3.1.13 Enregistrement automatique et récupération
3.1.13.1 Enregistrement automatique des documents
Si l'enregistrement automatique est activé et que vous disposez des droits de sécurité appropriés, vos documents sont automatiquement enregistrés dans le dossier Mes favoris à intervalles réguliers pendant que vous travaillez. Le nom attribué à un document enregistré automatiquement est formé du nom du document précédé de l'ID de ce dernier et suivi de l'ID du document enregistré automatiquement. Si l'ID du document est -1, cela veut dire que le document n'a pas été enregistré avant son enregistrement automatique.
Remarque
Web Intelligence Rich Client ne peut pas enregistrer les documents automatiquement.
La CMC (Central Management Console) permet de configurer la fréquence d'enregistrement automatique des documents en définissant un intervalle. Le compteur de cet intervalle est remis à zéro chaque fois que le document est enregistré manuellement ou automatiquement. Par ailleurs, le document enregistré automatiquement est supprimé lorsque vous enregistrez un document manuellement.
En plus de l'enregistrement automatique à intervalles réguliers, les documents sont enregistrés à la fin de votre session.
Remarque
Si vous perdez un document avant d'avoir pu l'enregistrer, recherchez immédiatement dans le dossier la version enregistrée automatiquement. Le dossier Mes favoris n'est pas un emplacement de stockage permanent pour les documents enregistrés automatiquement.
Pour en savoir plus sur les paramètres et les droits de sécurité ayant une incidence sur l'enregistrement automatique, consultez la documentation de la CMC.
Informations associées
Gestion des documents enregistrés automatiquement
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Récupération de documents enregistrés automatiquement
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3.1.13.2 Récupération de documents enregistrés automatiquement
Si votre session expire alors que vous êtes en train d'utiliser un document, ce dernier est enregistré dans le dossier Mes favoris, et une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que la session a pris fin.
Pour ouvrir une nouvelle session et rouvrir le document enregistré automatiquement, sélectionnez
Restaurer
dans la boîte de dialogue. L'enregistrement manuel suivant du document place ce dernier dans son dossier d'origine.
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Création et utilisation de documents
Si vous sélectionnez
Fermer
, vous êtes redirigé vers la page d'accueil de la zone de lancement BI. Le document enregistré automatiquement se trouve dans le dossier Mes favoris.
Une fois que le délai d'expiration d'un serveur s'est écoulé ou après une perte de connexion, il se peut que l'application ne soit pas en mesure de se connecter au document enregistré automatiquement. Dans ce cas, vous n'avez pas la possibilité de restaurer le document enregistré automatiquement à l'aide de l'option prévue à cet effet. Vous devez immédiatement vérifier si ce document enregistré automatiquement se trouve dans le dossier
Mes favoris. En effet, les documents stockés dans ce dossier sont régulièrement supprimés en fonction des paramètres d'enregistrement automatique définis.
Informations associées
Enregistrement automatique des documents
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Gestion des documents enregistrés automatiquement
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3.1.13.3 Gestion des documents enregistrés automatiquement
Les documents enregistrés automatiquement sont stockés dans le dossier Mes favoris.
En règle générale, l'enregistrement automatique est transparent, et vous n'accédez pas directement aux documents enregistrés automatiquement. Il vous faut y accéder directement lorsque votre session expire et que vous n'avez pas pu récupérer manuellement le document enregistré automatiquement.
Remarque
Si vous avez besoin d'accéder directement à un document enregistré automatiquement, ouvrez immédiatement le dossier Mes favoris. Ce dossier n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
La taille du dossier Mes favoris ne peut dépasser une limite maximale définie dans la CMC (Central
Management Console). Lorsque la taille totale des documents du dossier dépasse cette limite, l'application supprime autant d'anciens documents du dossier que nécessaire pour faire place aux documents les plus récents.
Par ailleurs, tous les documents du dossier sont supprimés selon une certaine fréquence déterminée par un intervalle défini dans la CMC.
Si votre document est ouvert dans le navigateur et que vous utilisez ce dernier pour naviguer sans avoir enregistré votre document au préalable, celui-ci est perdu et le contenu du dossier Mes favoris/ est effacé.
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Récupération de documents enregistrés automatiquement
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