Manuel du propriétaire | Canon ECOPY SCANSTATION Manuel utilisateur

eCOPY SHARESCAN / DESKTOP
Transformez votre circuit papier en un
workflow numérique grâce à eCopy
« Grâce à eCopy … chaque employé de Van Laere
peut pleinement tirer parti de toutes les capacités
de l’imprimante multifonctions (MFP) comme
scanner réseau convivial. »
Roland Tempels, responsable informatique, Van Laere, Belgique
eCOPY SHARESCAN / DESKTOP
Optimisez votre activité
grâce à eCopy
Changer la méthode de distribution des
documents au sein de votre entreprise
pourrait vous aider à améliorer la productivité,
à respecter les exigences de conformité et
à réduire votre impact sur l’environnement.
Prenez un peu de temps pour réfléchir à la quantité de documents
papier qui se trouve dans votre bureau – sur les bureaux, dans votre
système de classement ou dans le courrier destiné aux clients. Il y
en a probablement bien plus que nécessaire : cette montagne de
papier ralentit votre personnel et votre activité.
Le passage à une solution de distribution de documents numérique
telle qu’eCopyTM ShareScan® peut marquer le début d’une nouvelle ère.
Cette solution vous aide à :
• Améliorer l’accès aux informations et faire grimper les niveaux
de productivité
• Faciliter le travail à vos utilisateurs finaux et à votre personnel
informatique
• Introduire des pistes de vérification afin de respecter les objectifs
de sécurité et de conformité
• Eliminer les coûts d’affranchissement et de coursier onéreux en
envoyant les documents par courrier électronique à coût zéro
• Réduire considérablement la quantité de papier utilisé afin
d’économiser des coûts et de protéger l’environnement
Poursuivez votre lecture afin de découvrir comment eCopy peut vous
aider à simplifier et accélérer la distribution de vos documents.
30 % de tous les documents
commerciaux clés sont
des documents papier.
InfoTrends – Roadmap
2006 : Image Scanning Trends
Réduisez les coûts et améliorez votre productivité grâce à
eCopy.
Faites votre choix parmi les différentes versions d’eCopy
disponibles selon vos besoins en distribution de documents.
Si vous recherchez par exemple un système de numérisation
ou de saisie de documents facile à utiliser, eCopyTM ShareScan®
Essentials est idéal. Si vous souhaitez une intégration réseau plus
avancée à vos systèmes et applications réseau basés sur serveur,
eCopyTM ShareScan® Suite conviendra mieux.
Les deux solutions incluent également eCopy DesktopTM *, qui permet aux utilisateurs de
regrouper différents formats électroniques en un seul format avant de l’éditer et d’y ajouter des
annotations. Ce logiciel est également disponible sous forme de module séparé.
Vos options eCopy :
eCopy ShareScan Essentials
transforme vos imprimantes
multifonctions en appareils
de saisie et de partage
de documents
Numérisation vers
dossiers
fax
e-mail
Numérisation
d’un document
via une
imprimante
multifonctions
eCopy ShareScan Suite
comprend des
fonctionnalités d’intégration
plus avancées
dossiers
fax
e-mail
applications
Numérisation vers
* 1 licence avec eCopy ShareScan Essentials, 10 licences avec eCopy ShareScan Suite
Fusionnez, éditez et
réalisez des mises en
évidence à l’aide
d'eCopy Desktop*
eCOPY SHARESCAN / DESKTOP
Facilitez la collaboration
grâce à eCopy ShareScan
Essentials.
Connectez votre imprimante multifonctions (MFP)
au système de messagerie électronique ou de fax
de votre entreprise et aux dossiers réseau pour assurer
une distribution rapide et sécurisée des documents
à l’aide d’eCopy ShareScan Essentials.
• Améliorez la productivité des utilisateurs en leur facilitant la sauvegarde et la
récupération des données ainsi que l’accès aux informations.
• Votre personnel informatique a la possibilité de gérer tous les MFP et comptes
utilisateur depuis un seul emplacement centralisé.
• Grâce aux pistes de vérification mises en œuvre, vous pouvez suivre qui envoie
quoi, ce qui vous aide également à respecter les objectifs de conformité.
• Le chiffrement des données garantit que vos informations confidentielles
restent sécurisées.
• La solution évolue au rythme du développement de votre entreprise et peut être
adaptée aux changements des besoins.
• La plateforme MEAP Canon intégrée permet de commander eCopy ShareScan
via l’interface utilisateur couleur standard.
• Grâce au clavier supplémentaire disponible en option, les utilisateurs peuvent
saisir facilement des mots de passe et des noms de fichier sur l’appareil.
