Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Utilisation de la boîte vocale
Votre boîte vocale est pratique à gérer grâce au guidage par menu.
Vous pouvez écouter les messages reçus et les transférer ou envoyer des messages personnels.
Vous pouvez modifer le texte d’annonce ou le mot de passe d’accès de votre boîte vocale.
Vous avez la possibilité de vous faire envoyer un message vocal comme e-mail.
Activer la boîte vocale (
→
P. 53)
Ecouter les messages (
→
P. 54)
Envoyer des messages (
→
P. 56)
Transférer des messages (
→
P. 57)
Enregistrer les messages (
→
P. 58)
Modifier le texte d’annonce (
→
P. 59)
Changement de mot de passe de la boîte vocale (
→
P. 60)
Envoyer message vocal par e-mail (
→
P. 61)
Remarque i
• La touche de fonction « Messagerie vocale » vous permet d’appeler les annonces vocales qui vous guident à travers l’utilisation de la boîte vocale. Les entrées s’effectuent alors au clavier.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Activer la boîte vocale
Vous pouvez programmer votre téléphone de manière à ce que les appelants soient connectés à votre boîte vocale au bout d’un certain temps.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler mess. voc. et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Messagerie vocale (désactivée).
Modifiez le réglage sur Messagerie vocale (activée).
Quittez le menu.
Remarque i
• L’administrateur système détermine la durée pendant laquelle votre téléphone sonne avant que l’appelant soit transféré sur votre boîte vocale.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Ecouter les messages
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusquà la rubrique Réglages.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler messagerie vocale.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Ecouter.
Validez la sélection.
Une liste de tous les messages nouveaux, déjà écoutés ou enregistrés s’affiche.
feuilleter jusqu’au message que vous voulez écouter, par ex. !Wagner Lu
17.02. 08:47.
Validez la sélection.
Le message est diffusé.
Remarque i
• Si vous ne sélectionnez aucun message, le message le plus récent sera lu automatiquement.
• Si vous avez de nouveaux messages, encore non écoutés dans votre boîte, un message d’état s’affiche, par ex. Mess. voc. (3). Le nombre des nouveaux messages se trouve entre parenthèses. Pour accéder à la liste de messages, sélectionnez le message d’état et validez avec la touche OK.
• Si vous affectez une touche d’affichage ou de fonction avec la « Visualisation voix
», appuyez sur une touche pour accéder à la liste de messages.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Options pendant que vous écoutez un message
Rubrique
Précédent
Retour effacer
->
Avanc.
Enregistrer
Pause
Copier
Signification
Lire le message précédent
Faire reculer le message en cours de 5 secondes
Effacer le message actuel
Lire le message suivant
Faire avancer le message en cours de 5 secondes
Enregistrer le message
Arrêter/poursuivre la reproduction du message actuel
Message sur la boîte vocale d’un autre
usager Transférer (
→
P. 57)
Symboles
Exemples d’entrées dans la liste des messages :
!
06975056666
#
!
#
Liszt
0691234567
06975056666
Liszt
Me r
Je u
Me r
Me r
12.06. 17:13
11.06. 08:21
11.06. 06:31
Signification
Nouveau message n’ayant pas encore été écouté
Message ayant déjà été écouté une fois
Message que vous avez enregistré
Numéro de l’appelant
Nom de l’appelant
11.06. 06:31 Date et heure du message
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Emettre un message
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler mess. voc. et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Message et validez.
...
Composez le numéro d’appel de la boîte vocale du destinataire.
Validez l’entrée.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Enregistrer.
Démarrez l’enregistrement et prononcez votre texte.
Terminez l’enregistrement avec Arrêter. Le message est relu pour vous permettre de le contrôler.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Envoyer.
Validez la sélection.
Le message est envoyé sur la boîte vocale du destinataire inscrit.
Quittez le menu.
Remarque i
• Lorsque vous désirez modifier le message avant de l’envoyer, il vous suffit de le réenregistrer.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Transférer des messages
Vous pouvez transférer un message sur la boîte vocale d’un autre usager. Ainsi, vous n’avez pas besoin de reproduire vous-même le contenu du message.
