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Accessoire télécopieur analogique
HP LaserJet MFP 300
Guide du télécopieur
Copyright et licence
Marques
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Microsoft® et Windows® sont des marques
déposées de Microsoft Corporation aux
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Edition 1, 04/2008
Numéro de référence : Q3701-91092
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l'usage de ce produit en dehors des pays/
régions spécifiés. Il est strictement interdit
par la législation de la plupart des pays/
régions de connecter un équipement de
télécommunications non homologué
(télécopieur) au réseau téléphonique public.
ENERGY STAR® et le logo ENERGY
STAR® sont des marques déposées de
l'Agence américaine pour la protection de
l'environnement (EPA).
Sommaire
1 Configuration
Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur ...................................................................................... 2
Installation de l’accessoire télécopieur ................................................................................................. 3
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet
9040/9050mfp ...................................................................................................................... 3
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet
4345mfp ............................................................................................................................... 7
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet
M4345 MFP ....................................................................................................................... 11
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP Color
LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP .................................................... 13
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP
LaserJet M5025 MFP et M5035 MFP ................................................................................ 22
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique
HP Color LaserJet CM6040 MFP ...................................................................................... 24
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet
M9040 MFP / M9050 MFP ................................................................................................. 33
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur ............................................................................ 37
Paramètres obligatoires du télécopieur .............................................................................................. 38
Assistant de configuration de télécopieur .......................................................................... 38
Accès au menu Paramètres de télécopie .......................................................................... 38
Définition ou vérification de la date et l'heure sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp
et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp .............................................. 39
Définition ou vérification de la date et l'heure sur les périphériques HP LaserJet M3035
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP
et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP ....................................................... 39
Définition, vérification ou modification du pays/région du périphérique MFP/de
l'accessoire télécopieur ...................................................................................................... 40
Réglage de l'en-tête de télécopie ...................................................................................... 40
2 Définition des paramètres de télécopie
Configuration à distance du télécopieur ............................................................................................. 44
Navigateur Web ................................................................................................................. 44
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 45
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software ............................................ 45
Paramètres d'envoi de télécopie ........................................................................................................ 46
FRWW
iii
Configuration de la détection de tonalité ........................................................................... 46
Définition de l’en-tête superposé (télécopies sortantes) .................................................... 46
Définition du mode de numérotation .................................................................................. 47
Définition d’un préfixe de numérotation ............................................................................. 48
Configuration des règles de rappel .................................................................................... 49
Définition du paramètre Recomposer si occupé ............................................... 49
Configuration du rappel automatique des numéros en cas d’absence de
réponse ............................................................................................................. 50
Configuration de l'intervalle de recomposition ................................................... 50
Définition de la résolution des télécopies sortantes ........................................................... 51
Configuration de codes de facturation ............................................................................... 52
Réglage du mode de compression JBIG ........................................................................... 53
Modification du paramètre de piqué .................................................................................. 54
Modification du paramètre d’arrière-plan ........................................................................... 54
Modification du paramètre de contraste clair/foncé ........................................................... 55
Activation de la confirmation du numéro de télécopie ....................................................... 55
Activation de la fonction Correspondance num. rapide télécopie ...................................... 56
Paramètres de réception de télécopie ................................................................................................ 57
Définition du nombre de sonneries avant la réponse ........................................................ 57
Cachetage des télécopies reçues (télécopies entrantes) .................................................. 57
Configuration de l'ajustement aux dimensions de la page ................................................ 58
Configuration du bac de papier. ......................................................................................... 59
Configuration du bac de destination .................................................................................. 60
Blocage de télécopies entrantes ........................................................................................ 60
Création d'une liste de télécopies bloquées ...................................................... 60
Suppression de numéros dans la liste des télécopies bloquées ....................... 61
Suppression de tous les numéros de la liste de télécopies bloquées ............... 62
Initialisation de la réception du relevé ................................................................................ 63
Modification des paramètres de notification ...................................................................... 63
Réglage du mode de correction d'erreur ............................................................................................ 65
Réglage du volume du modem .......................................................................................................... 66
Réglage du volume de la sonnerie ..................................................................................................... 67
3 Utilisation du télécopieur
Ecran de fonctions de télécopie ......................................................................................................... 70
Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp .................................................. 70
Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet M3035 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color
LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP ........................................................................... 71
Barre de messages d'état .................................................................................................................. 73
Envoyer une télécopie ........................................................................................................................ 74
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement ..................................... 74
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide ................................................... 77
iv
FRWW
Envoi d’une télécopie à l’aide de la numérotation rapide avec les boutons de
raccourci ............................................................................................................................ 79
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ............................................ 80
Envoi d'une télécopie à partir des numéros de l'annuaire téléphonique ............................ 81
Recherche dans l'annuaire téléphonique de télécopie DSS .............................................. 83
Annulation d’une télécopie ................................................................................................................. 85
Annulation d'une télécopie en cours de transmission ........................................................ 85
Annulation de toutes les télécopies en attente .................................................................. 85
Réception de télécopies .................................................................................................................... 87
Création et suppression des listes de numérotation rapide ............................................................... 88
Création d'une liste de numérotation rapide ...................................................................... 88
Suppression d'une liste de numérotation rapide ................................................................ 89
Suppression d’un numéro de la liste de numérotation rapide ............................................ 89
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ....................................... 90
Attribution de listes de numérotation rapide aux boutons de raccourci .............................................. 92
Affectation d'une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur les
périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp ............................................................................................................................. 92
Effacement ou réaffectation de listes de numérotation rapide à des boutons de raccourci
sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet
4730mfp et 9500mfp .......................................................................................................... 92
Appels vocaux et nouvelles tentatives ............................................................................................... 93
Rapport des appels du télécopieur .................................................................................... 93
Journal des activités de télécopie ...................................................................................... 93
Rapport T.30 ...................................................................................................................... 93
Paramètres de sécurité ...................................................................................................................... 94
Modification de votre code PIN .......................................................................................... 94
Configuration du transfert de télécopie .............................................................................................. 96
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage de la mémoire) ...................................... 98
Comportement de l'impression des télécopies .................................................................. 98
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies ............... 99
Création d’un programme d’impression de télécopies ..................................................... 101
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP ............................................................................... 103
4 Résolution des problèmes de télécopie
Votre télécopieur est-il correctement configuré ? ............................................................................. 106
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? .............................................................. 106
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? .............................. 106
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un
répondeur ? ..................................................................................................................... 107
Vérification de l’état de l’accessoire télécopieur ............................................................................... 108
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie ................................................................................ 109
Problèmes généraux de télécopie .................................................................................................... 110
Problèmes de réception de télécopie ............................................................................................... 112
FRWW
v
Problèmes d’envoi de télécopies ...................................................................................................... 114
Codes d’erreur .................................................................................................................................. 115
Messages d’erreur du télécopieur .................................................................................................... 116
Messages d'envoi de télécopie ........................................................................................ 117
Messages de réception de télécopie ............................................................................... 118
Journaux et rapports de télécopie .................................................................................................... 120
Impression du rapport des appels du télécopieur (miniature incluse) ............................. 120
Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur ........ 121
Impression du journal des activités de télécopie ............................................................. 122
Impression du rapport des codes de facturation .............................................................. 123
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport des codes de
facturation ....................................................................................................................... 124
Impression du rapport de la liste des télécopies bloquées .............................................. 125
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide ................................................ 125
Paramètres de service ..................................................................................................................... 126
Mises à jour du micrologiciel ............................................................................................................ 128
Annexe A Assistance et service technique
Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard ........................................................................ 130
HP, assistance clientèle ................................................................................................................... 132
Web ................................................................................................................................. 132
Messagerie élec. .............................................................................................................. 132
Téléphone ........................................................................................................................ 132
Annexe B Caractéristiques
Caractéristiques de l’accessoire télécopieur .................................................................................... 134
Pièces de rechange et accessoires .................................................................................................. 135
Annexe C Informations réglementaires
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................. 138
Déclaration de conformité ................................................................................................................ 139
US Federal Communications Commission ....................................................................................... 140
Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC ......................................................................... 140
Conformité à l’alinéa 68 des règles FCC (télécommunications) ...................................... 140
Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis) ................................................ 141
Ministère des communications du Canada ...................................................................................... 142
Canadian Limitations Notice (Norme de limitation au Canada) ....................................... 142
Autres informations réglementaires .................................................................................................. 143
Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne ................... 143
Notice d’avertissement New Zealand Telecom ............................................................... 143
Avertissement pour l’Afrique du Sud ............................................................................... 144
Avertissement - Classe A - TAIWAN BSMI ..................................................................... 144
vi
FRWW
Index ................................................................................................................................................................. 145
FRWW
vii
viii
FRWW
1
Configuration
L’accessoire télécopieur analogique HP LaserJet MFP 300 permet au produit multifonctions HP (MFP)
de fonctionner comme un télécopieur analogique autonome.
Ce guide décrit les fonctions de télécopie de ce produit dans les sections suivantes :
●
Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur
●
Installation de l’accessoire télécopieur
●
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur
●
Paramètres obligatoires du télécopieur
En outre, ce guide fournit les caractéristiques du produit ainsi que des informations réglementaires.
REMARQUE : En plus de sa fonction de télécopieur analogique, le périphérique mfp prend également
en charge l’envoi de télécopies sur un réseau local. L’envoi de télécopies sur un réseau local est géré
par l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software. Ce dernier étant un produit distinct, il
ne sera pas traité dans le présent document. Pour obtenir des informations sur l'envoi de télécopies sur
un réseau local, reportez-vous au Guide d'utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide
support HP MFP Digital Sending Software. Si l’accessoire télécopieur analogique et le télécopieur
réseau sont tous deux installés, un seul télécopieur sera opérationnel à la fois.
Nous vous recommandons de conserver ce guide afin de vous y reporter ultérieurement pour plus
d’informations sur les fonctions spécifiques du télécopieur.
REMARQUE : Si l'accessoire télécopieur du périphérique mfp n'est pas préalablement installé, il
faudra le faire vous-même en suivant les instructions figurant dans ce chapitre.
REMARQUE : Si le périphérique mfp est livré avec un accessoire télécopieur installé, vous devrez
retirer le capot de connexion du télécopieur, connecter le cordon téléphonique, puis définir la
configuration initiale du télécopieur. Cette procédure est également décrite dans ce chapitre. Le capot
de connexion du télécopieur est situé à l'emplacement du connecteur RJ-11, sur le panneau arrière du
formateur.
FRWW
1
Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur
L'accessoire télécopieur est fourni avec les composants suivants :
●
Guide du télécopieur (ce document) (sur CD)
●
Pilote Send Fax et guide du pilote Send Fax (sur CD)
●
Carte de l’accessoire télécopieur
●
Cordon(s) téléphonique(s) (les cordons varient selon les pays/régions)
Figure 1-1 Composants de l'accessoire télécopieur analogique HP LaserJet MFP 300
www.hp.com/support/lj4345
REMARQUE : Le pilote Send Fax autorise l'utilisateur à envoyer une télécopie directement depuis
son poste vers un périphérique mfp connecté au réseau. L'installation de ce pilote est facultative. (Pour
obtenir des instructions complémentaires, reportez-vous au Guide du pilote Send Fax contenu sur le
CD).
2
Chapitre 1 Configuration
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
●
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet
9040/9050mfp
●
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp
●
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet M4345 MFP
●
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP Color LaserJet
4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP
●
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP LaserJet M5025
MFP et M5035 MFP
●
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique
HP Color LaserJet CM6040 MFP
●
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet M9040 MFP /
M9050 MFP
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique
HP LaserJet 9040/9050mfp
Cette procédure explique comment installer ou remplacer la carte de télécopie sur le périphérique HP
LaserJet 9040/9050mfp.
REMARQUE : Si l’accessoire télécopieur est déjà installé sur le périphérique lors de l'achat de celuici, vous n’aurez pas besoin d’effectuer cette installation matérielle vous-même. Néanmoins, vous devrez
connecter le cordon téléphonique en suivant les instructions des étapes 10 et 11. Il vous faudra
également régler les paramètres de configuration obligatoires. Reportez-vous à la section Paramètres
obligatoires du télécopieur à la page 38.
La carte de l’accessoire télécopieur est installée sur la carte du formateur du périphérique mfp, qui doit
être retirée lors de l’installation de la carte de télécopie. Pour installer ou remplacer une ancienne carte
de télécopie, procédez comme suit.
REMARQUE : L'accessoire télécopieur est également pris en charge sur les périphériques M3035xs
MFP et M3027x MFP, et il est installé en usine. Ceci s'applique également au périphérique Color
LaserJet 9500mfp.
FRWW
1.
Déballez la carte de télécopie. Ne retirez pas la carte de télécopie de sa pochette antistatique.
2.
Mettez le périphérique mfp hors tension et débranchez le cordon d’alimentation secteur.
Installation de l’accessoire télécopieur
3
3.
Repérez la carte du formateur. La carte du formateur est fixée à une plaque de tôle (1) située sur
le côté gauche, à l'arrière du périphérique mfp.
Figure 1-2 Emplacement du formateur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp
4.
Débranchez tous les câbles (2) reliés au formateur (1). Notez bien les emplacements sur lesquels
les câbles sont préalablement branchés avant de les en déconnecter afin de les rebrancher
correctement par la suite.
REMARQUE : S’il s’agit de la première installation du télécopieur, retirez le petit capot recouvrant
l’ouverture de la prise de téléphone sur le panneau arrière du formateur avant d’insérer la carte de
télécopie dans ce dernier.
La carte du formateur comporte des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Lorsque vous manipulez la carte du formateur, utilisez des protections contre les décharges
électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter un bracelet antistatique de mise à la terre relié
au cadre métallique du périphérique mfp ou tenir l'ossature de celui-ci à la main. Evitez également
de toucher les composants de la carte.
4
Chapitre 1 Configuration
FRWW
5.
Desserrez deux vis de serrage encastrées (3) en haut et en bas de la plaque du formateur, puis
retirez la plaque et la carte du formateur (1) du périphérique mfp. Posez la carte du formateur sur
une surface plane et non conductrice.
Figure 1-3 Retrait du formateur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp
La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Lorsque vous retirez la carte de télécopie de sa pochette antistatique afin de procéder à son
installation, il convient d'utiliser des protections contre les décharges électrostatiques. Vous
pouvez, par exemple, porter un bracelet antistatique de mise à la terre relié à un composant
métallique mis à la terre, comme le cadre en métal du périphérique mfp ou encore toucher de la
main son ossature métallique mise à la terre. Evitez également de toucher les composants de la
carte.
REMARQUE : Si vous souhaitez remplacer une carte de télécopie existante, retirez-la du
formateur.
REMARQUE : Lorsque vous manipulez la carte de télécopie, veillez à ne pas appuyer sur son
composant jaune au risque de l'endommager et de provoquer le dysfonctionnement du télécopieur.
6.
FRWW
Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique.
Installation de l’accessoire télécopieur
5
7.
Insérez le connecteur de la carte de télécopie (1) dans le connecteur du télécopieur du formateur
(2). Le connecteur de la carte du formateur porte l'étiquette « FAX ACCESSORY » (Accessoire
télécopieur). Lorsque vous insérez la carte dans le connecteur, les extrémités de celle-ci glissent
le long des deux guides (3) jusqu'à leur emplacement définitif, signalé par un « claquement », qui
intervient lorsque la carte est entièrement insérée dans le connecteur.
Vérifiez que l’accessoire est correctement installé. Le connecteur RJ-11 de la carte de télécopie
doit être aligné avec l'ouverture située à l'arrière du logement du formateur.
Figure 1-4 Installation de la carte de télécopie sur la carte du formateur du périphérique
HP LaserJet 9040/9050mfp
Réinsérez le formateur dans le périphérique mfp.
Figure 1-5 Réinstallation du formateur dans le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp
8.
Rebranchez tous les câbles (4) que vous aviez déconnectés du formateur à l'étape 4.
REMARQUE : Lorsque vous reliez la carte de télécopie à une ligne téléphonique, assurez-vous
que cette dernière est une ligne analogique monocanal dédiée qui n’est pas exploitée par d’autres
périphériques. Vous devez impérativement utiliser une ligne analogique car le télécopieur ne
fonctionnera pas correctement s’il est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas
sûr du type de ligne affectée, renseignez-vous en contactant votre opérateur téléphonique. En
outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire
télécopieur pour en garantir le bon fonctionnement.
6
Chapitre 1 Configuration
FRWW
REMARQUE : La prise téléphonique murale est électrifiée. Si vous la touchez, vous risquerez
de recevoir un choc électrique. Lorsque vous installez le câble téléphonique, ne touchez pas la
prise téléphonique murale. Si vous connectez d'abord le câble téléphonique, ne touchez pas les
fils sur l'autre extrémité du connecteur du câble téléphonique.
9.
Reliez le connecteur du cordon téléphonique (1) au connecteur TELECOPIEUR (2) situé sur la
plaque du formateur. Poussez le connecteur jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
REMARQUE : Le connecteur LAN et le connecteur du cordon téléphonique sont identiques.
Assurez-vous que vous connectez bien la prise électrique du câble LAN (3) dans le connecteur
LAN et le connecteur du cordon téléphonique (1) dans le connecteur TELECOPIEUR (2). Notez
bien que le connecteur LAN est plus large que le connecteur RJ-11.
Figure 1-6 Connexion des câbles au formateur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp
10. Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le
connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le
connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.
11. Branchez le cordon d'alimentation secteur du périphérique mfp et mettez ce dernier sous tension.
L'installation de la carte de télécopie est terminée. Vous devez à présent vérifier que le télécopieur a
été correctement installé et vous assurer de son bon fonctionnement. Reportez-vous à la section
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur à la page 37.
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique
HP LaserJet 4345mfp
Cette procédure vous explique comment installer la carte de télécopie sur le périphérique
HP LaserJet 4345mfp.
La carte de télécopie est installée sur la carte du formateur du périphérique mfp, à laquelle vous accédez
en retirant l’un des panneaux latéraux du périphérique mfp. Pour installer la carte de télécopie, procédez
comme suit.
FRWW
1.
Sortez la carte de télécopie de sa boîte, mais ne l’enlevez pas de sa pochette antistatique.
2.
Mettez le périphérique mfp hors tension et débranchez le cordon d’alimentation secteur.
Installation de l’accessoire télécopieur
7
3.
Repérez la carte du formateur (1) à l’arrière de l’imprimante.
4.
Pour accéder à la carte du formateur, repérez le capot amovible (2) sur le côté du périphérique
mfp.
5.
Retirez le capot latéral en plaçant vos doigts dans la zone dentée (2), puis tirez en faisant glisser
le capot vers vous.
REMARQUE : Vous n’avez pas besoin d’enlever les câbles reliés au formateur pendant cette
procédure.
Figure 1-7 Capot du formateur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp (vue arrière)
8
Chapitre 1 Configuration
FRWW
6.
Ouvrez la porte du logement du formateur (1) en tirant sur l'ergot de la porte (2) et faites pivoter
(3) la porte pour l'ouvrir.
Figure 1-8 Porte du logement du formateur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp
La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez,
utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter
un bracelet antistatique de mise à la terre relié à l'ossature métallique du périphérique mfp, ou
encore toucher son cadre en métal de la main pendant que vous installez la carte de télécopie.
REMARQUE : S’il s’agit de la première installation du télécopieur, retirez le petit capot recouvrant
l’ouverture de la prise de téléphone sur le panneau arrière du formateur avant d’insérer la carte de
télécopie dans ce dernier.
REMARQUE : Si vous souhaitez remplacer une carte de télécopie existante, retirez-la du
formateur.
REMARQUE : Lorsque vous manipulez la carte de télécopie, veillez à ne pas appuyer sur son
composant jaune au risque de l'endommager et de provoquer le dysfonctionnement du télécopieur.
7.
FRWW
Retirez la carte de télécopie de sa pochette antistatique.
Installation de l’accessoire télécopieur
9
8.
Insérez le connecteur de la carte de télécopie (1) dans le connecteur du télécopieur du formateur
(2). Le connecteur (2) de la carte du formateur porte l'étiquette « FAX ACCESSORY » (Accessoire
télécopieur). Les extrémités de la carte doivent glisser dans les deux guides de la carte (3) et celleci doit s’enclencher lorsqu’elle est entièrement insérée.
Vérifiez que l’accessoire est correctement installé. Le connecteur RJ-11 (4) de la carte de télécopie
doit être aligné avec l'ouverture (5) située à l'arrière du logement du formateur.
Figure 1-9 Installation de la carte de télécopie sur le formateur du périphérique
HP LaserJet 4345mfp
9.
Fermez la porte du logement du formateur et remettez le capot du formateur du périphérique mfp
en place.
REMARQUE : Lorsque vous reliez l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique, assurezvous qu'il s'agit bien d'une ligne dédiée qui n'est pas exploitée par d'autres périphériques. Cette
ligne doit impérativement être analogique car le télécopieur ne fonctionnera pas correctement s’il
est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne affectée,
renseignez-vous en contactant votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser
uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en garantir le bon
fonctionnement.
REMARQUE : La prise téléphonique murale est électrifiée. Si vous touchez les fils du
connecteur, vous risquerez de recevoir un choc électrique. Lorsque vous installez le câble
téléphonique, ne touchez pas la prise téléphonique murale. Si vous connectez d'abord le câble
téléphonique, ne touchez pas les fils situés sur l'autre extrémité du connecteur du câble
téléphonique.
10
Chapitre 1 Configuration
FRWW
10. Reliez un connecteur du cordon téléphonique (1) au connecteur TELECOPIEUR (2). Poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
Figure 1-10 Connexion des câbles sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp
11. Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le
connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le
connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.
12. Branchez le cordon d'alimentation secteur du périphérique mfp et mettez ce dernier sous tension.
L'installation de la carte de télécopie est terminée. Vous devez à présent vérifier que le télécopieur a
été correctement installé et vous assurer de son bon fonctionnement. Reportez-vous à la section
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur à la page 37.
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP
LaserJet M4345 MFP
Si l'accessoire de télécopie analogue HP LaserJet 300 n'est pas installé sur votre périphérique,
procédez comme suit pour l'installer.
FRWW
1.
Retirez l'accessoire de télécopie de la boîte en prenant soin de le garder dans son emballage
antistatique.
2.
Mettez le périphérique hors tension et débranchez le câble d'alimentation.
Installation de l’accessoire télécopieur
11
3.
A l'arrière du périphérique, placez vos doigts sur la partie en retrait, puis faites glisser le panneau
latéral pour le retirer.
4.
Le cas échéant, retirez le capot en plastique de l'accessoire de télécopie du formateur. Insérez
une pièce dans la fente située en haut du capot pour vous en servir comme levier afin de retirer le
capot du formateur.
5.
Ouvrez la trappe du formateur en tirant la languette métallique.
6.
Si vous remplacez un accessoire de télécopie existant, retirez l'ancienne carte du formateur.
7.
Retirez le nouvel accessoire de télécopie de l'emballage antistatique.
ATTENTION : L'accessoire de télécopie comporte des pièces qui sont sensibles à l'électricité
statique. Lorsque vous manipulez l'accessoire de télécopie, utilisez une protection contre
l'électricité statique, par exemple un bracelet antistatique connecté à la structure métallique du
périphérique, ou touchez la structure métallique du périphérique de l'autre main.
ATTENTION : Lorsque vous manipulez l'accessoire de télécopie, n'appuyez pas sur le
composant jaune de la carte. Cela risquerait d'endommager la carte et d'entraîner un
dysfonctionnement du télécopieur.
12
Chapitre 1 Configuration
FRWW
8.
Alignez les deux encoches du nouvel accessoire de télécopie sur les deux guides de l'accessoire
de télécopie sur le formateur.
9.
Mettez l'accessoire de télécopie en place et vérifiez qu'il est connecté en toute sécurité au
formateur. La prise téléphonique de l'accessoire de télécopie devrait être alignée sur l'ouverture
carrée du formateur.
10. Fermez la trappe du formateur.
11. Remettez le capot du formateur en place.
12. Branchez le câble d'alimentation au périphérique avant de le mettre sous tension.
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques
HP Color LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP
Les périphériques MFP HP Color LaserJet 4730 et HP Color LaserJet CM4730 ne sont pas équipés de
l'accessoire télécopieur analogique. Les modèles MFP HP Color LaserJet 4730x, 4730xs et 4730xm
sont fournis avec un accessoire télécopieur analogique 300 déjà installé. Les utilisateurs Windows
peuvent également installer le logiciel HP DSS (Digital Sending Software) proposé en option, qui fournit
des services de télécopie numérique.
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
13
Utilisez cette procédure pour installer l’accessoire télécopieur analogique du périphérique HP Color
LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP, s’il n’est pas déjà installé.
1.
Mettez le périphérique mfp hors tension et déconnectez tous les câbles.
Figure 1-11 Mise hors tension
Figure 1-12 Déconnexion des câbles
14
Chapitre 1 Configuration
FRWW
2.
Repérez la carte du formateur à l’arrière du périphérique mfp.
Figure 1-13 Repérage de la carte du formateur
REMARQUE : S’il s’agit de la première installation du télécopieur, retirez le petit capot recouvrant
l’ouverture de la prise de téléphone sur le panneau arrière du formateur avant d’insérer la carte de
télécopie dans ce dernier.
3.
Ecartez délicatement les onglets noirs en haut et en bas de la carte du formateur pour sortir celleci du périphérique mfp. Posez la carte du formateur sur une surface plane, propre et reliée à la
terre.
Figure 1-14 Ecartement des onglets noirs
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
15
4.
Soulevez le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-15 Soulèvement du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie
5.
Poussez vers la gauche l’onglet situé du côté droit de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-16 Relâchement de l’onglet vers le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie
16
Chapitre 1 Configuration
FRWW
6.
Soulevez pour retirer l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-17 Retrait de l’attache de la carte de télécopie
7.
Si vous remplacez un accessoire télécopieur existant, il vous faudra soulever le périphérique pour
retirer ce dernier.
Figure 1-18 Remplacement d’un accessoire télécopieur existant
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
17
8.
Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique.
L’accessoire télécopieur contient des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez,
utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter
un bracelet antistatique de mise à la terre relié à l’ossature de métal du périphérique mfp, ou encore
toucher son cadre métallique de l'autre main.
