionner Enregistrer.
Ajout d'un groupe
Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi
d'un fax. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe.
Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas
été définies.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sur le panneau de commande, sélectionner Fax.
Sélectionner Carnets d'adresses.
Sélectionner Groupes dans le menu déroulant.
Sélectionner un groupe sous Numérotation abrégée.
Attribuer un nom au groupe et sélectionner Ajouter des destinataires.
Sélectionner Individus dans le menu déroulant.
Sélectionner une entrée sous Numérotation abrégée.
Sélectionner une entrée sous Ajouter au groupe.
Continuer à ajouter des numéros abrégés d'individus et de groupes, puis sélectionner Enregistrer
lorsque vous avez terminé.
Modification ou suppression de numéros abrégés
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, sélectionner Fax.
Sélectionner Carnets d'adresses.
Sélectionner Individus ou Groupes dans le menu déroulant.
Sélectionner une entrée sous Numérotation abrégée, puis sélectionner Modifier les détails ou
Effacer entrée.
134 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation des fonctions de numérisation page 136
• Utilisation des Services Internet CentreWare page 137
• Chargement des documents page 138
• Numérisation vers la boîte aux lettres page 139
• Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox page 144
• Numérisation réseau page 157
• Numérisation vers un courrier électronique page 158
• Numérisation vers le répertoire principal page 160
• Définition des options de numérisation page 161
Voir aussi :
Didacticiel sur l'utilisation du scanner (Windows) à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400docs
Didacticiel sur l'utilisation du scanner (Macintosh) à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400docs
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
135
Numérisation
Présentation des fonctions de numérisation
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez effectuer la numérisation à partir de
l'imprimante en sélectionnant l'emplacement où vous souhaitez enregistrer l'image numérisée et
récupérer cette dernière sur votre ordinateur. Les images numérisées peuvent être enregistrées sur le
disque dur de l'imprimante ou sur le serveur réseau. Vous pouvez également numériser les images
directement vers votre ordinateur, où elles sont alors placées dans des dossiers, jointes à des messages
électroniques ou importées dans des applications.
Remarque : L'imprimante doit être connectée à un réseau pour que vous puissiez accéder
aux numérisations.
L'imprimante WorkCentre 6400 prend en charge les services de numérisation suivants :
• Numérisation vers la boîte aux lettres : Numérise un document et enregistre l'image sur le disque
dur de l'imprimante
• Création de modèles de numérisation et téléchargement des images sur l'ordinateur à l'aide de
l'utilitaire de numérisation Xerox
• Importation des images numérisées dans des applications à l'aide de TWAIN et de WIA
• Numérisation réseau : Numérise les documents et les enregistre sur un serveur réseau
• Numérisation vers un courrier électronique : Numérise les documents et les intègre dans un
courrier électronique
• Numérisation vers le répertoire principal : Numérise les documents et les enregistre dans votre
répertoire principal
Remarque : La numérisation vers le bureau nécessite l'installation des pilotes de scanner. Pour plus
d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système.
Remarque : Les services avancés de numérisation doivent être activés par votre administrateur système.
Remarque : Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lorsque vous
numérisez des documents ou téléchargez des fichiers à partir du disque dur de l'imprimante.
136 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Utilisation des Services Internet CentreWare
CentreWare IS est un outil qui vous permet de communiquer avec l'imprimante depuis le navigateur
Web de votre ordinateur (Internet Explorer, Firefox, etc.). Avec CentreWare IS, vous pouvez activer la
numérisation et afficher, télécharger ou supprimer des images enregistrées sur le disque dur interne
de l'imprimante.
Pour utiliser CentreWare IS, vous devez connaître l'adresse IP de votre imprimante. Votre
administrateur système peut vous la fournir ou vous pouvez imprimer un relevé de configuration à
partir de l'imprimante et obtenir cette information.
Impression d'un relevé de configuration
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine
Sélectionner Pages d'information.
Sélectionner Relevé de configuration, puis choisir Imprimer.
Lorsque le relevé est imprimé, sélectionner Fermer.
L'adresse IP de l'imprimante est affichée dans la section Données utilisateur courantes dans l'angle
supérieur gauche de la première page du relevé.
Accès à CentreWare IS
1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la
touche Entrée.
La page d'accueil de CentreWare IS s'affiche sur l'écran de votre ordinateur.
Remarque : Nous vous recommandons de mettre en signet l'adresse IP de l'imprimante dans votre
navigateur Web pour retrouver facilement cette information à l'avenir.
Ces fonctions vous permettent de gérer votre imprimante :
• État
• Travaux
• Imprimer
• Numérisation
• Propriétés
• Support
Cliquer sur le bouton Aide, dans l'angle supérieur droit pour obtenir plus d'informations sur chaque onglet.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
137
Numérisation
Chargement des documents
Tout travail de numérisation commence par le chargement du document dans l'imprimante. Vous
pouvez utiliser la glace d'exposition pour les travaux ne comportant qu'une seule page ou pour les
documents non pris en charge par le chargeur de documents. Le chargeur de document peut être
utilisé pour les travaux de plusieurs pages.
Remarque : Pour de plus amples informations, imprimer le Guide Numérisation. Appuyer sur le
bouton État machine du panneau de commande, puis sélectionner Pages d'information, Guide
Numérisation et Imprimer.
Utilisation de la glace d'exposition
Relever le chargeur de document et placer le document face à numériser vers le bas, dans l'angle
inférieur gauche de la glace d'exposition (voir illustration).
6400-065
Utilisation du chargeur de documents
Insérer les documents face à numériser vers le haut, en veillant à ce que le bord supérieur des pages
entre en premier dans le chargeur. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre
les documents.
6400-067
138 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Numérisation vers la boîte aux lettres
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation vers le dossier public page 139
• Création d'une boîte aux lettres page 140
• Numérisation vers une boîte aux lettres page 140
• Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS page 141
La numérisation vers la boîte aux lettres est la méthode de numérisation la plus simple. Les documents
numérisés sont enregistrés dans le dossier public, sur le disque dur de l'imprimante. Cette fonction est
activée par défaut. Si cela n'est pas le cas, vous pouvez l'activer à l'aide des Services Internet
CentreWare (CentreWare IS) ou contacter votre administrateur système.
Vous pouvez numériser un document, enregistrer l'image sur le disque dur interne de l'imprimante et la
télécharger sur votre ordinateur. L'imprimante WorkCentre 6400 comporte une dossier public (boîte
aux lettres) destiné à l'enregistrement des images numérisées. Vous avez également la possibilité de
créer un dossier privé protégé par mot de passe auquel vous seul avez accès.
Numérisation vers le dossier public
1.
2.
3.
4.
Charger votre document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Appuyer sur le bouton Accueil Services.
Sur le panneau de commande, sélectionner Numérisation flux de travail.
Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles locaux et choisir _PUBLIC.
Remarque : Lorsque vous numérisez un document vers une boîte aux lettres, il s'agit par défaut
d'un document PDF recto en couleurs. Ces paramètres peuvent être modifiés à partir du panneau
de commande de l'imprimante ou à partir de CentreWare IS sur votre ordinateur.
Remarque : Les paramètres définis à l'aide de CentreWare IS peuvent être remplacés par ceux
définis sur le panneau de commande de l'imprimante.
5. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas de
l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages
de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus
d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161.
6. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'écran Progression du travail s'affiche sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail s'affiche à nouveau sur l'écran
tactile de l'imprimante. Le fichier est enregistré dans le dossier public du disque dur de l'imprimante. À
l'aide de CentreWare IS, vous pouvez ensuite télécharger le fichier sur votre ordinateur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
139
Numérisation
Création d'une boîte aux lettres
Une boîte à lettres a peut-être déjà été créée par votre administrateur système. Pour créer vous-même
une boîte aux lettres, vous pouvez utiliser CentreWare IS.
1. Lancer votre navigateur Web.
2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la
touche Entrée pour ouvrir les Services Internet CentreWare (CentreWare IS).
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, se référer à la section
Impression d'un relevé de configuration page 137.
3.
4.
5.
6.
7.
Cliquer sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur Créer un dossier.
Attribuer un nom au dossier et créer un mot de passe.
Cliquer sur le bouton Appliquer.
Votre boîte aux lettres est désormais disponible et apparaît dans les dossiers de CentreWare IS et sur le
panneau de commande de l'imprimante, dans la section Modèles locaux.
Numérisation vers une boîte aux lettres
1.
2.
3.
4.
Charger votre document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Appuyer sur le bouton Accueil Services.
Sur le panneau de commande, sélectionner Numérisation flux de travail.
Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles locaux et choisir votre boîte aux lettres
dans la liste.
5. Sélectionner Entrer le mot de passe de [Dossier] et entrer le mot de passe de la boîte aux lettres.
6. Lorsque vous avez fini, appuyer sur Terminé.
Remarque : Lorsque vous numérisez un document vers une boîte aux lettres, il s'agit par défaut
d'un document PDF recto en couleurs. Ces paramètres peuvent être modifiés à partir du panneau
de commande de l'imprimante ou à partir de CentreWare IS sur votre ordinateur.
Remarque : Les paramètres définis à l'aide de CentreWare IS peuvent être remplacés par ceux
définis sur le panneau de commande de l'imprimante.
7. L'écran Gestion de documents s'affiche sur le panneau de commande. Si nécessaire, sélectionner
Entrer le mot de passe de [Dossier], puis entrer votre mot de passe à l'aide du clavier situé sur le
panneau de commande de l'imprimante. Lorsque l'écran Gestion de documents apparaît,
sélectionner Terminer.
8. L'écran Numérisation flux de travail apparaît. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation,
utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode
de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les
options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section
Définition des options de numérisation page 161.
9. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'écran Progression du travail s'affiche sur l'écran tactile de
l'imprimante.
140 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail s'affiche à nouveau sur l'écran
tactile de l'imprimante. Votre fichier est enregistré dans la boîte aux lettres du disque dur de votre
imprimante. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier sur votre ordinateur.
Remarque : Pour protéger le contenu de votre boîte aux lettres, vous devez entrer le mot de passe à
chaque numérisation vers le dossier si tel est défini dans les paramètres de numérisation.
Remarque : En cas d'échec de la numérisation, une page de confirmation s'imprime. Pour plus
d'informations sur la gestion des paramètres de la page de confirmation, se référer au Guide de
l'administrateur système.
Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS
Cette section aborde les points suivants :
• Téléchargement d'images à partir du dossier public page 141
• Téléchargement d'images à partir de votre dossier privé page 142
• Suppression d'images du dossier public page 142
• Suppression d'images de votre dossier privé page 143
Téléchargement d'images à partir du dossier public
1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la
touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, se référer à la section
Impression d'un relevé de configuration page 137.
3. Cliquer sur l'onglet Numérisation.
4. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres.
5. Pour télécharger des images à partir du dossier public par défaut :
a. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur Dossier public par défaut. La
fenêtre Contenu du dossier affiche votre image.
Remarque : Si ce n'est pas le cas, actualiser la vue en cliquant sur Vue de la mise à jour.
b. Dans la section Action, sélectionner l'une des options suivantes, puis cliquer sur le bouton Lancer :
• Supprimer pour supprimer le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquer sur OK pour
supprimer le fichier ou Annuler pour annuler cette opération.
• Télécharger pour enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur. À l'invite, cliquer sur
Enregistrer et choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez
ensuite ouvrir le fichier et fermer la boîte de dialogue.
• Réimprimer pour imprimer le fichier sur l'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
141
Numérisation
Téléchargement d'images à partir de votre dossier privé
Pour télécharger des images à partir de votre boîte aux lettres :
1. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur votre boîte aux lettres.
2. À l'invite, compléter le champ Mot de passe d'accès au dossier si tel est défini dans les
paramètres de numérisation.
3. Cliquer sur le bouton OK.
4. La fenêtre Contenu du dossier affiche votre image.
5. Si ce n'est pas le cas, actualiser la vue en cliquant sur Vue de la mise à jour.
6. Dans la section Action, sélectionner l'une des options suivantes, puis cliquer sur le bouton Lancer :
• Supprimer pour supprimer le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquer sur OK pour
supprimer le fichier ou Annuler pour annuler cette opération.
• Télécharger pour enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur. À l'invite, cliquer sur
Enregistrer et choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez
ensuite ouvrir le fichier et fermer la boîte de dialogue.
• Réimprimer pour imprimer le fichier sur l'imprimante.
Remarque : Pour créer un dossier privé, se référer à la section Création d'une boîte aux lettres
page 140.
Suppression d'images du dossier public
Lorsque des fichiers images deviennent inutiles, vous pouvez les supprimer du disque dur de votre
imprimante. Cette opération permet de dégager de l'espace pour de nouveaux fichiers images. Vous
pouvez supprimer des fichiers de votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS.
Remarque : Un avertissement de mémoire saturée peut être activé dans CentreWare IS. Se référer
au Guide de l'administrateur système pour plus d'informations.
L'adresse IP de l'imprimante est nécessaire. Votre administrateur système peut vous la fournir ou vous
pouvez imprimer un relevé de configuration à partir de l'imprimante. Se référer à la section Impression
d'un relevé de configuration page 137.
1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la
touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, se référer à la section.
Impression d'un relevé de configuration page 137.
3. Cliquer sur l'onglet Numérisation.
4. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres.
5. Sélectionner Dossier public par défaut :
• Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur Dossier public par défaut. La
fenêtre Contenu du dossier affiche votre image.
• Dans la section Action, cliquer dans le menu déroulant et sélectionner Supprimer, puis cliquer sur
le bouton Lancer. À l'invite, cliquer sur OK pour supprimer l'image ou sur Annuler pour annuler
l'opération. Pour supprimer toutes les images du dossier, cliquer sur Supprimer tout et
sélectionner OK.
142 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Suppression d'images de votre dossier privé
Lorsque des fichiers images deviennent inutiles, vous pouvez les supprimer du disque dur de votre
imprimante. Cette opération permet de dégager de l'espace pour de nouveaux fichiers images.
Remarque : Un avertissement de mémoire saturée peut être activé dans CentreWare IS. Se référer
au Guide de l'administrateur système pour plus d'informations.
Pour libérer de l'espace sur le disque dur de l'imprimante, régulièrement supprimer les images numérisées
superflues. Vous pouvez supprimer des fichiers de votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS.
L'adresse IP de l'imprimante est nécessaire. Votre administrateur système peut vous la fournir ou vous
pouvez imprimer un relevé de configuration à partir de l'imprimante. Se référer à la section Impression
d'un relevé de configuration page 137.
1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la
touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS.
3. Cliquer sur l'onglet Numérisation.
4. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres.
