Fluke DewK 1620A Manuel utilisateur

Comment passer
des diagrammes
sur papier à une
documentation
ultra-moderne
Vos activités reposent sur des
documents précis
Comme prestataire de service en étalonnage, il
n’est pas suffisant que votre travail soit précis et
réalisé en un temps record,
vous devez également tenir
à jour méticuleusement des
enregistrements et respecter des
normes strictes de gestion de la
qualité. Vos activités d’étalonnage
reposent sur des enregistrements
de température et d’humidité
précis et accessibles, mais gare
aux maux de tête si vous archivez
des diagrammes sur papier
pendant des années pour maintenir
la conformité. Quel est le secret
pour se débarrasser pour de bon
des enregistrements papier ?
Remplacer ces diagrammes papier
Le secret consiste à adopter un thermo-hygromètre
numérique moderne. Avec la technologie d’aujourd’hui,
c’est une bonne idée de remplacer les dispositifs
analogiques par des modules numériques ultramodernes. Au lieu d’enregistrer mécaniquement les
données avec un stylo sur un rouleau de papier, les
données sont enregistrées numériquement de façon
accessible, fiable et avec une résolution suffisante
pour rendre les diagrammes sur papier obsolètes. Ces
nouveaux dispositifs sont souvent facilement lus à
distance et peuvent enregistrer les données pour les
rendre facilement accessibles sur un ordinateur du réseau.
La transition de la documentation papier vers des
modules numériques ultra-modernes permet aux opérateurs de libérer un temps précieux pour se consacrer
à des activités génératrices de revenus plutôt qu’à
la recherche de diagrammes manquants, au graissage et à la réparation de la tringlerie mécanique, de
décortiquer des lignes gribouillées ou d’évaluer les
valeurs manquantes lorsque les données sortent d’un
diagramme.
Un laboratoire moderne où les enregistreurs graphiques ont
été remplacés par des thermo-hygromètres numériques
L’interprétation des diagrammes sur papier relève parfois du défi
Cela devrait être plus simple
Vous conservez des registres de températures et
d’humidité dans votre laboratoire pour une raison
bien simple : la conformité. Quelqu’un, un auditeur,
un client ou un organisme régulateur, peut venir dans
votre laboratoire pour vous demander de présenter
des enregistrements montrant que vous avez respecté
toutes les exigences définies pour le laboratoire et le
matériel que vous étalonnez.
Nous sommes aujourd’hui nombreux à devoir respecter
des exigences plus strictes que jamais. L’accréditation
entraîne des audits, et les audits entraînent une
recherche croissante de réponses à des questions qui
nous éloignent des tâches difficiles qui nous permettent
de gagner notre vie dans un marché extrêmement
compétitif.
Les diagrammes sur papier relèvent en plus de
dispositifs mécaniques qui connaissent des problèmes
mécaniques. Les données sont enregistrées au stylo et
à l’encre, et leur résolution n’est en rien comparable
à celle des instruments numériques modernes. Les
stylos finissent par manquer d’encre et les enregistreurs
graphiques ne vous signalent pas cette éventualité.
Quand cela se produira, vous casserez stylo et
règle à essayer d’évaluer la gravité protentielle
du problème. Mais vous ne le connaîtrez pas
réellement.
En outre, si vous prenez un lundi de congé,
l’enregistreur continuera l’acquisition des
données en écrasant celles de la semaine précédente. Pensez-vous que quelqu’un a songé à
remplacer le papier pour les diagrammes ? Vous
risquez de retrouver plusieurs semaines de données gribouillées sur la même bande de papier
et vous allez devoir jouer aux devinettes pour
les déchiffrer. Votre laboratoire est peut-être un
modèle de discipline, mais ne préféreriez-vous
pas savoir que vous êtes couvert ?
