Olivetti OFX 2100 Manuel du propriétaire

Télécopieur
/&8 2100
MANUEL D'UTILISATION
OFX 2100 - MEMENTO
SCHEMA FONCTIONS
TRASMISSION/RECEPTION
1
=
Multidiffusion immédiate/différée
2
=
Résolution/Photo/Contraste/Numérotation pages
7
=
Relève en transmission/Relève en réception(sans document)
A
=
Transmission différée/confindentielle
FONCTION
PROGRAMMATION
FONCTION
4
= Agenda téléphonique
5
= Date-Heure/ Nom/Mots de passe/Identificateurs de relève
6
= Configuration
AUTRES FONCTIONS
FONCTION
3
= Copies multiples
8
= Rapports
9
= Gestion de la tête d'impression/Volume du haut-parleur
0
= Gestion des activités
Interruption de la procédure
STOP
Démarrage de la procédure
ENVOI
3
Impression
IMPRESSION DES DONNEES ENREGISTREES SOUS DES TOUCHES
D'APPEL RAPIDE
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie de 4.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Enfoncez la touche 3. Les données enregistrées sous les touches d'appel rapide seront imprimées.
4.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie de 5.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Enfoncez la touche ENVOI pour afficher la date et l'heure précédemment programmées.
4.
Introduisez les nouvelles dates et heure par le biais du pavé numérique. Dès qu'un chiffre est
introduit, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
5.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer les modifications apportées.
6.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
1.
Introduisez le document dans l'ADF.
TRANSMISSION D'UN DOCUMENT
2.
Enfoncez la touche NUM.
3.
Appelez votre correspondant en composant son numéro de fax (max. 32 chiffres) par le biais du
pavé numérique.
4.
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer.
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie de 8.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Enfoncez la touche ∨ deux fois pour afficher la fonction "RAPPORT ACTIVITE".
4.
Enfoncez la touche 3. Le rapport d'activité s'imprime.
5.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
1.
Enfoncez la touche FONCTION suivie de 0.
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
3.
Enfoncez la touche ∨ pour afficher la fonction "DOC.MEMOIRE".
4.
Enfoncez la touche ENVOI.
5.
Enfoncez la touche ∧ ou ∨ pour sélectionner le document concerné.
IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE
EFFACEMENT DE DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE
6.
Enfoncez la touche EFFACER.
7.
Répétez les phases 5 et 6 pour effacer les documents restants un par un jusqu'à ce que le message
"FIN DE LISTE" apparaisse.
8.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
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SOMMAIRE
PREFACE
1
INTRODUCTION
PRESENTATION DE L' APPAREIL
NORMES D'UTILISATION CORRECTE
3
3
4
DECOUVREZ VOTRE FAX
COMPOSANTS
PANNEAU DE COMMANDE
CONDITIONS D’ACCES
5
5
6
14
ACCESSOIRES
PAPIER
REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER
CARTOUCHE D’ENCRE
15
15
16
16
PROGRAMMATION
ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET ETENDUE
EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES
IMPRESSION DE DONNEES PROGRAMMEES
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE
MODIFICATION DU NUMERO DE FAX DE L’EXPEDITEUR
ENREGISTREMENT DU NOM DE L’EXPEDITEUR
PROGRAMMATION DE MOTS DE PASSE (CLEFS D’ACCES)
MODIFICATION OU EFFACEMENT DE MOTS DE PASSE (CLEFS D’ACCES)
ENREGISTREMENT DE CODES D’IDENTIFICATION
POUR RELEVE CONFIDENTIELLE
IMPRESSION DES CODES D’IDENTIFICATION
POUR RELEVE CONFIDENTIELLE
SELECTION DU MODE D’APPEL
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL
LA FONCTION DU RESEAU FERME
17
17
19
24
28
28
30
31
32
34
36
AVANT LA TRANSMISSION/COPIE
DOCUMENTS POUVANT ETRE TRANSMIS/COPIES
PREPARATION DU DOCUMENT AVANT UNE TRANSMISSION/COPIE
49
49
49
TRANSMISSION
MEMORISATION AUTOMATIQUE
TRANSMISSION NORMALE DEPUIS L’ADF
TRANSMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE / MAINS LIBRES
TRANSMISSION DIFFEREE
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE
MULTIDIFFUSION DEPUIS LA MEMOIRE - DIRECTE OU DIFFEREE
TRANSMISSION PAR RELEVE
54
54
55
57
58
60
63
65
37
39
40
41
46
48
I
SOMMAIRE
RECEPTION
DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE ET VICE VERSA
RECEPTION MANUELLE
RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE
RECEPTION AUTOMATIQUE
RECEPTION PAR RELEVE
RECEPTION AUXILIAIRE
68
68
69
70
71
71
73
GESTION DES ACTIVITES
ACCES A LA GESTION DES ACTIVITES
ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION
DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE
74
74
75
80
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
CONVERSATION TELEPHONIQUE PAR LE BIAIS DU FAX
REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE
LORSQUE L’IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE A ETE ACTIVEE
REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE
LORSQUE LE REPONDEUR A ETE RACCORDE
REPONSE A UN APPEL TELEPHONIQUE
DURANT LA TRANSMISSION/RECEPTION D’UN DOCUMENT
TRANSMISSION OU RECEPTION D’UN DOCUMENT
APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE
CONVERSATION TELEPHONIQUE
APRES LA TRANSMISSION OU LA RECEPTION D’UN DOCUMENT
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
FONCTION DE COPIE (SIMPLE OU MULTIPLE)
84
84
RAPPORTS
RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE TRANSMISSION
RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE RECEPTION
RAPPORT D’ACTIVITE
RAPPORT RELATIF A UNE COUPURE DE COURANT
91
92
94
96
98
85
85
86
87
87
88
89
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES
ALIMENTATION EN PAPIER
SUPPRESSION DES BOURRAGES DE DOCUMENTS
SUPPRESSION DES BOURRAGES DU PAPIER D’IMPRESSION
99
99
99
100
ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D’ENCRE
NETTOYAGE DE LA LAMELLE DE NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION
NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION
RESOLUTION DE PROBLEMES PAR VOUS-MEME
102
102
104
105
106
108
108
109
109
II
SOMMAIRE
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
SIGNAUX SONORES
MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN
MESSAGES ET CODES D’ERREUR AFFICHES A L’ECRAN
CODES D’INTERVENTION
112
112
114
115
116
TABLEAU DES CARACTERES
119
OPTIONS
MULTIFONCTION PC/FAX
120
120
CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX
121
III
PREFACE
Ce manuel représente un guide indispensable pour que l’utilisateur acquière les connaissances de base
nécessaires à l’utilisation correcte de l’appareil.
Le chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX» donne une vue d’ensemble du produit. Les illustrations sont claires
et couvrent toutes les possibilités de votre appareil. Ainsi, vous pourrez rapidement vous familiariser à l’usage
de votre fax et en obtenir les meilleurs résultats.
Le chapitre «ACCESSOIRES» décrit les caractéristiques techniques du papier et de la cartouche d’encre.
Le chapitre «PROGRAMMATION» traite de la configuration du fax selon vos désirs et vous explique comment
enregistrer les numéros de fax et de téléphone que vous utilisez le plus fréquemment, pour une composition
automatique, donc accélérée.
Le chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE» est une introduction aux diverses opérations de transmission.
Les chapitres «TRANSMISSION», «RECEPTION», «GESTION DES ACTIVITES» et «FONCTIONS
COMPLEMENTAIRES» illustrent l’exécution des possibilités les plus perfectionnées de votre fax, y compris
les diverses méthodes de transmission et de réception, l’utilisation de la mémoire, la fonction de copie, les
communications téléphoniques, etc...
Le chapitre «RAPPORTS» donne des informations sur les opérations de transmission et de réception
effectuées.
Le chapitre «ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES» explique comment ajouter
du papier et insérer la cartouche d’encre. Il montre en outre quelles circonstances sont les plus susceptibles
d’occasionner un bourrage ainsi que les remèdes à y apporter.
Le chapitre «ENTRETIEN» vous guide dans les opérations périodiques d’entretien requises et vous explique
comment éliminer les erreurs par vous-même.
Le chapitre «SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION» explique comment votre fax vous informe des
éventuelles erreurs de manipulation et fournit des informations supplémentaires sur les fonctions en cours.
Le «TABLEAU DES CARACTERES» indique tous les caractères alphanumériques dont vous disposez.
Le chapitre "OPTIONS" décrit les fonctions additionnelles qui peuvent être installées avec ce télécopieur.
Le dernier chapitre, "CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX", consiste en une liste des
caractéristiques techniques de votre appareil.
Tous les chapitres de «PROGRAMMATION» à «RAPPORTS» sont divisés en sections distinctes, traitant
chacune d’une caractéristique particulière dans un ordre destiné à accélérer votre apprentissage. Elles sont
toutefois indépendantes les unes des autres, vous pouvez donc les consulter à votre gré.
Chaque section comporte trois parties :
•
Une introduction donnant une brève description de la fonction
•
Une section introduite par le symbole « o », qui décrit les conditions requises pour suivre la procédure
prescrite. Si cette partie manque, aucune condition spécifique n’est requise pour cette fonction.
•
La dernière partie décrit la procédure effective à suivre.
1
PREFACE
Lorsque les informations affichées à l’écran sont indispensables à la réalisation correcte de la procédure
en question, les instructions sont réparties en deux colonnes : à gauche, les opérations à effectuer et
à droite, les messages affichés.
Les textes en italiques indiquent les erreurs, leur prévention et la façon d’y remédier, ainsi que d’autres
opérations possibles à ce moment précis et diverses informations utiles.
Ce manuel ne décrit pas les procédures d’installation du fax, car elles doivent être effectuées par un de nos
techniciens.
2
INTRODUCTION
PRESENTATION DE L’APPAREIL
Les caractéristiques principales de cet appareil consistent en une vaste gamme de fonctions grâce auxquelles
il est possible de réduire les coûts et augmenter la productivité et en une qualité de reproduction de haut niveau.
POLYVALENCE
La simultanité opérationnelle entre les fonctions de
transmission/réception (ainsi que les opérations de
programmation, réservation, impression et photocopie)
représente une économie appréciable dans les temps
d’exécution.
CONFIDENTIEL
L’utilisation de clefs d’accès (mots de passe) permet de
contrôler sélectivement le fonctionnement global de tout
l’appareil, en donnant au processus de communication
une garantie de discrétion absolue.
QUALITE
La technologie d’impression à jet d’encre (bubble ink jet),
les fonctions de résolution, de séparation du texte de
l’image et l’échelle des tons de gris garantissent à tous
les documents une qualité de reproduction de haut niveau.
FLEXIBILITE
L’utilisation de la mémoire pour les fonctions avancées
permet d’accélérer les temps d’opération et de réduire les
coûts de fonctionnement.
MULTIFORMAT
Le télécopieur peut envoyer directement des originaux
de grande dimension (maximum A3) en réduisant
automatiquement leur format.
MULTIFONCTION
Une interface série permet de connecter le télécopieur à
un ordinateur personnel (PC) et de fournir ainsi les
fonctions d’imprimante et de scanner.
3
INTRODUCTION
NORMES D’UTILISATION CORRECTE
Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant, afin d’assurer une bonne
aération et de positionner le plateau correctement, de manière à éviter les bourrages.
N’exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l’humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à
de rapides fluctuations de température et d’humidité.
Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer une nouvelle.
Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil.
ATTENTION
Veillez à enlever trombones et agrafes de vos originaux, ils pourraient endommager votre fax.
Pour éviter les bourrages, veillez à ne pas éteindre le fax ou soulever le panneau de commande durant une
opération de transmission, de réception ou de copie.
Pour une qualité d’impression optimale, utilisez le papier recommandé ayant le poids, l’épaisseur et le format
spécifiés dans ce manuel.
En cas de mauvais fonctionnement, consultez la section «Résolution de problèmes par vous-même». Vous y
trouverez une solution à la plupart de vos problèmes. Dans le cas contraire, faites appel à notre service
technique.
Le fabricant décline toute responsabilité en cas d’anomalies dues à une mauvaise utilisation ou installation du
fax, au branchement d’appareils non autorisés ou à des réparations entreprises par des personnes non
autorisées.
Les informations données dans ce manuel sont correctes au moment de leur impression. Le fabricant se
réserve le droit d’apporter toute modification au produit décrit dans ce manuel sans communication préalable.
ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE
Utilisez une prise murale proche de votre appareil et aisément accessible. L’interrupteur ON/OFF
étant uniquement opérationnel, il faut enlever la fiche de la prise pour débrancher votre fax.
4
DECOUVREZ VOTRE
DECOUVREZ
VOTREFAX
FAX
COMPOSANTS
2 3
4
5
1
7
6
8
9
10
11
LEGENDE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Levier de positionnement du papier
Fente d’introduction des documents
Cassette de papier
Guides papier
Plateau pour documents transmis/copiés
Plateau pour documents reçus/copiés
7.
8.
9.
10.
11.
Panneau de commande
Cartouche d’encre
Couvercle du logement de la
cartouche d’encre
Lecteur optique
Interrupteur ON/OFF
5
DECOUVREZ VOTRE FAX
PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d’un affichage alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de
voyants lumineux indiquant la fonction en cours, et permet donc une utilisation très agréable de votre appareil.
Ci-dessous, une brève description des touches et voyants lumineux. Leurs fonctions seront détaillées au cours
des procédures nécessitant leur utilisation.
Le panneau de commande a été divisé en deux sections, de manière à présenter les diverses fonctions de
6
DECOUVREZ VOTRE FAX
l’appareil d’une façon systématique et progressive. Chacune de ces sections comporte une brève description
des touches et autres éléments y figurant.
- La section de gauche comporte l’affichage, les touches et les voyants.
L’affichage consiste en 2 lignes de 16 caractères chacune. Il indique les données introduites directement à partir
du clavier et fournit des informations et messages destinés à vous guider au cours des opérations à effectuer.
Il sert également d’horloge-calendrier, car il affiche l’heure automatiquement.
VOYANTS
ERREUR
S’allume pour indiquer une erreur durant la communication.
CONTRASTE
Indique le niveau de contraste sélectionné:
- éteint :
- allumé :
- clignotant :
RESOLUT.
normal
sombre (pour des documents très clairs)
clair (pour des documents très sombres)
Indique le type de définition à utiliser lors de l’exploration du document:
- éteint :
- allumé :
- clignotant :
standard
fin
superfin ou propriétaire
7
DECOUVREZ VOTRE FAX
PHOTO
Indique si le document sera exploré en noir et blanc ou si la fonction d’identification
des tons de gris a été activée:
- éteint :
- allumé :
- clignotant :
noir et blanc
séparation texte/image automatique
64 tons de gris
Pour programmer la définition graphique (résolution, contraste et image) du document
devant être transmis ou copié, enfoncez la touche FONCTION, suivie de 2. Pour
de plus amples informations, consultez la section «Préparation du document avant
une transmission/copie» du chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE».
TOUCHES
Lorsqu’elle est enfoncée en MODE D’ATTENTE, cette touche donne accès
aux fonctions disponibles. Ensuite, pour sélectionner les fonctions, il faut enfoncer
les touches fonction ou de défilement rapide décrites plus loin dans ce manuel.
FONCTION
Touche multi-fonctions :
- arrête la copie et interrompt l’impression.
STOP
- lorsqu’elle est enfoncée une fois durant la programmation, elle interrompt la
procédure en cours et le menu de la fonction activée à ce moment s’affiche à
l’écran. Si cette touche est enfoncée une seconde fois, le menu disparaît.
- interrompt la communication lorsqu’elle est enfoncée au cours de celle-ci.
- éteint le voyant «ERREUR» lorsqu’il s’est allumé pour indiquer une erreur.
Touche multi-fonctions
- enclenche une transmission normale lorsque le numéro a été composé sur le
téléphone ou le pavé numérique.
ENVOI
- active la réception manuelle.
- active une opération de copie simple.
- active la fonction du menu sélectionné.
- La section centrale consiste en un ensemble de touches remplissant un grand nombre de fonctions.
8
DECOUVREZ VOTRE FAX
L’illustration ci-dessous est suivie d’une description de tous les éléments constitutifs de cette section.
PAVE NUMERIQUE
Touches de 0 à 9
y compris * et #
Touches de 0 à 9
S’utilisent pour composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant
et introduire des données.
S’utilisent avec la touche NUM. ABREGEE pour composer un code d’appel abrégé.
Touche *
Peut être utilisée pendant la composition d’un numéro pour continuer la composition
en mode multifréquence.
TOUCHES D’APPEL RAPIDE
Touches de 0 à 9
y compris * et #
et touches A à D
S’utilisent pour composer automatiquement le numéro de fax ou de téléphone
de votre correspondant lorsqu’ils ont été enregistrés.
TOUCHES D’APPEL, CURSEUR ET DEFILEMENT RAPIDE
<
NUM.
NUM.
- Lorsque le document se trouve dans l’ADF (chargeur automatique pour documents
originaux), cette touche vous permet de composer le numéro de fax de votre
correspondant sur le pavé numérique.
- Déplace le curseur vers la gauche durant l’introduction des données.
9
DECOUVREZ VOTRE FAX
CODES D’APPEL ABREGES
∧
NUM.
ABREGEE
- Vous permet de composer un numéro de fax ou de téléphone enregistré sous la
forme d’un code d’appel abrégé. Lorsque le document se trouve dans l’ADF, cette
touche vous permet de composer un numéro de fax. Si l’ADF est vide, elle vous
permet de composer un numéro de téléphone.
- S’utilise pour faire défiler les fonctions d’un menu ou les options de chaque
fonction. L’écran affiche alors le symbole «∧
∧».
- S’utilise dans certaines fonctions pour faire défiler l’ensemble des caractères.
BIS
∨
Rappelle le dernier numéro composé sur le pavé numérique.
- S’utilise pour faire défiler les fonctions d’un menu ou les options de chaque
fonction. L’écran affiche alors le symbole «∨
∨».
BIS
- S’utilise dans certaines fonctions pour faire défiler l’ensemble des caractères.
AMPLI
Permet de se connecter à la ligne téléphonique et d’entendre la tonalité (appel main
libre).
>
- Déplace le curseur vers la droite durant l’introduction des données.
AMPLI
- S’utilise dans certains cas pour afficher les options de certaines fonctions d’un
menu.
- S’utilise dans certaines fonctions pour confirmer le caractère alphanumérique
sélectionné.
TOUCHES POUR SELECTIONNER, CONFIRMER OU EFFACER DES DONNEES
VALIDER
ATTENTE
- Met la ligne en attente durant une conversation téléphonique.
A
ATTENTE
VALIDER
- Confirme les données introduites.
B
EXTER./
PAUSE
EXTER.
- Doit être enfoncée avant l’appel ou l’enregistrement d’un numéro externe lorsque
le fax est raccordé via un réseau PBX.
10
DECOUVREZ VOTRE FAX
PAUSE
- Insère une pause entre les chiffres d’un numéro de fax ou de téléphone.
C
2ème TONA
DEUXIEME TONALITE
Permet de détecter une deuxième tonalité durant un appel dans le cas de
communications avec certaines stations intercontinentales.
D
TEL.
EFFACER
TEL.
- Permet de réserver la ligne pour une communication vocale durant la transmission
ou la réception d’un document.
EFFACER
- Efface les données introduites.
TOUCHES FONCTION
1
(MULTIDIFFUSION/MEMOIRE) - Disponible lorsqu’il y a un document dans l’ADF.
- S’utilise pour lancer une transmission simple ou multiple depuis la mémoire,
directement ou en différé.
- S’utilise pour enregistrer un document pendant la programmation d’une transmission
par relève, différée ou confidentielle.
2
(PREPARATION A LA TRANSMISSION/COPIE) - Disponible lorsqu’il y a un
document dans l’ADF.
Donne accès au menu «Préparation» , qui comprend la fonction de numérotation
des pages et les paramètres de définition graphique :
-
3
Résolution
Image
Contraste
(IMPRESSION/MULTICOPIE)
S’utilise durant les procédures opérationnelles pour imprimer :
-
tout document enregistré dans la mémoire;
les rapports sélectionnés sur le menu «Rapports» ;
les numéros enregistrés sous forme de numéro d’appel rapide ou de
numérotation abrégée;
les numéros enregistrés pour une relève confidentielle;
les paramètres de configuration de l’appareil;
lorsqu’un document se trouve dans l’ADF, cette touche permet de programmer
une multicopie.
11
DECOUVREZ VOTRE FAX
4
(ENREGISTREMENT DE NUMEROS DE TELEPHONE) - Disponible lorsque
l’ADF est vide.