9.
Alignez l’accessoire télécopieur sur les deux guides. Assurez-vous que les broches du connecteur
sont alignées, puis poussez l’accessoire télécopieur afin de le mettre en place. Vérifiez que
l’accessoire télécopieur est correctement connecté au formateur.
Figure 1-19 Installation de l’accessoire télécopieur
18
Chapitre 1 Configuration
FRWW
10. Remettez l’attache de la carte de télécopie en place.
Figure 1-20 Repositionnement de l’attache de la carte de télécopie
11. Sécurisez l’onglet situé sur le côté droit de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-21 Sécurisation du côté droit de l’attache de la carte de télécopie
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
19
12. Sécurisez l’onglet situé sur le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-22 Sécurisation du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie
13. Alignez la carte du formateur sur les repères haut et bas, puis faites glisser la carte dans le
périphérique mfp.
Figure 1-23 Alignement de la carte du formateur
20
Chapitre 1 Configuration
FRWW
14. Reconnectez tous les câbles, puis mettez le périphérique mfp sous tension.
Figure 1-24 Reconnexion des câbles
REMARQUE : Lorsque vous reliez l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique, assurezvous qu'il s'agit bien d'une ligne dédiée qui n'est pas exploitée par d'autres périphériques. De plus,
vous devez impérativement utiliser une ligne analogique car le télécopieur ne fonctionnera pas
correctement s’il est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous ne savez pas de quel type de
ligne téléphonique vous disposez, numérique ou analogique, contactez votre opérateur
téléphonique.
REMARQUE : HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec
l’accessoire télécopieur pour en garantir le bon fonctionnement.
15. Repérez le cordon téléphonique inclus dans le kit de l’accessoire télécopieur. Connectez une
extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique de l’accessoire télécopieur située sur le
formateur. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.
Figure 1-25 Connexion du cordon téléphonique
REMARQUE : Assurez-vous de connecter la ligne téléphonique au port de l’accessoire
télécopieur, situé à proximité de la partie supérieure du formateur. Ne connectez pas la ligne
téléphonique au port LAN du périphérique HP Jetdirect, qui est proche de la partie inférieure du
formateur.
16. Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le
connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le
connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
21
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques
HP LaserJet M5025 MFP et M5035 MFP
22
1.
Retirez l'accessoire de télécopie de la boîte en prenant soin de le garder dans son emballage
antistatique.
2.
Mettez le périphérique hors tension et débranchez le câble d'alimentation.
3.
A l'arrière du périphérique, placez vos doigts sur la partie en retrait, puis faites glisser le panneau
latéral pour le retirer.
4.
Le cas échéant, retirez le capot en plastique de l'accessoire de télécopie du formateur. Insérez
une pièce dans la fente située en haut du capot pour vous en servir comme levier afin de retirer le
capot du formateur.
5.
Ouvrez la trappe du formateur en tirant la languette métallique.
6.
Si vous remplacez un accessoire de télécopie existant, débranchez le câble du télécopieur et
retirez l'accessoire du périphérique.
7.
Retirez le nouvel accessoire de télécopie de l'emballage antistatique.
Chapitre 1 Configuration
FRWW
ATTENTION : L'accessoire de télécopie comporte des pièces qui sont sensibles à l'électricité
statique. Lorsque vous manipulez l'accessoire de télécopie, utilisez une protection contre
l'électricité statique, par exemple un bracelet antistatique connecté à la structure métallique du
périphérique, ou touchez la structure métallique du périphérique de l'autre main.
ATTENTION : Lorsque vous manipulez l'accessoire de télécopie, n'appuyez pas sur le
composant jaune de la carte. Cela risquerait d'endommager la carte et d'entraîner un
dysfonctionnement du télécopieur.
8.
Alignez le nouvel accessoire de télécopie sur les deux guides noirs de l'accessoire de télécopie
situés près du bas du formateur. La prise téléphonique de l'accessoire de télécopie devrait être
alignée sur l'ouverture carrée du formateur.
9.
Mettez l'accessoire de télécopie en place et vérifiez qu'il est connecté en toute sécurité au
formateur.
10. Branchez le câble du télécopieur au nouvel accessoire de télécopie.
11. Fermez la trappe du formateur.
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
23
12. Remettez le capot du formateur en place.
13. Branchez le câble d'alimentation au périphérique avant de le mettre sous tension.
Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique
HP Color LaserJet CM6040 MFP
Utilisez cette procédure pour installer l’accessoire télécopieur analogique dans le périphérique HP Color
LaserJet CM6040 MFP.
1.
Mettez le MFP hors tension et débranchez son cordon d'alimentation
Figure 1-26 Mise hors tension
Figure 1-27 Débranchement de l’alimentation
24
Chapitre 1 Configuration
FRWW
2.
Débranchez tous les câbles du MFP.
Figure 1-28 Déconnexion des câbles
3.
Pincez les onglets noirs en haut et en bas vers le centre de la carte du formateur, puis sortez-la
délicatement du périphérique MFP. Posez la carte du formateur sur une surface plane, propre et
reliée à la terre.
Figure 1-29 Ecartement des onglets noirs
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
25
4.
Soulevez le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-30 Soulèvement du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie
5.
Poussez vers la gauche l’onglet situé du côté droit de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-31 Relâchement de l’onglet vers le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie
26
Chapitre 1 Configuration
FRWW
6.
Soulevez pour retirer l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-32 Retrait de l’attache de la carte de télécopie
7.
Si vous remplacez un accessoire télécopieur existant, il vous faudra soulever le périphérique pour
retirer ce dernier.
Figure 1-33 Remplacement d’un accessoire télécopieur existant
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
27
8.
Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique.
L’accessoire télécopieur contient des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez,
utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter
un bracelet antistatique de mise à la terre relié à l’ossature de métal du périphérique MFP, ou
encore toucher son cadre métallique de l'autre main.
9.
Alignez l’accessoire télécopieur sur les deux guides. Assurez-vous que les broches du connecteur
sont alignées, puis poussez l’accessoire télécopieur afin de le mettre en place. Vérifiez que
l’accessoire télécopieur est correctement connecté au formateur.
Figure 1-34 Installation de l’accessoire télécopieur
28
Chapitre 1 Configuration
FRWW
10. Remettez l’attache de la carte de télécopie en place.
Figure 1-35 Repositionnement de l’attache de la carte de télécopie
11. Sécurisez l’onglet situé sur le côté droit de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-36 Sécurisation du côté droit de l’attache de la carte de télécopie
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
29
12. Sécurisez l’onglet situé sur le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie.
Figure 1-37 Sécurisation du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie
13. Alignez la carte du formateur sur les repères haut et bas, puis faites glisser la carte dans le
périphérique MFP. Poussez vers l’extérieur les onglets noirs de la carte du formateur jusqu'à
entendre un clic indiquant qu'ils sont bien enclenchés.
Figure 1-38 Alignement de la carte du formateur
30
Chapitre 1 Configuration
FRWW
14. Reconnectez tous les câbles, puis mettez le périphérique MFP sous tension.
Figure 1-39 Reconnexion des câbles
REMARQUE : Lorsque vous reliez l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique, assurezvous qu'il s'agit bien d'une ligne dédiée qui n'est pas exploitée par d'autres périphériques. De plus,
vous devez impérativement utiliser une ligne analogique car le télécopieur ne fonctionnera pas
correctement s’il est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous ne savez pas de quel type de
ligne téléphonique vous disposez, numérique ou analogique, contactez votre opérateur
téléphonique.
REMARQUE : HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec
l’accessoire télécopieur pour en garantir le bon fonctionnement.
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
31
15. Branchez le cordon d'alimentation sur le MFP et mettez-le sous tension.
Figure 1-40 Branchement du cordon d’alimentation
Figure 1-41 Mise sous tension
32
Chapitre 1 Configuration
FRWW
16. Repérez le cordon téléphonique inclus dans le kit de l’accessoire télécopieur. Connectez une
extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique de l’accessoire télécopieur située sur le
formateur. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.
Figure 1-42 Connexion du cordon téléphonique
17. Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le
connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le
connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.
Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique
HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP
Utilisez cette procédure pour installer l’accessoire télécopieur analogique dans le périphérique
HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP.
1.
Faites glisser le périphérique de sortie en option hors du moteur d’impression.
Figure 1-43 Eloignement du périphérique de sortie
2.
Mettez le MFP hors tension, puis débranchez le cordon d’alimentation et tous les câbles.
Figure 1-44 Mise hors tension et débranchement de tous les câbles
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
33
3.
Desserrez les deux vis à oreilles du MFP.
Figure 1-45 Desserrage des vis
4.
Retirez les vis et tirez la carte du formateur hors du MFP. Placez-la sur une surface plane et
isolante.
Figure 1-46 Retrait du formateur
5.
Si vous remplacez un accessoire télécopieur existant, il vous faudra soulever le périphérique pour
retirer ce dernier.
Figure 1-47 Remplacement d’un accessoire télécopieur existant
34
Chapitre 1 Configuration
FRWW
6.
Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique.
L’accessoire télécopieur contient des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez,
utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter
un bracelet antistatique de mise à la terre relié à l’ossature de métal du périphérique MFP, ou
encore toucher son cadre métallique de l'autre main.
7.
Alignez l’accessoire télécopieur sur les deux guides. Assurez-vous que les broches du connecteur
sont alignées, puis poussez l’accessoire télécopieur afin de le mettre en place. Vérifiez que
l’accessoire télécopieur est correctement connecté au formateur.
Figure 1-48 Installation de l’accessoire télécopieur
8.
Replacez la carte du formateur dans le formateur en la faisant glisser et serrez les deux vis.
Figure 1-49 Insertion du formateur
FRWW
Installation de l’accessoire télécopieur
35
9.
Rebranchez le cordon d’alimentation et tous les câbles, puis mettez le MFP sous tension.
Figure 1-50 Rebranchement de tous les câbles et mise sous tension du MFP
REMARQUE : Lorsque vous reliez l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique, assurezvous qu'il s'agit bien d'une ligne dédiée qui n'est pas exploitée par d'autres périphériques. De plus,
vous devez impérativement utiliser une ligne analogique car le télécopieur ne fonctionnera pas
correctement s’il est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous ne savez pas de quel type de
ligne téléphonique vous disposez, numérique ou analogique, contactez votre opérateur
téléphonique.
REMARQUE : HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec
l’accessoire télécopieur pour en garantir le bon fonctionnement.
10. Repérez le cordon téléphonique inclus dans le kit de l’accessoire télécopieur. Connectez une
extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique de l’accessoire télécopieur située sur le
formateur. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.
Figure 1-51 Connexion du cordon téléphonique
REMARQUE : Assurez-vous de connecter la ligne téléphonique au port de l’accessoire
télécopieur, situé à proximité de la partie supérieure du formateur. Ne connectez pas la ligne
téléphonique au port LAN du périphérique HP Jetdirect, qui est proche de la partie inférieure du
formateur.
11. Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le
connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le
connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.
36
Chapitre 1 Configuration
FRWW
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur
Lorsque l'accessoire télécopieur est installé et qu'il fonctionne correctement, l'icône de télécopie
s'affiche sur le panneau de commande du périphérique MFP. Si l'accessoire télécopieur a été installé
mais pas configuré, l'icône de télécopie est grisée et (selon le modèle de périphérique MFP) peut porter
la mention Non configuré. Le cas échéant, vous devez configurer l'accessoire télécopieur. Pour cela,
reportez-vous à la section Paramètres obligatoires du télécopieur à la page 38.
FRWW
Vérification du bon fonctionnement du télécopieur
37
Paramètres obligatoires du télécopieur
REMARQUE : Un assistant de configuration de télécopieur vous guide dans une procédure pas-àpas, destinée à définir les paramètres obligatoires du télécopieur. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Assistant de configuration de télécopieur à la page 38.
Une fois l’accessoire télécopieur installé, vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir
l’utiliser. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie est grisée. Ces paramètres
incluent :
●
Date et heure
●
Emplacement (pays/région)
●
En-tête de télécopie (numéro de téléphone et nom de l'entreprise)
Ces informations seront utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies
envoyées.
REMARQUE : Lorsqu’il vient d’être installé, l’accessoire télécopieur peut lire certains de ces
paramètres depuis le périphérique MFP. Il se peut donc qu’une de ces valeurs soit déjà prédéfinie. Vous
devez vérifier ces valeurs afin de vous assurer qu’elles sont correctement réglées.
REMARQUE : Aux Etats-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration de la date, de
l'heure, de l'emplacement, du numéro de téléphone et du nom de l'entreprise est requise par la loi.
Assistant de configuration de télécopieur
L’assistant de configuration de télécopieur guide l’utilisateur dans une procédure pas-à-pas, destinée
à définir les paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas
configurés, la fonction de télécopie est désactivée. Voici une liste des paramètres de télécopie
configurés à l'aide de l'assistant :
●
Emplacement (pays/région)
●
Numéro de téléphone du télécopieur
●
Nom de l'entreprise
Ces informations seront utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies
envoyées.
L’assistant démarre à la mise sous tension du périphérique. Vous pouvez choisir d’utiliser l’assistant ou
de le quitter afin de configurer les paramètres ultérieurement.
REMARQUE : Les paramètres configurés via l’assistant sur le panneau de commande remplacent
ceux qui ont été définis dans le serveur Web intégré.
Accès au menu Paramètres de télécopie
Les paramètres de télécopie obligatoires sont définis à l'aide du menu correspondant de votre
périphérique MFP.
38
Chapitre 1 Configuration
FRWW
REMARQUE : Lorsque les paramètres du menu de télécopie n'apparaissent pas dans la liste des
menus, il se peut que la télécopie en réseau soit activée. Si tel est le cas, l’accessoire télécopieur
analogique sera désactivé et le menu de télécopie ne s’affichera pas. Une seule fonction de télécopie
peut être activée à la fois (télécopie en réseau ou analogique). L’icône de télécopie s’affiche pour les
deux fonctions de télécopie concernées. Si vous souhaitez utiliser le télécopieur analogique lorsque
l’option de télécopie en réseau est activée, vous pourrez utiliser l’utilitaire de configuration HP MFP
Digital Sending Software afin de désactiver l’envoi de télécopies sur le réseau local.
Définition ou vérification de la date et l'heure sur les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp
Les paramètres de date et d’heure relatifs à l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du
périphérique mfp. Si c’est la première fois que vous mettez le périphérique mfp sous tension, le système
vous invitera à définir ces paramètres.
Pour vérifier ou modifier les paramètres de date et d'heure, procédez comme suit.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP NECESS. afin d'afficher les paramètres de menu
obligatoires.
4.
Appuyez sur DATE/HEURE afin d'afficher les paramètres.
5.
Sélectionnez un format de date, puis entrez la date.
6.
Sélectionnez un format d’heure, puis entrez l’heure.
7.
Appuyez sur OK afin d'accepter les paramètres.
Définition ou vérification de la date et l'heure sur les périphériques HP
LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
Les paramètres de date et d’heure relatifs à l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du
périphérique mfp. Si c’est la première fois que vous mettez le périphérique mfp sous tension, le système
vous invitera à définir ces paramètres.
Pour vérifier ou modifier les paramètres de date et d'heure, procédez comme suit.
FRWW
1.
Dans le panneau de commande, faites défiler le menu, puis appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu des paramètres
de configuration, puis sur Config. Tlcp.
3.
Appuyez sur Paramètres obligatoires.
4.
Sélectionnez un format de date, puis entrez la date.
5.
Sélectionnez un format d’heure, puis entrez l’heure.
6.
Appuyez sur Enregistrer afin d'accepter les paramètres.
Paramètres obligatoires du télécopieur
39
Définition, vérification ou modification du pays/région du périphérique MFP/
de l'accessoire télécopieur
Le paramètre d’emplacement identifie le nom de pays/région où le périphérique mfp/l’accessoire
télécopieur est situé. Ce paramètre définit également les formats de date et d’heure ainsi que le nombre
minimum/maximum de sonneries avant la réponse en fonction du choix de pays/région. Ce paramètre
étant une obligation légale dans certains pays/régions, il doit être défini avant de pouvoir utiliser
l'accessoire télécopieur. A la première mise sous tension de l'imprimante, le système vous invite à définir
ces paramètres.
Définition, vérification ou modification des paramètres pays/région du périphérique mfp/de l'accessoire
télécopieur sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP NECESS. afin d'afficher les paramètres de menu
obligatoires.
4.
Appuyez sur En-tête télécopie pour afficher les paramètres de l'en-tête.
5.
Appuyez sur EMPLAC. pour afficher la liste des pays/régions.
6.
Faites défiler la liste jusqu’à ce que votre pays/région s’affiche, puis appuyez sur le nom de pays/
région afin de le sélectionner.
Définition, vérification ou modification de l'emplacement du périphérique mfp/de l'accessoire télécopieur
sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040
MFP, M9050 MFP, et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Dans le panneau de commande, faites défiler le menu, puis appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu des paramètres
de configuration.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp pour afficher le menu Config. Tlcp, puis sur Paramètres obligatoires.
4.
Appuyez sur EMPLAC. pour afficher la liste des pays/régions.
5.
Faites défiler la liste jusqu’à ce que votre pays/région s’affiche, puis appuyez sur le nom de pays/
région afin de le sélectionner.
6.
Appuyez sur Enregistrer afin d'enregistrer les paramètres.
Réglage de l'en-tête de télécopie
Le paramètre d'en-tête de télécopie sert à définir le numéro de téléphone et le nom de l'entreprise qui
figureront dans l'en-tête de télécopie. Ces informations sont obligatoires, vous devez impérativement
les spécifier.
Si l’icône de télécopie s'affiche sur l’écran du panneau de commande sans mention Non configuré et
sans être grisée, vous aurez terminé la procédure de configuration obligatoire. Pour envoyer une
télécopie, reportez-vous à la section Utilisation du télécopieur à la page 69 pour obtenir les
informations relatives à l'envoi de télécopies.
40
Chapitre 1 Configuration
FRWW
Définition, vérification ou modification de l'en-tête des télécopies sortantes sur les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP NECESS. afin d'afficher les paramètres de menu
obligatoires.
4.
Appuyez sur En-tête télécopie afin d'afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur Numéro de téléphone afin d'afficher le clavier.
6.
Entrez un numéro de téléphone, puis appuyez sur OK afin de revenir au menu En-tête téléc.
7.
Appuyez sur Nom de l'entreprise afin d'afficher le clavier.
8.
Entrez le nom de la société, puis appuyez sur OK pour valider le paramètre.
Définition, vérification ou modification de l'een-tête de télécopie sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Dans le panneau de commande, faites défiler le menu, puis appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu Configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'afficher le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres obligatoires afin d'afficher le menu Paramètres obligatoires.
5.
Appuyez sur Informations d'en-tête de télécopie pour afficher les informations de l'en-tête.
6.
Appuyez sur Numéro de téléphone pour afficher l'écran Numéro de téléphone.
7.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
8.
Tapez le numéro de téléphone à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.
9.
Appuyez sur Enregistrer afin de sauvegarder le numéro de téléphone figurant sur l'en-tête.
10. Appuyez sur Nom de l'entreprise et répétez le processus.
FRWW
Paramètres obligatoires du télécopieur
41
42
Chapitre 1 Configuration
FRWW
2
Définition des paramètres de télécopie
Ce chapitre présente les paramètres de configuration de l’accessoire télécopieur du périphérique mfp.
Ces paramètres sont disponibles dans le menu de télécopie du panneau de commande. Vous pouvez
également accéder à ces paramètres à l'aide de certains outils de configuration à distance.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur ces réglages, reportez-vous à la section Configuration
à la page 1. Les paramètres de télécopie suivants sont décrits au premier chapitre et ne seront donc
pas repris ici : Annulation des télécopies ; Réglage de la date et l'heure ; Configuration de
l'emplacement ; Configuration de l'en-tête.
FRWW
43
Configuration à distance du télécopieur
Outre le panneau de commande du périphérique mfp, vous pouvez utiliser différents outils logiciels pour
configurer à distance l’accessoire télécopieur. Grâce au serveur Web intégré (EWS) du périphérique
mfp, vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur via le Web à l’aide d’un navigateur Web ou du
logiciel HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l'accessoire télécopieur sur le
réseau. Pour ce faire, utilisez un PC connecté au réseau et exécutez l'utilitaire de configuration HP MFP
Digital Sending Software (DSS). Ces outils permettent d’accéder à la plupart des paramètres de
configuration de l’accessoire télécopieur dans le menu de télécopie du périphérique mfp présenté dans
ce document.
REMARQUE : L’utilitaire de configuration DSS permet d’activer ou de désactiver la fonction de
télécopie analogique du périphérique mfp. Une fois la fonction de télécopie analogique désactivée par
l’utilitaire de configuration DSS et le périphérique mfp déconnecté, l’option Envoyer au télécopieur
n’apparaît plus dans le menu Envoi numérique du logiciel WJA ou du serveur Web intégré. Si cela se
produit, utilisez l’utilitaire de configuration DSS pour activer la fonction de télécopie analogique du
périphérique mfp.
Navigateur Web
Le périphérique MFP dispose d'un Serveur Web intégré (EWS). Grâce au serveur Web intégré, vous
pouvez utiliser un navigateur Web pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique, puis les
définir selon la procédure décrite dans le présent chapitre.
Pour utiliser un navigateur Web et accéder aux écrans de configuration du télécopieur depuis le serveur
Web intégré, procédez comme suit.
1.
Saisissez l’adresse IP du périphérique MFP dans la barre d’adresse URL du navigateur, puis
appuyez sur Entrée pour afficher l’écran de configuration du périphérique MFP à partir du serveur
Web intégré. Pour obtenir l’adresse IP du périphérique MFP, imprimez une page de configuration.
REMARQUE : Si vous utilisez le logiciel DSS, un message s'affiche sur le serveur Web intégré,
indiquant que celui-ci est sous contrôle. La seule façon de changer les paramètres est de le faire
via le DSS.
44
2.
Cliquez sur l'onglet Envoi numérique.
3.
Cliquez sur l'onglet Envoi télécopie pour afficher l'écran des paramètres de configuration du
télécopieur.
4.
Effectuez les modifications nécessaires sur l’écran Paramètres de télécopie, puis sélectionnez
OK pour valider les paramètres. Selectionnez Avancé pour afficher l'écran de Paramètres avancés
du modem du périphérique mfp, qui permet de définir des paramètres de télécopie
supplémentaires. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à la présentation des
paramètres proposée dans le présent guide.
5.
Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur OK pour les valider.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
HP Web Jetadmin
Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du périphérique mfp à l'aide de HP Web
Jetadmin, procédez comme suit. Pour plus d’informations sur HP Web Jetadmin, reportez-vous au
Manuel de référence HP Web Jetadmin.
1.
Démarrez HP Web Jetadmin.
2.
Dans la zone de texte En un coup d'œil, entrez l’adresse IP du périphérique mfp dans l'encadré
Recherche rapide de périphériques, puis sélectionnez Envoi pour afficher l’état du périphérique
dans le volet droit de l’écran. Dans ce volet, sélectionnez Envoi numérique dans le menu
déroulant.
3.
Configurez les options des sections Paramètres de télécopie ou Paramètres avancés de
télécopie. Pour plus d’informations sur un paramètre spécifique, sélectionnez l’aide contextuelle
en regard de celui-ci.
4.
Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur Appliquer pour les valider.
Outre la configuration du périphérique mfp, vous pouvez également configurer plusieurs périphériques.
Le mode périphériques multiples permet de configurer plusieurs périphériques mfp à la fois. Pour plus
d'informations sur cette fonctionnalité, reportez-vous au Manuel de référence HP Web Jetadmin.
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du périphérique mfp via l’utilitaire de
configuration DSS, procédez comme suit.
1.
Lancez l'utilitaire (sur l'ordinateur ou le serveur) pour ouvrir l'écran principal.
2.
Sélectionnez le périphérique MFP et cliquez sur le bouton Configurer le périphérique MFP sur
l'écran principal, puis cliquez sur l'onglet Envoyer vers télécopieur pour afficher l'écran Paramètres
de télécopie.
3.
Pour activer les fonctions de télécopie sur le périphérique MFP, sélectionnez l'option Activer envoi
vers télécopieur. Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique, sélectionnez
directement depuis le modem interne du périphérique mfp dans la liste déroulante Envoyer
télécopies. Effectuez les modifications nécessaires sur l’écran Paramètres de télécopie, puis
sélectionnez OK pour valider les paramètres. Selectionnez Avancé pour afficher l'écran de
Paramètres avancés du modem du périphérique mfp, qui permet de définir des paramètres de
télécopie supplémentaires.
Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous aux descriptions de paramètre dans
le présent guide.
4.
Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur OK pour les valider.
Outre la configuration d'un périphérique mfp unique, vous pouvez également configurer plusieurs
périphériques. Pour plus d’informations sur l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software,
reportez-vous au Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support
HP MFP Digital Sending Software.
REMARQUE : En fonction des fonctionnalités et des paramètres de votre télécopieur, il se peut que
certaines options ne soient pas disponibles ou ne puissent pas être configurées.
FRWW
Configuration à distance du télécopieur
45
Paramètres d'envoi de télécopie
Configuration de la détection de tonalité
Le paramètre de détection de tonalité définit si le télécopieur doit détecter ou non une tonalité avant
d’envoyer une télécopie.
Configuration de la détection de tonalité sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Détecter la tonalité pour afficher les paramètres de détection
de tonalité.
5.
Appuyez sur DESACTIVE (par défaut) pour activer la détection de tonalité ou sur ACTIVE pour la
désactiver.
Configuration de la détection de tonalité sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale puis appuyez sur la sélection afin d'afficher le menu
Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'ouvrir le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas pour
atteindre Détecter la tonalité.
5.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer la détection de tonalité ou sur Désactivé pour la
désactiver.
