Manuel du propriétaire | Canon NUANCE ECOPY PDF PRO OFFICE Manuel utilisateur

Nuance
eCopy
PDF Pro Office
®
®
La solution PDF pour
les utilisateurs de
multifonctions
Dans un environnement en rapide évolution,
les professionnels n’ont pas de temps à
perdre, ni de budget à consacrer aux tâches
fastidieuses de transcription manuelle de
documents.
you can*
Le manque d’efficacité en matière de gestion
documentaire a un impact considérable sur
la productivité et les bénéfices. Dans une
entreprise standard de 50 personnes, le
manque de productivité dû aux
incompatibilités entre les formats PDF et
Microsoft® Office représente une perte de
près de 47 000 ¤/an.*
La majorité des bureaux sont équipés d’une
ou plusieurs imprimantes multifonctions,
mais ne possèdent pas toujours les logiciels
appropriés pour créer et exploiter des fichiers
PDF, alors que ce format est devenu
incontournable pour l'échange de
documents. Alors que plus de 60 % des
professionnels interrogés disent utiliser
couramment des fichiers PDF, moins de
10 % des PC sont équipés pour la création et
la modification de ces fichiers.
De nombreux logiciels pour multifonctions,
proposés à un prix équivalent, permettent
de créer des fichiers PDF. Certains d’entre
eux offrent des fonctions d’imposition pour
les travaux d’impression professionnelle. Et
très peu peuvent corriger automatiquement
des documents numérisés. Seul eCopy
PDF Pro Office met à la disposition des
professionnels toutes ces fonctions,
au sein d’une seule et même solution
logicielle. Grâce à eCopy PDF Pro Office, les
professionnels du monde des affaires et du
secteur juridique peuvent réaliser les tâches
suivantes :
•
réer et modifier des fichiers PDF
C
standards et y insérer des annotations
•
onvertir des fichiers PDF vers des formats
C
Office et inversement
•
arrer et surligner du texte
B
automatiquement grâce aux fonctions de
recherche avancée
•
•
Signer électroniquement des documents
•
•
Convertir et créer des formulaires
•
...et bien plus encore !
Une solution Pdf complète
sur chaque PC
Outil puissant conçu spécifiquement
pour les professionnels, eCopy PDF Pro
Office représente la solution PDF la plus
complète du marché, que vous l’utilisiez
en association avec eCopy ShareScan®
ou comme logiciel PDF indépendant.
Depuis toutes vos applications PC, créez
en un temps record des fichiers PDF
compatibles avec tous les programmes
PDF du marché, dans toutes les versions
du format PDF, et même PDF/A. Vous
pouvez même convertir vos documents
en fichiers PDF depuis Microsoft® Office ou
créer en un seul clic des fichiers PDF depuis
n’importe quel document Windows®. Grâce
aux listes de raccourcis de Windows 7,
accédez directement aux PDF que vous
avez récemment consultés, et lancez
instantanément des travaux courants de
création et de conversion.
omparer automatiquement différentes
C
versions de documents
Se connecter aux solutions de gestion de
contenu d’entreprise courantes
eCopy PDF Pro Office s'intègre avec
eCopy ShareScan®, garantissant ainsi des
performances incomparables en matière
de numérisation avec un multifonction
en réseau.
* Bien sûr, vous pouvez
eCopy PDF Pro Office est le tout dernier
logiciel PDF intelligent de Nuance, conçu
pour les entreprises équipées d’imprimantes
multifonctions. Ce logiciel est une solution
puissante de création de PDF autonomes et
simples d’utilisation. Vous pouvez ainsi créer
et convertir des fichiers ou collaborer plus
efficacement, offrant ainsi des gains de
productivité exceptionnels tout en réduisant
vos coûts. De plus, eCopy PDF Pro Office est
proposé à un tarif jusqu’à trois fois inférieur
à celui de ses concurrents, ce qui offre un
avantage de taille pour votre entreprise.
Valeur sans compromis
*
Source : Nuance Communications 2010
Nuance® eCopy® PDF Pro Office
Remplissage et enregistrement
de formulaires PDF
Utilisez l'outil FormTyper™ pour
convertir des formulaires statiques
en formulaires PDF pouvant être
remplis à l’écran, puis enregistrés
et envoyés par e-mail.
