Summarizer App | Xerox App Gallery Guide de démarrage rapide

Xerox Summarizer App
®
DÉMARRAGE RAPIDE
Guide de démarrage rapide à suivre pour Xerox® Summarizer
App
DESCRIPTION
Xerox® Summarizer App produit un résumé de documents qui peut être visualisé, imprimé, et
envoyé par courriel, directement sur un appareil compatible avec Xerox®Connect Key®. Grâce à
l'intelligence artificielle (IA) intégrée, Xerox Summarizer réduit une douzaine voire même une
centaine de pages à un pourcentage du texte original (extraction) ou produit une interprétation
brève et concise du texte source (abstraction). Vous pouvez facilement visualiser votre résumé,
ajuster sa longueur et l'envoyer par courriel le résultat en format Microsoft Word ou PDF.
Caractéristiques de l'appareil
Xerox® Summarizer App fonctionne sur les appareils Xerox® AltaLink® et Xerox® VersaLink®.
Dans ce guide, le mot « appareil » est utilisé comme synonyme interchangeable des termes
« imprimante multifonction » ou « imprimante ».
Tous les appareils AltaLink® et VersaLink® doivent avoir les paramètres suivants :

Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) doit être activée.Les appareils doivent
être compatibles avec EIP 3.7 ou une version supérieure.

Les appareils doivent intégrer la fonction scanner.

L'installation de l'application Xerox® ConnectKey® (Weblet Install Policy) doit être
activée.