Définition de l’en-tête superposé (télécopies sortantes)
L'en-tête superposé est imprimé en haut de la page des télécopies sortantes et comporte la date, l'heure,
le nom de l'entreprise, le numéro de téléphone ainsi que le nombre de pages. Ce paramètre détermine
si l'en-tête est ajouté en haut de la page ou s'il est imprimé en superposition. Si l'en-tête est ajouté en
haut de la page, il déplacera le contenu de la page vers le bas. Les données pourront donc apparaître
sur une nouvelle page, ce qui implique l'impression d'une seconde page. Si l’entête est imprimé en
superposition, il ne déplacera pas le contenu de la page vers le bas, mais risquera de se superposer à
des données situées en haut de la page.
REMARQUE : Lorsque le transfert de télécopies est activé, l'en-tête superposé est toujours ajouté en
haut de la page, même si le mode de superposition est activé.
46
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Définition de l'en-tête superposé des télécopies sortantes sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur EN-TETE SUPERPOSE afin d'afficher les paramètres de l'en-tête.
5.
Appuyez sur Oui pour imprimer l'en-tête en superposition ou sur Non (par défaut) pour ajouter l'entête en haut de la page.
Définition de l'en-tête superposé des télécopies sortantes sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Options de tâche par défaut et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Options de télécopie par défaut et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
5.
Appuyez sur En-tête télécopie afin d'afficher les paramètres de l'en-tête.
6.
Appuyez sur Superposition pour imprimer l'en-tête en superposition ou sur Ajout (par défaut) pour
ajouter l'en-tête en haut de la page.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition du mode de numérotation
Le paramètre du mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par tonalité
(téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran).
Pour définir le mode de numérotation, procédez comme suit.
Définition du mode de numérotation sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp et 9500mfp
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection. Utilisez la flèche de défilement vers
le bas pour atteindre Mode de numérotation.
4.
Appuyez sur Mode de numérotation afin d'afficher les paramètres de numérotation.
5.
Appuyez sur Tonalité (par défaut) pour définir le télécopieur en mode de numérotation par tonalité
ou sur Impulsion afin de le définir en mode de numérotation par impulsions.
Paramètres d'envoi de télécopie
47
Définition du mode de numérotation sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale puis appuyez sur la sélection afin d'afficher le menu
Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'ouvrir le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas pour
atteindre Mode de numérotation.
5.
Appuyez sur Mode de numérotation afin d'afficher les paramètres de numérotation.
6.
Appuyez sur Tonalité (par défaut) pour définir le télécopieur en mode de numérotation par tonalité
ou sur Impulsion afin de le définir en mode de numérotation par impulsions.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition d’un préfixe de numérotation
Le paramètre de préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation (par exemple
« 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro. Ce préfixe de
numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros de téléphone lors de la composition.
REMARQUE : Dans ce cas, il vous faut peut-être introduire une pause entre le préfixe et le numéro
de téléphone. Pour marquer une pause de deux secondes, entrez une virgule (,). Pour plus
d'informations sur l'utilisation d'une virgule, reportez-vous à la section Envoyer une télécopie
à la page 74.
Définition d’un préfixe de numérotation sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur COMPOSER PREFIXE pour afficher les paramètres de
préfixe.
5.
Appuyez sur DESACTIVE (par défaut) pour désactiver le préfixe de numérotation ou sur Perso
pour afficher le clavier et entrer un préfixe.
6.
Entrez le(s) préfixe(s) de numérotation, puis appuyez sur OK.
Définition d’un préfixe de numérotation sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
48
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale puis appuyez sur la sélection afin d'afficher le menu
Configuration initiale.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'ouvrir le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas pour
atteindre Préfixe de numérotation et afficher les paramètres de préfixe de numérotation.
5.
Appuyez sur Perso pour entrer un préfixe de numérotation.
REMARQUE : Si vous souhaitez désactiver le préfixe de numérotation, appuyez sur
DESACTIVE (par défaut) puis sur Enregistrer et ignorez les étapes suivantes.
6.
Appuyez sur Enregistrer pour afficher l'écran Préfixe de numérotation.
7.
Appuyez sur Préfixe de numérotation.
8.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
9.
Entrez le préfixe de numérotation et appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des règles de rappel
Définition du paramètre Recomposer si occupé
Le paramètre de rappel automatique des numéros occupés définit le nombre de fois (de 0 à 9) où
l’accessoire télécopieur rappelle un numéro occupé. Vous pouvez également définir l’intervalle entre
chaque tentative à l’aide du paramètre Intervalle de recomposition.
Définition du paramètre Recomposer si occupé sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Recomposer si occupé pour afficher l'écran de configuration du rappel automatique
des numéros occupés.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et vers le bas pour sélectionner le nombre de
tentatives (3 par défaut), puis appuyez sur OK.
Configuration du paramètre Recomposer si occupé sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale puis appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu'à Config. Tlcp puis appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas pour
atteindre Recomposer si occupé.
5.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
Paramètres d'envoi de télécopie
49
6.
Entrez la valeur (0–9) et appuyez sur OK.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration du rappel automatique des numéros en cas d’absence de réponse
Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l’accessoire télécopieur
rappelle un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de
0 à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque
tentative à l’aide du paramètre d’intervalle de recomposition.
Configuration du paramètre Recomposer si absence de réponse sur les périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Recomposer si absence de réponse pour ouvrir le menu
des paramètres.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et vers le bas pour sélectionner le nombre de
tentatives (0 par défaut), puis appuyez sur OK.
Configuration du paramètre Recomposer si occupé sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale puis appuyez sur la sélection afin d'afficher le menu
Configuration initiale.
3.
Faites défiler jusqu'à Config. Tlcp puis appuyez sur la sélection afin d'afficher le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas pour
atteindre Recomposer si absence de réponse.
5.
Appuyez sur Jamais ou Une fois.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration de l'intervalle de recomposition
Le paramètre d’intervalle de recomposition définit le nombre de minutes entre chaque tentative lorsque
le numéro composé est occupé ou sans réponse.
REMARQUE : Vous pouvez constater un message de recomposition dans le panneau de commande
lorsque les deux paramètres Recomposer si occupé et Recomposer si déconnecté sont désactivés.
Cela se produit lorsque l’accessoire télécopieur compose un numéro, établit une connexion, puis perd
celle-ci. En réponse à cette condition d'erreur, l'accessoire télécopieur effectue deux tentatives de
recomposition (une première à 26 400 bps et, en cas d'échec, une seconde à 14 400 bps), quels que
soient les paramètres de recomposition. Lors de la recomposition, un message s'affiche dans le
panneau de commande pour indiquer que l'opération de recomposition est en cours.
50
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Configuration de l'intervalle de recomposition sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Intervalle de recomposition pour ouvrir le menu des
paramètres.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et le bas pour sélectionner le nombre de minutes de
1 à 5 (5 par défaut), puis appuyez sur OK.
Configuration de l’intervalle de recomposition sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale puis appuyez sur la sélection afin d'afficher le menu
Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'ouvrir le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas pour
atteindre Intervalle de recomposition.
5.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
6.
Entrez la valeur (1–5) et appuyez sur OK.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition de la résolution des télécopies sortantes
Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution maximale prise
en charge par le télécopieur récepteur. L’accessoire télécopieur utilise la plus haute résolution possible
(définie par ce paramètre) ainsi que la résolution maximale prise en charge par le télécopieur récepteur.
REMARQUE : Les télécopies de largeur supérieure à 21,25 cm sont envoyées avec une résolution
standard ou fine afin de réduire le temps de communication téléphonique.
REMARQUE : Le paramètre de résolution par défaut est inférieur en ppp aux réglages par défaut des
paramètres de résolution sur les modèles de périphérique mfp antérieurs. Par exemple, les modèles
de périphérique mfp plus anciens avaient une résolution par défaut FINE (200 x 200 ppp).
REMARQUE : Plus haute la résolution, plus longue est la durée de transmission requise.
Définition de la résolution des télécopies sortantes sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
Paramètres d'envoi de télécopie
51
4.
Appuyez sur RESOLUTION PAR DEFAUT afin d'afficher les paramètres de résolution.
5.
Appuyez sur Standard (200 x 100 ppp, par défaut), Élevée (200 x 200 ppp) ou Très élevée (300 x
300 ppp) pour sélectionner la résolution.
Définition de la résolution des télécopies sortantes sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut
4.
Faites défiler jusqu’à ENVOI TLCP et appuyez sur la sélection.
5.
Appuyez sur Résolution afin d'afficher les paramètres de résolution.
6.
Appuyez sur Standard (200 x 100 ppp, par défaut), Élevée (200 x 200 ppp) ou Très élevée (300 x
300 ppp) pour sélectionner la résolution.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration de codes de facturation
Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de
l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser
le relevé des codes de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application.
Configuration de codes de facturation sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et HP Color LaserJet
4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu et appuyez sur ENVOI TLCP pour afficher les paramètres d'envoi de
télécopie.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur CODE DE FACTURATION pour afficher les paramètres de
code de facturation.
5.
Appuyez sur Perso pour afficher l’écran de code de facturation. Utilisez les flèches de défilement
vers le haut et le bas pour sélectionner le nombre minimum de chiffres que doit contenir le code,
puis appuyez sur OK pour activer les codes de facturation. Pour désactiver les codes de facturation,
appuyez sur DESACTIVE (par défaut).
Définition des codes de facturation sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
52
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale puis sur Config. Tlcp pour afficher le
menu de télécopie.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
3.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie afin d'afficher les paramètres d'envoi de télécopie.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Codes de facturation pour afficher les paramètres de code
de facturation.
5.
Appuyez sur Perso pour activer les codes de facturation.
REMARQUE : Si vous souhaitez désactiver les codes de facturation, appuyez sur
DESACTIVE, puis sur Enregistrer et ignorez les étapes suivantes.
6.
Appuyez sur Enregistrer pour afficher l’écran Code de facturation.
7.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
8.
Entrez le nombre minimum de chiffres du code de facturation, puis appuyez sur OK.
9.
Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du mode de compression JBIG
L’activation du mode de compression JBIG permet de réduire les dépenses de téléphone en diminuant
la durée de transmission des télécopies. Il est de ce fait le paramètre privilégié. Cependant, le mode de
compression JBIG peut poser des problèmes de compatibilité en cas de communication avec des
télécopieurs plus anciens. Dans ce cas, il est préférable de désactiver ce mode.
REMARQUE : Le mode de compression JBIG fonctionnera uniquement si les machines émettrices
et réceptrices prennent en charge la compression JBIG.
Pour activer ou désactiver le mode de compression JBIG, procédez comme suit.
Réglage du mode de compression JBIG sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher les éléments de configuration
facultatifs.
4.
Appuyez sur Compression JBIG afin d'afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur ACTIVE (par défaut) pour activer le mode de compression JBIG ou sur
DESACTIVE pour le désactiver.
Définition de la compression JBIG sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Configuration initiale et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Config. Tlcp et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler jusqu’à Paramètres d'envoi de télécopie et appuyez sur la sélection.
Paramètres d'envoi de télécopie
53
5.
Appuyez sur Compression JBIG afin d'afficher les paramètres.
6.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer le mode de compression JBIG ou sur Désactivé pour
le désactiver.
Modification du paramètre de piqué
Ce paramètre définit la netteté du scanner lorsque le périphérique mfp numérise le document original.
La netteté améliore les bords de l'original pour mieux reproduire le texte et les graphiques fins ou
atténués. L’augmentation du piqué améliore la résolution mais augmente, en contrepartie, la durée de
transmission.
Modification du paramètre de piqué sur les périphériques HP LaserJet 4345 MFP et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Paramètres pour afficher l'écran Paramètres.
3.
Appuyez sur l'icône Paramètres de télécopie pour afficher l'écran Paramètres de télécopie.
4.
Sous l'onglet AMELIORER, appuyez sur la flèche gauche pour diminuer le piqué de l’image ou sur
la flèche droite afin de l’augmenter.
5.
Appuyez sur OK afin d'accepter le paramètre.
Modification du paramètre de piqué sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Faites défiler jusqu’à Options supplémentaires et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Ajustement de l'image et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler jusqu’à Piqué et appuyez sur la sélection.
5.
Appuyez sur la flèche gauche pour diminuer le piqué de l’image ou sur la flèche droite pour
l’augmenter.
6.
Appuyez sur OK afin d'accepter le paramètre.
Modification du paramètre d’arrière-plan
Si vous transmettez un document imprimé sur du papier couleur, vous pourrez améliorer la qualité de
la télécopie en supprimant l’arrière-plan, lequel risquerait de faire apparaître des traînées ou des zones
floues sur votre télécopie.
Modification du paramètre d’arrière-plan sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
54
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Paramètres pour afficher l'écran Paramètres.
3.
Appuyez sur l'icône Paramètres de télécopie pour afficher l'écran Paramètres de télécopie.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
4.
Sous l’onglet AMELIORER, appuyez sur la flèche gauche pour augmenter l’arrière-plan ou sur la
flèche droite pour le réduire.
5.
Appuyez sur OK afin d'accepter le paramètre.
Modification du paramètre d’arrière-plan sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Faites défiler jusqu’à Options supplémentaires et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Ajustement de l'image et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler jusqu’à Nettoyage de l'arrière-plan et appuyez sur la sélection.
5.
Appuyez sur la flèche gauche ou sur la flèche droite afin de modifier le paramètre d'arrière-plan.
6.
Appuyez sur OK afin d'accepter le paramètre.
Modification du paramètre de contraste clair/foncé
Le paramètre de contraste clair/foncé ajuste le niveau de contraste de l’image qui apparaît sur le
télécopieur du destinataire.
Modification du paramètre de contraste clair/foncé sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Paramètres pour afficher l'écran Paramètres.
3.
Appuyez sur la flèche Clair pour éclaircir l’image ou sur la flèche Foncé pour l’assombrir.
4.
Appuyez sur OK afin d'accepter le paramètre.
Modification du paramètre de contraste clair/foncé sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Faites défiler jusqu’à Options supplémentaires et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Ajustement de l'image et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler jusqu’à Obscurité. et appuyez sur la sélection.
5.
Appuyez sur la flèche gauche pour éclaircir l'image et sur la flèche droite pour l'obscurcir.
6.
Appuyez sur OK afin d'accepter le paramètre.
Activation de la confirmation du numéro de télécopie
Lorsque l'option de confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie doit être
saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Le paramètre par défaut pour cette fonction est
Désactivé.
FRWW
Paramètres d'envoi de télécopie
55
Activation de la confirmation du numéro de télécopie sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale et sur Configuration d'envoi.
3.
Faites défiler jusqu’à Confirmation du numéro de télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Activé.
5.
Appuyez sur Enregistrer.
Activation de la fonction Correspondance num. rapide télécopie
Si cette option est activée, le MFP compare les numéros de télécopie saisis aux entrées existantes dans
la liste de numérotation rapide. Si un numéro est identifié, vous pouvez confirmer la saisie afin que le
MFP procède automatiquement à l'envoi de la télécopie. Le paramètre par défaut pour cette fonction
est Désactivé.
Activation de la fonction Correspondance num. rapide télécopie sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP
56
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale et sur Configuration d'envoi.
3.
Faites défiler jusqu’à Correspondance num. rapide télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Activé.
5.
Appuyez sur Enregistrer.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Paramètres de réception de télécopie
Définition du nombre de sonneries avant la réponse
Le paramètre du nombre de sonneries avant la réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne
avant que l’accessoire télécopieur ne réponde à un appel.
REMARQUE : La plage du nombre de sonneries avant la réponse est définie selon le pays/région.
Définition du nombre de sonneries avant la réponse sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Nombre de sonneries avant la réponse pour ouvrir l'écran de configuration du nombre
de sonneries avant la réponse.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et le bas pour sélectionner le nombre de sonneries
puis appuyez sur OK.
Définition du nombre de sonneries avant la réponse sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale puis sur Config. Tlcp pour afficher le
menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à Paramètres de réception de télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Nombre de sonneries avant la réponse pour ouvrir l'écran de configuration du nombre
de sonneries avant la réponse.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et le bas pour sélectionner le nombre de sonneries
(la valeur par défaut est 2), puis appuyez sur OK.
6.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
7.
Entrez le nombre de sonneries (1–9), puis appuyez sur OK.
8.
Appuyez sur Enregistrer.
Cachetage des télécopies reçues (télécopies entrantes)
Le paramètre de cachetage des télécopies reçues permet d’activer ou de désactiver le cachetage des
télécopies entrantes. Ce paramètre permet d’imprimer la date, l’heure, le numéro de téléphone et le
nombre de pages sur chaque télécopie entrante.
FRWW
Paramètres de réception de télécopie
57
Cachetage des télécopies reçues (télécopies entrantes) sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu et appuyez sur RECEVOIR TELECOPIE pour afficher les paramètres de
réception de télécopie.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Cachetage des télécopies reçues pour afficher les
paramètres.
5.
Appuyez sur Non (par défaut) pour désactiver le cachetage ou sur Oui pour l'activer.
Cachetage des télécopies reçues (télécopies entrantes) sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut puis sur Options de télécopie par défaut.
3.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher les paramètres de réception de télécopie.
4.
Appuyez sur Cachetage des télécopies reçues afin d'afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur Désactivé (par défaut) pour désactiver le cachetage ou sur Activé pour l'activer.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration de l'ajustement aux dimensions de la page
Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le périphérique mfp détermine,
parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d’ajustement aux
dimensions de la page est activé et que le format de l’image reçue est supérieur à celui de la page, le
périphérique mfp tentera d’adapter le format de l’image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est
désactivé lorsque le format d’une image est supérieur à celui de la page, l’image reçue sera répartie
sur plusieurs pages.
Configuration de l'ajustement aux dimensions de la page sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
58
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Adapter à la page pour afficher les paramètres d’ajustement aux dimensions de la
page
5.
Appuyez sur ACTIVE pour activer l'ajustement aux dimensions de la page ou sur DESACTIVE (par
défaut) pour le désactiver.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Configuration de l'ajustement aux dimensions de la page sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut puis sur Options de télécopie par défaut.
3.
Faites défiler le menu et appuyez sur Réception de télécopie pour afficher les paramètres de
réception de télécopie.
4.
Appuyez sur Adapter à la page pour afficher les paramètres d’ajustement aux dimensions de la
page
5.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer l'ajustement aux dimensions de la page ou sur
Désactivé pour le désactiver.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration du bac de papier.
Le paramètre de sélection du bac à papier définit le bac à papier du périphérique mfp à utiliser pour
l’impression des télécopies.
Définition du bac à papier sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet
4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Papier bac tlcp pour afficher l'écran Paramètres.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et le bas pour sélectionner le numéro du bac
correspondant (0 par défaut), puis appuyez sur OK.
Définition du bac à papier sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut.
4.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher le menu Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Papier bac tlcp afin d'afficher le menu Papier bac tlcp.
6.
Appuyez sur la zone de texte pour saisir la valeur du bac à papier souhaitée, 0 (par défaut) - 2
(d'autres valeurs peuvent s'afficher selon les bacs à papier installés).
7.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le réglage du bac à papier.
Paramètres de réception de télécopie
59
Configuration du bac de destination
Le paramètre de bac de destination définit le bac du périphérique mfp qui réceptionne les télécopies
imprimées.
Définition du bac de destination sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur BAC DESTINATION TELECOPIE pour afficher l'écran
des paramètres.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et le bas pour sélectionner le numéro du bac
correspondant (0 par défaut), puis appuyez sur OK.
Définition du bac de sortie sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
REMARQUE : Certaines options de menu (par exemple Bac de sortie) n'apparaissent pas si une seule
sélection est disponible.
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut pour afficher le menu Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut afin d'afficher le menu Réception de télécopie.
4.
Appuyez sur Bac de sortie afin d'afficher le menu Bac de sortie.
5.
Appuyez sur la zone de texte pour saisir la valeur du bac à papier souhaitée, 0 (par défaut) - 2
(d'autres valeurs peuvent s'afficher selon les bacs à papier installés).
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Blocage de télécopies entrantes
Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone
bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est
pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire.
REMARQUE : Seuls des chiffres peuvent être saisis dans la liste de blocage de télécopies. N’utilisez
ni tiret ni espace. Si une télécopie est envoyée par un numéro de téléphone bloqué et que l’expéditeur
utilise un tiret ou un espace dans le numéro, la télécopie ne sera pas bloquée.
Création d'une liste de télécopies bloquées
Création d'une liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
60
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Liste des télécopies bloquées pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
5.
Appuyez sur Ajouter numéro bloqué pour afficher le clavier disponible.
6.
Entrez un numéro et appuyez sur OK.
7.
Pour ajouter d’autres numéros à la liste, répétez les étapes 5 et 6.
Création d’une liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Configuration initiale et appuyez sur la sélection.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp.
4.
Faites défiler jusqu’à Paramètres de réception de télécopie et appuyez sur la sélection.
5.
Faites défiler le menu et appuyez sur Liste des télécopies bloquées pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
6.
Appuyez sur Ajouter numéro bloqué pour afficher le clavier disponible.
7.
Entrez un numéro et appuyez sur OK.
8.
Pour ajouter d’autres numéros à la liste, répétez les étapes 5 et 6.
Suppression de numéros dans la liste des télécopies bloquées
Suppression de numéros dans la liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp
et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Liste des télécopies bloquées afin d'ouvrir le menu des télécopies bloquées.
5.
Appuyez sur Retirer numéro bloqué pour afficher la liste des numéros de téléphone bloqués.
6.
Faites défiler les numéros pour mettre en surbrillance le numéro à supprimer, puis appuyez dessus
afin de le supprimer. Répétez cette étape pour tous les numéros que vous souhaitez supprimer.
7.
Appuyez sur OK pour quitter.
Paramètres de réception de télécopie
61
Suppression de numéros dans la liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Configuration initiale et appuyez sur la sélection.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp.
4.
Faites défiler jusqu’à Paramètres de réception de télécopie et appuyez sur la sélection.
5.
Faites défiler le menu et appuyez sur Liste des télécopies bloquées pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
6.
Appuyez sur Retirer numéro bloqué pour afficher le clavier disponible.
7.
Entrez un numéro et appuyez sur OK.
8.
Pour ajouter d’autres numéros à la liste, répétez les étapes 5 et 6.
Suppression de tous les numéros de la liste de télécopies bloquées
Suppression de tous les numéros de la liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Liste des télécopies bloquées pour afficher le menu des
télécopies bloquées.
5.
Appuyez sur Effacement de tous les numéros bloqués pour afficher l'écran des paramètres.
6.
Appuyez sur Oui pour supprimer tous les numéros de la liste, ou sur Non pour quitter et conserver
les numéros.
Effacement de toue les numéros de la liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color
LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
62
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Configuration initiale et appuyez sur la sélection.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp.
4.
Faites défiler jusqu’à Paramètres de réception de télécopie et appuyez sur la sélection.
5.
Faites défiler le menu et appuyez sur Liste des télécopies bloquées pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
6.
Appuyez sur Effacement de tous les numéros bloqués pour afficher le clavier disponible.
7.
Appuyez sur Oui pour supprimer tous les numéros de la liste, ou sur Non pour quitter et conserver
les numéros.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Initialisation de la réception du relevé
Certains télécopieurs peuvent stocker une télécopie en attendant qu'un autre télécopie demande l'envoi
de la télécopie. L'opération dans laquelle une imprimante MFP interroge un autre télécopieur stockant
une télécopie pour lui demander de lui envoyer cette télécopie s'appelle une réception de relevé.
Initialisation de la réception du relevé sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à FONC. DE TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur INITIALISER RECEPTION RELEVE pour afficher le clavier.
5.
Utilisez le clavier pour entrer le relevé du numéro de réception, puis appuyez sur OK.
6.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le relevé du numéro de réception, puis appuyez sur
Envoi.
7.
Le numéro entré est composé. Si une télécopie est stockée sur le télécopieur qui compose un
numéro, celle-ci est transmise au périphérique MFP pour y être imprimée. Si aucune télécopie
n'est stockée, un message Aucun télécopieur disponible s'affiche. Si le télécopieur ne prend
pas en charge la fonction d'interrogation, un message d'erreur Relevé non valide s'affiche.
Initialisation de la réception du relevé sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher l'écran des options.
3.
Faites défiler le menu jusqu'à la page 3.
4.
Appuyez sur Interrogation de télécopieur afin d'afficher l'écran Interrogation de télécopieur.
5.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
6.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le relevé du numéro de réception, puis appuyez sur
Envoi.
7.
Le numéro entré est composé. Si une télécopie est stockée sur le télécopieur qui compose un
numéro, celle-ci est transmise au périphérique MFP pour y être imprimée. Si aucune télécopie
n'est stockée, un message Aucun télécopieur disponible s'affiche. Si le télécopieur ne prend
pas en charge la fonction d'interrogation, un message d'erreur Relevé non valide s'affiche.
Modification des paramètres de notification
La notification définit les modalités de notification (quand, comment) de l’état d’une télécopie sortante.
Ce paramètre s’applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce
paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut.
FRWW
Paramètres de réception de télécopie
63
Modification des paramètres de notification sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Sur l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur NOTIFIER
3.
Sous l'onglet NOTIFIER :
4.
●
Appuyez sur Aucun pour désactiver la notification, puis sur OK afin de valider le paramètre
et revenir à l'écran de fonctions de télécopie.
●
Appuyez sur Cette tâche ou En cas d'erreur pour activer la notification et passer à l'étape
suivante.
Appuyez sur Imprimer pour recevoir une notification imprimée et valider le processus de notification
ou sur MESS ELECT pour afficher le clavier.
REMARQUE : La notification par courrier électronique fonctionnera uniquement si la messagerie
électronique est déjà configurée. Lorsque l'icône de messagerie électronique de l'écran du
périphérique mfp porte l'inscription « Non disponible », cela signifie que la messagerie électronique
n'est pas configurée. Pour configurer la messagerie électronique, utilisez les paramètres du menu
de messagerie électronique du périphérique mfp. Pour plus d’informations sur la configuration de
la messagerie électronique, reportez-vous à la documentation du périphérique mfp concerné.
5.
Si vous avez sélectionné l'option de messagerie électronique, entrez une adresse électronique à
l’aide du clavier, puis appuyez sur OK afin de valider les paramètres de notification et revenir au
menu Télécopie.
Modification des paramètres de notification sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Dans le panneau de configuration, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Appuyez sur Options supplémentaires.