Numérisation directe au
format PDF
Bénéficiez de la technologie de
« numérisation en un clic » en
prédéfinissant les préférences de
votre scanner. Surlignez, barrez,
soulignez et corrigez des
informations, directement lors de
la numérisation de vos
documents.
Gestion des graphiques
multicalques
Affichez, sélectionnez, fusionnez
et mettez à plat les calques créés
par des programmes tels
qu’AutoCAD® et Microsoft Visio®.
Ajout de contenu multimédia à
vos PDF
Intégrez rapidement et facilement
des contenus Adobe® Flash® et
Microsoft® Silverlight® à vos fichiers
PDF, pour des communications
riches et attrayantes.
Protection des documents
confidentiels
Utilisez des mots de passe, des
fonctions de cryptage et des
contrôles d’accès pour limiter
l’affichage, l’impression et la
modification de vos documents
PDF. Vous pouvez également
mettre à plat tous les éléments
d’un document pour protéger les
informations confidentielles
pendant le partage ou l’archivage
des fichiers.
Avec eCopy PDF Pro Office, vous bénéficiez
de la technologie de conversion inégalée
de Nuance pour convertir des fichiers PDF
en documents XPS, Corel® WordPerfect®
and Microsoft® Word, Excel® ou PowerPoint®
éditables, autorisant les recherches et
parfaitement formatés, avec texte, colonnes,
tableaux et graphiques. Vous pouvez même
combiner toutes les pages d’un PDF sur une
seule et même feuille d’un classeur Excel.
Un déploiement en entreprise rapide
pour un faible coût de possession
eCopy PDF Pro vous permet de combiner
des fichiers, de supprimer ou de remplacer
des pages par simple « glisser-déposer ».
Vous pouvez en plus visualiser les pages
d'un document source (Word, Excel,
PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP
ou TIF ), et sélectionner celles que vous
souhaitez insérer dans votre document cible.
Configuration requise
Offrez à vos collaborateurs tous les outils
d’annotation (notes, tampons, légendes,
etc.) dont ils ont besoin pour un travail en
équipe efficace et rapide. Grâce au volet
Commentaires, il n'a jamais été aussi
simple d’afficher, d’organiser et de mettre à
jour vos commentaires et ceux ajoutés par
d'autres utilisateurs.
Des documents attrayants qui reflètent
votre professionnalisme
eCopy PDF Pro Office vous permet de créer
des documents aussi séduisants sur papier
qu’à l’écran, quel que soit le destinataire
ou le mode d’affichage. Regroupez une
multitude de fichiers de formats différents,
et même des dossiers complets, au sein
d’un porte-document PDF percutant qui
pourra être consulté avec n’importe quel
programme PDF. Ajoutez-y une page de
couverture attrayante, des photos, des
graphiques, des fichiers audio et vidéo, et
même des illustrations 3D pour faire passer
votre message dans un style accrocheur !
eCopy PDF Pro Office est également
simple et rapide à installer. Les tâches
de maintenance informatique sont
simplifiées grâce à de puissantes fonctions
d’installation et de gestion à distance sur
réseau dans les environnements logiciels
virtualisés.
•
Ordinateur équipé d'un processeur Intel®
Pentium® III ou supérieur (ou processeur
équivalent)
•
Systèmes d’exploitation pris en charge :
- Windows 7 (32 et 64 bits)
- Windows 7 (32 et 64 bits) avec SP2
- Windows XP 32 bits avec SP3 et
Microsoft .NET Framework 3.0
•
icrosoft® Internet Explorer® 7 ou
M
supérieur
•
512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go
recommandé
•
•
•
550 Mo d'espace disque libre
Lecteur de CD-ROM pour l’installation
onnexion à Internet requise pour
C
l’enregistrement et l’activation du logiciel,
et la réception de mises à jour
automatiques
Connexion directe à vos
systèmes de gestion
documentaire
Connectez-vous en toute
transparence à Microsoft®
SharePoint® Services v3, Servers
2003, 2007, 2010 ; Autonomy
iManage WorkSite 8.3, 8,5 ;
OpenText DocsOpen 4,
Connectivity Solutions (eDocs/
Hummingbird) 6, 5.2, LiveLink 9.7
et LexisNexis CaseMap 8.5, et
permettez ainsi à vos utilisateurs
de gérer des documents à
l’échelle de votre entreprise,
directement depuis leur bureau.
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