5. Pour supprimer des images de votre dossier privé :
a. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur votre dossier privé.
b. À l'invite, compléter le champ Mot de passe d'accès au dossier.
c. Cliquer sur le bouton OK.
d. La fenêtre Contenu du dossier affiche votre image.
e. Dans la section Action, cliquer dans le menu déroulant et sélectionner Supprimer, puis cliquer
sur le bouton Lancer. À l'invite, cliquer sur OK pour supprimer l'image ou sur Annuler pour
annuler l'opération. Pour supprimer toutes les images du dossier, cliquer sur Supprimer tout et
sélectionner OK.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
143
Numérisation
Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox page 144
• Création de modèles de numérisation page 145
• Suppression de modèles de numérisation page 147
• Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de numérisation Xerox
page 148
• Importation d'images numérisées dans une application page 154
L'utilitaire de numérisation Xerox (XSU) vous permet de numériser des images sur l'imprimante et de
les envoyer sur votre ordinateur. Avec XSU, vous pouvez créer des modèles de numérisation, afficher un
aperçu des images et copier des images dans un dossier ou dans un courrier électronique.
Remarque : L'utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox nécessite l'installation des pilotes de
scanner. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système.
Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox
Charger votre document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
1. Appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail.
3. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles locaux et choisir votre modèle par dans la liste.
Remarque : Les paramètres définis à l'aide de CentreWare IS peuvent être remplacés par ceux
définis sur le panneau de commande de l'imprimante.
4. L'écran Gestion de documents s'affiche sur le panneau de commande. Si nécessaire, sélectionner
Entrer le mot de passe de [Dossier], puis entrer votre mot de passe à l'aide du clavier situé sur le
panneau de commande de l'imprimante. Lorsque l'écran Gestion de documents apparaît,
sélectionner, sélectionner Terminé.
5. L'écran Numérisation flux de travail apparaît. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation,
utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode
de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les
options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section
Définition des options de numérisation page 161.
6. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'écran Progression du travail s'affiche sur l'écran tactile de
l'imprimante. Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail s'affiche à
nouveau sur l'écran tactile de l'imprimante. Votre fichier est enregistré dans le dossier du disque
dur de votre imprimante.
7. Pour protéger le contenu de votre dossier, vous devez entrer le mot de passe à chaque numérisation
vers le dossier si tel est défini dans les paramètres de numérisation.
8. En cas d'échec de la numérisation, une page de confirmation s'imprime. Vous pouvez gérer les
paramètres de gestion des pages de confirmation.
144 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Création de modèles de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
• Création d'un modèle avec affichage des images page 145
• Création d'un modèle pour numériser directement des images vers un dossier page 146
• Noms et formats de fichiers des modèles page 147
• Création de noms de fichiers images uniques page 147
Les modèles de numérisation contiennent des paramètres tels que le type de fichier, la résolution et le
format du document. Vous pouvez définir des paramètres supplémentaires pour conserver les images
en vignettes ou sélectionner un dossier de destination ; de cette manière, lorsque les images sont
numérisées, elles sont automatiquement copiées dans le dossier désigné de votre ordinateur.
Vous devez créer un modèle de numérisation avant de pouvoir télécharger des images vers votre
ordinateur ou importer des images vers vos applications à l'aide de TWAIN ou de WIA.
Création d'un modèle avec affichage des images
Pour créer un nouveau modèle ou modifier un modèle existant et conserver les images en vignettes
dans XSU :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis cliquer deux fois sur Utilitaire
de numérisation Xerox.
2. Sélectionner l'onglet Paramètres de numérisation, puis choisir les paramètres à utiliser avec le
modèle : Couleur ou Noir et blanc, Format du document, Résolution, Type de document, Format
fichier et Faces à numériser.
3. Sélectionner l'option Afficher l'image dans l'Utilitaire de numérisation Xerox pour afficher
l'image numérisée dans les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier.
Dans ces onglets, vous pouvez sélectionner le dossier approprié ou les paramètres de profil de
courrier électronique à utiliser avec vos images numérisées.
4. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrer son nom dans le champ Paramètres
enregistrés du modèle.
• Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, le sélectionner dans la liste
déroulante Paramètres enregistrés du modèle.
5. Modifier les paramètres et cliquer sur Enregistrer pour mémoriser les paramètres du modèle.
6. Les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de modèles.
Désormais, le modèle apparaît dans la liste des modèles de l'onglet Numérisation flux de travail, sur
le panneau de commande de l'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
145
Numérisation
Création d'un modèle pour numériser directement des images vers un dossier
Pour créer un modèle qui place les images numérisées dans un dossier de destination spécifique :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Paramètres de numérisation, puis choisir les paramètres à utiliser avec le
modèle : Couleur ou Noir et blanc, Format du document, Résolution, Type de document, Format
fichier et Faces à numériser.
3. Sélectionner l'option Envoyer directement l'image vers un dossier pour envoyer les images
numérisées directement vers un dossier désignée, sans afficher les images préalablement.
Renseigner les champs suivants :
a. Dans la vue des vignettes, pour créer un nom de fichier unique pour une ou plusieurs des
images numérisées, entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier.
b. Entrer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le champ
Enregistrer vers, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré.
c. Sélectionner l'une des options suivantes :
• L'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox doit être cochée. De
cette manière, les vignettes des images numérisées sont conservées dans les onglets Copier
vers le dossier ou Numériser vers courrier électronique. Cette option est activée par défaut.
• Désélectionner l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox. Cette
opération a pour effet de désactiver les vues correspondantes en vignettes.
4. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrer son nom dans le champ Paramètres
enregistrés du modèle.
• Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, le sélectionner dans la liste
déroulante Paramètres enregistrés du modèle.
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau modèle ou du
modèle modifié.
Désormais, le modèle apparaît dans la liste des modèles de l'onglet Numérisation flux de travail, sur
le panneau de commande de l'imprimante.
146 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Noms et formats de fichiers des modèles
Types de fichiers non pris en charge :
• BMP
• GIF
Types de fichiers pris en charge :
• JPEG
• TIFF multipage
• PDF
• PDF/A
• TIFF une page
• XPS
Format d'attribution de nom pour les fichiers une page (JPEG et TIFF une page) : DOC_xxx_aaaamm-jj_hh-mm-ss.JPG (ou.tif) où xxx = numéro (page) de la séquence, etc.
Format d'attribution de nom pour les fichiers multipage (TIFF multipage, PDF, PDF/A, XPS) :
DOC_aaa-mm-jj_hh-mm-ss.tif (ou.pdf ou.xps).
Création de noms de fichiers images uniques
Lorsque vous attribuez un nom à une image numérisée, la date et l'heure de numérisation sont
ajoutées à ce nom. Voici deux exemples :
• Si vous attribuez le nom relevé à une image numérisée à 13:45:15 secondes le 1er juillet 2008, le
nom de la nouvelle image est : relevé_2008-07-01_13.45.15.xxx.
• Si vous attribuez le nom relevé à plusieurs images numérisées à différents horaires le 1er juillet
2008, les nouveaux noms sont : relevé_2008-07-01_13.45.15.xxx, relevé_2008-0701_13.45.25.xxx et report_2008-07-01_13.47.32.xxx. La date est commune à toutes les images,
mais l'heure est unique à chacune d'entre elles.
Suppression de modèles de numérisation
Pour supprimer un modèle de numérisation :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Paramètres de numérisation.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
147
Numérisation
3. Sélectionner le modèle à supprimer dans la liste déroulante Paramètres du modèle enregistré.
4. Cliquer sur le bouton Supprimer.
5. À l'invite, confirmer que le fichier doit être supprimé. Le modèle est supprimé de la liste des
modèles de l'utilitaire de numérisation Xerox et de la liste des modèles du panneau de commande
de l'imprimante.
Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de
numérisation Xerox
Cette section aborde les points suivants :
• Création ou modification de profils de courrier électronique page 148
• Suppression de profils de courrier électronique page 149
• Création ou modification de profils de dossier page 149
• Suppression de profils de dossier page 150
L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de créer des profils à réutiliser lorsque vous envoyez des
images numérisées en tant que pièces jointes, ou lorsque vous copiez des images numérisées vers des
dossiers spécifiques. Les profils évitent de retaper chaque fois les mêmes informations de courrier
électronique ou de dossier de destination.
Création ou modification de profils de courrier électronique
Pour créer ou modifier un profil de courrier électronique :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Pour créer un nouveau profil, entrer le nom de ce profil dans le champ Profils de
courrier électronique.
• Pour modifier un profil existant, le sélectionner dans la liste déroulante Profils de
courrier électronique.
148 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
4. Pour attribuer un nom unique à une ou plusieurs images numérisées dans la vue des vignettes :
a. Sélectionner les images, puis entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base de la
pièce jointe.
b. Entrer les informations appropriées dans les champs À, Cc, Objet et Message.
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du profil modifié.
Remarque : Lorsque vous attribuez un nom de fichier à des images dans le champ Nom de base de
la pièce jointe et enregistrez le profil, le nom du fichier correspond au nom que vous avez entré,
auquel sont ajoutées la date et l'heure de numérisation de chaque image.
Voir aussi :
Création de noms de fichiers images uniques page 147
Suppression de profils de courrier électronique
Pour supprimer un profil de courrier électronique :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionner le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils de courrier électronique.
4. Cliquer sur le bouton Supprimer.
5. À l'invite, confirmer que le profil doit être supprimé.
Création ou modification de profils de dossier
Pour créer ou modifier un profil de dossier :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
149
Numérisation
3. Sélectionner l'une des options suivantes :
• Pour créer un nouveau profil, entrer le nom de ce profil dans le champ Profils de dossier.
• Pour modifier un profil existant, le sélectionner dans la liste déroulante Profils de dossier.
4. Pour attribuer un nom unique à une ou plusieurs images numérisées dans la vue des vignettes :
a. Sélectionner les images, puis entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier.
b. Entrer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le champ
Enregistrer vers, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré.
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du
profil modifié.
6. Lorsque vous attribuez un nouveau nom de fichier à des images dans le champ Nom de base du
fichier et enregistrez le profil, le nouveau nom du fichier correspond au nom que vous avez entré,
auquel sont ajoutées la date et l'heure de numérisation de chaque image.
Voir aussi :
Création de noms de fichiers images uniques page 147
Suppression de profils de dossier
Pour supprimer un profil de dossier :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionner le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils de dossier.
4. Cliquer sur le bouton Supprimer.
5. À l'invite, confirmer que le profil doit être supprimé.
150 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et
Copier vers le dossier
Vous pouvez utiliser les outils Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier de
l'utilitaire de numérisation Xerox pour joindre des images numérisées à des courriers électroniques
(Microsoft Outlook ou Apple Mail) ou les copier vers des dossiers locaux ou réseau.
Cette section aborde les points suivants :
• Onglet Numériser vers courrier électronique page 151
• Utilisation d'un profil de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en pièce jointe
page 151
• Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en
pièce jointe page 152
• Onglet Copier vers le dossier page 152
• Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier page 153
• Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier
page 153
• Suppression de fichiers images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox page 154
Onglet Numériser vers courrier électronique
Lorsque vous envoyez des images numérisées en pièce jointe d'un courrier électronique, vous pouvez
utiliser un profil de courrier électronique en mémoire ou entrer manuellement une ou plusieurs
adresses, un objet et le texte du message.
Utilisation d'un profil de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en
pièce jointe
Pour envoyer des images en pièce jointe d'un courrier électronique à l'aide d'un profil :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionner une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier.
4. Sélectionner le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils de courrier électronique.
Les champs Nom de base de la pièce jointe, À, Cc, Objet et Message affichent les informations
s'appliquant au profil enregistré.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
151
Numérisation
5. Si nécessaire, taper un nom différent dans le champ Nom de base de la pièce jointe et
sélectionner de nouveaux paramètres de courrier électronique. L'utilitaire de numérisation Xerox
ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image.
Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de
fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base de la pièce
jointe, le nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Cliquer sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier
électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier.
7. Si nécessaire, apporter d'autres modifications au courrier électronique, puis l'envoyer.
Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour l'envoi d'images
numérisées en pièce jointe
Pour envoyer des images en pièce jointe d'un courrier électronique sans utiliser de profil :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionner une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier.
4. Entrer un nom dans le champ Nom de base de la pièce jointe. L'utilitaire de numérisation Xerox
ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image.
Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de
fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base de la pièce
jointe, le nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
5. Entrer les informations appropriées dans les champs À, Cc, Objet et Message.
6. Cliquer sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier
électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier.
7. Si nécessaire, apporter d'autres modifications au courrier électronique, puis l'envoyer.
Onglet Copier vers le dossier
Lorsque vous copiez des images numérisées vers un dossier, vous pouvez utiliser un profil de dossier
préalablement enregistré avec des paramètres spécifiques.
152 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier
Vous pouvez créer un profil de dossier pour enregistrer les informations sur les dossiers que vous utilisez
fréquemment. Pour copier des images numérisées vers un dossier à l'aide d'un profil :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionner une ou plusieurs images à copier.
4. Sélectionner le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils de dossier.
5. Si nécessaire, taper un nom différent dans le champ Nom de base du fichier et sélectionner le
nouvel emplacement du dossier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de
numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image.
Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de
fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base du fichier, le
nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Cliquer sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans le dossier.
Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées
vers un dossier
Pour copier des images numérisées vers un dossier sans utiliser de profil :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionner une ou plusieurs images à envoyer dans le dossier.
4. Attribuer un nom à l'image dans le champ Nom de base du fichier. L'utilitaire de numérisation Xerox
ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image.
Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de
fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base du fichier, le
nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
153
Numérisation
5. Entrer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le champ
Enregistrer vers, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré.
6. Cliquer sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans le dossier.
Suppression de fichiers images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox
Les images numérisées qui s'affichent dans l'utilitaire de numérisation Xerox sont enregistrées sur le
disque dur de votre ordinateur. Pour supprimer les images numérisées devenues inutiles à l'aide de
l'utilitaire de numérisation Xerox :
1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :
• Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation
Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si
cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les
programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir
Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox.
• Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner
Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox).
2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier.
3. Sélectionner les images à supprimer.
4. Cliquer sur le bouton Supprimer l'image numérisée.
Importation d'images numérisées dans une application
À partir de votre imprimante, vous pouvez importer des images numérisées dans une application
Windows ou Macintosh de l'ordinateur.
Cette section aborde les points suivants :
• Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN) page 155
• Utilisation du pilote WIA dans une application Windows page 155
• Utilitaire de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN)
page 156
154 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN)
Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et
Windows Server 2003 :
1. Ouvrir le fichier dans lequel placer l'image.
2. Dans l'application, sélectionner l'élément de menu permettant d'importer l'image. Par exemple,
dans Microsoft Word 2003 :
a. Sélectionner Insertion.
b. Sélectionner Image.
c. Sélectionner À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique.
d. Sélectionner le scanner et cliquer sur le bouton Insertion personnalisée.