3.
Appuyez sur Notification.
4.
Sélectionnez un paramètre de notification :
●
Appuyez sur Aucun pour désactiver la notification.
●
Appuyez sur Cette tâche afin d'activer la notification pour la tâche en cours.
●
Appuyez sur En cas d'erreur afin d'activer la notification d'erreur uniquement pour la tâche en
cours.
5.
Appuyez sur Imprimer afin de recevoir une notification imprimée ou sur MESS ELECT pour une
notification par courrier électronique.
6.
Si vous avez sélectionné Imprimer, appuyez sur OK pour terminer la configuration de la notification.
-ouSi vous avez sélectionné MESS ELECT, utilisez le clavier pour entrer l'adresse électronique
souhaitée. Puis appuyez sur OK pour terminer la configuration de la notification.
64
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Réglage du mode de correction d'erreur
Normalement, l’accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique lors de l’envoi ou
de la réception d’une télécopie. Si l’accessoire télécopieur détecte une erreur pendant la transmission
et que le mode de correction d’erreur est activé, l’accessoire télécopieur pourra vous demander
d’envoyer de nouveau la partie erronée de la télécopie.
Vous devrez désactiver le mode de correction d’erreur seulement si vous rencontrez des difficultés lors
de l’envoi ou la réception d’une télécopie et que vous souhaitez accepter les erreurs lors de la
transmission. La désactivation du mode de correction d’erreur peut s’avérer utile lorsque vous essayez
d’envoyer une télécopie à l’étranger ou d’en recevoir une de l’étranger, ou si vous utilisez une connexion
téléphonique par satellite.
Réglage du mode de correction d’erreur sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher les éléments de configuration
facultatifs.
4.
Appuyez sur Mode de correction d'erreur afin d'afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur ACTIVE (par défaut) pour activer le mode de correction d’erreur ou sur
DESACTIVE pour le désactiver.
Définition du mode de correction des erreurs sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale pour ouvrir le menu des paramètres de configuration, puis sur
Config. Tlcp.
3.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie afin d'afficher les paramètres.
4.
Appuyez sur Mode de correction d'erreur afin d'afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer le mode de correction d’erreur ou sur Désactivé pour
le désactiver.
Réglage du mode de correction d'erreur
65
Réglage du volume du modem
Réglage du volume du modem sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. afin d'afficher les paramètres de menu facultatifs.
4.
Appuyez sur VOLUME DU MODEM pour afficher les paramètres de volume.
5.
Appuyez sur DESACTIVE, Moyen (par défaut) ou FORT pour régler le volume.
Réglage du volume du modem sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
66
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale afin d'afficher le menu Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'afficher le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie afin d'afficher le menu Paramètres d'envoi de
télécopie.
5.
Appuyez sur Volume de numérotation télécopieur afin d'afficher le menu Volume de numérotation
télécopieur.
6.
Appuyez sur DESACTIVE, Faible (par défaut) ou Élevé pour régler le volume.
7.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de volume.
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
Réglage du volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Administration.
3.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de paramètres de télécopie.
4.
Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT..
5.
Appuyez sur Volume de la sonnerie afin d'afficher les paramètres.
6.
Appuyez sur DESACTIVE, Moyen (par défaut) ou FORT pour régler le volume.
Réglage du volume de la sonnerie sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu'à Configuration initiale afin d'afficher le menu Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. Tlcp afin d'afficher le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres de réception de télécopie afin d'afficher le menu Paramètres de réception
de télécopie.
5.
Appuyez sur Volume de la sonnerie afin d'afficher le menu Volume de la sonnerie.
6.
Appuyez sur DESACTIVE, Faible (par défaut) ou Élevé pour régler le volume.
7.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de volume.
Réglage du volume de la sonnerie
67
68
Chapitre 2 Définition des paramètres de télécopie
FRWW
3
Utilisation du télécopieur
Ce chapitre présente des informations relatives à la configuration du télécopieur et à l’envoi et la
réception de télécopies dans les sections suivantes :
FRWW
●
Ecran de fonctions de télécopie
●
Barre de messages d'état
●
Envoyer une télécopie
●
Annulation d’une télécopie
●
Réception de télécopies
●
Création et suppression des listes de numérotation rapide
●
Attribution de listes de numérotation rapide aux boutons de raccourci
●
Appels vocaux et nouvelles tentatives
●
Paramètres de sécurité
●
Configuration du transfert de télécopie
●
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage de la mémoire)
●
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP
69
Ecran de fonctions de télécopie
L’écran de fonctions de télécopie permet d’envoyer des télécopies. Pour accéder à cet écran, appuyez
sur l’icône TLCP affichée sur l’écran d’accueil du panneau de commande.
Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
Figure 3-1 Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
70
1
Barre de messages d’état
2
Destinataires télécopie
3
Boutons de raccourci
4
Précédent1
5
Envoi
6
Configurer (boutons de raccourci)
7
Notifier
8
PIN2
9
Numér. rapide
10
Supprimer
11
Paramètres
12
Numéro suiv
13
Annuaire
1
S'affiche uniquement si configuré avec l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
2
Ce bouton permet également d'ajouter des crochets [ et ] afin de masquer un code PIN.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP
et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
Figure 3-2 Ecran de fonctions de télécopie
FRWW
1
Bouton Page d'accueil - pour revenir à l'écran principal
2
Envoyer une télécopie - appuyer pour envoyer la télécopie au
destinataire
3
Entrer le numéro dans la liste des destinataires
4
Effacement arrière/Supprimer le numéro
5
Barre de messages d’état
6
Accéder à l'annuaire
7
Recherche de numérotation rapide par numéro
8
Message d'alerte - appuyer pour afficher
9
Aide - appuyer pour afficher les sélections d'aide
10
Numérotation rapide - bouton Modifier
11
Numérotation rapide - recherche par numéro
12
Liste de numérotation rapide (faire défiler pour afficher d'autres
entrées)
13
Date et heure en cours
14
Appuyer pour accéder aux paramètres de télécopie
supplémentaires de la tâche en cours
15
Appuyer pour obtenir les détails sur le destinataire sélectionné
16
Appuyer pour supprimer le destinataire sélectionné dans la
liste
Ecran de fonctions de télécopie
71
17
Liste des destinataires
18
Boîte d'entrée du numéro du destinataire - appuyer sur le
clavier ou saisir depuis le pavé numérique du panneau de
commande1
1
Lorsque vous appuyez sur le bouton Boîte d'entrée du numéro du destinataire, une boîte de dialogue
contextuelle s'affiche et propose un bouton PIN permettant d'ajouter des crochets ([ ]) afin de masquer
un code PIN, ainsi qu'un bouton Pause permettant d'ajouter une virgule afin d'insérer une pause de
deux secondes. Voir la figure ci-dessous :
Figure 3-3 Boîte d'entrée du numéro du destinataire
72
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Barre de messages d'état
Lors de l’envoi et de la réception de télécopies, les informations d’état sont affichées dans la barre d’état
située en haut de certains écrans tactiles. Ces messages d'état incluent des informations telles que :
Prêt, Réception appel, Page envoyée, etc.
FRWW
Barre de messages d'état
73
Envoyer une télécopie
Pour envoyer une télécopie, utilisez l'une de ces trois méthodes de base lors de la saisie de numéro :
●
Saisie manuelle de numéro.
●
Saisie de numéro à l’aide de la numérotation rapide.
●
Saisissez le(s) numéro(s) à l'aide de l'annuaire téléphonique (fonction disponible uniquement
lorsque l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software est installé et les entrées de
l'annuaire téléphonique renseignées).
REMARQUE : Pour accéder à des informations en ligne sur l’envoi d’une télécopie, appuyez sur ?
afin d'accéder au menu d’aide, puis sur Envoyer une télécopie dans la liste des rubriques de l’aide.
Lorsque vous composez un numéro à l'aide du clavier numérique, vous pouvez adjoindre des pauses
ou d'autres chiffres, tels que des indicatifs de zone, des codes d'accès pour les numéros hors système
PBX (il s'agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance. Vous pouvez inclure une pause
de deux secondes en saisissant une virgule (,). Si l'ajout automatique d'un préfixe d'appel a été activé
lors de la définition du préfixe de numérotation, vous n'aurez plus besoin de le saisir.
REMARQUE : Lors de la transmission d'une télécopie, celle-ci est d'abord numérisée puis stockée
en mémoire avant son envoi. Une fois le document entièrement stocké, il est envoyé puis supprimé de
la mémoire. Les télécopies qui n’ont pas pu être transmises en raison d’un numéro occupé ou resté
sans réponse sont supprimées de la mémoire. Si l’option de rappel automatique des numéros occupés
ou sans réponse est activée, la télécopie ne sera supprimée de la mémoire qu'après l'échec de toutes
les nouvelles tentatives d'envoi ou la réussite de la transmission.
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement sur les périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp :
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TLCP. Il se peut que le système vous invite à entrer un
nom d'utilisateur et un mot de passe si l'authentification est exigée par votre administrateur.
3.
Appuyez sur Paramètres. Vérifiez que les paramètres Décrire l’original correspondent à ceux de
votre document original. Ces paramètres incluent :
●
Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
●
Impression recto ou recto verso.
●
Contenu de la page (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi de
graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
●
Orientation (portrait ou paysage).
●
Mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
Si les paramètres ne correspondent pas, procédez comme suit.
74
a.
Appuyez sur Décrire l'original pour afficher l'écran Paramètres d'origine.
b.
Effectuez les modifications nécessaires pour que votre document corresponde à l’original.
c.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
REMARQUE : Tous les paramètres définis dans l’écran Paramètres sont temporaires, ils ne sont
activés que pour la télécopie en cours.
4.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur Paramètres de télécopie pour modifier les paramètres
suivants :
●
Piqué - améliore les bords de texte et de graphique.
●
Arrière-plan - supprime un arrière-plan qui pourrait résulter de la copie d’un papier couleur.
●
Notifier/Notification - modifie les modalités de notification de l’état de transmission de la
télécopie (à savoir si celle-ci a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur).
REMARQUE : L’option Notifier/Notification modifie seulement les paramètres de notification de
la télécopie en cours.
5.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
6.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur les flèches Clair ou Foncé pour ajuster le niveau de
contraste de la télécopie que vous allez envoyer.
7.
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Télécopie.
8.
Saisissez un numéro de téléphone à l’aide du clavier. Pour saisir d’autres numéros, appuyez sur
Numéro suiv et continuez la saisie des numéros.
Pour supprimer un numéro d'une liste, utilisez les touches fléchées afin de mettre un numéro en
surbrillance, puis appuyez sur Supprimer.
REMARQUE : Le cas échéant, vous pouvez saisir une virgule (,) afin de marquer une pause de
deux secondes après un préfixe de numérotation (par exemple « 9 » ou « 0 »). Vous permettrez
ainsi à l'horloge interne du système téléphonique d'accéder à une ligne extérieure avant que le
reste du numéro ne soit composé.
Vous pouvez également utiliser le bouton PIN pour ajouter des crochets ([ et ]) afin de masquer
un code PIN.
9.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur Envoi dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Envoi du panneau de commande.
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l’écran Paramètres (comme par
exemple, la modification des paramètres de notification ou d’impression recto ou recto verso),
l’écran Traitement de la tâche s’affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos
paramètres actuels (Souhaitez-vous conserver vos paramètres actuels ?). Si vous appuyez
sur Oui, le périphérique MFP vous ramènera à l'écran Télécopie, et les modifications de paramètre
seront conservées. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer une autre télécopie en utilisant les
mêmes paramètres. Si vous appuyez sur Non, les paramètres seront effacés (réinitialisés à leurs
valeurs initiales) et l'écran d'accueil du périphérique MFP s'affichera.
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP.
FRWW
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TLCP. Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Envoyer une télécopie
75
3.
Appuyez sur Options supplémentaires. Vérifiez que les paramètres Décrire l’original correspondent
à ceux de votre document original. Ces paramètres incluent :
●
Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
●
Impression recto ou recto verso.
●
Optimiser le texte/l'image (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi de
graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
●
Orientation du contenu (portrait ou paysage).
●
Le mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
●
Ajustement de l'image.
●
Piqué - améliore les bords de texte et de graphique.
●
Obscurité.
●
Arrière-plan - supprime un arrière-plan qui pourrait résulter de la copie d’un papier couleur.
●
Notification - change les modalités de notification de l’état de transmission de la télécopie
(à savoir si celle-ci a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur).
REMARQUE : L’option Notification modifie uniquement les paramètres de notification de la
télécopie en cours.
4.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir au menu Paramètres.
5.
Dans l’écran Paramètres, appuyez sur la flèche Clair ou Foncé pour ajuster le niveau de contraste
de la télécopie à envoyer.
6.
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Télécopie.
7.
Saisissez un numéro de téléphone à l’aide du clavier. Pour saisir d’autres numéros, appuyez sur
Numéro suiv et continuez la saisie des numéros.
Pour supprimer un numéro d'une liste, utilisez les touches fléchées afin de mettre un numéro en
surbrillance, puis appuyez sur Supprimer.
REMARQUE : Le cas échéant, vous pouvez saisir une virgule (,) afin de marquer une pause de
deux secondes après un préfixe de numérotation (par exemple « 9 » ou « 0 »). Vous permettrez
ainsi à l'horloge interne du système téléphonique d'accéder à une ligne extérieure avant que le
reste du numéro ne soit composé. Pour insérer une virgule, utilisez le clavier numérique du
panneau de commande qui apparaît lorsque vous appuyez sur Boîte d'entrée du numéro du
destinataire
Pour saisir un code PIN avec le numéro du destinataire, utilisez le clavier numérique du panneau
de commande. Appuyez sur le champ Destinataire, puis sur le bouton PIN. Un crochet gauche
([) est inséré. Entrez le code PIN, puis appuyez de nouveau sur le bouton PIN pour insérer le
croche droit (]). Le numéro entre crochets n'apparaît pas dans le numéro de télécopie sur les
rapports de télécopie.
76
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
8.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur l'icône Envoi dans l'écran tactile ou sur
le bouton vert Envoi du panneau de commande.
9.
Si le numéro du destinataire correspond à un ou plusieurs numéros rapides enregistrés, ces
derniers sont affichés et une invite vous demande si vous souhaitez poursuivre l'envoi vers le ou
les destinataires indiqués. Appuyez sur Oui pour confirmer le numéro et envoyer la télécopie ou
sur Non pour annuler la télécopie. Notez que cette étape n'est pas obligatoire si la fonction
Correspondance num. rapide télécopie est désactivée.
Si le numéro du destinataire ne correspond à aucun numéro rapide enregistré, vous voyez
apparaître un écran de confirmation dans lequel vous devez ressaisir le numéro de télécopie. Cela
fait, appuyez sur OK pour envoyer la télécopie. Notez que cette étape n'est pas obligatoire si la
fonction Confirmation du numéro de télécopie est désactivée.
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l’écran Paramètres (comme par
exemple, la modification des paramètres de notification ou d’impression recto ou recto verso), l’écran
Traitement de la tâche s’affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos paramètres actuels.
Si vous appuyez sur Oui, le périphérique MFP vous ramène à l'écran Télécopie et les paramètres sont
conservés. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer une autre télécopie en utilisant les mêmes
paramètres. Si vous appuyez sur Non, les paramètres sont effacés (réinitialisés à leurs valeurs initiales)
et l'écran d'accueil du périphérique MFP s'affiche.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide
REMARQUE : Avant d’envoyer une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation rapide, vous
devez créer une numérotation rapide. Pour plus d’informations sur la création d’une numérotation
rapide, reportez-vous à la section Création et suppression des listes de numérotation rapide
à la page 88.
Envoi d’une télécopie à l’aide de la numérotation rapide depuis les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, et HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TLCP. Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
3.
Appuyez sur Paramètres. Vérifiez que les paramètres Décrire l’original correspondent à ceux de
votre document original. Ces paramètres incluent :
●
Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
●
Impression recto ou recto verso.
●
Contenu de la page (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi de
graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
●
Orientation (portrait ou paysage).
●
Mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
Si les paramètres ne correspondent pas, procédez comme suit.
FRWW
a.
Appuyez sur Décrire l'original pour afficher l'écran Paramètres d'origine.
b.
Effectuez les modifications nécessaires pour que votre document corresponde à l’original.
c.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
Envoyer une télécopie
77
REMARQUE : Tous les paramètres définis dans l’écran Paramètres sont temporaires, ils ne sont
activés que pour la télécopie en cours.
4.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur Paramètres de télécopie pour modifier les paramètres
suivants :
●
Piqué - améliore les bords de texte et de graphique.
●
Arrière-plan - supprime un arrière-plan qui pourrait résulter de la copie d’un papier couleur.
●
Notifier/Notification - modifie les modalités de notification de l’état de transmission de la
télécopie (à savoir si celle-ci a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur). Pour
les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp, l’accès aux paramètres de notification
se fait par le bouton NOTIFIER situé sur l’écran principal de télécopie.
REMARQUE : L’option Notifier/Notification modifie seulement les paramètres de notification de
la télécopie en cours.
5.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
6.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur les flèches Clair ou Foncé pour ajuster le niveau de
contraste de la télécopie que vous allez envoyer.
7.
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Télécopie.
8.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
9.
Appuyez sur la case à cocher en regard du nom de numérotation rapide que vous souhaitez utiliser.
10. Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie. Vous trouverez la liste des codes de numérotation
rapide dans l’écran Destinataires télécopie.
11. Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur Envoi dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Envoi du panneau de commande.
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l’écran Paramètres (comme par
exemple, la modification des paramètres de notification ou d’impression recto ou recto verso),
l’écran Traitement de la tâche s’affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos
paramètres actuels. Si vous appuyez sur Oui, le périphérique MFP revient à l’écran Télécopie et
les paramètres modifiés sont enregistrés, ce qui vous permet d’envoyer une autre télécopie en
utilisant les mêmes paramètres. Si vous appuyez sur Non, les paramètres seront effacés
(réinitialisés à leurs valeurs initiales) et l'écran d'accueil du périphérique MFP s'affichera.
Envoi d'une télécopie à l’aide de la numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP.
78
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
3.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
4.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide correspondant au nom de numérotation rapide que vous
souhaitez utiliser.
5.
Le nom de numérotation rapide apparaît dans la section Destinataires télécopie de l'écran
Télécopie.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
6.
Appuyez sur le nom du destinataire de la télécopie pour le mettre en surbrillance.
7.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur Envoi dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Envoi du panneau de commande.
Envoi d’une télécopie à l’aide de la numérotation rapide avec les boutons
de raccourci
REMARQUE : Avant d’envoyer une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation rapide avec les
boutons de raccourci, vous devez créer une numérotation rapide. Reportez-vous à la section Création
et suppression des listes de numérotation rapide à la page 88. Configurez ensuite les boutons de
raccourci (voir la section Affectation d'une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur les
périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
à la page 92).
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l’écran Paramètres (comme par
exemple, la modification des paramètres de notification ou d’impression recto ou recto verso), l’écran
Traitement de la tâche s’affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos paramètres actuels.
Si vous appuyez sur Oui, le périphérique MFP revient à l’écran Télécopie et les paramètres modifiés
sont enregistrés, ce qui vous permet d’envoyer une autre télécopie en utilisant les mêmes paramètres.
Si vous appuyez sur Non, les paramètres seront effacés (réinitialisés à leurs valeurs initiales) et l'écran
d'accueil du périphérique MFP s'affichera.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide avec les boutons de raccourci depuis les
périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TLCP. Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
3.
Appuyez sur Paramètres. Vérifiez que les paramètres Décrire l’original correspondent à ceux de
votre document original. Ces paramètres incluent :
●
Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
●
Impression recto ou recto verso.
●
Contenu de la page (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi de
graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
●
Orientation (portrait ou paysage).
●
Mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
Si les paramètres ne correspondent pas, procédez comme suit.
a.
Appuyez sur Décrire l'original pour afficher l'écran Paramètres d'origine.
b.
Effectuez les modifications nécessaires pour que votre document corresponde à l’original.
c.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
REMARQUE : Tous les paramètres définis dans l’écran Paramètres sont temporaires, ils ne sont
activés que pour la télécopie en cours.
FRWW
Envoyer une télécopie
79
4.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur Paramètres de télécopie pour modifier les paramètres
suivants :
●
Piqué - améliore les bords de texte et de graphique.
●
Suppression de l’arrière-plan - supprime un arrière-plan qui pourrait résulter de la copie
d’un papier couleur.
5.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
6.
Dans l’écran Paramètres, appuyez sur la flèche Clair ou Foncé pour ajuster le niveau de contraste
de la télécopie à envoyer, puis appuyez sur OK afin de revenir à l’écran Paramètres.
7.
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Télécopie.
8.
Pour modifier les modalités de notification, appuyez sur NOTIFIER. Modifiez les paramètres de
notification, puis appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
REMARQUE : L’option Notifier/Notification modifie seulement les paramètres de notification de
la télécopie en cours.
9.
Appuyez sur le bouton de raccourci correspondant à la numérotation rapide désirée.
10. Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur Envoi dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Envoi du panneau de commande.
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide
Utilisez cette fonction pour rechercher un nom de numérotation rapide existant.
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp et HP Color LaserJet 9500mfp
REMARQUE : Cette fonctionnalité constitue une nouveauté sur ces modèles.
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur Rechercher pour afficher le clavier à l'écran disponible.
4.
Entrez le nom de numérotation rapide. Lors de la saisie, les lettres restantes du premier nom de
numérotation rapide correspondant sont automatiquement renseignées. Si nécessaire, entrez des
lettres supplémentaires pour affiner votre recherche.
5.
Appuyez sur OK lorsque votre numérotation rapide apparaît à l'écran. Votre numérotation rapide
apparaît en haut de la liste de numérotation rapide.
6.
Sélectionnez le nom de numérotation rapide dans la liste et appuyez sur OK pour ajouter la
numérotation rapide dans la liste des destinataires de l'écran de télécopie. Vous pouvez
sélectionner plusieurs numérotations rapides avant de cliquer sur OK.
REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour
sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide
commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et
la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N.
80
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet M5035,
M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP.
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur le bouton Recherche de numérotation rapide. Ce bouton ressemble à une loupe et
apparaît à droite du bouton Numér. rapide.
3.
Tapez les premières lettres du nom à rechercher. Les entrées correspondantes apparaissent en
haut de la liste de l'écran de recherche. Si nécessaire, faites défiler toutes les entrées ou tapez
d'autres lettres pour affiner la recherche.
4.
Sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis appuyez sur OK. L'entrée sélectionnée
apparaît en haut de la liste de numérotation rapide de l'écran de télécopie principal.
5.
Appuyez sur l'entrée sélectionnée pour l'ajouter à la liste des destinataires.
6.
Sélectionnez ou recherchez d'autres noms si nécessaire.
Envoi d'une télécopie à partir des numéros de l'annuaire téléphonique
La fonction annuaire téléphonique sera disponible si le périphérique mfp est configuré pour fonctionner
avec l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Configuration. Si le périphérique mfp n’a pas
été configuré pour fonctionner avec cet utilitaire, le bouton Annuaire ne s’affichera pas. Pour configurer
le périphérique mfp afin qu'il puisse fonctionner avec l'utilitaire HP MFP Digital Sending Configuration,
reportez-vous au Guide d'utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP
MFP Digital Sending Software.
En outre, lorsque le système d'authentification est activé depuis l'utilitaire HP MFP Digital Sending
Configuration, les numéros de télécopieur personnels de votre liste de contacts Microsoft® Exchange
apparaissent dans votre annuaire téléphonique.
REMARQUE : Ce périphérique ne vous permet pas d’ajouter ou de supprimer des numéros de
télécopie à partir de l’annuaire téléphonique. Les numéros de télécopie peuvent seulement être ajoutés
ou supprimés en utilisant le Gestionnaire du carnet d'adresse (GCA), qui s’exécute sur le serveur d’envoi
numérique, ou en modifiant les entrées de votre liste de contacts.
Envoi d'une télécopie à l'aide des numéros de l'annuaire téléphonique depuis les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
FRWW
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TLCP. Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
3.
Appuyez sur Paramètres. Vérifiez que les paramètres Décrire l’original correspondent à ceux de
votre document original. Ces paramètres incluent :
●
Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
●
Impression recto ou recto verso.
●
Contenu de la page (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi de
graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
●
Orientation (portrait ou paysage).
●
Mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
Envoyer une télécopie
81
Si les paramètres ne correspondent pas, procédez comme suit.
a.
Appuyez sur Décrire l'original pour afficher l'écran Paramètres d'origine.
b.
Effectuez les modifications nécessaires pour que votre document corresponde à l’original.
c.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
REMARQUE : Tous les paramètres définis dans l’écran Paramètres sont temporaires, ils
ne sont activés que pour la télécopie en cours.
4.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur Paramètres de télécopie pour modifier les paramètres
suivants :
●
Piqué - améliore les bords de texte et de graphique.
●
Suppression de l’arrière-plan - supprime un arrière-plan qui pourrait résulter de la copie
d’un papier couleur.
●
Notifier/Notification - modifie les modalités de notification de l’état de transmission de la
télécopie (à savoir si celle-ci a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur). Pour
les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp, l’accès aux paramètres de notification
se fait par le bouton NOTIFIER situé sur l’écran principal de télécopie.
REMARQUE : L’option Notifier/Notification modifie seulement les paramètres de notification de
la télécopie en cours.
5.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
6.
Dans l'écran Paramètres, appuyez sur les flèches Clair ou Foncé pour ajuster le niveau de
contraste de la télécopie que vous allez envoyer.
7.
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Télécopie.
REMARQUE : Lorsque vous utilisez l’annuaire téléphonique, ce sont des noms et non des
numéros qui apparaissent dans la liste des destinataires des télécopies.
8.
Appuyez sur Annuaire pour afficher l'écran Annuaire de télécopie.
9.
Utilisez les flèches de défilement pour mettre en surbrillance un nom ou un numéro de la liste, puis
appuyez sur Ajouter afin de saisir le nom/numéro dans la fenêtre. Vous pouvez saisir autant de
noms/numéros que vous souhaitez.