Donne accès au menu «Agenda téléphone» (Répertoire), qui regroupe les
fonctions suivantes :
-
5
Appel sur touche d’appel rapide.
Appel en numérotation abrégée.
(INTRODUCTION DE DONNEES) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «ENREG. DONNEES» (Introduction de données), qui
regroupe les fonctions suivantes :
-
6
Modification de la date et de l’heure.
Enregistrement du nom de l’expéditeur.
Enregistrement du mot de passe EMI. (Emission).
Enregistrement du mot de passe empêchant la configuration.
Enregistrement des codes d’identification pour relève confidentielle.
(CONFIGURATION) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «Configuration» , qui regroupe les fonctions suivantes:
-
12
Mode correction d’erreur (ECM)
Réception automatique
Commutation fax/téléphone
Fax/répondeur
Position de la ligne d’identification de l’expéditeur.
TTI dans la ligne d’identification de l’expéditeur
Rapport d’activité
Rapport relatif à la dernière transmission
Rapport relatif à la dernière réception
Rapport relatif à la dernière erreur
Rapport relatif à une multidiffusion
Réseau fermé en mode réception
Réseau fermé en mode transmission
Blocage de la transmission
Réception auxiliaire dans la mémoire
Réduction
Impression suite A4
Mémorisation automatique
Effacement automatique d’un document enregistré après la dernière tentative
de rappel
Effacement automatique de documents enregistrés pour une relève
Renvoi automatique des pages mal transmises
Vitesse de transmission - 4800 BPS
Sélection automatique de la résolution FINE durant l’exploration de l’image
Resélection de la résolution FINE après transmission ou copie
Resélection de la séparation texte/image après transmission ou copie
DECOUVREZ VOTRE FAX
-
Format du papier
Télédiagnostic
Temps de silence
Format de la date
Réception sur le PC et le fax
Sélection de la vitesse de connexion au PC
Langue
(RELEVE)
7
-
Lorsqu’un document se trouve dans l’ADF, cette touche permet de
programmer une relève (libre ou confidentielle).
-
Si l’ADF est vide, elle permet de programmer une réception en relève
(simple ou multiple).
(RAPPORTS) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
8
Donne accès au menu «Rapports» , qui regroupe les fonctions suivantes :
-
Rapport relatif à la dernière transmission.
Rapport relatif à la dernière réception.
Rapport d’activité.
(NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION ET REGLAGE DU VOLUME) Disponible lorsque l’ADF est vide.
9
Donne accès au menu «Tête /Ampli» , qui regroupe les fonctions suivantes :
-
Nettoyage de la tête d’impression et contrôle des gicleurs.
Réglage du volume des haut-parleurs.
(GESTION DES ACTIVITES) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
0
Donne accès au menu «GEST. ACTIVITE» , qui regroupe les fonctions suivantes:
-
Activités relatives à la communication.
Documents dans la mémoire.
VALIDER
A
ATTENTE
(PROGRAMMATION DE LA TRANSMISSION) - Disponible lorsqu’il y a un
document dans l’ADF.
Donne accès au menu «ENREG. EMI.» qui regroupe les fonctions suivantes:
-
Transmission différée.
Transmission confidentielle.
13
DECOUVREZ VOTRE FAX
CONDITIONS D’ACCÈS
Avant de pouvoir effectuer toute opération, votre fax doit être en mode d’attente. Dans ce cas, l’écran affiche les
messages suivants :
• Si le document se trouve dans l’ADF :
D O C U M E N T
I N S E R E
• Sans le document :
Date et heure actuelles
J J/ M M
'A
A
X X X X X X X X X
H H : M M
n n n%
Pourcentage de mémoire
libre
Statut opérationnel :
RECEPTION AUTOMATIQUE
RECEPTION MANUELLE
FAX/TELEPHONE
REPONDEUR
Dans les deux cas, si une procédure demandant l’utilisation de l’ADF a été programmée (un relève ou une
transmission différée, par exemple), l’écran affichera le message correspondant sur la ligne supérieure.
14
ACCESSOIRES
PAPIER
Types
L’une des étapes essentielles dans l’obtention d’une qualité d’impression parfaite est le choix du bon type de
papier.
Votre fax a été conçu pour fonctionner avec la plupart des types de papier, bien que les différences de
composition existant entre les divers types de papier puissent exercer une influence considérable sur la qualité
d’impression ou la facilité d’introduction du papier dans la cassette. Les meilleurs résultats s’obtiennent en
utilisant du papier Xerox pour photocopieurs. Un tel papier possède un recto et un verso. Nous vous conseillons
d’utiliser le recto pour des résultats optimaux, mais comme cette face ne se distingue pas de l’autre à l’oeil nu,
voyez l’étiquette sur le paquet.
Essayez les différentes sortes de papier dont vous envisagez l’utilisation avant d’en acheter de grandes
quantités.
Précautions à prendre en matière d’utilisation et de stockage de papier.
•
Ne jamais stocker le papier dans des pièces humides ou sujettes à des fluctuations de température.
•
Ne jamais exposer le papier directement à la lumière du soleil : il pourrait jaunir.
•
N’ouvrir le paquet de papier qu’au moment de l’utilisation.
•
Après avoir rempli la cassette, remettre le papier restant dans le paquet et conserver ce dernier dans un
endroit sec.
Cassette de papier
Votre appareil est livré avec une cassette pouvant recevoir des feuilles de format suivant :
A4
US Letter
US Legal
Dimensions formats :
A4 (210 mm x 297 mm / 8,26x11,7 pouces).
US Letter (216 mm x 272 mm / 8,5x11 pouces).
US Legal (216 mm x 349 mm / 8,5x14 pouces).
Capacité :
200 feuilles de 80 g/m²
Caractéristiques du papier : papier Xerox d’un grammage de 60 à 90 g/m²
15
ACCESSOIRES
REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER
1. Enlevez le couvercle antérieur 2. Déplacez, en le prenant par la 3. Refermez le couvercle en
bas, le levier indiqué dans la
de la cassette de papier, en le
appuyant sur les deux côtés
débloquant et en le soulevant
figure. En le déplaçant de la
jusqu’à entendre le déclic qui
vers le haut.
droite vers la gauche vous
confirme sa correcte insertion.
passez du format A4 aux
formats Letter et Legal. Vice
versa, en le déplaçant vers la
gauche vous passez des
formats Letter et Legal au
format A4.
Après le réglage de la cassette de papier, assurez-vous que le format prédisposé avec le paramètre de
configuration de fonctionnement "FORMAT PAPIER" corresponde à celui choisi. Référez-vous au chapitre
"PROGRAMMATION" dans le section "Programmation des paramètres de configuration de l’appareil".
CARTOUCHE D’ENCRE
L’impression s’effectue à l’aide d’une cartouche d’encre. Votre fax accepte deux types de cartouches : jetable
ou rechargeable.
La cartouche d’encre doit être conservée à température ambiante et à l’abri de la lumière du soleil. N’ouvrez
le paquet scellé que si vous devez installer ou remplacer la cartouche.
16
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION
Qui dit programmer dit adapter la machine à vos besoins. La programmation consiste à mémoriser des fonctions
qui seront activées durant l’utilisation, pour vous permettre de travailler plus efficacement.
Ce chapitre décrit les procédures de programmation de votre fax.
Vous y apprendrez comment introduire la date et l’heure, comment mémoriser le nom et le numéro de
l’expéditeur, comment contrôler certaines fonctions à l’aide des paramètres de configuration de l’appareil, et
comment enregistrer les numéros de fax de vos principaux correspondants, de sorte que vous puissiez les
appeler à tout moment avec une seule touche (touche d’appel rapide) ou une touche et un code (numérotation
abrégée).
Si toutefois vous souhaitez commencer directement à transmettre ou recevoir des documents, il vous suffit
d’introduire le document dans l’ADF (chargeur automatique) et de consulter les sections «Transmission
normale depuis l’ADF» ou «Réception manuelle» faisant respectivement partie des chapitres «TRANSMISSION»
et «RECEPTION».
Remarque :
Toutes les procédures décrites dans ce chapitre peuvent être interrompues à tout moment en
enfonçant la touche STOP une ou deux fois selon la procédure.
Si, au cours d’une procédure de programmation, aucune donnée n’est introduite pendant
deux minutes, la procédure est interrompue et votre fax retourne en mode d’attente.
ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION
Vous pouvez accéder aux procédures de programmation à partir de trois menus comprenant chacun une liste
des fonctions ou paramètres disponibles :
- Le menu «Répertoire »
Comprend toutes les fonctions vous permettant de programmer les
touches d’appel rapide et les codes d’appel abrégé.
- Le menu «Introduction de
données »
Comprend les fonctions vous permettant de programmer la date et
l’heure et d’enregistrer l’identification de l’expéditeur, les mots de
passe et les codes d’identification pour relève confidentielle.
- Le menu «Configuration »
Comprend les paramètre de configuration de votre fax.
17
PROGRAMMATION
Pour accéder à l’un de ces menus, enfoncez la touche FONCTION suivie de la touche concernée, comme
l’indique le tableau ci-dessous :
Remarque :
Si un mot de passe de configuration a été programmé, il faudra l’introduire pour accéder aux
menus « Introduction de données » et «Configuration ».
TOUCHE A ENFONCER
DISPONIBLES
FONCTIONS/PARAMETRES
AGENDA TELEPHON.
APPEL RAPIDE
NUMEROTATION ABREGEE
5
ENREG. DONNEES
DATE/HEURE
NOM EMETTEUR
MOT PASSE EMIS.
MOT PASSE SYSTEM
ID. RELÈVE
6
CONFIGURATION
ECM
REC. AUTOMATIQUE
FAX/TELEPHONE
FAX/REPONDEUR
POS. ID EMETTEUR
TTI EN ID EMET.
RAPP. ACTIVITE
RAPPORT EMI.
RAPPORT REC.
RAPP. RESULT. NEG.
RAPP. DIFFUSION
RES. FERM. EN REC.
RES. FERM. EN EMI.
INHIBITION EMI.
REC. SUBST. EN MEM
REDUCTION
IMPR. SUITE
MEM. AUTOMATIQUE
EFF.DOC.EMI.NEG
EFF.DOC.EMI.REL.
RETRANS.AUT.PAG.
VIT.EMI. 4800 B/S
RES. FINE PR IMAG
FINE APR. EMI./COP
PHOTO APR.EMI./COP
FORMAT PAPIER
TELEDIAGNOSTIC
TEMPS SILENCE
FORMAT DATE
RECEPTION SUR PC ET FAX
VITESSE COMM. PC
LANGUAGE
4
18
MENU
PROGRAMMATION
Les fonctions et paramètres peuvent être programmés indépendamment sans qu’il faille suivre l’ordre
déterminé par ce manuel.
Les messages repris dans la colonne «FONCTIONS/PARAMETRES DISPONIBLES» sont indiqués en abrégé
tels qu’ils apparaîtront à l’écran, tandis que le message complet est indiqué dans la section «Touches fonction»
du chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX».
Chaque fois qu’un menu apparaîtra en cours de programmation, vous devrez enfoncer des touches fonction
afin d’opérer une sélection, confirmer l’introduction de données, effacer des données incorrectes, etc. Cidessous, les touches utilisées :
∧
∨
D
TEL.
NUM.
ABREGEE
ENVOI
<
VALIDER
A
BIS
EFFACER
>
3
ATTENTE
(IMPRESSION)
NUM.
AMPLI
Pour une description plus détaillée de ces touches, consultez la section «Panneau de commande» du chapitre
«DECOUVREZ VOTRE FAX».
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE
Votre fax vous offre plusieurs possibilités pour appeler des numéros de fax ou de téléphone préalablement
enregistrés.
La méthode la plus simple et la plus rapide consiste à enfoncer une seule touche. Vous disposez de 16 touches
dites «touches d’appel rapide» (0-9, *, # et A-D). Chaque touche peut mémoriser les données suivantes :
-
Numéro de fax
Numéro de téléphone
Nom du correspondant
Vitesse de transmission (vitesse normale : 9600 bps - demi-vitesse: 4800 bps, utile si la ligne est en
dérangement).
Réseau fermé. Ce paramètre vous permet de créer un réseau de communication à accès limité. L’accès
est limité par l’intermédiaire du contrôle des 4 ou 6 derniers chiffres du numéro de fax de l’expéditeur ou
du destinataire. Ce paramètre ne peut être introduit à ce stade que s’il a été activé durant la configuration
de l’appareil.
19
PROGRAMMATION
Cette section explique comment programmer les touches d’appel rapide. La façon d’appeler un numéro à l’aide
de ces touches est expliquée dans le chapitre «TRANSMISSION».
o
1.
Le fax est allumé. L’ADF est vide.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de la touche
4.
FONCTION
4: REPERTOIRE
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
REPERTOIRE
APPEL RAPIDE
3.
Enfoncez la touche ENVOI pour activer l’appel par
touche d’appel rapide.
APPEL RAPIDE
1:
4.
Sélectionnez à l’aide de la touche ∧ ou ∨ la touche
d’appel rapide que vous souhaitez programmer, ex.:
6.
APPEL RAPIDE
6:
Si la touche a déjà été programmée, l’écran affiche le
numéro de fax de l’utilisateur qui y est associé. Si
c’est le cas, sélectionnez une autre touche à l’aide de
la touche ∨ ou ∧ ou consultez la section «Effacement
de données programmées» ou modifiez la donnée
affichée.
5.
Enfoncez la touche ENVOI .
Votre fax est prêt à l’introduction des paramètres
associés à la touche d’appel rapide sélectionnée.
A. RAPIDE
FAX
6:
Si vous souhaitez passer un paramètre, enfoncez la
touche ∨ ou ∧. Chaque fois que vous enfoncerez l’une
de ces touches, le paramètre suivant s’affichera.
+
20
PROGRAMMATION
6.
Enfoncez la touche ENVOI pour introduire le
paramètre sélectionné, ex.: «FAX N°.»
E N R E G.
N° FAX
N
7.
Introduisez le numéro de fax que vous souhaitez
programmer (max. 32 chiffres) à l’aide du pavé
numérique, ex.: 0125 45812.
E N R E G.
N° FAXX
0125 45812
Si vous désirez passer de l’appel décadaire à celui
multifréquence, enfoncez la touche
pendant
l’introduction du numéro.
L’écran affichera le symbole *.
*
Si l’écran affiche un numéro enregistré précédemment,
vous pouvez le confirmer en enfonçant la touche
VALIDER , ou le remplacer en introduisant le nouveau
numéro sur le pavé numérique, et en enfonçant la
touche VALIDER
Pour effacer une configuration, enfoncez la touche
EFFACER .
Pour apporter une modification, déplacez le curseur
vers la position correspondante (à l’aide de la touche
< ou >) et introduisez le chiffre correct.
Si vous souhaitez laisser un espace entre deux
chiffres, utilisez la touche > pour déplacer le curseur
d’une position vers l’avant.
En enfonçant la touche EXTER./PAUSE , vous
pouvez insérer une ou plusieurs pauses (durant
l’appel) entre les chiffres d’un numéro. La pause est
indiquée sur l’écran par la lettre «p».
Il est judicieux d’introduire une pause entre le code et
le numéro. Dans certains pays, il faut attendre une
deuxième tonalité avant de pouvoir composer le
numéro entier. Dans ce cas, enfoncez la touche
2ème TONA. L’écran affichera le symbole «:».
Si votre fax est branché à un central téléphonique
privé (PABX) et que le numéro à appeler est un
numéro externe, enfoncez la touche EXTER./PAUSE
avant d’introduire le numéro. L’écran affichera la
lettre «E» avant les chiffres et composera
automatiquement le préfixe de sortie du PABX, par
exemple le «0».
+
21
PROGRAMMATION
8.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro
introduit.
ENREG.
NOM E
ENREG.
NOM e
Comme les autres paramètres sont optionnels, vous
pouvez quitter le menu à ce stade en enfonçant la
touche STOP deux fois. Votre fax repassera en mode
d’attente.
9.
Introduisez le nom du correspondant (max. 30 caractères alphanumériques), ex.: Clare.
Chaque caractère est introduit en enfonçant la touche
∨ ou ∧ , afin de faire défiler l’ensemble des caractères
alphanumériques jusqu’à ce que le caractère souhaité
apparaisse. Enfoncez ensuite la touche > pour
confirmer votre sélection. Le caractère à sélectionner
apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran. (Une
liste complète des caractères alphanumériques disponibles se trouve au chapitre «TABLEAU DES CARACTERES»).
Cl ar e
Pour effacer une configuration complète, enfoncez la
touche EFFACER et répétez la procédure
d’introduction.
10. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le nom
introduit.
ENREG.
N ° T E L.
6:
11. Introduisez le numéro de téléphone (max. 32 chiffres)
à l’aide du pavé numérique, ex.: 0125 230025.
ENREG.
N ° T E L.
0125 230025
Si l’écran affiche un numéro précédemment enregistré,
vous pouvez le confirmer en enfonçant la touche
VALIDER ou le remplacer en introduisant le nouveau
numéro sur le pavé numérique et en enfonçant la
touche VALIDER.
Pour effacer une configuration complète, enfoncez la
touche EFFACER .
Pour apporter une modification, déplacez le curseur
vers la position correspondante (à l’aide des touches <
et >) puis introduisez le chiffre correct.
Vous pouvez insérer des pauses, introduire un espace
entre deux chiffres, programmer une attente de tonalité, etc. (voir phase 7).
+
22
PROGRAMMATION
12. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro.
Votre fax passe automatiquement en mode sélection
de vitesse de transmission (9600/4800).
Si la valeur affichée vous convient, passez à la phase
suivante, sinon :
ENREG.
V I T E S.
9600
Enfoncez la touche ∨ o ∧ pour sélectionner une autre
vitesse.
13. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer la valeur
introduite.
Votre fax passe automatiquement en mode programmation de réseau fermé (OUI/NON).
Pour confirmer l’option affichée, passez directement à
la phase suivante, sinon :
E N R E G. R E S . F E R M E
NON
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner une autre
option.
14. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer l’option
sélectionnée.
Lorsque toutes les données relatives à la
programmation de la touche d’appel rapide 6 ont été
introduites, l’appareil se prépare automatiquement à
programmer la touche d’appel rapide suivante.
A. RAPIDE
FAX
7:
Répétez la procédure à partir de la phase 6 si vous
souhaitez poursuivre la programmation, sinon :
Enfoncez une fois la touche STOP pour retourner aux
fonctions du menu «REPERTOIRE», ou :
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu.
23
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET ETENDUE
Les codes d’appel abrégés permettent de composer un numéro de fax mémorisé précédamment en
n’enfonçant que trois touches : la touche NUM. ABREGEE et les deux touches du pavé numérique qui
composent le code abrégé. La numérotation abrégée “normale” vous permet de mémoriser jusqu’à 30 numéros
de fax, chacun de 32 chiffres maximum (codes 01 à 30); quant aux codes abrégés «étendus», vous permettent
d’enregistrer deux numéros de fax composés chacun de 100 chiffres maximum (codes 31 à 32).
Pour chaque code, vous pouvez programmer :
-
Le numéro de fax
Le nom du correspondant
Le numéro de téléphone du correspondant
La vitesse de transmission (valeur normale : 9600 bps - demi-valeur : 4800 bps, utile si la ligne est en
dérangement)
Le réseau fermé (consultez la section «LA FONCTION DU RESEAU FERME»)
Cette section décrit la programmation des codes d’appel abrégés. L’utilisation de ces touches pour composer
un numéro est expliquée au chapitre «TRANSMISSION».
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 4.
FONCTION
4: REPERTOIRE
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
REPERTOIRE
NUM. ABREGEE
3.
Enfoncez la touche ∨ pour passer à la procédure
d’appel abrégé (NUM. ABREGEE).
REPERTOIRE
NUM. ABREGEE
4.
Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction
d’appel abrégé.
NUM. ABREGEE
01:
5.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le code à
programmer (01-32), ex.: 06.
Si le code a déjà été programmé, sélectionnez un
autre code (à l’aide de la touche ∨ ou ∧) ou modifiez
la valeur affichée ou consultez la section «Effacement
de données programmées».
NUM. ABREGEE
06:
+
24
PROGRAMMATION
6.
Enfoncez la touche ENVOI .
Le fax est prêt pour l’introduction des données à
associer au code sélectionné.
N. A B R E G.
FAX
06:
Si vous souhaitez passer un paramètre, enfoncez la
touche ∨ ou ∧. Chaque fois que vous enfoncerez l’une
de ces touches, le paramètre suivant s’affichera.
7.
Enfoncez la touche ENVOI pour programmer le
paramètre sélectionné, ex : “N° FAX”.
8.