3.
4.
5.
6.
La fenêtre de l'utilitaire de numérisation Xerox affiche des vignettes des images numérisées. La
date et l'heure de numérisation des images sont indiquées sous chaque vignette. Si vous placez le
curseur de la souris sur une vignette, une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant la résolution et la
taille du fichier image. Si une image récemment numérisée n'est pas affichée, cliquer sur le
bouton Actualiser.
Sélectionner l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer
plusieurs images.
Pour sélectionner plusieurs images, cliquer dessus tout en maintenant la touche Ctrl du
clavier enfoncée.
Pour importer toutes les images du dossier, cliquer sur le menu Édition, puis sélectionner l'option
Sélectionner tout.
Cliquer sur le bouton Récupérer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à
l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquer sur
le bouton Supprimer.
Remarque : Pour de plus amples informations, cliquer sur le menu Aide pour afficher l'aide en ligne.
Utilisation du pilote WIA dans une application Windows
Le pilote WIA sous Windows XP, Windows Vista et Windows Server 2003 permet d'importer des
images numérisées à l'aide de l'imprimante dans une application installée sur votre ordinateur.
Pour importer une image numérisée dans une application :
1. Ouvrir le fichier dans lequel placer l'image.
2. Dans l'application, sélectionner l'élément de menu permettant d'importer l'image. Par exemple,
dans Microsoft Word 2003 :
a. Sélectionner Insertion.
b. Sélectionner Image.
c. Sélectionner À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique.
d. Sélectionner le scanner et cliquer sur le bouton OK.
3. Dans la fenêtre Obtenir les photos de WIA Xerox, ouvrir le dossier pour afficher les images sous
forme de vignettes. Le nom du fichier s'affiche sous chaque vignette.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
155
Numérisation
4. Pour afficher les détails d'un fichier image :
a. Sélectionner l'image.
b. Cliquer sur Afficher les informations de la photo. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche et
indique la taille du fichier ainsi que la date et l'heure de numérisation de l'image.
c. Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Sélectionner l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer plusieurs images.
6. Pour sélectionner plusieurs images, cliquer dessus tout en maintenant la touche Ctrl du
clavier enfoncée.
7. Pour importer toutes les images du dossier, cliquer sur le menu Édition, puis sélectionner l'option
Sélectionner tout.
8. Cliquer sur le bouton Obtenir les photos.
Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application.
Remarque : Pour supprimer les images sélectionnées, cliquer sur le bouton Supprimer.
Utilitaire de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh
OS X (TWAIN)
Pour importer une image dans une application :
1. Ouvrir le fichier dans lequel placer l'image.
2. Dans l'application, sélectionner l'élément de menu permettant d'importer l'image. Par exemple,
dans Microsoft Word 2004 pour Mac :
a. Sélectionner Insertion.
b. Sélectionner Image.
c. Sélectionner À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique.
d. Sélectionner le scanner, puis cliquer sur le bouton Acquérir.
Les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier de l'utilitaire de
numérisation Xerox affichent les images sous forme de vignettes. Les informations sur chaque image, y
compris le modèle utilisé, la résolution, la taille du fichier image et le nom du profil ainsi que ses
paramètres s'affichent à droite de la vignette.
1. Sélectionner la ou les images à importer. Certaines applications permettent de sélectionner
plusieurs images.
2. Pour sélectionner plusieurs images, cliquer dessus tout en maintenant la touche Commande du
clavier enfoncée.
3. Pour importer toutes les images d'un dossier, cocher la case Tout sélectionner.
4. Cliquer sur le bouton Importer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à
l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquer sur
le bouton Supprimer.
Remarque : Pour de plus amples informations, cliquer sur le bouton Aide.
156 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Numérisation réseau
La numérisation réseau est une fonction disponible dans l'onglet Numérisation flux de travail. Les
documents numérisés sont envoyés vers l'espace d'archivage d'un serveur réseau configuré par votre
administrateur système.
Pour effectuer une numérisation réseau :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail.
3. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles réseau et choisir le modèle créé par votre
administrateur système.
4. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que la destination de l'image. Pour
modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau
de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages
de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus
d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161.
5. Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyer sur le
bouton Démarrer.
Remarque : Si la numérisation réseau n'est pas activée, prendre contact avec votre administrateur
système. Des modèles supplémentaires peuvent être créés dans CentreWare IS. Pour plus
d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
157
Numérisation
Numérisation vers un courrier électronique
La numérisation vers un courrier électronique est une fonction disponible dans l'onglet Numérisation flux
de travail. Les documents numérisés sont envoyés en tant que pièce jointe à un courrier électronique.
Pour envoyer une image numérisée vers un courrier électronique :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Courrier électronique.
3. Pour modifier l'adresse de l'expéditeur, sélectionner De…
Remarque : L'adresse de l'expéditeur a été configurée par votre administrateur système. Vous ne
serez peut-être pas autorisé à modifier cette adresse.
Entrer l'adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis sélectionner Enregistrer.
4. Sélectionner Nouveau destinataire.
5.
6.
7.
8.
Vous pouvez entrer l'adresse électronique complète à l'aide du clavier de l'écran tactile ou obtenir
l'adresse dans le carnet d'adresses. Entrer tout ou partie du nom du destinataire, selon la
configuration du carnet d'adresses, puis sélectionner Rechercher.
Sélectionner Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste.
Répéter les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois que tous les
destinataires ont été ajoutés, sélectionner Fermer.
Un objet par défaut est attribué au message électronique. Pour le modifier, sélectionner Objet et entrer
le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, sélectionner Enregistrer.
Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyer sur le
bouton Démarrer.
Pour envoyer une image numérisée à un destinataire répertorié dans votre carnet d'adresses :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Courrier électronique et appuyer sur le bouton OK.
3. Sélectionner Carnets d'adresses.
4. Sélectionner Public dans la liste déroulante du carnet d'adresses.
5. Entrer le nom du destinataire de votre courrier électronique.
6. Sélectionner Rechercher.
7. Le carnet d'adresses public recherche le nom et affiche une liste. Sélectionner le nom dans la liste.
8. Sélectionner le bouton À.
9. Sélectionner Fermer.
10. Placer un document à envoyer par courrier électronique dans le chargeur de documents, puis
appuyer sur le bouton de démarrage vert.
158 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode de
numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de
numérisation qui conviennent.
Voir aussi :
Définition des options de numérisation page 161
Remarque : Si la numérisation vers un courrier électronique n'est pas activée, prendre contact avec
votre administrateur système. Pour plus d'informations, se référer au Guide de
l'administrateur système.
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez remplacer les paramètres du modèle et changer les options de courrier électronique suivantes :
• Nom fichier
• Format fichier
• Message
• Répondre à
Pour changer les options de courrier électronique Nom fichier, Message ou Répondre à :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Courrier électronique, puis cliquer sur l'onglet Options de courrier électronique.
3. Sélectionner Nom fichier, Message ou Répondre à, supprimer ou modifier le texte par défaut à l'aide
du clavier du panneau de commande, puis sélectionner Enregistrer.
Pour changer le format de fichier :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner l'icône Courrier électronique, puis cliquer sur l'onglet Options de courrier électronique.
3. Sélectionner Format fichier, choisir le type de fichier qui vous convient à l'aide des boutons à
gauche du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionner Enregistrer. Une description
du format de fichier s'affiche lorsque vous le sélectionnez.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
159
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La numérisation vers le répertoire principal vous permet de numériser un document vers votre
répertoire principal. Cette fonction doit être activée par votre administrateur système.
Pour utiliser la numérisation vers le répertoire principal :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles réseau et choisir le modèle créé par votre
administrateur système.
3. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que la destination de l'image. Pour
modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau
de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages
de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus
d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161.
4. Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyer sur le
bouton Démarrer.
Remarque : Si la numérisation vers le répertoire principal n'est pas activée, prendre contact avec votre
administrateur système. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système.
160 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Définition des options de numérisation
Les fonctions de numérisation de votre imprimante WorkCentre 6400 utilisent des modèles qui
définissent les paramètres de numérisation et la destination de l'image.
Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets en bas de l'écran du
panneau de commande :
• Mode couleur
• Mode de numérisation
• Type de document
• Préréglages de numérisation
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir les paramètres de votre choix dans les
quatre onglets situés en bas de l'écran du panneau de commande. Vous pouvez afficher des
informations sur chaque paramètre en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante.
Paramètre
Utilisation
Définition du mode couleur
Remplace la détection automatique ; définir sur
Noir et blanc, Nuances de gris ou Couleur
Sélection du mode de numérisation (recto ou recto verso)
Utiliser le chargeur de documents pour numériser
les documents recto verso. Sélectionner la
numérisation recto verso pour numériser les
deux faces de la feuille et créer une image
de plusieurs pages.
Si votre document n'est pas pris en charge par le
chargeur de documents, utiliser la glace
d'exposition pour effectuer la numérisation recto
verso manuellement.
Sélection du type de document
Choisir parmi les options suivantes : Photo et
texte, Photo, Texte, Carte ou Journal/Magazine
Définition des préréglages de numérisation
Choisir parmi les options suivantes : Partage et
impression, Archivage - Fichier petite taille, ROC,
Impression haute qualité, Numérisation simple
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
161
Numérisation
Paramètres avancés de numérisation
L'imprimante possède des paramètres avancés permettant de contrôler avec précision le processus
de numérisation pour des applications critiques. La plupart de ces paramètres avancés remplacent
les paramètres automatiques. Vous pouvez les sélectionner sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'optimisation des images,
la résolution de la numérisation, la taille des fichiers et la mise à jour des modèles.
Pour utiliser les paramètres avancés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Paramètres avancés. Sélectionner
ensuite l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en
appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante.
Paramètre
Utilisation
Options image
Choisir parmi les options suivantes : Éclaircir/Foncer,
Définition ou Saturation
Optimisation image
Choisir parmi les options suivantes : Suppression de
fond ou Contraste
Résolution
Choisir une valeur entre 72 ppp et 600 ppp
Qualité/Taille fichier
Choisir parmi les options suivantes : qualité d'image
standard et fichier de petite taille, haute qualité
d'image et fichier de grande taille ou qualité d'image
optimale et fichier volumineux.
Mise à jour des modèles
Récupère les nouveaux modèles ou modèles mis à
jour et supprime les modèles obsolètes
162 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Numérisation
Mise en page
Les options de mise en page fournissent des paramètres supplémentaires et permettent de définir
l'orientation du document, le format du document et l'effacement de bords.
Pour utiliser les options de mise en page :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Mise en page. Sélectionner ensuite
l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en appuyant
sur le bouton Aide de l'imprimante.
Paramètre
Utilisation
Orientation du document
Choisir parmi les options suivantes : Images verticales,
Images horizontales, Documents portrait ou
Documents paysage
Format du document
Choisir parmi les options suivantes : Détection auto,
Zones prédéfinies, Zone personnalisée,
Documents multiformats
Effacement de bords
Choisir parmi les options suivantes : Valeur différente,
Valeur identique ou Préréglages (Aucune sélection,
Effacer perforations ou Effacer en-têtes/pieds de page)
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
163
Numérisation
Options d'archivage
Les options d'archivage fournissent des paramètres supplémentaires et permettent de définir la
dénomination des images, le choix des formats d'images et le comportement à adopter si le nom du
fichier existe déjà.
Pour utiliser les options d'archivage :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Options d'archivage. Sélectionner
ensuite l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en
appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante.
Paramètre
Utilisation
Nom fichier
Définir un préfixe de nom de fichier.
Format fichier
Choisir parmi les options suivantes : PDF (non modifiable ou
interrogeable), PDF/A (non modifiable ou interrogeable), XPS, TIFF
multipage, TIFF(1 fichier par page) ou JPEG (1 fichier par page)
Si le fichier existe déjà
Choisir parmi les options suivantes : Ajouter un chiffre au nom,
Ajouter la date et l'heure au nom, Ajouter au dossier TIFF / JPEG,
Écraser le fichier existant ou Nom unique
Gestion de documents
Attribuer des métadonnées descriptives à un travail numérisé
Ajouter destinations
Définir des emplacements réseau supplémentaires comme
destinations pour les documents numérisés
Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations peuvent uniquement
être modifiés une fois que la numérisation réseau ou la numérisation vers le répertoire principal a
été configurée. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système.
Assemblage de documents
L'assemblage de documents permet de regrouper des jeux assortis de documents dans un seul et
même travail d'impression.
Pour utiliser l'assemblage de documents :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Assemblage documents. Choisir
ensuite Travail fusionné, puis sélectionner Oui. Vous pouvez afficher des informations sur les
travaux fusionnés en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante.
164 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Maintenance et nettoyage page 166
• Commande de consommables page 179
• Étalonnage du scanner page 184
• Déplacement de l'imprimante page 186
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
165
Maintenance
Maintenance et nettoyage
Cette section aborde les points suivants :
• Précautions générales page 167
• Numéro de série page 167
• Compteurs d'utilisation page 168
• Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de maintenance courante page 168
• Nettoyage de l'imprimante page 169
• Installation des agrafes page 181
• Étalonnage du scanner page 184
• Déplacement de l'imprimante page 186
Voir aussi :
Sécurité page 11
166 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
Précautions générales
Avertissement : Pour nettoyer votre imprimante, ne PAS utiliser de produits chimiques ou
organiques ou de nettoyants aérosols. Ne PAS verser de liquides directement sur le système. Utiliser
uniquement les consommables et matériaux de nettoyage indiqués dans cette documentation.
Conserver les matériaux de nettoyage hors de portée des enfants.
Avertissement : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Rester vigilant
lorsque les portes et panneaux sont ouverts.
Avertissement : Ne PAS utiliser de produits nettoyants pressurisés sur ou dans l'imprimante.
Certains conteneurs de produits pressurisés renferment des mélanges explosifs et ne conviennent
pas à une utilisation dans des applications électriques. L'utilisation de tels produits nettoyants
peut entraîner un risque d'explosion et d'incendie.
Attention : Ne PAS retirer les portes ou protections fixées par des vis. Aucune des pièces se
trouvant derrière ces portes ou protections ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance
par l'utilisateur. Ne PAS tenter d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation fournie avec l'imprimante.
Pour ne pas endommager l'imprimante, suivre les recommandations ci-après :
• Ne rien poser sur le dessus de l'imprimante.
• Ne pas laisser les portes et panneaux du système ouverts pendant une période prolongée, en
particulier dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les
modules d'impression.
• Ne pas ouvrir les portes et panneaux au cours de l'impression.