Assurez-vous que l’appareil peut se connecter à Internet.
Remarque :
Certains réseaux nécessitent un proxy pour se connecter à Internet.
Si la vérification de certificat SSL est activée sur l'appareil, assurez-vous que les certificats de
sécurité y sont chargés.
Les certificats de Xerox Solutions sont préchargés par défaut sur tous les appareils 2016
AltaLink® et VersaLink® compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®.
Pour plus d'informations concernant les paramètres ci-dessus, veuillez consulter l'assistance en
ligne de Xerox App Gallery à l'adresse : https://www.support.xerox.com/support/xerox-appgallery.com
INSTALLATION DE SUMMARIZER
La procédure présentée ci-dessous suppose que
vous avez créé un compte Xerox App Gallery. Si
vous n’avez pas accès à un compte Xerox App
Gallery, veuillez consulter le Guide de
démarrage rapide de Xerox App Gallery pour
obtenir des instructions sur la création d'un
compte.
Pour obtenir des instructions détaillées sur
l'ajout d'un appareil ou l'installation des
applications sur votre compte Xerox App
Gallery, veuillez consulter la documentation en
suivant les liens à la fin de ce guide.
Xerox® Summarizer App
POUR INSTALLER LES APPLICATIONS
DE GALLERY DEPUIS LE PORTAIL WEB
XEROX APP GALLERY (APPLICATION
PAYANTE)
1.
Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
2. Sélectionnez S'identifier.
3. Entrez une adresse e-mail et un mot de
passe valides.
4. Dans l'onglet Appareils, ajoutez une
Imprimante Multifonction.
5. Sous l'onglet Toutes les applications,
cliquez sur l'application à installer.
6. Cliquez sur S'abonner.
7. Acceptez les conditions du Contrat de
licence d'utilisateur final (CLUF).
8. Sélectionnez Valider.
9. Complétez les informations de
facturation et sélectionnez Commander.
10. Sélectionnez Terminé.
11. Vérifiez la boîte de réception de votre
messagerie électronique pour confirmer
l'achat.
INSTALLER LES APPLICATIONS DE
GALLERY A PARTIR DE XEROX APP
GALLERY WEB PORTAL (VERSION
D'ESSAI)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
Sélectionnez S'identifier.
Entrez une adresse e-mail et un mot de
passe valides.
Dans l'onglet Appareils, ajoutez une
Imprimante Multifonction.
Sous l'onglet Toutes les applications,
cliquez sur l'application à installer.
Cliquez sur Installer.
Une fois que avez cliqué sur le bouton la
fenêtre d'installation de la version d'essai
s'ouvre.
Sélectionnez les appareils sur lesquels
vous voulez essayer l'application, puis
cliquez sur Installer.
EXTRACTION VERSUS ABSTRACTION
DÉMARRAGE RAPIDE
Summariser met à votre disposition deux types
de résumé : le résumé par extraction et le
résumé par abstraction.
Un résumé par extraction se fait sur la base du
pourcentage de la longueur du texte. Le
pourcentage peut être aussi bas que 5 % et
aussi élevé que 90 %. Si vous sélectionnez
l'option visualiser votre résumé par extraction,
vous pourrez l'ajuster instantanément avant
de le finaliser et l'envoyer par courriel ou
l'imprimer.
Le résumé par abstraction est une
interprétation brève et concise du texte source,
générée par l'intelligence artificielle. Le
résumé par abstraction peut contenir de
nouveaux syntagmes et phrases qui
n'apparaissent pas dans le texte source.
Remarque : les résumés par extraction
consomment 1 crédit par page alors que les
résumés par abstraction consomment 2 crédits
par page.
COMMENT PRODUIRE UN RESUME PAR
EXTRACTION
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page d'accueil de l'appareil Xerox
®
, ouvrir Summarizer
Une fois l'application ouverte, la page
d'accueil va s'afficher et vous pourrez
éditer tous les paramètres de résumé et
de scan.
En haut de la page, vous avez les Types
de Résumé, qui par défaut est le résumé
par extraction
Pour ajuster la longueur du résumé,
cliquez sur Longueur du résumé. Une
fenêtre contextuelle s'affiche. Choisir une
valeur dans la liste.
Puis, cliquez sur Domaine pour consulter
la liste complète des domaines. Le
domaine est la catégorie à laquelle votre
document appartient. Choisir le domaine
qui correspond le mieux au document à
scanner.
Remarque : L'application choisira
automatiquement le dernier domaine
sélectionné pour plus de commodité.
6.
Plus bas sur l'écran, s'affichent quelques
paramètres du scanner ainsi que des
options pour consulter votre résumé par
extraction, imprimer votre version finale,
l'envoyer par courriel et inclure une copie
du document original.
7. Pour visualiser votre résumé après avoir
scanné le document, activez l'option
Visualiser.
8. Pour imprimer le résumer, activez
l'option Imprimer les Résultats.
9. Si vous désirez envoyer le résumé par
courriel dans le format PDF ou DOCX,
activez l'option Envoyer le Résultat par
Courriel. Ainsi, le champs Ajouter une
Adresse e-mail s'affichera. Cliquez dessus
pour ajouter un destinataire nouveau ou
enregistré.
Remarque : Summarizer sauvegardera les
10 dernières adresses e-mail
destinataires. Vous pouvez visualiser les
adresses enregistrées en cliquant sur
Sauvegarder dans la fenêtre contextuelle
E-mail des Destinataires.
10. Si vous désirez inclure le document
original dans la version finale, activez
Inclure l'original.
11. Éditez les paramètres du scanner et
cliquez sur Visualiser en haut à l'angle à
droite (scannez si l'option Visualiser est
désactivée).
12. L'appareil va scanner votre document et
le traitement va démarrer. Si vous aviez
déjà désactivé l'option Visualiser, passez à
l'étape 15. Si vous aviez activé l'option
Visualiser, le résumé s'affichera une fois
le traitement terminé.
13. Lorsque le résumé s'affiche sur l'écran,
vous pouvez ouvrir les paramètres en
haut à gauche pour ajuster la longueur du
résumé.
14. Une fois que vous êtes satisfait du
résultat, cliquez sur Continuer.
15. L'application procédera alors à
l'impression et/ou enverra par courriel le
document.
Xerox® Summarizer App
COMMENT PRODUIRE UN RESUME PAR
ABSTRACTION
1.
Sur la page d'acceuil de Xerox®,
ouvrir Summarizer.
2. Une fois l'application ouverte, la page
d'acceuil va s'afficher et vous pourrez
éditer tous les paramètres de résumé et
de scan.
3. Cliquez sur Type de Résumé en haut de la
page. Une fenêtre contextuelle s'affiche.
Choisir Abstractive et cliquez sur OK.
4. Plus bas sur la page, s'affichent quelques
paramètres du scanner ainsi que des
options pour consulter votre résumé par
extraction, imprimer votre version finale,
l'envoyer par courriel et inclure une copie
du document original.
5. Pour visualiser votre résumé après avoir
scanné le document, activez l'option
Visualiser.
6. Pour imprimer le résumer, activez
l'option Imprimer les Résultats.
7. Si vous désirez envoyer le résumé par
courriel dans le format PDF ou DOCX,
activez l'option Envoyer le Résultat par
Courriel. Ainsi, le champs Ajouter une
Adresse e-mail s'affichera. Cliquez dessus
pour ajouter un destinataire nouveau ou
enregistré.
Remarque : Summarizer sauvegardera les
10 dernières adresses e-mail
destinataires. Vous pouvez visualiser les
adresses enregistrées en cliquant
sur Sauvegarder dans la fenêtre
contextuelle E-mail des Destinataires.
8. Si vous désirez inclure le document
original dans la version finale, activez
Inclure l'original.
9. Éditez les paramètres du scanner et
cliquez sur Visualiser en haut à l'angle à
droite (scannez si l'option Visualiser est
désactivée).
10. L'appareil va scanner votre document et
le traitement va démarrer. Si vous aviez
déjà désactivé l'option Visualiser, passez
à l'étape 12. Si vous aviez activé l'option
Visualiser, le résumé s'affichera une fois
le traitement terminé.
DÉMARRAGE RAPIDE
11. La version finale s'affichera sur l'écran. Si
vous êtes satisfait du résultats, cliquez sur
Continuer
12. L'application procédera alors à
l'impression et/ou enverra par courriel le
document.
SUPPORT
Base de connaissances de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xeroxapp-gallery/support/enus.html
Documentation de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xeroxapp-gallery/documentation/enus.html
Site du service client
https://summarizerapp.support.xerox.com
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