Introduisez le numéro de fax concerné à l’aide du pavé
numérique - max 32 chiffres - ex.: 0125 45812.
Rappel: les chiffres associés aux codes d’appel
abrégés étendus 31 et 32 peuvent être constitués de
100 chiffres.
ENREG.
N° FAX
0125 45812
Si vous désirez passer de l’appel décadaire à celui
multifréquence, enfoncez la touche
pendant
l’introduction du numéro.
L’écran affichera le symbole "*".
*
Si l’écran affiche un numéro précédemment en registré,
vous pouvez le confirmer avec la touche VALIDER ou
le remplacer en introduisant le numéro sur le pavé
numérique puis en enfonçant la touche VALIDER.
Pour effacer une programmation, enfoncez la touche
EFFACER .
Pour apporter une modification, déplacez le curseur
vers la position correspondante (à l’aide des touches
< et >) puis introduisez le chiffre correct.
Si vous souhaitez laisser un espace entre deux chiffres,
utilisez la touche > pour déplacer le curseur d’une
position vers l’avant.
En enfonçant la touche EXTER./PAUSE , vous pouvez
insérer une ou plusieurs pauses (durant l’appel) entre
les chiffres d’un numéro. La pause est indiquée sur
l’écran par la lettre «p».
Il est judicieux d’introduire une pause entre l’indicatif
et le numéro. Dans certains pays, il faut attendre une
deuxième tonalité avant de pouvoir composer le
numéro entier.
Dans ce cas, enfoncez la touche 2ème TONA. L’écran affichera le symbole ":".
+
25
PROGRAMMATION
Si votre fax est branché à un central téléphonique privé
(PABX) et que le numéro à appeler est un numéro
externe, enfoncez la touche EXTER./PAUSE avant
d’introduire le numéro. L’écran affichera la lettre «E»
avant les chiffres et composera automatiquement le
chiffre de sortie du PABX, par exemple «0»..
9.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro
introduit.
ENREG.
NOM A
Comme les autres paramètres sont optionnels, vous
pouvez quitter le menu à ce stade en enfonçant la
touche STOP deux fois. Votre fax repassera en mode
d’attente.
10. Introduisez le nom du correspondant (max. 30 caractères alphanumériques), ex.: «LANDRE S.p.A.».
Chaque caractère est introduit en enfonçant la touche
∨ ou ∧, afin de faire défiler l’ensemble des caractères
alphanumériques jusqu’à ce que le caractère souhaité
apparaisse. Enfoncez ensuite la touche > pour confirmer
votre sélection. Le caractère à sélectionner apparaît
dans le coin supérieur droit de l’écran. (Une liste
complète des caractères alphanumériques disponibles
se trouve au chapitre «TABLEAU DES
CARACTERES»).
E N R E G.
LANDRE
N O M.
S.p.A.
Pour effacer une configuration complète, enfoncez la
touche EFFACER et répétez la procédure
d’introduction.
11. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le nom
enregistré.
ENREG.
Introduisez le numéro de téléphone concerné à l’aide
du pavé numérique (max 32 chiffres), ex.: 0125230025.
Rappel : les chiffres associés aux codes d’appel abrégés
étendus 31 et 32 peuvent être constitués de 100
chiffres.
N ° T E L.
0 125 230025
Si l’écran affiche un numéro précédemment enregistré,
vous pouvez le confirmer avec la touche VALIDER ou
le remplacer en introduisant le numéro sur le pavé
numérique puis en enfonçant la touche VALIDER
Pour effacer une programmation, enfoncez la touche
EFFACER .
Pour apporter une modification, déplacez le curseur
vers la position correspondante (à l’aide des touches <
et >) puis introduisez le chiffre correct.
+
26
PROGRAMMATION
Vous pouvez insérer des pauses, introduire un espace
entre deux chiffres, programmer une attente de tonalité, etc. (voir phase 8).
12. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro
introduit.
Votre fax se prépare automatiquement à la
programmation de la vitesse de transmission (9600/
4800).
ENREG.
V I T E S.
9 6 0 0
Si la valeur affichée vous convient, passez à la phase
suivante, sinon :
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner une
autre vitesse.
13. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer la valeur
introduite.
Votre fax passe automatiquement en mode programmation de réseau fermé (OUI/NON).
ENREG. RES. FERME
NON
Pour confirmer l’option affichée, passez directement à
la phase suivante, sinon :
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner une autre
option.
14. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer l’option
sélectionnée.
N. ABREG.
Lorsque toutes les données relatives à la
programmation du numérotation abrégé 06 ont été
introduites, l’appareil se prépare automatiquement à
programmer le numérotation abrégé suivant.
FAX
0 7:
Répétez la procédure à partir de la phase 7 si vous
souhaitez poursuivre la programmation, sinon :
Enfoncez une fois la touche STOP pour retourner aux
fonctions du menu «REPERTOIRE», ou :
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu.
27
PROGRAMMATION
EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES
Si vous le souhaitez, vous pouvez effacer les données programmées sous une touche d’appel rapide ou d’un
code d’appel abrégé.
Cette section décrit la procédure d’effacement de données en fonctions des procédures d’enregistrement
décrites dans les deux sections précédentes.
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide. Les touches d’appel rapide et les codes d’appels abrégés ont été
programmés.
1.
Suivez les procédures décrites aux phases 1 à 3 de la
section «PROGRAMMATION DES TOUCHES
D’APPEL RAPIDE» ou la procédure décrite aux phases
1 à 4 de la section» PROGRAMMATION DE LA
NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET
ETENDUE».
APPEL RAPIDE
1: 0 034 22 457730
Exemple: suivez la procédure décrite aux phases 1 à
3 de la section «PROGRAMMATION DES TOUCHES
D’APPEL RAPIDE».
2.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner la touche
d’appel rapide ou la numérotation abrégée de votre
choix.
APPEL RAPIDE
3: 0 034 22 567890
Exemple: Sélectionnez la touche d’appel rapide 3.
3.
Enfoncez la touche EFFACER . Toutes les données
enregistrées sous cette touche d’appel rapide seront
effacées.
APPEL RAPIDE
4: 011 234788
L’écran affiche ensuite la touche d’appel rapide suivante : dans cet exemple, il s’agit de la touche d’appel
rapide «4».
4.
Répétez les phases 2 et 3 pour effacer les données de
la touche suivante, ou enfoncez la touche STOP deux
fois pour quitter le menu.
IMPRESSION DE DONNEES PROGRAMMEES
Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 16 touches d’appel rapide et les 32 codes d’appel
abrégés. Cette possibilité vous permet de savoir quels numéros de fax et de téléphone ont été enregistrés,
quelles données ont été associées aux touches ou codes programmés et de répertorier les touches ou codes
programmés.
28
PROGRAMMATION
Les données des touches d’appel rapide et codes d’appel abrégés sont imprimés de la façon suivante :
-
par ordre numérique ascendant si aucun nom de correspondant n’a été introduit.
par ordre alphabétique si la touche concernée a été associée au nom et au numéro de fax du
correspondant.
Si l’un des paramètres n’a pas été programmé, l’écran affichera «--». Si la touche ou le code n’a pas été
programmé, il ne sera pas imprimé.
Cette section explique comment imprimer les données et vous donne un exemple pratique.
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide. Les touches d’appel rapide et les codes d’appels abrégés ont été
programmés.
1.
Suivez la procédure décrite aux phases 1 et 2 de la
section «PROGRAMMATION DES TOUCHES
D’APPEL RAPIDE» ou la procédure décrite aux phases
1 à 3 de la section «PROGRAMMATION DE LA
NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET
ETENDUE».
REPERTOIRE
APPEL RAPIDE
Exemple: suivez la procédure décrite aux phases 1 à
3 de la section «PROGRAMMATION DE LA
NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET
ETENDUE».
2.
Enfoncez la touche 3. Toutes les données associées
aux codes d’appel abrégés seront imprimées.
3.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
Pour interrompre l’impression, enfoncez la
touche STOP .
Exemple de l’impression de données associées à des codes d’appel abrégés.
29
PROGRAMMATION
IMPRESSION DES CODES D’IDENTIFICATION POUR RELEVE CONFIDENTIELLE
Vous pouvez imprimer les codes d’identification pour relève confidentielle afin d’en avoir une vue d’ensemble.
Cette section explique comment les imprimer et fournit quelques exemples pratiques.
o
Le fax est allumé. Des codes d’identification pour relève confidentielle ont été programmés. L’ADF est
vide.
1.
Suivez les procédures décrites aux phases 1 à 3 de
la section «CODES D’IDENTIFICATION POUR UNE
RELEVE CONFIDENTIELLE».
2.
Enfoncez la touche 3. Tous les codes d’identification
pour relève seront imprimés.
3.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
ENREG. DONNEES
ID RELEVE
Si vous enfoncez la touche STOP en cours
d’impression, le fax cessera d’imprimer.
Exemple d’une impression de «Codes d’identification pour relève confidentielle».
39
PROGRAMMATION
SELECTION DU MODE D’APPEL
Cette section explique comment sélectionner le mode d’appel (impulsion ou multifréquence). Le mode dépend
du type de numérotation établi par le service téléphonique local.
Cette fonction n’a aucun effet si vous êtes connecté à un central téléphonique.
o
Le fax est allumé.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de
de #.
, puis
CSI/ MODE NUM.
M O D I F. C S I
2.
Enfoncez une fois la touche ∨.
CSI/ MODE NUM.
MODE DE NUM.
3.
4.
Enfoncez la touche ENVOI . Le fax se prépare
automatiquement à la programmation du mode d’appel
: impulsion ou multifréquence.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer l’appel
par impulsion, puis passez à la phase suivante, ou:
MODE DE NUM.
A IMPULS.
CSI/ MODE NUM.
M O D I F. C S I
enfoncez la touche ∨ pour sélectionner l’autre option
(dans ce cas : « Multifréquence»), puis enfoncez la
touche VALIDER pour confirmer.
MODE
MULTIFREQUENCE
CSI/ MODE NUM.
M O D I F. C S I
5.
40
Enfoncez la touche STOP pour mettre fin à la
procédure.
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL
Vous pouvez contrôler certaines fonctions de votre fax en programmant des paramètres de configuration de
l’appareil relatifs, par exemple, à l’impression automatique des rapports d’activité, de transmission et de
réception, à la limitation de la transmission, etc.
Pour une description globale des paramètres de configuration initialement programmés sur votre fax, consultez
le tableau à la fin de cette section ou la description de la touche 6 dans le chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX».
Ces paramètres sont programmés durant l’installation de votre appareil avec des valeurs standards. Suivez la
procédure décrite ci-dessous pour sélectionner et modifier les paramètres d'origine.
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 6.
FONCTION
6: CONFIGURATION
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
CONFIGURATION
ECM
3.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le
paramètre que vous souhaitez programmer.
Exemple : sélectionnez le paramètre «RAPPORT
EMI.» (Rapport relatif à la dernière transmission).
4.
CONFIGURATION
RAPPORT EMI.
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer.
RAPPORT EMI.
L’écran affiche le statut opérationnel du paramètre
sélectionné.
5.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le statut
affiché ou :
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner l’autre
option, puis enfoncez la touche VALIDER pour confirmer.
NON
CONFIGURATION
RAPPORT REC
Votre fax se prépare automatiquement à la
programmation du paramètre suivant.
+
41
PROGRAMMATION
Répétez la procédure depuis la phase 3 si vous
souhaitez programmer les autres paramètres, sinon :
enfoncez la touche STOP deux fois pour pour quitter
le menu.
Le tableau ci-dessous comporte tous les paramètres de configuration du fax disponibles. Le statut opérationnel
des paramètres programmé lors de l’installation de votre appareil est souligné. Les noms repris dans la colonne
PARAMETRE sont abrégés et apparaîtront tels quels à l’écran. Quant au nom complet des paramètres, il est
indiqué dans la section «Touches fonction» du chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX».
Tableau des paramètres de configuration de l’appareil
PARAMETRE
STATUT OPERATIONNEL
ECM
OUI: ECM activé
NON: ECM désactivé
REC. AUTOMATIQUE
OUI: Réception automatique
NON: Réception manuelle
FAX/TELEPHONE
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
FAX/REPONDEUR
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
POS. ID EMETTEUR
AU DESSUS TEXTE
(Au-dessus du texte)
BORD SUPERIEUR
(Bord supérieur)
TTI EN ID EMET.
OUI: Avec TTI
NON: Sans TTI
SIGNIFICATION
«Erreur Correction Mode» (Mode de
correction d’erreurs).
Vous permet de recevoir/transmettre un
document tout en corrigeant des erreurs
dues à des interférences, qui rendraient
le document illisible. Cette fonction n’est
active que si les deux fax en disposent.
Active/désactive la réception automatique.
Distingue automatiquement les appels
par fax des appels téléphoniques. Cette
fonction n’est active que si elle a été
habilitée par le service d’assistence
technique.
Active/désactive la connexion à un
répondeur téléphonique et la détection
de la tonalité d’appel. Cette fonction ne
peut être utilisée que si elle a été activée
par notre service technique.
Sélectionne la position de la ligne d’identification à imprimer.
Avec ou sans mention du TTI (numéro
de fax et nom de l’expéditeur) dans la
ligne d’identification.
+
42
PROGRAMMATION
PARAMETRE
STATUT OPERATIONNEL
RAPP. ACTIVITE
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
Active/désactive l’impression automatique d’un rapport d’activité après 30
transactions.
RAPPORT EMI.
OUI: Impression activée
NON: Impression désactivée
Active/désactive l’impression d’un
rapport après chaque transmission.
O U I: Im pression activée
Active/désactive l’impression d’un
rapport après chaque réception.
RAPPORT REC.
NON: Impression désactivée
SIGNIFICATION
RAPP. RESULT. NEG.
OUI: Impression activée
NON: Impression désactivée
Active/désactive l’impression d’un
rapport après chaque transmission où
une erreur est survenue.
RAPP. DIFFUSION
OUI: Impression activée
NON: Impression désactivée
Active/désactive l’impression d’un
rapport après chaque multitransmission.
RES. FERM. EN REC.
OUI: Réception limitée
activée
NON: Réception limitée
désactivée
Active/désactive la réception limitée.
La réception n’a lieu qu’après le contrôle
des 4 ou 6 derniers chiffres du numéro
de fax de l’expéditeur.
RES. FERM. EN EMI.
OUI: Transmission limitée
activée
NON: Transmission limitée
désactivée
Active/désactive la transmission limitée.
La transmission n’a lieu qu’après le
contrôle des 4 ou 6 derniers chiffres du
numéro de fax du destinataire.
INHIBITION EMI.
OUI: Transmission bloquée
NON: Transmission non
bloquée
Bloque tous les modes de transmission.
Cette fonction ne peut être appliquée
que si le mot de passe de limitation EMI.
(transmission) a été introduit.
+
43
PROGRAMMATION
PARAMETRE
REC. SUBST. EN MEM
STATUT OPERATIONNEL
OUI: Enregistrement bloqué
NON: Enrengistrement non
bloqué
REDUCTION
OUI: Réduction activée
NON: Réduction désactivée
SIGNIFICATION
Active/désactive l’enregistrement de
documents entrants lorsque votre fax
est à court d’encre ou de papier.
Réduit automatiquement les documents
reçus ou copiés à un minimum de 70 %
du format de l’original. Les indices de
réduction sont les suivants : 70%, 73%,
76%, 80%, 84%, 89%, 94%.
La valeur conseillée pour les documents
de format A4 est de 94%, pour ceux de
format Letter est de 89%, et pour ceux
de format Legal: désactivation de la
fonction.
IMPR. SUITE
OUI: Impression surcharge
NON: Ne pas imprimer
Permet l’impression de tous les
documents dépassant le format A4 sur
une autre feuille.
OUI : Fonction active
NON : Fonction inactive
Permet l'enregistrement automatique
des documents insérés dans l’ADF.
OUI: Effacement activé
NON: Effacement désactivé
Active/désactive l’effacement automatique d’un document précédemment
enregistré, après toutes les tentatives
de rappel, même si la transmission n’a
pas pu avoir lieu.
OUI: Effacement activé
NON: Effacement désactivé
Active/désactive l’effacement automatique d’un document précédemment
enregistré après une transmission par
relève.
RETRANS. AUT. PAGE
OUI: Retransmission activée
NON: Retransmission désactivée
Active/désactive la retransmission
automatique de documents mal transmis.
Cette fonction ne peut être activée que
si le document a été enregistré dans la
mémoire.
VIT. EMI. 4800 B/S
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
Programme la vitesse de transmission à
4800 B/S. La vitesse de transmission
par défaut de votre appareil est de 9600
B/S.
MEM. AUTOMATIQUE
EFF. DOC. EMI NEG.
EFF.D O C .D E P O S E
+
44
PROGRAMMATION
PARAMETRE
STATUT OPERATIONNEL
SIGNIFICATION
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
Sélectionne automatiquement la
FINE APR. EMI/COP
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
R estitue la résolution FIN après une
transm ission ou une copie. Par défaut,
votre fax sélectionne la résolution
«STAN D A R D ».
IMAGE APR. TX/COP
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
R estitue la valeurde séparation TE X T E /
P H O TO après une transm ission ou une
copie. P a r défaut, votre appareil
sélectionne la valeur «D E S A C TIV E E ».
FORMAT PAPIER
A4
LETTER
LEGAL
Permet de choisir un des trois formats
de papier proposés.
Remarque : les instructions pour le
réglage de la cassette à papier se
trouvent
dans
le
chapitre
«ACCESSOIRES».
TELEDIAGNOSTIC
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
Active/désactive la fonction d’examen
diagnostic à partir d’un terminal éloigné.
Cette fonction peut être activée
seulement si elle a été habilitée par le
service d’assistance technique.
ATTENTE
4
6
8
12
Permet de choisir le temps d’attente, en
secondes, avant de passer à la réception
automatique du document, quand le fax
est connecté à un répondeur. Ce
paramètre est disponible seulement si
la fonction FAX/REPONDEUR est
activée.
DATE FORMAT
JJ/MM/AA
AA/MM/JJ
MM/JJ/AA 24h
MM/JJ/AA 12h
Permet de choisir un des quatre formats
de date proposé (Européen, Asiatique,
Américain 12/24h).
REC. SUR PC & FAX
OUI: Fonction activée
NON: Fonction désactivée
Permet de recevoir un document sur le
PC et en même temps de l’imprimer sur
le fax.
RES. FINE PR. IMAG
résolution FIN durant le réglage de
l’im age. S i cette fonction n’est pas
activée,la résolution sera celle que vous
aurez program m ée.
+
45
PROGRAMMATION
PARAMETRE
STATUT OPERATIONNEL
SIGNIFICATION
VITESSE COMM. PC
9600
19200
38400
Permet de choisir la vitesse de l’interface
RS232. Remarque : si vous sélectionnez
9600 B/S il faut réduire la vitesse sur la
ligne téléphonique à 4800 B/S
(paramètre TX SPPED 4800 B/S).
LANGUE
FRANÇAIS
ANGLAIS
ALLEMAND
Permet de sélectionner la langue dans
laquelle les messages seront affichés
et im primés.
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL
Les paramètres de configuration de l’appareil - programmés initialement ou modifiés ultérieurement - peuvent
être imprimés à tout moment.
Cette section vous explique comment procéder tout en vous donnant un exemple pratique.
o
Le fax est allumé.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 6.
FONCTION
6: CONFIGURATION
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
CONFIGURATION
ECM
3.
Enfoncez la touche 3.
Votre fax imprime tous les paramètres de configuration
de l’appareil.
4.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
Enfoncez la touche STOP pour interrompre
l’impression.
46
PROGRAMMATION
Exemple d’une impression de «paramètres de configuration de l’appareil».
47
PROGRAMMATION
LA FONCTION DE RESEAU FERME
La fonction de réseau fermé permet de restreindre le nombre des correspondants avec lesquels l’appareil peut
communiquer. Dans une ambiance où il y a plusieurs utilisateurs, l’application de cette fonction évite l’utilisation
coûteuse et sans discernement du fax, en ce qui concerne la transmission. Cette fonction permet aussi de
réduire le gaspillage de papier et d’encre déterminé par la réception involontaire d’annonces publicitaires, etc.
Le réseau fermé peut être activé par le biais de deux paramètres distincts de configuration: "RES. FERME EN
EMI." et "RES. FERME EN REC." que l’on sélectionne à l’aide du menu de configuration.
Le paramètre "RES. FERME EN EMI." permet la transmission seulement vers des utilisateurs éloignés dont les
données sont mémorisées grâce aux touches d’appel rapide ou abrégé et dont l’appartenance au réseau a été
confirmée par OUI au cours de la phase d’enregistrement de leurs propres données d’identification.