Si vous avez des informations supplémentaires ou des questions relatives au message, vous pouvez prononcer un texte que le destinataire entendra avant d’écouter le message.
Sélectionnez dans votre liste de message celui que vous désirez transférer.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Copier.
Validez la sélection.
...
Entrez le numéro de boîte vocale auquel vous désirez transférer le message.
Si vous désirez compléter un texte personnel, feuilletez jusqu’à la rubrique
Annonce préliminaire puis validez.
Prononcez le texte devant être envoyé en supplément du message.
Terminez l’enregistrement avec Arrêter. Le message est relu pour vous permettre de le contrôler.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Envoyer.
Validez la sélection.
Le message est transféré sur la boîte vocale du destinataire inscrit.
Remarque i
• Lorsque vous désirez modifier une annonce préliminaire, il vous suffit d’en prononcer une nouvelle.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Enregistrer le message
Au bout d’un certain temps, les messages sont effacés automatiquement sur votre boîte vocale. Afin d’éviter cela, vous pouvez enregistrer les messages importants.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler mess. voc. et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Ecouter et validez.
Feuilletez jusqu’au message que vous désirer enregistrer.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Enregistrer.
Enregistrer le message. Le message est maintenant enregistré dans la liste de message et précédé d’un symbole dièse.
Quittez le menu.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Editer l’annonce
Vous pouvez modifier et écouter à tout moment le texte d’annonce avec lequel votre boîte vocale répond.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler mess. voc. et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Annonce et validez.
validez.
Afin d’écouter l’annonce actuelle, feuilletez jusqu’à la rubrique Ecouter et
Afin d’enregistrer une nouvelle annonce, feuilletez jusqu’à la rubrique Enregistrer et validez.
Prononcez la nouvelle annonce.
Terminez l’enregistrement avec Arrêter.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Enregistrer.
Validez la sélection.
Cette annonce sera maintenant passée à chaque appelant transféré sur votre boîte vocale.
Quittez le menu.
Remarque i
• Si vous effacez votre annonce personnelle avec effacer, l’annonce s’effectue avec le texte d’annonce standard de votre boîte vocale.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Modifier mot de passe
Lorsque vous désirez utiliser votre boîte vocale, vous devez vous authentifier en indiquant un mot de passe.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler mess. voc. et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Mot de passe et validez.
...
Entrez le nouveau code PIN à quatre chiffres.
Validez l’entrée.
...
Entrez le nouveau code PIN à quatre chiffres.
Validez l’entrée.
Votre mot de passe est modifié
Quittez le menu.
Remarque i
• Un mot de passe n’est pas demandé lorsque vous désirez accéder à la boîte vocale à partir d’un poste fiable. En cas normal, votre téléphone de poste est fiable.
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Pour un plus grand confort d’utilisation
Utilisation de la boîte vocale
Envoyer message vocal par e-mail
Vous pouvez programmer sous quelle forme vous recevrez une notification par email lorsqu’un message a été prononcé sur votre boîte vocale.
• Désactivé SVous ne recevez aucune notification par e-mail.
• Copie : Une copie du message vocal est créée et attachée comme fichier vocal
(wav) en annexe du e-mail.
• Wlt: Le message vocal est attaché comme fichier vocal (wav) en annexe du email. Dans la boîte vocale, il est effacé.
• Notific. : Vous recevez uniquement une notification indiquant qu’un message vocal est arrivé. Comme de manière habituelle, vous pouvez l’écouter.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Régler mess. voc. et validez.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Réglages et validez.
...
Entrez le nouveau code PIN à quatre chiffres.
Validez l’entrée.
Feuilletez jusqu’à ce que l’afficheur indique la forme souhaitée de notification, par ex. Copie.
Validez la sélection.
Un nouveau message vocal vous est maintenant envoyé comme courrier électronique sous la forme sélectionnée.
Quittez le menu.
Remarque i
• Votre boîte vocale doit être activée afin que vous puissiez utiliser la fonction d’email.
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