• Ne pas incliner l'imprimante pendant son utilisation.
• Ne pas toucher aux contacts électriques, aux engrenages ou aux dispositifs laser, sous peine
d'endommager l'imprimante ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Vérifier que les pièces retirées lors du nettoyage sont réinstallées avant de rebrancher l'imprimante.
Numéro de série
Lorsque vous commandez des consommables ou contactez le Centre Services Xerox, vous devez fournir
le numéro de série de l'imprimante.
Le numéro de série est apposé sur le châssis de l'imprimante. Ouvrir la porte avant de l'imprimante. Le
numéro de série figure en haut à gauche.
Vous pouvez également connaître le numéro de série à l'aide du panneau de commande de l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine.
2. L'onglet Informations machine s'affiche par défaut. Le numéro de série est indiqué en haut à
gauche de l'écran du panneau de commande.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
167
Maintenance
Compteurs d'utilisation
La fonction Compteurs d'utilisation permet d'accéder aux informations d'utilisation et de comptabilité
de l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine.
2. Sélectionner l'onglet Informations de facturation, puis choisir Compteurs d'utilisation.
La liste des compteurs d'utilisation figure à gauche de l'écran du panneau de commande. Le compteur
Total impressions et copies apparaît toujours en haut de la liste.
Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de
maintenance courante
Lorsque vous remplacez certains éléments de maintenance courante, le compteur de durée de vie de
l'imprimante doit être réinitialisé.
1. Se connecter comme administrateur système.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine.
3. Sélectionner l'onglet Outils.
4. Dans la liste affichée à gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres du périphérique.
5. Dans la liste affichée à droite de l'onglet, sélectionner Général, puis choisir Réinitialisation du
compteur de module remplaçable.
6. Dans la liste, sélectionner l'élément de maintenance courante qui a été remplacé.
7. Sélectionner Réinitialiser.
8. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner Réinitialiser.
9. Sélectionner Fermer.
168 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document page 169
Nettoyage de l'extérieur page 170
Nettoyage de la tête de départ (magasin 1) page 171
Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4) page 172
Nettoyage de la tête de départ du module recto verso page 174
Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents page 173
Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4 page 175
Nettoyage des lentilles laser page 177
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
Pour obtenir en permanence une qualité d'impression optimale, nettoyer régulièrement les parties en
verre de l'imprimante. Cette opération permet d'éviter que les traînées, bavures et autres taches
présentes sur le verre n'apparaissent lorsque vous numérisez vos documents.
Utiliser un chiffon non pelucheux pour nettoyer la partie en verre.
6400-076
Utiliser un chiffon non pelucheux pour nettoyer la partie inférieure du cache-document et le chargeur
de documents.
6400-077
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
169
Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Un nettoyage régulier permet d'éloigner la poussière et la saleté de l'écran tactile et du panneau de
commande. Pour supprimer les traces de doigts et les taches, nettoyer l'écran tactile et le panneau de
commande à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux.
Log In/Out
Services Home
Features
Job Status
Machine Status
Language
Help
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
*
0
#
//
C
Clear All
Interrupt
Printing
Dial Pause
Stop
Start
6400-072
Utiliser un chiffon pour nettoyer le chargeur de documents, les bacs récepteur, les magasins et les
zones extérieures de votre imprimante.
6400-074
Retirer la poussière et les résidus situés au niveau des ouvertures d'aération. Utiliser un coton-tige
chiffon doux pour nettoyer les ouvertures d'aération.
6400-073
170 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
Nettoyage de la tête de départ (magasin 1)
1. Ouvrir le magasin 1.
1
2
6400-050
2. Appuyer au centre du plateau élévateur de support jusqu'à ce que les onglets de verrouillage
gauche et droite s'enclenchent correctement.
6400-052
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
171
Maintenance
3. Nettoyer la tête de départ en l'essuyant avec un chiffon doux et sec.
6400-078
4. Fermer le magasin.
2
1
6400-026
Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4)
1. Ouvrir le magasin.
6400-037
172 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
2. Nettoyer la tête de départ en l'essuyant avec un chiffon doux et sec.
6400-080
3. Fermer le magasin.
6400-125
Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents
1. Ouvrir le panneau du chargeur de documents.
6400-154
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
173
Maintenance
2. Nettoyer la tête de départ et le tampon du chargeur de documents à l'aide d'un chiffon sec et
non pelucheux.
6400-155
3. Fermer le panneau du chargeur de documents.
6400-156
Nettoyage de la tête de départ du module recto verso
1. Ouvrir le magasin 1 et le panneau du module recto verso.
6400-081
174 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
2. Nettoyer la tête de départ (quatre rouleaux en haut et quatre en bas) en l'essuyant avec un chiffon
doux et sec.
6400-082
3. Fermer la porte du module recto verso.
6400-083
Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4
Remarque : Avant d'ouvrir la porte latérale droite du magasin 3 ou 4, ouvrir le magasin 1.
1. Ouvrir la porte latérale droite du magasin 3 ou 4.
6400-084
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
175
Maintenance
2. Nettoyer les trois rouleaux de transfert en les essuyant avec un chiffon doux et sec.
.
6400-085
3. Fermer la porte latérale droite du magasin 3 ou 4.
.
6400-086
176 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
Nettoyage des lentilles laser
L'imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyer toutes les lentilles comme indiqué cidessous. L'outil de nettoyage des lentilles laser doit être fixé à l'intérieur de la porte avant.
1. Ouvrir la porte avant de l'imprimante.
6400-087
2. Retirer l'outil de nettoyage des lentilles laser de son support, à l'intérieur de la porte avant.
3. Orienter le tampon en mousse vers le bas, puis insérer l'outil de nettoyage des lentilles laser dans le
port de nettoyage (identifié par un triangle en couleurs pour chacune des 4 couleurs) jusqu'à ce
qu'il atteigne le début de la poignée.
6400-088
4. Retirer l'outil et renouveler l'opération deux ou trois fois. Répéter cette opération pour chacune des
4 lentilles.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
177
Maintenance
5. Replacer l'outil de nettoyage des lentilles laser dans son support, à l'intérieur de la porte avant. Le
rangement de l'outil de nettoyage des lentilles laser dans son support, à l'intérieur de la porte
avant, permet de ne pas l'égarer.
6. Fermer la porte avant.
6400-089
178 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
• Consommables page 179
• Éléments de maintenance courante page 179
• Pièces remplaçables par le client page 180
• Quand faut-il commander des consommables ? page 180
• Recyclage des consommables page 180
Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés
ponctuellement. Chaque consommable est fourni avec des instructions d'installation.
Consommables
Cartouches de toner Xerox véritables (cyan, magenta, jaune et noir)
• Capacité standard
• Haute capacité
Remarque : Chaque cartouche de toner est fournie avec des instructions d'installation apposées sur
l'emballage.
Attention : L'utilisation d'un toner autre que le toner Xerox véritable peut affecter la qualité
d'impression et la fiabilité de l'imprimante. Il s'agit du seul toner conçu et fabriqué sous des
contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d'imprimante ayant une durée de vie limitée et
nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Les composants suivants constituent des éléments de maintenance courante :
• Modules d'impression
• Bac de récupération
• Module four
• Rouleau de transfert
• Courroie de transfert
• Filtre à ozone
• Kit de rouleaux du chargeur automatique de documents (CAD)
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
179
Maintenance
Pièces remplaçables par le client
Les pièces remplaçables par le client sont des éléments ayant une longue durée de vie et nécessitant
un remplacement occasionnel en fonction des conditions d'utilisation et des volumes d'impression.
• Tête de départ du magasin 2
• Rouleau de l'unité d'alimentation inférieure des magasins 3 et 4 (en option)
Quand faut-il commander des consommables ?
Le panneau de commande de l'imprimante affiche un avertissement lorsque le consommable arrive en
fin de vie. Vérifier que vous disposez de consommables de remplacement. Il convient de commander
ces consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de
l'impression. Lorsque le consommable doit être remplacé, le panneau de commande affiche un
message d'erreur.
Vous pouvez commander les consommables auprès de votre revendeur local ou depuis le site Web
Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés
pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les
autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local.
Recyclage des consommables
Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, consulter le site
Web www.xerox.com/gwa.
180 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
Installation des agrafes
Lorsqu'il ne reste plus aucune agrafe, le message Remplacer la cartouche d'agrafes s'affiche sur le
panneau de commande de l'imprimante. Remplacer la cartouche d'agrafes.
1. Ouvrir la porte avant du module de finition.
6400-113
2. Déployer le module d'agrafage.
3. Le module d'agrafage ne peut pas être retiré de l'imprimante.
6400-114
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
181
Maintenance
4. Tirer sur l'agrafeuse pour la retirer.
1
2
6400-115
5. Retirer la cartouche d'agrafes. La jeter ou la recycler.
6400-166
6. Insérer la nouvelle cartouche d'agrafes.
2
1
6400-167
182 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
7. Remettre la cartouche d'agrafes en place.
6400-117
8. Faire glisser le module d'agrafage dans l'imprimante.
6400-118
9. Fermer la porte avant du module de finition.
6400-119
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
183
Maintenance
Étalonnage du scanner
Vous devez étalonner le scanner lorsque vous avez remplacé le chargeur du scanner ou le chargeur de
documents. Lorsque vous étalonnez le scanner, l'imprimante numérise la page d'étalonnage et règle la
qualité en sortie des pages recto et verso de documents imprimés sur les deux faces.
Remarque : Un étalonnage régulier du scanner n'est pas nécessaire. L'étalonner uniquement
lorsque vous avez remplacé le chargeur du scanner ou le chargeur de documents.
Le scanner doit être étalonné à l'aide de la glace d'exposition et du chargeur de documents.
Pour étalonner le scanner :
1. Démarrer la procédure d'étalonnage à partir du panneau de commande de l'imprimante.
2. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
3. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État machine.
4. Sélectionner l'onglet Outils.
5. Sélectionner Résolution des incidents, puis choisir Étalonnage.
6. Sélectionner Cadrage glace d'exposition.
7. Placer la page d'étalonnage du scanner sur la glace d'exposition. La page d'étalonnage du scanner
est fournie avec le chargeur du scanner ou le chargeur de documents de remplacement.
6400-173
8. Fermer le chargeur de documents.
9. Sur le panneau de commande, sélectionner Démarrer pour numériser la page d'étalonnage.
10. Attendre la fin de la numérisation, puis sélectionner l'une des options suivantes :
• Si le panneau de commande indique Réussi, sélectionner Fermer et passer à l'étape 11.
• Si le panneau de commande indique Échec, sélectionner Fermer et répéter les étapes 7 à 9.
184 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Maintenance
11. L'étalonnage du scanner à l'aide de la glace d'exposition est terminé. Le scanner doit désormais
être étalonné à l'aide du chargeur de documents. Retirer la page d'étalonnage du scanner de la
glace d'exposition, puis placer trois feuilles de papier vierges (au format Letter ou A4) dans le
chargeur de documents. Placer la page d'étalonnage au-dessus des trois feuilles. Régler les guides
de format de façon à ce qu'ils reposent contre la page d'étalonnage.
6400-174
Remarque : Les guides doivent reposer contre le support. Si la page est mal alignée, la procédure
d'étalonnage échouera.
12. Sur le panneau de commande, sélectionner Cadrage chargeur de documents et appuyer sur le
bouton Démarrer pour numériser la page d'étalonnage.
13. Attendre la fin de la numérisation, puis sélectionner l'une des options suivantes :
• Si le panneau de commande indique Réussi, sélectionner Fermer. La procédure d'étalonnage
est terminée.
• Si le panneau de commande indique Échec, sélectionner Fermer et répéter les étapes 12 et 13.
Remarque : Lorsque l'étalonnage du scanner est terminé, renvoyer la page d'étalonnage à Xerox
avec le chargeur du scanner ou le chargeur de documents défectueux.
Pour plus d'informations sur l'étalonnage du scanner, consulter l'Assistant de support en ligne à
l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
185
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
Toujours mettre toujours l'imprimante hors tension et déconnecter le cordon d'alimentation à l'arrière.
Prévoir la présence de deux personnes pour soulever l'imprimante.
Lorsque vous soulevez l'imprimante, la saisir conformément à l'illustration.
Garder l'imprimante à l'horizontal pour éviter de renverser du toner.
Un emballage inadéquat de l'imprimante avant expédition peut se traduire par des dommages
non couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale).
Les dommages causés par un déplacement incorrect de l'imprimante ne sont pas couverts par la
garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) de Xerox.
59 kg
130 lb.
6400-071
Remarque : Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est
disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus
d'informations, contacter votre représentant local.
186 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Messages du panneau de commande page 188
• Dépannage général page 189
• Problèmes d'alimentation des supports page 193
• Problèmes de qualité d'impression page 216
• Problèmes de copie ou de numérisation page 231
• Problèmes de télécopie page 232
• Pour obtenir de l'aide page 236
Voir aussi :
Didacticiels vidéo sur le dépannage disponibles à l'adresse ww.xerox.com/office/WC6400docs
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
187
Dépannage
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des conseils de dépannage. En cas
d'erreur ou d'avertissement, le panneau de commande affiche un message vous informant du
problème. Très souvent, le panneau de commande affiche également un graphique animé indiquant
l'emplacement du problème, par exemple l'emplacement d'un incident papier.
Les problèmes qui empêchent l'imprimante de fonctionner sont associés à des codes incident ; ceux-ci
vous aident à déterminer précisément le sous-système concerné par le problème. Les incidents en cours
et l'historique des incidents peuvent être consultés à tout moment.
Pour afficher la liste des messages d'incident qui se sont affichés sur votre imprimante :
1. Appuyer sur le bouton État machine.
2. Sélectionner l'onglet Incidents.
3. Sélectionner Incidents courants ou Historique des incidents.
Pour imprimer la liste des messages d'incident qui se sont affichés sur votre imprimante :
1. Appuyer sur le bouton État machine.
2. Sélectionner l'onglet Outils.
3. Sélectionner Résolution des incidents.
4. Sélectionner Pages de support.
5. Sélectionner Page d'état du système.
6. Appuyer sur Imprimer.
188 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Dépannage général
Cette section décrit les procédures à suivre pour localiser et résoudre les problèmes rencontrés. Un
simple redémarrage de l'imprimante permet de résoudre certains problèmes.
Pour redémarrer l'imprimante :
1. Repérer l'interrupteur d'alimentation situé en bas à gauche de l'imprimante.
2. Mettre l'imprimante hors tension pendant 2 minutes et la remettre sous tension.
Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, se référer au tableau de ce chapitre qui
décrit le mieux le problème.
