5.5.6 Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
5.5.6.1 Calculs, formules et variables
Vous pouvez ajouter des calculs, des formules et des variables (formules nommées) aux rapports. Pour en savoir plus sur les calculs disponibles, voir le guide Utilisation de fonctions, de formules et de calculs dans Web
Intelligence ou l'aide en ligne.
5.5.6.2 Utilisation de calculs standard
5.5.6.2.1 Pour insérer un calcul standard dans un tableau ou un tableau croisé
Pour insérer des calculs, vous devez être en mode Conception.
Vous pouvez insérer des calculs standard dans des tableaux ou des tableaux croisés pour effectuer des calculs rapides sur les données de ces tableaux. Pour en savoir plus sur les calculs standard, voir le guide Utilisation de
fonctions, de formules et de calculs dans Web Intelligence ou l'aide en ligne.
Vous pouvez insérer plusieurs calculs dans un tableau ou un tableau croisé. Lorsque vous appliquez deux calculs
à un tableau ou à un tableau croisé, un pied est ajouté pour chaque résultat de calcul. Vous insérez plusieurs calculs dans un tableau ou dans un tableau croisé de la même façon que vous insérez un seul calcul, mais vous répétez la procédure pour chaque calcul à insérer.
1. Cliquez dans la cellule de tableau contenant les données que vous souhaitez calculer.
2. Cliquez sur
Analyse Fonctions
, puis sélectionnez le calcul à ajouter ou cliquez deux fois sur une cellule pour ouvrir l'
éditeur de formule
.
Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs calculs à la même colonne.
Un pied de page contenant le résultat du calcul est ajouté sous la colonne.
5.5.6.2.2 Pour supprimer un calcul standard
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule qui contient le calcul.
2. Sélectionnez une cellule de la ligne ou de la colonne qui contient le calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Supprimer
dans le menu.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez
Ligne
ou
Colonne
pour supprimer la ligne ou la colonne.
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5.5.6.3 Utilisation de formules
5.5.6.3.1 Saisie manuelle d'une formule
Pour saisir une formule, vous devez vous trouver en mode Conception.
1. Dans le volet gauche, cliquez sur
Afficher Barre de formule
pour faire apparaître la barre de
Formule
.
2. Saisissez la formule dans la zone
Formule
, puis cliquez sur
Valider
pour la valider.
5.5.6.3.2 Pour créer une formule à l'aide de l'Editeur de formule
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.
2. Sélectionnez
Afficher Barre de formule
dans l'onglet
Propriétés
pour faire apparaître la barre de formule.
3. Dans la barre de formule, cliquez sur l'icône
Editeur de formule
pour afficher l'éditeur de formule.
4. Servez-vous de l'Editeur de formule pour créer la formule.
5.5.6.4 Utilisation des variables
5.5.6.4.1 Pour créer une variable
Pour créer une variable à partir d'une formule, vous devez vous trouver en mode Conception.
Remarque
Si vous sélectionnez une cellule avant d'ouvrir l'éditeur de formule, la formule que vous créez est affectée à cette cellule.
1. Cliquez sur
Afficher Barre de formule
dans l'onglet
Propriétés
pour faire apparaître la barre de formule.
2. Dans la barre de formule, cliquez sur l'icône
Créer une variable
pour afficher l'éditeur de variable.
Si la zone
Formule
contenait une formule, celle-ci apparaît dans l'Editeur de variable. Sinon, l'Editeur de variable est vide.
3. Saisissez le nom de la variable dans la zone
Nom
.
4. Créez la formule destinée à la variable si elle n'est pas déjà affichée.
5. Sélectionnez le type de variable en cliquant sur
Dimension
,
Indicateur
ou
Information
.
6. Si vous sélectionnez
Attribut
, une zone
Dimension associée
apparaît. Cliquez sur le bouton
...
situé en regard de la zone pour ouvrir la boîte de dialogue
Objets et variables
, puis sélectionnez la dimension que vous souhaitez associer à l'information.
7. Cliquez sur
OK
.
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5.5.6.4.2 Pour modifier une variable
1. Dans l'onglet
Objets disponibles
du panneau gauche, sélectionnez la variable dans la liste des variables de rapport.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur
Modifier
dans le menu contextuel.
L'éditeur de variable s'affiche.
3. Modifiez la variable.
4. Cliquez sur
OK
pour enregistrer la nouvelle définition de la variable.
5.5.6.4.3 Pour supprimer une variable
1. Dans l'onglet
Objets disponibles
du panneau gauche, sélectionnez la variable dans la liste des variables de rapport.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur
Supprimer
dans le menu contextuel.
5.5.6.4.4 Pour renommer une variable
Cette action est possible dans les interfaces Rich Internet Application et Desktop, mais pas dans l'interface Web.
1. Dans l'onglet
Objets disponibles
du panneau gauche, sélectionnez la variable dans la liste de variables de rapport.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur
Renommer
dans le menu contextuel.
3. Renommez la variable, puis enregistrez-la.
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