Ces atouts font d’eCopy ShareScan Essentials la solution idéale pour aider
les utilisateurs à partager des documents électroniques, à collaborer plus
efficacement et à optimiser la productivité du groupe de travail.
eCOPY SHARESCAN / DESKTOP
Saisie facile à l’aide du clavier disponible en option
La simplicité des instructions à l’écran et une interface
utilisateur intuitive intégrée à votre MFP permettent
un emploi facile. Les utilisateurs peuvent soit envoyer
des documents par e-mail ou par fax, soit numériser
directement vers des dossiers depuis l’appareil, sans
devoir regagner leur PC.
Interface utilisateur simple
Assurez l'intégration
complète au réseau grâce
à eCopy ShareScan Suite.
Cette suite logicielle offre tous les avantages d’eCopy ShareScan
Essentials ainsi qu’une intégration réseau plus avancée aux systèmes
d’appui, aux applications, aux bases de données et aux serveurs –
pour garantir un workflow de documents encore plus efficace.
Vous obtenez également une intégration en temps réel grâce à de nombreuses applications courantes
de gestion documentaire, de collaboration et commerciales. Ainsi, votre MFP se transforme en un
véritable appareil d’entrée de document général qui rationalise les processus et améliore l’efficacité.
Sans parler de la connectivité directe avec les technologies Microsoft telles qu’Active Directory,
Exchange, SharePoint, Access et SQL Server, qui vous permet de tirer encore mieux parti de vos
investissements existants.
• Grâce aux options polyvalentes de dénomination de fichier et d’indexation, les utilisateurs peuvent
créer des workflows et récupérer des documents numériques en un tourne-main.
• Vous pouvez contrôler dynamiquement l’authentification et l’accès de l’utilisateur aux applications.
En bref, eCopy ShareScan Suite est idéal pour intégrer des informations papier à vos systèmes
et à vos applications basés sur serveur afin d’optimiser l’efficacité.
ScanStation pour MFP
ScanStation pour scanners
eCopy ScanStationTM
comprend un écran tactile
autonome, un clavier et un
PC qui se connecte facilement
à n’importe quel MFP
Canon doté de fonctions de
numérisation. Les utilisateurs
peuvent visualiser les options
en toute simplicité grâce à la
grande interface utilisateur.
ScanStation est également
disponible pour les scanners
individuels. Ainsi, n’importe quel
scanner DR Canon peut être
intégré à la solution de distribution
de documents et de workflow.
ScanStation pour MFP
ScanStation pour scanners
Sven Olof Lundström, IT Manager, Östgöta
Brandstodsbolag Länsförsäkringar, Suède
eCOPY SHARESCAN / DESKTOP
« Nous avons repéré des processus
de travail supplémentaires
susceptibles d’être numérisés.
En utilisant le connecteur SharePoint
et en intégrant eCopy à notre système
Sibel, nous avons amélioré notre
gestion documentaire. »
Optimisez la productivité
personnelle grâce à eCopy
Desktop.
Le logiciel eCopy Desktop permet aux utilisateurs de travailler
de manière plus productive en regroupant différents
formats de documents électroniques (tels que des documents
MS Office et PDF) en un seul format.
Les utilisateurs peuvent ainsi localiser et récupérer des informations rapidement ;
ils ont également la possibilité de traiter des documents et d’ajouter des annotations
ou des mises en évidence selon leurs besoins. Des licences de ce logiciel polyvalent
sont fournies avec eCopy ShareScan Essentials (1 licence) et eCopy ShareScan Suite
(10 licences) ; elles peuvent également être achetées séparément.
Consolidez différents formats
Ajoutez des annotations aux documents à l’écran
Optimisez l’efficacité, réduisez
les coûts et améliorez la sécurité
grâce à eCopy.
Utiliser eCopy afin de transformer votre travail de bureau en un
workflow sécurisé et numérique signifie que l’information peut
circuler dans votre entreprise de manière beaucoup plus fluide
et que votre personnel travaille beaucoup plus efficacement – sans
parler de la diminution de la consommation de papier.
Alors que cette solution offre des avantages évidents en matière de coûts, elle vous aide également
à respecter vos objectifs environnementaux et à rendre votre marque plus verte. Cette approche
correspond à l’engagement durable de Canon en faveur de l’environnement et à notre philosophie
d’entreprise Kyosei : « Vivre et travailler ensemble pour le bien commun ».
« Le nombre de possibilités d’utilisation d’eCopy afin
d’optimiser nos processus d'entreprise est illimité. A mesure
que nos utilisateurs gagneront en familiarité avec le système
et pourront donner libre cours à leur créativité, je m’attends
à ce que son utilisation – et les avantages résultants en
matière de productivité – progresse fortement. »
Craig Powell, IS/IT Director UK, Sony Ericsson
Vous souhaitez
plus d’informations
au sujet d’eCopy ?
Pour en apprendre plus sur les avantages
commerciaux d’eCopy ou pour convenir
d’un entretien avec un expert en
distribution de documents Canon,
consultez le site Internet www.canon.ch
Canon Inc.
www.canon.com
Canon Europa N.V.
www.canon-europe.com
French-Swiss Edition 0121W793
© Canon Europa N.V., 2008 (0408)
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