Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Fonctions (
→
P. 93) que vous utilisez souvent sur les touches d’affichage et de
fonction. Vous pouvez configurer les numéros d’appel en tant que destinations sur les touches d’affichage.
Vous pouvez alors exécuter ou sélectionner ces fonctions et numéros d’appel par simple appui sur la touche concernée.
Vous pouvez affecter vos partenaires à des touches d’afficheur ou à d’autres touches de fonction. L’afficheur ou les diodes électroluminescentes vous indiquent alors l’état du poste de chacun de vos partenaires.
Le service de prise en charge de votre système peut affecter des lignes à des touches d’afficheur ou à d’autres touches de fonction. Les touches vous indiquent alors le statut de la ligne.
Attribuer des fonctions / partenaires à des touches (
Affecter des destinations aux touches (
→
P. 69)
Lignes sur touches d’affichage (
→
P. 70)
→
P. 68)
Touches de fonction avec diode électroluminescente (
Étiqueter les touches de fonction (
→
P. 73)
→
P. 71)
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Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Fonctions/partenaires sur les touches de l’afficheur
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusquà la rubrique Réglages.
Validez la sélection.
feuilletez jusqu’à la rubrique Affectation des touches .
Validez la sélection.
Appuyez sur la touche dont vous désirez modifier l’attribution.
Le numéro de la touche s’affiche avec le marquage de l’affectation actuelle.
Feuilletez jusqu’à la fonction que vous souhaitez attribuer à la touche, par exemple Intercepter.
Validez la sélection.
...
Si nécessaire, composez un numéro d’appel.
Mémorisez les nouvelles fonctions.
Remarque i
• Les touches de fonction Mains-libres, Secret, Meu, Bis et Double-appel sont définies et ne peuvent pas être modifiées.
• Vous pouvez uniquement affecter les fonctions et les partenaires aux touches d’afficheur du premier niveau.
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Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Affecter des destinations aux touches
Vous pouvez configurer sur les touches d’affichage les numéros d’appel personnels mémorisés dans votre annuaire.
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Annuaire téléphonique .
Validez la sélection.
Sélectionnez l’entrée personnelle de l’annuaire souhaitée, par exemple en feuilletant.
Validez la sélection.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Éditer .
Validez la sélection.
Sélectionnez le niveau souhaité (niveaux 2 - 8).
Appuyez sur la touche d’affichage souhaitée. L’affichage correspondant clignote.
Validez la touche.
Validez l’affectation. Cette touche présente maintenant le numéro d’appel souhaité.
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Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Lignes sur touches d’affichage
Les lignes établissent la liaison physique entre votre système Avaya et votre fournisseur de services de télécommunications. Une ligne permet toujours d’effectuer seulement une conversation à la fois.
Si votre téléphone est équipé de Touches de fonction (
→
P. 72) ou d’affichage ayant été affectées à des lignes (touches de ligne), vous recevrez des informations sur le statut de ces lignes. De plus, vous avez également des possibilités d’utilisation supplémentaires :
• Si un appel arrive par l’intermédiaire d’une certaine ligne, tous les téléphones ayant les touches de ligne correspondantes sonnent.
• L’appel peut être réceptionné par chacun de ces téléphones.
• Un appel gardé peut être repris par chacun de ces téléphones.
Dans les champs d’affichage figurent les informations suivantes (par exemple pour la ligne "L601") :
Affichage : Etat de la ligne
Libre
Appel sur cette ligne
La ligne est occupée
La ligne est occupée par ce poste
La ligne est gardée par ce poste
La ligne est gardée
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Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Touches de fonction avec diode électroluminescente
Votre téléphone dispose de 6 touches de fonction programmables avec diode électroluminescente. La diode électroluminescente vous indique l’état de la fonction de la touche. Par exemple, vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont activées ou désactivées.
Affichage des diodes luminescentes sur les touches de fonction
Fonction
Liste d’appels
Renvoi d’appel de
Transfert d’appel
Rappel
Annuaire
Annonce
Diode luminescente
allumé : Entrées clignote : nouvelles entrées allumé : renvoi d’appel actif allumé : transfert d’appel actif allumé : rappel activé
Annonce de groupe
Numérotation
Partenaires
Casque
Passer l’état du groupe en mode « Nuit »
(service de nuit)
Passer l’état du groupe en mode «
Désact. »
Prise appels
Intercepter groupe (membre d’interception)
Code d’affaires
Ne pas déranger
App. groupe
Intercom allumé : code d’affaires utilisé allumé : fonction active allumé : déconnecté du groupe
Prendre un appel en mode Mains-libres allumé : fonction active allumé : casque activé allumé : Etat de groupe « Nuit » allumé : état du groupe « Désact. »
Touche spéciale (par exemple, ouverture de porte)
Boîte vocale activée/désactivée
Mess. voc.
allumé : Boîte vocale activée clignote : présence d’un nouveau message
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Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Fonction
Visualisation voix
Ouverture de session
Fermeture de session
Appel malveillant*
Pairage*
Diode luminescente
clignote : présence d’un nouveau message allumé : pairage activé clignote : prise d’un appel pairé sur le téléphone mobile
État de la LED sur les touches partenaires
État partenaire
libre
Occupé est appelé
LED
éteinte allumé clignote
Etat de la LED sur les touches de ligne
Etat de la ligne
Libre occupé
Appel / retour d’appel en attente
La conversation est gardée
Diode luminescente
non oui clignote rapidement clignote lentement
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Configuration individuelle du téléphone
Programmer les touches de fonction et d’affichage
Étiqueter les touches de fonction
Les fonctions les plus courantes sont affectées par défaut aux touches de fonction.
Vous pouvez placer des étiquettes à côté des touches de fonction. Ces bandes se trouvent sur la feuille fournie.
Si vous avez modifié l’affectation des touches de fonction, vous pouvez utiliser les
étiquettes vierges de la feuille (pour les inscriptions manuscrites).
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