• L'imprimante ne s'allume pas page 189
• L'impression est trop lente page 190
• Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension page 190
• Le système émet des bruits inhabituels page 191
• La date et l'heure ne sont pas correctes page 191
• Problèmes d'impression recto verso page 191
• Erreur du scanner page 191
• Impossible de fermer la porte avant page 192
• Impossible de fermer la porte latérale droite page 192
L'imprimante ne s'allume pas
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement
branché sur la prise.
Mettre l'imprimante hors tension, puis brancher
correctement le cordon d'alimentation sur la prise.
La prise sur laquelle l'imprimante est branchée ne
semble pas fonctionner correctement.
Brancher un autre appareil électrique sur la prise et
vérifier si elle fonctionne correctement.
Essayer une autre prise.
L'interrupteur d'alimentation n'est pas en
bonne position.
Mettre l'imprimante hors tension pendant 2 minutes
et la remettre sous tension.
L'imprimante est branchée sur une prise dont la
tension ou la fréquence ne correspond pas aux
spécifications de l'imprimante.
Utiliser une source d'alimentation correspondant aux
spécifications de la section Spécifications électriques
page 242.
Attention : Brancher le cordon trifilaire (avec broche de mise à la terre) uniquement sur une prise
secteur mise à la terre. Ne pas utiliser de barrette multiprise. Si nécessaire, contacter un électricien
agréé pour installer une prise correctement mise à la terre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
189
Dépannage
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode d'impression lent (par
exemple, avec un support épais ou des transparents).
L'impression dure plus longtemps lorsque des
supports spéciaux sont utilisés. S'assurer que le type
de support sélectionné sur le panneau de commande
et dans le pilote est réglé correctement.
L'imprimante est en mode ÉCONOMIE D'ÉNERGIE.
L'impression démarre lentement en mode économie
d'énergie.
Le travail est très complexe.
Attendre. Aucune action n'est requise.
Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement
branché sur la prise.
Mettre l'imprimante hors tension, vérifier que le
cordon d'alimentation est correctement branché à la
fois sur l'imprimante et sur la prise, puis mettre
l'imprimante sous tension.
Une erreur système est survenue.
Contacter le Service Clients Xerox local et lui
communiquer les informations liées à l'incident.
Consulter l'historique des incidents. Pour plus
d'informations, se référer à la section Messages du
panneau de commande page 236.
190 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Le système émet des bruits inhabituels
Causes probables
Solutions
L'imprimante n'est pas droite.
Placer l'imprimante sur une surface solide et plane.
Le magasin n'est pas correctement installé.
Ouvrir et fermer le magasin à partir duquel
vous imprimez.
Une obstruction ou des résidus sont présents à
l'intérieur de l'imprimante.
Mettre l'imprimante hors tension et retirer
l'obstruction ou les résidus. Si vous n'y parvenez pas,
contacter le support technique.
La date et l'heure ne sont pas correctes
Causes probables
Solutions
Avez-vous bien réglé la date et l'heure ?
Vérifier que la date et l'heure sont correctement
réglées sur le panneau de commande.
Problèmes d'impression recto verso
Causes probables
Solutions
Le support ou les paramètres ne sont pas corrects.
Vérifier que le bon support est utilisé. Pour plus
d'informations, se référer à la section Supports pris en
charge page 43. Ne pas imprimer en recto verso sur
des supports au format personnalisé, des enveloppes,
des étiquettes, des supports épais ou des transparents.
Dans le pilote de l'imprimante, sélectionner
Imprimer sur le recto et le verso.
Erreur du scanner
Causes probables
Solutions
Le scanner ne communique pas.
Mettre l'imprimante hors tension et vérifier le câble
du scanner. Attendre 2 minutes, puis remettre
l'imprimante sous tension.
Si le problème persiste, contacter le Centre Services
Xerox local.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
191
Dépannage
Impossible de fermer la porte avant
Causes probables
Solutions
Un ou plusieurs des consommables sont
manquants ou mal installés.
Vérifier que les cartouches de toner, les modules
d'impression et le bac de récupération sont
correctement installés.
Impossible de fermer la porte latérale droite
Causes probables
Solutions
Le module four n'est pas installé ou les leviers verts
du module four ne sont pas verrouillés.
Vérifier que les leviers verts du module four sont verrouillés.
La courroie de transfert n'est pas installée
correctement. Une vis de montage n'est pas serrée
(ou les deux).
Serrer les deux vis de montage.
192 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Problèmes d'alimentation des supports
Cette section aborde les points suivants :
• Élimination des incidents papier ou des faux départs page 193
• Dépannage des problèmes d'alimentation des supports page 212
Élimination des incidents papier ou des faux départs
Cette section aborde les points suivants :
• Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 1 page 193
• Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 2 page 196
• Élimination des incidents papier ou des faux départs dans les magasins 3 ou 4 page 198
• Élimination des incidents papier dans le module recto verso page 199
• Élimination des incidents papier dans le module four page 200
• Élimination des incidents papier dans le chargeur de documents page 202
• Élimination des incidents papier derrière la porte latérale droite page 203
• Élimination des incidents papier derrière le panneau de commande page 205
• Élimination des incidents papier dans le module de finition page 205
• Retrait d'agrafes coincées page 207
Pour éviter d'endommager l'imprimante, toujours retirer les supports délicatement, sans les déchirer.
Essayer de retirer le support en le tirant dans la direction dans laquelle il irait normalement. Tout
morceau de support présent dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut bloquer le chemin du
support et causer d'autres faux départs. Ne pas réutiliser le support qui a été dégagé.
Remarque : Avant l'étape de fixation, l'image n'est pas fixée sur le support. Ne pas toucher à la
surface imprimée pendant le retrait. Le toner non fixé peut salir les mains. Veiller également à ne
pas renverser de toner dans l'imprimante.
Avertissement : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, les brosser légèrement. S'il reste du
toner sur vos vêtements, utiliser de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si
vous avez du toner sur la peau, vous laver avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner
s'introduit dans vos yeux, les rincer avec de l'eau froide et consulter un médecin.
Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 1
1. Retirer le support du magasin 1.
2. Fermer le magasin 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
193
Dépannage
3. Soulever le levier situé sur le côté droit de l'imprimante et ouvrir la porte latérale droite.
6400-104
Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution
pour ne pas se blesser.
Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La
présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression.
6400-171
194 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
4. Dégager délicatement le support coincé.
6400-105
5. Fermer la porte latérale droite.
6400-106
6. Ouvrir le magasin 1 et recharger le support.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
195
Dépannage
Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 2
1. Fermer le magasin 1.
2. Soulever le levier et ouvrir la porte latérale droite.
6400-104
Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution
pour ne pas se blesser.
Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La
présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression.
6400-171
196 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
3. Dégager le support coincé ou endommagé.
6400-105
4. Ouvrir le magasin 2 et dégager le support coincé.
5. Recharger le support et fermer le magasin 2.
6400-039
6. Fermer la porte latérale droite.
6400-106
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
197
Dépannage
Élimination des incidents papier ou des faux départs dans les magasins 3 ou 4
1. Fermer le magasin 1.
2. Ouvrir la porte latérale droite du magasin 3 ou 4.
3. L'illustration suivante montre un incident papier au niveau du magasin 3.
6400-084
4. Tirer sur le guide intérieur pour l'ouvrir, puis dégager délicatement le support coincé.
6400-127
5. Ouvrir le magasin 3 ou 4. Retirer le support coincé et fermer le magasin.
6. Fermer la porte latérale droite.
6400-128
198 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Élimination des incidents papier dans le module recto verso
1. Ouvrir le magasin 1.
2. Ouvrir la porte du module recto verso.
6400-131
3. Dégager délicatement le support coincé.
6400-132
4. Fermer la porte du module recto verso.
6400-133
5. Fermer le magasin 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
199
Dépannage
Élimination des incidents papier dans le module four
1. Fermer le magasin 1.
2. Soulever le levier et ouvrir la porte latérale droite.
3. Ouvrir la porte avant et lever le panneau de commande.
6400-158
Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution
pour ne pas se blesser.
Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La
présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression.
4. Soulever les leviers verts et ouvrir la porte du module four.
1
1
2
6400-159
200 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
5. Dégager délicatement le support coincé.
6400-160
6. Baisser le panneau de commande et fermer la porte avant.
7. Baisser les leviers verts.
6400-136
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
201
Dépannage
8. Fermer la porte latérale droite.
Remarque : Vous devez baisser les leviers pour pouvoir fermer la porte.
6400-106
Élimination des incidents papier dans le chargeur de documents
1. Ouvrir la porte d'accès à la zone de l'incident papier en haut du chargeur de documents, soulever le
levier vert, puis dégager délicatement le support coincé.
2. Retirer les documents du chargeur de documents et du magasin de réception.
1
2
6400-146
3. Fermer la porte d'accès à la zone de l'incident papier sur le chargeur de documents.
202 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
4. Relever le chargeur de documents.
6400-147
5. Dégager le papier coincé sous le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
6. Fermer le chargeur de documents.
7. Remettre les documents en place dans le chargeur de documents.
Élimination des incidents papier derrière la porte latérale droite
Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution
pour ne pas se blesser.
Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La
présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression.
6400-171
1. Fermer le magasin 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
203
Dépannage
2. Soulever le levier situé sur le côté droit de l'imprimante et ouvrir la porte latérale droite.
6400-104
3. Dégager délicatement le support coincé.
6400-105
4. Fermer la porte latérale droite.
6400-106
204 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Élimination des incidents papier derrière le panneau de commande
1. Ouvrir la porte avant et lever le panneau de commande.
2. Dégager délicatement le support coincé.
6400-170
3. Baisser le panneau de commande et fermer la porte avant.
Élimination des incidents papier dans le module de finition
Incident papier dans la zone de transport ou dans le magasin secondaire du module de finition
1. Ouvrir le panneau supérieur du module de finition.
6400-109
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
205
Dépannage
2. Dégager délicatement le support coincé.
6400-110
3. Fermer le panneau supérieur du module de finition.
Incidents papier dans le magasin principal du module de finition
Si l'incident papier se produit dans la partie centrale du module de finition, suivre la procédure
détaillée ci-dessous :
1. Ouvrir le panneau supérieur du module de finition.
6400-109
206 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
2. Faire tourner la molette dans le sens horaire pour alimenter le papier dans le bac récepteur principal.
6400-111
3. Lorsque le support se trouve dans le bac récepteur principal, soulever le bac récepteur secondaire, puis
dégager lentement le support coincé.
1
2
6400-112
4. Fermer le panneau supérieur du module de finition.
Retrait d'agrafes coincées
Pour retirer des agrafes coincées, suivre la procédure détaillée ci-dessous :
1. Ouvrir la porte avant du module de finition.
6400-113
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
207
Dépannage
2. Déployer le module d'agrafage.
Remarque : Le module d'agrafage ne peut pas être retiré de l'imprimante.
6400-114
3. Tirer sur l'agrafeuse pour la retirer.
1
2
6400-115
4. Pousser vers le haut le guide de la cartouche d'agrafe et retirer les agrafes coincées.
1
2
208 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
6400-116
Dépannage
5. Remettre en place le guide et installer l'agrafeuse.
6400-117
6. Faire glisser le module d'agrafage dans l'imprimante.
6400-118
7. Fermer la porte avant du module de finition.
6400-119
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
209
Dépannage
Réduction des incidents papier
Cette section contient des informations qui vous aideront à réduire le nombre d'incidents papier.
Toujours respecter les conditions suivantes :
• Utiliser uniquement des supports pris en charge. Pour plus d'informations, se référer à la section
Supports pris en charge page 43.
• Définir les paramètres des magasins en fonction du format et du type des supports chargés.
• Charger les supports à plat, particulièrement au niveau du bord d'attaque.
• Placer l'imprimante sur une surface solide et plane.
• Stocker le support dans un lieu sec.
• Retirer les transparents du bac récepteur immédiatement après l'impression pour éviter de générer
de l'électricité statique.
• Régler les guides de format dans tous les magasins une fois les supports mis en place. Un guide mal
réglé peut nuire à la qualité d'impression (images de travers), causer des incidents papier et
endommager l'imprimante.
Éviter que les situations suivantes ne se produisent :
• Utiliser un support conçu spécifiquement pour des imprimantes à jet d'encre, avec surface
en polyester.
• Utiliser un support plié, froissé ou très gondolé.
• Ventiler les transparents, ce qui génère de l'électricité statique.
• Charger ensemble des supports de types, formats ou grammages différents dans un magasin.
• Charger des supports écornés, agrafés ou perforés dans le chargeur de documents.
• Surcharger les magasins.
• Laisser le bac récepteur trop chargé.
• Laisser trop de transparents dans le bac récepteur.
210 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Description du chemin du support
Une meilleure connaissance du chemin du support vous permettra de localiser plus facilement les
incidents papier.
1
14
13
2
15
3
4
12
11
10
9
8
7
6
5
6400-157
1.
Cartouches de toner
2.
Transport horizontal
3.
Module four
4.
Module recto verso
5.
Magasin 1
6.
Magasin 4 (en option)
7.
Magasin 3 (en option)
8.
Magasin 2
9.
Bac de récupération
10. Modules d'impression
11. Courroie de transfert
12. Bac récepteur principal
13. Bac récepteur secondaire
14. Module de finition (en option)
15. Agrafeuse
Dépannage des problèmes d'alimentation des supports
L'imprimante a été conçue pour générer un minimum d'incidents papier lorsqu'elle est utilisée avec
des supports Xerox pris en charge. Avec d'autres types de support, vous risquez de provoquer de
fréquents incidents papier. Si les supports pris en charge créent fréquemment des incidents papier dans
une zone, cette dernière doit peut-être être nettoyée ou réparée. Cette section décrit les procédures à
suivre pour résoudre les problèmes suivants :
• L'imprimante engage plusieurs feuilles à la fois page 213
• Le message d'erreur d'incident papier ne disparaît pas page 213
• Incidents papier dans l'unité recto verso page 213
• Incidents papier dans le chargeur de documents page 214
• Faux départs des supports page 214
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
211
Dépannage
L'imprimante engage plusieurs feuilles à la fois
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirer certains feuilles de support. Ne pas charger de
support au-dessus de la ligne de remplissage.
Les bords avant du support ne sont pas égalisés.
Retirer le support, aligner les bords avant et le recharger.
Le support est humide.
Retirer le support humide et le remplacer par un nouveau
support sec.
Il y a trop d'électricité statique.
Utiliser une nouvelle rame de support.
Ne pas ventiler les transparents.
Le message d'erreur d'incident papier ne disparaît pas
Causes probables
Solutions
Du support est encore coincé dans l'imprimante.
Vérifier encore une fois le chemin du support et
s'assurer que tout le papier coincé a été retiré. Pour
plus d'informations, se référer à la section Description
du chemin du support page 212.