Il est facile de mal interpréter les diagrammes
graphiques. Par exemple, l’échelle T et l’échelle H
peuvent être différentes sur le même graphique mais
présenter des axes différents. Vous ne pouvez pas les
lire depuis l’autre bout de la salle. Vous pouvez essayer
de lire leur affichage numérique mais ils correspondent
rarement aux enregistrements officiels établis avec
un stylo et de l’encre. Si un collaborateur a pris un
diagramme pour rechercher des données, il n’est pas
certain qu’il l’ait replacé dans le bon ordre. Il vous reste
alors à procéder à un tri délicat de piles de diagrammes
pour tenter d’identifier le graphique manquant tandis
qu’un auditeur attend avec impatience. Lorsque vous
retrouvez le bon diagramme, vous devez en plus examiner rapidement un fouillis de lignes gribouillées pour
déterminer la moyenne sur la période de l’étalonnage.
Sans compter que l’étalonnage des enregistreurs
graphiques n’est pas simple. Si comme beaucoup vous
procédez vous-même à l’étalonnage, vous savez que
celui-ci implique des réparations et un graissage fastidieux de la tringlerie mécanique. Vos techniciens vous
remercieront, et votre chiffre d’affaires bénéficiera de la
disparition de ces appareils pour lesquels vous consacrez du temps et des ressources que vous détournez
de l’activité productive du laboratoire.
La solution moderne
Le thermo-hygromètre moderne enregistre les
données de température et d’humidité numériquement.
Les informations sont archivées en mémoire plutôt
que sur papier. La mémoire peut être récupérée,
sauvegardée, protégée par sécurité et maintenue
conformément aux normes et réglementations relatives
aux registres numériques.
Ces instruments offrent les mêmes fonctionnalités que
ceux qu’ils remplacent, avec notamment la précision,
la traçabilité, l’alimentation et la possibilité de pouvoir
être installés dans un endroit pratique, mais en plus,
les instruments plus modernes peuvent être connectés
à un réseau pour archiver les informations récupérées
dans des bases de données dont l’accès n’est accordé
qu’aux utilisateurs disposant des privilèges appropriés. Des alarmes peuvent être définies
pour signaler aux responsables et aux
techniciens les anomalies en temps réel,
et le logiciel peut envoyer des courriers
électroniques vers des pageurs et des
téléphones mobiles. De plus, comme
certains instruments disposent d’une
alimentation auxiliaire sur batterie,
1620A Thermo-hygromètre « DewK »
vous pouvez continuer à enregistrer la température et
l’humidité même si l’alimentation est coupée en éliminant ainsi toute estimation après la récupération d’une
situation déjà difficile.
Ces appareils modernes présentent notamment
l’avantage de tenir compte des conditions ambiantes
dans votre laboratoire à votre place. Des alarmes
signalent la présence d’une anomalie de température
ou d’humidité, ou la vitesse de changement de l’un de
ces paramètres. Vous pouvez également visualiser les
données réelles si un événement inhabituel se produit
pendant la nuit, car aucun événement n’échappe à la
vigilance des appareils numériques modernes.
Enfin, vous pouvez accéder beaucoup plus facilement
à vos données d’historiques. Vous n’avez pas à vous
inquiéter du mauvais rangement d’un diagramme
que vous examinez, ni de piocher dans une pile de
diagrammes sur papier pour les identifier. Les logiciels
d’acquisition de données facilitent le suivi des données,
surveillent les tendances et annotent les données hors
tolérance pour maintenir une bonne organisation et
faciliter considérablement le déroulement des audits.
Les 10 points à considérer en choisissant
un thermo-hygromètre numérique
1 Un grand écran
Pourquoi les techniciens déjà si occupés devraient-ils
arrêter les tâches en cours, quitter leur fauteuil et se
fatiguer les yeux à décrypter des lignes gribouillées
pour déterminer leur conformité ? Avec un grand
affichage numérique, chacun peut facilement visualiser
les conditions de température et d’humidité officielles.