La transmission n’est pas autorisée en se servant d’autres modalités et en s’adressant à des
correspondants dont les données sont mémorisees mais qui n’appartiennent pas au réseau
.
Le paramètre "RES. FERME EN REC." active la réception des documents provenant seulement des utilisateurs
éloignés dont les données ont été mémorisées grâce aux touches d’appel rapide ou abrégé et dont
l’appartenance au réseau a été confirmée par OUI au cours de la phase d’enregistrement de leurs propres
données d’identification.
La réception de documents provenant d’utilisateurs qui n’appartiennent pas au réseau n’est pas
autorisée.
48
AVANT LA TRASMISSION/COPIE
AVANT LA TRASMISSION/COPIE
DOCUMENTS POUVANT ETRE TRANSMIS OU COPIES
Votre fax peut transmettre ou copier tous les documents sur papier ordinaire dont le format est compris entre
les valeurs limites indiquées ci-dessous :
Le chargeur automatique (ADF) de votre fax vous permet d’utiliser des feuilles de format A4, A5, A6, LETTER
et LEGAL ayant une épaisseur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm (grammage : 50 - 104 g/m²). L’ADF peut
contenir au maximum 15 feuilles (épaisseur max.: 0,1 mm).
Vérifiez le document original avant de le transmettre. S’il présente l’une des caractéristiques suivantes,
faites-en une photocopie ou insérez-le dans une pochette transparente spéciale. Envoyez la copie à la place
de l’original.
Ne pas utiliser les originaux suivants:
•
•
•
•
•
•
•
•
humides ou mouillés;
déchirés ou perforés;
pliés ou froissés;
avec agrafes ou trombones;
avec verso carbone;
d’une largeur inférieure à 148 mm et d’une longueur inférieure à 105 mm (chèques, reçus de compte
courant, etc.);
d’une largeur supérieure à 216 mm et d’une longueur de plus de 2 m;
les transparents pour rétroprojecteurs.
PREPARATION DU DOCUMENT AVANT UNE TRANSMISSION/COPIE
o
Le fax est allumé.
INSERTION
L’insertion du document est la phase préliminaire à toute opération de transmission. Commencez, avant tout,
par vérifier si l’original n’est pas froissé, s’il ne possède pas des agrafes ou une surface brillante, etc. En ce
cas, reportez-vous aux conseils de la section précédente.
Placez le document dans la fente d’insertion des originaux avec le texte à transmettre vers le bas et réglez les
guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente: il sera automatiquement introduit
dans l’appareil au moment de la transmission.
+
49
AVANT LA TRASMISSION/COPIE
SELECTION DE LA DEFINITION GRAPHIQUE
Choisissez la définition graphique selon les caractéristiques du document.
SELECTION DE LA RESOLUTION, DU CONTRASTE ET DE LA DEFINITION GRAPHIQUE
Pour les documents consistant en textes et dessins :
PARAMETRES
VALEURS
VOYANTS LUMINEUX
FIN
Pour les documents écrits en petits
caractères et comportant des dessins
RESOLUTION
PROPRIETAIRE
Pour les documents écrits en très petits
caractères et comportant des dessins
complexes
VOYANT
"RESOLUT."
Clignotant
SUPERFIN (seulement copie)
Clignotant
STANDARD
Pour les documents aisément lisibles
Eteint
CLAIR
Pour les documents sombres
FONCE
pour les documents clairs
CONTRASTE
Allumé
Clignotant
VOYANT
"CONTRASTE"
Allumé
NORMAL
Pour les documents normaux
Remarque:
Eteint
Si la transmission se fait à partir de la mémoire, le mode de définition PROPRIETAIRE est
désactivé.
Pour les documents consistant en Photos :
PARAMETRES
VALEURS
VOYANTS LUMINEUX
TEXTE/PHOTO
Pour les documents comportant textes et photos
PHOTO
64 TONS GRIS
(64 tons de gris)
Pour les documents ne comportant que
des photos
DESACTIVE
Pour les documents ne comportant que
du texte
50
Allumé
VOYANT PHOTO
Clignotant
Eteint
AVANT LA TRASMISSION/COPIE
Réalisation de cette opération:
a.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 2.
FONCTION
2: PREPARATION
b.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au
menu.
PREPARATION
RESOLUTION
c.
d.
e.
Enfoncez la touche
∨ ou ∧ afin de
sélectionner le paramètre que vous souhaitez
programmer.
Exemple: Sélectionnez le paramètre «PHOTO».
Enfoncez la touche ENVOI pour entamer la
programmation du paramètre sélectionné.
l’écran affichera la valeur actuelle de ce paramètre.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer
la valeur affichée, ou :
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner
une autre valeur (64 TONS GRIS ou
DESACTIVE).
PREPARAT I ON
PHOTO
PHOTO
TEXTE/PHOTO
PREPARATION
CONTRASTE
Le fax se prépare automatiquement à la
programmation du paramètre suivant.
répétez la procédure à partir de la phase c si
vous souhaitez programmer les paramètres
restants, sinon :
Enfoncez deux fois la touche STOP pour
quitter le menu.
51
AVANT LA TRASMISSION/COPIE
La figure ci-dessous vous donne quelques exemples de résolution.
fin
Transmission en
propriétaire
52
AVANT LA TRASMISSION/COPIE
INTRODUCTION DU NOMBRE DE PAGES (SEULEMENT TRANSMISSION)
Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le
document reçu sera numéroté au bord supérieur de la façon suivante: 01/nn, 02/nn, 03/nn, .../nn, «nn»
représentant le nombre total de pages dans le document (max. 15).
Votre fax contrôlera également le nombre de pages:
•
Transmission depuis la mémoire: si le nombre de pages indiqué ne correspond pas au nombre de
pages enregistré, le message «N.PAG. DIFFERENT» apparaîtra (quelques secondes) à l’écran et
le document sera automatiquement effacé de la mémoire.
•
Transmission depuis l’ADF: si le nombre de pages indiqué ne correspond pas au nombre de pages
transmises, votre fax émettra un signal sonore, le voyant «ERREUR» s’allumera et un rapport
d’erreur sera imprimé
Réalisation de cette opération:
a.
Suivez les phases a et b de la procédure de
programmation de la définition graphique.
PREPARATION
RESOLUTI ON
b.
Sélectionnez la fonction «NUMEROTATION
PAGES» à l’aide de la touche ∨ ou ∧.
PREPARATION
N UMEROTATI ON
c.
Enfoncez la touche ENVOI et introduisez le
nombre de pages (ex.: 12) par le biais du pavé
numérique.
PAGES
ENREG.
N° P A G E S :
12
Pour effacer la programmation complète, enfoncez
la touche EFFACER .
Si vous souhaitez effacer des caractères
individuels, déplacez le curseur jusqu’au chiffre à
modifier (à l’aide des touches < ou >) puis
introduisez le chiffre correct.
d.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer
votre programmation.
e.
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu.
53
TRANSMISSION
Ce chapitre décrit les divers modes de transmission disponibles sur votre fax. Les deux modes principaux sont
la transmission normale (document dans l’ADF) et la transmission depuis la mémoire. Votre fax vous offre
également la possibilité d’envoyer un document à une heure fixée à l’avance, d’envoyer un document à
plusieurs correspondants depuis la mémoire (directement ou à une heure déterminée) ou d’envoyer des
documents confidentiels. Enfin, vous pouvez envoyer des documents par «relève», c’est-à-dire envoyer un
document sur demande du destinataire, même si vous êtes absent.
Avant de sélectionner l’une des méthodes mentionnées ci-dessus, veillez à préparer le document à transmettre
conformément aux instructions de la section «Préparation du document avant une transmission/copie» du
chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE».
Vous pouvez interrompre chacune des procédures décrites dans ce chapitre à tout moment en enfonçant la
touche STOP . Si vous enfoncez la touche STOP durant la transmission, la communication sera interrompue.
Si, au cours d’une procédure, aucune donnée n’est introduite pendant deux minutes, la procédure est
interrompue et votre fax retourne en mode d’attente.
En cas de bourrage durant la transmission d’un document, votre fax émet un signal sonore et le message «VER.
ORIGIN. (XX)» apparaît à l’écran. Enlevez le document (consultez le chapitre «ALIMENTATION EN PAPIER/
SUPPRESSION DES BOURRAGES») et répétez la procédure de transmission.
Remarque:
Si vous avez enregistré un mot de passe empêchant la transmission, vous devrez introduire ce
mot de passe avant de pouvoir transmettre un document.
MEMORISATION AUTOMATIQUE
La fonction de mémorisation automatique qui permet d’enregistrer automatiquement les documents avant de
les transmettre peut être activée grâce au paramètre de configuration «MEM. AUTOMATIQUE». Pour l'activer,
il suffit d’insérer les documents dans l’ADF et de choisir le numéro du correspondant en utilisant l’un des modes
d’appel disponibles (rapide, abrégé ou par pavé numérique).
Cette méthode permet de récupérer immédiatement les documents pour continuer à y travailler. En outre, les
erreurs de transmission qui peuvent se produire ne representent plus un problème, puisque le fax retransmet
automatiquement les pages mal transmises, vous garantissant ainsi le maximum de fiabilité. Lors de la
transmission, le fax peut mémoriser environ 20 pages en format A4 et avec une résolution standard.
Si vous effectuez des opérations qui comportent une utilisation de la mémoire, nous vous conseillons de
contrôler sur l’écran le pourcentage de mémoire restée libre. Si la mémoire est presque pleine, effacez les
documents inutiles, de façon à créer de l'espace pour d’autres documents (consultez les sections «Activités
relatives à la communication» et «Documents dans la mémoire» du chapitre «GESTION DES ACTIVITES»).
Le message «MEMORISATION» s’affiche à l’écran durant l’enregistrement du document. Dès que le document
est enregistré, le message «MEMORISATION TERMINEE» apparaît quelques secondes en même temps que
le message «NB PAGES:XX REF.DOC:XXXX. Le dernier message vous donne des informations pouvant
s’avérer utiles pour l’effacement de documents ou l’annulation d’une transmission (nombre de pages et numéro
de référence du document).
54
TRANSMISSION
TRANSMISSION DEPUIS L’ADF
Il s’agit de la méthode de transmission la plus courante. Insérez le document à transmettre et appelez votre
correspondant. Attendez la fin de la transmission, reprenez le document et ajoutez-y d’autres informations si
cela est nécessaire. Si la fonction de mémorisation automatique est activée, l'enregistrement du document aura
lieu après la sélection du numéro de fax. Dans ce cas consultez la section «MEMORISATION AUTOMATIQUE».
o
Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre
«AVANT LA TRANSMISSION/COPIE»).
1.
Appelez votre correspondant de l’une des quatre
manières suivantes:
a.
0124p56888
Enfoncez la touche NUM.
Introduisez le numéro de fax de votre correspondant par le biais du pavé numérique (32
chiffres max.), ex.: 0124 56888, et en enfonçant
la touche ENVOI pour confirmer.
Enfoncez la touche
pour continuer
l’introduction du numéro en mode
multifréquence.
Enfoncez la touche EFFACER pour effacer
une configuration complète.
Pour apporter une modification, déplacez le
curseur vers la position correspondante (à l’aide
des touches < et >) puis introduisez le chiffre
correct.
Si vous souhaitez insérer un espace entre deux
chiffres, enfoncez la touche > pour déplacer le
curseur d’une position vers l’avant.
En enfonçant la touche EXTER./PAUSE, vous
pouvez insérer une ou plusieurs pauses (durant
l’appel) entre les chiffres d’un numéro. La pause est indiquée sur l’écran par la lettre «p».
Il est judicieux d’introduire une pause entre
l'indicatif et le numéro. Dans certains pays, il
faut attendre une tonalité avant de pouvoir
composer le numéro entier.
Dans ce cas, enfoncez la touche 2ème TONA.
L’écran affichera le symbole «:».
Si votre fax est branché à un central téléphonique
privé et que le numéro à appeler est un numéro
externe, enfoncez la touche EXTER./PAUSE
avant d’introduire le numéro. L’écran affichera
la lettre «E» avant les chiffres.
+
55
TRANSMISSION
b. Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le
numéro du correspondant a été enregistré.
Le numéro et le nom associés à la touche d’appel
rapide seront affichés quelques secondes à l’écran.
0 125 45812
Lara
Si, lorsque vous enfoncez une touche d’appel
rapide, le message «TOUCHE NON PROGR»
apparaît quelques secondes à l’écran, cela signifie
qu’aucun numéro n’a été enregistré sur cette touche
d’appel rapide. Dans ce cas, consultez la section
«Programmation des touches d’appel rapide» du
chapitre «PROGRAMMATION» et programmez la
touche en question.
c. Enfocez la touche NUM ABREGEE.
Introduisez le code d'appel abrégé sous lequel le
numéro de fax de votre correspondant a été
enregistré ou enfoncez la touche ∨ ou jusqu'à ce
que la numéro de fax concerné apparaisse à
l'ecran. Enfoncez ensuite la touche ENVOI pour
confirmer votre sélection.
Le numéro et le nom associés au code apparaitront
quelques secondes à l'écran.
*
E N F O N C.
C O D ou
∨
∧
0 125 45812
LANDRE
S.p.A.
Si, lorsque vous introduisez un code d'appel abrégé.
le message "TOUCHE NON PROGR." apparaît
quelques secondes à l'écran, cela signifie qu'aucun
numéro n'a été enregistré sur ce code. Dans ce
cas, consultez la section "Programmation des
codes d'apple abrégés - normal et étendu" du
chapitre "PROGRAMMATION" et reprogrammez
le code en question.
2.
La transmission commence.
Si la transmission est réussie, votre fax émet un
signal sonore et repasse en mode d’attente.
Si votre correspondant ne répond pas ou que la ligne
est occupée, votre fax fera automatiquement une
nouvelle tentative de transmission après quelques
secondes (rappel automatique). L’écran affiche le
message «RAPPEL».
+
56
TRANSMISSION
Si le document est enlevé, les tentatives utérieures
sont annullées.
Si la transmission ne peut toujours pas avoir lieu
après la dernière tentative, vous pouvez essayer de
transmettre à nouveau le document à condition qu’il
n’ait pas été enlevé. Si vous avez introduit le numéro
de votre correspondant par le biais du pavé numérique, vous pouvez retransmettre le document en
enfonçant la touche BIS.
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant
ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication,
par exemple). Dans ce cas, éteignez le voyant en
enfonçant la touche STOP et répétez la procédure
de transmission.
Si la fonction «RAPPORT EMI.» (Rapport relatif à la
dernière transmission) a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport à
la fin de la transmission.
TRANSMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE OU MAINS LIBRES
Insérez le document et appelez votre correspondant. Attendez que la transmission soit terminée puis reprenez
le document et continuez à le modifier, si nécessaire.
o
Le fax est allumé et en attente. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le
chapitre "AVANT LA TRANSMISSION/COPIE").
Transmission avec appel par téléphone
1.
Décrochez le combiné, composez le numéro de votre correspondant et attendez la tonalité.
Si votre correspondant répond, demandez lui d’enfoncer la touche ENVOI de son fax, attendez la tonalité
de réponse.
2.
Dès que vous entendez la tonalité, enfoncez la touche ENVOI puis raccrochez. La transmission
commence.
Si par hasard, vous oubliez de raccrocher, votre fax émettra un signal sonore continu et le message
"TEL. DECROCHE" sera affiché sur l’écan.
57
TRANSMISSION
Transmission avec appel mains libres
1.
Enfoncez la touche AMPLI et tapez le numéro de votre correspondant, (Pour passer de l’appel décadaire
).
à celui multifréquence appuyez sur la touche
2.
Dès que vous entendez la tonalité, enfoncez la touche ENVOI .
Si la ligne est occupée, enfoncez la touche STOP ou AMPLI pour interrompre la procédure. Le fax
retourne en condition d’attente.
Pour les deux modes de transmission:
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue
(une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, enfoncez la touche STOP puis répétez la
transmission.
Si la fonction "RAPPORT DERNIERE EMI." a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax
imprimera un rapport dès la fin de la transmission.
TRANSMISSION DIFFEREE
Votre fax peut transmettre votre document automatiquement à une heure déterminée à l’avance. Cette fonction
permet de remédier à des problèmes liés aux décalages horaires lorsque votre correspondant se trouve sur
un autre continent, par exemple. Elle vous permet en outre de transmettre vos documents au moment où le tarif
est le plus avantageux et lorsque les lignes sont moins encombrées.
Pour transmettre le document de cette manière, vous devez l’avoir préparé, inséré dans l’ADF et avoir
déterminé l’heure de transmission, en le laissant dans l’ADF jusqu’au moment de la transmission ou en le
mémorisant à l’aide de la fonction de mémorisation automatique. Après avoir programmé votre appareil pour
une transmission différée, vous pouvez toujours recevoir, copier ou transmettre des documents, mais n’oubliez
pas de réinsérer le document dans l’ADF avant l’heure programmée.
Cette section explique comment programmer la transmission différée. Si vous souhaitez annuler une
transmission différée, consultez la section «Activités relatives à la communication» du chapitre «GESTION
DES ACTIVITES».
o
1.
Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre
«AVANT LA TRANSMISSION/COPIE»). Aucune transmission différée n’a été programmée.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de A.
FONCTION
A: E N R E G I S . E M I .
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
ENREGIS. EMI.
EMI. DI FFEREE
+
58
TRANSMISSION
3.
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. DIFFEREE
L’écran indique l’heure actuelle.
Si, lorsque vous enfoncez la touche ENVOI , votre
fax émet un signal sonore et que le message
«DEJA ENREGISTREE» s’affiche quelques
secondes à l’écran, cela signifie qu’une transmission
différée a déjà été programmée.
4.
HEURE
22:10
EMI. DIFF EREE
HEURE HH:MM
Introduisez l’heure à laquelle le document doit être
envoyé (dans les 24 heures), ex.: 22:10. Dès qu’un
chiffre a été introduit, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant.
Introduisez deux chiffres pour chaque paramètre et
ajoutez un zéro aux paramètres constitués d’un seul
chiffre. Dès que le dernier chiffre des minutes a été
introduit, le curseur repasse à sa position initiale.
Pour effacer la programmation complète, enfoncez la
touche EFFACER .
Si vous souhaitez effacer des caractères individuels,
déplacez le curseur jusqu’au chiffre à modifier (à
l’aide des touches < ou >) puis introduisez le chiffre
correct.
5.
Enfoncez la touche VALIDER. pour confirmer l’heure
programmée.
6.
Enfoncez la touche VALIDER
Le message «ENREG. EMI.» s’affiche quelques
secondes à l’écran, puis votre appareil est prêt pour
l’introduction du numéro de fax de votre correspondant.
7.
ENREG. EMI.
N U M / A P. R A P / N . A B R
Appelez votre correspondant de l’une des trois
manières suivantes :
Enfoncez la touche NUM. , puis introduisez son numéro
de fax par le biais du pavé numérique et enfoncez la
touche ENVOI pour confirmer, ou:
Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le
numéro a été enregistré, ou:
Enfoncez la touche NUM. ABREGEE suivie du code
d’appel abrégé sous lequel le numéro a été enregistré.
+
59
TRANSMISSION
(Les procédures brièvement décrites ci-dessus sont
expliquées en détail à la section «TRANSMISSION
NORMALE DEPUIS L’ADF»).
Si le paramètre de configuration «MEM. AUTOMATIQUE» est actif, le document sera enregistré
automatiquement.
Dès que le numéro a été appelé, le message «*EMI.
ADF ACTIVE» apparaît sur la première ligne de
l’écran et le message «DOCUMENT INSERE», sur la
deuxième. Ces messages indiquent qu’une transmission est en cours et que le document se trouve
dans l’ADF. Si c’est le message «*EMI.ADF ACTIVE*» qui s’affiche au lieu de la date et de l’heure, cela
signifie que le document a été enlevé de l’ADF,
n’oubliez donc pas de l’y réinsérer.
Si la fonction «RAPPORT EMI.» a été activée lors de
la configuration de l’appareil, votre fax imprimera
automatiquement un rapport à la fin de la transmission.
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE
Pour vos documents confidentiels, vous pouvez suivre une procédure par laquelle chaque document devant
être transmis sera associé à un mot de passe constitué de quatre caractères alphanumériques. Au lieu d’être
immédiatement imprimé par l’appareil récepteur, le document sera emmagasiné dans un endroit spécifique de
sa mémoire (boîte aux lettres confidentielle). Il ne pourra être imprimé qu’après l’introduction du mot de passe.
Le mot de passe doit avoir été choisi auparavant par les deux correspondants.
