Gérer les catalogues
Saisissez ensuite le nom de votre nouveau catalogue.
REMARQUE : Le nom du nouveau catalogue -
Vous noterez que le nom de votre nouveau catalogue ne peut pas contenir d’accent. Ceci n’a pas d’importance car ce nom est attribué au catalogue seulement. Le nom que vous saisissez ici n’apparaît donc nulle part sur le site de votre boutique en ligne.
Les données de votre nouveau catalogue viendront se copier dans un dossier proposé par défaut. Si vous préférez que les données soient stockées à un autre emplacement, déterminez un autre chemin en cliquant sur Sélectionner.
▲
Commencer par attribuer un nom à votre nouveau catalogue.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant. Vous accédez alors à la première étape de la mise en place des propriétés de votre catalogue. Ces étapes sont décrites en détail dans le chapitre 1 du présent manuel : Créer un catalogue.
4.2
Ouvrir, importer et supprimer un catalogue
4.2.1 Ouvrir un catalogue existant crée avec le logiciel web boutique
Pour ouvrir un catalogue :
1
.
Choisissez la commande Ouvrir… dans le menu Fichier.
51
Chapitre 4 Web Boutique
2
.
Sous l’onglet Ouvrir, sélectionnez le nom du catalogue voulu.
3
.
Cliquez sur OK.
4.2.2 Importer une boutique créée avec le produit Micro Application, Votre
Boutique sur le Web (Ref.2512).
Pour importer un catalogue existant crée avec l’ancien produit édité par Micro Application
Votre Boutique sur le Web (réference 2512) :
1
.
Dans le menu Outils, choisissez Importer puis Importer Boutique sur le web 1 ou bien choisissez la commande Ouvrir dans le menu Fichier et, dans l’onglet Importer, cliquez sur OK.
▲
Démarrez la procédure d’importation.
2
.
Dans le cadre Source de la fenêtre qui s’ouvre, indiquez le chemin manuellement ou cliquez sur le bouton Sélectionner pour parcourir vos disques. Recherchez alors le sous-dossier \db dans le dossier où sont stockés vos projets de boutiques réalisés avec le programme Votre Boutique sur le Web.
3
.
Dans le cadre Destination, saisissez le nom du catalogue que vous voulez attribuer à la boutique que vous importez et cliquez sur Sélectionner pour modifier, si nécessaire, l’emplacement prévu par défaut.
4
.
Cliquez sur le bouton Importer pour démarrer l’importation de la boutique.
▲
Choisissez l’emplacement de votre disque dur dans lequel la boutique importée sera enregistrée.
52
Gérer les catalogues
4.2.3 Supprimer un catalogue
Pour supprimer un catalogue :
1
.
Ouvrez ou créez un catalogue différent de celui que vous voulez supprimer.
2
.
Depuis cet autre catalogue, choisissez Supprimer… dans le menu Fichier.
3
.
Le programme vous donne la liste de tous les catalogues prêts à être supprimés.
Sélectionnez celui qui vous intéresse et indiquez si vous voulez créer une copie de sauvegarde en cochant la case Copie de sauvegarde
4
.
Cliquez ensuite sur Supprimer.
▲
Supprimez un catalogue lorsqu’il ne vous est plus utile.
Un message d’alerte s’affiche. Cliquez sur Oui si vous souhaitez continuer la suppression.
Mais prenez garde : si vous n’avez pas demandé de copie de sauvegarde à l’écran précédent, la suppression sera définitive !
▲
Confirmez la suppression d’un catalogue si vous êtes sûr d’avoir effectué les sauvegardes nécessaires.
REMARQUE : La copie de sauvegarde -
Si vous cochez l’option de création d’une copie de sauvegarde, le catalogue complet est enregistré dans un unique fichier. Plus tard, vous pouvez alors récupérer cette boutique en passant par la commande Fichier/Enregistrement/Rétablir.
53
Chapitre 4 Web Boutique
4.3
Sauvegarder et restaurer un catalogue
Comme nous l’avons vu précédemment, le logiciel vous propose de créer une copie de sauvegarde lorsque vous supprimez un catalogue. Pour éviter les pertes de données, il est
également possible de créer une telle copie à tout moment.
ATTENTION : Les sauvegardes sont indispensables -
Le logiciel gère efficacement trois bases de données : les produits, les clients et les commandes. Au moment de l’envoi des fichiers par FTP, il génère les pages HTML en se basant sur le contenu de ces bases de données et sur les
Propriétés que vous avez définies. Toutes ces données restent sur l’ordinateur et ne se trouvent pas sur le site. Ainsi, il n’est pas possible de récupérer une boutique depuis Internet au cas où une réinstallation du programme s’impose. C’est pourquoi, il est conseillé d’effectuer régulièrement une copie de sécurité afin de s’assurer de ne perdre aucun renseignement.
Pour effectuer une copie de sécurité du catalogue en cours :
1
.
Choisissez la commande Enregistrement/Créer du menu Fichier.
2
.
Déterminez l’emplacement où le fichier doit être conservé.
3
.
Cliquez sur Enregistrer.
▲
Démarrez à tout moment la procédure d’enregistrement d’une copie de réserve via le menu
Fichier.
Le fichier produit par cette commande contient l’intégralité de la boutique : le catalogue, l’habillage graphique, les bases de données (articles, clients, commandes), les paramètres personnalisés.
Pour retrouver un catalogue tel que vous l’avez précédemment enregistré :
1
.
Choisissez la commande Rétablir dans le sous-menu Enregistrement du menu
Fichier
.
2
.
A l’aide de la flèche vers le bas, parcourez votre disque dur et sélectionnez le dossier où se trouve le fichier précédemment sauvegardé. Il porte l’extension .lvb.
54