Incidents papier dans l'unité recto verso
Causes probables
Solutions
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Utiliser uniquement des supports approuvés par
Xerox. Pour plus d'informations, se référer à la section
Supports pris en charge page 43.
Vérifier encore une fois le chemin du support et
s'assurer que tout le papier coincé a été retiré.
Vérifier que le magasin ne contient pas différents
types de support.
Ne pas imprimer en recto verso les enveloppes, les
étiquettes, les transparents, les supports épais ou les
supports glacés.
212 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Incidents papier dans le chargeur de documents
Causes probables
Solutions
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Ne pas utiliser de support trop épais.
Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox.
Se référer à la section Supports pris en charge
page 43.
Les documents chargés dans le chargeur de
documents dépassent la capacité maximum autorisée.
Placer moins de documents dans le chargeur
de documents.
Les guides du chargeur de documents ne sont pas
correctement réglés.
Régler les guides de format de façon à ce qu'ils
reposent légèrement contre les documents.
Faux départs des supports
Causes probables
Solutions
Le support n'est pas placé correctement dans
le magasin.
Retirer le support coincé et le replacer correctement
dans le magasin. Vérifier que les guides du magasin
sont en position correcte.
Le nombre de feuilles placées dans le magasin
dépasse le nombre de feuilles autorisées.
Retirer les supports en trop et charger le support de
façon à ne pas dépasser la ligne de remplissage.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
213
Dépannage
Causes probables
Solutions
Le réglage des guides de support n'est pas adapté au
format du support.
Régler les guides de support dans le magasin de
façon à les adapter au format du support.
Un support gondolé ou froissé est chargé dans
le magasin.
Retirer le support, le lisser et le remettre en place. S'il
se coince encore, ne pas utiliser ce support.
Le support est humide.
Retirer le support humide, puis le remplacer par un
nouveau support sec.
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Les supports au format personnalisé, enveloppes,
étiquettes, supports épais ou transparents sont
chargés dans les magasins 2, 3 ou 4.
Les supports spéciaux doivent être chargés dans le
magasin 1 uniquement.
Utiliser uniquement des supports approuvés par
Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge
page 43.
Les transparents ou les feuilles d'étiquettes ne sont
pas placés dans le bon sens dans le magasin 1.
Charger les transparents ou les feuilles d'étiquettes
selon les instructions du fabricant.
Les enveloppes ne sont pas placées dans le bon sens
dans le magasin 1.
Charger les enveloppes dans le magasin 1 en
orientant les rabats vers le bas.
Si les rabats se trouvent sur le grand côté, charger les
enveloppes avec le rabat vers la gauche de
l'imprimante et face vers le bas.
La tête de départ est encrassée.
Nettoyer la tête de départ. Pour plus d'informations,
se référer à la section Maintenance et nettoyage
page 166.
214 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Utilisation des outils de dépannage intégrés page 216
• Dépannage des problèmes de qualité d'impression page 219
L'imprimante imprimante WorkCentre 6400 est conçue pour garantir des impressions de haute qualité.
En cas de problèmes de qualité d'impression, utiliser les informations de ce document pour les
résoudre. Pour plus d'informations, consulter le support en ligne de Xerox à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6400support.
Attention : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de
transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture
peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local.
Remarque : Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression de
nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
Remarque : Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont
comptabilisées comme des pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Ce
paramètre est défini par défaut sur la plupart des imprimantes.
Utilisation des outils de dépannage intégrés
Votre imprimante intègre les outils suivants pour simplifier le diagnostic des problèmes de qualité
d'impression et régler la qualité image.
• Impression de la page Dépannage de la qualité d'impression page 216
• Réglage de l'étalonnage des couleurs page 217
• Étalonnage du type de support page 217
• Réglage des marges d'impression page 217
• Étalonnage de la qualité de l'image page 217
• Réglage pour les emplacements en haute altitude page 217
• Sélection du type de support page 218
Impression de la page Dépannage de la qualité d'impression
Imprimer cette page d'information pour en savoir plus.
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Pages de support dans la liste.
3. Sélectionner la page Dépannage de la qualité d'impression et choisir Imprimer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
215
Dépannage
Réglage de l'étalonnage des couleurs
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste.
3. Dans le menu, sélectionner Étalonnage des couleurs et suivre les instructions à l'écran.
Étalonnage du type de support
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste.
3. Dans le menu, sélectionner Étalonner le type de support et suivre les instructions à l'écran.
Réglage des marges d'impression
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste.
3. Dans le menu, sélectionner Position de l'image et suivre les instructions à l'écran.
Étalonnage de la qualité de l'image
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste.
3. Dans le menu, sélectionner Étalonnage de la qualité image et suivre les instructions à l'écran.
Réglage pour les emplacements en haute altitude
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
Entrer le nom d'utilisateur admin.
Sélectionner Suivant.
Entrer le mot de passe par défaut, 1111.
Sélectionner Entrer.
Appuyer sur le bouton État machine.
Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste.
Dans le menu, sélectionner Réglage altitude et suivre les instructions à l'écran.
216 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Sélection du type de support
Pour obtenir des informations sur les types et les grammages de supports acceptés :
1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Sélectionner Informations machine.
3. Sélectionner Pages d'information, choisir Page Conseils papier, puis appuyer sur le bouton OK pour
imprimer.
Voir aussi :
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
www.xerox.com/office/WC6400support pour commander des supports d'impression Xerox
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
217
Dépannage
Dépannage des problèmes de qualité d'impression
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Page vierge ou impression de points noirs sur la page page 219
Impressions entièrement noires ou en couleurs page 220
Impressions trop pâles page 221
Impressions trop foncées page 222
Image floue ou tachée page 222
Densité d'impression inégale page 223
Impression irrégulière ou mouchetée page 224
Mauvaise fixation de l'encre page 225
Taches de toner et images parasites page 226
Taches de toner au verso de la page page 227
Impressions de zones blanches ou noires de façon régulière page 228
Défauts sur l'image imprimée page 228
Présence de lignes ou bandes latérales sur l'image page 229
Couleurs non conformes page 229
Défaut de cadrage des couleurs page 230
Reproduction incorrecte des couleurs page 230
Page vierge ou impression de points noirs sur la page
Causes probables
Solutions
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Le pilote d'imprimante n'est pas
configuré correctement.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionner le
paramètre adéquat en passant de Transparents à
Papier ordinaire.
Le support est humide.
Ajuster le niveau d'humidité pour le stockage des
supports. Retirer le support humide, puis le remplacer
par un nouveau support sec.
Le support défini dans le pilote de l'imprimante
ne correspond pas au support présent
dans l'imprimante.
Placer le support correct dans l'imprimante.
Plusieurs feuilles s'engagent en même temps.
Retirer les feuilles du magasin et vérifier si elles
adhèrent les unes aux autres. Aérer le papier
standard et les autres supports (à l'exception des
transparents) et les remettre dans le magasin.
Le support n'est pas installé correctement dans
le(s) magasin(s).
Retirer le support, tapoter les feuilles pour les égaliser,
les remettre dans le magasin puis réaligner les guides
de support.
218 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Impressions entièrement noires ou en couleurs
Causes probables
Solutions
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse.
Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont
endommagées. Si c'est le cas, les remplacer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
219
Dépannage
Impressions trop pâles
Causes probables
Solutions
La densité de la copie est trop faible.
Sélectionner une densité de copie plus foncée.
Le support est humide.
Retirer le papier et essayer une nouvelle rame.
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse.
Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles
sont endommagées.
Le type de support n'est pas défini correctement.
Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, des
étiquettes, des supports épais ou des transparents,
spécifier le type de support approprié dans le pilote
de l'imprimante.
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Utiliser uniquement des supports approuvés par
Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge
page 43.
Les boutons gris du module four sont sur la
position Enveloppe.
Placer les deux boutons gris sur la position Papier.
L'imprimante doit être étalonnée.
Effectuer la procédure d'étalonnage des couleurs.
Pour plus d'informations, se référer à la section
Réglage de l'étalonnage des couleurs page 217.
220 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Impressions trop foncées
Causes probables
Solutions
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse.
Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont
endommagées. Si c'est le cas, les remplacer.
L'imprimante doit être étalonnée.
Effectuer la procédure d'étalonnage des couleurs.
Pour plus d'informations, se référer à la section
Réglage de l'étalonnage des couleurs page 217.
Image floue ou tachée
Causes probables
Solutions
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse.
Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont
endommagées. Si c'est le cas, les remplacer.
Les deux boutons gris du module four sont sur la
position Enveloppe.
Placer les deux boutons gris sur la position Papier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
221
Dépannage
Densité d'impression inégale
Causes probables
Solutions
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peut-être
défectueuse ou son niveau est peut-être faible.
Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont
endommagées. Si c'est le cas, les remplacer.
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
L'imprimante n'est pas droite.
Placer l'imprimante sur une surface solide et plane.
Les boutons gris du module four sont sur la
position Enveloppe.
Placer les deux boutons gris sur la position Papier.
Des supports spéciaux sont utilisés.
Étalonner le type de support dans le menu
Outils/Étalonnage.
222 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Impression irrégulière ou mouchetée
Causes probables
Solutions
Le support est humide.
Retirer le support humide, puis le remplacer par un
nouveau support sec.
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Utiliser uniquement des supports approuvés par
Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge
page 43.
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse.
Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont
endommagées. Si c'est le cas, les remplacer.
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Les deux boutons gris du module four sont sur la
position Enveloppe.
Placer les deux boutons gris sur la position Papier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
223
Dépannage
Mauvaise fixation de l'encre
Causes probables
Solutions
Les deux boutons gris du module four sont sur la
position Enveloppe.
Placer les deux boutons gris sur la position Papier.
Le support est humide.
Retirer le support humide, puis le remplacer par un
nouveau support sec.
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Utiliser uniquement des supports approuvés par
Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge
page 43.
Le type de support n'est pas défini correctement.
Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, des
étiquettes, des supports épais ou des transparents,
spécifier le type de support approprié dans le pilote
de l'imprimante.
224 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Taches de toner et images parasites
Causes probables
Solutions
Les deux boutons gris du module four sont sur la
position Enveloppe.
Placer les deux boutons gris sur la position Papier.
Un support non pris en charge (format, type,
grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Utiliser uniquement des supports approuvés par
Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge
page 43.
Le type de support n'est pas défini correctement.
Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, des
étiquettes, des supports épais ou des transparents,
spécifier le type de support approprié dans le pilote
de l'imprimante.
La lentille laser est encrassée.
Nettoyer la lentille laser. Se référer à la section
Nettoyage des lentilles laser page 177.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
225
Dépannage
Taches de toner au verso de la page
Causes probables
Solutions
La rouleau de transfert des supports est encrassé.
Vérifier l'absence d'accumulation de toner dans le
rouleau de transfert. Remplacer le rouleau de
transfert, si nécessaire.
Le chemin de support est encrassé à cause du toner.
Imprimer plusieurs feuilles vierges ; le toner
devrait disparaître.
Un corps étranger est entré dans l'imprimante.
Vérifier que la courroie de transfert n'est pas
endommagée et qu'aucun corps étranger ne se
trouve à proximité.
Vérifier l'absence de corps étranger au niveau du
module four.
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
226 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Impressions de zones blanches ou noires de façon régulière
Causes probables
Solutions
La lentille laser est encrassée.
Nettoyer la lentille laser.
Un corps étranger se trouve dans le chemin
du support.
Inspecter le chemin du support et retirer tout
corps étranger.
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Défauts sur l'image imprimée
Causes probables
Solutions
Une cartouche de toner est peut-être défectueuse.
Retirer la cartouche de toner dont la couleur apparaît
sur les zones où elle ne devrait pas apparaître. La
remplacer par une cartouche neuve.
Le module d'impression est peut-être défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
227
Dépannage
Présence de lignes ou bandes latérales sur l'image
Causes probables
Solutions
L'imprimante n'est pas droite.
Placer l'imprimante sur une surface solide et plane.
Le chemin de support est encrassé à cause du toner.
Imprimer plusieurs feuilles vierges ; le toner
devrait disparaître.
Un module d'impression (ou plusieurs) est
peut-être défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
L'imprimante n'est pas étalonnée pour fonctionner
en altitude.
Procéder au réglage altitude. Pour plus
d'informations, se référer à la section Réglage pour
les emplacements en haute altitude page 217.
Couleurs non conformes
Causes probables
Solutions
L'imprimante n'est pas droite.
Placer l'imprimante sur une surface solide et plane.
Un module d'impression (ou plusieurs) est
peut-être défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Les paramètres du pilote d'imprimante ne sont
pas corrects.
Vérifier les paramètres de correspondance des
couleurs dans le pilote de l'imprimante ou
l'application.
Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peut-être
vide ou presque vide.
Vérifier sur le panneau de commande si le niveau de
toner est indiqué. Si nécessaire, remplacer la
cartouche vide.
L'imprimante n'est pas correctement étalonnée.
Effectuer l'étalonnage de la qualité image en
sélectionnant Outils > Résolution des incidents >
Étalonnage de la qualité image.
228 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Défaut de cadrage des couleurs
Le cadrage des couleurs n'est pas correct ou les couleurs se mélangent et varient d'une page à l'autre.
Causes probables
Solutions
Le support est humide.
Retirer le support humide, puis le remplacer par un
nouveau support sec.
L'imprimante n'est pas correctement étalonnée.
Effectuer l'étalonnage de la qualité image en
sélectionnant Outils > Résolution des incidents >
Étalonnage de la qualité image.
Reproduction incorrecte des couleurs
Les couleurs ne sont pas reproduites comme elles le doivent ou la densité des couleurs n'est
pas satisfaisante.
Causes probables
Solutions
Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux.
Retirer les modules d'impression un par un et vérifier
s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer.
Les paramètres de correspondance des couleurs ne
sont pas correctement définis.
Vérifier les paramètres de correspondance
des couleurs dans le pilote de l'imprimante
ou l'application.
L'imprimante n'est pas correctement étalonnée.
Effectuer l'étalonnage de la qualité image en
sélectionnant Outils > Résolution des incidents >
Étalonnage de la qualité image.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
229
Dépannage
Problèmes de copie ou de numérisation
Lorsque la qualité de copie ou de numérisation est médiocre, sélectionner dans le tableau qui suit le
problème le plus proche du problème rencontré pour tenter de le résoudre.
Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contacter le support clientèle Xerox ou
votre revendeur.
Problème
Solutions
Présence de lignes ou stries sur les copies effectuées
depuis le chargeur de documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la
numérisation, le papier acheminé depuis le chargeur
de documents passe sur des résidus, lesquels sont à
l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyer la glace d'exposition avec un chiffon
non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées depuis la
glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la
numérisation, des résidus entraînent la création de
taches sur l'image. Nettoyer la glace d'exposition
avec un chiffon non pelucheux.