Ce genre de transmission n’est possible qu’entre des fax compatibles possédant tous deux la fonction de boîte
aux lettres confidentielle.
Cette section explique comment programmer la transmission confidentielle. Si vous souhaitez annuler une
transmission confidentielle, consultez la section «Activités relatives à la communication» du chapitre «GESTION
DES ACTIVITES».
o
Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre
«AVANT LA TRANSMISSION/COPIE»).
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de A.
FONCTION
A: ENREGIS. EMI.
+
60
TRANSMISSION
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
ENREG.
EMI.
EMI. DIFFEREE
3.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ afin de sélectionner l’option
«EMI. RESERVEE» (Transmission confidentielle).
ENREG. EMI.
E M I. R E S E R V E E
4.
Enfoncez la touche ENVOI .
EMI. RESERVEE
A:
-
5.
Introduisez le mot de passe (4 caractères alphanumériques max.).
Chaque caractère est introduit en enfonçant la touche
∨ ou ∧, afin de faire défiler l’ensemble des caractères
alphanumériques jusqu’à ce que le caractère souhaité
apparaisse. Enfoncez ensuite la touche > pour
confirmer votre sélection. Le caractère à sélectionner
apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran.
En cas de faute de frappe, enfoncez la touche
EFFACER et répétez toute la procédure d’introduction.
6.
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le mot
de passe programmé.
7.
Enfoncez la touche VALIDER
E N R EG. E M I .
Le message "ENREG. EMI." s’affiche quelques
secondes à l’écran, puis votre appareil est prêt pour
l’introduction du numéro de fax de votre correspondant.
8.
NUM/AP. RAP/N. ABR
Appelez votre correspondant de l’une des trois
manières suivantes:
Enfoncez la touche NUM., puis introduisez son
numéro de fax par le biais du pavé numérique et
enfoncez la touche ENVOI pour confirmer, ou:
Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le
numéro a été enregistré, ou:
Enfoncez la touche NUM. ABREGEE suivie du code
d’appel abrégé sous lequel le numéro a été enregistré.
61
TRANSMISSION
Si le paramètre de configuration «MEM. AUTOMATIQUE» est actif, le document sera enregistré
automatiquement.
(Les procédures brièvement décrites ci-dessus sont
expliquées en détail à la section «TRANSMISSION
NORMALE DEPUIS L’ADF»).
9.
La transmission commence.
Si la transmission est réussie, votre fax émet un signal
sonore et repasse en mode d’attente.
Si votre correspondant ne répond pas ou que la ligne
est occupée, votre fax fera automatiquement une
nouvelle tentative de transmission après quelques
secondes (rappel automatique).
Si la transmission ne peut toujours pas avoir lieu après
la dernière tentative, vous pouvez essayer de
transmettre à nouveau le document à condition qu’il
n’ait pas été enlevé. Si vous avez introduit le numéro
de votre correspondant par le biais du pavé numérique, vous pouvez retransmettre le document en
enfonçant la touche BIS.
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant
ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication, par
exemple). Dans ce cas, éteignez le voyant en enfonçant la touche STOP et répétez la procédure de
transmission.
Si la fonction «RAPPORT EMI.» (Rapport relatif à la
dernière transmission) a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport à la
fin de la transmission.
62
TRANSMISSION
MULTIDIFFUSION DEPUIS LA MEMOIRE - DIRECTE OU DIFFEREE
Avec l’aide de la mémoire, votre fax peut envoyer un document à plusieurs correspondants (16 maximum). Le
document est enregistré (max.: environ 10 pages de format A4 avec une résolution standard), puis envoyé,
directement ou à une heure déterminée, à chaque destinataire, dans l’ordre fixé.
Lorsque vous effectuez des opérations nécessitant l’utilisation de la mémoire, vérifiez le pourcentage de
mémoire libre affiché à l’écran. Si la mémoire est presque saturée, effacez les documents devenus inutiles, de
manière à ménager de la place pour de nouvelles opérations (consultez les sections «Activités relatives à la
communication» et «Documents dans la mémoire» du chapitre «GESTION DES ACTIVITES»).
Cette section explique comment programmer la multidiffusion (directe ou différée) depuis la mémoire. Pour
annuler l’une des opérations de transmission mentionnées ci-dessus, consultez la section «Documents dans
la mémoire» du chapitre «GESTION DES ACTIVITES».
o
Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre
«AVANT LA TRANSMISSION/COPIE»).
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 1.
FONCTION
1: DIFF./MEM
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
Si aucune autre multidiffusion n’est permise, vous
entendrez un signal sonore lorsque vous enfoncerez
la touche ENVOI, et le message «DEJA
ENREGISTREE» s’affichera quelques secondes à
l’écran.
3.
DIFFUSION
HEURE: HH:MM
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer l’heure
actuelle (transmission immédiate), ou:
Introduisez l’heure à laquelle le document doit être
envoyé (dans les 24 heures) et enfoncez la touche
VALIDER pour confirmer la nouvelle programmation.
Si aucune autre transmission différée n’est permise,
vous entendrez un signal sonore lorsque vous
enfoncerez la touche VALIDER , et le message «DEJA
RESERVE» s’affichera quelques secondes à l’écran.
Le message «MEMORISATION» s’affiche à l’écran
durant l’enregistrement du document.
Une fois cette opération terminée, le message
«MEMO. TERMINEE» apparaît quelques secondes
sur la première ligne de l’écran, et le message «PG:XX
R.DOC.:XXXX», sur la deuxième.
+
63
TRANSMISSION
Le dernier message vous donne des informations
pouvant s’avérer nécessaires pour l’effacement d’un
document ou l’annulation d’une transmission (nombre de pages et numéro de référence du document).
4.
Appelez votre correspondant de l’une des trois
manières suivantes:
DI FFUSION
N U M. / A P . R A P / N . A B R .
Enfoncez la touche NUM., puis introduisez son numéro
de fax par le biais du pavé numérique et enfoncez la
touche ENVOI pour confirmer, ou :
Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le
numéro a été enregistré, ou :
Enfoncez la touche NUM. ABREGEE suivie du code
d’appel abrégé sous lequel le numéro a été enregistré.
Dans l’exemple donné ici, c’est la touche d’appel
rapide 01 qui a été sélectionnée.
Le nom et le numéro du correspondant associé à la
touche s’afficheront quelques secondes à l’écran.
0 125 58151
SILVER S.p.A.
(Les procédures brièvement décrites ci-dessus sont
expliquées en détail dans la section «Transmission
normale depuis l’ADF»).
5.
6.
Répétez la phase 4 pour tous les autres numéros que
vous souhaitez appeler ou passez directement à la
phase suivante.
DIFFUSION
NUM./AP.RAP/N.ABR.
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer tous les
numéros introduits et mettre un terme à la procédure.
Si une multidiffusion différée a été programmée, votre
fax repassera en mode d’attente.
7.
La transmission au premier correspondant commence.
Si la transmission est réussie, votre fax émet un
signal sonore et repasse en mode d’attente.
Si votre correspondant ne répond pas ou que la ligne
est occupée, votre fax fera automatiquement une
nouvelle tentative de transmission après quelques
secondes (rappel automatique).
+
64
TRANSMISSION
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant
ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication, par
exemple). Dans ce cas, laissez votre appareil rappeler
les numéros pour lesquels le document n’a pu être
transmis, puis éteignez le voyant en enfonçant la
touche STOP et répétez la procédure de transmission
pour les correspondants n’ayant pas reçu le document.
Si le paramètre «RAPP. DIFFUSION» a été activé
lors de la configuration de l’appareil, votre fax
imprimera un rapport à la fin de la transmission. Pour
de plus amples informations sur la façon d’interpréter
les paramètres mentionnés dans ce rapport, consultez
la section «Activités relatives à la communication» du
chapitre «GESTION DES ACTIVITES».
TRANSMISSION PAR RELEVE
La fonction de «relève» permet à un fax de demander à un autre fax de lui transmettre un document.
Le document en question doit avoir été inséré dans l’ADF ou enregistré dans la mémoire. Les frais de l’appel
seront à charge du destinataire et non de l’expéditeur.
Cette fonction vous permet donc d’envoyer un document sur demande du destinataire, même si vous êtes
absent.
Pour éviter que cette fonction soit activée par des personnes non autorisées, l’utilisateur en possession du
document original peut contrôler la «relève» en programmant un code d’identification pour relève (correspondant
au CSI de l’appareil récepteur). Dans ce cas, le document ne pourra être transmis que si les appareils
transmetteur et récepteur possèdent le même code d’identification. Cette fonction s’appelle relève «confidentielle».
Vérifiez le pourcentage de mémoire libre si vous souhaitez effectuer des opérations pour lesquelles la mémoire
est nécessaire. Si la mémoire est presque saturée, effacez les documents devenus inutiles et/ou les activités
relatives à la communication ayant déjà été effectuées, de manière à ménager de la place pour de nouvelles
opérations (consultez les sections «Activités relatives à la communication» et «Documents dans la mémoire»
du chapitre «GESTION DES ACTIVITES»).
Cette section explique comment programmer et annuler une transmission par relève.
o
Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre
«AVANT LA TRANSMISSION/COPIE»). Introduisez les codes d’identification si vous souhaitez utiliser le
relève confidentiel.
+
65
TRANSMISSION
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 7.
FONCTION
7: R E L E V E E N E M I .
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
RELEVE EN EMI.
Si aucune autre transmission par relève n’est permise, vous entendrez un signal sonore lorsque vous
enfoncerez la touche ENVOI , et le message «DEJA
RESERVE» s’affichera quelques secondes sur la
première ligne de l’écran, suivi de «ANNUL.RESERV».
Le message «OUI= VAL. NON=EFF» s’affichera sur
la deuxième ligne. Enfoncez la touche EFFACER
pour confirmer la transmission précédente ou la touche
VALIDER pour en programmer une nouvelle.
3.
Enfoncez la touche v ou ∧ afin de sélectionner l’autre
option.
Si vous essayez de programmer une transmission
par relève confidentiel sans introduire les codes d’identification, le message «ID. RELEVE» s’affichera sur la
première ligne de l’écran, et le message «NON
PROGRAMME», sur la deuxième. Ensuite, votre fax
retournera aux fonctions du menu «RELEVE
TRANSMISSION» (Transmission par relève).
4.
LIBRE
RELEVE EN EMI.
PROTEGEE
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer l’option
sélectionnée et préparer le fax à la transmission ou
passez directement à la phase 5 de cette section pour
programmer une transmission par relève depuis la
mémoire sans appuyer sur la touche VALIDER .
Après la pression de la touche VALIDER, le fax
retourne en mode d'attente et le message "*RELEVE
ACTIVE*" est affiché pour indiquer que la transmission
par relève est activée. Si ce même message clignote,
le document a été enlevé de l'ADF, donc l'utilisateur
doit se rappeler de le réinsérer.
5.
Enfoncez la touche 1.
Le message «MEMORISATION» s’affiche à l’écran
durant l’enregistrement du document.
R E L E V. E N E M I . / M E M
NBRE CORR.:XX
+
66
TRANSMISSION
Une fois cette opération terminée, le message
«MEMOR. TERMINEE» apparaît quelques secondes
sur la première ligne de l’écran, et le message «PG:XX
R.DOC.:XXXX», sur la deuxième. Le dernier message vous donne des informations pouvant s’avérer
nécessaires pour l’effacement d’un document ou
l’annulation d’une transmission (nombre de pages et
numéro de référence du document).
6.
7.
Introduisez le nombre de correspondants auxquels
vous souhaitez envoyer le document (max. 10), ex.:
05. Votre fax transmettra le même document aux
terminaux demandant la transmission et possédant
le code d’identification pour relève correct.
R E L E V.
EN EMI./MEM
N BRE CORR.: 05
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer cette
programmation et mettre fin à la procédure.
Si la fonction «RAPPORT REC.» a été activée lors de
la configuration de l’appareil, votre fax imprimera
automatiquement un rapport pour chaque
correspondant lorsque la transmission sera terminée.
67
RECEPTION
Ce chapitre décrit les divers modes de réception disponibles sur votre fax:
-
Réception manuelle, qui requiert votre présence en cas d’appel par fax ou téléphone. Le téléphone sera
alors prioritaire par rapport au fax.
-
Réception manuelle avec identification fax/téléphone activée, de sorte que les deux types d’appels
puissent être distingués.
-
Réception automatique, vous permettant de recevoir des documents même si vous êtes absent. Vous
pouvez ainsi recevoir des documents importants même en dehors des heures de bureau.
-
Réception par relève, qui vous permet de recevoir un document précédemment enregistré même en
l’absence de l’expéditeur.
-
Réception auxiliaire, permettant aux documents d’être reçus dans la mémoire lorsqu’il n’y a plus de
papier ou d’encre, ou en cas de bourrage. Les documents seront enregistrés dans un endroit spécifique
de la mémoire et automatiquement imprimés dès que le fax sera à nouveau en mode opérationnel normal.
Toutes les procédures décrites dans ce chapitre peuvent être interrompues à tout moment en enfonçant la
touche STOP . Remarque : si vous enfoncez la touche STOP en cours de réception, la communication sera
interrompue.
Si, au cours d’une procédure, aucune donnée n’est introduite pendant deux minutes, la procédure est
interrompue et votre fax retourne en mode d’attente.
En cas de bourrage du papier d’impression durant la réception d’un document, votre fax émet un signal sonore
et le message «ERR. PAPIER(XX)» apparaît sur la première ligne de l’écran et le message «TAPEZ
EFFACER», sur la deuxième.
DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE ET VICE VERSA
Votre fax est initialement programmé pour une réception automatique. Vous pouvez cependant choisir le
mode de réception avant d’entamer une opération en suivant la procédure décrite ci-dessous.
o
1.
Le fax est allumé. L’ADF est vide.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 6.
FONCTION
6: CONFIGURATION
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
CONFIGURATION
ECM
+
68
RECEPTION
3.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ afin de sélectionner le
paramètre « RÉC. AUTOMATIQUE».
C O N F I G U R AT I O N
R E C. A U T O M A T I Q U E
4.
Enfoncez la touche ENVOI .
R E C. A U T O M A T I Q U E
Le statut opérationnel du paramètre sélectionné
s’affichera à l’écran.
5.
OUI
Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le
statut sélectionné, ou :
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ afin de sélectionner l’autre
option, puis enfoncez la touche VALIDER pour la
confirmer.
6.
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu et repasser en mode d’attente.
RECEPTION MANUELLE
La réception manuelle requiert votre intervention en cas d’appel. Cette méthode est probablement la plus
pratique lorsque vous êtes au bureau, vu qu’elle vous permet d’utiliser la même ligne téléphonique pour le
fax et le téléphone. Dès que le téléphone sonne, vous saurez après avoir décroché s’il s’agit d’une
communication orale ou si vous devez activer le fax pour recevoir un document.
o
1.
Le fax est allumé. Le message «REC. MANUEL.» apparaît à la deuxième ligne de l’écran.
Décrochez dès que le téléphone sonne.
Si vous entendez une voix, c’est qu’il s’agit d’une communication orale.
Si par contre, vous entendez une tonalité intermittente, cela signifie qu’un correspondant essaie de vous
transmettre un document par fax.
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
Le message «EN REC.» s’affiche sur la première ligne de l’écran et le numéro du correspondant, sur
la deuxième.
3.
Raccrochez.
Si le combiné n’a pas été racroché, votre fax émet un signal sonore et le message «TEL. DECROCHE»
(Combiné décroché) s’affiche à l’écran. Raccrochez.
4.
Une fois la réception terminée, votre fax émet un signal sonore et repasse en mode d’attente.
Si la fonction «RAPPORT REC.» a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera
un rapport en fin de réception.
+
69
RECEPTION
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, éteignez le voyant en enfonçant
la touche STOP , et demandez à votre correspondant d’envoyer à nouveau le document.
RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE
Avec l’activation du paramètre FAX/TELEPHONE, votre fax est en mesure de distinguer les transmissions
par fax des communications téléphoniques. Quand ce paramètre est actif, le fax se prédispose en réception
manuelle. La réception automatique peut être réactivée avec le paramètre de configuration correspondant
(consultez le chapitre «PROGRAMMATION»). Cette fonction est utile, car elle vous permet de n’utiliser
qu’une seule ligne pour votre fax et votre téléphone.
o
Le fax est allumé et programmé pour la réception manuelle. Le paramètre «FAX/TELEPHONE» a été
activé (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre
«PROGRAMMATION»). Le message «FAX/TEL.» apparaît sur la deuxième ligne de l’écran.
Dès réception d’un appel, le téléphone sonne et votre appareil vérifie automatiquement s’il s’agit d’une
transmission par fax ou d’une communication orale (lorsque l’identification fax/téléphone a été activée).
S’il s’agit d’une transmission par fax:
1.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir le document
L'écran visualise la message "EN REC" sur la première ligne et le numero du correspondant sur la
deuxième.
2.
Une fois la réception terminée, votre fax émet un signal sonore et repasse en mode d’attente.
Si la fonction «RAPPORT REC.» a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera
un rapport en fin de transmission.
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, éteignez le voyant en enfonçant
la touche STOP, et demandez à votre correspondant d’envoyer à nouveau le document.
S’il s’agit d’une communication orale:
1.
Votre fax émet un signal sonore d’une durée programmée par notre technicien lors de l’installation et le
message «TEL.» clignote à l’écran.
2.
Décrochez et répondez.
Si vous n’avez pas décroché après quelques secondes, le fax se prépare à la réception d’un document.
Si vous n’avez pas raccroché le combiné à la fin de la conversation, votre fax émettra un signal sonore
et le message «TEL. DECROCHE» s’affichera à l’écran. Raccrochez.
Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez les instructions
de la section "Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique” du
chapitre "FONCTIONS COMPLEMENTAIRES".
70
RECEPTION
RECEPTION AUTOMATIQUE
La réception automatique vous permet de recevoir des documents même si vous êtes absent.
o
1.
Le fax est allumé. Le message «REC. AUTOM.» apparaît sur la deuxième ligne de l’écran.
En cas d’appel, le téléphone sonne puis votre fax active la réception automatique de documents.
Le message «EN REC.» apparaît sur le première ligne de l’écran et le numéro de votre correspondant,
sur la deuxième.
2.
Une fois la réception terminée, votre fax émet un signal sonore et repasse en mode d’attente.
Si la fonction «RAPPORT REC.» a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera
un rapport à la fin de la réception.
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, éteignez le voyant en enfonçant
la touche STOP, et demandez à votre correspondant d’envoyer à nouveau le document.
RECEPTION PAR RELEVE
La fonction de «relève» permet à un fax de demander à un autre fax de lui transmettre un document. Le fax
récepteur appelle le fax en possession du document original et lui demande de le transmettre.
Les frais de l’appel seront à charge du destinataire et non de l’expéditeur.
Cette fonction vous permet donc de recevoir un document en l’absence de l’utilisateur possédant le
document.
Pour éviter que cette fonction soit activée par des personnes non autorisées, l’utilisateur en possession du
document original peut contrôler la «relève» en programmant un code d’identification pour relève (correspondant
au CSI de l’appareil récepteur). Dans ce cas, le document ne pourra être reçu que si les appareils transmetteur
et récepteur possèdent le même code d’identification. Cette fonction s’appelle relève «confidentielle».
Une demande de relève peut être faite à plusieurs appareils (10 max.). Cette fonction s’appelle «multirelève»
ou «relève en série».
Cette section décrit comment programmer la réception par relève. Pour annuler une réception par relève,
consultez la section «Activités relatives à la communication» du chapitre «GESTION DES ACTIVITES».
o
1.
Le fax est allumé. L’ADF est vide. Les deux fax possèdent le même code d’identification pour relève, ou
une relève libre (non confidentielle) est sur le point d’être effectué.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 7.
FONCTION
7: RELEVE EN REC.
X
+
71
RECEPTION
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
RELEVE EN REC.
N U M / A P. R A P / N . A B R
3.
Appelez votre correspondant de l’une des trois
manières suivantes :
Enfoncez la touche NUM. , puis introduisez son
numéro de fax par le biais du pavé numérique et
enfoncez la touche ENVOI pour confirmer, ou :
Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le
numéro a été enregistré, ou :
Enfoncez la touche NUM. ABREGEE suivie du code
d’appel abrégé sous lequel le numéro a été enregistré.
(Les procédures brièvement décrites ci-dessus sont
expliquées en détail à la section «TRANSMISSION
DEPUIS L’ADF»).
Dans l’exemple donné ici, c’est la touche d’appel
rapide 01 qui a été sélectionnée.
Le nom et le numéro du correspondant associé à la
touche s’afficheront quelques secondes à l’écran.
4.
