3 Création et utilisation de documents
3.1 Utilisation des documents
3.1.1 Ouverture de l'interface de Web Intelligence
Démarrage de Web Intelligence à partir de la
zone de lancement BI
: cliquez sur
Applications Application
Web Intelligence
ou sélectionnez
Application Web Intelligence
dans les raccourcis d'application.
Web Intelligence démarre. L'onglet
Web Intelligence
est actif dans le volet principal. Pour savoir quelle interface s'est ouverte (Web, Rich Internet Application ou Rich Client), cliquez sur
Préférences
, puis sélectionnez
Web Intelligence
.
Informations associées
Définition des requêtes
[page 44]
Choix des interfaces de visualisation et de conception
[page 16]
3.1.2 Création et modification de documents
Vous pouvez créer ou modifier des documents depuis la zone de lancement BI à l'aide de SAP BusinessObjects
Web Intelligence ou Web Intelligence Rich Client, ce qui permet d'utiliser des documents localement, sans être connecté au référentiel d'entreprise.
Pour utiliser des documents, sélectionnez un document existant ou bien démarrez l'interface choisie, puis servezvous en pour ouvrir des documents existants ou pour créer des documents.
Vous pouvez créer des documents sur la base d'univers, qui présentent les données des sources de données relationnelles ou OLAP sous la forme d'ensembles d'objets, sur des sources de données locales telles que des fichiers Microsoft Excel ou CSV, sur des requêtes SAP BEx ou sur des espaces de travail Advanced Analysis.
Vous pouvez soit créer un document vide, soit un document basé sur une source de données. Les sources de données dont vous pouvez vous servir dépendent de l'interface que vous utilisez.
Table 4 : Sources de données disponibles
Source de données Interface Web
Oui
Interface Rich Internet
Application
Oui
Web Intelligence Rich Cli ent
Oui Aucune source de don nées
Univers (unx ou unv)
Requête BEx
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
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Source de données
Vue d'analyse
Fichier texte
Interface Web
Non
Non
Interface Rich Internet
Application
Oui
Oui
Web Intelligence Rich Cli ent
Oui
Oui
Remarque
Pour obtenir des informations ayant spécifiquement trait à Web Intelligence Rich Client, voir le Guide de
l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client ou l'aide en ligne de Web Intelligence Rich
Client.
Remarque
Afin de vous connecter à une source de données Essbase OLAP à partir des produits SAP BusinessObjects
OLAP comprenant l'outil de conception d'univers, Web Intelligence Rich Client et Web Intelligence, vérifiez que le middleware Essbase Client est correctement installé et configuré sur les ordinateurs hébergeant ces produits SAP BusinessObjects OLAP. Assurez-vous en particulier que les variables d'environnement Essbase
Client, ARBORPATH et ESSBASEPATH, sont créées et définies comme variables d'environnement système
Windows (par opposition aux variables d'environnement utilisateur Windows).
3.1.2.1 Création d'un document vide
Vous avez ouvert l'interface Web Intelligence en mode
Conception
.
Vous souhaitez créer un document vide que vous comptez utiliser plus tard.
1. Cliquez sur l'icône
Nouveau
de la barre d'outils.
2. Sélectionnez
Aucune source de données
, puis cliquez sur
OK
.
Un document vide s'ouvre. Le volet
Objets disponibles
ne contient aucun objet.
3.1.2.2 Création d'un document reposant sur un univers
Vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder à une source de données d'univers et créer une requête et un document. Selon les autorisations dont vous disposez, il se peut que certains objets d'univers ne soient pas disponibles.
Vous souhaitez créer un document reposant sur un univers .unx créé à l'aide de l'outil de conception d'information ou sur un univers .unv créé avec l'outil de conception d'univers.
1. Cliquez sur l'icône
Nouveau
de la barre d'outils.
2. Sélectionnez
Univers
, puis cliquez sur
OK
.
3. Sélectionnez un univers .unx ou .unv selon vos besoins. Un univers par défaut vous est proposé. Vous pouvez l'utiliser ou sélectionner un autre univers. L'extension de fichier des univers .unx est .unx. Les univers .unv, eux, n'ont pas d'extension de fichier.
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4. Cliquez sur
Sélectionner
.
Un document vide est créé, et l'
éditeur de requête
s'ouvre. Ce dernier comprend un volet gauche intitulé
Plan de l'univers
et un volet principal divisé en trois panneaux, à savoir,
Objets du résultat
,
Filtres de la requête
et
Aperçu des données
. Vous pouvez créer des requêtes reposant sur l'univers sélectionné et les exécuter.
3.1.2.3 Création d'un document reposant sur une requête
● Vous pouvez uniquement accéder aux requêtes SAP Business Explorer dont l'indicateur "Autoriser un accès externe à cette requête" est activé.
● Les mappages d'objets ne sont pas tous équivalents. Reportez-vous aux pages de restrictions et d'équivalents pour vous assurer que les requêtes peuvent être utilisées correctement.
Remarque
Il n'est pas possible de se servir de l'interface Web de Web Intelligence pour créer des documents reposant sur des requêtes analytiques.
Vous souhaitez exécuter des requêtes sur une source de données de type requête.
1. Cliquez sur l'icône
Nouveau
de la barre d'outils.
2. Sélectionnez
BEx
, puis cliquez sur
OK
.
Le volet
Sélectionner une requête BW BEx
apparaît. Seules les requêtes analytiques pour lesquels un accès externe est permis et que vous avez l'autorisation d'utiliser sont visibles.
3. Choisissez le dossier de connexion approprié. S'il s'agit d'un dossier de connexion qui contient plusieurs requêtes, sélectionnez celle qui est appropriée, puis cliquez sur
OK
.
Un document vide est créé, et l'
éditeur de requête
s'ouvre. Ce dernier comprend un volet gauche intitulé
Plan de l'univers
, dans lequel les objets de requête disponibles sont affichés, et un volet principal divisé en trois panneaux,
à savoir,
Objets du résultat
,
Filtres de la requête
et
Aperçu des données
. Vous pouvez créer des requêtes reposant sur la requête et les exécuter.
3.1.2.4 Création d'un document reposant sur une vue d'analyse
Vous disposez des autorisations appropriées pour accéder aux vues d'analyse et les utiliser pour le reporting.
Remarque
Il n'est pas possible de se servir de l'interface Web de Web Intelligence pour créer des documents reposant sur des vues d'analyse.
1. Cliquez sur l'icône
Nouveau
de la barre d'outils.
2. Sélectionnez
Univers
, puis cliquez sur
OK
.
3. Naviguez jusqu'à la vue d'analyse que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-la, puis cliquez sur
OK
.
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