Le bouton Détails permet d’afficher le numéro ou la liste de numéros de télécopieur correspondant
à l’entrée de l’annuaire téléphonique sélectionnée. Le bouton Personnel affiche uniquement les
entrées figurant dans la liste de contacts personnelle de l'annuaire. Le bouton Tout fournit une liste
mixte contenant les entrées publiques du télécopieur et les entrées personnelles de la liste de
contacts.
10. Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie. La liste des noms de télécopieur est affichée
dans la fenêtre Destinataires.
11. Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur Envoi dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Envoi du panneau de commande.
82
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l’écran Paramètres (comme par
exemple, la modification des paramètres de notification ou d’impression recto ou recto verso), l’écran
Traitement de la tâche s’affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos paramètres actuels.
Si vous appuyez sur Oui, le périphérique MFP revient à l’écran Télécopie et les paramètres modifiés
sont enregistrés, ce qui vous permet d’envoyer une autre télécopie en utilisant les mêmes paramètres.
Si vous appuyez sur Non, les paramètres seront effacés (réinitialisés à leurs valeurs initiales) et l'écran
d'accueil du périphérique MFP s'affichera.
Envoi d'une télécopie à l’aide de l’annuaire téléphonique sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Appuyez sur l'icône Carnet d'adresses pour afficher l'écran Carnet d'adresses.
3.
Sélectionnez une source de l'annuaire téléphonique dans le menu déroulant.
4.
Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la
Flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires télécopie.
5.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
6.
Appuyez sur Envoi pour envoyer la télécopie. Appuyez sur Envoi dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Envoi du panneau de commande.
Recherche dans l'annuaire téléphonique de télécopie DSS
Utilisez la fonction de recherche dans l'annuaire téléphonique pour rechercher un nom dans l'annuaire
de télécopie fourni par le service de communication numérique (Digital Sending Service - DSS) et le
Gestionnaire du carnet d'adresse (ABM).
Visitez le site Web HP pour vérifier si des mises à jour de micrologiciel sont disponibles pour votre
périphérique MFP.
REMARQUE : Si vous n'utilisez pas le service DSS, l'annuaire de télécopie n'apparaît pas sur l'écran
du périphérique MFP. L'annuaire DSS est différent de la liste de numérotation rapide.
Utilisez la fonction de recherche dans l'annuaire téléphonique du périphérique HP LaserJet 4345mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp et HP Color LaserJet 9500mfp
FRWW
1.
Appuyez sur l'icône TLCP à l'écran.
2.
Appuyez sur Annuaire pour afficher le clavier à l'écran disponible.
3.
Entrez le nom du destinataire de la télécopie. Lors de la saisie, les lettres restantes du premier
nom correspondant sont automatiquement renseignées. Si nécessaire, entrez des lettres
supplémentaires pour affiner votre recherche. Si aucune correspondance n'est trouvée, l'entrée
ne sera pas automatiquement renseignée.
4.
Lorsque des entrées sont trouvées, utilisez un point-virgule (;) pour séparer les noms et rechercher
d'autres entrées sans quitter l'écran de recherche. Appuyez sur OK pour revenir à l'écran de
télécopie principal.
Envoyer une télécopie
83
5.
Si vous ignorez le nom unique de la destination, appuyez sur l'icône de l'annuaire en haut de l'écran
pour afficher la liste de l'annuaire. Recherchez l'entrée souhaitée, appuyez sur Ajouter, puis sur
OK. Le nom apparaît dans la liste de recherche des entrées de l'annuaire.
6.
Appuyez sur OK pour ajouter l'entrée à la liste Destinataires télécopie de l'écran Télécopie.
Utilisez la fonction de recherche dans l'annuaire téléphonique des périphériques HP LaserJet M5035 MFP,
M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Appuyez sur l'icône TLCP à l'écran.
2.
Appuyez sur l'icône Annuaire (située à droite de la liste des destinataires de la télécopie).
3.
Sélectionnez la source de l'annuaire téléphonique ou Tout dans le menu déroulant en haut de
l'écran de l'annuaire.
4.
Sélectionnez le nom du destinataire dans la liste de l'annuaire téléphonique.
Pour les longues listes, vous pouvez rechercher un nom en appuyant sur l'icône Rechercher
(loupe) en bas de l'écran de l'annuaire. Dans l'écran de recherche, tapez la ou les premières lettres
du nom ; les destinataires correspondants apparaissent au fur et à mesure que vous tapez les
lettres. Tapez des lettres supplémentaires pour affiner la recherche. Sélectionnez le(s) nom(s)
affiché(s) en haut de l'écran, puis appuyez sur OK. L'écran Annuaire de télécopie apparaît.
5.
Appuyez sur la flèche droite pour ajouter le nom sélectionné à la liste Destinataires télécopie.
6.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Envoyer une télécopie.
REMARQUE : Utilisez le Gestionnaire du carnet d'adresse (partie de DSS) pour créer/ajouter des
informations au carnet d'adresses.
REMARQUE : Pour importer/exporter l'annuaire téléphonique local vers l'EWS, consultez la
documentation EWS.
84
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Annulation d’une télécopie
Annulation d'une télécopie en cours de transmission
L’option de menu Annuler transmission en cours n’apparaîtra que si un appel de télécopie sortant est
en cours de transmission.
REMARQUE : L’opération d’annulation peut demander jusqu’à 30 secondes.
Pour annuler une télécopie en cours de transmission à l'aide des options de menu sur les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur ANNULER TRANSMISSION EN COURS pour annuler la télécopie.
REMARQUE : Un message d’annulation de télécopie s’affiche dans la barre d’état pendant la
suppression d’une ou de plusieurs télécopies.
Annulation de la télécopie en cours de transmission à l'aide du bouton Arrêter sur les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Sur le panneau de commande du périphérique MFP, appuyez sur l'icône TLCP.
2.
Appuyez sur le bouton de couleur rouge Arrêter/Annuler.
REMARQUE : Le message d'état Traitement de la tâche s'affiche sur le périphérique MFP
lorsque vous appuyez sur le bouton Arrêter/Annuler de couleur rouge pour annuler la télécopie.
Annulation d'une télécopie en cours de transmission sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton de couleur rouge Arrêter pour afficher le
menu Annuler la télécopie.
REMARQUE : Toutes les télécopies en cours et en attente sur le périphérique seront traitées
jusqu'à ce que l'annulation soit confirmée à l'aide de l'option OK
2.
Appuyez sur Annuler la tâche de télécopie en cours pour annuler la télécopie en cours.
3.
Appuyez sur OK pour annuler la télécopie en cours de transmission.
Annulation de toutes les télécopies en attente
Cette fonction supprime toutes les télécopies sortantes stockées en mémoire. Cependant, si une
télécopie est en cours de transmission, elle ne sera pas supprimée mais envoyée.
REMARQUE : Si d’autres télécopies sortantes stockées en mémoire sont en attente, elles seront
aussi supprimées.
FRWW
Annulation d’une télécopie
85
Annulation de toutes les télécopies en attente sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Appuyez sur ANNULER TOUTES LES TRANSMISSIONS EN COURS pour annuler toutes les
télécopies stockées.
Annulation de toutes les télécopies en attente de transmission sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton de couleur rouge Arrêter pour afficher le
menu Annuler la télécopie.
REMARQUE : Toutes les télécopies en cours et en attente sur le périphérique seront traitées
jusqu'à ce que l'annulation soit confirmée à l'aide de l'option OK.
86
2.
Appuyez sur Annuler toutes les tâches de télécopie pour annuler toutes les tâches de télécopie
en cours ou en attente de transmission.
3.
Appuyez sur OK pour annuler toutes les tâches de télécopie en cours ou en attente de
transmission.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Réception de télécopies
Lorsque l’accessoire télécopieur reçoit des télécopies entrantes, il les stocke en mémoire avant
impression. Une fois la télécopie entièrement stockée, elle est imprimée, puis supprimée de la mémoire.
Les télécopies seront imprimées après réception sauf si l’option Programmation de l’impression des
télécopies est activée. Si cette option est activée, toutes les télécopies reçues seront stockées en
mémoire sans être imprimées. Si cette option est désactivée, toutes les télécopies stockées seront
imprimées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Programmation de l’impression de
télécopies (verrouillage de la mémoire) à la page 98.
Vous pouvez modifier les paramètres de réception par défaut afin de changer le mode de réception des
télécopies. Ces paramètres comportent les options suivantes :
●
Définition du nombre de sonneries avant réponse
●
Impression de la date, de l’heure et du nombre de pages sur les télécopies (cachetage)
●
Sélection du bac d’entrée et du bac de destination
●
Transfert de télécopies vers un autre numéro
●
Blocage de télécopies provenant de certains numéros
●
Programme d’impression des télécopies (verrouillage de la mémoire)
Pour plus d'informations sur ces réglages, reportez-vous à la section Définition des paramètres de
télécopie à la page 43.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas annuler les télécopies entrantes.
FRWW
Réception de télécopies
87
Création et suppression des listes de numérotation rapide
La numérotation rapide permet d’attribuer un nom de numérotation rapide à un numéro ou à une liste
de numéros, puis d’envoyer une télécopie à ce(s) numéros(s) en sélectionnant le nom de numérotation
rapide correspondant.
Création d'une liste de numérotation rapide
Création d'une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur Ajouter pour afficher l'écran Nouvelle numérotation rapide.
4.
Entrez un numéro à l’aide du clavier numérique. Si vous souhaitez entrer plusieurs numéros,
appuyez sur Numéro suiv et entrez un autre numéro. Répétez cette étape pour entrer tous les
numéros de numérotation rapide.
5.
Appuyez sur Nom pour afficher le clavier.
6.
À l'aide du clavier, entrez un nom pour la liste de numérotation, puis appuyez sur OK afin de revenir
à l'écran Nouvelle numérotation rapide.
7.
Appuyez sur OK pour valider la numérotation rapide.
Création d’une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur Numér. rapide.
4.
Appuyez sur le bouton Nom num rapide pour afficher le clavier.
5.
Entrez un nom de numérotation rapide puis appuyez sur OK pour revenir sur l'écran Numér.
rapide.
6.
Appuyez sur le bouton Numéros de télécopie pour afficher le clavier.
7.
Entrez un numéro de télécopie dans la zone Nom num rapide et appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Numér. rapide.
8.
Appuyez sur Numér. rapide sélectionné pour le nom de numérotation rapide à enregistrer. Le nom
et le numéro de télécopie apparaissent en regard du Numér. rapide.
9.
Répétez les étapes 3-8 pour entrer tous les numéros de numérotation rapide.
10. Une fois l'opération terminée, appuyez sur OK pour revenir à l’écran Télécopie.
88
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Suppression d'une liste de numérotation rapide
Suppression d'une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Sélectionnez un nom de numérotation rapide dans la liste de numérotation rapide.
4.
Appuyez sur Supprimer pour supprimer la liste de numérotation rapide.
5.
Appuyez sur Oui pour valider la suppression ou sur Non pour conserver la liste.
6.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
Suppression d’une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur un numéro de Numér. rapide de la liste à supprimer.
4.
Appuyez sur Supprimer.
5.
L'écran suivant vous demandera de confirmer la suppression.
6.
Appuyez sur Oui pour supprimer la liste de numérotation rapide.
7.
Appuyez de nouveau sur Oui pour revenir à l'écran Télécopie.
Suppression d’un numéro de la liste de numérotation rapide
Suppression d’un numéro de la liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp
et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
FRWW
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur la case à cocher en regard de la numérotation rapide correspondant au numéro que
vous souhaitez supprimer. Le cas échéant, utilisez les flèches de défilement pour afficher le nom
de numérotation rapide.
4.
Appuyez sur Détails pour afficher la liste des numéros pour la numérotation rapide.
5.
Utilisez les flèches de défilement vers le haut et vers le bas pour mettre en surbrillance le numéro
que vous souhaitez supprimer.
6.
Appuyez sur Supprimer ou Tout supprimer.
7.
Appuyez sur OK ou Annuler.
Création et suppression des listes de numérotation rapide
89
Suppression d’un numéro d’une liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur le numéro de Numér. rapide de la liste à modifier.
4.
Appuyez sur la zone Numéros de télécopie afin d'afficher le clavier.
5.
Faites défiler la liste de numéros de télécopie puis appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre
du numéro de télécopie à supprimer. Utilisez la touche d'effacement arrière pour supprimer le
numéro de télécopie souhaité.
6.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Numér. rapide.
7.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante
Ajout d’un numéro à une liste de numérotation rapide existante sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp
et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TLCP pour afficher l’écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur la case à cocher en regard de la numérotation rapide. Le cas échéant, utilisez les
flèches de défilement pour afficher le nom de numérotation rapide.
4.
Appuyez sur Détails pour afficher la liste des numéros pour la numérotation rapide.
5.
Appuyez sur Numéro suiv.
6.
Entrez un numéro à l’aide du clavier numérique. Répétez cette étape pour entrer tous les numéros
de numérotation rapide.
7.
Appuyez sur OK pour valider la numérotation rapide.
Ajout d’un numéro à une liste de numérotation rapide existante sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône TLCP pour afficher l'écran Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur le numéro de Numér. rapide de la liste à modifier.
4.
Appuyez sur le bouton Numéros de télécopie pour afficher le clavier.
5.
A l'aide du clavier, entrez le numéro de télécopie à ajouter à la liste de numérotation rapide.
REMARQUE : Le curseur se positionne par défaut sur l'espace situé sous le dernier numéro de
télécopie saisi dans la liste de numérotation rapide.
90
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
FRWW
6.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Numér. rapide.
7.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
Création et suppression des listes de numérotation rapide
91
Attribution de listes de numérotation rapide aux boutons
de raccourci
Le pavé numérique des boutons de raccourci permet d’envoyer une télécopie à une liste de
numérotation rapide en appuyant simplement sur un bouton de raccourci. Cependant, avant d'utiliser
les boutons de raccourci, il faut d’abord créer une liste de numérotation rapide et attribuer un nom de
numérotation rapide à un bouton de raccourci.
Affectation d'une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur
les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet
4730mfp et 9500mfp
1.
Créez une liste de numérotation rapide. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Création et suppression des listes de numérotation rapide à la page 88.
2.
Appuyez sur Configurer sur l'écran Télécopie afin d'ouvrir l'écran Configuration bouton de
raccourci.
3.
Appuyez sur n'importe quel numéro (Disponible) que vous souhaitez attribuer à la liste de
numérotation rapide.
4.
Dans la Liste de numérotation rapide, sélectionnez la case à cocher de numérotation rapide à
attribuer au bouton.
5.
Appuyez sur OK.
6.
Appuyez sur OK afin d'accepter les paramètres.
Effacement ou réaffectation de listes de numérotation rapide à des boutons
de raccourci sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
Si vous souhaitez retirer une liste de numérotation rapide d’un bouton de raccourci, procédez comme
suit.
92
1.
Sur le pavé numérique de boutons de raccourci, appuyez sur Configurer afin d'afficher l’écran
Configuration bouton de raccourci.
2.
Appuyez sur le bouton qui porte le nom de la numérotation rapide à supprimer.
3.
L’écran « Ce bouton est déjà configuré » s’affiche. Appuyez sur Effacer pour retirer le nom de la
liste de numérotation rapide du bouton de raccourci, sur Réattribuer afin d'affecter un autre nom
de liste de numérotation rapide au bouton ou sur Annuler de sorte à revenir à l’écran Configuration
bouton de raccourci.
4.
Appuyez sur OK afin d'accepter les paramètres.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Appels vocaux et nouvelles tentatives
Les appels vocaux ne sont pas inclus dans le journal des activités de télécopie et ne génèrent pas de
rapport T.30. Les sections suivantes contiennent des informations sur les nouvelles tentatives
d'exécution d'une tâche de télécopie.
Rapport des appels du télécopieur
A l'issue de la dernière tentative de télécopie, un rapport des appels du télécopieur est imprimé pour la
télécopie envoyée. Ce rapport fait apparaître l'ID journal de la tâche de télécopie. Il indique également
le résultat de la dernière tentative.
Les appels vocaux ne donnent pas lieu à l'impression d'un rapport des appels du télécopieur.
REMARQUE : Le rapport des appels du télécopieur ne génère de numéros de tâche que pour les
tentatives finales. Si l'un de ces rapports est imprimé manuellement à partir du menu et si le dernier
appel n'était ni la tentative finale, ni un appel vocal, le numéro de tâche est égal à zéro.
Journal des activités de télécopie
Par défaut, les appels vocaux ne sont pas inclus dans le journal des activités de télécopie. Seule la
tentative finale est affichée dans ce journal.
Rapport T.30
Les appels vocaux ne donnent pas lieu à l'impression d'un rapport T.30. Toutes les nouvelles tentatives
donnent lieu à l'impression d'un rapport T.30.
FRWW
Appels vocaux et nouvelles tentatives
93
Paramètres de sécurité
Les paramètres de transfert de télécopie et d’impression de télécopie sont deux fonctions sécurisées
qui nécessitent la saisie d’un numéro d’identification personnelle (PIN). Lorsque vous accédez à l’un
de ces paramètres pour la première fois, vous devez créer un code PIN. Une fois votre PIN créé, celuici est valable pour les deux fonctions. Si vous avez créé votre PIN lors de votre premier accès à la
fonction d’impression de télécopie, vous utiliserez ce même code pour accéder à la fonction de transfert
de télécopie, et inversement. Vous ne pouvez créer qu'un seul PIN pour accéder aux paramètres de
sécurité.
Si le rapport des appels du télécopieur est activé avec des miniatures, vous obtiendrez un rapport
imprimé avec une miniature de la première page de la télécopie lorsque la fonction d’impression de
télécopie ou de transfert de télécopie est activée. Si vous souhaitez sécuriser l’impression de télécopie,
désactivez l’impression d’une miniature sur le rapport des appels du télécopieur.
Modification de votre code PIN
Cette procédure vous explique comment modifier votre PIN existant.
ATTENTION : Conservez toujours votre code PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devrez contacter
l'assistance technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section HP, assistance clientèle à la page 132.
Modification du PIN sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet
4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur TRANSFERER TLCP ou Impression tlcp pour ouvrir le
menu des paramètres.
5.
Appuyez sur Modifier PIN pour afficher l'écran PIN.
6.
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour
ouvrir l'écran Modifier PIN.
7.
Entrez un nouveau PIN à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur OK.
8.
Vérifiez le PIN en le saisissant à nouveau, puis appuyez sur OK pour enregistrer le nouveau code
PIN.
Changement de votre PIN sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
94
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut pour afficher le menu Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut pour afficher le menu Options de télécopie par défaut.
4.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher l'écran Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Transfert de télécopie pour afficher l'écran PIN.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
6.
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour
ouvrir l'écran Transfert de télécopie.
7.
Appuyez sur Modifier PIN pour afficher l'écran PIN.
8.
A l’aide du pavé numérique, entrez votre nouveau PIN (au moins quatre chiffres), puis appuyez
sur OK.
9.
A l'aide du pavé numérique, confirmez le nouveau PIN, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez de nouveau sur OK.
FRWW
Paramètres de sécurité
95
Configuration du transfert de télécopie
Utilisez le paramètre de transfert de télécopie pour transmettre toutes les télécopies reçues à un autre
numéro de télécopieur. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le périphérique mfp récepteur
imprime la télécopie (si l’impression de télécopie est désactivée, le télécopieur s'imprimera lorsque
l’impression est réactivée), et la transfère vers le numéro de télécopie du destinataire.
REMARQUE : En cas d’échec du transfert de la télécopie vers l’autre numéro de téléphone, le
périphérique n’essaie plus de la faire suivre au télécopieur. Toutes les télécopies sont transférées avec
une résolution fine ou standard.
Configuration du transfert de télécopie depuis les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur TRANSFERER TLCP pour afficher l'écran PIN.
5.
A l’aide du pavé numérique, entrez votre PIN (au moins quatre chiffres), puis appuyez sur OK. Si
vous disposez déjà d'un PIN, l'écran Transférer s'affiche. Si vous n'avez pas créé de PIN, vous
serez invité à vérifier le nouveau code PIN en le saisissant à nouveau, puis à appuyer sur OK.
REMARQUE : Conservez toujours votre code PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devrez
contacter le service technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section HP, assistance clientèle à la page 132.
6.
Appuyez sur Transfert de télécopie pour afficher l'écran des paramètres TRANSFERT DE
TELECOPIE.
7.
Appuyez sur Transférer pour afficher le pavé numérique disponible.
8.
Entrez le numéro de téléphone de transfert de télécopie, puis appuyez sur OK pour activer le
transfert de télécopie.
Configuration du transfert de télécopie sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040
MFP
96
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut pour afficher le menu Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut pour afficher le menu Options de télécopie par défaut.
4.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher l'écran Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Transfert de télécopie pour afficher l'écran PIN.
6.
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour
ouvrir l'écran Transfert de télécopie.
7.
Appuyez sur Transfert de télécopie.
8.
Appuyez sur Perso puis sur Enregistrer pour afficher l'écran Configuration du transfert de télécopie.
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
9.
Appuyez sur Transférer pour afficher l'écran Transférer.
10. Appuyez sur la zone de texte pour entrer le numéro de téléphone de transfert de télécopie puis
appuyez sur OK.
FRWW
Configuration du transfert de télécopie
97
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage
de la mémoire)
Utilisez la fonction d'impression de télécopie pour spécifier le moment où les télécopies sont imprimées.
Trois modes d’impression de télécopie sont disponibles. Les sélections disponibles sont Stocker toutes
les télécopies reçues, Imprimer toutes les télécopies reçues ou Utiliser programme d'impression de
télécopie.
Si le mode Stocker toutes les télécopies reçues est sélectionné, toutes les télécopies entrantes seront
stockées en mémoire sans être imprimées. Vous pouvez accéder aux tâches de télécopie stockées
dans la mémoire à l’aide du menu Récupérer tâche du périphérique mfp. A l’aide de ce menu, les tâches
stockées en mémoire peuvent être imprimées ou supprimées. Pour plus d'informations sur cette
fonctionnalité, reportez-vous à la description du menu Récupérer tâche dans le Guide d'utilisation du
périphérique MFP.
REMARQUE : L’option Récupérer tâche du périphérique mfp n’est disponible que sur les
périphériques HP LaserJet 4345mfp et HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp. Pour
les périphériques HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP, les télécopies stockées
récupérées sont accessibles dans le menu Impression tlcp et en sélectionnant le mode Imprimer toutes
les télécopies reçues.
Si le mode Imprimer toutes les télécopies reçues est sélectionné, toutes les télécopies entrantes seront
imprimées. Toutes les télécopies actuellement stockées en mémoire seront également imprimées.
Si le mode Utiliser programme d'impression de télécopie est sélectionné, les télécopies seront
uniquement imprimées suivant la programmation d’impression des télécopies. Le programme
d’impression de télécopie peut être défini de façon à verrouiller une journée entière (24 heures) ou un
intervalle de temps donné pendant la journée. Une seule période de verrouillage peut être définie, mais
elle peut s’appliquer à n’importe quel nombre de jours. La période de verrouillage est configurée via le
menu Impression tlcp. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d’un programme
d’impression de télécopies à la page 101.
REMARQUE : A la fin de la période de verrouillage, toutes les télécopies reçues et stockées durant
cette période sont automatiquement imprimées.
Comportement de l'impression des télécopies
Pour améliorer la sécurité des télécopies, le comportement de la fonction d'impression des télécopies
a été modifié sur les périphériques HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP. Les
principales différences concernent la gestion et l'affichage des rapports d'appels, des rapports T.30,
des menus de rapport et de la ligne d'état du panneau de commande. Le tableau suivant suppose que
l'impression de télécopie est activée.
98
Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Configuration du
menu pour le
rapport d'appels
et/ou T.30
Lors de la
réception d'une
télécopie,
comment le
rapport d'appels/
T.30 est-il géré ?
Que se passe-t-il
lors de
l'impression
d'une télécopie
stockée ?
Que passe-t-il au
niveau des
menus des
rapports de
télécopie et du
rapport T.30 ?
Le panneau de
commande
affiche-t-il un
numéro de
téléphone
entrant ?
Fonctionnement
MFP hérité (9500,
9040/50, 4345,
4730)
Jamais
Non imprimé
Impressions de
télécopie
Affiché
Oui
Chqe télécop.
Non imprimé
Impressions de
télécopie
Affiché
Oui
M5035, M5025,
M3035, M3027,
M4345, M9040,
M9050, CM4730,
CM6040 MFP
Jamais
Non imprimé
Impressions de
télécopie
Masqué
Masqué
Chqe télécop.
Non imprimé et
stocké avec la
télécopie
Impressions de
télécopie,
impressions des
rapports d'appels
Masqué
Masqué
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de
télécopies
REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un
programme. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d’un programme d’impression
de télécopies à la page 101.
Activation/désactivation de la programmation de l'impression de télécopies sur les périphériques HP
LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Impression tlcp pour afficher le menu PIN.
5.
Entrez votre PIN (au moins quatre chiffres), puis appuyez sur OK pour afficher le menu Impression
tlcp. Si vous ne disposez pas d’un PIN, vous serez invité à en créer un.
REMARQUE : Conservez toujours votre code PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devrez
contacter l’assistance technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section HP, assistance clientèle à la page 132.
6.
FRWW
Appuyez sur Mode d'impression tlcp.
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage de la mémoire)
99
7.
8.
Sélectionnez un mode d’impression de télécopies :
●
Appuyez sur Stocker toutes les télécopies reçues pour désactiver l'impression de télécopies
et stocker en mémoire toutes les télécopies reçues.
●
Appuyez sur Imprimer toutes les télécopies reçues pour autoriser l'impression de toutes les
télécopies stockées et imprimer toutes les télécopies reçues dès leur réception.
●
Appuyez sur Créer programme impression tlcp pour utiliser le programme d’impression de
télécopie afin d'activer et de désactiver automatiquement l’impression de télécopie.
Appuyez sur OK pour quitter.
Activation/désactivation de la programmation de l'impression de télécopies sur les périphériques
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP
Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Heure/Programmation afin d'afficher l'écran Heure/
Programmation.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Impression tlcp pour afficher le menu PIN.
4.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
5.