Répétez la phase 3 pour tous les autres numéros
que vous souhaitez appeler ou passez directement
à la phase suivante.
5.
Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer tous les
numéros introduits et mettre un terme à la procédure.
6.
Le fax commence par la première demande de
transmission.
7.
Une fois la réception effectuée, votre fax émet un
signal sonore.
011 54685
Anne
RELEVE EN REC.
N U M / A P.
RAP/N.
ABR
Si la fonction «RAPPORT REC.» a été activée lors
de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera
un rapport dès que la réception sera terminée.
Si un numéro est occupé ou qu’un correspondant ne
répond pas, votre fax continuera à appeler les numéros restants. Ensuite, il tentera d’appeler tous les
numéros en attente (fonction de rappel automatique).
+
72
RECEPTION
Si vous entendez un signal sonore et que le voyant
ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est
survenue (une interruption de la communication,
p.ex.). Dans ce cas, laissez votre appareil appeler
les derniers numéros en attente et éteignez le voyant
en enfonçant la touche STOP et répétez la demande
de relève aux correspondants n’ayant pas transmis
le document. Si vous souhaitez savoir de qui il s’agit,
consultez le «Rapport relatif à la dernière réception»
(Rapport Rec.) ou imprimez les activités relatives à
la communication (consultez la section "Activités
relatives à la communication" du chapitre "GESTION
DES ACTIVITES").
RECEPTION AUXILIAIRE
Cette fonction vous permet de recevoir des documents même lorsqu’il n’y a plus de papier ou d’encre, ou en
cas de bourrage. Les documents seront automatiquement imprimés dès que le fax sera à nouveau en mode
opérationnel normal.
La réception auxiliaire est activée par le biais du paramètre "REC.SUBST.EN MEM" (consultez le chapitre
"PROGRAMMATION").
Pour trouver les paramètres de référence vous permettant d’identifier un document attendant d’être imprimé,
consultez la section "Documents dans la mémoire" du chapitre "GESTION DES ACTIVITES".
73
GESTION DES ACTIVITES
Votre fax possède une mémoire de travail qui est structurée de sorte que vous soyez tenu au courant de
toutes les activités (les seules opérations à ne pas être enregistrées dans la mémoire sont la transmission
immédiate depuis l’ADF et la réception sans mémoire).
Une mémoire structurée vous offre de nombreux avantages, tant du point de vue fonctionnel (une seule
programmation pour plusieurs correspondants et des heures de transmission différentes) qu’économique
(utilisation du fax lorsque les tarifs sont les plus avantageux). De plus, elle accroît les garanties de fiabilité
pour vos documents (enregistrement de documents même lorsqu’il n’y a plus d’encre ou de papier). La
mémoire ne peut toutefois être utilisée lorsqu’il reste moins de 25 % d’espace libre (espace nécessaire pour
assurer la réception de documents), et le fax affiche le message «MEMOIRE EMI. SATUREE».
ACCES A LA «GESTION DES ACTIVITES»
TOUCHES
0
MENU
FONCTIONS DISPONIBLES
GEST. ACTIVITE
NBRE CONNEX:XXX
DOC.MEMOIRE:XXX
FONCTION
La colonne FONCTIONS DISPONIBLES comporte les fonctions sous leur forme abrégée, telles qu’elles
apparaîtront à l’écran. Le nom complet de chaque fonction est indiqué à la section «Touches fonction» du
chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX». Les fonctions sont sélectionnables de façon indépendente de l’ordre
dans lequel elles apparaîssent dans le manuel. Pour une description plus détaillée de chaque fonction, voir
les sections suivantes.
Pour chaque fonction (mis à part les données concernant les documents en attente d’impression), vous
pouvez sélectionner, imprimer ou effacer les données enregistrées. Les touches utilisées sont les suivantes:
∧
∨
TEL.
D
ENVOI
NUM ABREGEE
BIS
EFFACER
3
(IMPRESSION)
Pour une description détaillée de ces touches, consultez la section «Panneau de commande» du chapitre
«DECOUVREZ VOTRE FAX».
Remarque: Toutes les procédures décrites dans ce chapitre peuvent être interrompues à tout moment en
enfonçant la touche STOP une ou deux fois selon la procédure.
Si, au cours d’une procédure, aucune donnée n’est introduite pendant deux minutes, la procédure est
interrompue et votre fax retourne en mode d’attente.
74
GESTION DES ACTIVITES
ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION
Cette section explique comment sélectionner, imprimer ou effacer les activités relatives à la communication,
individuellement ou dans leur totalité.
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide. Les mêmes conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression.
SELECTION
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 0.
FONCTION
0 : G E S T. A C T I V I T E
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
L’écran affiche la première fonction du menu.
GEST. ACTIVITE
NBRE CONNEX.: X X X
3.
Enfoncez la touche ENVOI . L’écran affichera le
numéro associé à la première activité relative à la
communication.
CONNEXIONS
NBRE EMI.: XXXX
Si le message «FIN LISTE» apparaît quelques
secondes à l’écran, cela signifie qu’aucune
communication n’a été réalisée. Dans ce cas,
votre fax repasse aux fonctions du menu
«GEST.ACTIVITE» (Gestion des activités).
4.
Sélectionnez à l’aide de la touche ∨ ou ∧ le numéro
de l’activité souhaitée, ex.: «0015».
CONNEXIONS
NBRE EMI.: 0015
Si le message «FIN LISTE» apparaît, cela signifie
qu’il n’y a plus d’activités relatives à la communication.
5 . Enfoncez une fois la touche STOP pour retourner
aux fonctions du menu «GEST.ACTIVITE», ou:
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu.
75
GESTION DES ACTIVITES
IMPRESSION
a)
De toutes les activités relatives à la communication:
1.
Suivez les phases 1 et 2 de la procédure de sélection.
GESTION ACTIVITE
NBRE EMI.: XXX
2.
Enfoncez la touche 3.
3.
Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le
menu.
Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la
touche STOP .
b)
D’une seule activité relative à la communication:
1.
Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure de sélection.
CONNEXIONS
NBRE EMI.: 0015
2.
Enfoncez la touche 3.
3.
Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux
fonctions du menu «GEST.ACTIVITE», ou:
enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le
menu.
Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la
touche STOP .
76
GESTION DES ACTIVITES
Exemple de l’impression de toutes les activités relatives à la communication.
Exemple de l’impression d’une seule activité relative à la communication.
77
GESTION DES ACTIVITES
Signification des exemples imprimés
N°Act
Donne en ordre croissant le numéro des activités effectuées
ou à effectuer.
R.Doc.
Indique les caractéristiques propres au document.
ADF
Document transmis en mode différé ou en attente de retransmission.
Dans les deux cas, le document a été transmis depuis l’ADF.
***
Document effacé de la mémoire par l’utilisateur.
REL.
Document reçu par relève.
0001-9999
Numéro de référence du document transmis depuis la mémoire.
N°Pages
Indique le nombre de pages du document.
ADF
Document transmis depuis l’ADF (nombre de pages non compté).
***
Nombre de pages non compté parce que le document a été effacé
de la mémoire par l’utilisateur.
REL.
Document reçu par relève (nombre de pages non compté).
XXX/XXX
Les trois premiers chiffres indiquent le nombre de pages transmi
ses; les trois derniers, le nombre total de pages que comporte le
document transmis depuis la mémoire.
Identification du correspondant
Indique le numéro de fax du correspondant.
Date/heure
Indique la date et l’heure de la communication.
Etat
Indique le statut de la communication.
WT
En attente de connexion ou de retransmission.
OC
Ligne occupée.
ND
Central téléphonique occupé.
AB
Procédure interrompue par l’utilisateur.
FT
Erreur durant la transmission ou la réception.
Remarque:
78
Pour pouvoir être identifié, un document doit avoir été enregistré. La colonne «R.Doc.» donne
le numéro de référence du document. Le document peut alors être imprimé ou effacé.
GESTION DES ACTIVITES
EFFACEMENT
1.
Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure de sélection.
CONNEXIONS
NBRE EMI.: 0015
2.
Enfoncez la touche EFFACER pour effacer la
communication sélectionnée.
Les données de référence et le numéro de la
communication seront effacés. L’écran affichera le
numéro de la communication suivante; dans
l’exemple donné ici: n° «0016».
CONNEXIONS
NBRE EMI.: 0016
Si vous effacez la dernière communication, l’écran
affichera la précédente.
Si lorsque vous avez enfoncé la touche EFFACER,
il n’y a plus de communications, le message «FIN
LISTE» apparaîtra quelques secondes à l’écran et
votre fax retournera aux fonctions du menu «GEST.
ACTIVITE» (Gestion des activités).
Si vous effacez toutes les activités associées à un
document, le document concerné sera automatiquement effacé de la mémoire.
3.
Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner
aux fonctions du menu «GEST. ACTIVITE», ou:
Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le
menu.
79
GESTION DES ACTIVITES
DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE
Cette fonction vous donne un aperçu global de tous les documents enregistrés dans la mémoire.
Cette section explique comment effacer ou imprimer les documents et comment sélectionner, imprimer ou
effacer leurs paramètres de référence. La seule exception concerne les documents attendant d’être imprimés
: ils ne peuvent être ni effacés ni imprimés. Votre fax les imprimera automatiquement dès que vous aurez
rajouté de l’encre ou du papier.
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide. Un certain nombre de documents ont été enregistrés. Les mêmes
conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression.
SELECTION
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 0.
FONCTION
0 : G E S T. A C T I V I T E
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
G E S T. A C T I V I T E
NBRE CONNEX.:
3.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour passer à la fonction
«DOC.EN MEMOIRE» (Documents dans la mémoire).
XXX
G E S T. A C T I V I T E
D O C. M E M O I R E : X X X
4.
5.
6.
Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction
sélectionnée. L’écran affiche le numéro de référence
du premier document enregistré dans la mémoire (par
ordre chronologique). A côté de ce numéro se trouve
l’une des abréviations suivantes : «WT», «PL», ou
«RP». Cette abréviation indique le type d’activité
associée au document (consultez le tableau à la fin de
cette section).
Si le message «FIN LISTE» s’affiche à l’écran lorsque
vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie
qu’aucun document n’a été enregistré. Dans ce cas,
votre fax retourne aux fonctions du menu «GEST.
ACTIVITE».
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner
l’activité souhaitée, p.ex.: 0009.
Si le message «FIN LISTE» s’affiche à l’écran lorsque
vous avez enfoncé la touche ˆ, cela signifie qu’il n’y a
plus de documents dans la mémoire.
Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux
fonctions du menu «GEST. ACTIVITE», ou:
enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le
menu.
80
D O C. E N M E M O I R E
R E F. D O C . : X X X X P L
D O C. E N M E M O I R E
R E F. D O C . : 0 0 0 0 9
WT
GESTION DES ACTIVITES
IMPRESSION
a)
Impression des paramètres de référence :
1.
Suivez les phases 1 à 3 de la procédure de sélection.
GEST. ACTIVITE
DOC. MEMOIRE: XXX
2.
Enfoncez la touche 3.
3.
Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le
menu.
Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant
la touche STOP.
b)
Impression d’un document :
1.
Suivez les phases 1 à 5 de la procédure de sélection.
2.
Enfoncez la touche 3.
3.
Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner
aux fonctions du menu «GEST.ACTIVITE», ou:
DOC.
EN
REF.
D O C . : 0009
MEMOIRE
enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le
menu.
Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant
la touche STOP .
81
GESTION DES ACTIVITES
Exemple de l’impression de paramètres de référence :
Signification des informations imprimées :
Ref. document
Indique le numéro de référence du document.
n°. Pg.
Indique le nombre total de pages que comporte le document.
Doc.
Indique le type d’opération associé au document.
WT
Document enregistré attendant d’être transmis ou retransmis.
PL
Document enregistré attendant d’être transmis par relève.
RP
Document attendant d’être imprimé.
Date/heure
82
Indique la date et l’heure de l’enregistrement.
GESTION DES ACTIVITES
EFFACEMENT
1.
Suivez les phases 1 à 5 de la procédure de sélection.
DOC.
EN
MEMOIRE
R E F. D O C . : 0009
2.
Enfoncez la touche EFFACER .
Le message «CONFIRMER?» s’affiche sur la
première ligne de l’écran et le message «OUI=VAL.
NON=EFF.», sur la deuxième.
D O C. E N
MEMOIRE
R E F. D O C . : 0010
Enfoncez la touche VALIDER pour effacer le
document et ses paramètres de référence.
L’écran affiche directement le document suivant
celui qui a été effacé.
Lorsqu’un document est effacé, toutes les
communications y étant associées sont
immédiatement annulées.
Si vous effacez le dernier document, votre fax affichera immédiatement le précédent.
S’il n’y a plus de documents dans la mémoire lorsque
vous avez effacé un document, le message «FIN
LISTE» s’affichera quelques secondes à l’écran et
votre fax retournera aux fonctions du menu
«GEST.ACTIVITE».
3.
Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner
aux fonctions du menu «GEST.ACTIVITE», ou:
enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le
menu.
83
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
Outre les fonctions déjà décrites, votre fax peut effectuer certaines fonctions spécifiques de copie et de
communication. Ces fonctions complémentaires sont les suivantes :
−
−
Conversation téléphonique par le biais du fax.
Réponse à un appel par fax ou par téléphone lorsque l’identification fax/téléphone a été activée.
−
−
Réponse à un appel par fax ou par téléphone lorsque le répondeur a été raccordé.
Réponse à une demande d’appel téléphonique durant la transmission ou réception d’un document.
−
−
Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique.
Conversation téléphonique après réception ou transmission d’un document.
−
−
Réglage du volume du haut-parleur.
Copie de documents (une ou plusieurs copies).
Remarque : Si vous enfoncez la touche ATTENTE durant une conversation téléphonique, le message
«MODE TELEPHONE» s’affiche sur la première ligne de l’écran, et le message «ATTENTE»,
sur la deuxième. Pour reprendre la conversation téléphonique, enfoncez à nouveau la touche
ATTENTE .
CONVERSATION TELEPHONIQUE PAR LE BIAIS DU FAX
Cette fonction vous permet d’utiliser la ligne du fax pour appeler un correspondant par téléphone. Vous
pouvez appeler n’importe quel numéro et votre correspondant ne doit pas nécessairement disposer d’un fax.
Si votre correspondant possède un fax, celui-ci doit être en réception manuelle. Dans ce cas, un document
pourra éventuellement être transmis ou reçu à la fin de la conversation.
o
Le fax est allumé. Le fax peut être aussi bien en réception manuelle qu’en réception automatique. L’ADF
est vide.
1.
Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le
numéro de téléphone a été enregistré, ou :
Enfoncez la touche NUM. ABREGEE suivie du code
d’appel abrégé sous lequel le numéro a été
enregistré, ou :
Enfoncez la touche AMPLI et introduisez le numéro
de téléphone directement par le biais du pavé
numérique.
2.
Dès que la communication a été établie et que vous
entendez votre correspondant (par le haut-parleur),
décrochez.
Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un
document après votre conversation téléphonique,
suivez la procédure décrite à la section «Transmission
ou réception d’un document après une conversation
téléphonique».
84
MODE TELEPHONE
63498
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE LORSQUE L’IDENTIFICATION
FAX/TELEPHONE A ETE ACTIVEE
Cette section vous explique la procédure à suivre en cas d’appel par fax ou par téléphone lorsque votre
appareil est en réception manuelle et que l’identification «FAX/TÉLÉPHONE» a été activée.
Quand ce paramètre est actif, le fax se prédispose à la réception manuelle. La réception automatique peut
être réactivée avec le paramètre de configuration correspondant (consultez le chapitre «PROGRAMMATION»).
o
Le fax est allumé. L’identification fax/téléphone a été activée lors de la configuration de l’appareil
(consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre
«PROGRAMMATION»). Le message «FAX/TELEPHONE» s’affiche sur la deuxième ligne de l’écran.
1.
Dès réception d’un appel, votre fax vérifiera s’il s’agit d’une communication téléphonique ou d’une
transmission par fax (si l’identification «FAX/TÉLÉPHONE» a été activée). S’il s’agit d’une transmission
par fax, il se préparera automatiquement à recevoir le document, tandis qu’en cas de communication
téléphonique, il émettra un signal sonore (durant un laps de temps programmé par notre technicien lors
de l’installation) et le message «PARLER» clignotera à l’écran.
2.
Si le message «PARLER» s’affiche à l’écran, décrochez et répondez à votre correspondant.
Si vous n’avez pas décroché après quelques secondes, votre fax se prédispose à la réception d’un
document.
Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez la procédure
décrite à la section "Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique".
REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE LORSQUE LE REPONDEUR
A ETE RACCORDE
Votre fax peut être raccordé à un répondeur externe, s‘il est pourvu de l’interface appropriée (un des côtés
du fax doit comporter une troisième prise modulaire). Insérez le câble du répondeur dans le connecteur TEL2
(ou TAD selon les pays) du fax et connectez au répondeur le téléphone éventuellement relié au fax. Enfin,
prédisposez le répondeur de la façon suivante :
- enregistrez un message de la durée d’environ 20 secondes et semblable à celui-ci :
«Ceci est le répondeur du fax numéro xxxxxx. Vous pouvez, si vous le désirez, laisser un message après
le signal sonore. Pour transmettre un document appuyez sur la touche d’envoi de votre appareil. Merci.»
- programmez le nombre de sonneries (2 ou 3) à effectuer de façon à ce que le répondeur réponde le premier
à l’appel.
Remarque:
Pour être opérationnel, ce raccordement doit avoir été prédisposé par notre service d’assistence
technique.
85
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
o
Le fax est allumé et en réception manuelle. La fonction FAX/REPONDEUR a été activée lors de la
configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de
l’appareil» du chapitre «PROGRAMMATION»). Le message «REPONDEUR» s’affiche sur la deuxième
ligne de l’écran et le fax se trouve automatiquement en réception manuelle.
Dès la réception d’un appel, votre fax (avec le répondeur connecté et allumé) vérifiera s’il s’agit d’une
communication téléphonique ou d’une transmission par fax. S’il s’agit d’une transmission par fax, il
désactivera automatiquement le répondeur et se préparera à recevoir le document, tandis qu’en cas de
communication téléphonique, il fera entendre le message préalablement enregistré et enregistrera le
message laissé par le correspondant. Si le correspondant a utilisé l’appel par téléphone ou veut transmettre
un document après l’enregistrement du message, il doit appuyer sur la touche d’envoi de son appareil. Le
fax reconnaît la tonalité d’appel et se prépare à la réception.
Si le fax décèle un silence d’environ six secondes (parce que le correspondant ne laisse aucun message ou
termine la communication après le message), il se prédispose de nouveau en mode de réception automatique.
La durée du silence peut être modifiée avec le paramètre de configuration «ATTENTE», qui est, par défaut,
de six secondes.
Si la durée du silence configurée dans le répondeur est inférieure à celle configurée dans le fax, le répondeur
interrompt la connexion. Dans ce cas, le fax ne pourra pas se prédisposer à la réception et le correspondant
n’arrivera pas à transmettre le document pendant le même appel. Il faut donc modifier la valeur du paramètre
de configuration «ATTENTE» du fax.
REPONSE A UN APPEL TELEPHONIQUE DURANT LA TRANSMISSION/RECEPTION
D’UN DOCUMENT
Cette section vous explique la procédure à suivre lorsque vous recevez un appel téléphonique durant la
transmission ou la réception d’un document.
o
Le fax est allumé et vous êtes occupé à transmettre ou recevoir un document.
1.
Décrochez dès que vous entendez un signal sonore et que le message «PARLER» clignote à l’écran,
puis répondez à votre correspondant. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche TEL. afin de pouvoir
entamer votre conversation.
86
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
TRANSMISSION OU RECEPTION D’UN DOCUMENT APRES UNE CONVERSATION
TELEPHONIQUE
Vous pouvez transmettre ou recevoir un document après une conversation téléphonique sans devoir rappeler
votre correspondant.
o
Le fax est allumé et en attente. Si vous souhaitez transmettre un document, introduisez-le et préparez-le
à la transmission.
1.
Enfoncez la touche AMPLI.
2.
Introduisez le numéro du correspondant par le biais
du pavé numérique.
MODE
TELEPHONE
MODE
TELEPHONE
511032
3.
Décrochez dès que vous entendez la voix de votre
correspondant (par le haut-parleur) et répondez-lui.
4.
Si un document doit être transmis ou reçu, le
destinataire doit enfoncer la touche ENVOI . Après
avoir entendu le signal sonore, l’expéditeur devra,
lui aussi, enfoncer la touche ENVOI .
5.
La transmission ou réception commence.
6.
Raccrochez.
