3.1.12 Enregistrement de documents à l'aide de l'interface
HTML
3.1.12.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise (avec l'interface HTML)
Vous utilisez actuellement l'interface HTML pour effectuer cette action.
1. Cliquez sur la flèche en regard de l'icône
Enregistrer
, puis sélectionnez
Enregistrer sous
pour afficher la boîte de dialogue
Enregistrer sous
.
2. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer le document.
3. Dans la zone
Nom du fichier
, saisissez le nom du document.
4. Cliquez sur le bouton Développer pour afficher d'autres options de document.
Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.
5. Saisissez une description du document dans la zone
Description
.
6. Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone
Mots clés
.
7. Dans la zone
Affecter une catégorie
, sélectionnez les catégories à associer au document.
8. Sélectionnez
Actualisation à l'ouverture
pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
9. Sélectionnez
Application permanente des paramètres régionaux
pour conserver les paramètres régionaux du document.
10. Cliquez sur
OK
.
Le document est enregistré dans le référentiel de l'entreprise.
3.1.12.2 Enregistrement d'un document ou d'un rapport sous forme de feuille de calcul Excel (avec l'interface HTML)
Vous utilisez actuellement l'interface HTML pour effectuer cette action. Pour enregistrer le document ou le rapport localement, utilisez le menu
Exporter
, puis sélectionnez le format de document. Il est possible de définir des préférences de mise en forme lors de l'enregistrement au format Excel. Pour cela, il est nécessaire d'effectuer une autre action séparément. Voir les liens associés ci-dessous.
Remarque
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le
PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
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Création et utilisation de documents
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1. Cliquez sur l'icône
Exporter
de la barre d'outils, puis sélectionnez
Exporter le document sous / Exporter le rapport actuel sous Excel
ou
Exporter le document sous / Exporter le rapport actuel sous
Excel 2007
.
○ Chaque feuille de calcul Excel 2007 peut contenir jusqu'à 1 million de lignes de données exportées. Si vous enregistrez le document au format Excel et non au format Excel 2007, chaque série de
65,000 lignes de données exportées apparaît sur une nouvelle feuille de calcul.
○ Si vous choisissez d'enregistrer tout le document au format Excel, chacun de ses rapports est enregistré dans une feuille de calcul distincte.
2. Cliquez sur
Enregistrer
dans la boîte de dialogue
Téléchargement du fichier
qui s'affiche, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Tous les diagrammes sont automatiquement convertis en images sous Excel. Vous pouvez vous servir des données exportées pour créer votre propre diagramme à l'aide de la fonctionnalité d'Excel prévue à cet effet.
3. Fermez la boîte de dialogue Téléchargement du fichier.
Informations associées
A propos de l'enregistrement de documents au format MS Excel
[page 30]
Définition des préférences pour l'enregistrement de documents au format Excel
[page 31]
3.1.12.3 Enregistrement d'un document ou d'un rapport au format PDF (avec l'interface HTML)
Vous utilisez actuellement l'interface HTML pour effectuer cette action. Vous pouvez enregistrer le document actuel ou le rapport actif actuel.
Remarque
La mise en forme des cellules de tableau Lire le contenu comme HTML n'est pas prise en charge lors de l'exportation d'un document ou d'un rapport au format PDF. Toutes les cellules de tableau auxquelles ce paramètre s'applique seront vides dans le PDF généré. Pour que le contenu de ces cellules soit visible dans le
PDF, désélectionnez cette propriété. Pour ce faire, cliquez dans la cellule concernée du tableau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format de cellule. Ensuite, dans la section Affichage de l'onglet Général, définissez le paramètre "Lire le contenu comme" à une valeur autre que HTML. Le paramètre s'applique à l'intégralité de la colonne.
1. Cliquez sur la flèche en regard d'
Exporter
dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, puis sélectionnez
Exporter le document sous/Exporter le rapport actuel sous PDF
.
2. Cliquez sur
Enregistrer
dans la boîte de dialogue
Téléchargement du fichier
qui s'affiche, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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3.1.12.4 Enregistrement d'un document ou d'un rapport au format texte (avec l'interface HTML)
Vous utilisez actuellement l'interface HTML pour effectuer cette action. Vous pouvez enregistrer le document actuel ou le rapport actif actuel.
●
Les éléments de rapport sont exportés dans l'ordre suivant :
1.
En fonction de la position (coin supérieur gauche) de l'élément de rapport.
2.
De gauche à droite, puis de haut en bas.
3.
En mode Page, les éléments de rapport sont exportés page par page.
4.
Si le coin supérieur gauche de l'élément de rapport se trouve sur la page n, toutes les données de l'élément de rapport sont exportées en même temps que cette page n.
5.
Il se peut que le fichier exporté en mode Page soit différent de celui qui est obtenu en mode Brouillon.
●
Le séparateur utilisé est une tabulation.
●
Les diagrammes et les images ne sont pas exportés.
●
La taille limite du fichier texte est définie dans la Central Management Console (limite d'exportation). Par défaut, elle est de 5 Mo. Un message d'erreur apparaît si elle est dépassée.
●
Si plusieurs rapports sont sélectionnés, ils sont ajoutés l'un après l'autre dans le même fichier texte.
1. Dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, cliquez sur la flèche en regard d'
Exporter
, puis sélectionnez
Exporter le document sous / Exporter le rapport actuel sous Texte
.
2. Cliquez sur
Enregistrer
dans la boîte de dialogue
Téléchargement du fichier
qui s'affiche, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
3. Fermez la boîte de dialogue Téléchargement du fichier.
3.1.12.5 Enregistrement des données d'un document au format CSV (avec l'interface HTML)
Vous utilisez actuellement l'interface HTML pour effectuer cette action. L'enregistrement en CSV enregistre les données brutes du cube, et pas uniquement les données des tableaux modifiés dans votre rapport.
1. Cliquez sur la flèche en regard d'
Exporter
dans la barre d'outils de l'onglet
Fichier
, puis sélectionnez
Exporter les données au format CSV
.
2. Dans la boîte de dialogue, choisissez un identificateur de texte, un séparateur de colonnes et un jeu de caractères.
3. Sélectionnez
Définir en tant que valeurs par défaut
pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
4. Cliquez sur
OK
, puis sur
Enregistrer
dans la boîte de dialogue
Téléchargement du fichier
qui s'affiche, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
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