Verso du document visible sur la copie
ou numérisation
Copie : Activer la suppression automatique des
variations de couleur en arrière-plan.
Numérisation : Utiliser l'onglet Paramètres avancés
pour activer la suppression automatique des
variations de couleur en arrière-plan.
Image trop claire ou trop foncée
Copie : Utiliser le paramètre Qualité image du
menu Copie.
Numérisation : Utiliser l'onglet Paramètres avancés.
Couleurs inexactes
Copie : Utiliser le paramètre Qualité image du
menu Copie.
Numérisation : Utiliser l'onglet Paramètres avancés.
230 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Problèmes de télécopie
Si un fax ne peut pas être envoyé ou reçu correctement, se référer au tableau suivant et effectuer la
procédure indiquée. Si le problème persiste après exécution des procédures conseillées, contacter le
Centre Services Xerox.
Cette section aborde les points suivants :
• Problèmes d'envoi de fax page 233
• Problèmes de réception des fax page 234
• Impression du relevé de protocole page 235
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
231
Dépannage
Problèmes d'envoi de fax
Problème
Cause
Solution
Le document n'est pas numérisé.
Le document est trop épais, trop
fin ou trop petit.
Utiliser la glace d'exposition pour
envoyer le fax.
Le document est numérisé
de travers.
Les guides du chargeur de
documents ne correspondent pas
à la largeur du document.
Faire glisser les guides pour qu'ils
correspondent à la largeur
du document.
Le fax reçu par le destinataire
est flou.
Le document n'est pas
placé correctement.
Placer le document correctement.
La glace d'exposition
est encrassée.
Nettoyer la glace d'exposition.
Le texte du document est
trop pâle.
Régler la résolution.
Il peut y avoir un problème avec la
connexion téléphonique.
Vérifier la ligne téléphonique et
refaire une tentative d'envoi.
Il peut y avoir un problème avec le
fax de l'expéditeur.
Effectuer une copie pour vérifier si
cette imprimante fonctionne
correctement. Si c'est le cas,
demander au destinataire de
vérifier l'état de son fax.
Le fax reçu par le destinataire
est vierge.
Le document a été envoyé avec la
face avant orientée vers le bas
(lorsque le chargeur de documents
est utilisé).
Charger le document en orientant
la face avant vers le haut.
Le fax n'a pas été transmis.
Le numéro de fax est peutêtre erroné.
Vérifier le numéro de fax.
Le bouton de numéro direct ou le
numéro abrégé est peut-être
programmé de façon incorrecte.
Vérifier la programmation
des numéros.
La ligne téléphonique est peutêtre mal connectée.
Vérifier la connexion de la ligne
téléphonique. Si elle est
déconnectée, la reconnecter.
Il peut y avoir un problème avec le
fax du destinataire.
Contacter le destinataire.
232 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Problèmes de réception des fax
Problème
Cause
Solution
Le fax reçu est vierge.
Il peut y avoir un problème avec la
connexion téléphonique ou avec le
fax de l'expéditeur.
Vérifier que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si
c'est le cas, demander à
l'expéditeur de renvoyer le fax.
L'expéditeur peut avoir chargé les
pages à l'envers.
Le contacter.
Le fax répond à l'appel, mais
refuse les données entrantes.
La mémoire est insuffisante.
Si le travail comporte plusieurs
graphiques, la mémoire de
l'imprimante est peut-être
insuffisante. L'imprimante ne
répond pas si la mémoire est
saturée. Retirer les travaux et les
documents enregistrés et attendre
la fin des travaux en cours. Cette
opération permet d'augmenter la
mémoire disponible.
Lors de la transmission, une image
est réduite.
Le support utilisé sur le fax de
réception ne correspond peut-être
pas au format de l'original.
Vérifier le format de l'original. Les
documents peuvent être réduits
de manière à tenir sur le support
utilisé par le fax de réception.
Les fax ne peuvent pas être reçus
automatiquement.
L'imprimante est réglée pour
recevoir les fax manuellement.
Régler l'imprimante sur la
réception automatique.
La mémoire est saturée.
Charger du support si le magasin
est vide, puis imprimer les fax
en mémoire.
La ligne téléphonique est
mal connectée.
Vérifier la connexion de la ligne
téléphonique. Si elle est
déconnectée, la reconnecter.
Il peut y avoir un problème avec le
fax de l'expéditeur.
Effectuer une copie pour vérifier si
cette imprimante fonctionne
correctement. Si c'est le cas,
demander au destinataire de
vérifier l'état de son fax.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
233
Dépannage
Impression du relevé de protocole
Le relevé de protocole, qui contient des informations sur le fax précédent, a pour but de faciliter
l'identification des problèmes liés au protocole fax.
Pour imprimer ce relevé :
1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111).
2. Appuyer sur le bouton État machine.
3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local.
4. Sélectionner Imprimer relevés de fax.
5. Sélectionner Relevé de protocole et appuyer sur le bouton OK pour lancer l'impression de
ce relevé.
234 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
• Messages du panneau de commande page 236
• Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation page 236
• Assistant de maintenance page 236
• Assistant de support en ligne page 237
• Liens utiles page 237
Messages du panneau de commande
Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à bénéficier d'une qualité
d'impression optimale.
Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des conseils de dépannage. En cas
d'erreur ou d'avertissement, le panneau de commande affiche un message vous informant du
problème. Très souvent, le panneau de commande affiche également un graphique animé indiquant
l'emplacement du problème, par exemple l'emplacement d'un incident papier. Appuyer sur le bouton
Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur le message ou le menu affiché.
Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation
Les alertes fournissent des informations et des instructions destinées à aider l'utilisateur à résoudre un
problème éventuel lors de l'envoi d'un fax ou lors d'un travail de numérisation. Elles peuvent être
affichées dans CentreWare IS ou dans l'utilitaire Centre de support Xerox. Vous pouvez également
afficher ces alertes en sélectionnant État (suite) dans les options d'impression (pilote).
Remarque : Les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les tâches de numérisation, de
copie ou d'impression.
Assistant de maintenance
Votre imprimante intègre une fonction de diagnostics qui vous permet de transmettre directement les
informations de diagnostics à Xerox. Pour utiliser cette fonction, procéder comme suit :
1. Sur l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionner Assistant de maintenance dans
l'onglet Informations machine.
3. Sélectionner Envoyer les informations de diagnostics à Xerox.
Les informations de diagnostics sont transmises à Xerox. Le Centre Services Xerox peut utiliser ces
informations pour vous aider à résoudre le problème rencontré.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
235
Dépannage
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes de l'imprimante. Vous y
trouverez des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de qualité de copie, d'incidents papier,
d'installation du logiciel, entre autres.
Pour ouvrir l'Assistant de support en ligne, consulter le site www.xerox.com/office/WC6400support.
Liens utiles
Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir des informations
complémentaires relatives à votre imprimante WorkCentre 6400.
Ressource
Lien
Informations du support technique pour votre
imprimante, avec notamment : support technique en
ligne, document Recommended Media List (Liste des
supports recommandés), Assistant de support en
ligne, téléchargements des pilotes, documentation,
didacticiels vidéo, etc.
www.xerox.com/office/WC6400support
Consommables pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC6400supplies
Ressource fournissant outils et informations, tels que
des didacticiels interactifs, des modèles d'impression,
des conseils utiles et des fonctionnalités
personnalisées répondant à vos besoins spécifiques
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centres de vente et de support locaux
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et
décrivent les aspects dangereux d'un équipement et
indiquent comment manipuler cet équipement en
toute sécurité.
www.xerox.com/msds
(États-Unis et Canada)
www.xerox.com/environment_europe
(Union européenne)
Informations sur le recyclage des consommables
www.xerox.com/environment
(États-Unis et Canada)
www.xerox.com/environment_europe
(Union européenne)
236 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Dépannage
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
237
Dépannage
238 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Spécifications du produit
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications physiques page 240
• Spécifications environnementales page 241
• Spécifications électriques page 242
• Spécifications relatives aux performances page 243
• Spécifications du contrôleur page 244
Pour connaître les spécifications et capacités des supports, se référer à la section Supports pris en
charge page 43.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
239
Spécifications du produit
Spécifications physiques
Élément de base
•
•
•
•
Largeur : 812,4 mm (32 pouces)
Profondeur : 587,7 mm (23,1 pouces)
Hauteur : 627,4 mm (24 7 pouces)
Poids : 59 kg (130 lb)
Magasins 3 et 4 en option
•
•
•
•
Largeur : 448 mm (17,6 pouces)
Profondeur : 520,7 mm (20,5 pouces)
Hauteur : 109,9 mm (4,3 pouces)
Poids : 6,1 kg (13,4 lb)
Module de finition en option
•
•
•
•
Largeur : 478 mm (18,8 pouces)
Profondeur : 461 mm (18.1 pouces)
Hauteur : 355,6 mm (14 pouces)
Poids : 9,8 kg (21,6 lb)
Dégagement requis autour de l'imprimante
150 cm
(59 in.)
96.5 cm
(38 in.)
10.2 cm
(4 in.)
43.3 cm
(19 in.)
38 cm
(15 in.)
38 cm
(15 in.)
22 cm
(8.6 in.)
11 cm
(4.3 in.)
32 cm*
(12.6 in.*)
*39.5 cm
(15.6 in.)
*7.5 cm
(3 in.)
68.6 cm
(27 in.)
32.3 cm
(12.7 in.)
129.5 cm
(51 in.)
129.5 cm
(51 in.)
78 cm
(31 in.)
6400-003
240 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Spécifications du produit
Spécifications environnementales
Température
•
•
•
Stockage : -20° à 40° C / -4° à 104° F
En fonctionnement : 10° à 32° C / 50° à 90° F
Performances optimales : 15° à 25° C / 59° à 77° F
Humidité relative
•
•
•
Stockage : 15 % à 85 % (sans condensation)
En fonctionnement : 10 % à 95 % (sans condensation)
Performances optimales : 35 % à 70 % (sans condensation)
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
241
Spécifications du produit
Spécifications électriques
•
•
•
110-120 VCA, 50-60 Hz
220–240 VCA, 50-60 Hz
Courant d'appel : 100 A et 10 ms maximum (demi-cycle)
242 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Spécifications du produit
Spécifications relatives aux performances
Résolution
Résolution maximale : 2400 x 600 ppp
Vitesse d'impression
Couleur : 32 ppm (recto verso : 19,4 ppm)
Monochrome : 37 ppm (recto verso : 22,5 ppm)
Vitesse de copie
Couleur : 30 cpm (600 x 300 ppp)
Noir et blanc : 35 cpm (600 x 300 ppp)
Vitesse de numérisation
Couleur : 30 ipm (600 x 300 ppp)
Noir et blanc : 35 ipm (600 x 300 ppp)
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
243
Spécifications du produit
Spécifications du contrôleur
Processeur
•
Processeur RISC (800 MHz)
Mémoire
•
1 Go (DDR SDRAM)
Interfaces
•
•
Ethernet 10/100/1000Base-TX
Universal Serial Bus (USB 2.0)
244 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Informations relatives
aux réglementations
A
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Réglementations de base page 246
• Réglementations concernant la copie page 248
• Réglementations concernant le fax page 251
• Fiches de sécurité du matériel page 256
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
245
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé ce produit et certifie qu'il est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
produit dans un environnement bureautique classique.
États-Unis (réglementation FCC)
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce matériel émet
et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications
radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en
zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra
prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui
suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
• Réorienter ou déplacer l'antenne de réception.
• Augmenter la distance entre le matériel et le poste récepteur.
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du poste récepteur.
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec la réglementation FCC.
Canada (réglementations)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
246 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Avertissement : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit
peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des
mesures adéquates.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE relative à la basse tension
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE relative à la
compatibilité électromagnétique
• 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative aux équipements et terminaux radio et
de télécommunications
Ce produit, s'il est utilisé conformément aux instructions du fabricant, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utiliser des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour ce produit peut être obtenue sur simple
demande auprès de Xerox.
Sécurité ozone
Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour
constituer un risque. Cependant, vérifier que la pièce où le système est utilisé est correctement ventilée,
particulièrement si vous imprimez un volume important de documents ou si le système est utilisé de
façon continue sur une période prolongée.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
247
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions.
Toute contravention est passible d'amende ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Billets de banque de la réserve fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du Trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)
• Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux
de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions
linéaires de l'original.)
• Mandats postaux
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
• Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès.
2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces
provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demandez la circulaire R21.
248 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.)
6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
• Salaires ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
10. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine ou par
les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans
le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains États :
• Certificats d'immatriculation
• Permis de conduire
• Certificats de propriété automobile
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser
à un avocat.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une
peine de prison.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
3. Obligations ou bons du Trésor
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents
pour une province)
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
249
Informations relatives aux réglementations
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou
d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, un gouvernement d'un État autre que le Canada
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou le
gouvernement d'un État autre que le Canada
8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des
imprécisions. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
•
•
•
•
•
•
•
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
Devises
Billets de banque et chèques
Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
Passeports et cartes d'identité
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique.
250 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant le fax
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des fax
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un fax, de messages ne
comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la
transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de
l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas
être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur la machine, se référer à la procédure adéquate dans la
documentation utilisateur.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son capot, une étiquette
indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la
compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une
fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi
qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est
fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également
conforme. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du
câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Les instructions
d'installation comportent de plus amples détails sur ce point.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de
l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, tel que
déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués
après le 23 juillet 2001, le nombre d'équivalences de sonneries (NES) est intégré à l'identifiant du
produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ##
correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0,3). S'agissant
des systèmes plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
251
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez le code FIC
(Facility Interface Code) et le code SOC (Service Order Code) indiqués ci-dessous :
FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
SOC (Service Order Code) = 9.0Y
Avertissement : Demandez à votre opérateur téléphonique local le type de prise modulaire installé
sur votre ligne. La connexion de cette machine à une prise non autorisée peut endommager
l'équipement de l'opérateur téléphonique. C'est vous, et non Xerox, qui assumez la responsabilité
de tous les dommages causés par la connexion de cette machine à une prise non autorisée.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis préalable ne
peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible.
Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle
action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications
nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la maintenance,
prendre contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées peuvent être affichées
sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le
réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce
qu'une solution soit trouvée.
Les réparations sur cet appareil doivent être effectuées exclusivement par le Centre Services Xerox ou
un prestataire de services agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la
période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient
nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'État. Il est conseillé de prendre contact avec la commission publique de
l'État, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations sur
ce point.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifier que l'installation de
cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, s'adresser à l'opérateur téléphonique ou
à un installateur qualifié.