Une précision suffisante
2
Quelle confiance mettez-vous dans vos conditions
ambiantes ? Pour un grand nombre d’étalonnages,
cette information est cruciale. Vous le devez à
vous-même, et à vos clients, d’utiliser des mesures
suffisamment précises pour avoir une entière confiance
dans la fiabilité de vos étalonnages.
Un étalonnage accrédité
3
Si vous faites parties d’un laboratoire accrédité
(ou même si ce n’est pas le cas), votre auditeur sera
plus confiant si vos instruments ont des étalonnages
accrédités.
4 Une mémoire suffisante
Vous devez vérifier que vous disposez de suffisamment
de mémoire pour ne pas subir de pertes de données
qui seraient aussi graves que les problèmes de la
documentation sur papier traditionnelle. Assurez-vous
également que les valeurs mémorisées sont horodatées
par la solution utilisée.
Des capteurs intelligents, amovibles
5
L’un des avantages potentiels d’un thermo-hygromètre
numérique est qu’au lieu d’envoyer toute l’unité à
étalonner, il vous suffit de permuter les capteurs et de
n’expédier du laboratoire que les capteurs à étalonner.
Cela est possible avec les capteurs intelligents car
toutes les informations de l’étalonnage sont contenues
à l’intérieur du capteur. L’affichage numérique n’est
qu’un écran et n’a jamais besoin d’être étalonné. Cela
entraîne une réduction des coûts, car il est moins cher
de posséder, d’archiver et d’expédier des capteurs
supplémentaires qu’un enregistreur graphique
supplémentaire.
Prise en charge des capteurs
6
échangeables à chaud
Avec l’échange à chaud, il n’est pas nécessaire
d’éteindre pour remplacer un capteur par un autre.
Cet avantage vous permet de remplacer un capteur de
température/humidité tout en continuant à bénéficier
de relevés ininterrompus pour les enregistrements
d’une salle particulière.
7 Prise en charge Ethernet
Ethernet permet de brancher facilement le
thermo-hygromètre numérique au réseau pour que
tous ceux qui en ont besoin les aient immédiatement
à leur disposition. Les communications Ethernet
présentent toutefois cet inconvénient que le câblage
du laboratoire est parfois complexe et laborieux
à installer.
8
Prise en charge des liaisons sans fil
La solution d’un réseau sans fil est encore plus
avantageuse qu’Ethernet. Vous avez toujours l’avantage
de disposer de toutes les données quand vous le
voulez, mais vous n’avez plus besoin de faire passer
les câbles par le plafond ni de travailler dans un
fouillis de fils.
9
Une batterie auxiliaire
La batterie du thermo-hygromètre est votre garantie
contre les pannes de courant. Vérifiez que votre
instrument est capable de continuer à relever les
mesures pendant les pannes d’électricité.
Un logiciel personnalisable
10
Pour tirer parti au maximum de votre
thermo-hygromètre, profitez d’un logiciel puissant
pour déterminer les tendances, accéder à la base de
données client-serveur, assurer la sécurité du réseau,
enregistrer les sessions de statistiques et utiliser
d’autres outils d’annotation et d’analyse pour vos
données historiques.
Connectez-vous à toutes les données sur le réseau
Une bonne journée au laboratoire
Imaginez : vous revenez dans votre laboratoire
le mercredi après un week-end prolongé. Vous
n’êtes pas inquiet de savoir si votre collaborateur
s’est souvenu de remplacer les bandes de papier
de la semaine précédente pendant votre absence,
car vous disposez d’un thermo-hygromètre
numérique, et toutes les données sont archivées
dans la mémoire locale et sur le réseau dans une
base de données. Un client potentiel visite votre
laboratoire et remarque les nouveaux thermohygromètres élégants installés sur le site. Il est
déjà plus rassuré par votre travail que s’il y avait
trouvé des équipements anciens et obsolètes. Pour
votre prochain audit, vous savez que vous n’aurez
pas de mauvaises surprises car une alarme avertit
immédiatement le personnel du laboratoire dès
qu’une condition est hors-tolérance. Pendant l’audit,
aucune mauvaise surprise ne vient troubler vos
données d’environnement, et pour l’audit suivant,
l’auditeur choisit de s’intéresser à des points plus
importants. N’est-ce que pas ainsi que les choses
devraient se dérouler ?
