3.1.10 Définition des préférences pour l'enregistrement de documents au format Excel
Vous êtes connecté à la zone de lancement BI.
Il est possible de sélectionner une priorité pour l'enregistrement au format MS Excel. Vous pouvez
1. Dans le panneau
En-tête
, cliquez sur
Préférences
.
2. Cliquez sur
Web Intelligence
.
3. Dans
Sélectionnez une priorité pour l'enregistrement dans MS Excel
, sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins : a) Choisissez
Etablir la priorité de formatage des documents
pour afficher les données dans un format semblable à celui utilisé dans Web Intelligence.
b) Choisissez
Etablir la priorité du traitement de données simplifié dans Excel
pour afficher les données dans un format texte.
4. Cliquez sur
Enregistrer et fermer
.
3.1.11 Enregistrement de documents à l'aide de Rich Client ou de l'interface Java
3.1.11.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise (avec l'interface Java)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action.
1. Cliquez sur la flèche en regard d'
Enregistrer
dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, puis sélectionnez
Enregistrer sous
pour afficher la boîte de dialogue
Enregistrer sous
.
2. Sélectionnez le référentiel d'entreprise à gauche de la boîte de dialogue.
3. Si vous utilisez l'interface Desktop, vous pouvez enregistrer sous n'importe quel référentiel d'entreprise disponible en sélectionnant
Mon entreprise
à gauche de la boîte de dialogue, puis en vous connectant au référentiel.
4. Cliquez sur
Dossiers
ou
Catégories
pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.
5. Dans la zone
Nom
, saisissez le nom du document.
6. Cliquez sur
Avancé
pour afficher d'autres options de document.
Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.
7. Saisissez une description du document dans la zone
Description
.
8. Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone
Mots clés
.
9. Sélectionnez
Actualisation à l'ouverture
pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
10. Sélectionnez
Application permanente des paramètres régionaux
pour conserver les paramètres régionaux du document.
11. Sélectionnez
Supprimer la sécurité du document
pour supprimer la sécurité du document et le rendre accessible en mode Autonome (interface Desktop uniquement).
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Création et utilisation de documents
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12. Sélectionnez
Enregistrer pour tous les utilisateurs
pour être sûr que le document n'est pas bloqué par l'utilisateur actuel (interface Desktop uniquement).
13. Cliquez sur
OK
.
Remarque
Si le paramètre de sécurité
Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents"
est ACTIVE/sélectionné dans CMC/Application/Webi/Properties et dans les paramètres de sécurité CMC/Application/user, le droit de sécurité
Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents
est DESACTIVE pour cet utilisateur. Ainsi, même si la fonction
Actualisation à l'ouverture
n'est pas active pour le document, il le sera tout de même à l'ouverture.
Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.
3.1.11.2 Enregistrement d'un document comme feuille de calcul Excel (avec l'interface Java)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action. Il est possible de définir des préférences de mise en forme lors de l'enregistrement au format Excel. Pour cela, il est nécessaire d'effectuer une autre action séparément. Voir les liens associés ci-dessous.
Remarque
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le
PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
1. Cliquez sur la flèche en regard d'
Enregistrer
dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, puis sélectionnez
Enregistrer sous
pour afficher la boîte de dialogue
Enregistrer sous
.
2. Sélectionnez
Poste de travail
,
Bureau
ou
Mes documents
dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3. Sélectionnez
Excel
ou
Excel 2007
dans la liste
Type de fichier
.
Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées. Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de 65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
4. Sélectionnez les rapports à enregistrer sous Excel ou sélectionnez
Tout sélectionner
pour enregistrer tous les rapports
Si vous choisissez d'enregistrer tout le document au format Excel, chacun de ses rapports est enregistré dans une feuille de calcul distincte.
5. Sélectionnez
Établir la priorité de formatage des documents
pour faire coïncider au mieux la présentation et la mise en forme du document dans le fichier Excel. (En contrepartie, cette option n'exploite pas autant les fonctions de traitement des données d'Excel.)
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6. Sélectionnez
Établir la priorité du traitement de données simplifié dans Excel
pour éviter autant que possible la fusion de plusieurs cellules dans des cellules Excel et exploiter ainsi les fonctions de traitement des données d'Excel.