CONVERSATION TELEPHONIQUE APRES LA TRANSMISSION OU LA RECEPTION
D’UN DOCUMENT
Cette fonction vous permet de réserver une conversation téléphonique durant la transmission ou la réception
d’un document.
o
Le fax est allumé. Vous êtes occupé à recevoir ou à transmettre un document.
1.
Enfoncez la touche TEL.
Le message «PARLER» clignote à l’écran.
2.
Un signal sonore retentira si votre correspondant répond à votre appel téléphonique.
87
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
3.
Décrochez et répondez à votre correspondant. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche TEL. afin
de pouvoir entamer votre conversation.
Si votre correspondant n’a pas répondu après quelques secondes, votre fax repassera automatiquement
en mode d’attente.
Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez la procédure
décrite à la section «Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique».
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Cette section vous explique comment régler le volume du haut-parleur à l’un des quatres niveaux disponibles.
o
Le fax est allumé. L’ADF est vide.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 9.
FONCTION
9: T E T E / V O L U M E
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
TETE/VOLUME
V E R I F.
3.
Enfoncez la touche ∧ ou ∨ , jusqu’à ce que l’écran
affiche la fonction «Volume du haut-parleur».
TETE
TETE/VOLUME
VOLUME
4.
Enfoncez à nouveau la touche ENVOI pour accéder
à la fonction.
H A U T. P A R L
V O L U M E H A U T. P A R L
NIVEAU
5.
6.
88
Enfoncez la touche ∧ ou ∨ afin de sélectionner le
niveau de volume requis (ex.: 2), puis enfoncez la
touche VALIDER pour confirmer votre sélection.
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu.
VOLUME HAUT.
NIVEAU
X
PARL
2
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
FONCTION DE COPIE (SIMPLE OU MULTIPLE)
Cette fonction vous permet d’utiliser votre fax comme un photocopieur.
La procédure de réalisation d’une seule copie est très simple : il vous suffit d’insérer le document à copier
dans la fente d’insertion des originaux, de programmer les paramètres de définition graphique et d’enfoncer
la touche ENVOI.
Pour avoir des copies de bonne qualité et éviter les bourrages, consultez la section «Préparation du document
avant une transmission/copie» du chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE». N’oubliez pas que la
qualité de la copie augmente avec la résolution.
Si vous souhaitez faire plus d’une copie de chaque page (multicopie), suivez la procédure décrite ci-dessous:
o
Le fax est allumé. Le document a été préparé et inséré.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 3.
FONCTION
3: M U L T I C O P I E
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
ENREG.
N. C O P I E S : 0 5
3.
Indiquez le nombre de copies souhaité (99 maximum),
p.ex.: 05.
Pour effacer une configuration complète, enfoncez
la touche EFFACER .
Si vous souhaitez apporter une correction, déplacez
le curseur à la position correspondante à l’aide de la
touche < ou > et introduisez le chiffre correct.
+
89
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
4.
Enfoncez la touche VALIDER.
Le document sera d’abord enregistré puis copié. Une
fois la procédure terminée, votre fax repasse en
mode d’attente.
MULTICOPIE
MEMORISATION
En cas de messages à l'écran, consultez le chapitre
"SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION" et le
chapitre
"ALIMENTATION
EN
PAPIER/
SUPPRESSION DES BOURRAGES".
Une fois le document enregistré, le message ci-contre
s’affiche à l’écran. Les deux premiers chiffres représentent le nombre de pages copiées et les deux
derniers, le nombre total de pages que comporte le
document.
90
MULTICOPIE
COPIE:
01/NN
RAPPORTS
Grâce à l’impression de rapports, vous pouvez vérifier la plupart des transactions effectuées (en transmission
et en réception).
Les rapports fournissent des informations sur la date et l’heure d’une connexion, le nombre et la dimension
des documents manipulés, ainsi que d’autres informations utiles.
Vous pouvez décider d’imprimer automatiquement ou non ces rapports. Si vous décidez de les imprimer
automatiquement, n’oubliez pas que chaque rapport occupera une seule page, quelle que soit la quantité
d’information. Si le papier, l’encre ou la tête d’impression manquent, si le couvercle est ouvert, si le papier
«bourre» ou s’il y a une interruption dans une procédure ou dans l’alimentation, le rapport ne sera plus
imprimé automatiquement. Dans ce cas l’utilisateur pourra en demander l’affichage ou l’impression à l’aide
d’une des procédures décrite dans les sections suivantes.
Pour de plus amples informations sur les transactions par fax, consultez la section «Activités relatives à la
communication» du chapitre «GESTION DES ACTIVITES».
Affichage des données et impression des rapports :
TOUCHE
8
MENU
FONCTIONS DISPONIBLES
RAPPORTS
RAPPORT EMI.
RAPPORT REC.
RAPP. ACTIVITES
FONCTION
Vous pouvez sélectionner les fonctions indépendamment les unes des autres sans devoir suivre l’ordre établi
dans ce manuel.
Pour chaque fonction, vous pouvez afficher ou imprimer les données enregistrées. Les touches utilisées sont
les suivantes :
∧
∨
3
ENVOI
NUM. ABREGEE
BIS.
(IMPRESSION)
Pour une description plus détaillée de ces touches, consultez la section «Panneau de commande» du
chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX».
Remarque : Chacune des procédures décrites dans ce chapitre peut être interrompue à tout moment en
enfonçant la touche STOP une ou deux fois selon la procédure.
Si, au cours d’une procédure, aucune donnée n’est introduite pendant deux minutes, la procédure est
interrompue et votre fax retourne en mode d’attente.
91
RAPPORTS
RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE TRANSMISSION
Ce rapport vous donne des informations sur la dernière transmission effectuée.
Il est automatiquement imprimé si le paramètre «RAPPORT EMI.» a été activé lors de la configuration de
l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre
«PROGRAMMATION»).
Si le paramètre «RAPP. RESULT. NEG» a été activé lors de la configuration de l’appareil, le rapport ne sera
imprimé que si la transmission n’a pas eu lieu.
Le rapport peut également être imprimé sur demande, selon la procédure suivante :
o
Le fax est allumé. Au moins une transmission a été effectuée.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 8.
FONCTION
8: RAPPORT
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
RAPPORT
DERNIERE EMI.
3.
Enfoncez la touche 3.
Si le message «AUCUNE TRANSAC.» s’affiche sur la
deuxième ligne de l’écran, cela signifie qu’aucun
document n’a été transmis. Dans ce cas, votre fax
retourne aux fonctions du menu «RAPPORT».
4.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
Pour interrompre l’impression, enfoncez la touche
STOP .
Si vous desirez imprimer le rapport au dos du document
emis ou reçu, introduisez le document dans le chargeur
de feuilles blanches, le haut du document dirigé vers
le bas et la partie non imprimée dirigée vers l’avant,
avant d’enfoncer la touche 3.
Exemple d’un rapport relatif à la dernière transmission :
92
RAPPORTS
Signification des informations imprimées :
N°Act.
Indique le numéro de référence de l’activité.
Type
Indique le type d’activité associée au document.
R.Doc.
Indique les informations propres au document.
ADF
Document transmis depuis l’ADF.
REL.
Document reçu par relève.
0001 ÷ 9999
Numéro de référence du document.
PC
Document transmis pendant une connexion au PC.
Identification du corresponadant
Indique le numéro de fax du correspondant.
Date/heure
Indique la date et l’heure de la transmission.
Durée
Indique la durée de la transmission. Si la valeur de durée est
imprimée entre parenthèses, la transmission a eu lieu à
plusieurs reprises (retransmission automatique de la page).
Page
Indique le nombre de pages reçues.
Result
Indique le résultat de la transmission.
OK
Transmission réussie.
XXXX
(Code d’intervention). Erreur survenue durant la transmission
(consultez le chapitre «SIGNAUX ET CODES
D’INTERVENTION»).
93
RAPPORTS
RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE RECEPTION
Ce rapport vous donne des informations sur la dernière réception.
Il est automatiquement imprimé si le paramètre «RAPPORT REC.» a été activé lors de la configuration de
l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre
«PROGRAMMATION»).
Le rapport peut également être imprimé sur demande, selon la procédure suivante :
o
Le fax est allumé. Au moins une réception a été effectuée.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 8.
FONCTIONS
8: RAPPORTS
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
RAPPORTS
3.
L’écran affiche la première fonction du menu.
DERNIERE
Enfoncez la touche ∨ une fois pour passer à la
fonction «Dernière réception».
RAPPORTS
EMI.
DERNIERE REC.
4.
Enfoncez la touche 3.
Si le message «AUCUNE TRANSAC.» s’affiche sur
la deuxième ligne de l’écran durant quelques
secondes, cela signifie qu’aucun document n’a été
reçu. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions
du menu «RAPPORTS».
5.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
Pour interrompre l’impression, enfoncez la touche
STOP .
Exemple d’un rapport relatif à la dernière réception :
94
RAPPORTS
Signification des informations imprimées :
N°Act.
Indique le numéro de référence de l’activité.
Type
Indique le type d’activité associée au document.
R.Doc.
Indique les informations propres au document.
REL.
Document transmis par relève.
Document reçu et imprimé.
0001 ÷ 9999
Numéro de référence du document.
PC
Document transmis pendant une connexion au PC.
RDR
Informations envoyées au terminal éloigné pendant une
session de diagnostic.
RDS
Informations reçues depuis le terminal éloigné pendant une
session de diagnostic.
.
.
Identification correspondant
Indique le numéro de fax du correspondant.
Date/heure
Indique la date et l’heure de la réception.
Durée
Indique la durée de la réception.
Pag.
Indique le nombre de pages reçues.
Result
Indique le résultat de la réception.
OK
Réception réussie.
XXXX
(Code d’intervention). Erreur survenue durant la réception
(consultez le chapitre «SIGNAUX ET CODES
D’INTERVENTION»).
95
RAPPORTS
RAPPORT D’ACTIVITE
Un tel rapport vous fournit des informations sur les opérations de transmission/réception effectuées.
Il est automatiquement imprimé toutes les 30 opérations (transmission/réception) si le paramètre «RAPP.
ACTIVITE» a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des
paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre «PROGRAMMATION»).
Une fois le rapport imprimé, toutes les informations relatives aux opérations effectuées sont effacées de la
mémoire.
Le rapport d’activité peut également être imprimé sur demande, selon la procédure suivante :
o
Le fax est allumé. Au moins un document a été transmis ou reçu.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 8.
FONCTION
8: RAPPORTS
2.
Enfoncez la touche ENVOI .
L’écran affiche la première fonction du menu.
3.
Enfoncez la touche ∨ deux fois pour passer à la
fonction « Activité».
RAPPORTS
DERNIERE
RAPPORT
ACTIVITE
4.
Enfoncez la touche 3.
Si le message «AUCUNE TRANSAC.» s’affiche sur
la deuxième ligne de l’écran durant quelques
secondes, cela signifie qu’aucun document n’a été
reçu. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions
du menu «RAPPORTS».
5.
Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
Pour interrompre l’impression, enfoncez la touche
STOP .
96
EMI.
RAPPORTS
Exemple d’un rapport d’activité :
Signification des informations imprimées :
N° Act.
Indique le numéro de référence de l’activité.
Type
Indique le type d’activité associée au document.
EMI.
Transmission.
REC.
Réception.
R.Doc.
Indique les informations propres au document.
ADF
Document transmis par relève.
Document reçu et imprimé.
REL.
Document reçu par relève.
000 ÷ 9999
Numéro de référence du document.
PC
Document transmis pendant une connexion au PC.
RDR
Informations envoyées au terminal éloigné pendant une
session de diagnostic.
RDS
Informations reçues depuis le terminal éloigné pendant une
session de diagnostic.
+
97
RAPPORTS
Identification correspondant
Indique le numéro de fax du correspondant.
Date/heure
Indique la date et l’heure de la transmission/réception.
Durée
Indique la durée de la transmission/réception. Si la valeur de
durée est imprimée entre parenthèses, la transmission a eu lieu à
plusieurs reprises (retransmission automatique de la page).
Pag.
Indique le nombre de pages transmises ou reçues.
Result
Indique le résultat de la transmission/réception.
OK
Transmission/réception réussie.
XXXX
(Code d’intervention). Erreur survenue durant la transmission/
réception (consultez le chapitre «SIGNAUX ET CODES
D’INTERVENTION»).
RAPPORT RELATIF A UNE COUPURE DE COURANT
En cas de coupure de courant ou si votre fax reste éteint plus de 24 heures, toutes les opérations
programmées (ex.: une opération de transmission différée) et tous les documents enregistrés dans la
mémoire seront effacés. Dès la fin de la coupure de courant, votre fax imprimera automatiquement le rapport
correspondant. Ce rapport vous fournit les informations nécessaires pour identifier les documents ainsi que
le type de transactions y étant associées.
Exemple d’un «Rapport relatif à une coupure de courant» :
98
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES
Ce chapitre vous explique comment alimenter votre fax en papier et vous montre les zones ou un bourrage
pourrait survenir ainsi que la façon d’y remédier.
ALIMENTATION EN PAPIER
1. Levez le levier de positionne- 2. Insérez le papier (papier Xerox, 3. Rabaissez le levier de positionnement du papier.
ment du papier.
d’un grammage compris entre
60 et 90 g/m²), recto vers le
panneau de commande (max.
200 feuilles de 80g/m², épaisseur
max. 0,1 mm).
Si le format du papier utilisé est différent de A4, réglez la cassette de papier selon le format désiré, avant de
la remplir (consultez la section «Papier» du chapitre «ACCESSOIRES»).
SUPPRESSION DES BOURRAGES DE DOCUMENTS
S’il se produit un bourrage de documents ou que le document ne ressort pas correctement, l’écran affiche
le message «VER. ORIGIN. (XX)». Procédez comme suit :
1.
Soulevez le panneau de 2.
commande et enlevez les
documents restants de la fente
d’alimentation.
Enlevez le document coincé.
3.
Rabattez le panneau de
commande et replacez les
documents dans la fente
d’alimentation.
99
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES
SUPPRESSION DES BOURRAGES DU PAPIER D’IMPRESSION
S’il se produit un bourrage du papier d’impression et que le message «ERR.PAPIER (XX)» apparaît sur la
première ligne de l’écran et le message «TAPEZ EFFACER», sur la deuxième, procédez comme suit :
Si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :
1. Fermez le plateau.
2. Enlevez la feuille coincée.
3. Ouvrez le plateau.
Si le bourrage se produit dans la zone d’insertion du papier :
1.
100
Levez le levier de
positionnement du papier
et enlevez le papier.
2.
Dégagez le couvercle de la
cassette de papier et
enlevez-le en le soulevant.
3.
Enlevez la feuille coincée.
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES
4. Remettez le couvercle dans son
logement.
Remarque:
5. Remboîtez le couvercle en
l’enfonçant des deux côtés
jusqu’à ce que vous entendiez
un déclic.
6. Réinsérez le papier dans la cassette et rabaissez le levier de
positionnement du papier.
Si la feuille de papier qui «bourre» ne peut pas être prise à la main, attendez la fin de la
transmission/réception, ensuite éteignez et réallumez le fax. Le papier doit être éjecté
automatiquement, sinon appelez le service d’assistance technique.
101
ENTRETIEN
Votre fax ne requiert qu’un minimum d’entretien. Il est toutefois important d’effectuer soigneusement
l’entretien préventif, vu qu’il exerce un effet positif sur la qualité d’impression des documents reçus ou copiés.
Exemples d’entretien de routine : nettoyage du lecteur optique, de la tête d’impression, des contacts
électriques, contrôle des gicleurs, etc., opérations que vous pouvez effectuer vous-même en cas de
problèmes techniques.
Ce chapitre est un guide pratique vous expliquant comment nettoyer les divers éléments de votre appareil.
Vous y trouverez quelques informations utiles quant à la façon de résoudre certains problèmes risquant de
survenir durant l’utilisation normale de votre fax.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE
Exécutez cette opération si le fax est doté d’une tête d’impression avec cartouche d’encre interchangeable.
La cartouche d’encre peut être changée six fois au maximum. Ensuite nous vous conseillons de remplacer
la tête d’impression.
Le fax est allumé et le message "MANQUE ENCRE" apparaît à l’écran. Un feuille blanche est introduite
automatiquement sous le logement de la tête d’impression.
1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la cartouche usée sans 3. Sortez la cartouche neuve de
mande et ouvrez le couvercle du
son emballage et enlevez la
extraire la tête d’impression,
logement de la cartouche.
pellicule de protection.
déplacez le levier noir comme il
est indiqué sur l’image.
NON
ATTENTION!
4. Ne touchez jamais la zone de
sortie de l’encre.
102
ENTRETIEN
5. Enfoncez immédiatement la
cartouche dans son logement
en appuyant dans la direction
indiquée par la flèche jusqu’à
ce que vous entendiez le
déclic du levier, ce qui
confirme son insertion
correcte.
6. Fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et
rabattez le panneau de
commande. Le fax éjectera la
feuille blanche insérée sous le
logement
de
la
tête
d’impression.
Si la qualité d’impression n’est pas parfaite, consultez la section "CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE
D’IMPRESSION".
103
ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
Le remplacement de la tête d’impression (de type jetable ou avec cartouche d’encre interchangeable) est
une opération très simple.
Le fax est allumé et le message "TETE IMP. ABSENTE" apparaît à l’écran.
1. Soulevez le panneau de commande et ouvrez le couvercle
du logement de la cartouche.
Si le fax est déjà équipé d’une
tête d’impression avec
cartouche
d’encre
interchangeable il aura inséré
automatiquement une feuille
blanche sous l’emplacement de
la tête d’impression.
2. Dégagez la tête d’impression
(cartouche comprise) dans la
direction indiquée par la flèche
et sortez-la de son logement.
ATTENTION!
NON
4. N’enlevez jamais la cartouche
d’encre de la tête d’impression.
104
3. Sortez la tête neuve de son
emballage et enlevez la
protection de la pointe d’impression.
NON
5. Ne touchez jamais les contacts
électriques ni la pointe
d’impression.
ENTRETIEN
6. Introduisez la tête d’impression
dans son logement.
7. Enfoncez la tête d’impression
dans la direction indiquée par
la flèche jusqu’à ce que vous
entendiez une série de déclics
qui confirme son insertion
correcte.
8. Fermez le couvercle du logement
de cartouche et rabattez le
panneau de commande. Le fax
éjecte automatiquement le feuille blanche insérée sous le
logement de la tête d’impression.
9. Si vous utilisez une cartouche jetable, le message "TETE NOUVELLE?" s’affichera sur la première ligne
de l’écran, et le message "VAL. = OUI EFF = NON", sur la deuxième. Sélectionnez OUI en enfonçant la
touche VALIDER .
Si grâce à la cartouche neuve vous n’obtenez pas une qualité d’impression parfaite, consultez la section
"CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION".
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L’accumulation de poussière sur le lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Nettoyez le miroir
régulièrement afin d’éviter ce genre de problèmes.
1. Eteignez votre fax.
2. Soulevez le
commande.
panneau
de
3. Nettoyez le miroir du lecteur
optique à l’aide d’un chiffon
imbibé d’un produit de
nettoyage pour le verre, puis
séchez-le soigneusement. Ne
pas vaporiser ou verser le
nettoyant directement sur le
miroir.
4. Nettoyez
les
rouleaux
d’entraînement à l’aide d’un
chiffon sec.
105
ENTRETIEN
5.
Rabattez ensuite le panneau de commande.
Nous vous recommandons de faire une copie afin de vérifier si le lecteur optique est parfaitement propre.
Copiez une page blanche et vérifiez si aucune tache n’apparaît sur la copie. Si des lignes verticales
apparaissent alors que le lecteur optique de votre appareil est parfaitement propre, appelez notre service
technique : il le nettoiera de l’intérieur.
6.
Pour nettoyer la surface extérieure de votre fax (cassette de papier, panneau de commande et fente
d’insertion des documents), utilisez un chiffon sec.
CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION
Si la qualité d’impression diminue, la première chose à faire est de vérifier les gicleurs.
o
Le fax est allumé et en mode d’attente.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 9.
FONCTION
9: TETE/VOLUME
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
VERIF
PURGE
3.
TETE
TETE
Enfoncez la touche ENVOI .
VERIF TETE
PURGE TETE
4.
Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour accéder à la fonction
«VERIF. GICLEURS» (Contrôle des gicleurs).
VERIF TETE
VERIF.
5.
GI CLEURS
Enfoncez la touche ENVOI .
IMPRESSION
Votre fax contrôle les gicleurs de la cartouche, puis imprime le résultat du test.
Les pages suivantes vous donnent une illustration du type de résultat obtenu et des actions à entreprendre
pour rétablir la qualité d’impression en cas de problèmes.