252 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Canada
Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel
homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines
exigences relativement à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de
télécommunications. Le ministère ne garantit toutefois pas que le matériel fonctionnera à la
satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder
aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé
suivant une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la
conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas
prévenir la détérioration du service.
La réparation du matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé, désigné
par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais
fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
Attention : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien,
compte tenu des circonstances.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum
d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut
consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres
d'équivalences de sonneries ne doit pas dépasser 5. La valeur NES pour le Canada attribué à cet
appareil est indiquée sur l'étiquette apposée sur l'appareil.
Europe
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux
de télécommunication.
Le fax a été approuvé conformément à la directive 1999/5/EC du Conseil relative au raccordement
d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Cependant, étant donné
les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification
ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau.
En cas de problème, s'adresser à Xerox.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
253
Informations relatives aux réglementations
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation
utilisateur. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de ce produit au réseau.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une
prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil
à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande
1. L'octroi d'un permis de type « Telepermit » pour tout terminal signifie uniquement que la direction
néo-zélandaise des télécommunications, Telecom, reconnaît la conformité dudit terminal aux
conditions minimales requises pour la connexion à son réseau. Il ne saurait indiquer la
recommandation du produit par Telecom, ni une garantie quelle qu'elle soit. Il ne saurait non plus
apporter de garantie qu'un terminal quel qu'il soit fonctionnera correctement avec un autre
équipement sous Telepermit de marque ou de modèle différents; il n'implique pas non plus qu'un
produit est compatible avec tous les services de réseau de Telecom.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cet équipement peut ne pas fonctionner correctement aux vitesses maximales indiquées. Les
connexions à 33,6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être restreintes à des débits inférieurs en
présence de certaines installations du réseau téléphonique public commuté (RTPC). Telecom ne
saurait accepter de responsabilité quelle qu'elle soit, en cas de difficultés en de telles circonstances.
Il convient de déconnecter immédiatement cet équipement s'il présente des dommages matériels
et de planifier sa réparation ou sa mise au rebut.
Ce modem ne saurait être utilisé d'une manière qui constituerait une nuisance à d'autres clients
de Telecom.
Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions, alors que la norme Telecom est la
numérotation par multifréquence à deux tonalités (DTMF). Aucune garantie n'est fournie quant à
la prise en charge continue, par les lignes Telecom, de la numérotation par impulsions.
L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est connecté à une même
ligne que d'autres équipements, peut causer un tintement ou un bruit ainsi que de faux
décrochages. Si de tels problèmes se produisent, l'utilisateur est prié de ne PAS contacter le service
des pannes de Telecom.
La méthode de numérotation recommandée est la numérotation DTMF, car elle est plus rapide que
la méthode par impulsions et disponible dans pratiquement tous les centraux téléphoniques de
Nouvelle-Zélande.
Avis d'avertissement : Il est impossible d'appeler le 111 ou autres numéros à l'aide de cet appareil
en cas de panne de courant du secteur.
Cet équipement ne se prête pas nécessairement au transfert efficace d'un appel à un autre
appareil relié à la même ligne.
254 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
9. Certains paramètres requis pour conformité aux exigences du Telepermit de Telecom dépendent de
l'équipement (PC) associé à cet appareil. L'équipement associé sera réglé pour fonctionner dans
les limites suivantes de conformité aux spécifications de Telecom :
Appels répétés du même numéro :
• L'utilisateur ne peut effectuer plus de 10 tentatives d'appel du même numéro par tranche de
30 minutes pour tout appel manuel, et
• L'équipement doit rester raccroché au moins 30 secondes entre la fin d'une tentative et le
début de la tentative suivante.
Appels automatiques de numéros différents :
• Cet appareil sera réglé pour assurer que les appels automatiques aux différents numéros sont
espacés de telle manière qu'il ne s'écoule pas moins de 5 secondes entre la fin d'une tentative
et le début d'une autre.
10. Pour fonctionner correctement, le total des NR de tous les appareils connectés à une ligne unique à
un moment donné ne saurait dépasser le nombre de 5.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
255
Informations relatives aux réglementations
Fiches de sécurité du matériel
Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre imprimante WorkCentre 6400, consulter
le site :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone du centre de support clientèle, consulter la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
256 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Recyclage et mise au rebut
B
Ce chapitre contient des consignes et informations sur la mise au rebut et le recyclage pour les
régions suivantes :
• Tous les pays page 258
• Union européenne page 258
• Amérique du Nord page 260
• Autres pays page 260
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
257
Recyclage et mise au rebut
Consignes et informations
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre système Xerox, noter que ce système peut contenir des lampes
au mercure, du plomb, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée en
raison de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement
conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit.
Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales. Aux
États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web d'Electronic Industries Alliance à l'adresse
www.eiae.org. Ce produit peut contenir des matériaux contenant du perchlorate, tels que des batteries.
Ces matériaux peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consulter le site
Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique
que professionnel.
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier ne doit pas être mis
au rebut avec les ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères.
Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements
électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus
d'informations, contacter les autorités locales.
Dans certains États membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de
l'achat d'un équipement neuf. Contacter le fournisseur pour plus d'informations.
258 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Recyclage et mise au rebut
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le système indique que ce dernier doit être mis au
rebut conformément aux conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et
destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contacter votre revendeur local ou votre représentant Xerox pour connaître
les conditions de reprise.
Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés
La présence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les
accompagnent signifie que les piles et produits électriques et électroniques usagés
ne doivent pas être mis au rebut avec les déchets ménagers.
Déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet
pour permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à
la législation nationale et aux directives 2002/96/CE et 2006/66/CE.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits usagés,
vous contribuerez à préserver des ressources précieuses et à éviter les risques
potentiels pour la santé et l'environnement qui pourraient découler d'une gestion
inadaptée de ces déchets.
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits usagés,
prendre contact avec vos autorités locales, votre service de collecte des déchets ou
le distributeur auprès duquel vous avez fait l'acquisition de ces produits.
Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une amende,
conformément à la législation nationale.
Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prendre contact avec votre
revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations.
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
259
Recyclage et mise au rebut
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors
Union européenne
Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de
produits de ce type, prendre contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la
procédure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction
avec un symbole chimique, indiquant par là la conformité aux exigences définies
par la Directive.
Hg
Retrait
Les piles doivent être remplacées par un fournisseur de services de maintenance agréé par le FABRICANT.
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des
équipements. Contacter Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du
programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement,
consulter le site www.xerox.com/environment.html ou contacter les autorités locales pour obtenir des
informations sur les programmes de reprise et de recyclage.
Autres pays
Prendre contact avec les autorités locales afin d'obtenir des informations sur la mise à rebut des déchets.
260 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Index
Index
couvertures, 79
impression, 79
création de formats personnalisés, 87
D
A
accès Administrateur, 28
aide
ressources, 29
B
dépannage, 189
incidents papier, 193
PhaserSMART, 29
problèmes de qualité d'impression, 216
support technique, 29
déplacement
imprimante, 186
précautions, 186
borne de mise à la terre, 13
C
cache-document
nettoyage, 169
cahiers, 72
impression, 72
carte des menus, 27
Centre de support Xerox, 30
CentreWare IS
numérisation, 137
chargement
enveloppes, 49
magasins 2, 3 et 4, 53
supports, 46
chargement des documents à numériser, 138
chargement des enveloppes, 49
chargement des supports, 46
chargeur 500 feuilles
option d'imprimante, 23
choix d'une connexion réseau, 32
connexion
Ethernet, 32
USB, 32
consommables, 15, 179
commande, 180
consommables non-Xerox, 180
faible niveau, 180
remplacement, 179, 180
contrat de maintenance, 186
correction des couleurs, 74
courrier électronique, 158
numérisation d'une image vers un courrier
électronique, 158
E
éléments de maintenance courante, 179
élimination des incidents papier à partir du
magasin 1, 193
élimination des incidents papier dans le module
four, 200
élimination des incidents papier dans le module
recto verso, 199
élimination des incidents papier dans les
magasins 3 ou 4, 198
emplacement de l'imprimante, 14
enveloppes
chargement, 49
impression, 59
étapes d’installation rapide au moyen du
CD-ROM
Windows 2000 ou version ultérieure, 36, 38
étiquettes
impression, 60
F
faux départs, 214
fiches de sécurité du matériel, 256
filigranes, 84
fonctions
configurations de l'imprimante, 23
format du document
création d'un modèle de numérisation, 145
formats personnalisés, 87
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
261
Index
G
glace d'exposition
nettoyage, 169
I
images
numérisation réseau, 157
numérisation vers le répertoire principal, 160
numérisation vers un courrier
électronique, 158
images miroir, 86
impression, 86
impression
cahiers, 72
couvertures, 79
enveloppes, 59
étiquettes, 60
filigranes, 84
images miroir, 86
insertions, 78
mise à l'échelle, 83
noir et blanc, 77
options, 62
pages d'information, 27
pages spéciales, 81
papier glacé, 60
plusieurs pages sur une feuille (N en 1), 71
recto verso, 67
support au format personnalisé, 61
supports spéciaux, 57
transparents, 57
travaux d'impression protégés, 89
types de travaux spéciaux, 89
262 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
imprimante
caractéristiques du panneau de
commande, 24
configurations, 22, 23
configurations disponibles, 23
connexion, 22
consommables, 15
déplacement, 186
dommages, 186
emballage inadéquat, 186
exigences de sécurité, 11
fonctions, 23
fonctions avancées, 23
fonctions standard, 22
magasins, 22
mise au rebut, 258
nettoyage, 169
pilotes, 35
polices, 22
recyclage, 258
résolution maximale (ppp), 22
sécurité électrique, 13
sources d'information, 29
spécifications physiques, 240
vitesse d'impression maximale, 22
incidents
agrafes, 207
incidents papier, 193
chargeur de documents, 202
magasin 1 ou 2, 193
magasin 2, 196
magasins 3 et 4, 198
module de finition, 205
module four, 200
module recto verso, 199
prévention, 193
Index
informations
didacticiels vidéo, 29
Guide d'installation, 29
liens Web, 29
outils de gestion d'imprimante, 29
pages d'information, 29
Petit guide d'utilisation, 29
PhaserSMART, 29
ressources, 29
support technique, 29
sur le panneau de commande, 26
sur votre imprimante, 29
insertions
impression, 78
installation des pilotes d'imprimante
Windows 2000 ou version ultérieure, 36
instructions
déplacement de l'imprimante, 186
L
lentilles laser
nettoyage, 177
liens Web
informations, 29
M
Macintosh OS X version 10.3
connexion Bonjour, 38
connexion USB, 38, 39
pilotes d'imprimante, 38
magasins, 46, 53
chargement de support, 46
maintenance
nettoyage, 166
précautions générales, 166
mémoire, 244
messages d'état, 180
mise à l'échelle, 83
modèle
création d'un modèle de numérisation, 144
module de finition, 23
N
nettoyage
cache-document, 169
extérieur, 170
glace d'exposition, 169
lentilles laser, 177
rouleaux de transfert, 175
tête de départ, 171
tête de départ des magasins 2, 3 et 4, 172
tête de départ du chargeur de documents, 173
tête de départ du module recto verso, 174
nettoyage de l'extérieur, 170
noir et blanc
impression, 77
notification de fin de travail, 88
numérisation
à l'aide de CentreWare IS, 137
chargement des documents, 138
configuration
modèle, 145
modèle, 145
numérisation vers le répertoire principal, 160
options, 161
présentation, 136
vers réseau, 157
vers un courrier électronique, 158
numérisation vers le répertoire principal, 160
O
obtention d'aide, 236
support technique, 29
option d'imprimante
chargeur 500 feuilles, 23
options, 23
options d'impression, 62
P
pages d'information, 26, 27
carte des menus, 27
impression, 27
pages spéciales, 81
impression, 81
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
263
Index
panneau de commande, 24
avertissements, 180
caractéristiques et disposition, 24
carte des menus, 27
messages d'état, 180
pages d'information, 27
papier glacé
impression, 60
PCL, 35
pièces de l'imprimante, 20
pièces de rechange, 179
pièces remplaçables par le client, 179, 180
pilote
installation rapide au moyen du CD-ROM
Windows 2000 ou version ultérieure, 36, 38
pilote d'imprimante
installation, 35
installation rapide au moyen du CD-ROM
Windows 2000 ou version ultérieure, 36, 38
systèmes d'exploitation, 35
Windows 2000 ou version ultérieure, 36
pilotes
description, 35
Windows 2000 ou version ultérieure, 36
plusieurs pages sur une feuille (N en 1)
impression, 71
PostScript, 35
ppm (pages par minute), 22
précautions générales, 167
problèmes de copie/numérisation, 231
problèmes de qualité d'impression
dépannage, 216
problèmes de télécopie, 232
R
rallonge, 13
réglementation
États-Unis, 246
réglementations
Canada, 246
Europe, 247
réseau, 157
adresses IP, 34
choix d'une connexion réseau, 32
numérisation d'une image vers le réseau, 157
résolution des problèmes d'incidents papier, 212
264 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
ressources
informations, 29
rouleaux de transfert
nettoyage, 175
S
sécurité
consommables pour l'imprimante, 15
électrique, 12
emplacement de l'imprimante, 14
exigences, 11
laser, 12
maintenance, 16
utilisation, 14
sécurité électrique, 13
sélection des options d'impression, 62
soulèvement de l'imprimante, 186
spécifications
contrôleur, 244
environnementales, 241
mémoire, 244
performances, 243
produit, 239
spécifications électriques, 242
spécifications physiques, 240
spécifications relatives aux performances, 243
support, 23
support au format personnalisé
impression, 61
supports
chargement, 46
pris en charge, 43
supports pris en charge, 43
supports spéciaux, 57
impression, 57
système
maintenance, 165
T
tête de départ
nettoyage, 171
tête de départ des magasins 2, 3 et 4
nettoyage, 172
têtes de départ du chargeur de documents
nettoyage, 173
Index
têtes de départ du module recto verso
nettoyage, 174
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale), 186
transparents
impression, 57
travaux d'impression protégés, 89
impression, 89
types de travaux spéciaux, 89
U
USB, 32
utilitaire de numérisation Xerox
création d'un modèle, 144
création d'un modèle de numérisation, 145
fonction de numérisation réseau, 157
fonction de numérisation vers le répertoire
principal, 160
numérisation vers un courrier
électronique, 158
W
Windows
connexion réseau, 36
installation des pilotes d'imprimante sous
Windows 2000 ou une version ultérieure, 36
Windows 2000 ou version ultérieure
connexion USB, 36, 38
X
Xerox
garantie, 186
Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
265
Index
266 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
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