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour
ouvrir l'écran Impression de télécopie.
Si vous ne disposez pas d’un PIN, vous serez invité à en créer un.
REMARQUE : Conservez toujours votre code PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devrez
contacter l'assistance technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section HP, assistance clientèle à la page 132.
6.
Faites défiler jusqu’à Mode d'impression tlcp et appuyez sur la sélection.
7.
Sélectionnez un mode d’impression de télécopie :
8.
●
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Stocker toutes les télécopies reçues pour désactiver
l'impression de télécopies et stocker en mémoire toutes les télécopies reçues.
●
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Imprimer toutes les télécopies reçues pour autoriser
l'impression de toutes les télécopies stockées et imprimer toutes les télécopies reçues dès
leur réception.
●
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Utiliser programme d'impression de télécopie pour
utiliser le programme d’impression de télécopie afin d'activer et de désactiver
automatiquement l’impression de télécopie.
Faites défiler le menu jusqu’à Enregistrer et appuyez sur la sélection pour quitter.
REMARQUE : Utilisez le même PIN pour l’impression et le transfert de télécopies. Si vous avez créé
un PIN pour le transfert de télécopies, saisissez-le ici.
100 Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Création d’un programme d’impression de télécopies
Création d’un programme d’impression de télécopies sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour afficher le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'afficher le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RECEVOIR TELECOPIE et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Impression tlcp pour afficher le menu PIN.
5.
Entrez votre code PIN et appuyez sur OK pour afficher le menu Impression tlcp. Si vous ne
disposez pas d’un PIN, vous serez invité à en créer un.
6.
Appuyez sur Créer programme impression tlcp pour afficher les paramètres de programmation.
7.
Appuyez sur Heure de fin d'impression pour programmer l'arrêt de l'impression des télécopies (la
période de verrouillage débute lorsque les télécopies sont stockées en mémoire), sélectionnez
une heure, puis appuyez sur OK.
8.
Appuyez sur Heure de début d'impression pour programmer le démarrage de l’impression des
télécopies (la période de verrouillage prend fin lorsque les télécopies ne sont pas stockées en
mémoire), sélectionnez une heure, puis appuyez sur OK.
9.
Appuyez sur Jours de prog. pour afficher la liste des jours concernés.
10. Appuyez sur STOCKER TOUTES LES TLCP pour verrouiller ce jour (24 heures).
11. Appuyez sur OK pour quitter.
Création d'une programmation de l'impression de télécopies sur les périphériques HP LaserJet M3025
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Heure/Programmation pour afficher l'écran Heure/Programmation.
3.
Appuyez sur Impression tlcp afin d'afficher le menu PIN.
4.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
5.
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour
ouvrir l'écran Impression de télécopie.
Si vous ne disposez pas d’un PIN, vous serez invité à en créer un.
6.
Appuyez sur Mode d'impression tlcp, puis sur Utiliser programme d'impression de télécopie.
7.
Appuyez sur Créer programme impression tlcp pour afficher les paramètres de programmation.
Pour modifier les heures de début/d'arrêt, sélectionnez un jour, sélectionnez Selon planif., puis
appuyez sur Enregistrer.
REMARQUE : Le menu suivant vous permet de modifier l'heure de début ou d'arrêt de
l'impression. Pour modifier ces deux valeurs, appuyez sur Précédent après avoir modifié l'une
d'entre elles, afin de revenir au menu précédent pour sélectionner l'autre.
FRWW
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage de la mémoire) 101
8.
9.
Appuyez sur Heure de début d'impression pour programmer le démarrage de l’impression des
télécopies (la période de verrouillage prend fin lorsque les télécopies ne sont pas stockées en
mémoire).
a.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
b.
Entrez une valeur pour l'heure, puis appuyez sur OK.
c.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre d'heure.
d.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
e.
Entrez une valeur (1–59) pour les minutes, puis appuyez sur OK.
f.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de minutes.
g.
Appuyez sur AM ou PM.
h.
Vous voyez apparaître une invite vous demandant si vous souhaitez appliquer les
modifications à tous les jours programmés. Appuyez sur Oui pour appliquer les modifications
à tous les jours programmés ou sur Non pour ne les appliquer qu'à la date programmée
actuellement sélectionnée.
i.
Appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Heure de fin d'impression pour programmer l'arrêt de l'impression des télécopies (la
période de verrouillage débute lorsque les télécopies sont stockées en mémoire).
a.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
b.
Entrez une valeur pour l'heure, puis appuyez sur OK.
c.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre d'heure.
d.
Appuyez sur la zone de texte afin d'afficher le clavier numérique.
e.
Entrez une valeur (1–59) pour les minutes, puis appuyez sur OK.
f.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de minutes.
g.
Appuyez sur AM ou PM.
h.
Vous voyez apparaître une invite vous demandant si vous souhaitez appliquer les
modifications à tous les jours programmés. Appuyez sur Oui pour appliquer les modifications
à tous les jours programmés ou sur Non pour ne les appliquer qu'à la date programmée
actuellement sélectionnée.
i.
Appuyez sur Enregistrer.
102 Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP
La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits
numériques. Ces derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après
conversion, les paquets sont retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à
proximité.
La transmission des informations sur l'Internet s'effectue de manière numérique et non analogique. En
conséquence, la transmission de télécopie est soumise à des contraintes différentes de celles du réseau
PSTN analogique, pouvant nécessiter des paramètres différents. Parce que la transmission de télécopie
est une opération qui dépend en grande partie du minutage et de la qualité du signal, elle est plus
délicate dans un environnement VoIP.
Lorsque l'accessoire télécopieur analogique 300 est connecté à un service VoIP, il est conseillé de modifier
les paramètres suivants :
FRWW
●
Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode V.34 et activez le mode de correction d'erreur
(ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en termes de vitesse de
transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP.
●
Si plusieurs erreurs ou nouvelles tentatives se produisent alors que l'unité est en mode V.34,
désactivez V.34 et fixez la vitesse de transmission maximale à 14 400 bps.
●
Si les erreurs ou les nouvelles tentatives persistent, définissez une vitesse de télécopie inférieure
car certains systèmes VoIP ne peuvent pas gérer les taux de signal élevés associés à la télécopie.
Fixez la vitesse de transmission maximale à 9 600 bps.
●
Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité
de l'image peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de l'image
est acceptable lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé.
●
Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez
votre fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide.
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP 103
104 Chapitre 3 Utilisation du télécopieur
FRWW
4
Résolution des problèmes de télécopie
Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie.
Avant de pouvoir utiliser l'accessoire télécopieur, vous devez effectuer les tâches suivantes :
●
Sélection d'un emplacement
●
Sélection de la date, de l'heure et de l'en-tête de télécopie
A la première installation de l'accessoire télécopieur, les paramètres doivent être saisis manuellement
par l'administrateur à l'aide des menus ou de l'assistant de configuration du télécopieur au démarrage.
REMARQUE : Aux Etats-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration de la date, de
l'heure ainsi que d'autres informations relatives à l'en-tête de télécopie est requise par la loi.
FRWW
105
Votre télécopieur est-il correctement configuré ?
Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie
que vous risquez de rencontrer :
●
Utilisez-vous le cordon téléphonique fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire
télécopieur a été testé avec le cordon téléphonique fourni pour répondre à la norme RJ11. N’utilisez
aucun autre cordon : l’accessoire télécopieur analogique nécessite un cordon téléphonique
analogique. Il exige également une connexion téléphonique analogique.
●
Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il correctement inséré dans la prise de
l’accessoire télécopieur ? Vérifiez que la prise téléphonique est correctement insérée dans la
prise murale. Vous devez entendre un « déclic » lorsque vous insérez le connecteur dans la prise.
●
La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une
tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous
passer un appel ?
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?
●
Ligne dédiée : numéro de télécopieur/téléphone standard attribué pour la réception ou l'envoi de
télécopies.
REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur
et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas notamment
des systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de surveillance.
●
Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les
téléphones de particuliers standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique
analogique. Certains systèmes PBX numériques risquent de ne pas prendre en charge l’accessoire
télécopieur. Vous devez avoir accès à une ligne téléphonique analogique standard pour pouvoir
envoyer et recevoir des télécopies.
●
Lignes de transfert : caractéristique du système téléphonique qui permet de reconduire l'appel
suivant vers la prochaine ligne disponible lorsqu'une ligne entrante est occupée. Essayez de
connecter l’accessoire télécopieur à la première ligne téléphonique entrante. L’accessoire
télécopieur répondra à l’appel après le nombre de sonneries défini dans le paramètre de nombre
de sonneries avant la réponse.
REMARQUE : Les lignes de transfert peuvent provoquer des problèmes en entravant la capacité de
l’accessoire télécopieur à recevoir des télécopies. L’utilisation de lignes de transfert avec ce produit est
déconseillée.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?
Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire
télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes
téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au
télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de
l’envoi ou de la réception de télécopies et utilisez un de ces périphériques, connectez directement
l’accessoire télécopieur à la prise de téléphone murale pour déterminer si le problème est lié au
périphérique de protection.
106 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de
téléphone ou un répondeur ?
Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de
l’accessoire télécopieur, le service de messagerie répondra à l’appel et l’accessoire télécopieur ne
pourra pas recevoir de télécopie. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l’accessoire télécopieur
est inférieur à celui du service de messagerie, l’accessoire télécopieur répondra à tous les appels et
aucun appel ne sera dirigé vers le service de messagerie.
FRWW
Votre télécopieur est-il correctement configuré ? 107
Vérification de l’état de l’accessoire télécopieur
Si l’accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez une page de l’accessoire
télécopieur pour vérifier l’état.
Impression de la page relative à l'accessoire télécopieur sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur PAGE D'INFORMATIONS afin d'ouvrir le menu des informations.
3.
Appuyez sur IMPRIMER PAGE CONFIGURATION pour imprimer les pages de configuration.
Impression de la page relative à l'accessoire télécopieur sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Informations et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Pages de configuration/d'état et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Page de configuration pour imprimer les pages de
configuration.
Dans la page relative à l'accessoire télécopieur de la page d’informations, sous la rubrique
INFORMATIONS SUR LE MATERIEL, vérifiez ETAT DU MODEM. Le tableau ci-dessous identifie les
conditions d'état et les solutions possibles.
1
OPERATIONNEL / ACTIVE1
L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à
fonctionner.
OPERATIONNEL / DESACTIVE1
L’accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais
l’utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de
télécopie du périphérique mfp ou activé la fonction de télécopie
en réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la
fonction de télécopie analogique est désactivée. Une seule
fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en
réseau ou analogique).
NON-OPERATIONNEL / ACTIVE/DESACTIVE1
Une erreur micrologicielle a été identifiée. Le micrologiciel doit
être mis à jour. Pour les détails, reportez-vous à la section
Mises à jour du micrologiciel à la page 128.
ENDOMMAGE / ACTIVE/DESACTIVE1
L’accessoire télécopieur a rencontré une erreur, insérez de
nouveau la carte de l’accessoire télécopieur et vérifiez les
broches pliées. Si l’état est toujours ENDOMMAGE,
remplacez la carte de l’accessoire télécopieur analogique.
L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l'état DESACTIVE indique que la fonction de
télécopie réseau est activée (la télécopie analogique est désactivée).
108 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie
Reportez-vous au tableau de cette section pour identifier et résoudre les dysfonctionnements du
télécopieur.
L’accessoire télécopieur est installé mais l’icône ne s’affiche pas sur l’écran principal du périphérique mfp.
Cause
Solution
L’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
a désactivé la fonction de télécopie analogique.
Exploitez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending
Software pour activer la fonction de télécopie analogique.
L’accessoire ne fonctionne pas correctement.
Vérifiez l'état de l'accessoire télécopieur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Vérification de l’état
de l’accessoire télécopieur à la page 108. Si l’état est
NON OPERATIONNEL, vous devrez peut-être installer un
nouveau micrologiciel.
Si l'état est ENDOMMAGE et que vous venez d'installer la
carte, essayez de réinsérer celle-ci, puis vérifiez s'il y a des
broches pliées.
Si l’état est ENDOMMAGE et que la carte est installée
correctement, il vous faudra peut-être remplacer celle-ci.
Carte du formateur défectueuse.
Contactez votre agent de service HP. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section HP, assistance clientèle
à la page 132.
Le périphérique mfp n’affiche pas les menus de télécopie.
FRWW
Cause
Solution
La fonction de télécopie en réseau est activée.
Le fonctionnement est normal. Lorsque l’utilitaire HP Digital
Sending Software active la télécopie en réseau, la fonction de
télécopie analogique est désactivée et le menu de télécopie
utilisé uniquement pour la télécopie analogique ne s’affiche
pas.
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie 109
Problèmes généraux de télécopie
Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes de télécopie.
Problème
Cause
Solution
Echec d’envoi de télécopie.
JBIG est activé et le télécopieur
récepteur ne dispose pas de la fonction
JBIG.
Désactivez la fonction JBIG.
Un message d'état de mémoire
insuffisante s'affiche dans la barre des
messages d'état.
Le disque de stockage du périphérique
mfp est plein.
Supprimez certains fichiers sur le disque.
Pour les détails sur la gestion du disque,
reportez-vous au Guide d'utilisation du
périphérique mfp.
Après impression d’une photo, vous
constatez que la qualité est médiocre ou
qu’une zone grisée est imprimée en
guise de photo.
Erreur de paramétrage du mode de
contenu de la page.
Essayez de définir le mode Contenu de
la page sur Graphiques ou Texte et
graphiques. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Envoi d'une
télécopie - saisie du (des) numéro(s)
manuellement à la page 74 ou à la
section Mode Contenu de la page du
Guide d’utilisation du périphérique mfp.
Vous avez appuyé sur le bouton Annuler
du clavier du périphérique mfp pour
annuler la transmission d’une télécopie
et la télécopie a été envoyée malgré tout.
Le bouton Annuler fonctionne
uniquement sur certains périphériques
(9040, 9050, 4345, 4730, 9500) si l'écran
Envoyer une télécopie est affiché. De
même, l'annulation peut nécessiter un
délai pouvant atteindre 30 secondes. Sur
les nouveaux périphériques MFP
(M5035, M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP et HP CM4730
MFP et CM6040 MFP), l'annulation
intervient lorsqu'une option du menu
d'annulation est sélectionnée (disponible
en appuyant sur le bouton rouge
Arrêter) et confirmée à l'aide du bouton
OK.
Pour plus d'informations sur l'annulation
de télécopies à l'aide du menu de
télécopie, reportez-vous à la section
Annulation d’une télécopie à la page 85.
Le bouton Annuaire téléphonique ne
s'affiche pas.
La fonction Annuaire téléphonique n’est
pas activée.
Utilisez l'utilitaire de configuration
HP MFP Digital Sending Software pour
activer la fonction d'annuaire
téléphonique.
Impossible de localiser les paramètres
de télécopie dans HP Web Jetadmin.
Les paramètres de télécopie dans
HP Web Jetadmin sont situés dans le
menu déroulant de la page d'état du
périphérique.
Sélectionnez Envoi numérique dans le
menu déroulant. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section HP Web Jetadmin à la page 45.
L'en-tête est ajouté en haut de la page
lorsque l'option de superposition est
activée.
Le télécopieur va ajouter l'en-tête
superposé en haut de la page lorsque
cette option est définie, après transfert
de la télécopie.
Le fonctionnement est normal.
Plusieurs noms et numéros apparaissent
dans la zone des destinataires.
Cet affichage est normal. L’annuaire
téléphonique répertorie les noms selon
la provenance et toutes les autres bases
de données regroupent les numéros
correspondants.
Fonctionnement normal : aucune
opération requise.
La télécopie s'imprime sur deux pages
au lieu d’une.
L'en-tête de la télécopie ajouté en haut
de la page fait passer le texte sur une
seconde page.
Si vous souhaitez imprimer votre
télécopie sur une seule page, définissez
l'en-tête en mode de superposition.
110 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
FRWW
L'entraînement du document est
interrompu en cours de télécopie.
Il y a peut-être du bourrage papier dans
le BAA.
En cas de bourrage, reportez-vous au
Guide d'utilisation du périphérique mfp
pour obtenir des instructions sur la
suppression du bourrage.
Le volume des sons émis par
l’accessoire télécopieur est trop élevé ou
trop faible.
Vous devez régler le volume.
Pour plus d'informations sur la
modification des paramètres de volume
sonore, reportez-vous à la section
Réglage du volume de la sonnerie
à la page 67.
Problèmes généraux de télécopie 111
Problèmes de réception de télécopie
Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de la
réception de télécopies.
L’accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée).
Cause
Solution
Le nombre de sonneries avant réponse n’est pas correctement
configuré.
Vérifiez le paramètre de sonneries avant réponse.
Le cordon téléphonique n’est pas correctement branché ou ne
fonctionne pas.
Vérifiez l’installation. Vous devez utiliser le cordon
téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur.
La ligne téléphonique ne fonctionne pas.
Débranchez l’accessoire télécopieur de la prise téléphonique
et connectez un téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique
fonctionne.
Un service de messagerie vocale peut interférer avec la
possibilité de l’accessoire télécopieur à recevoir des appels.
Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Désactivez le service de messagerie.
●
Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels
de télécopie.
●
Diminuez le nombre de sonneries avant réponse de
l'accessoire télécopieur sur un nombre inférieur à celui de
la messagerie vocale.
La transmission ou la réception de télécopies est très lente.
Cause
Solution
Vous envoyez ou recevez une télécopie complexe, telle qu’une
télécopie comportant de nombreux graphiques.
La transmission ou la réception des télécopies complexes est
plus longue.
La vitesse de transmission du modem du télécopieur de
destination est lente.
L’accessoire télécopieur envoie les données de télécopie
uniquement à la vitesse de modem maximale prise en charge
par le télécopieur de destination.
La transmission ou la réception des télécopies est très lente (suite).
Cause
Solution
La résolution d’envoi ou de réception de la télécopie est très
élevée. Une haute résolution améliore la qualité mais
augmente en contrepartie la durée de transmission.
Si vous êtes le destinataire de la télécopie, appelez son
expéditeur et demandez-lui de réduire la résolution et de
renvoyer la télécopie. Si vous envoyez une télécopie, réduisez
la résolution et modifiez les paramètres du mode Contenu de
la page, décrits à la section Envoi d'une télécopie - saisie du
(des) numéro(s) manuellement à la page 74.
Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise,
l’accessoire télécopieur et le télécopieur de destination
ralentiront la transmission afin de réduire le risque d’erreur.
Annulez la télécopie, puis renvoyez-la. Faites vérifier la ligne
téléphonique par votre société de télécommunications.
112 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Les télécopies ne s'impriment sur le périphérique mfp.
FRWW
Cause
Solution
Le bac d’entrée des supports est vide.
Chargez un support. Les télécopies reçues lorsque le bac
d’entrée est vide sont stockées en mémoire et imprimées une
fois le bac rempli.
Le programme d’impression des télécopies est défini.
Si l’option de programmation de l’impression des télécopies
est activée, les télécopies ne seront pas imprimées tant que
cette option n’est pas désactivée. Pour plus d’informations sur
l’impression des télécopies, reportez-vous à la section
Activation ou désactivation de la programmation de
l'impression de télécopies à la page 99.
La cartouche d’encre du périphérique mfp est vide ou presque
vide.
Le périphérique mfp interrompt l’impression dès que l’encre est
épuisée ou presque épuisée. Toutes les télécopies reçues
sont stockées en mémoire et imprimées une fois le problème
d’encre corrigé. Pour plus d'informations sur les autres
problèmes d'impression du périphérique mfp, reportez-vous
au Guide d'utilisation du périphérique MFP.
L'appel entrant peut être un appel vocal.
Les appels vocaux entrants apparaissent généralement dans
le rapport des appels sous la forme d'une Erreur de
communication (17). Etant donné qu'il s'agit d'appels vocaux
et non d'une erreur de télécopieur, aucune action n'est requise.
Vérifiez que ces appels affichent un numéro vocal différent du
numéro de télécopie.
Problèmes de réception de télécopie 113
Problèmes d’envoi de télécopies
Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de
l'envoi de télécopies.
Problème
Cause
Solution
L’envoi de télécopie s’interrompt en
cours de transmission.
Le télécopieur auquel vous envoyez la
télécopie ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d’envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Il se peut que votre ligne téléphonique ne
fonctionne pas.
Débranchez l’accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
Votre ligne téléphonique est peut-être
bruyante ou de qualité médiocre.
Essayez d'utiliser un débit inférieur pour
améliorer la qualité de la transmission.
Reportez-vous au paramètre de débit
maximum.
Si l’accessoire télécopieur est connecté
à un système PBX, il est possible que ce
dernier produise une tonalité que
l’accessoire télécopieur ne peut pas
détecter.
Désactivez le paramètre de détection de
la tonalité.
La connexion téléphonique est peut-être
mauvaise.
Réessayez plus tard.
Le télécopieur auquel vous envoyez la
télécopie ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d’envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Il se peut que votre ligne téléphonique ne
fonctionne pas correctement.
Débranchez l’accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
La numérotation des appels de
télécopie sortants ne s’interrompt
pas.
L’accessoire télécopieur rappellera
automatiquement un numéro de
télécopieur si l’option Recomposer si
occupé est activée ou si l’option
Recomposer si abs. de réponse est
activée.
Le fonctionnement est normal. Si vous
ne souhaitez pas rappeler le numéro de
télécopieur, réglez les options
Recomposer si occupé et Recomposer si
abs. de réponse sur 0.
Les télécopies envoyées ne
parviennent pas au télécopieur de
destination.
Le télécopieur de destination est hors
tension ou présente une erreur, comme
par exemple, un manque de papier.
Appelez le destinataire pour vous
assurer que son télécopieur est sous
tension et prêt à recevoir des télécopies.
Une télécopie peut être en mémoire car
elle attend le rappel d’un numéro
occupé, ou d’autres travaux antérieurs
sont en attente d’envoi.
Si une tâche de télécopie est mise en
mémoire pour l'une de ces raisons, une
entrée correspondant à cette tâche
apparaîtra dans le journal des
télécopies. Imprimez le journal des
activités de télécopie et recherchez les
travaux dont l'état est En attente dans la
colonne Résultat.
L'accessoire télécopieur reçoit des
télécopies mais ne peut pas en
envoyer.
114 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Codes d’erreur
Si un problème de télécopie empêche ou interrompt l’envoi ou la réception d’une télécopie, un code
d’erreur permettant de déterminer la cause du problème sera généré. Les codes d'erreur sont affichés
dans le journal des activités du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et le suivi du protocole
T.30 (voir Paramètres de service à la page 126). Imprimez l’un de ces trois rapports pour obtenir la
liste des codes d’erreur. Vous trouverez une description détaillée des codes d'erreur ainsi que les
actions correctives appropriées sur le site http://www.hp.com en effectuant une recherche sur Q3701A
ou sur HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300.
FRWW
Codes d’erreur 115
Messages d’erreur du télécopieur
Toute erreur survenant lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie analogique sur un
périphérique MFP LaserJet est affichée sur le panneau de commande et incluse dans les rapports de
télécopie. Les erreurs de télécopie peuvent être dues à de nombreuses raisons, notamment des
interruptions ou des bruits sur la connexion téléphonique. Toute erreur survenant au cours du processus
de télécopie, quelle qu'en soit l'origine, s'affiche sur le périphérique MFP.
Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou
de réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie
sur le MFP. Les télécopies normales ou transmises avec succès génèrent également des messages
indiquant la réussite du processus. Ces messages sont composés d'un texte descriptif et d'un code
numérique (quelques messages ne comportent pas de code numérique). Seule la partie texte du
message s'affiche sur le panneau de commande du MFP ; toutefois, le message texte et le code
numérique sont répertoriés dans le rapport des activités de télécopie, le rapport des appels du
télécopieur et le suivi T.30 (ces rapports de télécopie peuvent être imprimés individuellement à partir
du panneau de commande du MFP, via les menus Administration > Informations et
Administration > Dépannage). Dans ces rapports, le code numérique est indiqué entre parenthèses
à la suite de la partie texte du message. En cas d'erreur de communication, par exemple, le panneau
de contrôle affiche le message Echec télécopie : Erreur communication. La même erreur apparaît
dans le champ Résultat du rapport des activités de télécopie, sous la forme Erreur de communication
(17). Dans cet exemple, le code numérique associé à l'erreur de communication est « 17 ».
Le code numérique est généré par le modem de télécopie. En règle générale, un code numérique dont
la valeur est (0) indique une réponse normale du modem. Certains messages comportent un code
numérique égal à (0), d'autres affichent une plage de codes numériques selon les circonstances et un
petit nombre de messages n'ont pas de code numérique. En règle générale, un code numérique égal
à (0) indique que l'erreur n'est pas associée au modem de télécopie mais s'est produite dans une autre
partie du sous-système de télécopie. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent sur l'action
particulière ou le processus exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement à un
problème de modem.
Les tableaux Messages d'envoi de télécopie à la page 117 et Messages de réception de télécopie
à la page 118 répertorient les messages dotés des codes numériques les plus courants et indiquent
l'action corrective conseillée. Ces tableaux présentent également plusieurs messages normaux ou
signalant un événement normal. Par exemple, si une télécopie n'a pas pu être envoyée parce que le
numéro du destinataire était occupé, le message Echec sur numéro occupé s'affiche. Ce message
ne signale pas un problème dans le sous-système de télécopie mais indique simplement que l'envoi
n'a pas été effectué parce que la ligne du destinataire était occupée. Pour plus d'informations sur le
dépannage, reportez-vous au document HP MFP Analog Fax 300 User Guide (disponible à l'adresse
suivante : http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300).
Si des messages d'erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les
tableaux ci-après persistent, veuillez faire appel à l'assistance clientèle. Pour faciliter l'identification du
problème, il est conseillé d'imprimer une liste détaillant le dernier appel du télécopieur avant de contacter
l'assistance clientèle. Cette liste, appelée rapport de suivi de télécopie T.30, peut être imprimée pour la
dernière télécopie ou configurée de manière à s'imprimer suite à chaque erreur de télécopie. Pour
imprimer ou configurer le suivi T.30, appuyez sur Administration, Dépannage, puis sur Suivi T.30.
