3. Naviguez de dossier en dossier jusqu'au fichier que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez ce fichier, puis cliquez sur
Ouvrir
.
Le document s'ouvre en mode Conception. Selon les droits dont vous disposez, vous pouvez l'utiliser en mode
Lecture et en mode Conception.
3.1.5 Suppression d'un document du référentiel
Vous disposez des autorisations appropriées pour supprimer le fichier.
1. Connectez-vous à la zone de lancement BI.
2. Cliquez sur l'onglet
Documents
pour afficher les documents du référentiel disponibles.
3. Naviguez jusqu'au dossier qui contient le document à supprimer.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document que vous souhaitez supprimer puis sur
Organiser
.
5. Cliquez sur
Supprimer
.
3.1.6 Envoi de documents
3.1.6.1 Envoi d'un document par courrier électronique
1. Sélectionnez le document à envoyer.
2. Pour envoyer ce document : a) Dans la barre d'outils de l'interface Web, sélectionnez
Envoyer
puis
Courrier électronique
.
b) Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur la flèche en regard de
Envoyer sous forme de pièce jointe
.
3. Saisissez les informations du courrier électronique dans les champs prévus à cet effet, puis saisissez un message si nécessaire.
4. Cliquez sur
Envoyer.
3.1.6.2 Pour envoyer un document à un autre utilisateur
Remarque
Cette option n'est pas disponible dans Web Intelligence Rich Client.
1. Sélectionnez le fichier à envoyer.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur
Envoyer
, puis sélectionnez
Boîte de réception BI
.
3. Dans la liste des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer le document.
4. Cliquez sur
Généré automatiquement
pour envoyer le document avec un nom généré automatiquement.
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