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3GV19001AAAAed01.fm Page 2 Lundi, 22. novembre 2004 2:56 14 Other Telephone Voyant lumineux • Combiné téléphonique • Vert clignotant : arrivée d’un appel. Orange clignotant : alarme. Réglage de l'inclinaison de l'écran Casque branché. Rendez-vous programmé. Mode silence activé. Poste verrouillé. Personnaliser votre poste Les fonctions de personnalisation du poste sont accessibles depuis la page Menu. Modifier votre mot de passe Réglages Mon Poste / Mes Options Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran. Alcatel 4028 / 4029 accéder à la page "menu" Navigation Mot passe suivre les instructions affichées à l'écran Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration. Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre. Verrouiller / Déverrouiller votre poste Verrou Navigateur Haut-Bas : permet de défiler le contenu d'une page. Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,…) et de revenir aux écrans de téléphonie. accéder à la page "menu" Alcatel 4028 Clavier alphabétique 6 o mn votre poste est verrouillé/déverrouillé Régler votre sonnerie Réglages Touches audios 3d suivant les instructions affichées à l’écran, entrer votre mot de passe ou valider Pages d’accueil Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d’appel direct à programmer. Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, … ef bc jkl 2a 5 Prise pour la connexion d'un casque, d'un équipement mains libres ou d’un haut-parleur Mon poste Présentation des appels Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher. • Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). • Clignotement en mode haut-parleur (appui long). Touche Interphonie/Secret • En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. • Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher. Appel entrant. Communication en cours. accéder à la page "menu" Sonnerie Régler le contraste de votre écran Réglages Dans le cas de deux appels simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appels. Boîtier d'extension Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel … Pour mettre en place les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et mettre à nouveau le cache en place. configurer la sonnerie (mélodie, volume, mode,…) en suivant les instructions affichées à l'écran Appel en attente. Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie. www.alcatel.com NOE-B FR Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 6 touches associées aux lignes de l'écran. Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi (en rotation quand un renvoi est activé). Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels. Touche OK : permet de prendre l'appel consulté. Mon Poste accéder à la page "menu" Contraste Ecran Touches de fonction et touches programmables Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page "Menu" et pour programmer les touches de la page "Perso". Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie : le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte. Touche "Bis" : pour rappeler le dernier numéro émis. Touche programmable (Touches f1 et f2) : le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée. augmenter ou diminuer le contraste changer le contraste par appuis successifs Français Afficheur et touches afficheur 3GV19001AAAAed01.fm Page 4 Lundi, 22. novembre 2004 2:56 14 NOEADGR030-020 En cours de communication Téléphoner Renvoyer vos appels Connaître le numéro de votre téléphone Renvoyer vos appels vers un autre numéro Émettre en fréquences vocales En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la communication. Le numéro de votre poste est affiché sur la page "Info". Accéder à la page Info à l’aide du navigateur. 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn NOEADGR030-050 NOEADGR030-060 appuyer sur la touche associée au renvoi à programmer (immédiat, messagerie, ne pas déranger, …) Etablir un appel bc 3d jkl 6 2a NOEADGR070-000 5 décrocher mains libres NOEADGR070-010 touche d’appel programmée ef composer le numéro du destinataire appuyer sur la touche ok si la programmation n'est pas automatiquement enregistrée Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale ¤Fréq voc en cours de communication o mn Appeler un second correspondant appuyer sur la touche associée au "renvoi sur messagerie" Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. appuyer sur la touche ok si la programmation n'est pas automatiquement enregistrée 5 3d 6 o mn 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn le premier correspondant est mis en attente numéroter numéroter directement A votre retour, annuler tous les renvois Transférer un appel si nécessaire, confirmer l'annulation du renvoi Paul appelle mains libres NouvAppel ef bc jkl 2a Recevoir un appel décrocher activer "fv" En communication, pour appeler un deuxième correspondant : numéroter directement 4 Envoyer FV Paul en conversation appuyer sur la touche associée à l'icone "appel entrant" 5 rappel du dernier numéro Transfert ef bc 3d jkl 6 2a appuyer sur la touche associée à "annulation ou désactivation du renvoi" o mn nº du poste destinataire Répertoires Rappeler En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste : Converser avec deux correspondants (conférence) Appeler votre correspondant par son nom En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. ¤Confér Faire une demande de rappel sur poste occupé votre correspondant est occupé saisir les premières lettres du nom sélectionner le nom dans la liste proposée appeler votre correspondant converser à trois ¤Rappeler sélectionner le nom dans la liste proposée Messagerie vocale appeler votre correspondant Programmer vos touches d’appel … Consulter votre messagerie vocale Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte. suivre les instructions affichées à l'écran suivre les instructions affichées à l'écran Appeler par touches d’appels programmées accéder à la page "perso" à l’aide du navigateur rechercher votre correspondant parmi les touches d’appels programmées Ce document décrit les services offerts par les postes Alcatel 4028 ou 4029 raccordés à un système Alcatel OmniPCX Office ou Alcatel OmniPCX Enterprise. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le manuel d’utilisation de votre poste 4028 (poste IP) ou 4029 (poste numérique). Contactez votre installateur. Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille. Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l’activation d’une clé logicielle. appuyer sur une touche d'appel ou une touche programmable (f1 ou f2) soit directement soit par l’intermédiaire de la touche "i" Hélène à3GV19003AAAA010447êòñä raccrocher avec tous vos correspondants Garantie et clauses raccrocher appuyer sur la touche associée à "consultation des messages vocaux ou texte" annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant appeler le correspondant de votre choix CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4028 ou 4029 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2004. Tous droits réservés.