Vous pouvez alors imprimer le rapport pour la dernière télécopie ou configurer les cas d'impression du
suivi T.30.
116 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Messages d'envoi de télécopie
Tableau 4-1 Messages d'envoi de télécopie
FRWW
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Annulé
0
Télécopie annulée par
l'utilisateur sur le panneau de
commande du MFP.
Aucune
Réussite
s/o
Télécopie envoyée avec
succès.
Aucune
Echec sur numéro occupé
0
Le télécopieur de destination
est occupé.
La tentative d'envoi sera
renouvelée automatiquement
(si cette option est
configurée). Sinon, réessayez
plus tard.
Pas de réponse
0
Le télécopieur de destination
ne répond pas.
Le télécopieur de destination
est peut-être déconnecté ou
éteint ; contactez le
destinataire pour lui
demander de vérifier.
Réessayez.
Erreur compression
Tout numéro
La télécopie est altérée ou n'a
pas été envoyée.
Réessayez.
Aucune tonalité
0
Aucune tonalité n'est
détectée lors de l'envoi de la
télécopie.
Assurez-vous que la ligne
téléphonique est active ;
configurez le télécopieur
d'envoi de telle sorte qu'il ne
détecte « pas » la tonalité.
Echec du modem
Tout numéro
Réponse du modem de
télécopie interne au MFP
inattendue ou incorrecte.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur communication
17 ou 36
Perte de la connexion
téléphonique entre l'émetteur
et le récepteur.
Réessayez.
Erreur communication
Tout numéro autre que
17 ou 36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire Réessayez ; si l'erreur
le fichier image de télécopie
persiste, contactez
sur disque ; le disque MFP est l'assistance clientèle.
peut-être corrompu ou
l'espace disque disponible est
insuffisant.
Echec page
0
Largeur de page incompatible
ou page comportant un trop
grand nombre de lignes
incorrectes.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire RAM du MFP
insuffisante.
Si l'erreur persiste, il peut être
nécessaire d'ajouter de la
mémoire RAM au MFP.
Echec tâche
Tout numéro
Echec du télécopieur ; la
tâche de télécopie n'est pas
terminée.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Messages d’erreur du télécopieur 117
Tableau 4-1 Messages d'envoi de télécopie (suite)
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite en cours de
transmission sur le
périphérique MFP du
télécopieur d'envoi.
Réessayez.
Aucun télécopieur détecté
17 ou 36
Aucun télécopieur n'a été
détecté côté destinataire.
Vérifiez le numéro de
télécopie et invitez le
destinataire à s'assurer que
son télécopieur est allumé et
connecté ; ensuite,
réessayez.
Action(s)
Messages de réception de télécopie
Tableau 4-2 Messages de réception de télécopie
Message
Numéro d'erreur
Description
Réussite
s/o
Télécopie reçue avec succès. Aucune
Bloqué
s/o
Réception bloquée par le
télécopieur de destination à
l'aide de la fonction de
blocage de numéro.
Aucune
Echec du modem
Tout numéro
Réponse du modem interne
au MFP inattendue ou
incorrecte - par exemple,
tentative d'envoi d'une
télécopie pendant la réception
d'une autre télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur communication
17, 36
Perte ou interruption de la
Demandez à l'expéditeur de
connexion téléphonique entre renvoyer la télécopie (si son
l'émetteur et le récepteur.
télécopieur ne réessaye pas
automatiquement).
Erreur communication
Tout numéro autre que
17 ou 36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire
le fichier image sur disque ; le
disque MFP est peut-être
corrompu ou l'espace disque
disponible est insuffisant.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Echec page
0
Largeur de page incompatible
ou page comportant un trop
grand nombre de lignes
incorrectes.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire RAM du MFP
insuffisante.
Si l'erreur persiste, il peut être
nécessaire d'ajouter de la
mémoire RAM au MFP.
Erreur compression
0
Télécopie corrompue impossible de décoder le
fichier image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; activez
le mode de correction d'erreur
118 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Tableau 4-2 Messages de réception de télécopie (suite)
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
(ECM) si vous ne l'avez pas
déjà fait.
FRWW
Echec impression
0
Télécopie corrompue impossible de décoder le
fichier image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; activez
le mode de correction d'erreur
(ECM) si vous ne l'avez pas
déjà fait.
Relevé non valide
0
La fonction d'interrogation du
télécopieur a tenté de
récupérer une télécopie sur
un autre télécopieur mais
aucune télécopie n'était
disponible.
Contactez l'administrateur du
télécopieur interrogé afin de
vérifier si une télécopie est
disponible, puis réessayez.
Echec tâche
Tout numéro
Echec du télécopieur ;
désigne tout échec non
spécifique.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite au cours de la
réception de la télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie.
Aucun télécopieur détecté
17, 36
Le télécopieur a reçu un appel
vocal.
Aucun
Messages d’erreur du télécopieur 119
Journaux et rapports de télécopie
Impression du rapport des appels du télécopieur (miniature incluse)
Le rapport des appels du télécopieur est un court relevé indiquant le statut de la dernière télécopie
envoyée ou reçue. Si vous souhaitez imprimer une miniature de la télécopie (une réduction à 62 % de
la première page) sur le rapport, sélectionnez le paramètre Miniature sur rapport.
Impression du rapport des appels du télécopieur (miniature incluse) sur les périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur RAPPORTS pour afficher le menu des rapports.
4.
Appuyez sur RAPPORT APPELS TELEC.
5.
Si vous souhaitez une miniature de la première page de la télécopie, appuyez sur MINIATURE
SUR RAPPORT, puis effectuez une des opérations suivantes :
6.
●
Appuyez sur Oui pour inclure une miniature de la première page.
●
Appuyez sur Non pour désactiver l'impression de miniature sur le rapport.
Appuyez sur IMPR. RAPPORT APPELS TLCP pour imprimer un rapport des transmissions de
télécopie les plus récentes.
Impression du rapport des appels du télécopieur (miniature incluse) sur les périphériques HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color
LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Administration.
2.
Appuyez sur Informations afin d'afficher le menu Informations.
3.
Appuyez sur Rapports de télécopie afin d'afficher le menu Rapports de télécopie.
4.
Appuyez sur Rapport des appels du télécopieur afin d'afficher le menu Rapport des appels du
télécopieur.
5.
Si vous souhaitez une miniature de la première page de la télécopie, appuyez sur MINIATURE
SUR RAPPORT, puis :
●
Appuyez sur Oui pour inclure une miniature de la première page.
●
Appuyez sur Non pour désactiver l'impression de miniature sur le rapport.
120 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
6.
Appuyez sur Rapport des appels du télécopieur pour imprimer le rapport des appels du télécopieur.
7.
Appuyez sur Impression automatique pour définir le moment où l'imprimante imprime le Rapport
des appels du télécopieur.
●
Appuyez sur Ne jamais imprimer automatiquement afin de ne jamais imprimer aucun rapport
d'appels du télécopieur.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Ne jamais imprimer automatiquement, hormis le
message s’affichant dans la barre d’état de l’écran tactile, vous n’aurez aucune indication
imprimée concernant l’échec de transmission d’une télécopie (sauf si vous imprimez un
journal des activités de télécopie).
●
Appuyez sur Imprimer après une tâche de télécopie pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur après l'envoi ou la réception d'une télécopie.
●
Appuyez sur Imprimer après l'envoi d'une télécopie pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur après l'envoi d'une télécopie.
●
Appuyez sur Imprimer après une erreur de télécopie (par défaut) pour imprimer un Rapport
des appels du télécopieur après la détection, par le périphérique, d'une erreur de télécopie.
●
Appuyez sur Imprimer après une erreur de réception uniquement pour imprimer un Rapport
des appels du télécopieur après la détection, par le périphérique, d'une erreur de réception
de télécopie.
Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur
Le paramètre Quand imprimer un rapport vous permet de préciser les conditions requises pour
déclencher l’impression du rapport des appels du télécopieur.
Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur sur les périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur RAPPORTS pour afficher le menu des rapports.
4.
Appuyez sur RAPPORT APPELS TELEC.
5.
Pour activer ou désactiver la miniature de la première page de chaque télécopie, appuyez sur
MINIATURE SUR RAPPORT, puis exécutez une des actions suivantes :
6.
FRWW
●
Appuyez sur Oui pour inclure une miniature du rapport de la première page.
●
Appuyez sur Non pour désactiver l'impression de miniature sur le rapport.
Appuyez sur QUAND IMPRIMER UN RAPPORT pour programmer l'impression du rapport, puis
sélectionnez les options suivantes :
●
Erreur chqe télécopie
●
Erreur d’envoi tlcp
●
Erreur de réception tlcp
●
Chqe télécop.
Journaux et rapports de télécopie 121
●
Env. télécopie uniq.
●
Jamais (par défaut)
Programmation de l'impression du rapport des appels sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Informations puis Rapports de télécopie.
3.
Appuyez sur Rapport des appels du télécopieur puis Impression du rapport.
●
Appuyez sur Ne jamais imprimer automatiquement afin de ne jamais imprimer de Rapport
des appels du télécopieur.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Ne jamais imprimer automatiquement, hormis le
message s’affichant dans la barre d’état de l’écran tactile, vous n’aurez aucune indication
imprimée concernant l’échec de transmission d’une télécopie (sauf si vous imprimez un
journal des activités de télécopie).
●
Appuyez sur Après une tâche de télécopie pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur après l'envoi ou la réception d'une télécopie.
●
Appuyez sur Après l'envoi d'une télécopie pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur après l'envoi d'une télécopie.
●
Appuyez sur Après une erreur de télécopie (par défaut) pour imprimer un Rapport des appels
du télécopieur après la détection, par le périphérique, d'une erreur de télécopie.
●
Appuyez sur Après une erreur d'envoi uniquement pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur après la détection, par le périphérique, d'une erreur d'envoi de télécopie.
●
Appuyez sur Après une erreur de réception uniquement pour imprimer un Rapport des appels
du télécopieur après la détection, par le périphérique, d'une erreur de réception de télécopie.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Jamais, hormis le message s’affichant dans la barre d’état de
l’écran tactile, vous n’aurez aucune indication imprimée concernant l’échec de transmission d’une
télécopie (sauf si vous imprimez un journal des activités de télécopie).
Impression du journal des activités de télécopie
●
Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n’ont pas pu être envoyées
●
Identification (numéro de téléphone, si disponible)
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages
●
Résultat (statut de la transmission : envoyé, en attente, échec avec informations sur le code et le
type de l'erreur)
La base de données stocke les 500 dernières entrées du télécopieur (les télécopies plus anciennes
sont supprimées du journal). Les entrées de télécopie de la base de données incluent toute session de
télécopie en tant qu’entrée. Par exemple, une session de télécopie peut être une télécopie envoyée,
une télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l’utilisation du télécopieur,
122 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
le rapport pourra contenir moins de 500 entrées (à moins que vous n’ayez envoyé plus de 500 télécopies
sans en recevoir aucune ou sans avoir effectué aucune autre opération complémentaire).
Si vous souhaitez utiliser le journal afin de garder une trace de toutes vos opérations, imprimez-le
régulièrement (au moins toutes les 500 télécopies), puis effacez-le.
Pour imprimer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit.
Impression du journal des activités de télécopie sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur RAPPORTS pour afficher le menu des rapports.
4.
Appuyez sur IMPRIMER JOURNAL ACTIVITES TLCP pour imprimer le journal des activités de
télécopie.
Impression du journal des activités de télécopie sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Informations et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Rapports de télécopie puis sur Journal des activités de
télécopie. (Le rapport s'imprime)
Impression du rapport des codes de facturation
Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées
par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport.
●
Numéro de code de facturation
●
Date et heure de toutes les télécopies envoyées
●
Numéro d’identification
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages envoyées
●
Résultat (réussite)
La base de données stocke les 500 dernières télécopies (les télécopies plus anciennes sont supprimées
de la base de données). Si vous souhaitez utiliser le rapport afin de garder une trace de toutes vos
opérations, imprimez-le régulièrement (au moins toutes les 500 télécopies), puis effacez-le.
Impression du rapport des codes de facturation sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
Journaux et rapports de télécopie 123
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur RAPPORTS pour afficher le menu des rapports.
4.
Appuyez sur IMPRIMER RAPPORT CODES DE FACTURATION pour imprimer le rapport.
Impression du rapport des codes de facturation sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et
CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Informations et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Rapports de télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler jusqu’à Rapport des codes de facturation et appuyez sur la sélection.
5.
Appuyez sur Imprimer pour imprimer le rapport.
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport des codes de
facturation
Le journal des activités de télécopie et le rapport des codes de facturation utilisent la même base de
données. Ce paramètre efface la base de données, c’est-à-dire les données du journal des activités de
télécopie et celles du rapport de facturation.
Pour effacer la base de données de télécopie, procédez comme suit.
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport des codes de facturation sur les
périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur FONC. DE TELECOPIE pour afficher le menu des
fonctions.
4.
Appuyez sur EFFACER JOURNAL ACTIVITES.
5.
Appuyez sur Oui pour effacer toutes les entrées, ou sur Non pour quitter et conserver les entrées.
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport des codes de facturation sur les
périphériques HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP,
M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration afin d'ouvrir le menu
Télécopie.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Réinitialiser pour afficher le menu.
3.
Faites défiler jusqu’à Effacer journal des activités de télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Oui pour effacer toutes les entrées, ou sur Non pour quitter et conserver les entrées.
124 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
Impression du rapport de la liste des télécopies bloquées
Impression du rapport de la liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur RAPPORTS pour afficher le menu des rapports.
4.
Appuyez sur IMPRIMER LISTE TELECOPIES BLOQUEES pour imprimer le rapport.
Impression du rapport de la liste de télécopies bloquées sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Informations et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Rapports de télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Liste des télécopies bloquées pour imprimer le rapport.
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide
Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms
de numérotation rapide.
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et
HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur le bouton Menu pour ouvrir le menu principal.
2.
Appuyez sur TLCP afin d'ouvrir le menu de télécopie.
3.
Faites défiler jusqu’à RAPPORTS et appuyez sur la sélection.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur IMPRIMER LISTE NUMEROTATION RAPIDE pour imprimer
le rapport.
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide sur les périphériques HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color LaserJet CM4730
MFP et CM6040 MFP
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration pour
ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler jusqu’à Informations et appuyez sur la sélection.
3.
Faites défiler jusqu’à Rapports de télécopie et appuyez sur la sélection.
4.
Appuyez sur Liste de numérotation rapide pour imprimer le rapport.
Journaux et rapports de télécopie 125
Paramètres de service
Ces sélections constituent des options de dépannage supplémentaires si les actions correctives
indiquées à la section Codes d’erreur ne sont pas suffisantes. Ces informations sont destinées à être
utilisées lorsqu’un agent de service HP vous assiste.
L'emplacement du menu de ces sélections varie selon les périphériques MFP. Pour les périphériques
HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp, ces sélections
apparaissent dans le menu Service de télécopie. Pour les périphériques HP LaserJet M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et Color LaserJet
CM4730 MFP et CM6040 MFP, ces sélections apparaissent sous un des trois chemins suivants : sous
Administration > Configuration initiale > Config. Tlcp > Paramètres de réception de télécopie, sous
Administration > Dépannage ou sous Administration > Réinitialiser. Imprimez une liste des menus à
partir du menu Administration > Informations du périphérique MFP afin de trouver rapidement l'option
souhaitée.
Suivi T.30 : ce protocole permet de créer un rapport imprimé dressant la liste de toutes les
communications établies entre les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des dernières émissions/
réceptions de télécopies. Le rapport contient de nombreuses caractéristiques techniques complexes,
généralement hors de la portée de la plupart des utilisateurs. Néanmoins, il contient une description
des codes d’erreur et d’autres informations utiles pour résoudre certains problèmes spécifiques à l’envoi
ou la réception d’une télécopie. Un agent de service HP peut demander le contenu de ce rapport afin
de déterminer la cause d’un problème, puis il vous indiquera l’action corrective appropriée. (Pour plus
d’informations sur les codes d’erreur, reportez-vous à la section Codes d’erreur à la page 115).
Restaurer les paramètres d'usine par défaut ou Restaurer les paramètres télécom par défaut : cette
sélection réinitialise plusieurs modifications de menu sur leurs valeurs initiales par défaut. Ceci inclut
les paramètres suivants : Débit maximum, Intervalle de temps entre deux sonneries, V.34, Mode hautparleur et Transmettre perte signal.
Transmettre perte signal : cette option permet de compenser la perte du signal d’une ligne téléphonique.
Cependant, elle peut rendre le télécopieur inutilisable, et par conséquent, il est déconseillé de modifier
ce paramètre sauf sur demande d’un agent de service HP.
V.34 : ce paramètre comporte deux valeurs (Normal et Désactivé) qui contrôlent le débit du modem. Le
paramètre Normal permet au modem de sélectionner (négocier avec l'autre modem) un débit pris en
charge jusqu'à 33 600 bps. Le paramètre Désactivé définit un débit à 14 400 bps. Ce paramètre demeure
effectif sauf modification.
Débit maximum : ce paramètre est similaire à V.34 à la différence qu’il propose une liste de débits à
sélectionner. Si le télécopieur rencontre des erreurs de communication, ce paramètre permettra de
sélectionner un débit afin de déterminer si l’erreur de communication provient d’un dysfonctionnement
de la ligne téléphonique. Une fois le paramètre défini, il demeure effectif sauf modification.
Mode haut-parleur : ce paramètre possède deux modes : Normal et Diagnostic. En mode Normal, le
haut-parleur est activé pendant la numérotation via la connexion initiale, puis désactivé. En mode
Diagnostic, le haut-parleur reste activé pour toutes les communications du télécopieur tant que le mode
Normal n'est pas réactivé.
Intervalle entre sonneries ou Intervalle de temps entre deux sonneries : ce paramètre sert à régler
certains détecteurs d'appel PBX. Utilisez ce paramètre à la demande d'un agent du service technique
HP.
Fréquence de sonneries : ce paramètre est défini selon une plage de valeurs comprises entre 1 et 200
Hz. Conservez la valeur par défaut de 68 Hz. Utilisez ce paramètre à la demande d'un agent du service
technique HP car les procédures de réglage correspondantes ne sont pas abordées dans ce guide.
126 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
L'emplacement du menu de ces sélections varie selon les périphériques MFP. Pour les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp, ces sélections
apparaissent dans Menu > TLCP > CONFIGURATION TLCP FACULT. > Fréquence de sonneries. Pour
les périphériques HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP et Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP, ces sélections se trouvent
dans Administration > Configuration initiale > Config. Tlcp > Paramètres d'envoi de télécopie >
Fréquence de sonneries. Sélectionnez Perso pour activer l'option de menu selon une valeur spécifique.
Délai TCF T.30 : ce paramètre est défini selon une plage de valeurs comprises entre 60 et 255 ms.
Conservez la valeur par défaut de 60 ms. Utilisez ce paramètre à la demande d'un agent du service
technique HP car les procédures de réglage correspondantes ne sont pas abordées dans ce guide.
L'emplacement du menu de ces sélections varie selon les périphériques MFP. Pour les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp, ces sélections
apparaissent dans Menu > TLCP > CONFIGURATION TLCP FACULT. > Temporisateur TCF T.30.
Pour les périphériques HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP et Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP, ces sélections apparaissent
dans Administration > Configuration initiale > Config. Tlcp > Paramètres d'envoi de télécopie >
Temporisateur TCF T.30. Sélectionnez Perso pour activer l'option de menu selon une valeur spécifique.
Extension TCF T.30 : ce paramètre est défini selon une plage de valeurs comprises entre 0 et 2550 ms.
Conservez la valeur par défaut de 0 ms. Utilisez ce paramètre à la demande d'un agent du service
technique HP car les procédures de réglage correspondantes ne sont pas abordées dans ce guide.
L'emplacement du menu de ces sélections varie selon les périphériques MFP. Pour les périphériques
HP LaserJet 4345mfp et HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp et 9500mfp, ces sélections
apparaissent dans Menu > TLCP > CONFIGURATION TLCP FACULT. > Extension TCF. Pour les
périphériques HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040
MFP, M9050 MFP et Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP, ces sélections apparaissent dans
Administration > Configuration initiale > Config. Tlcp > Paramètres d'envoi de télécopie > Extension
TCF. Sélectionnez Perso pour activer l'option de menu selon une valeur spécifique.
FRWW
Paramètres de service 127
Mises à jour du micrologiciel
Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l'accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP
HP LaserJet 300. Les mises à jour du micrologiciel du télécopieur sont effectuées lors de la mise à jour
globale du micrologiciel du périphérique MFP. Pour plus d’informations sur les mises à jour du
micrologiciel du périphérique MFP, reportez-vous à la documentation du service appropriée.
REMARQUE : Pour mettre à niveau le micrologiciel du périphérique, accédez au site Web du
périphérique mfp et téléchargez le micrologiciel de ce dernier. Les mises à niveau du micrologiciel du
télécopieur font partie de celles du micrologiciel du périphérique mfp.
128 Chapitre 4 Résolution des problèmes de télécopie
FRWW
A
FRWW
Assistance et service technique
129
Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard
PRODUIT HP
DUREE DE GARANTIE LIMITEE
Accessoire télécopieur analogique HP LaserJet MFP 300.
1 an, garantie limitée
HP vous garantit que le matériel et les accessoires HP seront exempts de défauts de fabrication et de main d'œuvre
après la date d'achat, pendant la période spécifiée ci-dessus. Si de tels défauts sont signalés à HP au cours de
la période de garantie, HP s'engage, à son entière discrétion, à réparer ou à remplacer les produits dont les défauts
ont été confirmés. Les produits de remplacement peuvent contenir des pièces reconstruites équivalentes à des
produits neufs au niveau de leurs performances ou qui pourraient avoir été utilisées accessoirement.
HP garantit qu'aucun échec dans l'exécution des instructions de programmation du logiciel HP ne surviendra après
la date d'achat, pendant la période spécifiée ci-dessus, en raison de défauts de fabrication et de main-d'œuvre,
si ce logiciel est correctement installé et utilisé. Si de tels défauts sont notifiés à HP au cours de la période de
garantie, HP s’engage à remplacer le support logiciel qui n’exécute pas ses instructions de programmation à cause
de tels défauts.
HP ne garantit pas que le fonctionnement des produits HP sera ininterrompu ou sans erreur. Si HP est incapable,
dans un délai raisonnable, de réparer ou de remplacer un produit et de le remettre dans l'état décrit par la garantie,
vous pourrez bénéficier d'un remboursement équivalent au prix d'achat, à condition de retourner rapidement le
produit défectueux.
Les produits HP peuvent contenir des pièces reconstruites équivalentes à des produits neufs au niveau de leurs
performances ou qui pourraient avoir été utilisées accessoirement.
La garantie ne s’applique pas aux défauts résultant (a) d’une maintenance ou d’un étalonnage incorrect ou
inadéquat, (b) d’un logiciel, d’une interface ou de pièces ou fournitures non fournis par HP, (c) d’une modification
ou d’une mauvaise utilisation non autorisée, (d) d’un fonctionnement en dehors des caractéristiques
d’environnement publiées pour le produit ou (e) d’une préparation ou d’une maintenance du site incorrecte.
DANS LA LIMITE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION LOCALE, LES GARANTIES CI-DESSUS SONT
EXCLUSIVES ET AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ECRITE OU ORALE, N’EST EXPRIMEE OU
IMPLICITE. HP REJETTE SPECIFIQUEMENT LES GARANTIES OU CONDITIONS TACITES DE
COMMERCIABILITE, DE QUALITE SATISFAISANTE ET DE CONVENANCE POUR UN USAGE PARTICULIER.
Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant pas de limitations de la durée d'une garantie tacite, la
limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette garantie vous donne des droits juridiques
spécifiques, mais vous pouvez bénéficier d’autres droits variant d’un pays/région, d’un état ou d’une province à
l’autre. La garantie limitée de HP est valide dans n'importe pays/région ou localité où HP dispose d’une assistance
pour ce produit et où ce dernier est distribué par HP. Le niveau de service de garantie que vous recevez peut
varier en fonction des normes locales. HP ne sera obligé en aucune manière de modifier la forme, l’aptitude à un
usage ou la fonction du produit pour qu’il puisse être utilisé dans un pays/région dans lequel le produit n'est pas
destiné à être utilisé.
DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES RECOURS ENONCES DANS CETTE CLAUSE DE
GARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ. A L’EXCEPTION DES
CAS PRECITES, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE SERONT TENUS POUR RESPONSABLES
DES PERTES DE DONNEES OU DES DOMMAGES DIRECTS, PARTICULIERS, ACCESSOIRES OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS ET DE DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE
RELATIF A UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU AUTRE. Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant
pas l'exclusion ni la limitation des dommages indirects ou consécutifs, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut
ne pas vous concerner.
130 Annexe A Assistance et service technique
FRWW
LES TERMES DE GARANTIE DE CETTE DECLARATION, SAUF DANS LES LIMITES LEGALEMENT
AUTORISEES, N’EXCLUENT PAS, NI NE LIMITENT, NI NE MODIFIENT LES DROITS DE VENTE
STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES, MAIS VIENNENT S’AJOUTER A CES DROITS.
FRWW
Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard 131
HP, assistance clientèle
Web
Vous trouverez de nombreuses informations sur l’accessoire télécopieur à l’adresse suivante :
http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300. Consultez le support technique et effectuez une recherche
sur « HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ». Ce site Web contient une aide au dépannage,
des informations sur la maintenance et l'utilisation du télécopieur, des manuels, des questions
fréquemment posées, des mises à jour logicielles, etc.
REMARQUE : Consultez le site Web HP pour toute information complémentaire concernant les mises
à jour ou modifications du produit effectuées après l’impression de ce document. Accédez au site Web
http://www.hp.com et effectuez une recherche sur « Q3701A ». Utilisez les « liens rapides du
produit » pour passer directement aux manuels produits et rechercher les documents d'errata. Le
document d’errata identifie les dernières modifications du produit.
Messagerie élec.
Pour obtenir une réponse plus rapide, reportez-vous à l'adresse http://www.hp.com puis cliquez sur
Contacter HP. Le suivi du courrier électronique est disponible en anglais uniquement.
