Chapitre 9 Opérations de l'application CallPilot 121
Répertoire d'entreprise
Le répertoire d'entreprise est une liste vocale et textuelle intrasystème qui comprend les noms des titulaires de boîtes vocales initialisées qui font partie du répertoire. Les demandeurs peuvent utiliser le répertoire d'entreprise pour chercher les boîtes vocales à l'aide d'un nom enregistré ou textuel. Le répertoire d'entreprise est activé implicitement.
Vous pouvez préciser que la recherche du répertoire d'entreprise s'effectue en fonction du nom de famille seulement, du prénom seulement ou des deux noms. Si un demandeur entre le nom Jean, par exemple, les noms des titulaires Jean Tremblay et Daniel Jean seront diffusés si la recherche s'effectue en fonction des deux noms.
Si vous désactivez le répertoire d'entreprise :
• la touche RÉPRT n'apparaît pas au poste avec afficheur deux lignes d'un utilisateur qui transmet un message à partir de sa boîte vocale ou qui utilise la fonction Dépôt de message
(≤·°‚)
• le guide parlé «Pour consulter le répertoire, faites le £» n'est pas diffusé :
• aux demandeurs qui utilisent la Réception automatique;
• aux titulaires qui transmettent un message à partir de leur boîte vocale ou qui utilisent la fonction Dépôt de message (≤·°‚).
Pour activer ou désactiver le répertoire d'entreprise, effectuez les
étapes suivantes :
Accès:
SORT REPR OK
1
Appuyez sur
≤
·°‹.
Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte vocale du coordinateur de système. Appuyez sur OK.
Admin
BTE RA AUTRE
2
Appuyez sur ›.
Cette option n'apparaît pas comme option de touche afficheur.
Mess vocale:O
MOD SUIV
Réprt existant: O
MOD SUIV
Corresp: Prénom
MOD OK
3
Appuyez sur SUIV.
4
Appuyez sur SUIV pour sélectionner un mode de recherche ou appuyez sur MOD pour passer de O à N et vice versa.
5
Appuyez sur OK pour faire une recherche par prénom ou appuyez sur MOD pour sélectionner un nom de famille ou un prénom et un nom de famille.
6
Pour mettre fin à la session, appuyez sur ®.
Guide d'administration du poste téléphonique du système CallPilot
