Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Renvoyer les appels (IP Office)
Vous pouvez renvoyer les appels arrivant vers une autre ligne. Vous pouvez aussi renvoyer les appels arrivant d’une autre ligne vers votre téléphone.
Vous pouvez activer un transfert d’appel vers un numéro déja composé une fois. Ici, vous avez le choix, à savoir
• cela doit toujours avoir lieu,
• seulement si le téléphone est occupé,
• ou si, au bout d’un certain temps, personne n’a réceptionné l’appel sur le téléphone.
Vous pouvez aussi programmer cette fonction pour des téléphones externes, si vous en avez l’autorisation.
Vous pouvez également faire signaler un appel sur deux téléphones simultanément, par exemple sur votre téléphone fixe au bureau et sur votre téléphone mobile GSM.
Renvoyer les appels destinés à votre téléphone (
→
P. 37)
Renvoyer les appels destinés à un autre poste sur votre téléphone (
→
P. 37)
Désactiver le renvoi d’appel (
→
P. 38)
Renvoi inconditionnel (
→
P. 38)
Transfert d’appel temporisé et si la ligne est occupée (
→
P. 39)
Effacer la destination de la ligne de transfert d’appel (
→
P. 40)
Transférer les appels destinés à un autre téléphone* (
→
P. 41)
Signalisation d’un appel entrant sur deux téléphones (pairage mobile)* (
→
Remarque
P. 42)
i
• La durée après laquelle le transfert d’appel « temporise » a lieu est configurée dans l’installation.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Renvoyer des appels pour votre téléphone
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel vers.
Validez la sélection.
Entrer un numéro d’appel interne, vers lequel vous désirer renvoyer les appels, p. ex. vers 1234.
Validez le numéro. Sur l’afficheur, l’affichage de l’état Renvoi d’appel vers
1234
apparaît. A l’écran du téléphone vers lequel vous renvoyez vos appels, l’affichage d’état Renvoi d’appel vers 4712 apparaît.
Remarques i
• Au lieu d’entrer le numéro d’appel, il est aussi possible d’appuyer sur une touche de destination ou de partenaire correspondante.
Renvoyer les appels destinés à un autre poste sur votre téléphone
Appuyez sur la touche de fonction « Renvoi temp. ici ».
Composez le numéro interne de l’usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d’appel, par exemple 1234.
Validez le numéro. Le message d’état du téléphone recevant le renvoi Renvoi temporaire 1234 apparaît sur l’afficheur.
i
Remarques
• Au lieu d’entrer le numéro, il est également possible d’appuyer sur la touche partenaire ou sur la touche d’appel direct correspondante.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Désactiver le renvoi d’appel
Dans le menu d’état :
Feuilletez jusqu’au renvoi d’appel souhaité, par exemple Renvoi temporaire
1234
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Désactiver.
Le renvoi d’appel est désactivé.
Renvoi inconditionnel
Appuyez sur la touche de fonction « Renvoi inconditionnel ».
Saisissez le numéro d’appel ou le cas échéant corrigez celui qui s’affiche et vers lequel les appels doivent être transmis (par exemple, vers 1234).
Avant un numéro d’appel externe, vous devrez en outre ajouter le cas échéant un préfixe d’accès réseau (généralement « 0 »).
Feuilletez jusqu’à la rubrique oui.
Validez la sélection.
Dans les messages d’état a lieu la saisie Renvoi vers 1234 -.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Transfert d’appel temporisé et si la ligne est occupée
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renv. sur occ. /NR.
Validez la sélection.
Saisissez le numéro d’appel ou le cas échéant corrigez celui qui s’affiche et vers lequel les appels doivent être transmis (par exemple, vers 1234).
Avant un numéro d’appel externe, vous devrez en outre ajouter le cas échéant un préfixe d’accès réseau (généralement « 0 »).
Feuilletez jusqu’à la rubrique Sur non réponse (temporisé) ou Sur occupation.
Validez la sélection.
Dans les messages d’état a lieu la saisie Renvoi vers 1234 . Un symbole d’horloge apparaît pour le renvoi d’appel « Sur non réponse » ou un B pour le renvoi d’appel « Sur occupation ».
i
Remarque
• Vous pouvez activer le transfert d’appel après une certaine durée et si la ligne est occupée. Le transfert d’appel a lieu vers le même numéro d’appel.
• Vous pouvez saisir un autre poste de transfert pour le transfert temporisé ou si la ligne est occupée, comme pour le transfert « normal ».
• Par principe, seuls les appels directement adressés à votre téléphone sont transférés. Vous pouvez renvoyer aussi les appels qui vous parviennent en votre qualité de membre d’un groupe. Pour cela, mettez dans le menu Renvoi d’appel >
Transfert d’appel de la rubrique Renv. ap. gr. sur « activé ».
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Effacer la destination de la ligne de transfert d’appel
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi inconditionnel ou Renv. sur occ./NR.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Effacer.
Remarque
Validez la sélection. Le numéro d’appel est effacé.
i
• Lorsque vous désactivez un transfert d’appel, la destination du transfert d’appel reste enregistrée.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Transfert d’appel pour un autre téléphone*
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi pour.
Validez la sélection.
Composez le numéro interne de l’usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d’appel, par exemple 1234.
Saisissez le code PIN pour ce participant, par exemple 0000.
Validez l’entrée.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi inconditionnel ou Renv. sur occ.
/NR.
Validez l’entrée.
Saisissez le numéro d’appel ou le cas échéant corrigez celui qui s’affiche et vers lequel les appels doivent être transmis (par exemple, vers 1234).
Avant un numéro d’appel externe, vous devrez en outre ajouter le cas échéant un préfixe d’accès réseau (généralement « 0 »).
Le cas échéant feuilletez jusqu’à la rubrique Sur non réponse (temporisé) ou
Sur occupation.
Remarque
Validez la sélection.
i
• Au lieu d’entrer le numéro, il est également possible d’appuyer sur la touche partenaire ou sur la touche d’appel direct correspondante.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Renvoyer les appels (IP Office)
Signalisation d’un appel entrant sur deux téléphones (pairage mobile)*
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel .
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Pairage .
Validez la sélection.
...
Composez le numéro d’appel externe du téléphone qui doit également sonner en cas d’appel, par ex. 012341234.
Validez le numéro. L’affichage d’état suivant apparaît sur l’écran du téléphone :
Pairage (activé).
Désormais, lorsque le numéro de votre téléphone T3 est composé, le téléphone externe sonne également. Vous pouvez prendre l’appel sur les deux téléphones.
i
Remarque
• Si vous avez configuré la fonction Pairage sur une touche d’affichage ou de fonction, le voyant correspondant clignote lorsque vous avez pris une communication sur votre téléphone mobile. Vous pouvez alors reprendre la communication sur votre téléphone T3 en appuyant sur cette touche.
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