Téléphone
Sur le site http://www.hp.com effectuez une recherche sur HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory
300, puis cliquez sur le lien approprié pour contacter l'assistance. Vous trouverez les coordonnées
téléphoniques de l’assistance chargée de résoudre les problèmes.
132 Annexe A Assistance et service technique
FRWW
B
Caractéristiques
Ce chapitre présente les caractéristiques de l'accessoire télécopieur. Les sections décrites dans ce
document incluent :
FRWW
●
Caractéristiques de l’accessoire télécopieur
●
Pièces de rechange et accessoires
133
Caractéristiques de l’accessoire télécopieur
Spécifications environnementales
●
Température : 10 à 32,5 °C
●
Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation)
●
Température : -20 °C à 40 °C
●
Humidité relative : Inférieure à 95 % (sans condensation)
Compatibilité de télécopie
●
CCIT/ITU-T Groupe 3, EIA/TIA Classe 1, Classe 2.1
Connecteur
●
RJ11
Méthodes de compression
●
MH, MR, MMR et JBIG
Vitesses de transmission et normes prises en charge
●
V.17 à 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps
●
V.33 à 14 400, 12 000 bps
●
V.29 à 9 600, 7 200 bps
●
V.27 à 4 800, 2 400 bps
●
V.34 at 16 800, 19 200, 21 600, 24 000, 26 400, 28 800,
31 200, 33 600 bps
Vitesse du modem
●
Jusqu'à 33,6 K bits par seconde (bps)
Numérotation rapide
●
Oui
Résolution de télécopie (envoi et réception)
●
Standard - 200 x 100 points par pouce (ppp)
●
Fine - 200 x 200 ppp
●
Superfine - 300 x 300 ppp
●
Ultrafine - 200 x 400 (réception seulement)
●
Ultrafine - 400 x 400 (réception seulement)
Environnement d’exploitation
Environnement de stockage
Caractéristiques de télécopie
134 Annexe B Caractéristiques
FRWW
Pièces de rechange et accessoires
Vous pouvez obtenir des pièces de rechange pour l'accessoire télécopieur en contactant votre
représentant ou votre distributeur Hewlett-Packard.
FRWW
Pièces de rechange et accessoires 135
136 Annexe B Caractéristiques
FRWW
C
Informations réglementaires
Cette contient les informations réglementaires suivantes :
FRWW
●
Programme de gestion écologique des produits
●
Déclaration de conformité
●
US Federal Communications Commission
●
Ministère des communications du Canada
●
Autres informations réglementaires
137
Programme de gestion écologique des produits
Protection de l’environnement
Hewlett-Packard Company s'engage à vous offrir des produits de qualité fabriqués dans le respect de
l'environnement. Ce produit a été conçu avec différentes caractéristiques afin de minimiser l’impact sur
votre environnement.
Matières plastiques
Les pièces en plastique de plus de 25 grammes portent une marque aux normes internationales
permettant de les identifier à des fins de recyclage une fois le produit devenu inutilisable.
Restrictions matérielles
Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté.
Ce produit HP contient du plomb sous forme de soudure et peut nécessiter une manipulation spéciale
à la fin de sa durée de vie.
Élimination des appareils mis au rebut par les ménages dans l'Union européenne
Le symbole apposé sur ce produit ou son emballage indique que ce produit ne doit pas être jeté avec
les déchets ménagers ordinaires. Il est de votre responsabilité de mettre au rebut vos appareils en les
déposant dans les centres de collecte publique désignés pour le recyclage des équipements électriques
et électroniques. La collecte et le recyclage de vos appareils mis au rebut indépendamment du reste
des déchets contribue à la préservation des ressources naturelles et garantit que ces appareils seront
recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour obtenir plus d'informations
sur les centres de collecte et de recyclage des appareils mis au rebut, veuillez contacter les autorités
municipales locales, les services de collecte des ordures ménagères ou le magasin dans lequel vous
avez acheté ce produit.
Informations complémentaires
Consultez http://www.hp.com/go/environment ou http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/
pour obtenir de plus amples informations sur les programmes environnementaux HP, qui comprennent
notamment :
●
Feuille de profil d’environnement pour ce produit et les produits HP apparentés
●
Engagement de HP en faveur de la protection de l’environnement
●
Système de gestion écologique de HP
●
Programme de retour et de recyclage d’un produit HP à la fin de sa durée de vie
●
Fiches techniques de sécurité des produits (MSDS)
138 Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Déclaration de conformité
Déclaration de conformité
Conformément au guide ISO/IEC 17050-1 et à la norme EN 17050-1
Nom du constructeur :'
Adresse du constructeur :
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard,
Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis
déclare que le produit
Nom du produit :
Accessoire télécopieur analogique MFP HP LaserJet
Modèle réglementaire2) :
Numéros de produits
Options du produit
BOISB-0308-00
Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004
Tout
est conforme aux spécifications suivantes :
Sécurité :
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
EMC :
CISPR22:1997 / EN55022:1998 - Classe A1)3)
EN 55024:1998 +A1:2001 +A2:2003
FCC Chapitre 47 CFR, alinéa 15 Classe A3) / ICES-003, numéro 4
GB9254-1998, GB17625.1-1998 / CNS13438
Télécommunications :
Notice FCC alinéa 68
TBR-21:1998
Informations supplémentaires :
Le produit en question est conforme aux exigences de la directive EMC 89/336/EEC, de la directive Basse Tension 2006/95/EC et de la
directive R&TTE 1999/5/EC (Annexe II), et porte en conséquence le logo CE
.
Cet appareil est conforme à l’alinéa 15 de la notice FCC relative aux interférences radioélectriques. Son utilisation est soumise aux deux
conditions suivantes : (1) cet appareil ne peut pas provoquer d’interférences et (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y
compris les interférences susceptibles de provoquer un fonctionnement indésirable.
1) Le produit a été testé dans une configuration typique avec des ordinateurs personnels Hewlett-Packard.
Test de conformité du produit aux normes à l'exception de la clause 9.5 qui n'est pas encore en vigueur.
2) Pour des raisons réglementaires, ce produit porte un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le nom
ou les numéros de produit.
3) Avertissement : Il s'agit d'un produit de classe A. Dans un environnement particulier, ce produit peut provoquer des interférences radio,
auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures qui s’imposent pour y remédier.
Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis
24 octobre 2007
Pour tout renseignement sur les réglementations uniquement, contactez :
Europe :
Votre bureau de ventes et de services Hewlett-Packard local ou Hewlett-Packard GmbH,Department HQ-TRE /
Standards Europe, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen, Allemagne, (FAX : +49-7031-14-3143)
Etats-Unis :
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, EtatsUnis, (Téléphone : 208-396-6000)
FRWW
Déclaration de conformité 139
US Federal Communications Commission
Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites imposées à un appareil numérique de classe
A, en vertu de l’alinéa 15 des règles FCC. Ces limites sont conçues pour fournir une protection
raisonnable contre les interférences lorsque l’équipement fonctionne dans un environnement
commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des fréquences radio qui, en cas
d’installation et d’utilisation non conformes aux instructions, peuvent être à l’origine d’interférences
nuisant aux communications radio. L’utilisation de cet équipement dans une zone résidentielle peut
provoquer des interférences, auquel cas l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.
AVERTISSEMENT ! Toute modification apportée au produit non expressément autorisée par HP
risque d’annuler le droit de l’utilisateur de faire fonctionner cet équipement.
REMARQUE : L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de la conformité
aux limites de la classe A de l’alinéa 15 des règles FCC.
Conformité à l’alinéa 68 des règles FCC (télécommunications)
Sur demande de votre société de télécommunications, vous devez être prêt à fournir les informations
suivantes relatives à la carte SocketModem incluse avec ce produit :
Constructeur :
Multi-Tech Systems, Inc.
2205 Woodale Drive
Mounds View, MN 55112
Etats-Unis
Désignation commerciale :
Modem Module
Numéro de modèle :
MT5634SMI
Numéro d'enregistrement FCC :
AU7-USA-25814-M5-E
Numéro REN :
0,3B
Prise modulaire (USOC) :
RJ11C ou RJ11W (ligne unique)
Centre de Services aux Etats-Unis :
Etats-Unis
(763) 785-3500
(763) 785-9874 Télécopie
Cet équipement est conforme aux règles FCC, alinéa 68. Le module modem Socket est doté d'une
étiquette qui indique les numéros d'enregistrement FCC et REN de l'équipement (ainsi que d'autres
informations). Sur demande de votre société de télécommunications, vous pouvez avoir à communiquer
ces informations. Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) permet de déterminer le nombre de
périphériques pouvant être raccordés à une ligne téléphonique. Un nombre trop élevé de numéros REN
sur une même ligne risque d’empêcher les périphériques de répondre à un appel entrant. En général,
la somme des numéros REN ne doit pas dépasser cinq (5). Pour vous assurer du nombre de
périphériques pouvant être connectés à la ligne, comme spécifié par le nombre total de numéros REN,
contactez la société de télécommunications pour déterminer le nombre maximum de numéros REN
pour la zone d’appel.
140 Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Cet équipement utilise les fiches USOC suivantes : RJ11C ou RJ11W (ligne unique)
Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes à la norme FCC sont fournis avec
l’équipement. Cet équipement a été conçu pour être connecté à un réseau téléphonique ou à des
précâblages utilisant une prise modulaire conforme aux limites décrites à l'alinéa 68. Cet équipement
ne peut pas être utilisé sur des téléphones publics à pièce. La connexion à des lignes communes est
assujettie à des taxes locales. Si cet équipement endommage l’installation téléphonique, votre société
de télécommunications vous avertira auparavant de la nécessité d’une déconnexion momentanée. Si
l’avertissement préalable ne peut pas être facilement communiqué, la société de télécommunications
vous avertira dès que possible. Vos droits relatifs au dépôt d’une plainte auprès de la FCC vous seront
communiqués sur simple demande. Si votre société de télécommunications effectue des modifications
sur ses installations, ses équipements ou son fonctionnement, ces modifications risquent d’affecter le
fonctionnement du matériel. Dans ce cas, votre société de télécommunications vous préviendra à
l’avance des modifications à apporter afin d’assurer la continuité du service. En cas de panne, contactez
le Service clientèle HP à l’aide des informations fournies dans la section Assistance clientèle de ce
manuel, pour plus d’informations sur le dépannage, la réparation et/ou la garantie du matériel. Si la
panne devait endommager le réseau téléphonique, votre société de télécommunications peut vous
demander de déconnecter l’équipement du réseau jusqu’à ce que le problème soit résolu. L'utilisateur
peut procéder aux réparations suivantes : Remplacement d’un équipement d’origine livré avec le produit
et le cordon téléphonique. Nous vous recommandons également d’installer un dispositif de protection
contre les surtensions au niveau de la prise secteur de l’équipement hôte sur laquelle le périphérique
est branché. Vous éviterez ainsi tout dégât éventuel pouvant être causé sur la ligne par la foudre ou
une surtension électrique.
Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis)
La loi de 1991 sur la protection des usagers du téléphone (Telephone Consumer Protection Act) interdit
à toute personne d'envoyer un message (à l'aide d'un ordinateur, d'un télécopieur ou de tout autre
dispositif électronique) qui ne contient pas clairement les éléments suivants dans l'en-tête ou en bas de
chaque page transmise : l'heure et la date d'envoi, le nom de l'entreprise, de l'entité ou de toute personne
envoyant le message, ainsi que le numéro de téléphone utilisé pour l'envoi. (Le numéro de téléphone
ne peut pas être un numéro commençant par 900 ni aucun autre numéro pour lequel la tarification
dépasse le prix d’un appel local ou longue distance). Pour insérer ces informations dans vos télécopies,
reportez-vous à la section Paramètres obligatoires du télécopieur à la page 38 du Chapitre 1.
FRWW
US Federal Communications Commission 141
Ministère des communications du Canada
Cet équipement est conforme aux directives EMC Classe A du Canada.
<< Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétique. >>
Canadian Limitations Notice (Norme de limitation au Canada)
Avis : le numéro REN attribué à chaque périphérique permet de connaître le nombre maximal d’appareils
pouvant être simultanément connectés à la même interface téléphonique. la terminaison d'une interface
peut comporter une combinaison de plusieurs périphériques dont la somme des numéros REN ne doit
pas dépasser 5.
Avis : l’étiquette Industry Canada désigne un équipement certifié. Cette certification signifie que
l’équipement est conforme à certaines clauses relatives à la protection, au fonctionnement et à la
sécurité des télécommunications en réseau. L’étiquette Industry Canada ne garantit pas l’adéquation
de l’équipement aux attentes de l’utilisateur.
Avant d’installer cet équipement, l’utilisateur doit vérifier qu’il est autorisé à le connecter aux installations
de sa société de télécommunications. Cet équipement doit également être connecté de manière
conventionnelle. L'utilisateur doit cependant être averti que les conditions de connexion ci-dessus
n'empêchent pas une éventuelle dégradation des services téléphoniques dans certains cas. Les
réparations à entreprendre sur un équipement certifié doivent être effectuées par un établissement de
maintenance canadien autorisé désigné par le fournisseur du matériel. Tout mauvais fonctionnement,
ou toute réparation ou altération de l’utilisateur à cet équipement, peut provoquer la demande de
déconnexion de l’équipement de la part de votre société de télécommunications.
Les utilisateurs doivent, pour leur propre protection, s’assurer que les mises à la terre des prises
électriques, des lignes téléphoniques et des conduites d’eau métalliques sont toutes reliées entre elles.
Cette précaution est particulièrement importante dans les zones d’habitation rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer d'effectuer de telles connexions lui-même, mais doit
plutôt contacter un professionnel ou un électricien agréé.
Avis : Le numéro REN assigné à chaque périphérique permet de connaître le nombre maximal
d’appareils pouvant être simultanément connectés à la même interface téléphonique. La terminaison
d’une interface peut comporter une combinaison de plusieurs périphériques dont la somme des
numéros REN ne doit pas dépasser cinq (5). Le code de connexion standard (prise téléphonique
standard) pour les équipements à connexion directe au réseau téléphonique est CA11A.
142 Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Autres informations réglementaires
Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne
Cet équipement a été conçu pour fonctionner dans tous les pays/régions de la zone économique
européenne (Réseaux téléphoniques publics commutés PSTN). La compatibilité entre les différents
réseaux dépend des paramètres internes du logiciel. Contactez le fournisseur de l’équipement si vous
devez utiliser ce dernier sur un réseau téléphonique différent. Pour obtenir une assistance technique
concernant le produit, contactez Hewlett-Packard aux numéros de téléphone fournis dans la brochure
d'assistance livrée avec celui-ci.
Notice d’avertissement New Zealand Telecom
1.
L’attribution de l’étiquette Telepermit à un terminal signifie simplement que Telecom a reconnu que
ce terminal est conforme aux conditions minimum requises pour la connexion à son réseau. Cette
autorisation ne saurait en aucun cas constituer une approbation du produit par Telecom, ni apporter
à ce produit une quelconque garantie. Elle ne fournit aucune garantie qu’un élément quel qu’il soit
fonctionnera correctement à tous égards avec un autre élément d’un matériel de marque ou de
modèle différent ayant également reçu l’étiquette Telepermit. Elle n’implique en rien que tout autre
produit quel qu’il soit est compatible avec tous les services du réseau Telecom.
Cet équipement ne fonctionnera pas correctement à sa vitesse maximale dans toutes les
conditions de fonctionnement. Les connexions à 33,6 kbps et à 56 kbps risquent d'être plus lentes
lorsqu'elles établissent une connexion avec des réseaux RTPC. Telecom ne pourra être tenue
pour responsable si les utilisateurs rencontrent des difficultés dans de telles circonstances.
2.
Déconnectez immédiatement l’équipement, même si cela risque de l’endommager, et prenez des
dispositions pour vous en débarrasser ou pour le faire réparer.
3.
Ce modem ne doit être utilisé d’aucune façon qui puisse constituer une nuisance pour les autres
clients de Telecom.
4.
Cet appareil est équipé d’un système de numérotation par impulsions, alors que le standard de
Telecom est la numérotation par tonalité (DTMF). Telecom ne garantit aucunement que les lignes
Telecom vont continuer à prendre en charge la numérotation par impulsions.
Lorsque l’équipement est connecté à la même ligne que d’autres appareils, l’utilisation de la
numérotation par impulsions peut entraîner un tintement ou des bruits divers, et peut également
causer une condition de réponse FALSE. Si des problèmes de ce type surviennent, l’utilisateur ne
doit pas contacter le Service Réclamations de Telecom.
La meilleure méthode de numérotation consiste à utiliser les tonalités DTMF : cette méthode est
plus rapide que la numérotation par impulsions (décadique), et est déjà disponible sur presque
tous les centraux téléphoniques de Nouvelle-Zélande.
FRWW
5.
Notice d'avertissement : Aucun appel, y compris le '111' ne peut être passé de cet appareil pendant
une panne de secteur.
6.
Cet équipement peut ne pas prendre en charge le transfert d’un appel sur un autre appareil relié
à la même ligne.
7.
Certains paramètres requis pour la conformité avec les normes Telepermit de Telecom dépendent
de l’équipement (PC) associé à l’appareil. L''équipement associé doit être configuré de manière à
fonctionner dans les limites imposées conformément aux spécifications de Telecom :
Autres informations réglementaires 143
Pour des appels répétés au même numéro :
●
Il ne doit pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel du même numéro sur une période de
30 minutes lors du lancement manuel d'un appel.
●
L'équipement doit raccrocher pour une période égale ou supérieure à 30 secondes entre la
fin d'une tentative et le début d'une autre.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
●
L'équipement doit être configuré de manière à garantir que les appels automatiques vers des
numéros différents sont espacés d'au moins 5 secondes entre la fin d'une tentative d'appel
et le début d'une autre.
Pour la réponse automatique aux appels entrants :
●
8.
L'équipement doit être configuré de sorte que les appels soient traités dans les 3 à
30 secondes suivant la réception de la sonnerie.
Pour un fonctionnement correct, le nombre total de notifications de réception de tous les appareils
connectés à une même ligne ne doit pas dépasser 5.
Avertissement pour l’Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un périphérique de protection contre les surtensions autorisé.
Avertissement - Classe A - TAIWAN BSMI
144 Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Index
A
Accessoires 135
Accessoire télécopieur
installation 11, 22
Adapter à la page 58, 59
Annuaire 81, 83
Annulation d’une télécopie 85
Appels vocaux et nouvelles
tentatives 93
Arrière plan
copie sur papier couleur 54
retrait dans les télécopies
émises 54
Assistance 132
Assistance clientèle 132
Assistance téléphonique 132
Assistant, configuration du
télécopieur 38
B
Bac à papier de destination 60
Bac de sortie. Voir Bac à papier de
destination
Barre de messages d'état 73
Base de données 124
blocage de télécopies
entrantes 60, 61
C
Cachetage des télécopies
reçues 58
Caractéristiques 134
codes de facturation 52
compression JBIG
paramètre 53
Configuration
à distance 44
Configuration à distance
navigateur Web 44
FRWW
utilitaire d'envoi numérique
Web Jetadmin 45
confirmation du numéro de
télécopie 56
Contacter HP 132
correspondance num. rapide
télécopie 56
45
D
Déclaration de conformité 139
Déclarations réglementaires
déclaration de conformité 139
Dépannage
le menu Paramètres de
télécopie ne s'affiche pas 38
réception de télécopie
ralentie 112, 114
systèmes PBX 114
Dépannage des lignes
téléphoniques 114
Dépannage des
systèmes PBX 114
Détection de tonalité,
configuration 46
déverrouillage de télécopies
entrantes 62
DSS. Voir utilitaire d'envoi
numérique
E
Effacement des données du
journal/rapport 124
Emplacement 40
en-tête de télécopîe 41
en-tête superposé
paramètre 47
Envoi d’une télécopie
à l’aide de la numérotation
rapide 77
à plusieurs destinataires 88
Saisie manuelle de numéro
(s). 74, 75
supprimer plusieurs
destinataires 89
utilisation des numéros de
l'annuaire téléphonique 81,
83
erreur
notification des télécopies
transmises 64
Erreur
codes 115
Etat, page relative à l'accessoire
télécopieur 108
EWS. Voir serveur Web intégré
G
garantie
Produit 129
Garantie
produit 130
Graphiques, qualité inférieure
77
74,
I
Impression de télécopie
verrouillée 98
Impression verrouillée de
télécopie 98
Installation
accessoire télécopieur 11, 22
Installation de l'accessoire
télécopieur
HP Color LaserJet
4730mfp 13
HP Color LaserJet CM4730
MFP 13
HP LaserJet 4345mfp 7
HP LaserJet 9040/9050mfp 3
Index 145
Installation de l’accessoire
télécopieur
HP LaserJet M9040 MFP /
M9050 MFP 33
MFP HP Color LaserJet série
CM6040 24
intervalle de recomposition 51
Intervalle de recomposition,
configuration 51
J
Journal/rapport
journal des activités 123
journal des activités,
effacement 124
journal des activités de
télécopie 123
liste de numérotation
rapide 125
liste des télécopies
bloquées 125
rapport de facturation,
effacement 124
rapport des appels du
télécopieur 120, 122
rapport des codes de
facturation 123, 124
journal des activités 123
L
Le menu Paramètres ne s'affiche
pas 38
liste de blocage de télécopies
supprimer un (des) numéro
(s) 61
liste des télécopies bloquées
impression 125
Liste des télécopies bloquées
création 60, 61
effacement de tous les
numéros 62
suppression de la liste 61
suppression de numéro(s) 60,
61
suppression de numéros 62
M
Mémoire, enregistrement et
suppression de télécopies 74
Menu
Paramètres 38
146 Index
Menu, paramètres de
télécopie 38
MFP. Voir Produit multifonction
Mises à jour du micrologiciel 128
Mode de correction d’erreur
Paramètres 65
mode de numérotation
paramètre 48
N
Navigateur, Web
configuration à distance 44
Nombre de sonneries avant la
réponse 57
nom de la société 41
Non configuré 38
numéro de téléphone 41
Numérotation de liste. Voir
Numérotation rapide
Numérotation par impulsions
paramètre 48
Numérotation par tonalité
paramètre 48
Numérotation rapide
création 88
liste 125
supprimer 89
Numérotation rapide avec les
boutons de raccourci 78, 79
P
Paramètre d'arrière-plan
copie sur papier couleur 55
retrait dans les télécopies
émises 55
Paramètre date/heure 39
Paramètre de contraste clair/foncé
pour les télécopies transmises
modification sur les
périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp 55
Paramètre de contraste clair/foncé
sur les télécopies
transmises 55
Paramètre de contraste foncé/clair
pour les télécopies transmises
modification sur les
périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp 55
Paramètre de netteté
pour télécopies
transmises 54
Paramètres
Adapter à la page 58, 59
Bac à papier de
destination 60
blocage de télécopies
entrantes 60, 61
Cachetage des télécopies
reçues 58
codes de facturation 52
compression JBIG 53
confirmation du numéro de
télécopie 56
correspondance num. rapide
télécopie 56
détection de tonalité 46
efacement de tous les numéros
de la liste de télécopies
bloquées 62
en-tête superposé 47
intervalle de
recomposition 51
Mode de correction
d’erreur 65
mode de numérotation 47, 48
modification du paramètre de
contraste clair/foncé 55
modification du paramètre de
contraste clair/foncé pour les
télécopies transmises sur les
périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp 55
Nombre de sonneries avant la
réponse 57
obligatoires 38
Préfixe de numérotation 48
recomposer si absence de
réponse 50
recomposer si occupé 49, 50
résolution 51, 52
Sélection du bac de
papier 59
suppression de numéros 62
FRWW
supprimer des numéros 62
transfert de télécopies 96
verrouillage de la mémoire 98
volume de la sonnerie 67
volume du modem 66
Paramètres de notification 64
Paramètres de sécurité 94
Paramètres de service 126
Paramètres obligatoires
pays/région 38
Pause, lors de la
numérotation 74
Photos, qualité inférieure 74
Pièces 2
Pièces de rechange 135
PIN
création 94
modification 94
réinitialisation 94
Préfixe
numérotation
automatique 48
Préfixe de numérotation
paramètre 48
Problèmes d’alimentation 110
Produit multifonction 1
programmation de l’impression d’un
rapport des appels du
télécopieur 121
R
Rapport des appels 120, 122
rapport des codes de facturation
impression 123, 124
Rapport Suivi T.30 126
Réception de télécopie
ralentie 112, 114
Réception de télécopies 87
recomposer si absence de réponse
paramètre 50
recomposer si occupé
paramètre 49, 50
Remplacement de l'accessoire
télécopieur
HP Color LaserJet
4730mfp 13
HP Color LaserJet CM4730
MFP 13
FRWW
HP LaserJet 4345mfp, HP Color
LaserJet CM4730 MFP 7
HP LaserJet 9040/9050mfp 3
remplacement de l’accessoire
télécopieur
HP LaserJet M9040 MFP /
M9050 MFP 33
MFP HP Color LaserJet série
CM6040 24
résolution
paramètre 51, 52
Résolution, télécopie 134
S
Sélection du bac de papier 59
Serveur Web intégré 44
Spécifications
environnementales 134
Stockage, environnement 134
Suppression de tous les numéros
de la liste de télécopies
bloquées 62
Vitesse du modem 112, 134
VoIP 103
volume. Voir volume du modem
Voir aussi volume de la sonnerie;
volume de la sonnerie
volume de la sonnerie
paramètre 67
volume de la sonnerie,
paramètre 67
volume du modem
paramètre 66
W
Web Jetadmin, configuration à
distance 45
T
Télécopie
annulation 85
envoi 74
envoi d’une télécopie à l’aide de
la numérotation rapide avec
les boutons de raccourci 78,
79
impression 98
problèmes d’alimentation 110
réception 87
résolution 134
Télécopie en réseau 1, 38
Télécopieur
assistant de configuration 38
installation de l'accessoire 3
paramètres obligatoires 38
Transfert d’une télécopie 96
U
Utilitaire d'envoi numérique,
configuration à distance 45
V
Verrouillage de la mémoire
activation 98
désactivation 98
PIN 94
Index 147
148 Index
FRWW