106
ENTRETIEN
BON RESULTAT
PROBLEME : caractères et/ou illustrations tachetés ou taches sur toute la page.
CAUSE
SOLUTION
A1
La surface du papier utilisé est particulièrement
poreuse.
Imprimez sur l’autre face du papier ou changez
de type de papier.
B1
Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression,
que le tampon de feutre de la tête d’impression
ne peut enlever.
Sortez la cartouche et vérifiez s’il y a un corps
étranger sur la pointe d’impression. Si tel est le
cas, enlevez-le avec précaution en veillant à ne
pas toucher les contacts électriques. Nettoyez
le tampon de la tête d’impression à l’aide d’un
coton-tige imbibé d’eau en veillant à ne pas y
laisser de peluches.
PROBLEME: caractères incomplets ou rayures blanches sur le texte et/ou les illustrations sur toute la
page.
CAUSE
SOLUTION
A2
La cartouche a été replacée ou remplacée de
façon incorrecte.
Sortez, puis réintroduisez la tête d’impression.
Si l’anomalie persiste, nettoyez les contacts
électriques de la tête d’impression à l’aide d’un
coton-tige sec et les contacts électriques du
support de cartouche à l’aide d’un chiffon sec et
doux. Passez à B2 si l’anomalie persiste.
B2
Un ou plusieurs des gicleurs sont déviés ou ne
peuvent imprimer parce qu’ils sont bloqués.
Nettoyez la tête d’impression et contrôlez les
gicleurs. Si l’anomalie persiste, répétez trois
fois la procédure de nettoyage. Si vous
n’obtenez aucun résultat, remplacez la tête
d’impression.
Effectuez le test d'impression (copie locale): Si
la qualité d'impression est suffisante, le
problème n'est pas grave. Appuyez sur STOP
pour éliminer le message "VERIF. GICLEURS".
Si la qualité d'impression n'est pas suffisante,
remplacez la tête d'impression.
107
ENTRETIEN
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D’ENCRE
CONTACTS
ELECTRIQUES
1. Soulevez le
panneau de
commande et ouvrez le
couvercle du logement de
cartouche.
2. Sortez la tête d’impression et
nettoyez-en les contacts
électriques à l’aide d’un
coton-tige sec. Attention : ne
touchez pas la pointe
d’impression.
3. Nettoyez
les
contacts
électriques du support de
cartouche à l’aide d’un chiffon
sec et doux.
4. Après avoir réinséré la tête, refermez le couvercle de son logement puis rabattez le panneau de
commande.
5. Le message «TETE NOUVELLE?» s’affiche sur la première ligne de l’écran et le message «VAL.=OUI
EFF.=NON», sur la deuxième. Sélectionnez NON en enfonçant la touche EFFACER .
NETTOYAGE DE LA LAMELLE DE NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION
1. Soulevez le panneau de
commande et ouvrez le
couvercle du logement de cassette.
2. Déplacez la cartouche dans le
sens indiqué par la flèche.
3. Nettoyez la lamelle de nettoyage
de la tête d’impression à l’aide
d’un coton-tige sec.
4. Fermez le couvercle du logement de cartouche et rabattez le panneau de commande.
108
ENTRETIEN
NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION
Cette opération consiste à aspirer l’encre par les gicleurs, afin de libérer les gicleurs bloqués des bulles d’air
qui s’y trouvent.
o
Le fax est allumé et en mode d’attente.
1.
Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 9.
FONCTION
9: TETE/VOLUME
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
TETE/VOLUME
3.
Enfoncez la touche ENVOI .
VERIF.
TETE
VERIF.
TETE
PURGE TETE
4.
Enfoncez la touche ENVOI .
PURGE TETE
Votre fax entame le nettoyage de la tête d’impression.
RESOLUTION DE PROBLEMES PAR VOUS-MEME
Certains problèmes ne peuvent être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette section
est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même.
Remarque:
Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre le problème en
question ou si d’autres problèmes surviennent, faites appel à notre service technique.
PROBLEME
VERIFIEZ SI :
L’affichage ne fonctionne pas.
•
•
le fax est allumé;
le câble d’alimentation est bien branché.
+
109
ENTRETIEN
PROBLEME
VERIFIEZ SI :
Le document ne peut être inséré.
•
•
•
•
•
•
le panneau de commande est fermé;
le papier du document n’est pas trop épais;
le document n’est pas plié ou froissé;
le document est bien positionné dans la fente;
il n’y a pas de bourrage;
les rouleaux d’entraînement sont propres.
Le document ne peut être transmis.
•
•
•
•
le fax est allumé;
le document a été inséré correctement;
le fax du destinataire est en mode réception.
vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous
branchez un téléphone à la prise téléphonique de
votre fax (sinon, faites appel à notre service
technique).
Vous ne pouvez recevoir un document.
•
•
le fax est allumé;
la réserve de papier est épuisée et la mémoire
saturée;
un bourrage est survenu et la mémoire est saturée;
vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous
branchez un téléphone à la prise téléphonique de
votre fax (sinon, faites appel à notre service
technique).
•
•
Vous ne pouvez imprimer un document reçu
dans la mémoire.
•
•
la réserve de papier est épuisée;
un bourrage est survenu à l’intérieur de votre appareil.
Vous ne pouvez avoir de conversation
téléphonique avec votre fax.
•
téléphone est correctement branché à la prise téléphonique du fax.
Un document copié ou reçu n’est pas
automatiquement réduit.
•
le paramètre «REDUCTION» a été activé (consultez
la section «Programmation des paramètres de
configuration de l’appareil» du chapitre
«PROGRAMMATION»).
Vous recevez une feuille blanche.
•
le document a été correctement inséré par l’expéditeur.
Le document transmis est complètement blanc.
•
le document a été inséré recto vers le bas.
Vous recevez un document très clair.
•
le document transmis était très clair.
Vous recevez un document très sombre.
•
le document transmis était très sombre.
Présence de lignes verticales sur le document
reçu.
•
le miroir du lecteur optique du fax de l’expéditeur est
parfaitement propre;
Présence de lignes verticales sur le document
copié.
•
•
le miroir du lecteur optique est parfaitement propre.
la pointe d’impression est propre (consultez le paragraphe B1 de la section «Contrôle des gicleurs de la
tête d’impression»).
+
110
ENTRETIEN
PROBLEME
VERIFIEZ SI :
Les caractères et/ou illustrations du document
reçu sont tachetés ou présence de taches sur
toute la page.
•
•
le type de papier adéquat a été utilisé;
la pointe d’impression est parfaitement propre
(consultez le paragraphe B1 de la section «Contrôle
des gicleurs de la tête d’impression»).
Le document reçu ou copié présente des
caractères incomplets ou des lignes blanches
sur les caractères et/ou illustrations sur toute la
page.
•
les contacts électriques de la cartouche d’encre
sont parfaitement propres;
la cartouche d’encre n’est pas endommagée
(consultez les paragraphes A2 et B2 de la section
«Contrôle des gicleurs de la tête d’impression»).
•
111
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
Ce chapitre reprend tous les types de signaux (visuels et sonores) qu’utilise votre fax pour vous informer sur
les erreurs de manipulation et les opérations en cours.
Les tableaux ci-dessous vous fournissent les informations dont vous avez besoin pour rétablir immédiatement
les opérations interrompues.
SIGNAUX SONORES
Durant la transmission :
SIGNAL
DUREE
SIGNIFICATION
SOLUTION
Tonalité ininterrompue.
1 sec.
Transmission réussie.
Pas nécessaire.
Sonore: (tonalité
ininterrompue). Visuel:
(voyant ERREUR allumé).
3 sec.
Document non transmis.
Enfoncez la touche STOP
et consultez le rapport relatif
à la dernière transmission
pour savoir de quel type d’erreur il s’agit.
Remarque: N’enfoncez pas
cette touche si le voyant
EMI./REC. est allumé, sinon
l’opération en cours sera interrompue.
Sonore: (tonalité
ininterrompue).
Visuel: (voyant erreur
allumé)
112
Permanent.
Le téléphone n’est pas rac- Raccrochez et enfoncez la
croché.
touche STOP .
Remarque: N’enfoncez pas
cette touche si le voyant
EMI./REC. est allumé, sinon
l’opération en cours sera interrompue.
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
Durant la réception :
SIGNAL
Tonalité ininterrompue.
DUREE
1 sec.
Sonore: (tonalité
3 sec.
ininterrompue).
Visuel: (voyant erreur allumé).
SIGNIFICATION
Réception réussie.
Document non reçu.
SOLUTION
Pas nécessaire.
Enfoncez la touche STOP
et consultez le rapport relatif
à la dernière réception pour
savoir de quel type d’erreur
il s’agit.
Remarque: N’enfoncez pas
cette touche si le voyant
EMI./REC. est allumé, sinon
l’opération en cours sera interrompue.
Sonore: (tonalité
ininterrompue).
Visuel:
(voyant erreur
allumé)
Permanent.
Le téléphone n’est pas rac-
croché.
Raccrochez et enfoncez la
touche STOP .
Remarque: N’enfoncez pas
cette touche si le voyant EMI./
REC. est allumé, sinon
l’opération en cours sera interrompue.
Durant une conversation téléphonique :
SIGNAL
DUREE
Sonore:( tonalité
15 sec.
intermittente)
Visuel: (message «PARLER»
affiché à l’écran).
SIGNIFICATION
Demande de conversation
téléphonique
après
transmission ou réception
d’un document.
SOLUTION
Les deux signaux sont
automatiquement interrompus après 15 secondes.
Demande de conversation
téléphonique
lorsque
l’identification fax/téléphone
a été activée.
113
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN
MESSAGE
SOLUTION
CAPOT OUVERT
Rabattez le couvercle du panneau de commande.
INSERER DOC.
Enlevez le document et replacez-le correctement dans la
fente d’insertion.
MANQUE ENCRE
Si vous utilisez une tête d’impression jetable, remplacez-la.
Si vous utilisez une tête d’impression avec cartouches
d’encre interchangables, changez cette dernière. Si le
message continue à apparaître, changez la tête d’impression
(voir le chapitre "ENTRETIEN").
MANQUE PAPIER
Ajoutez du papier dans la cassette et vérifiez la position du
levier de positionnement du papier.
TETE IMP. ABSENTE
Introduisez la cartouche. Si la cartouche est déjà dans son
logement lorsque le message apparaît, vous l’avez peut-être
mal introduite. Dans ce cas, enlevez la cartouche et
replacez-la correctement.
Si le message persiste, nettoyez les contacts électriques
(consultez la section «Nettoyage des contacts électriques
de la tête d’impression» du chapitre «ENTRETIEN»).
TETE NOUVELLE? VAL.=OUI EFF=NON
Ce message s’affiche à l’écran après l’introduction d’une
cartouche jetable. Si la cartouche est neuve, sélectionnez
OUI en enfonçant la touche VALIDER ; sinon, sélectionnez
NON en enfonçant la touche EFFACER .
ATTENTION: Si vous sélectionnez OUI alors que la cartouche n’est pas neuve, votre fax ne pourra pas vous avertir
lorsqu’elle sera vide.
VERIF GICLEURS
Suivez la procédure de nettoyage des gicleurs de la tête
d’impression. En cas de problème, examinez l’impression
du résultat du test et effectuez les opérations recommandées
(consultez la section «Contrôle des gicleurs de la tête
d’impression» du chapitre «ENTRETIEN»).
OPER. INTERROMPUE
Ce message s’affiche à l’écran quelques secondes si vous
interrompez une procédure en cours.
DOCUMENT ABSENT
Introduisez le document dans l’ADF.
DIAGNOSTIC ON
Lorsque le fax est allumé, il effectue un bref contrôle de ses
composants puis se prépare à être utilisé. Une fois ce
contrôle terminé, vérifiez si le fax est en attente.
+
114
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
MESSAGE
SOLUTION
SURCHAUFFE
Votre fax risque de surchauffer en cas d’utilisation prolongée.
Dans ce cas, évitez durant environ 30 minutes d’effectuer
des opérations requérant l’usage du lecteur optique. Après
quelque temps, votre fax sera à même de reprendre des
opérations d’impression et d’achever toute activité suspendue.
MEMOIRE PLEINE EN EMI
La place disponible dans la mémoire pour la transmission
des documents est insuffisante. Effacez les documents
inutiles.
MESSAGES ET CODES D’ERREUR AFFICHES A L’ECRAN
L’affichage à l’écran d’un message suivi d’un code indique une erreur de fonctionnement dans votre fax.
Dans ce cas, essayez de rétablir le bon fonctionnement de votre appareil en suivant les instructions figurant
au tableau ci-dessous; si l’erreur persiste, débranchez le câble d’alimentation et faites appel à notre service
technique. N’oubliez pas de lui mentionner le code d’erreur.
Ce tableau ne comprend pas les codes d’erreur, vu que chaque message peut être dû à plusieurs sortes
d’erreurs, identifiées chacune par un code spécifique.
MESSAGE
SOLUTION
ERR. PAPIER (XX)
Vérifiez si le papier d’impression a été correctement introduit.
CHECK MOTOR (XX)
Vérifiez si l’unité d’impression n’est pas bloquée.
ERR. SCANNER (XX)
Enlevez le document et répétez l’opération en cours.
ERR. TRANSPORT (XX)
Eteignez puis rallumez votre fax.
DIAG. ERROR (XX)
Eteignez puis rallumez votre fax. Les codes 03, 06, 07 et 09
n’empêchent pas votre appareil de fonctionner. Vous pouvez
ignorer ces codes et enfoncer la touche EFFACER . Veillez
toutefois à faire appel à notre service technique dès que
possible.
VER. ORIGIN. (XX)
Vérifiez si le document n’a pas provoqué un bourrage dans
la machine et s’il ne dépasse pas la longueur maximale
(2m).
115
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
CODES D’INTERVENTION
Le tableau ci-dessous reprend les codes d’intervention pouvant figurer sur les rapports et l’écran ou uniquement
sur les rapports.
CODE
OPERATION
SIGNIFICATION
INTERVENTION
40
Le fax ne détecte aucune Vérifiez que le fax soit bien connecté à
tonalité sur la ligne.
la ligne et répétez la transmission.
41
Le
numéro
correspondant
occupé.
67
L’appareil éloigné ne Appelez le correspondant.
répond pas.
du Répétez la transmission.
est
23, 24, 65,
68-74, 79
Des erreurs on été Répétez la transmission. Si la connexion
détectées pendant la reste impossible, appelez le
correspondant.
connexion.
75-78, 81,
82, 85
Une anomalie pendant la Répétez la transmission.
transmission a été
détectée.
Transmission
(toutes)
89
La
retransmission Répétez la retransmission des pages
automatique d’une ou qui sont indiquées dans le rapport.
plusieurs pages mal
transmises
s’avère
impossible.
95
Manque de réponse à Contactez le correspondant.
une demande d’appel
téléphonique.
Répétez la transmission.
99
Une anomalie a été
détectée et le fax n’arrive
pas à répondre à une
demande
de
communication
téléphonique.
Document déjà utilisé.
Il est impossible d’utiliser le même
document pour faire en même temps
deux opérations différentes.
1-7
Transmission
(depuis la mémoire)
10
Le
document
à Remémorisez le document et répétez la
transmettre a été effacé. transmission.
+
116
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
CODE
OPERATION
26
50
Transmission
(depuis l’ADF)
98
96, 97
Tansmission
(en ECM)
80-82,86,
87,88
SIGNIFICATION
INTERVENTION
Le lecteur optique
n’arrive pas à lire le
document.
Enlevez le document de l’ADF et
réinsérez-le avant de réactiver la
transmission.
Le lecteur optique
n’arrive pas à détecter la
présence du document.
Vérifiez que le document se trouve bien
dans l’ADF et qu’il soit bien positionné.
Le numéro de pages
inséré et celui transmis
sont différents.
Répétez la transmission.
Une anomalie a été
détectée pendant la
transmission.
Répétez la transmission.
Une anomalie a été
détectée pendant la
réception.
Appelez le correspondant et demandez
le réenvoi du document.
Le fax ne peut pas
recevoir à cause d’un
manque de mémoire.
Récupérez de l’espace dans la mémoire
en effaçant certains documents qu’elle
contient.
Une anomalie a été
détectée pendant le
réception.
Appelez votre correspondant et
demandez le réenvoi du document.
Les identificateurs de
relève confindentielle ne
correspondent pas.
Appelez le correspondant et vérifiez s’il
y a correspondance entre les
identificateurs mémorisés pour la relève.
Le correspondant n’a pas
préparé le document
pour la transmission.
Appelez le correspondant.
Les identificateurs de
relève protégée ne
correspondent pas.
Appelez votre correspondant et vérifiez
qu’il y ait correspondance entre les
identificateurs mémorisés pour la relève.
La demande de relève
a été reconnue, mais le
document n'a pas été
préparé ou mémorisé
pour la transmission.
Préparer ou mémoriser le document.
Réception
8-21
93
Réception
(en ECM)
90
Transmission
(par relève)
188
61
Réception
(par relève)
+
117
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION
CODE
92
OPERATION
Transmission
ou réception
(RESEAU
FERME activé)
28
Transmission
ou réception
SIGNIFICATION
INTERVENTION
Le
numéro
du
correspondant ne se
trouve pas parmi ceux
habilités à l’utilisation du
réseau fermé.
Appelez le correspondant et vérifiez
qu’il y ait correspondance entre les
numéros de fax.
Le document est trop
long. Le temps employé
pour la transmission ou
la
réception
est
supérieur aux limites
permises.
Divisez le document.
Le fax n’arrive pas à
gérer la communication.
Eteignez et réallumez le fax.
Interruption de la
procédure de la part de
l’utilisateur.
Aucun.
22
25
118
TABELLA
SET
CARATTERI
TABLEAU
DES
CARACTÈRES
Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être sélectionnés et
affichés à l’écran lorsque vous enregistrez le nom de l’expéditeur et les mots de passe.
Pour sélectionner/afficher des caractères nationaux spécifiques, vous devez d’abord sélectionner la langue
lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètre de configuration
de l’appareil» du chapitre «PROGRAMMATION»).
espace
119
OPTIONS
MULTIFONCTION PC/FAX
Le fax est doté d’une interface série, avec son connecteur, qui lui permet de se connecter à un ordinateur
personnel compatible PC IBM.
Le kit, en option, disponible chez les revendeurs autorisés, doit être utilisé avec Windows 3.1 de Microsoft.
La configuration que propose cette option, rend possible l’utilisation du fax comme :
•
imprimante de haute qualité (300x300 dpi ou points par pouce)
•
scanner pour convertir des documents sur feuille de papier en images que le PC peut manipuler.
Ce kit fournit en plus les fonctions PC/FAX qui utilisent un programme standard d’application de Windows pour:
•
transmettre des documents créés dans le PC
•
recevoir et archiver des documents directement dans la mémoire du PC.
Les procédures d’installation et d’utilisation de ces fonctions sont décrites dans la documentation fournie avec
le kit.
120
CARATTERISTICHE
GENERALI DEL
FACSIMILE
CARACTÉRISTIQUES
GÉNÉRALES
DE VOTRE
FAX
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Modèle
Affichage
Compatibilité
Résolution
Durée de transmission
Vitesse de transmission
Compression des données
Méthode d’exploration
Capacité de la mémoire
Modèle de table
Cristaux liquides (LCD) 2 x 16 caractères
G3 CCITT
Exploration horizontale: 8 pixels/mm
Exploration verticale:
Standard: 3,85 lignes/mm
Fin: 7,7 lignes/mm
Propriétaire: 11,8 lignes/mm
Superfin: 15,4 lignes/mm
14 sec. (9600 bps en MH)
9600/7200/4800/2400 bps (bits par seconde)
MH, MR, MMR, propriétaire
senseurs CCD
± 15 pages A4 environ, (seulement 10 en transmission)
Chargeur automatique
15 feuilles A4, A5, A6, LETTER et LEGAL
Système d’impression
Largeur d’impression
Papier d’impression
Alimentation papier
Jet d’encre sur papier ordinaire
208 mm maximum
A4 (210 mm x 297 mm)
Cassette pour 200 feuilles de papier ordinaire (papier 80 g/m²)
DIMENSIONS ET POIDS
Largeur
Hauteur
Profondeur
Poids
340 mm
283 mm
421 mm
8,5 kg
CONDITIONS AMBIANTES
Température
0°C +45°
+5°C +35°
(entreposage)
(fonctionnement)
Humidité
5%
15%
(entreposage et transport)
(fonctionnement)
95%
85%
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Alimentation 220-240 V, 50 Hz
Puissance absorbée :
Mode d’attente
Transmission
Réception
Copie
14
25
20
30
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W
W
W
121
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