Comment parvenir à ce résultat ?
Une façon d’obtenir ce résultat consiste à utiliser
le thermo-hygromètre « DewK » modèle 1620A. Le
DewK possède un grand affichage facilement visible
à près de 8 mètres. Le capteur à haute précision du
1620A-H relève la température à
± 0,125 °C sur une plage étalonnée de 16 °C à 24
°C, et les valeurs d’humidité relative sont à ± 1,5 %
HR entre 20 % HR et 70 % HR. Le capteur de
précision standard lit la température à ± 0,25 °C
sur une plage étalonnée de 15 °C à 35 °C. Humidité
relative ± 2 % de 20 % à 70 % HR.
Le DewK possède des modules à capteurs intelligents
échangeables à chaud et qui facilitent le réétalonnage
par rapport aux enregistreurs graphiques traditionnels.
Chaque module de capteur mesure la température et
l’humidité et possède leur coefficients d’étalonnage.
Les modules de capteurs sont débranchés de l’unité
de base (l’affichage), et des unités de remplacement
récemment étalonnées sont rebranchées à leur place.
Seuls les modules de capteurs doivent être renvoyés en
étalonnage. En fait, c’est sur l’étalonnage accrédité de
ces capteurs que repose la haute précision du DewK.
La mémoire embarquée du DewK peut enregistrer
jusqu’à 400 000 mesures d’humidité et de température
horodatées. Les données peuvent être récupérées par
une liaison RS-232, Ethernet ou une liaison sans fil.
Grâce au logiciel puissant LogWare III, les données
peuvent être mémorisées en continu dans une base
de données client-serveur pour permettre à toute
personne sur le réseau disposant d’une licence et
des accréditations de sécurité appropriés d’accéder
aux données. Le logiciel LogWare III est fortement
personnalisable ; il calcule les tendances, déclenche
les alarmes et envoie des messages électroniques en
fonction d’événements définis par l’utilisateur telles
qu’une humidité élevée, ou le taux d’évolution de la
température. Pour éviter la perte des données en toutes
circonstances, même en cas de pannes de courant, le
DewK utilise une alimentation auxiliaire. Vous pouvez
donc dormir tranquille, même si vous vous inquiétez
d’une défaillance du réseau en cas de panne de
courant, en sachant que vos données peuvent toujours
être récupérées de la mémoire embarquée du DewK.
Les étapes logiques suivantes
Pour passer de la documentation sur papier aux
thermo-hygromètres numériques, prévoyez une
période de transition de 30 jours. Utilisez les deux
systèmes simultanément en vérifiant que tout marche
normalement et que les données sont bien enregistrées
comme prévu. Assurez-vous que vous comprenez les
alarmes et réglez-les selon vos préférences. Testez
ces réglages pendant la période de transition en
vérifiant qu’elles se déclenchent comme prévu. Les
laboratoires commettent souvent l’erreur de les régler
dans une fourchette plus étroite que nécessaire. Les
alarmes peuvent être sources de perturbation, il vaut
mieux éviter de les déclencher inutilement. Veillez à ne
confier les réglages des alarmes qu’à des personnes
de confiance, à savoir quelles sont les attentes et à
mettre en place la discipline nécessaire pour satisfaire
ces attentes. Finalement, n’oubliez pas de sélectionner
le taux d’échantillonnage correct pour vos conditions
ambiantes. Il est peu probable que les données doivent
être enregistrées à quelques secondes d’intervalle.
Dans la plupart des cas, un intervalle de cinq minutes
convient car il vaut mieux éviter de saturer inutilement
la base de données en recueillant des données inutiles
ou superflues.
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