7. Cliquez sur
Enregistrer
.
Dans Web Intelligence, tous les diagrammes sont automatiquement convertis en images sous Excel. Vous pouvez vous servir des données exportées pour créer votre propre diagramme à l'aide de la fonctionnalité d'Excel prévue à cet effet.
Informations associées
A propos de l'enregistrement de documents au format MS Excel
[page 30]
Définition des préférences pour l'enregistrement de documents au format Excel
[page 31]
3.1.11.3 Enregistrement d'un document au format PDF (avec l'interface Java)
Pour réaliser cette action, vous devez être en train de vous servir de Web Intelligence Rich Client ou de l'interface
Java.
Remarque
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le
PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
1. Cliquez sur la flèche en regard d'
Enregistrer
dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, puis sélectionnez
Enregistrer sous
pour afficher la boîte de dialogue
Enregistrer sous
.
2. Sélectionnez
Poste de travail
,
Bureau
ou
Mes documents
dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3. Dans le champ
Type de fichier
, sélectionnez
PDF
.
4. Sélectionnez
Exporter le rapport actuel sous PDF
pour enregistrer le rapport actif au format PDF.
Si un rapport contient des diagrammes et des images, il est possible d'optimiser la taille du document exporté en choisissant la taille 96 ppp. Cela peut s'avérer utile pour la publication en ligne.
5. Sélectionnez
Sélectionnez les rapports
pour sélectionner les rapports à enregistrer, puis sélectionnez les rapports dans la liste ou sélectionnez
Rapport actuel
pour enregistrer le rapport actuel ainsi que les pages à enregistrer.
6. Cliquez sur
Enregistrer
.
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3.1.11.4 Enregistrement d'un document au format texte (avec l'interface Java ou Rich Client)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action.
●
Les éléments de rapport sont exportés dans l'ordre suivant :
1.
En fonction de la position (coin supérieur gauche) de l'élément de rapport.
2.
De gauche à droite, puis de haut en bas.
3.
En mode Page, les éléments de rapport sont exportés page par page.
4.
Si le coin supérieur gauche de l'élément de rapport se trouve sur la page n, toutes les données de l'élément de rapport sont exportées en même temps que cette page n.
5.
Il se peut que le fichier exporté en mode Page soit différent de celui qui est obtenu en mode Brouillon.
●
Le séparateur utilisé est une tabulation.
●
Les diagrammes et les images ne sont pas exportés.
●
La taille limite du fichier texte est définie dans la Central Management Console (limite d'exportation). Par défaut, elle est de 5 Mo. Un message d'erreur apparaît si elle est dépassée.
●
Si plusieurs rapports sont sélectionnés, ils sont ajoutés l'un après l'autre dans le même fichier texte.
1. Cliquez sur la flèche en regard d'
Enregistrer
dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, puis sélectionnez
Enregistrer sous
pour afficher la boîte de dialogue
Enregistrer sous
.
2. Sélectionnez
Poste de travail
,
Bureau
ou
Mes documents
dans la partie gauche de la boîte de dialogue, puis naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3. Dans le champ
Type de fichier
, sélectionnez
Fichier TXT
.
4. Dans la liste, sélectionnez les rapports à enregistrer ou choisissez
Tout sélectionner
pour exporter tous les rapports
5. Cliquez sur
Enregistrer
.
3.1.11.5 Enregistrement des données d'un document au format CSV (avec l'interface Java)
Pour effectuer cette action, vous devez utiliser l'interface Java en mode Conception ou Données.
L'enregistrement en CSV enregistre les données brutes du cube, et pas uniquement les données des tableaux modifiés dans votre rapport. Pour voir les données qui seront exportées, cliquez sur l'onglet
Données
. Vous verrez que votre document contient encore des colonnes que vous avez supprimées du tableau de rapports.
1. En mode Conception ou Données, sélectionnez la requête dont vous souhaitez enregistrer les données au format CSV, puis sélectionnez
Accès aux données Outils Exporter les données
.
2. Cliquez sur le nom du fichier.
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez un identificateur de texte, un séparateur de colonnes et un jeu de caractères.
4. Sélectionnez
Définir en tant que valeurs par défaut
pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5. Cliquez sur
Enregistrer
.
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